企业信息管理系统分析汇总十篇
企业信息管理系统分析篇（1）
1 企业财务管理信息系统的意义及功能
1.1 企业财务管理信息系统建设的重要意义
企业财务管理信息系统建设是现代化企业财务管理的必然发展趋势，对于企业发展具有重要意义，具体表现在以下几点：
第一，降低了手工记账、会计审核和核算的人工劳动强度，利用信息技术进行自动统计和核算，提高了财务管理的准确性和高效性;
第二，减少了企业财务管理成本，财务管理信息化不需要过多的人力支持，为企业节省了人力、物力，避免了人为因素造成的经济损失;
第三，实现了企业的规范化经营，通过财务管理软件可以统筹规划财务预算工作，为制定科学的资金利用计划提供可靠的数据参考，实现企业内部信息共享，加强内部控制，提高经营管理水平。
1.2 企业财务管理信息系统的功能
企业财务管理信息系统的功能主要包括以下几点：
一是满足各项业务处理的基本需求，根据传统的手工记账和会计核算流程建立流畅的操作程序;
二是建立建全财务数据库，实现业务数据和财务数据的搜集、统计、分析和处理;
三是提升专项核算和台账功能，提高业务数据的处理和利用效率，加强分项管理水平;
四是提供多种信息查询服务，使得企业能够全方位、多角度对财务核算数据进行统计和分析;
五是加强业务流程控制管理，通过信息系统可以对各项业务审批权限能够进行条件设置，对经济业务能够按照权限大小，进行分级控制。
2 企业财务管理信息系统设计方案
结合企业财务管理的普遍目标和特点，在ERP 环境下，企业财务管理信息系统的整体结构设计。企业财务管理信息系统主要包括财务预算、系统管理、财务控制、财务决策、财务分析、辅助管理等六个子系统。
2.1 财务预算子系统
财务预算在一定程度上能够反映企业的财务状况和经营成果，能够为企业的各项生产经营活动和业绩考核提供可靠的参考。财务预算子系统主要包括编制、执行、事后分析、业绩考评等几部分内容，采用自上而下、多方协商等多种编制模式，实现了财务预算全过程管理。对于集团企业，财务预算编制中要求各子公司之间制定统一的预算表样，方便预算表格的汇总和合并管理，提高语段编制效率和可行性。
2.2 系统管理子系统
系统管理子系统是财务信息管理系统的控制核心，主要实现对整个系统的初始化设置，具体包括权限设置、参数设置、审批设置等，从制度和权限等方面加强企业的内部控制，为企业的财务管理信息系统的顺利实施和应用提供可靠的保障。
2.3 财务控制子系统
财务控制子系统主要包括税务管理、资产管理、薪酬管理、债务管理、现金管理、应收应付处理等模块，通过设置这些模块，可以全面监控企业的资产变动、资金利用、债权债务处理等情况，更加有利于集团企业对下属单位的统一控制。
2.4 财务决策子系统
财务决策是财务管理的重要组成部分，根据企业财务管理目标，并结合企业的财务情况，通过分析和对比，制定出更加有效的财务管理方案，提高企业资产的利用效率。财务决策子系统由工程管理、投资管理、物料管理等模块组成，利用现代化信息技术进行分析，能够有效提高决策的科学性、合理性。
2.5 财务分析子系统
财务分析子系统主要根据财务报告中的各项指标分析和评价企业的财务状况和经营成果，从而全面反映企业在运营过程中的利弊得失以及财务发展趋势，能够为财务管理的优化改革提供指导。
企业财务分析子系统主要包括成本、利润、现金流等方面的分析，充分发掘有价值的信息，通过表格和图像形式，更加直观的反映企业运营状况。
2.6 辅助管理子系统
企业财务管理信息系统的一个重要组成部分就是辅助管理子系统，主要包括文件信息、综合查询、报表等方面的功能模块，对企业的日常经济管理活动进行监督和控制，通过综合查询模块，可以与同行业进行信息对比，发现差距，寻找突破，还可以借助报表系统及时反馈战略的执行动态，并与预算对比评估战略效果。
3 企业财务管理信息化建设优化措施
3.1 加大软件设计力度
财务管理软件的开发与设计是企业财务管理信息化建设的重要保障，企业需要建立高效、规范的财务管理信息网络系统，推动财务资金的统一管理。财务管理软件的开发要以企业的实际需求为根本出发点，不断调试和改进相应的功能模块，这就需要软件开发公司加强与各行企业的沟通交流，开发出更多财务管理功能。通过财务管理软件，可以严格按照财务资金管理规范进行会计核算和资金管理，具有一定的强制性，从而避免了人为核算的失误。在财务管理软件设计的过程中，设计人员要积极借鉴国外的先进技术经验，研究并开发出适合我国经济市场规律的软件程序。同时，企业要加强对财务信息安全风险的防范，对财务管理的计算机系统装设杀毒软件和加密软件，定期进行病毒查杀和漏洞修补，随时进行财务数据的备份，避免数据丢失或泄露。
3.2 提高财务管理人员的综合素质
企业信息管理系统分析篇（2）
大数据时代的到来为企业带来诸多便利，但是也为企业带来一系列的问题。现代企业管理中由于很多管理理论已然不能与财务管理理念两者相统一，所以就让现代企业管理中的很多问题凸显出来，如管理中出现资金短缺，财务系统不健全的情况，这些漏洞均会给人财务人员管理带来不利影响。
一、大数据背景概述
第一，大数据背景的优势。大数据时代的到来为我国的财务管理信息系统发展带来很多优势，使企业在深层次的发展中获取高效的数据信息，并能深层次的对数据信息进行挖掘。当前我国受到经济全球化的影响，使我国的企业不仅要面对国内企业的竞争压力，更要对国外企业的市场抢占等因素充分考虑清楚。由于发展中国内市场涌入大批量的信息数据，导致传统的财务管理模式不能与市场发展相适应，所以企业的财务部门需要高效、精准的对信息能力进行处理，要根据现有的数据情况进行系统化反应，最终估算企业的未来发展新模式，在结合企业自身发展态势的同时，选择合理的路径，以让企业能更好、更快的发展下去。第二，大数据背景的劣势。大数据时代不但能带来机遇同时也能带来挑战。由于数据信息的快捷与便利，就会为获取信息侵犯到他人隐私，最为典型的是私人电话或者住宅信息的泄露，让人们的日常生活受到严重影响。其实在这个时代中人们的隐私会经常受到侵犯，部分数据信息进行采集时都不是人们知道的，甚至很多人为了获取暴利，直接出售手中的信息，侵害他人的隐私；除此之外，很多企业在信息数据量缺失的情况下，能看到到数据信息存有虚假的信息状况，导致信息片面性较大，甚至很多信息具有虚假性质，最终引导人们做出错误的决策。
二、企业财务信息管理系统应用存有的问题
（一）数据分析实效性不足。大数据时代的到来，能让企业的数据进入到海量增长的态势，财务人员需要花费大量的时间分析、预测日常管理中控制不足的地方，所以就要提高人员数据的分析能力，以让数据的分析率提高。由于全面会计电算化的实现，计算和核对变得更为简单，进而以减少会计人员的编制，人员说数量开始减少，但是经营管理中由于财务信息量大幅度提升，加之计算机处理能力有限度的情况下，会计人员需要需要耗费大量的时间与精力完成初始经济活动，如信息的录入，让会计人员将主要的时间全部花费到繁琐的核算上，因而就没有太多的时间将工作的重点集中到经济活动中，特别是在预测、分析和管理上更是精力严重欠缺。（二）功能模块应用不足。功能模块应用就以拥有和金蝶为例，对其进行财务分析的时候，部分企业购买软件时，不能全面的使用财务软件上的每一项功能，只能在总账系统里面进行记账功能，忽略财务软件的整体性效能发挥。一个企业在购买ETP软件的时候，使用最多的功能和项目仅为销之类的软件，不能更好的应用其中的总账系统，还有部分财务部门使用的系统是与总账系统不相关的电算总账软件，所以这种不科学的管理方式让整个财务电算化资源浪费，也很难使软件的作用更好的凸显出来。（三）复合型财务管理人员缺失。发展软件技术的同时，管理人员的职能与业务能力也要进行大幅度的转变。我们知道一点既财务软件信息录用时，不仅是为了在总账中获得更多的凭证信息，更需要在财务表报中进行数据挖掘。系统化财务信息管理的建设，能让部分岗位素质偏低，数据能力不足的人员，在信息化数据的使用中以适应未来的经济发展新趋势，同时由于大的数据信息开始在企业中海量存有，所以就要及时的找到和挖掘对应的数据信息为企业所使用。当前，由于计算机技术的日益发展与壮大，财务管理不能单纯发挥其自身的核算职能，其中大数据和云计算的重要性也开始日益凸显，可以这样说在企业未来发展之路，其成功与否与企业的财务管理信息结合运用有着直接联系，所以就建立大数据和云计算机环境下的财务信息管理系统。
三、大数据环境下财务管理系统的优化
（一）获取企业财务数据。传统的数据信息获取多来源于企业的内部经济数据，要求从不同的系统中录入原始的凭证，直接生成总账形成新的记账凭证，但是使用这种记账模式却会忽略掉部分与经济业务联系较少的财务信息，对企业的经济状况反应不足。受到数据和云计算的影响，财务信息管理中可以直接把企业的历史数据和现阶段数据全部集中到大数据中心，使数据的资源更为广泛，同时也能为下一阶段的数据发展提供基础保障，具体的实施措施如图一所示。图一大数据下财务管理信息化运行框架（二）数据处理存储。企业可以将各类数据进行整理，其中包括结构化数据以及一些并不具有明确结构的数据，这些数据都可以利用云计算技术进行处理。财务数据加工存储层的工作可以通过ODS、等技术进行分析。通过先进技术的应用使得分析后得到的数据更加准确、可靠，之后再将这些数据输送到下一个处理过程当中，通过报表工具和玩具工具向管理者进行展示。图1所示的加工存储层当中，云计算平台的主要功能是服务于企业的全面工作，使得企业财务运营的全过程都能够有效的使用云服务。云服务当中包括很多种，譬如资金服务与核算服务等等。通过这些服务的有效共享，使得企业的内外部信息沟通以及企业资源的重新整合工作能够得到有效落实。（三）数据输出。会计数据在经过一系列的处理之后便可以开始挖掘分析工作，这一环节完成之后所得到的数据便要进入方法库以及模型库，从而使得信息进入报表系统，再通过报表工具等进行展示。这些经过一系列分析后所得到的数据对于企业的管理者进行预算管理工作，以及投资管理工具等等。企业的财务数据对于企业当中的各个部门来说都非常的重要，行业与行业间也需要进行相关财务数据的准确共享，从而实现财务工作的有效传递和汇总、发放工作。财务管理制度在建立时就需要对大数据时代所特有的优点进行针对性的动态财务查询系统。这种系统能够提供远程查询和远程信息交换，在进行行业和部门之间的财务信息管理工作时，能够提供具有很高精度的财务信息。通过对此信息进行分析便可以明确行业间的财务关系，并对子公司在母公司决定扩张。此外，对于伙伴的财务信息合作商可以通过查询系统进行详细的了解，从而得到更加详细和准确的合作商资料，从而在选择合作伙伴时能够更好的准备。在设计这类系统时，为了保证系统数据库当中的信息能够与现实当中的实际信息进行匹配，系统的程序还需要连接网络进行更新。但是动态查询过程对于财务安全有一定的威胁，所以在进行设计时可以对物理性质的数据存储库进行一定的优化。（四）统一机制。统一的资金管理体制对于企业来说非常重要。统一的资金体制能够使得企业的资金被企业进行更加合理的利用，并且对资金运行当中所必然存在的风险进行减弱，同时对于企业的监管能力也有很大的提高。企业应该制定完善的资金管理制度，合理利用信息技术并创建结算部门。使得企业能够直接与银行之间进行相互连接，达到实时监控的目的，从而加强了资金的使用效率。
四、结束语
大数据潮流发展态势已经锐不可当。受到当前社会发展影响，新的有效财务管理体制能为企业带来新的效益，尤其是现代企业为能在激烈的市场竞争中立于不败之地，就要提升企业自身的运行机制和创新模式，在紧跟时代与市场发展态势的同时，要改革管理体制。在所有的工作中，财务管理才是管理的核心要素，所以财务管理工作质量的高低与否直接与企业形象有着本质联系。故此，大数据背景下进行制度更新，能取得新的进展与突破。
作者:戴迎迎 单位:天津财经大学
参考文献
[1]欧阳君媛，聂永红.数据挖掘在企业财务管理中的应用———企业成本及财务指标分析系统的设计[J].广西工学院学报.2015（06）：14-15.
[2]丁钢.大数据背景下特大型建筑企业集团管理会计信息系统的思考[J].信息技术与信息化.2016(11):12-13.
企业信息管理系统分析篇（3）
中图分类号： F270 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2011）03-0119-01
人力资源管理是现代企业进行生产经营管理的重要组成部分，人力资源管理信息系统是对人力资源信息进行收集和加工，利用信息进行人力资源的规划和预测。它对于企业的决策者和管理者进行人力资源开发管理与人事决策来说都至关重要。所以人力资源管理信息系统应该能够为各部门提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人力资源信息进行管理，具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好等。这些优点能够极大地提高人力资源管理的效率，也是企业的现代化、科学化和正规化管理的重要条件。
一、人力资源管理信息系统开发和设计
本系统使用 Microsoft公司的 VisualFoxpro 6.0数据库程序设计开发工具，它提供可视化的设计工具和导向，方便快速创建表单、查询和打印报表。整个系统从操作简便、界面友好、实用和安全的要求开发设计，人力资源管理信息系统的功能模块能够完成企业员工信息的存储、备份、添加、删除、统计、查询检索、各类相关报表的打印及系统维护。
人力资源管理信息系统开发和设计应是基于战略人力资源管理理念，以提升现代企业的组织管理能力和战略执行能力为最终目标，通过信息技术手段，从形式上促进人事管理向人力资源管理的提升。通过规范人力资源管理模式，建立健全人力资源管理体系，整合企业人力资源管理流程，提高整体人力资源管理水平和效率。
二、人力资源管理信息系统分析
1．人事管理子系统
企业人事管理子系统的内容包括：①系统设置：系统设置模块完成对人事管理子系统中员工编号、部门编号和职位代码等。设计代码时需要和工资核算子系统、绩效评估子系统的代码相统一，做到直观、可扩展和易汇总。②员工基本信息管理：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、学历、专业、职位、工作经验、工作能力和个性品质及家庭和社会关系等；③培训管理：进行培训前调查、确定培训项目、制定培训计划、实施培训方案和评估培训效果的评价；④离职管理：提交辞职/辞职报告、经有关部门审批、办理工作交接、办理辞职手续和结算工资，离职员工个人档案信息转入企业人才库。人事管理子系统可完成对人事管理的各项内容进行输入、修改、删除、查询、统计、屏幕显示及报表输出打印。人事管理数据库完整地记录了企业所有员工的各方面信息，系统将能快捷、方便地获得各种统计分析结果，为企业的战略目标的实现提供人力资源要素的决策支持。
2．工资核算子系统
工资核算子系统的内容包括：①系统设置：系统设置模块完成对工资核算子系统中工资款项、使用单位名称、开始使用年月、人员和部门等的设置。②数据输入修改处理：工资款项定义、修改款项输入、考勤记录输入、工作单计算。③费用汇总：按部门汇总、按费用科目汇总和工资数据分析比较。④工资帐表：工资结算单、工资结算汇总表和工资分析汇总表。⑤转账功能：为了方便工资核算子系统与其他核算子系统的连接，根据工资分配汇总表生成工资转账凭证，并转入财务处理子系统和成本核算子系统。
3．绩效评估子系统
绩效评估子系统的内容包括：①系统设置：系统设置模块完成对绩效评估子系统的初始化设置，以及对员工代码、部门代码和职务代码等的设置，并提供对评估实施及评估分析情况的查询功能。②变动数据处理：考核方案定义、考勤数据录入和工作数据录入。③评估实施：日常工作考核、阶段考核、项目工作考核和特殊情况考核。④评估分析：等级评价汇总表、部门绩效汇总表、综合评价汇总表和评估活动的评价。⑤评估结果输出：评估结果输出即可以是单独部门也可以是个人的情况输出、打印图表输出和资料共享设置。 三、人力资源管理信息系统的性能要求
根据人力资源管理信息系统的特点，系统设计的目标为系统的可靠性、可维护性、用户友好性、合法性和安全性等。
1．可靠性
系统的可靠性是指系统抗干扰能力及正常工作能力。系统要防止输入数据差错及进行正确的数据计算和处理的能力，保证各项统计计算、信息查询及输出准确无误。系统在硬件发生故障或严重的错误操作等意外事故发生时，系统仍能较好的工作。系统对未授权的非法访问能予以识别并禁止，防止程序文件和数据文件被非法查看、修改和复制，防止操作者进行越权操作能力。
2．可维护性
对系统进行改正、提高及适应环境变化的程度。管理信息系统投入使用以后，会存在一些不完善的错误，需要在使用过程中予以修改；系统中某些设计不合理、功能不完善之处需要提高性能、扩充功能等完善性处理；系统的内外环境、管理体制发生变化时，系统应能够适应环境变化方便地进行维护。
3．用户友好性
系统操作使用方便、灵活、简单、容易被用户所接受和使用的能力。具体为：用户显示界面友好，用户通信界面风格一致，并能提供多种灵活的选择方式；用户需要帮助时，程序能提供有关功能、输入方式、运行状态机出错等各方面的提示。
4．合法性
对力资源管理信息系统设计时还要考虑编码规律、记账程序、核算方法和报表是否符合国家或行业的有关规定。
5．安全性
人力资源管理信息系统数据都是十分重要的，非工作人员不能随意存取和改变。因此必须对系统数据的存取和改变进行严格的控制，对系统数据进行有效的保护，以杜绝非工作人员对数据进行非法操作。当使用人力资源管理信息系统时，系统先进行用户识别和鉴定，可让用户输入标识或口令进入各子系统。一般用户只能查询，不能修改，只有管理人员才能有修改权限。要做好物理安全、系统安全和运行安全工作，制定安全保密管理制度。为防止计算机病毒的破坏，要定期做好数据的备份工作。
四、结束语
人力资源计算机管理信息系统的建立，促使了企业信息化和电子化的建设和发展，也是人力资源管理迈向信息化管理的开始。它能使企业的决策、计划和各项管理工作更加科学、精确、灵活。因此，人力资源计算机管理信息化是一个循序渐进的过程，是系统不断完善、功能不断扩展的过程，这就需要培养造就一支具有较高水平的信息技术应用能力和现代化管理能力的人才队伍，来提高企业人力资源的现代化管理水平。
参考文献：
企业信息管理系统分析篇（4）
不断完善的社会主义经济体制，与其他各类资源相对比，人力资源配置在其中发挥着关键性的作用。在全球化竞争日趋激烈的过程中，人力资源管理正面临着巨大的挑战。而企业要想在竞争激烈的市场环境中赢得应有的社会经济主体地位，就得吸收更多、更优秀的人才。人力资源管理部门作为招聘人才的主体，必须适应市场发展的变化，及时采取相应的措施满足企业发展对人才的需求。为更好的管理人力资源，企业必须紧紧跟随市场发展的步调，结合计算机系统，促使企业人力资源配置达到最佳状态。
一、企业人力资源管理现状
市场经济逐步发展，信息时代特点越来越明显，促使企业计算机管理发展日趋完善。就当前企业发展状况来看，计算机系统广泛的应用于企业中，深入企业生产、管理与经营的各环节。在企业发展期间，利用计算机可实现企业信息、数据的传递和处理，在提高工作效率的同时，优化企业办公模式，促使计算机管理成为企业发展不可缺少的重要组成部分。就现在的企业管理形势来看，即便很少有企业已经建立相对完善的人力资源信息管理平台。企业人力资源管理部门尚未从重复性的工作中解放。就现代化发展模式来看，人力资源管理部门即使拥有先进的管理思想，也难以落到实处，很难实施符合企业特点的信息化管理模式。具体来说，企业难以实现人力资源管理信息化的原因有这么几点。首先，人力资源管理信息化专业理论不扎实，尚未形成成熟、系统的计算机信息化专业理论体系。其次，就当前企业发展状况来看，要想实现人力资源管理信息化，这一过程异常的繁琐的，需要解决的问题非常多。再次，企业人力资源管理的数据并没有集中，分散于不同的部门，展开管理与协同非常的困难。最后，就当前企业发展状况来看，人力资源管理的信息难以保证真实，很难在宏观上进行有效的调控。并且人力资源管理期间产生的独立信息非常多。正是受到企业人力资源管理现状各方面因素的影响，导致人力资源管理信息化实现的难度非常大。
二、人力资源管理信息系统结构
在企业仅仅跟随社会发展步调的过程中，设计人力资源管理信息系统，需要弄清楚其中的结构组成，如此才能够更好的实现人力资源管理信息化。
1.管理层。研究分析人力资源管理信息系统，可发现其管理层包含系统网络的权限设置、构建、功能、数据等数个模块。构建该系统模块，有利于对系统管理与维护，以此便可对企业和企业员工进行分类处理，以此提供数据维护、指标与代码维护。采用这样的管理系统，人力资源管理部门就能够根据不同类别的员工制定出合理的工作任务。而设置权限模块，就可对企业员工进行管理，对系统提供机构权限、操作权限，这样就可保证系统运行的准确性、稳定性以及安全性。而数据模块则是定期的优化数据库，由此便可保证人力资源管理数据系统所提供信息的即时性、准确性以及完整性。
2.基础平台。在对系统进行机构管理、职位管理以及人事管理的过程中，基础平台是不可缺少的重要组成部分。在企业各部门需要人力资源管理信息的时候，管理模块就发挥出其应有的作用。管理人员可利用系统构建的树形管理体系，来监察企业人力资源管理信息，并根据企业发展需要进行并转、撤销与合并，以此便可实现企业机构与人员信息的同步变化。
3.职能管理层。如果想要优化企业管理流程，职能管理层发挥着不可忽视的作用。职能管理层管理不同部门的管理模块，是人力资源信息管理系统的核心内容。如招聘管理、离职管理、薪资福利管理以及人力资源规划管理等。如对薪资福利进行管理，可实现企业工资管理。借助定义标准来对企业职工工资进行分配。另外，对任何发展中的企业来说，定向培训是发展人才战略的重要依据。根据企业发展的需要，对企业员工进行定向培训，以此才能够丰富企业人才储备，提高企业竞争力。
4.指标分析层。在研究分析指标分析层的时候，其具有的统计功能与查询功能显现非常明显。利用指标分析层，可管理企业各部门的资源信息，并根据需要查询资源信息，且还可根据所得的数据尽心统计，借助二维或三维图像表示出来。事实上，在企业经营管理的过程中，可充分反映其管理运行情况。另外，信息系统中还应包括决策支持层。在企业领导人员决策的时候，系统决策支持层可提供有效的根据，充分发挥维护与查询的功能，并且可保证产生的信息数据在实时性与宏观性。
作者:杨卓 单位:大连民族大学经济管理学院
企业信息管理系统分析篇（5）
现代信息技术的迅猛发展，而信息化已经能够实现有效转化为生产力，这将社会资源配置与管理的方式赋予了新的定义。了解信息，掌握信息资源和信息管理，对当代管理者至关重要，就像抓企业财务管理、人力资源管理和物流管理一样。当前各类组织都非常重视如何使自身实现信息化管理，甚至将信息技术提升到企业发展战略高度，致力于建设科学经济高效、适合本单位固定资产管理的信息系统管理体系，来推动自身管理发展。固定资产管理还存在着某些问题，如资产安全管理制度差，账户虚假，资产不实等，这些问题不符合企业管理改革的新形势。近年来，为加强对固定资产的管理，国内的许多企业已开始引进或设计管理软件，运用现代管理技术和管理设备来管理有形资产和无形资产。但从大部分组织的信心化现状来看，目前大部分现有软件设计的功能仅仅是简单的替代，进行单一条线的业务或单一资产管理，这使整体固定资产的管理处于被动的情况。
1青城有限公司固定资产管理系统设计分析
1.1青城有限公司基本情况概述
青岛青城集团有限公司成立于2014年，是一家新兴的建筑公司，主营业务有建筑工程的施工，建筑材料生产、销售(规定该住所不得从事生产、加工)，以及房地产项目的开发，运营酒店管理，建筑相关使用材料的研发，商务方面的中介服务(不含票据中介)。(依照法律须要将批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动)等产品。公司自成立以来发展良好，固定资产规模与日俱增，资产管理事务日渐复杂，急需顺应信息化时代步伐，建立起固定资产管理系统，通过运用先进的技术和学习现代化知识，改善公司管理模式。
1.2固定资产管理系统现状
目前，在企业的固定资产管理中，生产资源浪费现象是主要问题，以及投资方面存在安全隐患，现有管理制度不全面等。中国已经有了很多深入的研究。中国的信息资源开发和管理不能跟上信息资源增长的步伐。即使中国拥有非常丰富的原始信息资源，但在原有的基础上可以重复利用和增长二级信息系统和数据库行业的规模和市场份额、使用率非常低，未能达到最大值是因为大量有价值的信息不能进一步被处理成商品。中国已踏上世界信息高速公路的征程，单位通过已有的人力，物力，资金，设备，技术等资源来了解取证，只有建立正确的数据，并进行处理和编制才可以对管理需求有用的信息进行及时供应，以便做出及时的决策，以不断提高企业管理水平和效率。办公室和管理层的工作人员已经能够在进行快速，简单的上机操作，获取信息为单位带来了极其大的社会效益。
1.3固定资产管理系统设计需求分析
1.3.1固定资产管理系统功能需求分析1)人员管理：当公司员工申领固定资产时，主管可能首先需要查看组织结构树中是否有此人。如果没有，就请财务管理将增添该人员。如果该人的信息不正确或有变动，应该由系统中的财务管理来变更。2)数据维护管理需求：数据维护管理主要用于平台数据的输入输出。在系统建立之前，财务部门采取手工方式管理固定资产，因此为了配合当前固定资产管理工作的紧密转型，系统需要提供数据输入和输出功能，方便工作人员在手动和自动化方面的来回转换。还可以导出固定资产数据进行相应的备份，以避免数据丢失。3)固定资产管理需求：固定资产管理过程是增加或更改固定资产信息的过程。固定资产不可以删除，只能通过修改固定资产的信息或状态来改变现有固定资产。目前，财务部门固定资产管理过程包括固定资产增值，固定资产重组，固定资产清理，固定资产使用和固定资产还款。4)统计报表需求：固定资产信息根据各种数据类型存储在系统中后，固定资产管理部门的工作人员通常需要对某些固定资产进行相应的统计查询。本文采用定制统计报告的方式向财务管理人员提供自己关注的固定资产类型统计数据。所以这个模块需要一个强大的自定义统计功能，并且初始化几个常见的统计类的问题，比如改变记录表。1.3.2固定资产管理系统安全需求分析系统安全性相当重要，因为系统管理的是企业非常重要的资产信息，在管理当中可能经常涉及一些商业秘密信息，必须从整个系统的安全进行考虑：1)做好权限管理：主要是完成固定资产基础信息管理，用户可以分配到明确的权限，使用户不仅可以共享信息，还可以确保信息安全(如购买时间，资产价格和其他信息)。另外，对于不同的用户，可以修改指定的用户操作权限，批量管理权限设置，管理记录表单，根据不同的用户角色，设置不同的系统权限：例如增加，删除，查询等功能。2)做好系统数据备份工作：将系统数据丢失的可能性降到最低。3)做系统容错工作处理：实现数据在完整性和一致性的两方面上同时有可靠保障。4)做系统操作日志记录：系统出现错误，通过系统操作日志记录，可以跟踪，分析和处理问题。
1.4青城有限公司固定资产管理系统设计可行性分析
在实际一个系统前，必须依据客户提供的时间来机型研究，为了从研究对象中减去研究风险，躲避各种基本资本力量的设计和风险在许多方面是相互关联的，对象的风险越重大，研发实用性较小。以下是关于这个对象的实用性的两个方向的研究：1)实用性：不变资产控制信息系统是管理单位的基本组成部分，涉及不变资产控制的不同方面，恒定资产控制带领单位管理自的各个方面进行改进。单位不变资产控制，使员工从日常琐碎繁杂的工作中解放出来，并迅速提高了公司的工作效率。2)方案的经济可行性：固定资产管理信息系统使企业和机构的管理无疑变得更加简单快捷，减少了大量人力物力资源浪费，同时改善了由于浪费引起的企业固定资产管理工作低效的问题，降低管理内容复杂性等，具有较高的实用价值，以较少的资金，使企业获得更多的利润机会。所以可以使用在倾城有限公司。系统开发周期约为2个月。3)系统技术可行性：固定资产的管理信息系统，对于公司的领导者来说尤为关键，因此软件应当可以为用户提供便捷的搜索功能和全面的数据。在系统设计中，我们必须按照软件工程的步骤，首先要从软件的整体的布局来考虑，否则会导致设计工作量大增，反而软件不符合要求。更严重也可能导致软件不完整或整个软件无法正常工作。对软件可行性的分析是软件规划的基础方法，一定要有可行性报告批准软件应用分析步骤的开发。4)操作可行性：系统使用图形界面，可以很好的交互。具有友好的界面和简单的操作流程，注意整个平台的平稳运行，使用户使用过程清晰，非常简单，易于学习，易于使用。终端运营者通过极为简单的培训，或者即使没有任何培训，也可以在短时间内轻松胜任。而系统设计具有安全性，用户具有明确的权限限制，所以应用系统退出没有任何问题。
2青城有限公司固定资产管理系统功能设计
2.1基础功能设计
2.1.1系统体系结构设计该系统采用自上而下的设计理念。这不仅有助于根据绣球分析扩展划分各种功能，而且可以直接用于生成，分解大的功能和复杂的子功能。最后产生整个系统的功能设计。所以，按照这个思路，系统的功能模块图如图1所示
2.2资产管理模块设计
2.2.1资产基本信息管理资产基本信息管理功能授权给财务主管对固定资产的基本信息进行设置，财务主管对资产信息进行设定的活动图如图2所示。当财务主管需要进行固定资产的基本信息的设置时，需先登陆系统，其次选择企业固定资产的基本信息管理选项，然后在界面中可选择固定资产的类别、名称以及其相应的存储位置等相关信息进行添加或变更，在完成该信息设置后，单击确定按钮。2.2.2固定资产管理企业固定资产的录入工作是由企业固定资产管理员负责完成的，活动图如图3所示。使用固定资产的信息录入功能时，管理员需先登录系统，然后方可使用固定资产的入账或信息变更选项。如需选择企业固定资产增长，则系统将进入固定资产信息录入窗口。输入了固定资产的增长信息后，固定资产信息将输入系统中。如果管理员选择了固定资产更新，系统将查询管理人选定的相应固定资产的信息。管理员可以在界面进行企业固定资产的信息变更。最后点击确认保存到系统最新信息。
2.3业务流程模块设计
在固定资产管理系统的业务流程中，有采购申请，维护实施，退休审批，财务统计等功能角色数十种，这些功能角色给予不同的特定用户，因此用户的权限级别是不同的，例如资产部门负责人购买申请和购买固定资产，部门经理负责一级审批。购买资产金额超过一定限额时，则需要进一步的审批。所以对不同用户负责不同部分。对于整个系统，系统用户可以分为两类，系统管理员和普通用户。首先需要进行登录操作，这一步中用户名与密码同数据库的相关项进行匹配，若匹配成功则登入系统，否则登录失败，要求重新进行输入用户名与密码；而登录的系统后所能进行的业务操作则依据用户的权限进行分配，管理员可进行系统的管理，包括组织机构、用户与角色的管理、授权管理等；而普通用户则根据系统管理员赋予的功能进行相应的业务操作，例如总经理可进行相应的审批功能、查询功能、统计功能等。
2.4资产统计分析
模块设计资产统计分析系统由资产统计、报表查询两部分构成。如图4所示：
3企业固定资产管理系统设计的意义
为实现提高管理效率的目标，有效降低企业的运营成本，同时能够提高企业资产信息的真实性，我们必须把现有的加工模式整合，建立一个统一的数据中心，将基础数据收集，实现所有数据在单位的收集和统一管理，确保数据的真实、完整、合法，并且进行实时监控，通过这种方式来满足业务管理的需要。通过近年来计算机信息技术的飞速发展，基于计算机技术的固定资产管理体系也被证明是科学高效的，不仅仅是固定资产的变化、折旧、计算等管理的通常意义简单的聚集。能够高效使用的企业固定资产管理系统的同时，实现企业的管理固定资产的工作水平显著提高明，主要表现在以下几个优势：1)固定资产计算所花费的时间大大减少。2)固定资产管理质量明显增加。3)使用固定资产越来越合理。4)可以充分发挥固定资产的价值。5)使用固定资产比以前更有效率。
4结束语
随着计算机科学技术的迅猛发展，常见的信息管理模式已无法满足企业提高管理效率的需求。而信息技术的发展，使实现信息技术更加匹配企业需求的管理信息技术应运而生。固定资产是企业生存发展的基石，如何将信息管理运用于固定资产管理是一个迫切需要解决的问题。对企业的战略决策，资源优化配置，财务审计统计等都有重大影响。因此，制作合理有效的固定资产管理系统是至关重要的。由于时间的局限，设计的企业固定资产管理系统尚存在着一定的不足：一是尚未实施具体的财务管理软件系统对接，系统的兼容性亟待进一步验证;二是基于保密目的，涉及数据的文件是模拟数据，具体做法还需要进一步检验;第三，有必要实现系统界面的设计上能够做到美观与人性化相结合。
参考文献：
[1]贾松浩,杨彩,刘军,张海玉.RFID在图书馆管理系统中的应用[J].自动化仪表,2012(6).
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[4]孙艳崇.WindowsCE嵌入式操作系统的特点及开发要点[J].科技信息,2010(21).
企业信息管理系统分析篇（6）
供电企业信息化管理系统是实现供电企业信息管理的重要保证，也是供电企业信息管理系统实用化的工作重点。所以，国内许多企业十分重视信息管理系统的建设，也取得了一定的成绩。在企业信息管理系统建设中，各供电企业根据企业自身的特征，运用不同的软件系统与数据模型，构建了不同的信息管理系统。由于缺少统一的标准，存在数据一致性、信息孤岛、低水平建设的现象，不利于企业的发展。所以，国家需要对供电企业统一标准。
1 信息管理系统的概念和功能
信息管理系统是指由人、计算机和其他部件构成的可以采集、传递、存储、处理、维护以及使用信息的系统。它的基本功能是全面运用计算机网络技术加强信息管理，调查统计企业的各种资源情况，建立准确的数据库，自动整理成各种数据材料，并为管理人员提供最确切的数据，方便人们进行正确的决策，来推动提升企业的管理水平与收益。
自20世纪50年代中期以来，信息系统经历了从简单到复杂，从单机到网络，从传统到现代的逐步改变。从它发展的时间与特征来分，可分为电子数据处理系统、管理信息系统以及决策支持系统三个阶段。它涉及到经济学、管理学、信息技术等许多学科，是多种学科密切联系的一门新技术。从功能上看，信息管理系统是会计学、数理统计、经济学等学科的产物，它也运用了计算机技术、网络通信、数据库等，是多学科融合的边缘技术。就其社会技术系统来看，供电企业信息管理系统与企业结构是相互影响的，信息管理系统的应用会出现新组织结构，现有的内部结构也会对信息管理系统造成一定的影响。
2 供电企业信息化现状
自供电企业尝试实施信息化以来，已经有大概20年的时间，企业信息化已应用到电力生产、管理、经营以及社会服务等多个方面。供电企业的发展关系到国家经济与人民生活的重要行业，企业信息化的应用在一定程度上加强了电力行业管理水平以及服务质量。但从目前的供电企业信息化的现状来看，还存在一些问题，例如信息管理机构不完善、信息孤岛严重、技术平台不健全、缺少统一的原则、存在信息安全隐患等。近年以来，供电企业信息化步入了发展阶段，细心管理系统数目、资产等明显提高并具有一定的规模，企业面对品种多样的平台和应用，信息管理部门必须根据企业自身的需求，结合企业的技术优势与特征，选择最好的方案，从而推动企业信息化的稳步发展。
3 软件系统的技术实现
3.1 工作流管理
工作流是指工作对象的状态变化过程，用来探索怎样用计算机实现过程自动化。工作流模型是业务过程的计算机化的形式表达。工作流技术能用于表示企业的动态信息模型，改善企业的业务流程；工作流管理系统可实现业务流程自动化，并能够使业务过程重组。应用工作流技术，能够实现数据实体与数据流程的分离，加强系统的灵活性。
3.2 OLE技术的应用
OLE技术提供了一种机制，能够将服务器程序的文档插入包容器程序的文档中，并可以对其进行操作与管理。运用OLE技术，能够在用户的应用程序中增加许多其他程序的数据或程序，为系统集成提供更为便捷的途径。
利用建立OLE自动化对象的形式，达到对Office的集成，用户把数据输入Office文档中，然后对数据进行修改、整理以及计算等操作，进而对数据分布处理。而文档存储利用中央数据库，可以实现数据共享。
3.3 多层C/S软件体系
多层C/S体系是MIS发展至90年代比较先进的模式，有强大的数据操控与事务处理功能，而且有数据的安全性与齐全性制约能力。这种体系把应用划分为两部分，服务器用来管理数据，客户机与用户交互任务。利用拓展服务，能够有效的完成系统功能的拓展与工作内容的更改。多层C/S模式在企业的生产与经营管理系统的开发方面起到了重要的作用。
3.4 系统登录控制
供电企业的信息管理系统会根据系统应用人员的不同设计不同的登录控制。企业内各部门会将综合信息上传到系统的数据库中，需要调取查阅的职员必须依据自己的工号信息进行登录，查阅权限设置之内的数据信息。系统管理员则具备有系统信息调整及删除的权限。供电企业严格信息系统的实名制登录，不仅有利于层次化管理的实现，也能够更好的保障系统安全性。
4 供电企业信息管理系统需求分析
4.1 办公自动化系统（OA）
依据供电企业的特点，办公自动化系统需要设立内部通信平台，为职工提供通信与交流的途径，从安全性、便利性考虑，需要采用有条件限制的内部交流。要设立信息平台，实时供电企业信息。还要建设工作流程自动化平台，比如文件的手法、整理、审批，以及请示、汇总等流程化工作的自动化处理，来加强各部门之间的协同工作，旨在加强企业管理，增加工作效率。最后要设立信息查询平台，设置用户的等级，不同等级的用户可以看不同权限的书籍、文件等信息，实现不同等级的文件共享与利用。此外，OA系统还要考虑系统集成，具有数据接口功能，可以将企业的MIS、ERP、财务信息系统等数据集成到工作流系统中，有利于员工及时获取数据并提出措施，提高供电企业的反应速度与决策能力。
4.2 电力调度自动化系统（SCADA）
电力调度自动化系统是确保供电设备安全运行的重要措施，是利用计算机网络为供电部门和工作人员提供系统运行信息、分析决策技术依据以及控制手段的数据处理体系。关键部分要使用双机热备，当服务器有问题时，全部运行在此服务器上的信息能够自动切换到其他服务器上，保证系统安全稳定的运行。系统要建立健全的权限管理功能，可以及时的自动或人工消除系统存在的问题，问题解决后不会干扰系统中设备的正常工作。调度主控站是整个系统的中心，它可以对全局进行监控，分析电网的运转状态，保证供电企业处于正常的工作状态。
4.3 电力营销管理系统
随着市场竞争不断激烈，建设完善的信息化营销系统是适应不断变化的市场改革与日益提高的客户要求的必要手段。电力营销管理系统按业务逻辑关系可分为：客户服务、营销业务、营销质量管理、营销管理决策支持四个方面。客户服务是与客户进行交流并给他们提供服务，服务层按照规范服务标准，提供可靠服务。营销业务层是服务层的支持层，采集与处理系统中的基本数据，确保业务处理时的信息保密、有序的在各组织间流通。营销质量管理层利用工作流程平台，管理各单位的工作情况，提供督查措施，实时考核评测。营销管理决策支持层是为营销决策提供凭据的综合信息分析与管理部门，它为管理人员和组织者提供管理方案，它从市场、客户、以及人们的需求方面讨论电力营销管理工作的实施情况，从而分析供电市场的需求。
5 结语
总而言之，当前供电企业在信息化管理方面仍存在一定的问题，它们妨碍了供电企业管理水平的提高以及竞争力的增强，供电企业需要积极加快建设信息管理系统，促进供电企业实现信息一体化。信息管理系统作为一项系统工程，还要需要企业内部各机构与部门间的相互配合。建立完善的信息管理系统，促进供电企业信息管理系统的进步是实现企业经济可持续发展的必然手段。
参考文献：
企业信息管理系统分析篇（7）
随着科学技术与经济的迅速发展,信息已成为人类社会的一种重要的软资源,它与物资和能量并称为客观世界的三大要素,在人类认识世界和改造世界中发挥着越来越重要的作用。企业要立于不败之地、必须审时度势，及时将各种有用的信息用于发展生产，用于指导经营与管理。只有这样，企业才能兴旺发达。
下面是我在为长春市企业家协会发展策划中心设计企业家协会信息管理系统前的系统分析过程。
1系统分析
系统分析是管理信息系统开发的第一阶段工作。该阶段的工作为系统分析与系统实施提供从分得依据，对系统开发的成败起着决定性作用。
2系统调查
系统开发的基础是要对系统有全面的了解，对系统赖以建立的组织要有充分的了解，这就依赖详细调查的结果。
2.1长春市企业家协会企业发展策划中心概况
长春市企业家协会企业发展策划中心是隶属于长春市企业家协会的中介组织和咨询服务机构，以服务于长春市企业与企业家为宗旨，以团体会员为主要服务对象。为企业家之间的沟通提供无偿服务；为企业开展资本运营、企业诊断、形象设计、新产品开发等有明显效益的活动，提供低收费服务。
长春市企业家协会企业发展策划中心业务范围1)提供企业形象设计；
2)提供企业资本运营、企业改组改制的方案设计；
3)提供企业诊断和改善经营的方略；
4)提业前景分析、产品市场调查和市场预测的论证，提供新产品开发的建议；
5)提供新产品、新工艺、新技术、新能源、新材料和创新设计思想的信息服务；
6)提供保护企业权益的中介服务；7)提供人才、自尽、物质资源交流的信息服务；8)有关企业改革和发展的其他专题咨询服务。
2.2可行性研究
项目开发的可行性研究是根据用户提出的项目申请和系统初步调查所确定的方向，对所申请的开发项目进行全面的、系统的可行性研究，它的中心是在对现有系统或组织进行调查分析的基础上，对用户需求作出分析，同时注意项目开发所受到的各种制约条件，研究开发项目的意义和可行性，以下就重点的几个方面进行论述。
2.3技术上可行性
技术可行性评价主要是分析系统开发的技术力量和计算机等条件。其核心就是评价现有能力及设计达到的水平是否有效的为不同的专家提供信息。就是根据协会现有的技术条件，所提出的要求能否达到。信息管理系统技术上的可行性可以从硬件（包括设备）的性能要求，软件的性能要求（包括操作系统、程序设计、语言、软件包、数据库管理系统及各种软件工具），能源及环境条件，辅助设备及备品配件条件等几个方面去考虑。要说明的一点是，技术的可行性应在已经普遍使用、已成为商品的技术基础之上，不能以刚出现的甚至正在研究中的技术为依据。
2.4经济上的可行性
经济上的可行性主要是对开发项目的成本与效益作出评估，及新系统所带来的经济效益是否超过开发和维护所需要的费用，判断一下开发这样的项目在经济上是否合算。这包括费用和收益两个方面。
企业家协会企业发展策划中心成立不久，所以目前中心的主要工作是由外聘专家来完成的，而信息的收集主要是靠外聘专家通过自己的手工作业或其他手段及中心提供的一部分国家政策和法规等信息，再加上各个专家是由不同公司及学校聘来的，这样就使得专家之间信息交流及传递速度慢，成效低，使信息不能及时的传递，无法进行适时的决策，从而对下步工作形成制约，影响策划的执行速度。所以建立一套符合中心实际情况的信息管理系统迫在眉捷，一旦信息管理系统建立成后，就可以节省大量的人力和资金，创造出可观的经济效益。
2.4.1费用
费用包括以下几项内容：
1）设备费用。它包括公司购买计算机硬件、软件、输入输出设备、空调、电源及其它机房设施的费用，还有设备的安装及调试费用。2)开发费用。公司进行系统开发所需要的劳务费及其它有关开支。
3)运行费用。它包括运行所需的各种材料费用，如电、纸张等费用，以及设备的维护费用。其他与运行有关的费用开支也包括在内。
4)培训费用。公司培训用户管理人员、操作售货员和维护人员等需要一笔费用。
在费用估计上，维护费用是一个经常被忽略的问题，公司必须考虑购买设备的费用。如果一次性投资审批可以通过，但每年的维护费用却没有预算，出现买的起，用不起的局面，是不允许的。2.4.2受益
受益的估计不象费用估计那样具体，因为应用系统的收益往往不以定量计算，收益估计可以从直接效益和间接效益两方面考虑。
直接效益：实指系统音交付使用后，在某一时期能产生的明显经济效益，例如加强库存管理减少流动资金积压，加强财务核算减少成本开支，优化高度提高生产效率增加产值等。
间接效益：信息管理系统所产生的间接效益是不能忽略的，大量从事数据处理的信息系统，目前主要表现出的是间接的经接效益，其中主要包括以下内容：
提高了工作效率从而提高了企业的管理水平。
节省了人力，减轻了有关业务人员手工处理的工作负担。
及时给企业领导提供决策信息。
提高公司人员的素质，如培训科人员，促进业务的规范化、程序化。进下可导致有关管理方式与体制的合理改革。
2.5管理上可行性
管理上可行性应从以下两个方面去考虑。
1)科学管理的基础工件是建立管理信息系统的前提。中有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、一套科学的管理方法和程序，以及完整、准确的原始数据基础上，才能有效地建立管理信息系统。
2)社会不幸因素变化对管理现代化的要求颇有影响。其考虑方面较广，一般涉及科学技术、经济体制、法律法规、市场竞争、与世界经济接轨、建立健全管理机制、信息高速公路、无纸化办公等等。目前这些因素常常促使用户的领导及管理人员努力掌握先进的科学管理技术，学习使用计算机，适应新时代新形势发展的要求。
2.6操作可行性
操作可行性又叫运行可行性，主要测试系统开发成功后，能否工作，对实有多大障碍。首先中心的负责人对开发信息管理系统给予了很大的支持，而且提出提供微机，以使设计尽快完成。使用该系统的工作人员及外聘专家都能十分熟练的使用微机，只需稍加讲解，他们就会掌握该信息管理系统的使用，而且，在系统的开发过程中按负责人的要求尽量使系统操作简单，再加上中心的微机与外聘专家的微机都已上了网。所以说，中心建立信息管理系统在操作上是可行的。
通过可行性分析，企业家协会认为建立信息管理系统是很有必要的，而且收益很大。综上所述，在企业家协会企业中心建立信息系统是可行的。
3信息收集渠道及中心信息管理现状
资料收集的主要来源是来自查阅资料，在长春市企业家协会企业发展策划中心我收集到了该公司的运营资料。
通过与策划中心负责人的交谈，了解了中心需要建立一个信息管理系统，以便更快节的为客户提供服务。在微机室使用的微机配置都不错，但策划中收使用的信息管理软件并不能很好的为中心提供信息、收集信息、处理信息，大部分信息都是通过人工处理再输入微机，信息工件人员的工作量比较大，中心的外聘专家对此也有同感。
4系统功能
本企业家协会信息管理系统具有六项功能。分别为浏览信息、添加信息、删除信息、打印信息、进入系统和退出系统。下面是企业家协会信息管理系统的功能如图1。
5数据流程调查
管理业务流程调查之后，各个组织的业务及组织的输入，输出信息已基本清楚了。但是，管理业务流程图主要强调的是各组织间的数据流动及变化。而系统开发需要了解的详细信息流动、变化。管理业务流程图就无法表述了。因此，还要引入数据流程图。
数据流程图（Data Flow Diagram,简称DFG）,即信息流程图,是当前系统分析和构造新系统模块的最主要工具.它在前面分析的基础上,对系统进行概括和抽象的过程,它能精确地描述系统的输入、输出、数据存贮及数据处理等功能。
5.1数据流程图的符号
数据流程图的符号如图2：
图2
实体：系统之外的部门或人员。
处理：包括手工处理和计算机处理。
数据存贮：表示数据存贮的地方，条件框内写该存贮的名字。数据流：指数据、报表的流动或数据存贮操作。
5.2数据流程图的画法
画数据流程图可以分为三步，下面以企业家协会的信息管理为例，说明绘制数据流程图的过程。第一步：绘制调入的最初流程图。第二步：把调入处理进一步细化。
第三步：考虑各种特殊情况，增加出错处理和检验功能。
企业信息管理系统分析篇（8）
0.引言
企业信息系统建设项目是一项系统性强、技术复杂的信息系统工程，对于这样一个复杂的系统工程，为了确保工程的顺利实施，必须严格按照IT项目管理的方法和国家对系统集成项目管理的有关规定，对项目实施过程中的进度、质量和资源的使用进行全过程可视化的管理。
1.项目管理
项目管理包括项目范围管理、风险管理、沟通管理、时间管理、人力资源管理、质量管理和整合管理七个方面。
项目范围管理是项目管理过程中的一个重要领域，其作用是保证在按照项目计划成功地完成项目的所有工作。规定项目范围是双方共同的职责，无论是在初期范围制定还是项目实施过程中的范围变更，都需要双方进行充分的沟通。
项目的最终交付成果在项目开始时只是一个书面的规划，无论是项目的范围、时间还是费用都无法完全确定，同时，项目创造产品或服务是一个渐近明细的过程，这就意味着项目开始时有很多的不确定性。这种不确定性就是项目的风险所在。风险一旦发生，它的影响是多方面的，如导致产品的功能无法满足客户的需要、项目费用超出预算、项目计划拖延或被迫取消、项目客户不满等。项目风险管理的作用就是识别风险、分析风险以及对项目风险做出响应。
风险管理可划分为风险识别、风险分析、风险应对和风险控制四个环节。首先需要对项目可能遇到的风险进行识别，再对识别出来的风险进行分析，并根据分析结果指定应对措施，最后完成对各种风险的有效控制。
与IT 项目成功的有关的三个主要因素：用户参与、主管层的支持、需求的清晰表述。所有这些因素都依赖于用户人员有良好的沟通技能，特别是非信息技术人员。沟通的目的就是使项目参与者对相关事物在认识上达成一致。
沟通管理是实施单位与用户方双方和所有项目参与单位的共同职责。项目团队通常包括多方面的人员组成，既包括实施单位、用户方，还包括咨询监理公司、其它合作公司等第三方的人员。所有的项目参与人员都是临时组成项目组，相互之间缺乏了解，因此在项目的建设过程中必须建立有效的沟通管理，确保正确的信息能够在所有项目组成员之间传达。
项目时间管理是保障项目进度最直接的工作内容，其作用是保证在规定时间内完成项目。由于项目建设工作由实施单位承担，而项目的实施场地等很多资源条件由用户方管理，因此项目的时间管理是双方共同的职责。项目进度计划应该由项目双方在协商的基础上通过科学的方法予以制订，既考虑到实施单位项目的建设速度、资源情况，也要考虑到用户方资源条件的成熟性。
天时、地利、人和一直被认为是项目成功的三大因素。其中，“人和”是主观因素，就显得更为重要。在项目管理中“人”的因素也极为重要，因为项目中所有活动均是由人来完成的。如何充分发挥“人”的作用，对于项目的成败起着至关重要的作用。对双方来说，都有着需要保障各自项目建设团队人力资源的问题。实施单位在项目建设的各个阶段需要配备合适的人才；用户方也需要提供必要的人才支持，配合实施单位进行项目建设。
向用户方提供优质的产品和服务是最终目标。质量管理是项目管理理论中非常重要的环节，它包含了一些特定的程序，保证项目能够兑现它的关于满足各种需求的承诺。
优良的质量管理体系一定是以客户需求为导向，并遵循业界以及国内外关于质量管理的标准，依靠现代项目管理方法论的实践而形成的质量管理体系。规范要求对每一个项目或软件制定开发及实施计划，通过成熟的技术和经验，为客户提供完善的服务并达到高标准的客户满意程度。
项目的质量管理工作主要由软件公司承担，但很多质量管理工作需要用户方参与，如软件开发过程中的评审、软件运行记录等工作都需要用户方给予积极的配合。以质量方针为指导，构筑完善的质量管理组织结构，建立完整的质量体系文件，制订明确的质量管理目标，这些都是构筑质量管理体系的必备要素。质量管理计划（SQA）是质量管理活动的重要依据。SQA计划中必须明确定义在项目的各个阶段是如何进行质量保证活动的。它通常包含：质量目标；定义每个开发阶段的开始和结束边界；详细策划要进行的质量保证活动；明确质量活动的职责；SQA组的职责和权限；SQA组的资源需求，包括人员、工具和设施；定义由SQA组执行的评估；定义由SQA组负责组织的评审；SQA 组进行评审和检查时所参见的项目标准和过程；需由SQA组产生的文档。
项目整合管理就是为满足各方需求而进行协调以达到预期目的的过程。它是一项综合性、全局性的工作，主要内容是在相互冲突的目标或可选择的目标中权衡得失。整合管理主要包括：项目计划开发、项目计划实施、项目综合变更控制这三个过程。这些过程彼此相互影响，同时与其它领域中的过程也互相影响。
2.项目实施
企业信息系统建设项目的管理采用项目经理负责制。项目经理是受公司法定代表人委托对所承担工程项目的全过程全面负责的项目管理者，是公司法人代表在应用企业信息系统建设项目上的代表人。项目经理负责整个项目的管理，他对项目的成败负完全责任，他的工作就是掌管公司参与本项目的各部门和人员，确保实现项目所有的目标。
项目经理是项目实施全过程所有工作的总负责人，是项目管理的总责任者，是项目动态管理的体现者，是项目生产要素合理投入和优化组合的组织者。项目经理是项目目标的全面体现者，既要对项目的成果性目标负责，又要对公司的效率性目标负责。
项目经理是协调公司与客户以及其它各方面关系，使之互相紧密协作与配合的桥梁和纽带。他对项目管理目标的实现承担着全部责任，即承担合同责任、履行合同义务、执行合同条款、处理合同纠纷，受法律的约束和保护。
在企业信息系统建设项目的实施过程中，公司项目经理对项目的实施进行控制，是各种信息的集散中心。自下、自外而来的信息，通过各种渠道汇集到项目经理的手中；项目经理又通过指令、计划和办法，对下、对外信息，通过信息的集散达到控制的目的，使项目管理取得成功。
目标控制是项目管理的核心内容。项目控制的目标就是项目管理规划的决策目标，在项目实施的全过程中，通过控制予以实现。项目管理控制的目标包括进度、质量、成本、安全和现场控制目标。
项目的目标控制是指在实现行为对象目标的过程中，行为主体按预定的计划实施，在实施过程会遇到许多干扰，行为主体通过检查，收集到实施状态的信息，将它与原计划（标准）比较，发现偏差，采取措施纠正这些偏差，从而保证计划的正常实施，达到预定目标的全部活动过程。
对于本项目的总体设计与建设，正确、高效的项目组织和管理是成功的关键因素，至关重要。由于本项目规模大、时间紧，因此，项目的组织和管理是项目按期、保质完成的重要因素。
3.结语
为了使项目能按期、保质完成，在项目的组织、管理方面应重点投入，采用科学的方法，按照ISO9001 和MSF 标准，严密组织，认真规划，严格监管，以确保项目高质按期完成。
【参考文献】
企业信息管理系统分析篇（9）
1 引言
上世纪60年代为了解决库存管理订购点的不足提出了物料需求计划（Material Requirement Planning，MRP），经过三个阶段的演变发展成为了今天的ERP企业资源规划系统（Enterprise Resource Plan，ERP）。从目前来看，由于ERP系统建立成本高，并且需要各种资源条件的配合，其在企业中的应用还比较低，建立并能成功使用的百分比只有30%。云计算的出现有望改变这一现状。
所谓云计算即是网格计算、分布式计算、并行计算、效用计算、网络存储、虚拟化、负载均衡等传统计算机技术和网络技术发展融合的产物。它旨在通过网络把多个成本相对较低的计算实体整合成一个具有强大计算能力的完美系统，并借助SaaS、PaaS、laaS、MSP等先进的商业模式把这强大的计算能力分布到终端用户手中。云计算的一个核心理念就是通过不断提高“云”的处理能力。进而减少用户终端的处理负担，最终使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备，并能按需享受“云”的强大计算处理能力。“云计算”技术的出现，使ERP系统再也不用为资源系统发愁，不但提高了ERP的应用范围，还提高了ERP系统的使用率。通过云计算技术的应用，ERP系统的应用范围不仅包括了大型企业，也在中小企业中得到了很好的利用，由此使ERP系统的应用范围越来越广。
2 基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业中的作用
考虑到ERP系统的重要性及其先进的技术特点，基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业中得到应用是必然选择。从目前来看，基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业中作用主要表现为几个方面。
（1）基于云计算模式的ERP企业管理信息系统提高了企业信息的使用率
对于企业来讲，在经营管理过程中会遇到大量的数据信息需要处理，利用原有的ERP管理系统，只能实现一般数据的处理，并且处理速度处理效果都不理想。也没有实现对企业信息数据的充分利用。基于云计算模式的ERP企业管理信息系统的构建，对企业原有的ERP管理系统是一个有力的补充，不但增加了ERP管理系统的功能，还提高了企业信息的使用率。
（2）基于云计算模式的ERP企业管理信息系统促进了ERP系统的发展和运用
基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业中得到应用后，直接提高了ERP管理系统的使用频率，实现了对企业信息数据的综合利用和分析，对企业的经营管理起到了较大的促进，使企业的信息管理档次得到提升。基于云计算模式的ERP企业管理信息系统具有诸多优点，十分适合处理企业内部的各项管理信息数据，系统的应用促进了ERP系统的发展和运用。
（3）基于云计算模式的ERP企业管理信息系统提升了ERP系统的使用效果
考虑到基于云计算模式的ERP企业管理信息系统的特性，在企业中应用基于云计算模式的ERP企业管理信息系统已经成为了必然。由于此系统能够实现对企业内部管理数据的综合运用和处理，因此直接促进了ERP管理系统在企业中的应用。从目前基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业中的应用实际来看，直接提升了ERP系统的使用效果。
3 基于云计算模式的ERP企业管理信息系统的特点分析
基于云计算模式的ERP企业管理信息系统，是将原有的ERP企业管理信息系统与云计算技术进行了有益的结合，综合了二者的优点，在云计算的模式下提高了ERP企业管理信息系统的功能，充分满足企业的实际需要。经过对基于云计算模式的ERP企业管理信息系统进行了解后发现，其特点主要表现在几个方面。
（1）基于云计算模式的ERP企业管理信息系统发挥了云计算技术的优势
基于云计算模式的ERP企业管理信息系统，其主要特点是应用了云计算技术。云计算技术主要是由分布式计算、并行处理、网格计算发展来的，是一种新兴的商业计算模型。目前，对于云计算的认识在不断的发展变化，云计算没仍没有普遍一致的定义。通俗的理解是，云计算的“云“就是存在于互联网上的服务器集群上的资源，包括硬件资源（服务器、存储器、CPU等）和软件资源（如应用软件、集成开发环境等），本地计算机只需要通过互联网发送一个需求信息，远端就会有成千上万的计算机提供需要的资源并将结果返回到本地计算机。这样，本地计算机几乎不需要做什么，所有的处理都在云计算提供商所提供的计算机群来完成。
（2）基于云计算模式的ERP企业管理信息系统实现了ERP系统的充分利用
从目前基于云计算模式的ERP企业管理信息系统来看，其本质是一个管理平台，在这一平台上管理思想被系统化和形象化，可以为员工提供重要的决策参考。ERP系统除了是一个有效的管理平台之外，其本身作为一个信息化系统在企业的资源和信息管理中发挥着重要作用。从ERP系统的现实应用来看，ERP系统的出现极大的改变了企业资源信息管理模式，使企业的管理水平得到持续提高。由此可见，基于云计算模式的ERP企业管理信息系统实现了ERP系统的充分利用。
（3）基于云计算模式的ERP企业管理信息系统结合了云计算技术和ERP系统的优点
对于基于云计算模式的ERP企业管理信息系统而言，其技术特点主要体现在了云计算技术和ERP技术上。随着云计算技术的应用和发展，云计算技术已经成为了目前计算机技术的最主要的发展成果，对信息系统建设起到了非常重要的促进作用，不但提高了信息系统的处理效率，还增加了信息系统的功能，使信息处理系统的实用性更强。而ERP技术由于受到技术水平的限制，在功能上难以实现突破，无法满足企业的现实需求。基于这种考虑，基于云计算模式的ERP企业管理信息系统结合了云计算技术的优点和ERP企业管理信息的优点，将二者融为一体，创造出了适合企业的先进的信息管理系统。
4 基于云计算模式的ERP企业管理信息系统的实际应用
从目前的应用情况来看，基于云计算模式的ERP企业管理信息系统已经在企业中实现了大规模的应用，对企业的经营管理和信息处理起到了较大的促进作用，提高了企业信息数据管理的实效性和工作效率。目前基于云计算模式的ERP企业管理信息系统主要在企业得到了重要应用。
（1）基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业的财务系统得到重要应用
在企业的财务系统中，涉及到的基础数据非常多，如果单纯依靠传统的人工记账手段很难达到企业管理的需要，为了达到提高企业财务管理效率和财务信息准确率目标，基于云计算模式的ERP企业管理信息系统的应用成为了必然。从目前企业中基于云计算模式的ERP企业管理信息系统的应用情况来看，该系统对完善企业财务制度，优化财务信息处理流程，增加财务信息处理手段有很大的帮助。该系统已经成为企业财务管理的重要辅助手段，对企业的促进作用十分明显。
（2）基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业的销售系统得到了重要应用
在企业的销售系统中，各项销售数据和指标对企业营销政策的制定和营销行为的开展起着重要作用。为了保证这些数据和指标能够全面反映企业的销售状况，基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业的销售系统中得到了重要应用，并取得了一定的效果。从应用情况来看，基于云计算模式的ERP企业管理信息系统提高了销售业务数据的分析能力和管理效率，使企业的销售数据处理速度更快，直接提高了企业销售数据的有效性，为企业销售政策的制定提供依据。
（3）基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业的库存管理系统得到重要应用
在企业管理中，库存管理是一项重要内容，企业的库存管理不但关系到能否实现产品的有效管理，还关系到能否为销售政策的制定提供基础的参数和依据。基于这种现实需要，基于云计算模式的ERP企业管理信息系统在企业的库存管理中取得了重要应用，并取得了一定成效，保证了企业的库存管理能够满足企业需要，并为企业总体发展战略的制定提供基础数据。从此我们可以看出，基于云计算模式的ERP企业管理信息系统对企业的库存管理系统起到了较大的促进作用，使企业的库存管理取得了积极的效果。
5 结束语
通过本文的分析我们可以知道，从目前企业的实际管理过程来看，ERP系统的作用越来越明显，其应用范围也越来越广，但是受到其自身限制，ERP系统要想实现快速发展，就必须借助于云计算技术。应用了云计算技术的ERP企业管理信息系统，规范了企业的管理行为，节约了企业的管理成本，促进了企业管理的发展，提高了企业管理的综合效益，相信未来基于云计算模式的ERP企业管理信息系统将在企业管理中发挥越来越重要的作用。
参考文献
[1] 王樨，汤伟，王孟效.ERP现状及未来发展趋势[J].化工自动化及仪表，2009年03期.
[2] 王利红，陈金鹰，杨俊.云计算模式ERP企业管理系统[J].通信与信息技术，2012年01期.
[3] 刘异，呙维，江万寿，龚健雅.一种基于云计算模型的遥感处理服务模式研究与实现[J].计算机应用研究，2009年09期.
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[5] 步春媛，徐大华.基于ERP的企业管理信息系统设计[J].计算机工程与设计，2007年18期.
[6] 王德文，宋亚奇，朱永利.基于云计算的智能电网信息平台[J].电力系统自动化，2010年22期.
[7] 宁家骏.云计算时代加强信息安全保护问题的若干思考[J].信息网络安全，2012.2.
[8] 季一木，康家邦，潘俏羽等.一种云计算安全模型与架构设计研究[J].信息网络安全，2012.6.
企业信息管理系统分析篇（10）
1.1 第三方物流作业流程分析
第三方物流企业和传统的企业内部物流业务相比较，有着很大的不同，它的业务主要是为其它企业提供货物转储或配送服务的。在整个供应链中，处于第三方物流企业，是把供应方和需求方链接起来的枢纽，其所服务的两端都是外部企业，其作业流程是：在接受了客户的转储或者配送订单后，第三方物流企业开始对订单进行审核和分类处理等，依据客户的要求来进行仓储、运载等基本业务，最后在进行结算处理，把货物运往需求方的这一过程。
1.2 第三方物流管理信息系统现状分析
操作较复杂。一套好的管理信息系统的基本原则简单实用和操作方便。但是我国目前大多数企业的管理信息系统流程比较繁杂，操作起来很不简便，不但没有提高工作效率，而且还增加了工作的难度和不需要的环节，对整个进程产生了影响[1]。这种情况下的管理信息系统只能成为企业信息化的摆设，使用了大量的人力物力却没有为企业提供相应的效益。
功能不齐全。当前我国第三方物流企业管理信息系统大多数只是在发挥其最基本的功能，无法满足企业的需要。有调查显示：我国目前的第三方物流企业管理信息系统有40%被企业用来做宣传，有36%被用于信息服务，有15%被企业用于内部通讯，而用于电子商务平台只有10%。例如利用管理信息系统对客户进行服务管理等功能还基本没有开发出来。
建设不规范。我国第三方物流企业管理信息系统建立还处于初级阶段，整个行业的标准还没有进行统一的规范。而且企业内部的管理信息系统功能不是很完备，信息不完善并且动态的更新不及时，无法规范性的对企业的整体进行管理。如我国目前大多数的第三方物流企业的管理信息系统只是在企业的内部进行信息的交流，还没有进入开放性的运作阶段，不能和外部信息进行资源共享，这样不仅增加了工作强度和难度，也浪费了资源和导致信息的不真实。
运作效率低。建设第三方物流企业管理信息系统的目的是为了提升企业整体效率和企业竞争力。但从当前我国管理信息系统的运用来看，第三方物流企业在运用管理信息系统不是不成熟，系统存在着很多的缺陷，如系统不能自动化处理业务，导致从一开始接受订单到客户满意往往需要一段很长的时间。管理信息系统运作效率低会使接第三方物流企业的发展受到影响。
2 第三方物流管理信息系统设计
2.1 基本信息管理层
业务资料管理模块。第三方物流企业的业务资料管理模块和业务内的所有业务资料的管理有关，包括车主的基本信息、货主的基本信息及仓储信息等，通过对车主信息和货主信息的配对，生成交易记录并且进行管理。而且业务资料管理模块可以对有用信息进行整合与统计，融入到自己的业务数据库，为以后开展业务提供参考。
车辆资料管理模块。车辆资料管理模块可以对所有可以调度车辆进行管理，其可以建立所有车辆的档案和车辆的使用的记录。
司机资料管理模块。司机资料管理模块是对司机档案和管理司机工作记录，而且司机可以运用这个模块对自己的信息和工作记录进行查询，确认其是否属实，这个模块为司机和企业双方提供了有效的交流平台，提升了公司的整体工作效率。
2.2 作业管理层
订单管理模块。订单管理模块分为订单处理功能和物流策划功能，这个模块是整个物流作业过程开始的第一步。货主首先通过计算机把需要托运或者托管的货物清单运到相应的物流管理部门，并可以在模块中审核客户信用度，最后在对整体的物流服务进行策划。
仓储管理模块。仓储管理模块是依据企业的实际仓储情况来进行设计的，它的功能主要有货物的进入库的作业和在仓库内的作业以及出库作业。入库作业和出库作业都是通过射频识别技术、激光识别条形码技术等技术来对货物进行扫描确认的，并将这些信息一次性导入到数据库实现了顾客和货主的双向传送，并且提高工作的效率，降低了误差[2]。库内作业是对库存盘点和分拣理货以及查询库位商品等工作来确定货物的数量和货物安全以及最大化利用仓库。
配送和运输管理模块。配送管理模块分为货物分配和货物装卸功能，是物流配送中心依据配送单科学分配货物，并对货物进行及时安全地完成装卸工作，最后生成装车清单和货物签收清单的过程。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//总第539期2014年第07期-----转载须注名来源整个物流管理的中心环节是运输管理模块，主要的功能是对车辆进行调度和选择路线以及对货物进行跟踪。
2.3 运营管理层
客户关系管理模块。客户关系管理模块设计的依据是现代第三方物流企业以人为本的服务思想，这个模块
包括整理客户的资料和客户服务以及客户合同等业务。
经营和财务管理模块。经营管理模块从第三方物流企业的整体出发，对历史交易记录进行统计分析和企业各种统计指标，设立和企业实际经营情况相符的业绩核算和绩效考核指标体系；还可以调整控制不同指标，降低成本。财务管理模块的功能主要是为计费提供标准和费用的结算以及查询报表等功能。
2.4 维护管理层
基础设施管理模块。基础设施管理模块主要是通过计算机对第三方物流企业基础设施进行编码档案和定期的维护等管理工作，增加基础设施使用年限，降低成本。
