煤炭企业物资采购管理研究

时间:2022-03-05 03:29:48

摘要:探讨了煤炭企业物资的特点,分析了煤炭企业物资采购管理存在的问题,研究了供应链模式下煤炭企业物资采购管理的优化措施,旨在提高煤矿企业生产效率。

煤炭企业物资采购管理研究

1煤炭企业物资的特点

对煤炭企业运行实际情况加以分析,尤其是物资方面。了解到煤炭企业物资所具有的特点为:1)因采矿工艺的不同,物资需求也有较大的差别。对煤炭企业生产作业的实际情况加以分析,常用的采矿工艺有爆破开采、机械开采、水力开采和气化开采等等。因开采工艺的不同,各开采工业的优势和开采特点也有所不同,相应地对物资的需求也有所不同,具体表现在需求物资的材质、所需的种类、需求的数量等方面。2)物资种类繁多,管理难度较大。对煤炭企业生产经营实际情况加以分析,所采购的物资有常用设备、易耗配件、多种钢材、电料、电缆及杂品等等,以便满足煤炭生产的实际需求。这就意味生产经营所涉及到的物资种类繁多,相关管理人员和从业人员需要大量的不同种类物资采购、配送、存储等方面的管理和所需的知识,所以物资管理难度较大[1]。3)物资需求多为消耗品。从煤矿生产过程中物资使用情况来看,诸多物资的消耗量是非常大的,比如弹药、设备、各类耗材等等。所以相关管理人员应当了解煤矿生产情况及各类物资的库存情况,且依据生产情况及库存情况了解各类物资的需求状况,尽可能地配备足够的物资,以此来满足实际生产的需求,避免因物资保障不足导致生产的中断或不稳定。

2煤炭企业物资采购管理存在的问题

通过对煤炭企业物质特点的了解,确定物资采购管理的内容较多,涉及方面较广,需要管理人员认真负责地落实各项管理工作,保证物资采购、配送、存储和使用等环节良好展开,提高物资的利用率。但进一步分析现阶段我国煤炭企业物资采购管理实际情况,不难发现该项管理工作存在一些问题,具体表现为。物资采购种类繁多数量较大,这就使得物资采购过程当中可能出现采购不齐全或者成本控制不合理等情况,给后续煤矿生产带来负面影响甚至制约煤矿的稳定生产。所以,合理地规划和事宜地制定采购计划,良好地展开物资采购是非常必要的。但现阶段个别煤矿企业物资采购工作的落实,并没有根据物资种类以及特点而合理地制定采购计划,导致采购人员对物资采购周期及采购价格掌控模糊,未能有针对性地展开采购工作。这不仅给后续煤矿生产带来一定的负面影响,还增加了采购成本[2]。为了保证煤矿生产过程中物资供应及时,煤炭企业常常会对一定量的物资进行存储。但对煤炭企业物资采购管理实际情况加以分析,物资库存管理方面存在不足。具体表现为:库存结构不合理,也就是并没有根据煤矿生产实际的需求而合理地规划物资的供应,有针对性地进行物资的存储,导致所存储的部分物资并不是煤矿生产真实所需;库存系统冗余,也就是多级库存系统的实施常常会造成物资重复储备,致使库存成本增加;特殊物资库存不够,在需要时难以及时投入使用。在信息时代到来的今天,煤炭企业应及时改变思路,跟上时代的步伐,及时意识到信息技术应用的重要性,将其科学合理地运用于物资采购管理方面,以便物资采购管理向信息化方向发展。但对现阶段煤炭企业物资采购管理实际情况加以分析,不难发现诸多企业虽然构建了信息管理系统,但该系统的使用性能不强,使用率不高,未能全方位地获取与物资采购相关的信息,并且共享信息,满足管理人员的应用需求,致使物资采购管理难以有效地落实[3]。

3供应链模式下煤炭企业物资采购管理的优化措施

面对现阶段煤炭企业物资采购管理不佳的局面,应当将目光落在供应链模式上,通过学习供应链理论,科学合理地实施供应链模式,进而有针对性地优化物资采购管理,从而提高管理效果。如何在供应链模式下优化煤炭企业物资采购管理,需做到以下几点。对以往煤炭企业物资采购管理加以了解,物资采购常用的方式是招投标方式,而在此种方式实施下物资采购可能存在采购效率低、采购不透明、采购针对性不强等情况。为了改变此种局面,应当注意对煤炭企业物资供应链予以详细的了解,明确物资采购的目的及需求,进而积极创新物资采购方式。比如在原有采购的基础上实施电子商务模式,或者对物资供应库供应厂家进行不断调整,将一些合作意愿不强,产品质量不过关的供应商及时清理出供应商库,使物资采购不仅打破了时间和地域的限制,还保证物资采购信息透明化,直接了解物资采购实际情况,以便及时发现问题,及时处理问题,从而提高物资采购效果[4]。提高物资采购管理信息化程度,就更能发挥该项管理的作用,提高物资采购水平,为更好展开煤矿生产创造条件。基于此,应当进一步完善信息化管理平台。也就是详细了解企业煤矿生产实际情况及物资采购管理实际情况,确定该项管理工作存在的问题,进而科学合理地运用信息技术、网络技术、计算机技术等打造信息化管理平台,使之满足物资采购管理需求,能够实现物资采购管理的流程之间的传递与共享,使管理人员在信息收集、整理、分析及反馈之后可以合理部署物资采购管理工作,使之有针对性地落实,提高物资利用率,从而满足煤矿生产需求[5]。

4结语

为了能够保证物资供应及时,并降低物资成本,有效实施物资采购管理是非常必要的。本文已经说明现阶段煤炭企业物资采购管理存在诸多问题,笔者建议应先了解煤炭企业物资供应链,进而有针对性地创新和优化物资采购管理,如此方能使其管理作用充分发挥,保证企业物资合理、有效利用。

参考文献

[1]赵书贵.供应链模式下的煤炭企业物资采购管理研究[J].管理观察,2015(16):71-72.

[2]李其昌.供应链模式下的煤炭企业物资采购管理研究[J].煤炭经济研究,2011(6):53-55.

[3]景林娟.供应链环境下煤炭企业的库存优化研究[J].煤炭经济研究,2018,38(8):64-68.

[4]阎枫.基于供应链协同的大型煤炭企业物资供应商选择模型构建及应用[D].太原:太原理工大学,2016.

[5]赵海成.煤炭企业物资供应链集成管理与创新[J].河北企业,2013(12):15.

作者:张雪梅 单位:上海大屯能源物资贸易部

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