图书管理分类法篇（1）

中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1003-1588（2017）01-0018-03

1色标管理

色标管理是一种公认的行之有效的管理方式，它形象直观、信息清晰的特点让其具有明显的警示作用和鉴别分类功能。目前，色标管理已广泛应用于各个行业的管理领域中，特别是档案管理、药品管理和仓库管理等。公共图书馆在图书排架管理中运用色标法作为图书分类的一种辅助手段已经有不少有益的尝试，其显著的效用已逐渐被业内人士所认可。深圳图书馆少儿服务区自开馆以来就采用色标管理法对少儿文献进行组织排架，其显著的时效性和便捷的索引功能对整体的服务质量有很大的帮助。

2色标管理在深圳图书馆少儿服务区的应用分析

2.1现状

2009年，深圳图书馆（以下简称“深图”）少儿服务区正式开馆接待读者，专门为3―13岁的少年儿童读者提供借阅资源，以及总面积约550余平方米的阅读场所，其阅读场所主要分为：儿童阅览区、低幼儿阅览区、多功能活动室3个区域。根据不同的功能区域，馆员将馆藏文献资源做出了相应的位置调整，设有低幼绘本专区、儿童阅览书架区、少儿类期刊专架及即日报架等；同时考虑到本区服务对象的特殊性，根据少年儿童的活动特性和阅读特点，借鉴《中国图书馆图书分类法》的文献分类原则，以文献分类号为基准，采用色标管理方式进行主题式分类，将本区少儿图书划分为7大类，共29个图书架位，分别以棕、绿、橙、黄、蓝、紫、红7种颜色加以区分，并用数字做主题细化分类的标注。另外，深图采用无线射频识别（Radio Frequency Identification，RFID）定位系统为少儿图书的检索和排架服务，通过架位识别码数据的录入和上传，将每本少儿图书的具体架位在深图OPAC（On-line Public Access Catalogue）检索平台上做出标识，来馆借阅图书的读者可以直接在OPAC检索平台上查询目标图书的所在架位，然后根据架位在少儿阅览区的具置自助查找（见表1）。

表1少儿图书分类规则

序号架位区域架位数图书类型1棕色区1―2人文科学・历史地理2绿色区0―3益智・娱乐・艺术3橙色区1―8文学读物・小说4黄色区1―8文学读物・故事5蓝色区1―2文学读物・其他6紫色区1―3科普读物・百科全书7红色区1―2幼儿读物

其中，图书馆对橙色区1―8架进行二次主题细化分类：主要有中外名著小说、探险类小说、名作家畅销小说及其他小说类图书等。这种采用颜色与数字相结合的色标图书管理方式为读者提供了更加具体化的索引方法，咨询指引和图书检索都将更加直观，特别是探险类小说和名作家畅销小说这两类图书的咨询量和借阅量一直居高，在一定程度上缓解了部分服务压力。

2013年，经与采编部门图书采购小组协商，少儿区图书由原来的单一盲采方式改进为现场采购与定向采购相结合的方式。在新的采购方式中，少儿区工作人员可以根据本区七大图书类型借阅量的分布情况及服务过程中读者的实际阅读需求进行现场图书采购，或者为图书采购小组提供更为符合读者需求的图书推荐目录表。经统计，2014年上半年少儿区新进馆藏共计1.5万余册，与2013年同期相比增长了约160%。少儿区开馆至今，中外文图书流通状态馆藏达65，476册，各色区架位图书册数分布详见表2。

表2少儿各架位图书册数统计表

架位区域图书类型图书册数图书比重棕色区人文科学・历史地理2，2093.37%绿色区益智・娱乐・艺术10，46616.00%橙色区文学读物・小说16，13724.65%黄色区文学读物・故事9，07013.85%蓝色区文学读物・其他2，4563.75%紫色区科普读物・百科全书8，46612.92%红色区幼儿读物16，67225.46%总计/65，476/

由表2可知，少儿区各类型图书的比重存在着较为明显的差异，橙色区小说类及红色绘本区图书馆藏量约占少儿图书总量的24.65%和25.46%，两类图书的总和约为少儿图书总量的一半；棕色区人文科学类图书和蓝色区国学散文类图书的比重则偏低，仅为3.37%和3.75%，不到少儿图书总量的1/10。造成这样的巨大差异主要与图书的流通量有关，读者对不同类型图书的需求影响着少儿区的馆藏结构，以2015年少儿区各色区图书流通量为例，详见表3、图1。

由表3和图1可以看出，读者对不同类型图书的借阅量与少儿馆藏结构即各色区馆藏比重是呈正性相关的，两线性图形直观差异不明显，所以，相对于读者的阅读需求而言，目前深图少儿区馆藏结构是趋于合理的。

2.2应用的成效

2.2.1容易识别。少儿区的主要服务对象为少年儿童这一特殊群体，特别是小学低年级的学生对于《中国图书馆图书分类法》22大类图书分类方式的辨认识别存在一定程度的障碍，这直接影响了他们检索、查阅图书的速度，同时也给工作人员带来部分的服务负担；而采用图书色标管理法，弱化了索书号在检索过程中的功能，以颜色作为索引，就可以解决上述问题。人对于颜色的识别始于婴儿时期（3个月），根据人类生理机能的发展规律，少儿区色标管理法采用颜色、数字与图书类型相结合的方式作为图书整理和检索的方法，学生只需要学会识别颜色，并将不同的颜色与相应的图书类型做相关联系，就可以很快地掌握少儿图书的分类规则。

2.2.2提高工作效率。根据少年儿童的活动特点及阅读习惯，深图采用图书色标管理法可以缩短分书时间，加快上架速度。如：每天读者归还图书及阅览区待上架图书有上千册，而周末则数量更多，大部分读者仍未养成顺手归架的习惯，错架、乱架的情况也非常严重。鉴于此，深图采用色标分类法的图书管理方式，工作人员可将同色标图书集中后再细分上架，无须通过辨认索书号排序，减少了烦琐程序，工作效率加倍提升，以保持少儿区整齐有序的阅览环境。图书色标颜色鲜艳，各大类色区区分清晰，便于工作人员为读者做直观指引，而且不同色标图书的错架、乱架一目了然。

2.2.3对图书的借阅流通产生积极影响。合理的架位调整可以让读者更加容易找到目标书籍，这也使图书的借阅量呈上升趋势，笔者以2013年5、7月和2014年5、7月的图书借阅情况做比较（见表4）。表4对大规模书架调整前后少儿图书的流通量进行了横向和纵向比较：2014年5、7月的借书册次和借书人次与2013年同期纵向比较均有大幅度的增加，借书册次的增加幅度尤为明显，这可能与2014年少儿图书购书量的急剧增加有直接关系；但从横向比较的角度来看，7月的借阅量增长幅度比5月要高出约10个百分点，可见合理的架位调整对图书流通量产生了积极的影响。

2.2.4便于调整馆藏结构。采用图书色标管理法，即将中图法中的22个基本大类根据图书分类的固有规律和少年读者的阅读习惯和特点，用颜色区分的方式把图书类型直接精简为7大类。由于图书馆对架位的识别进行了数字化处理，因此，深图能够通过图书管理系统对7大类图书的流通量进行详细的统计，这对图书馆实时掌握读者阅读需求的分布情况以及对少儿图书馆藏结构的调整提供了更具说服力的数据支撑。

2.3存在的问题

2.3.1关于配套（系列）图书的区分问题。随着图书出版业的发展，同系列图书不同学科的情况屡见不鲜，这也给工作人员图书分类的工作带来了不少的困扰。读者对于同一系列图书的阅读需求是存在的，但从整体的检索和咨询结果及图书分类规则的角度来看，将配套图书按照图书类型区分归入7大类更符合少儿区的实际服务工作。

2.3.2同类不同版文献区分问题。同类不同版文献，即同一文献内容不同版本、不同语言形式和不同区域性文字的文献。图书馆对该类型的图书根据《中国少年儿童文献分类主题词表》做出判断，如：拼音版童话或故事归入黄色区5架，而纯文字童话、故事则归入黄色区其他架位，港台版小说归入橙色区8架，其他小说则根据具体的架位类型做上架处理。

2.3.3交叉学科文献分类问题。随着科学的不断演变和发展，在“传统科学”之外产生了一系列的边缘学科、横断学科、综合学科等，在自然科学与社会科学之间的交叉地带也布满了新兴学科的生长点，“亦此亦彼”“非此非彼”的交叉学科大量涌现，图书类型的模糊性给工作人员图书分类的工作产生了前所未有的困扰。图书馆根据图书的分类号及图书内容的侧重点做出分类与判断，但是由于主观性强，给读者的索引也会造成一定的影响。

3未来发展的思考

3.1图书管理提升空间

首先，细化主题架位。图书馆虽然经过了两次大规模的架位调整，但主题架位的细化工作仍有很大的提升空间，如黄色区域故事类图书，目前仅对第5架的拼音版故事书做了分类，其他的6个架位需进行细致规划和集中排序，将不同类型的故事类图书做进一步的主题细化分类，增强架位的科学性和合理性，为工作人员的借阅指引和读者查阅图书提供方便。其次，规范二次分类操作程序。少儿图书的分类工作是由少儿区工作人员进行人工分类的，主观性相对较强，出现意见分歧的现象也时有发生，因此文献类型分类原则的严格设定就显得尤其重要。鉴于近期少儿区图书进行了大规模的调架，为确保少儿图书分类的科学性和合理性，图书馆对少儿图书的人工分类工作原则也进行适当的调整。其中双语版图书专架、拼音版故事类图书专架及少儿绘本专区等的设置，使图书分类的优先顺序也发生了相应的变化。具体的分类原则有以下几项：①第一分类序。对少儿绘本，先确定图书是否为绘本，如是则归至少儿绘本区（红色区），如不是则参照第二分类序。②第二分类序。双语版图书专区没有文献类型限制（绘本除外），如是则归至该专区，如不是则参照第三分类序。③第三分类序。除绘本区外6大文献类型根据图书的分类号或图书类型进行分类，详情参考少儿图书文献类型分类指引表。④第四分类序。7大类文献二级类目架位根据各大类的文献类型分类指引，将图书归到相应的架位。最后，分级阅读、优化空间。目前，大部分少年儿童和家长对图书缺乏自主选择的能力，大部分都会依赖专家、朋友、图书管理员或其他渠道的推荐。同时，在图书馆大多采用全开架服务的模式下，大部分图书仍然存在利用率低下的现实情况。因此，合理构建少儿馆藏资源、有效开展分级阅读势在必行。

3.2宣传及图书推荐

根据少儿区图书管理分类方法，制作相应的“图书主题分类指南”宣传展示海报、宣传页及架位色标指示牌等，以简化检索的过程，缩小检索范围，引导在馆读者以最快的速度查找到所需要的图书，提高少儿区的自助服务质量。

参考文献：

[1]王晋月.现代图书管理中色标排架法的设计与实现[J].深圳大学学报（人文社会科学版），2011（2）：158-160.

[2]周亚.颜色与中国古代文献分类：以分类为中心看颜色在文献中的功能[J].中国图书馆学报，2013（6）：109-119.

图书管理分类法篇（2）

[摘要]随着经济的发展，人们的物质生活水平不断得到提高，越来越多的人开始努力追寻精神上的进步和满足，从而也极大促进了图书市场的发展，图书的数量与种类也都在明显增多，因此对图书进行分类势在必行。图书分类不但可以为读者提供了方便，并且也促使图书管理向着专业化的方向发展。本文主要介绍了图书分类的概念与它的重要性，分析并指出了目前的图书分类管理中存在的问题，在这些问题的基础上，重点提出了有效解决这些问题的方法和策略。

[

关键词 ]图书分类；常见问题；分析；对策

图书市场的逐渐繁荣，给图书分类带来了一定难度，同时也给图书的实际管理过程带来了巨大的挑战。图书分类的科学合理与否，直接影响到读者的借阅情况以及工作人员的工作效率。尽管目前很多藏书和售书机构已经充分意识到图书分类的重要性，但是对于图书的分类工作仍然存在很多问题，在一定程度上造成了图书管理的混乱与读者借阅的不便，因此必须分析问题的具体成因后采取合理的措施加以解决。

一、图书分类的定义及其重要性

图书分类是一种运用科学的方法合理管理图书，将不同的书籍根据书中内容的题材和属性，系统性地分门别类的手段。在此过程中，需要针对数量众多的图书，将它们按照统一而合理的分类标准进行分类存放，不但要将内容相近、学科归属相同的图书归并到一类，同时也要根据不同图书的内容特征，明确区分为不同的的种类，使相同或相近的图书可以归并到一处。

图书分类是图书管理和销售机构进行图书整理的一个关键性的环节，也是图书管理过程中的一项基础性的工作之一。图书分类质量的高低，直接影响到图书的实际的利用率，甚至直接影响到读者检索文章的速度，因此具有明显的重要性。图书分类工作是一项专业性和技术性都比较强的一项工作，不但要求图书管理人员对图书进行科学的编制和分类，而且需要具备专业的图书管理的相关的知识理论，真正做到理论和实践的统一，才能提高图书管理的质量，为读者提供更多的便利。

二、图书分类中常见的问题及其成因

图书分类作为图书管理工作中一项非常基础性的重要工作，所要遵循的一项重要原则和评判原则就是科学、一致、准确。但是在实际的图书分类实践过程中，由于各种不同形式的原因常常会导致出现图书分类分歧和错误的问题。

1、由于分类体系不同造成的分类不一致

在目前的图书分类管理过程中，相关部门还没有明确和强制性要求使用某一标准，因而导致图书的分类体系在某种程度上存在不一致的现象。例如，如“中国科学院图书馆图书分类法”、“中国人民大学图书馆图书分类法”、“中小型图书馆图书分类法”等，在很多图书机构的图书管理过程中都会被使用。但是在实际的使用过程中，有时由于这些分类方法的版本也在不断的更新和完善，而且为了更好地方便实际分类工作的开展，有些地方会结合自身的实际特点进行适当灵活的调整，甚至会自行制定一些适用于自身的图书分类细则。因此在一定程度上导致了图书分类体系的不一致，给图书的分类造成了混乱，也给图书资源的共享带来了一定的难点。

2、由于图书内容定性判断模糊造成的分类不一致

虽然根据图书所表达的中心意思，很容易将题材和内容相同的图书归并到同一个分类，但是往往有一些图书经过简单查阅，并不能清楚而准确地判断出其具体的属性，但是如果仔细浏览并细致研究图书的内容，则需要话费大量的人力、精力以及时间，而且加上不同的分类人员对图书的内容定性会有所不同，从而会造成分类的不一致。例如，在中长篇小说中归于言情小说的分表中会标明“7”，而对于综合类的小说常常标注“9”，但在实际的分类过程中，对《九州志》这本小说，其中所包含的内容比较多，因此有的人将其分在I247.57，而有的则分在I247.59。再则如《中国药膳与食疗精粹》这一整套丛书，书上标明分在了TS972.16，而在实际的图书分类中它却被分在了R247.1，造成分类情况的不一致，这些都是由于对书籍本身的内容定性判断不够清楚而造成的。

3、由于图书分类人员专业知识和综合素质的差异造成的分类不一致

图书分类人员图书相关的专业知识水平及其自身的综合素质的高低，直接影响到图书分类的实际效果和质量。但是在实际的工作过程中，很多工作人员由于自身对图书分类的专业知识理论掌握的不是特别清晰，没有严格按照图书分类的理论、要求及具体的标准，从而导致分类号的编排和组配不够科学。再则有些工作人员的责任意识不强，缺乏对工作的足够专一，加上自身的粗心也会造成分类混乱或错误的情况，如对分类号编排字数打错、数字出现颠倒或者是漏掉了一些其他需要注意的细节问题等，如将编号I247.5打成了U2745等，这些都会给实际的图书分类工作造成巨大的影响。

三、解决图书分类中常见问题的主要对策

针对以上重点分析和指出的几个目前图书分类工作中容易出现的问题，为了有效地解决这些问题，更好地促进图书分类的科学化和规范化，必须采取合理的解决对策，如同意分类体系并明确分类细则，加强对图书内容的审核与校对，提升图书分类人员的专业水平与综合素质等。

1、统一分类体系，制定明确合理的分类细则

由于图书的分类体系没有统一，加上缺乏科学合理的分类细则，从而在很大程度上限制了图书分类的规范程度，因此必须统一具体的分类体系，制定出明确而合理的图书分类细则，使相应的工作人员能够做到真正的有章法可循，而不是凭借个人的喜好或者地方的喜好而随意进行分类。所有的图书保存机构，在图书分类工作上度应该统一使用相对比较权威的《中国图书馆图书分类法》来进行，严格按照其中的图书分类法原则来制定具体的分裂操作细则。如果后期随着中图法的修订和改编，也应该在原来分类管理细则的基础上进行删改，并且保证前后使用的图书编号的一致性。图书馆或书店可以根据自身的实际情况，在中图法的分类方法和原则下，制定适合自身的分类细则，使整个工作更加合理而规范。可以将分类工作的每个流程细节、图书分类的具体规则、各专业图书的分类方法、索书号码的编制方法等内容，以文件的形式固定地分析制定出来。值得特别注意的是，对于某类丛书的细分和略分项目，图书的复分表和专类复分表的具体使用规定要进行明确的说明，最终形成一套完整而统一的规章制度确定下来。

2、加强对图书内容的审核定性与校对工作

对于图书分类中所存在的关于无法对内容准确定性，而造成的图书分类出现不一致的问题，可以建立一个系统而完整的图书编目管理体系，制定并执行CIP具体的原则和方法以及其具体的每个执行流程。在国家新闻出版总署统一制定的图书编目管理系统的支撑下，有效地加强实际的执行力度与图书的校对工作，确保整个体系的有序进行，以保证图书编目的实际质量。针对图书的分类流程，要认真落实到每个具体的环节之中，避免由于失误而造成的分类错误。通常说来，图书的分类可以包含查重、主题内容分析和最后的统一归类等关键性的步骤，因此一定要细心认真并努力做好。在每个流程完成过后，必须从多方面进行再一次的核查。例如，在进行查重的过程中，可以从图书的名字、实际的作者以及它的ISBN号等细小的环节做起，而不能有所遗漏而给后面的工作带来不便。在编目审核的过程中，一定要对机读目录的格式进行仔细的校对，反复核查录入数据，认真审核图书分类是否正确，一旦发现疏漏和错误的情况，一定要及时地进行修改，从而有效地确定图书数据录入的准确性。

3、提高图书分类人员的专业水平与自身的综合素质

图书分类是一项专业性和技术性都比较强的一项工作，图书分类人员的综合素质和专业水平，直接影响到图书分类的工作效率和图书的实际分类效果，因此必须充分重视和提高他们的专业度，培养其良好的职业素养。在没有特殊情况发生的前提下，不建议随意调动工作人员，这样也可以避免由于一些个人的原因而带来的分类不一致的问题，如果在分类工作量日益加大时，可以适当地加增人手。要求图书分类人员应该具有良好的业务素质和思想素质，秉承“读者第一，一切为了读者”的工作宗旨，具有高度的责任心和爱岗敬业的事业心，认真对待每一个图书分类的细节工作，能够脚踏实地并且平心静气。在条件允许的情况下，对于图书分类人员最好是一些诸如图书情报等相关专业的毕业生，并且还要进行专业的在岗培训，获得相应的岗位资格证书。可以在不影响工作开展的情况下，定期组织工作人员外出进修学习、在职继续教育以及一些专业性的培训活动。

四、结语

综上所述，图书分类作为一项非常繁琐的管理工作，对于实现图书的科学有效管理，为广大读者提供更多便利方面起到了非常重要的作用。只有保证实际图书分类的质量和效率，才能有效地提高图书管理工作的效率，进而提升读者的满意度。针对目前图书分类工作中所存在的具体问题，只有科学而充分地分析其具体的成因，有效地采取相应的策略，不断建立健全相关的分类标准和制度，使之形成一个完整的体系，才能最终保障图书分类工作的质量和效率。

参考文献

[1]陈竞.图书分类中常见的问题解析及其对策[J].图书馆建设,2011,03:65-68.

[2]赵晓利.中文图书分类中常见问题分析及对策[J].办公室业务,2015,05:92+95.

[3]姜颖.有关图书分类中常见的问题解析及其对策研究[J].现代国企研究,2015,02:252.

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[5]张世杰.图书分类中常见的问题及其对策[J].现代营销(学苑版),2012,04:350-351.

图书管理分类法篇（3）

引言

随着人民生活水平的提高，越来越多的人开始追求精神方面的需求，很多人开始走入图书馆，寻找精神食粮，全民阅读的社会书香氛围正在逐渐形成，与一般的书籍类别相比，艺术类图书具有大小和薄厚差异大、装订形式特殊等特征，出现了图书排架管理难的问题，而且还时有破损现象，因而图书馆工作人员要对本职工作进行深入研究，积极探索更为科学有效的管理方法，提升公共服务质量。

一、出现艺术类图书管理难问题的原因分析

1.开本大小和规格差异大

与普通的书籍相比，艺术类图书在规格方面有着很大的差异，比如开本种类就分为4开、8开、16开、32开、40开等20种，此外还有各种的自定义开本，由于大小不一，很难进行整齐的摆放管理。例如中国近代名家精品丛书《陈金章山水作品精选》就是4开本，宽38.5cm，长53cm；而《中国名画欣赏》则为64开本，宽11cm，长16cm。大开本的图书在排架时不能放到普通规格的书架中，但若是分架的话又会显得非常混乱，艺术类图书排架参差不齐是当前图书馆工作人员需要解决的一个难题。

2.薄厚不均匀

各种艺术类图书在薄厚方面也存在着较大的差异，即使是同一种图书，既有不足0.3cm厚的平装本，也有超过8cm厚的精装本。并且如果书籍太薄的话，在书架摆放时就容易滑倒而损坏，尤其是对于那些大开本的还可能造成弯折问题，这就不能进行竖排摆放，但如果平躺叠放的话又会占据较大空间，而且在查找下面图书时需要反复翻动，造成了查阅和整架的不便，也加大了图书被损坏的风险。

3.借阅需求量大

当前越来越多的人们非常喜欢艺术，尤其是青年人更是喜欢去借阅艺术类图书，这里面不仅包括艺术专业的读者，其他专业的读者也有热爱艺术的兴趣，这就使得艺术类图书的借阅需求量很大，图书的借阅频率更高，管理难度大。

二、优化艺术类图书管理的方法

正是因为艺术类图书存在着规格和薄厚差异大的特点，且受到大量读者的青睐，所以存在着找书难、易乱架、易破损等实际管理问题，需要图书管理人员发挥创新思维探索出科学有效的管理方法，具体可以采取以下两种方法进行管理：

1.索书号编排法

索书号就是图书排架过程中所用的编号，一般分为分类号和书次号两行，对于图书借阅查询和馆藏清点工作具有重要意义。以8开本为界限，大开本与小开本的不应该排在统一书架上，应该进行分类排放，同时为了便于根据索书号进行查找和管理，在编排索书号的过程中，应该再增加开本大小的三级编码，其中原有的分类号和书次号保持不变，开本编码放到最后一级，表示开本的规格大小，即“××K”，从而构建“分类-著者-开本顺序索书号”的排架模式[1]。需要注意的是，三级编码适合针对大开本图书的管理工作中，小开本只需要运用二级即可，在实际应用的过程中，可以在索书号中显示“大开本特架”，读者可以根据自己的需求进行查阅。采用这样扩充索书号的管理方法，不需要改变前两级的原本编码，也不会对原有索书规则和馆藏档案管理规则造成影响，不会对当前工作造成大的更改，简便易行。

2.倾斜排架法

一些艺术类图书不仅开本大而且还很薄，竖排和重叠平放的排架方式都有很大弊端，因而可以运用倾斜排架的方法，能够有效地解决这个问题。可以特殊建立特藏书架，具有高度可以随意调节的功能，根据开本大小的灵活变动，一般架层应该高于开本高度20cm，排架装置可以采用硬塑料或木材；书架上下还应该安装75°斜边内角的固定支撑，且在下面还要加装长15cm、角度15°的固定斜垫板；然后再插入硬质的图书靠板，上端靠在固定支撑，下端插入固定支撑与固定斜垫板之间，并且要确保贴合的紧密度；之后把图书靠板向左倾斜15，使其与固定斜垫板成90°直角，这种角度能够为上书和取书提供最大的便利，角度过大的话就会造成靠板承受力增加，不利于图书的翻阅，角度过小也还会使图书的竖立太高，易右侧倾倒[2]。采用倾斜排架的管理方法，同样具有很多的优点，具体来说：一是无论图书薄厚程度如何，都可以斜靠在图书靠板上，不会导致弯折和卷翘，并且由于靠板与底部固定斜垫板之间呈90°，图书也不易滑动，也不会因受力不均而发生损坏；二是图书可以向左倾斜到靠板上，就无需再加挡书板；三是底部的固定斜垫板能够对图书产生垂直支撑作用，而且斜面长度能够均匀控制排书量，还能够均匀地隔开几个藏书格，满足了同层排放不同开本图书的需求，不仅方便了检索和归架工作，也更为整齐美观；四是藏书格的划分之后，也能在书架层板外侧标识分类号区段等，使得薄本图书的管理工作变得更加规范，而且细分之后藏书格内的书籍数量较少，不会对查看索书号造成困难，对于那些非常薄的无书籍图书，就可以在图书背面的右下角张贴索书号；另外，倾斜排架管理法也能够与上述三级索书号编排法结合使用，以实现更好的图书管理效果。

三、结语

总而言之，面对当前人民群众对阅读的更大需求，尤其是对艺术类图书有着更大的借阅量，图书管理人员要针对此类图书的特点，结合自身工作实际，灵活选用管理方法，从而提升馆藏管理水平，呈现出“井然有序”的图书排架管理，创设良好的阅读环境，为人们提供优质的公共服务，满足其多样化的精神文化需求，为构建书香社会做出一份贡献。

参考文献：

图书管理分类法篇（4）

随着社会经济不断发展，信息技术应用范围越来越广泛，数字资源的普及也给图书馆工作带来了一定冲击，许多图书馆受此影响非常严重，在日常管理中对于纸质资源管理的重视程度逐渐下降，少数图书馆甚至出现新书购入无序，书架上图书摆放凌乱等诸多问题，这一图书馆书库管理工作令人堪忧，而绝大部分管理者对这些问题的存在没有引起重视。除此之外，我国绝大部分图书馆采取的开放式管理模式，一定程度上为读者带来了极大的便利，但随之而来产生的问题是，读者在丰富的图书馆资料中自由寻找自己所需要的资料，可能造成时间上的浪费。此外，读者没有目标的寻找可能使书架上的书籍被翻得乱七八糟，图书管理者既要保证新书上架，也要保证图书归还后的整理上架，久而久之，可能出现管理上的懈怠心理，对杂乱的书架视而不见，见之不整。结合以上种种，笔者认为，纸质图书管理是现代图书馆管理工作中的一大难点，需要从资源管理角度出发，读者需求角度出发，提出行之有效的管理创新模式。笔者结合工作实践，从图书馆知识管理以及信息服务职能出发，基于图书馆基础理论知识，对如何创新书库管理方法进行了一系列探讨，希望为实现图书馆书库管理创新提供一定的参考作用。

一、创新图书馆书库存放空间

（一）对书库进行扩建

老舍先生曾经说过，一个藏书多而用书少的图书馆，不见得是好图书馆。当前，信息技术的飞速发展带动了电子信息产品的不断创新，数字资源的便捷与快速使其得到了广泛利用，极大的丰富了读者阅读模式，在这种形势之下，图书馆阅览人数呈现逐年下降的趋势。对于图书馆而言，阅读人数减少，意味着图书馆馆藏图书的流动性下降，某些图书在书架上长期摆放，占位时间较长，纸质资源的借阅量下降，所占空间持续增加。此外，纸质图书不断推出，图书馆每年必须采购一定数量的纸质图书资源，如某些高校为了更好的满足生均购书经费比值要求，需要不断完善馆藏资源，但因为图书馆书架之间没有空间再增加书架，虽然有少数阅览空间余地，但书库承重规定阅览空间不能改为书库等一系列因素影响，致使新增图书无法上架，图书馆需要通过对书库进行扩展，来实现不断新增图书的上架问题。

（二）降低复本购入数量

通常，在纸质图书的采购中，图书馆的采购复本都规定为三本，为了有效的减少书库空间，可以尝试将复本量进行降低，如将复本数量控制在二本或者一本，甚至不设复本。在图书馆采购中，当每一种书都只采购一本时，可以有效的节约经费开支，同时，书架空间得到了极大的节约，在这种模式下，只需要保证书籍管理的科学性，图书馆藏书品种全面性也能得到保障。

（三）对陈旧过时图书进行剔除

在图书馆书库管理过程中，基本都是采用《分类法》将图书进行排架以及上架。在《分类法》中，对图书的排列都是遵循小数制原则，即将数字作为小数进行处理。例如在H110与H111两个号之间，H代表这两类书籍都是分类号为H，在排架时就可以参照数字的大小来进行排序。小数制排列就是将110看成为点110，110一定会经比点111小，因此，H110与H111小，在书架排序过程中，要将H110这个类号的所有书籍排完后，才能排H111这个类号的书，依此类推，实现书库书籍的有序排放。但是在书库管理过程中，针对藏书排放仅仅使用分类号并不能完全确定其摆放的位置，还应同时使用书次号，通过两个号码的组合，使书籍在书架上的摆放位置更加清晰明显。分类号与书次号两者结合，又可以组成排架号或者可以叫索书号，这些书次号的排序通常遵循图书购买的先后顺序，生成书架上的唯一位置。因此，在书库管理过程中，可以根据类号的适当增加，当前面一个类号增加新书时，将后一类号前的旧书进行剔除。如，根据读者的借阅情况进行综合分析，将拥有较多复本，图书借阅次数较少的书籍进行剔除，仅保留一本即可。此外，针对书架上出版时间较久以及书本质量较差的书籍进行剔除，与此同时，对已经破损的书籍进行适当修补，针对读者不愿意借阅破、旧书籍的心理特点，以及破旧图书摆放影响书架美观的因素，处理掉破旧书籍。通过以上这些方法，有条件的剔除掉一部分书籍，可以腾出相当一部分空间，为新购进图书上架提供位置。通过类号的增长，后推，及时的进行图书剔除，可以有效的保障书馆管理科学性，是一种具有深远意义的创新管理方式。

二、针对图书版本进行创新管理

在图书馆书库管理过程中，不同版本图书的摆放常常带给人们摆放不整齐，排列乱七八糟的心理感受。通常，同一内容的纸质图书由不同的出版社进行出版，在出版过程中，许多出版社会根据图书的内容，对图书的开本进行设计，同一开本图书又分为大开本以及小开本两类，久而久之，图书馆书库管理中，同一图书，尤其是艺术类别的图书，开本类型多种多样，出现了大小不一的现象，为书库管理工作造成了不小的影响。以艺术类别图书管理为例，这一类别图书开本分为8开、6开、32开、64开等等，一些书本非常厚重，一些书本又非常轻薄，书本页面从几页到几百页不等，有些图书页面少到可能无法正常的摆立起来，这类书籍的排列如果不能进行优化设计，将使书架显得乱七八糟，凌乱不堪，极大的影响读者的阅读心理。

综合以上图书馆书库管理中存在图书摆放问题，笔者认为，在图书馆书库管理过程中，针对不同的开本图书，应科学的设计适合不同开本的书架，书架的设计应遵循合适原则，既能使大开本的图书摆放整齐，也能使页面较少的图书可以摆立起来。根据不同类别书籍的开本类型，设计适合这类图书上架的书架与书立，为更好的摆放书库图书，实现整齐、有序的图书管理工作提供良好物质基础。

例如针对工业技术类书籍，这一类书籍开本通常较大，如我们常见的计算机类图书，并且每本书都非常厚，针对这类厚度较大图书，可以合理的调整书架高度，如将六层书架调整为五层书架，以满足这类图书的上架需求，保证书架上图书摆放的整齐度。

三、持续创新图书馆服务

（一）强化图书馆管理人员服务意识

作为图书馆书库工作的践行者，图书馆管理人员的服务意识直接关系到图书馆书库工作的合理性。图书馆方面，要关注管理工作者图书、情报学知识以及管理方法的培训与提升，针对图书馆书库管理混乱问题要求图书馆管理工作者做到以下几点：首先，在日常管理中，要加强对书库的巡视工作，一旦发现书籍混乱，乱架现象，要及时的进行纠正完善，尤其要关注要日常图书上架工作中，不能随意的进行上架，而要严格遵循书库排架规定，确保书库上架的合理性。其次，根据管理要求，及时对图书进行倒架，当图书馆新采购回来图书时，要根据排架号对新进库图书进行上架，而不能在空架上进行随意的堆放。再次，在图书馆书库日常巡视过程中，一旦发现有图书磨损现象，要及时进行修补或者下架处理，架上图书保持陈列整齐，架标规范，对读者不正确的阅读行为进行及时的制止与宣导，防止撕书，窃书等不良情况出现，确保书库的整洁度，读者在这样的图书馆环境中，将更加珍惜与爱护书本。

在服务意识培养方面，要关注图书馆管理工作者良好工作态度以及为读者提供优质图书借阅服务的意识培养。在图书上架过程中，以方便读者快速查找到所需书籍的原则进行书籍摆放，在借阅过程中，主动与读者进行交流，了解读者需求，主动开展图书借阅服务，更快速的帮助读者寻找到所需要书籍，主动宣传与推荐图书，提供优质的借阅服务。其次，通过多种途径对读者的需求进行了解，积极听取读者建议，以此为根据，不断改善书库管理，做好书库指引者。再次，不断强化信息资源的知识服务水平，及时更新资源信息，为读者提供更适合其需求的新进图书，满足读者阅读需求。最后，要关注读者良好借阅习惯的培养，即向读者宣导保持书库整齐度的重要意义，对读者提出要求，在不清楚书籍摆放位置时，阅读后将书籍摆放在书车阅览桌上即可，后续由图书管理者进行上架，避免出现书籍混乱。

（二）对图书馆图书流量进行科学统计

作为图书馆管理工作者，有义务对图书馆图书流量提供数据，以方便图书馆书库布局的科学调整。此外，在书库内部，可以进行提示标语制作，如“请爱护书籍”，“请您保护好我”等人性话标语，提醒读者爱护书籍，此外如“请及时归还”，“请将我放回原处”等标语，提醒读者对图书进行正确归位。同时，根据图书类别，对流通量较大的图书类别加大巡视力度，及时发现问题，整理归位，确保书库上书籍摆放的合理性。

四、引入图书智能管理系统

在信息技术飞速发展的今天，市场上出现了一种先进的书库整理以及盘点导航器，其运作原理是通过将图书馆现存纸质图书加上与导航器相匹配标签的形式，通过用导航仪进行扫描，在上架与整架期间就可以轻松的知道某本书应当摆放在书架的哪一位置上，可以帮助读者在茫茫书海中快速寻找到自己所需图书。此外，对上架过程中出现的错误进行及时纠正，这一导航器在现代图书馆的应用，非常符合开放式图书馆管理工作现状，帮助实现更加高效的图书馆管理工作。除此之外，对于图书馆藏图书统计工作而言，也是一个行之有效的工具。在图书馆图书统计工作中，如果仅仅依靠管理人员对馆藏数量进行统计，完成过程非常辛苦，数据准确性也无法得到保障，而通过这一管理系统的应用，由可以快速完成所需统计工作。

结语：

图书馆书库管理工作的不断创新，不仅可以使图书馆更具吸引力，同时还可以更好的实现图书馆服务价值。在图书馆书库管理工作中，纸质资源管理工作是管理的重点也是管理的难点，笔者认为，在现代信息技术飞速发展的今天，图书馆书库管理工作也应当持续发展与创新，关注图书馆基础工作，踏实的对图书馆书库管理工作进行创新实践。通过创新图书馆书库存放空间以及图书版本，持续创新图书馆服务以及引入图书智能管理系统等方法，实现图书馆书库管理工作的不断优化，为图书馆事业更好发展作出积极贡献。

参考文献：

[1]周俊，秦晓雷. 完善高校图书馆开架书库的管理工作[J]. 科技文献信息管理，2010，04：37-39+61.

[2]周琴. 如何构建书库管理与读者借阅服务的和谐平台[J]. 传播与版权，2013，06：132.

图书管理分类法篇（5）

二如何将色彩理论运用于图书馆管理的思考

目前我国图书馆通行22个大类的分类法，在大类的基础上采用层级分类，有2级、3级等子目录，对于交叉学科则兼类分编，兼有2个大类的分类标记。由于分类编号相对多，且人们对于图书馆的分类大多不甚明了也较难理解和记忆，所以，运用分类法的图书及资源管理，其科学性、规范性方面较强，而服务方面人性化程度相对不够高。

1对于色彩标记法用于图书馆大类管理的思考

如果我们将色彩与图书馆的分类管理结合起来，能够体现色彩的标记功能和引导功能，提高管理和服务水平。色彩有赤橙黄绿青紫六种标准色。每两个色相之间加插一个中间色，可得到十二个基本色相，再在相邻的色相间调出其中间色，便组成了二十四个色相。而图书只有22个大类，所以完全按照色彩大类来实现标记全覆盖，显然毫无问题；对于每一大类的层级，即不同层级子目录，完全可以按照色彩的层级来区分，从色彩的明度、彩度、饱和度逐级降低或提高，如色彩亮度M为100，可以分10个等级，对应10个图书二级目录，这样大体能满足一级、二级编目的色彩标记需求。这种方案可以称为同色系不同色度大类标记法。还有一种方案就是另行设定22图书大类的色彩，而二级目录按照赤橙黄绿青蓝紫黑白顺次排定，其色彩标记为2段：一段为一级大类，一段为二级大类，两色共同作为色彩标记，而三级等也按照二级色彩标记法顺次排列。这种方案可以称为不同色系大类标记法。如我们可以设定人文学科和社会科学的11个一级目录用深色：赤、橙、黄、绿、青、蓝、紫、褐色、深绿、深红、黑色11色彩；按列排序为：ABCDEFGHIJK11个目录。自然科学和综合学科的11个一级目录用淡色：淡红、浅桔黄、淡黄、淡绿、淡青、淡蓝、淡紫、浅褐色、灰绿色、红豆色、灰色共11种色彩；NOPQRSTUVXZ11个目录原书脊分类标签一般为白色，色彩标记可以附着其上下，以不同色系大类标记法为例，其色彩标记结构如下：A123类书赤+橙+黄+绿A28类书赤+黄+灰B16类书橙+橙+紫

图书管理分类法篇（6）

图书分类工作对图书分类工作人员要求很高，日常分类管理中图书分类工作人员要做到科学、有效，并且要降低失误率。但是，由于分类的图书体系不同、分类时流程不统一，图书不健全的编目体系，工作人员专业素质低等众多原因，使得图书分类工作中存在较大的问题，致使混乱的图书分类现状，不同的类别、不同版次的图书被归为一类，致使图书管理困难或者读者找不到想借阅的图书。因此，为有效开展图书分类工作，提高图书分类工作效率，提升图书分类工作质量，对当前存在的问题要进行有效的解析，采纳有效的对策，解决问题，使图书分类工作水平得到提高。

一、图书分类过程中常见的问题分析

1.著录格式不规范

在图书的分类工作中，发现著录工作存在着这样或那样的问题。图书加工过程中最基本的环节是著录工作， 标准、规范著录格式是图书分类的重要依据。有的著录工作人员责任心不强，或在著录工作中有所疏忽，在著录过程中将图书分类号的前后不一样。例如： 有的分类号：/o352误著录入/D352； 还有的教育心理学：误著录入/G42，学校心理教育：分类号误著录为/G44

2.图书分类工具更换修订后的影响

图书利用率最高的一种图书分类工具是中图法， 迅猛发展的科学技术，学科正在逐步向纵深发展， 日益增多的边缘学科， 大量涌现的图书资料，图书分类工作的分类方法也必须周期性地加以更新，以此来适应实际工作的需要。1975年中图法出版第一版以来，前后发展二十年，直至1999年进行了四次修订、完善，科学性、实用性、整体性、系统性的分类法在修订后得到了全面的提高，可是分类法每修订一次，图书馆的图书分类工作就要进行相应的调整。新书入馆后按照新版的分类方法进行分类工作，那么原有的藏书分类也要进行相应的修改，如果不进行修改，就会出现同种类型的书，前后分类号不一致的现象。例如： 邓小平著作在63版和64版中就有所不同，中图法63版中入/D2党的领导人著作，修改后的中图法64版现入/A49邓小平著作。

3.图书分类人员心理素质的影响

环境的压力、工作人员的情绪状态在图书分类过程中，对图书的分析存在着深远的的影响。当工作人员处于宽松的环境，工作情绪非常稳定，纳他在思考问题的时候，就会有慎密思维逻辑性。图书内容的分析会非常认真，对图书的分类会非常准确。反之，当图书分类工作者情绪低落，环境压力大时，一定会影响工作人员对图书内容的分析，图书分类的工作相对来说会不准确。例如：大湖悲歌这本书，同一个人分类，第一次当作散文分在/I2670当代散文作品类，第二次当作游记分在/K9741590。这就是同一个人在不同的环境下，不同的情绪状态下，做出的不同分类。

二、解决图书分类问题的对策

1.图书分类体系要统一，分类细则要明确

为保证图书分类的效率，提高图书分类的质量，避免在图书分类过程中出现这样或那样的错误，统一图书分类体系很重要，进行图书分类时运用统一分方法对图书进行分类，能够统一准确的完成图书分类工作。我国图书分类法中应用最广、准确率最高、质量最好的分类法是《中国图书馆图书分类法》，这一方法能够有效保证图书分类的质量，提高图书分类的效率。所以，图书馆的图书应保证都使用这一分类方法，使图书分类的体系有效、统一，然而随着图书分类水平的提高、图书分类方法的完善，也要不断地对《中国图书馆图书分类法》进行修订和改版，以此来保证图书分类的一致性。同时坚持改编图书的工作，在改编过程中使得图书信息、分类法保持绝对的一致。制订好统一的改编计划，要求改编人员保持严谨、负责的工作态度，这样改编过程才会有序、有效，保证改编质量符合要求。

2.图书分类流程要规范，才会保证有序分类

在规范的流程下进行图书分类工作，图书分类工作才能高效、有序的进行，每一项环节都要确保顺利完成，图书分类上的错误有时就是因为环节上的遗漏所致。所以，对当前的图书分类流程进行规范，对图书分类的方法加以利用，明确图书分类流程，并在严格的分类环境下进行，在具体的图书分类工作中将其贯彻执行，分类人员一定要坚持正确的分类流程，主题分析为主导，进行图书分类，最后再次进行书目，在过程中，注意图书与编号是否匹配，如果不匹配会导致图书的相关信息存在误差。同时要严格审核分类结果，它可以及时发现错误，并及时改正。

3.建立健全的图书在版编目体系，使其统一规范

建立健全的图书在版编目体系，使其统一规范，出版行业的编目数据有效、统一。国家新闻出版总署对出版业进行监管、指导。并在其领导下，建立完善的在版编目管理体系，明确图书在版编目体系的主要方法、基本原则、操作步骤，同时有关部门也应加强对在版编目进行有效的管理，各出版社能够广泛使用，避免错误情况的发生。同时加强出版社的工作人员和图书馆的图书分类人员之间的沟通和合作，确保出版社和图书馆之间的图书编目相一致，还能进行图书编目查错工作，让图书分类工作有效进行。

三、结语

总之，图书分类工作技术性、学术性都很强。要确保图书分类工作的顺利进行，就要克服各种不利因素，利用多种有利因素。要提高图书分类工作的质量，需要图书分类的工作人员不断地学习、积累和摸索。

参考文献：

图书管理分类法篇（7）

随着现代信息技术在图书管理工作中的应用，书标在图书管理工作中的重要作用越来越明显，因此，明确书标的具体作用，思考如何引导读者快速的找到自己有借阅意向的图书类别，如何使读者轻易理解书标的指示，逐渐成为了图书管理的主要内容。

一、什么是书标

书标作为现代图书管理中的重要元素，主要以文献索引号的形式进行图书分类。形式上多种多样，一般多为长方形三段式，分别标记图书的分类号、书次号和图书卷册号。不同类别的图书文献还可以用不同颜色的框进行区分。一般图书馆把红色书标围框默认为自然科学类图书，把蓝色书标围框默认为社会科学类图书。位置一般贴在书脊下部。此外，书标还用于文献的排列编目。每本图书入馆之前都要进过很多道工序，按照中途分类法的规定，经过主体分析之后，根据图书的基本内容作出分类，给予分类号码，之后在对同类图书进一步分类，进行种次号排序。最后录入计算机数据库。如K表示历史类，I表示文学类，书标上标出TP31/5，TP31是该文献的类别号，5就是它的书次号。有了文图分类号和书标，庞大的图书数据库排列就可以井井有条。

二、现阶段图书管理工作中存在的问题

1、图书文献标识不完备

伴随现代信息技术和网络管理技术在图书管理工作中的广泛应用。图书馆的图书管理系统和服务系统都一改从前。但无论体制上和系统上如何改革，图书的借阅与还取仍是图书馆不变的主要工作。传统的手工借还操作，在目前仍然是图书借阅工作的主要形式。所以，目前很多图书馆的图书标识仍是工作操作，导致不完备，很多图书分类不准确，常常导致读者在相应的类别图书区，找不到该类别的图书。

2、书标的打印和粘贴有待规范化

随着社会的发展，知识的重要性也越来越受到人们普遍认识，读者们对现代图书馆的要求也不断提高，不光对图书质量和品位有相应的高要求，而且对书标的规范也有相应要求，只有完备的书标，图书才会得到有效的借阅，才能发挥它的价值。而现阶段的中小型图书馆，由于资金、设备的欠缺，在书标打印和粘贴上存在问题，如打印模糊，粘贴位置不一致，甚至有在书籍扉页手写中图分类号的情况，导致图书在整体摆放的时候严重影响美观。

三、书标在图书管理中的用途

1、可以使读者在浩如烟海的书库中迅速寻找到自己需要的图书

书标是读者与图书管理员之间一种没有语言的交流，具有桥梁作用。读者通过中图分类号的图书类别，可以迅速地找到自己想要借阅的书籍。在读者没有目的性的浏览图书时，也可以根据书标上的图书类别进行查阅，自由寻找自己感兴趣的图书。而且，书标的用途不仅在于指引读者寻找到自己喜欢的书籍，还可以在图书排序和摆放时，有一个合理的规划，把杂乱无章的图书，按照固定的排序摆放。

2、有利于图书管理员把图书按固定排序摆放

在图书馆闭馆之后，图书管理员都要对所以图书进行有序的摆放，把放置错误的图书放回原位置，保证了下次开馆时候图书摆放合理，方便读者查阅。如果没有书标上的中图分类，杂乱无章的书籍会越来越杂乱，使图书管理员无法按合理一定的顺序摆放。久而久之，书库就变成了书堆。

3、有助于图书的维护和修补工作

通过书标功能，图书管理员根据中图分类法把图书分为若干类别，哪种类别的书更面向大众，如文学、历史类，哪有类别的书更面向学术研究，如科研报告类。面向大众类别的书籍，借阅率一定很高，磨损速度也相对较快，因此，在图书维护和修补方面，对此类书籍要重点注意。如果没有书标标识，书库中的图书新旧程度不但会杂乱无章，而且在图书的维护和修补工作上会进行的很困难。

四、在图书管理中书标的维护与改进

1、书标形式上的维护与改进

由于现阶段大多数图书馆用的书标一般规格为2.5cm×3cm，面积过小，容不下较长的分类号，经常出现分类号的印刷和填写超出书标范围。而如果保证了图书分类号全部印在书标上，又使得分类号字体过小，读者在查阅时和工作人员在排序时费力，而且容易出错。针对此类情况，建议合理设置书标面积和形状，可以试着使用2.5cm×4cm规格的书标，不但不会使分类号超出书标，而且可以保证字体适中。

2、书标粘贴的维护与改进

书标作为图书分类的标识，可以说是与图书同时存在的。但由于书标的质量不好，黏贴度不高，常常出现书标脱落的想象，如此不仅在重新排序分类时很麻烦、易出错，而且会影响书籍的美观和完整性。对此有的工作人员通过手写书标和多贴书标，这样的维护方法仍然不利于图书的美观，因此，建议采用粘度较好的书标，最好再在书标表面贴一层透明胶，保证书标的牢固性。还有就是书标的粘贴位置，现在普遍图书馆图书上书标的粘贴位置一般在书脊上，距下部约3cm的位置。在具体的实践中发现，这种粘贴位置的弊端有很多，如书标基本上都正好贴在图书的出版社名称上。使得读者在找寻相应出版社出版的图书时常常出现看不见，或者将书标撕掉查看的情况。长此以往，跟读者和图书管理员都带来了很大的不便。对此，建议把书标粘贴在书跟上，这样不仅使得图书在摆放时，看上去整齐划一，有利于同一水平线上书标的查阅，而且免去了看不见图书出版社的麻烦。而且，还可以做到加固图书，避免图书自下部裂开的情况。

总 结

在信息化和网络化投入图书管理中的今天，书标作为图书的指示牌，仍然是图书馆图书管理不可或缺的一部分，优化书标形式，完善书标的应用，加强书标维护，不光是图书管理员应具备的基本理念，更是推动知识传播和教育发展的强劲动力。

【参考文献】

图书管理分类法篇（8）

随着高校图书馆自动化管理的发展，藏书规模越来越大，文献出版数量逐渐增多，图书借阅方式从闭架走向开架，图书的优化排架问题愈发显得重要。传统排架方法不断暴露缺陷，给书库管理和读者造成了不便，影响了图书馆服务质量。为此，笔者查阅了大量有关图书排架问题的文献，对书库排架方法进行了研究，提出了图书馆书库排架的几种优化方法。

1 传统书库排架方法及其优缺点

传统的排架方法有许多种，现对常用的分类排架法、序号排架法、细分粗排法、粗分细排法、坐标法和汉语拼音排架法等六种方法进行了分析。

1.1 分类排架法

分类排架法，就是将图书按其所属的学科体系来排架。这种排架法的优点主要表现在以下两个方面，一是藏书体系的逻辑性强，能够使馆藏按学科门类成为具有内在逻辑联系的知识体系，能把内容相同或相近的图书相对集中，将内容不同的文献区别开。二是符合读者按分类目录检索图书的习惯，便于读者和管理人员迅速从书架上查找和存取图书。分类排架体现了“方便”、“有序”的原则，便于了解藏书、研究藏书，是目前图书馆最广泛采用的排架方法。

但是分类排架法也有缺点：一是无法预测预留图书的空间，而造成浪费书库空间。二是工作人员的管理工作量大。分类排架法其复杂的规则和技巧，在排架时难免出差错，加上频繁的归架、清架和倒架都大大地增加了管理人员的工作量。

1.2 序号排架法

序号排架法是将每册图书按入书库先后时间顺序编制固定的排架序号，并按此排架序号的顺序组织排架的方法。

这种方法简单，顺序清楚，易记易排，不需管理人员进行预留架位和经常倒架等繁重的管理工作。但使用序号排架法不能将同类别图书集中在一起，不便相关人员在书架查找。因此，此种方法方法很少应用到实际。

1.3 细分粗排法

细分，是指利用中图分类法对图书类目进行设置，并且根据本馆的藏书量和藏书种类确定分配相应的分类号。“粗排”，是指按本馆分类体系，以一定的类目等级为依据，对一类图书集中排序。

细分粗排的优点是，上架量大、快速、书目整齐划一，厚薄有序。细分粗排的缺点是，不能完全体现分类体系的排列次序，读者若不懂得查找方法，则会耽误查找时间。

1.4 粗分细排法

粗分，用于图书排架的分类号，根据馆藏实际情况，对本馆藏书量以及读者进行分析，类分文献到一个具有一定涵盖量、分类号简短、易辨认的深度。细排，是指上架时准确无误地按分类号和种次号先后顺序排列。

这种方法的优点是，粗分能有效控制开架借阅带来的乱架现象，能大大提高工作人员归架整架的工作效率。粗分细排不仅可以使馆藏面积得到更充分的利用，减少倒架次数，更准确地预留书架，而且有利于读者索书。粗分细排的缺点是，随着科学技术的发展，逐渐出现一些新兴学科，由于分类比较粗，因而无法更好地揭示新兴学科的内容属性。

1.5 坐标法

坐标法是先将所有书架按每一格为单位进行坐标编号，即确定书架每一格在图书馆中的坐标号，然后按图书所在书架的具体位置进行排架。坐标号能清楚地反映该书所在的第几排第几条第几层书架位置。例如书架号为121，即该书架的位置是“第1排第2条第1层”。同一格书架是相同的坐标号，既简单，又直观，而且取书、归架、清架都很方便。但是它不能反映图书的学科内容及专业特征，不便从书架上直接查找图书。

1.6 汉语拼音排架法

汉语拼音排架法是按照汉语拼音字母表的顺序排列字头。在26个字母中，除I，U，V三个字母外，共分23部。排列时先按字音的第一个字母排，第一个字母相同再按第二个字母的顺序排，依此类推。读音相同的，再按声调（阴平、阳平、上声、去声）排列。汉语拼音排架法方法简单，读者只需知道读音，具有汉语拼音基础，就能快速掌握该方法。即使不熟悉图书分类方法，也可以直接找到文献，并且检出文献的准确率高。缺点是书库管理不能反映馆藏图书的学科体系，显得混乱，不符合读者的查找习惯。

2 书库图书排架优化方法探讨

无论哪一类排架法都希望能够提高检索效率，取书归架迅速简便；便于馆员直接在书架上熟悉馆藏，便于读者系统使用藏书；建立准确清晰的排架标示，减少误差，提高藏书利用率；注重经济效益，节约书库面积，减少倒架的麻烦。针对现如今常用的几种排架方法及书库排架管理办法，经过仔细研究比较，提出了一些书库排架的优化方法，用以弥补现有方法的不足。

2.1 设立新书库

为达到新书推荐的效果，可以将购入的新书专门放在一个书库。在排架时，既可以采用惯用的分类排架法，也可以依据读者的借阅需求量来组织书架的布局。例如，在书库的前几个架位，开辟热门书架，将流通率最高的图书组织到最显眼的书架上，然后将当前热门学科，如经济类、管理类、计算机考级类、英语类等的藏书放到中间几排的架位上，最后将读者借阅较少的基础类藏书放到书库靠后的书架上。这样，新书进行集中管理，既方便读者借阅，又便于工作人员管理，布局科学合理。

2.2 设立常用书专用书架

高校图书馆一般都有几个书库，每个书库可以设立一个常用书专架，摆放一些与大学师生的学习和生活息息相关的常用书籍。例如考研辅导、四六级及出国英语辅导、医疗保健、大学生求职等，这样既方便了读者，缩短了查找时间，又减少了工作人员的工作量，从而提高了藏书的利用价值和工作人员的工作效率。

2.3整体细排,局部粗排

“整体细排”是指多数大类图书在排架分类号粗分后再按照索书号的顺序排列。“局部粗排”是每个大类的图书严格按照分类号顺序排列，对一定级次类目的图书不按照“种次号”的顺序排列。例如，小说是读者的消遣读物，阅读量大，流通率高。如果细排，势必造成工作人员工作量增大，频繁出现乱架现象，不利于书库管理。如果粗排，由于小说类是大类，藏书量非常多，全部粗排浪费索书时间。合理的办法是分类号严格按次序排列，书次号不按顺序。至于该对哪些分类号下的图书进行粗排，没有固定标准，要看自己的馆藏量和读者对象。例如高校图书馆读者是学生，学生对小说、历史、英语的借阅率比较高，那么就可以在这些大类的一定级次类目下的图书进行适当的粗排。

3 结束语

书库的图书排架方法有许多种，对现有书库排架的几种优化排架方法为图书排架提供了新思路，各高校图书馆可以根据具体情况对该种排架方法加以尝试，以便弥补现有书库排架的不足，为读者借阅提供便利。

参考文献

[1]丁凤玲。图书排架方法探究[J]，河南图书馆学刊，2009年第29卷第4期:40-42

[2]桂林。21世纪图书馆书库建设[J]，图书馆建设，2000年第5期:38-39

[3]牟建波。开架书库图书排架新设想[J]，工作方法研究， 2001年第3期:18-19

[4]马凤英。高校图书馆大型书库图书排架优化实践[J]，现代企业文化， 2009年第27期:200-201

[5]王慧。浅析图书馆书库布局对读者借阅率的影响[J]，内蒙古科技与经济，2009年第4期:115-116

[6]胡清平。网络环境下的现代书库管理[J]，图书馆论坛，2006年第26卷第3期:173-174，210

[7]王浩然。图书分类和排架管理[J]，考试周刊，2010年第5期

[8]梅国华。近十五年分类排架研究综述[J]，图书情报工作，2004年第48卷第3期

图书管理分类法篇（9）

【Abstract】This paper analyzed the advantages and disadvantages of the university library stacks shelving methods，then had a research on these methods， finally put forward some improved methods to make up for the deficiency of the existing methods and improve the quality of the service for readers.

【Key words】Stacks shelve；Classified shelving method；Improved method

0 引言

随着高校图书馆自动化管理的发展，藏书规模越来越大，文献出版数量逐渐增多，图书借阅方式从闭架走向开架，图书的优化排架问题愈发显得重要。传统排架方法不断暴露缺陷，给书库管理和读者造成了不便，影响了图书馆服务质量。为此，笔者查阅了大量有关图书排架问题的文献，对书库排架方法进行了研究，提出了图书馆书库排架的几种优化方法。

1 传统书库排架方法及其优缺点

传统的排架方法有许多种，现对常用的分类排架法、序号排架法、细分粗排法、粗分细排法、坐标法和汉语拼音排架法等六种方法进行了分析。

1.1 分类排架法

分类排架法，就是将图书按其所属的学科体系来排架。这种排架法的优点主要表现在以下两个方面，一是藏书体系的逻辑性强，能够使馆藏按学科门类成为具有内在逻辑联系的知识体系，能把内容相同或相近的图书相对集中，将内容不同的文献区别开。二是符合读者按分类目录检索图书的习惯，便于读者和管理人员迅速从书架上查找和存取图书。分类排架体现了“方便”、“有序”的原则，便于了解藏书、研究藏书，是目前图书馆最广泛采用的排架方法。

但是分类排架法也有缺点：一是无法预测预留图书的空间，而造成浪费书库空间。二是工作人员的管理工作量大。分类排架法其复杂的规则和技巧，在排架时难免出差错，加上频繁的归架、清架和倒架都大大地增加了管理人员的工作量。

1.2 序号排架法

序号排架法是将每册图书按入书库先后时间顺序编制固定的排架序号，并按此排架序号的顺序组织排架的方法。

这种方法简单，顺序清楚，易记易排，不需管理人员进行预留架位和经常倒架等繁重的管理工作。但使用序号排架法不能将同类别图书集中在一起，不便相关人员在书架查找。因此，此种方法方法很少应用到实际。

1.3 细分粗排法

细分，是指利用中图分类法对图书类目进行设置，并且根据本馆的藏书量和藏书种类确定分配相应的分类号。“粗排”，是指按本馆分类体系，以一定的类目等级为依据，对一类图书集中排序。

细分粗排的优点是，上架量大、快速、书目整齐划一，厚薄有序。细分粗排的缺点是，不能完全体现分类体系的排列次序，读者若不懂得查找方法，则会耽误查找时间。

1.4 粗分细排法

粗分，用于图书排架的分类号，根据馆藏实际情况，对本馆藏书量以及读者进行分析，类分文献到一个具有一定涵盖量、分类号简短、易辨认的深度。细排，是指上架时准确无误地按分类号和种次号先后顺序排列。

这种方法的优点是，粗分能有效控制开架借阅带来的乱架现象，能大大提高工作人员归架整架的工作效率。粗分细排不仅可以使馆藏面积得到更充分的利用，减少倒架次数，更准确地预留书架，而且有利于读者索书。粗分细排的缺点是，随着科学技术的发展，逐渐出现一些新兴学科，由于分类比较粗，因而无法更好地揭示新兴学科的内容属性。

1.5 坐标法

坐标法是先将所有书架按每一格为单位进行坐标编号，即确定书架每一格在图书馆中的坐标号，然后按图书所在书架的具置进行排架。坐标号能清楚地反映该书所在的第几排第几条第几层书架位置。例如书架号为121，即该书架的位置是“第1排第2条第1层”。同一格书架是相同的坐标号，既简单，又直观，而且取书、归架、清架都很方便。但是它不能反映图书的学科内容及专业特征，不便从书架上直接查找图书。

1.6 汉语拼音排架法

汉语拼音排架法是按照汉语拼音字母表的顺序排列字头。在26个字母中，除I，U，V三个字母外，共分23部。排列时先按字音的第一个字母排，第一个字母相同再按第二个字母的顺序排，依此类推。读音相同的，再按声调（阴平、阳平、上声、去声）排列。汉语拼音排架法方法简单，读者只需知道读音，具有汉语拼音基础，就能快速掌握该方法。即使不熟悉图书分类方法，也可以直接找到文献，并且检出文献的准确率高。缺点是书库管理不能反映馆藏图书的学科体系，显得混乱，不符合读者的查找习惯。

2 书库图书排架优化方法探讨

无论哪一类排架法都希望能够提高检索效率，取书归架迅速简便；便于馆员直接在书架上熟悉馆藏，便于读者系统使用藏书；建立准确清晰的排架标示，减少误差，提高藏书利用率；注重经济效益，节约书库面积，减少倒架的麻烦。针对现如今常用的几种排架方法及书库排架管理办法，经过仔细研究比较，提出了一些书库排架的优化方法，用以弥补现有方法的不足。

2.1 设立新书库

为达到新书推荐的效果，可以将购入的新书专门放在一个书库。在排架时，既可以采用惯用的分类排架法，也可以依据读者的借阅需求量来组织书架的布局。例如，在书库的前几个架位，开辟热门书架，将流通率最高的图书组织到最显眼的书架上，然后将当前热门学科，如经济类、管理类、计算机考级类、英语类等的藏书放到中间几排的架位上，最后将读者借阅较少的基础类藏书放到书库靠后的书架上。这样，新书进行集中管理，既方便读者借阅，又便于工作人员管理，布局科学合理。

2.2 设立常用书专用书架

高校图书馆一般都有几个书库，每个书库可以设立一个常用书专架，摆放一些与大学师生的学习和生活息息相关的常用书籍。例如考研辅导、四六级及出国英语辅导、医疗保健、大学生求职等，这样既方便了读者，缩短了查找时间，又减少了工作人员的工作量，从而提高了藏书的利用价值和工作人员的工作效率。

2.3 整体细排，局部粗排

“整体细排”是指多数大类图书在排架分类号粗分后再按照索书号的顺序排列。“局部粗排”是每个大类的图书严格按照分类号顺序排列，对一定级次类目的图书不按照“种次号”的顺序排列。例如，小说是读者的消遣读物，阅读量大，流通率高。如果细排，势必造成工作人员工作量增大，频繁出现乱架现象，不利于书库管理。如果粗排，由于小说类是大类，藏书量非常多，全部粗排浪费索书时间。合理的办法是分类号严格按次序排列，书次号不按顺序。至于该对哪些分类号下的图书进行粗排，没有固定标准，要看自己的馆藏量和读者对象。例如高校图书馆读者是学生，学生对小说、历史、英语的借阅率比较高，那么就可以在这些大类的一定级次类目下的图书进行适当的粗排。

3 结束语

书库的图书排架方法有许多种，对现有书库排架的几种优化排架方法为图书排架提供了新思路，各高校图书馆可以根据具体情况对该种排架方法加以尝试，以便弥补现有书库排架的不足，为读者借阅提供便利。

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[9]蒋鸿标.开架管理条件下的图书排架：兼谈“细分粗排”法[J].图书情报知识，2002（2）.

图书管理分类法篇（10）

（一）数据挖掘

面向数值数据的挖掘技术称之为数据挖掘，关联分析、聚类分析、分类、预测、时序模式和偏差分析等称之为数据挖掘。数据挖掘技术的水平对所发现知识的质量有着最直接的影响，目前应用较广泛的数据挖掘方法有关联分析法，人工神经元网络、决策树和遗传算法等，对这些方法的研究主要集中在算法与其具体应用等领域。

（二）Web数据挖掘

Web数据挖掘的主要对象是包括Web页面内容、页面之间结构、用户访问信息、商务交易信息等在内的各种Web数据，人们借助这一技术可短不仅可从万维网中有效提取知识，还可改进站点设计，为电子商务的更好开展提供服务。

（三）文本数据挖掘

文本数据的挖掘对象主要是文本信息，主要工作内容包括特征提取、文本摘要、文本分类与聚类、概念操作以及探索新数据分析等，具体技术手段则有词频反文献频率向量表示法、词串表示法以及贝叶斯分类算法、词集合算法和文本聚类算法、K-最近邻参照分类算法等。

二、数据挖掘技术的应用对高校图书馆的意义

扩招使得高校生源不断扩大，高校图书馆的读者数量也日益庞大。与此同时，高校图书馆的借阅记录以及馆藏数据的存储积累均呈不断增加的发展趋势。然而，这些海量数据的质量鱼龙混杂，不仅包含对管理者与决策者真正有价值的信息，同时也有不少落后的、无用的、错误的信息，因此数据分析和挖掘工作十分重要。

（一）数据挖掘可提高高校图书馆的决策能力

借助数据挖掘技术，高校图书馆管理者可对挖掘出的有用数据信息进行进一步分析与研究，进而可促进自身决策能力的提高。例如，我们可利用数据挖掘技术来分析图书借阅情况，进而可探究出读者的读书喜好和借阅习惯，并在此基础上总结出读者的借阅规律，如此即可为日后的图书馆管理工作提供有效的依据。

（二）数据挖掘可为图书采购工作提供指导性意见

通过数据挖掘技术分析读者的喜好，我们可对图书馆的下一步采购工作进行科学预测，图书采购行为将更加科学合理。传统图书馆管理中，采购人员都是通过主观判断来决定采购什么类型的图书，这无疑不利于图书馆的运行与发展。

（三）数据挖掘可为读者提供更为个性化的服务

不同的读者有不同的阅读需求，这要求高校图书馆为其提供不同的阅读服务。数据挖掘技术可通过数据分析设置不同的服务标准，进而可为读者提供更为个性化的服务。这样一来，高校图书馆的服务质量得以提升，读者的阅读兴趣也更为浓厚。

三、数据挖掘技术在高校图书馆管理中的应用设计

基于上述章节对数据挖掘技术应用对高校图书馆意义的分析，我们应进一步重视数据挖掘技术在高校图书馆管理中的应用。本章节笔者将重点介绍基于数据挖掘技术的高校图书馆管理系统设计。

（一）信息系统总体框架

高校图书馆管理系统在应用数据挖掘技术时，可以高校图书馆的网站系统为基础。从北邮、银博等现有的图书管理系统来看，基本都采用三层结构体系设计，即用户界面层、业务逻辑层与数据访问层。由一系列交互页面组成的用户界面层的主要功能在于帮助用户实现对图书馆网站的访问以及帮助管理者获取访问者的实际需求信息。我们常用的用户注册与登录、图书资源搜索与预定、图书智能推荐等等模块均属于业务逻辑层的内容，其主要功能在于实现应用程序的业务功能。数据访问则不仅可提供外部数据库的访问服务，同时还具备查询、插入、删除和修改数据库中各类型数据的作用。

（二）图书馆管理数据仓库设计

数据库是信息管理系统实现数据挖掘功能的基础，因此其设计在高校图书馆信息管理系统中至关重要。注册认证库与图书馆信息库共同组成了高校图书馆数据库，而图书馆信息库又包括图书信息、读者信息、图书借阅历史列表、出版信息实体以及管理员采购图书清单、用户图书预定需求单和新购图书单等内容。因此，高校图书馆数据库里的数据十分庞杂。为提高图书馆管理系统的数据能力，所有SQL的调用都应使用存储过程来完成，使用参数进行数据传递可为系统安全提供重要保障。

（三）聚类分析应用

高校图书馆管理系统中的数据挖掘模块在挖掘出有用信息后可将数??结构存储下来，这就是数据挖掘技术在高校图书馆聚类分析中的具体应用，该技术手段可为图书馆采购资金的合理分配提供科学依据。通常而言，我们在设计高校图书馆管理系统的聚类分析时需实现读者聚类与图数聚类这两个方面。所谓读者聚类，也就是依据读者的使用情况进行读者群划分；图书聚类获得有价值信息的方式则是根据图书被借阅的次数进行聚类分析。

四、数据挖掘技术对高校图书馆带来的挑战

如前文所述，数据挖掘技术的应用与发展有利于高校图书馆决策能力的提高，同时还可为图书采购提供科学依据，为读者提供更为个性化的服务。但在实际应用中，数据挖掘技术仍给高校图书馆带来了诸多挑战。

（一）从异构数据源中挖掘信息

异构数据源也就是多个不同的相关的数据源系统的集合。数据挖掘技术需从高校图书馆中繁杂的信息中挖掘出所需的信息，然后再对其进行分析与综合，经过这一系列过程方可得出真正有价值的信息与知识。互联网时代的到来使得信息技术更新速度不断加快，各种高新技术日新月异、层出不穷，这一现实背景对图书馆管理者及信息系统技术人员的专业素养提出了更高的要求，只有掌握多种新兴技术才能有效构建起具有多种数据源构成的分布式异构数据库，才能有效完成数据挖掘工作。

（二）不同表现形式的数据挖掘结果

从目前来看，高校图书馆通过数据挖掘技术所获得的数据仍具有较大的不确定性，因此数据挖掘所获得的结果类型诸多，表现形式也不尽相同。在系统应用中，用户极有可能会提出要挖掘不同信息与知识的要求，此时就需要系统技术人员从更大规模的数据集中挖掘出更多的不同形式的结果。

（三）在不同抽象层次上进行交互式挖掘