会计信息化建设思考篇1

信息技术的升级迭代推动电子商务的迅猛发展，使之成为全球贸易的重要工具。参与全球化竞争的每一家外贸企业都应及时改变传统的贸易形式与方法，加快会计信息化建设的步伐，以更好的状态参与到对外贸易竞争之中。

一、外贸企业着力推动会计信息化建设的意义

（一）紧跟国家市场信息化建设的要求

新时期对外贸易摒弃了传统的电话、电报等沟通方式，大量地应用信息化交流方式，对外贸易中的财务结算、商务谈判等都能够依托网络技术完成，既提高了外贸工作的效率与质量，还提高了贸易的规范性。外贸行业运用信息技术的比例不断增加的同时，全面改变了我国传统对外贸易格局，对外贸企业的会计管理工作提出了发展、改革、转型的新要求，即外贸企业紧跟国家市场信息化建设的步伐，着力推动会计信息化建设。外贸企业必须正视这一点，及时主动地转变会计管理理念与方式，充分应用互联网及信息技术优势，加快会计信息化建设。

（二）适应外贸信息化核算方式的要求

我国信息化建设的快速发展带动了互联网、计算机技术、EDI技术趋于成熟。外贸电子交易市场不断完善，多种信息技术在外贸企业得到充分应用，无形技术产品交易成为主流，对外贸易的效率大幅提升。在此基础上，发展电子商务、应用电子技术的趋势对传统手工会计核算工作既是挑战也是机遇。外贸企业应当正视信息化核算方式的必然性，及时改革传统会计核算方法，着力推动会计信息化体系建设，以更好地适应外贸信息化核算的要求。

（三）满足外贸企业竞争力提升的需要

当前，对外贸易传统的纸质媒介已基本被数字化和信息化媒介所取代，电子商务打破了外贸企业常规的发展限制，信息流、资金流与物流三合一的现代化运营体系基本形成。外贸企业会计系统每天都要处理大量的财务数据，既占用会计人员大量的时间与精力，也影响企业资金运转的效率。会计信息化系统能够将海量的财务数据直接录入网络，通过权限不同的实时信息共享实现外贸企业会计系统内部的数据化处理，提高财务工作效率、增强经营管理水平，强化企业的核心竞争力。[1]应用会计信息化技术取代传统的人工录入及会计信息处理，既能够减少不必要的重复性工作，还能减少因人为因素造成的错误，提升会计核算的准确性。在这个过程中，企业会计工作人员也可以从传统的财务人员转型到管理会计工作者，在日常工作的过程中收集、整理、分析会计信息，为企业管理层的决策提供更有价值的依据。

二、外贸企业会计信息化建设中存在的问题

（一）会计信息化建设的认识较为肤浅

为数不少的外贸企业对会计信息化建设的认识较为肤浅，认为只要引进并利用财务软件处理数据、提升财务工作效率就是会计信息化。有些外贸企业管理者认为会计信息化及网络共享的风险大，容易造成企业信息泄露，或被金融、税务、工商等部门获取，从而持反对态度。实际上，会计信息化建设绝不仅是加快日常财务数据处理，还能够对企业财务数据及财税架构等进行科学全面的分析，助力企业利益最大化。

（二）会计信息化队伍建设相对乏力

外贸企业中真正接受过全面规范的会计信息化培训的人员相对较少，他们对会计信息化的了解与认知、应用更多集中在会计凭证的电子化处理、汇总提交电子财务会计报表上。既掌握会计信息化理论知识又熟练操作会计信息化工作的财务人员占比不多，大多对会计信息化流程不熟悉，无法完成高层次的管理会计工作，不利于外贸企业会计信息化发展的走深走实。

（三）会计信息化系统建设不够规范

整合会计信息资源是外贸企业会计信息化建设的重点内容，做好资源整合工作才能真正助力企业的健康可持续发展。因此，外贸企业会计信息化建设应主动完善优化会计管理流程及管理方法，使其更好地服务于会计信息化发展。有些外贸企业管理制度与会计信息化建设未能有效衔接，既影响企业管理制度的完善也阻碍了企业会计信息化建设的推进。

（四）会计信息化保障基础不够坚实

外贸企业会计信息化建设的深化能够加大对企业会计信息资源挖掘与利用的深度与广度，实现会计信息资源的全面及时共享。但在建设与使用过程中，大量的会计信息会录入会计网络信息系统，信息安全隐患风险大增。为数不少的外贸企业意识到引进与开发会计信息化软件的重要性，却未能夯实会计信息化保障基础，从而在企业运营中潜藏风险。同时，部分企业过度依赖外包人员建设会计信息化，也容易引发安全问题。

三、加强外贸企业会计信息化建设的思考

（一）正确认识外贸企业会计信息化建设内涵

从相关调查结果来看，大部分外贸企业会计信息化建设效果不佳的最主要影响因素在于企业管理者未能正确认识会计信息化的内涵与重要性。因此外贸企业管理者应及时更新理念、更新知识，正确认识会计信息化建设的必要性，从企业长远发展的高度去推动、去开展会计信息化建设工作。同时，要科学分析企业会计信息化建设的目标、流程及关键性问题，根据企业的发展现状制定建设规划，投入必要的人力、物力、财力，在借鉴国内外同类企业的成功经验的基础上，着力推进会计信息化建设进程。

（二）加快外贸企业会计信息化建设速度

外贸企业会计信息化的建设必须针对企业的经营实际进行规划，结合企业业务发展需要优化业务流程。当前，大多数外贸企业都采取低成本的会计信息化建设，从而在建设初期采用常规的ERP软件，但这一软件与对外贸易的业务流程并不十分匹配。[2]随着外贸企业会计信息化建设的深化，外贸企业可以运用专门的会计系统操作财务管理中的各项工作，比如收付外汇账款、成本核销等，从而显著提高会计信息处理效率。[3]企业还可以通过会计信息化技术实现会计信息的反馈与预测，为企业管理决策提供更准确更可靠的财务信息支撑。

（三）及时优化会计信息化管理流程

科学完善的会计信息化管理流程是推动外贸企业会计信息化建设的重要因素。外贸企业应当紧跟国家信息化发展步伐，制定适合企业中长期发展的会计信息化发展战略，分阶段部署企业会计信息化工作，助力企业会计管理工作。企业会计信息化建设可以分成五个阶段，具体为：部门——跨部门——企业——产业链——财务共享。外贸企业会计信息化建设从单一部门、单一业务、单项工作开始，逐步深入集成到跨部门、多部门，再到产业链及国际化以及共享化，加快会计信息传递的速度与效率，降低企业会计信息管理的成本，提升企业资金周转率。这其中，财务共享中心的建设能够统一会计记录和财务报告的口径，推动会计工作的标准化与规范化，保证财务核算的精细化与标准化，是构建新型会计核算管理模式的关键。完善的会计内部控制体系能够有效规范与控制企业业务流程，是外贸企业财务管理工作及会计信息化建设的重要环节。外贸企业要结合外贸行业发展现状及企业会计信息化建设现状，充分引进并利用智能化技术，构建完善的会计信息化管理制度，强化会计信息化风险防控意识，提升会计信息内部控制体系的技术性与先进性、安全性，确保外贸企业信息化建设的科学性与有效性。

（四）夯实会计信息化安全保障基础

外贸企业会计信息化安全保障应从事前、事中与事后三个阶段着力，针对不同的阶段实施不同的安全保障策略：事前阶段要加强财务软件的安全管理，事中阶段要强化会计工作人员的信息化权限管理及安全知识培训，事后阶段则要做好会计信息存储及传输等工作的安全管控。但无论哪个阶段都要实施好细节的控制工作，确保企业会计信息的安全。要进一步细化不同岗位的责权利，并在会计、出纳等岗位设置相互制衡、相互独立的内部控制制度。员工的认知及工作态度、价值观念等都会直接影响到会计信息化建设效率。因此，在构建更高安全级别的网络防火墙、严防网络病毒及黑客入侵的基础上，及时提高会计工作人员的安全意识、风险意识，要求企业员工养成定期查杀计算机病毒的习惯，提高会计信息安全水平。要加强对原始凭证的监控，采用监控与操作相互独立的模式实现相互牵制的管理。

（五）大力加强会计信息化专业人才队伍建设力度

21世纪最宝贵的资源是人才，外贸企业会计信息化建设落实的动力来源是优秀的专业技术人才，加快会计信息化建设必须首先打造一支会计信息化专业人才队伍。不少外贸企业推动会计信息化建设乏力的主要原因之一就是缺少足够的专业人才。会计信息化建设离不开大量的资金投入，但信息化专业技术人才匮乏是企业会计信息化建设道路上最大的问题与阻碍。因此，外贸企业要加大对会计工作人员、信息化技术人员的外引内培，实施校企合作、产教融合，与高校联合设置信息化实习岗位，邀请内外部信息化专家举办专业知识讲座，加大培训的力度与针对性的同时，引进一批既具有深厚理论知识又具有实践经验的优秀人才，从根本上优化会计信息化人才队伍的专业结构、技能水平，激发外贸企业会计信息化建设的无穷动力。

四、外贸企业会计信息化建设的经济效益分析

（一）外贸企业直接经济效益与间接经济效益的分析

通过外贸企业内部财务资源查询可得到的量化经济效益指标就是直接经济效益，财务报表中利润的增减、管理成本的多少等都可以直接反映企业的经济效益。无法直观获取、甚至无法在短期内全面掌握的经济效益均属间接经济效益，比如预算的调整、销售流程的改善等。[4]

（二）外贸企业信息化建设不同阶段的经济效益分析

外贸企业会计信息化建设的起步阶段为企业带来的经济效益是较为明显的，比如对经营成本的控制、员工工资结构的优化等。但从众多外贸企业会计信息化改造的效果可知，信息化建设的推进要重组、整合企业内部资源，并实施统一的管理，这会激发企业内部的部门差异性及不协调感，造成企业会计信息化系统在或长或短时间内的运行混乱，造成经济效益下降，甚至产生一定的负面效益。图1为某外贸企业会计信息化建设的持续性经济效益。其中，T1阶段是该外贸企业会计信息化建设初期为企业带来的经济效益水平，T1～T2阶段是该企业会计信息化建设试运行阶段创造的经济效益，T2阶段后是会计信息化在该企业全面推广后为企业带来的经济效益。如图示，外贸企业会计信息化建设处于不同阶段时，为企业创造的经济效益不同，建设前期甚至有可能会造成一定的负效益，[5]但会计信息化建设的持续性经济效益是极为可观的。

五、结语

企业所有运营信息最终都汇集到财务体系，任何一项管理决策的制定都需要大量财务数据与管理信息的支撑。随着信息化发展，互联网经济已经占据市场主导，外贸企业要想获得更好的发展，建设会计信息化不可避免。外贸企业应有更长远的眼光，正确地认识会计信息化建设的内涵与价值，保持稳步向前的建设步伐，以高质量的会计信息化建设获取巨大经济效益。

作者:方涛 单位:东华能源股份有限公司

会计信息化建设思考篇2

现阶段虽然很多企业管理者认识到信息化建设能够促进期内部财务管理工作质量，但是在实际的工作过程当中，还是将首要工作目标放置在其他能够直接为企业带来经济效益的项目当中，财务管理人员在缺乏领导的情况下也无法建立健全的财务会计信息化体系，所以这在一定程度上制约了企业内部财务管理的工作质量，无法为企业带来最先进的财务会计信息，信息的滞后，可能会导致企业失去竞争力，无法与同行业内部其他企业进行竞争，久而久之，失去竞争力的企业会被市场和时代所淘汰，因此企业管理人员需要利用合适的方法措施来促进内部的财务会计信息化建设，保证企业内部的信息化建设处于良好水平。

1企业财务会计信息化建设对于企业发展的影响

1.1创新财务管理手段

企业财务管理运用信息化技术理念，能够不断创新财务管理的方式、手段，首先，财务管理工作是比较复杂的，然而利用信息化工具能够对数据的准确性进行保证，确保财务信息的真实可靠，为企业管理者提供可靠的财务信息，信息化的财务会计能够很好的规避防范一些风险，可以利用信息化技术手段建立市场风险模型，有利于在第一时间发现可能影响企业发展的风险，以最快的速度提出应对措施，降低风险对于企业的影响，减少不必要的经济利益流失，保证企业经济利润的最大化，为企业的健康发展提供健康稳定的市场环境，尽可能的减少外部因素对企业的影响，且企业的健康发展提供有效的财务管理手段。

1.2实现信息系统共享

企业财务会计信息化建设的最大特点就是具有信息共享的功能，企业内部的经济业务活动是通过多部门协调工作而开展的，所以财务部门应该与其他部门共同进行预算管理、成本控制以及其他的内部建设工作，信息化平台的建设能够实现财务部门与其他部门有效的财务信息共享，降低沟通的成本，保证工作效率。而且管理者也能通过各项资金的信息化报表，理解各项资金的使用用途，明确现阶段企业内部的经营成果和发展状况，例如，企业管理者可以通过了解长期、短期偿债能力、流动资本等财务信息，制定出下一阶段的战略发展目标，并切实的落实到实际的工作当中，保证企业经济利益的最大化，在周而复始的发展周期下，企业能在行业内部处于优势地位，不断的扩大企业规模，推动企业的可持续发展。

2企业财务会计信息化建设存在的问题

2.1领导层对于财务会计信息化建设重视不到位

很多企业的领导层为了提高企业经济利益，管理者会将最终的发展目标定为经济利益最大化，这虽然是无可厚非的，能够在一定程度上推动企业的发展，为企业利益相关者创造更多的经济价值。但是这也代表着忽视了对企业内部其他部门的管理，财务部门作为促进企业经济发展的重要部门，其信息化技术水平决定了企业总体的经济质量，而管理层却并不在意财务会计信息化建设，只是重视能为企业带来实质性收益的业务，认为财务信息化建设是没有必要的，这可能会导致企业内部没有合理控制成本，错失了很多发展机遇，而且领导层的重视程度不佳，会导致自从员工在财务信息化建设的过程当中敷衍了事，极大程度上影响了企业内部总体的财务管理信息化建设水平，到最后信息化建设也只成了一句空话。

2.2企业财务会计信息化的应用程度较低

如何将财务信息化应用于企业当中是企业最应该考虑的关键问题，现实情况是很多企业内部财务会计管理无法应用到实际的工作当中，出现这种情况的原因有三点，首先，企业在构建财务信息化建设时并没有进行统筹规划，而只是单方面的考虑了财务部门内部所需要的信息技术，没有与其他部门进行沟通对接，导致财务部门的信息系统建设过于独立，无法与其他部门进行协作工作；其次，财务信息化建设没有按照现阶段企业实际的发展状况而脱离了实际发展要求，实际的财务信息系统范围有限，不能满足现阶段企业发展的要求；最后是并没有建立完善的数据库导致数据信息应用受到了深度和广度的制约，难以将财务信息化的实际功能应用到各项工作上。

2.3企业内部缺乏复合型财务会计的人才

现阶段行业内部的会计人才处于饱和状态，虽然能够满足传统模式之下财务管理的发展需求，但是在信息化时代之下，企业财务会计信息化建设的进程当中，缺乏复合型财务会计人才，很多高校的毕业生虽然具备良好的专业素养能力，但是却不具备财务管理信息化水平，这就导致高校毕业生面临很大的就业压力，无法找的合适的工作岗位。此外，企业内部人员的信息化水平也十分有限，缺乏有针对性的培训，不能熟练的操作使用财务会计信息化系统，这不仅会阻碍企业内部财务管理信息化建设，还会影响个人未来的职业规划发展，对于企业以及员工个人的可持续发展都是极其不利的。

2.4财务会计信息化的平台建设缺乏支撑

企业财务会计信息化建设需要数据化平台支撑，但是云计算平台的建设需要投入大量的人力资源以及物力资源，才能制作出有质量保障的平台，但大量的资金投入难以在短期时间内为企业带来经济效益的回馈，所以很多企业的管理者为了更快的追求经济利益，并不会对平台建设投入大力的支持，导致内部建缺乏足够的资金以及人力资源，并不具备持久作战的能力，所以在平台建设研发的过程当中往往会面临巨大的阻碍，影响了最终的建设成果，也难以为企业财务会计信息化建设提供支持。

2.5缺乏健全的财务会计信息化管理制度

现阶段企业的传统财务会计管理制度发展比较完善，但是缺乏财务会计信息化的管理制度，导致企业内部财务人员在进行财务会计信息化的工作时没有确切的依据，但很多企业的管理者认为管理制度都是一致的，信息化财务会计可以依据传统的管理制度模式下进行工作，也能为企业的发展提供资金保障，但这种想法是错误的，缺乏信息化管理制度的情况下，会导致其他部门员工不会与财务部门进行积极的配合沟通，在很大程度上提高了财务工作人员的工作难度，导致企业财务会计信息化建设存在阻碍，不仅难以为企业带来高效的财务管理，还有可能浪费前期的信息化成本建设投入。

2.6财务会计信息系统的安全性有待提高

企业财务会计信息化建设会受到网络环境因素影响，虽然网络平台能够提高财务信息的传递效率，最大程度上发挥财务信息数据的价值，但在此过程当中也面临着巨大的安全隐患，例如，如果相关财务人员对平台的安全管理不注重，那么很有可能造成企业内部的财务信息被泄露，一旦被对手企业利用，那么会为企业的发展带来非常巨大的伤害，企业不仅要面临巨大的经济损失，还会失去竞争力。此外，在日常的才会管理工作过程当中也会遭到其他因素的非法攻击，如果企业没有建立健全的防范体系，那么无法保证财务会计信息化建设的安全保障，甚至有的企业因为财务信息的安全性没有得到保障面临破产。

3完善企业财务会计信息化建设的方法

3.1提高企业内部的财务会计信息化重视程度

企业如果想提高财务会计信息化的建设，首要任务就是管理层应该明确财务信息化建设的重要程度，从思想上认识到现阶段企业财务会计信息化建设对于企业的可持续发展有何作用，从而发挥出领导带头作用，与财务管理部门共同了解现阶段企业内部的经济财务状况，拟定出适合本企业的财务会计信息化建设计划，引领企业内部全体部门共同参与财务信息化建设工作当中。还可以举办有关财务会计信息化的宣传活动，活动的方式可以是线上进行的，利用短视频等形式，这很大程度上减少了由于空间和时间的制约影响，但是要保证员工观看，还可以建立企业微信公众号平台，在平台内部推送对应的宣传信息，在这种环境下，使企业内部全体员工深刻认识到现阶段信息化建设对于企业利益的影响，企业员工作为企业的利益共同者，为了自身的利益与发展也会切实的配合建设工作，推动信息化建设水平，保证企业在行业内内部的财务会计信息化建设处于领先的水平，提高企业的竞争能力，久而久之领先于其他企业。

3.2改善传统的财务会计工作模式方法

如果想切实的将财务会计信息化系统应用到日常的会计工作当中，那就应该转变传统的财务会计工作模式以及方法，通过不断的改革创新，将传统的财务会计工作模式改变成符合现阶段符合企业行业发展规律的工作方式，在这种工作方式之下，财务部门会与其他部门进行积极的沟通交流，实现信息的沟通与对接，减少信息孤岛的情况，根据实际发展要求发挥出财务会计信息化建设的作用，而且数据库的建立也应该符合企业的发展规律，这种情况下所建立出来的信息系统才能够应用到工作生活当中的。

3.3培养复合型的财务会计信息化人才

企业管理者应该积极与高校相关的专业进行合作，培养具有复合型能力的财务会计信息化人才，这不仅能够提升现阶段人才的综合素质水平，进而为毕业生提供大量的工作岗位，还会推动企业内部的发展，为企业的财务会计信息化建设输送新鲜血液，为学生们提供大量的实践经验，这样学生在毕业时也会具有非常强劲的竞争力。此外，针对企业现阶段内部员工，管理层应该定期的进行培训，保证企业内部财务人员复核现阶段时展要求，还要定期的进行绩效考核，这样才能有针对性的提高财会人员综合素质能力，为企业的财务会计，信息化建设提供人才技术支持。

3.4积极寻求合作加强信息化平台建设

企业内部信息化平台的建设需要积极与互联网企业进行合作，寻找专业的技术支持，保证信息化平台的建设符合现阶段企业发展，推动企业财务会计信息化建设水平。值得注意的是，企业所合作的互联网公司应该定期的对设备平台进行维护，确保平台建设的工作质量能够为财务会计信息化建设提供保障，此项“售后”服务，也是促进企业可持续发展的重要因素，所以企业的管理者也应该格外重视，在与互联网企业进行合作之前，要在合同内部写明各项条款，保证平台质量。

3.5建立健全财务会计信息化管理制度

健全的财务会计信息化管理制度是财务人员工作的依据，不仅能够提高内部财务会计信息化工作的规范性，规范财务人员的工作日常，确保财务信息的质量能为企业管理者的决策提高可靠依据，还会督促其他部门积极配合财务管理人员的工作，不仅降低了财务人员的工作强度，还能保证各个部门之间的有效沟通。相关的财务会计信息化管理制度可以在原有的管理制度之上进行建立，但是要注重创新，保证管理制度的先进性，不仅要符合财务工作的发展要求，还要确保管理制度的建立，不能脱离实际，不然的话难以发挥出管理制度的作用，也不能推动财务会计信息化的建设。

3.6做好财务会计信息系统的安全工作

为了保证财务会计信息系统的安全性，不会受到外界因素的威胁，企业应该做好有关财务信息系统的安全保障，良好的财务会计信息化安全工作能够确保企业的信息化建设水平达到行业发展的标准，可以从以下的三个方面入手；首先，平台系统在进行登录时需要对用户进行身份验证，只有企业内部高层管理人员和财务管理人员才拥有登录权限，在登录之前要先确保周边环境的安全，避免登录账号密码被窃取，杜绝其他人员登录内部信息系统的可能，这能够避免企业内部财务数据信息的泄露，从根本上保证会计信息系统的安全性；其次，企业可以对数据库的内部信息进行加密处理，只有相关人员才了解如何对财务数据信息进行解密，保证财务信息的安全，这也是避免数据信息泄露的有效手段；最后企业应该借助技术手段建立安全防火墙，来抵御外部互联网用户的攻击，同时还要对防火墙的质量进行检测，确保质量合格，能够保护企业的财务信息系统的安全。这在一定程度上能够提高企业财务会计信息系统的安全性，有利于促进企业的可持续发展，在这种环境下也会避免很多风险，使企业的发展处于一个良好的环境当中，因此，可以说推动财务会计信息化的建设水平，有利于推动经济社会的发展。

4结语

综上所述，企业财务会计信息化的建设能够创新财务管理手段，实现信息的共享，但是现阶段的财务会计信息化建设仍然存在发展空间。所以提高建设财务会计信息化的重视程度，更好的将财务会计信息化应用到日常的财会管理工作当中，并与高校相关专业进行合作，培养复合型的财会人才；与此同时，企业内部管理者还应该建立健全的管理制度为财务会计信息化平台的建设提供支撑，积极的与其他有成功经验的企业进行合作，保证内部信息系统的安全性，通过以上手段能够有效的提高财务会计信息化建设水平，这对于现代化企业来说有着非常重要的作用，有效控制风险对企业资金的影响。

作者:熊莉莎 单位:厦门均强会计师事务所有限公司

会计信息化建设思考篇3

随着我国社会经济发展进入了大数据和信息化时代，行政事业单位对时代变化所带来的机会和挑战要积极应对，会计信息化建设是向多领域多角度信息的开拓，它并不是简单的财务信息化，特别是在新的《政府会计制度》改革的过程中，会计的信息化程度的重要性越来越突显出来。

1行政事业单位会计信息化建设概述

1.1行政事业单位会计信息化的概念

会计信息化就是将财务管理中会计的有关信息资源，利用现代网络、大数据技术等手段，对财务信息和业务数据的综合性的管理、有效的综合分析处理，对单位管理和决策的制定执行形成良好的基础，从而使单位财务管理工作有着更进一步的管理水平。行政事业单位的会计信息化建设就是对会计核算处理工作和信息技术的综合运用，这也是信息技术的发展促进行政事业单位财务会计方式产生的新变革。

1.2行政事业单位会计信息化建设的重要性

1.2.1有助于单位财务工作人员工作效率的提高和财务管理水平的提升

政府会计制度改革的全面实施，对财务人员的会计处理工作有着更高的要求和标准。在财务会计和预算会计双分录记账过程中，会计人员应该熟练掌握网络信息技术，通过对财务基础数据的记载从而形成财务会计和预算会计双分录，在一定程度上可以代替手工记账的一些内容。同时，会计的信息化建设通过计算机网络系统的运用和处理，可以对财务数据进行及时有效的保管，解决了以前纸质档案保管易毁损丢失的难题，确保了会计信息的有效性和完整性，对提高单位财务管理水平有重要作用。

1.2.2有助于单位部门团结协作效率的提高，有助于单位内部控制得到更好发展

由于行政事业单位各部门缺乏有效的沟通，各部门信息系统又相互独立。建设会计信息化可以提高部门之间的团结协作，明确各部门间的权利与责任，充分激发各部门协作的积极性和主动性，加强各部门之间的沟通，提高效率。会计信息化系统按照会计准则的要求设置，可以堵塞漏洞、排除人为因素的干扰、坚决杜绝不合规不合法的支出，提高了单位各项业务的透明性和公开性，有利于加强财务纪律意识，完善内部控制制度。

1.2.3有助于实现信息资源共享，提高会计信息质量

从我国目前情况来看，部分行政事业单位的财务管理制度依旧是传统的会计核算也是过去的手工会计记账方式，更谈不上运用现代的会计信息系统，财务信息数据共享及整体的协调性方面是完全空缺。建设会计信息化系统使各行业部门的大数据通过网络在财务系统中直接采用，实现了会计信息在单位各业务部门的资源共享，使单位的各个业务部门联系更加紧密。另一方面，通过科学合理设置财务会计系统管理的安全权限，很大程度预防了人工数据的错误和数据不真实情况的发生，提高了会计信息的真实性和可靠性，促进了单位会计信息质量的提高。

1.2.4有助于提高单位的行政管理能力，提高单位管理决策的科学性

由于会计的核算处理工作需要和网络的信息化技术相结合，现在的会计信息管理方式比传统信息管理方式相比更具有优势，对工作效率有非常明显的提高，信息化技术可以更快捷高效处理会计信息，让财务数据变得更加清晰明了，财务处理过程也更加畅通。在会计信息化的过程中将核算、运行、监督、管理等有效地连接在一起，使各块业务的工作更加透明，单位内部监督、综合考核等一系列的工作更加方便快捷，提升了单位整体的行政管理效率。所有行政事业单位实行统一的会计科目、系统的核算和财务报表，大大方便了上级主管部门对其管辖区内财务状况进行系统的掌握、更有利于其监督管理，进一步提高了行政事业单位行政会计核算的系统性，使其综合管理水平得到大幅度提升。

2行政事业单位会计信息化建设存在的问题

从目前来看，我国行政事业单位的会计信息化建设还处于发展阶段，虽然取得了一些成绩，但还是存在诸多问题亟待解决。

2.1会计信息化建设不受重视，缺乏健全完善的管理机制

受传统观念的影响，在单位的管理方式上，有些行政事业单位领导受以前固有的传统思想影响，认为只要单位的管理重点是社会服务形象的提升，认为会计工作是最简单格式化的工作，只要会计人员通过计算机软件来进行会计核算就是会计信息化建设，根本没有认识到会计信息化建设对单位行政管理整体发展的重要性。还有就是我国的会计信息化建设发展较慢，缺乏相应的统一规划管理和相关的管理机制，更容易产生管理上的漏洞，这种不完善的管理模式及不规范的管理制度导致了信息化建设的落后。

2.2人才缺乏专业性复合型的培养，会计队伍整体素质有待提高

由于行政事业单位特殊的管理体制，受机构、工资薪酬等多方面因素的影响，人员的流动性较差，过去会计业务工作相对简单，时代的进步，技术的单一使得财务人员无法适应新环境的需求，他们缺乏计算机网络的技术处理能力和方法，再加上他们普遍缺乏接受新事物和学习新知识的主动性，导致了其业务知识陈旧落后，对会计的信息化学习不够，跟不上会计信息网络技术发展的节奏，从而阻碍了单位会计信息化建设的发展。会计信息化建设离不开对人才的培养，行政事业单位信息化的建设对财务人员提出了更高要求，由于单位领导的不够重视，没有培养会计信息化的相关人才，从而导致会计人员系统总体缺乏积极性，不会接受新事物新知识，导致既懂财务又具有信息化技术的财务复合型人才的缺失。

2.3会计信息化管理系统还需进一步完善、信息化管理制度不健全

现在我国行政事业单位会计信息化建设还是刚刚起步，还停留在初期阶段，单位的专门领导小组和专门的制度都没有形成，一些行政事业单位一味地考虑节约单位的成本，现有的计算机网络系统比较落后，硬件设施落后，在功能上不能够有效运用，管理机制不完善，工作人员职责权限模糊不清，缺乏相应的惩处措施，这将容易产生单位管理的漏洞和各种会计安全风险问题，从而对会计信息化的发展产生不利影响。由于我国行政事业单位会计信息化建设还处于初期阶段，考虑会计核算一体化需求不全面，如会计核算是通过财务会计系统进行核算，资产管理是通过资产管理系统平台进行，工资核算、政府采购、预算决算、内部控制等各项工作也都是在各自独立的系统或平台完成，导致财务系统从整体规划上来讲不科学不统一。

2.4会计信息化安全风险较高，财务软件功能有待进一步完善

现代社会中互联网内外部环境日益复杂，网络安全面临的风险越来越突出，这就必须要求会计信息化和网络系统的安全性亟待提高。随着会计信息化的进一步发展，大多数行政事业单位都没有规定专机专用，采用的是普通计算机，硬件配置较落后，系统更新速度慢，很容易受到网络病毒的入侵。在缺少安全保护的网络中进行会计核算的处理，容易造成重要会计信息受外来网络病毒的攻击，对会计信息化的安全造成威胁，更有可能造成系统数据的丢失，导致信息的泄露，破坏其数据的真实性和完整性。大部分行政事业单位会计核算软件没有根据信息化特点建立相应的财务软件，由于行政事业单位不够重视会计信息化的建设，资金投入不足，计算机设备陈旧，造成系统软件功能更新升级缓慢，从而威胁会计信息化体系的安全，最终对单位造成严重的影响。

3加强行政事业单位会计信息化建设的措施

在会计信息化建设的过程中，针对以上存在的问题，主要提出以下几点对策和措施。

3.1转变观念，增强会计信息化建设意识，健全会计信息化管理体系

行政事业单位要正确认识会计的信息化建设，因传统的会计信息管理模式已经过时，要与时俱进，结合新的会计制度准则，从单位的实际情况出发，认真分析，从系统的配置、会计人员的培训、职责的划分、财务系统的维护、数据的安全性管理等方面制定出科学、严谨的财务会计信息化管理制度，使会计信息化工作有据可依、有规可循。行政事业单位要把网络信息和财务工作体系两者有效结合起来，转变思想观念，打破固定思维模式，单位领导者要有大局观念，加强对信息化建设的重视，从自身学习开始，逐一推广，整合现有的资源，注重会计信息和财务数据的分析应用，优化会计工作流程，使财务核算更加科学更加完整，单位的内部管理制度得到有效地提升。

3.2加强对财务人员的专业培训，提高会计队伍整体素质

随着现代社会信息化程度的逐渐提高，对财务人员的要求也进一步提高，推进会计信息化建设的关键是培养高水平高素质的专业技术人才。这就要求单位一方面要加强对业务人员的职业道德教育，加强其思想工作心得的交流。单位现有人员“老龄化”现象普遍严重，主动学习的能力较差，接受新事物的过程又慢，要加强财务人才和财务人员的培训，保证相关人员能够把财务和网络技术有效的结合在一起。另一方面，行政事业单位要建立健全考核评价机制手段，通过对人员的专业培训、继续教育等方式来提高工作人员的积极主动性，并根据综合业务胜任能力，优先评审职称和岗位晋升，对其薪酬待遇给予适当的提高。财务人员的更换是一个长期渐进的过程，应采用灵活的方式来培养人才，尽可能地为其创造条件，在会计岗位上，用人单位可以改变现有管理方式，实行轮岗制度，提高工作人员学习工作的积极主动性。单位还可以聘用具备资质、政治可靠、专业素质高的第三方专业队伍，在会计信息化建设中起先行示范作用。以点带面，促进人才互动交流，培养一批高水平高素质的技术型复合型人才，提升整个财务人员队伍的素质。

3.3统一规划，实现会计信息资源共享，打造高水平的会计信息化管理服务体系

在实际中，由于信息化的建设要求多个部门参与进来，应首先对软件硬件的建设进行优化，加强对信息化系统的开发，加大资金的投入，同时各相关部门应加强交流沟通，通过对会计信息化数据的正确分析与运用，提出合理有效的建议，使会计信息化建设更加规范和合理，使本单位的会计信息化建设水平得到有利提高。另一方面还要充分考虑各项业务的关联性，将不同的数据输入软件系统，并利用好网络来完成原始资料的存输，以便进行以后的各项工作。这样就可以对信息数据进行整合，通过信息化综合管理体系实现对资源的综合运用，提高工作效率。上级管理部门就可以通过会计信息化系统直接调取相关数据和资料，利用大数据、云计算等现代网络科技手段实现各部门资源信息共享，相应的会计凭证就会自动生成，从而使得财务系统数据及时得到更新，实现资源的共享，促进各项业务工作得到质的提升，更优质更高效的为民服务。

3.4加快建设会计信息化网络监管系统，强化安全措施，保证会计信息的安全性

行政事业单位应提高自身财务安全和保密意识，应实行不相容岗位的分离制度，对工作人员要明确各自的职责权限，相互监督防止滥用职权的情况发生。另一方面，应进一步检查和审核日常使用的计算机的质量、性能，加强对软件系统的升级和优化，加强安全的防范控制，并对系统的运行环境加以优化，将安全隐患彻底扼杀，有效提高信息化系统安全性和稳定性。行政事业单位应保证会计信息的真实性和完整性，要运用现代网络技术、对数据的保密性进一步保护，防止数据的泄密篡改。最后，应建立统一完善的网络监控制度，加大对财务会计系统资金的投入。单位相关工作人员每天应及时将财务数据进行备份以防止数据的泄露丢失。应选用正版的独立的财务软件，并配置与之相兼容的防火墙，确保财务运行环境的安全性，增强会计信息的安全化程度。网络安全和信息化建设的关系是密切的，互相关联，安全是信息化建设的前提和保障，行政事业单位既要推进会计信息化建设工作，做好信息系统各相关要素之间的有效衔接，确保数据信息的共享性，实现资源与信息的共享，又要切实做好会计信息的安全和保密工作，做好会计系统数据的保护工作，及时备份，杜绝会计信息泄露丢失的风险。

4结语

社会的向前发展、科技的不断进步，现在是信息化智能化的大数据时代，这就对行政事业单位会计的信息化建设发展提出了新的更高要求。各单位必须清楚的认识会计信息化建设的意义、重要性以及存在的问题和提出的相关改进措施。因当前我国行政事业单位的会计信息化建设体系还很薄弱，建设资金短缺，发展速度较慢，还存在很大的空间来完善和改进会计信息化建设，应重视会计信息化建设自身的不足，根据实际情况不断改进和完善，会计信息化建设是一个系统的工程，各单位各部门相互协调合作，创新工作模式，改进工作方法，在实践中总结经验，不断提升自己履职的能力，从而促进财务工作效率的提高，逐渐提高行政事业单位的管理能力，为社会提供更优质更高效的服务水平。

参考文献

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作者:刘军萍 单位:江西省萍乡市湘东区湘东镇人民政