采购物控工作计划篇（1）

物资管理是企业经营管理活动的重要内容之一，也是风险内控机制建设的热点和难点所在。加强物资管理风险控制，对完善企业机制，降低企业成本，推进企业廉政建设均具有十分重要的现实意义。

一、计划风险与控制措施

物资需求计划是企业制定采购计划和实施物资采购活动的主要依据，是物资采购的前提和基础，影响着涉及物资采购的全过程，物资需求计划管理的主要控制目标是确保计划的合理与准确，避免需求不准确性和谎报、误报；集中采购招标计划制定所控制的目标就是为了形成规模效益，确保低采购成本，提高企业的整体效益。

1、物资计划风险

1）需求计划中存在的主要风险在于计划不准确和谎报、误报计划。计划不准确，会直接导致采购的设备物资数量、质量不能满足生产施工要求，造成资源和资金浪费、供应短缺、工期延误、成本失控等风险。以东台沼气项目为例，整个工程所用各种钢管采购量不足20吨，由于物资需求计划制定的不准确，在工程完工时剩余了7吨，所幸的是钢管，而不是其它不常用的物品，但还是造成了资金浪费和物资积压；谎报、误报计划，则可以给掌握着一定的资源支配权的人以借机采购挪做它用、中饱私囊的机会，造成企业资产损失。

2）集中招标采购计划中的主要风险在于，对已达集中采购招标额度应纳入集中招标采购的物资采购计划进行拆分，不按规定进行集中招标采购，导致物资采购无法形成规模效益，可能造成采购成本增加。

2、物资计划控制

1）需求计划控制。首先要严格依照工程图纸和生产施工实际情况，参考工程材料预算单价和数量编制需求计划，确保采购计划真实准确，做到数量精准、型号规格相符。采购计划制定部门对项目部上报的物资需求计划进行仔细审核，并及时与项目部物资需求计划编制部门进行沟通，了解相关情况，避免多报或少报。在综合考虑生产需要、资金状况、材料价格行情和供应商供货期后，再确定出合理的采购计划和采购时机；其次是需求计划和采购必须经项目部生产技术、主管部门和项目负责人确认，以防止不按规定进行集中采购招标和谎报误报计划，借机采购挪做它用情况的发生。

2）集中招标采购计划的控制，首先必须明确采购权限，严格按照各级权限进行采购。采购计划必须向上一级物资主管部门提交，由上一级物资主管部门根据项目主合同对采购计划进行审核，形成互相监督制约机制。对除采购权限允许范围内的物资需求经批准后自行采购外，将其它已达集中采购招标额度采购计划纳入集中招标采购范畴，并按权限和程序开展采购策划，组织实施集中采购，或再向上一级主管部门上报集中招标采购申请。以避免对采购计划进行拆分，不按规定进行集中招标采购的现象。

二、物资集中招标采购风险与控制措施

物资集中采购所控制的目标，主要是为了杜绝所需物资未经审批擅自采购，确保招标文件中技术要求的符合性和商务要求的合理性，并且符合相关的法律法规和制度规定；确保开标、评标、定标符合招标文件和评标细则的要求，实现技术与商务的分离、决策与执行分离；确保合同条款符合工程技术、商务和法律要求。

1、物资集中招标采购风险。未经审批擅自采购可能会产生重复采购或不必要采购，可能会造成资金、资源浪费；招标文件及评标细则不符合规定，可能导致采购的设备物资不符合工程需求、违反相关的法律法规和制度；开标、评标、定标不符合规定，技术与商务、决策与执行未分离，会导致招标的不公平、不公正；合同条款不符合要求，可能存在技术、安全、质量、商务和法律方面的风险。

2、设备物资集中采购控制措施。严格按照管理权限对设备物资集中采购进行分权审批，分权采购；由物资管理部门与专业技术部门按要求编制招标文件及评标细则并报审；开标、评标、定标过程实现技术与商务的分离、决策与执行分离，监察部门对设备物资集中采购活动进行全过程监督。决策者只对采购权限、招标过程和具体采购过程进行整体符合性和有效性控制，不直接针对供应商实施具体采购活动，不对采购部门的具体采购活动进行干预；合同谈判时，由相关职能部门共同参与，形成会议记录，对定稿的合同草案分权限报送相关部门及主管领导评审会签，合同谈判与合同草案公开、透明。

三、供应商选择风险与控制措施

供应商选择的控制目标，是为了能够公开、公平和公正地选取供应商，优化供应商选择机制。确保所使用的设备物资符合相关标准规定的要求，防止不符合质量、环境和职业健康安全要求的设备物资的非预期使用。

1、供应商选择风险。供应商无有效执业资质证明，提供的产品不能满足国家有关质量、环境和职业健康安全等方面的状况，可导致采购的设备物资不符合工程需求等风险。采购人员在充分了解市场状况以及各合格供方各自特点及经营优势的情况下，有意进行差别选择彼此共赢、利益互通的供应商或上级推荐供应商参与投标竞价，都可能形成不公正的中标结果。

2、供应商选择控制措施。对供应商的选择进行控制，首先是要加强供应商资质审查，对供应商执业资质证明等各项资料真实性、完整性和有效性进行严格审查，确保提供的设备物资符合相关标准规定的要求。其次是加强合格供方管理，对供应商实行动态管理，注重其综合绩效评价。第三是要加深对市场的了解，扩大供应商选择范围，尽可能的多选择实力强、优势突出的供应商参与投标，加大供应商之间的质量、价格竞争，对拟选供应商的实力与所能提供的产品性价比进行核查，以避免供应商的差别选取、不公平竞价和利益互通局势的形成，实现最佳资源配置的目标。

四、结束语

采购物控工作计划篇（2）

中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）06-0-01

物资采购是国有企业重要的运营工作之一。物资采购工作的有效开展，对国有企业的有序发展有着重要的影响。实际的物资采购工作，会遇到一些风险。如何防范这些风险，成为了国有企业物资采购工作关注的焦点问题。

一、国有企业物资采购中的风险

1.国有企业物资采购中的内因型风险

国有企业物资采购的内因型风险主要来自于企业内部的一些因素。首先，物资采购计划风险。国有企业物资采购计划的准确性受到市场供求变化影响，不科学或不合理的物资采购计划，将会使得实际的采购工作无法有效地满足企业的物资需求，从而造成采购中的计划风险。物资采购合同风险。物资采购的合同风险主要表现在合同日常管理混乱、合同行为不当、合同条款模糊不清、违约责任约束简化以及君子协定等方面。第三，物资验收风险。物资验收时常会发生物资质量不符合要求，物资数量没有达到规定，物资品种规格不合标准等问题，如果验收人员麻痹大意，就容易产生验收风险。第四，物资存量风险。物资采购时没有准确估计市场行情和企业内部需求，造成物资过多，形成积压，或是物资不能及时满足生产运营需求。

2.国有企业物资采购中的外因型风险

国有企业物资采购的外因型风险主要来自于企业外部的一些因素。首先，价格风险。在报价或投标时，供应商操纵投标环境，相互串通，抬高价格，从而增加了国有企业物资采购成本。或是企业批量采购后，物资出现跌价而导致的采购价格风险。其次，质量风险。供应商提供的物资质量达不到规定标准，严重影响企业的生产、运营。存在质量问题的原材料，会直接影响企业的产品质量，降低了企业的产品竞争力和市场信誉。第三，合同欺诈风险。供应商设置合同陷阱，违反合同规定或无故中止合同，给企业带来的风险。

二、物资采购风险防范策略

1.强化采购计划管理

合理编制物资采购计划，是防范国有企业物资采购风险的首要策略。国有企业物资采购计划的制定依据是各部门上报的月度物资需求与年度物资需求。国有企业根据年度项目与资金计划，在遵循准确性、及时性与预见性等原则的基础上，合理地编制物资采购计划。通常，物资采购计划主要包括以下内容：采购物资名称、规格、型号、数量、计量单位、预算价格以及时间要求等。国有企业物资采购工作，应当按月度或年度时间周期有序地编制物资需求计划，并根据市场情况作出相应的调整。如果出现一些急需物资需求，就应当灵活地编报物资采购追加计划。国有企业中的任何部门或个人不可以擅自更改经过审核批准的物资采购计划，对虚报物资采购计划、涂改物资采购计划、越权审批物资采购计划，以及物资采购计划部申报不及时或物资采购计划申报不准确等造成损失的，必须追究有关责任人的责任。只有制定了合理的物资采购计划，确保物资采购有目的、有计划地开展，才能够从源头上防范物资采购风险。

2.大力推行物资集中采购

国有企业在物资需求、物资采购、物资储备、物资消耗定额等方面应当大力推行集中管理，切实发挥国有企业的整体优势和规模效应，实现最优经济批量采购，避免重复采购，降低物资采购资金的占用，避免出现物资供大于求或物资短缺等不良局面。国有企业实行物资集中采购，能够全面、准确与及时地掌握内部各部门的物资需求、供应商、市场价格水平等情况，在物资采购中充分发挥竞价优势，实现以最低的成本获得较高质量物资的目的，从而确保企业物资采购的高效运转。为了推行物资集中采购，国有企业应当建立统一的信息管理机制，在企业内部实现物资需求、使用和存储等信息资源的共享，以对物资采购进行全面的、统一管理。目前，部分国有企业采用了ERP信息管理系统，对物资采购进行集中管理，国有企业各个部门通过ERP信息管理系统将物资需求计划传递到中心数据库，再由企业有关部门进行集中处理，统一采购、统一订货、统一运输，实现集中的物资的集中采购，提高了物资采购的效率。

3.加强企业内部控制

加强国有企业内部控制，完善物资采购的相关机制，是确保企业物资采购活动的有序化、合理化开展，防范物资采购风险的内在要求。首先，建立规范化的企业内部控制管理制度，确保企业内部控制能够对物资采购进行有效的监督与管理。企业内部控制体系不但要易于操作与实践，还要能够控制企业物资采购的关键环节，使得企业物资采购能够按照既定的物资采购计划有序开展。其次，优化物资采购流程，加强物资采购成本和质量控制。加强物资采购成本和质量控制是国有企业管理工作的核心环节。物资采购成本与质量控制应当由专门的责任部门负责实施，确保各项监管工作落实到位，实现成本与质量管理的要求。第三，提升物资采购队伍的整体素质。国有企业物资采购工作的有序开展，离不开有着较高知识与业务水平的人才队伍。国有企业需要培养出一批具有较高素质的物资采购人员，有效推进企业物资采购工作。国有企业应当加强物资采购人员的知识与技能的培训，提高物资采购人员的职业道德素养与职业责任心，使物资采购人员明确自己的工作目标和工作职责，使物资采购人员的个人发展目标和企业的发展目标保持一致，形成个人发展和企业壮大的良性互动局面。国有企业需要培养物资采购人员务实、严谨、勤恳的工作作风，大力推进企业物资采购工作有条不紊的开展。

三、结语

综上所述，现阶段国有企业物资采购中主要面临着计划风险、合同风险、验收风险、存量风险、价格风险以及质量风险等。国有企业物资采购部门需要充分各类风险，并采取相应的管理对策，对物资采购风险加以防范。

参考文献：

[1]王炬香，温艳，王磊.采购管理实务[M].北京：电子工业出版社，2011：82-86.

采购物控工作计划篇（3）

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.053

[中图分类号]F274 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）12-00-01

随着社会的发展，企业面临着新的挑战。为稳固在市场竞争中的地位，企业必须加强对物资采购环节的监督与控制，降低企业的成本，为企业长久发展赢得更大的经济效益。但如今，企业在物资采购管理中仍存在一些不足之处，针对此现象，企业要加强物资管理，为经济发展提供有利条件。

1 现代企业物资采购监督的过程

1.1 对采购的事前监督

在企业进行物资采购之前，应根据企业发展方向和目标制定符合企业自身情况的物资管理方式，并制订相应的采购计划和费用预算，审计部门负责对企业制订的采购计划进行监督，查看其是否合理。采购的事前监督一方面可以从操作人员的反馈行为入手，通过反馈信息来判断采购的事前计划是否科学。另一方面，监督部门也可以通过客户的投诉来对采购计划进行相应的监督，从而改善采购计划，使其能更好的促进企业采购工作的顺利开展。

1.2 对采购的事后监督

企业对采购的事后监督可通过跟踪来进行，保证企业在采购的过程中随时完善采购的内容和方法。同时在对采购进行事后监督前，还应全方位掌握采购物资的质量标准等，进而有效监督采购物资的质量。对采购的事后监督的方法有以下2种。第一，可以对采购的物品进行现场检测；第二，可以对物品的使用进行相应的调查。通过事后监督，可以保证企业采购工作的质量。

2 物资采购监督与控制过程中的几项重点工作

2.1 采购计划的监督

对于采购计划监督的实施，首先要求采购物品的使用部门要根据自己所需物品制订相应的采购计划，然后将采购计划交给采购部门审批。采购部门审批的过程就是对采购计划监督的过程，可以避免在采购过程中出现虚报信息的行为。同时采购部门根据采购计划的内容，也可以更好地开展工作，有效地控制企业对采购环节的资金投入。通过对采购计划的有效监督，也可防止采购人员在采购过程中虚报物品价格，谋取私利。

2.2 采购价格的监督

监督部门在采购部门进行采购之前要事先通过查阅网上资料了解采购市场的价格状况，并根据自己所了解的市场价格来判定采购部门是否虚报价格信息，从而达到监督的目的。在保证价格合理的同时，监督部门还应注意监督物品的质量是否符合企业相关部门的要求。另外，要时刻观察市场价格的变动情况，为企业的采购提供良好的市场供给信息。

2.3 物资质量的监督

对物资质量的监督主要是相关部门在采购部门进行采购过程中，对采购物品的质量进行相应的检测，然后将检测结果交给价格部门，价格部门根据质量的检测结果适当调整物品价格，保证物美价廉，避免出现用较高成本购买低劣物品的现象，为企业的发展赢得更大的经济利益。同时，通过对物资质量的监督，也可保证企业采购物品满足企业相关部门的需求，保证企业相关工作顺利开展。

2.4 货款结算的监督

采购物品的监督人员在对货款进行结算之前，要检查购货发票，确保购货的价格与采购计划的价格相统一。同时，要核查购货发票，以便确定其合规性。对购货的相关内容进行一一核查后，才可以进行货款结算。

3 加强企业物资采购监督与控制的措施

为保证企业物资采购工作顺利开展，企业应从以下几个方面加强对物资采购的监督与控制。第一，由于企业物资采购涉及面较广，因此采购部门应注重与其他部门之间的合作，例如，企业采购部门通过与质量部门的协作，确保采购的物品满足相关部门对物品的质量要求；第二，为避免采购部门为了个人利益而做出行贿等行为，企业应对物资的采购费用进行进一步的监督，从而限制采购部门对费用的支出，有效地避免采购人虚报采购费用的行为；第三，企业应对物资采购活动进行全程监督，规范采购活动，有效提高采购的工作效率和工作质量。同时通过对采购行为的全方位监督，可有效提高物资采购的质量，实现对物资价格的科学控制。

主要参考文献

采购物控工作计划篇（4）

1 物资采购价格审计的意义和作用

物资采购价格审计是指部门、企事业单位内部专职审计机构和审计人员，依据内部控制制度和价格审计标准，按照一定的程序和方法，相对独立地对本部门和本单位物资采购价格进行真实、合法和效益的监督行为。在市场经济条件下，加强采购与供应管理，降低采购成本是企业价值链中的重要环节，对企业提升核心竞争力具有十分重要的意义。

1.1 能够促进企业加强管理，推动管理创新。开展物资采购价格审计，通过行使审计的监督职能，能够发现采购环节的漏洞，促进企业增强市场意识，将加强企业管理的重点由传统的以生产制造环节为中心转到供、产、销全过程的控制上来。国家经贸委向全国推广潍坊亚星集团的“购销比价管理”经验也说明加强物资采购管理，必将对我国企业管理产生重大影响。

1.2 选准了经济效益审计的启动点和切入点，深化和拓宽了经济效益审计。物资采购价格审计把传统事后审计监督转到了事前、事中、事后的全过程监督，深化和拓宽了经济效益审计。

1.3 能够降低产品成本，提高经济效益。物资采购价格占采购成本的绝大部分，采购成本大约占产品成本的70%，降低采购价格就意味着降低采购成本，增加赢利。

1.4 能够堵塞采购环节的漏洞。

2 物资采购价格审计的程序和工作方法

物资采购价格审计不仅仅是对价格这个数据进行审计，而是要对获得价格的全过程进行审计，包括对采购政策、采购计划、采购程序以及采购管理等各个方面进行审计。是指有计划、有顺序、有目的地对物资采购价格进行审查的工作次序、具体步骤和工作方法：

2.1 采购计划的审计。这是物资采购价格审计监督的第一个关口，是一种事前审计。企业内部有关部门根据生产经营和基建的需要，要分口向计划管理部门申报采购计划。计划管理部门在进行汇总平衡后，审计部门必须对其进行审查，然后再交由企业分管领导审批下达。审计的重点主要有两个方面。一是审查采购数量，避免不合理采购行为造成物资积压和资金浪费；二是审查采购计划价格。要根据已掌握的价格审计标准，审查和控制计划加工与市场平均价格的差异保持在10%以内波动。需要说明的是，对计划价格的审查，目前有两种比较典型的方法。一种是只将审查后的计划价格作为编制采购计划用，并作为内部经济核算的加工依据，而实际采购时不作为加工控制的标准，要重新申报《采购物资加工申报单》进行控制。这种方法的优点是在采购计划的审查环节要求审计的时间短，投入的精力少，审查的标准低，但后期审查的结果准确率高，能够避免时常变化的风险。缺点是后期实际审查时投入的工作量大。如潍坊亚星集团有限公司目前采用此方法。另一种方法是将审查的主要精力和时间放在采购计划价格审查环节，要求在编制采购计划前采购部门要事先申报采购的渠道和价格等，经审计后作为编制采购计划的依据，实际采购时以计划价格作为标准去进行控制。

2.2 申报价格的审计。这是一种典型的事前审计。为适应瞬息万变的市场，在物资采购计划下达前或后，采购部门必须事先进行市场价格调查，然后将调查结果以《采购物资价格申报单》的形式向审计部门进行进行价格申报。《采购物资价格申报单》主要包括品名、规格、型号、数量、单价、金额、使用单位、技术要求、供货单位情况、货比三家情况、签批的部门等栏目。审计部门收到采购部门《采购物资价格申报单》后，要根据已掌握的价格审计标准，对其进行分析和评价，签署书面意见，并做出客观公正的结论。采购部门则只能在审计部门既定的价格控制标准以下范围进行采购，实际价格与控制价格差异部分，实行按比例节奖超罚。

2.3 采购合同的审计。把好签订采购合同这一价格监督关口，也是审计事前监督的一个具体体现和有效形式。要督促有关部门建立健全经济合同控制制度，规定达到一定数额的采购物资必须签订采购合同。而且不经审计不准签订正式合同，不签定合同不准预付款和结算等，以签定合同的形式去约束和规范采购行为，避免价格效益的流失和经济纠纷的发生。

2.4 质量的审计。这是一种事中审计。审计的对象主要是采购的原材料，辅助材料、燃料等质量因素比重大，且能够根据质量检查结果进行折算的物资。它要求质检部门定期将《检查报告单》报送到价格审计部门，然后由价格审计部门根据检查结果对采购物资的价格进行控制和折算，再将折算的结果书面通知采购部门，由采购部门与供应商谈判结算和退货，以防止低价格带来低质量从而引起高消耗和高成本，造成得不偿失的后果。最大限度地防止价格效益在质量领域的流失。

2.5 票据的审计。是对购物发票、运费单据、检验报告单、入库单等其它票据书面结算材料的一种事后审计。票据审计的重点是，采购的主要材料、辅助材料、燃料价格是否突破企业制定的当月最高价格，是否根据质量检验报告已进行价格折算，采购的其它物资是否均有《采购物资价格申报单》，所有采购物质是否有计划、必要的采购合同、入库单，开具的发票是否系增值税发票和符合有关发票管理的规定，数量、单价、金额等是否有计算失误等。对达到价格和质量要求的，由审计部门开具《审核通知单》后才能到财务部门进行结算和付款。

3 加强物资采购价格审计的设想

3.1 需要营造一个良好的企业内外部环境。在外部环境上需要相关国家机关给予支持和做广泛的舆论宣传工作；在内部环境上，需要得到企业内部计划、供应等部门的高度重视和支持配合。

采购物控工作计划篇（5）

项目管理就是以项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。项目成本管理旨在预测和计划项目成本，并控制项目成本，确保项目在估算的约束条件下完成。在项目管理中，成本控制处于极其重要的地位，成本控制必须首先是全过程的控制，不仅是对某个子项或某项工作的成本控制，而应控制生命周期中各项成本的全部内容，实践证明，只有当项目的整个生命周期成本得到了有效控制，成本才会显著降低。成本控制是动态地连续地对项目成本进行控制，以便对工作中预计将要发生的问题，采取变更、调整等方法按程序及时予以恰当处理。

二、造船物料成本控制体系

在长达数月甚至一年以上的生产周期中，船舶制造要把数以万计的零部件、数以百计的配套设备和数十个功能各异的子系统，通过船体平台有机地组合成一个整体。生产过程既有大量零部件的加工制造，又有繁杂的逐级装配，经营、物资、设计、计划、成本、制造、质量、安全等各种不同类型的功能以不同的时空坐标交织在一起，这使得船厂采购任务和采购管理变得更为复杂。造船所需原材料及配套件数量大且定制性要求多，这一特点决定了造船厂对原材料供应商及船用配套企业有着很强的依赖性，采购成本控制困难。船舶物料在采购和发放方面都要求有依据和定额，体现成本控制的核心，主要有两个方面：一是物量上的控制，具体体现在物资采购严格以清单定额为采购依据，对于一些清单外的物资，无论是补充物资还是临时增加的应急物资，都要求必须有采购依据，这样达到每种资材的采购都做到有据可循；二是价格上的控制，严格按照目标成本进行控制，追踪和分析成本的每一步变化，体现以纳期计划指导订货，围绕物资供应，资金调配而展开，将设计信息、物资信息、生产信息、成本和财务信息无缝连接，构成一个集成而高效的物料成本控制体系。在传统的物料管理和成本控制中材料成本的控制包括量和价两方面，量的控制一是制定的消耗定额是否合理，二是材料的领用是否限额，价的控制在于材料采购成本是否合理，由此可见产品材料成本的控制涉及产品的工艺设计、物资采购、限额投料与下料、生产过程中的物资领用和合理使用。

（一）编码体系设计 物料分类与物料描述融合的物料编码：按照传统物料管理思路，造船企业物料品种数量十分庞大，首先要有效解决数据量和复杂种类的物资编码体系问题；工程项目编码，根据造船企业工程项目的特征，可以将项目分为造船项目、在建工程、辅助生产工程等。为了将所有与造船相关的项目全部纳入项目管理体系，特引入“通用工程项目”的概念，比如将某些针对库存量采购或者暂时不能确定明确具体项目的物资可作为“通用工程项目”管理；目标成本编码，物料目标成本主要控制成本项目有设备和原材料。设备主要包括主机、发电机组、起重机（货船）、油泵（油船）、甲板机械、电机与电器等；原材料主要有钢材、铜材、铝材、木材、焊接材料、涂料、电缆、辅料等。物料目标成本分类可以根据需要继续细分成中类、小类或更明细，如钢材可分板材、型材、管材等，分类的明细程度反映出企业对目标成本管理分析的要求。

（二）目标成本制定 船舶产品目标成本按单位产品（工程项目）制定。明细报价是船舶制造目标成本控制的起点，是目标利润得以保证的基础。经营报价主要控制三方面内容：一是通过询价比价降低原材料和设备的采购费用；二是船舶成本估价；三是降低设计成本，实现“经济船型”。成本管理部门在明细报价的基础上，综合考虑相似产品的利润，根据合同价、预期目标利润、税金，考虑管理费用的分摊，进行目标成本的制定。目标成本制定后按目标成本控制体系将目标成本分解、落实到各中间产品、各责任单位，各费用项目（材料、工资、制造费用等），形成“产品―中间产品－责任单位”的目标成本数据体系。成本分解的科学性将影响整个目标成本挤压和规划的完成，也关系到最终成本设计方案的整体优化效果。

（三）采购成本控制 物料采购成本的控制主要控制各种物料的采购数量和采购单价，当经审核后形成的物料需求计划下达后，根据专业或物料类别进行计划任务的分配，计划员根据分配的任务以单船为对象综合考虑物料需求时间、可利用库存、预提需求（为保证交货期，有些材料在设计完成之前就根据技术规格书进行提前采购）、安全库存等因素编制物资采购计划，单船采购计划编制完成后根据专业或物料类别和时间阶段进行采购数量的汇总，采购员根据物料采购计划中各自负责的物料采购类别进行询价（船东指定供应商的只能在指定的备选供应商范围内询价），询价结果经审价部门审批后将作为采购单价指导后续的采购。采购数量和单价确定以后，可以按单船或多船为对象进行采购成本的预算，如果预算结果超出工艺目标成本，还要对数量和单价进一步控制，直至采购成本预算符合目标成本管理的要求采购计划才能下达，如果允许例外原则，需要严格把握例外原则的审批环节，对于超目标采购的物资，需要由目标成本管理部门、物资采购部门和财务、审价部门审批通过后方能执行。采购成本控制流程如图1所示：

在采购成本控制执行过程中要注意如下环节的控制：

其一，作为对中间产品实行专业化生产的造船模式，其外部供应链和内部供应链的运作方式应该以计划为导向，从而使得按照船舶不同制造阶段制订出不同深度层次的计划时，即可规定物料需求的时点，合理安排采购计划。计划任务分配时可按物资大类，如金属、非金属等或将其细化成更小的采购目标成本块，由专门的采购小组或个人负责，并把责任落实到个人。任务分解过程也是成本向下挤压的过程，体现成本管理的融入思想，即将成本的理念融入各成员头脑之中。从而改善采购过程控制，降低采购成本。

其二，在传统的采购模式中，采购是为了补充库存，因此采购工作缺乏主动性，采购计划很难适应制造需求的变化。在供应链管理模式下，采购活动基于船舶订单的方式进行。做好供需链目标成本协同，将成本压力在供需链上传递，以提高整个供需链运作的速度、效益及附加值，使整个供需链上所有贸易伙伴的经济效益得到增长。

其三，以工程（项目）为主线组织采购既能确保生产进度，又可以有效降低可利用库存：根据工程形成物料需求清单、物料采购计划、根据采购计划签订合同、根据合同办理入库，每一个环节以工程号作为组织对象，以工程入库单形成该工程的物料台账，为生产环节按工程储备领料打下基础，如果某一工程在生产完工后库存有结余，可以通过转库等形式将库存物料转移到另一个工程，对于需要集中采购的物料可以通过一个通用工程号组织，在物料领用时指定到具体受益工程号。

其四，物资询价不仅仅是价格，包括物资的质量、供货周期以及售后服务等信息，要选择可靠的供应商，做到供应商选择的“五个合适”，即“合适的时间，合适的数量，合适的地点，合适的价格，合适的来源”，从而确保采购物资的质量，以降低质量成本，同时保证产品的交货期，提高物流的速度和库存周转率。

（四）制造物料成本控制 造船企业是按项目管理来处理物流库存业务的，根据这一特点，物料的入库、出库、库存都直接确定到具体船舶生产工程号。从而实现了入库按需求控制，库存有效、可预测，出库按限额控制，材料成本核算清晰的目标。实现了不同船型按照各自项目成本单独管理的要求，满足了不同特点项目管理的特点。库存管理是严格按照定额（托盘）发料。主要的处理事务是单据的进出库与实际发生成本的反馈。进出库物资要有明确的产品用途和领用单位。进库时跟合同挂钩，出库时通过托盘和定额进行量的控制，主要包括一下几方面：

其一，基于项目的采购合同。采购员按照清单定额结合纳期计划进行物资采购，与供应商签订采购合同。根据造船企业项目的特点，采购合同必须明确用途（工程项目），一般情况下物料类型为主设备、材料的可以明确到具体的工程项目，而通用资材可以纳入通用工程项目管理。

其二，多计量单位物料入库。基于项目的库存管理的目的是提高物资利用率，减少资源浪费，降低生产成本，使原料需求数量准确，降低库存量，减少资金占用。同时物资的齐套性，解决了短缺和积压，可有效缩短生产周期改善生产过程。物料到达企业后，由采购员盘点，质检员检验后办理实收入库。物料入库按照物料采购的形式可以分为合同入库和零星入库，按照管理流程分为入库申请和实收入库两个业务处理过程。

其三，别计价与限额领料相结合的出库管理。目前造船企业出库一般采用两种形式：一种是托盘的集配形式。但集配管理中存在托盘集配计划的多部门协同、集配物料的最优需求、配套性管理、托盘优化调度等一系列难点问题，并且中小船厂管理混乱、体制不完善，集配管理很难实施。另一种是应急领用和非托盘物资的领用。为了能够控制此类物资的发放，成本控制部门根据物资的定额控制情况进行定额设置。对于超定额部分，还需要由成本部门审核并调整定额控制范围，存在审批流程繁琐，效率低下等问题。从物料成本控制角度来看，两种形式都是从物料数量来进行成本控制，从项目成本管理的角度来看，基于库存的出库方式在实施过程中不能避免各工程项目交叉领用，项目之间缺乏有效的跟踪，造成成本失真的情况。

针对造船企业物料成本控制的特点，我们采用基于项目的个别计价与限额领料相结合的出库模式，具体操作过程如下：首先由生产部门提出领料书面申请，按技术资料中规定的定额进行限额领料，控制材料消耗，单据必须注明领用的部门、用途（工程项目）、物资描述（名称、规格、型号等）和请领数量。保管员根据物资描述和工程项目过滤所有符合要求的入库单，然后按照先进先出的原则通过消减方式进行材料出库业务处理。制造过程材料成本控制主要控制材料领用环节的材料消耗，具体控制方法如下：

（1）限额清单以工程为对象组织，也可以细分到各个区域或者分段，物料消耗部门领料时通过限额领料申请单提出领料申请，对于超限额领料根据物料的ABC分类分别进行不同的处理。对A、B类物料严格按照限额清单进行领料申请，当限额不足需要增补时，必须通过增补限额清单（描述增补的原因、责任部门、责任人员等）经领导审核批准后再进行限额领料申请，对于C类物料若存在限额不足时可以直接对限额清单进行修改，新增缺少的物料或调整物料的限额数量，但必须描述清楚增补原因，增补完成后不用经过审核环节直接进行领料申请。对于超限额领料要实时形成相关报表，便于管理层进行成本分析和责任考核，为下一条船的成本控制提供依据。

（2）仓库保管员发料时按先进先出的原则严格从为该工程（项目）采购的物料台账中逐条削减发料，如果是按通用工程号集中采购的物料，则从通用工程号的物料台账中削减发料，发料时受益对象必须指定到具体的工程或中间产品。当某一工程完成后，如果该工程的入库尚有积余，可通过转库等方式转入另一个工程。

（3）材料的消耗要与生产计划和实际进度相适应。在生产过程中要实时监控材料的实际成本，并与目标成本进行对比分析，如图2所示。

（4）要应用JIT思想实现采购、仓储、发送、成本管理等业务的优化管理，通过对船体集配、舾装集配、涂装集配的管理体现生产设计、物资供应、托盘集配和生产作业一体化的管理思想，以高效地做好造船生产准备、物料供应，减少物资库存，从而提高企业的经济效益，增强企业的竞争能力。

（五）实际成本核算 造船企业一般是以工程项目来进行实际成本核算的，财务管理部门按照项目汇总物料出库单，基于个别计价的出库成本核算模式，可以实时准确地提供单船物料的物料实际成本。

（六）成本分析与追溯 主要包括以下几方面：

其一，基于目标成本体系的项目物料成本分析：建立物资描述与目标成本编码的勾稽关系；选中待分析项目的出库单，以目标成本编码进行汇总；以目标成本编码为依据，对比分析物料的目标成本和实际消耗成本，实时动态反映成本进度。

其二，基于项目的物料成本追溯。在成本分析过程中，一定周期内存在物料实际消耗超出目标成本或者成本进度与生产进度严重不吻合的情况，需要揭示形成物料成本差异的原因。物料的“计划―采购―库存―出库”全过程都明确到工程项目，通过物料实际成本的跟踪和追溯，分析判断是价格偏离标准造成的价格差异还是数量脱离标准造成的数量差异，进而定位到对应的单据，追溯的单据为“出库单―入库单―采购合同―采购计划”，为成本的考核提供依据。

三、结论

采购物控工作计划篇（6）

中图分类号：F407.61文献标识码： A

而物资采购市场的多变性、复杂性、不确定性更加剧了我们电力施工企业物资采购的风险。如何应对这些风险，成为摆在我们面前的难题。

一、电力施工企业物资采购工作特点及难点。

1、数额较大：一个常规电建项目的材料采购成本要达到几千万元，甚至上亿元，特别是含主材或四条线及主要零部件的工程，材料费更是占有很大的比重。要求对物资采购工作要有一套系统的管理方法和程序流程，确保电力施工企业的物资采购工作有序、有续，可控、受控。

2、复杂性：一个电力施工项目往往包含若干个施工子项目，这些专业性很强的子项目决定了材料种类的复杂多样性，涉及材料的种类较多，包括建材、地材、钢材、管材、焊材、保温材料、油品等上百种。无论哪一项材料行情不能很好的控制，都会导致采购成本的增加。

3、多变性：一个电力施工项目从开工到移交，往往要历经数年，甚至时间更长，长周期的施工建设，使得物资采购工作受多变市场影响更为直接。往往是询得到的各种物资价格，由于工期的拖延还没有实施采购就发生了很大的变化，打乱了正常的物资采购计划，稍有不慎就会在成成本的增加。这就要求做到大胆的预测，合理的库存，消减或消除各种不利风险的影响，防止意外状况的发生。

4、不确定性：现在大多项目属于三边工程（边设计、边制造、边施工），严重影响了物资的规格品种和数量统计工作，缩短了物资采购的有效时间，给有效的控制物资采购工作增加了难度。

二、电力施工企业物资采购工作管理要点。

1、建立健全各项规章制度，包括针对性的奖罚制度，明确部门和人员的责任与义务，实现全员全过程控制，做到凡事有据可查、凡事有章可循。

当前，一些电力施工企业不重视建立现代企业管理的制度，特别是物资采购控制程序，存在缺乏或执行不力的现象。没有对物资采购进行科学管理，导致乱采购，程序不规范，招投标推行力度不够，造成物资库存积压，不能准确的把握市场行情，因此，必须抓好企业物资采购规章制度的建立与完善，采取切实措施，不断提高物资采购管理水平。

（1）建立健全并严格执行物资采购管理制度，搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作，不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准，用制度规范职工行为，堵塞管理漏洞，实行物资采购管理全过程各环节的制度化。

（2）加强物资采购的管理监督，严肃财经纪律。物资采工作要严格遵守国家法律法规、企业标准和有关程序文件，遵循比质、比价、比供货周期、比信誉等。做到“公平、公正、公开、合理”，真正采购到“质优价廉”的物资。

2、建立健全物资采购组织机构。

建立物资采购管理网络体系。建立精干高效的物资采购管理体系，建立物资采购管理信息系统，履盖物资管理各环节，对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索，不断提高物资采购管理水平。

3、制定合理有效的采购程序。

合理有效的采购流程不但规范各级采购管理人员的行为，还为采购工作的有序进行提供了保障，起到事倍功半的作用。具体流程图如下：成立组织机构接收采购文件确定采购策略确定供应商询价评审选择供应商调整采购计划签订采购合同装运催交接收检验整理总结。

4、利用先进的网络资源，建立采购信息平台。

通过网络平成招标、开标、评标和定标。甲乙双方不见面，避免了人为的随意性，改变了传统的采购模式，实现了日常化的竞价采购，规范了采购成木控制原则。由于采用网络准入制，严格控制供应商的入网资格，使产品质量能够得到保证。

采购过程有计算机按设定原则来完成，采购是在人机人的环境下自动完成。避免了采购过程中的人为随意性，基本能够避免人的干预，使不正当竞争得到有效控制。

5、做好采购工作的策划。

对整个物资采购工作进行科学、有效的分析和策划，充分利用物资采购的外部环境，建立健全市场信息机制，深入分析行情、大胆合理预测，为科学决断提供有力的参考。

6、强化采购计划的制定。

规范严谨采购计划的编制与审批，一份规范严谨的采购计划能减少招标采购人员、技术人员、投标厂家之间的澄清与沟通，采购效率大大提高，而且可以避免不必要的不确定性与风险性成本。在采购计划的审核中，着重把握技术标准是否规范准确？材料的规格、品种数量是否符合设计要求？所需钢板的定尺是否有利于耗量的控制？交货期是否明确？交货地点是否清楚？

6、注重过程控制。

采购物控工作计划篇（7）

中图分类号：F23文献标识码：A文章编号：16723198（2014）07011802

工程物资在项目施工中起着重要的作用，物资成本在施工成本中占有非常大的比重，审计部门审计项目的重点之一就是项目物资成本费用，因此施工项目必须规范物资管理。所谓工程物资管理，是指施工企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。加强物资管理、控制物资成本是降低项目施工成本的关键。物资管理与财务管理的重要作用之一均是控制成本费用，物资成本占施工成本的比重决定，加强物资管理是实现财务管理目标的重要手段。

控制费用、降低成本是企业实现利润的重要手段。施工企业根据施工项目特点的不同，物资成本所占的比重有所不同，但总体来说，物资成本占施工成本的比重较大，控制成本的关键是控制物资成本。加强物资管理是降低物资成本的关键，也是施工企业财务管理的重点。

1工程物资计划环节的管理

工程物资计划环节的管理即是在工程施工之前根据项目实际情况对物资需求编制计划。此环节是物资管理的非常重要的一个环节，需要施工企业对中标项目的具体情况进行详细分析，从施工工程进度、物资成本比重、项目资金状况等方面综合分析，形成详细的书面报告，根据报告编制适合工程施工顺利进展的物资计划，既保证施工工期又控制物资成本是物资计划管理的目的。

2工程物资采购环节的管理

工程物资采购环节的管理重点是限制物资价格。在工程项目所在地对物资情况进行充分调查，综合物资供需情况，实行货比三家，在满足施工要求的基础上，尽量控制物资价格，同时结合项目资金情况，把好物资采购关口是物资管理的关键。

工程物资计划环节控制与采购环节管理的综合控制，可以使项目物资成本得到有效控制，为项目实现较大利润打下坚实基础。随着内控制度在施工企业中的逐步推行，尤其是物资价格的集中审批制度的执行，施工企业很大程度的实现了物资采购成本的控制，盲目采购、多头采购、无计划采购等问题基本能够得到解决。

3工程物资领用环节的管理

工程物资领用环节管理的重点是实行限额领料。在施工工程中，根据项目施工计划进行物资使用，杜绝浪费现象的发生。另一方面，定期对物资消耗量进行分析，是否符合施工标准，如发现超额现象，立即通过监控将超额情况及时反馈到管理层，尽早查明超额原因，最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的几率。

4工程物资储备环节的管理

工程物资储备环节管理是在前三个管理环节控制的基础上，力求物资能够满足施工顺利进展，使库存物资量达到最低，既能减少库存物资保管难度又能有效的控制资金占用情况。

物资成本管理在工程施工管理中起着重要的作用，具体表现在以下几个方面：

（1）保障项目所需施工物资，确保工程进度。近年来，工程项目工期普遍缩短，工程进度加快，这对施工管理的水平要求更高。物资在工程施工中起着至关重要的作用，好比工程项目运作的血液，是工程施工的基础保障。物资管理涉及到工程施工所需的材料、项目日常办公用品等物资，加强物资管理能够保障物资充足供应，确保项目正常施工。

（2）控制物资费用，降低生产成本。工程施工项目物资费用占施工成本的比例较大，控制物资材料费用是降低生产成本的关键。目前，公司已经将物资消耗控制作为管理的重点。物资的管理包括物资采购、发出和库存的管理，严格控制物资采购价格，保证材料质量，合理利用，加强库存物资清查管理，最大限度地降低物资消耗，能够尽可能的控制物资成本。

（3）加强物资管理，能够加速公司资金周转速度。项目资金很大一部分是用在采购物资上，强化物资管理，合理规划材料采购资金，控制库存材料，减少材料费用，有利于促进公司各项目资金周转速度，提高公司资金利用率。

近年来施工企业着重降低生产成本，越来越重视物资管理，但物资管理方面仍然存在很多不足的地方，一些项目物资管理不能完全达到审计部门的要求。物资管理方面存在的问题具体有以下几个方面：

（1）物资采购计划不合理。

部分施工企业物资采购计划的制定不符合审计的要求，采购计划的书面文件及审批程序文件资料不齐全，缺乏物资供应方资格评审记录，在一定程度增加财务风险，不利于施工企业物资费用支出控制，也不利于对材料采购的监管，造成材料浪费，工程成本不可控。

（2）物资验收入库环节存在问题。

物资入库是施工企业物资管理的重点。入库环节的主要任务是检验物资的质量是否合格，将物资保存在指定地点，要想做好物资管理就得监控好物资入库的各个环节。但是部分施工企业物资质量检验程序缺乏记录资料，且缺乏控制，企业对收料环节的监督也不够严格，虚开发票的情形也时有发生，物资质量也缺乏专业人员的检验。这些情况都直接导致材料采购存在缺陷，一旦物资入库环节失控，项目工程物资管理就毫无意义，财务风险和施工风险都增大。

（3）物资保管存在不足。

部分施工企业在物资保管方面存在问题，物资记录资料不齐全，材料的保管场地安全防范设施不完善，管理人员较少，而且彼此缺乏监管，物资损坏比较严重，也有被盗的情况。这些情形的存在使物资保管不够妥善，账目实物存在差异，物资遗失现象普遍。

物资管理出现问题的原因可以归结为施工企业缺乏一个完善的物资管理制度，施工企业对项目物资的监管力度不够，物资管理的具体操作也不够完善，没有制定具体的操作办法对物资管理的各个环节进行监督。施工企业应该按照审计部门的要求及项目的具体情况制定具有较强操作性的物资管理实施办法，不断完善物资管理制度。

（1）加强工程物资计划管理。工程项目中标后立即组织人员对项目物资需求情况进行分析，根据项目所在地物资供求、项目资金、工程进度等情况编制详细的物资计划。物资计划包括工程整体物资需求计划、每月物资计划、季度物资计划、年度物资计划等。物资计划的编制是物资管理的基础，在施工过程中要根据物资供求、资金情况、工程进度等因素的变化及时更新物资计划。

物资的计划管理还包括物资审批程序，制定合理的物资采购计划后，应该依据施工企业相关审批程序进行审批，审批通过的才能按计划执行。

（2）加强工程物资采购管理。物资采购管理需要施工企业制定一套完整的内控制度对物资价格、物资质量、采购记录等进行规范。物资供应方应该提供相关资格证书，采购部门相关资料留底以备审计。物资价格必须由施工企业统一核定，采购过程中要加强对质量检测、验收记录台账的完善，推行阳光采购。施工企业要定期自查、汇报物资采购和落实情况，实行物资集中管理。

（3）加强工程物资使用管理。①编制物资使用动态台账。记录各类物资每天的领用数，领用人签字，用途等基本信息。②实行限额领料制度，严格按照计划领料，月度结束对材料实际用量与计划用量进行对比分析，查找差异原因。③对工程物资进行跟踪管理，领用的物资全部登记在册，了解物资使用及其质量情况，如发现质量问题，认真分析原因和责任，及时整改。④对于甲供物资，及时与往来单位核对物资使用量，核对往来单位开具的物资发票金额是否与物资使用一致，保存好相关记录资料。

（4）加强工程物资库存管理。根据施工前期编制的物资采购计划实行采购，力求库存物资最少，制定合理的库存控制制度和奖罚办法对库存物资管理进行考核。按类别制定库存储备定额，最大限度降低材料库存储备，减少储备管理费用，减少项目流动资金占用，提高公司经济效益。做好库存物资清查工作，及时盘点，调整物资计划，充分利用库存物资，提高物资利用率。做好库存物资的保管保养，平时积极组织库存物资的盘点与验收，维护库存物资的安全与完善，保质、保量、及时地供应工程建设所需物资，必须按照客观储存规律，科学地组织好仓库物资的保管保养，降低物资维护费用。

5加强工程周转物资管理

制定周转物资租赁计划的审批，进行市场租赁价格等相关情况的调查，并按照审计部门的要求完善市场评定记录。依据《合同法》的相关规定，就租赁时间、价格及支付方式等内容与租赁方签订租赁合同。

6加强物资管理的制度建设

保障物资的账物一致，保管员的账务处理要做到日清月结，账物相符，确保工程物资的数量完整。规范运作，制定详细的具有可操作性的管理制度才能提升物资管理水平。

参考文献

[1]龚渝.浅析现代企业成本控制体系[J].现代商业，2009，（11）.

[2]徐效臣.试述建立成本的全过程控制体系[J].现代经济信息，2010，（12）.

采购物控工作计划篇（8）

一、引言

工程总承包项目采购管理，将物流与供应链管理思想纳入项目管理[1]，赋予了项目管理更广、更深的内涵，在项目采购过程中，应着力抓好采购与设计的协调、供应商管理以及采购策略的编制与执行等一系列关键控制点的管理，对工程项目的三大控制目标（质量、进度、成本）进行综合同步控制，真正实现安全供应、及时供应、经济供应的目标，达到有效提升项目整体管理能力的目的[2]。采购是项目执行的核心环节，是实现工程设计意图和顺利实施项目的基本保障。总承包项目采购费用一般占整个工程造价的60～70%，有的项目甚至更高，采购既是整个工程进度的支撑，也是工程质量的重要保障，采购在总承包项目中的角色非常重要。

二、总承包项目采购角色

采购是指货物和服务的获得，其所涵盖的意义不仅是指货物的买卖，而且也包括雇佣承包商承建某项工程或聘请专业的咨询人员从事某项研究，因此采购概念包括有形物质的采购，即“硬件”采购，如货物的采购及其服务、工程的发包及其服务；也包括无形的货物采购，比如咨询服务、设计图纸、软件采购等[4]。从采购的过程功能看，采购包括对项目相关供给市场进行考察调研；与潜在的供应商联络，按商定的程序组织采购；按设定的指标体系评选中标商家、签订采购合同，确定采购的货物或服务的名称、品牌、规格、型号以及数量和质量；监督检查合同货物的供应、安装运行与维护；在出现执行问题时要及时按合同条款规定采取相应措施，比如：迟延付款，处理合同执行中发生的索赔诉求和合同纠纷调解等。

全球经济一体化的快速推进和信息技术的迅猛发展，使得市场竞争日趋激烈，资源争夺也日益加剧，采购不再是简单地购物，而是控制外部资源，提高企业竞争能力、降低企业经营成本的战略措施，是企业综合管理能力的重要体现。比较世界著名企业，无论是500强中的生产企业，还是工程建设总承包企业，对企业采购角色定位的主要内容之一就是获取企业外部的重要资源，在供应链的竞争上取得比较优势，进而形成企业的相对优势，提升企业的竞争实力。

1.加强市场调查与分析

为了确保项目有效地实施，采购部门首先要对项目相关市场信息进行广泛的市场调查和评估，利用各种媒介全面比较国内外最新有关货物的变动行情，准确把握相关采购信息，获取物资供应渠道，收集有关价格信息，对所采购货物和设备的性能参数以及可靠性进行充分的摸底调查，提出经济合理的采购计划清单。中国某著名央企，多年来致力于科学理性采购，改造传统采购业务，强化管理控制，提升企业管理水平，采购部门一方面是主动深入生产一线摸清需求，深入研究消耗规律，另外一方面认真做好市场分析，定期召开供应市场分析会，针对不同物资品种、依据市场形势变化定期供应市场分析报告，根据供应市场形势，择机进行采购操作，明显增强了市场把控能力。2011年2月份，利用油套管价格上涨前的有利时点，提前采购企业需要物资油套管2万吨，降低采购成本600万元。

2.制订采购策略，合理调整采购计划。

采购策略是在认真分析外部资源环境及项目内部需求特点后所编制的前瞻性工作规划，决定了项目采购的总体执行思路和原则性安排；采购计划是对整个项目采购内容，按货物、工程和服务来分类，根据合适的采购方式和方法，做出每一具体步骤的时间安排。采购计划是采购进度控制的重要指标安排，在实际工作中要力求做到采购计划具有较强的可操作性，计划切合实际。要根据市场结构，供货能力以及潜在的竞争能力来确定采购的批量，打捆分包采购，要兼顾货物、工程和服务的平衡衔接和实际执行情况，合理调整采购计划。

3.选择最佳采购方式

总承包项目的采购方式较多，每种采购方式各有其特点和要求，根据项目的要求和进度，选择好最佳采购方式，有利于加快采购速度，节省投资，减少不必要的人力物力的浪费。采购方式确定要根据项目的性质和规模、合同的大小和性质来区别对待，体现采购公平与公正的原则，确保采购货物的经济性和效率性。目前世界各工程建设企业一般都选择比较流行的、整合资源的集中采购管理体系，集中采购的核心是需求计划的集中，通过实施集中采购，既能提高企业的采购规模，增强企业的议价能力，也能提高企业的影响力，增强抗风险和保供能力。某中央企业历时17年打造归口管理、集中采购的物资供应管理体制，通过集团总部的直接集中采购（战略采购）、组织集中采购、授权中心集团化采购等不同具体采购方式的执行，有力地整合了全集团的需求资源，强化了与国内国际著名企业的战略合作，有力控制了供应风险，降低了采购成本。

三、总承包项目采购成本控制

项目管理是在有限的资源条件下，为实现项目目标所采取的一系列管理活动。项目资金必须得到最有效的使用，项目采购管理除了保障物资供应，最主要的职责就是降低成本，实现项目效益。

1.做好采购预算工作，确保采购行为处于受控状态

采购物控工作计划篇（9）

企业的物资采购工作，就其性质而言，不仅是一项生产前的准备工作，而且是开源节流的重要工作。现代工业企业要使生产不间断地、均衡地进行，需要不断地供应各种各样的生产资料。生产物资的消耗费用一般要占到企业产品成本的一半以上，因此，搞好物资采购成本的控制工作，对促进企业生产发展，提高产品质量，降低产品成本，加速资金周转，增加企业赢利，都具有极其重要的意义。

一般来说，企业物资的采购成本构成具有多样性和动态性的特征。影响采购成本的主要因素包括，采购价格和数量、物品市场信息因素、物品的运送方式及采购策略等方面。因此，要实现对采购成本的控制，使资金做到合理的运用，就必须在综合考虑以上因素的前提下，提出切实可行的方案。要做好对企业物资采购成本的控制，我们认为要做到以下几个方面：

1. 要制定符合客观实际的采购方案

符合客观实际的采购方案就是要保证采购计划能够合理的满足企业生产。制定这样的采购方案就是要做好采购预算和采购计划。制定采购预算的行为，就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算是计划活动的一个方面，是组织政策的一种延伸，还是一种控制机制，起着一种比较标准的作用。制定采购预算，是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测，是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对物资采购资金进行了合理地配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时地检测与控制，确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效控制采购资金的流向和流量，从而达到控制物资采购成本的目的。

2. 要选择性价比较高的供应商

供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时，应该本着公平竞争的原则，给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会。一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高物资采购实施的质量。在进行供应商数量的选择时既要避免单一渠道，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样,既能保证采购物资供应的质量,又能有力地控制采购支出。另外，我们也要关注选择供应商的方式。选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购在物资采购中，采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格，帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资，并且多种招标方式的合理组合使用，也将有助于提高采购效率和质量，从而有利于控制采购成本。

3. 要使采购环境得到充分利用

物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需要物资多方面的市场信息。要建立良好的市场信息机制，比如建立重要物资供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商供应的物资品类、规格、性能及其他方面的可靠信息。只有建立了良好的市场信息机制，才能在物资采购中做到知己知彼，并对采购环境有充分地了解和把握，使得采购者能处于供需双方的有利地位，获得价格上的优势，不仅取得高质量的物资，也能取得成本上的利益。否则，如果缺乏了对相关信息的熟悉，会造成采购工作的延误、采购预算的超支，失去成本控制的优势。因此，在物资采购管理中充分利用采购环境，建立良好的市场信息机制，是有效降低采购成本的途径之一。

4. 要注意采购中的各个具体环节

4.1企业生产资料类物资采购，是按照物流性质形成特有的直接销售模式。所以，对于和制造厂的了解、洽谈、合作，尤为关键。因此主要渠道采购、主渠道供应管理问题必須強調，并严格执行重要物资采购监造管理。因此，要成立一个由财务部门、计划部门和物资采购部门等组成的价格组，对公司大宗采购物资的价格进行统一管理，这个组要负责价格的市场调查、市场预测、物资定价、价格调整等。对于小额物资的采购价格可以由物资采购部门内部的价格管理机构进行控制。

4.2提高采购人员的素质也是控制采购的重要环节关键。一般的采购人员大多从事管理出身，对技术不是很了解，这样在和供应商的谈判中就会很吃亏，经常处于被动地位：只有在采购人员了解了采购物品的特性之后，才能在众多的供应商及谈判中做出最优的选择。所以每个公司都应该加强对采购人员的技术知识的培训，如定期对采购员进行相关的技术知识培训，在闲时可以让采购人员上生产线上去工作几天，加强采购部门与技术、生产部门的联系。

4.3要按照采购计划、预算金额来授予采购权限，并针对金额选择采购方式。因此，企业要建立切实可行的采购管理系统。良好的采购管理就是要分析不同类别物料余缺状态，合理控制动态的物资储备，以避免物资积压及缺料；掌握采购进货进度，监督采购合同执行；提供物资供应平衡计划和合同资源统计资料，取代繁琐的人工查询、核算作业；登录供货商信息，往来函件信息、供料价格、交易条件，以作采购或议价参考。比如，要以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。

4.4采购物资的入库验收管理工作也是控制采购的重要环节。因此要提高物资采购的质量，使入库验收管理工作得以顺利进行。物资的质量对企业的生产经营尤为重要，它直接或者间接地影响到企业产品的质量与信誉，对于采购回来的物资要由企业内的物资质量管理部门按照国家有关部门和公司认定的质量标准和质量检验办法进行物资的质量认定，并填制质量认定书，对于认定以后的物资质量还要与公司采购所要求的质量进行对比，看是否存在质量过剩、质量不足的问题。

4.5要用统一的信息化，管理采购工作，即卖家（制造厂）和买家（企业用户）公用一个信息平台。要通过充分利用数据、信息、知识、计算机网络等资源，实现采购信息共享，发挥采购信息的计划、协调、控制的功能，有效地组织和控制采购工作的全过程，使各个采购管理环节有机地联系起来，提高采购工作效率，减少采购管理和决策的盲目性，降低决策风险，达到降低采购成本、提高企业核心竞争力的目的。

总之，只有从以上四个方面着手，才能做到最大限度地控制物资的采购成本，节约企业支出。

参考文献：

采购物控工作计划篇（10）

在石油工程项目中，物资采办是工程项目的重要组成部分，贯穿于项目管理的全过程，是实现工程设计意图和顺利实施项目的基本保障，对工程的质量、工期和成本目标起着非常重要的作用。笔者根据自身工作经验，对物资采购管理中的关键环节进行阐述。

1物资计划管理

物资采办部门要建立规范的物资采购计划编制和审批程序。采办部门将需求物资的名称、规格、数量和日期进行归纳和整理，根据施工总体部署、设计技术文件提交安排以及物资采购周期和到场时间进行编制，结合采办的周期进行采办计划的编制。对所有采办物资进行一个整体规划，如每一项物资预计的采办时间、采办周期、生产周期和预计到货周期等，并根据实际进度进行适当调整[1]。针对具体项目而言，采购工作往往受制于设计文件，设计文件滞后以及设计变更，不可避免的影响采购工作的实施。因此，在项目启动初期，物资采办部门应与设计部保持充分沟通，关注管道线路所需材料、设备等物资的技术文件批复情况，以便在技术文件具备询价条件的情况下，第一时间发出询价文件，有效缩短采购周期，保证项目物资的交货期[2]，将其对工程的影响降低到最低程度。

2供应商管理

供应商管理是物资采购的重要管理内容。建立完善的供应商网络，实现快捷、准确和高效的供应商信息的集成和共享，能够增强采办竞争能力，更好的保证物资供应工作的顺利进行。实行供应商资格审查，审查内容主要包括商务、技术和质量保证等，建立产品目录，建立全面的供应商网络，物资采购要在供应商网络内以招标、谈判和询比价等方式选择供应商，禁止指定供应商，严格控制从中间商流通商及商）采购，从源头防范采购风险。

3采购成本控制

物资采购部门要坚持物资性能价格比最优、全生命周期总成本最低的原则确定采购价格。利用积累和建立的庞大的供货商系统，针对物资数量和性质，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判和询比价等方式，对供应商提供商品的质量、价格、服务、保障度、信誉度和应对突发事件的能力等方面进行评价，选出综合条件最优的供货商[3]。一般来说，对大宗重要物资进行招标采购，坚持货比三家，综合评审供应商及供应的物资设备，力求性价比最优，同时满足项目对物资设备的现场技术服务、后期配件供应及技术支持等要求；对价值小、专业较多、类别繁杂的物资，要进行询比价采购。同时，要做好采办过程中的索赔，对于由供货商延迟交货或产品缺损造成工期质量问题所引起的成本增加，要及时向供应商索赔。

4物资质量控制

物资采购部门要建立健全有效的物资供应质量控制体系，质量控制要贯穿物资采购的整个流程，重点进行设计选型、供应商确定、合同签订、生产过程监造、出厂检验、物流运输及验收使用等环节的质量管理，做到全过程控制和重点控制，加强物资供应质量跟踪和考核。要配备必要的质量检验人员和设备，有完善的必检物资目录和检验指导文件，对阀门、线路弯管、站场管件等重要设备和关键材料要进行驻场质量监造[4]，以实现对工厂的管理和材料质量的控制。并对关键材料和设备进行工厂内验收，加强物资加工过程的控制，以实现在物资出厂交货前，及时发现和纠正物资质量问题和隐患，避免货物到达现场后发现问题整改困难并影响工期。

5采购进度控制

物资采购部门要加强采购物资的进度控制，持续跟踪供应商的生产计划及制造进度、物流运输状态，杜绝延迟交货风险，确保如期交货。细化督办管理，严格过程控制。对于进度偏差较大的订单，采办部门要派人到厂监督，对于导致进度延迟的问题，要及早发现，及时调整和解决，尽最大努力保障物资供应，以减少对现场施工进度的影响。同时，还要确定备选供应商来保证供货期，并引发供应商的相互竞争，加强对供应商的激励；通过分批次订购、向多方供应商订购等方式来降低供应周期漫长导致的不利影响[5]。另外，对采购物资资金的调配和落实是关系采办进度的重要环节，要统筹考虑采办资金到位的时间安排，确保资金能够满足采办工作进度需要。物资采购作为工程的一项重要环节，要以物资性能价格比最优、全生命周期总成本最低为采购理念，确保物资的安全供应、及时供应和经济供应。在有效的物资采办管理体制和运行机制的基础上，建立并有效运行高效的供应商网络，加强成本控制、质量控制和进度控制等专业化管理职能，提高物资供应业务运行质量和效率。