合同管理成效汇总十篇

时间:2024-01-02 14:50:51

合同管理成效

合同管理成效篇(1)

随着公路建设改革的不断深入,公路建设市场不断规范完善,以工程项目管理为核心的企业经营管理体制已基本形成,公路建设施工企业普遍实行了项目经理负责制和项目成本核算制。工程项目效益好坏直接影响施工企业的经济效益,搞好工程项目的合同、成本管理是提高施工企业经济效益的关键。公路工程由于其具有工期长、点多线长、地质条件复杂、不可预见因素多、施工环境差、受自然条件和客观因素的影响大、初步设计图纸与施工图纸不一定相符等诸多特殊性,给承担该类项目施工企业的工程管理带来了很大的难度,同时经济上也承担着很大的风险。面对诸多困难和激烈的市场竞争,如何搞好公路工程的经营管理,最大限度地降低施工企业所承担的风险、成本,提高企业的经济效益是公路建设施工企业每一个管理人员需认真研究的一个课题。本人结合以前的经营管理工作经验,现就公路工程项目经营管理中合同、成本管理提出一些粗浅见解。

1加强合同管理,提高项目的经济收入

1.1正确签订承包合同,降低施工单位工程承包的经济风险

工程管理按照合同价款的结算方式不同,将合同分为固定总价合同、固定单价合同、固定价加设计变更调整价结算的合同三种。固定总价合同的价款是以设计图纸、工程量等为计算依据,按合同签订时的总价,一笔包死,而在合同履行过程中,总价不因环境的变化和工程量增减而变化。它适用于在合同签订以前工程量能够精确计算的工程。相对于施工企业来讲,签订此类合同承担的经济风险比较大。固定单价合同是指在工程实施过程中,工程量按实际发生量计算,是可变的,而单价固定不作调整,只根据工程量的变化来调整最后结算总价。由于是以竣工工程量做为结算依据,因此,对于施工企业来讲承担的经济风险比较小。固定价加设计变更调整价结算的合同,虽然不可预见的设计变更可以调整合同价,但是由于原设计内容总价固定,对于施工企业来讲,也存在一定的经济风险。

公路工程的特点是工期长、点多线长、地质条件复杂、不可预见因素多、施工环境差、受自然条件和客观因素的影响大、初步设计图纸与施工图纸不一定相符等。由于工期长,施工单位在施工材料、机械上存在价格上涨的风险;点多线长有时会给施工单位的现场管理带来一些不可预见的风险;尤其是复杂的地质条件,会给施工单位在施工技术上、安全上、管理上、人力物力投入上带来诸多不可预见的风险,如果处理不当,有时会给工程施工单位带来不可估量的损失;初步初步设计图纸与施工图纸不一定相符,给合同价款、利润带来了不可预见的风险。有时业主为追求最大的效益而要求施工单位进行抢工期施工,而抢工期施工是属于非正常施工,施工部署所投入的人力、材料、机械以及工序的安排就要根据工程的进度情况进行大幅的调整,使得施工企业的投入成本发生很大的变化等。 总之,公路工程施工存在着很大的风险,施工单位如果不能在与发包单位签订的合同中转移这些风险或实现风险共担,就很有可能给企业带来巨大的经济损失。因此,在签订承包合同时,要认真分析工程的特殊性,对工程施工存在的困难和风险要有充分的预测,综合考虑以上谈到的不同合同类型的不同特点,正确签订承包合同,降低承包风险。一般来讲,签订固定单价结算的合同对于施工企业来讲是比较稳妥的方式,但是,如果对工程内容有充分的了解,对该工程的施工有着非常丰富的经验,也可以签订固定总价合同或固定价加设计变更调整价结算的合同,虽然风险大,但是其带来的利润可能要大于固定单价合同。

1.2搞好工程量清单核查和变更索赔工作,做到应得尽得,最大限度地增加工程收入

公路工程,由于其具有的特殊性,工程承包合同往往采取固定单价结算的承包方式,据工程量的变化来调整最后结算总价,因此,要特别加强工程量清单核查和变更索赔工作,充分利用合同条款,做到应得尽得,最大限度地增加工程收入。

工程量清单作为投标文件的核心内容,是确定合同价款的重要参考数据,是施工合同的重要组成部分。投标工程量清单中工程数量是根据初步设计图或修改初步设计图统计的,由于公路工程一般点多线长、地质条件复杂、初步设计的工作量大、时间紧,难免在初步设计方面存在一些设计遗漏或差错,又加之施工现场的千变万化,造成实际进场后使用的施工图与原招标文件的初步设计图或修改初步设计图存在较大的工程量差 异。有施工图量差,就会引起工程造价的变化。在这种情况下,大多数业主会采取一次性更正的办法即0号变更来处理,减少后续大量的繁琐的变更操作。一般施工单位中标后,及时组织有关人员对施工管段进行全面勘察,了解施工现场的地质、地形、地材和道路情况,了解标书施组、施工方案与现场的对照情况,认真核对投标工程量清单,结合投标文件,找出合同条款中规定不能计量而对工程造价影响较大的子目和亏损细目,从降低成本、缩短工期、方便施工、提高效益的角度出发向业主提出这些细目的优化方案,使需要解决的问题能在施工图中体现。同时积极主动配合业主与监理的工作,争取将所有的“差、错、漏、碰”项全部一次计入“0号变更设计”中,减少后续大量的变更工作。为工程项目的后来盈利打下了坚实的基础。

由于公路工程建设周期长,受自然条件和客观因素的影响大,导致工程项目在实际施工过程中因各种原因造成的变更索赔也就较多,如:①外部环境(由于施工图纸或指示的拖期交付等)原因造成停工费用损失而产生变更索赔。②不可抗力(因地质条件、恶劣气候等)现场条件变化引起的不可抗力造成的损失变更索赔。③工期变化(由于业主要求提前竣工或由于业主原因导致工期延误后),业主仍要求按期竣工而引起的施工单位费用增加的变更索赔。④由于业主的风险所造成的损失或损害变更索赔。⑤工程保险(施工单位在遭受损失时,根据投保的险制,在规定期限和范围内向保险公司提出的)变更索赔。⑥其他:合同约定的其他索赔。对此,施工单位预算管理人员按照合同要求紧盯现场,对施工中出现的各种可以变更索赔的新问题做好记录,收集证据,整理好相关资料,建立完整的变更索赔施工档案,及时出具工程变更联系单并请监理单位、业主签认。同时在变更索赔设计施工预算编制报审时,充分发挥预算人员的专业技能,在政策及合同许可的范围内合理列够可计取的所有费用,确保应得尽得,最大限度地增加工程收入。

2加强成本管理,努力降低成本,争取最大经济效益

公路工程工期长,涉及面广,受自然条件和客观因素的影响大,不可预见的因素多。如果没有科学、动态的成本管理,机会就会稍纵即逝,没有可以挽回的余地,有可能会直接影响到企业的生存和发展,所以,对于经营管理来讲,首要任务就是要加强工程成本管理,控制好工程所需的每一笔投入,努力降低成本,争取最大经济效益。人工、材料、机械、大型临时设施都是构成项目成本的主要要素之一。实践证明公路工程施工项目如果能在人工、材料、机械、大型临时设施成本方面得到有效管理,工程项目成本管理也就抓住了重点,工程项目成本也就基本得到了有效控制。以下就从人工、材料、机械、大型临时设施四个方面着手浅谈一下项目成本管理。

2.1加强项目现场生产人员管理,实行计件工资制度

虽然人工费在整个工程造价中所占的比重不如材料费、机械费,但工程项目是靠人去施工生产的。只有管理好了工程项目的施工生产人员,才算是管住了项目的根本。在这个市场经济的年代里,也只有实行计件工资制度,充分体现多劳多得,才能充分调动他们的积极性、激发他们的创造力,才能为项目的成本节约打下坚定的基础。工程项目部根据责任成本承包合同及工程项目的实际情况,对工程项目实行全面动态管理。使降低成本指标与项目施工生产人员的经济利益挂钩,使全员都为责任成本管理尽职尽责。对于工程项目的施工生产工人实行劳务单价承包、合同管理,按合同约定办事,且收入跟成本节约直接挂钩,自负盈亏。劳务承包单价参照市场成本,并结合项目的具体情况核定成本单价。这样一来,不但确了工程进度、质量,同时也节约了项目成本,增加了项目的经济效益和集体凝聚力。

2.2加强材料的管理和控制

在项目成本中,材料成本占工程项目成本一般比例在50%左右,材料费的节余将影响整个工程项目的节约,且材料费具有较大的节约潜力,因此控制材料费是控制成本的关键。材料费的节约重点在于控制好两个环节。其一是采购环节。在条件成熟的地区主要材料尤其是钢材、水泥、地材等大宗材料宜集中公开招标采购、配送,以降低材料采购价格;对于不具备条件的地区也尽量采用邀请招标和竞争性谈判的采购方式;对不能执行以上采购方式的物资,按照“货比三家”、“比质、比价”的原则进行采购,尽量采用定点采购、集中采购的方式,以降低采购成本,把好“材料采购价格关”。材料进场后,应采用各种科学的计量方法互相复核,避免“缺斤少两”,严把“材料采购数量关”。同时坚持用多少购多少的原则,以免造成库存积压和损失。 其二是使用环节。物资验收后,做好检验状态标识,并及时、准确、规范填报验收记录,建立物资收、发、存明细帐,做到帐、卡、物相符,收发动态日清月结,约定好材料的损耗系数,每月与收方一起盘点,盘点率为100%,并认真填写“原材料使用追溯表”,做好超耗材料的及时扣款。

2.3加强机械的管理

随着科学技术的不断地发展进步,工程项目机械化施工程度也越来越高,机械费用在施工项目成本中占有的比重也越来越大,施工机械的租赁方式、租赁价格、完好率、利用率和工作效率直接关系着机械费用的高低,直接影响工程项目的成本。租赁机械应根据工程量的大小,机械设备工作时间的长短,灵活选择租赁方式,最后达到以较低的成本,实现最大效益的目的,但一般应尽量按工作量结算,成本相对较好控制。外租设备时,价格应采用市场平均水平。根据工程特性、质量、进度和设备的能力,准时合理配备机械。建立机械设备日常定期保养和检修制度,机械操作人员的业务培训制度。提高机械的完好率和生产效率,杜绝机械事故的发生。同时做好机械使用登记记录和燃油消耗记录,提高机械的利用率,尽可能使其满负荷运转。

2.4作好临时设施统筹布局

合同管理成效篇(2)

二、国内工程项目合同管理的基本情况

1.传统工程合同管理的现状。传统的工程项目合同管理主要体现在合同管理意识不强、管理不严格、职责不明确等方面,给工程项目的发展带来一定负面影响。主要现状有:(1)没有完善的合同管理网络,大多数企业都没有形成职能明确的管理网络,部门职责不清,现有管理人员的综合素质不高,尤其是缺乏专职合同管理人员;(2)没有规范的合同管理工作流程,工作要求及职责不明确,且管理方式还以手工管理方式为主,合同管理水平低下,使得施工项目工程的管理和执行得不到有效保障;(3)没有规范的文档管理制度,在签订书面合同时,往往不够规范,周期长,合同履行过程中不够理想且易给企业造成不可预计的损失;(4)合同管理数据不能形成统一规范的管理,丢失现象严重,查找调用费时费力,造成后期合同管理困难。总的说来,合同体系不规范不健全,合同管理水平低,仍是我国建筑行业普遍存在的现象。基于此,传统的合同管理已无法满足现代化建设工程项目发展的需求。2.工程项目合同规范化管理建设存在的问题。存在的问题主要如下:2.1思想认识不足,投入力度不够。大多数企业对合同管理的重要性认识不够,没有建立完善的合同管理机构,对合同风险缺乏防范意识,没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。2.2工程项目合同管理流程不够明确,职责不清。大多数企业都没有制订统一规范的合同管理工程流程,由于缺乏统一的要求,各部门权责不分明,意见很难统一,造成权力大家争、责任大家推的局面。甚至有些企业合同管理部门与其它相关部门缺乏沟通,各自为政,造成合同管理脱节,效率低下。这些都是企业管理之大忌,最终将给企业带来重大的隐患。2.3合同文档不规范不统一。建筑行业是一个高风险行业,需要有规范统一的合同文档来全面体现双方的责任、权利和风险。但有些业主和承包商不能完全按照合同规范文本签订合同,采用一些自制的、不规范的文本进行签约。有些业主甚至通过自制的、笼统的、含糊的文本条件,避重就轻,转嫁工程风险。2.4合同监督管理不到位。现阶段,在工程项目合同管理过程中,合同的申报审批、谈判签约、合同评审、履行等整个环节因无规范化管理,难以对合同全过程进行严格的监督和管理。2.5工程项目合同管理中信息化程度还比较低。不少企业在进行工程项目合同管理的过程中,常常还是以传统的手工操作为主要的管理方式,比如,在签约前的合同审批和评审环节,涉及人员众多,程序复杂,周期长,造成有些合同长时间不能签定,严重影响工程项目的进展。不仅在一定程度上增加了建筑工程项目合同管理的成本费用,还严重影响了建筑工程项目合同管理效率,制约了建筑工程项目合同管理的现代化进程。2.6合同管理人员素质不高。许多企业合同管理人员思想品德不过硬,文化水平不高,业务不精通,没有受过正规的法律教育,缺乏系统的法律知识,无法对合同涉及的各项法律问题作出正确判断,无法对合同进行有效的管理。

三、实现工程项目合同规范化管理的措施

规范化的本质是“统一”,目的是“获得最佳秩序和社会效益”,这也是规范化的基本出发点,是建设工程合同管理规范化的根本目的。针对以上工程项目合同管理的现状和存在问题,笔者提出以下几点措施对规范化管理建设进行探讨。1.加强思想引导,加大宣传力度,制定科学合理的合同规范化管理建设实施措施。不断强化思想的引导,加大宣传的力度,让工程企业的主要领导和相关管理人员树立正确的工程合同管理意识,促进企业对工程项目合同管理的重视。积极组织工作人员学习建筑企业相关的法律法规和合同管理知识,尤其是对于相关的《合同法》、《建筑法》等,从根本上提升从业人员的法律意识和专业知识,进而制定科学合理的合同规范化管理建设实施措施,有效增强建筑工程项目合同管理水平。2.结合行业特点,引进技术,建设集合度较高的工程项目合同统一管理平台。传统的管理方法效率相对较低,在当前信息化时代,运用计算机技术、网络技术和通信技术来进行合同管理是现代企业合同管理的必然趋势。应鼓励工程企业根据相关工程行业的实际情况,结合企业自身特点,引进相关科学技术,以合同相关法律法规作为基本原则,结合合同操作全过程中的因素,构建具有网上申报、审批、审查、签订管理、履行管理、数据统计、数据分析汇总等功能,属于企业自己的集合度较高的工程项目合同统一管理平台,有效推进本企业工程合同规范化管理进程。3.建立工程项目合同规范化管理流程。要确保工程项目合同统一管理平台有效运作,实现工程合同的规范化管理,笔者认为前提是需建立统一且规范的合同管理流程。首先,企业需形成一个完善的合同管理网络,明确合同主管部门、承办部门及其它相关部门的工作职责及要求,从而保障统一管理平台各个环节运作的有效性。其次,企业需形成一个标准化的合同操作流程,明确每个操作环节的功能及要求,以及操作的标准流程指向,使操作人员有明晰、规范的工作指南,从而确保统一管理平台快速、有效、规范的运作。最后,企业还应制定一系列与合同相关的统一标准程序文件,如在建工程一览表、合同项目申报表、合同评审表、合同标准模板、合同管理数据台帐等,以保障统一管理平台操作的有效性。建立工程项目合同的规范化管理流程,除了能够保障统一管理平台的有效运作,还能够全面完善合同管理数据,易于对合同各个环节的控制,易于对合同项目全过程的监管,也易于企业管理层查阅调用合同管理数据,快速做出经营管理决策。

合同管理成效篇(3)

随着国家对航空发动机需求的不断增加,以及研制经费的大量投人,诸如技术外协、软件开发、分包合作、外委加工、试验设备购置等科研合同大幅度增加。如何规范科研合同管理,防范合同风险,提高科研管理水平?如何降低成本,提高经济效益?如何使我们的党员领导干部、重点岗位职工在市场经济无孔不人的“潜规则”下抵住诱惑,有效预防腐败行为的发生等等,都是领导最为关注,职工最为关心的问题。

一、探索实践

(一)立项目的

通过开展科研合同管理效能监察,夯实科研合同基础管理工作,规范科研合同调研、评审、谈判等工作流程,建立健全相关制度,逐步完善市场调研、价格评审、供应商管理、监督检查管理机制,达到改善管理、加强内控、降低成本、提高效率和效益、防范科研管理风险及廉洁从业风险的目的,确保科研生产的顺利进行。

(二)组织实施

1强化责任落实

成立领导小组及办公室,研究制定《科研合同管理效能监察实施方案》,明确任务,落实责任。业务主管部门根据方案制定详尽的工作计划,并指定专人负责,保障了效能监察各项工作的有效推进。

2明确工作思路

召开领导小组会议,讨论确认工作任务和职责范围,对重点问题和关键环节进行沟通,明确了工作思路、方法及步骤,使科研合同管理效能监察工作有计划、有安排、有部署、有督导、有落实。

3开展调研访谈

为全面了解科研合同管理现状,找准存在的管理缺陷和行为偏差,主管人员在自查的基础上,按照监察要求设计编发了《调研提纲》。领导小组成员进驻现场进行调研访谈,通过听汇报、看记录、查资料、咨询交流,对现行的职责、制度、流程等进行了梳理,对科研合同管理的合法性、合规性、合理性、时效性和廉洁性进行测试,得到第一手资料,为进一步开展效能监察做好了准备。

4注重资料分析

监察人员调取合同档案和财务凭证,查阅各种文件、计划、批复、会议纪要、合同台账等资料,对照文件规定、制度流程进行核对及分析研究,及时有效地发现管理漏洞。

5重点穿行测试

在效能监察过程中,对科研合同主管部门提供的合同进行收集整理,根据审计重要性水平测试,抽取部分重点合同,从市场调研、价格评审、供应商管理、监督检查等多方面进行全流程内部控制穿行测试。

二、工作方法

坚持“标本兼治、综合治理,统筹兼顾、整体推进”的原则,以“四点、四强化”为抓手,扎实开展科研合同管理效能监察工作,取得了一定的成效。

(一)强化效能监察针对性,找准“切人点”

为了有针对性的查找现行的科研合同管理存在的问题,纪检监察部门采取了调研访谈的方式。在发放调研提纲进行自查的基础上,召开现场调研咨询会,就各主管部门反馈的问题逐项进行沟通、讨论和确认。初步了解了科研合同管理的现状、存在的问题以及关于科研合同签署、执行及管理方面有哪些主要诉求,确保效能监察工作有的放矢。

(二)强化监督检查,找准“关键点”

本次效能监察采取专项检查与重点抽查相结合,穿插对业务主管人员访谈的方式进行。通过对前期调研咨询资料的综合分析、归类,找准3大类、26个关键监察点。检查组对合同管理及相关制度建立、宣贯、执行情况进行了专项检查,随后根据审计重要性水平,抽取部份进行重点检查。通过抽查财务凭证、合同审批单、价格形成记录、合同文本以及验收报告的方式并与主管人员进行访谈,及时梳理科研合同管理过程中存在的关键问题。

(三)强化权力规范运行,找准“风险点”

科研合同管理由于受到科研生产的专业性、复杂性、保密性、不确定性及知识产权归属等因素制约,不同于普通的商务合同管理。由于科研院所缺乏合同管理专业人员,专业设置不尽合理,岗位职权集中,制度、流程不够完善,再加上没有社会中介机构的有效参与及监督,造成了科研合同管理风险的普遍存在。因此,通过在主管部门开展廉控管理工作,即:梳理岗位职责、制度流程,确定岗位职权;在此基础上,准确查找岗位风险点,对风险点进行评估定级,针对风险岗位进行分类施教,分级防控,使得关口前移,确保权力的正确行使。

三、工作创新

(一)创新“监察+审计”合力督察模式

利用纪检监察审计部合署办公的优势,把效能监察与管理审计有机结合,同时对科研合同管理立项,形成专业互补,合力监督的效能监察模式。在工作中,根据专业分工,将制度流程的合规性检查与管理审计区分,根据不同的侧重点,分头实施。这样既能抓住重点,提高工作效率,又能在重点抽查中,对合同管理各方面进行全方位扫描。

(二)创新“监察+廉控”全过程风险防范模式

为了能够更加注重预防,真正做到源头防腐,我们将廉控管理与效能监察一并开展,形成合力。通过梳理岗位职责、制度、流程,确定岗位职权,形成岗位职权目录;从思想道德、制度机制、岗位职责、业务流程和外部环境五个方面查找风险点,并针对这些风险点,制定风险防控措施。从源头控制科研合同管理风险,提升所科研管理水平。

(三)实现合同管理系统监控

在合同管理系统中,将风险监控点嵌人流程,实时监控预警。所有合同均需完成网上立项并按流程和权限审批,所有合同信息均在系统中集成。通过联查立项,合同文本等模块,各主管、审核、审批及监控人员能够全面了解合同的各项信息,对于不合格的申报项目直接予以驳回,在提高了审批效率的同时,也加大了监督力度,使效能监察建议得以落实,进一步强化了合同管控要求,提高了科学化监控水平。

四、结束语

科研合同管理效能监察工作的开展,提升了我所经营管理水平和风险防控能力,取得了明显的经济效益、管理效益、社会效益和廉政效益,为今后开展效能监察工作起到了良好的示范作用。

合同管理成效篇(4)

现代企业以经济管理为中心,财务监控贯穿着企业生产经营的全过程,财务监控职能的重要性也越来越受到企业管理层的高度重视。企业与外界签订的经济合同,最后结果都要涉及到财务部门,落实到资金的收付,合同管理与财务监控是相辅相成的,联系紧密。二者的共同目标都是规范成本开支范围,堵塞不合理的开支,保证企业有限资金的正确使用,提高资金利用效率,企业在日常的经济管理中应该充分发挥财务监控的作用,加强合同管理,促进企业竞争力,提高经济效益。

一、财务监控是完善的合同管理体系的组成部分

随着企业的深化发展,对外业务联系日益增多,而合同是在客户管理中最有约束力的法律文件,是管理的法律依据。由于合同有效期长,起草、审批和执行涉及多个部门,需要层层把关,如何对各类合同进行有效管理,降低成本,将成为企业提高经济效益、增强竞争力的关键因素。为确保各类合同的规范、高效运作,带动和促进企业的发展,企业应该建立完善的合同管理体系,对合同实行全过程规范化、信息化管理,合同立项申报、合同签订申报、审查审批、签订、变更、解除、付款申请、履行结果填报等均应纳入合同管理体系中。

合同管理涉及企业管理的许多方面,是企业经营管理的重要内容,是企业在市场经济的竞争中利用经济法则保护自身利益的有效手段,但仅靠合同管理机构,难以完成管理职能,建立完善的合同管理制度体系和运行机制,需要合同管理机构和财务部门等其他部门之间协调配合,共同介入,将合同履行过程中的责任分解落实到各个部门,使他们对各自的工作范围、责任等详细了解,将合同责任层层落实,使各部门尽职尽责,形成齐抓共管的局面,财务监控就是完善的合同管理体系的一个重要组成部分。

二、通过财务监控发挥合同管理体系的作用

除一些特殊事项外,企业的经济业务都要订立书面经济合同,订立合同不仅可以有效保护企业的合法权利,保证合同全面、及时、完整地履行,同时也反映了一个企业现代化管理的程度。通过财务监控,可以有力保证企业合同管理制度的落实,合同付款时,财务部门要查验相关的合同原件和结算资料,与合同核对收款单位名称、账号等,要求与合同完全一致,并实现合同付款按合同标的、预付款比例、质保金等进行控制,不符合要求的不予结算,通过财务部门付款环节的控制,合同管理体系的控制作用得到了进一步发挥,为企业各项制度的有效落实奠定了基础。

通过财务部门介入合同管理,可以有效遏制超规模的投资和杜绝计划外的支出等问题的发生,我们经常说企业要压缩成本,压缩费用,只有这样才能提高经济效益,但在实际工作中,还存在超规模的投资和计划外支出的现象,影响了企业的成本控制。通过加大财务监控与合同管理的结合力度,协调各个部门之间的关系,对一些可控制的和容易出现问题的支出加大监控力度,不符合规定的财务部门结算时不予付款,这样能有效遏制成本费用和计划外支出等问题。

三、强化财务监控提升企业合同管理水平

合同管理是企业经营管理工作中的一项重要工作,它不是简单的要约、承诺、签约等内容,而是一种全过程、全方位、科学的管理。在企业日常经营中,有的企业合同管理意识淡薄,违反合同管理规定,在没有签订经济合同的情况下,就与对方企业发生经济往来,一旦发生经济纠纷,无据可依,或者由于合同文本不规范,引起经济纠纷。通过财务监控和合同管理的协调控制,财务部门的结算管理成为合同履行中不可逾越的环节,可有效避免此类情况的发生,这就要求企业的业务部门必须提升合同管理意识,逐字逐句对合同条款进行推敲,做到定义清楚,用语准确、严密,全面认识和理解合同条款,经济合同文本规范,避免经济纠纷等情况的发生。

通过财务监控和合同管理的结合,会促进各单位加大合同管理力度,所有合同的签订、审批、履行都能够按制度规范进行,同时为了及时结算,各公司会加快合同审查审批速度,规范合同管理,提高工作效率,另外,通过合同部门和财务部门等其他部门之间协调配合、监控,合同的流转的各个节点都会留下痕迹,责任清晰易于追究,合同签订、履行过程更加公开、透明,有效减少腐败现象的发生,实现了法律风险的可控、在控,保障了企业的资金安全和有效使用,防范和化解经营风险,改善企业生产经营状况,有效提升企业的管理水平和经济效益。

实践证明,将合同管理和财务监控两个环节有机联系,协调控制企业经营风险是行之有效的,二者构筑了一层严密的内部控制体系,很好地解决了合同管理和成本控制中存在的效率低、准确性差等诸多实际问题,实现了合同的高效运作管理,达到了有效控制成本、提高经济效益的目的,对于企业管理水平的提高具有重要的意义。

参考文献:

1、李晗.加强合同管理、提高企业竞争力[J].广西轻工业,2010(2).

合同管理成效篇(5)

随着建筑工程的发展,建筑工程的规模越来越大,而且施工风险也不断地提升,使得加强工程合同管理,有着现实的意义。基于合同管理内容,加强对工程施工的质量与进度等的管控,及时控制影响因素,降低风险因素对建筑工程造成的不利影响,进而确保工程能够在合同规定的时间内完成。

1建筑工程合同管理的重要性

建筑工程项目需要承包方与发包方之间签订书面合同,合同对项目施工做了明确的规定,工程各项施工内容均需要基于合同规定来开展,以确保施工的质量与进度。若疏忽了对工程合同的管理,则会使得工程进度与质量失控,增加施工风险。若能够有效的开展合同管理工作,则能够避免上述问题,同时还能够为各类施工纠纷,提供法律依据。

2建筑工程合同管理风险类别

2.1控制型风险

基于控制程度来划分工程合同管理风险,则可以分为可控型风险与不可控风险,如图1所示。对于可控制型风险,在进行合同管理时,要采取规范化管理流程,基于相关流程,来解决合同争议以及信用评价等问题,进而最大限度上确保工程合同主体的经济利益。而不可控型风险,主要是指合同签订时,受到经济与政治等各种因素的影响,使得合同未能正常签订或者履行等,对此则需要采取有效的控制措施,来降低风险的不利影响。

2.2管理型风险

建筑工程合同管理风险基于管理角度,则可以分为直接管理风险以及间接管理风险。直接风险管理工作是指合同全过程中因为直接责任所造成的合同风险。间接管理风险是指合同主体非风险所造成的直接责任人。建筑工程企业在签订工程合同时,若合同人员对相关条款内容不够明确或者管理不规范,缺乏对工程合同的有效监督,则会给工程合同管理,造成直接风险。当企业参与到工程合同管理工作中,若工程合同相关人员,违背工程合同内容,造成合同变更,则会造成间接的工程合同风险。

3建筑工程合同管理风险防范控制策略

3.1完善合同管理制度

为了能够提高合同管理效率,加强对合同管理风险的管控,则需要健全合同管理制度。规范建筑合同,明确参建各方的权利与义务,进而避免后期合同管理过程中出现责任推诿的情况。在进行建筑合同拟定时,要做好反复审核工作,避免发生缺项问题或者漏项问题等,基于建筑工程合同范本相关内容,规范化拟定合同内容,以确保发生合同纠纷后能够最大程度上保护企业效益。在进行合同拟定时,还需要明确建筑工程正式生效的时间以及合同签订的时间,做好合同时间把控。除此之外还需要明确的规定建筑工程材料成本以及索赔相关内容等,清晰规定总体造价。做好合同文件保存工作,比如工程招标合同书,为后期合同管理,提供原始资料依据[2]。

3.2构建合同风险预警体系

针对建筑工程合同风险管理,则需要做好风险预警体系建立工作。建立风险评估体系,选定合同对象,将其信誉等级作为分析指标,以选拨具有较强信用资质的施工单位在。做好合同全过程的综合风险评估工作,以及时发现工程合同隐藏风险,基于风险等级,制定预警机制,采取相应的风险控制措施,进而减少风险造成的损失。同时需要建立风险机构,针对合同管理风险做全面的评估分析,加强和工程合同管理风险的分析与研究,明确风险的诱发因素,进而制定有效的解决方案。除此之外还需要做好风险跟踪管理,完善信息化管理体系,降低合同管理风险,进而加强对工程造价的管控,全面提高工程合同管理效率。

3.3加强成本管理

建筑工程项目成本主要包括预算成本与实际成本等,对于成本的管理,需要做好建筑工程项目预算与计划,以及成本控制与核算等工作。成本管理作为建筑工程管理的构成部分,其直接影响着建筑工程项目建设的效益,专业人员需要以生产经营为工作重心,落实项目经理成本管控体系。做好成本管理,能够确保建筑工程施工的效益与质量。需要加强对施工物资的管理,加强物资采购与使用的全过程的管理工作,及时做好工程量核算工作,针对极易造成工程造价变动的因素,则需要做好相应的管控,以确保建筑工程成本管理效率。

3.4质量管理

对于建筑工程项目来说,质量是工程的灵魂,是管理的核心,更是评价项目成功与否的重要指标,因此做好建筑工程质量管理,历来都是建筑工程管理工作的中心。质量管理工作综合性较强,而且较为复杂繁琐,也是建筑工程管理工作的难点,影响因素较多,而且多为不可控因素。从某一角度来说,质量管理影响着工程进度与工程造价管理,因此加强对项目质量的管理,有着现实的意义。这需要施工单位做好质量把控工作,施工监理部门做好质量监管工作,若发现质量问题,则需要及时做好修正工作,以确保施工进度与质量,进而确保工程建设的效益。除此之外,需要加强工程全过程的质量管理,做好技术交底与人员技术培训工作,督促施工人员按照施工技术标准,开展施工作业,管理人员需要及时做好工程检验工作,重点检查隐蔽工程的质量。

3.5加强施工进度管理

建筑工程合同管理工作,施工进度管理是主要内容,与其他管理工作之间存在着较为紧密的联系,比如质量管理与成本管理,对此需要做好施工进度管理。这需要施工单位及时上报施工进度情况,监理部门需要做好施工进度督查工作,若施工过程中,发生设计变更,则需要组织各方做好更改施工技术的讨论工作,研究能够赶进施工进度的变更方案,以此确保施工进度。施工单位需要做好施工组织工作,确保施工材料与人力配备充足,合理的分配施工项目,在避免发生交叉施工的前提下,开展并行施工。

4结束语

建筑工程合同管理工作,受到各种不确定风险因素的影响较大,对此则需要加强对风险的防范,健全合同管理制度,加强对合同人员队伍的建设,完善信息化合同管理系统,进而全面防范控制合同风险,提高合同管理效率。

参考文献

合同管理成效篇(6)

0 前言

考虑到工程建设过程的复杂性,为了最大程度的提高工程建设质量,加强工程建设管理力度,提高工程建设管理水平,在工程建设管理过程中全面推动合同管理是十分必要的。从当前工程建设管理过程来看,受到多种因素的干扰,影响工程建设项目质量、安全和进度的因素非常多,只有积极实行合同管理,推进工程建设项目规范化管理,才能提高工程建设水平,为工程建设提供有力的支持,满足工程建设需要,确保工程建设项目能够得到有效开展,促进工程建设项目管理发展。

1 工程建设管理过程中合同管理的本质

从目前工程建设管理的实际过程来看,合同管理是工程建设项目管理的重要内容,对工程建设管理起到了积极的促进作用。工程建设管理过程中合同管理的本质主要体现在以下方面:

建设施工合同是指承发包双方为实现建设工程目标,明确相互责任、权利、义务关系的协议;是承包人进行工程建设,发包人支付价款,控制工程项目质量、进度、投资,进而保证工程建设活动顺利进行的重要法律文件。有效的合同管理是促进参与工程建设各方全面履行合同约定的义务,确保实现建设目标的重要手段。结合当前我国工程建设管理实际,做好合同管理是提高工程建设管理效果的必然选择。

由此可见,在工程建设管理过程中积极推进合同管理,不但能够约束投资方和施工方,同时对工程建设管理也具有重要的推动作用。因此,在工程建设管理过程中,我们应对合同管理的本质有全面正确的认识,并积极做好合同管理工作,保证合同管理能够满足工程建设管理需要,促进工程建设管理工作的进行。

2 工程建设管理过程中合同管理的主要职能

从目前工程建设过程来看,合同管理工作得到了全面推行,合同管理的重要性也得到了足够重视。结合工程建设管理实际,工程建设管理过程中合同管理的主要职能表现在以下几个方面:

2.1 合同确定了工程项目的成本、工程进度和质量等目标,规定了合同双方责、权、利的关系。因此,合同管理是工程项目管理的核心。合同管理贯穿于工程实施的全过程,对整个项目的实施起着控制和保证的作用。

2.2 在现代工程中,没有合同意识则项目整体目标不明确:没有合同管理则项目管理难以形成系统,就不能实现项目的目标。

2.3 在现代建筑工程中,不仅需要专职的合同管理人员和部门,而且参与建筑工程项目管理的其他各种人员和部门都必须精通合同,熟悉合同管理和索赔工作。所以合同管理在开发、设计、监理(咨询)、施工等过程中占据非常重要的地位。

从上述几个方面来看,工程建设管理过程中的合同管理主要体现在对项目成本、质量等目标的规定,同时,合同管理还有助于确立明确的管理目标及管理体系。最后,合同管理具有促进工程建设管理发展的作用,对满足工程建设管理需要具有重要作用。

3 工程建设管理过程中合同管理是约束双方权利和义务的重要手段

在工程建设过程中,投资方和施工方的关系是紧密联系相互影响的。投资方和施工方要想最大程度的保护自身利益,确保自身的权利和义务得到保护和履行,就必须依靠合同来约束双方。基于投资方和施工方的现实需要,合同管理已经成为了约束双方权利和义务的重要手段,具体表现在以下几个方面:

3.1 通过签订有效的合同,投资方和施工方的权益得到了有效保护

为了明确工程建设中投资方和施工的整体利益,签订有效的合同成为了投资方和施工方保护自身利益的重要手段。因此,合同的签订对投资方和施工方而言都具有重要作用和意义。

3.2 合同管理工作的开展,保证了投资方和施工方的义务得到履行

在工程建设过程中,投资方和施工方不仅仅要享受权利,同时也要履行必要的义务。合同管理工作的开展,有效促进了投资方和施工方在履行义务方面能够严格按照合同约定执行。

3.3 合同管理工作的开展,促进了投资方和施工方履约能力的提高

按照合同内容执行,既体现了投资方和施工方的合同履行态度,同时体现了合同管理的有效性。因此,通过积极开展合同管理工作,投资方和施工方的履约能力得到了全面提高。

4 工程建设管理过程中合同管理是保证合同得到有效履行的重要措施

鉴于合同管理的重要作用以及对投资方和施工方的重要作用,我们应将合同管理作为保障合同有效履行的重要措施,提高合同的履约能力。结合当前工程建设管理过程实际,要想保证合同有效履行,应做好以下几个方面工作:

4.1 明确合同签订方的具体权利和义务

在合同管理过程中,只有对合同签订双方的权利和义务进行明确,才能保证合同双方在合同履行过程中能够更全面的认识到自己和对方所享受的权利及需履行的义务,确保合同签订双方能够最大程度的履行合同,保证合同履行效果。

4.2 全面推动合同管理取得实效性

合同管理工作需要贯穿于工程建设始终,只有在工程建设期间全面推进合同管理工作,才能保证合同管理取得实效,有效满足工程建设需要,为工程建设提供有力支持。因此,全面推动合同管理工作,是保证合同管理取得实效的关键。

4.3 制定具体措施提高合同管理效果

为保证合同管理取得实效,确保合同得到有效履行,我们应结合工程建设实际,重点做好合同管理措施的执行,推动合同管理工作有效进行,满足合同管理需要,为合同管理工作提供有力支持,促进合同管理的全面深入开展。

5 结论

通过本文的分析可知,在工程建设管理过程中,合同管理是一项基础的工作内容,不但关系到投资方和施工方的利益,同时也关系到工程建设的整体质量、安全、进度和有效性。因此,我们应认识到合同管理在工程建设管理过程中的重要性,全面推进合同管理工作,保证合同管理工作得到有效开展,满足工程建设管理实际,为工程建设管理提供有力手段。

【参考文献】

[1]陈静,胡鹏.合同管理在工程项目中重要性探讨[J].华章,2011(16).

[2]方恩炜.浅谈工程合同在项目管理中的作用[J].建筑施工,2011(07).

[3]陆芳.建筑项目合同管理方法之探讨[J].企业技术开发,2011(16).

合同管理成效篇(7)

医院经济管理的好坏对医院的可持续发展有直接影响,做好医院经济管理能够保障医院的可持续发展,这对新时期背景下的医院经济管理工作提出了更高的要求。可持续发展是我国社会发展的重要目标,现代主义社会的建设需要保障医院的可持续发展,从而为广大人民群众提供医疗服务。医院经济管理维持医院平稳运营的重要前提,必须具有较高的科学性和可行性。医院要想实现可持续发展,必须贯彻现代化理念,转变传统的思想观念,采用先进的管理模式,才能够提升医院经济管理的效率与质量。

1合同管理的重要性

合同管理在深化公立医院医疗改革的过程中具有重要的作用。合同管理是公立医院日常管理活动的重要内容,通过加强合同管理,科学配置医院资源,提高收费的合理性,保障公里医院严格遵循国家的各种方针政策以及规章制度,从而提升人民群众的满意度。医院所提供的医疗服务与其他经营有较大的区别,不能盲目追求经济效益从而忽视了社效益,需要科学利用医院资源,在为社会提供医疗服务中获得合理利润,并不断累积从而促使医院获得更好的发展。

医院在运营过程中必然会发生各种经济活动,这些经济活动有很多都是需要依靠合同来实现。因此,加强医院的合同管理,对于提高医院财务管理水平具有重要影响。医院应当转变传统的管理模式,贯彻落实“实事求是”的管理原则,对日常活动中涉及到的各种合同进行严格的管理。总而言之,公立医院经济管理不单单要重视部门的经济效益,同时要重视合同管理。公立医院经济管理的任务在于更好地配置医院资源,从而为人民提供高质量的医疗服务。随着卫生事业的不断发展,医院的经济效益和服务质量也越来越受到社会关注。在新医改环境下,传统的管理模式已经不适用于现代公立医院的管理中,因此可以考虑改革传统的财务管理模式推动医院财务管理水平的有效提升,从而提高公立医院的经济效益。

2医院合同管理中存在的问题

2.1预算管理不合理

预算是医院通过科学的战略规划、决策以及预测的基础上,通过过往数据以及财务报表所反映的,在特定期间制定的计划,能够反映医院的资金配置情况和经营活动的具体安排。在实际工作过程中,会出现许多项目没有制定预算或超预算实现的现象,且由于财务部门未能参与合同管理,无法实现项目预算,更不能将预算控制情况与绩效连接起来,导致财务部门很难实现对医院整体经营情况进行监控,更不能及时发现合同中存在的问题与风险,预算也只能够在合同交付时被动进行审计,没有真正地发挥预算管理的作用。

2.2资金使用不合理

合同管理存在不科学、不规范的问题,财务管理部门没有对合同中的各种条例进行详细考察,只是在合同交付时才知道有资金的支出,被动地接受业务部门提交的申请以及与此经济活动相关的会计凭证,出纳人员则根据这一会计凭证制定相应的账务结算与审核。这样不但影响了医院资金的合理使用,尤其是在合同支出金额较大的情况下,使得医院库存资金不足,从而引发周转困难的问题,对账务处理也造成了一定的影响,特别是在资金支出方面的会计核算上,无法准确反映会计核算期间的医院经营财务状况。

2.3合同管理制度中未采取“三重一大”的制度

医院经营过程中所涉及的经济业务繁多,且数额较大。而在《医院会计制度》以及《医院财务制度》中都有明确规定:医院在支付各种大额款项时应当遵循相应的流程与步骤,尤其是在涉及“三重一大”项目的投资时,需要经过党政联席会议的集体讨论。在目前的医院经营中,合同往往不是采取直接资金支付的模式,往往没有重视合同的审核与审批。但是实际上合同在签订后就能即刻生效,医院必须要承担相应的经济职责与法律职责,此时必须根据合同中的条款进行支付,使得医院陷入被动局面。

3提高医院合同管理的措施

3.1加强成本预算管理

预算管理是医院减少开支,从而提升经济效益的重要渠道,同时也是经济管理的重要内容。成本预算管理能够影响医院的经济效益,要想加强成本预算管理,首先需要让医院工作人员都知道成本管理的重要性,自觉遵循成本管理的各项规章制度,合理控制合同预算资金。另一方面,需要加强合同成本控制管理,对于医院的合同各项支出都纳入成本管理的范围,不要出现支出超额的现象。要对医院经营产生的各项费用进行明确,尤其是账本支出要与实际活动相符,保障每个支出都能得到有效记录,提升医院经济管理的效率和质量。

3.2建立健全合同管理体系

合同的审批与审核涉及到多个部门,通过设置合理的合同审批与审核流程能够有效提高合同管理的效率,提高医院的经济效益,保障医院运营的科学性与合理性。医院可以根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国采购法》等法律以及医院自身的资金审核制度,制定相应的合同审核体系,将合同审批、资金预算、付款时间、相应的责任与义务、违约赔付等方面进行全面规定,提高合同管理的规范化、细节化和全面化。财务部门需要参与合同审批过程,避免预算超支现象的出现。

3.3加强对合同履行程度的监管

合同签订仅仅是经济活动的第一步,履行合同条约是经济活动最关键的环节,即使合同签订,但对方若未能履行合同,则导致医院经济利益受损。财务部门需要加强对合同履行程度的监管,例如在付款时需要核对验收单据、入库单据等原始凭证,施工项目交付时需要由第三方审计单位给出的验收报告,服务类合同则需要附带服务部门的确认书以及满意度调查报告等材料,维修类合同则需要业务单位进行验收。若发现对方未履行条约或履行行为存在缺陷,需要采取相应的问责制度,避免医院的经济利益受损,并向相关单位提出维权申请。同时,财务部门还应当根据合同发生时间设立相应的编号,以便后续管理和监控。

3.4加强对付款的审核与控制

合同管理成效篇(8)

一、合同管理概述

1、合同管理的概念。合同管理是工程项目管理的重要内容之一,它是指在项目的实施过程中,以工程项目为对象,以实现合同为目的,对合同进行计划、组织、指导、控制的系统的管理方法。合同管理是促进合同双方履行约定义务、确保项目实现的重要手段,它与企业的经济效益息息相关。要提高工程项目的经济效益,就应该将合同管理贯穿于工程项目管理的全过程,通过制定合同管理模式,建立成本控制模型,实现工程项目最佳的经济效益。

2、合同管理的内容。订立合同的一般程序包括要约和承诺,一个有效的合同必须包含主体要件、客体要件和合同内容。合同主体通常是指合同双方当事人,合同客体是指合同双方约定的所应达到的目标,即权利义务所指向的对象,包括履约时间、费用、效果等款项。合同内容包括双方当事人约定的权利和义务以及合同生效的时间、地点、条件和违约责任等。

3、合同管理的依据。对合同进行管理,需要有一定的根据。首先,合同管理是以双方当事人订立的合同条款为根本依据,把合同谈判、签订、履行、监督检查等各个环节落到实处,使整个过程得到有效的控制。从项目开始实施时,就要全面了解对方,只有在全面了解对方真实情况的基础上,才能选择最佳合作伙伴,促进合作的互利双赢。其次,要时刻关注市场的变化、法律法规的调整、政策的变化、对方经营状况的变化,这是合同管理的又一重要依据。因为市场的变化、法律法规的调整、政策的变化、对方经营状况的变化会影响自己的经济效益和合同的履行情况,及时关注这些情况,采取适当措施将不利因素转化为有利因素,能够促进合同的顺利履行。

二、合同管理在工程项目管理中的重要性

1、提高工程项目的经济效益。搞好合同管理,能够提高项目合同签约的成功率,促进双方按照约定履行合同,同时也提高了工程项目成果的转化率,在增加社会效益的同时也提高了工程项目的经济效益。实践也表明,在一些单位的实际工作中,由于没有加强合同管理,采取口头协议或不规范的协议等方式往往不能保证合同按时履行,使工程项目的经济效益低下。而加强合同管理,落实有关合同管理的各项规章制度,能够提高了合同的签约率和履约率,促进工程项目经济效益的提高。

2、避免工程项目不应有的损失。加强合同管理能够避免工程项目不应有的损失。合同是确定当事双方权利和义务的依据,一旦合同生效,双方都必须按照约定的事项认真履行,不得违反,违反合同约定的事项就要承担相应的法律责任。而加强合同管理,提高对合同管理的重要性的认识,能够避免上当受骗和盲目签订合同;能够保证合同条款的完善和齐全;保证合同内容的规范性和合法性;保证合同用语精确、无歧义;保证合同资料的完善,避免资产的流失;保证工程项目经济效益不会受到不应有的损失。在实践中,由于合同某一条款的不严谨,甚至由于几个词语的使用不当,往往会给工程项目的经济效益带来巨大的损失。如一些工程项目由于忽视合同管理,在合同条款中出现诸如“工程项目完成后付款”样的条款,这样的约定很不严谨,语言不精确,没有约定准确的付款时间。如果合同一方在另一方完成工程项目后迟迟不付款,另一方也很难用合同的这一条款约束对方,请求对方付款。因为工程项目完成后的任意时间都是付款时间,一方当事人可以以此为依据拖延付款,另一方的利益也得不到保障,这样一来不可避免地会给工程项目的经济效益会带来一定的损失。因此,加强合同管理,能够避免工程项目不应有的损失,从而也就相应地提高了工程项目的经济效益。

3、提升工程项目信誉和形象,增加经济效益。工程项目信誉和形象是一笔不可估量的财富,要想提高经济效益,不能忽视工程项目的信誉和形象的建设工作。不重视合同管理,造成合同条款不能依约定而得以实现,定会影响工程项目自身的信誉和形象。而搞好合同管理,能够提高合同的签约率和履约率,提升工程项目的信誉和形象。工程项目的信誉和形象提升了,其经济规模也会相应的扩大,其社会影响力也会增加,其经济效益也会相应的增加。从上面可以看出,搞好合同管理能够增加工程项目的经济效益,一个优秀的管理者不仅要抓工程项目管理,还要抓合同管理,在抓工程项目管理的同时,也绝对不能忽略合同管理。

三、搞好合同管理的途径

1、领导的重视和支持。领导的重视和支持对工程项目的成败兴衰具有十分重要的作用,一个具有良好的思想政治素质、业务素质、管理能力和专业知识的领导会带领一个企业实现跨越式的发展,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。要实现这个目标,就需要领导加强管理工作,提高管理水平,所以加强合同管理是领导不可忽视的一项工作。要搞好工程项目的每一项工作,首先需要获得领导重视和支持,领导是工程项目的决策者,他们的态度和意见会对工程项目的发展产生至关重要的影响。如果没有获得领导的重视和支持,搞好合同管理工作将难以继续下去,提高工程项目的经济效益的目标将难以实现。此外,要想获得领导的重视和支持,需要提高领导的思想意识观念,提高他们的法律意识和合同意识。同时,还需提高领导的管理水平。只有领导的思想意识观念和管理水平提高了,他们才有可能重视和支持合同管理工作,才有可能使提高工程项目的经济效益的目标得以实现。

2、建立健全的合同管理制度。要搞好合同管理工作,建立健全的合同管理制度是十分必要的。没有规矩不成方圆,只有建立起了健全和完善的管制制度,才能使合同管理的各项工作有序的开展下去。要在制度中规定合同管理人员的职责、权限、工作程序等,明确他们的权利和义务,促进他们遵守各项规章制度,认真履行自己的权利和义务。

3、提高合同管理人员的素质。搞好合同管理,提高工程项目的经济效益,在有健全的合同管理制度的前提下,还需要有高素质的管理人员。这些素质包括专业知识技能、工作态度和作风、法律知识和水平、管理能力和技巧等。要对管理人员进行不定期的培训,提高他们的管理水平和业务素质,使合同管理的各项工作有序地开展下去,让提高工程项目的经济效益的目标得以变为现实。

4、尽可能采取单价合同法。某些规模较大的项目,尤其是市政项目来说,通常是边设计边施工,像这样的在合同制定以前见不到方案的工程,推荐采取单价承包方式。将项目中潜在的各类问题都转移给乙方是不合理的。施工单位只有两个方法,一是将潜在的问题综合考虑,尽量报高单价;二是,开展后谈价的方式,尽量做好自身权益问题。而对于单价合同,是固定项目的单价,实际测量工程完成的数量,并由监理认可的数量与施工单位结算。对于单价合同,工程量的控制实际上取决于设计单位的施工图设计以及工程变更。我们如果控制好了单价,就完全可以控制施工的最终结算。

5、做好相关的索赔工作。在开展项目的时候,常会遇到甲方和乙方之间的纠纷矛盾现象,此时甲方的利益比较容易维护。如果乙方有很强的的管理水平和合同专业人员时,他们可以根据实际情况找出合同或甲方及监理方面的的原因要求赔偿。这种现象的发生标志着管理的发展,如果乙方没有很完善的管理制度是完不成此项工作的。因此,只有不断完善自身的管理机制,才能更好的应对索赔问题。

总之,市场经济条件下,合同是连接各种经济关系的重要桥梁和纽带,经济效益是每个工程项目的生命线和最基本的价值追求。有合同就需要有与之相适应的合同管理制度,没有良好的合同管理制度,就没有良好的市场运行秩序和健全的市场运行机制。要提高工程项目的经济效益,就需要健全工程项目的管理制度,提升工程项目的管理水平。合同管理水平的高低,直接影响着工程项目管理的成功与否,同时也会体现在工程项目的收益上,进而影响企业的经济效益,在实际的工程项目管理中一定要引起足够的重视。

参考文献:

[1]闫爱勤. 工程合同管理的风险防范与探析[J]. 中国商界(上半月). 2009(08)

合同管理成效篇(9)

医院在开展日常工作时,运营成本控制和绩效管理的有效落实具有重要的价值,相关人员需要对其进行深入分析,确保能够对医院日常运营进行更为有效的管理。

一、运营成本和绩效管理的关系

首先,科学实施绩效管理可以对其运营成本进行有效的控制,在现代市场经济发展中,医院之间逐渐产生了激烈的竞争,医疗服务质量和服务价格会对医院竞争力造成很大的影响。一般情况下,医疗服务普遍为政府定价,不能对其进行随意调控,因此,医院需要在提升医疗服务质量的同时,通过降低运营成本来增强自身在市场经济中的综合竞争实力。而医院在具体落实运营管理时,绩效管理对其成本费用增减幅度具有很大的影响,所以,医院需要强化绩效管理,确保全体职工能够更为积极的参与成本控制,进而实现运营成本的有效降低。其次,运营成本的有效控制是实现绩效管理水平进一步提升的重要保障,在我国现阶段,医院在日常运营中,普遍存在重购轻管,重财轻物的思想,使其成本核算信息无法对医院经营状况和财务状况进行真实的反映,不仅会使其成本控制难度大大增加,同时还会使其绩效考核无法得到有效保障。医院在具体开展经济管理工作时,为了实现节约型医院的科学建设,必须对绩效、质量、成本三项因素进行综合考虑,从而需要在成本控制中全面贯彻绩效管理,明确在降低成本过程中全体职工的具体职责,通过对其绩效指标实现的具体情况进行严格考核,确保医院管理人员能够更为有效的落实经济决策,进而保障医院具有更高绩效管理水平。

二、医院进行运营成本控制和绩效管理的重要价值

医院通过有效落实绩效管理,能够对各科室日常运营情况全面掌握,通过强化成本效益分析,准确核算经营活动中的收益。在核算对比结束之后,医院管理人员需要深入分析各科室上报的数据,对其管理工作中出现的各项问题进行深入分析,同时提出具体应对措施,从而有效推进医院发展,保障医院发展。通过对医院运营成本进行有效控制,能够确保医院在经济活动中具有更大的效益。对于医院的经营活动而言,如果想要对其运营成本进行更为有效的控制,需要严格管理医院对医疗服务工作投入的资金成本,进而对其财务管理工作效果进行更为有效的保障,与此同时,还需要对其运营成本控制和经济管理制度进行有效解决,确保医院发展具有更高的可持续性。在进行经济管理和成本控制的同时,使其各项经营活动中的医疗资源浪费得到有效减少,基于患者角度有效降低医疗成本,可以对患者权益进行有效的保障,进而实现医疗服务的合理优化。

三、医院运营成本和绩效控制现存问题

首先,过于重视整体经济效益,医院在具体发展中,不仅需要对其经济效益增长进行有效保障,同时还需要为患者提供优质服务,确保医院发展的可持续性。通过深入分析医院成本核算可以发现,医院领导者对其整体经济效益过于重视。成本核算的有效落实,可以实现医院经济效益的进一步提升:不仅能够严格控制医院各项开支,同时还可以对医务人员行为进行合理约束,实现节约意识的有效形成。通过合理应用控制手段,能够确保医院科学运用资金、物力和人力资源,进而实现资金的节约。其次,部分医院在进行管理工作时,对运营成本控制和绩效管理缺乏充分的认识,导致运营成本和绩效管理的作用无法得到充分发挥。如果医院在开展具体工作时过于追求低成本,则会使员工福利大大减少,进而使其相关人员工作热情无法得到有效保障,会对医院发展造成很大的不利影响。所以,医院需要深入分析成本控制和绩效管理,对其管理方式进行合理应用,一方面保障医务人员具有更高的能动性,另一方面合理的降低运营成本,实现医院经济效益的有效提升,保障医院发展。

四、医院优化运营成本控制和绩效管理具体策略

(一)提升成本核算意识医院在具体经营中,各级部门需要有效落实绩效管理工作,相关科室通过严格监控与合理分析绩效数据,能够及时找出问题,科学制定解决措施,进而实现本科室绩效的有效提升,确保医院经营管理能够高度实现战略发展目标。因此,为了确保医院能够更为有效的开展经营管理工作,实现经济效益的有效提升,医院需要强化相关人员成本核算意识。通过有效落实全成本核算,强化成本控制工作,能够使其不必要的成本开支得到有效避免,合理配置现有资源,实现其利润增长点的合理增加,进而实现绩效管理水平的全面提升,确保医院能够更为有效的控制总体运营成本。

(二)科学设定监察部门医院在进行具体工作时,绩效管理和运营成本控制的长期开展是其管理质量的重要保障,相关工作人员需要对其进行深入分析,确保能够实现其经营效益的有效提升,推进我国现代医疗事业发展。因此,医院在具体开展管理工作时,需要在各个层面内充分体现成本控制和绩效管理。所以,为了确保医院运营环节能够全面贯彻运营成本控制和绩效管理工作,需要进行监管机构的合理设定,实时监测医院在日常工作中的运营成本控制和绩效管理,确保医院能够更为有效的开展运营成本控制和绩效管理工作。如果医院不能设置监管机构,则主管领导需要结合审计部门、纪检部门和财务部门,科学制定成本控制小组,对其财务核算、物资管理系统、HIS系统的各项数据定期提取,合理分析异常数据,对其可能出现的问题进行深入调查,确保能够更为有效的落实运营成本控制和绩效管理工作。

(三)完善人事管理制度在医院发展中,医疗人才具有重要的作用,医院需要进行人事管理制度的科学完善,根据各科室要求进行人才选拔,合理构建绩效管理制度。在具有开展在人事管理工作时,首先需要合理规范人才聘用流程,确保能够对其进行科学完善。医院在具体落实人才管理时,需要重点关注如何提高医务人员的积极主动性,留住人才、吸引人才。医院在落实具体工作时,既要能够保障用人机制的灵活性,科学调整高素质人才的职务考核和薪资待遇,合理制定绩效管理制度,确保能够对其进行更为有效的管理,又要引进全能型人才,确保医疗环境中各级人员的工作需求得到更高的满足,根据各科室需求培养专业人才,确保能够实现医院综合实力的全面提升,降低医院运营成本点同时,合理优化医院形象,实现其知名度的进一步提升。与此同时,医院还需要进行应用型人才的科学引进,确保能够对其相关人员专业能力进行有效保障,进而确保全面贯彻运营成本控制和绩效管理工作。其次,医院各级工作人员需要强化人才培育工作,明确医院发展中人才的重要价值。在开展具体工作时,医院需要结合人才储备情况,进行人才培养计划的科学制定,引进先进管理方法,定期组织相关人员进行岗位培训,合理应用相关平台和信息系统,确保能够对其各项数据进行更为有效的处理。针对成本核算与绩效管理工作科学培养专业性人才,与此同时,还需要优化人才招聘渠道,确保医院能够更为有效的执行运营成本控制和绩效管理工作。在具体落实人才培养工作时,还需要合理增加资金投入,确保医院具有更为丰富的人才资源,进而使医院工作中出现的各项问题得到有效减少,实现整体工作效率的全面提升。所以,医院在进行成本控制和绩效管理工作时,必须强化人才培养工作,确保能够合理利用人力资源,进而使医院得到更为有效的发展。

(四)制定绩效考核机制医院在开展具体工作时,如果想要对其运营成本进行更为有效的控制,强化绩效管理工作,需要仔细划分工作内容,同时还需要对其相关人员明确规定工作职责。有效控制医院绩效数据,确保能够对其医院运行情况及时掌握,严格监督医院日常工作,确保能够及时发现问题,并对其进行有效的处理,进而保障医院能够有效提升绩效管理水平,为医院的进一步发展进行有效保障。与此同时,医院在具体开展管理工作时,为了对其工作人员进行有效的激励,需要强化绩效考核,根据相关人员岗位要求和具体情况进行绩效考核方案的科学制定,严格考核相关人员在日常工作中的态度和表现。同时,还需要严格考核医务人员的职业道德和综合品质,确保能够实现相关人员职业素养的有效提升。医院在具体运行时,不仅需要为病人提供相关医疗服务,同时还需要进行良好就医环境的合理营造,确保患者及时就医,使患者就医压力得到有效减少。医院在具体制定绩效考核制度时,还需要结合医院发展战略,确保绩效考核具有较高的有效性和准确性,进而保障医院在日常运营中能够更为有效地进行成本控制。医院通过业务能力、职业素养、工作态度、日常劳动强度等角度对员工进行多方面绩效考核,确保能够对员工综合情况整体把握。绩效考核的科学应用可以确保医院具有较高医疗服务水平,进而实现患者满意度的有效提升,确保医院具有更高的竞争力。因此,在具体构建绩效考核机制时,需要对医院基本情况进行深入分析,综合评定医院各项因素,确保绩效考核机制具有较高的公平性和有效性。例如,对于医院患者床位难求的情况,医院需要在科室运营考核内进行科室周转率的科学引进,通过该种方式可以使其床位寻找困难的问题得到有效改善,同时还可以实现医疗服务质量的进一步提升,使医院得到更为有效的发展。在完成绩效考核机制制定之后,相关人员必须严格执行,确保在医院日常管理过程中能够合理应用绩效考核机制。

(五)开展成本核算工作医院在开展财务管理工作时,成本核算具有一定的基础价值,通过合理分析和科学核算医院各级部门及其服务项目日常工作中所产生的成本,确保医院管理人员在日常工作中能够有效降低医疗成本,进而保障医院具有更高的经营效益,避免对患者切身利益造成损害。所以医院在开展日常工作时,各个科室需要对其费用支出进行深入分析,根据成本支出具体范围进行成本核算工作,确保其合理性和科学性,强化成本管理工作。与此同时,为了实现成本管理效率的有效提升,医院各级部门需要强化成本控制工作,确保能够使其各项经营费用大大降低,进而实现医院资源配置的合理优化。同时,医院在具体开展成本管理工作时,各级部门需要进行有效的协同配合,因此,全体医务人员需要科学树立成本核算意识,全面掌握医院发展动态,确保能够更为高效的参与成本管理,进而确保在各个层面全面贯彻医院相关要求,使医院得到更为有效的发展。

(六)合理开发相关软件在我国现阶段,大部分医院在进行成本核算工作时,应用软件相对落后,导致医院成本核算工作无法达到相关要求,不能对其成本核算工作进行有效保障,尤其是在开展成本核算工作时,高性能软件的缺乏导致医院很难有效落实成本核算工作,进而对其成本控制造成很大的影响。医院应该及时更新应用软件,针对医院成本核算具体情况进行管理软件的合理开发,确保能够对医院进行更为有效的管理。在进行软件开发时,需要与软件开发公司反复磋商沟通,确保所开发的软件能够高度适应医院管理需求。充分利用具有较高规范性和权威性的软件,能够为医院成本核算工作提供更大的技术支持和便捷,进而实现其成本核算水平的有效提升,确保能够有效控制医院成本。

合同管理成效篇(10)

[关键词]建筑施工企业; 工程造价管理; 应对策略

中图分类号:F285;TU723.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)20-0104-01

一、前言

结合当前建筑施工企业工程管理实际,工程造价管理既是基础管理工作之一,同时也是影响建筑施工企业整体效益的重要因素。基于这一认识,正确分析工程造价管理的重要性,并制定具体的应对策略,是提高建筑施工企业工程造价管理的重要措施,对建筑施工企业而言具有重要作用。为此,建筑施工企业在工程造价管理中,应从建立科学完善的报价机制、增强施工合同签订与履约管理能力、加大工程项目成本控制力度以及加强设计变更和工程签证管理等方面入手,确保工程造价管理取得实效。

二、 建筑施工企业在工程造价管理中,应建立科学完善的报价机制

在建筑施工企业工程造价管理过程中,预算制度是保证工程造价管理取得实效的重要手段。所谓预算,就是在工程开始建设之前,对工程中所需要的各项费用进行综合计算,并做好预期估算的一种方法。通过准确的工程预算,可以计算出建筑施工企业在工程项目中需要付出的整体成本。根据这一成本为基础制定工程报价方案,是满足建筑施工企业需要的重要的手段。

1、建立科学完善的报价机制,提高报价的准确性

在工程报价管理过程中,应以工程预算为基础,并依据工程预算编制准确的报价报告,保证工程报价在整体性和实效性方面满足实际需要。

2、规范报价行为,保证报价的科学性

在工程报价过程中,对建筑施工单位的报价行为进行有效规范,是提高工程报价整体效果的关键,对提高工程报价水平具有重要意义。

3、把握预算报价原则,提高报价的合理性

在报价之前,建筑施工单位应对工程的整体成本有明确预算,做到根据预算合理报价,提高报价的科学性和合理性,满足工程造价管理需要。

三、建筑施工企业在工程造价管理中,应增强施工合同签订与履约管理能力

施工合同是工程结算的依据?,结算的效果直接关系到企业的经济效益。因此?,合同签订是否完善非常重要。合同的签订人员应掌握《合同法?》、《建筑法?》、《招标投标法》?等法律法规、依法维护企业的合法权益。基于这一认识,建筑施工企业只有在工程造价管理过程中加深对法律条文的了解,并在工程造价管理中注重对法律法规的理解,才能提高工程造价管理效果。为此,建筑施工企业在工程造价管理中,特别是合同的签订过程中应注意以下内容:

1、建筑施工企业在工程造价管理中,应保证合同签订的合法性

合同签订是工程造价管理的重点环节,鉴于合同的重要性,只有根据法律要求保证合同的合法性,才能在工程造价管理中取得积极效果。

2、建筑施工企业在工程造价管理中,应提高合同履约能力

除了合同签订之外,合同履约能力也是考验建筑施工企业工程造价管理水平的关键因素。基于这一认识,建筑施工企业应提高合同履约能力,满足造价管理需要。

3、建筑施工企业在工程造价管理中,应把握合同管理原则

基于合同管理的特殊性以及合同管理在工程造价管理中的重要地位,在合同管理中应把握科学性、准确性和高效性原则,确保合同管理取得实效。

四、建筑施工企业在工程造价管理中,应加大工程项目成本控制力度

成本控制工作既是企业项目管理的核心内容之一,又是项目能否实现保本盈利的关键,特别是在目前市场竞争更加激烈,工程造价逐步走低的情况下,加强成本控制更是势在必行。对于建筑施工企业而言,在工程造价管理中,加强成本控制不但是提高工程造价管理效果的关键措施,同时也是满足工程造价管理需要的重要内容,对工程造价管理有着重要意义。基于这一认识,应做好以下几个方面工作:

1、建筑施工企业在工程造价管理中,应明确成本控制理念

结合建筑施工企业工程造价管理实际,只有明确成本控制理念,才能保证成本管理工作得到有效开展,因此,明确成本控制理念是第一步。

2、建筑施工企业在工程造价管理中,应把握成本控制原则

要想做好成本控制工作,在建筑施工企业工程造价管理中,就要把握科学性、合理性和高效性原则,确保成本控制能够得到有效开展。

3、建筑施工企业在工程造价管理中,应加强成本控制管理

基于建筑施工企业工程造价管理的实际想丈,加强成本控制管理,强化成本控制措施,是提高成本管理有效性的关键,对建筑施工企业而言具有重要的现实意义。

五、建筑施工企业在工程造价管理中,应加强设计变更和工程签证管理

在建筑施工企业工程建设过程中,设计变更和工程签证是必然存在的,并且设计变更和工程签证都可以通过正常的渠道进行结算,使建筑施工企业的整体利益不受损失。基于这一认识,建筑施工企业在工程造价管理中,应对设计变更和工程签证管理引起足够的重视,并根据工程建设需要,制定具体的设计变更和工程签证管理策略,确保建筑施工企业能够通过正常渠道将设计变更和工程签证及时结算,保证工程造价管理取得实效。由此可见,加强设计变更和工程签证管理,是满足建筑施工企业工程造价管理的重要措施和手段。

六、结论

通过本文的分析可知,正确分析工程造价管理的重要性,并制定具体的应对策略,是提高建筑施工企业工程造价管理的重要措施,对建筑施工企业而言具有重要作用。为此,建筑施工企业在工程造价管理中,应从建立科学完善的报价机制、增强施工合同签订与履约管理能力、加大工程项目成本控制力度以及加强设计变更和工程签证管理等方面入手,确保工程造价管理取得实效。

参考文献

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