信息技术在高等教育管理的运用

时间:2022-09-04 09:54:41

摘要:信息化管理能够有效实现高等教育管理体制的优化,实现个性化教育模式,提高高校管理效率,通过信息技术对高等教育管理组织结构、职能以及管理模式进行优化,是提高高校管理质量的重要手段。

信息技术在高等教育管理的运用

随着信息技术的高速发展和普及,高等教育管理也逐步进入了信息化管理时代,利用信息技术对高等教育管理模式进行改革和创新,使高等教育管理实现了现代化教学模式,通过信息化技术使高校从传统的纸质化信息管理模式转变为无纸化办公,极大提高了管理工作效率的同时,促进了高校决策化、科学化,还改善了高校管理的组织接头,推动了高校文化的推广。

1信息技术在高等教育管理中的作用

1.1信息技术的概念

信息技术(InformationTechnology,IT),是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。它主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件。它也常被称为信息和通信技术(InformationandCommunicationsTechnology,ICT)。主要包括传感技术、计算机与智能技术、通信技术和控制技术。

1.2实现个性化教育

高校管理的目的是将大学生培养成符合社会发展需求的人才,需要对师资队伍、教学课程等进行合理分配,引导大学生自主学习的动力和习惯,培养大学生的科研能力,促进其与企业、社会建立起广泛的联系,加强其理论和实践进行结合以及社会生存技能提升[1]。因为,信息技术能够满足社会以及学生的多样化需求,通过信息技术创建智能化教育环境,所以,学生可以通过网络信息技术按照个人需求制定个性化的学习计划,自主选择课题,形成具有针对性、个性化、多方向的知识结构;学生可以通过校园网络,在宿舍、食堂、操场等地方直接在网上对课程进行选择和查看,对任课老师、修读方式和上课地点进行自主选择,随着高校教学改革和不断创新,高校自主构架的知识结构、选课范围逐渐扩大,信息技术为高校自由交叉选课、个性化教育奠定了良好的基础;通过大学生自主性的选择,提高了大学生学习的积极性,为专业化的学习打下坚实的基础。

1.3实现现代化教学管理模式

现代化教学管理模式是以现代化科学理论为指导,结合我国教育方针,以学校现代化建设和教育现代化为目标,使教学管理的思想、设备、理念等于社会生产发展水平、科学技术相适应的管理模式。高校管理信息化是高校管理工作的必然发展趋势,面对信息技术改革的冲击,使高校从传统的纸质化信息管理模式转变为无纸化办公,利用四通八达的信息网络将传统信息传递方式数字化、高效化,极大地提升了高校管理工作效率,使高校管理人员从繁锁的管理事物中脱身而出,合理投入到对高校教育和学位质量的监督和调控、教育资源配置等工作中来,使师资力量得到充分的利用[2]。高校学生不再单纯地遵循学校或者老师制定的教育目标和方案按部就班的学习,可以根据自己的特长、喜好和能力选择自己理想的课题和方向,通过信息技术建立相应的项目爱好部落,相同爱好的学生可以通过网络进行相互交流互动,相互促进和提高,为学生提供课堂以外的知识学习交流平台。

1.4提高高校管理效率

随着科技的不断发展,校园的各项管理工作已经逐步进入了计算机时代,为信息技术提供了良好的信息数字化基础,通过网络对计算机信息进行自动、精确处理和共享,能够有效提高高校的管理水平,通过“校园一卡通、资产查询、校园官网等系统”能够实现高效全面信息化管理,及时对系统中的信息进行评价、处理和反馈,极大地缩短了人工计算、处理时间,有效降低人为误差和管理成本,提高高校管理效率,通过信息系统对校务工作进行,有效缩短了信息传达的时间和人力物力的浪费,真正实现了省时省力、精而简的管理方式[3]。

2信息技术在高等教育管理中的影响

2.1改善组织结构

信息技术能够将高校现行的金字塔式的管理模式转变为扁平型的组织结构,能够有效改善传统组织结构中工作划分过细、管理范围小、组织结构重叠、重复管理等缺点,通过对信息技术的应用能够提高组织内部活力,将冗长、重复的部门进行合并,优化组织结构。

2.2优化配置

在高效管理工作中,各个环节和部门都需要对数据进行收集和处理,通过信息技术能够将传统的纸质数据全部转换为数字化信息,进行数字化管理,通过网络实现对各个部门的信息进行校内资源共享,提高各部门的工作效率,同时通过信息技术可以实现网络教学、图书管理、视频会议等,逐渐实现无纸化办公,使人力、财力、物力等得到充分的利用,提高高校工作效率和质量。

2.3提高管理人员综合素质

信息化技术是将计算机网络管理和传统教育相结合的工作模式,给管理人员对管理模式的认知带来了巨大的冲击,迫使管理人员主动学习和探索计算机的操作技术和管理新理念,从而使得管理人员综合素质得到相应提高,跟上时代进步的步伐。

2.4推广校园文化

高校可以通过信息技术将校园招生、就业、人才引进、校庆活动等在网络上进行推广,可以增加高校的知名度,对不影响稳定和涉及保密性质的信息活动等通过信息技术在网络推广,能够增加校园透明度,在人民群众和学生的监督下,强化监督的目的,实现人人参与监督的目的,以促进高校管理的提升,使校园知名度得到提升。

3结束语

综上所述,随着高等教育管理体制的不断改革,利用信息网络技术极大地提高了师资力量的利用效率,优化了组织结构,并提升了高校管理工作效率。通过信息化管理模式有效提高了高校的组织结构和管理人员的综合素质,促进校园文化的推广,使校园的知名度得到提升。

参考文献

[1]李俊.大数据下高等教育管理的挑战及对策研究[J].中国成人教育,2016,25(9):41-44.

[2]段从宇,甘健侯.“互联网+”背景下高等教育转型发展的思考[J].现代教育管理,2017,37(10):23-28.

[3]张优良,尚俊杰.“互联网+”与中国高等教育变革前景[J].现代远程教育研究,2018,31(1):15-23.

作者:申洁 单位:新疆医科大学第一附属医院

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