对于财务管理工作而言,电算化作为一种重要的会计管理手段,对财务管理工作有着重要影响,其中最主要的影响在于对财务管理质量的影响,具体表现在以下几个方面:
(一)会计电算化软件中财务分析功能使财务管理能为企业提供多维度的决策信息
财务分析是财务管理的重要组成部分,是运用财务报表的有关数据对企业的财务状况、经营成果及未来的一种评价。财务分析需要用到大量数据,而这些数据分布在企业各期的账、表、预算及其他文件中。财务分析工作的重点在于确定分析对象和分析方法,数据的准备与运算是次要的工作。手工进行财务分析时,需要查找大量的账、表、文件,耗费财务人员大量的时间和精力,使财务分析工作本末倒置和事倍功半。而在电算化手段下,计算机具有存储容量大、检索快速、计算准确,以及辅助分析工具丰富等优势,可以便捷地完成对数据的加工处理,并可根据需要输出各种分析结果,为企业的经营决策提供依据。
(二)会计电算化提高了财务管理的准确性
通过采用财务管理软件,财务管理中所有数据都纳入到了财务管理软件系统中,减少了会计核算过程中财务数据的误差,同时也避免了私自改动财务数据的现象,使财务管理中数据能够保持最佳的原始特点。同时,在会计数据的核算过程中,利用财务管理软件之后,核算过程均由计算机系统来完成,核算效果比较理想,核算的准确性也比较高。对解决会计核算准确性问题具有重要作用。
(三)会计电算化提高了财务管理的效率
对于会计电算化而言,最突出的优势就是提高了财务管理的效率,使财务管理能够在短时间内获得财务数据的计算以及财务报表的生成,改变了过去财务数据核算工作量大核算时间长的劣势,使财务管理在整体效率上能够有较大提高。由此,可以使财务分析成为企业财务管理常态化工作,降低财务风险,提高现代化企业管理的效率。例如,可以利用账簿管理功能,及时对企业的债权债务进行账龄进分析,减少坏账损失。
二、财务管理软件推动了财务管理工作的现代化发展
财务管理软件的出现,使财务管理工作的现代化水平又上了一个新台阶,不但提高了财务管理工作的整体效果,同时也推动了财务管理工作的发展,使财务管理工作能够朝着新技术应用的方向发展。具体表现在以下两个方面:
(一)会计电算化为财务管理提供了现代化手段
财务管理软件的出现,不但改变了财务管理的局面,同时也为财务管理提供了现代化的管理手段,使财务管理在获得先进手段的支持之后,在整体管理效率和管理质量上有较大的提高,对财务管理工作的发展能够形成有力的促进。所以,财务管理软件对于财务管理工作来说,更多的是作为一种现代化手段而出现的,对财务管理工作的开展具有重要意义。
(二)会计电算化促进了财务管理工作的发展
通过对财务管理软件中财务分析功能模块的应用,财务管理工作在整体发展中获得了较大的帮助,对财务管理工作难度的降低以及财务管理工作水平的提升都具有非常现实的帮助和促进,特别是对于财务管理工作的现代化发展而言具有较大的促进作用。此外,传统的财务管理因受手工的手段和方法的局限,财务管理的目标难以实现。但应用会计电算化手段后,可以说打破了这一切局,打开了广阔的发展空间。譬如在大型企业,甚至跨国企业的财务管理上,由于应用上互联网技术,使财务管理从数据的收集、处理和传递上都做到得心应手。使财务管理服务于企业管理上可以大有作为。
三、财务管理软件满足了财务管理工作的发展需求
财务管理工作在实际开展中,不但需要管理理念的支持,同时还需要先进的管理手段作为支撑条件。基于这种双重考虑,财务管理软件的出现,给了财务管理以新的机会,使财务管理工作的需求得到了满足。具体表现在以下几个方面:
(一)会计电算化满足了财务管理的手段需求
结合财务管理软件的特点以及财务管理软件对财务管理的支持力度,财务管理软件已经成为了满足财务管理需要的重要手段,对刺激财务管理发展和解决财务管理中的技术手段问题有着重要帮助。基于这一认识,财务管理软件在满足财务管理的手段需求上具有重要作用,只有理解这一点,才能掌握财务管理软件的特点,做到在财务管理中广泛应用财务管理软件,提高财务管理工作质量。
(二)会计电算化满足了财务管理的准确性和及时性需求
有了计算机和财务管理软件的支持,对各种财务数据的检索及运算的速度和准确性有了极大的提升,对提高财务管理工作水平和质量起到了积极的促进作用,更好地满足财务管理工作的实际需要,为财务管理工作提供完善、准确、及时的数据支撑,保证财务管理工作取得实效,满足现代化企业对信息的需求。
(三)会计电算化满足了财务管理的效率需求
一、前言
从目前我国交通信息化发展来看,要想提高交通信息化的整体发展质量,资金支持是十分必要的。目前交通信息化建设普遍采取了投资建设的管理模式,资金管理成为重点管控内容。在这一管理模式下,财务管理工作成为了资金管理的重要手段,只有对财务管理工作引起足够的重视,并结合交通信息化建设实际,采取必要的财务管理手段,才能保证财务管理工作取得积极效果。为此,我们必须对交通信息化发展中财务工作的重要性有足够的认识,做到优化财务管理流程、提高财务管理实效,更好地为交通信息化发展服务。
二、我国交通信息化投资建设模式分析
IT外包已成为当今信息资源开发建设的一种战略性的商业创新模式,这种新型的信息化投资建设模式,成为交通运输信息化腾飞的宝贵经验。
从目前我国交通运输信息化的发展来看,如何优化投资建设模式成为保证信息化发展质量的重要手段。要想提高交通信息化投资建设模式的运行效果,提高交通信息化发展质量,就要积极依靠财务管理这一有效手段,优化投资结构,提高投资效果,提升整体投资收益,满通信息化发展的实际需要。基于这一分析,我们应明确财务工作在交通信息化发展中的重要作用。由此可见,要想保证交通信息化投资建设模式的有效推行,就要积极将财务管理工作作为主要手段。
三、财务管理对交通信息化的作用分析
(一)财务管理实现了对交通信息化资金的有效管理
由于交通信息化建设的整体资金规模较大,财务管理工作的介入,使得交通信息化建设中的每一笔资金都有了明确的流向,同时也对资金使用进行了明确的记录,通过建立资金预算等基本财务制度,保障交通信息化资金得到有效管理。所以,从实际作用来看,财务管理工作对交通信息化建设的资金监管起到了一定的促进作用,保证了资金管理的整体效果。
(二)财务管理提升了交通信息化建设的资金管理水平
从目前财务管理工作来看,财务管理工作有完善的制度和手段,能够实现对资金的有效管控,能够做到优化资金管理程序,提高资金管理效果,完善会计报表信息等作用。基于这一现实作用,财务管理能够有效提升交通信息化建设质量,能够使交通信息化建设的资金管理水平得到持续提升,满通信息化建设需要,促进交通信息化发展。
(三)财务管理促进了交通信息化建设取得实效
我国的交通信息化建设是一个长期的系统工程,涉及的方面较多,影响因素也较多,要想使交通信息化建设取得实效,就要积极采取财务管理手段,利用财务管理的优势,提高交通信息化建设的整体性和有效性,促进交通信息化发展。所以,从财务管理工作实际作用来看,财务管理促进了交通信息化建设取得实效,满足了交通信息化建设的实际需要。
四、交通信息化发展中财务工作的重要性分析
(一)财务管理工作成为了交通信息化发展中的重要资金管理手段
从财务管理工作的实际作用来看,财务管理工作实现了对交通信息化发展中资金的有效管理,使资金管理取得了实际效果,保证了资金管理的有效性。由此可见,财务管理工作已经成为了交通信息化发展中的重要资金管理手段,对交通信息化建设具有重要的现实意义。为此,在交通信息化建设中应积极推进财务管理工作取得实效。
(二)财务管理工作的效果成为了衡量交通信息化建设质量的重要指标
财务管理工作的作用在于提高交通信息化建设的整体资金管理效果,能够对交通信息化建设起到积极的促进作用。从目前交通信息化建设的开展来看财务管理工作已经成为了交通信息化建设的重要手段。为此,我们应将财务管理工作作为衡量交通信息化建设质量的重要指标,努力完善财务管理制度、提高财务管理效果,促进交通信息化建设的快速发展。
(三)财务管理工作关系到交通信息化发展的整体质量和建设实效性
从目前财务管理工作的实际开展来看,通过开展财务管理工作,交通信息化发展的整体质量得到了保证,交通信息化建设的资金管理取得了实效,交通信息化建设取得了一定的成绩。所以,对于交通信息化建设而言,财务管理工作关系到了交通信息化发展的整体质量和建设实效性,我们应充分认识到财务管理工作在交通信息化发展中的重要性,努力推动财务管理工作深入开展。
五、结论
通过本文的分析可知,在交通信息化发中,财务工作是重要管理手段之一,对交通信息化发展具有重要作用,是交通信息化发展取得实效的重要保证。为此,我们应认识到交通信息化中财务工作的重要性,全面推进财务管理工作取得实效。
参考文献
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[3]李佳子.信息化环境下建筑企业集团财务与会计管理工作浅析[J].中国外资,2011年15期.
现代企业健康可持续发展必须以健全完善精细化的财务管理为核心,以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,在实践中狠抓落实,并将财务管理的触角延伸到企业的各个生产经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值,企业才能更有质量、更有效益、更可持续发展。
一、精细化财务管理保障企业质量、效益最优
精细化管理是一种社会分工逐渐明晰、社会不断进步所带来的企业管理理念,可以极大程度地提高企业的竞争力。财务管理是一项科学而又复杂的系统工程,包括了企业的成本控制、财务分析、财务指标的制定、财务预算管理、资金与融资管理等内容。精细化管理可以最大限度地减少管理占用的资源、最大程度地挖掘管理潜能,最大程度地降低成本,加快实现过程控制管理与监管的进程。所以可以将精细化管理中的“精益求精”、“精打细算”、“精雕细琢”管理理念运用到企业的财务管理当中,从而保障财务管理工作顺利开展,达到企业质量最优、效益最大化、资源配置最优化、公司竞争力最强化的财务管理目标。
二、新时期企业精细化财务管理的理念
由于企业逐渐步入市场经济,公司治理、运营生产模式都有较大的改变。所以企业的财务管理目标、市场环境也随之改变,精细化财务管理的内容也不断更新。新时期的精细化财务管理要以财务风险控制为前提,以实现企业最大效益为目标,以遵守相关法律法规和制度为根本,以“创新管理、精雕细琢、质量效益优先”的财务管理为理念。财务管理的精细化可以控制企业运营成本,增加经济效益。精细化在使生产经营过程优化的同时控制了成本,减少了支出。精细化财务管理的目标是经济最大限度的增值,仅仅能够降低成本不是财务的唯一目的,应当以精细化财务管理为基本出发点进行较为科学的决策,从而实现企业的资源优化。并且以精细化的财务管理手段以尽早发现财务风险,并且加以预防,从而利用量化的财务管理标准实现企业的财务风险控制以及财务管理组织机构多元化;以理性投资、科学控制、严格监管为基础,对企业的每一个岗位、每一个项目都建立精确、科学的财务管理标准与目标。从而使企业各个部门都参与到财务管理目标实现的队伍中来,从而使得各个管理层次、管理部门、管理环节的财务管理目标明晰化、标准化、精确化。
三、精细化财务管理具有的主要特征
精细化财务管理主要是对财务信息的精细化管理,财务分析的结论与成果需要全面、精确、细致的财务信息来体现。精细化财务管理归纳起来就是流程式管理、资源优化管理、系统管理,要企业的每一位员工都参与到精细化管理中,建立长效的激励机制、科学的监督机制,同时又要兼顾企业的各个环节的统筹规划、协调配合。现代企业精细化财务管理应通过实现财务工作职能从注重成本核算向成本控制转变,目前以作业成本法为代表更加注重作业前的规划和控制;财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变;从单一的变动成本向全成本细化管理转变,促进现代企业财务管理水平的提高和完善。精细化财务管理重点是细化财务管理内容,拓宽财务管理领域,通过对内容的细化、分解和整合,不断提高财务管理水平和财务工作质量;通过对财务管理领域的拓展,形成以财务预算为指导的“计划-决策-实施-控制-调整-优化”工作程序,使财务管理与生产经营管理融合在一起。建立严格细致、切实可行的工作规范和督察机制,细化岗位责任,健全内部管理制度,实现人治向法治过渡,是精细化财务管理的制度保障。精细化财务管理的目标是通过不断拓展财务工作的广度和深度,挖掘生产经营活动的潜在价值,追求财务活动的高附加值,最大限度地为企业创造经济效益。
四、企业实现精细化财务管理的具体措施
一是提高精细化财务管理人员素质。企业必须培养一批高素质的财会人员来实施企业的精细化财务管理。首先,要加强财会人员的职业责任心和职业素质,明确工作目标和企业目标的一致性。其次,加强员工在本职工作中稳健、务实、严谨、认真的工作作风。企业还应当增进员工之间的培训、学习、交流,从而使工作人员对财务状况有全方位的了解,为顺利实施精细化财务管理奠定良好的基础。
二是转变财务管理理念,构建新时期下企业财务管理精细化的新思路。首先,在财务管理方式这一层面来讲,要从传统的单一财务管理方式逐渐转变成财务管理和企业效益相结合的财务管理方式,达到财务管理和效益的有机结合。在保证企业利益最大化的前提下,对财务管理进行规划,把握好企业的设备维护和保养、人员和机器的投入以及公司成本节约之间的关系,尤其是在资源的配置和资源投入使用方面,要从战略角度出发,考虑到企业的长远发展前景,在已有的人力物力和财力的基础上,做好现有资源在各项目之间的分配和流动,尽量使其达到科学合理的水平,从而转变成本管理理念,降低企业的经营风险,提高公司经济效益。其次,优化精细化财务管理方法。精细化财务管理要求对于经济业务分析做到细致入微。例如,对于每项反常的支出,精细化财务管理都需要将其与会计期间计划、预算对比,做出因素分析,通过同行业间的对标、追标查找差距。
三是各部门相互配合齐抓共管,真正做到财务管理的精细化。财务管理工作涉及企业生产经营的每一细节,财务管理是一项综合性的管理职能的工作。随着企业改革发展的不断深入,财务管理精细化的工作难度也越来越大,实施财务管理的工作不仅仅是财务部门的职责,同时需要各部门的大力配合和共同合作,各部门应当积极配合将精细化管理结合到每一项经济业务,从财务管理的大角度来处理和确定自身工作。
五、结论
随着市场经济体制不断完善和市场竞争的日趋激烈,财务管理作为现代企业精细化管理的核心,实施精细化财务管理已经成为公司未来生存发展的关键,不断创新精细化财务管理理念,按照“严、细、实”的要求,细化管理的流程节点和制度规程,使每一项财务工作都有程序、有规矩、有标准,推行流程化管理,实现流程、职责、制度三位一体,形成从上到下、层级分明、无缝隙、全覆盖的业务流程管理体系,通过细化财务管理搭建起“业务管理、制度管理、风险管控、决策优化”等应用平台,增强公司核心竞争力,推动公司更有质量、更有效益、更可持续发展。
(作者单位为胜利油田黄河钻井总公司)
【关键词】
高校;账务管理;财务流程;意义;方法
前言
随着社会文明的快速发展,我国的教育体制得到深入且全面的改革,高校的自日益提高。近些年来,许多高校的规模都在不断扩大,这给高校的财务管理工作带来了很大的挑战。一些高校在发展的过程当中,出现了教学投入过少,贷款风险增大的问题。这就使得社会对于高校的财务管理工作有了新的认识,加强高校财务管理力度也成为了社会大众关注的热点话题之一。要加强高校的财务管理工作,就要加强对高校财务流程的管理,只有财务流程科学化,财务管理工作质量才能提高。因此,笔者选择高校财务流程管理作为研究对象是有一定的社会现实意义的。
1 加强高校财务流程管理的意义分析
1.1加强财务工作程序的简化
加强财务流程的管理,可以使财务工作人员在进行工作流程的梳理之时,更加细致地了解财务工作的内容。在这个过程当中,财务工作的实施者与管理者会对重复的业务量进行分析与判断,合理去掉不必要的工作步骤。这就使得财务管理工作的程序得到科学化与清晰化,无效的流程可以被删除。一个合理与科学的高校财务工作程序都是在财务流程管理工作中得出的。
1.2促进财务岗位设置的优化
在财务流程管理的过程当中,管理者可以发现一些不合理的职责分配,发现哪些岗位的工作职责性质与数量不尽科学,对于工作量不平衡的问题进行及时解决。在这个分晰过后,管理者可以利用定岗、定责与定员的工作,来使财务管理的任务更加均匀地分配,减少不同岗位间的职责重复。因此,财务流程管理工作可以促进财务管理岗位之间的关系,完善岗位的设置,使考核的标准更加公正公平,加强财务管理工作人员之间的配合度。
1.3促进内部控制力度的加强
财务流程的管理工作,可以说是管理者对于高校财务工作的二次审视,在管理的过程当中,可以发现一些具有明显不足的工作内容与控制环节。这样,高效的财务管理工作人员就可以针对高校财务管理工作的实际来确定具有实际性与可行性的内部管理制度,强化管理的重点与关键点。更可以使财务业务的程序得以合法化与规范化,有效地对财务风险进行控制。
2 加强高校财务流程管理工作的方法
2.1重视财务流程管理的前期工作
在进行财务流程管理之前,要做好前期的准备工作,为财务流程管理工作质量的提高打好现实基础。第一,要进行财务流程管理动员大会的召开。此次大会要请高校财务部门的领导人员进行主持,要求财务工作相关人员全员参加。在大会之上,领导人员需要对财务流程管理的重要性进行分析,并对具体的财务流程管理工作进行安排。结合高校的财务管理现状,分析财务流程管理中可能会遇到的问题以及可行性较高的解决方法。在此次会议之外,还可以就工作实际问题召开专题会议,从而使各个部门间的关系得到协调,配合财务部门完成财务流程管理工作。第二,要成立一个专门负责高校财务流程管理工作的小组,选择财务部门的一位领导人员担任小组长,再从财务部门中选择几位具有较强工作实力的人作为组员。第三,在开展财务流程管理工作之前,要制定出一个科学合理的财务流程管理规划。小组成员要对不同的工作人员进行问卷调查,了解高校财务管理工作现行的财务流程。对问卷的结果进行汇总与分类,发现现存在财务管理问题,为下一步工作做好充分的现实依据。具体的准备工作要根据高校的财务管理现状进行,因校而异。
2.2重视财务流程管理过程
财务流程管理工作不仅是对财务工作的流程的管理,更包括其它的管理内容。首先,要对要进行管理的岗位进行梳理与确认。高校要开展内部的财务流程管理工作,就要对其要管理的岗位进行确认。只有这样,才能使财务流程管理工作更具有高效性与适用性。在进行管理之反建议,要考虑到工作的实际意义,本着服务于决策科学化与监督合理化的目的进行财务流程管理岗位的确定。高校要可从自身的实际情况出发,进行岗位的设置。一般来讲,规划产与核算科以及管理科是重要的三个职能性科室。第二,要对岗位职责进行梳理与管理。为了加强岗位的职能,高校要对每一个工作岗位的工作职责与工作程序进行明确化,帮助工作人员提高责任意识与服务理论。只有这样,财务工作的工作效率才能得到快速提高,财务工作的程序化与规范化程度才能不断地加深。每一个财务管理相关的科室都要对自己的工作内容进行全面的整理,对于每一项工作的衡量指标进行明确。第二就是要对岗位的责任人进行明确。加强岗位责任人的明确,是高校提高财务工作人员的工作积极性的重要方法。只有每一个岗位的责任人得到确定,才能使其更好地为高校的经济发展而服务。因此,高校要选择出一批具有较高专业业务能力与道德品质的工作人员来担当每一个岗位的负责人。这些负责人要利用精细化的管理来促进财务流程管理的科学化,使每一项财务流程都得到切实落实,提高财务管理工作的质量。
3 结语
综上所述,高校的财务管理工作是高校管理工作的重要组成部分,而高校财务流程管理工作是促进财务工作质量提高的重要保障。笔者从高校财务流程管理工作的意义出发,对高校财务流程管理的方法进行分析。希望以此来提高高校管理者对于财务流程管理工作的重视,加强领导力度,使财务工作人员按照流程办事,明确每一笔资金的去向,提高财务管理科学度。
参考文献:
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[2]陈颖妍.高校财务的流程再造[J].财经界(学术版),2013(10)
随着会计软件的不断完善和发展,会计电算化不仅限于解决企业的会计核算问题,而且对企业的资金流、物流、信息流进行管理,更有独立的财务分析系统对企业各项财务指标进行多种分析,提供多样化的财务管理数据。财务业务一体化管理软件的推广应用已成为财务管理对财务管理工作正产生非常具体的影响。基于对财务软件的了解,以及财务软件中的财务分析模块在财务管理工作中的实际经验,我们应对财务软件的特点和优势有足够的重视,并根据财务管理工作的需要正确分析财务软件中的财务分析模块的影响,并根据财务管理工作的需要,积极应用财务分析软件,保证财务软件中的财务分析模块能够成为财务管理工作的重要手段,形成对财务管理工作的强有力支持,保证财务管理工作取得实效。
一、财务软件提高了财务管理工作的整体质量
对于财务管理工作而言,电算化作为一种重要的会计管理手段,对财务管理工作有着重要影响,其中最主要的影响在于对财务管理质量的影响,具体表现在以下几个方面:
(一)会计电算化软件中财务分析功
能使财务管理能为企业提供多维度的决策信息财务分析是财务管理的重要组成部分,是运用财务报表的有关数据对企业的财务状况、经营成果及未来的一种评价。财务分析需要用到大量数据,而这些数据分布在企业各期的账、表、预算及其他文件中。财务分析工作的重点在于确定分析对象和分析方法,数据的准备与运算是次要的工作。手工进行财务分析时,需要查找大量的账、表、文件,耗费财务人员大量的时间和精力,使财务分析工作本末倒置和事倍功半。而在电算化手段下,计算机具有存储容量大、检索快速、计算准确,以及辅助分析工具丰富等优势,可以便捷地完成对数据的加工处理,并可根据需要输出各种分析结果,为企业的经营决策提供依据。
(二)会计电算化提高了财务管理的准确性
通过采用财务管理软件,财务管理中所有数据都纳入到了财务管理软件系统中,减少了会计核算过程中财务数据的误差,同时也避免了私自改动财务数据的现象,使财务管理中数据能够保持最佳的原始特点。同时,在会计数据的核算过程中,利用财务管理软件之后,核算过程均由计算机系统来完成,核算效果比较理想,核算的准确性也比较高。对解决会计核算准确性问题具有重要作用。
(三)会计电算化提高了财务管理的效率
对于会计电算化而言,最突出的优势就是提高了财务管理的效率,使财务管理能够在短时间内获得财务数据的计算以及财务报表的生成,改变了过去财务数据核算工作量大核算时间长的劣势,使财务管理在整体效率上能够有较大提高。由此,可以使财务分析成为企业财务管理常态化工作,降低财务风险,提高现代化企业管理的效率。例如,可以利用账簿管理功能,及时对企业的债权债务进行账龄进分析,减少坏账损失。
二、财务管理软件推动了财务管理工作的现代化发展
财务管理软件的出现,使财务管理工作的现代化水平又上了一个新台阶,不但提高了财务管理工作的整体效果,同时也推动了财务管理工作的发展,使财务管理工作能够朝着新技术应用的方向发展。具体表现在以下两个方面:
(一)会计电算化为财务管理提供了现代化手段
财务管理软件的出现,不但改变了财务管理的局面,同时也为财务管理提供了现代化的管理手段,使财务管理在获得先进手段的支持之后,在整体管理效率和管理质量上有较大的提高,对财务管理工作的发展能够形成有力的促进。所以,财务管理软件对于财务管理工作来说,更多的是作为一种现代化手段而出现的,对财务管理工作的开展具有重要意义。
(二)会计电算化促进了财务管理工作的发展
通过对财务管理软件中财务分析功能模块的应用,财务管理工作在整体发展中获得了较大的帮助,对财务管理工作难度的降低以及财务管理工作水平的提升都具有非常现实的帮助和促进,特别是对于财务管理工作的现代化发展而言具有较大的促进作用。此外,传统的财务管理因受手工的手段和方法的局限,财务管理的目标难以实现。但应用会计电算化手段后,可以说打破了这一切局,打开了广阔的发展空间。譬如在大型企业,甚至跨国企业的财务管理上,由于应用上互联网技术,使财务管理从数据的收集、处理和传递上都做到得心应手。使财务管理服务于企业管理上可以大有作为。
三、财务管理软件满足了财务管理工作的发展需求
财务管理工作在实际开展中,不但需要管理理念的支持,同时还需要先进的管理手段作为支撑条件。基于这种双重考虑,财务管理软件的出现,给了财务管理以新的机会,使财务管理工作的需求得到了满足。具体表现在以下几个方面:
(一)会计电算化满足了财务管理的手段需求
结合财务管理软件的特点以及财务管理软件对财务管理的支持力度,财务管理软件已经成为了满足财务管理需要的重要手段,对刺激财务管理发展和解决财务管理中的技术手段问题有着重要帮助。基于这一认识,财务管理软件在满足财务管理的手段需求上具有重要作用,只有理解这一点,才能掌握财务管理软件的特点,做到在财务管理中广泛应用财务管理软件,提高财务管理工作质量。
(二)会计电算化满足了财务管理的准确性和及时性需求
有了计算机和财务管理软件的支持,对各种财务数据的检索及运算的速度和准确性有了极大的提升,对提高财务管理工作水平和质量起到了积极的促进作用,更好地满足财务管理工作的实际需要,为财务管理工作提供完善、准确、及时的数据支撑,保证财务管理工作取得实效,满足现代化企业对信息的需求。(三)会计电算化满足了财务管理的效率需求应用了会计电算化之后,财务管理工作摆脱了复杂的工作模式,将所有的财务管理工作都交由财务管理软件中的财务分析功能模块来进行,极大的提高财务管理工作的效率,满足了财务管理工作对效率的要求,使财务管理工作在整体质量和水平上有较大提高。所以,对于财务管理工作来说,财务管理软件有效满足了财务管理的效率需求,对解决财务管理工作中的效率问题具有重要作用。
四、结论
通过本文的分析可知,财务管理软件在目前的财务管理中得到了重要应用,对财务管理工作也产生了非常具体的影响。基于对财务管理软件的了解,以及财务管理软件在财务管理工作中的实际经验,我们应对财务管理软件的特点和优势有足够的重视,并根据财务管理工作的需要正确分析财务管理软件的影响,并根据财务管理工作的需要,积极应用财务管理软件中财务分析功能,保证财务管理软件能够成为财务管理工作的重要方式,形成对财务管理工作的有力支持。财
参考文献:
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[4]宰华东.刍议会计电算化的发展趋势及其完善[D].吉林大学,2014.
关键词:
精细化管理;财务管理运用
一、引言
企业是社会经济发展的重要元素,企业发展好坏情况,直接影响到我国社会经济的发展、社会就业情况、国家税收收入等,所以企业发展好坏与国家经济发展息息相关。而企业的财务管理工作是企业管理的重中之重,其发展状况与企业发展直接相关联。目前国内许多企业财务管理工作状况不是很好,受内外界因素的影响,还存在着许多问题,企业复杂很难收到了严重的影响。随着企业体制改革的不断深入,以及社会分工的精细化,企业必须采用精细化管理,以适应企业现代化管理要求。
二、企业财务管理采用精细化管理的意义
财务管理,是为了在一定的整体目标下,合理利用资金,获取更好的经济效益的管理活动。企业进行财务管理工作,是为了更好的进行经济活动,降低企业资金使用风险,确保企业资金安全,也是企业进行经济活动的重要凭据。但是,企业目前进行的财务管理工作还存在着许多的问题,例如财务监督不到位,责任处分不清晰等,企业使用资金风险比较高。企业在高风险使用资金的时候,一旦遭遇资金风波,资金链便会出现比较严重的问题,企业可能面临倒闭或者破产等情况。
三、企业财务管理工作精细化管理运用
(一)精细化的管理制度
健全、科学的管理制度可以使企业在财务管理工作中,提高工作效率和工作质量。企业进行精细化财务管理工作,必须对企业财务管理的权限和职责进行重新的划分,制定科学完善的财务管理制度,来约束财务管理工作人员的行为。对涉及财务管理的每个部门都要安排专门的财务人员进行管理,全面采取落实岗位职责,使每个部门之间互相监督制约,共同进步和发展。在制定发放福利的工作激励制度时,要严格控制成本,制定相应的部门监督约束制度,每个部门之间互相做好岗位职责监督工作,对不相容的岗位更要相互监督和制约,每项工作都至少安排两个人完成,利用部门之间的约束监督制度,使财务管理可以全程监督财务管理工作,提高管理效率和质量,达到精细化管理的效果和质量。
(二)财务管理信息化
随着信息技术的快速发展,网络信息技术应用更加广泛,对企业的财务管理工作也提出了更高的要求,现代化企业财务管理已经不再采取传统的财务管理模式了,必须要有新的财务管理模式与之相匹配。网络技术的快速发展,企业在生产经营过程中,产生的数据信息量也是愈来愈大,如果企业不采用新的财务管理方法进行管理,那么财务管理工作的质量将无从保证。信息化是当今时展的必然要求,在企业的财务管理工作中,企业必须广泛应用信息技术,根据企业自身发展的实际情况,建立科学有效的信息管理制度,对企业的财务信息实施集中分类处理,一方面提高工作效率,另一方面保证信息处理的及时有效和高质量。进而为企业获取更高的经济利润,促进企业的健康持续发展。
(三)加强财务管理
面对激烈的市场竞争,企业必须开展财务精细化管理,提高企业的经济效益,以高额的经济效益保障企业在市场竞争中处于有利位置。在精细化财务管理工作中,企业必须做好财务管理工作,有针对性的进行财务监督,并加大财务管理范围。另外,要做好财务监督工作,做到有章可循、有法可依,确保企业资金的安全运转,提高企业资金的流通效率和质量,提高经济效益,争取企业利润的最大化。
四、结束语
精细化管理是财务管理过程中一种先进的、科学的管理理念,它是在传统财务管理模式基础上的一种革新和改进,是现代企业发展比较适用的一种财务管理模式。在企业的财务管理过程中,开展精细化管理,有利于明确财务责任主体,将岗位责任和负责人相联系落到实处,可以提高企业资金的安全性,降低企业财务管理风险,提高企业的财务管理质量,为企业获取更好的经济效益做好铺垫,促进企业健康可持续发展。
参考文献:
关键词:
信息化;财务管理;财务会计
财务工作的信息化主要就是以计算机为主的信息处理技术和信息传播技术应用到会计实务中的简称,实现记账、算账、报账、查账并替代部分需由人脑完成的对会计信息的统计、分析、判断乃至提供决策的自动化过程。通过确认、计量、记录与报告等手段,解决受托责任和提供决策信息是当前企业财务会计工作的主要内容。而当前以计算机、互联网等为标志的现代信息处理技术和信息网络技术,对企业的各项经济活动的信息化和经济全球化起到了巨大推动作用。许多企业利用互联网实现财务数据共享,对分公司或分支机构库存、销售、回款、资金状况随时随地可查询,进行远程管理、远程监控、远程审计,改变了分公司松散的管理状态,也对分公司出现的问题给予及时的帮助,避免失误。
一、信息化给企业财务工作带来的机遇
(一)协同业务企业的财务工作信息化与现代化电子商务的发展有着很大的关系,通过信息化技术的应用,能够实现财务工作的协同作业,财务部门与企业的各个部门进行有效的协同,还应该与供应链进行协同,实现了协同业务,有助于提高企业的经济效益。信息化下的财务工作可以实现财务预算、网上支付、资金储备等业务的协同,实现财务部门通过与企业其他部门的良好协同,提高企业的经济效益。
(二)网络计算实际上,通过加强信息化建设,改变了企业财务工作的方式,而企业也从桌面财务变成了网络财务。实现了时间、空间的有效统一。从时间上来看,企业的财务工作从事后变成了实时,进而实现了时间上的节约,也实现了企业财务工作的优化。从空间上看,信息化使企业的财务工作从企业的局部走向企业的全部,从企业内部走向企业外部(全国、全球)。而网络计算的实现也给予企业财务工作更大的能量,提高了企业财务工作的质量。
(三)集中式在线财务管理在企业的财务工作中,通过进行信息化建设,能够实现集中式在线财务管理。实际上,集中式在线财务管理是企业财务管理工作的理想状态,尤其是适用于大型的集团企业。企业可以利用建立财务信息管理系统对所有的子公司进行集中记账和集中资金的分配,并且能够建立动态的财务信息,及时的反映出企业的经营状态,以便于更好地进行财务安排,通过各种经营和财务指令实现在线管理。
(四)远程处理企业通过加强财务信息化的建设,还能够实现财务工作的远程处理,可以将报账、报表、查账审计等工作进行远程处理,强化了对企业财务工作的监控,有助于提高企业财务工作的效率。例如,某大型集团公司使用用友NC系统实现产供销一体化后,虽然其生产地在汕头,但全国各地营销中心同样可以在用友NC系统下单,汕头相关部门审核单价及信用管理后实现汕头发货,会计人员生成用友软件上虚拟发票及应收单,收款后核销,实现了自动化,进而突破了空间的限制。
二、信息化给企业财务工作带来的挑战
(一)安全性的挑战企业财务信息系统是需要依靠网络运行的,而互联网是一个非常开放的环境,在企业财务信息系统正常运行的过程中,常常由于非法的访问以及一些黑客的入侵而影响到财务信息系统的安全,导致企业大量财务信息的丢失,甚至是丢失机密财务信息,给企业造成巨大的损失,也影响到企业财务工作的质量。因此,在基于信息化的企业财务工作中,需要针对于安全性方面的问题进行重点防御,这样才能够确保企业财务信息化建设的质量,也才能够确保企业财务工作的安全性,确保企业的长远发展。
(二)存储介质变化使数据易于丢失和篡改在过去的企业财务工作中,其主要存储数据的介质就是纸质材料,通过手工存储的方式对数据进行保存和管理。而随着企业信息化建设的不断深入,财务数据的存储介质已经发生了较大的变化,其由纸质介质变成为诸如硬盘、磁盘以及磁带等磁性材料。在实际工作中,如果想阅读存储的财务信息数据需要采用相应的设备,直观性比较差。此外,由于磁性介质自身的特点,其外部受到损害或者是磁盘存储环境发生变化都会造成磁性介质中信息数据的丢失,影响到企业财务信息的质量,容易给企业造成巨大的经济损失。
(三)财务信息错误的连续性由于手工记账的方式可以进行定期的核对,财务信息发生错误后连续性影响较小。但是,在企业进行信息化建设之后,在财务信息错误方面存在着连续性,一旦某项信息出错,势必会引发其他信息的出错。由于财务信息系统的一个非常显著的特点就是所有的财务数据都源于原始的数据,一旦原始数据出现差错,势必会导致其他数据的差错,这样一来就影响到企业财务工作的质量。因此,在企业的财务工作中,需要注意财务信息的准确性,通过合理的编排计算机程序有效地处理财务信息,减少财务信息的错误率,确保财务信息的准确性,实现企业财务工作的顺利开展和高质量的完成。
三、基于信息化的企业财务工作策略
(一)建立完善的信息化财务管理制度和符合信息化标准业务流程企业在进行财务信息化建设的过程中,首先需要建立完善的信息化财务管理制度,建立符合信息化标准业务流程,而这也是确保企业财务信息化建设的重要保障。在建设财务信息化的过程中,应本着制度先行的原则。由于财务信息系统与传统的财务工作无论是在财务工作形式上、财务工作过程上、财务工作内容上等都存在着较大的差异,只有建立完善的信息化财务管理制度,才能够对信息化背景下的财务工作进行良好的规范,使财务人员按照正确的流程进行操作,确保企业财务工作的质量,为企业的发展打下夯实的基础。在建立信息化财务管理制度方面,需要做如下努力:对企业现有的财务管理制度及业务流程进行分析,了解其不适用于信息化背景下的制度,并且将其进行及时的剔除;将对财务人员在信息化背景下的财务工作进行要求,主要包括财务人员需要掌握的信息技术、财务工作如何与信息系统进行有效的融合等,通过有效的规范,能够确保在信息化背景下的企业财务工作的质量和水平。
(二)完善相应的财务信息化系统和软件由于基于信息化的企业财务工作是建立在高质量的信息化系统和软件基础上的。因此,在企业的财务工作中,还需要不断地完善财务信息化系统和软件,提高企业财务工作的质量。目前,无论是国内还是国外,均已融入或转型为ERP软件,其中国内有代表性的有用友、金碟等厂家的产品。例如:用友软件,其主要是由会计软件开发成功转型到ERP软件,通过用友软件对企业的财务工作进行全方位的管理,具有灵活的业务适应性、强大的业务扩展性、个性化与国际化管理和快速实施应用等特性,能够有效地帮助企业高质量地完成财务管理工作。此外,在日后的工作中,企业还应该与相关的信息技术企业进行紧密的合作,联合开发更为先进的财务信息系统和财务软件,实现企业财务工作的优化升级。
(三)培养高素质的财务信息化人才企业财务信息化的建设需要以高素质的财务信息化人才作为支持,而这也是企业在未来发展中最有价值的资源。因此,企业需要有计划有目的地培养高素质的财务信息化人才,全面提高企业财务信息的质量。从目前很多企业的实际情况来看,在会计核算的环节主要利用计算机进行,而其他的财务工作依然采用手工操作的形式,其主要的原因在于企业缺乏高素质的财务信息化人才。因此,培养高素质的财务信息化人才势在必行。首先,企业应该聘请一批高素质、高水平的财务信息化人才,将其纳入到企业财务部门中,提高财务部门整体的工作质量。其次,需要对现有的财务人员进行专业化的培训,使其不仅仅能够精通财务专业知识,还应全面掌握网络信息技术,要懂管理,还应善理财,这样才能够实现企业财务工作质量的大幅度提高。
(四)扩展财务工作内容在企业进行财务信息化建设之后,企业的财务工作也发生了较大的变化。具体包括如下几个方面。(1)企业财务工作的重点将由有形资产转变成为无形资产。随着电子商务的发展,企业的无形资产在不断的增加,而企业的无形资产也决定了企业的未来收益及市场价值。因此,在基于信息化背景下的企业财务工作的重点也会向无形资产转变。(2)企业将重点进行财务风险管理。在信息化时代,企业的经营风险在不断的增加,进而在企业的财务管理工作中要准确地预测和评估企业投资、融资过程中的所有风险因素。因此,在信息化背景下需要加强企业财务的风险管理。(3)企业财务人员工作重点是价值创造。信息化下企业财务人员从繁琐的日常财务具体操作中解放出来,主动深入业务现场,参与管理、会计分析、定价、管理决策、业务协同等工作,专注做好资源配置,对标分析、经营目标引领、预算管控、工程财务管理、全面支撑企业以管理会计为核心、以成本管理为重心、以价值链管理为主线的价值创造型财务管理体制。
参考文献:
血站财务内控制度的建立目的在于保证财务会计管理过程中相关数据的真实、有效,以满足血站各项目经营需要,平衡经营过程中的盈亏指标,最终实现盈利最大化,是血站一切财务管理工作的基本准则。随着财务电算化模式的引进,电子信息技术的应用成为财务管理工作的主要内容,传统的财务内控制度的牵制、核对与监督作用受到制约,血站财务管理工作需要重新探索财务管理模式与内控制度的新关系。
(一)血站财务内控制度的确立价值
新技术的引进着实提升了血站财务管理工作质量与效率,但同样地,电子信息技术具有相对的局限性,缺乏智能效用,在实际操作中不能有效辨别并执行正确的财务处理指令,特别是在电算化模式应用过程中难以对血站财务工作中的废旧数据进行有效的规范管理,存在一定的管理盲区。同时,由于过分医疗财务会计电算化模式,血站财务管理过程中也累积了大量的财务漏洞。据此,必选确立与当前财务电算化模式相适应的财务内控管理制度,消除一系列可能造成财务威胁的安全隐患,确保血站财务工作的稳定与健康。
(二)财务电算化过程中可能存在的问题
1、财务数据的有效性直接影响财务电算化工作质量
电子信息技术的应用严重依赖于电子数据,血站在财务电算化模式工作中根据对大量复杂财务数据的处理来获得准确、有效的财务信息,从而直接影响财务管理工作效率,也决定了血站经营过程中各项决策的科学性。例如,通过财务信息的分析,血站管理者可以获得血站内各部门经营的实际情况,并酌情及时地补给相关设备。然而,由于血站财务管理系统的局限,面对一些较为复杂的项目只能通过人工方式记录,电子数据难以真实、有效的录入,难以充分发挥财务电算化优势。
2、财务电算化模式可能放大财务管理漏洞
在传统财务会计工作中,纸质文档是血站财务管理的重要载体,财务电算化通过数据形式为血站财务管理工作提供保证,提升了文档数据的保存时间和利用效率,但同时也让血站财务管理工作面临着新的挑战。财务电算化模式下的数据修改只要获得一定的权限就可以实现,同时不会留下直接的修改痕迹,相对纸质版数据来说增加了财务核验的难度。
3、操作系统局限性可能导致财务数据安全威胁
财务电算化是计算机信息技术的产物,信息技术是一把“双刃剑”,数据保存的稳定性与保密性同时受到电子技术的考验。财务电算化系统是基于提升财务管理工作效率,环节财务管理工作压力而搭建的专业操作系统,而电算化模式的普及,大部分血站也因此而裁剪财务管理工作人员数量,实际上违背了财务电算化普及的初衷,过度的工作量往往难以避免系统操作中存在的失误,最终为血站财务数据安全带来更大的威胁。
二、血站财务电算化模式下的财务内控制度规范措施
(一)确立财务内控制度基本原则与要求
所有行业和部门的财务内控制度都应参照我国财务制度管理条例制定,同时根据实际财务管理模式已建立有效的财务内控制度,实现财务管理工作持续发展,最终服务于社会各行各业的经营需求。血站的财务管理制度建立一方面应以血站的短期、长期经营目标为导向,另一方面也要与合作部门的财务内控制度实现统一,最终达到财务管理工作的目的。目前血站的财务内控制度是基于传统财务会计管理模式而建立,为满足当前财务电算化需求,应统筹财务管理模式与内控制度之间存在的相互矛盾,从电算化模式角度,提出更为安全、完善的系统管理要求。
(二)建立督查部门,强化内部审查,清除安全漏洞
通过财务督察部门的建立,严格实施血站财务内部审查。审查内控包括纸质文档明细以及电子文档明细,重点审核财务数据的真实性,根据修改痕迹一一比对,将财务管理责任落实到个人。根据审查情况在第一时间根据法律规定与医院要求予以处理,消除财务内控制度中存在的一切漏洞。
(三)强化财务管理队伍建设,提升财务管理人员工作素质
SOP是standardoperationprocedures的英文缩写,可以翻译为标准操作流程或者标准作业程序,这是一种规范化的管理步骤和管理程序,意思是将某个需要完成的工作任务,通过规范化程序的制定和实施进行统一要求,进而建立一定的操作流程,指导日常工作的开展和实施。SOP是一个组织内部的管理者经过多年的积累和经验,并且经过大量的实践总结,最终形成的一种高效的工作流程,是一个单位内部的工作准则。在财务管理工作中,SOP的应用,对于提高财务管理质量,优化组织内部工作结构以及完善相关工作流程,都具有十分积极的作用。
一、SOP在财务管理工作中应用的重要意义
财务管理是单位和组织内部的重要管理工作之一,良好的财务管理质量也是单位和组织规范运行的重要保证,但是,在当前的财务管理工作实施过程中,由于传统的财务观念较为落后,导致财务管理质量不高,如果不能及时采取有效措施解决财务管理过程中存在的问题,将在一定程度上影响单位和组织的发展[1]。将标准作业程序(SOP)引入财务管理工作中,就可以有效解决财务管理工作中的漏洞,从而提高财务管理质量。通过SOP的应用,可以有效规范财务工作的相关流程,实现财务工作的标准化和规范化,也能在一定程度上保证财务工作的合法性和可操作性,在建立标准作业程序的过程中,可以有效解决财务工作中存在的诸多问题,比如工作业务不流畅,工作程序繁琐,财务数据汇总困难,工作流程不标准等问题。通过SOP的应用,建立一套科学完善的财务管理工作体系,并且针对具体的业务,明确工作流程,完善工作程序内部之间的组织和交接路径,从而有效提高工作质量,提升工作效率。
二、财务管理工作中标准作业程序(SOP)的主要特点
1.全面性。在财务管理过程中,要想有效保证管理工作的顺利开展,实现财务管理的全面性和系统性是十分重要的。在应用标准作业程序(SOP)的时候,财务管理工作的所有流程都被标准作业程序所覆盖,规范的操作步骤几乎涉及了财务管理工作的每个环节,与财务管理相关的工作岗位和工作人员也在覆盖的范围之内,从而实现了财务工作质量和财务风险控制的双重保证[2]。因为财务管理工作的涉及面非常广,标准作业程序(SOP)对其中所有的关键工作环节都进行了规范,避免了操作过程中存在的风险,也规范了工作的基本流程。2.系统性。除具有全面性特点之外,标准作业程序(SOP)还具有较强的系统性,因为财务管理工作是一项十分复杂的工作流程,确保工作的系统性也是保证财务管理质量的重要步骤。标准作业程序(SOP)对财务管理工作进行了详细的划分,并且针对划分后的具体工作,都进行了流程的规范,明确了各部分工作之间的内部关系,使财务管理工作体系化,工作流程标准化。3.精细化。标准作业程序(SOP)还具有精细化的特点。在财务管理过程中,要想从根本上提高工作质量,精细化是必不可少的,通过标准作业程序(SOP)的应用,可以对财务管理进行精细化规范,比如一项具体的财务工作,需要分成那几个重要的部分,每部分需要通过完成几项具体的步骤,哪项工作由谁来做,怎么做,完成的过程中都需要经过哪些标准化的步骤,这些都有明确详细的规定。标准作业程序(SOP)应用的目的就是实现业务流程的精细化,从而实现最优化的工作路径,高效率、精细化的完成财务管理工作。
三、标准作业程序(SOP)在财务管理中的应用步骤
1.完善业务流程,为标准作业程序(SOP)的运用提供前提条件。在建立标准作业程序(SOP)之前,应该首先规范和完善相应的业务流程,这是建立标准作业程序的前提条件。在具体的工作过程中,应该对财务工作流程进行详细梳理,厘清工作的基本流程,最后根据梳理的结果形成完善的工作流程图,并且依据该流程图制定出相应的工作程序[3]。在此过程中,需要引起注意的是,在流程图梳理的过程中,一定要关注流程的路径,需要用最简洁的方式进行梳理,从而避免一些繁琐的工作程序,保证标准作业程序的高效率。2.标准作业程序(SOP)的具体编写。在进行基本的工作流程梳理以后,就可以进行标准作业程序(SOP)的编写工作[4]。在流程的编写过程中,一定要由具有丰富财务管理经验的资深财务人员承担编写任务,如果程序编写人员不熟悉财务管理流程,或者对于基本的会计准则和操作规范不够了解,会直接影响程序的编写质量。编写应该按照统一的要求进行,比如表头、流程目的、实施范围、管理要求等等,都要按照一定的标准进行。3.标准作业程序(SOP)的审批和实施。编写完的操作流程,经过相关领导人员的审批以后,就可以进行具体实施。在实施的过程中应该注意沟通和培训,使相关人员及时掌握SOP的使用方法,另外还要明确检查和测试的流程,从而确保标准作业程序(SOP)的高效稳定。
四、结语
标准作业程序(SOP)在财务管理工作中的运用,对于提高财务管理质量起到了十分重要的作用。因此,在财务管理工作中,应该充分重视标准作业程序(SOP)的操作规范,不断提升和完善工作流程,促进财务管理质量的进一步提升。
作者:赵燕玲 单位:重庆文理学院
参考文献
[1]陈婷.关于SOP在财务支付控制中的作用研究——以民营企业A为案例[D].中国人民大学,2011.
就现阶段财务会计信息的收集和管理来看,会计信息出现错误或是出入,大多数都是由于人为操作不当造成的。在财务会计信息的收集阶段,所有工作几乎都依靠人为输入,然后再对输入数据进行统计,然后进行相关财务报表等的制定。就我国财务会计管理工作信息化实现来说,虽然已经进行了很长一段时间,但是信息化的发展依然停留在表面上,没有将信息化管理的理念融入到工作细节工作中去,会计人员的工作能力及专业素质就成了影响财务会计信息质量的主要影响因素。
2.信息整理制度。
为了提高财务会计管理工作的质量,许多企业已经制定了完整的信息整理制度,保证会计信息的质量及准确性。但是依然存在一些企业没有建立完善的信息管理制度,在会计信息收集的过程中,随意性较大,没有严格的科学依据和判定依据,这样不仅会直接影响到企业财务会计管理工作的质量,同时,对于企业制度政策的落实和建设来说,也会起到负面作用和影响。
3.审核手段。
监督及审核是所有工作开展的防腐剂。在任何一项工作中,一旦脱离了监督和审核,如果仅仅依靠员工自身的自觉性来开展具体的工作,必然难以达到想要的目的和效果。财务会计信息收集整理工作的开展也是如此。在对财务会计信息进行收集整理的过程中,除了提高会计信息收集人员的工作积极性和工作态度之外,还应设立一定的监督岗位,对财务会计信息管理工作的质量及效率进行有效监督。
二、提高财务会计信息质量的有效措施及对策
通过上文相关论述,我们已经了解到影响财务会计信息质量的主要因素,那么在以后财务会计信息管理工作中,我们应该如何采取有效措施保证财务会计信息的质量,为企业财务管理工作提供必要依据,进而提高企业财务管理水平呢?
1.制定完善的管理及整理制度。
俗话说,无规矩不成方圆。在企业财务会计信息管理过程中,为了有效解决遇到的难题,建议应落实相应的管理制度,为企业财务会计信息管理工作的开展提供基础的制度依据,规范会计信息收集人员的工作步骤,尽量避免由人为疏忽造成的信息错误和疏漏,从而提高财务会计信息的准确性及有效性。
2.提升会计人员素质。
除了落实相应制度之外,在财务会计信息管理工作中,还应对相关工作人员的素质及能力进行有效提高。对会计人员专业素质及业务能力进行有效培训,建议应从以下几个方面入手:首先,对新社会形势下的新技能进行培训,如计算机技能等,如此一来,才能有效提高会计人员对财务会计信息化的发展;除此之外,还应对会计人员的专业知识及技能进行逐步的完善,从而降低因专业素质漏洞引起的信息质量问题。
3.推动信息化建设。
财务会计信息化的实现,是潮流所趋,同时也是企业财务会计工作提升质量的必然措施及途径。针对现阶段财务会计信息管理工作质量面临的主要因素来说,信息化建设程度的提升不仅能有效保证财务会计信息的准确性及有效性,同时还能提高财务会计管理工作中对信息的使用效率。财务会计信息管理信息化的建设,首先应对人员的信息化水平进行提高,从而保证信息化条件下基础工作开展的质量;除此之外,还应对企业财务会计管理工作中的硬件及软件进行建设,为信息管理工作的顺利进行提供基本硬件保障。
4.有效开展监督工作。
除了上文提到的措施之外,财务会计信息质量的提高,还离不开有关部门或相关人员的监督和审核。首先,作为企业财务管理部门,应专门设置一定岗位,对会计信息的质量及准确性进行及时有效的审核,并且将会计信息质量与信息管理人员的薪资挂钩,从而激发信息管理人员的工作积极性,提升人员的工作认真程度;其次,作为会计部门内部,也应采用系列技术工具及常用信息核对方法,对会计信息的准确性进行不定期的抽查,初步确定信息质量及准确性。