服装企业财务管理汇总十篇

时间:2023-10-17 10:45:23

服装企业财务管理

服装企业财务管理篇(1)

一、引言

我国拥有超过十三亿人口的庞大消费人群,随着居民收入水平的提升,我国已成为全球最重要的服装消费市场之一。服装是生活必需消费品,随着城市化的发展和人均可支配收入的提高,我国服装行业销售额相应快速增长。国家统计局数据显示,2005年至2013年,我国限额以上服装零售总额从1,362亿元增加至8,179亿元,增长率均值为26.16%,比同期GDP增长率均值高约16个百分点。而在我国现在的服装行业中,中小企业占了很大的比重。随着我国经济水平的进一步发展,中小服装企业的管理方式特别是财务管理方式在日益发展的经济环境中,局限性日益明显,在某些程度上甚至制约了企业的更进一步发展。因此,提高中小服装企业的财务管理水平问题已经刻不容缓。

二、中小服装企业财务管理现状

1、财务控制薄弱,资产管理混乱。1)资金管理不到位。很多民营企业家都是从无到有,白手起家,对资金管理认识不到位,资金闲置时没有与银行产生良好的业务往来,导致一旦资金预估不当,就会陷入无贷可借的局面,不利于企业的长远发展。2)应收账款管理不到位。中小企业在发展初期,往往以开拓市场为目的,只要有经销商愿意其品牌的服装,就会对其实行相当宽松的信用政策,导致应收账款居高不下,拉长了资金的回笼周期。而企业发展到一定程度,这种随意宽松的信用政策,且后续又没有严格的应收账款跟催措施,使很多应收账款无法收回,久而久之形成了呆账、坏账,给企业资产造成了严重的损失。3)存货管理混乱。中小服装企业往往大多有家族企业演变而来,在存货管控上存在较大的随意性,存货进出无严格的管理制度,也没有建立一定的安全库存体系,无形中造成的资产的浪费,导致成本加大,从而削弱了企业的竞争能力。

2、财务体系不健全。我国中小企业的财务管理模式大多为“家族式”管理,并没有健全的财务管理体系,对资金的使用、账务的规范、财务报表的分析、预算体系的建立都缺乏一定的制度规范。财务制度的不健全,导致财务数据的不准确,在面临重大投资决策时,因缺乏科学的依据与分析,往往会导致管理者作出不恰当的决策。虽然随着企业的发展,很多中小企业主也已经认识到了财务部门的重要性,会从市场上引进一些高级的财务管理人员,但由于缺乏一定的“土壤”,外来的财务管理模式会产生相当大的“水土不服”现象,从而造成了一种越管越乱的现象,有时反而会陷入恶性循环。

3、财务人员素质良莠不齐。中小企业发展初期,人与人的关系基于血缘关系和地缘联系,对团体以外的人不信任。在财务这一敏感部门,"忠诚度"成为用人的重要标准,无血缘、乡缘关系的财务管理群体很难与家族势力平衡。所以,在中小企业,真正的财务专业人才很难留住,留下来的财务人员大多未经正规的专业培训,缺乏财务管理的能力,财务部门基本沦为典型的资金进出记录部门,财务人员几乎不会参与收集分析信息,决策信息准确度较差,决策的可靠度低。难以为管理高层提、供有效的财务信息。

三、解决中小服装企业存在问题的对策

1、建立规范健全的财务控制体系。财务控制作为现代企业管理水平的重要标志,它是运用特定的方法、措施和程序,通过规范化的控制手段,切实加强企业的财务活动进行控制和监督。1)合理调配资金来源和用途。一是不能用短期借款来购买固定资产,以免造成资金周转困难。二是合理进行资金分配,对流动资金和固定资金的占用要进行合理的配比。三是准确预测资金收回和支付的时间,做到心中有数。2)加强对应收账款的管理。一是中小企业应在提高产品质量上多下工夫,在市场竞争中追求以质量取胜。二是尽量采取收取现金和短期账款的方式为主,不可避免需要采取赊销形式的,应对对方的资信和经营业绩进行详细调查,对赊销客户进行严格的信用评级,建立合理信用政策。三是严格控制账龄,对已经形成的应收账款要定期函证核对,掌握应收账款的周转动态,对历史遗留下来的死账、呆账,和现在有可能产生的坏账,在取得确凿的证据后,进行妥善的会计处理。四是加强催收措施,对快要到期的应收账款应进行积极催收,对已经到期但无意支付的企业采取适当的法律途径首先要对资金的来源与使用进行合理的分配,资金流充裕时寻找合适的投资渠道,资金紧缺时合理调度。

2、创新财务制度,加强财务控制力。财务制度创新主要包括财务治理与财务控制两个方面。一是创新财务治理,兼顾企业利益相关者的利益,并让关键性资源所有者参与财务治理,激励关键性资源所有者专用性投资的积极性,从而为企业的可持续发展投入专业化资源。二是创新财务控制,再造财务控制流程。使企业的财务控制流程与业务流程吻合,实现对业务流程的实时监控,进而达到采购、生产、销售无缝对接。

3、加强财务人员队伍建设。从人力资源角度,实现财务管理的整体目标,建立一支有专业素质、肯进取的财务人员队伍至关重要。一是选择财务人员时,打破任人唯亲的落后传统,放开财务人员的身份界定,实行持证上岗制与竞争上岗制,并定期对员工进行培训与考核;二是对员工建立长期的培训体系,不断提高财务人员的专业水平;三是加强会计知识的宣传力度,对全体员工普及基础会计知识;四是有必要时聘请高素质的专业财务人员,根据企业实际情况“量体裁衣”,建立适合企业长期发展的财务体系与制度。

参考文献

[1]文平,中小企业财务管理中存在的问题以及对策[j],商情,2009年9期

服装企业财务管理篇(2)

前言

我国改革开放30年来,服装业得益于国内政治经济体制的改革以及国际资本,技术的输入而迅速发展。2001年12月11日中国正式加入“WTO”,我国服装业的境外市场和国内需求不断扩大。直至2007年,我国服装出口占全国出口贸易总额的8%,占全球服装出口贸易总额的三分之一,标志着我国服装业国内国际贸易良好的发展趋势。然而,随着市场经济的不断发展,服装上市公司所面临的市场环境瞬息万变,经营条件日益复杂。加之我国绝大多数服装上市公司都处于成长发展阶段,上市公司随时都会遇到财务困境的威胁,从而造成一系列的连锁反应和恶性循环。财务管理是企业管理的中心,因此,根据财务困境的征兆来判定、预测、规避和摆脱财务困境,对提高上市公司企业效益具有十分重要的现实意义。

一、上市公司的财务困境

1、应收账款风险

应收账款作为企业财务管理的一项重要内容,其管理直接影响到企业营运资金的周转和经济效益。近年来,我国服装市场广泛采用赊销方式,国内、国际贸易销售保持增长态势。然而,它在促成与客户的长期合作关系、促进和扩大销售的同时,但赊销比例较大,信用管理薄弱。同时,由于季节性因素影响,存货也逐年增长。从而导致服装上市公司应收账款回收时间上的风险和回收数额上的风险,即拖欠风险和坏账风险。

2、存货周转期增加

存货周转期泛指把原料制成货物供付运和应市发售的所需时间。服装公司公司为生产和销售必须持有存货,持有存货是要持有成本的,存货占用企业的现金,而资金有时间价值,因此,企业在适当范围内应尽量缩短存货的持有时间,在合理范围内加速存货周转速度。然而,随着公司规模的扩大,企业存货持有量或许会增加,但如果企业出现呆料增多、采购生产计划性降低、产品滞销等情况,

必然导致存货周转期增加,从而带来财务危机。

3、资本结构不合理

企业资本结构是否合理直接影响到企业的经营业绩和长远发展。从理论上讲,以股东财富最大化为目标的上市公司在筹资战略决策上必然以追求最佳资本结构为前提。然而,2007 年秋季,美国发生了次贷危机,进而引发了全球金融危机。我国作为出口大国同样受到了金融危机的重创,尤其是 2008 年对我国纺织服装企业影响较大,国际贸易订单减少、利润缩水的危险。从而导致存货堆积,销售不畅。进而引发企业负债结构不合理、资本结构调整的弹性小、筹资风险等一系列资本结构不合理困境。

二、加强上市公司财务管理的策略

1、构建企业应收账款风险预警系统

在服装企业经营过程实践中,如果应收账款迟迟不能收回,就会增加企业的资金占用和资金成本,长期累积会造成资金周转困难,甚至导致生产停滞。财务风险预警系统的基本功能是对风险预先做出警报和防范。当财务预警警兆出现之时,提醒企业经营者早日寻求对策,避免风险的发生或是减少损失的程度。服装贸易上市公司可通过设计财务预警指标,跟踪企业的经营过程,将企业信用销售实际指标同行业预警临界值对比、找出偏差、发现偏差原因和存在的问题。

服装行业由于具有较强的季节性和地域性客观上都要求企业的应收账款周转率要至少达到3-4次/年,否则应予以警示及时控制应收账款账龄风险。因此,服装上市公司的应收账款预警指标的设计应结合服装行业特点,遵循如下原则:①选择预警监测的关键财务指标,计算所选指标最近5年每年行业平均值;②在5年行业平均值基础上计算中值,确定预警监测指标的行业预警临界值;③对企业实际值进行及时有效监测,与行业预警临界值综合比较分析,评价差异作出相关风险预警决策;④行业预警临界值的定期调整。这样,通过构建企业应收账款风险预警系统来分析服装行业企业应收账款风险,它一方面体现了行业的平均水平,另一方面也从时间上体现了行业的发展趋势。

2、推行商品保本期管理法

每个经营者主观上都希望在一定的资金占用下,库存商品能周转得快,即一年内的周转次数多,这样,企业的经营状况就好,效益也就会高。企业库存保本周转期,即盈亏临界点的简便公式。企业可利用财务统计资料和计算亦式诚求库存

保本周转期,其公式为:

  库存保本周转次数n=[cy+a(B-A)+D]/y(m-a-b)(次)

  库存保本周转期t=360/n(天)

  其中: a—购进费用率;

b—经营费用率;

D—固定费用;系指维持销售企业正常经营所必需的费用;

C—资金占用年利率;

A—预算期的期末库存;及前期的期末库存;

B—预算期的期末库存

Y—预算期库存平均余额

M—销售毛利率

企业根据库存保本周转期,从而调整采购生产计划,找到问题的症结所在,挖掘潜在的有利因索,增加销售,加速库存商品的周转,从而达到减亏、扭亏或增盈的目的。

3、优化企业资本结构

全球化背景下自有资本的提高,导致市场环境中不仅有产品竞争,还有资本竞争。作为服装上市公司,要想在竞争非常激烈的情况下长治久安的发展下去,你必须有非常高的自有资本。因此,必须优化企业资本结构。一是优化财务结构。企业财务结构管理的重点是对资本、负债、资产和投资等进行结构性调整,使其保持合理的比例。优化财务结构是企业财务稳健的关键,其具体标志是综合资金成本低、财务杠杆效益高、财务风险适度。企业应当根据经营环境的变化,不断通过存量调整和增量调整的手段确保财务结构的动态优化。二是优化调控费用结构,加强费用总额预测,避免资金浪费和流失,提高资金使用效率。尤其在当前财政、金融适度从紧的条件下,企业要正确运用负债经营,合理控制信贷规模.使利息支出与企业的现实经营相协调,从而确保企业经营健康运行。

三、总结

财务管理作为国际服装贸易上市公司产业链中一个重要的管理环节,应制定正确的财务控制目标,注重财务风险控制。完善公司治理结构,抑制财务舞弊。并通过优化企业资本结构,存进企业长远发展,使服装上市公司发展不断走向成熟。

服装企业财务管理篇(3)

由于服装销售行业的特殊性,一直被称为“永不衰落的产业”,但今年来随着电子商务的急速发展,服装销售行业也面临着前所未有的压力。中小服装销售业在企业管理方面存在诸多问题,企业应从内部查找原因,加强企业管理,以使行业竞争力不断加强。

1 管理方面存在的主要问题

1.1 企业体系构建不完整

目前,中小服装业存在的最突出问题是没有建立一个完整的企业体系,主要表现在以下两个方面:

首先,企业部门不健全,级次管理不明确。很多企业仅设有财务部门和库管部门,缺少专门的销售部门以及运输部门,并且各个部门之间缺乏沟通与制约,导致级次管理不明确。

其次,缺乏专门的营销策划部门。表现为缺乏专业的市场拓展人员,企业管理流程不规范;缺乏专业的销售经理,造成存货积压。另外店长职责不明确,赞同形同虚设,不能给企业创造更多的收益。

1.2 财务管理工作不规范

首先,企业内部财务管理体制不健全。中小服装业多数企业还实行集权式管理体制,使得企业内部会计控制残缺不全。其次,财务管理缺乏科学分析,财务意识比较淡薄,一是对现金缺乏科学预测,造成资金闲置,影响企业整体收益;二是没有建立严格的赊销政策,对应收款项缺乏有力的催收措施,造成应收账款周转缓慢,资金回收困难;三是资金定向投资方向不明确,没有具体规划,企业内部各方资金随意挪动。

1.3 销售技巧和质量不高

很多员工在销售技巧方面还是局限于建议性销售,对商品的特点及优势不够了解,顾客对产品缺少全面认识,销售业绩不理想。另外销售团队协作能力较差也是导致业绩下滑的主要原因。这与目前中小服装销售行业员工工资的计算方法有关,如单提(即个人多卖多得),这种提成模式容易造成公司内部矛盾,另一种伙提,即不管个人业绩如何都按总销售的百分比提成,这种不利于提高员工的销售积极性。再者,销售模式单一也造成库存积压,资金流通不畅。目前以企业名义进行电子商务的为数不多,这就使得很大的销售份额被个人网店所挤占。

2 提高企业管理的合理化建议

2.1 规范公司内部组织形式

在正规化的股份制公司当中,财务管理体系主要采取集权与分权相结合的方式,这种方式的优点是:一是在制度上制定统一的内部管理制度,明确财务权限及收益分配方法。二是能够从分调动各所属单位的生产经营权限,所以佰亿吉应从公司的内部组织形式开始整顿,制定的合理的分权与集权制度。

2.2 完善企业管理流程,构建完整的公司体制

企业应建立一个完整的企业体系和管理流程,根据公司规模设置销售部,财务部,库管部,以及运输部等部门,部门内部管理机制要明确,设置合理的级次管理,分工明确,定期进行工作总结及汇报。对于销售部而言,首先要设立营销策划经理,负责对各个品牌的营销策划;对于财务部而言,每一个品牌都要有专门的财务人员,当然还要设置一名财务主管,负责审核各个品牌财务人员的工作及各个店铺的费用是否合理;对于库管部而言,应一个品牌设置一名库管员,由各品牌库管员负责配货,总库管员负责审核,并前审核每次配货的运输费用是否合理,于月末报给会计人员;对于运输部而言,最少应设置两名运输人员,一个负责本市内的货运,另外一人负责各个市县的货品运输,这样货运才会有条不紊,或者公司可以将整个货运部门对外承包出去,按年支付其货运金额,这样更利于公司的管理与核算;再者对于这四个部门之间一定要有一个相互辅助与制约的功能。

2.3 完善财务管理制度,提高企业整体收益

首先,财务人员应利用科学的现金管理方法进行现金管理,合理的预测现金需求量,加快现金的周转速度,减少闲置资金的占有率,对闲置资金作出合理规划,提高企业的整体的收益。

其次,企业应建立严格的赊销政策。做好对客户的资信调查,建立客户信用档案,根据信用情况对客户进行分级,以控制应收账款风险。针对已有的应收账款,企业应明确催款责任人,建立清账奖励制度,控制超期应收账款。另外财务人员应利用账龄分析法确定各个区间上应提取的的坏账准备,然后,将各区间上的坏账准备求和,确定坏账准备的提取总额。

最后,公司应重视财务管理,在进行新的投资时注重对新项目进行财务分析,作出财务分析报告,分析项目的可行性;对于企业内部的费用及时作出评估,充分利用财务杠杆对企业实际状况作出评价,并根据结果作出可行性方案,提出可行性计划,便于企业日后投资;其次,完善企业的财务体系,最后,作为企业的高层管理人员更应该学习并了解相关的财务管理知识,严格监督企业内部财务状况。

2.4 完善服务体系,在了解顾客中求发展

服装企业财务管理篇(4)

大学毕业后,我在广州的一家图片社做文员,月收入不过2000多元,除了吃住,剩不了几个钱,我又比较关注时尚,对服装有着独特的理解,见到新潮的服装就想买,以至于囊中常常空空如也。

1998年5月的一个周末,我到同学的服装店玩,在翻看他库存的衣服时。发现了一摞丝织的衬裙,同学说这是一个工厂托他甩掉的积压货,一条进价才2元钱,不过样式实在太陈旧,根本卖不出去。我来了兴致,拿了一条回家改造。几个小时后,我将改好的裙子拿给同学看,他惊呆了,大加赞赏,决定卖卖试试,结果刚挂出去,就被一个女孩以90元的价格买走了。

同学决定,把这批裙子交给我设计修改,卖掉后按每条35元支付给我。

15天后,我将修改好的裙子交给同学,没过几天他就给了我5000多元。

这件事情让我兴奋不已,回家考虑了很久,觉得上班拿那点工资没多大奔头,便决定辞职创业。

开始我只是从同学的店中拿出积压的服装做修改,可是不久我发现,他的服装店虽然生意火爆,但销售量非常有限。我需要扩大销售,赚取更多的利润。于是我跑到批发市场,以低价购进款式陈旧的服装进行再加工。

我在住处附近租了一间平房,添置了三台缝纫机,同时聘请了三个熟练的缝纫工,一个小服装作坊就这样开办起来了。

应该说,我的确找到了一个财源滚滚的创业项目。我的服装在市场上很受欢迎,每次拿到批发市场,很快就被批发商们销售一空,一些订不上货的摊主还纷纷打电话问我要货。不到三个月,我就赚到了5万多元钱,这让我信心倍增,我计划着扩大经营。

被“算盘”绊了一跤

为了扩大再生产,我退掉原来租的小房子,换租了一间100多平米的小库房,并增加了10台缝纫机,增聘了10个缝纫工。当我十分兴奋地盘算着三个月后可以获得更多的利润时,却不知道己一脚踩入了自己挖的泥潭中。

由于日生产量的增加,旧服装的进量也迅速增加。很快我发现用来装饰服装的布头出现严重短缺,花样越来越少,设计的样式也变得单调。我的服装本来靠新颖别致而畅销,以前数量少时,我可以去布料批发摊低价购进碎布头,而现在,那些碎布头已经供不上我的需求了。为此,我不得不批量购进各式各样的布匹来替代布头,可这样做,我的成本就大大增加了。

当时,我想:只要销量增加,利润还是有的。

说实话,我对企业管理不在行,又不懂财务,创业前连自己那点工资都管理得一团糟。扩大经营后,事务繁杂,我整天疲于奔命。在我的印象中,每天都有大量的资金进账,每天都在赚钱,却很少注意到每天也在消耗大量的资金。

接下来的三四个月,产量一直在增加,销量也一路飚升,可是我却发现手中

的钱越来越少。这时候我才想到看看财务方面的书籍,尽管对书中的内容多

是一知半解,但是有句话,让我踏实地过了一段日子。那句话的意思是:只

要现金一直在流动,而且手中一直有现金,就没问题。

但是,几个月后,我发现问题越来越大,每天大量的出货意味着我必须大量购入服装和布料,可是账面资金不但没有增加,反而在慢慢减少。我感觉可能是成本过大的问题,所以想要节约成本。但问题是我无论怎么精打细算也节约不了多少。

我所面临的状况是:作坊已经发展到15个工人,每日的工作量都排得满满的,想减员,不行;作坊已经十分拥挤,想换小地方,更不行;旧款服装虽然积压了一大批,可是设计一款新的服装,常常需要很多天,因此,只能压一段时间;至于面料的采购成本就更难降低……

那些日子,我整天拨着算盘也算不出个所以然来,不得不将成本问题放在一边,赶着设计新样式,好让工人制作。

2003年“非典”时,危机终于爆发了。服装市场的生意基本停顿,很多外地摊主干脆关了铺面回老家。这时候,一些曾经批匹给我的商家找上门来要账,我才发现自己不知不觉中已经赊销了大量布匹,小作坊变得危机四伏,差不多陷入停顿状态。付清货款和工人工资后,再看看账本,我惊讶地发现,除了一仓库的旧款服装和零碎的面料外,我几乎一无所有,濒临破产。一年的辛劳和大部分积蓄打了水漂,我欲哭无泪!

都说会计算盘响一响,就可以帮助企业节省不少银两。到这个时候我才知道财务管理很重要,才想到补补财务这门课,于是,我报名参加了湖北财经大学举办的“企业财务速成培训班”的学习。

我的钱到哪里去了

“我的钱花在哪儿了?”“为什么收入不少却没有利润?”这些看似不成问题的问题,却成了像我一样的中小企业的投资者、经营者最大的困扰。据专家估计,目前年营业额在500万元以内的中小企业,只有一半雇用专门的会计人员,10%的企业用财务会计公司(也就是通常说的记账公司),还有高达40%的中小企业用的是兼职会计。由于双方没有有效的约束,兼职会计不辞而别的情况时有发生。

我曾经想,有没有财务管理有什么关系?反正挣多挣少我心里有一本账。这也是不少中小企业老板的想法。但事实却是,没有规范的财务管理,中小企业的长远发展会受到严重制约,甚至成为导致倒闭出局的主要因素。

后来,我请了专业的财务人员对我的企业进行认真细致的分析。他们认为导致企业面临破产的主要原因是我对企业的规模、资金流量没有一个准确的评估,完全按照个人的感觉扩大生产和扩大支出,并且对于每月的收支没有一个准确、清晰的比率,因此造成了大量的成品、半成品积压和成本消耗,我的钱就这样被消耗掉了。

为此他们给我提出如下建议:

(一)制作一套新的财务管理制度及实施方案。理顺投资管理与财务管理的衔接与沟通,建立规范的合同管理制度,除常规财务报表外又新设立了适合小工厂经营特点的财务分析体系,使现有财务数据准确反映财务状况。

(二)设立财务跟踪机制对投资行为进行控制。建议聘请专业人士对公司账目进行月审、季报、年终总结。

(三)细化投资及收益的会计核算工作。重点加强现金流量及重大财务收支的核算。对专项资金、专题项目的实施进行事中、事后的专项财务报告。

对于服装商品常见的库存问题,最关键的是初期要通过在存货档案中选择批次、保存期、呆滞积压管理、安全库存等方法,加强对库存的管理。其次,可以使用采购计划模组,制定合理的采购计划、生产计划,做到适时、适量采购,这样可避免因停工待料或者存货积压、变质造成经济利益的损失。

服装企业财务管理篇(5)

在这样的一个时代,固步自封和徘徊观望就等于自行隐退、自取灭亡。国家、企业个人不分强弱大小、先进落后,都必须搭乘上网络的快车,去迎接生存的挑战,获取发展的机遇。会计是社会的会计,“会计是社会生产力发展的产物。从内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要风貌,它的不断发展标志着社会文明和经济管理的进步”。网络掀起的技术革命自然也在会计领域得到了积极的响应。“从会计电算化到会计信息化,决不仅仅是一个名词、口号的变迁,它更代表一种改革的观念、一种新的会计思想、一种普遍的大趋势”。网络运行主要以软件为基础。因此,在网络时代里,网络财务软件的发展将成为会计的首要问题。在我国,用友、金蝶等大型软件公司都先后研制并推出了网络财务软件,带头发起了财务软件网络化的革命。用友b/s财务软件、icrm(网络客户关系管理软件)和 ierp(网络企业资源计划软件)及金蝶的网络财务软件和网络企业管理软件都已经初具规模,并已在一些企业中试用。一些财务软件研究者对于未来网络财务软件的应用模式提出了几种构想:“将来软件公司会以一个大大的网络平台的样子出现在众多的用户面前,任何一家客户只需在此平台申请自己的帐号和空间就可以使用该公司的财务和企业管理软件,而不必再构建自己的系统”;或是“成立专门的会计服务公司”。笔者认为这些构想都只反映了网络财务软件应用模式发展的某个阶段。网络时代瞬息万变,网络财务软件的应用模式也是不断变化的。本文拟从网络财务软件的相关利益各方(企业方、财务人员、财务软件公司)入手,剖析各利益方对个别效用的决策方案,进而对网络时代网络财务软件应用模式的发展提出一孔之见,希望能对我国网络财务软件市场的发展起到抛砖引玉的作用。

二、网络时代网络财务软件应用模式的演化过程构想俗话说“好事多磨”。

网络财务软件的应用模式发展是一个漫长的过程,也是一个应用方案博弈选择的过程,它取决于相关利益各方(企业方、财务人员、软件开发公司)即网络财务软件应用行为选择的参与人,对网络财务软件应用的个别效用的决策方案。企业是网络财务软件巨大的市场,可以按规模大小划分为不同的群体:小型企业、中型企业、大型企业、特大型企业。不同的环境下,不同企业的各方参与人效用和支出不同,作出的决策也不同。但所有参与人最终都将选择自己最优的方案,从而达到各参与人之间的均衡。

笔者认为网络财务软件应用模式的发展过程可分为三个阶段:

(一)初级阶段在初级阶段,计算机网络的普及程度还不够高,同时网络财务软件的开发尚不完善。在这个阶段,企业方对网络财务软件的应用模式总体趋势。

初级阶段企业方(1)小型企业小型企业若租用网络财务软件,则只需支付小额的软件租用费即可使用财务软件,并获得网络财务软件带来的大量的效用。网络财务软件可以带来“降低信息成本、数据改进对顾客的服务、协助管理者决策”等等的效用。当然企业还必须支付网络操作培训成本、保密成本、数据存档成本等。这种网络财务软件应用模式所涉及的网络结构十分简单,因此所需的网络操作培训成本不高。小型企业由于运行规模较小,其商业秘密重要性不高,且其被窃取的可能性也不大,因此保密成本对于小型企业来说是很小的。至于数据存档成本,由于小型企业财务数据不多,因此也不大成问题。从而,小型企业租用网络财务软件决策的效用大于支出。

小型企业若在企业内部安装网络财务软件,则需要支付大量的成本。由于软件是安装在企业内部,则企业所需承担的保密成本比租用软件小得多。小型企业在企业内部安装网络财务软件,所需承担的数据存档成本也不高。然而,由于这是处于初级阶段,网络尚未普及,网络财务软件的开发尚不完善。因此在企业内部安装网络财务软件是一个十分复杂的过程,需要支付的运行成本、安装维护成本培训成本都很高。从而,小型企业在企业内部安装网络财务软件决策的效用小于支出。

小型企业若不使用网络财务软件,则只需承担数据传输成本,但不能获得网络财务软件带来的效用(即为0)。因此这项决策的效用还是小于支出。

因此小型企业的最优方案是租用网络财务软件。当然,一些小型企业可能只以“现金支出成本”作为其决策的依据,而并不考虑网络财务软件的效用。这种情况下,企业将选择和使用网络财务软件。随着会计的地位和作用的提高,企业的观念有所改变,开始认识到网络财务软件带来的效用,界时自然会作出正确的选择。租用网络财务软件还是初级阶段小型企业决策的总体方向。

(2)中型与大型企业对于中、大型企业来说,虽然租用网络财务软件即可获得极高的效用,但是租用软件对于企业商业秘密的保守十分不利。商业秘密是企业的生命,经营决策方案被人窃知,企业就失去了生存的价值。租用软件使得中、大型企业要承担很高的保密成本。同时,相对小型企业而言,中大型企业运行规模大,人员多,所需支付的软件租用费、培训费用和数据存档费用也高。因此中大型企业租用网络财务软件的效用小于支出。

在企业内部安装网络财务软件,如前所述,除了保密成本会小一些,运行成本、安装维护成本、培训成本都很高。因此,中大型企业在企业内部安装网络财务软件的效用还是小于支出。

至于不使用网络财务软件,与小型企业一样,中大型企业的零效用是小于支出的。由于在初级阶段中大型企业规模还不是十分之大,所需承担的数据传输成本还不是很高。因此相对于租用和安装网络财务软件的高支出来说,不使用网络财务软件的效用与支出之间的差距,还是小于租用和安装网络财务软件的。因此中大型企业一般会选择不使用网络财务软件。当然,“模糊性”是物质的自然属性。我们这里对小、中、大、特大型企业的划分也是具有模糊性的。因此一些被列为中型企业也有可能具有小型企业的特征,而采用了租用网络财务软件的决策方案,但这并不影响初级阶段企业方应用网络财务软件基本模式的总体发展趋势。

(3)特大型企业由于特大型企业运行规模较大,需要跨地区的核算与管理,财务工作十分繁多复杂。利用网络财务软件的协同化作用及其管理分析功能,可以为特大型企业带来很大的效用。但是对于租用网络财务软件决策,同样涉及到保密成本问题,特大型企业所需支付的保密成本十分巨大。如前所述,商业秘密是企业的生命,特别是特大型企业。租用网络财务软件还需要承担租用费、培训费、数据存档费等等,因此特大型企业租用网络财务软件的效用小于支出。而对于在企业内部安装网络财务软件,除了运行费用、安装维护成本、培训费用以及数据存档费用外,保密成本比租用软件小得多。在特大型企业内部安装网络财务软件的效用是大于支出的。另外,特大型企业若不使用网络财务软件,不但得不到网络财务软件带来的极大效用,还必须承担巨大的数据传输成本。因此,不使用网络财务软件,效用是小于支出的。从而,特大型企业一般会选择在企业内部安装网络财务软件。

2.财务人员在企业方作出网络财务软件应用模式决策之后,不同企业及其不同决策方案下,企业财务人员的效用及支出也不同。

在小型企业中,财务人员的报酬一般不高,但由于他们是会使用网络财务软件,因此可将报酬水平定为“一般”。使用网络财务软件会减轻财务人员的工作量,给财务人员带来很大的效用。财务人员学习网络财务所花费的成本不多,一来在小型企业中所需学习的操作程序较简单,二来企业本身也会承担一部分学习成本。因此在小型企业租用软件的决策下,财务人员的效用还是高于支出的。

在特大型企业中,财务人员的报酬很高,由于使用网络财务软件所获得的工作量减轻,效用也相对比小型企业来得高。财务人员的网络操作学习成本低,一来是由于特大型企业财务人员本身素质高,学习所花费的成本不高;二来是特大型企业较为重视网络财务软件的应用,为了财务软件有效利用,一定会承担大量的学习成本。因此,在特大型企业中财务人员的效用是高于支出的。

在中大型企业中,由于未使用网络财务软件,财务人员完成纷繁复杂的财务工作,就要支出大量的时间成本以及报销后承担的少量的差旅费。但是财务人员在中、大型企业中的报酬一般较高。因此总的来说,在中大型企业中不使用网络财务软件下,财务人员的效用还是高于支出的,但高出不多。从而,财务人员更倾向于选择安装有网络财务软件的特大型企业,这当然也会对企业方的决策方向产生一定的影响。

3.网络财务软件公司在客户租用网络财务软件情况下,软件公司可以获得一定的租金收入,但由于初级阶段租用软件的客户通常是小型企业,因此租金收入一般不大。同时由于网络财务软件开发尚处于起步阶段,因此制造成本很大。而且出租网络财务软件还必须具有一个大网络平台。这种情况下,软件公司的效用小于支出。而在客户作出购买网络财务软件决策情况下,由于在初级阶段购买网络财务软件的客户通常为特大型企业,因此软件制造成本和安装服务成本高,但售价和服务费收入也高,软件公司可以获得大笔的销售收入以及软件安装服务收入。因此,软件公司出售软件的效用高于支出。但是软件公司考虑到出租软件实际上是为了出售软件作广告,为将来打开销路作准备,而且随着租用人数的增加,租金总收入还是会提高的。因此软件公司还是愿意办理出租网络财务软件业务的。

(二)发展阶段在发展阶段,网络已得到普及,网络财务软件开发也得到了进一步完善。

网络财务软件的功能和稳定性得到提高,同时它的安装维护成本以及运行成本都得到了降低。财务人员也因此工作量得到了大量减轻,省出了大量的业余时间。一个财务人员可以担任多家企业的财务工作,但必须配备网络财务软件。为了达到规模效应,几个财务人员联合起来购买网络财务软件成立会计服务公司,为企业方办理财务工作。这样财务人员的单位成本大大减少,同时还可以多担任几家的财务工作。企业通过与会计服务公司签约,规定会计服务公司替代企业执行会计信息生产职能,企业向会计服务公司支付相应的费用。这样“会计信息的生产不再由人控制,独立性将大大增强,这将在两个方面产生影响:

1.会计信息作为人努力程度的计量标准的地位将得到加强,成本下降;

2.失去了操纵利润这一选择后,为获得更高的报酬,作为人的企业经营者惟有努力工作之一途,会计选择上的机会主义后门基本上关闭了“。

但是这个阶段是短暂的,只能作为网络财务软件应用模式演化过程的初级阶段向成熟阶段过渡的一个阶段。因为在极度重视商业秘密的时代里,会计服务模式最大的弊病,就在于财务秘密的泄露。在同时掌握多家企业财务秘密的会计服务公司中,泄密的动机是很大的。因此在企业与会计服务公司的契约中,应当规定会计服务公司保守企业财务秘密的义务。从而在接受会计服务公司服务情况下,企业的保密成本不仅包括数据传输过程中秘密泄露的成本,还包括为了让会计服务公司保守秘密而发生的契约约束成本。同时企业为了保守企业秘密,可能仅让会计服务公司为其完成核算型记帐工作,管理型的工作只有由企业自己完成了。随着会计“决策有用目标”的日益深化,会计服务公司所提供的这些服务不能给企业带来太大的效用。租用网络财务软件的决策下,泄密的危险更大,但由于软件租用主要面向小型企业,因此这个弊病矛盾一直到初级阶段末期才激化。

发展阶段,企业方、财务人员及网络财务软件公司的决策方案及其效用和支出。

发展阶段

1.企业方会计服务公司的弊病对小型企业并不突出,因此小型企业接受会计服务的效用,在支付了服务费、保密成本及数据存档成本后,还是有剩余的。由于在发展阶段,网络财务软件的开发在各方面已经有了很大改善,但还是需要花费一定的安装维护、运行成本以及培训成本。这些支出对于小型企业来说还是稍微高了一些,因此小型企业在企业内部安装网络财务软件的决策,效用小于支出。从而,在安装和不使用网络财务软件决策的效用都小于支出的情况下,小型企业倾向于选择接受会计服务。

发展阶段中型企业的决策方案相对于初级阶段已经有了一次飞跃。只需支付小额的服务费,即可享受配备有网络财务软件的会计服务公司带来的时间节约效用。同时接受会计服务,就可以省去一大笔的培训费用。而且整个财务处理过程都在会计服务公司,财务数据存档成本也有所降低。中型企业接受会计服务还需支付一笔保密成本,但相对于租用网络财务软件而言,已经小多了,毕竟会计服务有契约的约束。因此中型企业接受会计服务的效用高于支出。中型企业在企业内部安装网络财务软件或不使用网络财务软件,都由于安装运行成本高、运作规模扩大而数据传输成本增加等原因,其效用低于支出。因此在发展阶段,中型企业最终倾向于选择接受会计服务。

在发展阶段,大型企业的运行规模扩大,且对网络的依赖性越来越强,因此网络财务软件为它带来的效用比初级阶段提高了很多。又由于网络财务软件安装、运行成本的降低,大型企业选择在企业内部安装网络财务软件的效用高于支出。会计服务公司所能提供的涉及尽量少的企业秘密的会计服务,带来的效用就小多了。同时大型企业还必须承担大额的服务费、保密成本以及存档费用,因此大型企业接受会计服务的效用是低于支出的。从而,在安装与不使用网络财务软件的效用都低于支出的情况下,发展阶段大型企业的决策是选择在企业内部安装网络财务软件,这相对于其在初级阶段的决策是一次质的飞跃同理,在发展阶段特大型企业继续保持初级阶段的决策方案。

2.财务人员在会计服务公司工作的财务人员同时承担多家企业的财务工作,工作量减轻效用对他们来说已经变得很小,时间成本很大。当然发展阶段财务人员的学习成本已不高了。又由于发展阶段属于会计服务公司盛行的时代,财务人员的报酬很高。因此财务人员选择会计服务公司,还是效用高于支出的,但毕竟高出不多,这也正是会计服务公司时代十分短暂的原因之一。

在安装了网络财务软件的大型、特大型企业中,财务人员既可以获得高报酬,又可以大大减轻工作量。在这样高的效用下,又只需支付小笔的学习成本,财务人员当然更喜欢选择这样的企业。这也是网络财务软件应用模式的潮流所向。

3.网络财务软件公司在发展阶段,网络财务软件公司主要办理销售业务,主要销售对象是会计服务公司和企业方。计算机发展速度呈现出每半年翻一番,同时保持成本基本不变的趋势,这就是著名的“新摩尔定律”。因特网驱赶着it业一路狂奔,加紧工作,不断创新。随着网络财务软件开发技术的发展,网络财务软件公司的制造成本、安装成本支出已经大大降低,为软件公司创造了大量的利润。

(三)成熟阶段在成熟阶段,网络和网络财务软件都得到了空前的普及。

服装企业财务管理篇(6)

电力企业财务管理“集约化”模式,主要是充分借助ERP平台[ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,也称“企业资源管理系统”。它的应用,实现了“财务业务一体化”、并将资金流、物流和信息流“三流合一”,做到资源共享,网络化的管理方式使得信息可以得到及时沟通,提高透明度,强化相关性,便于管理者及时掌握企业的营运状况和资金变动情况,获得全面、正确、有用的信息。

以前,电力企业一直采用三级(省公司、地区公司、县级公司)核算模式,其诸多弊端制约了财务信息的及时性和准确性,间接影响了企业面对激烈市场竞争的快速应变能力。在信息化建设的过程中,财务部门着重于构建财务网络平台,实现了财务一级核算及管理,全面提高了企业整体财务管理水平。

电力企业财务一级核算与资金预算控制系统支持国际互联网、企业内部网络、企业间网络,支持点到点的通信,保证了省公司总部与各地市(县)公司之间实时获取数据、传递数据,并将企业的全部财务数据集中存储在总部数据库服务器中,实现信息共享。省公司总部能够对下属公司的财务状况进行实时监控;在不影响各下属公司工作的前提下,省公司总部能及时获取有效信息,进而发现各下属公司在财务管理中存在的问题并及时解决,充分发挥省公司总部财务监控的功能。省公司总部统一管理内部存、贷款和拆借业务;统一协调与外部银行关系,确保资金良性循环;加强了资金的统一结算,及时掌握山东电力整体资金状况,提高了资金使用效率,保证了企业的正常运作。

电力企业工会财务管理主要是以经费的收缴和使用为两条主线,工会财务实践中存在着工会经费收支制度的不完善或不健全;财务风险意识淡薄,法治观念不强;没有建立财务风险预测、预警、防范和控制系统;有的还不顾财力的可能,盲目投资;有的多头开设银行账户,会计账目混乱;有的隐瞒、截留转移工会经费等等。为了确保工会财务会计核算办法和管理制度的有效实施,上级工会应强化对工会财务的监督检查,将企业内部稽核、审计检查及效能监察有效地结合起来,建立对其依法依规经营的监督保证体系。现举例说明电力企业工会财务管理存在的弊端:

每年年底,下级工会向上级部门报送下一年度的“财务预算项目审查表(预算表)”。可见,工会财务核算也是按照审定的预算开展的。按照提报的预算,在年初企业已将费用转入工会财务账户,可是,如果某项活动(比如职工运动会)没有举办,这笔费用就成为工会财务资金,在工会财务账户留存。可见,工会预算根本就是“粗放式”的,若有“收”无“支”,账户资金就可能挪作它用。

另外,以某电力企业工会举办“春节联欢晚会”财务费用报销为例,来阐述其报销业务存在的弊端。举办一场“春节联欢晚会”,需要购买服装、道具、化妆品,支付编剧费、排练费、录音费用等等。就拿购买服装来说,一场晚会演员上百人,有的服装在网上购买,有的在当地各家服装店购买。报销需要的发票,有的店能提供,有的店不能提供。在报销费用时,对不能提供发票的服装店的款项,允许用交通费(汽油票)来代替,以此类推……大量不能报销的各种费用,原始凭证中就用汽油票代替其正式发票进行使用,如此“变通”会使工会财务会计信息失真,这种“粗放型”财务管理的弊端是显而易见的。

要多层次强化和完善工会财务内控制度。健全的内控制度犹如人体的“免疫系统”,具有自我抵抗风险、自我修正的能力。针对电力工会财务管理的弱区和盲区,一是需要完善各个环节的内部控制制度及程序,使其每一笔资金支出,都有据可查,降低工会财务风险。二是充分发挥工会经费审查委员会的作用,加大其监督力度。制定和完善工会财务全面预算管理办法,动用大额款项,应召开职工代表大会,由职工代表审议是否通过。职代会期间,工会经费审查委员会主任应该向职工代表汇报年度工会经费使用情况,广大职工也应知晓工会资金流向。三是要对工会主席进行必要的财经知识培训,提升一把手依法经营理念,防止主观臆断而导致违规操作和决策失误,从源头上筑牢风险防范的堤坝。

服装企业财务管理篇(7)

2.保护服装企业各项财产物资的安全内部审计的引入,除了具有对服装企业会计工作的监督作用之外,还可以通过对企业现存财务资产进行定期排查的形式,保护服装企业各项财产物资的安全。服装企业在生产经营中的环节非常复杂,服装布料的生产与采购、设备的管理、服装款式的设计、服装的生产以及服装存货的进出仓管理都需要非常严格的会计管理,任何一个环节出现了问题都将导致服装企业的财务出现损失,在当前服装企业利润率普遍不高的境遇下,内部审计对企业各项财产物资的保护就显得更加关键了。通过服装企业的内部审计,可以对服装企业各部门以及整体的财物财产状况进行监督与二次核实,发现很多实际财物与财务记录不相符的情况,找出财物管理中存在的漏洞。

3.为服装企业会计工作提供数据支撑真实、有质量的数据采集是会计核算工作的基础,服装企业中亦是如此。科学规范的内部审计工作的实施,可以为服装企业的会计工作提供有质量的数据支撑。另外,服装企业的实际经营中的各项决策,以及企业未来发展中的战略制定也非常依赖会计统计数据,一旦数据不真实,就可能影响服装企业的实际运营,而内部审计工作就可以很大程度上解决数据收集的真实性问题。通过内部审计,服装企业的会计部门可以获得很多在平时“账面上”的会计工作中所无法收集到的企业内部信息与数据,由于企业内部审计部门只对企业的领导层或最高经营者负责,这些收集到的数据便可以直接传递给服装企业的领导层,成为领导层制定企业未来发展战略以及经营办法的数据支持材料,并且为服装企业的会计工作提供数据支撑。

二、运用内部审计加强服装企业会计控制工作的对策

由于我国的民营服装企业是在改革开放之后才开始大量出现的,其发展的历程还较为短暂,企业中的内部审计工作还存在着诸多的局限性,如存在服装企业对企业的内部审计工作不够重视、没有独立专业的审计部门等问题,使得目前大部分的服装企业的内部审计工作都没有能在其会计控制工作中起到应有之用,笔者认为,要加强内部审计在服装企业会计控制中的作用主要可以从以下几个方面着手解决:

1.将事后审计向事中审计转变当前我们服装企业的内部审计工作基本都以事后审计为主,即在每个财务季度的季末由会计部门工作人员的当季企业的各项运营工作进行审计,并拿出财务报表与审计报告,这种方式固然可以加快审计的效率,但是却不利于内部审计质量的提升,因为一旦平时的会计工作出现问题,只要没到季末审计阶段,都可以对想办法弥补,使其不在最终的审计报告中体现出来。因此,必须将服装企业会计控制中的内部审计工作由事后审计向事中审计转变,将审计工作运用在服装企业的各个经营环节中,以直接获得第一手数据作为审计工作的主要目标,确保服装企业经营各项数据的真实性,为了保障内部审计的效率可以采用数据采集与报告制作相分离的方式,即事中审计主要是对服装企业经营数据的记录与审核,数据一旦被登记就不能再被更改,而事后审计主要是对事中审计的再检验以及审计报告的撰写。

2.加强对服装库存的审计力度在将服装企业的内部审计由事后审计向事中审计转变之后,还需要依据服装企业的特点对重点领域加强审计,以提升企业会计工作的质量。在服装企业经营的各项环节中,服装库存的管控工作绝对是重中之重,因为当前大部分的服装企业,无论大小均存在着库存积压的现状,这种现状为服装企业带来了很大的经营风险,因此对服装库存的管控工作尤为重要。在会计控制工作中,就要以内部审计的形式加强对服装库存的审计力度,做到每一件服装产品的进出库都有据可查,严控以库存为主要对象的企业内部腐败与会计工作中的漏洞,通过不断加强对服装库存的审计力度,保证会计工作获得数据的真实性,另外,还应将库存审计与其他环节的审计相联系起来,找出降低服装库存的有效方法,为服装企业各项经营中的决策工作提供数据支撑。

3.建立服装企业专业审计部门为了能够在服装企业会计工作中不断的提高审计工作的质量与效率,建立一个专业的服装企业审计部门是一个比较好的思路,服装企业内部审计部门可以直接向企业的领导层负责,主要任务是在服装企业生产经营中的各个环节建立起审计机制,严格把控各经营环节中的财务数据流动,并且收集企业运营中所体现出的一手数据,为服装企业的会计工作提供有价值的数据。服装企业内部专业审计部门的人员组成与人事架构可以分成两个方面,即调查组与研究组。在调查组中,可以抽调服装企业各部门的一些有经验的人员进入小组,利用他们在实际工作中所掌握的经验,不断的发现企业各环节运营中所存在的问题。在研究组中,主要就有专业性的审计会计人才组成,当调查组将一手数据与资料上报后,研究组就对这些资料进行研究,并定期出台审计报告。

4.通过信息技术提升内部审计质量当前我们已经进入了信息化时代,信息技术的广泛应用使得我们的生产与经营效率获得了极大的提升,如何运用信息技术成为每个领域取得突破的重要命题。随着电子商务的兴起,越来越多的服装企业开辟了电子商务的经营模式,并取得了极高的经济效益。因此,在服装企业的内部审计工作中,也应该通过信息技术的引入来提升审计质量。首先,拥有电子商务部门的服装企业,可以通过信息化的手段对企业的各个经营环节进行监控。其次,对没有电子商务部门的较大的服装企业中,可以引入信息化技术以及信息化管理模式,例如通过物联网技术将服装企业的每一种原材料、产品、服装进行云端记录,这样在企业的内部审计工作中,审计部门就不必像传统的审计形式一样,通过长时间对每一项财物进行现场考证,来审计财务状况,而是直接运用计算机的计算功能,在极端的时间内就完成财物审计,并且替身审计的精确程度。

服装企业财务管理篇(8)

一、我国服装业信息化的现状

国内服装企业对财务软件和CAD软件的应用相对来说比较普遍。近年来,不少服装企业己经不同程度地引进和开发了信息管理系统,但根据我们调查,这些系统在服装企业的实际应用效果并不都十分理想。企业可能有一些零星的管理软件,但各自独立,不能共享数据,服装生产管理信息化的实施还处于起步阶段。没有使用生产管理系统来集成预测、生产计划、采购管理,更提不上通过ERP(企业资源计划)系统来集成业务与财务流程。

目前国内计算机在服装领域的应用主要体现在以下几个方面:

(1)计算机辅助设计(服装CAD):服装CAD是计算机在服装领域的最初应用;(2)服装计算机辅助制造(服装CAM):目前,服装CAM己在裁剪、缝纫、整烫等工序中使用;(3)计算机辅助工艺设计(服务CAPP):LAPP的应用开始于机械行业,在服装行业的应用则是20世纪80年代的事情;(4)计算机辅助人体测量(OW):服装CAT的出现是CAD进一步发展的结果。是一种不用接触人体而进行非接触式的测量技术,CAT技术也是服装CAD设计的前期环节;(5)电子数据交换(EDI):随着计算机的进一步发展,电子商务逐渐引起了服装企业的重视;(6)各个企业根据自身业务特点开发的财务软件和各种小型的数据管理系统。

总的来说,这些应用的特点是:财务软件和CAD设计软件的应用相对来说比较普遍,另外还有新兴的电子商务的应用,部分生产工艺中采用较先进的计算机硬件或软件技术,但是计算机的应用还没能将服装生产所涉及到的各个环节有效的结合起来形成一个有机整体。ERP表现为软件时,是一个管理信息系统,是一种工具。它在系统设计中可集成某些管理思想与内容,可帮助企业提升管理水平,但ERP本身不是管理,也不可以取代管理。企业的管理问题只能由管理者自己去解决。只有合理的运用,ERP才可能成为管理者解决企业管理问题最有效的工具。

二、服装企业信息化存在的典型问题

1.产品管理与业务流程复杂

服装企业的行业特性很强,品牌众多的服装商品具有典型的流行性和季节性特点,服装企业必须建立“多品种、多批次、小批量”的现代化经营管理模式,才能在日趋激烈的行业市场竞争中立稳脚跟。而且服装企业的业务流程非常复杂,许多服装企业每天需要处理成百上千的库存单位,并要管理无数的款式、颜色、尺码、结构、客户标识甚至更多的数据。服装品种日益丰富,流行周期越来越短,企业活动节奏加快,调价、削价、移库各种情况出现,信息量大、变化加快,代销、折让、退换等方式频繁地应用,加之,服装行业的企业因其在销售方面地域分布广、网点多、货物资金和人力资源管理复杂,使得服装企业的产品管理与业务流程更加呈现出复杂、繁琐的特点。

2.管理基础比较薄弱

近年来发展起来的服装企业多为民营性质,在卖方市场的条件下和企业快速膨胀的同时,企业的管理基础相对薄弱。国内多数服装企业管理方式还比较落后:企业通过人工单据流转程序来实现信息流对商品流的跟踪;通过财务库存资金账来控制进销过程;通过仓库账目来核查物流过程;通过定期盘点、对账来调整账目和商品的损益。由此造成物流、资金流和票据流的分离,财务信息滞后实际业务,只有通过盘点才能较准确地了解经营情况。商品进、销、存数量及金额记录统计准确性、时效性差。信息化程度稍高的服装企业,由于各个子系统没有也很难实现集成与共享,又往往存在着比较严重的“信息孤岛”现象。

3.从业人员素质偏低

服装企业属于传统行业企业范畴,从业人员素质偏低,如果想一步跨入理想的管理信息化模式尚有很大困难。但是,企业管理信息化建设通常会涉及企业的方方面面,需要企业各部门不同层次、不同专业人员的参与及协调,这一工作几乎涉及企业的所有部门和人员,数据采集工作更是涉及每一个人。

4.投入资金不足

由于国内大多数服装企业的规模较小,在管理信息化建设上的资金投入普遍不足。特别是某些国营服装老企业的管理者信息意识较薄弱,受传统观念的影响,长期以来不重视信息工作,在实际经营中的短期行为较普遍,更谈不上重视对管理信息化工作的资金投入了。

三、解决问题与困难的几点对策

针对上述问题与困难,考虑到服装行业及服装企业管理上的特点,提出以下对策:

1.优化人员素质为管理信息化创造有利条件

(1)树立正确的观念。推进信息化管理的过程是对传统的、落后的管理思想、管理方式的改造过程,是一场革命。企业的各级人员必须对企业信息化管理有充分的理解,从上到下形成共识。目前商品化的企业管理软件产品大多蕴含了先进的管理思想包括西方一些合理的管理模式,而我国服装企业的管理模式、管理制度与之相比,还具有较大的差异。许多服装企业上信息化管理项目都有这样一个目的:学习其中包含的先进管理思想。同时,还要注意企业自身管理的特点,以及企业的竞争优势,以便在二次开发中结合自己的管理特点,并延续企业已具备的在管理上的竞争优势。

(2)重视人才培养工作,实施培训教育。管理信息化建设的主要特征就是信息技术广泛且深入地运用到业务及管理的方方面面,为了做到这一步,就要求服装企业必须制定严格的操作规程和工作规范,要求经常性地对员工进行培训和教育,使员工摒弃随心所欲的旧工作方式,处处按操作规程进行操作,提高全体员工的整体素质。有计划、有步骤的人才培养和教育是信息化管理的重要条件。人才队伍的重要性是有目共睹的。因此,服装企业制定培养计划和实施培训同等重要。没有计划的培训收不到应有的效果,只有计划而不严格实施培训同样是不行的。

2.规范基础性工作为管理信息化奠定基础

管理信息化项目不同于一般的工程项目,它除了需要一定的高素质人才外,更需要做好扎实的基础性工作。

(1)数据规范化。数据所包容的内容很广,涉及企业的内外资源进行管理监督的各项标准等。包括各种客户信息、供应商信息、欠款余额、库存余额等,对这类数据应该按照计算机数据处理的要求,制定编码标准。所有的信息数据都要有统一的名称、有明确的定义和编码、标准的格式和明确的含义。有条件的服装企业可以考虑采用条码技术,条码技术是服装企业实现对市场快速响应、加强供应链管理的支持手段。此外,还有进行管理监督所必须的能源、工时材料等耗用的定额和费用开支的标准和预算数据的规范化。实现定额、计量、标准、统计、物料及产品编码的规范化管理,提高标准化水平。

(2)业务规范化。服装企业日常经营包括方方面面的内容,在现在的绝大多数服装企业中,员工总是处于某一职能部门,从事某一具体工作。尽管这些工作都是某一特定流程的一部分,但人们往往并未意识到流程的存在。要规范业务流程,就要改变思维的习惯,树立企业运作的流程观。

(3)信息处理流程规范化。对同一件事情,人的理解和行为方式千差万别,这就要求有统一的工作准则和规程去规范人们的行为方式。处理信息更要遵守一定的业务流程,不能因人而异;只有信息处理流程规范,才能保证信息的完整,查询决策才有充分的依据。信息和信息处理的流程必须由制度来保证,因此,服装企业在建设信息化管理系统的过程中,一定要制定《工作规程和工作准则》,用条例法规来保证。

3.效益驱动,总体规划、逐步提高

(1)效益驱动。推行管理信息化工作和销售、生产、财务活动一样,都讲求成本效益的对比。如果管理信息化发生的成本,超过了因缺少管理信息化而丧失的收益,或者超过了管理信息化给企业带来的经济效益,很难使高层管理者下决心加大对项目的投入。因此,服装企业管理信息化工作要讲求经济效益,将有限的资金一定要用于急需的和基础的项目。资金使用的原则是不求最好、只求实用。

(2)总体规划、逐步提高。一个服装企业是一个整体,它是由许多子系统组成的,如果不从整个企业的角度进行总体规划,必然导致一个个子系统成为信息孤岛,使得信息不能整体应用,而且造成孤岛之间重复输入数据,加大了工作量,无法实现信息的共享和实时化。所以,在管理信息化建没中,要从集成管理的角度来总体规划信息系统。服装企业的各个待建子系统还有个轻重缓急之分,要从实际出发,不贪大求全,从解决企业当前实际存在的突出问题入手,分阶段逐步推行,这样,一方面可以减少投资风险,另一方面可以提高成功率,产生直接的和间接的经济效益,使企业尝到甜头,进而有信心且有能力继续投资管理信息化工作。

参考文献:

[1]陈建新:温州服装行业结构调整方向及对策.经济师,2006,5:288~289

[2]谭立群郭全洲:信息化推动欧盟纺织服装业重构及其启示.集团经济研究,2006,5:231~233

服装企业财务管理篇(9)

建筑装饰行业作为建筑业的一个分支在建筑业高速发展的环境下也持续快速的发展起来。改革开放以来,建筑装饰行业经历了从无到有、从小到大并且迅速发展的历程,据《2011-2012中国建筑行业研究报告》显示“建筑装饰行业产值在“十一五”期间平均复合增速为12%1570,未来几年随着中国城市化进程的推进和消费升级的推动,行业需求将继续维持较高增速,住宅装饰、交通设施、公共建筑装饰等细分领域具有广阔的成长空间。”同时在中国加入WTO后,大量的国际建筑装饰承包商也进入我国的国内市场,使中国的建筑装饰市场竞争日益激烈,对装饰的质量和服务的水平提出了更高的要求。由于行业准入门槛低,行业标准规范不完善,其业务管理水平也良莠不齐,造成行业的市场秩序比较混乱,再加上许多中小型建筑装饰企业的成本管理意识比较淡薄,致使建筑装饰企业普遍存在产值高、效益低的现象。在建筑装饰企业相互之间竞争如此激烈的境况下,保持收入增长的同时控制好企业财务管理是重中之重。因此,在如此机遇与挑战并存的境况下,如何在市场激烈的竞争中生存和发展下去,对于建筑装饰公司而言做好内部财务管理尤为重要。

1.建筑装饰行业现状

1.1 材料资源消耗严重

建筑装饰包括内装、幕墙、门窗、保温等诸多子行业,由于其本质是属于资源消耗型的服务行业。但由于当前建筑装饰行业准入门槛低,尤其是小型装饰工程,通过挂靠等一些手段,基本没有准入门槛,致使装饰行业鱼龙混杂,并大多采用粗放式管理,材料资源浪费严重。根据我国有关部门对其消耗材料的数据统计调查显示,我国在建筑装饰行业中,在材料的利用率还存在着很多的欠缺,浪费严重,远远低于国际水平。可是在生产的过程当中,为了实现效益的增长,资源和能源的使用量上往往远远地超出了国际正常水平。如此能源高能耗使得我国建筑装饰行业的发展受到限制,也正是由于这个原因,使得其在环保准入门槛上变得越来越低,不利于其长远的发展。企业要发展,环保、低碳与节能将成为建筑装饰行业未来发展的主要方向。

1.2 人员专业素质不足

由于建筑装饰企业准入门槛较低,导致很多项目人员的专业素质不是很高,在工程施工过程中不能很好地配合各方面完成工作。在项目进场初期的施工设计组织管理不善,直接导致施工项目成本管理水平低下。有时工程项目合同要求的工期比较紧张的情况下,公司会出现不编制施工组织计划而匆忙进场的现象,再加上项目人员专业素质不高,会直接导致现场施工管理混乱。严重的情况下不仅不能赶出工期,有时甚至出现工期拖延的情况,最终导致项目成本增高。公司项目人员凭经验进行施工,对市场上出现的新技术和新材料很少关注,更不用说运用在工程施工当中,不能突显新科技对施工效益的促进作用

2.建筑装饰企业内部财务管理的提升与完善

2.1 在预算编制方面加强其科学性的提升

我国的建筑装饰企业在经营规模上相对较小,这使得其在抵御风险的能力上就变得比较低。因此,要实现财务管理整体水平的提升,使企业财务资金的管理实现更有效的保障,我们就必须要从财务预算的规范性上下功夫,加大管理的力度。特别是突出工程设计和工程预算基础工作上,由财务部门严格按预算控制。无论是在企业经营过程中日常管理性的财务支出,还是在建筑装饰项目施工的财务支出,我们必须要依照相应的机制体制实现资金的合理使用和调度。正是由于这,使得在企业相关财务人员的要求上更加的高,必须要依照企业经营的现状,对企业的日常性支出进行合理的预算编制。而在装饰施工项目的预算编制,我们必须要根据项目的规模、质量等因素来进行预算。只有这样才能留出一定的调节空间,以便于在市场环境发生变化的时候,实现对预算编制的调整与完善,从而达到节省开支,提升市场竞争力的目的。

2.2 规范预算的执行与落实

可以说财务预算的执行与落实将直接影响企业财务管理水平的高低。就跟我们知道的一样,一般情况下财务预算是有一定的调节空间的。行业内,很多人在认识上存在欠缺,认为财务预算只是企业经营发展和项目管理过程中的一个参考依据,并没有认识到他的重要性。这就使得相关人员在对财务预算进行执行和落实时,对自己的行为不能够进行有效的规范,往往受到个人利益因素的影响,使得在财务预算的执行过程中不规范、不标准,间接的影响到企业资金的使用效率。因此,我们要不断的对财务管理工作进一步的完善,制定一系列的规章制度,保证其在预算的执行和落实过程中实现更加规范的管理,从而使资金的利用效率大大的提升。

2.3 加强内外财务管理的审计监督

对建筑装饰企业而言,实现对财务管理的内外监督与审计工作是确保财务管理行为规范性最为有效的措施手段。要实现企业财务资金都能够原原本本的按照预算编制以及企业的发展规划执行,我们不仅要依靠相关制度规范进行约束,还要充分发挥内部监督审计的监督作用。因此,企业方面必须严格依照财务管理的需要,建立健全管理体系。而且各个部门必须要加强交流合作,避免因部门利益或者是个人利益的影响而使整个企业的财务管理工作受到影响,从而实现企业竞争力的提升,实现企业更快更好的发展。

2.4 “营改增”背景下的加强上下游的管理

建筑业“营改增”的推行,对建筑装饰企业税收筹划也提出了全新的更高要求。国家“营改增”过程中虽然减少了企业的重复纳税的成本,但由于硬性税率的提高(原来的3%提高到11%),行业中混合销售行为的普遍存在(17%和11%税率的差异认定),加强财务管理中的税收筹划成为很多小微建筑装饰企业生死存亡的大事。

服装企业财务管理篇(10)

居住地:广州

电 话:161******(手机)

E-mail:

最近工作[1年8个月]

公 司:XX公司

行 业:服装/纺织/皮革/鞋业

职 位:财务主管

最高学历

学 历:本科

专 业:财务会计

学 校:湖南财经学院

自我评价

本人从事过工业生产企业全盘账会计,商品流通企业税务会计与总账会计,服装生产企业财务主管及行政方面等工作。有较强的工作沟通能力;较强的财务管理能力;熟悉国家税法,能为企业进行税务筹划和合理避税;擅长电算化处理全盘财务工作,能熟练运用计算机与办公软件处理文件和数据,能熟悉运用财务软件进行会计账务处理,能熟悉操作金税工程纳税申报软件和个人所得税纳税申报软件;对融资程序和投资的可行性分析有一定掌握。能起草和制定企业的管理制度、财务制度以及供、产、销业务工作流程、财务内部控制流程;本人全盘办理过小规模转为一般纳税人的一切相关手续,懂得处理税务与财务间的所有相关事项,能独立完成一般纳税人申报纳税及开增值税专用发票等工作,能处理员工劳工合同与社保的办理,有独立解决事务的工作能力,是财务工,!作人员的最佳人选。

求职意向

到岗时间:一个月之内

工作性质:全职

希望行业:服装/纺织/皮革/鞋业

目标地点:广州

期望月薪:面议/月

目标职能:财务主管

工作经验

2013/7—至今:XX公司[1年8个月]

所属行业: 服装/纺织/皮革/鞋业

财务部 财务主管

1.根据本公司实际情况量身制定完整的财务制度与财务注意事项及相关流程;

2.根据本公司需要建立财务软件账,由人工管理变成电子化管理;

3.监管外发加工服装单价与成本核算,与原材料商与加工商等往来单位沟通与协调工作;

4.运用财务软件审核会计员做的记账凭证,生成系统报表,进行财务分析,给领导提供合理化建议;

5.安排出纳调拨资金,处理好资金流动去向,了解资金来龙去脉;安排与调动本部门同事工作,发现问题及时更正,带领本部门同事在正常时间内顺利完成财务工作。

2012/6—2013/6:XX有限公司[1年]

所属行业: 网络游戏

会计部 主管会计

1.负责处理财务部所有相关工作,包括建账、汇总报表,进行财务数据分晰,

2.向老板提供投资策略,联系税务与工商部门及财务分配工作。

3.独立处理公司全盘帐务,计算生产成本与核对往来帐务,

4.监督仓库盘点、对账等多项业务。

教育经历

2008/9—2012/6 湖南财经学院 财务会计本科

证书

2010/6 大学英语六级

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