高职行政管理研究3篇

时间:2023-01-28 17:15:34

摘要:提升高职院校行政管理人员的综合素质,在构建一个良好的行政绩效考核体系下工作是十分必要的。高职院校的行政管理绩效考核体系的建立健全,通过提升公平性、适用性和执行力等方式优化行政管理工作,为未来高职院校的发展铺平道路。

高职行政管理研究3篇

高职行政管理研究篇1

一、高职院校行政管理中存在的问题

(一)工作人员专业化程度较低。对学校行政管理部门来说,人员的专业化程度直接关系着学校整体水平的高低。调研表明,当前绝大多数高校及其管理机关人员普遍存在着专业化程度不高的问题,尤其是部分年纪较大的人员,大多是其他岗位调度而来,并没有专业技术和实战经验,无法适应专业化工作的基础要求。虽然在行政管理相关人员招聘流程中,以专业性为准则,但在编的工作人员中,普遍缺乏专业性,因此导致专业人才普遍短缺,影响最终的管理 成效。

(二)职能发挥不充分。高职院校行政管理机关作为高职教育日常科研、教育和各项教学活动顺利实施的负责机关,重点发挥了教学资源提供与合理配置、良好工作气氛的营造和专业咨询服务的提供等职责。对部分地区高职教育行政管理部门职责发挥状况进行调查得知,部分地方高职教育行政管理部门职权过大,直接对院校的科研工作、教学等活动产生了决定性影响,所以如果学科、院系及科研人员没有政府管理机关的资源保障,那些传统的学术研究、教学等活动无法进行或顺利开展下去,对高职院校发展来说,无疑是一个损失与 阻碍。

(三)高职院校行政管理专业化与服务意识缺失。在高职院校的行政管理工作中,大量的工作人员分担两职,既承担着教师的教学任务,同时还承担着学校相应的行政管理职责,这就使得高职院校的行政管理人员很难达到专业的行政管理专业人才所具备的专业技能与要求。此外,由于一人身兼多职,高职行政管理人员很难将全部精力投入高职院校的行政管理工作之中,使得行政管理工作成效不能够达到所需的要求。因此,在这样低专业素养的行政管理团队中,高职院校的行政管理工作很难顺利并且高效进行。此外,由于行政管理工作人员大多有着“官本位”的思想,使得行政管理这一服务性较强的任务服务意识缺失,导致高校的行政管理人员对于教师与学生所提出的建议与反映持一种冷漠的态度,且在工作与执行过程中透明度 较低。

(四)部门职责划分不明确。行政管理机关是高职院校的主要部门之一,主要负责行政管理。长期以来,由于高职院校机构规模的不断扩大,人员逐渐增加,管理系统过于庞大,使得各机构、各岗位之间的职能界定不清楚,职责不明确,在日常的管理工作中,经常出现职责断档、政令不畅、部门交叉重复、推诿扯皮等问题。这种无法调和、解决的关系以及无法彻底解决的问题,都将给院校行政管理造成很大的 影响。

二、高职院校行政管理工作出现问题的原因

(一)高职院校行政管理机制较为落后。高职院校行政管理工作人员主要是高职院校的领导,其地位通常高于教师,这就导致高职院校的行政管理工作,在体制机制方面受到一定的限制。其中最重要的是行政管理机制的缺失,行政管理人员责权划分不清楚,使得各行政管理人员内部出现混乱。行政管理机制的缺失,主要体现在高职院校对于学生的管理、教师的管理以及教师职称评定、教师科研项目等方面缺少系统的制度进行管理。同时,在高职院校的行政管理工作中,也会出现受贿以及营私的问题,导致行政管理工作出现内耗问题。此外,由于缺乏系统的制度体系,使得行政管理各项工作协调性降低,导致最终的行政管理效率与效果下降。由于高职院校行政管理体制制度的落后,使得行政管理的效果与效率达不到 要求。

(二)高职院校不合理的绩效考核方式。在各领域的发展中,都会根据其自身的发展状况,建立适当的考评方法,特别是针对高职院校的行政管理,建立适当的考核,可以调动行政部门人员的积极性,推动行政部门管理的稳定发挥。但是,受时间的影响,有些考评方法并不是实时性考核,而是采取传统考评形式,会对行政管理人员的工作形成一定的影响,不但考评的形式相对单一化,同时质量无法合理评估,也无法调动工作人员的积极性,使制定的绩效考核规定无法真正发挥出自身的重要性。

三、高职院校行政管理模式的创新策略

(一)明确部门具体职责。通过对新时期高职院校行政管理中出现的问题进行深入研究发现,各行政部门职能界定不清楚是面临的主要问题之一。基于此,高职教育系统需要进一步加强改革与创新力度,提升办学档次,进一步明晰各行政部门的具体职能,以实现各行政部门权力运转顺畅统一。首先,在具体的职能确定过程中,要进行职能与权限的界定,并通过有关规定,明确责任制度,突出学校职能界定过程的规范化、标准化;其次,要完善学校行政机制,并确定变革与创新的目标,形成学校第一负责人机制,各部门在明确学校具体职能范围的前提下,相互配合、齐心协力,共同为学校各项事业的健康发展提供强大 保证。

(二)制定科学化、规范化的行政管理机制。对于高职院校行政管理工作效果与效率低下的问题进行分析,研究者认为,应当对问题原因——高职院校行政管理工作泛化进行转变。高职院校应当在行政管理工作之前,根据收集的数据制定科学合理的行政管理机制。首先,在高职院校的行政管理队伍组建方面,应当严格设置管理层次,使每级管理能够环环相扣,保证管理工作的顺畅性。此外,对于行政管理内容设置应当具有广泛性与互动性。例如高职院校行政管理部门在对教师职称进行评定时,应当将高职院校领导班子作为评价者,把教师作为被评价的主体,对教师进行公正合理的职称评定。此外,可以在行政管理工作中,把服务性作为工作的中心,发挥高职院校行政管理工作的 作用。

(三)制度多样化的行政工作考核机制。在高职院校的管理工作中,需要加强对多方面的管理,制定科学合理的制度,才能够使各项工作按照相关的要求规范性操作。并且只有通过较为严格的方式对行政管理人员的工作进行一定的考核,才能使得工作人员不断提升自身行政管理能力以及自身工作的服务性。因此,在高职院校行政管理的行政绩效考核体制方面,应当通过参考与分析,设置多模式、多类型的考核体制,对行政管理人员进行全方位的考核。同时,考核机制需要有差异性与针对性,对考核内容进行细化,完善对行政管理人员的激励与惩罚。例如,高职院校行政管理考核体系中,应当划分为高、中、低等级,以严格的奖惩机制来完成对管理人员的考核管理。

(四)提高行政管理人员的专业化水平。高职院校行政管理工作需要有专业性以及行政性两种属性,这就要求行政管理人员具有非常强的行政管理能力以及较强的专业技能。然而,从高职院校行政管理工作的现状来看,很多高职院校行政管理工作人员缺乏专业性与技术性,这就给行政管理工作带来了影响与挑战。因此,高校为了提高高职院校行政管理人员的专业化水平,需要通过各种教育培训培养出一批具有高素质且专业技能较高的人员担任管理重任,在对行政管理工作人员的聘任过程中,根据岗位的特点以及需求,尽量聘用专业技能水平较高且符合岗位要求的人才,为高职院校的行政管理工作奠定人才基础。

四、结语

综上所述,随着高职院校招生规模的不断扩大,新时期高职院校行政管理工作内容日益复杂,形式日益多元化,提高高职院校行政管理工作质量的同时,要结合高校自身实际,提出有针对性的改革和创新策略,满足高职院校行政管理工作需求,加大高职院校行政管理工作改革和创新力度,将新时期高职院校行政管理部门的职能、效能最大限度发挥出来,有力推动高职院校可持续、健康发展。

作者:时斐 单位:江苏信息职业技术学院

高职行政管理研究篇2

一、新媒体技术的含义和发展的背景

与广播、电视和纸媒等传统媒体相比,它是一种能满足时代需求的新媒体形式。新媒体具有它自己独特的优势,新媒体技术的多功能性、灵活性、个性化、平台性和互动性为高职院校的行政管理模式提供了新的思路,促进了大学行政管理体系的创新和改革。而且,近年来,新媒体技术依靠互联网传播快和信息量大等先天优势,新媒体发展越来越快,越来越好,在互联网的助力下,新媒体技术为院校的行政管理提供了很大的助力,有效解决了行政管理目前存在的问题,提高了行政管理的效率和质量,完善了各大高职院校的行政管理,促进了传统行政管理模式的升级。同时,带动了相关产业的转型升级,也促进了国家的经济水平。

二、高职院校行政管理的现状及面临的问题

(一)原有的行政管理体系落后当今大学生思想活跃,创作创新能力强,而现存的行政管理体系不灵活,不能有效激发学生的创新能力,而且,现在的高职院校数量多,竞争力大,当前,所有高职院校的行政管理体系相似,毫无竞争力,对学生感兴趣的领悟支持力度小,不符合当今学生的思想。原有的行政管理体系不能有效完成新媒体技术下的教育要求,在一定程度上影响了学生创新能力的提高,这也就造成高职院校的行政管理效率低。所以说,利用新媒体技术,进行行政管理体系改革创新迫在眉睫,这也是大势所趋。

(二)学生创新能力强,但学校扶持力度小如今,学生大部分时间是利用网络学习,读书,获取新闻资讯。利用新媒体技术可以学到各种知识,而且,涉及领域广泛,内容多种多样,学生可以获取各类知识、资讯,领略各地文化习俗,视野变得更加的开阔,思路更加活跃,创新能力得到很大提高,大到各种奇思妙想,小到生活中的方方面面。但是,高职院校对学生创新能力方面的扶持力度相对较小,有时候学生有想法,但学校没有相应的支持,这便会对学生创造力方面造成打击,对以后创新也不会有太大的兴趣,这给学生一个不好的心理暗示,让学生觉得就算想创新,学校也不会支持,社会可能也不认可,靠自己根本完不成创新,久而久之,也就不会再去做有关于创新的事情,学生一直墨守成规,对学校的思想教育、创新教育、素质教育发展和社会发展来说也是百害而无一利。

(三)高职院校应在培养技能型人才中起带头作用国家和社会中所需要的技能型人才大部分都来自于各大高职院校,要想提高整个社会的技术创新发展能力,只能从最有带动力的方向入手,产生巨大的影响力,如果高职院校内部的行政管理体系跟不上新媒体发展要求,跟不上时代要求,就会脱离时代、脱离现代教育,其他社会产业对创新可能更不在意。所以,要想运用新媒体技术,带动整体产业的发展,必须要有一只具有带动力的领头羊,目前高职院校对新媒体形势下的创新改革的态度不太乐观。

三、高职院校依靠新媒体技术进行改革和创新的必要性

(一)国家鼓励高职院校行政管理体系的创新改革国家实施创新发展战略,只有创新,经济才会向前发展。国家重视创新改革,只有不断创新,国家才能一直进步。国家鼓励全方面创新发展,对学校的重视程度更高,“中国制造2025”的关键之一就是高职院校的发展壮大。人才是祖国的未来,学校是培养人才最重要的场所,只有学校本身重视提倡创新改革,给学生树立一个标杆,才能激发学生的创新能力。利用新媒体技术,对高校的行政管理体系进行改革,对学生进行思想教育、知识灌输、技能培训等,可以有效解决学校行政管理效率低、教育质量差等问题。

(二)依靠新媒体技术提高高职院校的行政管理效率新媒体技术对社会生活有着很重要的推动作用,它逐渐影响了人们的思维方式和行为方式。高职院校承担着培育祖国人才的重大任务,各行各业对人才的需求越来越大,这也是在无形之中给各大高职院校施加了压力,鼓励学生创新,激发学生潜能就成为了第一要务。学生应重视新媒体技术,巧妙的运用新媒体技术,发挥新媒体技术的优势,就能提高学习效率,同理,学校的行政管理体系也必能借助新媒体技术来得到改革,这样可以提高工作效率,减少不必要的成本、信息沟通不畅和重复性劳动。只有改革创新行政管理体系,才能从根本上解决原有行政管理体系遗留下来的问题。

(三)优化高职院校的内部治理结构新媒体技术的运用可以优化高职院校的内部治理结构。高职院校的老师们大部分都是教学经验丰富但对新事物不了解的中年教师,这会在一定程度上阻碍学生的创新发展能力。高职院校也会存在内部管理混乱,权利分配不均,容易出现遇事互相推诿,这就有必要依靠新媒体技术进行改革,而且,与发达国家相比,我国的行政管理水平还需进一步提高,增添更多新的管理形式,这就有必要依靠新媒体技术来进行改革创新,从内部来提高行政管理水平和办事效率。学校的决定和重大工作都应效仿“政务公开”,更要做到在新媒体上信息公开,让全体师生和社会共同监督学校行政管理以及创新和改革,从根本上来提高竞争力和学生的信服力,从而优化内部治理结构。

(四)激发学生的创作创新能力要想发展,必须要创新改革,在新媒体技术的大背景下,高职院校行政管理体系创新改革的完成,这对于学生来说,是一件值得高兴的事。这一举措,对于那些很多具有创新思维的人来说,是一次机遇。高职院校鼓励支持创新,广大学生就会有很大的激情来响应学校的号召,积极投身于创新创作中去,这对国家和高职院校来说,都是好事。对国家来说,国家会获得更多优秀的人才,为实现祖国繁荣、民族伟大复兴贡献自己的一份力量;对高职院校来说,学校培育出的创新型人才,无论毕业生以后从事哪类工作,都会为自己的母校争光,会以自己的母校为荣,这会提高学校的社会声誉和知名度,在各大高职院校中,无疑会提高本校的竞争力。更重要的是,这会让更多的青年学生越来越喜欢创新,从而慕名而来,提高专业人才招生率。

(五)带动全社会进行创新改革以高职院校为中心,从而带动相关产业的改革和创新,促进第三产业的发展。高职院校利用新媒体进行的内部行政管理体系改革创新,促进了新媒体技术的发展运用,在高职院校创新行政管理体系的带动下,各大企业会纷纷效仿,利用新媒体技术,来对自己公司内部的管理体系进行改革,以此提高工作效率,达到优化内部改革的目的,使公司内部的管理更上一层楼,增添更多的创新思维,这样就能产生更高的生产效率和经济效益,为国家的GDP增长提供助力。

四、高职院校怎样运用新媒体技术进行行政管理体系改革创新

(一)提高行政管理人员的创新能力对学校内部的行政管理人员进行培训,让他们意识到创新改革的重要性,并教会大家运用新媒体技术办公,对高职院校内部行政体系的人员进行“输血”,能接受新体系、创新力的可以继续从事原来的工作;对新媒体技术掌握慢、或不能接受相关体系的人员,就对其进行专业培训,增强创新理念,培训之后再上岗;如果对目前岗位不能胜任的可以调任其他岗位。行政体系内部的管理人员还要定期互相分享经验,定期总结汇报工作,互相学习。

(二)朝信息化、无纸化方向发展学校在组织各类活动时,尽可能的运用新媒体,多通过网络来传递相关信息,争取实现无纸化,多运用微信、QQ、公众号、抖音等网络平台,这样不仅能让大家及时接收到通知,出现问题时也能及时的相互沟通,让问题得到及时的有效处理和解决。除此之外,学校也可以开展线上教学和线上讲座教育,让学生们的学习更加便捷,这在一定程度上能节省教学资源和资金,不占用场地就能对学生宣传教育,可以多开展一些像《青年大学习》主题团课之类的思想政治教育,帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观。这样,在学习的同时,既方便了学习又节省了学校的支出,真可谓一举两得。利用新媒体技术的优势,让大家的学习真正实现了信息化、无纸化。

(三)高职院校之间要互通有无,为教育事业的改革和创新贡献一份力量各大高职院校之间不仅仅是竞争关系,更应该是合作关系,各个学校对待同一个问题,从不同视角出发,有不同的看法和理解,彼此之间相互学习,相互沟通,可以共同的进步、还可能有意想不到的结果。从对方的角度思考问题,可能会有新的思想的产生,管理人员之间多进行线上交流,可以通过建立微信群、QQ群、互相关注公众号等随时进行沟通交流,利用这些软件,可以让各个高职院校的管理人员及时沟通交流,互相学习借鉴,从交流中,结合本院校的具体实际情况,酌情调整,从而提高行政管理效率。各个院校的行政管理效率有所提高,高职院校整体的行政管理创新能力就会有很大的改善和进步。

(四)定期听取学生及其他人员的意见在改革行政管理体系的同时,也要听取别人的意见。运用新媒体技术,来收集学生及其他人员的建议,方便及时调整改正。学生是最直接的参与者,更要多反馈意见,对学校的行政管理多提意见。正所谓,当局者迷旁观者清。如果只听取学校内部的意见,可能会有很多盲区,因此,也要不定期的在公共场合进行社会调查,让更多的家长也参与进来,提出宝贵意见。同时,可以邀请各大高职院校的管理人员来对本校的行政管理的改革创新成果提出意见,汲取经验。

(五)促进行政管理工作与教学、后勤工作共同发展行政管理工作看似与教学和后勤工作毫无关联,但实际上,他们是一个整体,所有的一切都是息息相关。利用新媒体技术,让行政管理、教学、后勤等部门及时掌握师生需求,自主完成所属工作职责,并完整记录工作时间和效果等,提高各部门联动运转效率。行政管理需要其他部门配合,只有彼此配合起来,才会调动所有人的工作积极性,实现行政管理改革创新,从而促进整体的改革。

五、总结

在当今社会,新媒体技术发展迅速,而且影响力越来越大,为了适应时代的发展潮流,势必要对高职院校行政管理进行改革和创新。其实,新媒体技术的运用,对高职院校改革创新来说是一大助力,只有通过新媒体技术,才有可能实现高职院校行政管理的改革和创新。这也对行政管理人员提出了更高的要求,而且,这次改革和创新不能孤军奋战,需要学生和院校团结起来,共同迎接这次挑战。同时这也是一个机遇,让我们共同迎接挑战,共同完成这次艰苦的任务,在新媒体技术的帮助下,完成高职院校行政管理的改革和创新,从根本上提高行政管理水平,解决现存的问题,从而更好的为教育事业、为人民服务。

作者:司斌斌 单位:万博科技职业学院

高职行政管理研究篇3

1高职院校行政管理绩效考核体系构建的意义

高职院校行政管理绩效考核体系构建的意义十分重大,主要包含建立高职院校行政人员工作目标和方向、为高职院校行政人员的激励评优提供依据、实现整个高职院校的组织目标三个方面。

1.1建立高职院校行政人员工作目标和方向高职院校的行政人员通常属于体制内人员,竞争意识不强,很容易出现工作惰性。很多行政人员甚至认为自己吃的是“大锅饭”,无论表现突出或表现平平都不会对自己的薪资待遇和晋升发展带来影响。难免存在“混日子”,工作无创新力等问题。因此,建立高职院校行政人员的目标感和方向感已经刻不容缓。行政管理绩效考核体系的建立,需要高职行政人员重新审视自己的工作内容,制定自己下个阶段的目标。通过对目标与自我表现的对照,不断地激励高职院校行政人员,为高职院校行政人员提供明确的目标和方向。同时,高职院校的行政人员也可以参照绩效优秀人员的方向,在科研上、教学上、学生工作上有更多的创新。

1.2为高职院校行政人员的激励评优提供依据长期以来,对高职院校行政人员缺乏合理的、客观的、公正的工作评价方式。在高职院校行政人员的评优过程中,也常常以领导的主管印象分进行评判,没有客观的数据依据做绩效评估支撑。因而,经常存在部分努力工作,绩效突出的员工没有得到赏识而错失了评优和晋升的机会。长期以往带来的恶性循环,优秀的员工没有得到嘉奖,而搞好领导关系却成了评优晋升的重要环节,对于积极工作的员工来说难免是一种打击。因此,建立完善的行政绩效考核制度,对于行政人员和学校领导来说都有了可量化的绩效参考标准,行政人员在阶段内的表现一目了然。院校根据绩效的基础上进行评优和激励,更能够体现评优晋升的客观性,也使高职院校形成了良好的管理风气。

1.3实现整个高职院校的组织目标高职院校的建设是一个长远的过程,无论是科研、教学还是学生工作都是组织目标的细分化体现。而组织目标的实现依赖于每个行政人员的共同努力。在高职院校调整管理模式,形成良好的绩效考核体系的情况下,每个行政人员更愿意发挥自己的所长,为高职院校的建设做贡献。此时,行政人员之间能够形成良性竞争,共同奋斗的风气,必然能够提升高职院校的综合实力,为高职院校的发展添砖加瓦。

2高职院校行政管理绩效考核体系构建的原则说明

高职院校行政管理绩效考核体系构建有自己的原则,文章将通过绩效指标的可度量化原则、绩效体系构建的公平公正原则、绩效考核中严格执行原则三个方面进行说明。

2.1绩效指标的可度量化原则高职院校行政管理中的绩效指标尽可能是客观指标,可以用数据真实展现的。绩效操作中需要按照可量化原则,来减少绩效指标中主观打分的占比。绩效管理中最重要的一环就是绩效制定,在行政人员制定绩效的过程中,依据的模板尽可能是各个岗位上可量化的数据指标。行政人员可以根据自己过去的状况和其他人员的表现进行下个阶段目标的设定。在考核时间结束后,行政人员可以精准地获得阶段内的表现数据,与自己设定的目标和他人的表现情况进行对照,获得更为客观的阶段评价。绩效指标的可量化原则是保证绩效精确性必须遵守的规则,也是绩效指标客观公正的必要举措。

2.2绩效体系构建的公平公正原则绩效体系构建的公平公正性要求在行政绩效管理中更加务实,扎扎实实地进行绩效考核制度的制定、绩效打分、绩效激励。因而,绩效考核本质目的是为了用客观的数据去实现对每一个员工的考核。如果绩效考核违背了公平公正的原则,因所谓领导的赏识、人情世故、平均主义等因素去迁就和偏袒某个员工,其他员工会对绩效考核制度的公平公正性产生质疑,那么绩效考核制度就失去了原有的价值和意义,变成了一场无畏的作秀。因而构建公平公正的绩效考核体系,真正做到从制度层面到执行层面才能发挥出绩效考核管理真正的价值。

2.3绩效考核中严格执行原则绩效考核中的严格执行是分多个层面的。第一,绩效考核是一个长期性的制度,并不是院校内领导层的心血来潮。因而绩效考核对于整个院校的行政管理是长远化的影响,必须是紧跟制度进行长期化的考核和管理。一时冲动而未经过长远设定的考核制度,并不会得到严格的执行,更不会鼓起高职院校行政管理人员的干劲。第二,绩效考核制度的完善并不是一蹴而就的,而是需要长期去实践、优化和完善的。因而,严格执行也为绩效考核制度的完善带来更多的经验支持。若制度仅仅存在于理论层面,并没有得到实际的执行,那么高职院校的绩效考核制度也不能紧跟时代去规范行政人员的行为,更不用谈真正地考核价值意义了。第三,绩效考核若仅仅为数据的考核和结果的评判,没有进行对应的绩效激励和晋升评优则毫无意义。因此,绩效考核中严格执行原则还包括对考核结果输出后的后续激励措施的执行。只有行政人员通过绩效考核制度受到奖惩,才会加强行政人员对绩效考核的真实感知,才会严格的执行起来。

3高职院校行政管理绩效考核体系构建的策略

高职院校行政管理绩效考核体系构建策略是多样化的,文章将从积极转变行政工的工作观念、注重科学的绩效制定和评价方法、“试点推广”到“广泛推广”的过渡和结合、绩效模式的多变性和适用性四个方面展开。

3.1积极转变行政人员的工作观念积极转变行政人员的工作观念,让他们能够从心理上认可和执行高职院校行政管理绩效考核体系是该体系真正发挥作用的第一步。针对转变行政人员管理的方式,可以从以下两个方面入手:第一,通过宣传手段让行政人员意识到绩效管理的重要性。如在例会上宣传绩效管理的价值,说明绩效管理背后的公平性、公正性和合理性,让行政人员信服。第二,通过“自上而下”的模式进行人员的观念转变。通过对管理层人员的绩效管理体系应用,让管理人员向下传输绩效管理概念,促进行政人员整体观念转变。

3.2注重科学的绩效制定和评价方法科学的绩效评定和评价方法是绩效管理的重中之重。第一,绩效评定需要设定期限性。绩效是一段时间内对人员工作的状态和结果的一种评价。绩效评价的时限可根据人员的岗位职责和部门的划分等分为月度绩效、季度绩效、年度绩效评估等。绩效评估组织人员根据部门和人员的情况,进行灵活的绩效时间选择和评价安排。第二,绩效评价需要注意方式方法,包括绩效激励和绩效面谈等都是有效的方式。绩效的激励就是对一段时间内绩效优秀的员工予以调级晋升、涨薪、奖金发放等嘉奖,鼓励其在上一段绩效周期中的突出表现。对于绩效成绩较差的员工,可以通过绩效面谈的方式让其知道不足点在哪里,进行持续的鼓励和不断的改进。

3.3“试点推广”到“广泛推广”的过渡和结合绩效管理的体系构建并不是一蹴而就的,是不断地进行制度的完善,制度的推广的过程。在进行行政管理绩效制度推广的时候,不能盲目“拍脑袋”决策,无论绩效制度是否合理都强行推广,而要做到“试点推广”到“广泛推广”的过渡和结合。特别是针对绩效制度构建中有较多争论的内容,可以选择某个部门或某小组的行政人员作为试点推广的对象。观察他们在绩效考核期中的表现,纠正可能存在的制度偏差问题。在绩效考核制度进行一段时间的试点推广之后,方可以进行大范围多部门的推广,才能让绩效考核更具适应性和合理性。

3.4绩效模式的多变性和适用性绩效考核模式的多变性和适用性,要求在绩效考核规则制度制定的过程中需要到各个场景、各个时期的特殊性。如在绩效考核规则颁布初期,人员的本职工作完成情况不佳时,绩效考评制度需要更多的衡量行政人员的工作硬指标。包括日工作量、工作完成效率等。若绩效考核制度已经实行一段时间,人员的本职工作已经能够符合要求,各工作人员也难以有更多的效率突破。那么绩效考核规则中应该考虑增设创新成果部分、人员主动思考部分、人员自我学习部分等。绩效模式会随着时间、地点环境的不同而不断地调整适用。这是绩效考核真正的魅力所在,也是绩效考核能够紧跟高职院校发展,不断提供行政人员积极性和动力的来源所在。

4总结

行政人员是高职院校管理的主体,是高职院校的目标方向、任务计划的组织者和管理者。高职院校的发展依赖于行政管理人员工作效率的提高,毫不夸张地说行政人员的工作能力决定了高职院校的综合实力,决定了高职院校发展的速度。提升高职院校行政管理人员的综合素质,在构建一个良好的行政绩效考核体系下工作是十分必要的。高职院校的行政管理绩效考核体系的建立健全,通过提升公平性、适用性和执行力等方式优化行政管理工作,为未来高职院校的发展铺平道路。

作者:张建平 单位:浙江同济科技职业学院

上一篇: 建筑工程预算控制研究3篇 下一篇: 高校人事管理思考3篇
相关文章
精选范文
相关期刊