信息系统项目管理论文汇总十篇

时间:2023-03-20 16:09:19

信息系统项目管理论文

信息系统项目管理论文篇(1)

本人于2012年5月参加并通过信息项目管理师考试,根据自己的复习考试的心得,并结合自己在IT研发项目当中的多年研发和管理经验,总结出在应付信息系统项目管理师考试中论文写作的一些心得以及注意事项,希望对准备参加信息系统项目管理师考试的人员能有所帮助和提示。

2.写作注意事项

在写作论文的时候,基本要求了固定的框架,那就是摘要部分和正文部分,并对字数做出了一定的要求。在摘要的时候基本的格式可以按照如下的格式书写:我于XX年XX月至XX年XX月参加了XX公司的XX项目,在项目中担任项目经理一职,主要负责XXXX,在项目的执行过程中,针对XX问题(这个就得紧扣题目当中要求的论述的知识点,比如成本预算、控制,质量保证和控制,风险规划和控制等)我们采取了XXXXX的措施,通过该措施的XXXX实施,极大的地保证了我们的项目能够按进度计划和成本预算顺利地进行,并最终在我们团队的XXXX一致努力下,顺利地根据客户要求完成了项目……。其中在写作的过程中,一定要避免用到具体的人名和公司名称,为了避免不必要的麻烦,我们可以写某著名IT外企,某著名手机厂商北京研发中心等等。论文的内容只要结合自己工作的内容来写,写的解决问题的措施让人觉得真实,合情合理,并有效,让人看到确实是做过相关的工作,那通过也是水到渠成的事了。

3.考题和应对措施

关于信息系统项目管理师的论文考试,纵观历年的考试题目,无非集中在范围控制、需求收集和管理、成本估算和控制、进度控制、质量控制和质量保证、团队建设、沟通等方面。只要是书上的知识领域,每一个大的知识领域都可能会出到一到考试题目。我针对每个知识领域总结了一些采取对应措施的方法,具体如下:

3.1 范围管理领域

范围管理中可能考到的内容包括需求的收集和控制方法,还有就是定义范围的方法,范围的控制过程采取的有效措施等,具体的知识点如下:

①针对收集需求可以围绕以下的内容展开讨论:在需求收集过程中,可以围绕以下相关技术展开,访谈,焦点小组会议,引导式研讨会,群体创新技术,德尔菲信息搜集技术,观察,原型法等,只要把其中的一两个技术结合项目的实际来展开论述就可以了。

②对于定义范围的相关方法,在定义范围的时候一般是专家判断,然后是涉及到创建工作WBS,一般来说IT企业都会运用自上而下的分解方法,先确定可交付物,然后通过可交付物分解为不同层次的工作包。 ③对于范围的控制,主要是建立严格的变更控制系统,防止范围蔓延和镀金。范围蔓延指的是在项目执行过程中,客户提出来了变更需求以后,我们并没有遵从变更控制系统,就直接进行修改,也没有进行变更的记录和跟踪,最后使得项目的可交付物和范围定义中的不一致,造成了范围蔓延。镀金指的是,项目组成员自行添加功能到项目中,比如某人发现某个功能加到软件上会很新颖,有卖点,结果自行添加进去。这种行为方式造成了项目的镀金行为。不管是最终客户对可交付成果的认可与否,任何发生范围蔓延和镀金行为的项目,从项目管理的角度来说都是失败的项目。

3.2 成本管理领域

在成本知识领域里,涉及到的知识点会包括成本估算,制定预算,已经成本控制的相关内容,可以围绕以下知识点展开论述:

①成本估算的方法,采用的是自下而上的估算方法,先估算每个工作包的成本,然后估算每个控制账号上的成本,最后汇总为完成一个可交付成果的成本。成本估算还可以采用类比方法,也就是参考以前同类项目的成本估算情况,而后估算当前项目的成本。另外的成本估算方法是参数估算法,比如在IT企业中,每行代码的成本是多少,然后通过估计整个可交付物的代码数,得出粗略的成本估算。

②关于制定预算的方法,首先要区分成本估算和制定预算的区别。估算成本是解决要花多少钱的问题,结果出来的是一个数,比如这个项目要花100万美元,但是制定预算的主要任务是解决什么时间花多少钱的问题,输出是以条S曲线,也就是建立成本基准的过程。在项目过程中要参考成本基准来进行挣值分析,来确定成本偏差,以便采取措施。制定预算的方法可以采用成本汇总的方法,也就是把每个阶段的工作包的成本累加,得出该阶段的成本,加上应急储备,就是该时间的成本基准。在实际的操作过程中,会尽量鼓励项目团队成员的参与,并通过项目组专家来判断成本的准确性。

③控制成本的方法,首先要控制范围蔓延和镀金的产生,以免造成不必要的成本开销。同时,减少不必要的返工和资源浪费,尽量控制消极风险的发生,积极开拓积极的风险,从而达到控制成本的目的。同时要运用挣值的相关知识,通过及时的绩效信息,来判断成本和进度偏差,及时采取纠正措施,从而达到在整个项目过程中控制成本的目的。

3.3 时间管理领域

在时间管理领域,主要的考点应该是对于进度的控制,对于进度的控制,主要是通过挣值分析,来分析进度偏差,及时地采取纠正措施的过程。如果发现进度落后以后,可以通过资源平衡来实施赶工和快速跟进方法,及时地纠正进度,但是在实施赶工和快速跟进的时候,会增加项目风险,所以要进行风险规划和应对措施。

3.4 质量管理领域

在质量管理领域,涉及的知识点主要是质量保证和质量控制的措施。我们要记住质量是规划出来的,而不是检查和测试出来的。任何通过时候增加测试和检查,而后修改问题的方式来增加质量的方法是错误的。质量保证的目的是保证项目实施是按照组织的质量政策来实施的,是按照质量管理计划来进行的。质量保证主要针对的是过程,也就是保证我们过程是正确的,这个过程是通过质量审计、过程分析来达到目的。而质量控制针对的是结果,也就是通过质量控制来确认我们的可交付物是否是符合质量要求。质量控制的方法很多,比如因果图、帕累托图、控制图等等。但是在IT类项目的实施中,有很多方法来实施质量保证和质量控制。

①如对于质量保证,我们可以通过QA部门的里程碑式的阶段审计来确认我们的过程是否争取。如果阶段审计达标,则决定进入下一阶段,否则需要采取相关的措施知道符合要求后方可进入下一阶段。

②对于质量控制,我们可以采取分阶段测试的方法,如一个成果的测试要经过DVR,PVR,PRA和SRA阶段的测试后才可以认为是合格的。在每一轮送测试之前采取预版本机制,内部团队先自行进行内部测试,在保证上一次测试的问题解决并没有副作用以后才正式版本送测,这样提高了测试效率,也提高了产品的质量。

③同时,加强代码的review,在修改代码的时候要经过其他同事的review以后才可以提交,这样的话,也提高了产品的质量。

④此外,加强项目团队的培训,增加团队成员的工作技能和经验。增加团队的凝聚力和协作能力,也有利于生产高质量的产品。

3.5 沟通管理领域

沟通管理主要涉及到项目的干系人管理,通过制定干系人管理策略,让干系人及时地了解项目进展,尽早地参与到项目中并对项目做出有益的事情,从而达到有效管理干系人的目的。在实际的执行过程中,可以通过建立不同关系人的沟通接口,比如针对不同类型的客户,由专人负责接口,及时了解干系人期望,以便能及时调整干系人管理策略。如,对于国外的项目,可以派人员出差,也就是小范围的集中办公,这样可以促进沟通协作,增加效率。沟通中会存在大量冲突的解决,解决冲突的方法很多,包括撤退、回避、

折衷、强制、面对(解决问题)等方法,其中面对(解决问题)的方法是解决冲突的最好方法。可以根据不同的时间、干系人和场合采取不同的冲突解决方法。

3.6 风险管理领域

风险管理在项目中是比较重要的环节,一般的风险管理流程是:识别风险->风险定性分析->风险定量分析->规划风险应对->监控风险。在写作的时候,要说明识别风险的方法,如专家判断,也就是用项目组内的专家判断可能发生的风险,或者是类比以前类似的项目来判断风险。然后就是通过风险定性分析,来确定风险的优先级顺序,如果通过风险概率矩阵来排序风险优先顺序,之后对优先级高的风险进行定量风险分析,可以采取决策树等方式来对风险进行定量分析,然后指定针对风险的应急储备,管理储备,采取积极的风险应对态度。尤其要注意,对消极的风险,我们要减轻、回避或者是转移。减轻和回避,就需求我们针对不同的风险采取不同的应对措施,尽量避免这类风险的发生,或者是减轻其发生的概率。转移风险的措施就包括分包或者是购买保险等,这样把风险转移给第三方。对于积极的,可能会对项目带来收益的风险,我们要积极的开拓,尽量让这种风险发生,以达到给我们项目带来收益的最终目的。

3.7 人力资源管理领域

在人力资源管理领域,主要涉及到制定人力资源计划、组建项目团队、建设项目团队和管理项目团队三个方面。制定人力资源计划——识别和记录项目角色、职责、所需技能以及报告关系,并编制人员配备管理计划的过程。组建项目团队——确认可用人力资源并组建项目所需团队的过程。建设项目团队——提高工作能力、促进团队互动和改善团队氛围,以提高项目绩效的过程。管理项目团队——跟踪团队成员的表现,提供反馈,解决问题并管理变更,以优化项目绩效的过程。管理与领导项目团队还包括:影响项目团队——识别那些可能影响项目的人力资源因素,并在可能的情况下对这些因素施加影响。这些因素包括:团队环境、团队成员的地理位置、干系人之间的沟通、内外部政治氛围、文化问题、组织的独特性,以及可能影响项目绩效的其他人际因素。职业与道德行为——项目管理团队应该了解、支持并确保所有团队成员遵守道德规范。在写作文的时候主要围绕以上这些观点展开论述就可以了。

4.后记

信息系统项目管理论文篇(2)

经过三十多年的不懈努力,会计信息化逐步发展成为我国会计学科的重要组成部分,相对独立的学科地位已经确立,其对传统会计理论及企业信息化的影响也越发明显。会计信息化理论的深入研究,在会计信息化学科建设中的作用是至关重要的,会计信息化理论研究热点反映出的研究导向,是会计信息化理论研究的“风向标”,对会计信息化理论研究的水平和质量的影响也是至关重要的。

一、我国会计信息化理论研究热点的简要回顾

根据有关专家的研究成果,我国会计信息化理论研究热点的历史演变可划分为三大阶段,见表1。

第一阶段的主要研究热点,从研究内容上聚类,基本上可归集为传统手工会计业务如何进行电子化数据处理问题上。第二阶段的研究热点,大体可归集为会计信息系统如何与所在组织的管理信息系统融合问题上。第三阶段的研究的热点,涉及网络财务报告和XBRL语言的相关研究较多,体现出较为明显的计算机网络特性。值得注意的是,从1979年至今,会计信息系统审计一直是我国会计信息化理论研究热点,已成为我国会计信息化理论研究的传统命题。三个阶段研究热点的演变,反映出较为明显的会计信息化理论研究由会计信息系统内部向外部渗透的趋势。

根据有关文献披露的历史过程,笔者认为第一阶段主要研究热点的驱动力主要来自于政府,第二及第三阶段的研究热点,除了受政府相关部门的持续推动影响外,信息化产品市场及国际信息化环境对研究热点的影响似乎已成为主要驱动力。

二、会计信息化理论研究热点的学术影响

某一特定学科的基础理论的“唯我”特色及其理论深度,是决定该学科在相关理论界的学术影响及被认可程度的关键因素。国家自然科学基金和国家社科基金是我国两大部级科研基金,某种程度上代表了我国相关学科的最高研究水平。这两大项目非常注重选题的理论研究深度和创新性,在绝大多数情况下,申报项目的理论价值和意义是能否获得立项的“瓶颈性”指标。

根据学科的隶属关系,会计信息化理论研究项目可以向国家自然科学基金和国家社科基金申请立项。笔者以上述两大部级科研基金为主要参照,简要分析会计信息化理论研究热点的学术影响。

(一)会计信息化相关项目获国家自然基金立项简况

能否在国家自然科学基金管理科学部获得立项,应该熟谙其一贯提倡的“顶天立地”理念。所谓“顶天”,即是把握科学发展的国际前沿、规范研究方法,推进成果的国际化;所谓“立地”即是要尽可能从中国管理实践中提炼出可能产生理论创新的科学问题,通过研究完成理论升华,并尽可能地运用这些理论创新指导解决中国的实际管理问题。按照这种理念,被批准立项的项目应在理论价值和意义方面具有较高的水准。

笔者对国家自然科学基金委员会管理科学部批准立项的管理信息系统类项目和会计信息系统类项目进行了统计,为便于对比分析,将会计信息系统类项目和管理信息系统类项目分开统计,统计数据中的这两类项目无相互隶属关系。统计的时间跨度自1991年至2009年(19个计划年度),统计范围包括面上项目、地区项目、青年项目、应急项目、重点项目和重大研究计划项目六类项目,统计结果见表2。

另外,笔者还对国家自然科学基金信息科学部网站披露的历年批准立项项目资料进行了检索,没有发现属于与会计信息系统交叉研究的立项项目。

从统计结果可以看出:

1.涉及管理信息系统的立项项目相对集中,在19年时间里,每年均获得批准立项,累计下来共计约500项,占管理科学部全部立项项目总项的8.79%;尤其是在2000年,获批项目达38项,占比为17.5%。

2.涉及会计信息系统的立项项目相对较少,与管理信息系统学科相比,差距较大,19年时间里,只获得批准立项10项,占比约为2‰,平均每年不足1项,共计14个年度出现空缺,2009年立项最多,也仅为4项,其中有3项隶属于会计信息系统审计与内控研究范围。详见表3。

(二)会计信息化相关项目获国家社科基金立项简况

国家社会科学基金项目没有单独的管理学项目类别,涉及管理信息系统及会计信息系统的项目主要分布在经济理论、应用经济及图书馆、情报与文献学项目类别中,因此笔者对这三类项目中属于管理信息系统和会计信息系统的立项项目进行了统计,同样,为便于对比分析,将会计信息系统类项目和管理信息系统类项目分开统计,统计数据中的这两类项目无相互隶属关系。统计的时间跨度从1993年到2009年,共17个计划年度。统计范围包括重大项目及委托研究项目、重点项目、一般项目、青年项目、自筹经费项目。

1993年至2009年,图书馆、情报与文献学类立项项目471项,其中属于信息化的项目共207项,占比达44%,属于与会计信息系统交叉研究的项目空缺。

1993年至2009年,经济理论类项目获得批准立项1 323项,其中属于管理信息系统的项目共7项,占总经济理论项目获得批准立项总数的0.53%,属于会计信息系统的项目空缺。

1993年至2009年,应用经济类项目获得批准立项2 388项,其中属于管理信息系统的共60项,占应用经济类项目获得批准立项总数的2.51%;属于会计信息系统的共5项,同口径占比为0.21%。详见表4与表5。

从表5中可以看到,5个项目中有4项涉及会计信息系统审计与内控内容,与国家自然科学基金立项倾向趋同。

(三)会计信息化理论研究热点的学术影响相对较弱

从上述统计资料可以看出,在国家自然科学基金和国家社科基金立项项目中,管理信息系统类项目获批比例相对较高,会计信息系统类项目获批比例相对较低,而且与管理信息系统类项目相比,差距较大,管理信息系统类项目已达到“百分比级”,而会计信息系统类项目只达到“千分比级”(由于未能检索到涉及会计信息系统的申报项目数量,尚无法对是否存在因申报项目少导致获批项目少的情况作出判断)。

获批项目中属于会计信息系统审计与内控问题研究的课题数量较多,说明上述两大部级科研基金管理方对“会计信息系统审计与内控”这一研究热点的认同程度较高,总体上看,会计信息化理论研究热点在重大部级科研项目立项方面反映出来的学术影响力相对较弱。

三、启示与思考

(一)会计信息化理论研究领域和内容的研究有待进一步发展

会计信息化理论研究热点是会计信息化理论研究领域和内容的焦点。笔者检索了针对会计信息化理论研究领域和内容进行分析和研究的论文类文献,发现为数较少,除会计信息化有关会议综述类文章外,只检索到如下几篇:《会计信息系统国际研究回眸与思考》(张瑞君、孙,2007)、《我国财务会计信息化理论研究的回顾与思考》(庄明来,2009)、《我国会计电算化研究的历史分期及学术倾向》(庄明来,2002)。广泛深入地开展这方面的研究,也许有助于国家自然科学基金“立地”理念的实现,促进会计信息化理论的升华。

(二)继续强化深入开展会计信息化基本理论研究的学术倾向

上述统计数据反映出一个现象,即非单一会计信息系统的管理信息系统类项目得到了国家自然科学基金和国家社科基金这两大部级科研基金较高程度的认同,而偏重于会计信息系统的项目却未能获得相应的认可度。这自然会使人们产生疑问,作为管理信息系统子系统之一的会计信息系统,为什么其相关研究问题未能获得相应的认可程度呢?上述现象是否反映了这种情况,即会计信息系统作为管理信息系统的子系统,相关理论业已十分成熟,不需要再做深入研究,从而形成了会计信息系统项目获批项目较少的局面?很显然,没有足够的证据能证明会计信息系统理论业已成熟,这种说法可能难以获得广泛的认同。

事实上,三十年以来,我国众多专家和学者非常重视会计信息化理论研究,在这方面也做了大量的工作,但是在基础理论和环境理论研究方面仍然明显不足。基础理论和环境理论有欠缺,就难以有力地支撑会计信息化应用理论研究和应用研究,进而从整体上弱化会计信息化研究的理论性。这可能是会计信息化理论研究项目未能获得国家自然科学基金和国家社科基金较高认可度的重要原因。

面对这种情况,有必要继续强化深入开展会计信息化基本理论研究的学术倾向,坚持以提升会计信息化理论研究价值和扩大会计信息化理论研究学术影响为目标,鼓励和支持会计信息化基础理论和环境理论研究。

(三)应充分关注会计信息系统内控和审计阶段研究成果对会计信息化基础理论的影响

从上述统计数据中可以看出,获批项目中属于会计信息系统审计与内控问题研究的课题数量最多。这一方面反映了国家自然科学基金和国家社科基金对这类研究项目理论研究深度的认同,另外一方面也反映了社会经济活动对会计信息系统审计与内控理论和方法的较强需求。随着国家自然基金和国家社科基金对这类项目的认可和批准立项,可能会引致其他各级纵向和横向科研基金支持和赞助会计信息系统审计与内控研究活动,我们期待着该类研究的丰硕成果能够早日面世。

会计信息系统内控和审计与会计信息化实务有着内生的、无法割裂的必然联系,早在1998年,邱寒就深入探讨了会计软件如何适应现代审计的要求。从理论层面分析,会计信息系统内控和审计理论与会计信息化基础理论的关系也应是内生关系,二者会相互影响和渗透。因此,应充分关注会计信息系统内控和审计阶段研究成果的进展情况,深入分析其对会计信息化基础理论和环境理论的深刻影响,可以考虑以会计信息化审计与内控理论对会计信息化基础理论需求为研究起点,“驱动”会计信息化基础理论和环境理论的深入研究。

【主要参考文献】

[1] 国家自然科学基金管理科学部.2010项目指南[M].

信息系统项目管理论文篇(3)

在办公自动化应用以前,高校产学研信息管理部门(科技与产业处)对产学研信息的管理多数通过手工记载的操作方式完成,需要大量的人力物力,这样的工作效率比较低,由于多方面的原因,比较容易出错,成本代价比较高,产学研成果信息若丢失,很难再恢复。手工操作的方式,对于信息的查询,难以及时有效地给各院系教师提供所需要的产学研信息。产学研信息的通过校报等印刷物进行传播,既不生动,也不及时。手工操作的流程如图1所示,对手工流程进行优化后,产学研信息平台需要实现的功能流程如图2所示。 

2.产学研信息平台的系统实现目标 

产学研信息平台是一个独立的系统,能够对产学研信息进行检索、存储、更新和注销,提高产学研管理工作者对产学研信息管理时的工作效率。 

产学研信息平台采用B/S结构,结合My Eclipse工具进行开发。开发使用的语言是JAVA,使用的数据库是SqlServer2005,主要完成以下功能: 

普通用户登录系统能够修改登录密码和用户的基本信息、、修改论文、发表出版物、修改出版物、修改项目、发表项目、申请专利、修改专利、下载打印相关的产学研信息资料。 

管理员登录系统能够修改登录密码、管理产学研用户信息(增加用户信息、查找用户信息、修改用户信息)、管理论文信息(修改论文信息、查询论文信息)、管理项目信息(修改项目信息、查询项目信息)、管理出版物信息(修改出版物信息、查询出版物信息)、管理专利信息(修改专利信息、查询专利信息)、进行数据备份管理、下载打印相关的产学研信息资料。 

产学研信息平台面向对产学研活动有兴趣以及从事产学研相关工作的所有人员开放,在业务方面实现与产学研管理部门数据的共享,取代了产学研信息管理在手工管理时代封闭式的管理模式,实现信息的共享。 

产学研信息平台能够及时收集最新的产学研项目、产学研成果和学术活动等业务数据,并在大量的数据基础上进行数据挖掘分析工作。在市级产学研信息管理部门的支持下,系统的运行会趋于规范化。 

产学研信息平台是标准的产学研信息管理系统,产学研信息平台具备的功能是现实产学研信息管理的虚拟体现,是一个产学研信息自动化管理的平台,能够节约信息资源、提高工作效率、完善业务处理,实现产学研信息平台真正的价值。 

3.产学研信息平台的系统角色说明 

产学研信息平台的主要角色分为普通用户和管理员,他们有不同的权限和功能,通过登录页面进入用户对应的操作子系统,进一步对产学研信息进行操作。 

普通用户登录系统能够修改登录密码和用户的基本信息、、修改论文、发表出版物、修改出版物、申请专利、修改专利、下载打印相关的产学研信息资料。 

管理员登录系统能够修改登录密码、管理用户信息(增加用户信息、查找用户信息、修改用户信息)、管理论文信息(修改论文信息、查询论文信息)、管理出版物信息(修改出版物信息、查询出版物信息)、管理专利信息(修改专利信息、查询专利信息)、数据备份管理、下载打印相关的产学研信息资料。 

4.产学研信息平台的系统功能说明 

产学研信息平台对产学研信息进行与管理,实现产学研工作者与产学研成果的动态交互,具体包括以下功能:产学研用户信息的操作、产学研信息的操作(论文信息、出版物信息、专利信息)、产学研信息备份的操作。 

用户可以在产学研信息网站上看到的产学研信息,通过各个功能模块的链接来浏览产学研成果的相关信息。 

(1)用户修改密码 

平台提供了各种信息操作的链接,用户可以通过点击账户安全管理的“修改登录密码”,修改用户的登录密码。 

(2)用户修改个人信息 

用户通过点击个人信息管理的“修改个人信息”,修改除了登录密码以外的用户基本信息。 

(3)用户管理论文信息 

用户通过点击论文信息管理的“论文信息管理”,修改、删除以及下载用户的论文信息。用户点击论文信息管理的“增加论文信息”,上传论文信息。 

(4)用户管理出版物信息 

用户通过点击出版物管理的“出版物管理”,修改、删除以及下载用户的出版物信息。用户点击出版物管理的“增加出版物”,上传出版物信息。 

(5)用户管理项目信息 

用户通过点击项目信息管理的“项目信息管理”,修改、删除以及下载用户的项目信息。用户点击项目信息管理的“增加项目信息”,上传项目信息。 

(6)用户管理专利申请 

用户通过点击专利申请管理的“专利申请管理”,修改、删除以及下载用户的专利信息。用户点击专利申请管理的“增加专利申请”,上传专利申请信息。 

(7)用户退出系统 

用户通过点击退出登录状态的“退出登录状态”,用户退出产学研信息平台。

管理员通过产学研信息平台,对产学研信息和普通的产学研用户信息进行操作。管理员登录产学研信息平台对产学研信息进行管理。 

(1)系统用户管理 

管理员点击系统用户管理的“系统用户管理”,添加系统管理人员,点击系统用户的“修改登录密码”,修改用户的登录密码。 

(2)产学研用户管理 

管理员点击产学研用户管理的“产学研用户管理”,对产学研用户信息进行修改、删除、打印;管理员点击产学研用户管理的“增加产学研用户”,增加普通的产学研用户;管理员点击产学研用户管理的“查找产学研用户”,通过用户号对产学研用户进行检索。 

(3)论文信息管理 

管理员通过点击论文信息管理的“论文信息管理”,修改、删除以及下载相关的论文信息。管理员点击论文信息管理的“论文信息查询”,通过论文名称查询上传的论文信息。 

(4)出版物信息管理 

管理员通过点击出版物管理的“出版物管理”,修改、删除以及下载相关的出版物信息。管理员点击出版物管理的“出版物查询”,通过出版物名称查询出版物信息。 

(5)项目信息管理 

管理员通过点击项目信息管理的“项目信息管理”,修改、删除以及下载相关的项目信息。管理员点击项目信息管理的“项目信息查询”,通过项目名称查询项目信息。 

(6)专利申请管理 

管理员通过点击专利申请管理的“专利申请管理”,修改、删除以及下载相关的专利信息。管理员点击专利申请管理的“专利申请查询”,通过专利名称查询专利申请信息。 

(7)数据备份管理 

管理员通过点击数据备份管理的“数据备份管理”,对所使用的信息进行备份。 

(8)退出登录 

管理员通过点击退出登录状态的“退出登录”,管理员退出产学研信息平台。 

二、产学研信息平台的数据需求 

数据的需求分析在产学研信息平台的设计与实现过程中是必不可少的,数据的需求分析是对产学研信息平台实现时所需要的对象、对象的属性以及属性的变量进行分析。 

产学研信息平台实现登录功能,需要产学研用户的信息以及管理员的信息。产学研用户根据用户号以及密码进行登录。管理员根据管理员的用户名和密码进行登录。为保证产学研用户和管理员对象的完整性,产学研用户的基本属性包括用户编号、用户工号、用户姓名、用户性别、用户身份证、用户电话号码、用户地址、用户密码、用户专业、用户注册时间。管理员的基本属性包括管理员编号、管理员名、管理员密码、创建时间、状态、、登录次数、权限。用户登录产学研信息平台对产学研信息进行相应的操作。 

产学研信息平台对项目信息进行管理,根据项目的名称进行操作,项目在系统中作为一个对象必须具备以下属性:项目编号、项目信息名称、项目简介、项目经费、项目工作量、用户工号。 

产学研信息平台对专利信息进行管理,根据专利的名称进行操作,专利在系统中作为一个对象必须具备以下属性:专利编号、专利信息名称、专利简介、申请理由、申请人、用户工号。 

产学研信息平台对出版物信息进行管理,根据出版物的名称进行操作,出版物在系统中作为一个对象必须具备以下属性:出版物编号、出版物标题、出版物简介、作者信息、出版时间、产学研分类、出版物来源、用户工号。 

产学研信息平台对论文信息进行管理,根据论文的名称进行操作,论文在系统中作为一个对象必须具备以下属性:论文编号、论文标题、论文简介、发表刊物、发表时间、产学研类型、论文成果来源、用户工号。 

产学研信息平台数据处理流程如图3所示: 

三、产学研信息平台的技术可行性 

系统的技术可行性分析是系统研发采用的现有技术能否完成产学研信息平台的研发,软件和硬件的配置能否满足开发的具体需求分析,高校产学研信息平台的研发采用JAVA开发语言,调试相对而言比较简单,利用JAVA语言开发的平台界面友好,比较简洁,计算机的配置完善,在技术上是可行的。系统采用SqlServer2005数据库,这种数据库普遍性很高,能够实现数据的处理。产学研信息平台采用了B/S模式,B/S模式软件比较完善,软件的开发平台是成熟可行的,它的运行速度快,容量比较大,可靠性能比较高,价格也比较实惠,能满足系统的研发需求。 

四、结束语 

随着高校产学研规模的不断扩大、各级产学研投资的日益增长、产学研管理信息的数量不断增加,高校产学研管理部门(科技与产业处)对产学研信息进行管理的难度逐渐增大。高校产学研信息平台将以校内产学研人员作为服务对象,针对产学研过程中的项目申报、专利登记、、论著出版等产学研管理问题,建立产学研信息管理及平台,以满足本校产学研管理人员及科技工作者对产学研信息管理及产学研信息的需求。 

高校产学研信息平台将计算机技术应用于产学研信息的管理,实现科技文档存储、产学研信息管理、科技成果等功能,并提供更新和搜索产学研信息的管理平台,可以有效提高产学研管理人员的工作效率。产学研信息平台能够上传和下载产学研信息,实现信息共享化,实现信息传播的通畅性,满足产学研用户对信息的需求。平台对产学研用户的信息进行统一管理,提高了产学研信息应用的安全性。?筅 

参考文献: 

信息系统项目管理论文篇(4)

1.1.1管理人员需求分析:管理人员要求能够管理本院的员工基本信息、著作、论文、科研项目及成果、科研奖励等日常工作,同时,管理课题的申报、审批、合同、检查、结题等管理,同时监控系统运行情况。

1.1.2科研人员的需求分析:普通科研人员只能浏览本人的科研信息、进行统计打印,个人的科研信息必须提交本部门审核入录。所有系统使用者还关心系统的界面是否有好,容易操作;是否能减轻日常科研活动的工作量;系统设计是否符合整个业务流程;是否方便查询历史数据等。

1.1.3维护人员的需求分析:一个可维护性好,适应性强的系统能够大大减轻维护人员的工作量。系统维护人员的需求包括数据备份、数据恢复、数据更新等不可或缺的维护功能。

1.2基于数字化医疗的科研管理系统功能分析:综合现行国内科研管理信息系统的功能及用户需求,提出基于数字化医疗的科研管理信息系统的功能模块。

1.2.1信息:主要用于政策性文件(如新闻、通知等)以及材料性文件(如项目申报表、项目开题报告表、结题报告表、专利申请表等文档的下载)。

1.2.2科研人员信息:主要包括个人基本信息、个人科研项目、在线申报、通知系统、意见反馈。个人科研项目可以管理自己的科研项目和科研成果。在线申报项目用于在线申报课题。接收通知和文件接受管理部门及系统的通知。意见反馈用于提交相关反馈意见至管理部门或系统维护部门。

1.2.3科研项目管理:主要包括申请项目的相关信息(横向或纵向)、项目的申报、审核、科研项目的管理等内容。科研项目子系统设置的主要功能有:项目申报、项目审核、项目验收、项目中止和项目查询。

1.2.4科研经费管理:科研经费子系统的主要功能有:经费基本信息、经费到账、经费使用、经费结转。

1.2.5科研成果管理:科研成果是高校科研工作的主要结果,包括著作管理、论文管理、专利与鉴定成果管理、获奖成果管、成果转化管理等。主要功能包括:科研人员出版的著作、发表的论文,科研项目的鉴定成果、成果获奖的情况及成果转化情况等。

1.2.6科研考评:科研考评为高校评定职称、竞聘岗位、岗位津贴定级、发放科研津贴和评先选优提供重要依据[2]。主要功能包括设置计算方式、设置奖励计算范围、计算科研工作量、考评结果查询。

1.2.7学术交流:学术交流是为了提高医院科研及学术水平,活跃院内学术氛围,建立和促进医院同国内外医院、科研机构及学术组织之间的学术关系,加强科研人员与国内外学者之间的交流。学术交流子系统主要功能:学术会议、受聘讲学、访问考察和进修学习。

1.2.8专著及论文管理子系统:主要记录科研工作人员发表的著作,在期刊、报纸、会议文集上发表的论文情况,包括作者、出版社名称、刊登期刊(报纸、会议文集)的名称、写作及发表日期、影响因子、索引收录情况等内容。

1.2.9情报检索子系统:情报检索子系统的功能包括人员信息检索、课题名称检索、著作信息检索、论文信息检索、获奖成果检索、学术会议检索等。

1.2.10统计分析子系统:为方便综合管理从不同角度,定期或不定期的进行综合统计分析。统计分析子系统的数据处理流程见图2。

2基于数字化医疗的医院科研管理信息系统设计

2.1系统架构设计:笔者提出的基于数字化医疗的科研管理信息系统架构为系统管理分系统、功能模块分系统和数据管理分系统三个部分,见图3。系统管理分系统负责整个科研管理信息系统的运维,保障科研人员正常使用。通常包括页面管理、权限管理、门户日志和安全维护等工作。功能模块分系统是主体,负责实现科研管理信息系统的各项基本功能,对管理信息系统所要完成的功能和所要解决的问题提供相应的解决方案。数据管理分系统为科研管理信息系统提供数据支持,同时负责管理数据库,如数据导入和导出、数据连接及备份等。

2.2系统开发设计:系统开发模式选择广泛使用的B/S模式,数据保存在服务器端。这种B/S结构实现流程如下,见图4。在客户端通过浏览器请求到web服务器,数据库通过开放数据接口(ODBC)允许web访问请求,得到查询的数据,动态生成HTML文件反馈给客户端的浏览器。web服务器和数据库服务器是本流程的核心,web服务器上安装系统运行程序。实现这个流程可以采用IIS、ASP、SQLServer的组合形式,这三者分别对应着web服务器、服务器上加装的脚本语言编译程序和数据库软件。系统开发人员负责的是web服务器上脚本语言的设计和数据库的构建。

信息系统项目管理论文篇(5)

众所周知,项目管理既是一种管理活动,更是一种管理科学,我们通过有步骤的计划、组织、管理和控制,能够有效的提升企业效率,实现项目目标与项目过程的综合优化。电力企业借鉴现代化的工程管理方法,将电力工程项目中所涉及的包含合同管理、施工计划管理、过程控制管理、物资采购管理、仓库管理、成本核算管理、事务管理以及系统管理等模块在内的管理项目以系统软件开发的形式通过计算机编程手段开发出管理系统,既有利于提升电力企业的科学化管理水平,同时也有利于更加精确且方便的定位电力项目管理中各个环节的控制进程。

一、电力工程项目管理软件系统开发的意义

电力工程项目管理软件系统开发对于促进电力公司的基建业务信息化水平,提升基建管理效能具有十分重要的意义。其中原因既有大环境的变化使然,也有内部系统当中共享资源等诉求的需要。一方面,现代社会的电力工程项目日趋大型复杂,并且有着国际融合的趋势,信息的交流与传递十分频繁,项目管理信息化已经引起企业管理层的高度重视,通过信息网络载体开发出能够进行项目信息交流的平台,有利于提升信息交互的速度(包括信息反馈速度和系统的反应速度等),减轻项目工作人员日常管理的负担,使得用户能够及时查询电力工程进展情况的信息,方便及时发现问题,解决问题,最终提高工作效率;另一方面,电力工程项目管理借助信息化的手段能够更好的借用系统工程的观点、理论和方法对工程建设项目生命周期内的所有工作进行计划、组织、指挥、协调和控制,更加确保工程质量、缩短工期、提高投资效益,促进建设工程项目管理水平的不断提高;第三,相较于电力公司内的个体元素,比如公司的经营者和员工,电力工程项目管理软件系统的开发既有利于公司决策者对企业的成本要素做到了如指掌,又有利于公司下属员工通过岗位设置,实现工作的信息化,脱离纸张办公,提高工作效率。可以说,只需一套系统,一次性花费较小的成本,就可以帮助实现企业的信息化,摆脱企业内部数据间无法共享相互独立的管理难题。

二、电力工程项目管理软件系统开发的具体做法

基于电力工程项目管理软件系统开发对于电力企业自身发展来说具有十分重要的意义,本文尝试运用信息化的技术手段来开发电力工程项目管理软件系统。该系统将主要围绕施工成本、工程进度、合同管理三个中心的项目组织架构来进行设计,通过用户权限、职务权限、项目权限、操作权限等模块进行必要的分工协作;同时通过工作流程对企业的业务进行必要的审批工。

以实施效果而论,通过以上的系统模块,用户企业可以实现实时的、动态的项目流程追踪,包括公司管理层在内的系统用户可以随时通过系统了解到各项目的资金使用情况和成本情况,同时也可以实时的查询每笔费用的发生情况、供应商付款情况、分包商情况、员工情况等。该系统可以支持多点的同时监控,包括参建单位,施工企业以及工程项目等;以系统构架来说,施工成本、工程进度、合同管理三个中心的项目组织架构将会通过进度管理子系统(比如施工过程管理子系统)、文档管理子系统(比如各类的数据库)以及成本管理子系统(比如施工计划成本核算子系统)等系统来实现,通过子系统与子系统之间的串并联来实现信息的交互。

在这些系统模块当中,其中进度管理子系统主要负责包括项目标段设置、用户标段分配、详细施工进度图表、项目产值数据汇总、计划与实际进度曲线分析等在内的功能;文档管理系统主要负责包括文档管理、文档导入、文档备份、文档统计等在内的功能;质量管理子系统主要负责包括预算数据管理、预算控制、成本数据统计分析等在内的功能。

三、结论

电力企业的发展是日新月异的,电力工程项目管理软件的开发只是较好的适应了时代的发展规律,通过自定义的信息化系统设计,最终受益的企业能够快速进入全新的项目管理时代,开创企业自身高速成长的未来。

参考文献:

[1]浅谈电力工程项目管理流程与实施[J].中国新技术新产品,2012.

信息系统项目管理论文篇(6)

科研水平逐渐成为衡量一个高校势力的重要指标,高校作为重要的科研机构,如何对学校大量的科研信息进行高效、安全的保存、处理、统计、加工等管理操作,将日常的科研管理工作更加规范化、科学化,建立高校科研管理系统进行科研管理工作是每一个高校必由之路。系统功能的分析与数据的结构关联及使用都首先反映在数据库的设计过程中,高校科研管理系统数据库设计是高校科研管理系统设计中的一项核心工作,所有的管理工作都必须以数据库为中心,建立高校科研管理系统数据库的方法、步骤、技术等如下:

1 系统需求分析

高校科研管理所设计的事务非常繁杂,涉及到校科研处、各个系的科研管理以及个人对科研信息的查询统计等。所设计的系统既要有利于科研处的监督管理又要有利于各个系及教师的分工协作。系统功能主要包括校科研处科研管理、院系(或部门)科研管理、个人科研信息查询、校级科研项目整体信息管理。可以划分为科研信息维护、科研信息查询与统计、科研信息报表、科研信息分析、校级课题申报、审批、合同签定、结题、其它处理等操作;其中科研信息应细分为学术论文、著作、科研项目、科研成果、科研奖励等信息。

2 用户需求分析

由于本系统是直接面向网上办公的,必须适应所服务环境的各类操作人员,主要包括学校科研处、各院系(或部门)、普通教师个人(或其他浏览者)。

2.1 普通教师个人(或其他浏览者)

普通教师个人(或其他浏览者)只能按姓名来浏览个人的科研信息、进行统计打印,个人的科研信息(论文、著作、项目成果等)必须提交本部门审核入录。

2.2 各院系(或部门)

各院系(或部门)主要职责是对本部门员工的论文、著作、项目、成果、奖励等信息进行审核后输入到本系统数据库中,查询本部门在某时间内的科研信息、统计科研情况、打印相关资料等,同时对本部门的错误录入信息进行修改和维护。

2.3 科研处

主要管理本校的员工信息、论文、著作、各级各类科研项目和成果、科研奖励等常规工作,同时,管理校级课题的申报、审批、合同、检查、结题等管理,同时,监控系统运行和各部门的情况。

3 数据库设计及关键技术实现

3.1 数据库表创建

根据系统需求分析,将系统的实现直接定位在更好的适合各层次人员的需求和操作,系统的所有初始化数据均采用界面录入的方法,由各类人员分工完成。根据我校的实际情况,笔者将科研人员基本信息、论文信息、科研项目信息、成果信息、获奖情况信息等作为系统的初始化数据,为个人和院系查询、统计、打印,科研处操作、加工、管理、集成等工作提供基本的数据平台。主要数据表格设计如下:

科研人员信息表(职工号,姓名,性别,职称,出生日期,所学专业,现从事专业,学历,学位,工作时间,所在部门,备注)。

论文信息表(序号,论文名称,刊物名称,刊物类别,刊物级别,主办单位,作者,职工号,发表时间,刊号,备注)。

论著信息表(序号,著作名称, 图书编号,著作类别,出版社,学科类别,作者,职工号,出版时间,版次,备注)。

科研项目表(序号,项目编号,项目名称,项目来源,项目类别,完成单位,负责人,课题组成员,立项时间,拟定期限,经费金额, 是否鉴定,鉴定时间,鉴定单位,备注)。

科研成果表(序号,成果名称,成果类别,成果经费,完成时间,负责人,完成单位,是否投入生产,经济效益,备注)。

科研奖励表(序号,获奖人员,项目名称,奖励名称,授予单位,时间,备注)。

校级项目管理表(项目编号,项目名称,课题名称,负责人,所在部门,职务或职称,联系电话,申报表,申报时间,申报经费,是否批准,批准日期,批准经费,合同时间,合同内容,是否结题,结题时间,鉴定技术负责人,项目成果效益,备注)。

校级鉴定专家表(序号,姓名,性别,出生日期,工作单位,学历,学位,所学专业,现从事专业,职称职务,备注)。

在上述表格中,加下划线字段代表主键,加双划线字段代表外键。其中科研人员信息表之所以选择(职工号,姓名)作为主键,考虑到姓名经常作为查询、操作条件,并在相关表中作为科技人员的重要描述和限制;为了避免数据录入的无序状况,数据库表之间建立了严格的参照完整性,并且对所有表都分配了操作权限,并将错误信息及时反馈给操作人员,科研人员信息表、论文信息表、论著信息表通过“职工号”建立参照完整性关系,在录入论文、论著时,作者必须是本单位职工,如果科研人员信息表不存在该员工,便给出错误提示,提示检查是否是合法职工,如果是,便可以在科研人员信息表中添加该员工信息后录入论文、论著信息,否则,拒绝录入,“职工号”又为组合查询提供了连接条件支持;同时将科研项目表、科研成果表、校级项目管理表中“负责人”和科研人员信息表中的“姓名”建立主键、外键参照完整性关系,校级课题的申报负责人也必须是本单位某部门的职工;获奖人员,必须是科研人员信息表中某一职工;将校级鉴定专家表和校级项目管理表通过“鉴定技术负责人”、“姓名”建立参照完整性管理,限定了鉴定技术负责人必须是本校专家表中的专业人员;所有表的主键设置都加上“姓名”字段,目的是为了符合人们的常规习惯,常以某个专业人员姓名作为操作、查询条件,科研人员信息表与其他相关表格建立参照完整性为了限制科研、论文、论著、成果、奖励等信息的科学合法性,同时有利于统计和查询;只有完善的参照完整性,才能使得数据库中数据具有一致性和互操作性。

3.2 存储过程的设计

转贴于 存储过程是Transact-SQL语句的集合,它是实现事务或业务规则的极好途径,是在数据库服务器上存储与执行的。使用它,可以大大减少网络传输流量,提高应用程序性能和安全性,而且由于它只在第一次执行时被优化、编译。因此,使用存储过程不仅可以极大地降低应用程序的实现难度,而且还可以极大地提高系统的运行速度、效率。存储过程的设计一定要符合逻辑业务规则和要求,根据实际,对一些常规、频繁使用的查询、插入数据操作使用存储过程来完成。以下操作可以考虑使用存储过程来完成:

① 对系统的初始化数据时录入各种基本信息操作。

② 查询个人、部门科研信息时的查询操作。

③ 科研处的其他常规操作。

下面以查询部门科研信息为例介绍存储过程使用方法,在此查询某一部门的论文、论著信息。描述代码:

CREATE PROCEDURE 论文论著

@a char(20)

as

select 姓名,论文名称,刊物名称,刊物类别,刊物级别,发表时间,备注

from 科研人员信息表,论文信息表

where 科研人员信息表。职工号=论文信息表。职工号 and 所在部门=@a

select 姓名,著作名称,出版社,出版时间,版次,备注

from 科研人员信息表,论著信息表

where 科研人员信息表。职工号=论著信息表。职工号 and 所在部门=@a

其它操作不再做列述。从提高执行效率、提高安全性、共享性方面考虑,尽可能多的使用存储过程来提高数据库的整体性能。

3.3 触发器的使用

使用触发器来实现表间的数据自动操作,提高系统效率,校级鉴定专家表中的信息主要来源于科研人员信息表中具有副高职称以上的人员,在输入或修改科研人员信息时,只要是具有副高级职称以上的人员,就可以自动添加到校级鉴定专家表中,该操作可以使用触发器来实现,代码描述如下:

Create Trigger ptz

On 科研人员信息表

For insert,update

As

Insert into 校级鉴定专家表(姓名,性别,出生日期,工作单位,学历,学位,所学专业,现从事专业,职称职务,备注) Select (姓名,性别,出生日期,所在部门,学历,学位,所学专业,现从事专业, 职称职务,备注)。

From 科研人员信息表,其中,校级鉴定专家表中的序号是自动生成的标识列。

同时,可以用触发器来检验校级项目负责人是否在科研人员信息表中,其中,用事务以验证合法性以控制该项操作是否完成。

代码描述如下:

Create Trigger check1

On 校级项目管理表

For insert

As

begin tran

declare @a char(12)

select @a=负责人 from Inserted

If ( select count(*) from科研人员信息表where 姓名=@a)=0

begin

Print '负责人不合法'

rollback tran

end

commit tran

其它类似操作不做描述。

在设计中,坚持使用触发器实现尽可能多的实现前台操作,不仅提高了操作效率、更提高了代码的安全性和共享性。

3.4 数据库安全设计

网络的安全非常重要,从数据库级、服务器级和应用程序级综合考虑,在科研管理系统中要根据不同用户,设置不同的权限、不同的初始化菜单。在本系统中,数据库的安全主要通过数据库的存取控制机制实现的。首先定义各类管理人员的操作权限即角色,其次定义数据库登录,最后依据用户权限表将登录分配为相应的角色。由于人员的复杂性,角色分为三个层次:科研处级别、二级部门级别、普通教师级别。用户属于某一角色,即使用户职务调动时,对用户增删,不影响其他用户的操作,只是角色中用户数量的变化。建立专门的系统使用权限表来记录用户和权限,同时也兼容部门设置信息,对不同部门分配相应的权限和账号,科研处是最高管理级别部门。

为了进一步保护数据库,建立备份数据库服务器,定期进行数据库备份和复制,本系统数据库主要采用SQL Server数据库管理工具进行设计,它具有强大的管理、安全、登陆、网络支持功能,且可以和其它数据库进行转换,是一种网络数据库管理软件,符合设计要求。

4 结束语

该系统数据库主要适用于C/S和B/S混合模式的数据库系统,设计中从整体考虑,建立严格的参照完整性和科学数据库结构,将存储过程、触发器应用到数据库设计中,加大了后台的功能和效率,对数据库的安全进行分级、分类设置和管理,提高了数据库的安全访问能力;它的数据冗余少,具有更高的数据一致性、可操作性和安全性,结合前台开发工具和平台,可以实现强大的功能设计和系统实现。结合本校实际已经开发了一个实用的高校科研管理系统并被科研处立项。

参考文献

信息系统项目管理论文篇(7)

中图分类号:G644 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)007-0000-01

科研管理工作是个高校科研管理部门的一项个重要组成部分。其目的是通过科学精准的管理方式,使学校科研工作得到有效运行。随着科技的快速发展,传统的人工整理方法已不适应当前科研管理工作的要求。我国互联网建设的飞速发展,为高校科研管理工作提供了更好的管理条件,它可以对高校科研管理工作人员提供智能化的帮助,科研管理信息系统的出现势在必行。

一、科研管理信息系统研究的目的及其作用

第一,科研管理信息系统是全校范围内的综合科研管理平台。随着我校办学规模越来越大,学生人数越来越多,参与科研工作的教师人数和学生人数也在逐年上涨,所产生的科研成果和项目也在不断增加,以我校为例每个自然年度的论文数量十分大,如何科学有效地管理好这些论文和项目是一项十分重要的工作,开发一个学院科研管理信息系统尤为重要,系统开发完成后教师可以不受时间和空间的限制,只要能够上网可以随时通过该系统填报著作成果、论文、纵向项目、院级项目、横向项目、鉴定成果、专利成果、获奖成果、校内讲座其它成果等信息,并可以随时管理、修改或是删除,这样不仅提高了我院科技处工作人员的工作效率,在很大程度上提高了我院科技处工作管理的水平。

第二,科研管理信息系统是科技处新闻、通知和共享资源的平台。我院科技处管理人员可以作为系统第一管理者进入系统进行维护和管理,各类通知、新闻以及所获取的关于科技工作的相关信息,而院内参与科研工作的教师则可以看到自己权限范围内的信息,随时了解相关政策和科研信息。

第三,科研管理信息系统是我院科研项目的申报平台。近年来国家、省部级项目的申报方式已经渐渐由原来的纸质文档申报转为系统平台申报,而我院的院级项目申报方式仍是采用纸质文书,这样浪费时间的同时也浪费了纸张。后期的评审过程中也是将校内评审专家集中在一起进行评审,这样容易在统计的过程中出错,也降低了评审专家的工作效率,该系统可以按照管理人员的工作流程将项目从申报、评审、立项、下文、研究、结题等多个环节进行自动传送。

第四,科研管理信息系统是我院评审专家进行项目评审工作的系统。原来的评审过程是由科技处的管理人员把项目的申报表打印收集后发给校内专家,校内专家评审结束后又还回给科技处管理人员,这样一来一往降低了工作效率,给项目的评审带来了极大的不便,管理人员在后期统计时也需要逐一核对后再能统计出结果,而该系统建成后校内专家通过平台即可进行评审,管理人员能及时统计出评审的结果。

第五,科研管理信息系统可以有效地对学院科研工作人员进行有效管理。由于我院的教职工流动性较大,而这一系统对各院部的科研管理人员和进行科研工作的教师进行管理,实现院院两级管理,能够及时的更新教师信息、项目的变更情况以及项目的完成情况。

二、建设科研管理信息化的几点建议和思路

1.建设和完善我院基础数据库,为建立科研管理信息系统打好基础

科研管理工作信息量大,因此需要开发基础的网络数据库,并初步建立科研管理信息系统,此系统可以根据科研管理人员的要求设计为包含以下功能的平台:录入功能、查询功能、科研项目管理功能、经费管理功能、科研论文管理功能、人员管理功能、汇总功能等等。该系统可以保证功能都可以增加、修改、查询、统计、输出模块。

2.优化学院的网络环境,尽快实现我院科研管理信息化和网络化

科研管理网络化建设不仅需要我院领导的重视和投入,也需要各院部科研管理人员的重视。这是学院科研工作信息化工作顺利实施的重要前提,各院部的科研管理人员也需要转变思想观念,增强科研管理工作的科学性和有效性。使各院部的科研管理工作尽快符合科研管理信息系统的要求。

3.加强科研管理队伍建设,培养科研管理人员信息业务水平

首先,要改变原有的管理思想和管理模式,应清楚了了解过去只凭口头和文本传达的管理方法已不适应当前管理工作了,我院科技处以及各院部的科研管理人员应该摆脱固有老旧的思想观念,将科学化的管理方法应用到工作中去。

其次,加强网络技术知识的学习,学院可以组织科研管理人员集中参加一些培训,由系统的开发者深入地讲解该系统的使用和操作方法,提高高校科研管理人员信息分析和处理事务的能力。

高校科研管理信息系统的实施方便了教师员工和科研管理工作人员,也是各高校提高科研管理水平和效率的需要。我院需要结合实际情况制定科研管理信息系统推进计划与目标,以提高高校科研管理工作的效率和水平。为教师为核心的多元智能化科研服务环境的管理信息系统作好充分准备。

参考文献:

[1]左崇良.高校科研设备的区域共享研究[J].中国高校科技,2011(6):22-23.

信息系统项目管理论文篇(8)

论文摘要:随着科学技术的不断发展和科学水平的不断提高,信息系统项目管理越来越具有挑战性。不但需要使用项目管理知识进行管理的项目越来越多,而且项目建设也是越来越复杂,有些项目还是跨地域、跨专业的,这就对项目建设带来了非常大的困难。所以科学地使用信息系统项目管理知识,并且能够合理的导入信息系统建设中去成为现在企业的一项重要工作

将项目管理在各行各业的应用已经取得了非常卓越的成就,因此项目管理在各领域所起的作用也越来越突出。但是相比较而言在信息系统建设过程中,项目管理所取得的成效不是很高,所以我们仍需做出努力使得信息系统无论是在项目管理中还是系统建设中都取得令人满意的成绩。接下来本文将对如何将信息系统项目管理方法导入到信息系统建设中做详细的阐述和分析。

一、信息系统项目管理

(一)信息系统项目管理的涵义

信息系统项目管理即如何使用科学的项目管理知识如各种技能、工具和技术方法建设信息系统,使信息系统的建设更加完善。

(二)信息系统项目管理的特点

首先,由于信息系统项目管理是随着时代而兴起的,所以它没有明确的任务和目标,而质量方面的一些要求也没有比较规范的界定,大多都是由项目负责人来定义的。

其次,信息系统项目管理具有劳动和智力密集的特点,很多时候都会受到人力资源等方面的影响。因此项目负责人和成员的素质将会对信息化项目管理的成果有着非常重要的影响。

最后,在项目的各个阶段都需要工作人员对该阶段的工作成果作出细致合理的检查,以此来判定该项目是否符合预定要求。如若有所偏差应该及时找出原因并作出相应的解决方案。这样不仅能够保证其项目的质量,也对接下来把信息系统项目管理更好的应用到信息系统建设中打下坚实的基础。

二、怎样将项目管理引入信息系统建设中

首先,要做好项目的时间管理,其中包括活动定义、活动安排、活动资源估算、活动历时估算、制订进度计划和进度控制。在信息系统项目管理中做好计划起着至关重要的作用,它不但是整个项目的基础,也是保证项目顺利实施的重要指标。所以我们把项目管理的时间管理模式合理的应用到信息系统的建设中,可以使得系统的建设更加有层次、有条理。

其次,要实施对项目的变更管理。项目实施过程中,发生变更是很正常的,“计划没有变化快”就是一种表现。我们不能拒绝变更,这就要求我们控制好变更,确保变更有效进行。在重视项目质量管理的同时,就要充分利用好变更管理,在项目建设初期,就制订好变更管理流程,严格要求项目成员执行,只有这样才能更好的将项目管理知识导入到信息系统建设,使得信息系统建设更加完善。

再次,要做好人力资源管理。由于信息系统建设规模越来越大,参与人员越来越多,人力资源管理显得越来越重要就。这就要求项目负责人在将信息系统引入人力资源管理,合理的配备和协调、组织人力资源,尽量发挥项目团队人员的积极性,激发团队士气,以完成项目并为公司培养项目团队。

最后,要重视总结项目和积累经验,做好知识管理。项目的总结包括很多方面,主要包括管理、技术等方面的经验,还有就是关于项目的各种评价。通过对各个环节的评价从而得出一些比较珍贵的评价结论和修改意见,不仅可以作为系统优化的依据,而且可以知道其他信息系统的建设。

三、项目管理引入信息系统建设中的意义和作用

(一)适应时代的发展

随着越来越发达的科学技术,信息系统的建设也进入了一个前所未有的层面。项目管理引入信息系统建设中就是其中最主要的体现,并且符合时代的要求。

(二)完善信息系统建设

信息系统的建设随着项目管理的信息化、体系化而逐渐完善起来,使得很多问题能够高效、高质量地解决,从而使信息系统建设更加得完善和健全。

(三)应用的领域广

项目管理知识被广泛的应用到各个领域,项目管理体系是否先进、管理水平的高低,已经直接影响到信息系统建设的质量和效益。所以将科学的项目管理运用到信息系统的建设有着非常重要的意义和作用。

四、结束语

项目管理随着科技水平的不断发展和创新越来越完善,合理的使用管理方法,可用开阔思路,培养务实的工作作风,有利于提高信息系统项目建设团队的战斗力,降低项目风险,提高项目成功率,因而如何更好的把项目管理理论导入和应用到信息系统建设中也成为现如今炙手可热的科研课题。本文通过对信息系统项目管理的特点和怎样把信息系统项目管理导入到信息系统建设中及其意义、作用等做出了详细的阐述和说明,希望能够对今后相关的问题有所帮助。

参考文献

[1]徐绪松,曹平,龙虎.基于知识管理的项目管理知识体系框架[J].管理世界,2002,(6):146-148

[2]安红昌,倪晓茹.基于知识管理的信息系统项目管理研究[J].计算机工程与设计,2005,26(5):1223-1224

信息系统项目管理论文篇(9)

1引言

我国目前高等教育的规模日益扩大,各高校教学管理水平逐步提高,以往的日常教学管理多采用人工管理的方式,以电子文档和纸质文档存储。然而与教学管理相关信息的动态性使得这种方式效率不是很高。另一方面各大高校往往有自己的办公自动化等系统,这些系统有其独立的数据库,教学日常管理很容易同上述系统中保存的信息产生冗余和不一致。因此,对日常教学事务的自动化管理因此显得迫切而必要。使用计算机进行教学管理,优点是检索迅速、检查方便、可靠性高、存储量大、保密性好、减少错误发生率,大大提高了教学管理的效率和质量。

2 系统设计

2.1功能需求

教学日常管理系统的功能应向如何实现用户之间的交互功能方向拓展,为学生和教师、学生间、教师间提供一个管理信息和交流信息的平台。本系统旨在开发出一套B/S架构的教学日常管理系统,实现集中管理和与校内其他管理平台的无缝对接。本系统主要包含以下几个主要模块:人员信息管理、教师考勤管理、论文信息管理、科研信息管理、教师奖惩情况、教学资源管理和系统管理几个主要功能模块。

(1)人员信息管理:人员信息管理主要用于对教师和教务人员个人基本信息的管理,包括教师信息录入、教师信息更新、教师信息查找、教师信息删除以及教师信息报表等功能。教师个人信息由教师本人录入,录入后的教师信息由管理员负责维护。

(2)教师考勤管理:本模块主要包括教师的病事假、调代课的相关处理,涉及到学期或学年的教师个人工作量,包括基本工作量、临时工作量和调代课等统计。各学院内部统计总体授课情况,汇总每位教师的授课情况,汇总后打印,由授课教师分别签字。

(3)论文信息管理:论文信息管理模块包括两个部分,一个是教师个人论文信息管理,另一个是高校编辑部的论文审核管理。教师个人信息管理可以划分为新写论文、在写论文、已写论文、送审论文、审毕论文和定稿论文;论文审核管理划分为待审论文、在审论文、修改论文和已审论文四个模块。

(4)科研信息管理:高校教师还需要承担与自身专业相关的科研课题,达到理论与实践

相结合的目的。本模块主要是与高校教师科研项目相关的管理功能。按照科研项目的等级可以分为部级、省级、市级和校级科研项目;按照课题的进度情况分为项目申报、项目进行、项目结题;按照项目参与者可以划分为项目主持人员和项目参与人员。

(5)教师获奖情况:本功能模块记录教师的奖惩情况,奖励情况按照级别分为部级、省级、市级和校级,不同级别的获奖赋予不同的分值,可以作为教师评级的参考依据。

教学资源管理:教学资源管理主要是针对教师所教科目的课程标准、授课计划、课程教案等授课资料的管理,主要实现资料上传和下载功能。教师上传到系统中,大的分类按照专业系别,专业系别下面再按照授课的科目分类,方便分类查找。本人可以查看下载,可以选择是否授权给其他用户查看,达到教学资源共享的目的。

(6)系统管理:本模块主要实现系统用户权限设置和常用基本信息设置。分权限进行系统的信息管理,设定三级权限:管理员:最高权限,可进行用户的权限分配,数据的增删改查等各项操作;学院领导拥有对本系的所有相关人员的数据浏览和审批权限;普通用户:可以对本人信息查看、修改本人密码和用户名。

2.2 后台数据库

后台数据库采用开源的数据库MySQL,MySQL是一个多线程的,结构化查询语言(SQL)数据库服务器,执行性能非常高,运行速度非常快,并易于使用。根据系统开发功能分析,设计后台数据库表结构如下:

3系统实现

(1)开发语言:采用PHP编程语言,PHP语言是免费开放源代码的编程语言,所有的PHP源代码都可以得到。和其它技术相比,PHP语言具有程序开发快,运行快,技术本身学习快的特点,它相对于其他语言,编辑简单,实用性强。PHP跨平台性强,作为运行在服务器端的脚本,可以运行在多种操作系统下。

(2)软件开发框架:本系统采用B/S架构开发,通过浏览器操作,无需安装客户端程序。系统开发框架采用开源PHP开发框架ThinkPHP,ThinkPHP是一个快速、兼容而且简单的轻量级国产PHP开发框架,使用面向对象的开发结构和MVC模式,提升开发速度,开发人员将关注点放在主要的业务逻辑上。在具体开发过程中采取模块化开发方法,充分利用PHP语言有较多开源控件和开源库的优势,利用第三方开源控件进行二次开发,省去了大量开发时间。

(3)系统的主要功能:在分析设计主要功能模块和后台数据库表的基础上,利用ThinkPHP提供的MVC开发模式,对数据库进行各种添加记录、修改记录、删除记录和查询统计记录操作,将以上功能有机结合来实现完整的系统功能。

4 结论

本教学日常管理平台的使用对象主要是高校教师及管理人员,为其日常教学管理的自动化处理提供服务支持。系统设计以先进的教育教学理论和知识管理理论为指导,以提高教师日常教学管理任务的工作效率,方便教师管理个人教学信息为目的。系统利用开源软件框架和开源数据库技术,采取模块化开发方法。系统在实际应用中效果良好,提高了教师日常教学管理的效率,将更多的精力投入到教学和科研中。

参考文献

[1]李翠霞,谭营军.高校教师日常事务管理系统设计与实现[J].重庆科技学院学报(自然科学版).2010(8)

[2]柴晟,陈蕾等.基于.NET的高校院系事务综合管理系统的设计与实现[J].计算机应用,2007(27):327-328

信息系统项目管理论文篇(10)

中图分类号:G64 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)02(a)-0053-01

1 构建二级科研信息管理系统的必要性

随着计算机网络技术的飞速发展,我国高等院校的科研管理工作逐步走上了网络办公的新时代,各高校科研成果信息管理系统陆续上马。然而,这种网络化的科研信息管理几乎停留在学校层面上,针对二级院系的科研信息管理系统却很少见。目前来看,在二级院系的科研信息管理工作中的许多问题是学校科研管理系统所不能解决的。主要表现在以下几个方面:(1)科技统计要求不一致,科技统计时需要收集的数据包括专利申报及实施管理、科研论文统计管理、科研获奖成果等内容;(2)科研项目相关数据包括申请管理、结题或鉴定管理及产业化管理等信息未形成有效关联,材料重复收集;(3)校级的科研管理平台无法按二级学院要求对各类业务横向、纵向进行分析,难以为各类科研系统负责人(科研团队、研究所等)以及分院领导提供所需的支撑数据;(4)学科建设、团队建设、实验室建设需临时收集科研成果材料,每次都需要教师提供科研成果的相关材料,增加了科研人员的工作量。因此,构建二级学院科研管理系统是十分必要的。

2 二级科研信息管理系统的主要技术

本系统采用作为应用程序开发平台,基于开发技术的B/S结构,开发工具选择Visual 2008,后台数据库SQL Server 2005,Web服务器采用IIS7.0及以上版本,客户端采用IE7.0 或以上版本的浏览器,通过技术访问数据库,整个开发过程是在Windows XP Professional SP2操作系统上进行的。[1]

本系统综合考虑采用三层结构设计体系,即页面表示层、业务逻辑层和数据访问层。三层体系结构的目标是将业务逻辑层从用户界面层分离出来,这样可以将各个层次分成不同的开发模块。数据访问层处于系统的最底层,通过处理数据库表中记录的添加、修改、删除以及查询操作,并将这些操作以接口的形式预留出来,以便让业务逻辑层调用。业务逻辑层处于数据层和WEB展示层之间,负责接收浏览器传来的请求并将请求传给数据层,同时将请求处理结果发给浏览器。页面表示层主要负责与用户交互,接收用户的输入并将服务器端传来的数据呈给用户。

3 二级科研信息管理系统的模块设计

高等院校二级科研信息管理系统软件的系统权限分为两级,第一级为普通用户如普通科研人员和科研负责人。他们能够修改个人信息、科研成果、查看和统计科研项目信息等;第二级为院系管理员,统筹管理整个科研系统的所有材料。负责审查基础材料的完整和准确性,添加和修改所有用户的信息并能综合查询和统计报表。系统登陆可以选择不同权限级别的用户进行登陆,如教师、管理员、项目负责人、访客。不同的登陆身份决定了用户在登陆后能够查看的内容和操作的权限。管理员拥有最高的操作权限,可以修改、添加、删减任意的用户信息;教师和项目负责人能够修改绝大部分的内容;而访客则只能查看部分教师和科研项目课题的部分信息内容,没有任何修改的权限。

本系统按功能可分为三个模块:个人信息模块、论文管理模块和项目管理模块。

(1)个人信息模块。

该模块主要管理教师的个人基本信息。管理员只添加了教师的账号和初始密码。教师负责录入个人信息、教育经历、岗位职称等,如姓名、性别、专业名称、毕业院校、职称聘任时间、政治面貌、任命时间、最高学历、最高学位、毕业时间、参加工作时间、办公室电话、手机号码、获得学位时间、现任行政职务、身份证号码、籍贯、隶属平台等。

(2)论文管理模块。

该模块主要是管理教师发表的所有的论文信息。包括:论文标题、刊物名称、期刊日期、期刊号、论文位置、起止页码、刊物级别、出版社名称、出版日期、ISBN、检索信息、论文状态等等信息,并通过相关链接与对应科研项目关联。

(3)项目管理模块。

科研项目管理总体上由科研项目、项目经费、科技著作、科技论文、专利、获奖成果六大方面内容构成。它包含了科研项目的各个方面的详尽资料和信息数据。全面的展现了教师科研项目从申请、审批、拨款、研发、测试、、成果展示与总结、结题等众多环节的过程。使得不管是管理者还是执行者都能在整个项目科研周期的任意时刻及时的跟进课题进度,从而提高科研办公效率。

4 系统主要的特点

实用性。本系统适用于当前应用较广泛的软件环境,如WinXP/Win2000/WinNT/Win7等。本系统所建立的日常工作平台软件界面友好,便于一般人员操作,接口的兼容性强,需要时可调用校级科研管理平台的个人信息来建立相应二级学院的科研信息管理数据库的初级平台。[2]

安全性。系统的整体技术架构、数据访问机制、数据存储与更新机制、权限管理与控制机制等,根据系统安全性、OA IS数据存储管理安全性、数字文件真实性保证的要求来设计开发,以满足系统高级别的安全性要求。

可靠性。基于科研信息高可靠性的要求,采用高可靠性技术和备份技术,使整个管理系统具有备份,冗余及快速维修等功能;系统基于三层网络体系结构,是具有跨平台操作,开放性好,扩展性能强等特点的分布式网络结构[3]。

5 结论

二级学院科研信息管理系统的构建必须结合高校与二级学院的实际情况,既保证学校科研目标的实现、科研管理的有序进行,又能使二级学院科研管理具有更多的灵活性和创新性。这是一个需要长期建设发展的过程,需要科研工作者和科研管理人员的共同努力,以保证信息的不间断实时更新。这样不但可以为科研信息资源建设提供较为稳定的平台保证,而且通过实现二级学院科研信息管理的网络化、动态化,可以更有效地、更好地服务于广大教师。

参考文献

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