物资管理论文汇总十篇

时间:2023-04-25 14:43:32

物资管理论文

物资管理论文篇(1)

医院所拥有的非固定资产在业余活动当中虽然发挥着十分重要的作用,可是在经济管理当中却一直处于薄弱的环节,虽然每个医院都有根据自身需要制定出了一套完整的非固定资产管理的制度,可是在执行中却没有真正落实起来,空有其理念,不曾办实事。如此看,其根本原因便一目了然了,非固定资产管理的观念意识非常淡薄,不曾落实其制度,发现问题不解决、不追究。并且使用科室对于非固定资产管理的其根本意义认识不到,物资只管使用,而缺乏管理,出现问题和责任无人承担,找不到人。无论是医院领导还是医院内的科室负责人全部认为,非固定资产管理本应该是财务部门的事情,与其他部门完全没关系。再看医院现今的实际状况,倒是的确如此,只有在年终的时候,财务部门按照规定要求,进行对于非固定资产的清点,而其他部门真的不闻不问。

(二)思想认识不到位,“重购置、轻管理”“重钱财、轻物资”的现象严重普遍

医院的非固定资产一般在购置的时候,都可以按照医院所制定的相关程度标准严格执行,从申请到招标再到审批、验收以及最后的入库程序都会严格按部就班的执行,不会有什么不遵守制度的问题出现,但是一旦入库的物资变成出库使用,管理的疑难问题便出现了。无论是医院领导还是普通工作人员都认为管理钱的时候是分文不能出错的,因为那是公共财产,所以一定要严格仔细,可是在管理物资的时候这种理念就改变了,认为即使错误一些也没有大碍,丢了或者少了也不是什么大问题,没有任何人会去刨根问底追究其个人责任。

二、医院中非固定资产管理的对应其解决办法

(一)应当实施“挂牌”性管理,如此便可让制度成为医院非物质成本管理问题的“杀手锏”

医院非固定资产具体物流的活动实行“挂牌”管理制度,是指对于非固定资产物流活动当中的一些重点环节,例如药品等的采购或者物资材料的消耗等都应该予以公示,这才能使得医院中非固定资产管理达到真正的成本透明化,并且使各个医院的非固定资产成本支出也可以有一个明显的对比。有对比才会有鉴别,发现问题方可以解决问题,如此一来,也方便医院的管理人员找到本院非固定资产方面所存在的问题,可以从中寻找到降低其物流活动成本的方法。更可以充分的利用其医院员工的舆论的强大力量,来严格监控其医院的非固定资产的物流成本情况。在医院的非固定资产物流活动当中,属药品购入、储存这两个项目内容所需成本消耗最大,但是这种高资金的投入方式却未必能为医院带来高收入的回报,相反的,高额的医药费会为病人造成非常沉重的负担,由此会引起病人对于医院的不满,从而导致医院的口碑及其社会效应都处于滑坡状态。

(二)建立一个实物会计的角色,以此防止医院内非固定资产的流失

在医院公用的物流活动当中,实物会计其实扮演了一个非常重要的角色,但是就目前的实际情况来看,医院当中是很少有设立这种角色以及其相关制度的,这便使医院内及其容易发生账目不符的情况,非常容易造成医院内非固定资产的流失。所以,对于医院内的非固定资产应该勤加盘点,并且严格管理,减少医院的不必要浪费和损失。

(三)可以将医院非固定资产管理变为网络化管理

将院内其非固定资产管理变为网络化,既方便了医院工作人员的管理,又可以让具体账目信息变得条理清晰,而且还可以建立一些院内各个科室之间的评比制度,信息在网上完全公开化,科室与科室之间便可以横向比较,从中找到能够降低医用物流活动成本的一个形成规律,使得医院的成本越发降低,立誓让医院变为可以减轻人民群众看病负担的满意医院。总的来说,无论是医院的管理人员还是工作人员都应该将医院中的非固定资产物流活动管理重视起来,这才更有利于医院的良性趋势发展。

物资管理论文篇(2)

二、实施集约化管理的困难

成本达到最小化的管理方法是全生命期的供应链管理[2],电力物资集约化管理需贯穿整个过程。

1.需求的不确定性。

在电力生产过程中,需求的突发性与不确性困扰着电力企业,维修费用逐年递减也使企业无法预存众多的维修备品。需求物资无法准确预测、上报,这也大大增加了物资计划管理的困难。

2.平衡计划扩容的困难。

计划平衡是通过集团采购平台对各单位上报的数量、品种做合理的统筹、平衡,以达到最合理的采购数量,争取最合理的采购价格。要使整个集团公司物资管理系统统一平衡利库,减少库存积压,做到有效利用库存资源,需要非常完善的管理系统。

3.计划准确性的困难。

电力物资管理的计划需要严谨的工作态度,认真对待计划上报和计划审核,保证申报计划的准确性,避免因为计划重复、漏失或其他造成计划与实际需求不相符的情况发生。(4)供应商管理的困难供应商处在供应链的源头,对于企业生存和发展起着至关重要的作用。供应商的产品在交货时间、品质保障、库存管理都制约着企业的生产。在电力物资供应中,对供应商的管理仍然存在着一些问题:如对供应商价值的认识不足,产品质量问题以及缺乏有效监督绩效评价和反馈机制。

三、电力物资集约化管理的方法与保证

1.提高计划编制的准确性。

各需求部门或公司应严格执行集团的规定,加强初步审核,按规定格式和内容提交物资需求计划,对物资名称、规格型号、需求数量、交货时间、重要参数等进行审核,确保上报计划能通过ERP系统报送并流转,提高集团公司采购平台的利库平衡性。

2.提高计划的严肃性。

合理安排全年招标项目,重点做好年度招标计划、批次招标计划的报送。紧急物资的招标采购,或对计划内容做实质性变更的,须按相应的工作流程,以正式文件形式提出申请方可办理。

3.密切关注外部市场的变化。

需要密切关注主要原材料市场,分析市场价格与主要设备材料成本的联动关系,动态跟踪供应商产能、了解市场供需关系等的变化。

物资管理论文篇(3)

2.库房的物理条件也是保证医疗物资安全的重要保障,不可掉以轻心。基于医疗物资的特殊性,对医院物资库的要求尤其应该提高。便现状是库房一般不受重视,有的医院甚至只能挤出年久失修的地下室作为库房,下雨漏,热天闷,平时不透气,这样的库存条件如何保证医疗物资的安全有效性?

3.物资的摆放。库存物资应该进行分类摆放,在库房内划分区域,某类物资固定存放在某一区域,并在各个区域张贴明显标识。在区域内对各个货架进行编号,物资进行固定位置摆放。例如某一货架的某一位置固定摆放某一物资,并在明显位置上摆放标签,进行标签管理。标签上应有相关的货位号,物资的名称、物资编号、厂家甚至数量信息,库存账上对应物资应记录相应的货位号。上述管理方法,我称之为“货位标签”管理,所有的标签汇总出来,就是全部的库存物资。目前医院普便还是库管员管理,一个大库由某一库管员管理,物资放哪了,怎么放,根据库管员的个人习惯,一个优秀负责的库管员脑子里就是库存图,想找什么,只要找到他立刻就能搞定,但是一旦这个同志不在,其他代班人员找起来可就困难重重了。更何况,随着医疗物资的丰富,物资种类越来越多,单凭个人大脑恐怕是不现实的,而货位标签管理则没有这方面的问题,把物资摆放制度化信息化必须提到日程上来了。

4.收发管理。应形成完整的收发物资管理系统,建立健全存货的验收、仓储、领用和记账功能。做到入有规,出有矩,中间有盘点。即入库时进行点验并编制入库单,出库时依据经审批的出库单,并定期对库存物资进行盘点,盘盈盘亏物资及时入账。

5.对长期不流动物资的处置。医疗产业是个物资更新比较快的行业,各类新的药品及器械层出不穷,部分曾经频繁大量使用的物资,可能很快就失去价值,成了“库底子”。这部分物资,长期积压,年深日久之下,牢牢占据仓库一角,并有越来越多的趋势。对此部分资产,从物理上应及时处理,让出已经很紧张的库存面积;从账务上应及时处置,减少占用资金。例如某已经基本实现无纸化管理的医院的库房,管得真不错,各类物资齐全,甚至还能找到很多几十年前手开处方的底单,手工检查的检查报告单,并保存完好,再过几年绝对可以送进博物馆。询问库存管理人员,缘何不处理?答曰没有政策,没有领导批。资产处置的方案很早就形成,但此问题涉及国有资产减值处置问题,一旦处置,这个责任应由谁来负?因此,例任领导均未对此进行处置。的确,国有资产的处置和减值要慎重,为此有关部门下了很多文件对此进行约束,但过犹不及,矫枉过正还是需要避免的,在此呼吁广大有关部门重视正常的资产处置减值问题。

6.对最佳物资储备量进行合理估计,利用科学数理的统计方法,结合以往的经验及用量,合理计算出最佳物资的储备量,并随着情况变化而不断调整,在保证临床供应的同时尽量减少库存量,节约库存管理成本。

二、相关的财务管理要点

1.把好出入库关,实物流转必须配有票据流转。入库必须有验收入库单据,出库必须有出库领用单据,验收单必须经由检验人员及库管人员签字,出库单据必须有相关领导的批准。出入库单的数量、日期必须同实物收发存登记簿记录、存货明细账记录相一致。谢绝白条抵库的现象。

2.把好盘点关,必须建立定期盘点制度。无论实物账还是财务账都要如实反映盘点结果,对库存物资盘盈和盘亏进行及时的账务处理。现代的财务工作不仅仅是账务记录,更兼有财务管理职责,针对库存物资而言,抓好盘点工作,监督物资主管部门对物资的管理不失为些项财务监督管理职责的重中之重。通过盘点,不仅可以检查物资的实际数量,也可以发现日常管理中的漏洞,及时查找原因并解决问题。实际操作中,财务人员基本可以做到定期盘点,一般一年一到两次,有力的推动了物资管理部门自查并加强管理。但是不得不说的是,对于盘盈盘亏物资不能及时处理的现象普遍存在。库管员有个普便的心理现象,东西一定不能少了,少了就是丢了,要赔偿的,但东西多了就无所谓了。所以除非个别管理很混乱的单位外,物资普便是多了。多了往往未记录,其实尤如形成了一个另类的小金库小储备。少了固然不美,但是多了同样有错,也要查找原因,力争做到不多不少刚刚好

3.把好资产处置关,建立定期盘查制度,对于长期不流动的物资从财务角度分析原因,督促相关部门及时处理,节约存库成本。

4.帮助物资管理部门建立最佳物资储备量,利用财务分析的各种手段及各种财务数据,计算出最佳存货模型,指导物资储备。这部分一般医院都能够做得比较规范。

5.最后,也是最为关键的一点,实物管理与财务管理相衔接,财务账目如实反映实物流转。即使财务物资账簿记录得再完美,实物管理不好也毫无意义;相反,即使实物管理得非常好,也不能替代财物账如实反映物资情况的实际作用。两者相辅相成,不可或缺。要想做到“无缝”衔接,必须真正做到几个相符。①单据相符,出入库单据与实际出入库情况相符。②账实相符。物资账簿记录必须与实际库存物资相一致,出入库的实际数量必须与物资账簿记录相一致。③账账相符。财务账必须与物资账簿记录相一致,借贷方数量金额必须与物资账簿相一致。

物资管理论文篇(4)

2核电站建造期物项管理模式

核电站建造期,现场物资的管理模式不尽相同,各有特点,主要采用的模式有如下两种:

(1)自主管理模式,物资由采购方自行管理,负责计划、接货、检验、储存、维护保养、发放控制、废料回收、数据管理、消缺等工作。秦山二扩项目、福清项目采用此模式。

(2)委托管理模式主要分为两类:一类是将物资委托建安承包商管理,岭澳二期采用此模式。另一类是将物资管理委托给专业化的仓储承包商由其负责实施,海南项目采用此模式。

3自主管理模式的工作任务及优缺点

核电站建造期物资的自主管理是根据工程规模合理有效的配置仓储资源,自行组织机构管理物资,协调处理相关问题,使物项安全、可靠、有效的投入到后续工作中的管理方法。自主管理模式现场物资管理工作,包括滚动到货计划和需求计划衔接工作、物项催交、接货、短倒运输管理、开箱检验、问题处理、NCR和CR单处理、竣工资料移交、物项存储及维护保养、出入库管理、废料回收、供货商现场服务管理等工作。

3.1自主管理模式的优点

(1)有利于准确掌握物资管理的关键数据,积累工程管理经验,比如可以掌握大宗材料的实际消耗情况,为后续项目采购提供可靠的基础数据;

(2)有利于加强材料的领用、退库管理,严格控制物资的流失,尤其剩余物资的退库、报废物资及包装物的回收、专用工具返库等,达到降低成本的目的;

(3)有利于培养物资管理人才,降低管理成本,为后续工程提供物资管理人才的输送;

(4)有利于掌握物资实际使用时间,从而为采购提供合理的供货时间,为以后项目的经济、科学管理提供支持;

(5)有利全面推行物资仓储的信息化管理。

3.2自主管理模式的缺点

(1)人力资源投入多,管理成本较高;

(2)自身的安全管理风险有所提高。

4委托管理模式的工作任务及优缺点

委托管理模式主要是将物资的仓储管理部分委托承包商或专业管理团队负责的管理方式,委托方负责对被委托方工作的组织协调和监督检查,问题的协调处理等。

4.1委托管理模式优点

(1)委托方存储风险转移,人力资源投入少,接口及协调处理工作显著降低;

(2)可以减少委托方及被委托方物资管理工作之间的矛盾,工作效率较高。

4.2委托管理模式缺点

(1)核电工程物资数据难以掌握;

(2)仓储费用、管理费用预算不好掌握,运行成本可能超过自主管理模式。

5两种管理模式比较

自主管理模式:管理工作量大、管理较主动、有利信息收集、运营成本低、接口工作量大、业务认知较高、有利人才储备。委托管理模式:管理工作量小、管理较被动、不利信息收集、运营成本高、接口工作量小、业务认知较低、不利人才储备。

6关注重点问题着力改善解决

福清现场采用的自主管理模式能够充分发挥其优势,但在运作过程中仍存在问题,本人根据多年的总结试提出以下重点问题并给予建议,从而采取合理措施进行改善和解决,减小或避免对施工进展的影响。

(1)建立应急采购机制。福清现场采用的自主管理模式,总包方需承担库存风险,有时会出现因保管不善导致物项丢失现象,这类问题往往发现于安装单位领用时,发现时间较晚,向总部采购部提出采购申请后,审批流程较复杂,处理时间长,从而影响安装进度。现场应充分发挥自主管理模式管理主动的优势,建立应急采购机制,明确相关部门的职责及审批程序,对于仓储期间丢失问题,本着为工程进度和现场服务的原则,快速采购至现场满足施工需求,一般可以通过与运行成熟的核电物质供应中间商签署框架协议,由其负责采购供应,亦可通过委托承包商采购也是比较快捷的方法。对于独家供货物项、进口物项和特殊制造要求的物项,由于供货周期长应作为重点主抓,可采用项目间调拨、“以高代低”等方式快速供应。

(2)建立信息化管理平台。已采购物项的总信息北京总部无法提供或提供信息不准确,现场只知道到了哪些物项,而无法得知还有哪些已采购但未到货,导致现场工作被动,跟踪和催交到货工作量大。安装单位申请材料数量及使用情况,现场亦难以得知,造成对物项的失控。工程公司应利用自主管理模式信息收集有利的优势,建立信息化平台,将已签采购合同的物项信息实时更新于平台上,以便现场及时掌控已到货和未到货信息,有利于现场物项问题跟踪和催交货物更有针对性,并将此平台共享建安承包商,要求对材料的使用情况进行实时录入。做到总部、现场、安装单位共同维护管理平台,这样有利于及早发现漏项、缺量等问题尽早采取措施补救,也能够减少由于信息流转不畅造成的额外工作量。

(3)优化接口,提高工作效率。物项开箱检验问题及仓储期间由于保管不善导致的设备问题,均需通过总部采购部项目负责人处理,现场缺乏主动性,只能多次督促询问,进展缓慢。结合自主管理模式管理主动的优势,现场部应和供货商建立公函往来渠道,总部应给现场物资管理部门授权,允许其在授权范围内要求供货商处理相关问题,增强了现场管理的主动性,优化了问题处理的流程,提高了工作效率。

(4)建立材料领用审核及余料回收制度。目前福清现场在自主管理模式运行下对安装单位的材料领用审核及余料回收管理较薄弱,施工部门只负责审核安装单位材料的领用量,未对库存量及领用量做严格审查,导致现场可能发生材料的领用量与实际使用量不匹配,从而产生大量余料和废料。现场部应制定材料领用审核及余料回收制度,严格要求安装单位执行。并审查安装单位领料单确保按需领料、巡查安装单位切割材料的正确性及现场余料确定余料数量等,设置统一回收地,专人负责管理,特别是大宗材料的废料等应重点关注,从而降低工程成本,做到全程控制。

物资管理论文篇(5)

招标采购面向社会,利用物资采购商务平台公开采购信息,实行网上竞买操作,做到公开化、程序化、规范化。把采购的信息、宗旨、要求公布于众,使所有供应商都有机会参与竞标活动,极大地扩大了采购物资的来源,提高采购的公开性。

1.2物资招标采购可避免采购腐败

招标采购在提高采购物资质量的基础上,通过网上竞买操作,可使供应商公平竞争,能最大限度地避免采购腐败现象的发生,从而达到降低采购成本的效果。还可以加大采购管理过程的监督力度,杜绝影响采购质量的外界因素,很好地保护物资计划采购人员。招标采购使物资采购的各个程序都走向公开,监督、管理有的放矢,而且更重要的是将以往的事后审计检查变为事前的预防,从被动管理变为主动参与。

1.3物资招标采购可不断提升企业的整体经济效益

近年来,物资招标采购得到越来越广泛地应用,取得了一定的效果。招标采购是目前加强物资采购管理、降低企业成本、提高经济效益、防止资产流失,以及从源头上预防和治理腐败的有效办法之一,可不断提升企业整体经济效益。

1.4物资采购招标可大幅度降低供应成本

通过网上竞价招标,使原材料成本向其真实价格靠拢。同时,剔除了人为定价的因素,靠价值杠杆发挥降低供应成本的作用。

2完善和改进物资招标采购管理的具体措施

2.1建立健全相应的招标采购制度

在实行招标采购以前,大多数企业物资采购管理一般都是通过职能部门以合同管理的方式来实现。物资采购部门凭借自己所掌握的市场行情,在“货比三家,择优采购”的原则下,通过合同谈判的方式,确定物资采购的数量、质量和价格,并力求质量最好、价格最低。这种模式存在很大弊端:一是企业物资采购工作成效大小、购进物资的质量价格高低,均受采购人员业务水平、思想素质高低和信息灵通程度的影响;二是容易造成一定程度上的不公平、不合理现象,个别人员可能会钻管理上的空子,搞人情采购、关系采购等;三是容易产生腐败现象,形成采购漏洞,造成资产流失。因此,要按照《招标投标法》的要求,实行物资招标,并且严格监督。再就是将需要采购的物资集中起来,化零为整,形成规模效应。

2.2建立采购质量责任保证体系

一是要进一步规范完善物资招标采购,坚持公开、公正、公平原则,集中招标采购,积极探索相互制约的管理机制。进一步规范招标采购制度,坚持集中把关、集体审核、逐级审批、加强监审。提高采购质量,降低采购成本,加强采购队伍建设,使从事物资采购工作的人员做到思想品德高、业务技术过硬、遵章守纪、严于律己。对素质相对较差、不适应在其岗位工作的人员坚决进行调整;二是要不断提高招标采购人员业务技能和采购工作的基础水平,正确理解和运用操作要领。可对参加招标采购的有关人员采用灵活措施进行有组织的培训,使其能够全面准确地掌握有关法律法规和政策,系统地掌握招标采购工作要点和方法,熟练操作物资采购商务平台进行物资网上公告竞标采购;三是参与物资招标采购的人员要发扬科学严谨、实事求是的工作作风,把大事做好、小事做细、细节做精。自觉加强学习,不断优化知识结构,履行好工作职责。

2.3抓住物资招标采购的质量和价格重点

采购质量和价格是物资招标采购的重中之重。一般来说,招标采购工作是质量在前、价格居中。作为招标方要正确处理质量与价格的关系,按照“同等质量比价格、同等价格比信誉”的原则,实行公开招标。物资公开招标采购一般是在公共媒体上招标公告,将物资需求信息公开化,扩大对供应商选择的范围。通过供应商资格审查程序,把不具有规定资质或质量保证能力差的供应商淘汰出局。需要在招标文件上明确承诺,不以最低价作为中标的唯一依据,因为价格太低不一定能保证产品质量,有可能在产品生产过程中偷工减料,留下产品质量的隐患。

2.4完善相应的内部管理制度

管理工作是一项庞大的系统性工作,要想招标采购更加有效、发挥更大的作用,就必须辅之以其他管理手段。一是必须加强物资计量、质量检验、验收入库等原始记录的基础工作,以确认中标物资购进是否真正与标书规定的数量、质量、交货时间相一致。防止内外串通、以少报多、以次充好的现象发生;二是强化招标工作的内部考核制度,指定监督部门对招标工作进行检查,对违规操作及由于购买方原因造成购进原材料数量、质量等指标不符合合同规定的,要对相关责任人员进行严格考核。在物资管理中推行物资采购商务平台招标采购制度,就是将竞争机制引入物资采购的过程,是适应市场经济要求、拓宽采购渠道、优化采购质量、节约采购资金、降低采购成本的重要措施。同时,也是规范采购行为、强化采购监督、抑制浪费现象和腐败现象的有效手段。

3企业物资招标采购管理中存在的不足

3.1招标采购程序较多效率较低

现行的物资采购程序是由使用部门上报物资采购计划申请,经领导层层审批后交采购部门在物资采购商务平台挂网公告招标竞价采购。此程序较多效率较低,导致应急物资采购不及时,在一定程度上影响正常生产。

物资管理论文篇(6)

有些项目在初上场时,库房选址过于仓促、考虑不周、客观条件限制且缺乏战略眼光等原因导致选址不合理,后期造成要么不断搬迁、加大成本;要么造成实际使用中发生的物流费用过高;要么就是由于不可抗力,自然原因等实际造成损失,这些都是由于前期选址不当造成的。

(二)施工物资的管理过程方面

1、物料采购过程中,临时计划太多

从理论和要求上来讲,符合招投标的施工物料及大型设备应以工程部门提供的需求计划为基础,编制物资采购计划,采取招投标方式来采购,但在实际中,却经常出现,需求计划临时变动,临时物料调配,物料立等急要,时间紧迫,往往难以做到按照招投标程序合理经济采购。究其根本原因还是在于施工部门与物料管理部门计划性差、缺乏准确性。

2、物料的发放、使用、回收缺乏制度化

一方面物料发放未做到严格按照物资消耗定额来发放,施工中只是按照工程需求及时供应物资;另一方面也难以监控物资的使用过程、物资在实际使用中存在较为严重的浪费现象;第三,缺乏有效、及时的废旧物料回收,只是当工期完全结束后才做最后的废旧物资回收工作,边角余料流失严重。

3、周转材料管理薄弱

按照要求,周转材料统一由总公司进行调拨,但各项目部在使用中多存在“重用、轻维修”现象,导致材料使用状况不佳,下一项目部往往拒绝接受旧材料,要求购置新品,人为导致周转材料使用年限缩短,加大成本。

4、准确核算滞后,出现的问题不能及时发现,及时解决

按照要求物料应做到每月核算,由项目物资管理部门与施工队对账,但实际物料使用中因为人员紧张、施工队伍多等原因,不能做到准确盘点库存,准确核算只能在施工队工程彻底结束后进行,导致核算不及时、不准确,不能及时发现问题、及时纠正,当然也难以执行“节奖超罚”措施,缺乏有效激励。

5、整个项目管理,尤其是物资的管理过程存在严重“短视”现象

一个项目的工期只有短短几年,以项目为单位的物资管理往往也只站在“本单位”角度,缺乏全局性、长远性考虑。

(三)项目物资管理人员方面

1、人员平均素质偏低,个别人员工作能力欠缺,效率低

很多人认为“物资管理工作是任何人都可以干好的、就是购买物料那么简单”这都是一些错误的看法。要做好物资管理工作,要求管理人员:有高度的责任心,还要懂技术、懂经济,具有一定的物资管理专业知识。但现实中,很多施工企业由于历史原因,项目物资管理人员平均素质偏低;加之,现在施工项目数据核算业务量非常庞大繁琐,很多人无法熟练的使用计算机系统对物资管理工作进行系统化、信息化的操作,导致效率低下。

2、个别项目物资管理人员配置不足,无法满足精细化管理要求

现在施工项目普遍存在“重供轻管”现象,因人员配备不足,工作量大,物资管理人员只能把主要精力放在保证供应上面,想尽办法保证施工现场不断料,无法严格分工及做到精细化管理。

3、没有树立全员参与的管理的意识

在一些施工项目中,很多人认为项目物资管理工作只是项目物资管理部门的事,其他部门缺少有效配合,无法真正的管到实处。

二、项目物资管理存在问题解决的对策

(一)库房选址时,不能抱有侥幸心理,选址时要慎重

库房选址一定要与项目的整体供应存储相适应:选址一方面要让建设费用和物流费用最低,另一方面既要考虑当前,又要考虑长远,要有战略眼光,要用发展的眼光看问题。选址前应综合详细调查以下方面:自然环境,包括气象、水文、地质、地形条件等。仓库应选择地势高,地形平坦的地方,尽量避开山区及陡坡地区、河道及干河滩,最好选长方地形。物流费用,仓库位置应尽量选择接近施工需求地,以缩短运输距离,降低运费等物流费用。交通条件,仓库的位置必须交通便利,最好靠近交通枢纽,如车站、国、省道等,应该有两种运输方式衔接。可以在调查的基础上进行分析,选定多个具体地点,并综合评价对比,选出最佳方案,最终做出科学合理的决策。

(二)提高物资采购计划的准确性

项目上场后,工程部应根据施工图,及时编制主要物资需求总计划,如遇设计有重大变更,及时调整。每月伴随施工计划下达,同时下达完成所需主要物料用料计划,具体各施工单位再申报小型材料、机具等的需求计划,物资部门最后再结合物资的供货期、库存编制具体采购计划,计划一经审批后,严格按照其采购供应。

(三)加强物资全过程的管理

严格执行定额管理、资金核算,加大核算力度,变供料管理为精细化的全过程物资管理,很多项目在施工中,因没有进行精细化、全过程的管理,不能及时发现问题,发现时已成事实,只能吸取教训,对企业效益的提高没有任何作用。所以,要及时、定期从数量及单价两方面分别分析物资超支原因,采取措施加以纠正,并把现实中好的管理方法及时加以推广;经常深入施工现场,努力掌握物资消耗规律,对定额进行分析,使制定的定额更具操作性、先进性;在物资使用过程中能够严格监控管理,认真核算;抓好废旧物资回收,这是企业效益的重要补充,对挽回企业损失,增加效益具有巨大的作用。

(四)制度化、规范化、精细化大型周转材料管理

对周转材料的购置、调拨、出售及处理等环节严格程序化:购置时遵循“先调剂、后购置”原则,编制需求计划,由总公司统一招标采购、验收;调拨使用中,总公司应对周转材料建立台账,实时了解其状况,并可借助公司信息平台将主要周转材料的信息上传、共享;严格交接程序、交接时做好记录,同时对具体使用的项目部及施工队,明确使用期限、完好率指标及奖罚措施。

(五)加强人员管理

1、施工企业首先应根据物资管理总任务量定员定岗,科学合理选拔,实行竞争上岗,把责任心强,业务素质高的人员用在关键岗位上;其次要定期进行人员岗位培训,不断提高物资管理人员的管理水平。

2、全员参与管理。首先应建立全员参与的意识,物资管理涉及到每一部门的配合,需要全体的管理人员、全体员工去关心、落实。其次动员全员参与到物资管理中来。第三,物资管理部门还要接受全体员工的监督,对于职工提出的合理化建议,要虚心接受,在工作中不断加以改进,为项目效益最大化不断努力。

3、严格挂钩管理。企业对于物资管理已经建立了完善的制度:招投标制度、周转材料管理制度、采购制度等,这些制度要依靠每一个人员,包括现场使用人员,尤其是物资管理人员的切实履行,制度的落实情况应及时监控,并严格奖惩,与相关人员工资挂钩。

(六)引入现代化的物流管理手段

在施工项目中积极主动采用物资管理信息系统,利用计算机取代人工来执行繁琐的运算处理,提高管理效率,使施工物资管理处于最佳状态。在经济日益全球化和专业化的今天,施工企业通过引用各种现代化的管理手段,可以大大降低生产成本,提高物资管理水平,树立良好的外部形象,实现建筑施工项目效益的最大化。

物资管理论文篇(7)

(一)制定招聘计划

企业在招聘员工时,必须先分析企业内外有关环境,确定所招人员就具备的基本资格和条件,决定需要招聘人员的数目,招聘区域及具体用人时间等等。通过认真研究工作内容,工作量,工作要求,任职条件,现有人事配置情况等,制定科学的人力资源需求计划和招聘计划。

(二)选拔与测试

人才选拔与测试是员工招聘过程中必不可少的重要环节。测试可采用面试,知识考试,心理测试,操作技术考核与资历证明审核等。企业一般采用参考简历加面谈的方式,此方式受招聘者主观因素影响较大,容易造成就职者“怀才不遇”的情况。为了尽量避免这种情况,可以采用集体面试的方法,增加评价结果与实际情况的符全程度,还可延长对就应聘者的观察时间,使评价更为客观。但这种方法难适用于外聘人员,对内部选拔的人员具有较好的效果。

当企业发生职位空缺时,通常首先考虑的是从内部提升人员进行填补,这有和于调动企业内部人员的积极性,给员工更多的发展机会。而且,企业界也较熟悉员工,能知人善用。另一方面。还能为企业带来较低的招聘费用,降低风险的好处。但是,值得注意的是,采用这种途径进行人员选拔也有一定的弊端,如未被提拔的人员的士气容易受到挫折等,最大的弊端莫过于内部提升导致近亲繁殖的现象。当企业内现有人员不足以胜任空缺时,就要考虑外聘了。外聘人员能为企业带来很多新思维,新做法,为企业输送新鲜血液,带来活力,还能避免企业内部派系纷争,缓解矛盾,有时还较培训内部人员费用低,但这种招聘方法很可能使企业内部人员士气受损,而且很难找到合适的人选,即使找到也需要较长的适应过程,并且外聘人员很可能会固守原企业的做法,造成种种不利影响。但无论选择哪种招聘方法,都要考虑合理的人力成本问题。为了体现人力资本的效率,必须合理核算用工成本,招聘成本,机会成本,正确估价所招聘职位的薪资水平,选择正确的招聘途径,寻找到与之真正匹配的人选。

二、企业培训

首先,要设计培训课程,有的企业采用内部培训师的传统教程,有的则是找专业培训机构。专业的培训机构给客户的一般先是书的框架,而书的内容大部分是根据客户的具体需求了解和现实情况了解以后定制出来的。一个优秀的培训师,应首先了解客户的真正需要,真正的问题出现在哪里,然后把课程按照客户的需要设计出来。

其次是选择培训师。培训师的素质水平,直接关系到企业员工培训的质量,要求培训师具备一定的专业理论知识水平和实践操作技能。同样的教材,希同的培训师,讲授的方法不同,培训效果会截然不同。

然后就是培训课程的实施了。在培训课程实施前应让学员与培训师进行沟通,让培训师了解学员的需要,才能有针对性地安排培训重点。在培训课程结束后,企业要对培训的效果进行总结性的检查,检验培训效果。通过评价,总结经验与教训,使以后的培训工作能够更加完善且更富针对性,提高培训实效。

三、绩效考核

(一)明确考核目的

对员工进行工作绩效考核时,首先要使考核与被考核双方都明白“为什么进行考核”,杜绝出现因考核而考核的情况。考核只是管理的一种手段,并非管理的目的,通过对员工的工作绩效进行考核,帮助员工认识实际工作中的不足。促进他们不断改进,同时在考核过程中发现员工个人的工作潜力,以开发其潜能,促进员工全面发展。

(二)确定考核标准

缺乏标准或标准过于模糊甚至以不相关的标准对员工进行考核,极易导致不全面,不客观,不公正的判断,这样的考核结果也难以使员工信服。确定标准时,首先应使之与企业的目标一致,只有满足企业实际需要的考核才是具有实际意义的。其次,考核标准应与工作本身密切相关。工作绩效考核是考核员工的工作绩效状况的。建立的考核标准的信息应主要来处于工作说明,即关于工作本身的要求是什么等的具体要求,将它们加以界定和计量,形成工作绩效考核可以依据的标准。最后,应对每个考核的项目执行单一的标准,但这个标准必须是明确的,如果标准多了,会增加考核过程的主观性,降低了考核的有效性。

(三)将考核结果反馈出来

有的企业存在考核结果无反馈的情况,管理者在主客观上不愿将考核结果及时反馈给员工。员工无从知道管理者对自己哪方面感到不满意,哪些方面需要改进,这样的情况往往使考核失去了意义与目的,使考核仅仅成为一种形式化的过程,只是对管理者有用,管理者说了算,对于员工而言,非但无益,还会引起员工的不满,这样就得不偿失了。

五、员工激励

要使员工在工作中付出最大的努力,管理者就必须对员工进行有效的激励,企业应注意以下几点:

(一)为员工安排的职务尽量与其性格相匹配;

(二)为每个员工设定具体而恰当的目标;

(三)对完成既定目标的员工进行奖励;

(四)对不同的员工实行不同的奖励;

(五)奖励要公平。

物资管理论文篇(8)

2善学善悟,调整状态,更好地服务中心工作

若想始终保持队伍稳、状态佳,就要形成讲学习、讲正气的核心文化氛围。不断学习和提高,既是革旧立新落实新要求的需要,也是学习新知识进而积累工作经验,更好地服务中心工作的需要。

2.1搞好调查分析,确定学习内容依据物资管理工作的重点和薄弱环节,分析既有物资管理队伍结构,分析各岗位专业知识储备情况和专业能力,有重点、分层次地组织开展学习教育,做到统筹安排、整体推进,特别是突出学习内容实用性原则,使学习的效果与实际工作效率的提高接轨。通过承办全路物资统计培训班,强化统计人员专业理论的提升和实际操作技能、解决问题实际能力的提高,熟练掌握报表编报、执行、分析的专业知识,全面强化物资采购预算编制和物资统计能力。通过举办物资公开招标采购知识、管库员继续教育等培训班,灵活设置物资公开招标采购平台应用、物资管理信息系统的维护与应用等课程,提高从业人员的实际操作技能。结合工作需要,选送业务骨干参加全国招标师资格培训与考试,获取招标师资格。通过这一过程,使业务骨干对招标采购领域的法律法规、招标采购专业实务、项目管理、招标采购案例分析等知识得到进一步的巩固和提高,为进一步强化和规范物资招标采购工作奠定了坚实的基础。

2.2围绕中心工作,创新学习方法既坚持集中学习、日常学习和专题学习,又通过现场观摩、观看影片教材等方法,学、讲、谈、写相结合,增强学习的积极性。随着物资管理信息化水平不断提高,一方面,将物联网、云计算等新概念和先进管理理念纳入学习范围,着眼物资管理发展,超前预想,并逐步搭建平台、建立机制;另一方面,结合工作需要,持续深化“铁路物资管理信息系统”和“物资招标采购平台”的学习和应用,针对需求加强对物资管理信息系统的应用培训,通过网络对信息数据实现管理,提升工作效率。围绕信息统计和预算管理,抓住基层单位管理人员专业能力不强的薄弱环节,加大现场调研和业务指导的频率,组织开展统计执法检查,在发现问题和解决问题的过程中,提高物资管理人员对核心专业知识的理解力和掌握程度。

2.3通过主题活动,深化学习效果以学以致用为目的,通过开展理论教育、技术业务培训、岗位实践等具有针对性的主题学习活动,切实提高物资从业人员的综合素质,巩固学习实践的成果,确保取得实效。通过开展的一个课堂和两个平台活动,管理人员统计、汇总、数据分析的工作能力得到强化,通过及时对物资设备管理、供应、物资设备招标采购情况的汇总分析,全面掌握全局在深化物资采购预算、推进公开招标、有效降低物料消耗等方面工作动态,使物资管理的链条不断延伸到物资管理的各个层面、各个环节。通过举办物资采购培训班、选送业务骨干参加全国招标师资格考试,先后有4人取得招标师资格,招标流程不断细化,招标采购业务素质持续提高,为进一步规范物资招标采购工作奠定了基础。通过组织物资系统开展全员现代化管理创新和课题攻关,近年来先后取得多项国优、省优荣誉;设备管理工作荣获第九届全国设备管理优秀单位称号,并在人民大会堂领奖。

3真学真悟,静心守德,扎实推进物资系统正气的树立

引导物资管理人员始终保持积极、好学、谦逊、严谨的心态,净化心灵,树立与物资管理要求相适应的价值取向,具备与物资领域发展相适应的文化素质,掌握与物资专业相适应的业务技能。3.1坚持以德为先,德才兼备注重物资管理人员品德修为的熏陶,开展以学做“君子”为内容的专题学习课,组织人员收集整理《论语》当中有关君子的百余条论述,通过解读君子一言一行,交流君子做人、处事的哲学,提高物资管理人员的个人修养。通过带领物资管理人员学习《中国哲学史》等书籍,形成勤于思考之风,运用到工作中,形成良好的职业道德操守,敢于创新和丰富管理方法。

物资管理论文篇(9)

铁路物资管理部门属于政企合一的部门,也正是因为如此,铁路物资管理部门既有权利行使政权,例如颁发相关的政策、文件等;同时其还以营利为主要目的,这就极有可能使得铁路物资管理部门由于过分追求利益,而从而谋取一己私利,因此物资管理这方面就会被忽视。铁路部门政企合一的特殊性,使得铁路部门政企不分,将牟利摆在首位而减少对铁路物资的管理工作。

1.2重采购、轻管理

由于市场上有关铁路供电段的物资较为丰富,铁路部门在物资的采购缺少经验导致在选择上无从下手。加上因为市场监管存在的漏洞产生的大量伪劣假冒产品,其仍流动于市场之间,这就会造成铁路物资部门购买的物资质量不能的都保证。物资管理部门之所以会重采购而轻管理,这是因为采购物资是一项可以获取利益的工作,很多铁路部门的人员为了谋取个人利益滥用权力。

1.3管理基础薄弱

物资管理的基础工作一直存在着比较大的问题,这是由于铁路物资管理部门缺少明确的定位,进而对物资管理这方面的重视力度也不够。铁路供电段物资管理的基础较为薄弱,这主要体现在两个方面:一是铁路供电段物资管理实务无利益可图,许多从事物资管理的人员都不愿意去浪费精力对物资进行管理,这也就造成了铁路供电段物资无人管理的局面。再加上铁路的物资管理,包括设备以及材料的管理,在管理方面的工作较为繁琐,需要消耗较多的时间和精力,铁路供电段物资管理部门的人员没有愿意从事这项工作的。二是从事铁路供电段物资管理的工作人员,其文化素质和专业素质普遍较低,对于管理缺少相应的理论知识作为辅助。

2铁路供电段现场物资管理措施

2.1电子商务的物资购买

随着信息技术的发展,铁路供电段物资管理部门也应与时俱进,对物资采购采用电子商务技术。所谓的电子商务就是以计算机技术、网络技术以及远程通讯技术为基础,进而在因特网上完成交易和买卖的整个过程。铁路部门通过电子商务技术在网络上选择物资设备或是材料,进而完成物资的购买,物流的配送以及安全付款等流程。网上交易的方式不仅可以有更多的选择空间、加快铁路供电段物资的购买速度,同时其也具有一定的安全性,物资的质量可以得到保障。铁路部门也可以选择建立自己的门户网站,网站的建立不仅可以帮助铁路部门宣传自己,同时也可以将购买物资的相关信息到网上,实行招标。这样一方面可以为企业的物资购买节省很多时间和精力,同时也可以通过这种方式能获取比较合适的价格,这有利于减少企业的开支。

2.2加强供电段现场的物资管理

2.2.1加强铁路供电段现场设备的管理

铁路供电段设备管理是铁路物资管理的子系统之一,其对于铁路现场物资的管理起到了十分重要的作用。加强铁路供电段现场设备的管理,就要做好其分支的细小工作。例如设备需求的计划设定、设备购买计划的设定、设备招标、设备合同的管理、设备的监督制造、设备的入库检验、设备的仓库管理等。这一系列都属于铁路供电段现场设备的管理内容,而且每一个流程都需要专门的人来进行管理。并且设备的管理要实行责任到人制度,这样可以保证设备管理的科学性与合理性,同时也能够提高管理人员的责任意识。

2.2.2加强铁路供电段现场材料的管理

铁路供电段现场材料管理是铁路物资管理的另一个子系统,对于铁路物资现场的管理也有着很重要的地位。铁路供电段现场材料的管理内容与铁路供电段现场设备的管理内容大致相同,包括了材料的需求设定、材料购买计划的设定、材料的招标、材料合同的管理、材料的入库检验、材料的仓库管理等。对于铁路供电段现场材料的管理或是设备的管理,对于铁路物资的管理都起到了巨大的作用。需要加强铁路供电段现场设备以及材料的管理,将大大促进铁路物资管理力度的提高。

2.3完善物资管理机制

2.3.1规范物资采购行为

要想加强铁路物资的管理力度,首先要规范物资的采购行为。我们知道物资采购不当,很可能造成权力的滥用和物资的剩余。对于铁路物资采购的行为,铁路部门应当严格进行规范。所有的物资应最终归铁路物资管理部门的管理,铁路物资管理部门对物资管理应做到公开公正。各级业务部门以及领导应该遵守自己的职责,对物资的价格、质量提出合理化的建议。物资管理的部门应将最新的管理理论应用在实际的物资管理工作中,从而实现物资的科学管理。物资的购买还要做到分类管理、分级管理,没有管理资格的人员或是部门没有权利进行越级管理,但是具有提出建议的权利。

2.3.2强化物资管理的基础工作

如果要实现物资管理基础工作的强化,在进行物资管理人员管理观念提高的同时也需要其素质提高。首先物资管理人员需要学习先进的文化和科学知识,做到管理理念与时代相接轨;同时铁路物资管理部门应加强对物资管理人员的培训力度,对于素质较高的人员可以引入到物资管理部门,从而从整体上提高铁路物资管理部门的水平;除此之外,物资的采购工作需要做到责任到人,这样出现问题时,才能够在第一时间找到负责人,从某种角度上看,这对于物资质量也是很好的保障。

2.3.3应用现代先进的管理成果

除了上述的管理办法外,还需要铁路物资管理部门可以充分利用现代先进的管理成果。市场经济的发展,铁路供电段现场物资管理工作也变得越来越复杂。为了提高铁路供电段物资现场管理的水平,加大对先进管理成果的应用是一个很好的选择。应用较为现代化的管理方式这一方面有助于可以物资管理时间的缩短,另一方面有助于物资管理质量的提高。不断提高物资管理的现代化水平,应用现代化先进的管理成果显得尤为重要。

物资管理论文篇(10)

【论文摘要】随着内部信息化管理的不断完善,整合外部资源,加强供应商的管理成为公司战略规划落实的重要一步。 本文基于金牛公司目前供应商管理现状,结合公司内外部环境,对供应商管理模式进行创新研究。 【论文关键词】供应商 管理模式 金牛能源公司 导言 金牛公司在迅速扩大的过程中内部管理存在的问题日渐突出,已成为企业继续强势发展的瓶颈,成为企业由成长型进入成熟型企业的关键时期亟需解决的问题。金牛公司已推行了计算机局域网建设,基本上解决了企业资金流、信息流、物流的整合优化问题,使公司成功的实现了内部企业管理信息化,为整合上游供应商管理提供了条件,对供应商管理模式进行创新势在必行。由于金牛公司的物资供应管理采取的大部分是基于计划经济时期的物资管理模式演变而来的模式,因而现有的供应商管理环节存在多处不足,导致接连不断地出现采购物资质量不合格问题,使采购成本高居不下。针对管理中存在的问题和不足,金牛公司制定了物资管理总体目标,企业的物资管理总体目标是集中采购、分散储存、微机联网、资源共享。力求实现高效透明、保障生产、合理储备、降低采购成本的有效机制。煤炭行业的激烈竞争使得像开滦、峰峰、兖矿集团等煤炭公司加大了对产业链的上游供应商的整合力度,并取得显著的成绩,也说明了煤炭部门的竞争已逐渐从产品的竞争转向企业供应链之间竞争,充分有效的利用自己的供应链资源将保证企业利润空间和市场承受力,因此有必要进行供应商管理模式的研究。 一、对金牛公司供应商管理的现状分析 (一)目前供应商管理存在的问题。 金牛公司目前与供应商的关系仅是一种基于合同联系的利益关系,互相之间不信任,信息私有不共享。为了获得较低的采购价格,金牛公司尽量保留私有信息,同时供应商在参加竞争的过程之中也尽量隐瞒自己的信息,这样采购供应双方都不能有效地进行信息交流和共享,形成了信息壁垒。 供需关系是临时的或短期的合作关系,临时和短期的合作关系造成了竞争多于合作,利益高于协作,采购过程之中抱怨和扯皮的事情比较多,供应商响应用户需求能力迟钝,这种气氛增加了采购过程之中的不确定性。 由于供应商和金牛公司缺乏及时的信息沟通,金牛公司不能及时地将企业内部需求信息、储备情况传递给供应商,供应商的生产备货及库存情况也不能及时反馈给公司,势必形成在整个供应链中存在物资积压在金牛公司储备库中或积压在供应商处,另一方面又由于供应不能配套影响生产,供需之间对外部的响应没有同步进行,缺乏应付市场需求变化的能力。 由于基层生产单位的技术进步、材料更换、设备更新等信息不能与物采部门及时沟通交流,极易造成一边报废一边还在采购,一边还在安排生产、备料的现象。 (二)采购环节存在的问题 1、采购业务 日常计划性采购,一般要经过采购计划申请、采购计划审批、签定采购合同、验收入库、财务付款等一系列手续,形成跨越物资部,质量检验中心,财务中心以及外部供应商的物资采购流程。但在实际工作中由于市场情况变化起伏不定,库存中单品物料管理差,各矿仓库物资重复储备,信息透明性很差,库存量统计不准等情况,使得公司存在部分原材料、配件不能正常流转因而形成积压呆滞物资进而导致报废,另一方面又不断发生生产急需物资缺货现象,不能达到有力保证生产的目的。 2、质量检验控制 (1) 对材料、设备、配件的质量验收质量控制,主要通过到货外观检验为手段,对大部分物料进行检验,部分煤矿专用的产品,下井使用前要经过质量检验中心测试、化验符合标准要求后,方可下井使用。由于人员数字、设备有限,因而对到货物资中不易出现质量问题的材料多免检放宽,而只对有可能出现问题的物资进行质量检验。目前检验验收工作还有许多不足,要通过健全制度、完善手段来提高。 (2)由于缺乏基本供应商到货质量情况统计记录,难以做到对不良物料的跟踪改善。 (3)由于对物资质量和服务进行事后把关,公司很难参与供应商的生产过程和有关质量控制活动,相互之间的工作是封闭不透明的。 3、常见的问题 库存积压和缺货的矛盾,由于采购期长,企业的原材料库存量普遍过高,影响公司的流动资金的周转,同时由于采购不及时又常常发生影响生产情况,不仅浪费了工人的生产能力还将严重影响了企业的生产。 二、金牛公司供应商管理模式创新的具体方案 (一

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