施工企业信息化建设汇总十篇

时间:2023-09-04 16:41:33

施工企业信息化建设

施工企业信息化建设篇(1)

中图分类号:G267 文献标识码:A

1 我国建筑施工企业信息化建设的应用与管理现状

我国建筑施工企业信息化的水平一直以来都较低。我国刚刚开始应用信息化管理的建筑企业,企业实施的是ERP。直到现在,我国建筑企业成功实施ERP的非常低。很多建筑施工企业,依然是企业信息化管理的初级应用阶段。而我国大多数建筑施工企业仍然应有单项的技术。总的看来,我国建筑施工企业的信息化管理技术的应用和开发水平与发达国家相比仍然有着不小差距。

1.1 建筑施工企业不能足够理解信息化建设

对于建筑施工企业,有很多都没有认识到企业信息化是一项建筑施工企业的变革,对于建筑企业信息化的严肃性、重要性都没有足够的认识,而建筑企业的长期的工作习惯以来养成,没有足够的认识企业信息化对于业务流的程影响。施工企业缺乏整体规划企业信息化建设,有些企业对企业信息化建设缺乏实用性,对于企业信息化建设的概念不清楚,所以,企业信息化建设要与企业基础信息资源的建设同步进行。

1.2 目前,我国较落后的建筑施工企业信息化管理

目前,我国施工企业信息化建设仍然有较多的跟风现象,也有少数个别的企业实施了信息化,自己的企业马上也要搞信息化。对于这样的跟风现象,这些施工企业基本上没能从自身的实际情况出发,对于自身的实际情况与需求并不明确,所以会造成资源浪费的现象。

1.3 企业信息化的应用与投入

我国目前,建筑施工企业对于信息化管理的建设方面,已经取得了初步的成果。对于信息化的基础设施建设方面,有些施工企业已经建立了专业的信息化管理制度,成立了信息化专业小组、设立了网络系统和中心机房;但,水平总体来讲并不高,特别是真正能为建筑施工的企业创造除的效益信息化内容并不多。主要是软件系统的建设与信息化基础设施建设。

1.4 管理人才缺乏,专业技术水平有限

建筑施工企业的信息化管理系统,是针对企业的业务实际情况所指定的专业化的信息管理系统,在信息化系统服务和专业技术方面,必须由专业的技术和人才来实施。而实际上,建筑施工企业大部分都缺乏专业的信息化技术人才,特别是更缺乏那些既懂信息技术又懂业务和管理的复合全能型人才。目前,我国建筑施工企业的市场竞争日益激烈,企业的效益又普遍不理想,对企业信息化人才的需求与设立并不到位,系统也不完善,复合全能型人才与企业信息化管理人才更是严重流失,建筑施工企业对于人才的启用与培养也不到位,根本就留不住高素质的专业人才,这种情况给施工企业的信息化进程带来了十分严重不利影响。

2 企业将如何管理与建立信息系统

我国施工建设企业信息化的管理,对于建筑施工企业来说,因为对硬件设施没有太高要求,在使用信息化管理技术的同时。关键在于软件系统,所以要选择适合自己企业的企业信息化软件系统。

2.1 实施企业信息化的目标,要详细的分析和比较

建筑施工企业信息化实施初期,可以请信息软件公司的专业人员来本企业介绍与讲解,带着问题去调查和研究,并与信息软件公司专业人员进行讨论。重要的是,要明白软件公司所提供的软件系统服务对本企业究竟有什么用,从而来选择真正适合本企业并帮助解决实际管理问题的信息软件系统。

2.2 经常与同行业之间交流和学习,对企业信息系统的发展要关注

建筑工程企业的信息化管理人员,应经常关注企业软件系统的发展,把我好各种机会。应常参加相关的学术性会议,经常收集相关的资料,还可以通过在会议上的互相交流与讨论,来收集相关信息。积极的与同行的施工企业信息化的相关人员交流,了解最新的施工企业信息化的动态和技术的发展。

2.3 加强信息化合理投入和信息化持续性发展

建筑施工企业信息化,是较复杂和长期性的信息系统的工程,不能一次就投入完成。而所有的信息系统,都是有使用期限的。而软件公司,也在不断更新和产品升级。所以,要建立企业信息化,必须要要结合自身企业的基本情况,对于本企业的需要,都要解决的问题,要与软件企业提供什么样的信息系统服务,要全面策划。企业信息系统的应用,应适用于本企业的需求并及时更新。只有不断完善,更新企业信息系统,才能为企业不断发展来服务。

3 企业信息化建设的策略

企业信息化管理对于自己传统管理模式会产生很大的冲突。因此,这些因素与企业信息化建设管理经营环境要有良好的互溶,原有的企业发展模式也可能会无法适应新的经营管理形势。所以,有可能导致企业战略方式整体调整的结果。所以,企业信息化的实施,应做好企业发展的全盘考虑,包括管理制度、协调控制、组织结构、管理企业文化建设等。

3.1 质量管理

企业信息化建设,质量管理并不只是项目完成后的检查管理。是应在信息系统实施进行中的全面的质量控制,包括事中控制、事后控制、事前控制,保证施工企业在建设过程,每个阶段性工作成果的质量检查。

3.2 人力资源管理

信息化建设,是知识专业技术型的新工程。项目建设与企业信息化的人力资源有着密切联系,信息化建设的管理人员的构成、能力、稳定性和责任心,对信息化项目的工作质量,对施工企业信息化建设的改革是否成功,有着决定性的影响因素。

3.3 风险管理战略

企业信息化建设,包括经济风险,组织变革的风险和心理风险等。在项目进行的过程中,应预测这些风险,并且要有所分析,一旦出现问题时,可以冷静、从容地解决和处理这些问题。

结语

目前,在经济全球化的影响下,建筑施工企业多元化经营与管理的发展战略,离不开企业信息化的管理方式。建筑施工企业应在现有的运营管理模块的基础上成功的实施,制定系统实施方案的整合,来实现信息化管理。建筑企业的信息化建设,是发展壮大建筑企业的必要条件。施工企业对企业信息化的建设中,要参照信息化建设,通用专业技术模型和自身企业的特点,仔细研究企业信息化的需求,做好企业信息化的规划与实施,成功的实现企业信息化建设。

参考文献

[1]李俊华.建筑施工企业管理信息化建设的几点思考[J].河北煤炭,2008,3,54-55.

施工企业信息化建设篇(2)

1 前言

在信息技术高速发展的今天,企业发展与信息技术的关系日益密切,随着企业创新步伐加快,信息化建设无疑将成为企业发展及管理过程中最重要的手段。而作为国民经济建设的支柱产业之一的建筑施工行业,近年来规模不断扩大,企业内部管理和企业外部运营环境也变得复杂多变,这一切迫使建筑施工企业内部需要强化管理挖掘潜力,外部需要提高企业核心竞争能力,保持可持续性的发展。而以计算机技术、网络技术、通信技术等为代表的信息技术成为最值得推崇的新技术,自然并迫切地产生出来。

2 建筑施工企业信息化现状及存在的主要问题

2.1 建筑施工企业总体信息化水平较低,实施应用尚处于初级阶段。

近些年来,我国建筑行业信息化水平有所提高,但仍然处于基础应用的初级阶段。目前主要的信息化应用管理仍停留在各业务模块的软件应用层面上:如办公自动化系统、财务管理系统、工程概预算系统等。与其它行业,如金融、通讯及生产制造行业相比,信息化管理应用水平与发展速度还是相形见拙。软件系统之间缺乏统一的规划整合,这些问题主要表现在,集团各业务板块之间、总部及各下属单位之间各自为战:财务管理出现断层,预决算体系难以建立;项目监管难以深入开展,项目风险无从管控。如何实现施工企业管理的全面信息化,建立财务业务一体化、集团项目一体化、人财物管理一体化的信息系统,成为广大施工企业共同面临的问题。

2.2 项目管理模式的转变还缺少与之对应的整体信息化管控模式。

随着建筑施工企业的发展,越来越多的企业项目管理模式从原来的项目经理全额承包制向法人集约化的项目管理模式改变,施工项目从承接、施工到内部财务清算和审计全过程的管控权回归到公司总部,公司总部对所有经营项目有绝对掌控权、决策权。而目前的项目管理信息化最多也只重视在项目经理部层面上的局部应用,通过信息化的手段控制项目部的质量、安全、进度管理等。随着项目管理模式的改变更加需要加强集团管控能力,需要通过集团管控发挥集团资源协调优势来控制项目的合同、物资、成本、设备、风险管理等。

2.3信息化建设缺乏统一规划,“信息孤岛”依然普遍存在。

我国多数施工企业在信息化建设之初缺少整体规划与统一管理,集团内部信息化重复投资现象严重,造成集团资源的浪费和时间的浪费,同时,由于集团内部各个系统分期、分批建立,系统之间前后衔接以及不同系统之间数据交互、数据记录标准不统一等问题造成了集团企业内部存在信息孤岛,信息无法共享,最终很难达到既定的目标。

2.4 资质信息化评审考核推动信息化发展的同时造成信息化建设需求的透支。

2007年住建部颁布了《施工总承包特级资质标准》,其中对企业的信息化要达到的水平提出了明确要求,全国近270家特级施工总承包企业为特级资质顺利就位必须重新规划企业的信息化建设。新标准的出台一定程度上推动了施工企业信息化建设的步伐,但同时,部分对信息化认识不足的施工企业,为了达到资质评审的要求,匆忙应付做表面功夫必然造成企业信息化建设发展的障碍,也造成了企业人财物的浪费和造成信息化建设需求的透支。

3建筑施工企业如何建设和管理信息系统

企业信息化,既是抽象的,也是具体的。其抽象性在于,当遇到涉及大量计算、需要快速传递信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自动控制的工作时,自然地可以考虑利用信息技术。其具体性在于,必须拥有相应的软件和硬件系统才能实现对信息技术的利用。对于施工企业来讲,由于对硬件没有过高的要求,在应用信息技术时,关键取决于软件系统。为了更好地选择为企业信息化所需的软件系统,对于有志于企业信息化的施工企业相关人员来讲,应该在以下几点上引起注意。

3.1关注信息系统的发展,加强与同行业的交流与学习。

作为企业信息化相关人员,平时应格外关心相应的软件系统的发展,利用好各种机会。例如,时常参加一些相关的学术会议,通过收集相关的资料,甚至通过会上的相互讨论,可以获得大量的信息。积极主动的与同行业信息化主管交流学习,了解行业的最新动态及信息技术的方向。

3.2 实施时应以企业信息化的目标为主导,进行详细的调研和比较。

在信息化实施初期阶段,应该带着问题去进行调查研究,可以请软件厂商来本单位介绍情况,并进行讨论,也可以走访软件厂商达到同样的目的。关键是,要搞清楚软件厂商提供的服务究竟对企业有什么用,从而选择真正能够帮助企业解决实际管理问题的软件系统。

信息化建设与软件供应商之间不要简单的理解为常规基建项目的甲乙关系,双方更是利益相关的战略合作伙伴关系,所以选择合适的合作伙伴是成功的重要因素。选择侧重于:产品成熟度、咨询和实施能力、行业成功案例、专业度、持续服务能力以及创新能力。

3.3 注重信息化发展的持续性和信息化的合理投入

企业信息化是一项长期和复杂的系统工程,不可能一次性投入到位。所有信息系统都有使用寿命的,软件厂商也在不断升级产品以适应未来的发展,因此推行信息化一定要要结合企业自身的实际,企业需要什么,需要解决什么问题,对应的需要软件厂商提供什么,应该全面规划。

信息化的投入也是一项持久战,相关的费用不菲,因此根据企业的实际现状制定合理的投入计划很重要。做到合理规划、谨慎投入、分阶段投入、持续投入并实时规避风险。

信息系统还应适应企业管理需求的不断变化,相应的管理流程和体系也应及时发生变化,只有不断更新完善的信息系统才适应企业的不断发展。

3.4强调施工企业协同工作平台的建设和应用。

施工企业首先遇到的能见效果的信息化应用应当就是协同管理工作平台的应用。施工企业选择协同工作平台时要按照企业信息化建设规划和分步实施的决心和力度进行,不能保障执行力的企业即使建立了协同工作平台也无法真正发挥作用。选择的协同工作平台应具备跨平台的功能并具有相对可靠的安全认证等内在功能,以便能集成其他业务处理系统。

3.5 加强培训,做好企业信息化基础工作。

企业信息化的过程是企业自身管理水平提高的过程,没有一支良好素质的员工队伍,企业信息化建设是难以顺利实现的,企业信息化成功与否,最终决定于建设、应用、维护信息系统的人,决定于人的素质。因此必须建立企业信息化建设培训体系,使企业每个员工都能学习和掌握信息技术知识。只有拥有了运用现代信息技术的人和信息系统,才是真正实现了企业信息化管理。

4建筑施工企业信息化管理的保障措施

4.1 加强行业主管部门的引导作用和总体规划

基于建筑生命周期的建筑业管理信息化建设是国家电子政务的组成部分。目前国家住建部在《2011~2015年建筑业信息化发展纲要》中明确了加强行业主管部门的引导作用,加强建筑业信息化软科学研究,为建筑业信息化发展提供理论支撑。所以,为尽快实现建筑生命周期建筑业集成管理的发展目标,建筑生命周期涉及的相关管理部门必须协调起来共同解决信息化过程中的业务整合、流程优化、组织业务功能合理、管理目标统一和信息系统的建设,这就需要国家统一协调,建立起以建筑生命周期为主线的建筑业管理信息化总体规划,稳步推进。

4.2 进一完善建筑业信息化标准,规范业务流程

住建部《2011~2015年建筑业信息化发展纲要》中明确了将进一步完善建筑业相关的信息化标准,重点完善建筑行业信息编码标准、数据交换标准、电子工程图档标准、电子文档交付标准等,推动信息资源的整合,提高信息综合利用水平。

建筑业管理的基础信息编码和业务流程统一是管理信息共享、交换的基础,逐步建立和完善建筑工程设计、施工、验收全过程的信息化标准体系,用以指导企业进行信息化建设。统一行业业务流程是建筑业管理信息资源共享和交换的基本工作之一。可以通过计算机软件的应用,统一规范建筑项目信息化建设的工作流程。

4.3加快行业主管部门信息化进程,从源头上规范建筑业整体市场的运营

我国目前有六万多家建筑施工企业,央企、国企、民企同时并存,国内同行业间在实力和管理上良莠不齐。作为行业主管部门应严格市场准入制度,对建筑施工企业的基本信息,如资产、资金、经营业绩、资信能力、人员信息等数据进行科学收集、分类、维护和管理。加快行业主管部门信息化的进程将从源头上推进建筑业整体市场的制度化、标准化和信息化的进程。

5结束语

虽然信息化的实施与建设存在种种困难,但企业业务对于信息化的需求以及企业对于信息化技术的接受程度也将随着市场的发展不断深化。建筑施工企业应善于自我把脉,勇于创新管理。用先进的管理手段进行科学管控,提高企业在激烈的市场竞争中的综合实力。相信在这个全球信息化的时代,建筑业信息化管理将走在行业的前列。

参考文献:

1刘杰才;建筑施工项目信息化管理的应用;《中国高新技术企业》 2010年06期

2王小莹;建筑业信息化任重道远[J];建筑;2010年04期

施工企业信息化建设篇(3)

1 前言

建筑企业信息化是当代建筑管理中最具有潜力的新的生产力,信息化建设水平代表着公司集约型管理的水平,标志着公司管理现代化的程度,信息化建设的方向代表着行业发展的方向。建筑企业信息化就是充分利用电子信息技术,不断扩大信息技术在建筑企业经营及管理中的应用和服务范围,提高行业信息资源的共享程度。建筑企业信息化总体建设应用水平不高,特别是中小型建筑企业,信息化建设几乎还停留在一般事务处理和简单信息处理阶段,表现为:不重视信息化标准规范,基础信息系统的建设和应用还有很大差距,企业成本管理、合同管理系统建设应用效果不好,项目管理系统推广应用困难重重,信息资源不能共享、信息化建设综合优势发挥不出来的局面普遍存在。为提升行业的管理水平,引导建筑行业由粗放型向集约型方向发展,大力推广信息化是摆在我们面前的重要任务。

2 中小建筑施工企业信息化建设现状

由于中小建筑企业的分散性、非标准性、工人的流动性,给规范的现代化管理带来了困难。建筑工地分散在不同的城市,项目部往往脱离公司的管辖,工程建设过程中推广现代化技术比较困难。缺乏信息化的调配,传统项目与劳务公司相结合,使工人经常处于半停工状态。建筑公司总部和个项目部之间没有一个共享的信息平台,所以总部和项目之间信息不对称,使总部不能及时获得分散各地项目的全面信息,作出相应的决策,致使建筑企业的决策机制僵化、反馈速度慢。

一部分中小建筑施工企业工作环境较差,给计算机使用、联网使用造成困难,因此,中小建筑企业尚不具备大规模推行信息化的条件。

通常中小型建筑企业以低成本的方式来实现管控,管理效果较差,而那些管理相对松散、粗放型、以包代管的建筑施工企业,总部没有实施管控的压力,而项目部却有逃避监管的动力,其实施信息化较为困难。

但由于各种原因,该行业的整体发展水平一直比较低,直接影响着工作效率和工程质量. 实施中小建筑施工企业信息化战略就是将现代信息技术与传统建筑工程结合起来,实现工程信息资源的共享。

目前,全国中小建筑施工企业已经开展信息化建设工作的约占总数的15.79%,中小建筑施工企业的信息化水平及资金投入与国外企业相比有很大差距,信息化特点主要为:1、总体投入和应用水平不高; 2、缺乏信息化人才;3、对信息化风险认识不足;4、没有掌握信息化发展规律;5企业信息化建设方式选择不当;6信息化建设方法急需改进; 7、不能正确认识什么是信息化效益; 8、信息化建设是短期行为; 9、缺乏良性市场竞争机制和环境; 10、缺乏统一标准规范。

3 信息化实施管理水平低的原因分析

建筑企业信息化由于认识不够深入,没有统一的办公平台。

建筑施工企业开始了以工程项目管理为核心的信息化进程,由于建筑施工企业中“管理过程中不确定因素太多”,对于施工企业运营而言,工程项目管理的核心是成本管理,而许多施工企业的项目成本管理却相对工程进度来说落后很多,项目运行过程中,涉及到人员调配、项目进度、物料采购这些事关成本的关键环节很难实时体现成本管理的价值,在需要进行“价格决策”的环节,无法依靠掌控成本管理进程做出合理的决策,往往靠经验来定,从而无法科学的部署企业资源来提高企业利润。

因此,在中小建筑施工企业信息化建设过程中,应该围绕施工企业的主营业务项目管理,对合同、生产、物资、机械、劳务、专业分包、技术质量、安全、成本、竣工、风险和项目验收和考核实现信息化管理,达到企业流程的标准化、规划化,降低成本,提高效益。

4 中小建筑施工企业信息化的实施对策

1)局域网建设。针对某个企业、某个具体工程设立,包括企业管理体系、工程信息采集处理系统等,其目的是实现企业管理、生产的高效运转。围绕企业目标和组织的管理,采用信息系统对企业战略、决策过程、组织岗位、制度、考核、知识实施管理,提高企业的管理水平和组织绩效。加强企业间协作,建立电子商务、协同办公、视频监控等信息系统,支持企业间的高效协作,帮助企业开拓市场。在专业业务管理上,建立财务管理、人力资源管理、档案管理等信息系统,支持各业务系统的专业管理,提升业务管理水平。

2)坚持分步实施原则。信息化建设的过程不能搞运动式推广,管理是没有止境的,是持续改进的,信息化的过程同样是循序渐进的,企业完成阶段性信息化的建设必定会经历一个相对较长的周期,坚持分步实施,保证前进一步达标一步,扎扎实实、稳步推进企业信息化建设才能是我们走的更长远、更深入。

3)重点突出,狠抓核心业务应用。核心业务指与成本管理相关各项工作内容,项目管理信息系统的核心功能就是成本管理,这一部分的成功应用是系统成功应用的最重要标志,应当扎实做好包括施工预算、成本计划编制与输入、各类成本业务数据的按成本挂接科目划分、按规定数据标准、按规定期限的生成与录入,最终呈现成本分析的结果,实现与财务系统管理的有效对接。系统成本管理不应用或应用不到位,我们可以判定应用失败。

4)保证数据真实、准确、及时录入。住总集团信息化的主要目的是提升企业管理水平,不是为信息化而信息化,所以在信息化实施过程中,一直强调的是,务必保证经营数据的真实、准确、及时录入,真实数据才会真正让我们掌握经营管理过程中隐含的、暴露出的经营风险,才能真正实现管理系统应用价值。

5)完善制度建设,强化激励机制。信息化的推进与企业业务管理一样,同样需要制度保证,所以我们在企业层面建立项目管理信息系统的运行制度,建立应用手册,规范权限管理,落实具体岗位工作责任,建立起项目应用水平的监督检查机制,建立考核激励约束机制。在完善制度建设的过程中,应端正认识,认识到信息化是一种发展趋势,既要认识到信息化发展的迫切性,又要认识到这是一个系统工程,具有相当长的建设过程,不能急于求成。

5 中小建筑施工企业信息化的目标

中小建筑施工企业信息化的目标主要表现为以下几个方面:

(1)通过利用现代信息网络技术改造提升传统施工企业的运营机制,实现信息互通、互联与共享,优化产业结构,促使资源配置更加合理,提高企业的综合实力和核心竞争力。

(2)通过先进实用的管理信息系统的实施来提高办公效率,加快信息传递速度,促进信息交流、资源共享。将信息化系统融入到建筑施工企业管理中,借助信息化手段规范管理流程,优化企业组织,实现提升企业核心竞争力的目标。

(3)通过网络办公、远程政务、信息公开等,有利于一个廉洁、高效、透明的政府监管体系的形成,可提高各级建设行政管理部门的决策水平、管理水平和为公众、为企业的服务水平,并且信息化技术能够使企业在一定程度上摆脱对项目班子个人能力的依赖,使得企业的统一标准能够在每一个项目都得到实现。

(4)建筑产业是目前我国国民经济的支柱产业,通过建筑企业信息化带动相关产业发展,培育新的经济增长点,更好地为国家经济建设服务。

6 中小建筑施工企业信息化的意义

施工企业信息化建设篇(4)

1 施工企业信息化建设的现状

1.1 信息化的外部环境 我国在加入WTO后,国内施工企业的信息化建设也以迅猛的姿态发展着,国内也陆续出现一些关于工程建设的专业建筑网站。这样能够对建筑资料数据进行廷议的管理,而建立健全建筑业的信息化基础建设能够为施工企业信息化的建设提供良好的外部环境。

1.2 信息化发展的现状 我国目前施工企业的信息化的管理水平参差不齐。部分施工企业虽然有企业内部的网络系统,但是信息化程度相对还是比较低的,导致信息化应用平台范围较窄,很多工作职能靠手动来完成;有的一些企业基层的管理较为混乱,在施工的过程中成本浪费也随处可见。因此,就需要我们利用信息化对施工进行统一的管理。

2 施工企业信息化建设成败的关键

在政府对企业信息化工作的推动下,我们可以根据自身企业的管理需求,进行企业信息化建设的完善。在国内一些大型的施工企业,进行项目管理软件的开发等,并以此运用到建筑施工企业的信息化建设服务中去,为施工企业的信息化建设作出重大的贡献。我们在重视企业科室层面应用的同时,很大程度上忽视了最需要加强的管理层面,即施工项目部。我们往往觉得在有条件的情况下,用计算机技术就可以完成这些工作,但是却不知道施工企业信息化建设成败的关键就在于施工项目部,我们可以从以下几点进行分析:①施工项目部是施工企业的基础管理单位,也是很多基础信息的出处,因此就需要项目部能够提供有效、准确的信息,帮助领导作出正确的分析,使之能够给出最终的决策。②对于一个具有特级资质的施工企业而言,文化层次的高低决定着管理的层面。因此,就需要我们完善科室层面的信息化管理,加强信息化管理在项目管理层面的普及。③管理人员的整体素质参差不齐,很大一部分人员的素质较低,不能够使用计算机进行办公。因此,我们毫不夸张地说,施工企业信息化建设的成败主要取决于项目部信息化管理工作的成效。

3 施工企业的信息化建设注重形式

3.1 2007年下半年开始,大多数特级资质的施工企业开始寻求合适的软件公司,为本企业搭建管理平台。但是由于很多企业不够理解,就造成认为只要花钱就能过关的心理。但是在施工企业的信息化建设上,我们需要投入大规模的人力、物力和财力才能更好地完善系统,才能将系统更好地运用到实际管理中去,避免造成浪费。因此,在进行信息化建设的过程中,就需要企业能够真正做到发挥带头作用,避免只重视形式,造成劳民伤财的结果。我们通过列举以下两个例子进行分析:

3.1.1 “赢得值分析” 什么是赢得值分析?所谓赢得值分析就是我们通俗称的挣值法和偏差分析法,是对项目进度和费用进行综合控制一种有效方法,也是在项目实施中使用最多的一种方法。我们在项目过程中,通过有效运用赢得值法对各项目的费用进行准确计算,便于合理制定计划。

3.1.2 “三算对比” 住房和城乡建设部对特级资质施工企业的信息化建设要求中,提到一项具体的功能要求:三算对比。三算中的第一算:项目投标成本――投标时的报价,其中包括投标总价、各种资源的投标总需求量。这些量,应根据施工进度计划,细分到每个月的计划完成量、各种资源的月需求量等。第二算:目标成本――规范的做法:依据企业定额编制施工预算。目前,大多数企业没有企业定额,所以,很少有人用这种方法来制订目标成本。第三算:实际成本(项目施工过程中按生产周期实际发生的成本)――这一组数据,只要系统具有记录实际支出数据的功能(比如真实的材料领用记录等),就能做到。三算对比需要三个必须的参数,如果系统只能有效地提供其中的一个参数,那么这个功能同样是没有作用的。

3.2 施工企业信息化建设普遍存在的问题

3.2.1 对信息化存在不正确的认识 就施工企业信息化建设来讲,管理者需要对信息化建设的成功建设有着正确的认识,才能更好地起到决定性作用。但是一些企业的管理者认为只要配置了高端的计算机和应用软件就进入了“信息化”时代,并不了解这只是信息化的前提和基础,并没有达到信息化管理。因此,就需要企业内部形成一个统一的管理操作平台,最终形成一个整体的信息化氛围。

3.2.2 重机关轻一线 很多施工企业往往只重视机关信息化建设,很大程度上忽视施工现场的信息化建设,就造成施工现场的滞后性。为此,我们除了实现企业机关信息化建设外,就要提高公司办公的自动化程度,提高硬件的配备率,这也是实现公司最大化价值的关键所在。而且项目部是所有施工企业的主要利润来源,因此,实现项目部信息化的建设,对企业的可持续发展和抢占市场有着重要的作用。

3.2.3 人员观念与素质的不同 施工企业员工的观念和素质的高低影响着企业的管理及效益。因此,提高所有人员的整体要求就十分重要,实现信息建设和管理人员综合素质的提高。也能够实现施工企业内部除了相关人员外,其余人员的计算机操作水平的普遍提高。

3.2.4 错误的分析 部分施工企业管理人员认为信息系统的建设虽然能够推动企业的业务发展,但是并不能够完善信息系统。虽然这种认识本末倒置,因此就需要施工企业根据企业自身的特点选择适合本企业的信息化的系统,然后进行企业的核心业务的运作,以此为企业带来更直接的经济效益。

4 施工企业的信息化建设必须循序渐进

由于,目前国内施工企业的管理水平参差不齐,很多企业在管理上还没有实现信息化,因此,更别说是施工现场用计算机进行管理了。因此,就需要我们提高管理人员对计算机软件的认识,然后培养专业人才将计算机软件运用到施工现场去,这样才能省时省力,加快施工进度。目前,比较流行的项目管理软件,除了引入新的管理思想外,还具备完整继承的管理数据和境外企业的成本案例,更好地为国内施工企业带来帮助。但是对于国内施工企业来讲,要他们在没有做好接收的情况下,就完成太多太高的管理要求,就显得有一定的难度。为此,我们为了将管理软件的应用快速应用到施工企业中去提高管理水平,就需要我们脚踏实地地做好项目部的信息化管理工作,不能因为盲目的引进这些大型管理软件就想“拔苗助长”,最终只会处于“买来不会,扔了可惜”的状态。

5 施工企业实施信息化建设的主要方式

施工企业的信息化建设工作的顺利进行,主要是关系到企业的生存和发展,是有着重要地、深远意义的系统工程,但是由于实施人员缺乏相应的素质,就造成阻力大、难度高的现象出现。因为,该工作不仅依靠引进的“高水平”“高管理内涵”的软件就能够做到,他还需要投入更多、更专业的人力付出。施工企业的信息化建设,重点是什么?怎么样展开工作?我们可以进行以下探讨分析:

5.1 企业信息化建设需要一把手 企业在进行日常管理事务的时候,要想发挥信息化的作用,就需要有一个整体的管理系统,然后根据所收集的信息进行分析,得到数据也是企业管理层、决策层所依赖的,对企业的运作是非常重要的。因此,就需要企业一把手亲自抓,并且在信息化建设的初始阶段,花大力气重点抓,为今后的工作打下良好的基础。

5.2 企业信息管理体系与企业管理体系相融合 信息化建设实施完善后,企业不仅要把经营管理系统与信息管理系统要分割为两部分,还要从底层开始,将信息系统看作是管理系统,这样才能了解到系统中所有流动的各类信息。我们这样做的目的,就是当两个系统合并后,我们能找到信息系统存在的问题,然后让各级管理人员能够熟练操作信息系统,尽快掌握信息系统这个现代化的工具。

6 结束语

综上所述,企业在进行信息化建设的过程中,在选择信息系统应用软件的时候需要,重点注意的就是要充分考虑到软件系统在项目部这个基础层面上的应用功能,以此做到企业能够彻底步入信息化时代。

参考文献:

[1]王芳.建筑企业集团信息系统规划关键成功因素研究[J].建筑经济,2011(11).

[2]芦琴.建筑施工企业信息化管理系统的开发与应用[J].科技资讯,2012(03).

[3]小雅.实施ERP要抓住“5要”[J].中国建设信息,2010(18).

施工企业信息化建设篇(5)

【中图分类号】TE35 【文献标识码】A 【文章编号】1672—5158(2012)08—0147-02

引言:2003年11月,建设部下发《2003~2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》后,几年来,我国工程总承包企业在信息化建设和应用方面得到了长足的发展,大型骨干施工企业已经把自身的信息化建设提高到企业战略的高度,其他施工企业也都积极行动起来,从原来的购买工具软件、财务软件、预算软件、成本软件到开始上办公自动化系统、经营管理系统、项目管理系统等。而且不少企业还建立了内部网、外部网、企业门户网站,各类网络的覆盖率和业务应用范围加大,已支持到企业的各个层面,尤其是企业的管理部门和核心业务。

1、我国施工企业信息化建设中存在的问题

由于体制和历史的原因,国内许多大型施工企业在信息化理念、项目管理水平,特别是信息化管理手段方面,与国外大型承包企业还存在较大的差距。主要表现在:

(1)许多领导对项目管理的信息化存在偏见,认为项目管理信息化就是购买计算机和网络系统及项目管理软件;而且在企业项目管理系统的开发、实施、培训等方面不愿意花过多的时间和费用。

(2)部分国有企业的信息化建设还是被动的,为了完成上级和领导交办的任务或仅仅做一些形象工程。另一种极端则是希望信息化能马上见效,或短期内解决企业所碰到的问题。

(3)施工企业的信息化是管理信息化,而不是单纯的数据处理计算机化,只有高水平的顾问团队,才能深刻理解企业文化、企业战略、企业管理流程,并将信息化手段融入其中,真正让管理人员与信息系统组成密不可分的人—机系统,这样才是真正的信息化。

(4)目前,我国涉足建筑领域信息化的软件公司大多是开发工具软件出身,对企业级项目管理流程及施工企业经营管理模式不熟悉,往往只靠几个月的需求调查,就开始给施工企业“量身订做”。这样不仅影响了施工企业信息化建设的效果,甚至造成了一些负面影响,打击了企业信息化建设的信心。因此,只有先通过管理咨询对企业进行全方位诊断,进行流程优化,并制定科学的分步实施方案,才能对症下药。

(5)信息化的价值在于应用,要制定企业信息制度,制定企业信息化标准,培养员工按程序、按规定工作的习惯。加强企业内部的信息采集、信息交流,提高数据的可靠性和共享性,并通过提高信息化的实际效果促进信息化工作的可持续改进。

2、施工企业信息化建设成功的关键

(1)决策正确是施工企业信息化建设成功的关键。目前的企业信息建设过程中过分强调技术的重要性,由单纯的技术专家或技术厂商为主导,而技术人员又缺乏施工企业管理及项目管理方面的知识和经验,对建筑施工企业的需求分析和项目规划实施的广度、深度、力度不了解;同时,施工企业方面又缺乏必要的、系统的信息化知识和判断力,在与信息化技术提供方的博弈中常常处于弱势,导致盲目听从技术提供方的游说,仓促上马信息化项目,陷入“信息化黑洞”,使企业的信息化建设成了纯技术问题,造成技术含量很高,但不适用的结果。这是施工企业信息化建设失败的主要原因之一。因此,需要聘请既懂施工企业管理又懂信息技术的专业人士为企业信息化建设提供咨询服务,以降低由于决策失误而导致信息化建设失败的概率。

(2)现在大多数建筑施工企业的管理系统不符合项目管理的要求,因此,建筑施工企业要开发基于网络平台的多项目的管理系统或企业级项目管理信息系统,必须将项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑,否则信息化建设就与实际的项目管理分离,成了“两张皮”。

(3)成功的施工企业信息化建设离不开科学、规范的项目管理体系。因此,施工企业在信息化建设过程中还要构建科学、规范化的项目管理体系。主要包括项目管理模式、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流程、项目管理规章制度等的规范化、科学化。

(4)施工企业总经理重视是信息化建设成功的关键。如果一个施工企业的总经理对信息化建设不重视,那么该企业的信息化建设不可能成功。因此,施工企业的信息化建设应实行“—把手”负责制,由企业的总经理挂帅,建立相应的领导机构和实施机构,并设立信息主管,由专门、专人具体负责企业的信息化建设,并能在每年的企业预算中规划出专项资金,以保证企业信息化建设资金投入的需要。

(5)我国工程项目管理的标准化问题已是阻碍我国企业信息化水平与效率的主要因素,目前还没有完整的建筑施工企业信息化标准。因此,在施工企业信息化过程中,企业必须要重视信息化的基础工作和标准化工作,重视技术和管理资源的积累以及规范化,重点要将材料编码、WBS编码、费用编码、文件编码、价格库、文档结构、文档分发矩阵、文档控制流程等一系列对大型集成应用系统有关键影响的基础工作落到实处,从而解决企业和项目的信息交换标准问题。

(6)要注意信息系统的安全机制设计,加大对安全防范的投入。如果企业关键数据和信息泄露出去,对处于激烈竞争中的施工企业无疑会是致命打击。另外,还要注意系统的可靠性,系统的可靠性达不到要求,会给企业的经营活动造成极大的冲击,甚至会使工作瘫痪,特别是信息化应用达到一定阶段后,企业及项目会对信息系统产生较大的依赖性。如果初期信息安全设计不充分,将会留下许多后患。

(7)要做好信息化工作,最好找一家大的、有信誉、负责任并有一定行业经验的软件公司作为合作伙伴,信息化建设是一个长期的过程,它将伴随着企业的成长和企业管理的升级。这就要求软件企业本身要具备一定的生存能力,能够长期地为企业提供维护及升级服务。与此同时,信息化的关键是人的信息化,软件公司的实施能力与培训能力更是至关重要,用户的使用是信息化成败的关键之一,因此,要培训企业的学习能力,培养员工对系统的认同感。

3、结束语

施工企业信息化建设问题从总体上来说不仅是技术问题,更是一场施工企业管理模式的革命,是深层次的企业内部变革,涉及企业内部的权力和利益的重新分配、企业组织机构和职能的重新调整,还涉及到企业管理体制和组织文化方面的改进。因此,在施工企业信息化建设中,要重塑企业的管理流程、企业文化、管理模式,创造出保证信息化建设成功的企业环境。

参考文献

施工企业信息化建设篇(6)

doi:10.3969/j.issn.1006-8554.2016.01.087

0引言

随着现代科技的飞速发展,信息技术的网络化与集成化建设不断完善。对于现代企业而言,信息作为企业发展所不可或缺的重要战略资源,很多时候已成为企业战略决策中不可割舍的构成要素。与此同时,随着现代工程项目规模的日益扩大,对工程项目的施工技术与施工质量的要求也不断增加。特别是对于水电施工企业而言,以往的管理方法已不再适应自身发展速度,如何通过现代化的信息化技术实现对项目运营管理质量的提升,成为企业能否长久立足的关键,同时这也是时展对水电施工企业提出的必然要求。

1水电施工企业信息化概述

1.1信息化定义

水电施工企业的信息化是指企业在自身的各类运营活动,譬如产品研发、市场销售、战略决策、行政管理等中,通过选取恰当的基础信息设备与先进的信息技术,在企业内部搭建覆盖各个部门的信息化管理体系,从而实现对企业内外部海量信息资源的充分、合理调控,进而实现对企业自身机构组成及运营流程的优化升级,从而逐步达成企业运营管理的自动化与智能化。所以水电施工企业的信息化就是企业达成自身人员、设备、原料等资源管理以及资金管理和作业管理的网络化与数字化,从而确保企业的运营同自身管理制度实现有机融合,提升企业的智能化水准。其主要目的在于向企业各管理决策者提供精准、及时的信息参考,以便能够有效应对市场的风云变幻,提升企业运行效率和自身竞争力。

1.2水电施工企业信息化建设定位分析

从全局发展而言,水电施工企业的信息化建设应当从自身实际状况出发,立足当下、着眼全局,在统筹规划的基础上,整合资源,针对市场未来发展,以应用务实为核心,力求安全可靠的发展道路。所以企业的信息化建设必须具备前瞻性、可拓展性与适用性三大基本特点,既要立足实际,不可好高骛远,又要具备一定发展性,不可成为制约企业的瓶颈。因此,在具体的构建中企业要选择成熟且具备主导性的产品,确保自身的信息系统兼具安全、稳定、实用等特质,从而为企业自身管理效率与竞争水平的全面提升提供推动力,使其能够跨越式发展。具体而言,企业应在信息化建设中遵循下述基本原则:统筹规划、分步有序开展;系统平稳、运营安全;经济实效;技术更新与职工培训相互结合。除上述之外,水电施工企业的信息化建设内容应当由以下几点构成:①实现公司总部到项目部、子公司之间的信息传递。②实现项目部、子公司向公司总部的信息传递。③实现企业内部各个管理运营部门、下属子公司、项目部等彼此间的信息横向传递。④实现企业职能部门同外部关联单位及环境间的信息传递。

2推动水电施工企业信息化建设的措施

2.1实现企业管理和信息化建设关系的有效梳理

行之有效的企业信息化系统的构建,首先必须树立对信息化的正确认识,理解其同企业日常管理间的紧密联系。一方面,信息化建设的原则、方向、内容等均受到企业发展战略及决策层使用需求的影响;另一方面,通过信息化建设企业的管理形态,特别是结构组成能够发生根本性改变。有鉴于此,水电企业的信息化构建中,部分管理体系的设计需求应当充分考量信息化构建可能造成的影响,从而开展预期评估与管理方案的调整,以便获得更加优良的管理成效。与此同时,依据信息化技术的特点可知,其对企业管理的帮助也是有局限性的,企业信息化建设完成后仍不可避免地会残存大量管理风险,但这些风险源自于企业管理系统自身而非信息化所导致。

2.2进一步完善企业管理基础

在水电施工企业的信息化建设中,数量繁多的前期准备性工作均需要依靠企业自身来实现,诸如企业全新管理体系的构建、运营流程的整合以及运营制度的修订等。与此同时,信息化建设的具体工作(业务培训、信息化运营手册的编纂、信息化人员的培养等)也需企业的深入参与。可以说,从本质上分析信息化只是推动企业管理系统更趋完善的一种工具与手段,而非这一种方法,这就需要在企业自身原有的管理系统去将其实现。与此同时,信息化作为一种系统性的管理工具,在建设过程中又对企业的管理系统提出了标准化、系统化、规范化的建设要求。

2.3统筹规划,逐步落实

水电施工企业的信息化建设作为一项繁复的系统性工程,具备实现周期长、建设难度大的特征。有鉴于此,信息化建设在开始之初就应有着完善的系统性规划,从而规避不同模块分散建设导致的互相不兼容现象。同时,水电施工企业还应充分依照自身发展现状,对信息化采取分步开展逐层落实。若企业的财务管理已达成标准化与规范化建设,而人力资源管理尚未达成,则应当先完善财务管理的信息化模块,待企业完善了人力资源管理的标准化与规范化后再开展人力资源的信息化构建。然而需要额外留意的是应注意两个信息化模块的统一规划,以避免两者后续无法兼容的尴尬。

2.4合理筛选信息化软硬件

对于水电施工企业而言,在信息化软硬件的选择上应当遵循“满足基本使用要求,且拥有一定扩展能力”与“用最低的成本实现信息化建设发展目标”两条基本原则。在过去,一些企业在购进信息化软硬件设备时总是秉承“只选最贵、不选最对”的原则,这一方面是从众心理作祟,另一方面也是因为软硬件购进人员为规避潜在风险所致。但企业的信息化应当是同自身的发展策略及管理决策需求相匹配,这就需要在软硬件的选购上充分依据系统的设计需求进行合理筛选。此外,企业在软硬件的选择上还经常存在是否购买成品软件、信息化软硬件购买费用摊派、软硬件应用覆盖范围确定等诸多问题,这些问题的处置均需要企业从自身发展需求出发,认真分析后慎重决定。以企业的软件购买为例,购买的成品软件虽可快速实现应用,但通常均难以实现与企业实际需求的完全对接,这就需要企业聘请专人在成品基础上进行二次开发。

2.5完善培训体系,注重实际实施

水电施工企业的信息化建设不仅是一项繁复的系统性工程,更是一次企业前所未遇的全新调整。整个体系的有效贯彻实施离不开专业信息化技术人员的参与,因此水电施工企业必须增强对信息化建设及操作人员的培育力度,使其具备相匹配的专业素养,从而为企业信息化系统功效的充分发挥提供推动力。除此之外,信息化系统的实施效果是评估企业信息化建设成败的关键所在,企业决不可抱着一蹴而就的想法,应组建专门的监测部门对企业的信息化系统运行状况进行全方位监督管理,在实践中及时发现存在的不足,从而不断完善升级,使其真正能够为企业的长久发展提供帮助。

3结语

水电施工企业的信息化建设究其实际意义而言,不仅是水电施工企业的一场管理技术普及,更是水电施工企业运营管理模式上的一场全面变革,是关乎企业长久发展的一次深层次转变。其不光涉及企业结构形态及部门职能的全面调整,更关乎到企业管理结构与企业文化的全面改动,这既是挑战也是机遇。电力施工企业应当充分把握,积极应对,在自身的信息化建设中对企业陈旧的管理模式与运营流程展开彻底变革,从而让企业重新焕发活力,使企业更好地适应残酷的市场竞争,从而实现长治久安。

参考文献:

[1]双学珍,张智涌.信息化技术在水利水电工程施工管理中的应用现状及发展方向[J].科技展望,2014(19):8.

[2]张世杰,杜慧鹏.施工企业信息化建设的先行者———中国水电二局信息化建设探究[J].施工企业管理,2015(2):95-97.

施工企业信息化建设篇(7)

随着计算机技术和信息技术的飞速发展,信息产品和信息服务在企业的日常生产经营管理活动中发挥着越来越重要的作用,信息技术已成为支撑企业经济活动和社会生活的基石。信息技术的运用大大提高了企业的工作效率,是企业适应日益激烈的市场竞争,实现可持续科学发展的重要保障;是夯实企业管理基础,提升企业管理水平,提高企业经济效益,增强企业核心竞争力的必然选择。

1、施工企业信息化的重要意义和作用

企业信息化是企业的一场管理革命,是带动企业各项工作创新和升级的突破口。属于劳动密集型的施工企业,管理粗放、市场竞争激烈、盈利水平低长期困扰着企业的发展,要改变传统落后的企业管理模式,创新管理理念,推进施工企业信息化是必由之路。

1.1企业生存发展的需要。企业资质是施工企业的市场准入证,是企业生存发展之基。2007年,原建设部颁布的《施工总承包企业特级资质标准》中,首次对施工总承包特级资质企业的信息化提出了明确的要求,把占50分的综合项目管理列为必须达标指标项,该项得分必须达到30分以上,把施工企业信息化提到了前所未有的高度。

1.2企业管理创新的需要。随着施工企业规模的迅速扩张,管理地域的不断延伸,传统的管理方式已经越来越不能适应企业发展的需要,日益严峻的市场竞争要求企业必须引进先进的管理理念和技术手段,创新管理理念,用现代手段实现人、财、物、信息资源的统一规划、管理、配置和协调,使信息技术和管理业务流程相互整合,以提高企业的管理水平和经济效益。

1.3提升企业竞争力的需要。施工企业应用数字化、自动化、网络化、可视化、移动化、定量化等现代高新技术手段实施全面信息化管理,是落实科学发展观、防范和减少企业资产流失、杜绝和堵塞企业管理漏洞的有效手段,是提高企业施工生产经营与管理运作过程中各个环节的绩效、增强企业核心竞争力的综合体现。

2、施工企业实施企业信息化案例介绍

中铁二十四局集团有限公司是一家具有50多年悠久历史的铁路工程施工总承包特级资质大型施工企业,现有员工12000余人,年施工规模达到200亿元以上。公司历来十分注重企业信息化建设,紧紧围绕施工管理这个核心业务,以信息化带动企业经营管理现代化,广泛运用信息技术,提高集团公司的经营、决策、管理和服务水平。先后研发、应用了OA办公系统、企业邮局、视频会议系统、综合项目管理系统、人力资源管理系统、工程计划调度统计系统、企业网站、OA办公短信通知系统、即时通、信息协同平台、知识管理系统、合格分供方系统、财务系统和工程预算系统等。经过长期坚持不懈地努力,公司于2012年初通过住建部特级资质信息化考核。

2.1基础设施建设

2.1.1硬件设施。逐年投入资金,建立标准化中心机房,配备恒温恒湿空调、UPS、气体灭火等系统,为各个信息系统、设备提供了安全、可靠的运行环境。购置各个信息系统的数据库服务器、应用服务器、防火墙、存储备份、路由器、交换机、网络管理平台、负载均衡等设备共30余台。建立了安全的数据备份机制,具有定时备份的数据备份措施。

2.1.2网络环境。采用树型网络结构,具体为三个层次:核心层、汇聚层和接入层。具有路由器、防火墙、网络管理平台、核心交换机、负载均衡等网络关键设备,网络划分了多个VLAN。

2.1.3安全保障。配备高性能的防火墙、网络管理、上网行为管理、数据备份系统等设备和软件,服务器均安装了防病毒软件,保证网络的安全运行。具有完善可靠的灾难备份解决方案,采用一体化数据管理方式,具有备份、容灾、持续的数据保护和存储等功能。

2.2管理系统建设

2.2.1办公管理系统。根据施工企业具有流动性大、点多面广等特点,集团公司在2004年研发应用了OA办公系统,除文件外公文实行网上流转。集团所属各单位和所有项目部同步网上办公,真正实现了无纸化办公。建立企业电子邮箱系统,成为企业内部资料交流的平台。建立视频会议系统,建立了包含60个会议室,100个会议点的软件视频会议系统。

2.2.2人力资源管理系统。于2006年开始建设人力资源管理系统,并不断升级改进,由C/S版升级为B/S版,应用范围推广到全集团并完成上级单位HR系统集成和数据导入。主要管理功能:组织机构管理、岗位管理、干部及工人信息管理、员工异动管理、薪资福利管理、社保管理、招聘管理、培训管理、绩效管理等。

2.2.3财务管理系统。财务管理系统较早应用于集团各单位,但各单位使用财务核算软件不尽相同,为规范会计核算,建立集团财务信息标准化,集团公司于2004年统一了各单位财务管理软件(C/S架构),2009年开始建设集中财务管理系统(B/S架构),所有在建项目上线率达到100%,管理内容涵盖了总账、辅助、往来、报表、固定资产、工资、财务分析等。

2.2.4档案管理系统。集团公司于2004年开始应用档案管理系统,并不断升级改进,系统具备档案分类目录建立、档案资料录入及归档、档案查询、借阅管理等功能,并实现了与OA办公系统、综合项目管理系统的集成。

2.2.5综合项目管理系统。项目管理是施工企业的管理核心,也是施工企业信息化的重中之重。集团公司于2005年开始进行项目管理软件的研发、选用、推广、应用,系统以进度管理为主线、以成本管理为核心、以合同管理为突破口,实现了对工程项目的全过程管理,包含招投标、进度、成本、合同、物资、质量、安全、竣工、风险、设备管理等模块。各模块主要功能:

招投标管理:主要有项目信息收集、招标文件、标书编制和标后分析等功能,满足工程项目招投标管理中对基本信息处理的要求。

进度管理:主要有进度计划、进度报表等功能。具有编制进度计划横道图、网络图功能,实现计划进度、实际进度及预测完成进度的比较,对于控制工程及关键线路上的工序,可实现进度滞后预警功能,并能形成各类进度汇总表。

成本管理:按照项目生产周期,通过系统编制项目目标收入、目标成本,确定项目利润率等经济指标;对实际成本进行统计、整理和分析,实现目标收入、目标成本、实际成本的两算、三算对比。

合同管理:主要有合同信息、合同预审、合同变更、合同决算等功能,基本满足合同管理的要求。

物资管理:主要有采购管理、库存管理等模块组成,实现物资采购、出入库管理、班组(或工序)发料等管理要求,对项目物资采购与消耗进行控制。

质量管理:主要有工程创优管理、质量管理制度、质量检查计划及不符合项的处理、现场检查记录、目标管理、质量知识库等功能。

安全管理:主要有安全管理制度、管理目标、工作计划、安全检查计划、安全检查记录、安全检查不符合项通知单及整改单、安全考核、安全培训、事故快报、危险源管理和安全知识库等功能。

竣工管理:主要功能是实现对工程资料的过程管理,具有查询、检索在建工程资料的功能,具备资料自动归档功能。

风险管理:通过进度预警,使进度管理实现对滞后进度项目的及时发现及跟踪,并能及时采取措施加以调节、控制和纠偏,避免了进度偏离计划失控情况的发生。

设备管理:具备设备台帐、维修保修、租赁合同及结算等管理功能。

2.3信息化实施应用效果

通过信息化系统的应用,实现信息资源共享,促进了企业管理方式的改变和创新,规范了企业管理的流程与标准,对项目管理实施全过程进行有效监控,降低管理成本,企业管理逐步迈向现代化,企业管理水平得到大幅提升,取得了良好的社会效益和经济效益。

3、施工企业信息化建设存在的问题

3.1对企业信息化的认识有待提高。位于传统行业的施工企业,原有的管理理念和方式根深蒂固,长期形成的工作习惯、业务流程固化,没有从本质上认识到企业信息化是一项企业变革的系统工程,没有认识到企业信息化对夯实企业管理基础,提升企业管理水平,提高企业经济效益,增强企业核心竞争力的重要作用,“我要信息化”的积极主动性不强。

3.2企业信息化的应用水平不高。为满足特级资质信息化考核要求,大型施工企业基本上都进行了企业信息化建设,基础设施及软件系统均能满足要求,但应用效果却普遍不理想,应用水平较低。具体反映在:企业领导人员思想上比较重视信息化建设,但却很少应用信息化系统,造成企业信息化建设推进不理想;部分系统应用还停留在文字表格处理阶段,没有稳定的MIS系统;各系统数据在企业内部能实现共享,由于信息化标准不一致,致使与外部业主、监理、设计等单位无法实现数据共享,从而影响企业信息化进程。

3.3工程项目管理系统应用效果不佳。施工企业的工程管理模式不确定,程序不规范,需求不明确,尤其是企业和管理人员过分强调自己的项目管理特点和变化,忽视必要的统一规程,其管理理念和管理模式难以适应信息化处理的需要。甚至部分企业为了突击过特级资质而临时组织大批人员补录数据,缺乏原始的真实数据,弄虚作假,而日常工作却搁置不用,对提高项目管理水平毫无裨益。

3.4企业信息化人才缺乏。企业信息化是现代企业管理和信息技术相结合的产物,对企业管理人员的素质要求大大提高,不仅要求其具有较高的业务处理技能和管理能力,而且要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。对绝大多数施工企业而言,既懂信息化又懂经营管理的复合型人才极度缺乏。

4、加强施工企业信息化的建议

4.1加大企业信息化建设力度。企业信息化建设只有起点,没有终点。要结合企业的战略目标和规划,建立健全信息化组织,完善信息化管理制度,制定企业信息化的目标和任务,建立信息化资金投入保障机制,并建立严格的信息化考核体系,推动企业信息化建设持续发展。

4.2加强信息标准化建设。信息标准化是信息化建设的基础工程,在标准统一的前提下,信息资源才能共享。企业应遵循国际、国家和行业相关标准规范,充分考虑行业标准发展趋势和信息技术发展趋势对信息化建设的影响,紧密结合企业特征,采用成熟科学的信息标准化规划方法,建立“体系完善、制度保障、技术支撑”的信息标准化体系,为企业信息化建设保驾护航。

4.3加强信息化专业人才队伍建设。随着施工企业信息化建设的实施和推广应用,通过对外招聘和对内挖掘、培养的途径逐步建立起一支懂管理、会开发的信息化专业人才队伍,特别是要加强对既懂施工管理技术又懂信息化技术的复合型或综合性人才的聘任和培养。

4.4全员培训。企业信息化是一个全员参与的系统工程,员工素质是决定信息化建设成败。必须加强员工培训体系建设,有计划、有组织地对全体员工进行信息化知识和计算机应用技术的培训,特别是对企业领导、机关工作干部、工程技术人员和核心岗位员工,要定期进行培训,强化信息化意识,提高其信息化知识和应用水平。

5、结束语

随着企业信息化建设的深入实施,施工企业的管理水平和竞争能力得到显著提升。面对日益激烈的市场竞争,施工企业信息化建设任重而道远,还需要艰苦的实施和不断的探索,持续改进,才能真正提高企业管理水平。

施工企业信息化建设篇(8)

企业信息化,是一项系统工程,涉及到企业的方方面面。制定企业信息化指标体系的目的,是在宏观战略和具体操作上指导企业的信息化进程,帮助企业在信息化建设过程中少走弯路,提高效益。

1 前言

对企业而言,企业信息化指标体系的建立,将有助于企业明确信息化的战略和目的,有助于企业深化改革,提高管理水平,提高效率,提高可持续发展能力,合理计算并提高信息化的投入产出比,改善竞争表现,并在全球经济竞争中,扮演更加重要的角色。让我们不失时机地抓住和利用信息化所带来的技术成果和发展机遇,大力推进企业信息化建设,努力提高企业的整体素质,切实增强企业的国际竞争力。

据调查分析显示,企业对信息化的重视程度过程逐步得到提高,绝大多数企业为信息化建设做了多方面的准备;企业信息基础设施建设水平提高,信息化应用环境继续改善;信息化应用给企业带来了积极变化和明显效益,企业对信息化效果的满意度提高,信心、决心增强;企业信息化的预算增加、投入力度加大,下一步重点将转向应用集成、信息共享和数据整合。

广州片区办公场地部署了800多个网络节点,共有500台工作站本地(LAN方式)接入公司网络,共享20Mbps LAN专线连接Internet。另原开发的“综合信息化管理系统”,是根据原公司的组织结构、业务范围、管理特点以及传统管理的弊端,有针对性开发的集成化企业信息管理系统。系统采用三层管理体系,通过一个基于局域网和广域网的办公自动化平台,使总公司、分公司以及项目部之间通过网络及时地进行信息传递和交流,企业的决策层、管理层可及时了解权限范围内的所有信息,及时处理和反馈工作中的问题,解决了因管理涉及面广、管理机构多、管理数据量大、机构分散导致的各部门之间协作配合难、管理效率低以及资源不能有效共享等复杂的管理问题。

2 施工企业信息化的难点和解决方案:

2.1 企业信息化的主要难点

(1)是信息化不是硬指标,缺少内在动力和外在压力,难以引起主要领导的高度重视。建筑业深受“压价”、“垫资”、“拖欠”三大问题的影响,利润水平相当低,而信息化投资大,收效慢,在企业资质、评奖、招投标中又没有明确要求,在企业资金相当紧张的情况下,难以保证对信息化建设的必要投入。

(2)是把企业信息化看成是IT部门的事,使企业信息化成为主管部门的“独脚戏”,难以形成齐抓共管的工作局面。有的领导认为“信息化是技术人员的事,企业领导只要批钱给技术部门就可以了”。有些管理部门把信息化看成是主管部门的事,推一推、动一动,而不能发挥主观能动性,在规范管理、资源共享、流程优化上下功夫。

(3)是对企业信息化缺乏整体策划,形成“信息孤岛”和“隔层”现象,难以发挥计算机网络和软件应用的整体功能。有的企业信息化工作没有统一部署,没有具体目标和工作计划,处于无政府、无计划状态。部门之间的数据信息不能共享交流,形成“信息孤岛”,工程项目部没有应用计算机管理,企业信息化缺乏基础数据来源,公司与项目部形成“隔层”。

(4)是思想认识上存在误区。有的领导认为企业信息化就是“传统管理加计算机”,难于把企业信息化与管理创新相结合,满足于企业的管理现状,不下力量研究业务流程重组,没有在企业的管理思想、管理观念、管理方式上全面创新。有的重硬件、轻软件,对软件的选择缺乏明确的指导思想,不能做到整体与局部统一,当前与长远统一,有的还存在“一次投资、终生受益”的思想误区。

2.2 解决方案

(1)实施“一把手工程”,强化领导层的信息化意识,提高企业领导层特别是一把手对信息化的认识,发挥其“坚定信心、把握方向、资源保障、关键决策”的作用。这是企业信息化成败的关键。企业信息化应基于对未来竞争的前瞻性认识,从“IT应用管理”转变到“IT战略管理”,并在信息战略的指导下,将信息化过程与组织变革、流程重组以及企业文化建设进行全面融合。

(2)分阶段制订企业信息化战略规划,实施“全面规划,小步快跑”的发展策略。信息化决策和规划是否上升到战略的高度,直接决定了企业的战略导向、IT投资比例以及在项目实施时对涉及到的流程、组织变革和文化培训的决心和执行力。企业的网络建设、软件开发、信息系统应用等都将在IT战略框架中逐步实施,在实施一个步骤时能清楚地知道下一个步骤的目标,当前步骤在总体计划中的位置。

(3)企业信息化必须立足于企业的内在需要,坚持企业信息化与企业管理创新相结合的原则。信息技术是手段,不是目的,企业应用信息技术,必须根据自身生存和发展的需要,不是为了“做秀”。企业应用信息技术宜适时、适度、适用,不要盲目追求技术的“新”、“奇”、“高”。考虑企业现有管理水平和现实承受能力,考虑企业的观念、人才、组织、基础管理等是否能够适应实施信息化工作的要求。

(4)设置一名懂业务、善领导、有权责的“管理者代表”具体负责企业信息化工作,充分发挥“CIO”的领导作用

事实证明,充分发挥企业领导作用,是做好任何工作的前提。火车跑的快,全靠车头带。

(5)制定并实施信息化工作考核评价标准,建立外力推动与内力驱动相结合的企业信息化推进机制。企业信息化是一项长期艰巨而复杂的系统工程,涉及到企业管理的各个方面,必须充分调动各方面的积极因素。通过《标准》的实施可以明确指出工作努力方向,起到目标引导作用;另一方面,可以对照检查,找到差距,寻找持续改进的机会,从而激励后进变先进。

施工企业信息化建设篇(9)

三公司总部位于四川华阳,是主要从事大中小型水利水电工程与各类土木工程的总承包以及水利水电、高层建筑、铁路、交通、地铁、石化、核电、码头、火电、机场、矿山、环保等领域各类地基与基础工程施工。目前,三公司施工项目遍布国内外,国内包括雅砻水电站、结巴水电站、加查水电站,四川大渡河流域黄金坪、长河坝、东谷河水电站,广安市滨江路改造项目,广东阳江核电站项目,以及上海金泽水库、浦东机场第五跑道等项目。国外项目包括马拉西亚、文莱等项目。根据近年发展战略部署,三公司提出“三固三强”的市场规划,即巩固四川、、核电市场,强化华东区域市场部、华南区域市场部和重庆区域市场部。此外,积极拓展参与国际项目施工也是三公司市场开拓的主要方向。随着施工项目的不断增多,市场区域的不断拓展,从四川到东南沿海,再到、到海外,随着空间距离的不断拉大,三公司管理战线越来越长,管理难度越来越大。互联网技术的日臻成熟,广泛应用,加强信息化建设,以信息化来提升管理,解决施工企业管理空间跨度大,人员分散等问题,为三公司发展提供了一个有效途径。

二、三公司信息化建设方案

1.项目管理与咨询服务系统平台的启用。

2014年初,经过多方比较协商,三公司与上海硅谷科技公司合作,引进并启用了项目管理与咨询服务系统平台。平台包括项目策划、合同管理、科技创新、施工进度、质量安全控制等相关信息板块。项目管理与咨询服务系统由三公司机关总部统一管理,借助社会咨询机构的资源对项目各板块工作进行指导帮助,各职能部门具体负责实施。通过信息管理平台将各项目工作制作成标准化模块,便于指导帮助项目部开展各项工作。三公司所属各项目部借助信息管理平台,做好管理经验交流、施工技术交流等工作,实现集中管控、指导,项目信息资源共享。由于三公司个人办公电脑多采用租赁制度,出现个别电脑损坏、遗失,造成工作资料丢失现象。三公司在平台上特别要求增设有“资料储备”板块,对重点资料进行加密后在平台上备份,通过身份认证后方可查阅下载。

2.远程视频会议及监控系统。

以机关总部为中心,三公司逐步建立起远程视频系统。该系统以互联网为基础,在机关总部会议室、经理办公室、各项目会议室安装电脑、监控、摄像头、话筒等,实现机关总部与各项目部、主要管理者之间、各项目部之间面对面交流。通过远程视频的方式来组织召开重要会议,包括三公司月例会,技术交流会,专家咨询会等,便捷高效的开展管理工作,及时有效的解决各个分散项目施工中遇到的难题。以加查项目为试点,部分项目安装了IP数字网络监控摄像头和网络硬盘录像机,机关通过PC客户端的方式远程进行随时随地的浏览查看,可远程管理工地的监控图像,进行实时浏览和控制。

3.微信公众平台等新媒体建设。

随着智能手机的普及化,微信,作为目前最及时高效、拥有最多客户群的移动互联工具,更加适应企业文化建设的需要。它可以为公司内部信息共享,文化宣传,以及社会各界了解公司提供新的窗口。三公司于2015年初开通微信订阅号,及时公司消息、工程施工效果、施工视频、重点工艺等内容。为了吸引粉丝关注,发送微邀请,开展微信有奖答题等活动。

三、采用信息化手段前传统的管理模式

1.低效率高成本。

施工企业传统的项目管理较为粗放。一个项目开工筹备,总部需要集中大量人财物资源开展筹建工作,待工程步入正轨,则需要将富裕的资源调离。在施工中也一样,由于公司没有建立起可供项目自由选择的专家资源库,项目遇到施工难题,总部必须集中组织工作组、专家组前去解决。前去的人员有限,难以总览各个领域的专家,问题解决的效果往往并不理想,需要多次组织,召开咨询会,造成的结果是工作效率不理想,成本增加。

2.机关总部管控力薄弱。

由于施工项目众多,分散地广,机关总部与各项目部的互通较少,对于项目的实际情况,机关总部不能及时直观的了解,项目部也不能第一时间了解到总部的工作部署、精神指导,造成很多工作滞后,甚至误读。这样,消弱了机关总部对项目的管控力度,很多项目各自为政,不利公司的长远发展。

3.企业文化建设步伐缓慢:

施工企业流动性强,工作生活条件简陋,人员分散,企业文化建设一直依靠会议、文件、培训等形式来宣贯,效果不明显,很多员工只知项目,对公司愿景、蓝图、战略等了解很少,企业文化建设步伐缓慢。在依靠互联网,大力开展信息化建设之前,施工企业管理粗放,人财物成本投入高,公司信息阻塞,凝聚力不强,公司发展缓慢。在互联网时代,对于施工企业,信息化建设工作的开展和效果关系着企业的存亡。

四、信息化建设对施工企业的作用

1.强化公司机关总部管控效果。

通过完备的信息化平台,实现了对项目管理过程的全程跟踪,机关总部总控平台作用得到发挥。项目管理信息系统、远程视频系统、远程监控等途径很大程度上解决了空间距离及项目分散等问题,机关总部管理者可以统一部署项目生产经营工作,召开各项交流研讨会,做出科学指挥。

2.及时有效解决施工项目难题。

各项目部施工中,会遇到各种难题,如技术难题。项目信息系统收录了公司内外部大量的技术专家,可通过平台第一时间了解项目难点,及时做出反应。也可通过远程视频与项目一线技术人员召开研讨会,及时解决难题。

3.节约企业管理成本,提高工作效率。

由于项目部分散地广,机关总部要实现对各个项目部的全面管控,经常要委派人员,甚至组织专家组前往施工项目进行管理,而对于稀缺的人才,又难以长期驻守一个项目,这样来回往返发生了差率费、住宿费、伙食费等一些列费用,增加了管理成本,也拉长了解决问题的周期。各项网络信息平台的使用则解决了这个问题,一些问题可以通过远程监控、视频的方式了解情况,解决问题。这对于拥有几十个甚至上百个分布在国内外项目的企业来说节约了很大的成本,也提高了工作效率。

4.规范企业管理流程,建立现代企业标准化管理模式。

信息化管理系统的建立,从项目策划、合同管理、技术、质量、安全、进度等方面建立了完备的管理模板及管理流程,配备了相关的专家人才,资料储备平台保证了员工个人办公资料的保密及安全性,这些都提高了企业管理水平,促进了施工企业的良性发展。

5.企业文化建设效果突出。

新媒体平台的启用,是施工企业融入时代,适应互联网社会的表现。通过微信等新媒体平台,企业文化宣传途径拓展,员工沟通交流便捷,速度加快,企业文化建设效果明显,企业知名度及影响力得到大大提高,对企业生产经营起到促进作用。

施工企业信息化建设篇(10)

中图分类号:F293文章编号:1009-2374(2016)01-0045-03DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.01.023

我们每天都会接触电脑、网络,通过QQ等聊天软件获取知识、传递信息;通过OA办公软件系统实现工作的自动化、流程化、简捷化;通过诸如PowerOn(项目管理系统)等软件实现工作内容的程序化、规范化、系统化,等等。

我们的工作和生活已阔步迈入“信息化时代”,时代环境的变迁给我们带来无法回避的影响:(1)要求施工企业的业务、管理等采用新的模式及新的战略;(2)要求施工企业发现新的商业模式,而这些模式所面临的问题是更加注重时间观念、强化效率管理;(3)更加强调由于技术进步带来的成本变化,要求施工企业的管理必须采用新的模式,而信息化时代的发展比过去更加注重管理模式的转变;(4)要求施工企业的员工加快学习速度。信息技术的发展对人们学习知识、掌握知识、运用知识提出了新的挑战。由于计算机技术与网络技术的应用,从数字处理时代到微机时代,再到现在的网络化时代,学习速度突飞猛进,这就要求施工企业的管理也要适应新的特点和模式。信息化时代迫切需要像我们这样的大型国有企业与时俱进,与其保持高度的统一性。

1对施工企业“管理”含义的重点理解

作为施工行业的一份子,对“管理提升”的含义应当着重考虑以下两个层面:

第一,如何对单一项目进行有效管理,确保项目的进度、质量、安全、成本控制等都能按照既定目标在可控范围内有序进行。

第二,如何统筹、合理地调动并利用企业内部的各类资源,保障各作业项目的有序进行,实现企业的健康、持续发展。

2施工企业目前存在的信息化管理短板和瓶颈

第一,企业总部与项目施工现场分隔两地,导致企业级管理人员对项目的进度、质量、成本等信息无法及时掌握。通常情况下,企业级管理人员看到的都是项目现场数日前的工程进展情况报表,据此做出的项目调控措施难免与现实情况有所偏差。

第二,施工项目在作业过程中,会产生各类繁杂的数据信息,依靠传统的统计手段,很难满足现代项目管理“及时发现、实时调控”的目标,而依靠传统的统计手段,也给基层管理人员带去了极大的数据处理作业难度和庞大的工作量。

第三,在传统管理模式下,基本上沿袭了计划经济体制下的职能部门条块管理模式,各职能部门各司其职、各负其责,受到传统信息交流手段的限制,极易造成各部门之间的信息资源无法共享,在很大程度上影响了企业的运行效率。例如:企业采购人员为项目部进行了材料采购并且供应商已经开始送货,在项目部定时报送报表之前,企业负责采购人员无法了解到采购合同的执行情况;成本分析人员无法统计材料的实际消耗成本;财务人员无法及时掌握对外的实际应付款项,

等等。

第四,企业内部出于规范化管理的要求,有一套与自身管理方式相适应的完善的管理体系,但是,工程施工行业项目信息数据处理的庞大工作量,使得各类管理预控目标的设立难以实现,各级管理人员在无法预知预控目标的情况下,不得不根据经验进行判断,形成了大量的特事特办现象,最终导致企业的管理体系无法得到有效贯彻,企业的健康发展不得不建立在一种“不稳定、大概、差不多、也许”的基础上。

3企业当前的信息化管理建设面临的问题

第一,企业内部资源信息无法共享,企业总部与项目部之间、企业总部各职能部门之间的信息沟通不畅,经常造成企业办事效率较低,很难对业务进行规范化管理。

第二,项目管理模式随意性较大,无法满足规范化管理的要求。

第三,不能及时对工作经验、知识进行总结、积累,项目组织经常犯同样的错误。

第四,缺少一套全方位的工程项目记录资料。

第五,项目管理效率偏低,经常无法做出及时反应。

第六,进度控制与成本控制业务存在脱节现象。

第七,材料及设备的统计经常滞后于项目实际情况,在激烈的市场竞争中,不能及时确定自身的“单项最小成本”。

第八,项目的成本控制工作流于形式,各种费用经常超标、失控,成本控制变成纸上谈兵。

第九,缺少必要的历史记录和评估体系,不能有效地管理和控制分包商和供应商。

第十,项目的工作人员经常面对月底的大量单据和文件处理而变得头昏脑胀、丢三落四。

……

与此同时,企业各级管理人员迫切希望了解的内容又是什么呢?

第一,项目相关文件在哪里?包括哪些内容?

第二,现在工程进展如何?安全、质量是否存在隐患?

第三,当前项目收支情况如何?资金流是否存在问题?

第四,项目当前盈利状况如何?

第五,如果项目有盈利,是在哪些作业项目上获利?如果项目有亏损,具体发生在哪里?

第六,项目支出的每一笔费用都用在了哪里?项目的成本构成明细是什么?部分作业项目亏损的原因是什么?

第七,在项目的后续施工过程中,最大资源的需求点将会发生在什么时段?分别是什么?

第八,各级人员的绩效动态考核结果是什么?接下来应该采取哪些措施?

……

上述普遍存在的现实情况与管理人员需求之间的反差,发生的原因是什么呢?我们缺少如何管理好项目的工具?我们不知道某一项任务应该如何完成?究其原因,在于以下五个方面:第一,国内建筑施工市场的不规范操作,导致项目实施过程频受干扰。

第二,项目本身存在若干不确定因素,这类不确定因素需要管理人员不得不做一些随机判断。

第三,管理工具的制约,让我们很难在短时间内进行大量数据的统计分析。

第四,现有的部分岗位人员的专业能力偏低,难以适应更高的管理规范要求。

第五,习惯了“特事特办”“变通灵活执行”的便利,忽略了由此造成对管理执行力的破坏。

4企业信息化管理水平提升主要涉及的方面及应对策略

主要涉及两个方面:

第一,企业内部各级管理人员做出的管理决策判断是否科学、合理。各级管理人员所做的判断与决策是否科学、是否符合企业或项目的实际情况,在于决策者是否能够了解到企业或项目的真实情况,决策时所依据的数据信息是否准确、科学,是否来自于施工第一线。能够反映真实情况的数据经过科学的统计分析之后得出的数据结论,方能作为各级管理人员决策的依据。

第二,当各级管理人员做出正确的决策后,这些调控措施是否能够被严格地、如实地执行。既定决策是否能够被严格、如实地执行,有赖于企业健全的管理体系。完善的管理体系是保证每一项决策得以正确执行的必要条件,但是,即使具备完备的管理体系,也无法保证管理者的决策能够被认真执行,这是因为还缺少完善的监控体系,也就是企业的执行力不足够好,科学的决策如果在执行过程中被进行了变通处理,我们也很难期待能够出现预期的结果。

因此,具备一整套良好的管理系统,能够帮助管理者很好地解决上述两个问题:

第一,通过各级管理、作业人员对本职工作过程、结果的如实记录,系统可以采集到来自于基层的第一手真实数据资料,并按照相同的既定统计分析规则进行数据处理,可以让管理者看到真实的数据分析资料。

第二,可以把企业的管理体系通过流程设置的形式在管理系统中确定下来,并且在各作业流程的主要关键点设置监控点,各级管理人员可以根据分配的权限在设定的监控点行使监督管理权限。这样就可以确保每一项决策的执行过程按照既定的程序有序进行而不会被“变通”处理,也可以尽可能地减少在执行环节中由于管理工具限制造成的监管缺失而形成的“管理盲点”。

5加快信息技术应用及信息化建设的现实意义

第一,使管理“直接化”。改变企业管理过程中的阶梯型决策层层下达、经营层层上报的管理模式,建立扁平组织管理体系,强化公司内部的管理力度。

第二,使系统“集成化”。将已有的可保留系统或日后引入的不同厂商的系统进行数据转出、转入设计,消除系统的“信息孤岛”现象,融入公司数据流的集成体系。

第三,使业务流程“合理化”。结合信息技术分析、设计、改造公司的业务流程,建立起更加合理、适应性强、灵活性高且高度自动化的规范高效业务流程。

第四,使绩效监控“动态化”。建立企业内部的绩效管理循环(目标管理、业务规划、计划预算、监控、分析评估及报告),实现动态的运营绩效监控。

第五,使成本控制“最优化”。通过技术应用、数据分析、管理控制达到杜绝浪费、控制成本的目的,同时通过提升效率和优化管理,极大地降低作业成本和管理成本。

第六,使辅助决策“科学化”。建立起适合企业特点的多维数据仓库结构,建立起科学的报表分析与数据挖掘功能,辅助决策分析。

第七,使管理改善“持久化”。能够为企业的管理改善提供可持续性的服务,为企业建立一批适应现代企业发展的高素质信息人才队伍。

6当前企业信息技术应用及信息化建设所面临的具体问题

第一,人员素质老化问题。这个问题在任何一个企业都存在,如果能够坚持从大局出发、从企业的可持续发展出发,要求大家加强学习不断提升自身素质以适应企业不断发展的需要,这个问题将比较容易解决。

第二,思维方式、工作方式改变的问题。如同本行业任何一项新技术的引入时我们都需要加以学习以达到灵活运用一样,我们每一个人都必须接受信息化管理给我们日常工作带来的变化,在企业内部信息资源被极大程度共享后,原先可以用各种理由推诿、可以互相推卸的责任、习惯了用“变通”方式解决的问题以及在管理过程中可能存在的灰色地带将很难继续存在,对于部分管理人员的工作习惯、责任承担甚至既得利益都会产生极大的触动,这种习惯的改变、既得利益的失去将不可避免地成为信息化推进过程中的主要阻力。

第三,信息化管理对各级人员将会提出更高要求的问题。企业引入信息化管理的目的本来就是提升企业的管理水平以适应日趋激烈的竞争环境。但是,新的管理工具对于各级管理人员的素质、管理水平提出了更高的要求,这样可能会让某些可以适应旧的工作模式的管理人员,不适应或者很难适应新的工作模式。对于出现的这类现实问题,如何取舍或者采取何种方式调整,必须由我们企业的各级管理者进行必要的价值判断后决定。

7企业信息技术应用及信息化建设提升建议

从信息化建设的角度出发,考虑企业利益最大化的因素,有以下三点建议:

第一,适时引进成熟、先进、可靠、高效的工作系统软件,可选择条件较好的项目部进行全面试点,可借此全面了解、发现信息软件的适应性和不足,以便后期及时改进。同时,也可在该过程中不断探索、总结企业在引入新的管理工具后的管理模式的调整方向。

第二,可在企业所有项目部中推广使用统一的物资管理软件,原因在于:物资管理软件模块功能相对标准、成熟,与预算关联程度较低,而材料成本是占据工程成本比例的最大板块,也是公司关注的重点之一。

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