0 引言
我国对视频案例教学的研究相对较晚,始于20世纪90年代。如何正确认识并科学有效地运用这一新型教学手段,是当前管理沟通教师普遍困惑而又争议颇多的一个问题。实践表明,视频案例教学作为现代化教学手段与传统教学模式相比,不仅仅是形式上的变化,也不是简单地替代板书,而是教学设计上的革命,要求教师熟练掌握多媒体技术,深刻理解教学内容,熟悉学生的接收方式和获取知识的新特征,把课本的内容变成语言、文字、图片、音频、视频的有机结合,是集策划、组织、实施、指导于一体的新的、现代化的教学方式。但视频案例教学及管理沟通课程教学在国内研究历史、发展和普及的时间相对较短,所以对其相关理论及应用还是存在着各种各样的问题,特别是对于处在中国西部的一些高校,研究理论和实践相对处于弱势。本文对管理沟通及视频案例教学的相关概念进行界定,分析了管理沟通教学中应用视频案例教学的必要性和可行性,并结合高校管理沟通课程发展的实际状况,提出增强视频案例教学效果的建议。
1 关于视频案例教学及相关概念的界定
1.1 案例及案例教学的概念
案例译自英语“case”一词,原意为“状态、情形、事例”等,此词用在商业或企业管理教学中译成“个案”、“实例”、“案例”等,目前国内以译作“案例”居多。所谓案例,就是为了达到特定的教学目的,围绕选定的一个或几个问题,以事实为素材而编写成的对某一实际情境的客观描述。案例分为文本案例(Textual case)和视频案例(Video case)。
案例教学是一种以案例为基础的教学法(case-based teaching),即以案例为中心,将案例作为一种教学工具,把现实生活中的真实世界通过案例描述出来,将学生引导到实际事件中,让他们去感受这个事件,并通过教师精心设计的问题,启发学生独立思考、参与教学,最终使学生积极地获取知识并探索创造性地解决问题这样一种教学方法。
1.2 视频案例教学的内涵
在教师教育教学领域,应用视频案例教学作为教学的手段已近半个世纪的历史,它最早可以追溯到20世纪60年代早期,美国斯坦福大学的D.W.Aallen和他的同事W.EVE为师范教育设计的微格教学系统。国内学者鲍建生对其做出了初步定义,认为视频案例是指超媒体环境的课程教学视频案例,超媒体是一种非线性系统,即采取非线性、非依序性的方法取得资料。使用者可以根据需要在各个内容之间跳跃,来回触发所需要的数据库。而多数学者认为视频案例教学是教师利用超媒体(包括视频、音频、图片、动画、网页等多媒体)的形式去捕捉和描述围绕教学问题的典型事件来完成教学活动,学生围绕视频案例进行小组讨论,来完成教与学的过程。视频案例教学法就是对以视频形式表达出来的教学案例在教师的指导下,就教学案例所提供的材料和问题展开分析研究,以提高学生分析和解决问题能力的一种教学方法。
2 管理沟通教学中应用视频案例教学的必要性和可行性
2.1 应用视频案例教学是管理沟通课程的特点和教学目的所决定的
管理沟通作为一门实践性很强的学科,要求上课形式的灵活新颖,而视频案例教学以其独特的优势为管理沟通的课堂注入了新的生机,其特色主要有:声音影像表现直观生动,易于引起学生兴趣并有效吸引学生的注意力,更有助于提升管理沟通课程上课的效率;视频中蕴含的信息量更加丰富,视频是由声音和图像相叠加的动态系统,比起其他传统的教学手段,可以使我们获得更多沟通信息。全国各大院校开设管理沟通课程的教学目的也是为了提高学生的沟通与交流的意识,通过强化学生的沟通与交流能力的训练,让学生更好的适应今后职场的发展。管理沟通课程具有其本身的特殊性,传统教学很难满足培养高素质的创造性人才的要求。而用视频案例教学推动这门课程的革新,能给学生不一样的收获和体验。
2.2 应用视频案例教学是教师和学生的需求
现在高校在校生多为90后,这一代学生的成长伴随着电视、电脑、互联网等现代化信息媒体,具有开阔的视野并热衷于新鲜事物,传统的教学模式很难提起他们的兴趣,因此将视频案列等较为新颖的教学方式引入课堂能更好的激发他们的学习兴趣,使课堂的主体由老师转变为学生,这正是老师所追求的课堂气氛。同时,随着我国高等教育的普及与发展,越来越多的年轻老师走进了大学的课堂从事教学工作。这些年轻的老师更易与接收新事物,具有更强的创新思想,因此视频案例等多媒体教学方式已成为他们所钟爱的教学手段。
2.3 多媒体技术的发展和网络的应用及普及为视频案例在课堂教学中应用提供了技术支持
科学技术日新月异的发展帮助人们实现了许多千百年来的梦想,计算机的出现与发展更是极大的改变了人们的生活。进入21世纪以来,我国的互联网也有了巨大的发展,截止2012年12月底,我国网民数量已达5.64亿,互联网普及率为42.1%。随着计算机和网络的发展,网络平台可供人们共享的资源也越来越多,特别是大量的视频资源,这些视频资源走进课堂成为教学案例成为了可能。
3 视频案例教学在管理沟通课程教学中的应用
视频案例教学法是以教师为主导、学生为主体、视频案例为基本教学内容的一种教学模式。在管理沟通教学中,视频案例的应用可以分为以下五个步骤:
第一步,选择视频案例。视频素材的选取,应紧扣教学主题与教学内容,所用视频资料不断更新,不断体现视频内容和教学目标的需要。教师需要明确本节课的教学内容与教学目标,然后对案例进行分析,选取合适的视频案例进行剪辑以便于向学生展示。
第二步,提出问题。教师在视频播放完毕、学生获得初步感知之后,或者在视频播放过程中,要对案例进行相关的分析与讲解,使学生消除疑惑,对案例有更为深入的了解与感知。然后,教师针对视频材料,结合教学内容与目标,提出必要的、合理的问题,让学生自己进行思考。
第三步,团队成员进行讨论。在管理沟通这门课程的学习中,让学生组建团队,确定团队名称、团队口号、团队使命、团队歌曲等是非常必要和行之有效的。在学生个体对问题有了初步的、主观的答案后,团队成员彼此就可以进行讨论。这非常有利于学生发扬团队分工与协作精神。
第四步,组织团队间交流。团队讨论结束之后,每位成员已经结合团队讨论的结果,对自己的观点或建议自觉地进行了补充与更新。这时候,就可以组织团队之间相互交流,倾听各个团队代表的发言,在更深层次的了解教学内容的同时,还可以展现每个团队的风采。
第五步,总结评价。团队间交流之后,教师要留出一定的时间让学生进行思考与总结,让大家谈谈此次学习的感受,提出意见和建议。还可以让学生以书面的形式写出案例分析报告,这样学生的体会可能更深刻,对学生自身的分析能力、写作能力等沟通技能也会有很大的提高。教师可以针对学生的学习效果与评价,提出改进建议与意见,并进行教学反思。
4 视频案例教学在管理沟通课程教学应用中应注意的问题
视频案例需要较长的时间去准备,并且要选择适合教学内容和教学对象的教学案例,教学目标、教学思想也要贯穿于其中。所以对教师的能力要求高,教师不仅要对课堂有较强的掌控力,而且也要善于引导学生的思维。为了确保视频案例教学效果,教师在管理沟通教学实践过程当中,应当把握好几项原则:
4.1 把握好视频案例教学的“三适”原则
第一,适时原则。导入新课时,运用视频教学能引起学生的注意,用悬念激发学生的思维活动,有开篇制胜的效果;课堂中间用,可突出重点难点,集中学生的注意力,活跃思维,减缓疲劳;课堂总结时用,可强化和巩固教学内容。但是在课堂上播放视频案例切记时间太长。第二,适量原则。教学视频案例的选取并不是越多越好,如果在教学过程中视频案例应用的过多,则会出现“审美疲劳,”不利于对学生学习兴趣的激发。相反,如果视频案例应用得过少,不利于学生对知识的理解和视野的开拓。第三,适学原则。课堂视频教学案例应选用适合教学对象心理需求、专业发展的视频,应贴近学生,贴近社会,可以引起大学生的共鸣。
4.2 把握好视频案例教学的激励原则
每个有讲台经验的人都知道调动学生的积极性的重要性。可以从三个方面调动学生的积极性:首先,个人激励。管理沟通视频案例中涉及的许多问题可能有各式各样的答案,教师应注意引导学生淡化“标准答案”意识,鼓励学生发散性思维,提出自己的结论或独到的见解。其次,团队激励。以团队为单位,明确组长职责,对组员进行适当的分工。在分析案例的过程中,团队成员可以相互启发,达到共同进步的效果。最后,成绩激励。教师不能忽略成绩激励这一环节。成绩要客观,要准确,要全面。考虑的主要方面是:课堂表现、分析报告、团队组织等。
4.3 把握好视频案例教学与其他教学方式相结合的原则
对于管理沟通这门课程,除视频案例外,小组讨论和情景模拟的教学方式也同样重要。将视频案例与小组讨论相结合,让学生在小组讨论中加深对所学知识的认知和理解,并将所学知识加以拓展,达到更好的学习效果。将视频案例与情景模拟相结合,让学生设身处地的体会遇到各种情况应如何开展沟通,并应用所学知识在实践中锻炼沟通的技能与水平。多种教学方式相结合,优势互补,才能使教学的内容真正为学生所掌握。
5 结束语
总之,视频案例教学随着媒体技术的发展而越来越得到广泛的认可和应用,对于教育教学改革的进行起到了推进和示范作用。视频案例教学在管理沟通教学中的应用,打破了传统的教育模式,有效地提高了教学效果。同时,视频案例的应用也对老师提出了更高的要求,使得老师与学生一起不断进步。虽然,视频案例教学也有自身的缺陷与面临的问题,但相信在不断的应用与探索中,视频案例教学法会不断得到完善。
【参考文献】
[1]齐振国,荆永君.基于视频案例的课堂教学校本研修[J].中国电化教育报,2011(02).
[2]陈宗让,李骥平,李晓铭.教学视频资源在课堂教学中的应用研究[J].电化教育研究,2009(07).
一、大科学工程档案管理工作的现状及问题
大科学工程是探索未知世界、发现自然规律、实现科技变革提供极限研究手段的大型复杂科学研究系统,是集多方智慧共同建造的项目,通常每个工程所涉及的学科领域有十几项或几十项之多。[1]而大科学工程档案是在大科学工程建设过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等形式的历史记录。大科学工程档案是科学家集体智慧的结晶,是国家重要的科技资源,也是工程科学决策、建设管理、竣工验收、维修改造、维权举证和审计监察等的真实依据。
500米口径球面射电望远镜项目(FAST工程)作为大科学工程,是“十五”期间国家发展和改革委员会批准立项的国家重大科技基础设施项目,建设地点位于贵州省黔南布依族苗族自治州平塘县大窝凼洼地,建设周期自2010年3月至2016年9月。工程总投资11.1589亿元。FAST工程的档案管理是对从工程立项、设计到施工、建成及后期维护的全过程中形成的档案资料进行的管理。[2]具体而言,由于FAST工程预研期14年,立项、开工到建成周期预计需要8年,运行维护30-50年左右。如此长的建设周期,意味着形成文件记录的时间越长,产生的档案越多,其档案管理的难度也就越大。主要体现在以下几个方面:
(一)档案类型复杂,加大了档案管理的难度
与一般的工程档案相比,大科学工程档案的类型更为复杂。按照《中国科学院大科学工程项目档案建档规范》(ZKY/B002-8-2006)要求,大科学工程项目档案分为七个一级类目:综合管理文件、大科学装置研制建造文件、建筑安装工程施工文件、竣工图、竣工验收文件、监理文件、声像电子文件。综合管理文件、竣工验收文件与传统文书档案相近,大科学装置研制建造文件包括传统档案中的科研档案和工艺设备档案两种类型,而建筑安装工程施工文件、竣工图、监理文件对应传统的基建档案,声像电子文件对应声像档案的管理。由于财务档案单独验收,所以在以下档案类型中不包含财务档案。如图1所示。
同时,需要注意的是,大科学工程档案不仅类型非常复杂,而且在这些门类中又包含众多的合同类型。例如,研制建造文件、建筑安装工程施工文件中就包含众多外包、外购和外协合同。以FAST工程为例,目前已签订的各种类型合同共470余项,涉及的合作单位共300余家。可以说,复杂的档案类型,众多的合同类型,一定程度上加大了对大科学工程档案管理的难度。大科学工程中的合同类型如图2所示。
(二)大科学工程科研性和工程性共存的特点,对档案管理提出较高要求
大科学工程申请最重要的特点是解决经济社会发展和国家安全中的战略性、基础性和前瞻性科技问题,其本身就包含科研性和工程性两大特点。科研性决定了工程进展中需要开展大量的研究试验,通过研究试验获得优化的技术设计,确定合理的工程基准,满足总体技术方案的需求。[3]在这个过程中,会产生大量的科研档案,例如技术方案的选择试验、特殊材料、器件的选型试验、加工工艺试验、初样样机试验、批量加工的正样样机试验等,这些档案也是大科学工程档案必不可少的重要组成部分。而工程性有质量、进度、经费和效益要求,有较强的计划性和目标。所形成的档案包含大科学工程的分总体、系统、分系统及多个专业技术领域且相互关联,这些都对档案管理中的档案验收环节提出了较高要求。
(三)大科学工程档案管理流程较为烦琐
国家档案局、国家发展和改革委印发《重大建设项目档案验收办法》(档发[2006]2号)和《中国科学院大科学工程项目档案建档规范》(ZKY/B002-8-2006),明确规定了大科学工程档案管理的内容和验收标准。笔者根据FAST工程实际情况归纳了大科学工程档案管理流程,如图3所示。
从图3可以看出,大科学工程档案从课题下达、在综合档案室立项登记到档案验收移交,将经历诸多环节和过程,期间涉及的单位和个人众多、收集和管理难度大、验收任务重,给档案管理的各环节、各主体之间的沟通工作带来了一定挑战。在整个验收过程中,除了单位工程的验收和检查外,还有整个工程档案的预验收和国家验收,其档案管理难度可想而知。
二、基于沟通理论的大科学工程档案管理策略的提出
在以往的目管理中,常用的沟通方式为书面沟通和口头沟通。书面沟通主要包括会议、公函、合同、任务书、工作联系单、设计变更通知单以及工程变更洽商记录等;口头沟通主要是通过电话或面谈的方式。这些沟通方式较为单一,缺乏灵活性,沟通效率也不高。为了解决大科学工程档案管理中的上述问题,笔者借鉴了沟通理论中的其他沟通方式,以便更灵活、更有效地达到沟通的目的,促进档案管理工作的顺利开展。
做好有效沟通,首先要了解沟通理论。沟通理论始于19世纪末,《大英百科全书》关于沟通的定义是:人与人之间通过共同的符号系统交换彼此的想法,交流情感。《现代汉语词典》对于沟通的定义是:“使两方能通连”。笔者理解,沟通是一个过程,通过一套双方均可以理解的有效体系,将需要的信息尽可能不失真地从信息发起者传递给信息接收者,并将反馈反方向传递。在需要的情况下,重复这个过程。对于沟通方式的分类,按沟通的组织结构,可以划分为正式沟通和非正式沟通。组织内部正式沟通有五种沟通形态:链型沟通、Y型沟通、轮型沟通、环型沟通和网型沟通;按沟通的方向来看,可以划分为上行沟通、下行沟通和平行沟通;按信息发送者与接收者关系来看,可划分为单向沟通和双向沟通;按信息沟通的过程是否需要第三者加入,可划分为直接沟通和间接沟通;按信息沟通时所采用的媒介,可划分为口头沟通和书面沟通。
从大科学工程的现状和问题可以看出,大科学工程档案管理中存在很多沟通管理的需要。如何利用不同的沟通方式来提高大科学工程档案管理的效率,是本文讨论的核心问题。
三、基于沟通理论的大科学工程档案管理的实践路径
在大科学工程档案中,基建档案和科研档案占总量的六成以上,故本文以这两种档案类型为重点详述沟通策略。
(一)基建档案管理中的实践路径
对于基建档案来说,传统的沟通方式有电话、短信、E-mail、微信、会议、工作联系单等。结合大科学工程的特点,FAST工程进行了一些创新。笔者根据基建档案管理的流程,梳理工程各个阶段档案沟通的方式、对象和内容,具体如下:
1.工程立项阶段:与依托单位负责人开展上行沟通,明确基建项目负责人,设置专人负责档案管理。越早介入工程管理,基建档案的质量就越有保障。
2.开工准备阶段:(1)与城建档案馆、工程质量监督部门、消防、环保、人防等部门开展上行沟通,明确档案移交相关标准;(2)与项目管理公司、设计单位、勘察单位开展平行沟通,明确档案移交的标准;(3)召开档案交底会议,与施工单位、监理单位和分包单位进行下行沟通,明确档案收集、整理、组卷、验收的要求,确定各合作单位资料员。前期的有效沟通,可以避免很多管理过程中的“弯路”,使施工单位的档案工作有章可循,监理单位、业主单位、项目管理公司的档案管理工作也才能有的放矢。
3.工程建设阶段:(1)与项目主管部门、工程质量监督部门开展上行沟通,加强过程中的监督、指导。异地建设的项目,更应提前与当地主管部门沟通,这对于档案验收而言非常重要;(2)与项目管理公司进行平行沟通,协助甲方进行档案管理;(3)与施工单位、监理单位、分包单位开展下行沟通,检查档案进度、质量和完整性;(4)在项目执行中期,与施工单位、监理单位、现场管理部等单位进行下行沟通,联合商讨该基建项目档案的归档范围,并将协商确定后的归档范围作为档案验收的依据;(5)对于现场的施工单位,进行档案月度考核(包括业主考核和施工单位互评)。通过网型沟通的方式,将考核结果在监理会议上通报;(6)由于施工单位的管理水平⒉畈黄耄通过间接沟通、网型沟通,制定《FAST工程立卷作业指导书》来达到档案管理上的统一。通过以上沟通方式,明确了FAST工程基建档案的收集工作要求、归档范围、档案验收工作要求,促进了档案业务指导和评估检查的有效开展,确保了档案质量。
4.工程验收阶段:(1)与城建档案馆、项目主管部门、工程质量监督部门开展上行沟通;(2)与项目管理公司开展平行沟通,协助甲方进行验收;(3)与设计单位、勘察单位、施工单位、监理单位、分包单位等开展下行沟通,检查档案完整、准确、系统性,根据档案验收中提出的问题进行整改和落实。按照基建工作的流程,FAST工程基建档案采用了多种沟通方式,极大提高了沟通的效率,并且顺利通过多个基建项目的验收,受到了专家们的一致好评。
(二)科研档案管理中的实践路径
与基建档案的沟通对象不同,科研档案的沟通对象为首席科学家、课题负责人、子课题负责人、系统负责人、分系统负责人等。
1.对于科研档案,传统的沟通方式有电话、短信、E-mail、微信、会议等。FAST工程根据实际需要,引入了其他沟通方式:首先,结合ISO9001质量体系认证,制定《FAST工程文件管理细则》《FAST工程档案管理办法》等一系列规章制度,通过质量内审、质量外审的方式进行直接沟通和双向沟通,查找问题并进行闭环控制,以便进一步规范科研档案工作。[4]
2.建立兼职档案员制度,各系统设置兼职档案员岗位,建立逐级沟通的档案网络。由兼职档案员协助档案主管收集各类科研档案,包括系统内部档案,外协、外购和外包产品的档案等。并通过月度会议进行网型沟通,协助各兼职档案员工作,进而加大档案收集力度,确保档案收集齐全完整、准确有效,提高工程档案的“含金量”。
3.通过开展直接沟通和链型沟通,强化工程档案工作融入工程管理,加强合同管理和过程管理,建立约束机制,提升档案质量。例如,在执行完毕的合同支付尾款前,合同联系人须向档案主管提交合同内的成果,成果齐全后档案主管签字,财务主管才会支付相应的合同尾款。外购产品到货后,科研人员需提交《外购产品检验记录表》,并将产品的随机资料一并交给档案主管签字,财务主管再根据签字支付相应的产品费用等。
4.在科研项目结题前,通过网型沟通,档案主管会同各系统兼职档案员一起讨论该项目档案的归档范围,并按照归档范围收集该项目的所有档案,进而确保科研档案的归档率,提高了沟通效率。综上所述,在科研档案管理的过程中,利用多种沟通方式,明确了各课题负责人及科研人员的归档职责,提供了科研档案工作开展的路径,确保了科研档案的同步性,为大科学工程档案验收提供了重要保障。
*本文为国家重大科技基础设施建设项目――500米口径球面射电望远镜项目资助;中国科学院国家天文台青年人才基金资助的研究成果。
注释及参考文献:
关键词: 案例教学;警务沟通;应用研究
Key words: case teaching;police communication;application study
中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)02-0223-03
1 《警务沟通》课程开设背景
长久以来,传统警察训练的内容都集中在法律知识解读、武器使用、逮捕疑犯、解除疑犯武装、自我保护等方面,其训练的方式也和军事化训练相似,包括:严格的军事化程序与气氛;高应激的训练强度;等级分明的上下级制度等。研究表明,类军事化模式训练出来的警察,不太可能在与公众打交道的时候表现良好,缺乏同情心,容易表现出蔑视他人的自我优越感,更易于表达攻击,缺乏灵活性,在需要运用权力的时候不擅于考虑恰当的意见[1]。
实际上,当前大多数民警的工作重心并不在于追查和逮捕罪犯,而在于与普通的人民群众打交道。民警如何处理某个情景的态度以及如何与他人的沟通方式都对其他人的合作度和暴力程度有很大的影响。近年来,杨佳事件、孙志刚事件、瓮安事件等发生于警民关系中的冲突无不显示民警沟通能力亟待提高。2008年,公安部就明确提出各级公安机关要努力提高广大民警做群众工作的能力,努力做到“三懂四会”,即:懂群众心理、懂群众语言、懂沟通技巧,会化解矛盾、会调解纠纷、会主动服务、会宣传发动。2013年,中央政法委书记孟建柱、公安部部长郭声琨就上海宝山6.22重大暴力犯罪案件作出批示,明确要进一步加强矛盾纠纷排查化解工作,紧密结合开展党的群众路线教育实践活动,组织广大公安民警特别是派出所社区民警和治保积极分子深入走访群众,积极会同有关部门对各类矛盾纠纷展开拉网式、滚动式排查,及时做好疏导化解工作,努力从源头上预防和减少社会矛盾。其核心就是强调民警要加强与群众沟通、提高民警做群众工作的能力。在此现实背景下,《警务沟通》课程的开设应运而生。
2 案例教学法的概念和实践意义
2.1 案例教学法的概念
案例教学法也叫实例教学法或个案教学法,是教师和学生围绕已经发生的案例事实或者将来可能发生的问题作为个案研究展开相互作用,共同对案例情境中涉及到的相关问题进行研讨与分析,并提出各种解决问题的方案,从而提高学生解决实际问题能力的一种教学方法[2]。
2.2 案例教学法在《警务沟通》课程中应用的实践
意义
2.2.1 案例教学有助于调动学警学习主动性、开发学警潜能 传统教学方式主要以教师为核心,以讲授为主要教学手段,在教学内容的设计上以逻辑性很强的知识编排按章节向学生传授知识体系。这类教学方法经过实践证明对于理论性很强的基础学科是有明显优势的,但对于突出应用性的《警务沟通》课程,弊端显而易见——授课如果只是从沟通的理论到理论,缺乏社会经验的学警甚至不知道该如何将学到的理论知识应用到实际警务工作中去,只能停留在纸上谈兵阶段,从而对警务沟通课程丧失兴趣。
而案例教学则是以“学生为主体,教师为主导”的启发式、讨论式、互动式的教学形式。学警通过课前认真阅读案例,结合案例后面的案例问题准备好自己的建议方案;教师则突破传统意义上的讲授者,更多的是课堂讨论的组织者,通过启发、引导和点评,汇总学警不同的案例情境解决方案,以解决实战难题为目的引导学警总结并领悟蕴藏在其中的集体智慧。所以,案例教学法能激发学警的学习主动性,调动学警的学习兴趣,最大限度开发学警潜能。
2.2.2 案例教学有助于学警快速适应岗位需要 《警务沟通》课程是一门融知识与技能为一体的操作性很强的课程。以应用为核心,需求为导向,培养警务实战中学警的沟通技能是该课程的主要目的。通过案例教学,把现实中的警民冲突带到课堂,把教学双方带到矛盾的冲突之中,把枯燥的理论章节变成化解矛盾的公开讨论,把教师的单向教授变为师生之间的教学相长,把个人的思路变为集体的智慧,把深奥的知识理论框架变为警民沟通的可操作性的实践。通过案例教学,阐明《警务沟通》教学问题的本质——文化、冲突与不确定性,并提供一个生动形象的思维模式,展示经验丰富的民警是如何思考和解决现实中的沟通问题,示范怎么样像一个沟通高手一样思考这些问题,有助于学警快速适应岗位需要。
3 案例教学法的设计和实施路径——以《警务沟通》课程为例
3.1 案例教学设计的重中之重在于案例的选取和
设计
3.1.1 案例的选取和设计取决于课程目标和教学要求。哪怕运用同一个案例,由于不同的教学目的和要求,呈现出来的用于课堂教学的案例内容的侧重点是不一样的。比如:瓮安事件[3]是个非常典型的警民沟通失败的实战案例。如果《警务沟通》课程目标是沟通技巧——同理心的倾听,那么根据教学要求,课堂教学中该案例主要呈现的内容重点应该就是最初民警在事发时与受害人家属的沟通以及后来的补救沟通措施;如果课程目标是沟通技巧——媒体应对,那么该案例主要呈现的重点就应是警方当时应对媒体的情况说明。当然,也有可能为强调某项知识点,围绕一个主题将几个案例剪裁加工串联起来组成案例群。因此,最终成型的应用于课堂教学的案例都来源于实践又高于实践。
3.1.2 案例的选取与设计要具备理论背景。每个案例都需要理论支撑。案例的教学价值就在于它是理论的典型现实再现。如果一个案例,非常特别或者里面包含了有趣的故事,但是不能通过它来说明一个理论,那就不是一个优秀的教学案例:缺乏了理论的支撑,就缺乏了在现实中的普遍指导意义。
3.2 案例教学法一般由以下教学环节组成
布置研究案例、分析案例报告、组织案例讨论、实战拓展延伸、总结教学经验。
3.2.1 布置研究案例。学警对案例的熟悉、思考和激发是教师开展案例教学的基础和前提。教师应该预留充分的时间供学警阅读案例、查阅相关资料、厘清思路、找出主要问题、分析问题成因、制定相应针对性措施并对提出的方案做出初步评价。学警也可以根据案例后面的开放性提问,比如说:“如果你在某某民警的位置,你将如何沟通?为什么?”或者“你如何评价某某民警的做法,为什么?”来思考如何采取适当地沟通行为解决一个具体的问题。
3.2.2 分析案例报告。教师在组织案例讨论之前应该将学警提供的案例分析报告进行分析研究,以便在整体上把握学警现实的思维能力,并在此基础上提炼几个有代表性的、符合学警现实能力,并能有效激发并提高学警思维能力的核心问题供课堂案例讨论时应用。这样做既是对课堂案例讨论过程实施有效控制的准备,同时也是对案例讨论预期方向的有效引导,在有限的教学时间里可促进案例教学效果的提升。
3.2.3 组织案例讨论。这一阶段是案例教学功能发挥最核心的环节。教师最担心的常见问题一是冷场;二是偏题;三是失控。这一阶段的顺利实施非常考验教师的教学功底——案例是否熟悉、理论功底是否扎实、逻辑分析、要点概括和驾驭课堂的能力是否强劲等等。
这一阶段分三个基本过程:讨论开局阶段;案例讨论阶段;点评总结阶段。
①讨论开局阶段
王慧[4]在设计课堂讨论开局时建议可用以下几种模式进行:1)充分肯定;2)激发热情;3)点兵点将;4)分数激励。除此之外,笔者认为播放相关案例的视听材料或者进行情境模拟也是非常能够调动学警积极性的开局方法。无论是通过观看视频还是通过角色扮演,都是案情重现的直观方式,与单纯的讲授相比,更加生动、富有冲击力,有利于激发学警的情绪、拓展学警的思路。比如说在沟通技巧——情绪管理课上,笔者应用的案例之一是2012年深圳罗湖案件[5]。首先,播放媒体关于此案的报道,让学警们基本了解案情的背景资料以及大致情况,然后通过挖掘案情细节设计情景对话,由学警在课堂上分角色扮演进行案情重现,极大的活跃了课堂气氛,也为后面的讨论以及理性情绪疗法理论的引出埋下伏笔。
②案例讨论阶段
偏题和失控基本上考验的都是教师在展开案例讨论后的控场能力。一个充满授课魅力的教师就是一个高明的“导演”,既要选择好的“剧本”即符合教学要求的案例,又要在课堂讨论中审时度势、因势利导,控制讨论的方向和节奏,合理安排每个议题的讨论时间:既不能盯着某个问题穷追不舍、无限拓展,也不能放任讨论随波逐流,最后彻底偏离预期方向。笔者以“2012深圳罗湖案件”为由组织学警就情绪管理展开讨论为例,结合学警的案例分析报告,通过该案例中的情境引出几个问题:究竟是什么导致了两民警身亡?民警产生情绪的根源是什么?常见有哪些控制情绪的方法?我们有哪些可以改变情绪的技巧?来引导讨论方向,不断深化讨论的内容。在具体的实施过程中,笔者就曾在究竟是什么导致了两民警身亡这个问题上,过分沉迷于当时案发双方当事人身份的探讨,结果学警们将讨论的方向迁移至“民警如何处理上下级矛盾”,完全偏离了预期的讨论方向。
③点评总结阶段
在实践操作中,笔者认为在这一阶段至少有以下几个步骤是必不可少的:1)概括、归纳学警们的观点;2)对以上观点进行点评:肯定正确的、富有创造性的观点;也指出挖掘不深、有失偏颇、忽视甚至遗漏的问题;3)引出相关理论进行指导讲解。课堂讨论后的点评和总结是整个案例教学的灵魂,是从典型事件到一般结论再到实践指导的关键之路。仍以“2012深圳罗湖案件”为例,通过对学警观点和看法的概括、总结和评价,有意识地将埃利斯的ABCDE理论(理性情绪疗法核心理论)贯彻其中是本堂“沟通技巧——情绪管理”课的点睛之笔。
3.2.4 实战拓展延伸。为进一步提高学警理论结合实践的能力,教师可以设置一个和相关理论、知识点匹配的、但有一定现实难度的实战拓展情境,让学警们自主演练。学警分几个小组在组内根据设定情境分角色进行沟通练习,教师巡回指导,解答学警在完成演练时遇到的各种问题或困难;对学警普遍遇到的问题,教师可以中断练习,集中讲解。演练完成后,教师和学警共同评价演练情况,交流学习经验,以提高学警在警务实战中的沟通能力。比如:在讲解了埃利斯的ABCDE理论后,教师可以通过设置一对夫妻,男方想把房子卖掉去做生意,而女方不同意,矛盾加深后男方就使用家庭暴力,女方拨打110求救这样一个现实“110”中常见的情境,要求学警演练到场出警后如何运用所学到的情绪管理知识与报警人沟通,合理解决家庭
纠纷。
3.2.5 总结教学经验。对案例教学进行全面的评估,有助于总结教学经验。评估分为专家评价、自我评价与学生评价三个方面。首先是对案例材料的评估,应用的案例材料选择是否与课程目标匹配,是否存在忽略的知识点;其次是对教学内容的评估,教学与实战是否脱离,对学警的实战能力能否有帮助,有哪些需要改进的地方,有什么好的提议与意见;最后是对教师授课技巧的评估,讲授是否清楚,是否很好的组织学警发言,课堂讨论时间比例是否恰当,总结点评是否到位等等。
4 结语
职业教育的目的就是把需要工作的人培养成工作需要的人[6],公安院校培养人民警察的目的就是要把学警培养成适应当前公安工作的人,其中转换的机制就在于教育培养的过程。建构主义学习理论认为,仅仅靠教师告诉学警应该了解什么内容,培养转换的效果不是最理想的。讲授法的作用不容忽视,但是学警如果有机会从经验中构建自己的知识体系,将会是更有意义的培养过程。案例教学就是建构主义学习理论最直接的体现,在把这种方法应用于《警务沟通》这门课程时,实现了理解、应用和体验知识迁移过程的高层次认知思维训练。案例教学让学警中对学习到的沟通理论和技能具有深刻的理解力,能够举一反三,把知识转化为实践能力,对将来的实际警务工作会有积极的迁移作用。
参考文献:
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[3]瓮安事件.2008年6月28日,在贵州省黔南布依族苗族自治州瓮安县,一名初中女生“离奇”死亡引发的一起严重烧突发事件,造成百余名公安民警受伤,县委、县政府、县公安局被焚烧打砸,公共财产损失严重.
化在跨国企业中汇集,使跨国公司的管理趋于复杂性和多样的删减。现行管理学教材理论偏多,大部分教材没有涉及跨文
性。高职管理学课程是培养学生跨文化管理能力的核心课程,化管理的内容。因此,现行教材不能真实地反映出不同文化背
但在高职管理学教学中有关跨文化管理的内容太少,学生的跨景下的管理理论和管理方法的真正差异。这样的教材不利于培
文化意识淡薄。这与经济全球化发展的大背景不符,不利于学养学生的跨文化管理意识,也就很难培养出具有跨文化管理能
生将来适应跨国组织中复杂的文化环境。力的学生。(3)教学课堂设计不合理。在高职管理学的教学中,
一、高职教学中跨文化管理能力培养的必要性分析大部分教师还是以课堂讲授为主,教师和学生的互动性不强。
1.跨文化管理的内涵。跨文化管理又称为“交叉文化管理”随着高职教学改革的不断深入,高职人才培养模式改革的重点
(cross
cultural
management),即跨国企业在全球化经营中,对是教学过程的实践性、开放性和职业性,但是在实际教学过程
子公司所在国的文化采取包容的管理方法,在跨文化条件下克中,管理学课程实训环节虽有所增加,但涉及跨文化管理能力提
服异质文化的冲突,并据以创造出企业独特的文化,从而提高管升的项目少之又少,这种单一的以教师为主体的教学方法在培
理效率和管理效果。跨文化管理的目的是在不同意识形态的文养学生的跨文化管理能力方面是极不合适的。只有通过学生自
化环境下避免文化冲突,寻找出适合企业环境的管理方法和管主学习,教师设置合适的实训项目,才能够真正地对比出两种或
理机制,在管理过程中以维系具有不同文化背景的员工共同的多种文化的差异,并找出在多文化环境下合适的管理方法和管
行为准则,从而最大限度地利用企业的潜力与价值。跨国企业理机制。
只有进行了成功的跨文化管理,才能使企业的经营得以顺利运二、跨文化管理能力的培养内容
转,从而提升企业竞争力和扩大企业市场占有率,才能实现企业1.跨文化管理中的决策能力培养。今天,随着世界经济一
的可持续发展。因此,跨文化管理便成为全球管理学界研究的体化进程的不断加快,不同文化背景下的管理者使企业的决策
焦点,并成为在实践中急需解决的核心问题。在高职管理学教模式呈现多元化的特点。因此,在教学过程中,应引导学生学习
学中,应以增加提高学生跨文化管理的能力为培养目标来重新和研究不同文化背景下的管理者在决策方面的不同之处。如在
设置管理学的教学内容和教学大纲。决策程序上,欧洲人倾向于把决策建立在过去的经验上,在总结
2.高职教学中跨文化管理能力培养的缺失。(1)教师对管理过去决策得失的基础上重新决策。在决策时效上,智利、乌拉
学教学中跨文化管理的认识不足。跨文化管理虽然并不是一个圭、阿根廷等国的企业领导者偏好于迅速作出决策。在决策理
新的事物,但是由于高职管理学教材中跨文化管理的内容太性化方面,瑞典和美国的企业强调决策的理性化。综合对比东
少,限于课时分布和内容安排,很难引起教师和学生的足够重西方文化后,我们可以发现,西方文化认为管理就是授权,具有
视。而且在实际教学过程中,大多数教师最关心学生是否掌握明确的分权,权责一致,具有较强的科学性。东方文化在价值取
了教材中的知识点,至于培养学生的跨文化管理能力,那是学生向上推行团队价值,在团队价值中又强调等级,压抑个性,不利
工作以后的事。这种传统的教学过程使学生在学习中很难准确于企业的创新和竞争,但同时又形成了民主集中的集体决策风
地把握不同文化的差异,从而造成学生跨文化管理意识的淡格,能集思广益,维护企业的整体利益。由此可见,教师在教学
薄。(2)缺少合适的高职教材。跨文化管理真正作为一门科学,中应该让学生学习到不同文化背景下的决策模式。
是在
20世纪
70年代后期的美国逐步形成和发展起来的。目前,2.跨文化管理中的沟通能力培养。随着国内外资企业的增
国内高职管理学教材的编写主要参照哈罗德·孔茨(harold
多,学生将在就业的企业中面对不同文化的冲击,而不同文化环
koontz)版和斯蒂芬·p.罗宾斯(stephen
p
robbins)版的管理学境下的沟通方式是不一样的。不了解不同文化下的沟通方式,
沟通双方很容易造成沟通的障碍。跨文化沟通通常是指不同文
化背景的人之间发生的沟通行为,它是在一种文化下把信息进
行编码,这些信息包括手势、语言和表情等,在其特定文化下具
有特定的含义,当这种信息传递到另一文化中时,通过解码,转换
成这种文化下能被接受的信息,所以文化是沟通的基础。文化
转贴于 http://
决定了信息发出者如何发出信息,如何对信息进行解码,所以,
沟通中的编码和解码受不同文化下所支持的价值观念、行为方
式、生活习惯的影响。因此,在培养学生跨文化管理的沟通能力
时,教师不仅要讲授关于沟通的基本http://知识,沟通的方式,还要介绍
不同文化背景下的沟通技巧,了解文化差异对有效沟通的影响。
3.跨文化管理中的领导能力培养。领导是高职管理学教学
中的一个核心内容。领导从本质上讲是一种影响力,影响下属
的一种能力。领导行为涉及三个方面的内容:领导者、被领导者
和环境。不同文化背景的领导者的领导方式是不一样的,具有
个人主义文化的领导者更多关注任务的完成情况,集体主义文
化下的领导者对于员工的各方面的利益能够给予一种平衡。根
据领导的情境理论,领导方式受到环境因素的制约,而文化是影
响环境因素的主要内容,只有适合环境的领导方式才是最有效
的领导方式,因此,要做到有效的领导,必须准确地把握领导的
环境,也就是了解不同文化的差异。在领导职能教学中,应加大
权变思想的渗透,提高学生权变的领导能力,即能适应多种文化
环境下的领导能力。
4.跨文化管理中的激励能力培养。激励是一个分析员工需
求、确定激励方式、调动员工内在动力的过程。这个过程中最核
心的因素是员工的需求,但影响员工的需求的因素有很多,文化
是其中最重要的因素之一。只有准确把握员工之间文化的差
异,才能准确地分析员工的真正需求,这样才能采取正确的激励
方式,从而调动员工的工作积极性。在激励中,不同文化背景下
的员工的需求是不一样的,如中国文化下提倡长期价值取向,人
与人之间有着巨大的等级差距,员工比较注重集体精神;而西方
文化背景下的员工则重视短期利益,强调人生而平等,有着强烈
的个人价值取向。因此,在激励教学过程中,教师应注意激励是
有差别、有针对性的。管理者应认清员工个体的差异,个体的差
异也往往是由文化的差异性引起的。教师要通过实训让学生能
够熟练运用各种激励手段,并让学生具备建立奖励与绩效挂钩
的制度设计能力。
三、高职教学中培养学生跨文化管理能力的方式
1.加强师资队伍建设。在高职管理学教学中,应树立“以学
生为中心”的现代教学理念,实现教师“教”与学生“学”的紧密融
合。这样的转变,对教师的能力要求越来越高。在学生跨文化
管理能力培养中,只有教师具备较强的跨文化管理意识和能力,
才能培养出具有跨文化管理能力的学生。高职院校应结合自身
的实际和管理学任课教师的特点,加强管理学教学的师资队伍
建设。高校应建立合理的激励机制,鼓励教师进修跨文化管理
专业,积极引导教师在跨文化管理方面进行科研,提高教师在跨
文化管理方面的教学能力。
2.教学过程中综合运用多种教学方法。(1)头脑风暴法。在
教学过程中针对讲授中、案例中、学生身边的跨文化管理中的问
题,由学生应用所学知识,放开思路,大胆分析,提出自己的见解
与解决方案。(2)角色扮演。教师给出一定的案例或需要解决的
跨文化管理的问题,由学生扮演其中的角色(也可轮流扮演),设
身处地地分析与解决所面临的问题。学生从所扮演角色的角度
出发,运用所学知识,自主分析与决策,以提高学生实际解决跨
文化管理的技能。(3)案例分析法。案例分析是管理学教学联系
实际的特色形式,在培养学生跨文化管理中,教师要选择典型的
跨文化管理的案例,而且选择具有学生讨论与研究余地的案
例。进行案例分析时,既可以采用由学生独立分析,再以书面作
业完成的分散方式,又可以采用先分小组讨论,后到课堂上全班
讨论这种集中形式。其中,后一种方式主要用于对重点案例进
行分析。教师的指导重点要放在引导学生寻找正确的分析思路
和对关键点的多视角观察上,而不是用自己的观点影响学生。
教师对案例分析的总结,也不要对结果或争论下结论,而是对学
生的分析进行归纳、拓展和升华。
3.加强实践教学。实践教学,是高职课程教学方式的生命
线,而以应用性、权变性为特征的管理课程教学,重视实践教学
更是具有突出的重要性。因此,在培养学生跨文化管理能力的
过程中,高职院校应加大实践教学比例。高职院校应根据条件
选择一些具有跨国企业背景的企业作为实习基地,与企业签订
教学实习基地建设协议,选派实践经验丰富、业务水平高的教师
和企业业务骨干共同担任学生的实习指导老师。请企业管理者
指导修订课程教学大纲与教案,聘请具有跨文化管理经验的企
业管理者为本门课程的客座教师,直接参与教学过程。教学过
程中还要加强实训环节的教学管理,进一步提高学生的操作技
能。复合型管理人才的培养,既要注重理论学习,更要进行实践
教学,尤其是在培养学生的跨文化管理能力方面,教学中要加强
学生在不同的文化背景下灵活运用各种管理方法的能力。
4.建立有效的激励机制。由于管理学是一门不断发展的学
科,高职教师需要花费大量的时间深入企业进行调查研究,寻找
适合的案例,补充和完善管理学发展过程中的一些新的管理思
想和新的管理方法,教师的工作量很难用传统的课时计算方式
计算。因此,如何公平、客观地计算教师的工作量成为一个现实
的问题。如果没有健全的激励机制,研究案例、尝试案例教学
的人员将会越来越少;教师将不愿意花费大量时间指导学生理
解案例、分析案例和总结案例。在借鉴西方管理学教学工作量
评价模式的基础上,结合高职的情况,高职院校应在管理学教学
随着经济建设的需求,学者们指出当前课堂教学模式急需改革,必须把握管理类课程特点,改革教学内容和教学方法,但缺乏有影响力的探究成果,更没有SPOC模式的探究。本文将以“管理沟通”为例,探讨其SPOC的教学模式。
一、国内外SPOC研究现状
1.国外SPOC研究现状
SPOC是Small Private Online Course(小规模私有在线课程)的简称。
国外有几个著名的SPOC研究案例:①加州大学伯克利分校的SPOC实验及推广;②2013年,哈佛大学对三门课程进行了SPOC实验;③麻省理工学院的MOOC课程进行SPOC实验;④“科罗拉多州立大学――全球校园”的微型SPOC实验。
2. 国内 SPOC研究现状
MOOC热潮才刚在国内高校铺开,比较著名的是康叶钦对SPOC做了详尽的跟踪研究和深入评价。
3. SPOC的意义
SPOC被称为在线教育的新时代,它弥补了MOOC的不足,常常仅仅把MOOC作为学习的视频材料,然后对其进行系统、深入的研究,促进学习者思考、挑战、内化以至产生新知识。
二、“管理沟通”课程特点和教学现状
1. 课程内容和特点
“管理沟通”具有管理类课程的本质特征:科学和艺术的综合体。它从实践中产生的,它不仅是对物质的管理,还受社会、文化、宗教等软因素以及人本身的影响。
2.教学现状及主要问题
“管理沟通”在我国是一门正在推广的课程,教学现状及主要问题表现为:①本土管理沟通案例缺乏;②传统管理类课程以教师讲授为主的课堂教学不适合本门课程;③期末一考制度不能正确检验学生的收获。
三、“管理沟通”SPOC教学模式设计
1. SPOC教学模式主要内容
(1)教学形式设计:教学采用实体课堂教学为主,主要完成案例分析、课堂答疑、知识点总结、学生情景操练、课堂测试等内容;采用大学城空间教学为辅,包括学生案例的提交、课后作业布置与提交、视频学习、课堂测试成绩公布、学习和练习素材分发与下载、线上交流和学习等。
(2)课前设计:①学生参与备课并将案例上传至空间;②将教师已有的MOOC视频上传至空间。
(3)课堂设计:学生在课堂上唱主角。学生在课前已经观看了MOOC视频和学生的案例,实体课堂教学中教师要了解学生已经吸收了哪些知识、哪些还没有被吸收,在课上与学生一起处理作业或其他任务。
(4)评估设计:网络平台共享多种测试成果,激励学生做得更好更完美。本项目以多个主题的阶段性学习和展示的结果的总和作为期中成绩的评定,包括演讲录像(10%)、辩论(10%)、谈判(10%)、宣传小册子(10%)、商务报告(15%),再加上前面提到的三个案例的选取(15%)和平时出勤(10%),期末还需撰写对这门课程的感想和收获以及建议(20%)。
2. 研究方法设计
(1)案例分析法。案例分析是管理类课程用得最多的方法。这里的案例分析法更多地是指在实验过程中每班特别选取5个学生作为案例分析对象给予特别的关注。
(2)观察法。由于过程考核贯穿始终,因此,观察法在本实验里将会最多用到。
(3)单组实验法。对于一些需要小组讨论的主题,每班学生会被分成 8组,每组4~5人。
(4)问卷调查、访谈。问卷调查主要了解学生对教师教学的评价,从而改进,从教学态度、教学方法和教学效果三个维度对8个小项进行调查。
四、SPOC教学模式实施评价
当今网络对于学生的吸引力已经大于其他任何一种方式,中国学生沉迷网络已经是不争的事实。堵不如疏,SPOC教学模式的方方面面的设计运用到学生喜欢的网络来完成,互联网资源的丰富、共享性和网络的吸引力都能保证本课程设计的实施可行性极强。
总之,以互联网络为平台,建立SPOC型混合教学模式,“把课堂还给学生”,“翻转”传统课堂学生的角色和任务,以符合我国管理类课程特点和要求,能切实提高学生商务和管理沟通能力,丰富我国“管理沟通”和其他管理类课程的课堂教学。
参考文献:
中图分类号:G642.3 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)46-0254-03
信息时代,沟通在商务活动中起着至关重要的作用。沟通能力是企业对员工基本素质的要求之一,也是员工选拔晋升的一个重要指标。对此,我国不少职业院校五年制高职经济管理类专业陆续开设了商务沟通课程。作为一门理论实践一体化的专业基础课程,该课程旨在培养具有良好的沟通能力和较强的社会适应性的高素质技能型人才。
就课程建设而言,教材是其中的一个重要因素,它是教学理论和教学方法的具体体现。教材的选择和使用直接关系到教学活动的设计与实施。对于一线教师来说,能够满足教学需要,与教学对象水平相适应的高质量的教材是教学成功的重要保证。
一、教材市场编写现状
目前,市场在售的《商务沟通》教材有八十余种,其中引进的国外原版教材或中文翻译版本有二十余种,由国内作者编写的外文教材(主要是英文版)有十余种,中文版教材有四十余种。从使用对象上看,上述教材的使用者大多为普通高校的本科生或研究生,高职高专类教材仅有二十余种,约占教材总数的四分之一。通过阅读教材前言中对使用对象的说明,我们并未发现有专门为五年制高职学生编写的《商务沟通》教材。与三年制高职不同,五年制高职为初中起点,学生在知识水平、能力素养等方面与三年制高职学生存在一定的差距,因此,根据五年制高职学生的特点编写有针对性的教材是十分必要的。
二、教材编写存在的问题
通过对比分析,不难发现已出版的高职高专类《商务沟通》教材在编写方面存在以下几个问题:
(一)知识界定没有统一的标准
同一出版社或者不同出版社出版的教材,在同一个知识点上界定不同,缺乏权威性。例如对“商务沟通”这个最基本的概念就存在不同的表述。东北财经大学出版社出版的《商务沟通》表述为:“商务沟通就是在商业经济活动中,不同个体、不同组织之间,相互传递信息,交流思想,传达情感并最终达成共识的过程”;该出版社出版的另一本教材《商务沟通原理与技巧》,将商务沟通定义为:“商务沟通是指不同个体或企业在商务活动中围绕各种信息所进行的传播、交换、理解和说服工作。”在中国建材工业出版社出版的《商务沟通》中,商务沟通“是指商务组织为了顺利地经营并取得经营的成功,为求得长期的生存发展,营造良好的经营环境,通过组织大量的商务活动,凭借一定的渠道,将有关商务经营的各种信息发送给商务组织内外既定对象(接收者),并寻求反馈以求得商务组织内外的相互理解、支持与合作的过程”。如此差异,会令读者在对知识内容感到困惑的同时,对学科理论的科学性产生怀疑。
(二)实践性内容在教材中的比重偏低
实践是技能培养和发展的关键。商务沟通是一门实践性很强的课程,然而一些教材侧重于系统地阐述沟通理论,轻视沟通技能在实际商务情境中的运用和操练。此外,有些教材编写者本身是直接来自于高校而并没有行业背景的教师,虽然具有扎实的理论功底,但是缺乏企业实践经历,难以在教材中提供充分的实践和实训资料,与之相应的课堂教学就有可能变为缺乏技能训练、脱离实际的纸上谈兵。这与五年制高职教育紧密联系生产服务和管理一线,培养实用型、技能型人才的要求是不相适应的。
(三)知识内容与其他课程交叉、重复
礼仪是商务活动中不可忽视的内容。商务人员在运用沟通策略的同时,还要注重商务礼仪。由于商务沟通与商务礼仪关系密切,一些《商务沟通》教材融入了商务礼仪有关知识。在有的教材中,商务礼仪甚至占了总篇幅的一半。据了解,在一些高职院校,商务礼仪是单独作为一门课程开设的。笔者所在的学院就分别将商务沟通和商务礼仪作为五年制高职通用技术平台课,在商务英语、物流、金融等专业开设。与此相似,商务谈判是商务沟通的一项重要活动,谈判能力是商务人士必备的沟通能力之一。鉴于其重要性,有些院校将商务谈判作为一门独立的课程。而商务谈判通常在《商务沟通》教材中所占的比重也是比较大的。这样一来,不同课程之间在教学内容上多有重复,不仅会令学生丧失学习兴趣,也给教师组织教学带来了不便。
(四)教材中的案例陈旧、匮乏
美国哈佛商学院运用案例教学法培养了大量的工商界精英,其所使用的教学案例全部来自于世界各国经济与企业的真实经历。时至今日,案例教学法在我国高校中已经普及。出于课程教学的需要,各种版本的《商务沟通》教材均引用了沟通案例,但是受出版时效的限制,部分教材所用的案例多为国外经典案例,以及本土企业的案例。有的教材案例数量较少,给教材使用者带来了不便。一方面教师要花费大量时间和精力搜集补充案例,以备教学所需;另一方面,五年制高职学生日常生活中接触到的商务活动不多,缺乏可用的经验和知识储备,在面对教材中理论性强的内容时,难以长时间保持注意力的集中,时常表现出消极情绪,学习效果难以保证。
(五)教材配套资源不足
目前,大部分《商务沟通》教材仍以传统的纸质教材为主,配以电子课件,呈现形式相对简单。有些电子课件只是教材内容的简单压缩版,缺少图片、动画、音频、视频等多媒体素材,也没有可用于知识和能力拓展的资源链接,不能满足教师和学生使用的需要。
三、教材编写建议
鉴于上述教材中存在的问题,我们建议未来在针对五年制高职编写《商务沟通》教材时考虑以下几点:
(一)由学者、企业专家和五年制高职一线教师合作编写教材
学者擅长构建严谨的知识体系。企业专家可以将企业的需求和实践经验引入教材,当学术界对知识界定尚未达成一致时,企业专家可以用行业规范用语来表述专业词汇,提高教材的准确性。此外,五年制高职一线教师最了解学生的学习状况和心理特点,在教材的体例、表现形式等方面最具有发言权,在学生使用教材的过程中还可以对重点、难点和学习方法提供具体的指导。学者、企业专家和一线教师共同合作,优势互补,编写出来的教材会更具有针对性,教学效果也会更好。
(二)重视实践,增加技能训练内容在教材中的比重
作为一门技能性、应用性突出的课程,《商务沟通》教材要强调沟通能力的培养和应用。每一个章节或者项目都应该设有相应的实践活动和技能训练。这些内容既可以穿插于理论知识的介绍中,也可以安排在课后练习中,通过先学后练、学练结合的方式强化技能训练,切实提高学生的沟通能力。应当注意的是,技能训练不能脱离五年制高职学生的经验世界,要与现实生活情境相联系。在校学生参与商务活动的机会不多,商务交往的对象范围有限,因此教材编写者可以考虑首先让学生利用所学的沟通知识去解决身边的实际问题,然后举一反三,逐步扩大实践的范围,这样学生在走上工作岗位,参与商务活动时才不会感觉到书本知识与实践相脱节。
(三)合理编排教材的内容结构
为了实现课程与职业能力培养之间的对接,教材可采用以职业能力培养为目标的模块结构,同时注重与其他课程的衔接,剔除重复内容,进行知识板块的重新整合。在学习模块顺序的安排上要符合五年制高职学生的认知规律,由浅入深,循序渐进。
教材内容模块设计:
学习模块:(1)沟通概论。此模块学习的目标:理解商务沟通的含义和过程;能分析沟通过程中存在的障碍,并提出解决对策。应具备的职业能力:具有积极的沟通意识和良好的沟通心态。(2)口头沟通。此模块学习的目标:掌握拒绝、说服、赞美、批评等口头沟通的技巧,能进行有效的电话沟通、面谈、面试沟通,能根据特定主题实施演讲。应具备的职业能力:口头表达能力,应变能力。(3)非语言沟通。此模块学习的目标:掌握肢体语言、副语言、空间距离等非语言沟通技巧。应具备的职业能力:非语言表达能力。(4)自我沟通。此模块学习的目标:理解自我认知、自我沟通的含义及特点;能进行情绪管理,自我激励。应具备的职业能力:心理调适能力。(5)人际沟通。此模块学习的目标:掌握与上司、下属、同事、客户和新闻媒体沟通的策略,能灵活运用沟通技巧正确处理各种人际关系,实现高效沟通。应具备的职业能力:人际交往能力。(6)团队沟通。此模块学习的目标:能分析、解决团队沟通中存在的问题;能组织实施小型会议。应具备的职业能力:团队合作能力,组织协调能力。(7)书面沟通。此模块学习的目标:了解书面沟通的特点及适用范围;掌握商务信函、商务报告等各种商务文书的写作技巧。应具备的职业能力:写作能力。
(四)增加教材中本土企业案例的数量,体现案例的时效性
中国式沟通不同于西方文化背景下的沟通,教材应该高度重视文化的差异,在选用国外经典案例的同时,适当增加中国企业的典型沟通案例,反映中国企业的沟通特点和规律。同时,教材的编写者要密切关注、跟踪企业发生的沟通问题,将最新的企业动态及时反映到教材中去。
(五)教材应版面活泼,以增强视觉吸引力
教学实践证明,生动有趣的插图不仅能增强教材的趣味性,还可以起到辅助教学的作用。教材如果在阐释概念术语、说明过程、介绍类别、设计沟通游戏或者设置沟通情境时,适当增加图片的比例,可以使内容变得直观形象,易懂易记;在知识导入环节和练习中设计一些参与性的表格,还能增强学生与教材之间的互动交流。此外,如果借鉴一些语言学习类教材双色印刷的做法,对重点内容的文字套色,并强调图片的色彩层次,会使教材看上去更有吸引力。虽然会增加一定的成本,但是在喜欢和适用的前提下,学生和教师也是可以接受的。
(六)开发形式多样的配套资源,丰富教材内容
教材编写者可以利用现代信息技术提供多样化的资源,如电子教案、课件、试题库、网络学习平台、多媒体素材库、拓展资源链接等,以最大限度地满足教学需要。为便于教师组织技能训练,还建议提供与主教材配套的实训教材。针对纸质教材中案例难以及时更新的问题,可以利用网络平台,在素材库或者资源链接中提供最新的案例资料,这样就保证了教材的时效性。我们还建议为教师提供教学参考书,以说明每一模块的教学目标、教学重点、难点,并对教学方法、教学活动的设计等提出建议,这对于新授课程的教师来说,是十分必要的。
总之,教材编写是一项复杂的工作,已有教材在编写方面取得了不少成果,但仍有提高的空间。编写人员必须深入了解企业、教师和学生的实际需要,不断总结商务沟通理论、实践的研究成果,借鉴其他教材的有益经验,才能编写出与五年制高职教育特点相适应的,能满足需要的优秀教材。
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【中图分类号】G642 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2013)10-0062-02
一 引言
案例教学法是指在学生掌握了有关基本知识和分析技术的基础上,在教师的策划和指导下,根据教学目的和教学内容的要求,运用典型案例,将学生带入特定事件的现场进行案例分析。通过学生的独立思考或集体协作,进一步提高其识别、分析和解决某一具体问题的能力,同时培养正确的管理理念、工作作风、沟通能力和协作精神的教学方式。
二 案例教学法在管理类课程中应用的优势
第一,案例教学法有利于改革传统的教学方式。传统教学方式以教师和教材为中心,以灌输的方式从书本到书本,从概念到概念,关注的是向学生灌输了哪些知识,忽视了对学生学习潜能的开发,导致学生理论与实践相脱节。而案例教学法注重学生的主动性、自主性的发挥,注重引导学生通过案例的分析推导、运用概念较好地解决实际问题,在这一过程中学生要学会收集各方面的资料和信息,学会对已有的资料作深入的分析,促使学生的思维不断深化,并力图在对一个问题寻找多种解答的过程中培养和形成创造性思维。
第二,案例教学法有利于提高学生分析问题和解决实际问题的能力。区别于传统的注入式教学方式。案例教学法是一种动态的、开放的教学方式。在案例教学中,学生被设计处在特定的情境中,在信息不充分的条件下针对复杂多变的形势,独立做出判断和决策,在此过程中锻炼了自我综合运用各种理论知识、经验分析和解决问题的能力。
第三,案例教学法有利于促使学生学会沟通与合作。案例教学的过程,通常要经过小组、大组合作思维的撞击。在合作中互相沟通,在沟通中增进合作,在这一过程中教会学生尊重他人、关心他人,同时也增强了他们说服别人以及聆听他人的能力。
三 我国案例教学法在实际应用中存在的问题
当前在国内,案例教学已被越来越多的人所接受,并列入了各高校的教学改革计划,尤其是在法学、工商管理类专业已经开始广泛运用。但总体来说,目前国内的案例教学法还处于一个起步的阶段,这表现在以下几个方面:
第一,案例教学比例不合理。与国外著名商学院相比,国内高校案例教学在工商管理教育中所占的比重还很少,远远不能满足专业人才培养的需要。以哈佛商学院为例,除一两门课,其他课程都用案例教学。案例教学所占比例高达90%,对于30个学时的课程,一般只有2小时的理论讲授,28个学时用于案例教学。对于教师来说,不会用案例教学者将被淘汰。
第二,库源供应不足,质量欠缺。许多高校尽管重视案例教学的应用,但在案例的搜集、整理与分析等方面相当滞后,有些甚至直接采用报纸、杂志,甚至传记文学的内容,缺乏对企业管理过程的专业性审视和洞察,原始材料的选样就已偏离了企业管理的视角,因而也难以做出专业化的分析和评价。另外,案例陈旧,缺乏代表性。有些案例仅涉及传统产业,缺乏对网络企业、电子商务、通讯行业等新型产业的管理研究,有些案例研究落后于国际企业管理的潮流,有关跨国投资、国际企业管理、跨文化人力资源管理等方面的案例及教学都相当薄弱,不能适应当前国际经济一体化发展的要求。
四 案例教学法在教学运用中应注意的问题
第一,教师在案例教学中应发挥引导作用。在进行案例教学过程中,学生是案例教学的“主角”,而教师则是案例教学的“导演”。案例教学虽然强调学生的积极参与,但同样不可忽视教师在案例教学中的主导地位与引导作用。我们在实施案例教学时,课前要精心备课和精选典型案例材料,课堂上要积极引导学生独立思考,广泛参与讨论,充分调动学生的积极性、主动性与创造性。通过案例剖析,不断引导学生深入思考与讨论,并鼓励学生提出自己的见解和观点。
第二,明确处理案例教学与理论知识教学的关系。案例教学法虽然有其独到之处,但它还不能完全替代课堂理论知识的讲授,我们应使案例教学与理论知识教学有机结合起来。在进行案例教学过程中,理论知识的讲解也必不可少,只有在对理论知识透彻理解的前提下,才能对具体的典型案例展开深入地分析与讨论。如果学生没有基本的理论知识作基础,案例分析与讨论就成了“无源之水,无本之木”,那么,培养能力也就成为一句空话。理论知识教学应该为案例教学作准备,二者相辅相成、有机结合,才能达到良好的教学效果。
第三,整合资源,建立教学案例库。实施案例教学,要运用大量的教学案例,因此案例的选取非常重要,一方面应以国内背景和现实经济环境相适应,选取理论性、典型性和针对性强的案例;另一方面也可以参考西方国家成熟的物流管理教学经验,借鉴和吸收优秀的教学案例。由于每位教师所收集的案例具有一定的局限性和片面性,因此各院校应积极筹划,建立适合本院教学特点的物流管理案例库。通过推广和运用案例库,可以强化教学效果,增强教学资源的共享率。
五 结束语
总之,作为一种归纳教学法,案例教学作为未来教学改革方式的趋势已不可避免,尽管它不可能完全取代传统的演绎式的教学模式。推广案例教学除了需要教育理念的更新以外,还需要建设案例库,在这方面我们必须立足本土,但首先需要借鉴外来经验。
参考文献
力的方式等三个方面对高职管理学教学中跨文化管理能力的培养进行了一定的探讨。
[关键词]高职管理学跨文化管理能力
[作者简介]王民钢(1980-),男,河南郏县人,河南质量工程职业学院经济与管理系,讲师,硕士,研究方向为企业质量管理、企
业文化建设。(河南平顶山467001)
[中图分类号]G712[文献标识码]A[文章编号]1004-3985(2012)15-0092-02
随着全球经济一体化进程的不断深入,不同意识形态的文教材,其教材也往往是在本科管理学教材的基础上进行了一定
化在跨国企业中汇集,使跨国公司的管理趋于复杂性和多样的删减。现行管理学教材理论偏多,大部分教材没有涉及跨文
性。高职管理学课程是培养学生跨文化管理能力的核心课程,化管理的内容。因此,现行教材不能真实地反映出不同文化背
但在高职管理学教学中有关跨文化管理的内容太少,学生的跨景下的管理理论和管理方法的真正差异。这样的教材不利于培
文化意识淡薄。这与经济全球化发展的大背景不符,不利于学养学生的跨文化管理意识,也就很难培养出具有跨文化管理能
生将来适应跨国组织中复杂的文化环境。力的学生。(3)教学课堂设计不合理。在高职管理学的教学中,
一、高职教学中跨文化管理能力培养的必要性分析大部分教师还是以课堂讲授为主,教师和学生的互动性不强。
1.跨文化管理的内涵。跨文化管理又称为“交叉文化管理”随着高职教学改革的不断深入,高职人才培养模式改革的重点
(Cross
Cultural
Management),即跨国企业在全球化经营中,对是教学过程的实践性、开放性和职业性,但是在实际教学过程
子公司所在国的文化采取包容的管理方法,在跨文化条件下克中,管理学课程实训环节虽有所增加,但涉及跨文化管理能力提
服异质文化的冲突,并据以创造出企业独特的文化,从而提高管升的项目少之又少,这种单一的以教师为主体的教学方法在培
理效率和管理效果。跨文化管理的目的是在不同意识形态的文养学生的跨文化管理能力方面是极不合适的。只有通过学生自
化环境下避免文化冲突,寻找出适合企业环境的管理方法和管主学习,教师设置合适的实训项目,才能够真正地对比出两种或
理机制,在管理过程中以维系具有不同文化背景的员工共同的多种文化的差异,并找出在多文化环境下合适的管理方法和管
行为准则,从而最大限度地利用企业的潜力与价值。跨国企业理机制。
只有进行了成功的跨文化管理,才能使企业的经营得以顺利运二、跨文化管理能力的培养内容
转,从而提升企业竞争力和扩大企业市场占有率,才能实现企业1.跨文化管理中的决策能力培养。今天,随着世界经济一
的可持续发展。因此,跨文化管理便成为全球管理学界研究的体化进程的不断加快,不同文化背景下的管理者使企业的决策
焦点,并成为在实践中急需解决的核心问题。在高职管理学教模式呈现多元化的特点。因此,在教学过程中,应引导学生学习
学中,应以增加提高学生跨文化管理的能力为培养目标来重新和研究不同文化背景下的管理者在决策方面的不同之处。如在
设置管理学的教学内容和教学大纲。决策程序上,欧洲人倾向于把决策建立在过去的经验上,在总结
2.高职教学中跨文化管理能力培养的缺失。(1)教师对管理过去决策得失的基础上重新决策。在决策时效上,智利、乌拉
学教学中跨文化管理的认识不足。跨文化管理虽然并不是一个圭、阿根廷等国的企业领导者偏好于迅速作出决策。在决策理
新的事物,但是由于高职管理学教材中跨文化管理的内容太性化方面,瑞典和美国的企业强调决策的理性化。综合对比东
少,限于课时分布和内容安排,很难引起教师和学生的足够重西方文化后,我们可以发现,西方文化认为管理就是授权,具有
视。而且在实际教学过程中,大多数教师最关心学生是否掌握明确的分权,权责一致,具有较强的科学性。东方文化在价值取
了教材中的知识点,至于培养学生的跨文化管理能力,那是学生向上推行团队价值,在团队价值中又强调等级,压抑个性,不利
工作以后的事。这种传统的教学过程使学生在学习中很难准确于企业的创新和竞争,但同时又形成了民主集中的集体决策风
地把握不同文化的差异,从而造成学生跨文化管理意识的淡格,能集思广益,维护企业的整体利益。由此可见,教师在教学
薄。(2)缺少合适的高职教材。跨文化管理真正作为一门科学,中应该让学生学习到不同文化背景下的决策模式。
是在
20世纪
70年代后期的美国逐步形成和发展起来的。目前,2.跨文化管理中的沟通能力培养。随着国内外资企业的增
国内高职管理学教材的编写主要参照哈罗德·孔茨(Harold
多,学生将在就业的企业中面对不同文化的冲击,而不同文化环
Koontz)版和斯蒂芬·P.罗宾斯(Stephen
P
Robbins)版的管理学境下的沟通方式是不一样的。不了解不同文化下的沟通方式,
沟通双方很容易造成沟通的障碍。跨文化沟通通常是指不同文
化背景的人之间发生的沟通行为,它是在一种文化下把信息进
行编码,这些信息包括手势、语言和表情等,在其特定文化下具
有特定的含义,当这种信息传递到另一文化中时,通过解码,转换
成这种文化下能被接受的信息,所以文化是沟通的基础。文化
决定了信息发出者如何发出信息,如何对信息进行解码,所以,
沟通中的编码和解码受不同文化下所支持的价值观念、行为方
式、生活习惯的影响。因此,在培养学生跨文化管理的沟通能力
时,教师不仅要讲授关于沟通的基本知识,沟通的方式,还要介绍
不同文化背景下的沟通技巧,了解文化差异对有效沟通的影响。
3.跨文化管理中的领导能力培养。领导是高职管理学教学
中的一个核心内容。领导从本质上讲是一种影响力,影响下属
的一种能力。领导行为涉及三个方面的内容:领导者、被领导者
和环境。不同文化背景的领导者的领导方式是不一样的,具有
个人主义文化的领导者更多关注任务的完成情况,集体主义文
化下的领导者对于员工的各方面的利益能够给予一种平衡。根
据领导的情境理论,领导方式受到环境因素的制约,而文化是影
响环境因素的主要内容,只有适合环境的领导方式才是最有效
的领导方式,因此,要做到有效的领导,必须准确地把握领导的
环境,也就是了解不同文化的差异。在领导职能教学中,应加大
权变思想的渗透,提高学生权变的领导能力,即能适应多种文化
环境下的领导能力。
4.跨文化管理中的激励能力培养。激励是一个分析员工需
求、确定激励方式、调动员工内在动力的过程。这个过程中最核
心的因素是员工的需求,但影响员工的需求的因素有很多,文化
是其中最重要的因素之一。只有准确把握员工之间文化的差
异,才能准确地分析员工的真正需求,这样才能采取正确的激励
方式,从而调动员工的工作积极性。在激励中,不同文化背景下
的员工的需求是不一样的,如中国文化下提倡长期价值取向,人
与人之间有着巨大的等级差距,员工比较注重集体精神;而西方
文化背景下的员工则重视短期利益,强调人生而平等,有着强烈
的个人价值取向。因此,在激励教学过程中,教师应注意激励是
有差别、有针对性的。管理者应认清员工个体的差异,个体的差
异也往往是由文化的差异性引起的。教师要通过实训让学生能
够熟练运用各种激励手段,并让学生具备建立奖励与绩效挂钩
的制度设计能力。
三、高职教学中培养学生跨文化管理能力的方式
1.加强师资队伍建设。在高职管理学教学中,应树立“以学
生为中心”的现代教学理念,实现教师“教”与学生“学”的紧密融
合。这样的转变,对教师的能力要求越来越高。在学生跨文化
管理能力培养中,只有教师具备较强的跨文化管理意识和能力,
才能培养出具有跨文化管理能力的学生。高职院校应结合自身
的实际和管理学任课教师的特点,加强管理学教学的师资队伍
建设。高校应建立合理的激励机制,鼓励教师进修跨文化管理
专业,积极引导教师在跨文化管理方面进行科研,提高教师在跨
文化管理方面的教学能力。
2.教学过程中综合运用多种教学方法。(1)头脑风暴法。在
教学过程中针对讲授中、案例中、学生身边的跨文化管理中的问
题,由学生应用所学知识,放开思路,大胆分析,提出自己的见解
与解决方案。(2)角色扮演。教师给出一定的案例或需要解决的
跨文化管理的问题,由学生扮演其中的角色(也可轮流扮演),设
身处地地分析与解决所面临的问题。学生从所扮演角色的角度
出发,运用所学知识,自主分析与决策,以提高学生实际解决跨
文化管理的技能。(3)案例分析法。案例分析是管理学教学联系
实际的特色形式,在培养学生跨文化管理中,教师要选择典型的
跨文化管理的案例,而且选择具有学生讨论与研究余地的案
例。进行案例分析时,既可以采用由学生独立分析,再以书面作
业完成的分散方式,又可以采用先分小组讨论,后到课堂上全班
讨论这种集中形式。其中,后一种方式主要用于对重点案例进
行分析。教师的指导重点要放在引导学生寻找正确的分析思路
和对关键点的多视角观察上,而不是用自己的观点影响学生。
教师对案例分析的总结,也不要对结果或争论下结论,而是对学
生的分析进行归纳、拓展和升华。
3.加强实践教学。实践教学,是高职课程教学方式的生命
线,而以应用性、权变性为特征的管理课程教学,重视实践教学
更是具有突出的重要性。因此,在培养学生跨文化管理能力的
过程中,高职院校应加大实践教学比例。高职院校应根据条件
选择一些具有跨国企业背景的企业作为实习基地,与企业签订
教学实习基地建设协议,选派实践经验丰富、业务水平高的教师
和企业业务骨干共同担任学生的实习指导老师。请企业管理者
指导修订课程教学大纲与教案,聘请具有跨文化管理经验的企
业管理者为本门课程的客座教师,直接参与教学过程。教学过
程中还要加强实训环节的教学管理,进一步提高学生的操作技
能。复合型管理人才的培养,既要注重理论学习,更要进行实践
教学,尤其是在培养学生的跨文化管理能力方面,教学中要加强
学生在不同的文化背景下灵活运用各种管理方法的能力。
4.建立有效的激励机制。由于管理学是一门不断发展的学
科,高职教师需要花费大量的时间深入企业进行调查研究,寻找
适合的案例,补充和完善管理学发展过程中的一些新的管理思
想和新的管理方法,教师的工作量很难用传统的课时计算方式
计算。因此,如何公平、客观地计算教师的工作量成为一个现实
的问题。如果没有健全的激励机制,研究案例、尝试案例教学
的人员将会越来越少;教师将不愿意花费大量时间指导学生理
解案例、分析案例和总结案例。在借鉴西方管理学教学工作量
评价模式的基础上,结合高职的情况,高职院校应在管理学教学
过程中的任课教师资格认定、课时补助、职称评定等方面,适当
向实施案例教学的教师倾斜,形成适合我国高职院校的激励
机制。
[参考文献]
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高等学校联合学报,2005(7).
[2]芮明杰.管理学:现代的观点[M].上海:上海人民出版社,2004.
[3]葛莉,李闷管,李卫红,等.案例教学法在高职管理类课程教学中的应用
中图分类号:U445 文献标识码:A
引言
海洋工程是高成本,高投入,高风险,难度大,施工艰苦的工作种类,特别是导管架建造,时时处处都会遇到各种影响因素,导致建造无法正常运行,如何实现工程保质量,保工期,保安全的平稳运行,是每一个海洋工程建设者最关心的问题。
1.导管架建造项目正常运行的影响因素
1.1项目计划阶段
项目前期计划和准备的合理性与可行性,将直接决定项目施工能否按预期有效运行。
1.1.1项目计划
案例:某导管架建造项目,正常运行时保持230人/日的人工投入量,由于计划工期设计不尽合理,导致项目界面短时间内高度重合,人力资源投入量突然增至1400人/日,且仅人员投入峰值不连续,造成大量人工浪费。
计划工期的不合理,不仅会造成成本的浪费,更会造成局促引起的安全问题,人为加大了项目管控难度。
1.1.2技术方案
案例:锦州9-3油田综合调整项目CEPD导管架,由于采取了分片预制,整体防腐后进行空间组装的建造方案,大大缩短了建造周期,降低了成本消耗。
不同的技术方案的选取,将极大的影响项目效率,不仅可以实现降低施工难度,同时也可以保证质量和安全。
1.1.3人力资源
案例:渤中25-1/S油田永久复产导管架建造项目,由于分包商迟迟没有提供充足合格的铆、焊工,导致项目开工即滞后,最高峰工期滞后11个百分点。
管理人员的缺乏会导致管理的混乱和无序,操作人员的不足会直接导致项目进度滞后,而人员过多又导致成本的浪费。
1.1.4机械设备
案例:锦州9-3油田综合调整项目,在制管阶段,马鞍口切割环节,由于车间内HGG相关线切割机突发故障,导致马鞍口切割延误3天以上,关键里程碑节点被迫推迟。
导管架等海洋工程建造均对机械设备有很高的依赖,设备选用不慎或保养不善,突发故障,均会导致项目运行困难。
1.1.5材料资源
案例:锦州9-3油田综合调整项目,由于施工单位对焊材管理不善,焊材大量浪费,后来突然发现无焊材可用,只得等待新购焊材到货,导致人员窝工。
不仅要在施工前对施工用料的规格和数量进行确定,更要在施工过程中做好材料的发放、跟踪与监督管理,材料少会导致施工受影响,材料多会造成成本浪费。
1.2项目建造阶段
1.2.1沟通协调
案例:锦州9-3油田综合调整项目,CEPD导管架桩管装船工期紧迫,驳船跨度大,桩管重量大,由于350吨履带吊在左舷所靠码头,无法将桩管吊运至驳船右舷,此时,项目组果断联系停靠在船尾方向的101铺管船,利用船上自带400吨吊机,顺利完成桩管装船。
沟通对于项目的成功实施与运行至关重要,共同的及时与否,有效与否直接决定着项目的成败与否。
1.2.2执行控制
案例:歧口18-1整体区综合调整项目,建造安装非常顺利,后期项目总结中发现,任务完成不仅是各参建单位对各项方案的有效执行,更取决于施工过程中QA/QC人员及HSE人员的定期和随机的检验与监督,保障项目有序推进。
项目的高效执行是项目成功的根本所在,规范操作,实时监督更是保障项目健康运行的必要前提。
1.2.3风险管理
案例:歧口18-1整体区综合调整项目,由于台风“达维”突然造访,导致承担制管任务的组块结构车间大面积停电,设备短路,制管作业延后一周,为后续作业造成了压力。
项目过程中,不可避免会因为天气因素、自然灾害或突发事件造成影响,即风险因素。风险因素的产生主要是由于项目无法预期的一些发展变化,这种不确定性不可消除,只能通过后期的主观努力进行消减。
1.3收尾阶段
项目完成后,不仅要做好完工文件的整理归档,更要做好项目总结,同时要组织相关单位和个人进行学习讨论,分析不足,总结经验,无论是成功的经验还是失败的教训,都要转化为营养,遇到同样的项目一定会有所提升,确保未来项目的平稳运行。
2.保障导管架建造项目有序运行的控制措施
2.1做好项目计划与前期准备
计划是项目的纲领,纲举才能目张,有一个科学合理的计划和充足的前期准备是导管架建造高效运行的基础和前提。
2.1.1科学编制计划
在投标阶段,就应当排定一个相对合理的施工计划,因此要尽量避免“三边”工程这种会造成工期极其不确定,且工作量变化可能性大的工程。计划编制时不仅要切合实际,更要适当预留风险因素调整时间,以备万全,同样,项目成本分解计划也应如此。
2.1.2合理优化方案
在导管架建造过程中,会有总体建造方案、分片预制方案、吊装方案、滑移方案等诸多方案,必须在方案投入使用前进行认真推演与分析,按照要求,逐级审查,确保适用无误。
2.1.3保障资源配备
人力资源的配置一定要结合实际工作需要,且投入的人员一定能担负起岗位职能,人员数量一定要充足,不能浪费,但绝不能为了节省成本导致人员不足,影响进度和质量。
设备资源的准备也要从实际生产出发,在使用前做好设备状况全面检查,及时更换存在风险的零件,尽量避免由于设备检修不到位而影响施工,同时在项目开始前要针对关键设备进行备选资源的储备。材料方面,要提前准备相应规格和数量的材料,并随时与供应商保持联系,确保能够及时补充。在设计时,要兼顾考虑消化自有库存,利旧利废,坚决不能形成新的库存积压问题。另一方面要建立严格的领用审批审批制度,建立责任机制,从而避免浪费材料的情况出现。
2.2强化沟通作用
沟通决定着项目实施中的需求把握、计划执行、问题解决等诸多方面,沟通的及时、有效与否影响着项目的平稳运行。结构化沟通需要坚持沟通的及时性、有效性和必要性。为保障项目的平稳运行,可从以下三个方面加强沟通管理:
(1)明确协调的事项和双方在该项工作中的角色;(2)明确沟通的流程;(3)选取沟通技巧。
2.3提高执行力度和强化监督管理
提高项目的执行力是项目管理的重中之重。在提升项目执行效率的基础上,加强监督控制,避免出现执行偏差,才能真正提高项目的执行能力。
2.险预估和应急保障
鉴于海洋工程的特殊性,在整个导管架建造项目当中,风险无处不在,项目风险是阻碍项目有序开展的最直接的因素,项目风险的表现就是突发事件的发生,这些突发事件不仅会给项目造成困难,更有甚者会从根本上摧毁一个项目。项目风险管理的优劣与项目的成功与否有着至关重要的影响。因此,现行的海工建造,基本都会有针对性的制定本项目的《风险评估报告》。做好风险识别、根据识别因素做出有针对性的风险评估与分析,制定应对策略进行风险应对就是项目平稳运行的“保险杠”。
参考文献:
一、高职电子商务crm课程教学现状
1.crm简介
crm即customer relationship management三个英文单词首写字母组合,翻译成中文就是客户关系管理。crm是指企业通过合理调配内外部资源,以客户需求为导向,以提升客户满意度为宗旨,以优化客户关系为方法,以此来获取企业合理利润,所进行的一系列有组织、有计划的管理活动。
2.crm课程现有的教学内容
目前高职院校crm课程往往照搬本科院校同类课程的教学内容,将重点放在了crm系统的教学上,主要讲授crm系统的设计、构成、功能及其操作,甚至会涉及到客户相关数据的深度挖掘与整合,远远超过了高职院校电子商务专业学生实际能力和水平,使得学生对该课程普遍存在厌学的现象。本科院校的crm课程以crm系统为导向,是由其人才培养目标与培养规格所决定的,因此高职院校一味照办本科院校crm课程的教学内容是不合时宜的。
3.crm课程教学内容的设计思路
结合高等职业教育的人才培养定位,其crm课程的教学内容可以采取这样的思路来设计。首先,走访相关企业调研其crm相关岗位设置和工作内容;其次,分析crm相关岗位和工作所需的知识、能力和素质;再次将上述知识、能力和素质进行归纳和提炼;最后形成相关教学模块来对应上述知识、能力和素质。
二、基于工作流程的crm课程教学内容
1.客户关系管理认知
这一教学模块的设计主要是为导入课程做铺垫,在这一模块可以设计为两个子模块:第一个子模块是客户关系管理简介,主要介绍客户关系管理的概念、特点、作用、产生与发展。第二个模块是客户关系管理岗位职责,主要介绍常规企业的客户关系管理相关岗位及其工作职责,着重介绍客户关系管理工作的流程。
2.客户识别与开发
通过相关客户识别的案例导入第二个模块,在这一模块也可以设计为两个子模块:第一个模块是客户识别,主要介绍客户的概念、分类、客户金字塔以及潜在客户定位的“man”方法等相关内容;第二个模块则在介绍了客户价值的基础上,深入探讨客户开发的常用方法,重点介绍网络开发、电话探寻、逐户访问等方法。在这一部分还可以结合授课内容安排一定的实训课,虚拟某一企业某一产品,让学生分析其目标客户及潜在客户的需求和属性,引导学生找寻可能的客户接触点,鼓励学生策划相关活动设计相应方案接近目标客户,最终将课堂的知识转化为学生的职业能力。
3.客户拜访
设计一个客户拜访的案例,通过提问让学生自己找出在拜访客户过程中存在的问题,从而顺其自然的进入到这一个教学模块。在这一模块可以设计为三个子模块:第一个模块主要介绍目前客户拜访的常用方式,例如登门拜访、电话拜访、电子邮件拜访、会议拜访等,在此基础上还应介绍每一种拜访方式的优缺点以及在应用时需注意的问题。第二个模块是本模块的重点,它主要介绍客户拜访的礼仪,涉及到仪容、仪表、仪态、服饰礼仪、商务会见礼仪等内容。第三个模块则介绍客户拜访的技巧,结合实例重点介绍aida法则的具体应用。与这一部分配套的实训内容,可以将学生分小组,以角色扮演的方式演练商务会见的礼仪以及拜访客户常用的技巧。
4.客户沟通
播放一段五分钟以内的客户沟通视频,让学生总结视频中员工向客户提问的技巧,进而导入到这一模块的教学。客户沟通这一模块可以分为三个子模块:第一个模块是客户沟通的方式,这一部分主要介绍面谈、电话、电子邮件、即时通讯软件、商务信函、短信等目前常用的客户沟通方式,并分析每种沟通方式的利与弊以及适用的具体情境。第二个模块介绍客户沟通的内容,也就是围绕着与客户说什么来设计这一模块,相应的教学内容主要集中在政策沟通、产品信息沟通、情感沟通这三个方面,其中产品信息沟通是核心。第三个模块主要介绍客户沟通的技巧,包括看的技巧、听的技巧、说的技巧以及适当的肢体语言。对于实训课可以拟定某一企业某一产品,将学生分小组分角色进行模拟实战训练,可以采用面谈的方式进行,最后由教师来总结学生在面谈沟通中存在的问题,帮助学生提高沟通能力。
5.客户需求激发
由学生扮演客户,教师扮演员工,结合某一产品采用情境教学的方式导入到这一模块的教学。因此这一模块可以设计为两个子模块:第一个模块是客户需求的引导,在此模块主要介绍不同性格类型的客户需求引导策略以及fabe法则结合实例的具体应用。第二个模块是客户需求的实现,主要讲授成交时机与成交信号的捕捉,常用的促成成交的方法应用。建议这一部分可以采用多媒体视频播放的方式来进行实训教学,可以借鉴某些知名企业的员工培训素材,来拓展学生的专业技能,缩短与企业用人需求的距离。
6.客户维护
选择一个学生广为熟悉的企业、产品或品牌,在课堂上进行一次小型的客户满意度调查来导入到这一模块的教学。客户维护可以分为四个子模块:第一个模块是客户关怀与客户回访,在这个模块中主要讲授客户关怀与客户回访的意义、方式、途径、作用,如能结合具体的案例来进行讲授效果会更好。第二个模块客户满意度调查,在这一部分应该以实际操作为主,重点讲解客户满意度调查的问卷设计、问卷投放、数据整理和报告撰写。第三个模块客户投诉,这一模块可以以具体的客户投诉案例为主线来设计教学内容,通过对案例的分析总结出投诉诉求、处理流程、处理技巧等知识点。第四个模块客户挽留,围绕着客户离开的可能原因,找出挽留客户的策略,让学生意识到客户挽留工作的实际意义,在此基础上掌握挽留客户的技巧。这一部分的实践教学应突出两个方面:一个方面安排学生制作一份客户满意度调查问卷,在互联网上进行投放并进行回收与报告撰写;另一方面学生以角色扮演的方式结合具体情境来演练客户投诉的处理。
7.客户关系管理系统
对于高职院校而言这一部分的教学定位应该是锦上添花而绝非以此为本。因此这一部分可以设计为两个字模块:第一个模块简要讲授crm系统的功能设计、流程设计、构建方法、数据挖掘的概念和作用等相对比较宏观和抽象的内容。第二个模块设计为客户关系管理系统应用,可以选择某一代表行业的典型crm系统,重点讲授此系统的业务流程和功能操作,帮助学生将第一模块的理论内容形成一个感性的认识,为今后进入企业运用crm系统来从事客户关系管理相关工作奠定一定的职业基础。这一部分的实践教学主要以上机方式为主,让学生使用某一代表性crm系统,重点操作其核心功能模块。
8.客户关系管理案例
课程最后一个模块的教学主要采用案例的方式来进行,对于这一部分可以分为两个模块:第一个模块crm应用案例,主要选择一些代表性的行业和企业,将其crm应用前后的运营情况进行对比分析,引导学生强化对crm重要性的理解。第二个模块crm案例分析,选择五个左右的案例,结合前面教学内容所涉及到的知识点,将案例与知识点穿插起来,通过提问的方式强化学生对重点教学内容的掌握。此模块的实训内容可设计为以案例为主线的小组讨论来进行,教师主要侧重对讨论的引导和点评。
三、基于工作流程的crm课程教学重难点
1.课程教学的重难点
按照上述思路设计的教学内容,其主要的教学重点是:客户识别与开发、客户沟通、客户维护这三个模块。教学的难点是:客户拜访、客户需求激发、客户关系管理系统这三个模块。这六个模块共同组成了客户关系管理的核心工作任务,围绕着具体的工作岗位的核心工作任务来设计教学内容符合高等职业院校人才培养的政策要求。
2.突破重难点的策略
(1)师生互动吸引兴趣
改变过去老师讲学生听的单一教学模式,通过提问、讨论、角色扮演、情境教学等方式来增强师生之间在课堂上的良性互动,形成一种宽松、有趣的教学氛围,调动学生学习本课程的兴趣,而兴趣是最好的老师,在轻松的教学活动中融入教学的重难点达到事半功倍的效果。
(2)实战导向贴近应用
一味的高深理论空洞又不实用必然会让学生觉得课程寡然无味,针对高等职业院校学生学习的特点和企业实战需求构建的课程内容,其主线就是客户关系管理的实际工作流程和工作任务,融合精心设计的实践教学内容将课堂理论教学的重难点层层突破,最终培养学生适应企业需要的工作能力。
(3)实训环节强化技能
有些院校对crm课程实训环节认识不足、投入不够,配套的实训课程要么没有开设,要么开设后流于形式。实践教学的形式也不应停留在机房上机这一单一形式,角色扮演、小组讨论、案例教学、任务驱动、工学结合、参观调研都可以适当的应用,无论采用什么形式核心目标都是为了提高学生专业技能。