图书信息管理汇总十篇

时间:2022-03-26 15:55:01

图书信息管理

图书信息管理篇(1)

中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2016)32-0013-02

信息技术在图书馆管理中具有重要意义。现在计算机以容量大、速度高的优势,涵盖CD、多媒体和网络技术等功能,信息技术赋予文献检索新的工作规范,对图书管理的服务方式,提出了更新更高的要求,使信息资源开发、利用和共享达到更好、更高的程度。信息技术扩展了人类自身信息器官功能,赋予文献检索新的工作规范,使图书馆自动化和网络化。

一、传统的图书馆存在的主要问题

1.管理功能少。传统图书馆以印刷体文献为资源对象,信息服务模式比较被动和固定,“印刷载体化”和“固化”是传统图书馆资源的特点,用户受到时间和空间等因素的制约。随着新学科的不断扩展,新学科与原有学科跨度增大,知识以几何级数增加,图书馆要建立新增学科文献资源需要数年的时间,尽管每年图书馆新增馆藏每年增长幅度较大,仍无法满足读者的需求。

2.管理水平不高。传统图书馆管理水平低,对新书目录的采集、上传、删除都是手工操作,效率比较低。在质量管理、量化管理和系统运行方面比较滞后。图书馆投入购买信息资源和设备的经费长期不足,图书馆管理工作劳动强度大,程序化又强,前面工序对后面工序会产生较大影响,图书馆工作人员缺乏管理意思,管理水平不高。

3.管理以“书”为中心。传统图书馆开展的各项活动都是以“书”为中心,从采集、编目到流通,都是以“藏”为主,服务理念以“书”为本,缺乏以人为本,图书馆开放时间和服务方式比较单一,使得读者外借、阅览都受到限制。图书馆在开放的时间内,由于读者比较多,而工作人员有限,往往无法实现以读者为中心,读者的需求难以实现,馆藏信息资源利用率较低。

二、信息化时代图书馆管理的优势

1.使图书馆库存容量增大。图书馆信息化的核心问题就是要建立数据库,使图书库存容量增大,方便读者快捷、高效的利用图书馆资源,利用通讯技术的发展来实现信息资源的网络化,利用光纤数据存储系统,加强图书馆主页及Web站的维护,建设图书馆信息服务平台,提供校园网、图书馆主页及电子阅览室。通过现代的信息化技术,改革图书馆组织结构和服务方式,将图书馆文献信息资源电子化和信息检索智能化。

2.提升了图书馆的管理效率。信息化管理与图书馆的核心业务有效地配合,帮助图书馆有效的利用资源,提高了图书馆的工作效率,增强了读者的满意度。信息化时代的图书管理效率高,运用信息技术变革图书馆管理模式,管理人员劳动强度降低了,图书馆工作效率提高了,图书馆的竞争力增强了。信息化管理在图书馆的应用和发展,不仅改变了传统图书馆的管理模式,实现以“人”为本的管理理念,对图书馆的整体管理水平的提高也产生了重大而深远的影响。

3.图书管理实现以人为本。信息化图书馆管理对图书馆的传统价值观念必须进行革新,图书馆的服务对象主要是读者,因此以“人”为本是图书馆服务的核心理念。从查询资料、信息加工到文献借阅,每个环节都要以人为中心,服务于人的理念应该贯穿于图书馆管理的整个服务过程。管理人员的对服务理念和服务态度不断改善,达到高效的服务要求。

4.信息化使读者获得优质的服务。在大数据的背景下,读者的不同需求相应得到满足,获得优质的服务,信息化对图书馆员的综合素质要求更高。馆员要熟悉管理的图书和信息,还要及时分析并掌握图书馆的信息源,便于帮助读者获取所需的信息资源。图书馆拥有丰富的文献及数字化资源,图书馆服务是以信息收集与整理、信息的重构与利用以及信息的存储和使用能力为基础,根据读者的需要,为读者提供优质服务。

三、图书馆信息化管理存在的主要问题

1.信息技术系统实施的问题。信息技术在图书馆管理的使用价值,不是一朝一夕就能改变和实现的。图书管理信息系统建立后,要录入数据和相关信息,还要对图书馆员工进行培训,以便能够指导读者迅速熟悉新系统的使用功能,实现查阅收集和处理信息功能。另外,新系统在图书馆的实施还需要硬件建设和维护。

2.技术不能代替文献信息、图书借阅等基本要素。信息技术本身不能改善图书馆的管理状况。建立图书馆的文献信息系统,需要将文献资源和文献信息需要录入系统,读者在使用图书馆信息的输出系统。信息技术正在改变图书馆的管理模式,但信息技术不是万能的。信息技术必须和有效的管理相结合才能提高图书馆的效率。信息技术很大程度上依赖于管理水平,因为技术不能代替管理,不能代替文献信息、图书借阅等图书馆管理的基本要素。

3.信息技术超前及其学习和使用难度很大。信息技术必须服务于某项业务才能实现信息技术的价值,但是信息技术的投资可能要高于某项业务的基础投资。信息技术超前及其学习和使用难度很大。信息时代,新技术、新理念层出不穷,例如博客、微信、社区照片共享服务、开发及在互联网上生成、共享和分发信息,使用各种信息技术对图书馆机构和网站的影响,技术难度很大。

4.图书馆信息化发展状况很不平衡。目前,与发达国家的图书管理相比,我国图书馆的信息化程度不高,高校图书馆信息发展也很不平衡,依然以藏书为主要职能,以书刊借阅、阅览为特征的管理与服务方式为主,缺乏深层次的信息服务,如信息加工、信息处理和信息转换水平还比较低。图书馆的资源从以传统图书馆馆藏文献的数字化转化为主,存在信息化程度低、服务范围小、功能少等状况,不同程度地制约了图书馆对地域经济、社会发展的支持作用。

四、图书馆信息化管理创新的思考

1.图书馆信息技术管理观念的创新。图书馆知识服务是新时期图书馆核心能力的增长点。在大数据时代,信息海量和信息获取途径的便捷,使得信息技术在深度挖掘文献和信息以及在了解信息内在联系上更加有作为。将读者所需的信息对象动态链接,或将信息转化为可视化的知识能源,或创建动态的信息空间。总之,信息化给图书馆的知识服务带来了便利,图书馆知识服务带来的新思维与新方式,提升了图书馆知识服务的效率。

2.图书馆管理信息技术的创新。作为知识和信息搜集、存储、传播的重要场所,信息技术成为图书馆提升科学管理的重要环节,信息技术的创新为图书馆提供跨时空的信息服务提供了技术支持和保障。在信息化时代,图书馆实现跨学科、多领域的信息服务,实现信息资源虚拟化和检索的智能化。读者利用图书馆的信息技术进行图像检索、多媒体数据传送和浏览、语音导航等。盲人读者也可以利用语音导航器或盲人专用鼠标来“阅读”文字和地图等。

3.图书馆信息服务、管理服务意识的创新。图书馆业务流程进行整合和再造,带动管理服务意识的创新。建立面向需求的动态管理机制,针对读者对信息个性化需求,有的放矢地开展各种服务活动,提供多样化的服务方式,提高图书馆的服务水平。利用新技术,图书管理人员要使服务范围不断扩大,从而多元化的发展服务方式,因为现代化信息技术已经渗透到了图书馆管理的各个环节和各个层面,其服务方式和服务内容也发生了改变,服务要从被动变为主动,从单一到多样,从静态到动态。以人为本是图书馆服务的核心理念,提高管理人员的素质,更新观念,强化服务意识,更好地服务读者。信息技术扩展了人类自身的信息器官功能,赋予文献检索新的工作规范,使图书馆自动化和网络化。图书馆应该在信息技术管理、信息技术手段、信息技术服务方式和信息服务管理理念等方面进行创新。

参考文献:

[1]曾晶婧.传统图书馆服务的局限性及未来发展方向[J].学园,2013,(5).

[2]杨秀敏.大数据时代图书馆的服务创新[J].科技视界,2015,(15).

[3]孙晓明.信息技术在图书馆知识服务中的应用[J].图书馆工作与研究,2009,(10).

[4]那伟.信息技术在图书馆应用的反思[J].河南图书馆学刊2010,2010,30(5).

[5]陈黎敏.基于信息化视角的图书馆管理创新研究[J].高等教育,2011,(1).

[6]王琳.信息化背景下图书馆管理研究[J].科技信息,2012,(24).

[7]张志佳.我国研究型农业大学图书馆建设研究[D].武汉:华中农业大学,2011.

[8]郑小丹,王奕腾,张程炜.RFID图书馆管理系统应用方案探讨[J].科技情报开发与经济,2013,23(22).

[9]张侠.信息化时代图书馆管理的新格局[J].科技创新导报,2014,(06).

图书信息管理篇(2)

下文主要讲述了图书信息管理的概念以及用计算机多媒体做好图书信息管理。计算机多媒体做好图书信息管理的内容:计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性、计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果、计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容。

1、图书信息管理的概念

图书信息管理是指图书信息收藏单位对其收藏信息的管理。图书信息管理的主要内容就是将所收藏的有效信息进行分类、编目、整理和存储,使之能够快捷准确的检索出来。图书信息有效的管理不仅要确保它的及时性和真实性,还包括它的完整性,只有采取相应的管理措施,才能避免图书信息的流失和浪费。图书信息管理的水平对于收藏单位和社会来讲都是非常重要的,做好图书信息管理的目的,是为社会、集体、单位或者个人储存和提供有价值的资源信息,帮助人们解决难题和疑问。

2、计算机多媒体做好图书信息管理

随着信息时代的不断发展,高科技技术的推广和运用,计算机多媒体技术也广泛应用在图书信息管理领域。利用计算机多媒体技术可以将图书信息进行有效的分类、储存、查找和跟踪,保障图书信息的及时性和完整性,最大程度为人们的生活和工作提供方便。

2.1计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性

(1)随着社会科学技术的不断完善和发展,计算机多媒体技术的应用也越来越广泛,成为众多领域的先锋技术。在图书信息的收集过程中,利用计算机多媒体技术,能够有效的将所需要的、最新的、最完整的图片、文字、视频及音频等收集起来,成为信息收藏单位宝贵的信息资源,并通过计算机数字多媒体技术有效的将大量复杂的信息资源进行科学的分类,以便客户查找资料。

(2)图书信息的表达方式就是计算机信息技术与信息资源的有效结合,新时期的图书信息分为传统纸质和网络两种,无论哪一种信息,都是社会和人类生活和工作不可或缺的。以纸质为载体的图书信息,其静态、平面和文字的传统形式,已不能受众于广大读者,而以网络为载体的图书信息则更生动、形象、具体的将其声、形、文、像动态地、有效地统一成一个易于理解和消化的信息资源。不仅可以为读者提供广泛的资讯平台,还能够成为灵活便捷的工作平台。

(3)计算机数字媒体技术有很重要的两个特点:交互性和实时性,尤其是图书信息资源的实时性,表现在:当人们某一阶段需要利用图书信息资源时,它不仅是最新的,也是最为有效的,能够满足大多数用户要求的。计算机数字媒体技术使图书信息的查找更加简单、方便,用户可以根据自己想了解信息的部分内容在多媒体网络平台上进行检索,并且根据不同的要求,最终在众多的图书信息中找到满意的解决方案。

(4)图书信息管理信息化程度的提高,计算机多媒体技术扮演的角色越来越重要,计算机多媒体技术对图书信息管理的范围也越来越大,计算机的应用极大的改变了传统的图书信息管理,变得更有效、更快捷、更实际,计算机多媒体技术的应用,使原有的图书信息不仅只表现出图形或者文字,而且还可以通过丰富的影像、连续地、可逆地、可选择地、实时的表现出来,成为先进的科学管理技术的代表。

2.2计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果

(1)图书信息实现计算机信息化管理,是网络构建信息高速公路的必要手段,也是必要途径,传统的图书信息管理的方法是具体的人或单位对纸质的图书信息进行管理,计算机首先进入图书信息管理领域时也只是为纸质图书提供自动化服务,随着计算机对图书信息管理的不断深入和发展,计算机对图书信息的管理逐渐延伸到电子图书的管理,在图书信息管理的转变中,计算机无疑成为重大改变的导火索,图书信息管理人员的管理方式和工作方法也都随着计算机技术的不断升级而改变,图书信息的服务也跟着迈出了大门。我们开始尝试用多媒体网络信息取代原来厚重的纸质信息为企业提供服务,把不同类别的众多的资讯、图片和数据通过多媒体网络形式呈现给用户,不仅提升了信息服务的品质,还为用户提供了覆盖面广、存储量大、信息资源丰富的资讯平台,以及立体、动态、灵活多变的工作平台。

(2)电子图书信息的出现使图书信息的管理结构发生了实质性的变化,受社会发展的影响,图书电子出版也成为一种新的潮流,图书的信息也越来越丰富和及时,电子图书信息的出现无疑是社会走向信息化时代的先驱力量,电子图书信息的不断完善和发展推动了社会信息化的进程,也成为促进图书业发展和提高生活质量和速率的重要前提。

(3)计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容

①计算机电子阅览室的出现

电子阅览室的出现以及迅速地发展和壮大,是图书信息管理实现信息化的依据,电子阅览室中,图书信息不是只有单纯的文字和图片的形式,摆脱了传统比较枯燥的管理模式,向人类社会展现了图书信息的另一个世界。

②计算机检索技术为检索图书信息提供很大的方便

图书信息管理篇(3)

 

下文主要讲述了图书信息管理的概念以及用计算机多媒体做好图书信息管理。计算机多媒体做好图书信息管理的内容:计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性、计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果、计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容。

 

1、图书信息管理的概念

 

图书信息管理是指图书信息收藏单位对其收藏信息的管理。图书信息管理的主要内容就是将所收藏的有效信息进行分类、编目、整理和存储,使之能够快捷准确的检索出来。图书信息有效的管理不仅要确保它的及时性和真实性,还包括它的完整性,只有采取相应的管理措施,才能避免图书信息的流失和浪费。图书信息管理的水平对于收藏单位和社会来讲都是非常重要的,做好图书信息管理的目的,是为社会、集体、单位或者个人储存和提供有价值的资源信息,帮助人们解决难题和疑问。

 

2、计算机多媒体做好图书信息管理

 

随着信息时代的不断发展,高科技技术的推广和运用,计算机多媒体技术也广泛应用在图书信息管理领域。利用计算机多媒体技术可以将图书信息进行有效的分类、储存、查找和跟踪,保障图书信息的及时性和完整性,最大程度为人们的生活和工作提供方便。

 

2.1计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性

 

(1)随着社会科学技术的不断完善和发展,计算机多媒体技术的应用也越来越广泛,成为众多领域的先锋技术。在图书信息的收集过程中,利用计算机多媒体技术,能够有效的将所需要的、最新的、最完整的图片、文字、视频及音频等收集起来,成为信息收藏单位宝贵的信息资源,并通过计算机数字多媒体技术有效的将大量复杂的信息资源进行科学的分类,以便客户查找资料。

 

(2)图书信息的表达方式就是计算机信息技术与信息资源的有效结合,新时期的图书信息分为传统纸质和网络两种,无论哪一种信息,都是社会和人类生活和工作不可或缺的。以纸质为载体的图书信息,其静态、平面和文字的传统形式,已不能受众于广大读者,而以网络为载体的图书信息则更生动、形象、具体的将其声、形、文、像动态地、有效地统一成一个易于理解和消化的信息资源。不仅可以为读者提供广泛的资讯平台,还能够成为灵活便捷的工作平台。

 

(3)计算机数字媒体技术有很重要的两个特点:交互性和实时性,尤其是图书信息资源的实时性,表现在:当人们某一阶段需要利用图书信息资源时,它不仅是最新的,也是最为有效的,能够满足大多数用户要求的。计算机数字媒体技术使图书信息的查找更加简单、方便,用户可以根据自己想了解信息的部分内容在多媒体网络平台上进行检索,并且根据不同的要求,最终在众多的图书信息中找到满意的解决方案。

 

(4)图书信息管理信息化程度的提高,计算机多媒体技术扮演的角色越来越重要,计算机多媒体技术对图书信息管理的范围也越来越大,计算机的应用极大的改变了传统的图书信息管理,变得更有效、更快捷、更实际,计算机多媒体技术的应用,使原有的图书信息不仅只表现出图形或者文字,而且还可以通过丰富的影像、连续地、可逆地、可选择地、实时的表现出来,成为先进的科学管理技术的代表。

 

2.2计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果

 

(1)图书信息实现计算机信息化管理,是网络构建信息高速公路的必要手段,也是必要途径,传统的图书信息管理的方法是具体的人或单位对纸质的图书信息进行管理,计算机首先进入图书信息管理领域时也只是为纸质图书提供自动化服务,随着计算机对图书信息管理的不断深入和发展,计算机对图书信息的管理逐渐延伸到电子图书的管理,在图书信息管理的转变中,计算机无疑成为重大改变的导火索,图书信息管理人员的管理方式和工作方法也都随着计算机技术的不断升级而改变,图书信息的服务也跟着迈出了大门。我们开始尝试用多媒体网络信息取代原来厚重的纸质信息为企业提供服务,把不同类别的众多的资讯、图片和数据通过多媒体网络形式呈现给用户,不仅提升了信息服务的品质,还为用户提供了覆盖面广、存储量大、信息资源丰富的资讯平台,以及立体、动态、灵活多变的工作平台。

 

(2)电子图书信息的出现使图书信息的管理结构发生了实质性的变化,受社会发展的影响,图书电子出版也成为一种新的潮流,图书的信息也越来越丰富和及时,电子图书信息的出现无疑是社会走向信息化时代的先驱力量,电子图书信息的不断完善和发展推动了社会信息化的进程,也成为促进图书业发展和提高生活质量和速率的重要前提。

 

(3)计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容

 

①计算机电子阅览室的出现

 

电子阅览室的出现以及迅速地发展和壮大,是图书信息管理实现信息化的依据,电子阅览室中,图书信息不是只有单纯的文字和图片的形式,摆脱了传统比较枯燥的管理模式,向人类社会展现了图书信息的另一个世界。

 

②计算机检索技术为检索图书信息提供很大的方便

 

电子阅览室的信息来自世界各地,信息资源的储蓄量大,归类复杂,人们查找满意的信息资源不太容易,先进的检索工具为人们提供了巨大的方便,人们可以输入最关键的字眼,轻而易举地在亿万图书信息资源里面找到所需要的信息。

 

3、结语

 

图书信息管理篇(4)

2.基于信息化视角的下图书管理创新的必要性

2.1创新是推动图书管理发展的不竭动力源泉随着“大数据”时代的到来,各种知识信息量激烈猛增,为应对这个时代局面,图书管理唯有迅速作出反应,保持敏锐的洞察力,抓住机遇、当机立断,及时认清与判断出自身管理的不足之处,并做出与大环境相适应的变革,才可立于不败之地。图书管理创新应着手于提高管理工作效率方面,运用科学技术这个工具以精简管理工作流程,最终达到提高管理工作效率的目的。此外,图书馆管理创新还应作长远规划,结合图书事业发展的最新变化趋势,作出科学的具有前瞻性的的决策选择,从而适应新时代环境的变化,使图书管理事业在未来的发展道路上阻碍减少。

2.2创新是“大数据”时代背景的客观需求传统的图书管理制度和管理模式设计,主要以基于限制人的行为为视角,这就造成各项规章制度的制定过于死板,没有弹性。这种旧的制度体系必然阻碍了图书资料管理工作的顺利进行,并在一定程度上遏制了新兴事物萌芽的发展,从而使图书管理长期保持呆板僵化的状态。而随着大数据时代的到来,外部环境中的某些因素诸如技术、装备等方面的变化,在客观上要求管理上必须进行改革与创新,只有面对现状,促进内在与外形上的匹配,对传统的图书管理模式不断地进行摸索与创新,才能为图书事业的发展提供一个和谐的环境,才能保证图书管理与时俱进,才能使图书管理工作蓬勃发展。

3.面对信息化的冲击传统图书管理模式遇到的挑战

3.1信息资源不足及不能共享随着计算机网络技术的普及,各单位对图书的管理都逐步提出了“信息化”的口号,以使查找资料更加快捷、方便,并组建了各自的图书馆网络检索系统。网络检索这个平台,使得利用网络查找资料的学生队伍越来越壮大。一般情况下,学生先根据需要,通过google等网络搜索引擎查到所需资料,再去图书馆网络信息检索系统,然而却可能查不到文献或是查到的相关文献数量非常有限,不能满足其需要。这种在网上找到的资料却在图书馆中找不到的情况时有发生,这充分暴露出现有图书馆资料资源不足的缺点。目前,我国图书馆的数据库建设在规划时缺乏前瞻性。虽然学校图书馆都相应地建立了电子图书馆,引入了网络化技术,但在全国范围内,各个图书馆之间由于主观或客观原因在网络建设建设方面出现了漏端,造成各图书馆之间信息渠道封闭,即不能形成一个有效的信息资源共享网络。因此,虽然学生在学校的局域网上能够查到自己所需的资源信息,但不能获得其他图书馆的信息资源,这就是所谓的信息半封闭现象。随着信息化的进程加快和规模变大,学生更倾向于利用各种渠道学习新知识,而不愿再选择经过复杂的借阅程序去借书,于是信息化管理的问题显现出来,出现了资源浪费现象,不利于资源的优化配置。

3.2信息资源过于单一化图书馆在资源采购时,采购的信息资源过于单一,并未对现有信息资源实行深入开发,缺乏个性和独特性特色,个性化特色数据库未能得以建立,这会削弱图书馆的整体实力和竞争力。

3.3学生不良的借阅图书习惯图书馆环境安静静谧,是学生学习的最佳场所,图书馆存有海量的书籍和资料,营造出浓郁的学习氛围。所以经常有学生选择在图书馆从早到晚地看书,为了节省时间,他们多会在藏书中一次性地找出多本自己感兴趣的书籍放在身边慢慢阅读。但是由于学生健忘或图书管理意识薄弱,很多学生在看完书后,便将其放置自己的座位上,并未将图书置回原位,这样致使很多书籍未得到整理。此外,还有部分学生在取走书架上的资料后没有做好标记,当阅读完之后忘记图书原本放置的地方,便放错了位置,从而造成图书资料的放置混乱的状况。另外,也会碰到这样的情况即学生在络图书馆查阅系统上查到相关资料的位置之后,去书架上寻找图书却找不到这种。因此,图书馆虽然有明确的管理制度,但学生疏于遵守图书管理纪律,同样给图书管理带来很大的麻烦。

3.4图书管理人才储备不足图书管理人才储备不足直接影响着图书馆的建设与发展对图书馆的开发和建设。这与当前我国目前的图书馆管理激励机制有关。大部分高校图书馆的人事管理采用终生制聘用也即是传统上成为的“铁饭碗”。评定职称时也大都是论资排辈。这种管理激励机制,严重挫伤了工作人员的工作积极性和创造性,没有人愿意去深入踏实地钻研图书馆工作。长此以往,造成图书馆严重缺乏高学历、高觉悟、高素质的综合型人才。

3.5凸显的安全问题信息化的引入对于图书管理就优缺点来说是双面性的,虽然丰富了图书馆的资源,拓宽了分享资源的渠道,减少了物理性空间、方便了读者获取信息资源,但也使图书管理领域凸显了网络安全问题。安全问题涉及到信息被盗、数据丢失等问题。图书管理要加强对网络系统的监管,增强网络系统的防盗性能,从而增强其安全性。

4.基于信息化视角的图书管理的创新思路

4.1着手于管理理念的创新为打破传统图书管理管理模式、为图书管理领域注入新鲜血液,进行图书管理理念的创新首当其冲。管理理念创新就是让人重新定义“图书管理”,带着一种新眼光去看待图书管理。创新图书管理理念,为图书管理打开思路提供了一个必要的前提。管理理念的创新可以从以下几方面考虑。一,加强管理人员的服务精神和管理精神建设。图书管理面对着网络信息技术潮流的冲击,图书管理人员对此不能视而不见或保持麻痹状态,除了必须充分认识到信息化管理的实用价值,还要抱着积极学习的心态,学习如何将信息技术应用于图书管理中,进而提高图书管理效率。二,探索图书馆的发展模式。图书馆要勇于放弃传统的独立、封闭的经营模式,大胆尝试跨区域合作,以开放的态度接纳其他图书馆,做到共合作、同发展。三,创新立足于“以人为本”的管理模式。要以创新的视角加强对图书馆职能和功能的认识,充分发挥创造意识,打开思路,解决网络信息化时代不断涌现的新问题、新挑战。

4.2着手于各项制度的创新如果不进行制度体系创新,那么图书管理创新将无从谈起。我们可以从下几方面来考虑进行制度体系创新。一,综合制度的创新,包括职责的细化与界定、根据情况增加新的业务部门等方面的创新。二,行政体制的创新,涉及到晋升奖惩机制办法、人员考核等方面的创新。在明确管理机构各个部门的职责后,不妨在图书馆内设定图书馆服务人员职位,他们的职责就是为学生解决图书借阅、查询等问题;在图书馆考勤方面,更要加强规范,要确保图书馆对学生服务的服务不受时间和空间的限制,减轻学生翻阅及借阅资料的负担。三,业务制度的创新,应结合信息化图书管理,为图书馆管理人员制定细则及操作规范,使得文献的采、编、放等各工作分工明确,既充盈图书馆知识库,又尽力满足学生对图书的需求。四,与读者服务有关的规范的创新,即加强对读者权利和义务的规范与认定。创新图书管理制度,能够为图书管理注入新鲜血液和活力,有利于增强图书管理的应战能力。

4.3着手于管理工作人员的创新着手于管理工作人员的创新可以从以下两方面考虑。一,树立新的人员管理理念。首先,优化人力资源开发管理系统,不断完善管理者的知识和技能,建立并完善人才培养机制,坚持终身培训的方针,为图书馆培养更多高素质的专业型人才。其次,可以考虑引进网络信息化技术人员,引领他们成为创造出图书管理信息化的平台的掌舵人,使学生和读者在图书选择方面有更大的选择空间。例如,为全面建设数字图书馆,数字化管理人员的引进有如下优点:①能够扩大共享资源规模;②增大影像、光碟等数字媒体对学生的开放程度;③使得学生在获得资源途径方面获得更大的自由度,不需要固守在图书馆这个物理性的空间里看书,可以通过更多的渠道获得资料。二,完善培训和选拔体制,形成良性的竞争体制。根据图书馆的学科设置,及图书馆管理人员的职务,对他们进行定期考核,结合业绩选拔人才再接受其它培训,从而保持他们的积极学习性,并提高他们的工作技能和业务水平,以保持人才队伍供给源源不尽。同时,要以实质性的利益作为诱饵,鼓励中青年才俊着眼于自己的未来,充分利用业余时间,继续充电学习相关知识,成为图书管理领域的卓越人才。

4.4着手于技术设备方面的创新实现图书管理信息化,必然离不开新技术的支持,因此创新图书管理工作,网络信息技术则是创新图书管理的硬件。随着信息化进程加快,图书资源也由传统的纸质载体逐渐向电子载体演变,为跟上时代潮流,图书管理人员必须应对这种转变,着手于技术方面的创新,进一步推广电子书,使它成为连接知识资源向读者涌入的的最佳通道。因此,图书馆要不断引进相关设备、完善基础设施,充分发挥网络信息技术为读者服务的效能。技术作为硬件工具,就是为人服务。图书馆管理要以读者的需求为标尺,以自身的信息和资源为提供对象,以自身的硬件设施工具,为读者提供更加便利的服务,不断满足人们的需要。在服务方式方面也不能落后,应保证图书馆的服务方式由单一化向多样化发展。

图书信息管理篇(5)

中图分类号:C289 文献标识码:B 文章编号:1009-9166(2011)032(C)-0264-02

现代化图书馆管理的根本乃是信息化,以数据流为主线是图书馆管理信息化的特点,新的管理必须随着这一特点调整机构、组织设备、安排人事,才能提高工作效率,节省人力物力,才能最大限度地取得现代化图书馆管理的效益。

进入20世纪80年代以来,我国的图书馆自动化管理已由单项业务计算机管理系统,进入计算机集成管理系统的实用阶段,发展到90年代网络化阶段。目前,我国大多数高校图书馆已完成了图书馆局域网、校园网、国家教育科研网(CERNET)、国际互联网(INTERNET)的联接。其中,清华大学、北京大学、成都科技大学、上海交通大学和东北大学等十所大学都已作为国际互联网和国家教育科研网的节点,提供网上服务。高校图书馆网络可与校园网联通,实现图书馆师生提供快信息的服务,也是图书馆冲出校园网与国家网,乃至国际网的桥梁。早在1994年11月30日,“中国教育科研信息网”(CERNET)示范工程已由国家教委正式批复立项实施,而高校图书情报机构信息网络系统作为CERNET的重要组成部分,责无旁贷地要通过校园网进入CERNET,建立一个实用的全国高校情报信息检索、资源共享和联机工作网络系统,将会最大程度满足读者广泛的、动态的信息需求。

一、信息化的含义

信息化是以信息资源开发利用为核心,以信息技术(计算机、网络、通讯、信息处理)等高科技技术为依托的一种新技术扩散过程[1]。社会经济结构从以物质与能量为重心向以信息与知识为重心转变,同时引起整个产业结构以及人们的生产、生活方式发生重大变化,极大地提高生产力和生活质量,推动人类社会从工业化向信息化迈进。

图书馆利用网络化开展信息服务的方式有:(1)将本馆馆况、服务项目、馆藏书目上网,供网上用户查阅。(2)利用馆藏信息资源结合网上信息资源开发出具有本馆特色的数据库,文摘索引数据库为用户提供信息服务。(3)利用网络的通信功能为用户提供远程服务,将大大提高文献利用率和馆藏文献拥有量,真正实现文献信息资源共享[2]。

二、图书馆信息化管理的内容

(一)信息创新管理

高校图书馆信息化是图书馆不断应用信息技术,深入开发、传播、利用信息资源的过程。高校图书馆信息创新管理就是对信息的产生、传播和应用及其由相关机构和组织所构成的网络系统的管理,它包括信息的理论创新管理、技术创新管理与组织创新管理三个方面。高校图书馆应抓住信息经济这一难得机遇,对知识经济条件下图书馆的发展战略、信息技术发展和应用以及虚拟图书馆的建设、电子时代的信息产权保护、图书馆信息资源开发利用和产业化等问题系统地开展科学研究与信息创新。

(二)信息组织与传播管理

高校图书馆信息组织管理要建立一套行之有效的组织管理体系来支持和加强信息化管理活动,应从以下几方面做:(1)不断加强图书馆的文献信息资源(包括信息化和非信息化的)建设和深度开发;(2)综合利用各种传播媒介,保障网络信息安全运行和信息产权保护,严禁网络犯罪和荒诞、、谬误、反动信息在网上传播。

(三)信息应用管理。

高校图书馆信息组织、传播的最终目的就是为了信息的应用。为此,面向21世纪的图书馆应开展基于高速信息网络的信息服务,包括:(1)为高校各教学部门建立虚拟图书馆;(2)为师生开展多样化、深层次、全方位服务;(3)建立电子图书馆。电子图书馆是信息经济时代图书馆的技术模式和发展方向。今后图书馆的信息服务必须从建设富有专业特色的、能够在高速信息网络上运行的中外文电子期刊和图书数据库开始,努力将现有的大量非电子信息资源最大程度地转换成电子信息,集成在电子图书馆中。

(四)人力资源信息化

图书馆人力资源管理就是以培养高素质的专业人才,实现图书馆信息产业可持续发展为根本出发点,创造一种催人奋进的学习氛围,进行内在的信息累积,进而实现信息创新之目的[3]。因为图书馆信息化管理的各个环节都离不开现代化的人才,特别需要具有广、博、精、专知识的技术人才。我们认为应把握以下三点:(1)充分重视馆员需求的多样性与变化性。多样性表现在馆员具体需求的内容多种多样,程度强弱不同。变化性表现在馆员的需求呈阶梯状,当较低层次的需求得到满足后,就会产生较高层次的需求。(2)运用权变管理方式加强对不同馆员的管理。即对一部分人采用严格的硬性管理方式,依据规章、流程进行较严格的监督、控制,明确工作的数量与质量要求;对另一部分人则采用较宽松的软性管理方式,让他们参与决策、协商,承担更多工作,以便发挥他们的管理才能,使组织目标与个人目标得以实现。(3)做好专业人员的继续教育。

三、高校图书馆信息化管理应采取的措施

(一)完善信息资源管理体制

图书馆作为高校的重要组成部分,其工作重心是在学校的教学和科研中充分发挥教育与情报职能。因此,必须根据学校的性质、办学方向和学科建设走向,确定馆藏定位,建立多学科、多层次的信息资源管理体系。加强对信息资源的管理,防范对信息资源的非法操作,实际上涉及对网上著作权的法律保护问题。图书馆图书管理信息化后的版权保护主要依赖于法律手段、技术手段和管理手段。通过先进的技术,可以有效地防止盗版使版权得以最大的保护。

(二)依托管理信息化构建特色服务

高校图书馆管理中网络信息资源应具有自己的特色。应强调在搞好一般读者的常规服务的前提下,深挖自己的资源优势,进一步提供超出常规服务的服务。特色是信息资源信息化建设的生命,没有特色就没有竞争优势和发展潜力,就会失去生存价值。高校图书馆应搞好自己的特色馆藏建设,选好特色馆藏文献,做成全文数据库,并尽快上网,使各高校的信息资源共享,优势互补,最大限度地满足读者的需求。信息服务可以开展网上读者论坛,讲座,网络资源的收集与服务,讲稿、课件收集与服务,科研课题、科研数据资料与科研成果数据库服务,特色馆藏资料的数字化,地方文化的开发与收集、计算机使用咨询与软件下载等。

(三)积极开展参考咨询服务,提供深层次服务

高校图书馆信息化时代的参考咨询服务,要借助于发达的计算机技术和网络技术解答读者提出的问题。信息化下的高校图书馆参考咨询不仅包括传统参考咨询的内容,更主要的是借助网络环境传递数字信息。在网络环境下读者和咨询馆员还可通过登陆服务器进入实时咨询系统,模拟面对面咨询的情景进行咨询问答,高校图书馆信息参考服务咨询重点应向高层次改进。

(四)促成适应信息化建设的基础

高校图书馆信息化的建设必须在管理人才的培养、引进和安排上,考虑到学科的多样性,学历的多样性,职称的多样性,并要注意既有专业知识又能研究、开发和应用图书馆现代技术,尤其是计算机技术方面的人才的培养和引进。高校图书馆信息化的建设必须以先进人力资源为依托,要敢于并且重视信息化人才这种软资源的引进。长期制定切实有效的在职培训计划,对图书馆员适时的进行现代化管理培训和业务学习,鼓励其跨学科接受教育;领导阶层要以人为本,力争留住业务骨干,制定能够激发馆员工作热情、调动工作积极性的长效机制,促进高校图书馆信息化建设的顺利开展[4]。

作者单位:湖南第一师范学院图书馆

作者简介:刘绍岚(1965― ),女,湖南衡阳人,本科学历,湖南省第一师范学校图书馆,工程师,主要研究方向:图书馆管理。

参考文献:

[1]刘清凤,王自明.浅论高校医学图书馆的信息化管理[J].中国医学工程,2006,(6).

图书信息管理篇(6)

一、系统应用需求

校园图书管理信息系统主要来自两方面的需求,分别是图书管理员和图书借阅者。

1.图书管理员的需求主要包括对图书借阅者的借书、还书、查询、个人资料修改、图书管理、用户管理、权限管理等。

2.图书借阅者主要是学校的教职工和学生,其需求是查询图书或个人借阅情况及个人资料的修改。

二、系统特点

1.系统为B/S架构,用户无需在本地机器上安装软件就可以通过校园网或互联网登录系统进行操作。

2.使用 + IIS + SQL Server2008开发,安全性更高,软件安装简单,服务器系统资源消耗小。

3.系统界面风格统一,界面友好,操作简单,用户无需任何培训即可使用本系统。系统功能结构图如图1。

三、系统功能设计

1.用户管理

系统用户由图书管理员创建,读者根据办理的读者证编号和默认密码登录本系统,登录之后可进行查看或修改个人资料、修改密码、图书查询等操作。

用户管理开放XML接口,读者信息可与学生学籍管理系统对接。默认情况下,可直接将学生学号作为读者证编号。

2.图书查询

图书管理员或读者登录图书管理信息系统后,可根据菜单项选择相应的操作。菜单项包括“借阅管理”“图书管理”“系统维护”,其中“图书查询”用于查询图书在库与借出的情况,图书管理员或用户可根据图书编号、书名、类别、作者等进行关键字模糊查询或组合查询,查询结果以列表形式呈现。

读者只能查看图书列表的状态信息,图书管理员有操作权限,可对在库图书进行借出登记,或对借出的图书进行还书登记操作。

3.图书借阅与还书

(1)借书登记

当有读者借阅书籍时,图书管理员只需输入读者证编号和图书编号,系统会自动读取、显示读者及图书的其他相关信息,系统根据用户可借图书数量进行判断,确认无误之后,便可完成借书登记操作。

(2)还书登记

图书管理员输入读者编号,就能显示该读者所有已借书籍的信息,根据读者的需求对指定的图书进行还书登记操作。

(3)用户借阅查询

图书管理员输入读者证号,可查询该用户已借阅的图书列表。普通用户也可以登录系统查看自己借阅的图书信息,包含借阅日期、应还日期以及是否逾期、欠M等。

系统支持按班级分类管理读者信息,班主任可通过班级查询、分类统计功能,查询本班用户的图书借阅信息,以加强对班级的管理。

图书信息管理篇(7)

二、现代图书资料信息管理的基本要求

1、图书资料管理服务对象扩大化。现代图书资料管理服务已不仅仅拘泥于部分“学者”,而是面向全社会,任何层次的都可以通过现代图书馆进行知识资料的获取。传统的图书资料管理模式几乎是只以借阅为主要服务于读者,而图书资料管理人员也似乎只是图书资料的“看守者”。图书资料管理服务对象大多是教育机构,而图书馆的藏书不仅仅是基于受教育的读者,有着大量的社会文学存储于图书馆中,而这些书籍基本不被借阅,从而造成了大量文化资源的浪费。现代图书资料管理服务对象服务于全社会,让图书馆所有书籍的利用率最大化,从而极大的推动了现代文化经济的发展。2、促进图书馆与社会各界的协作。随着社会信息数字化的不断完善,现代社会需要社会各行各业的协同合作,以便真正的实现社会的一体化,共同促进社会产业的发展。图书馆与社会各界的协作就是其的一个表现,现代社会的任一行业都不能独立孤存,必须与其他行业有着密切的关联,才能使其在社会的发展中发挥其应有的作用。现代图书馆作为现代文化经济发展主要途径,让其与社会各界接轨,更能实现其在社会发展中的作用和贡献。3、加快培养现代图书资源管理人员综合素质。图书资料信息管理人员在图书资料管理实现现代化中起到了决定性作用,图书资料管理人员是实现图书图书资料管理由传统模式向现代化模式过渡的纽带。现代社会文化的发展以及科技的进步,在很大程度上提高了对现代图书资料管理人员综合素质的要求。图书资料管理人员起着将现代科技技术应用于现代图书资料管理,提高服务质量,将现代科技已现代化服务水准展现出来的作用。

图书信息管理篇(8)

1.知识经济的本质在于知识经济化、经济知识化和知识产业化基础上的知识经济一体化。也就是说,通过知识、信息和经济的紧密关联、彼此渗透、交叉融合、相互包容的过程,使得经济的知识化趋向更加明确、知识和信息的经济功能日益明显,知识因素以越来越多的种类和越来越高的程度参与并融人经济活动中,知识经济就是信息经济,知识经济就是网络经济,知识经济就是数字经济,知识经济就是在线经济,知识经济就是社会因素相平衡的新型经济。

2.知识和信息的管理和服务,成为知识经济时代的主导发展机制之一。早在二十多年前,美国管理学家德鲁克己经开始积极关注知识经济,德鲁克认为,现代经济的主要职能是“知识和信息的生产和分配”,而不再是“物质的生产和分配”。乔·吉拉德指出,要最大限度地发挥知识的作用和功能,离不开知识和信息的合理交流和传递,离不开对知识和信息的收集、加工、整理和服务,对知识和信息的管理和服务成为知识经济时代的主导发展机制之一。

由此可见,图书馆尤其是高校图书馆,其性质和任务决定了它在知识经济时代所担负的历史责任无比重大。

二、圈书馆信息管理和服务的新环境

知识经济时代的发展特征中最为明确的就是知识和信息成为发展经济的重要基础和主要资本,知识和信息的管理构成了知识经济的基础。因此,图书馆在变革中的信息服务中扮演着更为关键的角色,成为联结信息管理大系统与社会发展大系统的中介和桥梁。

1.在知识经济时代,图书馆信息管理和服务的内容更加丰畜、层次更加多样、手段更加合理,知识管理和服务发展成为信息管理和服务领城中的热点和亮点。

在知识经济时代,图书馆在信息管理发展到一定水平的基础上,知识管理凸显信息资源中知识的强大功能,图书馆如何开发、共享、利用和衡量知识成为知识经济时代的管理焦点,知识管理将信息管理推上一个新的高度。图书馆工作者,必须奋发学习,博学多能,努力工作,与时俱进。在对知识作为信息的管理,即知识交流管理,通过对知识的传播、消费、吸收方式的评价、选择和运作,发挥各种类型知识管理工具的作用,保证知识“广、快、精、准”的有效利用,更好地为读者,为社会服务。

2.在知识经济时代,图书馆的信息管理和服务的主体理性化、经营市场化、集约化的趋向进一步明确,智慧型知识产业的异军突起,成为社会信息产业的“朝阳”产业。

知识经济它包括了人类发明和发现的所有知识—科学技术、管理科学、人文科学、行为科学的知识,是相对于物质和财富而言的人类智能活动的结晶,是借助各种现代信息技术(包括计算机技术、通讯技术、网络技术等)和信息基础设施加以有效传递和交流的知识信息。显然,这里的知识就是指与特定需求相接的,建构在一般信息概念之上的高层次信息。知识经济时代带给图书馆信息管理和服务的新的要求和新的机会。伴随着信息管理和服务的主体理性化,运作集约化,经营市场化的趋向进一步明确和强化。智慧型知识产业必将成为社会第三产业中的新的产业组织形式,而且一定会成为“朝阳”产业中的“朝阳”产业,成为其中最为耀眼的新星。

三、知识经济时代图书馆信息管理和服务的发展对策

面对日新月异的社会发展大格局,面对不断变革的社会信息大环境,图书馆工作者的唯一选择就是——正视现实,回应挑战。图书馆管理者必须清醒地认识和制定出准确而实际的对策,以进一步适应知识经济对现代信息管理和服务的更高要求。

1.更新管理和服务观念。

由于传统的信息管理和服务中知识管理和服务井未成为我们关注的重点,因而现代信息管理和服务人员必须首先形成新的管理和服务观念,突出现代信息管理的知识性特色。通过有效收集和分析社会各种类型的信息资源,从中萃取与社会政治和经济生活紧密关联的适时性,发展性,功能性知识信息,真正服务于现实的社会经济活动。突出现代信息管理和服务的知识性特色,也就是要在加强信息的知识内涵的认识和分析的基础上,加强对知识、知识信息及其交流的社会组织体制、内在结构特点、具体活动方式的研究,并将其研究成果具体运用于知识管理和服务之中。

对于信息管理和服务来讲,要迎接知识经济的挑战,至为紧要的就是要确立知识管理和服务在信息服务中的地位,形成科学的知识价值观和知识创新观,并以此形成服务为本、面向社会、注重效应、追求卓越的知识管理和服务思路。所谓知识创新观,即以知识和信息等智力要素作为创新资本,科学汇集,合理组织,有向分流,有效分析知识和信息资源,把知识管理和服务作为促进知识增值能力的提高的重要途径,通过社会组织与组织之间的联系,并赖以形成不断提供,相互交换知识信息的社会知识大同盟,专门性知识管理和服务机构,将成为社会知识大同盟中的关键性配置力量。

2.强化管理和服务功能。

要把握知识管理和服务的社会功能,确立知识管理和服务在信息管理和服务中的地位,需要我们运用正确的方法。知识经济向我们昭示,外延发展的时代已经结束,内涵发展的时代已经到来;知识和信息积累的时代已经结束,知识和信息开发的时代已经到来;传播技术时代已经结束,高新技术时代已经到来,单一功能时代已经结束,综合化时代已经到来。知识管理和服务的社会功能是一个复杂的框架体系,在知识经济时代这一特征更加突出。

在知识经济时代,知识管理和服务的社会功能可以概括为以下方面:第一,知识存储器功能。借助现代信息技术加以有效储藏并形成快捷,方便,多途径的检索机制,成为“人的外脑”。第二,知识集成者功能。即在社会范围内的知识和信息大量积累和有序化组织的基础上,融人知识管理人员的智慧,使原有知识和信息在新的更高层次上凝结为针对性更强,适应性更强,功能性更强的知识和信息。第三,知识交流机功能。主要以网络为条件和基础,通过知识的交流和联结将相关人群有机地联系起来成为特定的知识共同体,以期人们在相互交流知识盅得到发展的新机会。第四,知识导航员功能。即运用计算机系统,数据库技术,通讯技术,网络技术,内容分析,多元统计,人工语言,搜索引擎等支持手段,建立多元化的融知识定位系统,知识获取系统和知识反馈系统于一体的“知识导航仪”。第五,知识加油站功能。即力图建立超越传统信息系统的具有战略性地位的管理知识系统,以经济的,法律的,行政的多种方法,确保知识的公开性,可获得性和开发性。

在知识经济时代,知识管理和服务的上述社会功能,为各类图书馆工作提供了广阔的发展前景和用武之地。

参考文献

[1]陈.构建企业信息服务平台的选择途径[J].情报资料工作,2003.270一72页.

[2]何剑峰.图书馆创新模式初探[J].情报资料工作,2003.360一61页.

[3]杨昌俊.论西部大开发中图书馆的西部馆藏资源开发[J].情报资料工作,2003.444一46页.

图书信息管理篇(9)

关键词:

现代图书馆;图书信息管理;必要性;优化方式

随着我国综合国力的不断提升,愈加重视教育事业的发展与人们素质水平的提升,而图书馆作为辅助教育事业的重要部分,对个人素质水平的提升与社会的文明发展有着较大的贡献,为了充分发挥图书馆应有的作用,就要切实做好图书管理工作。随着信息化技术的不断发展,与各行各业的结合也愈加紧密,图书管理也不例外,信息化技术的融入也促使图书馆图书管理实现突破性发展,如何优化图书馆图书信息管理就变得非常重要。本文着重探讨如何优化现代图书馆图书信息管理。

1优化现代图书馆图书信息管理的必要性分析

通常来讲,图书馆馆藏非常之大,涉及的领域较多,所陈列的书籍经过重重筛选,含金量较高,因而图书馆已经成为了人们获取知识的重要途径之一。随着人们对图书馆认知越来越充分,图书馆分布也越来越广泛,为了促进图书馆的应用发展,为了切实符合现代化的发展需求不断的更新书目,图书量不断增大,这就需要针对这些图书做好管理工作。现阶段的图书馆图书管理与信息化技术有机结合,以计算机网络为载体,相关信息技术为支持开展一系列的图书管理工作。图书管理信息化对于图书馆而言是必要的。其必要性主要体现在以下两个方面:第一、优化图书信息管理是现代化发展的必然需求,同时也是发展的必然趋势。信息时代背景下的传统图书管理逐渐暴露弊端,无法适应现代化的发展需求,为了推动图书馆的正常应用发展,必须融入时代元素,紧跟时代变化,迎合大众需求,加速融入信息化技术,不断优化图书管理模式,真正意义上实现信息化管理,服务于大众,充分发挥出图书馆应有的作用。故而图书馆方向,由传统的图书管理向现代的图书信息管理的转变是图书馆图书管理发展的必然趋势,也正是这种发展趋势,促使了图书管理实现快速发展;第二、优化图书信息管理是深化信息服务的需要。在当今社会信息技术快速发展和信息量的快速膨胀环境下,现代图书馆的专业化程度和社会化程度与日俱增。所以,现代图书馆信息管理方式的优化成为现代图书馆能够切实实现各种信息的共同使用,加快图书馆信息服务的客观趋势。信息管理的优化将从整体上改善传统图书馆的工作,能够更好的实现搜集、整理、存储和传播文献信息,为读者提供更优质的服务,进而促进了全民素养的提高。最后,现代信息技术已成为现代图书馆图书信息管理优化的发展趋势。目前,在信息化社会中占主导地位的是数字化信息,而占据人际交流平台的将是虚拟空间。因此,随着社会信息化程度的日益增加,图书馆引入信息管理是现代图书馆发展的必然趋势。当今,人们获取信息的途径已不单单是依靠书本,而主要信息来源则是依靠快捷、方便和全面的网络资源。网络资源的依靠以计算机为基础,以网络传播为核心的技术的现代信息技术的快速发展。因此,现代图书馆通过信息管理的优化,能够清晰的把握读者的需求,进而提高了图书馆服务读者、服务社会的能力,有利于图书馆的优化发展。

2探讨现代图书馆图书信息管理的优化方式

前文已述,现代图书馆图书信息管理优化十分必要,对于图书馆的应用发展有着非常重要的意义,故而要切实采取有效措施加速图书信息管理的实现,优化信息管理效果,更好的服务大众。以下是对现代图书馆图书信息管理优化方式的具体探讨。

2.1改变图书馆传统的管理模式

在信息时代来临之前,图书馆管理模式较为传统,一方面管理工作量较大,需要投入较多的人力资源开展管理工作,另一方面不能充分体现图书馆开放化及信息共享的特点,人们借阅图书的过程较为麻烦。故而在优化图书信息管理过程中要摒弃固有的管理观念,大力解放思想,积极开拓新型信息化管理模式。在信息管理优化方式下,更需要强化信息服务意识,重新树立信息化、竞争、创新、资源共享等服务理念。现代图书馆要转变传统的管理与服务模式,在传统的管理模式中,融汇信息化环境下的先进的管理和服务模式。从而能够为读者更好更快地提供优质服务。

2.2强化信息服务意识

若要实现图书信息管理上的优化,就要强化工作人员的信息服务意识。要切实从读者的角度考虑问题,解决在图书借阅过程中出现的问题,为读者提供良好的便利条件,以服务读者为宗旨开展信息管理工作。一方面要与读者做好沟通工作,以读者的切身需求与期望为导向,完善信息管理措施;另一方面要健全信息资源共享机制,设立一个相对开放化的信息平台,为读者提供借阅便利的同时帮助读者更好的掌握图书信息,进而为读者提供更为优质的信息服务。

2.3增加硬件与软件投入

现代图书馆信息管理的信息化是一项复杂的系统工程,在这个系统工程中的技术设备、人力资源、业务流程重组等其他方面,都需要投入大量的资金。现代图书馆信息管理的优化,一方面加快了图书馆的网络化进程和服务现代化的发展,以及使图书馆传统业务技术手段得以改变,改变了传统图书馆信息资源的现状,使图书馆信息资源得以深度开发和普遍共享,信息服务能力和文献保障水平得以提高。另一方面要不断为现代图书馆添置专业性的设备,在开发为读者提供特殊服务方面独辟蹊径,加强现代图书馆网络导航服务。综上所述,图书馆在硬件和软件方面应不断增加经费的投入,进而能为读者提供形式多样的服务,促使现代图书馆图书信息管理优化中的网络信息之间互动的形成和信息资源保障制度的创建,进而能够在实现网络化上提供软、硬件的保障。

2.4加强图书馆管理与服务的信息化与数字化

现代图书馆信息管理的优化不只是信息资源的数字化,还是图书馆管理与服务的信息化和数字化。在信息社会发展的今天,电子产品的快速普及,图书馆的功能已不是仅仅为公众提供文献资源,这就要求现代图书馆的重要资源要制作传播快捷,内容生动形象。因此,在信息管理优化中,要把图书馆的电子信息资源建设作为重点建设之一。

结束语

综上浅述,信息时代背景下的图书管理不断朝着信息化方向发展,既符合大众需求,又促使图书馆自身进一步发展,优化现代图书馆图书信息管理非常必要。本文主要从改变图书馆传统的管理模式、强化信息服务意识、增加硬件与软件投入、加强图书馆管理与服务的信息化与数字化四个方面探讨图书信息管理优化方式,为图书馆的发展进步贡献一份力量。

作者:范滨多 单位:黑龙江省冰上训练中心

图书信息管理篇(10)

1前言

图书馆的每一本书的介绍,读者没有任何文件,所以为读者的服务是图书馆工作的中心,是一个图书馆的目标和核心要求,图书馆服务质量是重要指标,但随着时代的发展,图书馆文献库存增加,书籍管理在读者中起纽带作用,所以要加强图书馆的行政管理,避免问题越来越困难,避免面临巨大的压力,所以,本文针对新时期图书馆如何管理,提出了数据处理和分析的解决方案。

2现代图书馆信息管理要求

2.1提高效率

随着信息技术的发展,人们逐渐走向了一个“快”的生活,然而,一些图书馆有着悠久的历史,书长期保存也比较困难,因此在管理中仍然是相对困难的,不符合现代社会的发展节奏,许多科学家对图书馆具有很大的需求,这不仅会影响生活的节奏,图书馆作为知识传播的重要媒体,信息和服务管理应该进一步加强,有时还急需书籍,会受到严重的影响,要加强图书馆的可持续发展,科学家把图书馆作为知识的殿堂收集数据,信息对于科学家的作用是显著的。[1]

2.2丰富图书信息

时代的发展越来越快,信息传播的速度越来越快,各种书籍和期刊,八卦新闻逐渐进入人们的生活,书籍的需求也越来越多,因此,一个图书馆的馆藏是发展图书馆的一个重要因素,所以要加强图书馆的科学文献的管理、收集、整理、分类,改善传统的管理,如果有太多的书在一定时间内寻找不到,不仅会导致工作效率低下,还会浪费时间,因此,丰富图书信息必须是符合时代潮流的。[2]

2.3提高数字化

图书馆是一个独立的企业,提高管理结构,图书馆可以提升自己的经济利益,同时,传统图书无法实现社会资源的共享、交换,信息的扩散效率低,在信息爆炸的时代,各种业务的飞速发展,都实现了办公自动化,网络技术已经逐渐深入人们的生活,在各方面都取得了令人瞩目的成就,因此,图书信息管理的数字化,不仅提高了工作,还充分利用了资源,方便读者寻找信息,而且还可以方便工作人员的管理,提高工作效率,在一个信息时代,信息是社会发展的必然。[3]

2.4设备和技术的基础建设

在中国高校图书馆的基础设施需要一些行政单位和企业的区域网络,但是大学大部分高校还没有完全覆盖的网络,使用现有的技术和设备不能保证信息的准确使用,信息化自主性普遍较低,不能作为资源共享的。[4]

3加强图书馆图书信息管理策略

3.1建立数字图书馆

许多复杂的数字信息可以搜集数据,这些数据可以建立适当的数字模型,然后转换成一系列的二进制编码,引入计算机系统对的这种方法简单方便,对用户有友好性,存储容量也非常大,可解决图书馆空间的储存问题。数字图书馆提供的信息资源,包括不同类型、标题、作者、版本,相应的包括数据库管理,如在线检查,其中还应包括检索系统,如在书上贴上标签,你可以在图书馆寻找贴上标签的书籍,判断阅览室和书架摆放是否方便借阅。[5]

3.2使用电子装置

互联网技术在世界范围内广泛应用,智能手机在人们的生活中也普遍存在,各种电子书逐渐进入人们的视野,相比传统的书籍阅读,可以方便地找到来源,所以与跟踪“快节奏”生活的人更容易把握计算机数据,因此应在图书馆设置电子阅览室,它不仅能够让人们继续接收数据和信息,还可以在一定程度上减少图书馆工作人员的压力。

3.3建设联合管理与借阅系统

图书馆不仅要相互学习,还要通过联合改善图书馆的不足,实现资源共享,达到共赢,使读者有更多的信息资源,加快资源的流通和传播,提高书籍的阅读率,每一本书都要得到充分的利用,加强不同图书馆的协商,随着互联网技术的迅速发展,提高了彼此的书籍资料等,可以充分利用资源,实现资源的共享。

3.4培训专业人员

要建立专业的服务管理团队,图书馆信息管理需要一套相应的设施,其中包括一组专门的训练有素的专业人员,这是很重要的,因为有许多图书馆采用教育水平较低的员工,对先进的技术不熟悉,可能会给图书馆的管理工作造成障碍,实现图书馆信息管理需要加强综合信息的管理,所以在图书馆有一批专业人员主要是培养解决问题的能力,为此图书馆首先应提高自身素质,掌握图书管理的方法,也可以经过特殊培训,加强员工信息或知识的理解和应用,通过大量的计算机知识,培养技术人才的培养。

3.5建立图书馆信息管理系统规范

图书馆信息化系统必须防止内部信息库,通过与每个客户的规范,保障读者查询的可行性和时效性,同时,软件系统的使用应尽可能的不同,加强软件之间的软件兼容性,避免不必要的冲突,此外,图书馆为用户提供数据查询服务,搞好信息安全管理,以防止非法下载和转载,加强图书馆对作者与知识产权的保护。

3.6加快网络建设

加强数字图书馆,资源共享,现在网络技术的发展迅速,也逐渐向数字化图书馆方向发展,图书馆不仅是学校的一个区域化网络,也是与社会的联系的纽带,逐步建立区域网络,随着现代通信技术的发展,世界上许多高校图书馆的图书和资料传送更加频繁,加强高校图书馆的合作关系,加强高校图书馆图书资料信息化,是共享的必要条件,可以缩短与国外的差距,促进我国社会和精神文明的发展,给社会和经济发展的资源提供准确的信息。

3.7提供物质基础

图书管理和信息管理在高校图书馆是一个重要的部分,因为它直接关系到高校图书馆的信息化,随着科学技术的发展,各类图书的图书载体增多,信息能够更加快速和准确的设置,许多学校已经配置的高度专业化的电子设备,数字网络可以增强大学图书馆数据管理信息,增加数据管理基础设施。

4结语

图书馆建设是当今社会发展的新趋势,图书馆的信息管理将是复杂的和困难的项目,不仅要有大量投资的技术和设备,还要把人才当成是最重要的应用,因此我们要不断改革,如使用数字图书馆服务,加强图书馆图书资料的快速发展。

参考文献:

[1]肖筋华.图书馆电子化服务中的问题及解决方案[J].图书馆杂志,2016:12~13.

[2]白硕.网络时代的信息服务[J].网络世界,2016:23~24.

[3]张海涛.图书信息服务新概念[J].计算机世界,2015:45~46.

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