档案管理优秀事迹汇总十篇

时间:2023-05-15 16:26:22

档案管理优秀事迹

档案管理优秀事迹篇(1)

档案管理工作之所以能够取得如此突出的成绩,主要得益于局党组的高度重视和市档案局的大力支持与帮助。年我局成立了由分管领导为组长、综合办公室主任为副组长、专兼职档案员为成员的档案目标管理领导小组,负责档案管理工作。年我局又成立了以分管局长为组长、综合办公室主任为副组长、档案专兼职员为成员的档案鉴定和销毁领导小组。档案目标管理领导小组每年至少两次检查考核档案工作,研究解决实际问题。几年来,我局始终坚持将档案管理工作列入科室目标进行考核,每年年底,局目标考核组都要对档案工作一并进行检查考核。同时,我局还建立健全了以档案室为中心的机关档案管理网络,文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、人事档案全部实行了集中统一管理,其中人事档案和会计资料都实行了分库管理。我局的档案管理从基础管理到档案业务的规范化、科学化管理,始终得到了市档案局的大力支持与帮助,多次派人来我局进行了实地检查与指导。

在档案队伍建设方面,注重对档案人员的学习和培训。我局配备档案专职人员1名,兼职档案人员1名,专职人员具有大学本科学历文凭。我局多次派档案员参加市档案局组织的各类培训,专职人事档案员参加过国家安全厅保密办组织的培训。今年8月份,我局又派办公室副主任和档案员参加了国家安全厅举办的文档一体化和电子政务培训,并学习考察了兄弟局站档案管理的先进经验和做法。我局档案人员队伍稳定,具有较高的素质和良好的职业道德,在业务上经常与市档案局进行请示与联系,努力加强档案业务学习、研究与交流,常年订阅《中国档案报》和《档案与社会》等杂志。

在加强档案队伍建设的同时,我局还制定了一整套档案工作制度,制定下发了《市国家安全局档案管理保管期限规定》和《市国家安全局各类文件材料归档范围》。同时,局机关全面细致地建立了档案归档制度、档案工作制度、档案管理人员职责、档案员岗位责任制、干部人事档案管理人员职责、档案保密制度、档案保管制度、档案利用制度等制度,在省国家安全厅档案管理验收中,制度建设一项得了满分,受到了厅、市档案验收组的一致好评。

档案管理优秀事迹篇(2)

一、加强自身建设,为适应时代步伐而更好的开展工会工作。

在工作中她认识到,社会的不断进步和邮政企业的改革与发展,对职工的素质要求也越来越高,只有不断学习、不断充电,才能为企业发展做出应有的贡献。在工作中她坚持每天学习一小时,每年研读一本,为了提高自身建设,她参加了电大金融班的学习,并考取了大专毕业证,通过努力她又考取了全国职称经济类初级、中级经济师资格。在思想建设中,她积极学习党的方针、路线,在学习实践科学发展观期间,她经过细致研究编写了与企业发展相结合的演讲稿,并作为一名宣讲员在全区范围内进行讲解,受到一致好评。在党的十七届四中全会大胜利召开时,她认真学习了相关材料,并认真的做了笔记。 事迹材料网

二、扎实工会日常基础管理工作,使工会工作向规范化、标准化迈进

邮政优秀员工先进事迹材料

**市邮政局是一个大型企业,职工壹千余人,自**调入工会部门后,首先把工会会员、困难职工全部纳入微机管理,并把相关的工会基础材料全部装订成册,整理装档,使工会的基础管理工作达到规范化、材料管理档案化、日常工作标准化。在XX年,全省女职工素质工程经验交流会中,**市邮政局工会的基础资料管理及档案规范化管理被省邮政工会领导及十三个地市的相关领导及市总工会领导给予了高度平价,并以此作为“典型”在全省十三个地市中广泛推广学习。

三、全面开展“素质提升工程”,确保各项活动有序开展。

作为女工委员,在女职工素质工程启动之时,经过细致分析**地区女职工情况,编制下发了《女职工行为规范》、《女职工素质工程三年、五年规划》等多项文件,并在全区各车间工会全部推行了“女职工三册一卡”,及“女职工干部管理档案”,从而确保了**地区“女职工素质工程”的实施与开展。在全省刚推行女职工营销服务沙龙时,一切都处于朦胧状态,**经过精心调查,编制起草的《**市邮政女职工营销服务沙龙章程》及《管理办法》被省局工会公布在**省邮政工会网页上在全省进行推广。XX年**市邮政局被国家总工会评为“素质工程优秀组织单位”,**同志也在这几年素质工程活动中分别荣获全市、全省邮政系统“素质工程”先进个人、“素质工程”标兵称号。 事迹材料网

档案管理优秀事迹篇(3)

一、加强自身建设,为适应时代步伐而更好的开展工会工作。

在工作中她认识到,社会的不断进步和邮政企业的改革与发展,对职工的素质要求也越来越高,只有不断学习、不断充电,才能为企业发展做出应有的贡献。在工作中她坚持每天学习一小时,每年研读一本,为了提高自身建设,她参加了电大金融班的学习,并考取了大专毕业证,通过努力她又考取了全国职称经济类初级、中级经济师资格。在思想建设中,她积极学习党的方针、路线,在学习实践科学发展观期间,她经过细致研究编写了与企业发展相结合的演讲稿,并作为一名宣讲员在全区范围内进行讲解,受到一致好评。在党的十七届四中全会大胜利召开时,她认真学习了相关材料,并认真的做了笔记。

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二、扎实工会日常基础管理工作,使工会工作向规范化、标准化迈进

邮政优秀员工先进事迹材料

**市邮政局是一个大型企业,职工壹千余人,自**调入工会部门后,首先把工会会员、困难职工全部纳入微机管理,并把相关的工会基础材料全部装订成册,整理装档,使工会的基础管理工作达到规范化、材料管理档案化、日常工作标准化。在XX年,全省女职工素质工程经验交流会中,**市邮政局工会的基础资料管理及档案规范化管理被省邮政工会领导及十三个地市的相关领导及市总工会领导给予了高度平价,并以此作为“典型”在全省十三个地市中广泛推广学习。

三、全面开展“素质提升工程”,确保各项活动有序开展。

作为女工委员,在女职工素质工程启动之时,经过细致分析**地区女职工情况,编制下发了《女职工行为规范》、《女职工素质工程三年、五年规划》等多项文件,并在全区各车间工会全部推行了“女职工三册一卡”,及“女职工干部管理档案”,从而确保了**地区“女职工素质工程”的实施与开展。在全省刚推行女职工营销服务沙龙时,一切都处于朦胧状态,**经过精心调查,编制起草的《**市邮政女职工营销服务沙龙章程》及《管理办法》被省局工会公布在**省邮政工会网页上在全省进行推广。XX年**市邮政局被国家总工会评为“素质工程优秀组织单位”,**同志也在这几年素质工程活动中分别荣获全市、全省邮政系统“素质工程”先进个人、“素质工程”标兵称号。

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档案管理优秀事迹篇(4)

一、加强自身建设,为适应时代步伐而更好的开展工会工作。

在工作中她认识到,社会的不断进步和邮政企业的改革与发展,对职工的素质要求也越来越高,只有不断学习、不断充电,才能为企业发展做出应有的贡献。在工作中她坚持每天学习一小时,每年研读一本,为了提高自身建设,她参加了电大金融班的学习,并考取了大专毕业证,通过努力她又考取了全国职称经济类初级、中级经济师资格。在思想建设中,她积极学习党的方针、路线,在学习实践科学发展观期间,她经过细致研究编写了与企业发展相结合的演讲稿本文转载自chazidian.com事迹材料网,并作为一名宣讲员在全区范围内进行讲解,受到一致好评。在党的十七届四中全会大胜利召开时,她认真学习了相关材料,并认真的做了笔记。 sjclw.net 事迹材料网

二、扎实工会日常基础管理工作,使工会工作向规范化、标准化迈进

**市邮政局是一个大型企业,职工壹千余人,自**调入工会部门后,首先把工会会员、困难职工全部纳入微机管理,并把相关的工会基础材料全部装订成册,整理装档,使工会的基础管理工作达到规范化、材料管理档案化、日常工作标准化。在XX年,全省女职工素质工程经验交流会中,**市邮政局工会的基础资料管理及档案规范化管理被省邮政工会领导及十三个地市的相关领导及市总工会领导给予了高度平价,并以此作为“典型”在全省十三个地市中广泛推广学习。

三、全面开展“素质提升工程”,确保各项活动有序开展。

档案管理优秀事迹篇(5)

如我们可以利用科研档案,研究学校在优势学科以及领域里的发展状况和成果,为后续的研究者提供材料支撑;可以利用教学档案研究学校的各种规章制度和教学环节中存在的不足,让教学制度既能很好地满足教学活动的需求,也能完全适应整个大的社会环境。除此之外,还可以利用基建档案对学校不合理的建筑和环境进行研究论证,做进一步的改造,让校园基础设施更好地保障师生的教学和生活,同时利用实物声像档案对学校文化进行宣传。这些都是利用高校档案资源对大学自身文化的一种重构与创新。

做好档案工作及促进高校文化建设的几点思考

档案管理优秀事迹篇(6)

1、将基层学校档案室建设成为素质教育基地是深入贯彻《关于教育改革全面推进素质教育的决定》的精神。随着知识经济时代的到来,基层学校在培养学生具有扎实的文化知识的同时,更重要的是培养学生的综合素质。所谓素质“是把从外获得的知识、技能内在于人的身心,升华形成稳定的品质和素养”。基层学校档案室通过开展对室藏档案中优秀学生、知名校友先进事迹的学习,激发起学生求知的欲望,从小树立起学会做人的基本素质。

2、可以开阔学生的视野,增长见识。利用室藏档案中的学校发展、创业和优秀学生、知名校友的资料有组织的进行图片展览宣传,并组织学生以各种形式参观、学习。利用学生身边的事例学习,比课堂上抽象的讲解学习的重要性和苦口婆心地帮助学生巩固知识的效果恐怕要好得多。当学生看到学以致用的甜头,也会加深对于“有知识才有作为”的认识,这对于他们日后进入高等院校或社会时心态平衡也会有好处。

二、基层学校档案室成为素质教育基地的可行性。

1、自《档案法》颁布实施以来,基层学校纷纷建立了综合档案室,普通开展了档案管理目标认定活动,并实现了档案的集中统一管理,档案工作基本形成了标准化、规范化、科学化的局面。这使得基层档案室保存了大量的珍贵的学校档案,这些都为“素质教育基地”创造了良好的条件,奠定了坚实的基础。

2、目前基层学校的用房还存在着一定的困难,但通过合理调剂用房,辟出符合要求的陈列室或展览室还是可行的。利用室藏档案所提供的照片、获奖证书、奖状等,可定期举办校史展览、知名校友展览、优秀学生展览等各种展览,通过这些展览,对学生的发展起到一种陶冶情操的潜在作用。同时,这些身边的事迹也是激发起学生学习新知识、培养正确的学习方法的重要一环。

3、基层学位利用校庆的有利契机,深化素质教育基地的功能,学校档案室利用大量的文件、照片、实物、图片,通过精心构思和巧妙设计,概括了学校的创业和辉煌,通过校庆学生一方面聆听老校友亲身经历的奋斗史备感任重道远,另一方面从校庆展览看到了老校友在社会中的辉煌的业绩,理想的信念悄然树立。

三、基层学校档案室作为素质教育基地的措施。

1、拓宽档案收集范围、丰富室藏内容。

学校档案与学校素质教育密切关,为此,我们有必要做到扩大视野,尽可能多而全地收集与学校教育密切相关的历史记录。要扩大收集范围,拓宽收集渠道,保证收集的齐全完整。除按规定收集学校本身产生的档案外,还要注意收集以下的档案:知名校友档案,包括本地区著名的历史人物、先进人物等社会名流材料;优秀学生档案,收集在校期间获奖事迹材料、照片;历史档案,对学校发展的重大事件,以录音磁带并对录音的文字记录并存的形式,有效地保护历史记忆,以弥补学校档案的空白;新闻媒体报道档案:各级各类媒体宣传报道学校办学成果的内容,加以收集起来,以弥补档案的不足。同时利用校庆的时机,征集知名人士捐赠学校的纪念物品和题词。通过拓宽收集渠道,使室藏档案的内容丰富,从缺乏、单一的“文书档案”向多门类和多种载体形式的综合性档案转移。

2、挖掘档案资源、开发档案信息

基层学校档案室蕴藏着深厚的档案资源,深挖这些档案内涵,充分发挥其素质教育的功能。目前,基层学校在办学过程中,涌现出一大批的各种竞赛尖子,各种先进获奖分子和许多知名校友的先进事迹。这些事迹材料分散为各个方面,将这些素材中有生动的有说服力的进行开发出来,汇编成系统的专题史,以满足素质教育的需要。

3、拓展利用思路、注重网络管理

档案管理优秀事迹篇(7)

1.1 思想政治教育是高校档案工作的应有之义。教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》将高校档案界定为“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”。这些承载着丰富内容的高校档案真实地记录着高等教育发展变化的过程和结果,有着明显的文化特征和时代印记,是高校校园文化的真实写照,自然也成为大学精神的重要载体。从形式上看,高校档案归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式,可以多角度、多层面、立体地再现学校工作、学生生活学习、教学工作各方面的情况;从内容上看,高校档案能详细地记载高校在管理、教学、科研过程中形成的各类材料,其中就包含关于思想政治教育方面的,如教育目标、教育理念、教育方法等。由此可见,高校档案中含有丰富的思想政治教育信息,同时还具有重要的文化传承的作用和价值。档案工作在记录和传承中自然就承担了高校思想政治教育的责任。如果能将高校思想政治教育和高校档案有机结合,充分利用和挖掘档案工作的优势资源,开展多种形式的思想政治教育,必将是一种新的尝试和探索。

1.2 高校档案工作对思想政治教育的促进作用。总理曾经指出,应当用档案印证历史事实。档案是历史的真迹,必要时能使历史再现,是历史存在的各种现象的物质载体。高校档案资料大多记录的是本校发展史上的人和事,都是学校办学过程的真实写照。用档案开展思想政治教育,首先,有利于增强思想政治教育的实效性。高校档案是在教学、科研、管理以及其他各项活动中形成的,以文字、图表、声像等各种形式呈现的原始记录,是第一手资料,因此具有真实可靠性。如果作为教育素材使用,相比较课堂上较为枯燥的说教有更强的说服力,更能使大学生接受和信服。其次,高校档案资料可以为大学生的成长成才提供不竭动力。高校档案不仅包含着各种文字资料、图片、数据表格以及具有实证价值的实物,还有较为珍贵的录音、录像资料和数据光盘等信息记录,记载着学校办学历程中积累行程的文化根基、精神和历史。如果将档案工作和思想政治教育有效结合起来,教师就可以通过充分利用和挖掘档案资料中的教育资源,比如学校艰苦创业的过程以及师生共同努力取得的成绩等,教育引导大学生过好大学生活,并鼓励他们通过努力为学校做贡献,为未来的学弟学妹们树榜样。

2 利用高校档案进行思想政治教育的现状

目前,不少高校越来越重视档案工作在思想政治教育工作中的作用和价值,比如北京大学利用档案弘扬北大精神,清华大学利用档案开发清华精神和清华校训等等,多数学校利用档案进行校史展览,师生员工共同了解学校的发展历程,通过不同的途径和方式对大学生进行爱国主义和“三观”教育。但是从总体上看,档案参与思想政治教育的程度还远远不够,其中还存在不少的问题有待解决。

2.1 档案工作的思想政治教育功能没有被充分重视。从事高校档案工作的管理人员认为档案工作是为学校提供相关服务的工作,自身没有进行思想政治教育的任务。当提到思想政治教育工作,他们则认为那是党政工作人员、辅导员、思想政治课教师的事情。思想政治教育者也没有充分认识到档案工作对思想政治教育巨大的促进作用,缺乏对高校档案真实生动、丰富感人的思想政治教育资源的利用的积极性和主动性。

2.2 档案资料中的思想政治教育资源没有被充分利用。不管是高校档案管理者还是思想政治教育者都没有充分认识到高校档案是思想政治教育的有效载体,因此,档案资料蕴含的思想政治教育资源没有被充分挖掘和利用。同时,档案资料的内容也有待丰富。目前,高校档案馆收集档案的主要依据是《高校档案实体分类规范》,按照此标准,很多生动丰富的、有纪念意义和有价值的资料不能记录进档案,特别是一些建校时间不够的学校档案资料更显得淡薄。因此,思想政治教育中能够利用的档案资源就更显得不足。

2.3 利用档案进行思想政治教育的方式不够丰富多样。虽说目前不少高校对档案工作的思想政治教育价值研究的越来越多,但从整体上看,利用高校档案进行思想政治教育的方法和途径还比较单一,大多数高校主要是利用校史馆对学生进行爱国、爱校、自强、自立的教育,而现实中还有一些高校连校史馆都没有。相比于外国一些高校,无论在形式上还是内容上我们做的都还很少。比如国外高校档案参与思想政治教育会采用多种形式,有展览、资料汇编、开展文化活动、讨论会等等。如何合理借鉴国外的方式为我所用值得思考和探索。

3 利用高校档案工作促进思想政治教育工作的思考

3.1 统一思想,提高认识,拓展思想政治教育新空间。大学生的思想政治教育工作是一项长期的、系统的工程,需要调动学校各部门的力量共同探索。首先,高校档案部门也应是思想政治教育中不可或缺的“教育者”。长期以来,档案部门工作者一直把自己看成是“看馆人”,认为只要把档案接收过来,按要求整理好,并能及时地提供利用就是完成了任务。其实,新时期档案工作者应该提高思想认识,克服思想政治教育与我无关的心理,不仅要接受、保管好档案,还要用活档案资料,充分发挥高校档案的育人功能,积极主动地参与到学校思想政治教育中去,把档案的育人功能落到实处。其次,高校思想政治教育者要解放思想、转变观念、提高对档案工作的认识,充分挖掘档案资料的价值和内涵,合理利用学校档案馆这一实用基地,发挥自身主观能动性,变“死”档案为“活”教材。这就需要思想政治教育者能够积极主动地深入档案馆,深入挖掘档案中的思想政治教育资源,把真实感人、生动形象的第一手资料整合到思想政治教育中,从而达到提高思想政治教育实效性的目的。

3.2 积累素材,丰富档案资料,挖掘思想政治教育资源。按照目前《高校档案实体分类规范》的标准,高校档案馆收集的档案显得有些单薄。根据思想政治教育的要求,高校档案还需要不断积累更多的生动素材。首先,建立大学生诚信档案。诚信是一个人安身立命的根本,相当于大学生的第二张身份证,是未来走向社会的通行证。建立诚信档案将有助于对大学生进行诚信品格教育,督促大学生时刻注意自身的言行,关注自身的形象,警示他们要着眼于未来,力争做一名讲信用、负责任、敢担当的新时代大学生。其次,建立大学生社团档案。高校社团是思想政治教育的有效载体,建立社团档案对于社团活动的开展以及社团活动的总结、评估都有重要的作用。利用社团档案不仅可以丰富大学生的校园文化生活,营造健康的校园文化氛围,还可以记录、传承健康向上的社团组织的管理和开展活动的经验。再次,建立师德档案。教书育人,师德为先。教师的职业特性决定了教师必须是道德高尚的人群。多次在讲话中突出强调了师德的重要性。但是一个教师的师德水平高低是看不见、摸不着也难以丈量的,所以就出现了一些地方不知如何去抓师德建设的情况。为每一位教师建立师德档案,档案可以包括教师年度师德自评、师德成绩考评和违反教师职业道德的行为等等,按照“优秀”、“合格”、“不合格”三个等级划分,评价结果作为教师年度内评优评先的依据,这样可以使师德评价由“虚”变“实”。建立一支师德优良的教师队伍,也是提高高校思想政治教育实效性的必要条件。最后,可以通过建立心理档案、贫困生档案、名人档案等方式,丰富高校档案资料,为高校思想政治教育提供更多更实用的资源。

3.3 大胆创新,运用多种形式,营造思想政治教育良好氛围。新时期要利用档案资料提高思想政治教育实效性不仅要利用传统的方式和方法,更要不断创新、运用多种方式方法。首先,大多数学校都采用了的举办校史展览的方式。校史文化不仅仅反映学校发展中的各种优秀传统,也展现了一所学校发展的足迹,是各高校高度重视的一种文化。运用校史展览的方式,可以使学生直接受到学校优良传统的熏陶,从而培养其积极进取、爱校爱国的精神,激励其学生为学校发展而努力的信心和决心。其次,充分挖掘档案资料中优秀资源,编辑校本教材及形象生动的教育手册。高校档案素材丰富,如果深入研究一定能挖掘出许多有效资源,比如档案中记录的本校学校精神、优良传统、发展成绩及名人事迹等。充分运用整合这些富有人文科技内涵和深厚的本土文化底蕴的资料,可以编写出具有学校特色的思想政治教育教材及生动形象的教育手册,这样的编写既有保存意义又有育人的使用价值。再次,新时期充分运用网络平台,建设网上档案馆,方便师生员工随时上网学习档案中记载的相关有教育意义的内容。同时,对于上传的档案内容也可以充分利用多媒体平台,让“死”档案变成“活”故事,在师生间产生强烈的共鸣。

档案管理优秀事迹篇(8)

1 中等职业学校建立学生档案的好处

1.1学生档案是学校档案和“校史”的重要组成部分

学生的档案管理是学校档案管理的一部分,是重要的学校历史资料,这个资料是学校发展的见证,是展示学校工作实绩的一个窗口,是学校评估资料不可缺少的、重要的组成部分。班主任如果将班级学生档案管理工作做好了,就能为学校学生档案管理的规范化、制度化、科学化奠定良好的基础。

1.2使学生将被动约束变为自我约束、被动管理变为自我管理

人事档案的价值有两个方面涵义,一是凭证价值;二是参考价值。学生为了不在自己的档案中留下不好的痕迹和记录,会将老师、家长的管教变为自我教育,变被动约束为自我约束、被动管理为自我管理,有助于学校的校风、学风建设,使考试作弊等得到有效遏制,使学生的思想政治工作和管理能够顺理成章,树立起良好的校风、学风,促进学生德、智、体、美、劳全面和谐地发展和培养目标的实现,让学生顺利完成学业走向工作岗位。

1.3学生档案可提高办事效率

提高生产力的有效途径之一就是提高工作效率。班主任将班级学生档案管理好,将各种资料整理得井井有条,需要什么随手可得,满足班主任和学校各个部门工作的需要,这就大大提高了班主任和学校各部门的办事效率,对学校的发展将起到重要的作用。

1.4学生档案是综合评价学生和评先选优等的依据

每学期期末“三好学生”、“优秀学生”、“优秀团员”、“优秀团干部”、奖学金等的产生,贫困学生补助基金的发放等,都涉及到班主任对学生进行的综合评价。班主任平时积累了学生的点滴材料,熟知每一个学生的各科学习、遵守纪律、劳动表现、家庭经济等等情况,对学生的评价就有根有据,评选出来的先进和优秀就让人口服心服,发放出去的贫困补助金才真正落到了实处。

1.5学生档案是班主任与家长交流的资料

教育的本质是一种沟通。学校、家庭、社会三位一体的教育,早已被人们认识和接受。因此,班主任与家长的交流和沟通是经常不断的。但这些交流与沟通并不一定都是有效的,并不一定都能产生教育的合力。班主任与家长的交流沟通,如果不把握好,事倍功半不说,还有可能导致学校或班主任与家长关系的破裂,从而直接影响教育目标的实现,影响学生的健康成长。

1.6学生档案是学生毕业必不可少的材料和推荐就业的基础

档案能综合反映学生在校期间德、智、体、美、劳诸方面发展的情况,当学生面临毕业即将走上工作岗位时,档案是学生的“资本”,因此,每个学生都希望他的档案材料每一样都是“好”的,但他做到了每一样都好吗?班主任不可能以坏充好,以劣代优,必须实事求是,公平、准确地评价每一个学生。这就要求班主任在没有私心的同时,有一个正确的工作态度和良好的工作方法,将学生的每一个优点,每一个缺点,记录得清清楚楚,在对学生进行评价时,好在哪里,差在何处,谁好谁差,有证有据,一目了然。

2 中等职业学校学生档案的内容

中等职业学校学生的档案内容包括两类:第一类是学生个人档案(指面向学生本人设立的档案);第二类是班级整体档案(指面向全班学生设立的档案)。

其具体内容主要包括:进校时:入学通知书、《新生报到程序表》、《新生登记表》、《家庭经济情况调查表》及贫困证明、学生进校时的照片、《入团志愿书》;奖励、处分材料:每学期的获奖情况记录、每学期受到的处分情况记录、检查;综合表现材料:《每学期学生考勤统计一览表》、《每学期学生劳动情况一览表》《学生成绩卡》、《学生每月操行成绩一览表》、《学生综合评定成绩一览表》、每学期参加各种活动的情况记录、每学期班主任及班委会的评价记录;毕业前夕:毕业前的照片、职业技能鉴定情况、《实习鉴定表》、《实习报告》、《毕业生就业推荐表》、《毕业生登记表》。

3 如何加强中等职业学校学生档案的管理

3.1准备好档案所需要的各种表格

在以上档案内容中,无论是学生个人档案,还是班级整体档案,都涉及到很多表格,表格中实际上包含了大量的信息,因此,表格如果设计不好,档案的信息就不全、不完整,档案的用途就大打折扣。因此,在建立档案前就必须将档案涉及到的各种表格设计好,甚至打印好。

3.2纸质档案与电子档案相结合

具体做法是:第一,为每一个学生准备一个档案袋,随时收集、存放学生的各种个人纸质档案材料;第二,为班级准备几个档案盒,随时收集、存放班级的各种纸质档案材料;第三,在电脑上为每一个学生准备一个文件夹,装入设计好的各种表格,随时收集、输入学生的各种个人电子档案材料;第四,在电脑上为班级建立一个管理系统,随时收集、输入班级的电子档案材料。

3.3有强烈的收集意识,并及时存放

对学生及班级的任何材料,要有强烈的收集意识,不要怕麻烦。有时看似无用的材料在关键时却派上了大用场,因此不要随手将“废物”扔掉,放一放再看是否有价值。并且对材料要及时记录,及时存放,以免事后遗忘,使有用的材料失去它应有的意义。

3.4材料的分类、书写和档案的移交

材料有了,但杂乱无章,使用的时候常常找不到。因此,应根据档案的属性进行分类,清晰地列出目录,使档案材料有“归属”,对号入座,便于及时查找。为档案材料保存时间长久,书写时使用碳素墨水或蓝黑墨水,绝不能使用圆珠笔。

根据《中华人民共和国档案法》以及国家有关学生管理工作的政策规定,学生毕业后,班主任应将完整齐全的学生个人档案材料(纸质档案)移交学校有关部门,严禁扣留材料或分批转出。而班级档案材料和学生个人的电子档案材料,除移交学校有关部门妥善保存外,班主任最好也能够备份保存,为今后的查找提供方便。

班主任对学生档案的建立、管理工作,是一项长期、复杂、细致的工作,需要班主任有强烈的事业心和责任感,必须脚踏实地、一丝不苟,这是“太阳底下最光辉的职业——教师”所赋予我们的职责!档案中点点滴滴的内容都体现了教师对学生的尊重与关爱。班主任工作是艰辛和劳累的,但更是充实与快乐的!

档案管理优秀事迹篇(9)

熊闻峰同志作为一名政府办的兼职档案员,倍感责任重大。一个共产党员的强烈责任心和事业感,撞击着他的心灵,他深知:档案是历史的记录,是社会发展轨迹的显现,是重要的信息资源,于是他在取得县档案局的支持下,一边落实档案柜架,一边清理当年形成的文件资料,一边整理积存的档案。两年过去了,政府办公室的各类文书档案、图表、资料在购置了相应的档案柜架后,做到了案卷无尘,存放有序,档案目录清楚,查阅便捷,能及时为领导服务、为部门服务、为群众服务。在这里我们随着老熊走过的工作历程,捡拾他案头的工作手册,展示一个共产党人、一个普通档案人的工作业绩:

从1996年接手办公室档案起至2003年共立卷归档各类档案1250卷;依照规定清理销毁各类文件纸张・20000余份;在安全守密的前提下,为领导、相关部门以及镇乡提供各类档案查阅达5000多件(次);为各类大、中专毕业生,退役军人,干部办理各类档案5000件(次);依据档案材料和办事制度,办理房产证、林权证、土地承包证等各类产权证近40万册;不断使档案管理规范化,2004年底经县档案局(馆)检查与验收,档案管理达省一级标准;凭借多年的档案管理经验和所学得的档案管理知识为其他部门指导和整理档案,同时,编写了县府办公室全宗指南,供有关领导和相关部门查阅参考……

档案管理优秀事迹篇(10)

(一)在干部人事工作中形成的履历表,简立表、各类人员登记表等材料。

(二)自传和属于自传性质的材料。

(三)考察、考核干部工作中形成的有关材料:民主评议干部的综合材料,组织审定的考察材料,定期考核材料,年度考核登记表,鉴定材料,后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。

(四)国民教育、成人教育(大中专)、党校、军队院校学生(学员)登记表,考生登记表,学习成绩表、鉴定表、授予学位的材料,学历证明书;培训结业成绩登记表,学习鉴定、学员思想小结(结业),博士后研究人员工作期满登记表材料。评审(考试)专业技术职称(资格)和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料;专业技术职务任职资格评审表,专业技术资格考试成绩合格登记表,评审高级专业技术职务人员情况简表,业务自传、评审专业技术职务任职资格申报表。聘任专业技术职务审批表,套改和晋升专业技术职务审批表等材料。

(五)政审工作中形成的材料:调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料;甄别、复查结论(意见 决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。更改姓名、民主、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料:个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。

(六)党、团组织建设工作中形成的有关材料:中国共产党入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;党员登记表,民主评议党员组织意见、登记表、整党工作中不予登记的决定、组织意见;民主评议党员中认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见;退党材料;中国共产主义青年团入团志愿书、申请书,团员登记表、优秀团员事迹材料,退团材料;加入派的有关材料。

(七)表彰奖励活动中形成的有关材料:劳动模范、先进工作者、有突出贡献优秀专家、国家科技奖中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批表,先进事迹材料、先进事迹登记表,立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。

(八)纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料:处分决定,免予处分的意见,上级批复,核实(调查)报告,本人检查、交待、对处分决定的意见,撤销处分的有关材料,通报批评材料;法院判决书;复查甄别报告、决定(结论),上级批复,离婚材料等。

(九)干部任免、调动、军队干部转业安置等工作中形成的有关材料:干部任免审批表(包括所附的考察、表现情况材料),干部调动鉴定、组织审定的表现情况材料、考察材料;公务员过渡登记表,军队转业干部审批表、授予(晋升)军(警)衔审批表、 转业鉴定、定级定工资材料,退(离)休审批表等材料。办理工资、待遇等工作中形成的材料:转正定级审批表、各种工资变动审批表、登记表、提职晋级和奖励工资审批表;享受专家特殊津贴的呈报表;解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料:报考登记表和录用审批表,考察材料,聘用审批表和合同书,政审结论和有关证明材料,考核考察材料,续聘、解聘和辞退材料,辞职审批材料等。

(十)办理出国(出境)审批工作中形成的有关材料:因公出国(出境)审批表、备案表,在国外表现情况材料或鉴定材料,因私出国(出境)审批表等材料。党代会、人代会等会议工作中形成的有关材料。健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料。办理丧事形成的有关材料。形成干部人事档案材料的部门,在形成材料后的一个月内,按要求将材料送交

主管干部人事档案的部门归档。使干部人事档案管理部门,应掌握形成干部人事档案材料的信息,建立联系制度,不失时机的向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。发现有关部门送交归档的材料不符合归档要求时,应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。形成干部人事档案材料的部门,有责任按规定认真办理。二、归档要求

(一)归档的材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实,文字清楚对象明确,有承办单位或个人署名,有形成材料的日期。

(二)归档的材料,凡规定有组织审查盖章的,须有组织盖章,规定要同本人见面的材料(如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等),一般应有本人的签字。特殊情况下,本人见面后未签字的,可有组织注明。

(三)干部人事档案材料的载体一般应使用16开规格的办公用纸,对档案材料载体不符合的进行了表糊,使材料左边应留出2-2﹒5厘米装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用兰黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外,一般不得用复印件代替原件存档。

三、监督检查

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