办公室主任工作经验汇总十篇

时间:2022-10-06 10:41:46

办公室主任工作经验

办公室主任工作经验篇(1)

首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个地税工作带来被动或造成损失,也就是说,办公室工作开展得如何,直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项税收任务的完成。

其次办公室工作能不能得到加强,关键在于领导,在于领导对办公室工作的认识和重视,如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来认识,办公室就变成了勤杂室,办公室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中,就没有时间去抓信息工作和搞调查研究。下情不了解,谈不上给领导提供决策的依据。如果领导重视、关心、支持办公室工作,从政治上关心他们,给他们提供尽可能多的学习提高机会,尽可能地改善他们的工作环境和条件,从工作上支持他们,从生活上关心他们,从心灵上理解他们,肯定会使办公室不仅能够稳定住队伍,而且还会有很大的吸引力,达到其充分调动他们努力工作的积极性。

二、具备担当办公室主任的条件

(一)办公室工作有利于提高自己的综合素质,全面发展自己。能否有效发挥办公室的整体作用,关键在于办公室主任,因为办公室主任的职责是主持办公室的全面工作,既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策,又要组织参与日常的琐碎事务,要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务,一个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理水平。

(二)从从事众多工作岗位来看,越是杂务事情多,工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性,越是能够学到新知识、新经验,增长新才干,开拓新视野,挖掘新潜力,办公室岗位就是用武之地和锻炼的最好场地。对人生阅历的增长和能力的培养都是一次难得的锻炼机遇。但是,挑战与机遇同在,压力与动力并存,在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。但是办公室主任岗位能够锻炼自己,获取多方面知识和实践经验,提高自身综合素质。

(二)要具备担当办公室主任所必须的政治素质和个人品质。

1、敬业精神要强,工作要认真负责,勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性,吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风,这是干好办公室工作的前提条件。

2、思想要活跃,要有解放思想,实事求是的优良作用,接受新生事物要快,爱学习,爱出点子,改革和超前意识要强,在工作中要充分发挥主观能动性,才能不断开拓新局面。

3、办事要稳妥,处事要严谨,在廉洁自律上要求严格,严于律已,要起模范带头作用,这是做好各项工作的保证。

4、要信奉诚实、正派的做人要诚实、正派,要有高尚的道德品质,朴实的工作作风,公正的处事原则。所谓“高尚”就是要树立正确的世界观、人生观和价值观,做到堂堂正正做人,认认真真做事;所谓“朴实”就是人的能力有大小,水平有高低,只要把劲全使出来,就是一个好同志;所谓“公正”就是在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事;要谦虚谨慎,慎用权力,知人善任,能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力和工作方法。有了成绩归功于大家,出了问题要主动承担责任,关心下属要一视同仁,始终发挥整体合力的战斗作用。

(三)要具有担当办公室主任必须的知识能力

从办公室的职能来看,综合性强,职能繁杂,担负着机关内务、文秘、协调、后勤服务和机关管理等多项工作。办公室主任必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。

办公室主任工作经验篇(2)

其次办公室工作能不能得到加强,关键在于领导,在于领导对办公室工作的认识和重视,如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来认识,办公室就变成了勤杂室,办公室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中,就没有时间去抓信息工作和搞调查研究。下情不了解,谈不上给领导提供决策的依据。如果领导重视、关心、支持办公室工作,从政治上关心他们,给他们提供尽可能多的学习提高机会,尽可能地改善他们的工作环境和条件,从工作上支持他们,从生活上关心他们,从心灵上理解他们,肯定会使办公室不仅能够稳定住队伍,而且还会有很大的吸引力,达到其充分调动他们努力工作的积极性。

二、具备担当办公室主任的条件

(一)办公室工作有利于提高自己的综合素质,全面发展自己。能否有效发挥办公室的整体作用,关键在于办公室主任,因为办公室主任的职责是主持办公室的全面工作,既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策,又要组织参与日常的琐碎事务,要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务,一个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理水平。

(二)从我从事众多工作岗位来看,越是杂务事情多,工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性,越是能够学到新知识、新经验,增长新才干,开拓新视野,挖掘新潜力,办公室岗位就是用武之地和锻炼的最好场地。对人生阅历的增长和能力的培养都是一次难得的锻炼机遇。但是,挑战与机遇同在,压力与动力并存,在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。但是办公室主任岗位能够锻炼自己,获取多方面知识和实践经验,提高自身综合素质。

(二)要具备担当办公室主任所必须的政治素质和个人品质。

1、敬业精神要强,工作要认真负责,勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性,吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风,这是干好办公室工作的前提条件。

2、思想要活跃,要有解放思想,实事求是的优良作用,接受新生事物要快,爱学习,爱出点子,改革和超前意识要强,在工作中要充分发挥主观能动性,才能不断开拓新局面。

3、办事要稳妥,处事要严谨,在廉洁自律上要求严格,严于律已,要起模范带头作用,这是做好各项工作的保证。

4、要信奉诚实、正派的做人要诚实、正派,要有高尚的道德品质,朴实的工作作风,公正的处事原则。所谓“高尚”就是要树立正确的世界观、人生观和价值观,做到堂堂正正做人,认认真真做事;所谓“朴实”就是人的能力有大小,水平有高低,只要把劲全使出来,就是一个好同志;所谓“公正”就是在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事;要谦虚谨慎,慎用权力,知人善任,能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力和工作方法。有了成绩归功于大家,出了问题要主动承担责任,关心下属要一视同仁,始终发挥整体合力的战斗作用。

(三)要具有担当办公室主任必须的知识能力

从办公室的职能来看,综合性强,职能繁杂,担负着机关内务、文秘、协调、后勤服务和机关管理等多项工作。办公室主任必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。

办公室主任工作经验篇(3)

我竞聘的职位是办公室主任。

我的汇报分三个部分:

一、个人基本情况

我xxxx年9月出生,大学文化,中共党员。xx年6月毕业于*,xx年6月至xx年6月先后在*中学、*中学从事语文教学工作;xx年7月至xx年3月,在*委办公室工作,先后任副科级秘书、区委政研室副主任、主任,区委办公室副主任;xx年xx月至xx年xx月在*工作,任业务科科长;今年以来,在市xxx具体从事办公室工作。

二、竞聘办公室主任职位具备的基本条件

我之所以竞聘办公室主任职位,主要是基于以下因素。

办公室主任工作经验篇(4)

首先感谢各位领导、同志们的信任和支持,给我这次参加竞职演讲的机会。我叫***,中共党员,1997年毕业于***,同年分配到郑州市自来水总公司中心化验室从事化验工作。今天我本着锻炼自己,服务大家的宗旨站到这里,竞选办公室主任一职,希望能得到大家的支持与帮助。竞聘这个职位我的主要优势有以下五个方面: 三、有较强的工作能力。在日常生活和工作中我不断地加强自我改造、自我陶冶、自我锻炼、自我培养,努力提高自身的综合素质与修养,以“明明白白做人,实实在在做事”为信条,言行与党中央保持高度一致,立足本岗位,忠于职守,认真负责,努力干好自己的本职工作。经过多年的学习和锻炼,使自己在组织协调、判断分析以及领导部署能力等方面都有了很大的提高,能够胜任办公室工作。 五、有较强的计算机操作和编程能力。在出色地完成自己本职工作之余,我充分地利用业余时间自学计算机基础知识和编程语言,现已对计算机能够进行熟练操作,并且掌握了多门编程语言。在这几年中先后完成了总公司车辆管理系统、计划生育管理系统、化验室的行政管理系统、河南省水质数据上报系统以及中国水协设备委网站和中心化验室的水质检验网站等,参与编辑和修改完善了中心化验室水质数据综合管理系统、北京自来水集团水质综合管理系统以及其他水司的水质数据管理系统等。2000年9月在郑州市职工计算机知识普及、应用比赛中荣获二等奖;2000年12月在总公司举行的技术选拔赛中我获得了业余组第一名,荣获了总公司颁发的“技术能手”称号。2001年9月在总公司选拔参加全国职工网络计算机竞赛的选拔赛中,我以总公司第一名的成绩参加郑州市的选拔赛并荣获二等奖。

优势固然重要,但仅依靠优势也难以在工作中做出出色的成绩。要使办公室工作开展得有声有色,有滋有味,还必须有自己的思路和设想,假如我竞争上办公室主任这一职位,打算从以下几个方面改进办公室工作,提高办公室工作档次和工作效率。

一、献计献策,当好三位领导的咨询员。办公室作为联系上下左右、前后内外的桥梁纽带,是各种信息的集散中心,因此需要及时准确地掌握各方面的工作动态,及时地向三位领导反馈本中心各方面的信息。积极主动地站在全局的角度思考问题,注重调查分析,为领导决策提供信息、主动为领导献计献策,对各种情况进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据。

二、搞好关系,当好领导与群众的协调员。办公室处在化验室的枢纽位置,能否正确处理内部和外部的各种关系是关系着化验室班组建设能否搞好,化验室工作能否正常开展的一个重要因素。在日常管理工作中,我一定会注重团结,顾全大局,协调好各种矛盾,搞好领导与职工、职工与职工之间的关系,使大家工作在一个文明礼貌、和睦相处、环境优美的环境中,以确保化验室的各项工作正常运转。

三、加强管理,当好全面工作的管理员。办公室工作面宽事杂,承担着文秘、人事、宣传报道、档案管理、文件、接待、车辆管理等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口。根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,做到责任明确,任务具体,充分调动每个同志的积极性和创造性,使办公室形成一个团结协作的战斗集体,确保办公室工作井然有序地进行。

四、立足本职,当好职工的信息传递员。为领导服务是办公室主任义不容辞的职责,领导交给的各项任务要及时地完成,但是为领导服务的出发点和落脚点是为群众服务。所以,一定会密切联系全体职工,积极倾听大家的呼声,了解和关心大家的疾苦,及时把群众的心声反馈给领导,使领导能够正确地贯彻江总书记的“三的代表”重要思想,能够代表广大职工的根本利益,多给职工办好事,办实事,谋利益。

五、加强自身修养,当好广大职工的服务员。从事办公室工作不仅需要有强烈的事业心和责任感,还需要有较强的工作能力和工作艺术。我将不断地加强党性锻炼,坚决服从组织安排,自觉开展批评与自我批评,讲学习、讲政治、讲正气,做一个政治上绝对合格的共产党员。把“一切从实际出发,全心全意为人民服务”作为自己服务群众、奉献社会的宗旨,在工作中,尊敬师长,团结互助、认真学习,刻苦努力,努力完成自己的本职工作,在广大职工中起到模范带头作用。在生活中,乐于助人,热情周到、体贴入微,处处关心广大职工的生活,吃苦在前,享乐在后,时时刻刻为群众服务,急群众所急,忧群众所忧,乐群众所乐,全心全意为人民服务。

六、积极开展活动,活跃职工气氛。中心化验室由于工作性质的特殊原因,与外界交流相对较少,视野不够开阔。如果我能当选为办公室主任,我会在征求领导赞成、支持的情况下,在职工中多多开展化验工技术比武、班组竞赛、节日郊游以及双升、拱猪比赛等有意义的活动,这不仅仅活跃广大职工的业余生活,开阔了视野,而且还调动了广大职工的积极性,增强了我们中心化验室的集体凝聚力和向心力,为今后顺利开展工作和化验室的未来发展都起着非常重要的现实意义。

七、加强安全生产,确保化验室工作顺利进行。安全责任重于泰山,化验室内涉及安全生产的设施比较多,一旦发生事故,轻则影响检验质量结果,损坏仪器设备等,重则造成人员伤亡,所以一定要加强安全管理。假如我当选办公室主任,一定会把安全生产放在各项工作的首位,认真落实“安全第一,预防为主”的方针,通过在全体职工中开展安全知识教育,举办安全知识竞赛活动,提高广大职工的安全素质,让广大职工深刻地认识到安全生产的重要性,认真、全面的贯彻执行安全生产法令法规,将事故发生率缩小到最低极限,确保无事故发生。

八、规范班组建设,强化基础管理,创建标杆班组。班组建设、基础管理可以说是创建一个现代化企业管理的先决条件,因此必须下大力气抓好班组建设、基础管理。假如我当选办公室主任,我会充分发挥自己在书写仿宋体方面的优势,积极响应分公司号召,填写班组台帐做到用仿宋体书写,且字迹清晰,干净工整,内容充实完整到位。从上中学的时候起,我经常参与班级黑板报、宣传栏的设计与排版工作,根据自身优势,我会通过黑板报、宣传栏把我们化验室班组建设工作搞的火火热热,充分调动起全体工作人员的积极性,团结全体人员一道共同搞好工作,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。

九、利用高科技,实现无纸化办公。随着科学技术的发展,知识经济的到来,信息产业的爆炸,高科技的应用越来越广泛,无纸化办公已是社会发展的一种必然趋势,我们要逐步建立起具有科学性、系统性、动态性和可行性的具有自身特色的现代化管理体系,实现企业管理的整体优化。水质化验室一直对计算机管理工作非常重视,我们编制的水质综合管理系统已经排在全国供水行业的前列,它对化验室的检测工作起着非常重要的意义。但是这套系统主要是针对检验人员和质控人员开发的,同时它又有着一定的局限性,假如我能当选为办公室主任,我会针对具体情况,利用自己的计算机专长,来弥补和完善这些缺陷,使化验室的办公工作实现无纸化,在全公司办公中出类拔萃,更上一个新的台阶,具体有以下几点打算:

1)、利用计算机编程,实现无纸化办公。在以往的办公室工作中,现任办公室李主任文采很好,笔下生花,写出来的工作报告井井有条,读起来让人赏心悦目,这是大家有目共睹的。但是,在写总结的时候也免不了要翻阅一些日常的工作日记,然后进行整理组合,最后再在微机上打印出来。完成一份完整的工作报告,少说也得两个小时,甚至需要半天或者一天的时间,即使如此,说不定也会遗漏什么而造成工作总结的不完整。假如我当选办公室主任,通过微机编程,以上的工作,也许仅仅通过点几下鼠标,一份完整无缺、排版整洁的工作报告在几分钟之内就可以送到领导手中,这样不但提高了工作质量,同时又提高了工作效率。

2)、利用计算机编程,实现科学化的人事管理。人事管理是一份比较复杂的工作,需要及时、详细记录每位职工的考勤情况。假如我当选办公室主任,通过编程,可以详细记录每位职工的考勤情况,定期向职工公布,把职工考勤工作实行透明化,同时可以调出任意一天、任意一个季度甚至一年的有关每位职工的请假、休假、迟到、中缺以及早退等详细情况以及当时考勤详细时间和事由,让广大职工对自己的考勤工作明明白白,使办公室工作的顺利开展。

3)、利用计算机编程,实现现代化的仓库管理。对于化验室而言,仓库管理也是办公室的一项非常重要的工作。只有使用科学的管理方法,才能使我们化验室的整体工作更上一个台阶。在以往的仓库管理中,如果某位检验人员要领取药品或试剂,管理员就必须得先到仓库查看是否有要领取的药品或试剂,这样不仅不能提高工作效率,而且还浪费检验人员的检验时间。还有,药品和试剂的进库、出库和统计等工作都是一种非常烦琐和复杂的工作,不仅浪费时间,还容易出错。假如我当选办公室主任,通过编程,上述的问题都会得到彻底解决,使复杂问题简单化。药品试剂库存有无,就可通过计算机显示出来。减少了去库房进行烦琐复杂的查找工作。假如药品试剂库存空缺时,我可以提前通知采购人员进行采购,从而减少延误化验分析时间影响检测工作,提高工作质量。每月或每季度,我可以打印出详细的药品试剂库存登记表和出库登记表,可以详细地列出每种药品试剂的入库日期、领取日期、领取数量、库存量以及有效日期,为以后的采购计划提供直接材料,从而避免在采购工作中出现一些不必要的损失。

办公室主任工作经验篇(5)

二、有扎实的专业知识。作为一名化验室这种特殊行业的办公室主任。目前从事的也正是水质化验工作,既有一定的理论水平,又有一定的实际操作能力。年在水质检验工技术比武中荣获第二名的好成绩,被省建设厅授予“河南省建设能手”称号,并被河南省总工会授予“省技术能手”称号,被总公司授予“青年岗位能手”称号;年我独立承担的科研项目—酚类化合物液相色谱分析法验试工作目前正在试验阶段。

三、有较强的工作能力。日常生活和工作中我不断地加强自我改造、自我陶冶、自我锻炼、自我培养。以“明明白白做人,实实在做事”为信条,言行与党中央保持高度一致,立足本岗位,忠于职守,认真负责,努力干好自己的本职工作。经过多年的学习和锻炼,使自己在组织协调、判断分析以及领导部署能力等方面都有了很大的提高,能够胜任办公室工作。

四、有较好的语言综合组织能力。作为一名办公室主任。不但能够为领导出谋划策,还应出色地完成化验室年季度工作计划和工作总结十几年的求学生涯中,使自己的写作能力和水平都得到很大的提高。年度总公司“七一和“党在心中”征文大赛中我均获奖项,年在总公司合理化建议中我个人提出的建立企业网站的必要性”荣获三等奖,参与提出的用简便快速的方法测定酚”荣获二等奖。年荣获“七一征文一等奖。还参加了水质分析理论与技能》一书计算机化学部分的编纂工作,并参加了此部分的授课。

五、有较强的计算机操作和编程能力。出色地完成自己本职工作之余。现已对计算机能够进行熟练操作,并且掌握了多门编程语言。这几年中先后完成了总公司车辆管理系统、计划生育管理系统、化验室的行政管理系统、河南省水质数据上报系统以及中国水协设备委网站和中心化验室的水质检验网站等,参与编辑和修改完善了中心化验室水质数据综合管理系统、北京自来水集团水质综合管理系统以及其他水司的水质数据管理系统等。年月在市职工计算机知识普及、应用比赛中荣获二等奖;年月在总公司举行的技术选拔赛中我获得了业余组第一名,荣获了总公司颁发的技术能手”称号。年月在总公司选拔参加全国职工网络计算机竞赛的选拔赛中,以总公司第一名的成绩参加市的选拔赛并荣获二等奖。

但仅依靠优势也难以在工作中做出出色的成绩。要使办公室工作开展得有声有色,优势固然重要。有滋有味,还必须有自己的思路和设想,假如我竞争上办公室主任这一职位,打算从以下几个方面改进办公室工作,提高办公室工作档次和工作效率。

一、献计献策。各种信息的集散中心,因此需要及时准确地掌握各方面的工作动态,及时地向三位领导反馈本中心各方面的信息。积极主动地站在全局的角度思考问题,注重调查分析,为领导决策提供信息、主动为领导献计献策,对各种情况进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据。

二、搞好关系。能否正确处理内部和外部的各种关系是关系着化验室班组建设能否搞好,化验室工作能否正常开展的一个重要因素。日常管理工作中,一定会注重团结,顾全大局,协调好各种矛盾,搞好领导与职工、职工与职工之间的关系,使大家工作在一个文明礼貌、和睦相处、环境优美的环境中,以确保化验室的各项工作正常运转。

三、加强管理。承担着文秘、人事、宣传报道、档案管理、文件、接待、车辆管理等工作,信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口。根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,做到责任明确,任务具体,充分调动每个同志的积极性和创造性,使办公室形成一个团结协作的战斗集体,确保办公室工作井然有序地进行。

四、立足本职。领导交给的各项任务要及时地完成,但是为领导服务的出发点和落脚点是为群众服务。所以,一定会密切联系全体职工,积极倾听大家的呼声,解和关心大家的疾苦,及时把群众的心声反馈给领导,使领导能够正确地贯彻江总书记的三的代表”重要思想,能够代表广大职工的根本利益,多给职工办好事,办实事,谋利益。

五、加强自身修养。还需要有较强的工作能力和工作艺术。将不断地加强党性锻炼,坚决服从组织安排,自觉开展批评与自我批评讲学习、讲政治、讲正气,做一个政治上绝对合格的共产党员。把“一切从实际出发,全心全意为人民服务”作为自己服务群众、奉献社会的宗旨,工作中,尊敬师长,团结互助、认真学习,刻苦努力,努力完成自己的本职工作,广大职工中起到模范带头作用。生活中,乐于助人,热情周到体贴入微,处处关心广大职工的生活,吃苦在前,享乐在后,时时刻刻为群众服务,急群众所急,忧群众所忧,乐群众所乐,全心全意为人民服务。

六、积极开展活动。与外界交流相对较少,视野不够开阔。如果我能当选为办公室主任,会在征求领导赞成、支持的情况下,职工中多多开展化验工技术比武、班组竞赛、节日郊游以及双升、拱猪比赛等有意义的活动,这不仅仅活跃广大职工的业余生活,开阔了视野,而且还调动了广大职工的积极性,增强了中心化验室的集体凝聚力和向心力,为今后顺利开展工作和化验室的未来发展都起着非常重要的现实意义。

七、加强安全生产。化验室内涉及安全生产的设施比较多,一旦发生事故,轻则影响检验质量结果,损坏仪器设备等,重则造成人员伤亡,所以一定要加强安全管理。假如我当选办公室主任,一定会把安全生产放在各项工作的首位,认真落实“安全第一,预防为主”方针,通过在全体职工中开展安全知识教育,举办安全知识竞赛活动,提高广大职工的安全素质,让广大职工深刻地认识到安全生产的重要性,认真、全面的贯彻执行安全生产法令法规,将事故发生率缩小到最低极限,确保无事故发生。

八、规范班组建设。创建标杆班组。班组建设、基础管理可以说是创建一个现代化企业管理的先决条件,因此必须下大力气抓好班组建设、基础管理。假如我当选办公室主任,会充分发挥自己在书写仿宋体方面的优势,积极响应分公司号召,填写班组台帐做到用仿宋体书写,且字迹清晰,干净工整,内容充实完整到位。从上中学的时候起,经常参与班级黑板报、宣传栏的设计与排版工作,根据自身优势,会通过黑板报、宣传栏把我化验室班组建设工作搞的火火热热,充分调动起全体工作人员的积极性,团结全体人员一道共同搞好工作,提高服务质量,力争在服务中显示实力,工作中形成动力,创新中增加压力,与人交往中凝聚合力。

九、利用高科技。知识经济的来,信息产业的爆炸,高科技的应用越来越广泛,无纸化办公已是社会发展的一种必然趋势,要逐步建立起具有科学性、系统性、动态性和可行性的具有自身特色的现代化管理体系,实现企业管理的整体优化。水质化验室一直对计算机管理工作非常重视,编制的水质综合管理系统已经排在全国供水行业的前列,对化验室的检测工作起着非常重要的意义。但是这套系统主要是针对检验人员和质控人员开发的同时它又有着一定的局限性,假如我能当选为办公室主任,会针对具体情况,利用自己的计算机专长,来弥补和完善这些缺陷,使化验室的办公工作实现无纸化,全公司办公中出类拔萃,更上一个新的台阶,具体有以下几点打算:

办公室主任工作经验篇(6)

大家好!

我首先感谢领导、同志们的信任和支持,给我这个机会参加竞职演讲。不断发展的体制既给我们带来了压力,也带来了动力,正确理解、积极参与,抓住机遇、挑战自我是我参加这次竞聘的目的。我今天竞聘的职位是公司办公室主任。

我的汇报分三个部分:

一、自然情况

二、竞聘办公室主任职位具备的基本条件

我之所以竞聘办公室主任的职位,基于以下因素。

第一,具有长期从事办公室工作的经验,熟悉办公室工作的业务。参加工作26年来,我先后有在企业的办公室、市行业主管局办公室和省厅办公室三个层次的办公室工作的经历,累计从事办公室工作时间达12年之多。特别是1994年到厅办公室以后,对办公室工作的各个环节有了更全面细致的了解,对办公室行政管理业务知识有了更系统的接触和研究,同时也在工作的实践中不断丰富和完善了我的办公室工作经验,从而,除按职位要求完成我所承担具体工作外,还组织指导办公室相关同志较好地完成了秘书、文书、信访、提案、建议办理、档案、保密及财务、后勤服务等项工作。

第二,具有办公室主任职位要求的综合协调能力和做好协调工作的基础条件。到办公室工作以来,始终注意加强并做好协调工作,首先是内部协调,在日常工作中,遵循把方便留给业务处室的原则,使其和谐顺畅;其次是注意强化外部协调,几年来通过工作上的联系加之有意识的强化这方面的工作,同部办公厅、省委、人大、政府、政协办公厅,省委组织部、财政厅、卫生厅等有关处室建立了良好的工作关系,这样一些工作协调起来就很顺,我们的很多工作都得到了这些部门的帮助与支持。如办公厅的几位省领导同志的秘书在协调工作上提供了很多的方便条件,省财政厅文财处、外经处、住房管理中心在拨付款项、建房贷款方面都给予了有力的支持,省卫生厅公费医疗办在医疗费方面给予了很大的帮助,所有这些与注意做好协调工作都有一定的联系。

第三,具有一定的做好政务工作的基础和文字综合能力。到办公室工作以来,注意结合工作的业务、强化政务工作的力度,一是严格执行国家行政机关公文处理办法,不断提高公文办理质量。针对我厅公文办理工作中存在的一些问题,着重加强了公文办理程序和公文结构规范性的管理,几年来公文办理中一些常见的问题基本得到了解决。对此,省政府办公厅给予了充分的肯定,被省政府办公厅评为全省行政机关公文处理先进集体。二是及时准确拟办各类公文。近年,由于工作改革的深入,每年办理各类文件近千件(中央、国务院、国家部委、省委、省政府及省有关领导同志批转的文件)基本达到了办理及时、分类合理、意见明确。三是会同相关处室及时办理好人大代表建议和政协委员提案。我厅一直是全省人大代表建议和政协提案工作办理大户,几年来,无论是自己具体负责承办建议、提案,还是组织室内同志办理,始终把这项工作做为改善和推进干部人事工作的一个重要措施,重要的建议提案及时与相关处室沟通,并向有关厅领导报告,能解决的商处室尽快落实,尚不能解决的则耐心细致地向代表、委员做好宣传解释工作。1994年以来,我们会同业务处室共办理人大代表建议150多件,政协提案170多件,基本达到代表、委员满意,人大、政协满意,政府满意。从1996年至今我厅连续4年被省政府评为建议提案办理先进集体。四是认真做好厅党组会、厅长办公会及有关综合性会议的相关会务工作。1994年以来,除会同分管主任做好每年的各市局长会议等大型会议会务工作外,做为厅党组秘书还列席了160多次党组会议和40多次厅长办公会议。并较好地完成了会前准备、会议记录、会议纪要整理议定事项督办等相关工作。

办公室主任工作经验篇(7)

我觉得我是幸运的,幸运来自组织和领导的期待与重托,幸运来自同志们热情的帮助和支持。我努力学习、探索进取,不仅圆满地完成了两次人生的转变,很好地完成了各项工作任务,同时也在学习和磨练中大大地提高了自身素质和能力,并在很多方面取得了较大的突破和发展。

接下来我把一年来的工作汇报如下:

第一次转变

一、办公室工作

(一)加强学习、明确职责,全力配合主任做好办公室工作

学习是人进步和发展永恒的主题。我深刻地认识到,学习的价值和意义。进入机关办公室工作,对于我来说,是一次巨大的、全新的考验。这里寄予了组织的重托、领导的期望、同志的信任,我没有任何理由不把它干好。

我深知办公室是大队的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到大队整体工作能否顺利开展和有效推进。特殊地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,在主任的带领下,办公室强化职责,全方位发挥办公室每个人的专长作用,挖掘每个人的工作潜力,大大强化了办公室队伍的合力和战斗力。通过我们的努力,办公室更明确了岗位职责分工,制订了《警用车辆管理使用制度》,完善了《大队民警请销假制度》,规范了后勤装备的管理和保障程序。这些制度及程序的制定、完善和规范,在加强了管理的同时,更促使办公室的各项工作在质和量上都得到了很大的提高。

(二)规范办文,积极推进工作程序化

办公室工作是各级领导机关施行行政管理的重要手段,为组织领导提供直接有效服务的重要方面。在办公室工作的近一年以来,在主任的正确指导下,我根据公文处理办法,对公文报送程、核稿和签发以及时限、质量等都做了严格的要求和规定,坚决杜绝文件倒行和体外循环,保证文件质量,减少发文数量。对所收文电,严格按规定呈批签报。不断加强制度化建设,努力提高办文、办会质量和效率,基本上实现了办公室工作的规范化要求。按照领导安排和工作需要,结合大队、办公室实际,全力配合主任做好重要文稿的起草工作,起草了大量的领导讲话、汇报材料和文电等。抓好文件的传递和运转,对上级下发的各种文件及时登记,并呈送到领导手中,分送到有关部门。

(三)搞好服务,是办公室工作的天职,大队部署的工作和领导交办的任务就是办公室工作服务的一种形式,做好服务,首先要找准位置。我认为,办公室上至主任,下至一般干警,我们都是服务员。我们不仅要按时、按质、按量完成组织和领导交办安排的各项工作任务,还要做好后勤保障和生活服务的工作,在办公室的组织协调下,期间,大队机关改造了办公营房、硬化了篮球场地,厨房、浴池设备得到更新等等。

二、财务出纳工作

(一)经费管理

作为单位的财务人员,我严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目。坚持财务手续,严格审核(发票上必须有财务负责人、验收人、审批人签字方可报帐),对不符手续的发票不付款。面对每一笔开支,我都会细心地核对,以保障单位财务收支准确无误。期间在不断改善工作方式方法的同时,顺利地完成了各项日常工作。

二、其他工作

1、今年根据上级拨付的款项,及时发放各项应发经费和补贴。

2、认真及时地收取各项经费,保障经费按时到位。

3、认真完成上级部门安排的各项统计。主要有:财务季度报表、罚款票据报表、工资核算报表等。在填写报表时,做到了数据的真实、准确,上交报表及时,不拖沓,并且还备份存档。

4、对帐务进行认真整理,迎接各项的检查。

第二次转变

进入2010年十一月份,由于中队的组建和发展的需要,组织任命我到中队来主持工作。我迎来了又一次更加严峻的考验,我深感责任的重大。为了把这个新的中队带好,我在未来到中队之前,已经开始着手中队建设的各项准备工作。经过我们共同的努力,中队组建成立,并迅速进入角色,投身在交管工作上来。

一、中队筹建工作

中队筹建是我上任以前的第一项工作,也是必须搞好的工作。当任命在大队会议上下达时,我就开始适应这个角色。经过一段时间的深思熟虑后,在我脑海里已经初步形成了中队建设的基本思路。我认为中队的建设首先需要有一个明确的定位,有了定位才会有方向。我们中队的定位就是“创建‘学习型、创新性’中队”。根据这个思路,我和我中队的民警开始筹办中队各类软硬件设施。

在硬件方面,我主张中队必须要创造一个良好的学习环境、营造一个浓厚的学习氛围。内业台账及营房整体建设上,我带领中队的民警到各中队进行观摩学习,在借鉴兄弟中队建设经验成果的基础上,极力要求创新突破,破旧出新。

二、中队建设

筹建工作在短短的十几天时间已经圆满完成。接下来就是进入中队开展工作。

首先摆在我们面前的是队伍的管理问题。要建设一支什么样的队伍才符合中队发展的要求呢?首先要明确建队的方针,方针就是队伍建设的导航仪。建队方针是相当关键的,队伍只要坚持这个方针走下去,它就会成为一个队伍的灵魂和精神。就像《亮剑》里李云龙的论文答辩中提到的那样。

办公室主任工作经验篇(8)

我觉得我是幸运的,幸运来自组织和领导的期待与重托,幸运来自同志们热情的帮助和支持。我努力学习、探索进取,不仅圆满地完成了两次人生的转变,很好地完成了各项工作任务,同时也在学习和磨练中大大地提高了自身素质和能力,并在很多方面取得了较大的突破和发展。

接下来我把一年来的工作汇报如下:

第一次转变

一、办公室工作

(一)加强学习、明确职责,全力配合主任做好办公室工作

学习是人进步和发展永恒的主题。我深刻地认识到,学习的价值和意义。进入机关办公室工作,对于我来说,是一次巨大的、全新的考验。这里寄予了组织的重托、领导的期望、同志的信任,我没有任何理由不把它干好。

我深知办公室是大队的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到大队整体工作能否顺利开展和有效推进。特殊地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,在主任的带领下,办公室强化职责,全方位发挥办公室每个人的专长作用,挖掘每个人的工作潜力,大大强化了办公室队伍的合力和战斗力。通过我们的努力,办公室更明确了岗位职责分工,制订了《警用车辆管理使用制度》,完善了《大队民警请销假制度》,规范了后勤装备的管理和保障程序。这些制度及程序的制定、完善和规范,在加强了管理的同时,更促使办公室的各项工作在质和量上都得到了很大的提高。

(二)规范办文,积极推进工作程序化

办公室工作是各级领导机关施行行政管理的重要手段,为组织领导提供直接有效服务的重要方面。在办公室工作的近一年以来,在主任的正确指导下,我根据公文处理办法,对公文报送程、核稿和签发以及时限、质量等都做了严格的要求和规定,坚决杜绝文件倒行和体外循环,保证文件质量,减少发文数量。对所收文电,严格按规定呈批签报。不断加强制度化建设,努力提高办文、办会质量和效率,基本上实现了办公室工作的规范化要求。按照领导安排和工作需要,结合大队、办公室实际,全力配合主任做好重要文稿的起草工作,起草了大量的领导讲话、汇报材料和文电等。抓好文件的传递和运转,对上级下发的各种文件及时登记,并呈送到领导手中,分送到有关部门。

(三)搞好服务,是办公室工作的天职,大队部署的工作和领导交办的任务就是办公室工作服务的一种形式,做好服务,首先要找准位置。我认为,办公室上至主任,下至一般干警,我们都是服务员。我们不仅要按时、按质、按量完成组织和领导交办安排的各项工作任务,还要做好后勤保障和生活服务的工作,在办公室的组织协调下,期间,大队机关改造了办公营房、硬化了篮球场地,厨房、浴池设备得到更新等等。

二、财务出纳工作

(一)经费管理

作为单位的财务人员,我严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目。坚持财务手续,严格审核(发票上必须有财务负责人、验收人、审批人签字方可报帐),对不符手续的发票不付款。面对每一笔开支,我都会细心地核对,以保障单位财务收支准确无误。期间在不断改善工作方式方法的同时,顺利地完成了各项日常工作。

二、其他工作

1、今年根据上级拨付的款项,及时发放各项应发经费和补贴。

2、认真及时地收取各项经费,保障经费按时到位。

3、认真完成上级部门安排的各项统计。主要有:财务季度报表、罚款票据报表、工资核算报表等。在填写报表时,做到了数据的真实、准确,上交报表及时,不拖沓,并且还备份存档。

4、对帐务进行认真整理,迎接各项的检查。

第二次转变

进入2010年十一月份,由于中队的组建和发展的需要,组织任命我到中队来主持工作。我迎来了又一次更加严峻的考验,我深感责任的重大。为了把这个新的中队带好,我在未来到中队之前,已经开始着手中队建设的各项准备工作。经过我们共同的努力,中队组建成立,并迅速进入角色,投身在交管工作上来。

一、中队筹建工作

中队筹建是我上任以前的第一项工作,也是必须搞好的工作。当任命在大队会议上下达时,我就开始适应这个角色。经过一段时间的深思熟虑后,在我脑海里已经初步形成了中队建设的基本思路。我认为中队的建设首先需要有一个明确的定位,有了定位才会有方向。我们中队的定位就是“创建‘学习型、创新性’中队”。根据这个思路,我和我中队的民警开始筹办中队各类软硬件设施。

在硬件方面,我主张中队必须要创造一个良好的学习环境、营造一个浓厚的学习氛围。内业台账及营房整体建设上,我带领中队的民警到各中队进行观摩学习,在借鉴兄弟中队建设经验成果的基础上,极力要求创新突破,破旧出新。

二、中队建设

筹建工作在短短的十几天时间已经圆满完成。接下来就是进入中队开展工作。

首先摆在我们面前的是队伍的管理问题。要建设一支什么样的队伍才符合中队发展的要求呢?首先要明确建队的方针,方针就是队伍建设的导航仪。建队方针是相当关键的,队伍只要坚持这个方针走下去,它就会成为一个队伍的灵魂和精神。就像《亮剑》里李云龙的论文答辩中提到的那样。

办公室主任工作经验篇(9)

我觉得我是幸运的,幸运来自组织和领导的期待与重托,幸运来自同志们热情的帮助和支持。我努力学习、探索进取,不仅圆满地完成了两次人生的转变,很好地完成了各项工作任务,同时也在学习和磨练中大大地提高了自身素质和能力,并在很多方面取得了较大的突破和发展。

接下来我把一年来的工作汇报如下:

第一次转变

一、办公室工作

(一)加强学习、明确职责,全力配合主任做好办公室工作

学习是人进步和发展永恒的主题。我深刻地认识到,学习的价值和意义。进入机关办公室工作,对于我来说,是一次巨大的、全新的考验。这里寄予了组织的重托、领导的期望、同志的信任,我没有任何理由不把它干好。

我深知办公室是大队的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到大队整体工作能否顺利开展和有效推进。特殊地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,在主任的带领下,办公室强化职责,全方位发挥办公室每个人的专长作用,挖掘每个人的工作潜力,大大强化了办公室队伍的合力和战斗力。通过我们的努力,办公室更明确了岗位职责分工,制订了《警用车辆管理使用制度》,完善了《大队民警请销假制度》,规范了后勤装备的管理和保障程序。这些制度及程序的制定、完善和规范,在加强了管理的同时,更促使办公室的各项工作在质和量上都得到了很大的提高。

(二)规范办文,积极推进工作程序化

办公室工作是各级领导机关施行行政管理的重要手段,为组织领导提供直接有效服务的重要方面。在办公室工作的近一年以来,在主任的正确指导下,我根据公文处理办法,对公文报送程、核稿和签发以及时限、质量等都做了严格的要求和规定,坚决杜绝文件倒行和体外循环,保证文件质量,减少发文数量。对所收文电,严格按规定呈批签报。不断加强制度化建设,努力提高办文、办会质量和效率,基本上实现了办公室工作的规范化要求。按照领导安排和工作需要,结合大队、办公室实际,全力配合主任做好重要文稿的起草工作,起草了大量的领导讲话、汇报材料和文电等。抓好文件的传递和运转,对上级下发的各种文件及时登记,并呈送到领导手中,分送到有关部门。

(三)搞好服务,是办公室工作的天职,大队部署的工作和领导交办的任务就是办公室工作服务的一种形式,做好服务,首先要找准位置。我认为,办公室上至主任,下至一般干警,我们都是服务员。我们不仅要按时、按质、按量完成组织和领导交办安排的各项工作任务,还要做好后勤保障和生活服务的工作,在办公室的组织协调下,期间,大队机关改造了办公营房、硬化了篮球场地,厨房、浴池设备得到更新等等。

二、财务出纳工作

(一)经费管理

作为单位的财务人员,我严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目。坚持财务手续,严格审核(发票上必须有财务负责人、验收人、审批人签字方可报帐),对不符手续的发票不付款。面对每一笔开支,我都会细心地核对,以保障单位财务收支准确无误。期间在不断改善工作方式方法的同时,顺利地完成了各项日常工作。

二、其他工作

1、今年根据上级拨付的款项,及时发放各项应发经费和补贴。

2、认真及时地收取各项经费,保障经费按时到位。

3、认真完成上级部门安排的各项统计。主要有:财务季度报表、罚款票据报表、工资核算报表等。在填写报表时,做到了数据的真实、准确,上交报表及时,不拖沓,并且还备份存档。

4、对帐务进行认真整理,迎接各项的检查。

第二次转变

进入2010年十一月份,由于中队的组建和发展的需要,组织任命我到中队来主持工作。我迎来了又一次更加严峻的考验,我深感责任的重大。为了把这个新的中队带好,我在未来到中队之前,已经开始着手中队建设的各项准备工作。经过我们共同的努力,中队组建成立,并迅速进入角色,投身在交管工作上来。

一、中队筹建工作

中队筹建是我上任以前的第一项工作,也是必须搞好的工作。当任命在大队会议上下达时,我就开始适应这个角色。经过一段时间的深思熟虑后,在我脑海里已经初步形成了中队建设的基本思路。我认为中队的建设首先需要有一个明确的定位,有了定位才会有方向。我们中队的定位就是“创建‘学习型、创新性’中队”。根据这个思路,我和我中队的民警开始筹办中队各类软硬件设施。

在硬件方面,我主张中队必须要创造一个良好的学习环境、营造一个浓厚的学习氛围。内业台账及营房整体建设上,我带领中队的民警到各中队进行观摩学习,在借鉴兄弟中队建设经验成果的基础上,极力要求创新突破,破旧出新。

二、中队建设

筹建工作在短短的十几天时间已经圆满完成。接下来就是进入中队开展工作。

首先摆在我们面前的是队伍的管理问题。要建设一支什么样的队伍才符合中队发展的要求呢?首先要明确建队的方针,方针就是队伍建设的导航仪。建队方针是相当关键的,队伍只要坚持这个方针走下去,它就会成为一个队伍的灵魂和精神。就像《亮剑》里李云龙的论文答辩中提到的那样。

办公室主任工作经验篇(10)

首先感谢各位领导、同志们的信任和支持,给我这次参加竞职演讲的机会。我叫***,中共党员,1997年毕业于***,同年分配到郑州市自来水总公司中心化验室从事化验工作。今天我本着锻炼自己,服务大家的宗旨站到这里,竞选办公室主任一职,希望能得到大家的支持与帮助。竞聘这个职位我的主要优势有以下五个方面:

一、有良好的政治素质和思想道德品质。在校期间一直担任系学生会干部,开展各种活动,从而培养了我在管理、决策、组织及领导等方面的能力,在校四年连续获得奖学金,并光荣的加入了中国共产党。在日常的工作中,加强对政治理论和公民道德规范的学习,深入地领会党的十五届五中、六中全会精神和“七一”讲话精神,学习邓小平理论和贯彻落实江总书记关于“三个代表”重要思想,进一步增强以经济建设为中心的意识,努力推动供水事业发展。在自己的工作岗位上,我爱岗敬业,诚实守信,和同事们和睦相处,乐于助人,自觉实践全心全意为人民服务的宗旨,努力维护好、实现好、发展好同事们之间的根本利益,为供水事业服务。2001年被评为总公司优秀共产党员。

二、有扎实的专业知识。作为一名化验室这种特殊行业的办公室主任,掌握一定的水质检验知识是必不可少的,能够正确地解释和处理一些常见的水质污染现象及事故是办公室主任所具备的基本条件之一。在校期间我所学的是分析化学专业,目前从事的也正是水质化验工作,既有一定的理论水平,又有一定的实际操作能力。1999年在河南省水质检验工技术比武中荣获第二名的好成绩,被省建设厅授予“河南省建设能手”称号,并被河南省总工会授予“河南省技术能手”称号,被总公司授予“青年岗位能手”称号;2002年我独立承担的科研项目—酚类化合物液相色谱分析法验试工作目前正在试验阶段。

三、有较强的工作能力。在日常生活和工作中我不断地加强自我改造、自我陶冶、自我锻炼、自我培养,努力提高自身的综合素质与修养,以“明明白白做人,实实在在做事”为信条,言行与党中央保持高度一致,立足本岗位,忠于职守,认真负责,努力干好自己的本职工作。经过多年的学习和锻炼,使自己在组织协调、判断分析以及领导部署能力等方面都有了很大的提高,能够胜任办公室工作。

四、有较好的语言综合组织能力。作为一名办公室主任,必须具备一定的写作能力和写作水平,不但能够为领导出谋划策,还应出色地完成化验室年季度工作计划和工作总结。在十几年的求学生涯中,使自己的写作能力和水平都得到了很大的提高。在1999、2000、2001年度总公司“七一”和“党在我心中”征文大赛中我均获奖项,2001年在总公司合理化建议中我个人提出的“建立企业网站的必要性”荣获三等奖,参与提出的“用简便快速的方法测定酚”荣获二等奖。2002年荣获“七一”征文一等奖。我还参加了《水质分析理论与技能》一书计算机化学部分的编纂工作,并参加了此部分的授课。

五、有较强的计算机操作和编程能力。在出色地完成自己本职工作之余,我充分地利用业余时间自学计算机基础知识和编程语言,现已对计算机能够进行熟练操作,并且掌握了多门编程语言。在这几年中先后完成了总公司车辆管理系统、计划生育管理系统、化验室的行政管理系统、河南省水质数据上报系统以及中国水协设备委网站和中心化验室的水质检验网站等,参与编辑和修改完善了中心化验室水质数据综合管理系统、北京自来水集团水质综合管理系统以及其他水司的水质数据管理系统等。2000年9月在郑州市职工计算机知识普及、应用比赛中荣获二等奖;2000年12月在总公司举行的技术选拔赛中我获得了业余组第一名,荣获了总公司颁发的“技术能手”称号。2001年9月在总公司选拔参加全国职工网络计算机竞赛的选拔赛中,我以总公司第一名的成绩参加郑州市的选拔赛并荣获二等奖。

优势固然重要,但仅依靠优势也难以在工作中做出出色的成绩。要使办公室工作开展得有声有色,有滋有味,还必须有自己的思路和设想,假如我竞争上办公室主任这一职位,打算从以下几个方面改进办公室工作,提高办公室工作档次和工作效率。

一、献计献策,当好三位领导的咨询员。办公室作为联系上下左右、前后内外的桥梁纽带,是各种信息的集散中心,因此需要及时准确地掌握各方面的工作动态,及时地向三位领导反馈本中心各方面的信息。积极主动地站在全局的角度思考问题,注重调查分析,为领导决策提供信息、主动为领导献计献策,对各种情况进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据。

二、搞好关系,当好领导与群众的协调员。办公室处在化验室的枢纽位置,能否正确处理内部和外部的各种关系是关系着化验室班组建设能否搞好,化验室工作能否正常开展的一个重要因素。在日常管理工作中,我一定会注重团结,顾全大局,协调好各种矛盾,搞好领导与职工、职工与职工之间的关系,使大家工作在一个文明礼貌、和睦相处、环境优美的环境中,以确保化验室的各项工作正常运转。

三、加强管理,当好全面工作的管理员。办公室工作面宽事杂,承担着文秘、人事、宣传报道、档案管理、文件、接待、车辆管理等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口。根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,做到责任明确,任务具体,充分调动每个同志的积极性和创造性,使办公室形成一个团结协作的战斗集体,确保办公室工作井然有序地进行。

四、立足本职,当好职工的信息传递员。为领导服务是办公室主任义不容辞的职责,领导交给的各项任务要及时地完成,但是为领导服务的出发点和落脚点是为群众服务。所以,一定会密切联系全体职工,积极倾听大家的呼声,了解和关心大家的疾苦,及时把群众的心声反馈给领导,使领导能够正确地贯彻江总书记的“三的代表”重要思想,能够代表广大职工的根本利益,多给职工办好事,办实事,谋利益。

五、加强自身修养,当好广大职工的服务员。从事办公室工作不仅需要有强烈的事业心和责任感,还需要有较强的工作能力和工作艺术。我将不断地加强党性锻炼,坚决服从组织安排,自觉开展批评与自我批评,讲学习、讲政治、讲正气,做一个政治上绝对合格的共产党员。把“一切从实际出发,全心全意为人民服务”作为自己服务群众、奉献社会的宗旨,在工作中,尊敬师长,团结互助、认真学习,刻苦努力,努力完成自己的本职工作,在广大职工中起到模范带头作用。在生活中,乐于助人,热情周到、体贴入微,处处关心广大职工的生活,吃苦在前,享乐在后,时时刻刻为群众服务,急群众所急,忧群众所忧,乐群众所乐,全心全意为人民服务。

六、积极开展活动,活跃职工气氛。中心化验室由于工作性质的特殊原因,与外界交流相对较少,视野不够开阔。如果我能当选为办公室主任,我会在征求领导赞成、支持的情况下,在职工中多多开展化验工技术比武、班组竞赛、节日郊游以及双升、拱猪比赛等有意义的活动,这不仅仅活跃广大职工的业余生活,开阔了视野,而且还调动了广大职工的积极性,增强了我们中心化验室的集体凝聚力和向心力,为今后顺利开展工作和化验室的未来发展都起着非常重要的现实意义。

七、加强安全生产,确保化验室工作顺利进行。安全责任重于泰山,化验室内涉及安全生产的设施比较多,一旦发生事故,轻则影响检验质量结果,损坏仪器设备等,重则造成人员伤亡,所以一定要加强安全管理。假如我当选办公室主任,一定会把安全生产放在各项工作的首位,认真落实“安全第一,预防为主”的方针,通过在全体职工中开展安全知识教育,举办安全知识竞赛活动,提高广大职工的安全素质,让广大职工深刻地认识到安全生产的重要性,认真、全面的贯彻执行安全生产法令法规,将事故发生率缩小到最低极限,确保无事故发生。

八、规范班组建设,强化基础管理,创建标杆班组。班组建设、基础管理可以说是创建一个现代化企业管理的先决条件,因此必须下大力气抓好班组建设、基础管理。假如我当选办公室主任,我会充分发挥自己在书写仿宋体方面的优势,积极响应分公司号召,填写班组台帐做到用仿宋体书写,且字迹清晰,干净工整,内容充实完整到位。从上中学的时候起,我经常参与班级黑板报、宣传栏的设计与排版工作,根据自身优势,我会通过黑板报、宣传栏把我们化验室班组建设工作搞的火火热热,充分调动起全体工作人员的积极性,团结全体人员一道共同搞好工作,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。

九、利用高科技,实现无纸化办公。随着科学技术的发展,知识经济的到来,信息产业的爆炸,高科技的应用越来越广泛,无纸化办公已是社会发展的一种必然趋势,我们要逐步建立起具有科学性、系统性、动态性和可行性的具有自身特色的现代化管理体系,实现企业管理的整体优化。水质化验室一直对计算机管理工作非常重视,我们编制的水质综合管理系统已经排在全国供水行业的前列,它对化验室的检测工作起着非常重要的意义。但是这套系统主要是针对检验人员和质控人员开发的,同时它又有着一定的局限性,假如我能当选为办公室主任,我会针对具体情况,利用自己的计算机专长,来弥补和完善这些缺陷,使化验室的办公工作实现无纸化,在全公司办公中出类拔萃,更上一个新的台阶,具体有以下几点打算:

1)、利用计算机编程,实现无纸化办公。在以往的办公室工作中,现任办公室李主任文采很好,笔下生花,写出来的工作报告井井有条,读起来让人赏心悦目,这是大家有目共睹的。但是,在写总结的时候也免不了要翻阅一些日常的工作日记,然后进行整理组合,最后再在微机上打印出来。完成一份完整的工作报告,少说也得两个小时,甚至需要半天或者一天的时间,即使如此,说不定也会遗漏什么而造成工作总结的不完整。假如我当选办公室主任,通过微机编程,以上的工作,也许仅仅通过点几下鼠标,一份完整无缺、排版整洁的工作报告在几分钟之内就可以送到领导手中,这样不但提高了工作质量,同时又提高了工作效率。

2)、利用计算机编程,实现科学化的人事管理。人事管理是一份比较复杂的工作,需要及时、详细记录每位职工的考勤情况。假如我当选办公室主任,通过编程,可以详细记录每位职工的考勤情况,定期向职工公布,把职工考勤工作实行透明化,同时可以调出任意一天、任意一个季度甚至一年的有关每位职工的请假、休假、迟到、中缺以及早退等详细情况以及当时考勤详细时间和事由,让广大职工对自己的考勤工作明明白白,使办公室工作的顺利开展。

3)、利用计算机编程,实现现代化的仓库管理。对于化验室而言,仓库管理也是办公室的一项非常重要的工作。只有使用科学的管理方法,才能使我们化验室的整体工作更上一个台阶。在以往的仓库管理中,如果某位检验人员要领取药品或试剂,管理员就必须得先到仓库查看是否有要领取的药品或试剂,这样不仅不能提高工作效率,而且还浪费检验人员的检验时间。还有,药品和试剂的进库、出库和统计等工作都是一种非常烦琐和复杂的工作,不仅浪费时间,还容易出错。假如我当选办公室主任,通过编程,上述的问题都会得到彻底解决,使复杂问题简单化。药品试剂库存有无,就可通过计算机显示出来。减少了去库房进行烦琐复杂的查找工作。假如药品试剂库存空缺时,我可以提前通知采购人员进行采购,从而减少延误化验分析时间影响检测工作,提高工作质量。每月或每季度,我可以打印出详细的药品试剂库存登记表和出库登记表,可以详细地列出每种药品试剂的入库日期、领取日期、领取数量、库存量以及有效日期,为以后的采购计划提供直接材料,从而避免在采购工作中出现一些不必要的损失。

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