采购保障工作计划篇（1）

1.前言

物资保障是物资筹措、储备、管理与供应的统称，是后勤工作的主要部分之一。国际工程物资保障相较国内而言，具有时间长、环节多、风险高、战线广等特点。在保证国际项目工程进度顺利推动的前提下，加强物资保障管理是合理利用物资、节约物资的工作重点。

2.国际工程项目物资保障的内容

2.1物资的采购。国际工程项目物资供应的系统性很高，所组织的物资设备要按照合同要求或者施工进度质量良好、及时齐备地运抵施工现场。出于节约成本等因素的考虑，国际工程项目物资的采购往往是在国内进行招标采购的。与国内采购不同，国际物资采购存在手续繁多、程序复杂、技术要求高、产品来源广泛等特点，其采购计划一般要提前2～3个月申报，要注意考虑进出口手续的办理时间和全程物流运输时间。

2.2物资的运输。国际工程项目所需物资货物多，路途远，因此一般采用海运或陆运方式。而海运目前主要采用集装箱运输和散货运输两种方式，若是大型国际工程项目，则可采用包船的形式进行运输，避免等班轮而延误发货时间。而陆运目前主要采用普通货车或拖车两种方式，根据工程项目所在国家的路况注意设备的超长、超宽和超高限制。在运输过程中，还应当注意货物包装必须坚牢， 并根据商品特点， 注意防潮、防锈、防震、防压。

2.3物资的管理。国际工程项目涉及到国与国之间的交往，在物资保障的存储和现场管理方面，要充分考虑到当地的风土人情确定仓库的修建位置与布局，降低物资存储成本，并考虑防火、防盗等安全措施。另外，在进行物资管理时，物资管理人员有必要设置物资的台账，以供随时跟踪查阅。如，针对原材料和相应设备，根据其性质、用途、产品类型等分门别类创立帐表，并合理安排具体物品的存放，做好物资的日常维护保养工作。

3.国际工程项目物资保障中存在的问题

3.1物资采购的质量和数量问题。由于采购人员素质层次不齐、施工计划严密性不足或其他不可预见因素，物资采购计划性差，致使组织的物资在数量、质量和时间上达不到相关要求，造成物资供应脱离实际需要，导致物资的大量浪费，给国际工程项目的实施带来负面影响。

3.2物资运输和交货存在风险。国际工程项目中的物资采购一般需要较长距离的海运或陆运，这就有可能遭遇恶劣天气、海盗袭扰、路况差或其他突发状况，无法按时交货。这就意味着，从卖家交货到运抵目的地的运输过程中，货物运输安全和运输时间并不能得到百分之百的保证，即存在一定的风险。针对这种情况，物资保障管理部门则应提前考虑到运输和交货时间的风险因素，做好应急预案，在运输货物遭遇事故时及时采取补救措施，减少企业损失。

3.3物资储备上的资金浪费。由于海外作业分散，不可知因素较多，为确保涉外项目生产的正常进行，项目一般会提前将物资进行储备，确保物资正常供应。而这种存粮式的物资储备思想，又人为地增加了库存物资的储备数量，增加物资储存负担，造成不必要的资金浪费。

3.4物资管理合同低效化。合同是保证企业之间工程计划实施的关键因素。我国国际工程施工单位大多属于国有企业，在一定程度上对合同的重视程度不够，大多出现合同条款违规现象，如交货延期、支付不及时、不履行现场安装服务等。

4.针对国际工程项目物资保障问题的解决策略

4.1强化物资采购计划的管理。要避免在物资采购计划环节造成物资浪费，就应当根据实际情况制定完善的采购计划和合理的物资采购策略，再在整合国内、国际市场资源的基础上列出采购清单，实行比价采购和全球采购策略，尽量降低物资采购成本。在采购过程中，实行集中采购与部门采购相结合的方式，以集中采购为主，部门采购为辅，减少人为因素的采购浪费。还要注意提高物资组织和管理人员素质，培养采购人员的职业道德。另外，要注意保证沟通渠道的畅通。国际工程项目物资的运输过程一般包括编写采购计划、提交报批、询价采购、发货、报关、海上运输、清关、项目所在国内陆运输、点货入库等几个步骤，而这一系列的活动涉及到企业内部各部门，承包商，供货商，货运商等几个方面，建立畅顺的沟通渠道，对缩短物资流通的时间成本，提高工作效率，有着至关重要的作用。

4.2创新物资管理模式。物资管理并不是静态和孤立的。管理的主体是人，物资管理的对象实际也包括人或物，因此，物资管理活动必然呈现出多样化、复杂化、特殊化的特点。因此，在国际工程项目的物资保障的管理过程中，要注意运用系统思考、全面考虑的方法，对海外工程的物资实行动态管理，这样才能使物资管理效果最大化。具体来说，物资管理的组织结构要力求高效，尽可能简单明了，减少中间环节，做到责任清晰，权责分明。管理手段应广泛运用信息技术，将物资流通过程建立在网络平台之上，实现网络化管理[4]。管理现场则应当保持整洁卫生，将各类物品堆放整齐，做到多而有序，以便于管理。通过创新物资管理模式和运作机制，做到库存合理、保障供应，使总成本降到最低。

4.3创建物资合作供应链。物资储备必定会花费相当的储存费用。要降低物资存储费用就必须控制好物资数量的输入。良好的物资供应链是有助于物资运输渠道的畅通，保证物资输入。供应链管理一般通过信息分享和共同计划，促进整体物流效率的提高。它将物资流通连接起来，通过合作的力量保证物资流通顺畅，将供应商、企业、最终用户连成整体的网链结构模型。加强企业供应链控制，能够有效防范采购过程中的计划错误和人为舞弊现象，在保证工程项目完成的前提下最大限度地降低采购成本。

4.4物资合同管理严格化。为保证物资的质量、价格、交货期要求，要严肃对待物资合同的签订，严格控制有关物资的合同条款。例如，在物资技术标准条款、物资数量条款、物资价格条款、物资包装条款、物资装运条款、物资检验条款及支付条款中，严格细化各项要求和条件标准，明确各方权利和责任，积极运用法律保障物资的采购、运输、储存以及管理，使物资保障更为具体，避免合同上的纠纷和责任不明的状况，保障各方利益。

5.结束语

国际工程项目物资保障的管理是一个系统工程。企业要充分估计运作中可能遇到的困难，并深入分析各种潜在风险，通过强化项目物资计划管理、建立健全管理制度等举措，提高物资管理水平，在保障物资供应的前提下，有效降低国际工程项目实施进程中的物资成本。

参考文献

[1]乔正亮，徐海明.国际工程项目供应链下的物资采购管理模式架设[J].城市建设理论研究，2012，4（1）：40-43.

[2]葛泉政，王鹤桥.浅谈国际工程项目物资保障工作[J].中小企业管理与科技，2011，05（5）：74.

采购保障工作计划篇（2）

一、引言

公司想要在海外经营并谋求长远生存和发展，就必须确保成本目标的实现，并获得利润。公路工程物资成本占到工程总造价的50%～60%，是工程成本控制的关键，因此若想实现对整个工程项目的成本控制，就必须加强对工程项目物资保障和成本控制的管理。当前，海外工程项目物资保障和成本控制中还存在着诸多的缺陷与问题，为了实现对物资保障和成本的进一步控制，本文对物资保障和成本管理的重要性予以了分析。

二、物资管理概述

物质资源管理是企业管理中一项基本的不可缺少的活动。物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。

三、影响海外物资保障和成本控制的因素、风险及存在的问题

由于公司所在的海外市场都远在非洲经济不发达国家，普遍存在资源匮乏、生产资料价格昂贵、偷盗现象严重等特点，再加上所在国政治环境、技术规范、关税制度等诸多因素的影响，给物资管理工作带来了极大的困难。如何保障海外工程项目的物资供应和降低物资采购成本，是海外施工必须高度重视的一个问题。又因地域、环境、文化差异以及社会制度等因素影响，与国内工程施工存在较大差异，物资保障工作可谓难上加难。

（一）海外物资的采购计划时间和准确性存在问题

由于非洲工程项目普遍是边勘测边设计边施工，施工组织受到制约，致使物资计划不能超前或准确提报，造成后期采购供应的效率和数量准确性难以把握，不但影响施工生产，而且成本不易控制。

（二）海外资源存在问题

由于工程施工项目地处非洲，当地工业基础薄弱，生产能力有限，物资资源匮乏，可选择余地小，价格又相对昂贵，增加了物资保障和物资成本控制的难度，导致施工所需的物资设备大多无法在当地采购，需从国内和周边国家进口。

（三）国内采购资金占用数额大、时间长、库存量大、管理成本高

由于非洲资源匮乏，为了保障工程顺利施工，除主材以外的物资都在国内采购，如施工机械设备、配件，工机具、电料、生活物资、临时房屋等都要大量一次性采购，开工前期投入大，虽然也有一定的预付款，但相对于投入明显是杯水车薪。此外，资金占用量大且时间长，不但增加了资金使用成本，而且也使库存量加大，管理成本也随之增加。

（四）国外物资采购的影响因素多，采购成本不稳定

国外采购成本不仅与物资的质量、规格和订货数量等因素有关，而且还受到国际市场需求的变化以及货币币值汇率的变化等因素的影，从而加大了物资采购成本的不稳定性。采购成本高、周期长，有时可能采购一个非常便宜的东西也要专人办理，以及支付物管人员、维修人员工资及仓储费用等。

（五）国外工程物资采购过程中的风险

所谓物资采购风险，是指在物资采购过程中，导致所采购的物资设备不能按合同或规范要求及时、齐备、质量良好、经济地运抵施工现场，从而给整个项目实施在时间和成本上造成影响的、处于采购过程中的潜在的不确定因素的总和。在国外工程项目物资和设备采购中常常会遇到这几方面的风险：一是货物数量、品质风险，指所采购的物资在数量和质量上与合同或规范要求不一致；二是交货时间风险，指所采购的物资不能按照采购合同要求按时交货，导致工程施工不能顺利进行，施工生产严重滞后；三是运输风险，指影响物资从交货到运抵施工现场过程的货物运输安全和运输时间的风险；四是资金风险，指物资采购过程中物资采购资金安全因素和资金运作过程中因汇率变化而导致的风险。

四、中国企业在非洲工程中的物资保障建议

（一）生活物资、劳保用品、工机具、机械配件和机械设备的采购

非洲是一个工业、农业都极其落后的地区，而建筑企业又是一个劳动密集型的企业，工作人员和机械设备众多就预示着要消耗大量的生活物资、劳保用品、工机具、机械设备和机械配件等。这些物资在非洲当地的价格非常昂贵，非洲物资匮乏、价格高，有些机械和配件不易采购。因国内采购发运环节多、用时长，从国内采购、验收、装箱、集港、报关、发运一般要2个月时间，海运运输要30～40天（东非30天左右，西非40天左右），到项目所在国后从清关到项目大月在15～20天。计划一般要提前1～2个月进行编制，在国内采购物资，从计划采购到物资设备到工地大概要半年时间，所以此类物资的采购实施应提前周密策划，避免或减少发生空运物资，以达到节约成本的目的。

（二）大宗物资的采购与生产

工程所需物资主要材料有钢筋、水泥、沥青、柴油等，此类物资的数量比较大，是影响工期的主要材料，一般都在当地采购或跨国采购。砂石料主要用碎石设备和制砂设备在当地加工生产。

非洲国家基础设施建设起步较晚，所以生产力比较落后，产能跟不上就形成了供不应求的局面。他们讲求的是订单式生产，在这种情况下企业对订单尤为看重，没有订单即使你出的价格再高也不会有人供货。所以，此类物资的采购要提前计划，及时考察，果断的与当地生产企业签订订单才能在施工中保障供应。

（三）危险品的采购

这里所说的危险品指的是火工品，含炸药、火雷管、毫秒延时雷管、导火索、导爆管以及氧气乙炔等物品。由于非洲社会不是很稳定，所以对此类物品的管理尤其严格，其控制权都在军方手里。炸药、火雷管、毫秒延时雷管、导火索、导爆管的控制权在各军区，申请此类物品需要企业出示施工的大合同、爆破资质、其相关委员会的审查表格、爆破申请以及本企业的证明文件，在办理了相关的手续后，每次的爆破要传真书面的申请，再由军方核实后按本次的爆破量送来所需物资。

五、海外物资保障和成本控制措施及优化降低成本的策略研究

（一）做好市场的前期考察工作

为项目物资保障和成本控制制定初步的目标，海外施工企业必须要做好项目所在地的前期市场考察工作，不仅要广泛收集海外的物资资源、价格行情、交易习惯等信息，还要对所在国当地法律法规、风俗人情、港口码头、道路运输条件、运输公司能力、重大设备的装卸能力、施工现场的条件等进行详尽、真实的调查，为下一步工作的开展制定合理的策略目标，为整合国内国外资源优势提供依据，为项目物资管理的保障和成本控制确定初步的目标。

（二）提高物资计划编制的预见性和准确性，明确编制注意事项

加强物资采购计划的全过程管理，提高计划编制的科学性、预见性和准确性。首先，海外项目应在筹备期或项目开工初期就对整项目的物资设备需求作出一个总体的计划，并根据需求时间的紧急程度对各项物资设备的供给列出清晰的进度表。作为海外项目的物资管理人员，要时刻关注现场的施工进展情况，要有预见性的组织实施下一步的物资保障工作。为达到有效控制采购成本的目的，根据项目经营和施组设计要求，认真分析和研究施工实际需要，严格按照项目总量及年度（季度）需求制定具体采购计划。在制定计划时，要遵循基本量加一定富余量的计划原则，富余量要随工程进展做到前松后紧，反复核对做好需求总量控制。具体计划的编制应安排有高度责任心、有丰富实际经验的技术人员负责，明确分工，落实到具体的部门和班组，否则会导致有些材料是急需的却无申报计划，只能选择空运或者国际快递来满足施工需要，这不但要承担较高的运费，还容易产生较高的清关费用。在编制采购计划时要特别注意以下几个问题：一是为减少前期物资设备的资金投入，可根据不同阶段施工需要分批采购进场；二是食品类物资在编制采购计划时应充考虑其出厂保质期；三是计划编制应该提前1～2个月，因为一般从下达采购计划到货物运抵项目现场需要3～4个月，遇到一些意外情况时就需要更长的时间。

（三）优化海外物资管理降低成本的具体措施

第一，严格规划采购流程。实行规划管理是物资采购的基本原则。通过采购分工与招标认证相结合，并严格制定采购程序，做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序。集中批量采购是实现降价节支的前提。

第二，加强物资的存储控制。存储控制的目的就是得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构。为了盘活库存、减少储备、杜绝损失浪费，不再造成新的超储积压，物资管理部门要加强物资定（限）额管理，严格按计划和物耗定额进行控制，加大修旧利废工作，充分了解物流市场发展状况，不断探索材料“零库存”的可行性。

第三，加强海外工程项目物资的集中采购降低采购成本。集中采购的一个重要环节就是签订供货协议，通过加大对通用性较强的物资（如水泥、油料等）进行协议采购，从而最大限度地降低物资采购的风险和成本。

第四，理顺物资清关工作，加快物资供应速度，合理降低清关成本。物资清关是海外项目施工管理中的一项常见工作。项目在进场初期，就应该加紧了解当地的关税情况、清关工作的具体流程和相应的政策法规，并及时将收集的信息反馈给采购部门。这样在采购工作中就可以及时考虑到这些因素，提前准备好应对措施，确保清关过程的畅通。另外，还有部分物资设备可以采取某些合理的方法措施，在关务问题上由不能退税甚至需要缴税筹划为最终获得退税来降低采购成本。

第五，国外施工现场物资管理。国外公路项目施工点多线长，管理难度大，偷盗现象严重。一是项目经理、施工员和物资管理人员应对现场材料的使用进行监督检查，检查施工人员是否合理用料，是否做到工完料退库；二是项目经理、施工员和物资管理人员应加强现场材料保管，减少损失和浪费，防止丢失；三是物资管理人员必须定期巡查工地，回收所有施工时剩余的有用物资。

（四）物资采购过程中的风险控制

第一，从加强供应商资质审查来控制物资采购的风险。供应商资质控制一般需要审核供应商具有从事某一产品供应的经验、企业注册情况、企业是否通过国际权威机构认证情况、企业内部质量体系情况、企业银行资信情况、企业背景等。

第二，履约保函对控制物资采购风险的作用。为了保证采购方资金安全以及合同规定的相关服务得到满足，采购方应该充分发挥银行履约保函的作用。具体做法是：在合同签订前提供一定数量的履约金或质保金银行履约保函，在支付预付款的同时要求提供等额的银行保函，或要求对方以对开信用证的方式提供履约保证。在银行履约保函中要规定供应方的责任和义务，否则买方将在保函中扣减合同规定的相应违约金，从而起到约束供应商按时交货、保质保量及在产品使用维修期履行合同规定的相关服务项目作用。

六、结语

我国企业在承接海外工程项目的过程中，必须结合自身情况，通过现代化的物资管理系统来加强对物资采购供应和成本控制的管理，确保工程物资顺利供应和降低采购成本，从而达到提高企业综合管理能力的目的。

（作者单位为郑州中原铁道工程有限责任公司第三分公司）

采购保障工作计划篇（3）

二、问题的提出

尽管物资采购已采用ERP管理系统，虽然能为管理者提供较多信息，,但诸多原因造成日常生产、装置大修、项目建设、矿区建设的物资常出现上报计划的规格、材质、标准不清晰；供货商资信能力不强；材质复检不认真；加工工艺不合理；不同材质混放；未按照说明书要求安装等问题，影响装置生产，甚至危害员工生命，给企业带来不可估量的经济损失，如何避免该事故的发生，是摆在物资采购管理人员面前的一个课题。在SAP工作流管理工具中，改变人们在采购作业上陈旧的观念和做法，改革管理机制采用精细化管理方法，进行物资采购时取得了明显效果，杜绝了材料采购计划的误报，劣质产品的进入，避免了因运输、保管过程中的损坏，确保了装置的检修和生产。

三、管理现代化成果的理论依据及创新点

物资采购中强化制度管理，发挥SAP管理平台的优势，应用SWOT分析矩阵、麦肯锡矩阵等理论，引入物资采购风险管理意识工作，在物资采购工作中做到以目标为准则，工作有计划；以落实为准则，行动有方案；以实效为准则，步步有确认；以提高为准则，事后有总结，使物资采购工作高效、高质保障供应的同时全过程受控。

四、主要做法和内容

为适应采购管理的需要，经过对工作的探讨与实践，通过采购过程分析，从采购物资的计划、质量、供应商、性价比、服务等方面细化管理，使工作系统化、程序化、科学化。

1.梳理物资采购规章制度，细化工作管理环节

企业管理实质是对人力资源的合理运用，如果在采购工作中没有配套的制度去约束，仅依靠人的自律性，难免会产生失控，出现偏差。依据《供应商管理办法》、《招投标管理办法》、《物资管理实施细则》和《行业管理考核办法》等完善的制度体系,将其要求细化到计划管理、采购管理、招投标管理、合同管理、质量验收、库房管理、安全管理等工作的每个流程中，使物资采购管理步入正规化、专业化轨道，落实在SAP流程管理工具中，使工作规范、行为约束且便于追溯和科学决策。

2.细化供应商评价工作，打造优秀供应链

从SAP系统供应商数据库中梳理出优秀供应商，细化供应商管理工作，从供应商的制造能力，资信情况，质量管理体系，主要生产业绩等方面进行评价，对供应物资的质量、价格及服务情况等进行动态监督、管理，淘汰不合格的供应商，通过内部从源头上把住采购物资质量关，并保证物资供应经济合理，打造一套优秀的、有竞争力的、战略联盟的供应链系统。

3.细化物资供应质量管理，筑起质量屏障

为石化装置安全生产提供物资质量安全保障,从制造、出厂检验、入库检验等方面入手，筑起质量屏障。质量信息反馈系统，保证供方评价工作真实、有效。

4.严把物资计划入口关、统筹关，为采购物资提供保障

计划是物资采购的源头，把好计划入口关、统筹关就为采购的顺利进行，提供有力保证。

4.1严把计划入口关，制定计划上报规范,避免因上报计划规格、材质、标准不清晰引起的问题，上报计划时应按国家相关规范统一标准执行。

4.2物资编码是物资采购网信息管理工作的重点，物资编码是计划录入、查询、询价基础。填写5497物资标准的申请模板，规范物资上报标准。

4.3利用SAP系统编制计划平衡表，使需求物资与来货物资，到货物资与出库物资进行比照，可以平衡库存，方便施工单位领料，减少采购成本。

4.4根据提报的计划，与使用单位研究，提出一系列保证措施，把好产品质量第一关做准备。

4.5对采购物资按金额和数量进行麦肯锡矩阵分析，根据重要程度，安排工作优先顺序，严把物资采购统筹关，以ERP系统中的需求计划分析中的相关数据为经线，对采购计划平衡、计划接收、合同发票收发为控制点，以质量检查、业务往来记录、现场使用效果为纬线，编织圆满完成采购工作的锦绣蓝图。将繁杂的工作梳理清晰，对物资制作、入库、验收、出库、使用情况全方位跟踪，监控。

5.提升物资供应服务，塑造文明窗口

物资采购针对石化公司日常生产、装置大修、项目建设、矿区建设等方面，面向生产厂、生活区提供业务协调及服务，加强与使用单位、项目部门、设计单位、库房、质检、招标办等相关部门的沟通联系，塑造文明服务窗口。

6.细化价格管理，保证物资供应经济合理

价格管理现代采购管理的核心业务，把好厂家圈定、询价方案、合同签订关。根据各单位上报的计划，选择产品性能好，价格合理的，经领导审批后入选，充分做好招标前的准备工作，了解市场行情、同行业的价格、所购物资的概算、历史价格，通过加成成本，需求导向、竞争导向等方面入手，运用 SWOT矩阵原理，对供需双方进行价格分析，风险分析，优势分析，为谈判做好的准备，发挥招标办、专家、审计、纪检的评判监督作用，一同研究谈判策略，综合考虑，采购质优物美的产品, 把价格监督精细化管理推向新境界。

7.细化仓储管理，保障物资顺畅供应

为防止物资在保管中防潮、防火、防盗工作，发放中防止物资错发、漏发从通过人、机、料、法、环五方面入手，全面提高库存管理水平。

8.深入现场，践行物资质量全过程管理

加强与项目部门、公司机动设备处、二级分厂等相关部门充分沟通，强调运输、搬运安装、使用维护过程中的注意事项，进行质量检查确认，践行物资质量全过程管理。

9.深挖SAP管理功能，拓展办公时空

发挥物资供应工作SAP系统管理平台的作用，物资供应流程各环节的工作均依托本体系有序进行，发挥网络管理系统功能，提高查询、统计、平衡、预警、分析等优势功能，为高效、快捷、客观，便捷工作构建平台。

10.流向拓宽流程认知广度，深化风险意识，规避采购风险

采购保障工作计划篇（4）

物资计划的精细化管理能够保障对需要购置的物资进行统筹管理，从而保障物资购置都是处于计划之内，使购置成本、资金成本能够得到有效的控制。因此，我们需要实现物资计划的精细化管理。首先，要实时追踪工程进度，与设计施工监理工作相衔接相配套。要根据基建工程综合进度计划、主要里程碑计划表和相关工程计划，依据设计院图纸和设备汇总表的主要内容，编制整个工程期的物资供应计划，并依据总体计划编制年度、季度、月度物资供应计划。采购计划要与设计图纸相一致，与机组系统相配套，保证计划的正确科学。其次，对物资计划进行讨论和修改。同时，为了保证物资计划能够与建设进度的实际情况相适应，不至于造成物资采购滞后工程进度或大量物资集中到货，要根据建设实际对计划进行相应的调整，以其使物资计划更加科学合理。在初步的物资计划制定之后，需要召开包含业主单位、施工方、监理方及物资管理部门参加的专题会议，各方根据各自实际需要提出对计划的修改意见，物资管理部门综合各方意见，对物资综合供应计划进行修改完善，关键保证主机、重要辅机、进口设备等加工时间长、运输保障高、价值较大的物资的供应。另外，结合日常的调度会、月度会，对季度和月度物资计划进行适时调整，保证重大节点物资供应的需要。第三，物资供应计划要充分考虑节能环保需要。根据设计部门的设备选型，物资管理部门可以根据工程需要、现行政策以及未来可以预见的技术发展趋势，提出物资购置意见，充分考虑环境成本，避免能耗高、污染治理成本高的设备被纳入采购计划，因此，我们需要在物资计划设置的过程中充分地考虑环境成本，购置环境污染较小同时能耗较低的设备，充分地保障环境效益和经济效益。

2.实现采购环节的精细化管理

基建物资采购环节一般通过招标来实现的，因此，对采购环节的精细化管理，主要是对招标环节进行精细化管理。首先，要严格按照物资计划来进行招标和采购。通过按照上级和政府主管部门批复的招标方案，根据企业物资计划来进行招标采购，能够实现对整个采购环节的有效控制，进而保障采购按照物资计划的名目和要求来进行，从而保障采购管理行为的规范，提高管理效率。其次，要进行充分的前期调研准备。要认真编制审查招标文件和技术规范书，保证招标结果符合工程实际需要。要对拟入围的厂商的经营实力、资质业绩、售后服务等情况进行充分掌握，必要时要到实际使用单位进行实地调研，从而确定投标人的资质条件。要选择相应资质、专业经验的招标机构，委托招标事宜。再次，要科学规范的组织招标工作，要公开招标公告或资格预审公告，组织专家进行资格预审或后审，对符合条件的单位发放标书，组织现场踏勘与补遗澄清，在规定的时间内开标、评标、定标，最后签订合同，使整个管理流程合法合规。最后，严格落实对采购环节的监督。通过建立严格的采购制度、严密的监督制度和采购公开制度，能够保障采购环节的透明性，最终保障所采购的基建物资的质量。

3.实现存储环节的精细化管理

合理的存储能够避免基建物资在保存过程中的损耗，保障基建物资的质量，同时还能够降低存储的成本，因此，我们应该实现存储环节的精细化管理。首先，根据基建物资的存储要求来进行存储，并且实现定期的检查和护理。不同的基建物资有不同的最佳存储条件，因此，要想实现物资的最佳功能，就需要满足物资的最佳存储条件，保障物资能够在其最适合的条件下得以保存。其次，根据存储能力来合理地安排物资到货时间，避免过多的物资堆积在仓库中。三是与工程实际需要相结合，尽量做到到货物资直接现场安装，减少仓储搬倒，降低仓储成本。

二、使用物联网技术来进行火力发电企业基建物资管理创新的策略

1.使用物联网技术来进行火力发电企业基建物资的入库

在基建物资入库时，对基建物资的详细信息，包括物资的规格、生产厂家、存储条件、材质、入库日期、采购人员信息、入库者信息等进行登记，然后生成相应的电子标签，将其贴于物资之上，同时，对电子标签进行扫描，从而实现库存信息的更新，这样，在需要使用相关物资时，只用在电脑上进行查询就可以得到相关物资的详细信息，可以方便地找到相应的物资，同时还能够实现物资信息的追溯，从而保障物资的质量。

2.使用物联网技术来进行火力发电企业基建物资的出库

基建物资的出库流程主要包括以下环节：在仓库管理信息系统中查询相应的物资——打印预出库单——找到货物，进行货物移出——在仓库口进行出库扫描和出库信息登记，实现出库。而进行出库信息登记，能够保障对出库物资的记录，从而实现物资流向的统计，实现对物资使用的控制。

采购保障工作计划篇（5）

（一）明确采购资金结算范围。作为军队采购资金支付机构，结算中心不仅要对属于保障范围内的机关事业部门的军队采购实施资金支付，而且要对其他非事业部门机构的军队采购实施资金支付。结算中心对军队采购资金结算保障范围应确定为所有机关部门及其所属的机构。

（二）收集和整理采购预算。首先，结算中心将军队采购预算从部门正常经费预算中分离出来，按照军队采购要求进行专项管理和专项结算保障。其次，结算中心应通过军队采购管理部门收集不属于保障范围内的非事业部门单位的军队采购预算，及时掌握其年度军队采购计划以及采购经费预算，作为对这些单位实施资金收集和结算支付的依据。第三、当军队采购计划在执行过程中发生调整时，有关单位应尽快调整预算及时抄送结算中心。

（三）统一归集采购资金。首先，对属于结算中心保障的机关各事业部门，按照批准的军队采购预算，将资金从正常的结算保障范围中分离出来，纳入“军队采购资金结算专户”进行专项结算管理。其次，对不属于结算中心保障范围内的机关非事业部门单位，按照批准的军队采购预算，将资金从其原经费保障部门划至结算中心“军队采购资金结算专户”内，实行统一结算管理。第三，如果军队采购计划在执行过程中发生调整，结算中心可以按照批准的调整预算数，对相应单位的采购资金及时划转，实行集中结算保障。第四，年度军队采购任务完成后，“军队采购资金结算专户”内资金如有节余，结算中心应将节余的资金按照原渠道及时划回。

（四）实施军队采购资金集中支付。由于结算中心对军队采购资金实行专户核算，属于结算中心保障的事业部门不再需要填写借款凭证向中心预借款，其他单位也不需要办理付款手续。所需支付的资金均由结算中心依据实际采购金额开据支付令，直接与供应商办理付款结算。这种结算方法，一方面符合军队采购制度关于资金集中支付的要求，有利于支付程序的规范化；另一方面也减少了不必要的支付手续，有利于提高支付过程的时效性。

（五）审核监督军队采购预算执行。重点审查各单位是否存在未通过结算中心军队采购资金结算专户，擅自支付采购资金的行为；审查采购资金支付项目是否与采购预算项目一致；审查采购资金支付申请手续是否齐全；审查实际支付金额是否在预算范围内，超预算支付资金有无说明原因；审查分期付款的采购项目是否按合同约定付款进度申请支付；审查有无申请将采购资金支付给与供应商无关的其他单位等。

二、加强军队采购资金管理的对策

（一）明确军队采购范围，加强采购项目管理。划分军队集中统一采购的项目范围应从以下原则考虑：一是关系到军队建设发展方向、规模、速度和质量的重要项目；二是基层部队采购能力有限，无法完成的采购项目；三是单个项目金额较大，或采购批量较大的项目；四是技术性强、科技含量高的产品物资；五是总部下达的专项任务；六是其他应纳入集中采购的项目。

（二）实行资金集中支付，规范采购资金管理。采购单位根据合同规定及时向结算中心填报货款支付联系单，结算中心按验收证明书及采购活动的有关规定，与供应商进行资金结算。不允许用预算外资金自行采购或在脱离结算中心的监督下进行采购。将各部门和单位拥有并用于采购项目的非预算拨款资金也纳入军队采购范围，使结算中心对各军队采购行为实行全面有效的监督。

（三）明确采购监督责任，强化资金监督控制。结算中心应当按下列规定对军队采购活动进行监督检查：一是军队采购活动是否按照经审核批准的军队采购计划进行；二是军队采购方式和程序是否符合《暂行办法》的规定；三是军队采购合同的履行情况；四是应当监督检查的其他内容。结算中心若发现正在进行的军队采购活动违法规定的，应当通知军队采购有关机关、负责人，立即中止军队采购活动。

（四）规范采购行为，做好采购资金效益评估。结算中心协同采购实体及有关管理监督部门对已采购项目的运行情况及效果进行评估，通过效益评估，可以判定采购实体的决策、管理能力及供应商的履约能力，还可检验项目运行效果是否达到了预期目的。如果采购项目运行效益差，而原因是出在采购实体身上，结算中心可建议事业部门在以后该采购实体上报采购计划时，要严格审查，或禁止该采购实体自己执行采购活动；若原因在供应商身上，也要予以通告，使该供应商以后会失去很多拿到军队采购合同的机会。

三、加强采购资金管理应注意的问题

采购保障工作计划篇（6）

关键词： 武器装备；一体化采购；管理体制；全寿命；业务流程重组

Key words： weapon equipment；integrative acquirement；management system；life cycle；BPR

中图分类号：F253.2 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）33-0131-02

0 引言

武器装备的一体化采购涉及武器装备的科研、订购、维修保障等一系列活动，在采购中不仅要考虑产品的前期购置，还必须注重产品的后期使用。建立与武器装备一体化采购工作要求相适应的管理体制，能极大地提高采购效益，使采购方成为精明的买主。

目前，武器装备采购管理体制大多都是根据传统的管理理论设置的。然而，传统的管理理论产生于工业时代，其核心思想就是斯密的劳动分工理论。20世纪末以来，世界经济发生了本质的变化，传统的管理理论暴露出诸多不足之处，难以适应新时期采购管理工作的需要。比如，分工理论虽然可以极大地提高个别作业和部门的效率，但往往造成对整个流程的忽视；容易导致管理盲点，部分职能没有相应的执行部门；科层制的直线职能式的组织结构会导致管理层次重叠，同一层次的组织各自为政，纵向组织层次过多，而且沟通成本也比较高；信息传递不畅甚至失真，由于信息是自下向上进行传递的，在层层传递中往往导致信息失真，而使得决策失误。

业务流程重组理论提供了一种解决传统管理理论缺陷的方法，本文正是基于这种方法探讨如何运用BPR建立合理的一体化采购体制，科学设置采购机构，优化采购运行机制，规范武器装备采购管理工作，提高采购效益，保证采购质量。

1 业务流程重组与全系统全寿命管理

1.1 业务流程重组

业务流程重组的基本思想是：传统分工原则将一项原本完整的工作流程人为分成不同部分，由相对独立的不同部门按一定次序完成工作；BPR意在对传统工作流程重新设计、拆除人为地设在市场、设计、生产、销售、财务、人事等职能之间的围墙，使其恢复原本面貌以提高工作效率。

BPR一改传统的小改小革，以获取个别环节的减损增效的做法，而从整个流程来考虑资源和要素的合理配置和重新组合，使原本分散在各部门支离破碎的流程片断重新还原为一个整体，减少重复环节、降低协调和交换的难度和成本，从而使企业业绩有突破性增长。

根据BPR的思想精髓，把BPR项目实施设想成一种高层次的立体形式，整个BPR的实施体系由观念重建、流程重建和组织重建三个层次构成，其中以流程重建为主导，而每个层次内部又有各自相应的步骤过程，各层次也交织着彼此作用的关联关系。

1.2 全系统全寿命管理

装备全寿命是指产品从立项论证直到退役处理的整个时域历程。一般装备的寿命周期大致可分为论证、方案、工程研制、生产与部署、使用与保障、退役处理等阶段。装备的全系统全寿命管理，可以理解为从横向上通观产品的全局，也就是说管理者要把管理对象的全部内在的和外在的因素作为一个整体系统来研究和处理，要把产品及其配套的设施、设备、仪器、工具、器材、资料等保障部分进行通盘考虑，进行统筹考虑，统一解决，同步发展。

2 一体化采购管理体制的规划和设想

完整的一体化采购必须具备三个特征：规范化、专业化和系统化。

规范化是一体化采购的前提和基础，采购过程中的各项工作均按照相关的法规和制度进行。

专业化是一体化采购的重要保证，采购过程中的各项工作均有专门的部门和人员负责。

系统化是一体化采购的主要特征，按照全系统全寿命管理的要求，统筹考虑产品科研、采购、使用保障和维修等工作。

3 一体化采购管理体制的建立

3.1 一体化采购管理机构设置

在采购机构设置过程中，主要考虑以下三方面的要求：

①根据政府采购制度的基本要求，应建立竞争、评价、监督、激励机制，加强计划制定、合同订立、合同履行、合同审计、合同监督工作，使计划制定、合同订立、合同履行、合同审计和合同监督部门相对独立，改革和完善与国家采购制度相适应的产品采购体制。

②根据业务流程重组理论，一项完整的工作流程应由一个部门独立完成。武器装备采购流程，特别是大宗或比较贵重的武器装备采购，一般需要经历采购项目论证、审批、招标、议（决）标、采购合同订立和合同履行等阶段。对于上述阶段中的各项工作，都应由专门的采购管理机构负责。

③根据全系统全寿命管理理论，在机构设置中必须包括武器装备定购、科研和使用维修等部门，以满足在装备全寿命中各阶段的管理要求。

根据以上三方面的要求，确定武器装备一体化采购管理机构设置如图1所示。

在图1的机构设置图中，各部门的职能分工如下：计划管理部门负责定购、科研、维修计划的制定、指标、定购论证和价格管理工作；合同订立部门负责定购、科研、维修合同的订立；合同履行部门负责定购、科研、维修合同的履行；装备使用保障部门负责产品使用管理和保障工作；装备修理管理部门负责产品维修工作。

3.2 一体化采购管理运行机制

在武器装备一体化采购管理运行机制中包括四部分的内容：科研管理工作运行机制、定购管理工作运行机制、维修工作运行机制和科研、定购、维修工作接口。

①科研管理工作运行机制。由计划部门制定科研计划，对科研项目进行招标。合同订立部门根据科研计划，与承制方签订合同。合同履行部门根据合同订立部门所签订的合同，进行合同履行。

②定购管理工作运行机制。由计划部门制定定购计划，进行招标。合同订立部门根据定购计划，与承制方签订合同。合同履行部门根据合同订立部门所签订的合同，进行合同履行。武器装备使用保障部门在武器装备使用阶段负责保障工作。

③维修管理工作运行机制。由计划部门制定维修计划，进行招标。合同订立部门根据维修计划，与承制方签订合同。武器装备修理管理部门根据合同订立部门所签订的合同，进行维修合同履行。

④科研、定购、维修管理工作接口。武器装备使用保障部门根据所定购产品的使用情况，提出武器装备改进需求和武器装备补充需求。武器装备修理管理部门根据武器装备维修情况，提出武器装备改进需求。

4 一体化采购管理体制的评估

由于武器装备一体化采购体制所带来的效益主要是间接的、无形的，很难直接度量，可以用以下几个指标进行评估。

武器装备一体化采购管理体制评估指标如图2所示。

①采购费少。由于采用了全系统全寿命的管理思想，在采购中不仅考虑了武器装备的购置费，而且考虑了武器装备的使用保障费用，达到使武器装备寿命周期费用最少的目标。

②采购时间短。由于采用了业务流程重组的原理，采购工作流程顺畅，减少采购工作中的不必要环节，减少了采购时间。

③武器装备采购质量高。采购中的各项工作流程均由专门的机构负责，增强了各项工作力度，对武器装备的监督力度加大，有效保证了采购的武器装备质量。

④武器装备使用效率高。在组织机构中专门设立了负责装备维修和保障的部门，保证了武器装备的顺利使用。

⑤管理水平高。管理专业化水平提高，不仅使各部门的管理水平，而且使整个采购管理体系管理水平有所提高。

5 结论

本文所建立的武器装备采购体制从组织上将采购计划制定、合同订立、合同履行等职能相对分离，形成了既相对独立、相互制衡、各司其责又相互配合、相互促进的组织体系，部门分工明确，决策、管理、执行层次清晰。横向上实行分专业管理，设立完备的职能管理机构，将采购相关的各项指责分别由相应的专业化组织机构承担，对各项采办工作实行专业化分工管理，形成了由合同订立、合同履行等若干相对独立的管理指挥线。能极大地提高武器装备采购部门的采购效益，保证武器装备采购质量。

参考文献：

[1]杨启善.一体化管理体系建立和实施[J].世界标准与质量，2001（10）.

[2]罗学文.当代企业流程重组研究[D].吉林大学硕士论文，2005.3.

[3]王建芬.业务流程再造理论应用-再造北京飞机维修工程有限公司飞机大修流程[D].北京：对外经济贸易大学，2002.

采购保障工作计划篇（7）

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）35-0113-02

1 引言

航空公司的主要成本为航油、飞机持有与维修成本及人员工资，而飞机维修的主要成本即为航材成本。深圳航空公司目前共有各类飞机140余架，2013年维修成本支出约10亿元，其中航材成本为约为亿。航材支出不仅包括航材本身的价值，还包括航材占用资金成本，仓储备用及采购费用等。提高航材管理水平将极大降低航空公司成本，提高经济效益。

2 组织架构

深圳航空航材管理部门共设航材计划室、航材合同室、航材报关室、航材储运室四个科室，其组织架构如下图所示。本文重点介绍其中的龙头科室――航材计划室。

3 航材计划室

深圳航空航材计划室作为所有航材需求的第一责任者，其下共设有四个职能小组：航材计划小组、航材采购小组、AOG保障小组和定检保障小组。四个小组以计划和采购预防，以保障补缺、各司其职、团结协作。共用保障深圳航空140余架飞机正常运营所需航材。

3.1 航材计划小组

航材计划小组职责包括：周转件（RO、RE）计划与采购，数据分析与决策支撑，航材报表编制。

1）周转件计划与采购

包括首批订购与动态评估。首批订购主要依据飞机制造厂（波音或空客）提供的RSPL，并结合深航的实际情况（维修方案、MEL等），为新增机型或构型批量采购备件。动态评估则根据后续实际运营情况动态调整，如部件一段时间内租赁次数过多或租赁时间过长，则根据该部件实际MTBUR和TAT等参数重新评估备件数量，视情补充备件。如某部件长期（如一年）未有领用，则可考虑将其出租或出售。

2）数据分析与决策支持

收集分析历史数据，为重大的航材管理决策提供科学依据。如通过综合分析成本，机队滑油由飞马2号更换为BP2197型滑油，每年为公司节省数百万成本。

3）航材报表编制

包括航材部门的月度报表和年度报表内容包括航材考核参数的完成情况及横向、纵向对比的结果，用于航材部门的总结提高及向领导汇报。

3.2 航材采购小组

航材采购小组的主要职责是消耗件库存补充。工作内容包含消耗件库存报警系统监控、询价比价、采购。

1）消耗件库存报警系统监控

深航维修工程部使用的系统为AMICOS系统。消耗件库存报警系统基于AMICOS历史数据对航材历史消耗做统计和评均，根据其ESS（ESSENTIALITY CODE）以一定月份（3个月或6个月）的平均使用量为其再定订购点，同时设定安全库存点。目前该系统运行状况良好，能解决绝大部分的消耗件库存补充问题。

2）询价比价

深航是国内民航界首家采用网上询价、报价、比价的航空公司。采人员在深航网站上询价，各供应商凭用户凭证登陆网站报价。一定期限后采购人员进行比价，比价之前采购人员无法查看报价。该套系统深得采购人员、供应商及业内同仁的好评。不仅提高了工作效率，同时保证了采购工作公正、公开、透明，确保公司利益的最大化。

3）采购

包括单次采购和寄售。所谓寄售，即是供应商提前将适量产品交付到深航库房，深航按照每月的实际消耗量付款，供应商及时补充交货。因航化品运输和报关程序复杂，国内航空公司的航化品基本都从国内商处采购。深航有使用记录的航化品都是与供应商签订寄售协议，数量一般为一年的用量。寄售模式对于航空公司的好处是节省了大量的人力、物力和现金流。单次采购则是根据消耗件库存报警系统的提示进行库存补充采购，或是根据维修工作任务临时需求而首次采购某些航材。

飞机客舱内部有大量的装饰件，对于其中一些非受力，不影响飞机安全的部件，在通过工程部门和质量部门审核后，深航会采购国内厂家生产制造的国产品（即PMA件），采购的形式为寄售。PMA件的设计、制造均需得到CAAC（中国民航局）的审核批准，以确保其能满足飞机的安全性和适航性。PMA件的使用极大的缩短了交付周期，因其价格相对低廉也为航空公司节省了可观的成本。另外随着国内航空航天技术的发展，一些核心部件的设计制造技术也达到了世界领先水平。深航的波音机队中即安装了大量的国产碳刹车和钢刹车，这些也是与国内供应商寄售的。

3.3 AOG保障小组

AOG保障小组的职责包括：AOG值班、保留单的监控与撤除、借还件的监控、消耗件多基地调配。

1）AOG值班

主要负责航线运营飞机的临时紧急航材需求。因飞机在设计之时便考虑了安全裕度，有些航材零部件故障后是可以不用立即维修的，这类航材称为可保留或可放行航材。AOG值班员保障的都是不可放行的航材需求。其工作时间是4班倒，保持24小时值班。一架常见的B737NG飞机上约有36.7万个零件，理论上每个零件都有可能发生故障，而航空公司一般常备的零部件仅有1-2万种。因此，航空公司航材部门每天都会收到新的航材零件需求。AOG值班员需要综合考虑时效性与经济性，对其综合素质要求较高。沉着冷静、思维清晰是对一名值班员的起码要求。AOG值班员是一个能锻炼人、培养人的岗位，因此深航航材计划室新入职的员工在接受相应培训后，一般都会安排在AOG值班员的岗位上锻炼一段时间，以帮助其迅速成长。

2）保留单的监控与撤除

如前所述，对于可放行的航材需求，在不影响服务水平前提下，航空公司一般会选择暂时保留，以保证航班的正常运行。同时根据故障情况和最低设备清单及运行条件等因素确定保留期限和需采取的临时措施。后续需要专人监控这些保留单，采购所需航材，以便维修人员在保留期限之前排除故障，撤除保留单。

3）借还件的监控

国内各航空公司所具备的的航材库存各不相同，为了发挥库存航材的最大效益，各航空公司之间签订了相应的互援协议，互通有无。其具体形式有借入新件归还新件、采购对方新件，这两种形式主要针对消耗件而言。对于周转件而言，则有租入某部件归还原件或租入某部件归还相同件号的另一部件（交换）。因此也需要专人监控借入借出或租入租出的航材，及时归还或付款给对方。

4）航材多基地调配

大型航空公司的网络布局场均为蛛网式布局，除主营基地外，还有较多的分公司。深航目前除了主营基地深圳外，还有广州、北京、江苏、南宁、西安、沈阳、无锡等分公司。根据分公司执飞的机型及当地运行条件需配备不同的航材，尤其是不可放行的航材，最大可能地避免因航材短缺对航班运行的影响。为此深航专门开发了系统来进行航材多基地调配，根据历史经验设定初始数据，后续根据运行情况和客观条件不断调整、完善。该套系统上线后效果显著，分公司AOG事件大大减少。

3.4 定检保障小组

深航飞机定检分为A检和C检，A检属于低检，C检属于高检。定检保障小组的主要职责为：EO航材保障、A检航材保障、C检航材保障。

1）EO航材保障

EO的来源有飞机制造厂或部件制造厂的SB，民航局颁发的的适航指令（CAD）。工程部门根据这些SB 、CAD并结合深航实际情况，编写EO。定检保障小组根据EO保障航材，小组内部依据ATA章节进行分工。EO航材的保障需关注EO版本、改版原因、适用性、执行期限、工时和停场时间等信息。综合考虑以上因素来制定订货计划，是一项计划与保障相结合的工作。

2）A检航材保障

A检相当于给飞机进行小保养，主要是定期检查、更换零部件。深航通常是B737NG飞机每500FH，A320飞机每750FH执行一次A检，平均每天有2架飞机执行A检。较多的维修工作如小型改装、重要部件拆装（包括更换发动机等）也会安排在A检中执行，而停场时间只有24小时，必须确保所有的航材需求在飞机停场前得到保障。所以A检航材保障是一项细致、严谨的工作，需要时刻保持警惕。

3）C检航材保障

C检相当于给飞机进行大保养，本质上也是定期检查更换零部件，但其检查的区域更广，程度更深。深航通常是B737NG飞机每666天，A320飞机每720天执行一次C检。第一次执行C1检，第二次执行C2检，一直到C8检，重复循环。每次C检都有特定的C检工作包，其中包含了一系列针对飞机各系统和部件以及飞机区域的维修项目，这些维修项目都有一个明确的执行周期或间隔。另外还包含较多的EO改装工作，一般是较大的改装。由此可见，C检的航材需求包括需定期更换的零部件和EO改装所需航材（例行需求）、定期检查过程中发现故障的零部件（非例行需求）。其中例行需求一般要求在飞机停场前得到保障，非例行需求则根据整个C检项目的周期、进度，在完成相关工作前得到保障。目前深航通过高检缺件管理系统来传递航材需求信息和航材保障人员的反馈信息，保证了信息传递的及时、准确，大大提高了工作效率。

因飞机系统结构复杂，高空运行环境恶劣，每次C检过程中都会有非例行需求。随着C检级别提高，非例行需求数量成倍增加，而且其中有大量是不可放行需求。因此能否及时保障非例行需求，直接关系到整个C检项目能否按时完成。C检航材需求多而杂，保障人员需要熟悉航材管理的各个环节，需要具备较强的责任心和学习能力。在工作中与航材部门其他科室、工程、大修部门以及供应商的交流较多，需要保障人员具有良好的沟通和协调能力。同时要在较短的时间内保障大量例行和非例行需求，这就要求保障人员思路清晰、分清主次、统筹协调、有大局观。总之C检航材保障工作是一项充满挑战的工作。

4 存在的问题和改进建议

4.1 周转件管理较为粗放

RE件管理失控及丢失现象时有发生，部分件号属性定义不合理，评估模式不够精细，个人认为可采取以下措施加强管理：

1）加强RE件监控：针对RE件无序号、追溯性较差的特点，可以完善退料、收料程序，规范退料单填写并将退料单存档，以加强其可追溯性。

2）结合维修手册定义及实际情况（单价、报废率、国内是否可修、拆换次数等）科学合理的定义件号属性。

3）周转件评估过程中，除考虑件号本身的各项参数外，还应结合其上下级部件及维修方案评估。同时需考虑关键部件保障率的权重系数，因为在每种部件相同的保障率条件下，故障率高的部件对航材系统总保障率影响要大。

4.2 消耗件库存报警系统存在风险

系统采用的交货周期是平均值，对于交货周期长且供货渠道单一的件号存在较大风险，应人为设定最低安全库存。报警系统应考虑航材价值，对于价值较高的件号适当减少其订货数量，以提高资金周转效率。而对于价值低的件号可增加其订货数量，以提高工作效率。

4.3 人员培训不足且缺失系统性

新入职员工基本上都是边干边学，存在安全隐患与经济风险。。“工欲善其事，必先利其器”，企业的竞争说到底是人才的竞争。建立系统的培训体系不仅是必要的，而且是必须的。目前深航航材人员所接受的培训还不能满足现代化航材管理的需要，应该尽快建立包含初始培训与持续培训相结合的培训体系。制定有关的短、中、长期培训计划，通过加强适航、贸易、物流、管理、英语、法律法规等方面的培训来提高航材人员的整体素质，从而提高航材管理的服务水平与经济效益。

5 结束语

采购保障工作计划篇（8）

2选择物资采购的供应商

选择物资供应商的第一个环节是严把物资和产品的质量关，可以通过多次选择和层层选拔的方法确定供应商，从供应商的硬件、软件、质量认证体系和生产加工环节等方面全面考察供应商，以达到对物资质量的保障。为了提高物资采购的经济效益，要重点对物资价格加以控制，应该综合考虑两个因素即价格、功能的比值，如果功能有所提高，允许成本相应增加，而功能有所降低，其降低率低于成本降低率时，其经济效益仍然是提高的。所以在判定价格时，要判断其价格性能比，而不是单纯地考虑价格的高低。

3管理物资采购合同管理

应该从物资采购合同方面展开计划和审查工作，审查采购计划是否在规定的时间内转化为合同。审查物资采购合同号、数量、计量单位、单价、发运目的地、供应商、到货日期等。做好物资采购合同跟踪，以对物资采购合同执行情况的跟踪，对未按期到货的合同研究对策，加强监督。

4加强物资采购的绩效评估

绩效评估是管理物资采购过程的重要基础，同时也是确保企业经济效益的核心步骤，要规范物资采购绩效评估的环节，具体应该重点做好如下一些主要内容，一是，控制企业物资采购的价格与成本指标，采购的价格与成本指标包括参考性指标和控制性指标。参考性指标主要有年度采购总额、各采购人员年度采购额、年度人均采购额、各供应商年度采购额、供应商年度平均采购额、各采购物品年度采购基价及年度平均采购基价等。它们一般是作为计算采购相关指标的基础，同时也是展示采购规模、了解采购人员及供应商负荷的参考数据，是进行采购过程控制的依据和出发点。二是，控制企业物资采购的质量指标，质量指标主要是指供应物资质量水平以及有为供应商所提供的产品和服务的质量表现，它包括供应商质量体系、物资质量水平等到方面，主要有:物资质量:包括批次质量合格率、物资抽检缺陷率、退货率、对供应商投诉率、及处理问题的时间等;质量体系:有通过IS09000的供应商比例、开展专项质量改进的供应商数目及比例等。三是，明确企划指标，供应商在实现接收合同过程、交货过程中的表现及其运作水平。包括交货期、交货质量可靠性以及采购运作的表现。

采购保障工作计划篇（9）

一、抓好制度建设

通过学习借鉴其他单位好的经验做法及管理模式，结合我中心实际工作情况，初步拟定了后勤保障各项管理制度及工作流程等内容，形成合理、流畅的管理程序。

二、安全生产、消防工作

加强中心安全生产、消防管理工作，坚持安全第一的思想，安全管理和细节服务并重，为中心提供安全运行和服务的保障。严格执行中心制定的《安全生产责任制实施细则》、《消防安全管理制度》，明确了各内设机构及分支机构负责人是本机构 “安全生产、消防”工作的第一责任人。签订目标责任书，全面落实了责任制。明确划分岗位职责，细化各岗位、各部门的考核细则，完善各种突发事件应急处置预案，有计划地举办安全生产、消防安全讲座，提高应急处置能力。

2020年从医疗安全、消防安全、后勤保障安全、设备安全等方面进行了全面的排查，大型设备和特种设备操作人员均持证上岗；易燃易爆品实行专人管理；安全生产、消防工作零事故，迎接松山消防大队检查两次，由于后勤科是2019年10月刚接手消防工作，原来的消防设施年久失修，所以检查中消防大队提出了需要整改的问题，中心领导非常重视，积极筹措资金，对老化的消防设施进行维修更换，维修工作到11月中旬已经完成。

三、物资招标采购、保管、供应管理工作。

为保证物资采购管理工作规范、高效、廉洁运行，进一步细化采购流程管理，规范采购审批流程，做到按计划采购；对各项物资采购，从申请、计划、审批、采购、合同管理、入库验收、档案管理、监督检查等都做了细化规定，并在工作中逐步落实到位；对大宗物资的采购实现集中招标采购。重点了解和掌握各分支机构的采购需求，根据需求制定采购工作规划，逐步推进采购工作规范有序进行，做到不浪费，无过多存货等情况的发生，确保各项物资的采购、保管、供应及时到位。按照中心的安排，采购金额5万以上的全部执行招标采购，全年共完成招标采购项目9个；按照锦州市财政局锦财采【2019】288号文件要求，办公物资严格执行辽宁省政府采购网上商城采购。

四、治安综治、扫黑除恶工作

成立了中心综治领导小组和扫黑除恶专项斗争工作领导小组，全面贯彻“谁主管、谁负责”的原则，层层建立了责任制，签订目标责任书，坚决抓好工作的落实。本着以预防为主，全民参与，群防群治的原则，对中心治安全隐患进行排查，贯彻有关治安法规和上级有关指示。

五、节能能源统计工作

实行能源统计报表制度，建立数据逐级审核、确认机制，能源消耗统计报表按月上报；对使用水电气等能源进行统计监督和节能检查，提高能源利用效率，降低能源消耗。

到年底为止，完成了政府全年考核评比工作，上交了佐证材料和总结，开展绿色出行宣传月和公交出行宣传周活动，制定节能宣传周活动方案，组织开展了以“推行绿色办公、践行垃圾分类”主题的节能宣传活动。

六、物业管理

物业管理稳步推进，注重物业服务态度、服务质量、服务重点。

1、加强办公区域及院内环境综合整治，认真做好大厦环境绿化、美化和卫生工作，保洁工作实行不间断清扫，垃圾清运及时、彻底，确保大厦干净整洁、环境优美，营创良好的办公环境

2、抓好安全保卫工作，严格内保制度。加强日常管理和监督检查，确保安全无事。

3、确保中央空调、水泵房供水等要害部门的正常运行。中央空调维护保养由具有专业资质的机构进行维护。

4、污水处理站管理：完成污水处理日常工作，按照环保部门的要求，进行污水处理站托管运营维护服务。

5、大厦物业内水、电、门窗等设施维修：今年在中心领导的指导下实行了维修工作签单制，对维修事项和维修材料做到有据可查，对于一般维修问题当时处理，对于无法及时完成的事情，会同外请专业人员妥善安排处理；在人员少、事情多的情况下。通过科室全体人员努力和物业公司的密切配合，确保了水、电、门窗等设施随时处于良好运行状态。

七、存在的问题

1、后勤保障科工作具有量大面广、繁杂细琐、临时性强、突发情况多的特点，目前存在科室工作人员少，需要一人身兼多职，工作任务过于繁重，造成个别工作执行不及时的情况。

2、没有专业的水、电工，不能满足后勤维修需要，造成个别零碎维修小活外雇成本高的情况。

八、下一步工作打算

采购保障工作计划篇（10）

为了迎来崭新的20xx，为了做好20xx年的后勤工作，特制定了20xx年的个人工作计划：

一、指导思想

20xx年继续以“学习实践报告科学发展观”为指针，树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观，坚持以“后勤保障，物尽其用，杜绝浪费，教学所需，文明高效”的服务原则，以“后勤不后，服务为本并育人，开拓创新，勤俭节约”为宗旨，“坚持后勤服务一切，一切工作后勤在先”，强化后勤服务育人意识，营造环境育人的特点，突出后勤精细化管理，为实现公司的各项工作目标提供良好的后勤保障。

二、主要工作

1、物资购置

(1)用量较大的卫生工具实行招标采购，本着同样产品比价格，同样价格比质量的原则;

(2)对办公用品早预算，本着节约的原则在足额购进，确保不无所需;

(3)物资的采购继续实行部门申请、根据权限审批、总务办理的制度。

2、加强固定资产的管理

(1)对现有资产进行清点检修，保证公司工作的顺利进行;

(2)加强各部门领用办公物品登记工作;由领用人经理签字后方可领取;

(3)个人借用的工具要造册登记，使用者要爱护，应妥善管理好所使用设备，采取责任包干制，损坏或遗失要查清原因，有责任须照价赔偿。

3、财务管理

(1)进一步完善财务管理制度，严格后勤财务收支审批手续，节约开支，精打细算。

(2)后勤购买的所有物品须开具正式发票，经校长审核同意后方可报销，并由仓库管理人员登记造册，入库保管，完善管理机制。

4、加强采购监督管理

认真贯彻执行采购公开监督管理法等有关规定，谨防出现价格问题、质量问题，确保物美价廉，节约公司成本。

5、其他工作

根据公司实际情况，搞好规划设计，做好公司休息区域美化、绿化工作。坚持每周一次的后勤工作例会，研讨工作中的问题，及时落实整改。同时加强后勤人员的政治学习，努力提高后勤人员的素质。努力做到后勤工作不拖、不推、保质保量完成各项工作。

20xx年，我们需要坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。

20xx年后勤采购工作计划

20xx年我们需要进一步加强采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了项目进度。

1、完善制度，职责明确，按章办事

通过组织学习采购管理战略和公司质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明，实现公开招标

采购部按项目部和行政部上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现

实施公开透明的阳光采购策略后，为公司节约采购资金，有效地降低了材料设备采购成本。

20xx年这一年将是迎接挑战和机遇的一年，对于我们后勤采购人员是有意义的、有价值的。在工作上需要我们勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。继续树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点和年初制定的采购员工作计划;坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。

20xx后勤采购工作计划(三)

20xx年马上就要到了，也意味着新的挑战和机遇的到来，我们应该总结以往的经验，做好新的一年的工作计划，具体计划如下：

一、加强个人指导思想

坚持以人为本、物美价廉的工作思想，树立服务意识，提高服务技能，保证服务质量，规范后勤管理，为公司的正常工作带来有力的后勤保障。

二、工作重点

1、规范后勤工作、健全规章制度;

2、加强财物管理、减少物质浪费;

3、抓好安全工作、力创文明部门。

三、工作措施：后勤工作

1、建立完善各项制度，加强公司财务管理和采购制度管理;

2、建立健全科学、规范的公司管理制度，加强对办公用品的日常管理。及时运用办公管理软件做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作，增强各员工之间爱护公物的意识;

3、加强绿化管理，美化公司环境，公司现有的花草树木做好养护和专人的管理工作。今年的重点是绿化的改造、绿化设计、原花坛绿化带花草树木的添置等;

4、加强办公设施的维修与更新，今年将根据去年制定的基建财政预算，将进行各种办公设备及生产器件的更换，会议室的装修，学校前台的维修等;

5、加强对公司食堂的管理，认真执行食品卫生法，对其卫生、个人卫生、食品卫生、零售价格和服务质量、服务态度加强督促检查，尽努力杜绝食品事故的发生;

6、财务开支方面严格执行上级的收费规定，不随意增加或减少收费项目，不擅自提高收费标准，杜绝乱收费和变相收费现象。

新的一年马上就要到了，在这里提前祝大家新年快乐，万事如意。新的一年意味着新的挑战、新的机遇，需要我们每个人共同的努力，一起为美好的未来加油吧!

20xx后勤采购工作计划

新年马上就要到了，提前祝大家新年快乐!下面是我20xx年的个人工作计划：

一、指导思想

以科学发展观为指导，继续以建立和谐公司共享幸福为目标，紧紧围绕公司的中心工作，强化服务意识，提高保障潜力，扎实推进公司的建设与发展，努力使公司在产品服务保障、资产管理等方面到达一个新的水平。

二、工作目标

以实践、执行公司产品工作计划为总目标，以公司的整体工作为中心，以服务保障为重点，以增强后勤采购处人员的服务意识为突破口，抓好常规管理，确保公司资产管理科学有创新，实现使绝大多数人对后勤服务保障满意的目标。

三、工作措施

1、增强服务意识、提高保障潜力

分析各自岗位所服务对象的发展变化，对照新的要求和目标，努力提高自己的业务水平，确保后勤采购整体保障潜力的提高。

2、健全公司资产管理制度，切实搞好资产管理。

20xx年我们要认真做好资产登记、编号，完善资产帐目，做到帐、册、卡、物一致，认真做好资产登记、使用、保管、借还、赔偿等。对于日常消耗的办公用品、文具、纸张、油墨等，做到有计划添置、有计划使用，厉行节约，另要清理各会议室钥匙，规范钥匙管理。

3、加强各类物品的维修工作

我们要做到定时检查办公设备及物品，了解使用状况，对损坏的要及时进行维修或更换，损坏的门、窗、玻璃也要及时修好，并做好物品损坏状况记载，执行赔偿制度，及时维修。

4、搞好绿化管理，努力创造一个优良的工作和生活环境

我们要进一步加强花卉、树木维护的督促与检查，给全体员工创造一个优美的学习、生活、工作环境。