企业财务管理信息化建设探索

时间:2022-12-13 10:05:41

摘要:随着市场经济的发展与现代化信息技术的普及推广,信息获取路径、信息获取速度以及信息获取量发生了翻天覆地转变,传统的企业财务管理方式已经完全不能适应现代社会对财务管理的需求。如何加快企业财务管理信息化建设,构建全面系统的现代化管理机制,实现对企业资金的协调管控与有效利用,对企业的长久稳定发展具有非常重要的实际意义。本文详细论述了当前我国企业在财务管理信息化建设中遇到的主要问题,并基于企业财务管理信息化

企业财务管理信息化建设探索

企业的长久稳定发展离不开高质量的财务管理,尤其是在信息技术迅猛发展的今天,企业财务管理的信息化建设已经成为企业财务集中管理的必然趋势。现阶段,传统的财务管理模式已经不能满足现代化企业的发展标准,所以在财务管理中引入系统化的信息技术,逐步完善企业财务管理体系,树立先进的财务管理理念,实现企业财务管理的信息化建设,才能让企业在日益激烈的市场竞争中占据一席之地。

1.企业财务管理实现信息化的实际意义

长久以来,受传统财务管理模式与计划经济等因素影响,我国绝大多数企业在财务管理方面存在较多问题,在财务管理方面的能力缺失,对企业的稳定发展与改革创新带来了巨大的影响。为了有效解决日益严峻的财务管理问题,使财务管理工作逐渐规范化、标准化发展,企业必须要从根本上实现对财务管理工作的创新优化,全面推进企业财务管理信息化建设进程。及时精准的财务信息是企业制定科学合理决策的重要依据,更是企业实现对财务资金有效管控的重要手段,大体可以从以下三个方面全面理解财务管理信息化建设的实际意义。一是能实现对人工操作与电子信息技术的有机融合应用,使企业财务管理工作效率得到大幅度提升,有效降低会计核算的人工工作量,最大限度保证工作的稳定性与准确性,减少人工失误。二是高质量的财务管理信息化,能确保在最短的时间内为企业相关部门提供最系统全面、正确可靠的财务信息,加强财务信息资源的利用率,为企业决策制定提供大量可靠财务数据。三是使企业财务管理流程更规范化、简便化,提升企业内部控制的有效性,建立企业资源共享平台,实现企业对其余相关企业数据资源的高效整合归纳。

2.企业财务管理信息化建设中存在的主要问题

2.1信息管理意识欠缺

由于信息化建设在企业发展中引入时间尚短,多数企业并不能充分认识到现代信息技术给企业带来的巨大改变,对信息化技术的理解仍旧停留在以机器代替手工的工业革命时期,片面地将现代信息技术与机器的推广应用画等号。这种错误的思想认知,在一定程度上严重阻碍了企业财务管理的信息化建设,许多企业领导层认为计算机的引入已经实现了企业财务的信息化建设,无法真正将财务管理信息化建设上升到企业发展战略层面,对财务部门的改革建设资金投入极为有限,很难实现对财务管理工作信息化改革的深入发展。

2.2缺乏系统完善的管理机制

受传统经营理念与计划经济体制影响,我国企业在发展中已经取得了巨大的成就,并逐渐形成了一整套较为成熟的财务管理体系,但不可否认的是,现代化信息技术的应用与经济全球一体化发展,使已有的财务管理体系受到了严重冲击,在日益激烈的市场竞争环境中,单纯地依靠传统的财务管理体系已经无法使企业得到进一步发展。另外,我国企业普遍存在内部机构冗杂、干扰因素众多等情况,导致管理机制并没有得到更为深入的完善,在财务管理中仍旧是采用人工为主、计算机为辅的运营管理方式,这就极大地增加了财务管理的人力与物力消耗。

2.3高素质财务管理专业人才匮乏

在科学技术不断推广应用的当代社会,企业已经从经营效益的竞争逐渐转变成对人才的竞争,高素质的专业人才逐渐成为企业发展的主导力量。社会开始重视对人才的教育工作,企业也开始注重对人才的引进以及后续的培养工作,但不可否认的是,这部分人才虽然经过良好的财务管理理论教学,能够建立较为系统全面的财务理论知识体系,但在财务管理实践操作方面却显得非常生疏,财务管理经验严重匮乏。与之相反,在企业中存在大量的具有长期工作经验的老员工,这部分人则是在长期实践工作中积累了丰富的经验,实践工作能力非常强,但由于其并没有接受过系统的专业知识教育,对理论知识了解非常少,甚至存在部分企业由于自身管理有限,从事财务管理工作人员的专业能力与素质过低,工作效率极为低下,导致财务管理工作陷入协调性与统一性欠缺的窘境,严重浪费企业的资源。

2.4信息化很难与财务管理进行融合

虽然我国企业已经开始重视现代科学技术在企业发展中的应用,但大多数企业并没有真正从思想上重视企业经营与科学技术的发展,仍旧沿用传统的经营方式,但每天都在发生翻天覆地变化的全球市场,是传统经营方式所无法满足的,这将会迫使企业实现与现代信息技术的有机衔接。由于财务部门是为企业提供精准数据信息的主要场所,而财务管理与信息化的融合困境,在一定程度上导致各部门间无法建立良好的资源共享机制,信息系统化建设无法实现连续性与全面性,企业无法根据相关数据制定经营管理活动,出现决策失误现象。

3.完善企业财务管理信息化建设的措施

3.1树立财务信息管理理念

首先,企业领导层要从根本上树立正确的财务管理信息化发展理念,管理是企业所有部门顺利高效运转的关键因素,而财务管理作为企业经营管理的核心要素,企业领导层必须要深刻认识到财务管理信息化建设的重要性,以及对企业的现代化发展的实际意义,增加对企业财务管理信息化建设的资金投入,将财务管理信息化建设提升为企业的战略发展策略,不断提高其在企业管理改革中的地位。其次,相关政府部门行业协会应该开展针对性的财务管理专业知识与技能培训工作,对企业领导层进行专项培训,使企业领导真正意识到财务管理信息化建设对于企业创新能力的培养与战略性发展的重要作用。最后,要充分发挥企业领导层的引导作用,对全体员工开展思想意识教育工作,逐渐形成员工主动配合财务管理信息化建设的全局参与局面。

3.2构建合理分工机制

企业在进行财务管理信息化建设时,首要考虑信息的获取方面,传统的信息系统无法在较短时间内及时规整出全套的完整信息,导致信息传递出现传输迟缓、信息获取时间过长,甚至产生信息传递错位的情况,使得企业对运营中出现的问题错过最佳处理时期,且信息传递产生的误差数量与时间呈正相关。企业必须要充分协调好各部门机构间的关系,重点对企业各部门进行系统化分工,为了避免企业中出现职能上的交错重叠与职责相互推诿情况,顺应现代化市场的发展趋势,确保企业在巨大的市场经济冲击中长久稳定生存与发展,企业要实现对财务管理体系的创新优化,梳理企业不同部门机构间的交互错杂的关系,提高企业的工作效率,降低对不必要财务成本的耗费。

3.3全面提高财务管理部门队伍综合素质

企业要认识到人才对于自身发展的重要性,不断提升企业财务管理相关工作人员的综合素质与专业技能,让财务人员树立良好的团队意识并开展有效的互动,避免在财务管理工作中出现分歧。同时,受个人专业能力影响,团队在处理相关财务问题时会存在较大差异,较难形成高效率的工作方式,所以企业要设置权威系统的财务管理信息化标准,定期对员工开展专业化职业训练,为企业的高效有序进行奠定坚实基础。

3.4构建科学合理的信息化财务管理体系

企业需要将先进的信息技术引入到财务管理中,构建全面系统化的管理体系,在财务管理建设中以信息技术为主导,组建专门的财务管理信息化监督机构,实现各部门的协调统一发展。另外,要构建财务信息的实时监控检查机制,充分发挥信息技术在财务管理中的作用,在搜集与整理各项数据资料时,加强对数据的安全防护工作,构建全面系统的财务管理安全体系。

4结束语

综上所述,现代化全球经济发展局势不断波动,对企业来讲既是发展契机又是严峻挑战,企业必须要充分发挥信息化建设对财务管理的作用,不断完善财务管理机制,构建专业化人才管理队伍与财务管理安全体系,必然能使企业在行业竞争中脱颖而出。

参考文献:

[1]丁秀才.基于企业财务管理信息化建设的分析[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2016(10):60-61.

[2]盛莉莉.企业财务管理信息化建设研究[J].商场现代化,2016(21):206-207.

[3]蒋丽艳,王璇.探索企业财务管理信息化建设路径[J].现代商业,2015(12):203-205.

作者:张艳霞 单位:济南国际机场股份有限公司

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