办公信息化建设汇总十篇

时间:2023-09-14 09:29:12

办公信息化建设

篇(1)

信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。20世纪90年代以来,由于国际互联网的快速发展,在全球范围内兴起了新一轮信息化浪潮。全球信息产业以数倍于经济平均增幅的速度增长,成为世界经济最具活力的新增长点和社会财富加速增长的主导力量。信息技术强大的渗透性和信息资源应用的广泛性,引发了国际经济社会的深刻变革,加快了经济全球化的进程。信息化对经济发展的巨大推动作用,给社会生活带来的深刻影响,受到世界各国的高度重视。越来越多的国家都在竞相发展适合本国特点、具有自身特色的信息经济,加快国民经济和社会信息化进程。信息化的发展水平也已成为衡量一个国家现代化水平与综合国力的一个重要标志。从这个意义上讲,21世纪的社会将是一个全新的信息社会;21世纪的国际竞争,将是以信息技术为核心的高新技术产业的竞争。加快信息化建设已成为世界各国提高综合国力和竞争实力的必然选择。面对新的形势和任务,面对各种错综复杂的社会矛盾,公安机关要肩负起打击违法犯罪、维护社会治安秩序的重任,必须勇敢面对高科技的挑战,必须全面推进科技强警步伐。

二、基层公安办公室信息化是公安信息化的薄弱环节

(一)认识上的偏差

部分领导和民警在思想观念上存在着只须懂法就足以胜任当前公安工作的偏见,对信息化的了解也仅限于信息化就是用微机打字、信息化就是上因特网,对信息化范围、信息化开展的意义认识不足,没有真正意识到信息化建设对公安工作有着巨大推动作用。因此,公安机关出现了阻碍科学技术与办案结合的不利因素,缺乏依靠科技进步的内在动力;对于如何把信息技术运用到公安工作中来、如何用信息化促进公安工作的跨越式发展,研究较少,重视不够。这种状况已成为公安机关加快信息化进程,推动办公、办案现代化发展的瓶颈,与当前形势发展和公安工作的任务需求极不相应,也制约了公安工作的发展。

(二)办公室基础设施简陋导致工作效率的低下

科技强警的鼓敲了几年,但基层公安局办公室仍然普遍存在基础设施简陋、办公条件差等现象,办公室作为综合部门,工作是多而杂,且有的工作手续多、所经部门广,仅仅依靠几个民警的手工操作或单机办公,往往使办公室民警大有力不从心之感,工作效率低下那也是情理之中。因此,针对办公室的职能作用,建立省人省力的信息化系统,将办公室人员从材料难写的困惑中解脱出来,提高工作效率势在必行。

(三)缺乏人才,使信息化建设力不从心

公安机关信息化建设工作存在最突出的问题,就是严重缺乏信息技术人才。从目前来看,公安机关的工作人员在过去所接受的教育中很少涉及信息技术知识,而专门的技术人员又大多为法医、会计、痕检、摄像等传统技术型工作人员,因此对于信息技术这门科技含量很高的结合技术,显得束手无策,很难提出一个长远的发展规划、很难得心应手地组织开展信息化建设。对于有一些信息化建设的单位,又由于人才缺乏,先进的信息化设备不能使用或不能充分发挥作用,使信息化建设的成果成为摆设。因此在没有一支高水平的信息化技术人才队伍的前提下,公安信息化建设对某些单位而言简直是一种神话或资金上的严重浪费。

(四)缺乏资金,信息化建设难以保障

信息化建设是一项高技术、高投入、高效能的现代化基础建设,必须要有足够的建设经费作保证。它所涉及的硬件设备、软件系统都需要大量的资金来购置。以一个县公安局办公室为例,信息化系统需要一个由一台服务器,10台终端微机组成的小型局型网,购置网络办公系统、数据统计系统,仅此几项建设资金投入就达几十万元。财政却往往因为各种原因,不能保障和支持公安机关的信息化建设。因此公安机关在信息化建设上只能是等米下锅,信息化建设得不到有效保障。

三、加强基层公安局办公室信息化建设的必要性

(一)是“金盾工程”的总体要求

在年初的全国公安厅局长会议上,公安部要求“要以‘金盾工程’为龙头,大力提高公安工作的科技含量。”曹部长在报告中指出,“当今时代是知识经济的时代,科学技术日新月异、迅猛发展。公安机关要提高对敌斗争、打击犯罪和治安行政管理的工作水平,就必须坚定不移地走科技强警之路,切实提高公安工作的科技含量。实践证明,哪个地方公安机关特别是领导同志科技强警意识强,并下大力气抓,哪个地方的公安工作就主动、就有新的起色,而且会带动公安机关内部管理发生革命性的变化。”显而易见,要提高办公室的工作质量和效率,更有效地为领导正确决策提供科学依据,就必须加强办公室工作的科技含量。

(二)是当好“参谋”,进行结合分析、科学决策的需要

科学技术是当今现代化最显著的标志和先进生产力的代表,对社会的发展产生广泛深刻的影响。充分利用现代信息技术,努力提高公安机关办公效率和应对突发案件的快速反应能力,已成为公安工作发展和融入社会的客观趋势,是实现科技强警的重要途径,也是更好地履行公安机关职能,维护国家法律尊严和保护人民群众生命财产安全的有力保证。公安局办公室作为“结合分析部”、“参谋部”,办公效率直接影响领导科学决策质量的高低。过去,仅仅靠几个人的分析能力,对于各种情况的分析范围及准确性都有很大的限制,但有了科学决策辅助系统,可针对各种情况提出预案,为领导决策提供参考,必然会提高决策的科学性和准确性。因此,基层公安机关应高度重视公安办公室的信息化建设,通过各种方法提高其工作人员对信息化工作的必要性认识,全力推动信息化建设与应用工作。

(三)是快速反应、统一指挥的需要

在新的社会治安形势下,犯罪向网络化、流窜化、智能化方向发展,犯罪分子拥有先进的交通、通讯工具,信息灵、逃逸快。公安机关必须建立权威、灵敏、高效的信息化系统,以提高快速反应能力,以快制快,打击犯罪。目前,基层公安机关虽然已建立110报警服务台快速反应机制,但各县区公安局之间的快速统一指挥、调度机制仍不完善。如需要多方警力进行围追堵截的情况,目前一般是通过市公安局指挥中心的电话进行调度、指挥。往往由于所用调度时间长而导致犯罪嫌疑人漏网。但如果建立了信息化系统,市局指挥中心可通过网络与下级指挥中心或110报警服务台进行网络通信,实现信息快速传递,同时在网络上指令,那就大大节省了调度时间,为缉捕犯罪嫌疑人赢得了时机。

(四)是克服统计不实和综合指导盲目性的需要

统计不实是公安机关急需解决的头等大事之一,但由于种种原因,统计不实问题一抓再抓,仍不能解决问题。办公室信息化系统建立后,要求基层办案机关受理案件必须通过网络系统进行登记,这样就可以有效地防止统计不实现象,并可随时通过网络及借助辅助系统对基层公安机关所登记的案件进行科学的综合指导。

四、加强基层公安局办公室信息化建设的方法和步骤

(一)信息化系统的构成

信息化系统即由信息组成的有秩序的、自成一体的有机统一整体。公安办公室信息化系统就是根据信息论、系统论、控制论、现代管理科学理论、现代信息技术,结合办公室的职能作用和业务工作特点而建立的信息体系。公安办公室信息化系统是公安信息系统的子系统,以技术为辅助手段,使公安办公室获得快速、灵敏、准确、全面和安全有效的综合信息支持,实现办公自动化、科学化、网络化,以充分发挥公安办公室的综合分析、“参谋”作用。一般来说,根据办公室的职能作用,基层公安局办公室信息化系统主要包括以下几个子系统:

1、指挥中心信息处理子系统

该系统主要承担快速、准确、全面获得的动态信息,为领导正确决策提供第一手资料,是科学决策、快速指挥调度的重要依据和信息主渠道。指挥中心信息处理系统纵向与上下级公安指挥中心信息网络连接,横向以公安信息管理中心为枢纽,整合同级公安犯罪信息中心、交通、户政、刑侦、出入境、治安等信息系统,运用计算机网络技术控制手段,将分散的信息统一起来,实现信息资源共享和系统开放,成为覆盖全局、四通八达的能为各警种、各基层战斗单位和一线民警提供大量信息的高速通信网,从而克服时空限制支持各警种协同作战。

2、公安统计子系统

该系统主要依靠统计软件,进行数据的收集、分类、汇总,有效地进行数据统计和解决统计不实问题,并对下级公安机关进行有力的综合指导。公安统计系统可通过数据统计,进一步进行社会治安情况分析,为各级部门提供服务。

3、综合调研子系统

该系统主要以科学管理的手段快速、及时、准确地收集各业务单位、基层机关所得到的成绩和经验,进行系统分析,反映整个公安工作的经验、成就和业绩。

4、档案管理子系统

该系统主要是通过科学技术手段解决过去查找材料、文件困难,材料保存时间不能过长等问题。档案管理系统建立后,将文件、材料的文号、文名、存放文柜进行编号,录入计算机,以便于检索,并将文件、材料进行扫描存入微机,需要查阅,只需在计算机中进行检索便可直接查看,同时还可通过局域网,突破时空限制。

5、刑侦、治安、户政等业务部门子系统

公安办公室的职能作用决定了其工作具有综合性的特点,办公室与刑侦、治安、户政等业务部门是相互服务的。因此,办公室信息系统与刑侦、治安、户政等业务部门的网络连接是必不可少的。刑侦、治安、户政等业务部门子系统主要是结合网络技术手段,进行网上追逃、户口上网管理,以便进行信息快速流通。如指挥中心信息处理子系统通过业务部门收集各类业务数据、不安定情况等;办公室综合调研系统通过刑侦部门收集打击犯罪的情况等;公安统计子系统从户政收集人口数据等等,都可从各业务部门子系统网络上获得。

(二)办公室信息化系统的建设

1、组建经济实用的小型局域网,搭建网络化办公平台,实现信息化系统的职能作用。

首先,各地应根据实际情况,确定局域网的规模。对于服务器、交换机在投入上最大限度的做到高配置、高要求,从而保证局域网的稳定性和安全性。然后就是搭建网络化办公平台,充分发挥网络的资源共享、信息的快速传递等作用。①资源共享作用。在日常工作中,经常需要进行资源的收集、整理、或进行文件交换。文件交换是一件很麻烦的事,而在网络中这一切就变得轻松。在网络中只要建立一份共享资料,所有的用户就可以随意查看、复制这些资料,而且网络的数据快速传输和高度的可靠性,使得文件和资料交换变得轻松、方便。我们实现办公室信息化建设的目的之一就是实现资源共享,真正实现网络化、无纸化办公平台。②进行网络通信,实现信息快速传递。通过网络我们不但可以方便地进行资源的共享,还可以轻松地进行网络通信,网络通信的高效、快捷是其他通信方式无法比拟的。目前,网络通信以其方便、快捷等特点,已成为现代网络通信中最具魅力的一部分。在网络系统中,我们可以很方便地进行数据的传递,也可以在最短的时间内获得我们所需要的信息。如办公室与各业务部门可以利用网络互相传递所需要的数据资料、业务报表、内部公文等等。

2、购置实用的业务办公系统软件,实现办公自动化。

基层公安办公室根据实际情况可以自行购买相应的业务及办公系统软件。但此软件系统必须要符合标准,以利于二级、三级网连通后,数据信息的采集和传递,并且还可以确保此项经费投资不浪费。公安业务及办公系统软件基本的功能包括三个方面。一是文件处理,主要进行各类办公公文处理后,将各种规章制度、信息、情况均放在局域网上,通过浏览器进行网上公文写作、批示和阅读等。二是科学辅助作用,主要是针对各种刑事、治安等案件、情况进行科学分析,提供决策预案,为领导决策提供参考。三是数据统计及分析作用,该软件主要是对各类统计数据通过网络进行登记、分类、汇总及针对数据分析当前社会治安形势,再将统计及分析情况放置局域网上,需要者便可通过浏览器进行查阅。如刑事、治安、巡警、消防、交通、禁毒、严打等各类业务报表每个月就有百余张之多,而每个月各业务部门的材料所用的数据又要从办公室调。有了数据统计系统后,便可直接通过网络共享获得各类数据,从而实现办公信息的流程化、信息化、规范化、精确化。

3、引进和培训人才,确保信息化建设真正落到实处。

篇(2)

1.2高校自身发展的迫切需要在现代信息技术的推动下,高等教育领域面对更广泛的需求、更开放的教学模式、更高效的管理要求等新态势,高校在深化管理体制改革的过程中也面临许多新情况新问题。因此,在进行决策时,领导层必须依靠准确、及时、全面的信息材料,才能作出科学的决策。因为大数据时代带来的是信息资源的极度膨胀,不像以往在网络上简单搜索浏览,或从资料库里直接提取就能获得有用信息。高校办公室作为高校重要的行政管理部门和信息中心,承担着对信息进行采集、整理、分析的重任,必须加快信息化建设的步伐,才能满足高校教育事业发展的需要。

1.3高校办公室强化职能的重要手段从高校办公室的现状来看,在原有的基础上进一步强化科学管理,完善服务功能,是高校办公室不断追求的目标。信息化建设对于强化高校办公室的协调、服务和管理职能具有重要的促进作用,不仅体现在效率的提高、成本的节约上,更重要的是通过信息化建设可以推动信息的科学化管理,促进信息处理流程的革新[1]。目前,大数据技术的应用无疑是办公室管理者的一把利剑,它带来的不仅是技术的革新,也带来了管理思想的变革,高校办公室必须开拓信息视野,更新信息观念,以此不断提升办公室的整体工作水平。

2高校办公室信息化建设存在的问题

2.1意识不到位,行政人员素质有待提高在新形势下,高等学校教育事业的发展要求高校领导层、管理部门、行政人员和广大师生进一步增强信息意识。然而在现实中,高校部分领导尚未认识到信息技术在科学管理、民主决策等方面的作用,认为信息技术只是处理日常业务的工具,不愿加大对网络设备、办公系统等建设的投入,使信息化建设难以得到应有的重视。同时,高校办公室人员也未能意识到世界信息技术的迅猛发展对办公自动化等带来的便利,只满足于用传统的办公模式完成工作,导致自身信息技术知识缺乏,知识更新速度慢,减缓了信息化建设的步伐。

2.2基础设施落后,信息管理系统有待完善办公室信息化建设需要一定的硬件设施,而大数据等新技术的产生,需要更先进、更快速的信息处理设备。但实际情况是,有的高校服务器系统网络带宽窄、容量小,有的网络管理虽然联通,但没有真正运转起来,利用率低。另外,校园整体的网络布局一般由信息技术中心负责,主要任务是网络的设计开发、基础设施的配置等,但关于办公室信息化的建设,会存在对整体规划和管理有认识偏差,无法宏观把握信息化建设要求的问题[2]。因此,难以形成一体化的信息处理流程和完善的信息服务系统,未能建立起完整的、高效率、高质量的信息自动化系统。

2.3共享程度低,信息工作制度有待健全高校办公室信息化的建设,应该是一项有机的系统工程,但由于各高校在信息化建设方面的投入无法长期持续,导致建设成果缺乏连贯性和兼容性,体现在缺乏必要的全局规划,没有建立起全校性的信息处理平台,信息资源在学校各部门各院系之间无法共享,信息孤岛现象严重。此外,制度建设上也存在相对滞后的情况。有的高校虽然建立起覆盖全校的信息网络,但是因为制度的不健全,加之行政人员信息化办公意识淡薄或人员出现变动,无法保障信息及时处理,影响了整个办公系统功能的发挥。

3大数据背景下高校办公室信息化应对策略

3.1重视办公室信息化建设,建立完善的信息工作机制一方面,学校领导层应提高对办公室信息化建设重要性、紧迫性的认识,大数据技术的出现,使信息的准确性和关键性的特点更加凸显,为高校领导层把握高等教育发展规律提供了良好条件。另一方面,必须强化办公室行政人员的信息化意识,特别是转变观念、更新知识、不断提高计算机操作水平和互联网等新媒体的应用技能的意识。另外,高校还要建立起健全的规章制度和完善的工作机制,以规范的管理促进信息化建设。首先,需要制定信息收集、整理、传递、反馈等规章制度,明确相关部门工作内容、程序和职责;其次,要建立一个以办公室为中心的,覆盖全校、纵横结合的信息网络,能够迅速、全面地捕捉信息,并能够使信息在各单位顺畅传递;最后,建立信息反馈机制和档案管理机制,实现对信息工作全过程有效的管理和保存。

篇(3)

一、办公信息化建设的基本概念

办公信息化建设实际上是一门综合性的科学技术,其主导为科学技术,其基础是系统工程学,除此之外还综合性的利用现代先进的信息技术和通信技术,是现代科学技术和经济社会不断发展的必然产物。在学界,对于办公信息建设的基本定义和认识都比较多,但是在不同的表述之中都是存在着主要的共同点的,即强调现代科学技术的综合利用,强调办公设备的现代化更新,强调办公人员和办公设备的良好融合,且其目的均是希望提供办公效率的同时提高办公质量。我们在这里所阐述的办公活动,主要强调的是办公活动当中所需要处理的信息的不定性和人类思维的不定性,这样一些不定性共同的结果就是办公业务当中存在的巨大的不确定性,正是因为这样,采用传统的方法是很难对数据进行理想的分析和处理的,必须采用新的、基于科学技术和科学理论的方法和手段来进行处理。

二、办公管理信息化建设中存在的问题分析

办公管理信息化建设在我们国家已经进行了较长时间,虽然已经有了相当大的成效,当时仍然没有达到我们所期望的成就,这样一种状况的存在主要还是以下几个方面具体问题造成的。

1. 办公管理信息化建设整体缺乏规划性

我们国家在进行办公管理信息化建设过程当中存在的问题之一就是缺乏规划性,使得最终建成的信息系统往往缺乏必要的适用性,针对于此,我们需要认识到进行办公自动化建设实际上是政府工作的手段而并不是目的,因此在建设、实施以及利用的过程当中都不能够脱离各个业务部门的参与和贡献。各个部门往往都有自己的不同之处,因此建立起的办公系统如果不考虑这样一种差别而进行统一性建设的话,就有可能使得建立起的办公系统对于大多数业务部门来说都是不实用的。到目前为止,我们国家应用的大多数办公自化化系统都没有能够按照系统工程当中提出的要求来进行分析和设计,因此开发工作组织也并不完美,用户参与度不够,负责开发工作的软件人员对于管理工作的认识也不到位,仅仅只是将注意力集中在技术的更新和进步之上,而不考虑各个部门对于管理系统的实际需求,最终导致开发出的系统不能够满足实际需求。

2. 用户使用意识差

在上文当中已经提出,在系统进行开发的过程当中就存在着用户参与度差的问题,同样存在的问题就是在系统建设完成以后用户因为水平以及素质上的差异而使得使用意识上同样存在着不足。一般来说,领导干部对于自己所主观的领域业务还是非常熟悉的,但是对于办公自动化系统则未必,尤其是一些在政府工作资历较长的工作人员而言,不仅仅是对计算机本身的掌握不到位,还存在着惰性的问题,不肯积极主动的接受和学习新技术和新知识,这样一些方面问题的存在都会在较大程度上影响到办公自动化系统的运用的实施。总之,办公自动化所实现的就是行政办公的管理信息化,也就是电子政务的大基础和大前提,对于整个政府的信息化建设来说,也是必然不可以逾越的阶段,但也很难在实施的过程当中一蹴而就。总之,办公自动化和其他的应用软件都是一样的,无论是在开发、推广还是应用阶段,都很难一次性实现功能上的绝对完善和用户体验上的绝对完美,还是会存在问题,我们所需要做的就是在良好应用的基础之上发现问题并解决问题,最终将系统逐步推向理想化的状态。

3.系统集成程度不够高

政府系统内的办公自动化建设主要是针对于政府内的领导和其他机关的工作人员的,因此在进行办公自动化建设时就要考虑到这样一些群体的实际特点,主要就是要能够尽可能的贴近与领导和机关的办公决策活动。事实上,作为计算机应用技术而言,想要尽可能提供好的服务,就不能够单纯利用先进的技术手段,丰富有效的信息资源同样是非常重要和关键的,具体来说,就包括各个行业内部上级与下级之间的纵向共享资料,或者是政府与各个居委办之间的横向数据资料等,这样一些资料的存在和应用都能够为信息系统的建立和有效实施提供较好的数据支持。但是,我们国家的现实却是到目前位置各个行业领域内基本上都还没有建立起上述理想的数据库来,因此一些办公系统即便是建立起来也都还是孤立的系统,不仅是在软件应用上相对滞后,在信息数据的更新利用上也不仅人意,难以达到我们所希望达到的效果。

三、 我们国家办公管理信息化建设的发展状况分析

我们国家计算机技术的普及是在七十年代,从最初的普及开始办公管理信息化建设就得到了人们的关注和重视,而我们国家正式开始办公管理信息化建设和研究和实践则是在八十年代初,我们国家开始制定办公信息化建设相关的国家规划,各级政府也开始进行相关技术的引进和信息系统的建设,并最终在长期的发展和建设历程当中为我们国家办公信息化建设奠定和基础并创设了开端。近些年来,我们国家办公管理信息化建设的发展状况可谓是突飞猛进。不仅仅是在政府机关,在各类高校、企业公司或者是工矿内都成为了非常核心的技术手段,可以看到的是,计算机技术尤其是通信技术、网络技术和数据库技术应用的十分广泛,基本上已经渗透到了人们生活与工作的方方面面,也彻底的改变了人们对于传统生活与工作的认识与理念。

四、结语

通过上文当中的说明和分析就可以看到,在我们国家政府内实现办公管理的信息化建设还有很多的基础工作需要做,也存在着较多方面的问题需要完善和改善,但不管怎么说,办公管理信息化建设本身则是势在必行的,必须要尽可能的加快其标准化和规范化的进程,与此同时需要关注和重视的是保密性问题,通过一切努力来保障政府内办公管理信息化建设的顺利展开和完美实施。

篇(4)

桌面云的建设可实现随时、随地、随需、安全、可靠、快速、易管理、弹性扩展、平滑迁移的效果。用户能够有24小时的桌面访问环境;可通过企业单位外网和Internet网络进行访问;可通过电脑、瘦客户机、平板电脑、智能手机等多种方式访问桌面;实现桌面环境的高可靠性、快速上线和部署;管理人员可对整个计算中心环境进行可视化的运维管理。1.网络环境需求分析桌面云通过网络实现用户通过终端对桌面环境的访问,由于企业单位项目存在视频和多媒体的使用,因此统一选择使用具有适用于高延迟网络PCoIP协议,在网络中部署QoS时也更容易制定策略。根据带宽需求,制定不同应用环境实际需求的带宽。其中,采用百兆到桌面的有线局域网;采用千兆部署服务器端;千兆带宽的接入交换机上联;2GB以上的客户端缓存的内存存储。在实训机房现有网络环境中,需要在QoS设计时实现对PCoIP的传输优先级和带宽保障,尤其是在容易出现瓶颈的广域网。2.计算资源需求分析存储资源的需求分析主要来自于IOPS和存储容量两方面的需求。基于存储使用上的差异,结合桌面的技术特点,可采取SSD存储和通用磁盘存储结合的方式来进行设计。按15个桌面模板(每模板20GB空间)规划SSD存储容量,所需的存储容量为300GB,需配置300GSAS(1万转)12块(raid5)。

二、桌面云的建设设计

桌面云的建设设计坚持实用性、先进性、经济性、开放性、标准化、可扩充、可维护等原则。任何云平台信息系统都不能做到绝对的安全,尤其是面临着云计算应用环境的诸多新的变化。在办公信息化桌面云的建设过程中,要折中和平衡安全风险、安全需求和安全成本,安全需求过多必然会导致运行的复杂化和成本的增加。因此,整个桌面云的建设需要注重实效、统筹规划,以确保企业单位资金的合理使用。1.桌面云的构架在桌面云建设时,采用业内最主流的VirtualDesktopInfrastructure(VDI)架构与部署方式。它基于底层的硬件资源和中间层的虚拟化软件,通过上层的桌面虚拟化应用软件,为终端用户提供虚拟桌面交付模式。VDI解决方案中所提供的桌面虚拟化不仅充分利用了服务器端的计算能力,而且提供了强大而灵活的用户PC管理能力,同时具有很强的可扩展性和显著的能源节约优势,消除了传统个人电脑管理模式中的很多缺点。在VDI解决方案中,主要有三类核心组件,它们构成了桌面虚拟化中VDI解决方案的基础。第一,虚拟化服务器和支撑基础资源。通过虚拟化服务器,进行虚拟桌面的创建、删除、迁移等管理功能。底层支撑基础资源是正常运行的虚拟化服务器的基础,是整个VDI解决方案中最底层的组件。虚拟化服务器和底层支撑基础资源共同作为VDI解决方案中一种基础组件为上层提供了基本的计算能力。第二,虚拟桌面实例。它的目标是为用户提供简易、方便的办公和娱乐功能,而不是厚重和强大的应用服务承载能力。第三,ConnectionBroker组件。它是VDI解决方案中非常核心的一个功能组件。它的基本功能是对于终端用户的认证和管理;对于虚拟桌面实例电源状态的管理;对于虚拟桌面实例和终端用户之间的连接管理;对于虚拟桌面实例和终端用户的关系映射管理等。2.网络环境设计桌面云的网络环境设计分为:虚拟化服务器平台与存储间连接、虚拟化基础平台中服务器与服务器间的通讯网络连接和客户端与数据中心虚拟机之间的通讯网络连接三部分。在桌面云的虚拟化服务器平台与存储间连接时,采用1G/10G以太网连接的IPSAN阵列。用户虚拟桌面集中存储在后台存储中,在系统启动、数据拷贝的读写过程中,数据在存储和虚拟化基础服务器间流动,以上班开机高峰时机为例,1G的以太网连接基本可以满足要求。同时,采用双链路冗余机制可以避免服务器与存储间的通讯线路故障而导致所有应用停机的问题。即每台服务器与存储间都有两条独立的链路。在桌面云的虚拟化基础平台中服务器与服务器间的通讯网络连接时,为达到最好的应用效果,可以在虚拟化服务器平台启用“自动负载平衡、HA以及vMotion”等高级特性,在这些特性使用过程中,需要在各虚拟化基础服务器间迁移虚拟机,迁移时网络带宽越大、网络环境越简单则迁移效果越好,因此,可以采用全1000M网络连接用来部署独立的虚拟化基础服务器间的交换网络。在桌面云的客户端与数据中心虚拟机之间的通讯网络连接时,客户端与托管的虚拟桌面间采用PC-over-IP协议连接,采用有线局域网内百兆到桌面、服务器端必须采用千兆部署、接入交换机上联保证千兆带宽、广域网环境各客户端1M出口带宽的方式就可以达到较流畅的效果。3.服务器环境设计桌面云的服务器环境设计分为SSD磁盘和通用磁盘磁盘两部分。在SSD磁盘设计时,采用2块SSD硬盘,两块800GB做RAID1,存放40个20GB的虚拟桌面镜像。在通用磁盘存储设计目的是为用户的桌面数据提供存储空间。未来的扩容可考虑采用纵向扩展和横向扩展两种方式。纵向扩展即增加存储扩展柜,保持整个存储架构的不变。横向扩展则是利用VMware的vSAN技术,充分利用服务器已有的磁盘空间来作为存储空间。

篇(5)

21网络及移动通讯技术得到了迅猛的发展,同样现代化企业信息平台的建设促使企业办公自动化在技术层面上有了长远的发展。在这样一个时代,纸张似乎是过时的代名词,自动化办公表面上可以减少了纸张的使用,最终形成无纸化办公的理想化模式。但就目前实际情况,无纸化办公在实践当中还存在诸多问题。

1.企业用纸的现状

制造一吨纸,不仅要砍伐20棵大树,还要排放几十吨污水,这就等于间接的破坏环境,增加污染,因此不论是从保护地球的生态环境出发,还是从提升企业办公自动化水平来说,我们都要大力的提倡无纸化办公。某煤化工企业人均每天纸张消耗量大约是9张A4纸。虽然这种状况可以得到一个大幅度的降低。然而在企业信息化平台建设和自动化办公的实施过程中,无纸化办公究竟能否真正实现。

2.某煤化工企业信息化平台建设办及存在的问题

2.1该企业信息化平台建设情况及现状

该企业建设于“十一五”期间,信息化程度相对较高,企业内部有完备的网络硬件和软件平台,办公自动化相当完备,并实现了以下功能。

2.1.1建立了内部信息交流平台

OA系统具备内部电子邮件发送以及支持即时远程对话功能,并有文件定向点对点、点对面传输和提示功能,内部文档资料信息的交换与交流十分便捷,大大减少了复印操作带来的纸张的使用。

2.1.2建立了企业信息的平台

企业的规章制度、公告事项、新闻事件、生产日报等能够通过信息化平台在企业内部有效传达,减少了文件、制度、公告、新闻等的用纸。

2.1.3实现企业内部工作流程的自动化

企业内外部的文件下发、呈批件、档案管理、资料整理、报表传递、会议通知等均可以用电子起草、审批、会签、传阅、签发、归档等网络化流转方式,大大提高了办公效率。减少工作中复杂环节,也减少了纸张的使用。

2.1.4极大提高了后勤系统的办公效率

会务、用餐、车辆、办公用品等管理与各种后勤系统办公通过电子信息的快速流转、记录保存,使得在这一过程中得申请、报表批示等相关用纸也得到了有效地控制。

2.2在节纸方面存在的问题

从上面内容可以看出该企业运用信息化平台提高了办公自动化程度,提高了办公效率。但是通过调查,该企业的办公用纸量还处在一个比较高的水平上,主要有以下几个方面:

2.2.1由于网络信息平台的和计算机普及程度的提高,在企业信息换平台建设和完善过程中各种信息资料在复制粘贴化过程中传递量会出现爆发状况,再加上打印设备的完备便捷,使得使用的办公打印用纸量呈现出一种井喷的状态。

2.2.2信息化平台建设初期由于人员传统的行为习惯使然,一些非必要打印的文件资料觉得打印出来才能更直观,导致无论资料有无必要都要打印成纸质版,增加了办公用纸量。

2.2.3该企业的信息是基于管理人员之间的传递和,对于某些紧急或十分重要的信息要完全通知到每一个职工,则由车间网络管理员借助纸张打印后张贴,从车间到工段再到班组进行有效传达,在此过程中企业大量信息传递在末端依然要借助纸张。

2.2.4目前由于系统的安全性只有管理层员工才拥有OA系统及ERP账号,这就在一定程度上限制了文档管理的自动化,有些材料只能下载后打印才能阅读。

2.2.5企业内部由于缺少有效的规划和管理,一方面对打印纸张的用量没有严格限制,另一方面对打印习惯的养成没有制度性的指导和约束,这就导致许多无端的纸张的浪费。

2.2.6由于企业所处社会相关的企业及政府组织在信息化建设过程中具有一定的差距,像电子签章、电子公文的呈报还无法实现,这样在企业内部也加强了对纸质文件的依赖性。

3.针对信息化建设中无纸化办公的建议

该企业伴随着信息化平台的建设企业信息量出现了井喷的状态,办公用纸快速增长,为此针对信息化平台建设和自动化办公程度提高还要在以下技术和管理中上做出不断的更新和变革。

3.1加强企业内部资源整合

将企业信息化平台的建设和个人移动终端进行整合,通过资源整合,实现企业部分信息、宣传直接由企业传送到个人移动终端平台,在时间、空间、效率上都有很大的提升,而且减少了车间、班组之间的纸质版的资料信息的传递。

3.2通过制度建设规范信息化操作

建立一个紧密、简便易行、可靠的管理制度,通过制度规范和约束养成办公人员良好的办公习惯,并减少因为习惯问题而产生的办公用纸的浪费。事实证明良好的习惯可以有效的减少办公用纸的使用。

3.3加强与外部信息化平台的对接与沟通

在办公信息化建设过程中由于与企业外部单位存在一定的差距,因此可以在采购合同管理、报表等相关方面的交流之间进行沟通,加强与各单位的备忘,通过沟通建立信息化平台的对接,减少报表文献等的用纸。

3.4通过技术强化减少办公用纸

篇(6)

一、高校办公室信息化建设的必要性

(一)信息时展的必然要求

当前,“互联网+”浪潮风起云涌,对我国经济、社会各个方面产生全方位的深远影响。这一切对高校的信息发展理念、处理模式和运行机制提出了新的更高要求,高校信息化建设模式和运行机制提出了更高要求,高校信息化建设势在必行。高校办公室是高校决策协调工作的中心,理应在高校信息化建设中充当排头兵的作用。高校办公室的管理者如果仍然墨守成规、因循守旧,而不顺应信息化建设的潮流,改变传统的信息处理方式,必将面临一系列严峻的挑战。从另一个层面来看,信息化建设对于强化高校办公室的协调、服务和管理职能具有重要的促进作用。这种作用不仅体现在效率的提高、成本的节约上,更重要的是通过信息化建设可以推动信息的科学化管理,促进信息处理流程的革新,进而提高服务质量,促进高校的科学发展。

(二)高校自身发展的迫切需要

在“互联网+”的大时代,现代信息技术向教育领域迅速扩展。同时当前高等教育不断发展、管理体制改革日趋深化,高校的自身发展面临许多新情况、新问题,如规模扩大与内涵发展的矛盾、院校合并的运行体制问题、一校多区的资源管理问题等。高校领导仅凭以往的经验,简单的调研,粗糙的协调来处理这些问题是不行的,往往是事倍功半,达不到最佳效果,甚而致使问题搁置、悬而未决,影响全局工作,其决策必须建立在对各种信息进行过细的采集、整理、分析的基础上,以此来实现决策的科学化,而作为高校的参谋部,高校办公室应责无旁贷地承担起运用现代化信息手段进行信息搜集、加工处理的重要任务。为学校决策提供科学、有效的信息,促进学校教学、科研、管理水平的进一步提高。

(三)是高校办公室强化职能的重要手段

如何在原有的基础上进一步强化科学管理,完善服务功能是“互联网+”下摆在广大高校办公室管理者面前的一个突出问题。从目前高校办公室的现状来看,信息化建设无疑可以为管理者提供一把解决问题的钥匙,对于高校办公室而言,“互联网+”建设带来的不仅仅是技术的革新,也带来了管理思想的变革,它不仅提高了管理效率,还全面强化了服务功能,大大提升了办公室的整体工作水平。在“互联网+”时期,高校办公室必须开拓信息视野,更新信息观念,不断加强信息化建设,更好地发挥参谋和助手作用,进一步提高工作效率和服务质量,高校办公室一方面可以充分收集信息,对大量的信息进行适当的加工处理,从中提取和凝练信息精华,供领导决策使用;另一方面可以对所收集的信息进行综合分析,进一步提出处理意见和参考方案,为学校科学决策提供积极的服务。

二、存在的问题

(一)网络基础设施落后

许多高校的主服务器系统信息网络带宽窄、容量小,只能传递文字信息,而且传输速度慢,网络效率底,有的高校网络管理虽然已经联通,但没有真正运转起来,许多办公室的电脑仍然扮演打字机,上网工具的单机角色,未形成完整的信息管理系统,没有实现拟稿、成文、传输、立卷、存档一体化的信息处理流程,也没有建立起围绕办公室信息工作运行和管理、信息检索和查询、校领导决策的信息服务系统,一个高效率、高质量的信息自动化网络尚未真正建立起来。

(二)信息工作制度亟待健全

目前,许多高校的信息网络尚未真正形成以高校办公室为核心,覆盖学校各院系、部门、科研机构的信息网络,即便已经建立起信息网络,往往因为人员变动或信息工作员的信息意识淡薄,不能及时做到上情下传,下情上达,导致网络传输出现中断,影响整个系统功能的发挥。同时,高校信息工作的自动化、数字化、网络化水平较低,离信息工作高效、快捷、方便的要求尚有较大差距。此外,多数高校尚未建立起切实有效的考核奖惩、信息报送、人员培训、定期分析、重大信息失职责任追究等信息工作机制,信息工作还未步入制度化、规范化、科学化轨道,也大大制约了信息化建设进程。

(三)信息系统共享程度低

高校办公室信息化建设,本应是一个有机的整体,但由于各高校教育投资的不连贯,造成信息化建设缺乏持续性,加上各院系、部门、科研机构之间的联系没有十分紧密,导致在进行校园整体信息化建设时缺乏必要的全局规划,难以进行整体信息处理,同时也影响了高校信息的有效共享,个别系统虽然运行在联入校园网的计算机上,但其自身的运行模式却是个人计算机模式,难以完成与其它系统的信息共享,这样,容易导致重复劳动,造成人力资源的浪费。比如,学校以高校办公室作为承办单位出台一份文件,在完成文件的过程中需要协调大量的部门或院系,向他们收集信息进行处理,而在出台另一份管理文件时,经常要重复上述劳动,导致资源的极大浪费。

(四)信息工作者意识不到位

在“互联网+”环境下,高校领导和基层师生对信息的要求较高,这就要求高校办公室管理者要进一步增强信息意识,切实发挥好信息服务职能,及时提供全面准确、系统翔实,针对性强的综合信息,进一步提高自身的参谋能力和水平,服务于学校的科学、民主决策,推动学校事业发展。然而在现实中,许多高校办公室信息工作者往往缺乏对信息进行深层次的研究和整理,在信息处理过程中过于简单化,满足于就事论事,而对产生问题和矛盾的原因却不加分析或只进行浅显分析,也未提出解决问题的方案,致使提供的信息是“单一信息多,真实可靠的调研和综合信息少”,有的甚至失真、缺乏时效性,不仅难以提供高质量、有价值的信息,更谈不上作为决策的参考了。

三、高校办公室信息化建设的对策

(一)切实增强信息工作者的综合素质

领导重视是信息化建设的重要保证,高校领导和办公室管理者要从学校发展大局出发,进一步强化对信息化建设重要性和必要性的认识,将其作为一项重要工作常抓不懈,要不断加强对信息化建设工作的领导和指导,建立健全一系列适应科学发展要求的规章制度,以科学合理、行之有效的管理制度促进信息化建设。具有强烈的信息意识,也是高校办公室信息工作者必备的素质,信息工作水平的高低,根本取决于工作者素质的高低,高校要不断加强信息网络建设,把年富力强、素质较高、吃苦耐劳、有较强的事业心和责任感的同志充实到信息工作岗位上来,形成一支以高校办公室信息工作者为主,以各院系和部门、科研机构信息工作为辅,纵向到底、横向到边、反应灵敏、快捷高效的信息网络。同时要进一步提高信息工作者的综合素质,使他们能够切实从工作需要出发,主动挖掘信息源,收集、分析、反馈各种新情况、新问题,并不断更新知识结构,掌握现代化信息工作管理方法、技术和文字表达、综合分析能力,充分运用信息检索、网络调研、问卷调查等手段,提供既有情况介绍、又有综合分析的专题信息。

(二)不断健全信息自动化系统

信息自动化系统主要包括信息采集、信息分析、信息传阅三个子系统。信息采集系统负责将非结构化的信息抽取出来保存到结构化的数据库中。信息分析系统负责对结构化数据库中的信息进行综合分析,分门别类地保存到相应的层级数据库中。信息传阅系统负责将分类数据库中的信息批量传输到高校的各级信息系统,供管理决策使用,信息自动化系统不仅能为高校管理和决策提供大量的信息服务,而且还能实现教育信息资源的交流与共享,进一步提高信息管理水平和共享度。为此,要进一步健全和完善信息自动化系统,不断提高信息工作效率。首先要提高信息工作者的信息自动化能力,要采取以老带新、举办培训班、定期召开座谈会、选派外出学习培训、安排调研等形式,培养信息工作者信息采集的敏感性和信息分析的前瞻性,切实提高掌握现代化信息手段的专业素质和岗位技能。其次要加强软硬件建设,创造良好的工作环境,要实现信息处理的自动化、信息存储的集约化、信息检索的结构化,除了购置必备的现代化办公设备,还要对相关办公软件进行及时更新,第三要健全和完善信息自动化系统运行体制,要从管理制度的层面,进一步规范信息工作者的技能标准、信息技术的应用和软硬件的选用,将上下左右各层级信息系统都纳入统一的信息自动化系统,实行集约化管理。

(三)努力建立顺畅的信息网络

信息流量大小、质量优劣、传输时效,关键取决于信息环流渠道是否畅通。目前,绝大多数高校或多或少地存在信息网络不通畅的问题,许多有效信息不能及时、清晰地呈现在学校领导和基层师生的面前,影响了学校信息工作的整体形象。建立机构完整、布局合理、反应灵敏、渠道畅通的信息网络,是全面了解和及时掌握校内外各类动态信息的关键,是高校办公室信息化建设的当务之急,一是要重视教育教学、科技研究、学生工作、师资队伍、对外交流等分类信息化建设,并确保网络通畅,使方方面面的信息能够及时、准确地传送到学校的信息系统。二是要主动与上级有关部门信息系统进行对接,确保快速、便捷地接收上级文件,及时获取有助于学校发展的各类信息。三是要对学校的办学思想和特色、改革发展的情况进行适当包装,适时进行对外宣传,进一步提高学校的知名度和美誉度,从而促进学校与社会各界及兄弟院校的友好交流和良性互动。

(四)在信息化建设的过程中,不断加强安全管理

在信息化达到一定程度后,信息安全的问题越来越突出。“互联网+”深入到师生办公、教学、生活等各个方面,一旦出现网络安全问题,影响将是全面的,有的甚至会导致学校的重大损失。所以,在信息化建的过程中安全问题不可忽略,信息安全是信息化建设的重要保障。构建一个合理的、主动的、系统的网络安全体系变得非常重要。

篇(7)

结合XX市公安局信息化建设开展的实际情况,笔者认为,在当前的基层基础信息化建设中还存在以下问题:

一是基层信息化应用业务数据少、更新慢,一致性、动态性差,信息化建设转化为现实战斗力存在差距。基层工作综合信息系统建设规模大,涉及多个职能部门,但从目前看,我局除了户政人口的业务系统外,大多数系统模块信息数据少,甚至没有数据,仅有空系统、空数据库关联,信息系统为实战服务的水平和能力大打折扣。工作对象、被侵害信息主要依靠被动更新,数据的动态性比较差,不能及时反映本地人、财、物、组织等实际情况的变化。

篇(8)

中图分类号:G642 文献标识码:A DoI: 10.3969/j.issn.1003-6970.2012.04.044

Practice of the Course Group Building about “Office of Information Technology”of Computer Major in Higher Vocational College

SHI Zhao-hui

(Computer Information Technology Department, Dezhou Vocational and Technology College, Dezhou Shandong 253034)

【Abstract】In order to meet the talent needs of enterprises and institutions of the daily office information processing, surrounding the core curriculum of “the Office advanced office applications” and individual courses, such as “Basic Computer Application”, “Using and Maintenance of Office Equipment”, “Commonly Used Office Tools” as well as “the PhotoShop office image processing”. Through the construction of the Course Group, to coordinate the relationship of individual courses , let the course structure in one system, the teaching content in a scientific way , and the commencement time in order, then we can reached the personnel training objective, that is “Stronger professional foundation, more refined business skills, outstanding industrial applications, highlighting the professionalism”.

【Key words】Joint courses (groups); Office information technology; Office advanced office applications; Higher Vocational College

0 引 言

高等职业教育具有三大特点:培养目标的应用性、专业设置的职业性、教学过程的实践性,其人才培养目标的定位是培养动手能力强的生产一线高技能应用型人才,这对高职计算机专业基础课的教学,提出了挑战。高职计算机专业基础课是指为高职计算机专业开设的旨在培养学生的计算机文化素养的相关课程。

课程群建设是近年来高等院校课程建设实践中出现的一项新的课程开发技术,其基本思想是把内容联系紧密、内在逻辑性强、属同一个培养能力范畴的一类课程作为一个课程群进行建设,打破课程内容的归属性,从培养目标层次把握课程内容的分配与实施。高职院校的计算机应用技术教学是将培养应用型人才作为目标,随着科学技术的快速发展,计算机各类新技术层出不穷,技术之间的关联度不断提高,知识和技能之间的关系由原来的明显、浅层逐渐向隐含、继承等多维发展,很多原来没有关联或关联较少的知识与技能逐步趋向有关联、相互渗透。课程群建设是高等院校课程体系建设和课程改革的一个发展趋势,是推动专业课程的全面优化整合,深化课程改革、师资队伍建设以及教学资源的优化配置的重要途径。

为落实山东省高职院校计算机专业基础课程改革“面向社会,针对岗位,强化能力,促进发展”的指导思想,深入贯彻教育必须为社会发展和经济建设服务的方针,满足用人单位工作岗位的实际技能需要,适应新时期社会及经济发展对高校人才知识结构的要求,我们通过对高职计算机类专业毕业生进行就业跟踪和对人才市场需求进行调查分析发现,在大量的企事业单位办公岗位上,最普遍需要的是能够熟练使用办公软件和设备处理日常办公信息化事务的人才,但是由于计算机应用技术专业课程体系及内容设置的不完善,导致学生在应对上述任务时显得困难重重。

为了适应高职人才培养的需要,为社会培养应用型人才,我们提出了“更强专业基础、更精业务技能、突出行业应用、凸显职业素养”的教学理念,对计算机应用技术专业教学计划中具有相互影响、互动、有序、相互间可构成完整的教学内容体系的相关课程进行重新规划、设计、构建,在优化整合原有单项课程内容的基础上,于2008年提出了建设“联合课程(群)”的理念,并且选择了办公岗位最需要的“办公信息化”方向为试验点,对教学计划中可构成完整教学内容体系的《Office高级办公应用》等五门课程进行重新设计、集成,使其成为一个计算机类专业必修的联合课程(群)——《办公信息化技术》。通过引入校企合作的办公岗位真实任务,模拟办公环境,强化综合训练,提高了计算机类专业学生办公岗位信息化任务处理方面的技能。

1 以应用为核心的《办公信息化技术》联合课程(群)建设

1.1 指导思想

1.1.1 以就业为需求

办公信息化技术渗透到各行各业的各个领域,掌握计算机知识与技能已成为信息化人才素质的基本要素之一,社会的信息化对大学生的素质也提出了更高的要求。就业需求决定了计算机应用技术专业基础课教学必须思考如下几个问题:怎样使专业基础课教学服务于专业?怎样培养出适应社会就业需要的应用型人才,为就业创造更多的机会?

1.1.2 以应用为核心

《办公信息化技术》联合课程(群)包含了培养通用能力、方法能力的技能型课程,在课程体系、课程设置和教学内容上充分与行业应用相结合,紧跟市场变化,从行业需求出发,以应用为主线,根据各行业职业岗位对员工办公信息化技术的要求进行改革。因此,我们将《办公信息化技术》联合课程(群)定位在培养能够熟练地使用计算机等相关办公设备进行日常办公岗位的文档处理、表格数据处理、幻灯片的制作与演示、邮件的收发与管理、常用工具软件的使用、办公室局域网资源和硬件的共享、互联网资源的下载和处理、常见办公文档中图像照片的处理、常见办公设备使用和维护等知识和技能的高素质应用型高技能专门人才。

1.2 课程群建设的总体原则

在计算机应用技术专业的《办公信息化技术》联合课程(群)建设过程中,涵盖了高职院校人才培养所必需的专业基础理论、专业基本技能精华。集中人力、物力来加强课程的研究和建设,从而加速专业素养和专业技能的培养,提高教学质量,取得重点突破的效果。课程群建设的目的就在于要有利于专业教学计划的组织和实施,有助于教学计划的合理优化,有助于构建新型的课程体系,对其它课程起到示范、辐射作用,推行以技能培养为目标的教学法和教学手段改革。

在创建《办公信息化技术》联合课程(群)的过程中,我们注重协调课程群内部各单项课程之间的联系,遵循了科学性、创新性、实践性和可控性的基本原则。

1.2.1 单项课程的内容更具有科学性

我们立足于《办公信息化技术》整个课程群体,对其中的五门单项课程精心设计教学内容,使得它们之间既保持密切的关系,又具有相对独立性和逻辑性,避免重复性;确定课程教学的安排顺序,明确具体课程教学章节内容和讲授深度,技能培养环节连贯、递进。例如,普及性的计算机基础知识,我们分解在《计算机应用基础》、《办公设备使用与维护》和《办公工具软件应用》等课程中进行讲解。对于办公信息化技术中最常见的工作任务——文案的制作,则通过核心课程《Office软件办公应用》详细介绍。而为了方便计算机图像等专业后续课程的开设,我们在《Photoshop办公图像处理》课程内容的安排上,除了满足课程群内办公图像处理的教学需要,保持Photoshop软件的基本功能和操作的完整性和系统性,实现与后续课程完美衔接。

1.2.2 创新性:注重各项单项课程之间的交叉

课程群建设本身决定了它注重各项课程间的交叉,尤其是在一些较为综合的、大型的设计中。例如,在办公文档综合实训项目中,就要将《计算机应用基础》中的Word文档制作和《Office软件办公应用》中的排版技术、《Photoshop办公图像处理》中的证书照片处理以及《办公设备使用和维护》中的复印机和局域网内共享打印机的使用等多个课程内容进行交叉、融合,共同实施实训任务,使得学生的综合素质和技能在具体的案例中得到综合性地提高。通过教学模式的改革,实施因材施教,倡导学生自主学习,做到知识传授、能力培养、素质教育三结合,培养学生自学和创新的能力。

1.2.3 实践性

通过“企校合作”引入办公岗位真实工作任务作为案例,并将信息化技术最前沿的软件应用技术结合到项目任务实践中去,使学生能够自觉地运用先进的方法和技术从事学习和实践。

1.2.4 可控性

《办公信息化技术》联合课程(群)涉及课程较多,改革力度大,工作复杂,在操作中遵循了过程的可控性。在整合过程中逐渐提高教与学的透明度,以及教学环节与教学质量的可控性,减少随机性和非计划性,注重前后知识和技能的衔接性,环环相扣。担任各单项课程教学任务的教师在教学内容安排和备课过程中,加强彼此间交流,注重教学内容的前后衔接和融合,避免各自为政、各自为战的盲目性教学。

1.3 联合课程(群)的建设与实践

1.3.1 课程群体系结构

(1)以《Office高级办公应用》为专业核心课程

在办公岗位的实际工作任务中,利用Office办公软件完成各种办公文案制作是实现由任务下达、任务设计向任务实体转化的关键,是办公信息化技术的核心。《Office高级办公应用》课程重点培养学生应用Microsoft Office办公软件实现文字排版、数据管理、商务演示等办公任务的能力,而这些能力是实现真实办公岗位任务的具体体现。因此,《Office高级办公应用》课程对于办公信息化核心职业技能的培养和职业素质的养成起着主要支撑作用,是《办公信息化技术》课程群的专业核心课。

根据上述要求,确定《办公信息化技术》联合课程(群)是以《Office高级办公应用》为核心课程,以《计算机应用基础》和《办公设备的使用和维护》为基础课程,以《办公工具软件应用》和《Photoshop 办公图像处理》为辅助课程的体系结构关系,如图 1所示。

(3)课程群内课程体系的衔接

为了解决办公信息化技术新知识、新功能和新技术的不断出现与课程群教学时数减少这一矛盾,在教学内容的安排上,我们注意协调课程群内各门课程的关系,将主要知识点进行归类、整理,合理安排知识点出现的时间顺序,并将这些内容组合到相应的课程中,实现教学内容无重复、无间隙,教学内容难易渐进出现,优化课程设置和课时安排。目前这5门课程依次分别在第一至第三学期开设,形成一个衔接合理的课程体系。如表1所示。

1.3.2 以应用为核心的学习情境——构建知识框架

为了将《办公信息化技术》课程群中各个单项课程的知识和技能点进行有机地整合,我们研究、设计了10个课程群综合实验——学习情境:

电脑文化艺术节

风雨兼程50年——德州职业技术学院校庆庆典

机房设备扩建项目招标

……

上述学习情境贯穿在课程群中,每个情境均设计了主要教学内容及能力要求(包括技能要求、能力目标、教学内容、学习方式和验收标准等)。在教学过程中利用综合性、设计性和创新性的办公任务案例,使得各单项课程在学习情境任务中实现有序衔接,培养学生完成办公文案制作、编辑排版、数据管理、商务演讲的能力。例如,在学习情境二中设计了如下知识技能教学环节:1.制作校史和校情介绍展板;2.编印《校史》;3.编印《毕业生名录》和《毕业生业绩录》;4.制定工作日程表;5.制

(2)符合办公信息化技术领域职业岗位(群)任职要求的课程群体系

我们提炼出典型的工作任务与“办公信息化”技术领域必须具备的21项综合职业能力相适应——例如,使用Office办公软件处理日常办公文档和数据处理、使用各种工具软件实现办公任务需求、利用PhotoShop进行办公图像处理、熟练操作打印机、复印机、扫描仪等常用办公设备等。遵循能力依次培养、技能层层递进的要求序化课程体系,构建学习领域,如表1所示。作参会人员花名册;6.制作捐资证书;7.制作大会邀请函和感谢信;8.制作校庆专题幻灯片;9.拟订校庆活动专项收/支财务报表;10.会议纪要的审阅与开发;11.参会人员合影留念等。

每一个学习情境以突出一个或几个教学重点为主干,辅助以多个知识和技能点,整体情景设计以能够体现较为完整的某个办公信息化岗位任务为原则——即“一体化”。

2 结 语

《办公信息化技术》专业基础课程群建设的基本思路是坚持“强化基础,服务专业”原则,以Microsoft Office办公软件知识体系为核心课程基础体系,兼顾专业课程,构建基础课为专业课服务的办公信息化技术基础课程群。从教学效果上看,取得了较好的结果,学生对该课程群的学习积极性得到提高,毕业生在企事业单位中的相应岗位中工作适应性增强。新的教学模式和教学体系被许多高职院校借鉴,按照该模式构建的《办公信息化技术》联合课程群也被评为2011年山东省高校联合课程精品课程。

《办公信息化技术》联合课程(群)的建设,应该根据计算机技术的发展和社会实际需求,不断地进行改革和调整,力求探索促进区域经济发展的人才培养的新模式,为创造应用型人才提供一个良好的环境。建设有特色的立体化教学资源,打造一只教学能力强、专业技能扎实、素质高的优秀教学团队,在选用优秀教材的基础上,着重进行适合于本专业教学的一系列教材和教学资料的编写,形成精品教材等,仍将是今后《办公信息化技术》联合课程(群)建设和改革中亟待解决的问题。

参考文献

[1] 毛国君,方娟,易小琳,鲁鹏程.计算机系统结构课程群的“1+2+3”模式及其应用[J].中国大学教学,2008,(9),

[2] 李慧仙.高校课程群三论[J].煤炭高等教育,2006,24(4).

[3] 范守信.试析高校课程群建设[J].扬州大学学报(高教研究版),2003,(3).

[4] 陈文山.组建课程群 打造学科优势[J].琼州大学学报,2003,(5):72.

篇(9)

天津市水利局是天津市水利行政主管部门,承担着防汛抗旱、农田水利建设、水资源综合开发利用和引滦供水等重要任务。经过多年的建设,天津水利内部办公网络已经初步形成,局机关实现了网上公文运转、档案管理及信息等功能,全水利系统实现了网上公文、信息传递。随着网上信息量的不断增加、网络依赖性的提高,原有帧中继和电话拨号的联网方式,在网络带宽和网络稳定性方面已经不能满足全局办公自动化的需要,由于局机关是水利部门的指挥中枢,各种水利相关信息要快速、可靠地向局中心网络传输,天津水利办公广域网正是适应这种新形势的需求而建设的。

1建设前接入内部网络情况

天津水利内部办公网络建设完成后,局机关办公自动化系统全面应用,局下属单位分别以帧中继和电话拨号方式与局中心计算机网络连接,但中心端速率只有1m,随着水利信息化建设的不断发展,对水利信息资源的应用逐步深入,需要传输各种大量的水利数据、视频等信息,对于网络的依赖性越来越强,以光纤接入替代原来的电话线接入,提高整个网络的带宽和接入响应方式已迫在眉睫。并且随着天津水利办公广域网的逐渐扩大,网络节点的增加,原有的静态路由方式广域网也已经不能适应新的网络结构要求。

2天津水利办公广域网建设后整体网络结构

局属单位水科所等22家单位新增为2m光纤方式接入,实现与局网络中心的宽带互联。改造后水利局的核心网络以原有的防火墙作为水利局内部网络与其他各机构网络中间的隔离。网络内只允许用户端能够访问到水利局内部网络的相关服务器网站所对应的端口。

新增加网络内核心的接入路由器,起主路由作用,并在其上新建1块cpos光口卡,此光口卡连接到网通的sdh节点设备上,带宽为155m,此通道可以划分为63个2m,最多为63个分支机构提供2m的接入通道。

原有的路由器作为原有网络核心接入设备,现在作为于桥水库备用路由设备。

引滦入津沿线7个管理处使用引滦入津工程管理信息系统建设的光纤网络,采用统一门户,通过引滦工程管理处至水利局的光纤通道,实现引滦工程信息网与局网络中心的网络互联。

3相关技术实现手段

3.1选用ospf路由协议

天津水利办公广域网肩负着oa文件系统传输和实时水雨情信息的传输以及各种大量的水利数据、视频等其他信息传输的网络重任,要求网络必须可靠稳定。

整个网络必须具有多路由选择、路由迂回、路由备份的能力,以防止因单路由的损坏而造成全网或非损坏节点的中断。同时,网络禁止出现路由循环或路由不被利用的情况。并对有多条电路连接的情况,尽可能地做到各条电路上的流量和负载均衡,保证带宽的合理和充分利用。

天津水利办公广域网网络覆盖面广,经过的路由复杂节点多。以局网络中心机房为中心,连接局机关及局所属企、事业单位和区县水务(利)局等单位的网络,实现全水利系统计算机网络的互联互通,为水利信息化提供硬件基础 ospf路由协议具有以下优点:可适应大规模网络、路由变化收敛速度快、无路由自环、支持变长子网掩码vlsm、支持等值路由、支持区域划分、提供路由分级管理、支持验证、支持以组播地址发送协议报文等。所以在水利办公广域网的设计和建设时,采用以ospf为主,静态路由为辅的路由策略,使原先的办公网络平滑的融合和过渡到新的网络体系中。

3.1.1 ospf区域划分天津水利办公广域网运行ospf路由协议,对现节点ospf协议中的area值设定为1o0。随着更多设备接入,网络扩充,可划分更多区域,根据不同区域的网络特点设定相应的网络环境。达到隔离故障,防止蠕虫病毒及网络设备失效(如端口故障)等对全网的影响作用。并可对外隐蔽网络结构,阻止外部用户通过扫描探测网络的结构。

3.1.2路由器配置内容①核心路由器0spf配置为:

routerospf100 /启动ofps协议/

log-adjacency-changes /记录ospf邻居状态的改变/

redistributestatic /引入静态路由信息/

network192.168..o.o.o.3area100/通告本地连接网段路由信息/

(其他节点互连网段略)

②下属各单位路由器ospf配置。以cisco2821接入路

由器为例0spf配置如下:

routerospf1oo

log—adjacency—changes

redistributestatic

network192.168..o.o0.255 area1oo

netw ork192.168..o.o.o.0area 1oo

3.1.3 ospf路由的实现广域网的连接自动完成ospf路由学习功能,把整个区域的所有路由自动学习到默认网关上面,完全不需要人工设置路由,达到了路由自动寻找和更新的目的。

配置完成后,键入显示路由命令show proute,可显示路由表中各路由获取方式:

3.2安全防范措施

在天津水利办公网络系统中,要确保网络设备的安全,保证非授权用户不能访问路由器、交换机或防火墙等关键网络设备。主要采用了以下措施:

3.2.1对网络设备的控制台访问和远程访问都必须在严格的管理和控制之下,提供强认证机制,保证用户口令不在网络中明码传输,并定期更换口令。配置认证服务器,对网络设备的访问进行统一的认证、授权、审计(aaa)。

3.2.2通过对设备的配置,使得只能由某个指定jp地址的网管工作站才能进行网络管理,对路由器或网络设备进行读写操作。

3.3.3根据全网的安全访问控制策略,配置防火墙的过滤规则;访问控制的原则为必须是缺省禁止,即凡是没有被明令允许的访问一律禁止。

3.3.4关闭路由器的源路由功能,以防止通过假冒lp地址和源路由技术侵入内部网;在路由器或交换机上配置静态arp,以防止假冒lp地址的主机接入内部网。

3.3.5由于拨号网络使用公用的电话交换网,在网络上传输的机密信息存在被窃听、篡改等威胁。针对以上威胁,必须保障用户口令不在网络上以明码形式传输。

篇(10)

天津市水利局是天津市水利行政主管部门,承担着防汛抗旱、农田水利建设、水资源综合开发利用和引滦供水等重要任务。经过多年的建设,天津水利内部办公网络已经初步形成,局机关实现了网上公文运转、档案管理及信息发布等功能,全水利系统实现了网上公文、信息传递。随着网上信息量的不断增加、网络依赖性的提高,原有帧中继和电话拨号的联网方式,在网络带宽和网络稳定性方面已经不能满足全局办公自动化的需要,由于局机关是水利部门的指挥中枢,各种水利相关信息要快速、可靠地向局中心网络传输,天津水利办公广域网正是适应这种新形势的需求而建设的。

1建设前接入内部网络情况

天津水利内部办公网络建设完成后,局机关办公自动化系统全面应用,局下属单位分别以帧中继和电话拨号方式与局中心计算机网络连接,但中心端速率只有1m,随着水利信息化建设的不断发展,对水利信息资源的应用逐步深入,需要传输各种大量的水利数据、视频等信息,对于网络的依赖性越来越强,以光纤接入替代原来的电话线接入,提高整个网络的带宽和接入响应方式已迫在眉睫。并且随着天津水利办公广域网的逐渐扩大,网络节点的增加,原有的静态路由方式广域网也已经不能适应新的网络结构要求。

2天津水利办公广域网建设后整体网络结构

局属单位水科所等22家单位新增为2m光纤方式接入,实现与局网络中心的宽带互联。改造后水利局的核心网络以原有的防火墙作为水利局内部网络与其他各机构网络中间的隔离。网络内只允许用户端能够访问到水利局内部网络的相关服务器网站所对应的端口。

新增加网络内核心的接入路由器,起主路由发布作用,并在其上新建1块cpos光口卡,此光口卡连接到网通的sdh节点设备上,带宽为155m,此通道可以划分为63个2m,最多为63个分支机构提供2m的接入通道。

原有的路由器作为原有网络核心接入设备,现在作为于桥水库备用路由发布设备。

引滦入津沿线7个管理处使用引滦入津工程管理信息系统建设的光纤网络,采用统一门户,通过引滦工程管理处至水利局的光纤通道,实现引滦工程信息网与局网络中心的网络互联。

3相关技术实现手段

3.1选用ospf路由协议

天津水利办公广域网肩负着oa文件系统传输和实时水雨情信息的传输以及各种大量的水利数据、视频等其他信息传输的网络重任,要求网络必须可靠稳定。

整个网络必须具有多路由选择、路由迂回、路由备份的能力,以防止因单路由的损坏而造成全网或非损坏节点的中断。同时,网络禁止出现路由循环或路由不被利用的情况。并对有多条电路连接的情况,尽可能地做到各条电路上的流量和负载均衡,保证带宽的合理和充分利用。

天津水利办公广域网网络覆盖面广,经过的路由复杂节点多。以局网络中心机房为中心,连接局机关及局所属企、事业单位和区县水务(利)局等单位的网络,实现全水利系统计算机网络的互联互通,为水利信息化提供硬件基础 ospf路由协议具有以下优点:可适应大规模网络、路由变化收敛速度快、无路由自环、支持变长子网掩码vlsm、支持等值路由、支持区域划分、提供路由分级管理、支持验证、支持以组播地址发送协议报文等。所以在水利办公广域网的设计和建设时,采用以ospf为主,静态路由为辅的路由策略,使原先的办公网络平滑的融合和过渡到新的网络体系中。

 

3.1.1 ospf区域划分天津水利办公广域网运行ospf路由协议,对现节点ospf协议中的area值设定为1o0。随着更多设备接入,网络扩充,可划分更多区域,根据不同区域的网络特点设定相应的网络环境。达到隔离故障,防止蠕虫病毒及网络设备失效(如端口故障)等对全网的影响作用。并可对外隐蔽网络结构,阻止外部用户通过扫描探测网络的结构。

3.1.2路由器配置内容①核心路由器0spf配置为:

routerospf100          /启动ofps协议/

log-adjacency-changes  /记录ospf邻居状态的改变/

redistributestatic    /引入静态路由信息/

network192.168..o.o.o.3area100/通告本地连接网段路由信息/

(其他节点互连网段略)

②下属各单位路由器ospf配置。以cisco2821接入路

由器为例0spf配置如下:

routerospf1oo

log—adjacency—changes

redistributestatic

network192.168..o.o0.255 area1oo

netw ork192.168..o.o.o.0area 1oo

3.1.3 ospf路由的实现广域网的连接自动完成ospf路由学习功能,把整个区域的所有路由自动学习到默认网关上面,完全不需要人工设置路由,达到了路由自动寻找和更新的目的。

配置完成后,键入显示路由命令show proute,可显示路由表中各路由获取方式:

3.2安全防范措施

在天津水利办公网络系统中,要确保网络设备的安全,保证非授权用户不能访问路由器、交换机或防火墙等关键网络设备。主要采用了以下措施:

3.2.1对网络设备的控制台访问和远程访问都必须在严格的管理和控制之下,提供强认证机制,保证用户口令不在网络中明码传输,并定期更换口令。配置认证服务器,对网络设备的访问进行统一的认证、授权、审计(aaa)。

3.2.2通过对设备的配置,使得只能由某个指定jp地址的网管工作站才能进行网络管理,对路由器或网络设备进行读写操作。

3.3.3根据全网的安全访问控制策略,配置防火墙的过滤规则;访问控制的原则为必须是缺省禁止,即凡是没有被明令允许的访问一律禁止。

3.3.4关闭路由器的源路由功能,以防止通过假冒lp地址和源路由技术侵入内部网;在路由器或交换机上配置静态arp,以防止假冒lp地址的主机接入内部网。

3.3.5由于拨号网络使用公用的电话交换网,在网络上传输的机密信息存在被窃听、篡改等威胁。针对以上威胁,必须保障用户口令不在网络上以明码形式传输。

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