图书馆电子阅览室管理软件探讨

时间:2022-01-31 03:52:49

摘要:随着信息技术的飞速发展,高校图书馆电子阅览室内的各种硬件设备、计算机操作系统及软件技术等都在不断更新换代,如何高效的维护并管理好电子阅览室系统,保证所有计算机设备的正常运行,是所有高校图书馆所面临的问题,目前大部分是采用专门的电子阅览室系统管理软件进行统一管理和维护,由于各高校电子阅览室的规模及功能定位各不相同,选择适合本馆电子阅览室特色的管理软件,将极大地有利于整个系统的运维工作。文章将对当前主

图书馆电子阅览室管理软件探讨

随着互联网信息化技术及数字资源的发展,图书馆电子阅览室不仅提供最基本的读者上网服务,还提供对馆藏纸质图书信息的查询与书目检索,以及学校各类数字资源包括电子书等在线阅读与下载等服务。随着越来越多读者开始使用电子阅览室,对计算机硬件配置的要求逐渐提高,而且每台计算机操作系统的流畅度及安装的软件功能是否齐全,都将直接影响读者的上机体验。为更好地服务于广大读者,电子阅览室的计算机设备一直不断更新换代,数量规模也在不断扩大,从原本的个位数增至数十台甚至上百台,如何更好地维护管理电子阅览室对系统管理者提出了新的挑战。

1电子阅览室现状

电子阅览室无疑是以计算机为载体,通过操作系统在本机实现本文编辑及多媒体播放等功能,并借助互联网技术来访问内外网服务器,实现在线阅读及各类资源下载等的学习场所。由于所有的操作都是借助操作系统及软件来完成,因此每台计算机的系统状态直接决定了整个电子阅览室的是否正常运行。目前电子阅览室主要面临的问题为:(1)如何防止病毒、木马等对计算机操作系统、软件的侵害。(2)如何实时监控并管理整个电子阅览室的运行状况。(3)如何定期清理磁盘文件,提高计算机性能。(4)如何高效统一的进行系统及软件升级。

1.1操作系统易遭破坏

一旦读者访问非法网站或者下载不知名的软件,就可能遭受病毒及木马攻击的风险,严重的情况下将直接瘫痪整个计算机系统,最后只能耗费大量精力重装系统。除此之外,无法避免的读者误操作及对系统文件的恶意删除等都会导致系统奔溃。

1.2缺乏有效监控管理

电子阅览室的主要用途是开放给学生上机学习为主,由于机位有限,要保证每位读者都有上机的机会,就需要对所有客户端计算机进行有效的远程监控和管理。

1.3垃圾文件影响性能

由于电子阅览室计算机一直处于工作状态,不可避免的生成了许多隐藏的垃圾文件,随着时间的推移,这些文件会逐渐占用系统盘空间,最终影响计算机的性能。

1.4系统维护效率低下

对于规模较大的电子阅览室,传统手动更新计算机系统与软件不仅费时费力,而且由于无法及时对整个操作系统进行打补丁及软件版本的升级,导致出现安全漏洞,容易遭到网络攻击,而无法保证整个电子阅览室系统的正常运行。针对上述四个问题,目前各个图书馆主要采用安装系统还原软件、硬盘保护卡以及部署联想智能云教室等实现对电子阅览室系统的保护与管理。由于系统还原软件功能较单一,我馆未采用该软件,主要安装了更为安全的硬盘保护卡,后来又引进了功能更为强大的联想智能云教室来进行统一管理,作为技术更为先进的一款系统管理软件,将根据其功能及实际的使用情况来进行着重介绍。

2电子阅览室管理软件分析比较

2.1系统还原软件

通过纯软件技术实现计算机系统的还原,可以实现每次开机时自动将系统还原到初始状态,保护系统不被恶意更改,起到防御病毒及人为破坏的作用。具有一键安装、随时卸载、实时保护、瞬间恢复、操作简单等优点。因为是纯软件技术,可以从网上下载安装,因此非常的经济实惠。缺点分析:(1)无法实现类似于硬盘保护卡的网络拷贝、增量拷贝功能,即无法对所有计算机进行一同更新。(2)作为纯软件,可靠性比硬件保护卡还原技术要差,存在被破解的风险。(3)对某些病毒的防范比较薄弱,一旦病毒通过底层对驱动文件进行控制,建立在上层系统的还原软件就无法实现正常还原。由于考虑到系统还原软件不具备网络拷贝、增量拷贝的功能,因此比较适用于计算机设备较少,专用于特定工作用途且只能访问学校内网服务器的工作环境中,比如图书信息检索机、馆员工作站等。

2.2硬盘保护卡

以保护计算机操作系统为目的的PCI扩展卡,即从底层硬件上实现每次开机后自动将硬盘的部分或全部分区数据恢复到先前的状态。实现原理是在系统启动时用保护卡自带的程序接管对硬盘进行读写操作的一个INT13中断地址,将系统启动时所必须的数据和信息都存储到保护卡中,如此一来,每次对硬盘进行各种读写操作都未真正修改硬盘中的FAT,而是写到了备份的FAT表中,因此当系统重启后所有之前的写操作都会消失。硬盘保护卡还拥有还原软件所不具备的网络拷贝、增量拷贝的功能。即任选一台计算机作为样机,安装好所需的系统和软件后通过网络同传的功能,将整个系统分区或部分分区统一地复制到所有联网的计算机上,这就大大提高了系统部署和软件更新等工作效率。假设给30台计算机安装操作系统、软件及其他设置为例,实际操作中平均一台花费的时间最快需要30分钟左右,即30分钟*30台=900分钟(15小时),而采用网络拷贝的情况下,一般在4-6小时左右可以全部安装完毕。并且不需要每台上机操作,只需在一台安装好的计算机上(简称样机)便可一次性完成所有部署。缺点分析:(1)需要每台计算机都安装硬盘保护卡,成本较高。(2)只对同样安装有硬盘保护卡的计算机具备网络拷贝功能。(3)不具备对整个电子阅览室进行监控和管理的功能。安装硬盘保护卡的计算机在安全上有极大提升,但是因缺少对计算机运行系统与网络状况的有效监控和管理,因此不适用于规模较大的电子阅览室。

2.3联想智能云教室

采用硬盘虚拟技术和P2P部署技术,根据不同系统配置所生成的系统镜像完成大规模终端机的自动部署。通过一台服务器实现对所有客户端计算机进行系统镜像分组管理、远程部署、快速还原以及系统快照管理等,将整个电子阅览室构建成一个严密、安全、高效、功能齐全的计算机系统管理平台。简而言之,不仅具备系统开机还原和网络拷贝等功能,而且拥有功能强大的管理和监控能力,非常适用于规模较大且能集中统一管理的电子阅览室。

2.3.1联想智能云教室的构成

(1)服务端。用于管理客户端,需要较高的配置及大容量存储,用来保存从不同配置上传的客户端镜像或增量(统称为快照),并进行分组,实现对相同机型的客户端进行镜像的下发和还原。并且通过可视化界面可分别对任意一台计算机进行监控和管理,包括IP地址的管理、上下机的控制、当前运行状态的监测等。(2)样机。从客户端中选择一台计算机,以该机的操作系统为模板,制作出镜像和快照文件,然后通过服务端下发给其他客户端机器。在客户端系统镜像安装完成后,将具备与样机完全相同的系统状态和数据分区。(3)客户端。作为使用联想智能云教室的终端机,通过网络连接,接收服务器端下发的系统镜像并自动快速完成系统的部署及执行相应指令。并根据设置的还原方式将当前数据恢复到之前设定的快照处。

2.3.2与传统管理软件相比的优势

(1)可同时管理不同的操作系统,并快速完成批量部署。服务器端对上传的不同配置操作系统镜像没有限制,可根据上传时间生成系统快照点,并以此进行系统还原和部署。并对不同配置的计算机进行分组管理,方便对不 同组别的客户端系统进行统一还原和升级。(2)可视化的监控和管理界面。可对当前所有在线客户端进行实时监控和管理,极大地方便了系统管理者对电子阅览室的管理。通过可视化的界面,可迅速查看所有计算机的运行状态,如是否在线、上机时间计时等,通过服务器端可以随时对客户端计算机进行控制,如修改IP、自动重启、关机等。(3)保障客户端PC的高性能计算能力。传统云架构导致客户端运行速度完全依赖于服务器的运算能力,一旦客户端同时进行操作势必对服务器造成极大负担,且严重影响客户端的使用体验。而联想智能云教室采用P2P等后台同步技术,客户端操作系统启动时后台会将服务器分配给机器的所有数据同步到本地硬盘中,不需要依赖服务器而独立运行,大大提高了客户端的运行速度。(4)可实现跨网段部署。当电子阅览室规模较大,且不在同一个网段时,可通过自带的跨网段程序实现与服务器端正常连接。并且不再局限于电子阅览室,甚至能部署到馆员工作站、检索机上等。缺点分析:(1)目前XP系统暂不支持,要求操作系统必须WIN7以上。(2)每台客户端根据LICENCE收费,客户端机器越多收费越高。

3结语

随着电子阅览室信息化建设的推进,计算机设备等不断更新换代,如何同时管理维护数量众多且配置不同的计算机,已经对系统管理者提出了极大的挑战,无论在系统的维护、升级、更新上还是系统安全方面,传统的系统管理软件都已经无法有效地满足其需求,而联想智能云教室软件无疑是现今众多系统管理软件中的佼佼者。虽然与传统系统管理软件相比优势明显,但是联想智能云教室也有一些不足:并非支持Windows操作系统所有版本、费用较高等。因此作为系统管理者必须根据本单位电子阅览室的实际规模与功能定位,选择适合自己的系统管理软件。

参考文献

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作者简介李传可,男,硕士研究生。上海政法学院图书馆助理馆员。

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