财务工作量化管理汇总十篇

时间:2023-09-10 14:57:50

财务工作量化管理

篇(1)

对于财务管理工作而言,电算化作为一种重要的会计管理手段,对财务管理工作有着重要影响,其中最主要的影响在于对财务管理质量的影响,具体表现在以下几个方面:

(一)会计电算化软件中财务分析功能使财务管理能为企业提供多维度的决策信息

财务分析是财务管理的重要组成部分,是运用财务报表的有关数据对企业的财务状况、经营成果及未来的一种评价。财务分析需要用到大量数据,而这些数据分布在企业各期的账、表、预算及其他文件中。财务分析工作的重点在于确定分析对象和分析方法,数据的准备与运算是次要的工作。手工进行财务分析时,需要查找大量的账、表、文件,耗费财务人员大量的时间和精力,使财务分析工作本末倒置和事倍功半。而在电算化手段下,计算机具有存储容量大、检索快速、计算准确,以及辅助分析工具丰富等优势,可以便捷地完成对数据的加工处理,并可根据需要输出各种分析结果,为企业的经营决策提供依据。

(二)会计电算化提高了财务管理的准确性

通过采用财务管理软件,财务管理中所有数据都纳入到了财务管理软件系统中,减少了会计核算过程中财务数据的误差,同时也避免了私自改动财务数据的现象,使财务管理中数据能够保持最佳的原始特点。同时,在会计数据的核算过程中,利用财务管理软件之后,核算过程均由计算机系统来完成,核算效果比较理想,核算的准确性也比较高。对解决会计核算准确性问题具有重要作用。

(三)会计电算化提高了财务管理的效率

对于会计电算化而言,最突出的优势就是提高了财务管理的效率,使财务管理能够在短时间内获得财务数据的计算以及财务报表的生成,改变了过去财务数据核算工作量大核算时间长的劣势,使财务管理在整体效率上能够有较大提高。由此,可以使财务分析成为企业财务管理常态化工作,降低财务风险,提高现代化企业管理的效率。例如,可以利用账簿管理功能,及时对企业的债权债务进行账龄进分析,减少坏账损失。

二、财务管理软件推动了财务管理工作的现代化发展

财务管理软件的出现,使财务管理工作的现代化水平又上了一个新台阶,不但提高了财务管理工作的整体效果,同时也推动了财务管理工作的发展,使财务管理工作能够朝着新技术应用的方向发展。具体表现在以下两个方面:

(一)会计电算化为财务管理提供了现代化手段

财务管理软件的出现,不但改变了财务管理的局面,同时也为财务管理提供了现代化的管理手段,使财务管理在获得先进手段的支持之后,在整体管理效率和管理质量上有较大的提高,对财务管理工作的发展能够形成有力的促进。所以,财务管理软件对于财务管理工作来说,更多的是作为一种现代化手段而出现的,对财务管理工作的开展具有重要意义。

(二)会计电算化促进了财务管理工作的发展

通过对财务管理软件中财务分析功能模块的应用,财务管理工作在整体发展中获得了较大的帮助,对财务管理工作难度的降低以及财务管理工作水平的提升都具有非常现实的帮助和促进,特别是对于财务管理工作的现代化发展而言具有较大的促进作用。此外,传统的财务管理因受手工的手段和方法的局限,财务管理的目标难以实现。但应用会计电算化手段后,可以说打破了这一切局,打开了广阔的发展空间。譬如在大型企业,甚至跨国企业的财务管理上,由于应用上互联网技术,使财务管理从数据的收集、处理和传递上都做到得心应手。使财务管理服务于企业管理上可以大有作为。

三、财务管理软件满足了财务管理工作的发展需求

财务管理工作在实际开展中,不但需要管理理念的支持,同时还需要先进的管理手段作为支撑条件。基于这种双重考虑,财务管理软件的出现,给了财务管理以新的机会,使财务管理工作的需求得到了满足。具体表现在以下几个方面:

(一)会计电算化满足了财务管理的手段需求

结合财务管理软件的特点以及财务管理软件对财务管理的支持力度,财务管理软件已经成为了满足财务管理需要的重要手段,对刺激财务管理发展和解决财务管理中的技术手段问题有着重要帮助。基于这一认识,财务管理软件在满足财务管理的手段需求上具有重要作用,只有理解这一点,才能掌握财务管理软件的特点,做到在财务管理中广泛应用财务管理软件,提高财务管理工作质量。

(二)会计电算化满足了财务管理的准确性和及时性需求

有了计算机和财务管理软件的支持,对各种财务数据的检索及运算的速度和准确性有了极大的提升,对提高财务管理工作水平和质量起到了积极的促进作用,更好地满足财务管理工作的实际需要,为财务管理工作提供完善、准确、及时的数据支撑,保证财务管理工作取得实效,满足现代化企业对信息的需求。

(三)会计电算化满足了财务管理的效率需求

篇(2)

一、前言

从目前我国交通信息化发展来看,要想提高交通信息化的整体发展质量,资金支持是十分必要的。目前交通信息化建设普遍采取了投资建设的管理模式,资金管理成为重点管控内容。在这一管理模式下,财务管理工作成为了资金管理的重要手段,只有对财务管理工作引起足够的重视,并结合交通信息化建设实际,采取必要的财务管理手段,才能保证财务管理工作取得积极效果。为此,我们必须对交通信息化发展中财务工作的重要性有足够的认识,做到优化财务管理流程、提高财务管理实效,更好地为交通信息化发展服务。

二、我国交通信息化投资建设模式分析

IT外包已成为当今信息资源开发建设的一种战略性的商业创新模式,这种新型的信息化投资建设模式,成为交通运输信息化腾飞的宝贵经验。

从目前我国交通运输信息化的发展来看,如何优化投资建设模式成为保证信息化发展质量的重要手段。要想提高交通信息化投资建设模式的运行效果,提高交通信息化发展质量,就要积极依靠财务管理这一有效手段,优化投资结构,提高投资效果,提升整体投资收益,满通信息化发展的实际需要。基于这一分析,我们应明确财务工作在交通信息化发展中的重要作用。由此可见,要想保证交通信息化投资建设模式的有效推行,就要积极将财务管理工作作为主要手段。

三、财务管理对交通信息化的作用分析

(一)财务管理实现了对交通信息化资金的有效管理

由于交通信息化建设的整体资金规模较大,财务管理工作的介入,使得交通信息化建设中的每一笔资金都有了明确的流向,同时也对资金使用进行了明确的记录,通过建立资金预算等基本财务制度,保障交通信息化资金得到有效管理。所以,从实际作用来看,财务管理工作对交通信息化建设的资金监管起到了一定的促进作用,保证了资金管理的整体效果。

(二)财务管理提升了交通信息化建设的资金管理水平

从目前财务管理工作来看,财务管理工作有完善的制度和手段,能够实现对资金的有效管控,能够做到优化资金管理程序,提高资金管理效果,完善会计报表信息等作用。基于这一现实作用,财务管理能够有效提升交通信息化建设质量,能够使交通信息化建设的资金管理水平得到持续提升,满通信息化建设需要,促进交通信息化发展。

(三)财务管理促进了交通信息化建设取得实效

我国的交通信息化建设是一个长期的系统工程,涉及的方面较多,影响因素也较多,要想使交通信息化建设取得实效,就要积极采取财务管理手段,利用财务管理的优势,提高交通信息化建设的整体性和有效性,促进交通信息化发展。所以,从财务管理工作实际作用来看,财务管理促进了交通信息化建设取得实效,满足了交通信息化建设的实际需要。

四、交通信息化发展中财务工作的重要性分析

(一)财务管理工作成为了交通信息化发展中的重要资金管理手段

从财务管理工作的实际作用来看,财务管理工作实现了对交通信息化发展中资金的有效管理,使资金管理取得了实际效果,保证了资金管理的有效性。由此可见,财务管理工作已经成为了交通信息化发展中的重要资金管理手段,对交通信息化建设具有重要的现实意义。为此,在交通信息化建设中应积极推进财务管理工作取得实效。

(二)财务管理工作的效果成为了衡量交通信息化建设质量的重要指标

财务管理工作的作用在于提高交通信息化建设的整体资金管理效果,能够对交通信息化建设起到积极的促进作用。从目前交通信息化建设的开展来看财务管理工作已经成为了交通信息化建设的重要手段。为此,我们应将财务管理工作作为衡量交通信息化建设质量的重要指标,努力完善财务管理制度、提高财务管理效果,促进交通信息化建设的快速发展。

(三)财务管理工作关系到交通信息化发展的整体质量和建设实效性

从目前财务管理工作的实际开展来看,通过开展财务管理工作,交通信息化发展的整体质量得到了保证,交通信息化建设的资金管理取得了实效,交通信息化建设取得了一定的成绩。所以,对于交通信息化建设而言,财务管理工作关系到了交通信息化发展的整体质量和建设实效性,我们应充分认识到财务管理工作在交通信息化发展中的重要性,努力推动财务管理工作深入开展。

五、结论

通过本文的分析可知,在交通信息化发中,财务工作是重要管理手段之一,对交通信息化发展具有重要作用,是交通信息化发展取得实效的重要保证。为此,我们应认识到交通信息化中财务工作的重要性,全面推进财务管理工作取得实效。

参考文献

[1]张军.集团公司财务管理信息化实施模式研究[J].经济研究导刊,2012年14期.

[2]程克群.论ERP在财务管理中的理性运用[J].会计之友(中旬刊),2009年03期.

[3]李佳子.信息化环境下建筑企业集团财务与会计管理工作浅析[J].中国外资,2011年15期.

篇(3)

现代企业健康可持续发展必须以健全完善精细化的财务管理为核心,以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,在实践中狠抓落实,并将财务管理的触角延伸到企业的各个生产经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值,企业才能更有质量、更有效益、更可持续发展。

一、精细化财务管理保障企业质量、效益最优

精细化管理是一种社会分工逐渐明晰、社会不断进步所带来的企业管理理念,可以极大程度地提高企业的竞争力。财务管理是一项科学而又复杂的系统工程,包括了企业的成本控制、财务分析、财务指标的制定、财务预算管理、资金与融资管理等内容。精细化管理可以最大限度地减少管理占用的资源、最大程度地挖掘管理潜能,最大程度地降低成本,加快实现过程控制管理与监管的进程。所以可以将精细化管理中的“精益求精”、“精打细算”、“精雕细琢”管理理念运用到企业的财务管理当中,从而保障财务管理工作顺利开展,达到企业质量最优、效益最大化、资源配置最优化、公司竞争力最强化的财务管理目标。

二、新时期企业精细化财务管理的理念

由于企业逐渐步入市场经济,公司治理、运营生产模式都有较大的改变。所以企业的财务管理目标、市场环境也随之改变,精细化财务管理的内容也不断更新。新时期的精细化财务管理要以财务风险控制为前提,以实现企业最大效益为目标,以遵守相关法律法规和制度为根本,以“创新管理、精雕细琢、质量效益优先”的财务管理为理念。财务管理的精细化可以控制企业运营成本,增加经济效益。精细化在使生产经营过程优化的同时控制了成本,减少了支出。精细化财务管理的目标是经济最大限度的增值,仅仅能够降低成本不是财务的唯一目的,应当以精细化财务管理为基本出发点进行较为科学的决策,从而实现企业的资源优化。并且以精细化的财务管理手段以尽早发现财务风险,并且加以预防,从而利用量化的财务管理标准实现企业的财务风险控制以及财务管理组织机构多元化;以理性投资、科学控制、严格监管为基础,对企业的每一个岗位、每一个项目都建立精确、科学的财务管理标准与目标。从而使企业各个部门都参与到财务管理目标实现的队伍中来,从而使得各个管理层次、管理部门、管理环节的财务管理目标明晰化、标准化、精确化。

三、精细化财务管理具有的主要特征

精细化财务管理主要是对财务信息的精细化管理,财务分析的结论与成果需要全面、精确、细致的财务信息来体现。精细化财务管理归纳起来就是流程式管理、资源优化管理、系统管理,要企业的每一位员工都参与到精细化管理中,建立长效的激励机制、科学的监督机制,同时又要兼顾企业的各个环节的统筹规划、协调配合。现代企业精细化财务管理应通过实现财务工作职能从注重成本核算向成本控制转变,目前以作业成本法为代表更加注重作业前的规划和控制;财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变;从单一的变动成本向全成本细化管理转变,促进现代企业财务管理水平的提高和完善。精细化财务管理重点是细化财务管理内容,拓宽财务管理领域,通过对内容的细化、分解和整合,不断提高财务管理水平和财务工作质量;通过对财务管理领域的拓展,形成以财务预算为指导的“计划-决策-实施-控制-调整-优化”工作程序,使财务管理与生产经营管理融合在一起。建立严格细致、切实可行的工作规范和督察机制,细化岗位责任,健全内部管理制度,实现人治向法治过渡,是精细化财务管理的制度保障。精细化财务管理的目标是通过不断拓展财务工作的广度和深度,挖掘生产经营活动的潜在价值,追求财务活动的高附加值,最大限度地为企业创造经济效益。

四、企业实现精细化财务管理的具体措施

一是提高精细化财务管理人员素质。企业必须培养一批高素质的财会人员来实施企业的精细化财务管理。首先,要加强财会人员的职业责任心和职业素质,明确工作目标和企业目标的一致性。其次,加强员工在本职工作中稳健、务实、严谨、认真的工作作风。企业还应当增进员工之间的培训、学习、交流,从而使工作人员对财务状况有全方位的了解,为顺利实施精细化财务管理奠定良好的基础。

二是转变财务管理理念,构建新时期下企业财务管理精细化的新思路。首先,在财务管理方式这一层面来讲,要从传统的单一财务管理方式逐渐转变成财务管理和企业效益相结合的财务管理方式,达到财务管理和效益的有机结合。在保证企业利益最大化的前提下,对财务管理进行规划,把握好企业的设备维护和保养、人员和机器的投入以及公司成本节约之间的关系,尤其是在资源的配置和资源投入使用方面,要从战略角度出发,考虑到企业的长远发展前景,在已有的人力物力和财力的基础上,做好现有资源在各项目之间的分配和流动,尽量使其达到科学合理的水平,从而转变成本管理理念,降低企业的经营风险,提高公司经济效益。其次,优化精细化财务管理方法。精细化财务管理要求对于经济业务分析做到细致入微。例如,对于每项反常的支出,精细化财务管理都需要将其与会计期间计划、预算对比,做出因素分析,通过同行业间的对标、追标查找差距。

三是各部门相互配合齐抓共管,真正做到财务管理的精细化。财务管理工作涉及企业生产经营的每一细节,财务管理是一项综合性的管理职能的工作。随着企业改革发展的不断深入,财务管理精细化的工作难度也越来越大,实施财务管理的工作不仅仅是财务部门的职责,同时需要各部门的大力配合和共同合作,各部门应当积极配合将精细化管理结合到每一项经济业务,从财务管理的大角度来处理和确定自身工作。

五、结论

随着市场经济体制不断完善和市场竞争的日趋激烈,财务管理作为现代企业精细化管理的核心,实施精细化财务管理已经成为公司未来生存发展的关键,不断创新精细化财务管理理念,按照“严、细、实”的要求,细化管理的流程节点和制度规程,使每一项财务工作都有程序、有规矩、有标准,推行流程化管理,实现流程、职责、制度三位一体,形成从上到下、层级分明、无缝隙、全覆盖的业务流程管理体系,通过细化财务管理搭建起“业务管理、制度管理、风险管控、决策优化”等应用平台,增强公司核心竞争力,推动公司更有质量、更有效益、更可持续发展。

(作者单位为胜利油田黄河钻井总公司)

篇(4)

【关键词】

高校;账务管理;财务流程;意义;方法

前言

随着社会文明的快速发展,我国的教育体制得到深入且全面的改革,高校的自日益提高。近些年来,许多高校的规模都在不断扩大,这给高校的财务管理工作带来了很大的挑战。一些高校在发展的过程当中,出现了教学投入过少,贷款风险增大的问题。这就使得社会对于高校的财务管理工作有了新的认识,加强高校财务管理力度也成为了社会大众关注的热点话题之一。要加强高校的财务管理工作,就要加强对高校财务流程的管理,只有财务流程科学化,财务管理工作质量才能提高。因此,笔者选择高校财务流程管理作为研究对象是有一定的社会现实意义的。

1 加强高校财务流程管理的意义分析

1.1加强财务工作程序的简化

加强财务流程的管理,可以使财务工作人员在进行工作流程的梳理之时,更加细致地了解财务工作的内容。在这个过程当中,财务工作的实施者与管理者会对重复的业务量进行分析与判断,合理去掉不必要的工作步骤。这就使得财务管理工作的程序得到科学化与清晰化,无效的流程可以被删除。一个合理与科学的高校财务工作程序都是在财务流程管理工作中得出的。

1.2促进财务岗位设置的优化

在财务流程管理的过程当中,管理者可以发现一些不合理的职责分配,发现哪些岗位的工作职责性质与数量不尽科学,对于工作量不平衡的问题进行及时解决。在这个分晰过后,管理者可以利用定岗、定责与定员的工作,来使财务管理的任务更加均匀地分配,减少不同岗位间的职责重复。因此,财务流程管理工作可以促进财务管理岗位之间的关系,完善岗位的设置,使考核的标准更加公正公平,加强财务管理工作人员之间的配合度。

1.3促进内部控制力度的加强

财务流程的管理工作,可以说是管理者对于高校财务工作的二次审视,在管理的过程当中,可以发现一些具有明显不足的工作内容与控制环节。这样,高效的财务管理工作人员就可以针对高校财务管理工作的实际来确定具有实际性与可行性的内部管理制度,强化管理的重点与关键点。更可以使财务业务的程序得以合法化与规范化,有效地对财务风险进行控制。

2 加强高校财务流程管理工作的方法

2.1重视财务流程管理的前期工作

在进行财务流程管理之前,要做好前期的准备工作,为财务流程管理工作质量的提高打好现实基础。第一,要进行财务流程管理动员大会的召开。此次大会要请高校财务部门的领导人员进行主持,要求财务工作相关人员全员参加。在大会之上,领导人员需要对财务流程管理的重要性进行分析,并对具体的财务流程管理工作进行安排。结合高校的财务管理现状,分析财务流程管理中可能会遇到的问题以及可行性较高的解决方法。在此次会议之外,还可以就工作实际问题召开专题会议,从而使各个部门间的关系得到协调,配合财务部门完成财务流程管理工作。第二,要成立一个专门负责高校财务流程管理工作的小组,选择财务部门的一位领导人员担任小组长,再从财务部门中选择几位具有较强工作实力的人作为组员。第三,在开展财务流程管理工作之前,要制定出一个科学合理的财务流程管理规划。小组成员要对不同的工作人员进行问卷调查,了解高校财务管理工作现行的财务流程。对问卷的结果进行汇总与分类,发现现存在财务管理问题,为下一步工作做好充分的现实依据。具体的准备工作要根据高校的财务管理现状进行,因校而异。

2.2重视财务流程管理过程

财务流程管理工作不仅是对财务工作的流程的管理,更包括其它的管理内容。首先,要对要进行管理的岗位进行梳理与确认。高校要开展内部的财务流程管理工作,就要对其要管理的岗位进行确认。只有这样,才能使财务流程管理工作更具有高效性与适用性。在进行管理之反建议,要考虑到工作的实际意义,本着服务于决策科学化与监督合理化的目的进行财务流程管理岗位的确定。高校要可从自身的实际情况出发,进行岗位的设置。一般来讲,规划产与核算科以及管理科是重要的三个职能性科室。第二,要对岗位职责进行梳理与管理。为了加强岗位的职能,高校要对每一个工作岗位的工作职责与工作程序进行明确化,帮助工作人员提高责任意识与服务理论。只有这样,财务工作的工作效率才能得到快速提高,财务工作的程序化与规范化程度才能不断地加深。每一个财务管理相关的科室都要对自己的工作内容进行全面的整理,对于每一项工作的衡量指标进行明确。第二就是要对岗位的责任人进行明确。加强岗位责任人的明确,是高校提高财务工作人员的工作积极性的重要方法。只有每一个岗位的责任人得到确定,才能使其更好地为高校的经济发展而服务。因此,高校要选择出一批具有较高专业业务能力与道德品质的工作人员来担当每一个岗位的负责人。这些负责人要利用精细化的管理来促进财务流程管理的科学化,使每一项财务流程都得到切实落实,提高财务管理工作的质量。

3 结语

综上所述,高校的财务管理工作是高校管理工作的重要组成部分,而高校财务流程管理工作是促进财务工作质量提高的重要保障。笔者从高校财务流程管理工作的意义出发,对高校财务流程管理的方法进行分析。希望以此来提高高校管理者对于财务流程管理工作的重视,加强领导力度,使财务工作人员按照流程办事,明确每一笔资金的去向,提高财务管理科学度。

参考文献:

[1]周军.新建地方本科院校财务管理现状及对策研究[J].滁州学院学报,2013(04)

[2]陈颖妍.高校财务的流程再造[J].财经界(学术版),2013(10)

篇(5)

随着会计软件的不断完善和发展,会计电算化不仅限于解决企业的会计核算问题,而且对企业的资金流、物流、信息流进行管理,更有独立的财务分析系统对企业各项财务指标进行多种分析,提供多样化的财务管理数据。财务业务一体化管理软件的推广应用已成为财务管理对财务管理工作正产生非常具体的影响。基于对财务软件的了解,以及财务软件中的财务分析模块在财务管理工作中的实际经验,我们应对财务软件的特点和优势有足够的重视,并根据财务管理工作的需要正确分析财务软件中的财务分析模块的影响,并根据财务管理工作的需要,积极应用财务分析软件,保证财务软件中的财务分析模块能够成为财务管理工作的重要手段,形成对财务管理工作的强有力支持,保证财务管理工作取得实效。

一、财务软件提高了财务管理工作的整体质量

对于财务管理工作而言,电算化作为一种重要的会计管理手段,对财务管理工作有着重要影响,其中最主要的影响在于对财务管理质量的影响,具体表现在以下几个方面:

(一)会计电算化软件中财务分析功

能使财务管理能为企业提供多维度的决策信息财务分析是财务管理的重要组成部分,是运用财务报表的有关数据对企业的财务状况、经营成果及未来的一种评价。财务分析需要用到大量数据,而这些数据分布在企业各期的账、表、预算及其他文件中。财务分析工作的重点在于确定分析对象和分析方法,数据的准备与运算是次要的工作。手工进行财务分析时,需要查找大量的账、表、文件,耗费财务人员大量的时间和精力,使财务分析工作本末倒置和事倍功半。而在电算化手段下,计算机具有存储容量大、检索快速、计算准确,以及辅助分析工具丰富等优势,可以便捷地完成对数据的加工处理,并可根据需要输出各种分析结果,为企业的经营决策提供依据。

(二)会计电算化提高了财务管理的准确性

通过采用财务管理软件,财务管理中所有数据都纳入到了财务管理软件系统中,减少了会计核算过程中财务数据的误差,同时也避免了私自改动财务数据的现象,使财务管理中数据能够保持最佳的原始特点。同时,在会计数据的核算过程中,利用财务管理软件之后,核算过程均由计算机系统来完成,核算效果比较理想,核算的准确性也比较高。对解决会计核算准确性问题具有重要作用。

(三)会计电算化提高了财务管理的效率

对于会计电算化而言,最突出的优势就是提高了财务管理的效率,使财务管理能够在短时间内获得财务数据的计算以及财务报表的生成,改变了过去财务数据核算工作量大核算时间长的劣势,使财务管理在整体效率上能够有较大提高。由此,可以使财务分析成为企业财务管理常态化工作,降低财务风险,提高现代化企业管理的效率。例如,可以利用账簿管理功能,及时对企业的债权债务进行账龄进分析,减少坏账损失。

二、财务管理软件推动了财务管理工作的现代化发展

财务管理软件的出现,使财务管理工作的现代化水平又上了一个新台阶,不但提高了财务管理工作的整体效果,同时也推动了财务管理工作的发展,使财务管理工作能够朝着新技术应用的方向发展。具体表现在以下两个方面:

(一)会计电算化为财务管理提供了现代化手段

财务管理软件的出现,不但改变了财务管理的局面,同时也为财务管理提供了现代化的管理手段,使财务管理在获得先进手段的支持之后,在整体管理效率和管理质量上有较大的提高,对财务管理工作的发展能够形成有力的促进。所以,财务管理软件对于财务管理工作来说,更多的是作为一种现代化手段而出现的,对财务管理工作的开展具有重要意义。

(二)会计电算化促进了财务管理工作的发展

通过对财务管理软件中财务分析功能模块的应用,财务管理工作在整体发展中获得了较大的帮助,对财务管理工作难度的降低以及财务管理工作水平的提升都具有非常现实的帮助和促进,特别是对于财务管理工作的现代化发展而言具有较大的促进作用。此外,传统的财务管理因受手工的手段和方法的局限,财务管理的目标难以实现。但应用会计电算化手段后,可以说打破了这一切局,打开了广阔的发展空间。譬如在大型企业,甚至跨国企业的财务管理上,由于应用上互联网技术,使财务管理从数据的收集、处理和传递上都做到得心应手。使财务管理服务于企业管理上可以大有作为。

三、财务管理软件满足了财务管理工作的发展需求

财务管理工作在实际开展中,不但需要管理理念的支持,同时还需要先进的管理手段作为支撑条件。基于这种双重考虑,财务管理软件的出现,给了财务管理以新的机会,使财务管理工作的需求得到了满足。具体表现在以下几个方面:

(一)会计电算化满足了财务管理的手段需求

结合财务管理软件的特点以及财务管理软件对财务管理的支持力度,财务管理软件已经成为了满足财务管理需要的重要手段,对刺激财务管理发展和解决财务管理中的技术手段问题有着重要帮助。基于这一认识,财务管理软件在满足财务管理的手段需求上具有重要作用,只有理解这一点,才能掌握财务管理软件的特点,做到在财务管理中广泛应用财务管理软件,提高财务管理工作质量。

(二)会计电算化满足了财务管理的准确性和及时性需求

有了计算机和财务管理软件的支持,对各种财务数据的检索及运算的速度和准确性有了极大的提升,对提高财务管理工作水平和质量起到了积极的促进作用,更好地满足财务管理工作的实际需要,为财务管理工作提供完善、准确、及时的数据支撑,保证财务管理工作取得实效,满足现代化企业对信息的需求。(三)会计电算化满足了财务管理的效率需求应用了会计电算化之后,财务管理工作摆脱了复杂的工作模式,将所有的财务管理工作都交由财务管理软件中的财务分析功能模块来进行,极大的提高财务管理工作的效率,满足了财务管理工作对效率的要求,使财务管理工作在整体质量和水平上有较大提高。所以,对于财务管理工作来说,财务管理软件有效满足了财务管理的效率需求,对解决财务管理工作中的效率问题具有重要作用。

四、结论

通过本文的分析可知,财务管理软件在目前的财务管理中得到了重要应用,对财务管理工作也产生了非常具体的影响。基于对财务管理软件的了解,以及财务管理软件在财务管理工作中的实际经验,我们应对财务管理软件的特点和优势有足够的重视,并根据财务管理工作的需要正确分析财务管理软件的影响,并根据财务管理工作的需要,积极应用财务管理软件中财务分析功能,保证财务管理软件能够成为财务管理工作的重要方式,形成对财务管理工作的有力支持。财

参考文献:

[1]孙涛.会计电算化人员素质特征分析[J].德州学院学报,2015(04).

[2]黄碧艳.网络财务系统的风险及防范[J].集美大学学报(哲学社会科学版),2014(04).

[3]黎大均.会计电算化发展中存在的问题及对策[J].沿海企业与科技,2015(02).

[4]宰华东.刍议会计电算化的发展趋势及其完善[D].吉林大学,2014.

篇(6)

关键词:

精细化管理;财务管理运用

一、引言

企业是社会经济发展的重要元素,企业发展好坏情况,直接影响到我国社会经济的发展、社会就业情况、国家税收收入等,所以企业发展好坏与国家经济发展息息相关。而企业的财务管理工作是企业管理的重中之重,其发展状况与企业发展直接相关联。目前国内许多企业财务管理工作状况不是很好,受内外界因素的影响,还存在着许多问题,企业复杂很难收到了严重的影响。随着企业体制改革的不断深入,以及社会分工的精细化,企业必须采用精细化管理,以适应企业现代化管理要求。

二、企业财务管理采用精细化管理的意义

财务管理,是为了在一定的整体目标下,合理利用资金,获取更好的经济效益的管理活动。企业进行财务管理工作,是为了更好的进行经济活动,降低企业资金使用风险,确保企业资金安全,也是企业进行经济活动的重要凭据。但是,企业目前进行的财务管理工作还存在着许多的问题,例如财务监督不到位,责任处分不清晰等,企业使用资金风险比较高。企业在高风险使用资金的时候,一旦遭遇资金风波,资金链便会出现比较严重的问题,企业可能面临倒闭或者破产等情况。

三、企业财务管理工作精细化管理运用

(一)精细化的管理制度

健全、科学的管理制度可以使企业在财务管理工作中,提高工作效率和工作质量。企业进行精细化财务管理工作,必须对企业财务管理的权限和职责进行重新的划分,制定科学完善的财务管理制度,来约束财务管理工作人员的行为。对涉及财务管理的每个部门都要安排专门的财务人员进行管理,全面采取落实岗位职责,使每个部门之间互相监督制约,共同进步和发展。在制定发放福利的工作激励制度时,要严格控制成本,制定相应的部门监督约束制度,每个部门之间互相做好岗位职责监督工作,对不相容的岗位更要相互监督和制约,每项工作都至少安排两个人完成,利用部门之间的约束监督制度,使财务管理可以全程监督财务管理工作,提高管理效率和质量,达到精细化管理的效果和质量。

(二)财务管理信息化

随着信息技术的快速发展,网络信息技术应用更加广泛,对企业的财务管理工作也提出了更高的要求,现代化企业财务管理已经不再采取传统的财务管理模式了,必须要有新的财务管理模式与之相匹配。网络技术的快速发展,企业在生产经营过程中,产生的数据信息量也是愈来愈大,如果企业不采用新的财务管理方法进行管理,那么财务管理工作的质量将无从保证。信息化是当今时展的必然要求,在企业的财务管理工作中,企业必须广泛应用信息技术,根据企业自身发展的实际情况,建立科学有效的信息管理制度,对企业的财务信息实施集中分类处理,一方面提高工作效率,另一方面保证信息处理的及时有效和高质量。进而为企业获取更高的经济利润,促进企业的健康持续发展。

(三)加强财务管理

面对激烈的市场竞争,企业必须开展财务精细化管理,提高企业的经济效益,以高额的经济效益保障企业在市场竞争中处于有利位置。在精细化财务管理工作中,企业必须做好财务管理工作,有针对性的进行财务监督,并加大财务管理范围。另外,要做好财务监督工作,做到有章可循、有法可依,确保企业资金的安全运转,提高企业资金的流通效率和质量,提高经济效益,争取企业利润的最大化。

四、结束语

精细化管理是财务管理过程中一种先进的、科学的管理理念,它是在传统财务管理模式基础上的一种革新和改进,是现代企业发展比较适用的一种财务管理模式。在企业的财务管理过程中,开展精细化管理,有利于明确财务责任主体,将岗位责任和负责人相联系落到实处,可以提高企业资金的安全性,降低企业财务管理风险,提高企业的财务管理质量,为企业获取更好的经济效益做好铺垫,促进企业健康可持续发展。

参考文献:

篇(7)

关键词:

信息化;财务管理;财务会计

财务工作的信息化主要就是以计算机为主的信息处理技术和信息传播技术应用到会计实务中的简称,实现记账、算账、报账、查账并替代部分需由人脑完成的对会计信息的统计、分析、判断乃至提供决策的自动化过程。通过确认、计量、记录与报告等手段,解决受托责任和提供决策信息是当前企业财务会计工作的主要内容。而当前以计算机、互联网等为标志的现代信息处理技术和信息网络技术,对企业的各项经济活动的信息化和经济全球化起到了巨大推动作用。许多企业利用互联网实现财务数据共享,对分公司或分支机构库存、销售、回款、资金状况随时随地可查询,进行远程管理、远程监控、远程审计,改变了分公司松散的管理状态,也对分公司出现的问题给予及时的帮助,避免失误。

一、信息化给企业财务工作带来的机遇

(一)协同业务企业的财务工作信息化与现代化电子商务的发展有着很大的关系,通过信息化技术的应用,能够实现财务工作的协同作业,财务部门与企业的各个部门进行有效的协同,还应该与供应链进行协同,实现了协同业务,有助于提高企业的经济效益。信息化下的财务工作可以实现财务预算、网上支付、资金储备等业务的协同,实现财务部门通过与企业其他部门的良好协同,提高企业的经济效益。

(二)网络计算实际上,通过加强信息化建设,改变了企业财务工作的方式,而企业也从桌面财务变成了网络财务。实现了时间、空间的有效统一。从时间上来看,企业的财务工作从事后变成了实时,进而实现了时间上的节约,也实现了企业财务工作的优化。从空间上看,信息化使企业的财务工作从企业的局部走向企业的全部,从企业内部走向企业外部(全国、全球)。而网络计算的实现也给予企业财务工作更大的能量,提高了企业财务工作的质量。

(三)集中式在线财务管理在企业的财务工作中,通过进行信息化建设,能够实现集中式在线财务管理。实际上,集中式在线财务管理是企业财务管理工作的理想状态,尤其是适用于大型的集团企业。企业可以利用建立财务信息管理系统对所有的子公司进行集中记账和集中资金的分配,并且能够建立动态的财务信息,及时的反映出企业的经营状态,以便于更好地进行财务安排,通过各种经营和财务指令实现在线管理。

(四)远程处理企业通过加强财务信息化的建设,还能够实现财务工作的远程处理,可以将报账、报表、查账审计等工作进行远程处理,强化了对企业财务工作的监控,有助于提高企业财务工作的效率。例如,某大型集团公司使用用友NC系统实现产供销一体化后,虽然其生产地在汕头,但全国各地营销中心同样可以在用友NC系统下单,汕头相关部门审核单价及信用管理后实现汕头发货,会计人员生成用友软件上虚拟发票及应收单,收款后核销,实现了自动化,进而突破了空间的限制。

二、信息化给企业财务工作带来的挑战

(一)安全性的挑战企业财务信息系统是需要依靠网络运行的,而互联网是一个非常开放的环境,在企业财务信息系统正常运行的过程中,常常由于非法的访问以及一些黑客的入侵而影响到财务信息系统的安全,导致企业大量财务信息的丢失,甚至是丢失机密财务信息,给企业造成巨大的损失,也影响到企业财务工作的质量。因此,在基于信息化的企业财务工作中,需要针对于安全性方面的问题进行重点防御,这样才能够确保企业财务信息化建设的质量,也才能够确保企业财务工作的安全性,确保企业的长远发展。

(二)存储介质变化使数据易于丢失和篡改在过去的企业财务工作中,其主要存储数据的介质就是纸质材料,通过手工存储的方式对数据进行保存和管理。而随着企业信息化建设的不断深入,财务数据的存储介质已经发生了较大的变化,其由纸质介质变成为诸如硬盘、磁盘以及磁带等磁性材料。在实际工作中,如果想阅读存储的财务信息数据需要采用相应的设备,直观性比较差。此外,由于磁性介质自身的特点,其外部受到损害或者是磁盘存储环境发生变化都会造成磁性介质中信息数据的丢失,影响到企业财务信息的质量,容易给企业造成巨大的经济损失。

(三)财务信息错误的连续性由于手工记账的方式可以进行定期的核对,财务信息发生错误后连续性影响较小。但是,在企业进行信息化建设之后,在财务信息错误方面存在着连续性,一旦某项信息出错,势必会引发其他信息的出错。由于财务信息系统的一个非常显著的特点就是所有的财务数据都源于原始的数据,一旦原始数据出现差错,势必会导致其他数据的差错,这样一来就影响到企业财务工作的质量。因此,在企业的财务工作中,需要注意财务信息的准确性,通过合理的编排计算机程序有效地处理财务信息,减少财务信息的错误率,确保财务信息的准确性,实现企业财务工作的顺利开展和高质量的完成。

三、基于信息化的企业财务工作策略

(一)建立完善的信息化财务管理制度和符合信息化标准业务流程企业在进行财务信息化建设的过程中,首先需要建立完善的信息化财务管理制度,建立符合信息化标准业务流程,而这也是确保企业财务信息化建设的重要保障。在建设财务信息化的过程中,应本着制度先行的原则。由于财务信息系统与传统的财务工作无论是在财务工作形式上、财务工作过程上、财务工作内容上等都存在着较大的差异,只有建立完善的信息化财务管理制度,才能够对信息化背景下的财务工作进行良好的规范,使财务人员按照正确的流程进行操作,确保企业财务工作的质量,为企业的发展打下夯实的基础。在建立信息化财务管理制度方面,需要做如下努力:对企业现有的财务管理制度及业务流程进行分析,了解其不适用于信息化背景下的制度,并且将其进行及时的剔除;将对财务人员在信息化背景下的财务工作进行要求,主要包括财务人员需要掌握的信息技术、财务工作如何与信息系统进行有效的融合等,通过有效的规范,能够确保在信息化背景下的企业财务工作的质量和水平。

(二)完善相应的财务信息化系统和软件由于基于信息化的企业财务工作是建立在高质量的信息化系统和软件基础上的。因此,在企业的财务工作中,还需要不断地完善财务信息化系统和软件,提高企业财务工作的质量。目前,无论是国内还是国外,均已融入或转型为ERP软件,其中国内有代表性的有用友、金碟等厂家的产品。例如:用友软件,其主要是由会计软件开发成功转型到ERP软件,通过用友软件对企业的财务工作进行全方位的管理,具有灵活的业务适应性、强大的业务扩展性、个性化与国际化管理和快速实施应用等特性,能够有效地帮助企业高质量地完成财务管理工作。此外,在日后的工作中,企业还应该与相关的信息技术企业进行紧密的合作,联合开发更为先进的财务信息系统和财务软件,实现企业财务工作的优化升级。

(三)培养高素质的财务信息化人才企业财务信息化的建设需要以高素质的财务信息化人才作为支持,而这也是企业在未来发展中最有价值的资源。因此,企业需要有计划有目的地培养高素质的财务信息化人才,全面提高企业财务信息的质量。从目前很多企业的实际情况来看,在会计核算的环节主要利用计算机进行,而其他的财务工作依然采用手工操作的形式,其主要的原因在于企业缺乏高素质的财务信息化人才。因此,培养高素质的财务信息化人才势在必行。首先,企业应该聘请一批高素质、高水平的财务信息化人才,将其纳入到企业财务部门中,提高财务部门整体的工作质量。其次,需要对现有的财务人员进行专业化的培训,使其不仅仅能够精通财务专业知识,还应全面掌握网络信息技术,要懂管理,还应善理财,这样才能够实现企业财务工作质量的大幅度提高。

(四)扩展财务工作内容在企业进行财务信息化建设之后,企业的财务工作也发生了较大的变化。具体包括如下几个方面。(1)企业财务工作的重点将由有形资产转变成为无形资产。随着电子商务的发展,企业的无形资产在不断的增加,而企业的无形资产也决定了企业的未来收益及市场价值。因此,在基于信息化背景下的企业财务工作的重点也会向无形资产转变。(2)企业将重点进行财务风险管理。在信息化时代,企业的经营风险在不断的增加,进而在企业的财务管理工作中要准确地预测和评估企业投资、融资过程中的所有风险因素。因此,在信息化背景下需要加强企业财务的风险管理。(3)企业财务人员工作重点是价值创造。信息化下企业财务人员从繁琐的日常财务具体操作中解放出来,主动深入业务现场,参与管理、会计分析、定价、管理决策、业务协同等工作,专注做好资源配置,对标分析、经营目标引领、预算管控、工程财务管理、全面支撑企业以管理会计为核心、以成本管理为重心、以价值链管理为主线的价值创造型财务管理体制。

参考文献:

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中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)018-000-01

前言

目前,我国烟草企业财务管理存在的问题已经成为社会广泛关注的问题,这些问题的存在很大程度上阻碍了烟草企业的进一步发展。财务管理作为企业经营管理的重要组成部分,也是支撑企业运营发展的经济支柱,提高企业财务管理质量,可以为企业进一步发展提供充分的保障。在管理方式和运营体系上做出一系列调整,让财务管理进行进一步改革,不断提高烟草企业财务管理质量,为烟草企业进一步发展奠定坚实的基础。

一、当前我国烟草企业财务管理存在的问题

随着社会改革工作不断深入,对财务管理工作的要求越来越严格,当前我国烟草企业财务管理的问题已经引起全社会的广泛关注,在企业管理方式运营体系上面做出了一定的调整,这一系列的调整很好的提高了烟草企业的地位,烟草企业财务管理的问题也开始暴露在公众眼前,由于财务管理在企业发展中发挥着非常重要的作用,所以,完善财务管理制度已经成为企业经营管理工作的重点。

(一)缺乏完善的监督机制

企业财务管理的监督可以分为内部监督和外部监督,内部监督就需要财务管理人员必须遵循工作道德,比较高的综合素质和专业水平,严格按照相应的工作标准进行工作。但是,现阶段我国烟草企业内部监督质量比较差,主要是因为烟草企业经营管理过程中,为了最大程度节约财力和人力,一般会将财务部门和审计部门合并,审计部门并没有在企业财务管理中发挥作用,一些公司虽然设立了独立的审计部门,但是,在实际工作过程中,部分审计部门人员并没有按照相应的标准进行工作,对财务管理部门很多违纪犯法行为都选择视而不见。而外部监督一般有税务机构、财政部门以及审计部门,各个部门之间的利益交集比较小,在工作过程中,这些部门都会从自身利益出发,忽视了财务信息准确性对社会的影响。内外部监督不力,对烟草企业财务管理质量形成了极为不利的影响作用。

(二)财务管理人员专业水平和综合素质偏低

财务管理工作人员专业水平和综合素质高低会直接决定企业财务管理质量好坏,烟草企业属于大型国有企业,在过去很长一段时间内,人们都觉得国有企业工作属于稳定的工作,被人们称之为“金饭碗”,烟草企业员工老龄化现象严重,这些员工对新事物的接受能力比较差。随着新会计准则的出现,对企业财务管理提出了新的要求,计算机技术在财务管理中的应用也有效提高工作质量。这些财务管理人员难以接受新会计准则的变化,新会计准则难以在现代烟草企业财务管理中发挥重要作用,计算机技术也难以有效应用与烟草企业财务管理中,传统财务管理模式对提高财务管理质量形成了非常严重的阻碍作用,不利于烟草企业财务管理质量进一步提高,对我国烟草企业财务管理模式优化形成了极为不利的影响作用。除此之外,烟草企业会计信息透明度比较低,这对优化财务管理模式也形成了不良影响作用。

二、烟草企业财务管理模式优化的有效措施

(一)完善财务管理的监督机制

健全的监督机制对提高企业财务管理质量具有非常重要的影响作用,当前烟草企业财务管理模式优化中,要建立健全财务管理的监督机制,加强内外部监督,在烟草企业建立出独立的审计部门,提高审计部门工作人员的职业素质和专业水平,使工作人员可以严格按照标准进行审计工作,严格杜绝违纪犯法行为的出现,规范烟草企业财务管理人员的行为方式,通过内部审计不断提高烟草企业财务管理质量,实现烟草企业财务管理模式优化的重要目标。税务机关、财务部门以及审计部门等外部监督机构应该从社会利益出发,充分认识到大型国有企业会计信息准确性的重要性,外部监督机构严厉打击企业财务管理中违纪犯法行为,加强企业监督,不断规范烟草企业财务管理的行为方式。在加强企业内外部监督的基础中,应该结合新会计准则,建立健全的财务管理监督机制,实现烟草企业财务管理模式优化的重要目标。

(二)不断提高财务管理人员职业素质和专业水平

新时期新会计准则实施情况下,要实现烟草企业财务管理模式优化的重要目标,应该不断提高财务管理人员的职业素质和专业水平。在烟草企业合理应用竞聘机制,不断优化企业员工的年龄结构层次,消除老龄化严重的现象。将计算机技术合理应用到企业财务管理中,利用计算机技术进一步提高财务管理工作的质量,通过专业的培训活动,不断提高财务管理人员的职业素质和专业水平,定期对财务管理人员进行考核,一般可以将考核的期限分为年度考核和三年任考核,针对不同的考核期限,设置不同的参考标准,对于考核成绩比较突出的员工可以适当给予奖励,对于多次考核成绩比较差的员工,可以不予利用,通过这种激励机制充分激发出员工的进取心,使员工可以将全部精力和热情投注在财务管理人员中,不断提高财务管理质量。通过提高财务管理人员和的职业素质和专业水平,实现烟草企业财务管理模式优化的重要目标。除此之外,在优化烟草企业财务管理模式中,可以适当借鉴新会计准则的要求,将新会计准则的要求融合到财务管理制度中,建立健全财务管理制度,对提高烟草企业财务管理质量提供充分的保障。烟草企业经营性质与其他企业不同,为实现可持续发展的重要目标,在优化烟草企业财务管理模式过程中,必须贯彻落实科学发展观,将转变烟草企业的发展方式作为重要任务之一,为烟草企业财务管理模式优化奠定坚实的基础。

三、结束语

综上所述,新时期实现烟草企业财务管理模式优化的重要目标具有十分重要的意义,可以有效提高企业财务管理质量,为烟草企业的进一步发展提供强大的经济支持,从而实现烟草企业可持续发展的重要战略目标。

参考文献:

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血站财务内控制度的建立目的在于保证财务会计管理过程中相关数据的真实、有效,以满足血站各项目经营需要,平衡经营过程中的盈亏指标,最终实现盈利最大化,是血站一切财务管理工作的基本准则。随着财务电算化模式的引进,电子信息技术的应用成为财务管理工作的主要内容,传统的财务内控制度的牵制、核对与监督作用受到制约,血站财务管理工作需要重新探索财务管理模式与内控制度的新关系。

(一)血站财务内控制度的确立价值

新技术的引进着实提升了血站财务管理工作质量与效率,但同样地,电子信息技术具有相对的局限性,缺乏智能效用,在实际操作中不能有效辨别并执行正确的财务处理指令,特别是在电算化模式应用过程中难以对血站财务工作中的废旧数据进行有效的规范管理,存在一定的管理盲区。同时,由于过分医疗财务会计电算化模式,血站财务管理过程中也累积了大量的财务漏洞。据此,必选确立与当前财务电算化模式相适应的财务内控管理制度,消除一系列可能造成财务威胁的安全隐患,确保血站财务工作的稳定与健康。

(二)财务电算化过程中可能存在的问题

1、财务数据的有效性直接影响财务电算化工作质量

电子信息技术的应用严重依赖于电子数据,血站在财务电算化模式工作中根据对大量复杂财务数据的处理来获得准确、有效的财务信息,从而直接影响财务管理工作效率,也决定了血站经营过程中各项决策的科学性。例如,通过财务信息的分析,血站管理者可以获得血站内各部门经营的实际情况,并酌情及时地补给相关设备。然而,由于血站财务管理系统的局限,面对一些较为复杂的项目只能通过人工方式记录,电子数据难以真实、有效的录入,难以充分发挥财务电算化优势。

2、财务电算化模式可能放大财务管理漏洞

在传统财务会计工作中,纸质文档是血站财务管理的重要载体,财务电算化通过数据形式为血站财务管理工作提供保证,提升了文档数据的保存时间和利用效率,但同时也让血站财务管理工作面临着新的挑战。财务电算化模式下的数据修改只要获得一定的权限就可以实现,同时不会留下直接的修改痕迹,相对纸质版数据来说增加了财务核验的难度。

3、操作系统局限性可能导致财务数据安全威胁

财务电算化是计算机信息技术的产物,信息技术是一把“双刃剑”,数据保存的稳定性与保密性同时受到电子技术的考验。财务电算化系统是基于提升财务管理工作效率,环节财务管理工作压力而搭建的专业操作系统,而电算化模式的普及,大部分血站也因此而裁剪财务管理工作人员数量,实际上违背了财务电算化普及的初衷,过度的工作量往往难以避免系统操作中存在的失误,最终为血站财务数据安全带来更大的威胁。

二、血站财务电算化模式下的财务内控制度规范措施

(一)确立财务内控制度基本原则与要求

所有行业和部门的财务内控制度都应参照我国财务制度管理条例制定,同时根据实际财务管理模式已建立有效的财务内控制度,实现财务管理工作持续发展,最终服务于社会各行各业的经营需求。血站的财务管理制度建立一方面应以血站的短期、长期经营目标为导向,另一方面也要与合作部门的财务内控制度实现统一,最终达到财务管理工作的目的。目前血站的财务内控制度是基于传统财务会计管理模式而建立,为满足当前财务电算化需求,应统筹财务管理模式与内控制度之间存在的相互矛盾,从电算化模式角度,提出更为安全、完善的系统管理要求。

(二)建立督查部门,强化内部审查,清除安全漏洞

通过财务督察部门的建立,严格实施血站财务内部审查。审查内控包括纸质文档明细以及电子文档明细,重点审核财务数据的真实性,根据修改痕迹一一比对,将财务管理责任落实到个人。根据审查情况在第一时间根据法律规定与医院要求予以处理,消除财务内控制度中存在的一切漏洞。

(三)强化财务管理队伍建设,提升财务管理人员工作素质

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一、引言

财务信息一体化的基本定义可以表述为,在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。对于医院而言,就是要以财务系统为核心,将包括人力资源、药品管理和后勤物资等系统在内的其他管理系统有机地整合起来,最终形成一个覆盖医院日常经营管理各个方面综合化系统工程,为医院管理质量和经营效果提升服务。积极加强医院财务信息一体化建设已经成为了新《医院会计制度》背景下一个必然的发展趋势。一方面,医院的财务管理活动已经渗透到了医院日经营管理的各个层面上,并具有十分重要的影响,传统的财务信息管理系统已经远远不能满足实际管理工作的需要;另一方面,随着科学技术尤其是信息技术的不断发展和应用,智能化的信息管理系统已经成为了医院各个部门不可或缺的管理工具,以财务系统为核心对其他管理系统进行整合,构建财务信息一体化管理平台,能够极大地提高医院的整体管理质量和工作效率。

二、当前我国医院在财务信息一体化方面存在的主要问题

1、医院工作人员对财务信息一体化的重视程度不够

从发展历程来看,医院财务信息化建设大致经历了会计电算化和会计信息化两个阶段。其中会计电算化是指从手工记账到使用会计软件记账这一重大变革,将会计工作人员从繁重的记账工作中解放了出来,极大地提高了会计工作效率和财务管理质量;而会计信息化是指在会计电算化的基础上,进一步将信息技术应用到实际的会计工作中,并着重强调会计管理和会计监督的职能作用,使得会计工作的影响范围进一步扩大。在当前的时展背景下,会计电算化和会计信息化已经逐渐显现出了其在资源整合方面的劣势,很难进一步满足医院日常管理工作的需要。由此,财务信息一体化孕育而生,成为了破除影响当前医院整体管理质量提升的一个重要途径。但是当前很多医院工作人员都没有能够及时地认识到财务信息一体化的基本内涵和重要作用,医院决策层没有意识到将不同部门的系统资源进行整合来提升财务管理质量的意义,医院财务工作人员还只是立足现有的财务信息化系统来完成日常的会计工作。认识上的不足和资金投入上的限制,使得财务信息一体化建设在很多医院都没有真正开展起来,极大了影响了医院的财务管理质量和医疗服务水平。

2、医院财务信息一体化管理制度不够健全

医院财务信息一体化是时展和技术进步直接推动的结果,可以看作是医院财务工作由信息化发展状态向综合化发展方向过渡,这种过渡既是思想观念和管理理念上的变化,同时也意味着医院在财务信息化管理层面上的制度要随之更新和改变。但是就目前的医院财务信息一体化管理实际情况来看,很多医院在财务信息一体化管理上还存在制度和机制不够健全的突出矛盾。总结来看,可以表述为以下两个方面:一是系统资源的整合方式和方法还存在很多不合理的地方,医院财务信息一体化的根本要求就是要以财务信息系统为中心对医院日常管理涉及到其他方面的管理系统进行有效地整合,以期能够相互协调和配合,发挥出整体效果和优势;但在构建财务信息一体化平台的过程中,财务系统的中心地位没有得到较为明确地体现,整合后各个部门系统的职能分工没有得到有效地发挥,在一定程度违背了财务信息一体化对于提升医院财务管理质量的根本原则。二是财务信息一体化系统在总体规划和实际构建过程中还存在很多不够完善的地方,财务系统相对独立于其他部门系统,其他部门系统之间又协调不畅,使得总体层面上的信息共享部门得到很好地体现,尤其是在确保系统抵御网上黑客攻击方面还做得很不够,使得信息的安全性存在很大的隐患。

3、财务信息一体化人才队伍结构不够合理

医院财务信息一体化是一个覆盖面很广的系统工程,需要方方面面的管理人才和工作人员共同努力,才能够取得实实在在的效果。与会计电算化和会计信息化两个发展阶段相比,医院财务信息一体化建设对于工作人员能力和素质的要求也更高、更严,甚至可以说必须要具备一定的专业知识和技能。但是从目前的发展状况来看,很多医院在财务信息一体化人才队伍方面还存在较为明显的结构性矛盾。首先是专业人才队伍相对来说比较缺乏,大多数医院的会计工作人员都是具有较长时间的会计工作经历,都是直接从原来的手工记账操作成长以来的,这就使得这部分人员对于电脑知识、数据库知识和办公软件等方面知识的掌握还比较欠缺,往往不能很好地理解诸如报表生成、信息不匹配等概念和现象,在实际工作中也缺乏综合判断和创新能力,在一定程度上限制了工作效率和工作质量的提升。其次是医院本身对于财务信息一体化人才队伍的入职门槛和考核机制没有真正建立起来,在招聘财务管理工作人员时,没有强调对于计算机技术和会计业务的掌握程度,更没有将未来医院财务管理人员真正定位于复合型人才的层面上;同时对于后期财务管理人员的再教育和在培训工作也未能及时跟上,使得医院财务信息一体化管理人员的工作能力和水平得不到与时俱进地提高。

三、进一步做好医院财务信息一体化工作的几点措施

1、着力提高医院工作人员对于财务信息一体化工作的认识水平

提高医院工作人员对于财务信息一体化的水平是当前切实改进医院财务管理质量的当务之急。对于医院决策层来说,要及时破除传统的财务管理思想,深刻理解和领会财务信息一体化是时展的必然选择,一方面要从长远发展的角度出发来设计和规划医院的财务信息一体化平台结构和运行机制,协调各方面的力量,着力改变财务管理方面的各种瓶颈;另一方面要加大资金投入,开发高质量的软件对接平台和硬件设施设备,力争将医院的财务管理、物资管理和人员管理等整体纳入到一个统一的财务软件中,实现信息共享和工作协调。对于医院工作人员来说,要及时摒弃传统的会计工作理念,尤其是要极力避免各自为政、各自为战的财务工作思想,用信息化和系统化的思维来创造性地开展会计工作。在提高医院工作人员对于财务信息一体化的认识水平方面,医院要加大宣传力度,力图在最短时间内将财务信息一体化的工作理念传达的每一个人。例如某大型三甲医院,充分利用党委班子会议、工会集体活动和日常交班交流等机会和渠道,通过展板、宣传栏和视频资料等多样化形式来宣传财务信息一体化的基本概念和实施方法,使医院全体工作人员在较短时间对于财务信息一体化有了一个较为深刻的认识,为下一步工作的开展打下了良好的基础。

2、建立健全医院财务信息一体化管理机制

一是要建立完善的财务信息一体化内部管理组织结构。财务信息一体化系统以财务管理系统为核心,同时又包括了医院其他方面的管理系统,因此在财务信息一体化的管理上要突出强调信息共享和工作协调,各个分系统要切实保证数据的统一性和规范性,消除数据的重复和冗余,促进各个层面上的管理目标流程地实现。同时要完善医院财务管理的内部控制机制,保证财务监督的独立性,尤其是在预算编制、资金使用和审计考核等方面,要有明确的执行标准和措施规范,避免任何层面和环节上的财务风险。二是在财务信息一体化的运行和维护上,要明确职责分工和责任范围,财务信息一体化平台的各个环节都要有专业化的操作人员,并且必须要按照制定的操作程序来开展工作,防止出现问题对工作全局造成影响。尤其是在维护系统的安全性方面,要着力做好病毒防治和抵御黑客攻击工作,强化信息的完整性和安全性。对于不同层面上的工作人员要设置不同权限的操作功能,防止无关人员恶心对财务信息造成破坏。

3、加强财务信息一体化人才队伍的引进和培训

当前医院可以根据自身的发展情况和实际需要,有针对性地引进一批具有专业知识的复合型财务管理人才,以便能够在较短时间内改变医院财务信息一体化管理现状。在人才队伍的引进上,要突出强调人员对于计算机知识、信息系统知识和会计知识的全面掌握。对于医院现有的财务管理人员,要加强再学习和再培训的力度,强化业务知识,尤其是对于各种财务信息化知识的掌握,是他们能够尽快地提升自身的能力和素质,满足日常工作的需要。另外,要建立健全考核和激励机制,定期对财务信息一体化各个岗位上的工作人员进行考核,考核结果要纳入到个人的成长进步和奖励评价体系当中,使他们能够树立起一种危机意识,从而积极主动地加强学习,提高工作的责任心和质量。

四、结论

财务信息一体化是新《医院会计制度》背景下改善医院财务管理工作质量的必然要求,也是全面提升医院经营水平和服务质量的重要举措,也是一个覆盖面很广的系统工程,需要方方面面的管理人才和工作人员共同努力,才能够取得实实在在的效果。在实际工作中,医院要结合自身的实际发展情况,立足长远、兼顾现在,适应时展的要求,着力消除影响会计信息化水平进一步推进的不利因素,构建出科学合理的财务信息一体化管理平台。同时要确保财务管理的中心地位,强调财务监督和制约机制,加强对于资金流动各个环节的监控,有效地降低和避免各种资金风险。

【参考文献】

[1] 张润波、金丽莹、于娇:加快医院财务管理信息化的步伐[J].中国卫生经济,2012(03).

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