图书管理系统的目的篇（1）

一、图书管理系统运用的程序

传统的图书馆管理一切都是靠管理员的实践劳动实现的，现代图书管理程序以程序运行的对象大致分为通用程序和用户程序；以系统管理元素为对象有图书馆自动化管理系统如金盘、妙思、金蝶、金思维、索菲特等；以系统管理流程为对象的编目流程的控制管理；以下分别以贵州大学图书馆为例简要分析图书管理系统运用程序的工作操作。

1.图书管理以程序运行的对象大致分为通用程序和用户程序[1]

首先，从程序运用的对象可以确定程序运行主要是在调节管理员与借阅者，管理员与图书，借阅者与图书之间的关系。管理员与借阅者的关系主要是图书借阅的服务与图书阅读环境的维护之间的关系，通用程序在这一环节主要起着记录图书借阅记录，方便管理员查阅图书借阅情况的作用。管理员与图书的关系总体而言都是物作用于人的关系，一方面侧重在指管理员根据读者的意见，总结图书借阅情况，增加某类图书的购买计划，完善图书需求构成。另一方面侧重在管理员管理好现有的图书，及时分类，为借阅者创造有序的借阅环境，通用程序在这一环节起着图书统计，分类显示的作用。借阅者与图书之间的关系主要强调文明借阅，以借阅者为主体，遵守图书管理制度，维护图书的完整，通用程序在这一环节主要表现在以固定的记时程序，监督图书的借还。以贵州大学图书馆为例，通用程序主要用于读者的注册，主要针对新生入校后的注册，注册后就形成了单个的用户，为图书馆的管理形成了一个管理群。

其次是用户程序，贵州大学的图书管理用户系统分为两个用户程序。一个是读者网上登录程序，主要通过互联网工作原理方便广大读者查询图书情况，读者可以通过校园网络，直接进入学校主页，点击进入图书馆网上服务系统，通过网上登录程序可以方便读者轻松实现四个图书需求。第一、读者可以立即查阅到图书馆书籍分类、图书资源、图书借阅的现状。第二、读者可以查看自己的借阅记录，方便借还图书。第三、读者可以通过登录系统查看图书馆公布在网页上的大量的期刊学术论文。第四、真正的方便读者，实现高效图书管理的目标。另一个是管理员登录程序，这一程序客户端往往建在图书馆内部，不同层的图书借阅处设有相对应的管理员登录客户端，整个图书馆管理员客户端是一致的。以方便管理员查询图书借阅情况，方便图书管理为目的的操作程序。两个程序相结合实现了图书管理系统与现代科学技术的接轨，达到了科学服务于人的要求。

2.以系统管理元素为对象有图书馆自动化管理系统

图书管理自动化主要是指对文献书籍管理自动化，图书借阅归还自动化，图书检索自动化。文献书籍管理自动化是指系统通过自动统计存档书籍的相关数据，方便管理者查阅。图书借阅归还自动化具体在实践中表现为借阅证和书籍编码的输入，在系统中以个人用户的形式记忆书籍的借阅，简约了借还书步骤，提高了图书管理程序。图书检索自动化是通过系统的检索功能，对图书进行检阅，方便图书的分类。图书管理自动化系统的完善促进图书查阅途径多样化，图书运用便捷化，图书管理条理化。贵州大学运用计算机数据库管理技术，对图书馆管理实行自动化管理，不仅方便了管理员的实际管理，也提高了书籍管理的科学性，时效性。

3.以系统管理流程为对象的编目流程的控制管理

图书管理的第一步是购进图书和编目管理。对图书的分类编目是实现图书有序管理的第一步。以贵州大学图书馆为例，图书编目流程管理不断改进，从个人分别分类编目到结合数据库所存档的信息进行有机结合的编目。数据库存档信息的运用大大提高了图书编目的效率。

二、图书管理系统实际操作的规则

图书管理系统的实际操作规则和图书馆管理规则是相统一的。其目的都是为了实现图书管理的优化。图书管理系统因为结合了现代科技发展的成果，在实际操作规则上与图书管理规则又有一点的区别。以贵州大学图书为例，图书管理系统实际操作的规则要求对信息的广泛性和实时性，信息更新能很快通过系统运行回应到读者手中；要求管理达到方便图书借阅，方便图书归还；要求规则履行到位及时总结图书管理系统工作优缺点；要求以人为本，以集体主义价值观做好系统运行监测工作。最主要的规则是结合企业管理系统原则，不断提高系统运行效率，提高师生借阅图书积极性，方便图书文化的传播。

三、图书管理系统实际操作的特点

以贵州大学图书馆系统实际操作为例，在结合现代网络技术、计算机工作原理、数据库原理、管理理念的图书馆系统程序运行具有三个特点[2]。

第一个特点是便捷性，贵州大学图书管理系统实际操作结合了网络技术，使读者和管理员随时随地提取图书信息，不用亲自到图书馆续借图书，查阅图书，提高了图书借阅的效率。同时，图书管理系统结合现代科学技术成果，有效的对图书运用进行监督，是复杂化的记录监督变的方便快捷。用户管理系统还可以实时提醒借阅者按时归还图书，为图书的有序化管理提供了便捷的工作程序。

第二个特点是有序性，贵州大学图书管理程序结合数据库原理和计算机储存原理，能有序的对图书进行分类编目，相当于智能化的图书管理，减少了全人力管理的误差，有利于图书读取的有序进行。贵州大学图书管理以往的图书整理和编目都是依靠管理员自己登记，记忆和操作的，人为的记录很难克服记录内容繁琐、查阅困难的两点难题。现在结合科学技术之后，图书管理系统对管理员的要求不再局限在图书统计和管理上，更多的是实时操控电脑系统，以系统记忆操作代替人为记录，实现监测系统有序化运行。

第三个特点是安全性，贵州大学图书管理系统运用通用管理程序，学校师生都注册了单独的用户名。借阅者可以通过通用系统在自己的用户系统上，管理自己借阅情况。并且图书馆数据库和用户注册名相结合，每一册图书的借阅都记录清晰，大大的减少了图书有借无还的现象，因为借阅图书有单独的编目，也避免了不属实图书“混”入图书馆。增强了图书管理的安全性。

四、高校图书管理系统的实际操作的优势

贵州大学图书管理系统实际操作的优势从其特点表现出来。优势是相比较于传统的图书管理系统而言的。贵州大学图书管理系统实际操作的优势突出表现在深入贯彻了了“以人为本”方便师生，传播图书文化的综合发展方针。便捷的图书管理系统更加有利于图书文化的传播，有利于优良的学风建设。提高了服务的质量，提高了服务效率，使图书管理成为贵州大学面向社会的一面突出旗帜，奠定了贵州大学雄厚的文化底蕴的根基。

贵州大学图书管理系统的实际操作将科技理论与自身发展条件相结合[3]。贵州大学学校建设历史长，生源广，招生规模大，在校师生多，图书需求量大。现代图书管理系统在解决这些问题上有着突出的优势，图书管理的有序性和安全性较为实际的贴近了贵州大学的图书需求现状，合理的管理系统即保证了图书的有关供应，也有效的保护了图书借阅的安全。

五、图书管理系统未来发展趋势

任何事物都是变化发展的，随着社会的进步，图书管理系统也必须跟随读者需求不断的革新。科技的发展直接影响着社会各个领域的改革。以贵州大学图书管理为例，随着时代的进步，图书管理系统也不断的改进，笔者根据以上图书管理系统实际操作的的特点和优势认识到未来图书管理系统发展趋势是人性化、智能化与全面化。

人性化即图书管理遵循读者的实际需求制定图书管理制度，图书管理的最终目的任然服务读者，传播文化。一切从实际出发，结合先进的系统工程，真正的做到方便读者，传播知识。

智能化就是随着科技的创新，更快捷的网络技术，计算机技术，数据库原理会不断的运用到图书管理中，实现高校图书管理一体化，智能化。

全面化是一方面是指不断增加图书种类，满足读者阅读需求。另一方面是指各高校图书管理系统相互结合，实现资源共享，保障全国各高校师生享有丰厚的书籍资源，促进社会文明的全面提高。

参考文献：

[1]王晓敏等.信息系统分析与设计[M]．北京：清华大学出版社，2006

[2]黄克文，刘丽霞.创建学习型图书馆增强图书馆竞争优势［J］.图书馆论坛，2002：5—6

[3]刘桂林．新形势下图书馆改革发展的若干思考[J]．图书馆情报工作，2003

图书管理系统的目的篇（2）

图书馆是人们进行学习和获取知识的重要场所，各项教学、科研、资料查询等工作基本上都离不开图书馆的支持。正因为图书馆具有如此重要的地位和作用，因而开发科学的图书管理系统并把它运用到实践中去具有十分重要的现实意义。文章介绍了一套图书管理系统设计方案，重点阐述了该软件的模块结构、该软件的主要功能和该软件的特色。通过实际运用表明，该系统操作方便，功能齐全且易于维护。该系统的开发顺应了现代图书管理的实际需求，可以促进图书管理工作进一步的科学化、自动化、信息化、规范化和现代化，有利于提高现代图书管理水平和管理效率。

1.软件的模块结构

本系统的开发工具是VF6，VF6是目前所应用的最优秀的数据库管理系统软件之一，由于它采取了可视化的、面向对象的程序方法，因而使得应用系统的开发过程得以大大的简化，并且使系统的模块性和紧凑性得到了提高。根据图书管理工作的流程及工作要求，该系统设计了五个基本模块结构，包括设置、录入、借阅还书、查询和其他。此外，该系统采用结构化、模块化的编程方式，通过主控程序将各个模块互联，从而使得该菜单的操作界面变得简捷、清晰。

2.数据库设计

为了方便图书管理工作，建立科学合理的数据库是十分必要的。数据库的设计要考虑图书管理的需求和图书管理的具体业务流程，以达到既方便管理又方便读者的目标。根据该系统的要求，考虑到图书管理的实际，数据库包括以下几方面的信息：图书编号、分类号、图书名、作者、出版社、出版时间、单价、入库时间、借阅人、借出时间。

3.软件的主要功能

为了满足图书管理的需要，促进图书管理工作的规范化，该软件包括以下几个方面的功能。

3.1设置功能。设置功能包括以下几个方面。第一、部门设置，该功能主要为了区分教师和学生借书而设计的，该系统给予了部门代码，以便区分教师和学生的借书数量、保留时期、借书权限等。第二、借书天数，该功能设置教师和学生所规定的借书天数。第三、借书数量，该功能设置教师和学生所规定的借书数量。第四、口令设置，该系统设计了口令设置功能，图书管理人员可以随时修改口令，以保证系统的安全。

3.2录入功能。录入功能就是人们常说的图书编目管理功能，图书管理的录用工作主要包括部门人员的录入、图书的录入、期刊的录入及期刊目录的录入。为了方便录入、查询以及管理工作，对录入的资料进行编号是十分必要的。如规定部门人员的姓名和编号，统一图书及期刊的录入格式，将图书及期刊进行编号，这些方式都可以方便录入、查询和管理。

3.3借阅还书功能。借阅还书功能即图书的流通管理功能，它可以准确地记录图书流通的各种数据，检查和修改图书流通中的差错，控制读者借书的数量和借书的时间，同时，它还可以将读者借书目录、借书数量、借出时间、归还时间等信息进行排列，使读者和管理人员能够一目了然，方便查询和管理。借阅还书功能在图书管理系统的应用的实践中居于非常重要的地位，它一方面加快了图书资料的借阅和流通速度，另一方面提高了图书资料的利用效率，同时还方便了对图书资料的管理。

3.4查询功能。图书管理自动化是现代图书管理发展的一种趋势，查询功能则充分体现了图书管理的自动化。查询功能包括图书目录查询、借书综合查询、归还日期查询、期刊综合查询等。图书目录查询可以方便读者快速找到所要借阅的书籍；借书综合查询主要为了了解书刊借阅的情况，统计书刊借出和馆藏图书的具体情况；归还日期查询可以了解读者图书借出的目录，它主要是为了提醒读者按时还书；期刊综合查询一般采用模糊查询的方式，只要读者输入刊号、刊名、作者、出版社等任一信息就可以快速地找到所要检索的期刊。

3.5备份接收文件功能。图书管理系统有可能会受到病毒的攻击或者因硬件的损坏而导致数据的丢失，因此，对文件进行备份十分必要，备份文件功能主要是为了防止系统受损而导致数据丢失，以免造成不可挽回的损失。接收文件功能包括对原备份文件的接收、新增图书的接收、新增期刊的接收以及新增人员的接受。总的来说，备份接收文件功能可以避免数据不必要的损失，减少了录入的工作量，提高图书管理工作的效率。

3.6数据整理功能。图书管理过程中会出现过期的数据，因而对数据进行整理是十分必要的。该系统的数据整理功能主要是清理图书管理的过期数据，对图书管理的数据进行必要的维护，从而提高系统的运行效率。

4.软件的特色

该软件的模块结构特别，数据库的设计科学合理，功能强大齐全，因而具有鲜明的特色，总的来说，该软件具有以下几个方面的特色。

4.1界面清晰，易于操作。由于图书管理人员的计算机专业知识相对较少，为了方便他们管理工作的需要，要求开发简单的操作软件，以便利管理人员日常的图书管理工作。本系统软件在满足管理工作的需求的前提下，做到了简捷清晰，易于操作。其中，数据的录入和显示均采用了网格格式，而数据的查询均采用了模糊查询，这就使得界面清晰、直观，操作起来也十分简单方便。在进行图书管理实践中，如查询、借书、还书、录入等环节中，都较多地利用代码，使用鼠标就可以完成，这样一来就使得图书管理的各项工作变得非常的方便。

4.2纠错能力强。软件在实际运行中，由于受到图书管理人员的计算机水平和业务能力等条件的限制，发生错误的概率是非常高的。为了保障数据的准确率，提高管理效率，对数据进行检查和纠错是十分必要的。本系统具有很强的纠错能力，能够很好地避免错误操作。比如在借书、还书、数据录入、查询等图书管理的各个环节都有相应的对错误操作进行提示的窗口或对话框，如果管理人员出现错误操作，这些程序中设置好了的窗 口或对话框便可以提醒管理人员及时更正。该系统强大的纠错能力大大减少了工作量，方便了管理实践，提高了管理效率。

4.3数据转换方便。数据库在图书管理系统中居于核心地位，建立数据库既要满足日常管理的需要，又要减少不必要的多余数据，在系统设计中要充分考虑各个模块的数据之间的联系，促进数据交换，推动数据共享。本系统在开发过程中将各个模块的数据有机的联系起来，这样就使得各个模块之间的数据能够相互交流和利用，从而大大减少了工作量，方便了管理工作。如在期刊目录的录入方面，可以将期刊目录扫描并转化为文本文件，然后利用复制技术将所选文本粘贴到期刊目录录入窗口即完成录入工作。该系统方便的数据转换功能减少了很多不必要的工作，很容易地实现了数据的交流和共享，从而在很大程度上提高了图书管理工作的效率。

4.4结构合理简明，功能齐全且实用。本系统的开发充分考虑到了图书管理工作的特点和实际需求，在满足图书管理实际需要的前提下，尽量做到了结构合理简明，功能齐全且实用。该系统结构合理简明，便于操作，符合管理简便化的要求，有利于提高图书管理水平和管理效率；该系统功能齐全，拥有设置功能、录入功能、借阅还书功能、查询功能、备份接收文件功能、数据整理功能，这些功能不仅满足了图书管理的实际需要，而且实用，有利于推动图书管理工作的科学化和规范化。

5.图书管理系统应用的必要性

书籍是人类进步的阶梯，而图书馆是人们阅读，查阅资料，获取知识的非常重要的场所。为了满足人们阅读的需要，给人们提供充足的精神食粮，将图书馆向越来越多的读者开放，满足大家摄取知识的需求是不可避免的趋势。而要实现这样的目标，发挥图书馆的最大功能，建立科学合理的图书管理系统是十分必要的。传统的图书管理系统过于陈旧，落后，效率低，不能满足现代社会图书管理的需求，因而，开发科学的管理系统并运用于图书管理的实践中去是人们不能回避的新课题。而以信息技术和互联网为先导的技术革命给人类生活带来了极大的变革，也给图书管理系统的开发和利用带来了新的契机。所以，我们需要改变传统落后的管理模式，充分利用现代科学技术来武装图书管理系统，开发高效的图书管理系统，推动图书资源共享，满足读者需求，将图书管理的各项工作变得更加方便和更加高效。

6.该图书管理系统投入使用后的效果

该图书管理系统投入使用后收到良好的效果。简单清晰的界面简化了管理工作，使管理人员可以及时、便利地更新图书资料和管理内容；快捷的借书还书功能推动了图书管理工作的规范化、科学化和自动化；健全的查询功能方便了读者和管理人员的查询，使他们可以迅速地了解有关图书资料的各项信息；独特的系统功能使繁琐的图书管理工作变得简单轻松，提高了图书管理的效率。此外，随着科技的进步，时代的发展，设备的改进，图书资料的借阅可以进行条形码处理，读者借书可以实现IC卡处理，这样，图书管理工作便会更加方便，图书管理工作将进一步向自动化迈进。

7.结束语

时代在发展，科技在进步，人们的要求在提高，图书管理系统也会不断的升级，从目前的情况来看，图书管理的数字化、网络化将是未来管理工作发展的趋势。而提高图书管理系统的科技含量和现代化水平，提升图书管理的服务质量是我们孜孜不倦的追求。因而，我们在图书管理系统的开发和应用工作中，要时刻关注科技进步和网络技术升级，充分利用计算机网络技术和数据库技术，推动图书管理向数字化、网络化迈进，促进图书管理工作的科学化、自动化、信息化、规范化和现代化，进一步提高现代图书管理水平和管理效率。

参考文献：

[1]陈亦强.资料室图书管理系统的开发和应用[J],苏州大学学报(工科版), 2002,(5)

图书管理系统的目的篇（3）

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 15. 041

[中图分类号] G231； F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）15- 0067- 02

面对图书出版行业日趋激烈的竞争，人们已意识到只有借助新技术、新手段，实施高效的管理办法，才能帮助出版社提高经济效益和社会效益。图书出版属于系统工程，目前，有很多出版社已经开始实施项目管理与ERP系统以实现高效管理。

1 项目管理在图书出版管理中的运用

1.1 实施项目管理在图书出版管理中的作用

实施项目管理主要是解决图书出版管理中时间、成本与完成质量之间的矛盾，科学统筹图书出版社中现有的人力与财力资源，从而使图书出版社实现任务多、质量好、进度快、成本低的目标。所以，项目管理在图书出版管理中属于一种管理手段和一种统筹方法。

1.2 实施项目管理需要图书出版实现信息化

在图书出版中项目管理主要是对项目本身的范围进行管理、对实施的时间进行管理、对所发生的成本进行管理以及对完成的质量进行管理。即图书出版之前对图书进行监督与调控，主要包括图书的选题质量、编校质量以及装帧质量等[1]。从而确保图书出版实现高质量，以满足市场的要求。同时，项目管理还要对图书出版的进度、成本、风险等进行有效的监督与控制。

在图书出版管理工作中项目管理以出版社为主体，以图书项目为对象，其关键是对图书项目进行计划。因此，项目管理需要制订一套符合实际的进度、成本和质量计划，并要求在实施的过程中严格按照计划执行。若进度、成本及质量发生偏离，需要根据图书本身的实际情况对项目计划及时做出相应的调整或是对整个实施的进程进行调整。

1.3 项目管理并不适合所有图书出版工作

项目管理不能在所有图书出版中运用，因为对于每一本需要出版的图书，不管所产生的效益有多大，其出版的流程都是相同的，而出版社不可能对每一本出版的书都实施项目管理。因此，出版社主要是针对大型重点图书、品牌图书以及需要引进版权的大型套书等才实施项目管理。

在图书出版社中主要采用职能式的组织结构，其项目组在实施项目管理的过程中为临时组合，参加项目管理的人员需要接受该项目组领导以及原部门领导的双重管理，在完成项目管理之后该项目组会被撤销，回到原部门岗位就职。这种组合方式有利于各部门有效的沟通，实现各部门之间的横向联系，从而有利于人力资源得到更好的利用。在实施项目管理之前，项目组领导应对项目进行全面的统筹考虑，详细规划、布置每个成员在项目管理中的工作任务，并合理安排项目的开始与结束时间，合理地调度有限的资源。由于每年出版社都会出版图书成百上千种，而出版图书计划中分为一般图书与重点图书，若将两者全部实施项目管理，这必然会出现项目组之间交错的现象，既不利于人力资源的调度，更不好管理[2]。

此外，在项目管理实施的过程中，项目组成员及领导应对图书出版的策划方案、营销宣传情况、图书发行情况甚至财务资金运转情况等信息有一定的了解。这就要求整个出版社内及项目组之间做到资源共享，出版社对项目实施后期的发行、营销宣传及信息反馈都实现信息化。从某种程度上来说，由于项目组打破了职能格局，这就避免了各部门之间存在信息孤岛的现象，可以有效促进出版社信息化建设，更有利于出版社实现高效的管理。

2 ERP系统在图书出版管理中的运用

2.1 ERP系统是一个相对完整的信息管理系统

ERP即企业资源计划，它建立在信息技术的基础上，可以为企业人员提供决策支持与业务运行的工作平台和管理平台。ERP系统在图书出版中的运用，已成为提高出版社信息化水平的重要途径。它提供了完善的信息管理系统平台，有效地消除了信息孤岛现象，有利于增强部门之间的协同，同时优化了业务流程。

由于出版社对于ERP系统应用的个性化要求相对较高，系统需要经过很长一段适应与磨合过程才能得到完全的运用。ERP系统在图书出版社中主要是以财务管理平台为核心，实现图书的编、印、发以及财务流程的一体化管理。在ERP系统中设置了财务管理系统、出版管理系统、编务管理系统、发行管理系统等若干个子系统。由于各图书出版社的出版流程与财务运作形式都不尽相同，因此，ERP系统在图书出版社的运用中要满足其个性化的要求。

2.2 ERP系统的管理模式较为先进

ERP系统在图书出版社的应用为出版社提供了一体化的管理平台，可以对图书出版的整个供应链以及各种资源进行有效的控制，如纸张供应、图书出版、发行及营销等。

对于图书出版社来说，全面实施ERP系统是对整个经营管理的再造，为各个部门都建立了信息共享的通道，但这需要每个岗位员工的积极配合。同时，ERP系统具有着标准化与信息化的特点，使出版社管理权限更为清晰化，避免了因权限问题而产生的一些主观影响，从而实现了图书出版的高效管理。

3 项目管理与ERP相结合

3.1 项目管理与ERP各具特点

项目管理在图书出版管理中有很多优势，大部分出版社都开始尝试使用，其优势在于做到精细管理与明细预算。在图书出版之前，出版社都会对成本进行大致的估算，而项目管理能够从细节着眼，对图书出版的成本、时间及质量等进行有效的控制，提高了工作人员的积极性，使出版资源得到优化配置。同时，也提高了图书出版的速度与质量。

而ERP系统作为市场经济中一种新兴的产物，其管理是“双核”的[3]，主要体现在一方面侧重于对图书出版的供应链进行高效的管理，是一种先进的管理思想；另一方面，ERP管理与信息技术的先进程度是相结合的，而且只是为出版社提供一个规范的体系，对出版社的发展起到的是一个辅助作用，在图书出版中并不像实施项目管理那样起到立竿见影的效果。

因此，在图书出版的管理中，将项目管理与ERP相结合并同步实施，才能收到良好的管理效果。

3.2 有利于实现精益生产与敏捷生产

图书出版面临着激烈的市场竞争，在这种生存环境下，在图书出版过程中必须实现高效管理才能在竞争中立于不败之地。在实施项目管理与ERP系统管理过程中，出版社应改变传统的工作方式，对出版流程与业务都进行重新整合，这就意味着对传统工作方式的重新调整[4]。

图书出版社将项目管理与ERP系统相结合可实现精益生产，主要是指有利于实现图书的出版高质量，同时实现经济效益与社会效益，并可以建立出版社信息化平台，以实现出版社内部资源的有效调节并控制整个供应链。此外，同时实施项目管理与ERP还能对图书生产进行精细化管理，有利于实现图书的出版高质量、高效益、低成本。

同时，图书出版社将项目管理与ERP系统相结合还可以实现敏捷生产。其出发点主要是对图书市场进行合理的分析与判断，并对市场情况做出快速的反应。所谓的快速反应不仅是指速度快，还包括图书的成本与质量。目前各图书出版社普遍品种多、周期短、稿量大，出版社要做到快速反应、及时出版才能占领图书市场。出版社将项目管理与ERP系统相结合，可以在信息化条件下，合理地协调现有的资源，对图书项目进行科学分析论证，以出版更多优秀的图书。

综上所述，要实现图书出版的高效管理，应有正确的管理办法与管理体制，只有有效地实施项目管理与ERP系统，并充分发挥项目管理与ERP系统在图书出版管理中的作用，才能使图书适应市场的需求，才能使出版社健康发展。

主要参考文献

[1] 赵学军. 试论项目管理在图书出版活动中的应用[J]. 出版发行研究，2004（10）.

图书管理系统的目的篇（4）

【摘　要】本文在研究了图书馆管理系统发展现状和存在的问题的基础上，讨论了图书馆管理系统的发展趋势。针对图书馆管理系统欠缺资源和信息整合、业务内容局限、图书馆管理核心不明确等问题，本文认为图书馆管理系统的整体发展会以数据为导向，整合服务评价体系，从而提升读者体验，优化图书馆管理。

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关键词 图书馆管理系统；发展趋势；读者体验

0　引言

图书馆自动化集成管理系统是根据图书馆的业务流程来构建的，是图书馆提供服务的基础，代表了图书馆自动化的水平以及服务的能力，对图书馆处理事务的效率有非常大的影响。目前所使用的自动化系统还是以图书作为系统的核心，真正的管理系统的核心应该是人财务、知识流，管理的核心是用户而非图书，所以目前的自动化与管理系统只能算是一线员工的自动化系统，还不能被认为是真正的图书馆自动化基础管理系统。但目前读者对图书馆服务的要求在不停提高，图书馆必须不断加强服务能力才能够满足读者的要求，Web 2.0，Library 2.0等理念的引入让图书馆的系统，图书馆系统融合了相关技术后有了更好的表现。本文在研究了图书馆管理系统发展现状和存在的问题的基础上，讨论了图书馆管理系统的发展趋势。

1　图书馆管理系统发展现状

目前图书馆管理系统，一般以汇文，ADLIB2.0，金盘（国内），Exlibris的ALEPH 500，ADLIB2.0（国外）为主流产品。汇文管理的对象是书籍和期刊，其产品有文献信息服务系统，移动图书馆系统，图书馆挖掘系统外，区域馆际互借服务系统，区域联合收集书目检索系统，并拥有C/S的结构，整合的Web 2.0，图书馆2.0后，读者可以使用标签并发表评论，读者管理系统可以基于读者偏好的偏好推荐书籍。金盘的管理对象是书籍和期刊，它的结构是C/S和B/S，ALEPH 500管理对象的书籍和期刊，也为C/S和B/S系统。产品有WebOPAC，馆际互借，学术资源门户网站等。ADLIB2.0以用户为中心，拥有B/S体系结构，ADLIB2.0产品主要包括我的书房，图书馆知识检索，图书管理系统，并具有全面的图书馆2.0解决方案，管理的重点从三个方向，不仅关注图书，也关注相关的资源和服务，以及管理因素。

2　图书馆管理系统的问题

2.1　欠缺资源和信息整合

随着互联网的发展，图书馆每天产生的信息越来越多，数字图书馆成为现代图书馆的一个不可缺少的一部分。然而，在许多图书馆，虽然有建设数字图书馆和纸质图书，但没有整合两个的信息。这显著降低了数字图书馆传达的信息的准确性和及时性，也容易引起读者得到错误的信息，降低图书馆操作的效率。因此，迫切需要图书馆将数字图书馆和纸质图书，信息和资源进行信息集成，增加图书馆信息的整合，从而服务质量提高。

2.2　业务内容局限

目前，图书馆管理系统更注重的书籍和文献，而没有发挥数字图书馆的作用，只是登记用户信息、还借书等。但是，这些功能并没有办法有效地管理图书馆的所有资源，图书馆管理系统还应该进行更全面的业务发展，如电子文档，财务管理，资产管理，党员管理，努力满足现代图书馆服务的需求。

2.3　图书馆管理核心不明确

目前，图书馆管理系统的中心是书而不是读者。但是，图书馆管理系统应该为读者服务，树立读者服务体验为中心的理念，现在大部分图书管理系统没有做到这一点。因为一般的系统没有办法对图书馆的运行情况进行一个综合的评价，也没有办法获得读者对图书馆的体验的满意程度，缺少决策支持的信息源头，容易给图书馆的管理造成一定的信息获取阻碍，导致图书馆管理决策偏差。有效的图书馆管理系统应该能够管理的书籍，杂志和其他资源，提供决策管理人员需要的各种信息，帮助提高图书馆服务，提高图书馆工作人员的工作效率，提高读者的满意度。

3　图书馆管理系统的发展趋势

3.1　以数据为导向

图书馆管理人员可以根据读者的反馈信息进行服务的改进。以往一般都以读者座谈会、调查问卷等形式进行。但是图书馆管理系统的使用可以作为获取读者反馈信息的关键性工具。通过读者在图书馆管理系统中的使用数据和日志可以深入进行数据挖掘，通过关联分析等计算方法来推算读者喜欢的书类并进行准确的推荐推送，也可以根据读者的使用频率以及借还习惯等信息对读者进行自动备忘提醒，从而增强读者的满意度。通过读者的各类借阅数据来分析读者的阅读兴趣，指导图书馆在购买资源时的偏向性等。

3.2　整合服务评价体系

目前图书馆管理系统中还缺乏系统的服务评价体系。缺少与读者之间的信息交流，容易造成图书馆和读者相互孤立，无法使得资源利用最大化，促进图书馆效益与效率最优化。图书馆应该在管理系统中加入系统的服务评价体系，直接获得读者对其的评价、建议与意见。通过与读者进行频繁互动，不断努力提高管理系统的服务水平，避免造成管理系统用户界面不友好、形同虚设等问题。

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参考文献

［1］林凤辉.关于图书馆信息管理发展趋势的思考[J].华章,2010,28:161.

［2］潘永胜.浅谈高等专科学校图书管理[J].太原城市职业技术学院学报,2011 (2):153-154.

图书管理系统的目的篇（5）

0 引言

图书馆自动化集成管理系统是根据图书馆的业务流程来构建的，是图书馆提供服务的基础，代表了图书馆自动化的水平以及服务的能力，对图书馆处理事务的效率有非常大的影响。目前所使用的自动化系统还是以图书作为系统的核心，真正的管理系统的核心应该是人财务、知识流，管理的核心是用户而非图书，所以目前的自动化与管理系统只能算是一线员工的自动化系统，还不能被认为是真正的图书馆自动化基础管理系统。但目前读者对图书馆服务的要求在不停提高，图书馆必须不断加强服务能力才能够满足读者的要求，Web 2.0，Library 2.0等理念的引入让图书馆的系统，图书馆系统融合了相关技术后有了更好的表现。本文在研究了图书馆管理系统发展现状和存在的问题的基础上，讨论了图书馆管理系统的发展趋势。

1 图书馆管理系统发展现状

目前图书馆管理系统，一般以汇文，ADLIB2.0，金盘（国内），Exlibris的ALEPH 500，ADLIB2.0（国外）为主流产品。汇文管理的对象是书籍和期刊，其产品有文献信息服务系统，移动图书馆系统，图书馆挖掘系统外，区域馆际互借服务系统，区域联合收集书目检索系统，并拥有C/S的结构，整合的Web 2.0，图书馆2.0后，读者可以使用标签并发表评论，读者管理系统可以基于读者偏好的偏好推荐书籍。金盘的管理对象是书籍和期刊，它的结构是C/S和B/S，ALEPH 500管理对象的书籍和期刊，也为C/S和B/S系统。产品有WebOPAC，馆际互借，学术资源门户网站等。ADLIB2.0以用户为中心，拥有B/S体系结构，ADLIB2.0产品主要包括我的书房，图书馆知识检索，图书管理系统，并具有全面的图书馆2.0解决方案，管理的重点从三个方向，不仅关注图书，也关注相关的资源和服务，以及管理因素。

2 图书馆管理系统的问题

2.1 欠缺资源和信息整合

随着互联网的发展，图书馆每天产生的信息越来越多，数字图书馆成为现代图书馆的一个不可缺少的一部分。然而，在许多图书馆，虽然有建设数字图书馆和纸质图书，但没有整合两个的信息。这显著降低了数字图书馆传达的信息的准确性和及时性，也容易引起读者得到错误的信息，降低图书馆操作的效率。因此，迫切需要图书馆将数字图书馆和纸质图书，信息和资源进行信息集成，增加图书馆信息的整合，从而服务质量提高。

2.2 业务内容局限

目前，图书馆管理系统更注重的书籍和文献，而没有发挥数字图书馆的作用，只是登记用户信息、还借书等。但是，这些功能并没有办法有效地管理图书馆的所有资源，图书馆管理系统还应该进行更全面的业务发展，如电子文档，财务管理，资产管理，党员管理，努力满足现代图书馆服务的需求。

2.3 图书馆管理核心不明确

目前，图书馆管理系统的中心是书而不是读者。但是，图书馆管理系统应该为读者服务，树立读者服务体验为中心的理念，现在大部分图书管理系统没有做到这一点。因为一般的系统没有办法对图书馆的运行情况进行一个综合的评价，也没有办法获得读者对图书馆的体验的满意程度，缺少决策支持的信息源头，容易给图书馆的管理造成一定的信息获取阻碍，导致图书馆管理决策偏差。有效的图书馆管理系统应该能够管理的书籍，杂志和其他资源，提供决策管理人员需要的各种信息，帮助提高图书馆服务，提高图书馆工作人员的工作效率，提高读者的满意度。

3 图书馆管理系统的发展趋势

3.1 以数据为导向

图书馆管理人员可以根据读者的反馈信息进行服务的改进。以往一般都以读者座谈会、调查问卷等形式进行。但是图书馆管理系统的使用可以作为获取读者反馈信息的关键性工具。通过读者在图书馆管理系统中的使用数据和日志可以深入进行数据挖掘，通过关联分析等计算方法来推算读者喜欢的书类并进行准确的推荐推送，也可以根据读者的使用频率以及借还习惯等信息对读者进行自动备忘提醒，从而增强读者的满意度。通过读者的各类借阅数据来分析读者的阅读兴趣，指导图书馆在购买资源时的偏向性等。

3.2 整合服务评价体系

目前图书馆管理系统中还缺乏系统的服务评价体系。缺少与读者之间的信息交流，容易造成图书馆和读者相互孤立，无法使得资源利用最大化，促进图书馆效益与效率最优化。图书馆应该在管理系统中加入系统的服务评价体系，直接获得读者对其的评价、建议与意见。通过与读者进行频繁互动，不断努力提高管理系统的服务水平，避免造成管理系统用户界面不友好、形同虚设等问题。

【参考文献】

[1]林凤辉.关于图书馆信息管理发展趋势的思考[J].华章，2010，28：161.

图书管理系统的目的篇（6）

[中图分类号]G250.76[文献标志码]B[文章编号]1005-6041（2013）05-0064-03

引 言

云计算模式已成为IT业发展的方向，在教育部颁布的《教育信息化十年发展规划》（2011-2020年）第十四章“国家教育管理信息系统建设行动”明确指出要“推动学校管理信息系统建设与应用……推动基础教育和中等职业教育学校基于云服务的信息化管理，带动学校管理信息化水平的整体提升”[1]。云计算具有以下特点：安全性、共享性、网络化、个性化、低成本、高性能。用户在使用云模式产品时只需要在任何时间、任何地点，用任何可以连接至互联网的终端设备访问这些服务即可，而不需关心存储或计算发生在哪个“云”上。基于云模式的中小学校图书馆（室）集群管理系统（以下简称集群管理系统）也应完全具备云模式的所有特点。

1 集群管理系统简介

1.1 集群管理系统的概述

“集群”的概念来源于生态学，原意是指以共生关系生活在同一处栖所中的生物簇群。图书馆集群管理系统是指通过利用现代通讯技术和计算机网络设备，将分散在各地区、各系统、各种类型的图书馆组织起来，在一定管理职能机构的统一领导、统一规划下统一行动，形成一个既有分工又有合作的图书馆联合体。

1.2 集群管理系统的优势

中小学图书馆如果采用集群管理系统，不仅能提高中小学图书馆的工作效率，实现区域内图书资源的共享，还能方便管理部门实时监控各图书馆的利用率和服务质量。既可实现学校图书、期刊及其他连续出版物和电子资源的网络化管理，又能达到学校、区教育局和市教育局分级管理和实时监控管理的目标[2]。具体地说，集群管理的优势主要体现在以下几个方面。

1.2.1 技术优势明显。集群管理系统把先进的云计算技术运用到图书馆行业中来，基于Web（B/S模式）的集群图书馆管理系统（也称为“云计算图书馆”）[3]基于Internet平台开发运行，完全符合我国中小型图书馆的现状和发展方向。

1.2.2 管理方式有效。集群管理系统既可实现集群内各个图书馆的自动化管理，也方便了教育管理机构实时了解辖区内成员图书馆的馆藏数据、流通数据及图书馆的其他基本情况，亦可以在为学校配备图书招投标时设置参数标准、进行书目筛选、图书配备自动等，极大地提高主管部门的管理效率，轻松实现图书配备、学校应用、职能管理的互联互用，资源共享，实现无纸化办公。

1.2.3 投入及维护成本低。集群管理系统基于Internet使用，用户不需要购买服务器、不需要系统维护、数据备份，节约了学校的硬件及人员投入；后台有庞大的书目数据可进行共享，极大提高了图书的建库效率和成本。使用系统后，学校都拥有独立域名的主页，不用另建图书馆网站，用户只需登录已开通的图书馆主页账号即可使用自己的图书馆管理系统，既方便又节约成本，克服了C/S架构管理系统硬件投入大、升级维护成本高的缺点。

1.2.4 数据实现标准化。集群管理系统的所有数据均符合国家或国际的图书文献标准，可以与其他系统通用；在数据安全上除厂商有数据实时备份外，还支持用户自己把系统数据下载到本地计算机进行备份，为用户数据安全排除后顾之忧[4]。

1.2.5 图书流通率提高。使用集群管理系统的用户可以利用系统自带的模板轻松制作具有本馆特色的网站，建立与读者交流的平台，读者既可在学校又可在家随时通过网站查询馆藏情况、读者借阅情况、进行网上预约和续借[5]。而且，读者还可以跨校查询其他成员图书馆的藏书及其借阅情况，便于开展馆际互借业务，实现图书资源的共享与互补。相比以前只能在局域网内访问的C/S架构系统，大大提高了读者利用图书馆的便利性和效率。在特殊情况下还能提供本地脱网使用系统，在网络出现故障时单机应用，一样可以进行借书、还书流通工作，当网络畅通后，上传数据即可。

2 集群管理系统应用情况

目前，广西各地级市还没有一个全市统一系统实现分级管理的案例，只有南宁、桂林、柳州、玉林等极少部分地区使用了不同类型的系统，处于各自为政无序管理的状态。广西14个地级市有2 068所中学和12 882所小学，如尽快统一采用集群管理系统，既可避免学校无序、盲目投入其他管理系统后造成的浪费，又能用较低的投入大力提高我区中小学图书馆自动化管理的普及率，实现我区中小学的图书馆资源整合在一个平台上，较好地满足我区中小学图书馆的自动化管理需求。

教育信息化建设要选择先进而成熟、经济而适用的系统。基础教育量大面广，整体上不可能是未成型产品的试验田，也不可能是落后淘汰产品的收容站。图书馆管理系统的选择，“先进”“成熟”“经济”“适应”4个因子缺一不可，一定要选择“好用、够用、实用”的系统。2003年，北京华夏网信科技有限公司开发的中国专业图书馆网[6]（CSLN）（以下简称“网图”系统）已经实现这种集计算机软硬件、数据和服务为一体的集群管理系统服务模式。集群管理系统中心服务器庞大的数据量，流通环节实时的速度优势，对系统本身和运行维护人员的素质要求高度，以及“网图”公司近10年的系统运行经验都保证了其能够及时地应对各种临时性的问题。从最早2005年北京的密云县全县应用，到后来北京、天津、河北、福建、青海、云南、四川等省市的中小学图书馆、公共图书馆及其他类型图书馆用户，已有数千家在该公司的服务器上运行使用。2012年，四川省成都市教育局近千所学校已先行试点统购了该系统，建立了成都市21个区、市、县近千所学校的图书馆职能管理平台，实现了省、市、区/县、学校的分级管理。成都市是全国第一个全部中小学校实现自动化、网络化、集群化管理模式的省会城市，“网图”系统也成为同类产品中第一家成功实施省会城市级别的整体运行项目。

3 广西中小学应用集群管理系统设想

为进一步加强广西中小学图书馆群的总体业务处理和文化服务水平，推进图书馆集群管理的有效实施势在必行。目前，广西在教育装备信息化建设方面有关主管部门已提上了议事日程，决策部门希望有一个能实现自治区、市、县、校分级管理的图书馆管理系统，实现广西中小学校图书馆（室）的统一管理和资源共享。借鉴四川省成都市应用集群化管理系统的成功案例，可以从以下几个方面入手。

3.1 转变管理理念

在图书馆建设上，大部分中小学图书馆把主要精力集中在了收藏印刷型文献上，经费也主要用来购买图书，但是随着图书馆馆藏规模的扩大，传统的管理模式就会显得“力不从心”，因此，集群管理系统的应用成为图书馆的不二之选。图书馆首先要解放思想、更新观念，意识到科学管理的重要性，而且要从实际行动上加大集群管理系统的建设力度，使图书馆自动化管理日益规范化[7]；此外，图书馆要积极响应国家出台的相关政策方针，顺应信息化浪潮，以获得政策上的倾斜、保护和支持。

3.2 提高馆员素质，优化服务效能

随着图书馆集群管理系统的广泛覆盖，对图书馆工作人员的水平也有了更高的要求：不仅要对本馆的业务流程足够熟悉，还要具备一定的计算机应用能力。目前，中小学图书馆的工作人员能力水平普遍偏低，尤其是偏远地区的状况更是不容乐观，这给图书馆集群管理系统的普及带来了很大的阻力，因此要加大专业图书馆员的培养力度。除了有计划、分期、分批地开展专业教育和岗位培训工作，还要采用符合实际需要的终身再教育的培训模式，促进在职人员的知识更新[8]。

3.3 建立分布式区域集群

图书馆集群管理系统优化了图书馆的管理模式，尤其是总分馆制度的实施，减少了人力、物力、资金的投入[9]。但是随着系统区域内图书馆的规模扩大，分馆对中心馆的依赖性也会随之增大，一旦中心馆的系统或网络出现问题，对其他馆的影响也是非常严重的，因此，采取“分布式区域集群”的管理模式，即以广西作为一个中心，下设多个分中心，能保证辖区内的所有图书馆能够平稳、规范、有序的运作。

3.4 建立图书招标选购平台

图书招标选购平台要求依据当地图书招标要求进行定制开发，可以对区域内集群管理系统用户的荐购书目归集汇总，可以在为学校配备图书招投标时设置参数要求，并可对供应商上传的书目进行自动过滤并标志；供应商给学校配备图书时，专家可以通过图书招标选购平台对书目进行对比排查，还可以调用学校图书馆管理系统书目数据进行，避免重复采购等。该平台是基于云模式下的大数据库应用，是图书馆职能管理运用的延伸，该平台的运用使图书馆的管理从源头开始就对图书的配备过程进行了监管，完全解决图书采购的精准、公正、有序，极大地减轻了采购部门的工作量，为学校选购质优的图书提供了可能。据了解，青海省已从北京华夏网信科技有限公司定制开发了类似的图书招标选购平台。

4 结 语

集群管理系统能够有效地解决广西中小学图书馆自动化管理存在的问题，有利于加速广西中小学图书馆管理自动化进程，更好地为教育教学服务。我们要与时俱进，善于思考和研究，不断提升系统的各项功能，为广大师生提供高质量的服务。与此同时，如果相关政府部门能够从长远规划，使各中小学图书馆统一采用比较成熟的图书馆集群管理系统，对于完善图书馆服务体系将具有非常重要的意义。

[参考文献]

[1] 教育信息化十年发展规划（2011—2020年）.

[2] 余 玲.Interlib与国内常用图书馆自动化系统的比较研究[J].图书馆学刊，2006（6）：132—133.

[3] 孙泽宇.网络环境下基于C/S和B/S结构的图书管理系统[J].科技情报开发与经济，2006（15）：210—212.

[4] 刘 湾.ILASⅡ与Interlib图书馆自动化管理系统对比分析[J].情报科学，2008（2）：237—239，256.

[5] 张泽梅.国内高校图书馆管理集成系统的选择[J].图书馆学研究，2006（1）：53—54，16.

[6] 中国专业图书馆网[EB/OL].[2013-01-01].http：//.cn

[7] 范红燕.网上图书馆自动化管理系统——CSLN[J].中华医学图书情报杂志，2005（2）：51—52.

[8] 王爱珍.克服瓶颈，利用CSLN构建学校图书馆集群管理平台[J].中小学图书情报世界，2010（4）：48—53.

图书管理系统的目的篇（7）

【中图分类号】G251【文献标识码】A【文章编号】1004－2377（2016）08－0251－02

我们都知道，现如今保存下来的图书都充分体现了前人类的生活经验和智慧，是难得的文化、教育资料。而图书馆就是这些珍贵书籍记录和保存的地方，所以有关图书馆的管理方面问题就成为了社会各界人士关注的热点。但旧的图书馆管理模式仅仅是依靠人工进行的，这在一定程度上大大降低了图书馆管理工作的质量和效率，也同时严重浪费了读者的时间。进行自21世纪以来，随着科学技术的进步，各地的图书馆渐渐实施了自动化的管理模式，却仍然在一些方面存在不足。所以图书馆管理系统是时候要做出适应时展要求的改革了，以尽快实现图书馆的新型化、信息化、高效化的管理模式。只有这样才能在真正意义上做到提升图书馆的管理水平和为读者提供最优质的服务。

1图书馆管理系统的基本内涵

1．1图书馆管理系统的简述：就目前我国大多数图书馆的实际情况来说，在对其管理系统进行设计时，主要是包括以下几方面内容：编目子系统、流通信息子系统、图书采购子系统、检索统计子系统等，进而能够确保图书馆管理系统达到现代化的关系要求。尤其是随着近几年我国科学技术的快速发展，在最大程度上推动力图书馆管理系统的快速发展，其充分利用RFID技术，不仅能够在最大程度上提高对图书盘点的效率，而且还能够使盘点过程中出现错误的概率得到有效降低，另外，还非常有助于简化图书在借换环节的手续程序，进而能够在整体上提高图书馆的管理效率，这对图书馆的健康发展起着非常重要的作用。

1．2图书馆管理系统的程序简述：就目前我国图书馆关系系统的运行程序来说，运用比较简单，容易操作，首先需要图书馆工作人员制作适合本图书馆的电子标签，并且要将图书的种类、出版商、作者、价格、出版时间等详细的信息包括在内，其次，在制作好标签的基础上，再在图书的一侧将电子标签粘贴好，这样当有读者借阅或归还图书时，只需要将电子标签在读写器上扫描就可以完成，操作非常简单，进而在最大程度上提高图书馆对图书的管理效率。

1．3图书馆管理系统特征分析（1）功能较强：就目前我国各大图书馆使用的管理系统来说，其功能包括了所有的图书馆管理业务范围，主要体现在以下几个方面：读者管理、流通、查询、咨询、系统管理以及编目等等。另外，随着科学技术的不断发展，图书馆关系系统功能也将不断得到完善，目前最新的图书馆关系系统还新增了设置暂离锁、假期、以及导入导出读者等功能，进而在最大程度上满足读者的各种需求，方便读者对图书的查找、浏览和借阅。（2）操作简便：健全的功能是图书馆管理系统的重要前提和基础，因此图书馆管理系统的一个重要功能就是操作简便。就目前我国图书馆管理系统来说，工作人员、读者只需要将图书一侧的条形码进行扫描，就可以完成图书的绝大部分任务。（3）读者自助服务：随着图书馆管理系统的不断升级和发展，目前我国很多图书馆的管理系统中都有读者自主服务功能，该功能主要针对广大的读者服务，即读者可以在读者机上根据自身的实际情况，创新只属于自己的图书账户，然后再设置相应的密码保护，从而在最大程度上方便读者的查阅、预约、借读等。而且以上所有的功能都必须在读者输入正确的密码后才可进行，极大方便了读者的查阅和检索信息，这也是当前新一代图书馆管理系统的主要发展趋势。

2目前图书馆管理系统中的现状

2．1服务和资源相互孤立：如今，科学技术的发展在一定程度上会带动社会经济的发展，这尤其体现在了计算机的迅速发展对经济的影响。比如，现在的各行业全都利用数字技术来展开资源整理等方面的工作，这样自动化、现代化的管理技术使得人类不需要再进行复杂、机械的工作内容，在很大程度上解放了劳动力。大家应该都能明显地感受到，电子类的产品正在快速地渗入并改变着我们的生活。就拿人类阅读这方面来说，纸质书已经渐渐被市场淘汰，而被电子书所取代。因为电子书它使用起来更加方便，图书种类也更加齐全，能够满足读者的更多需求。可是现在各图书馆的数字类资源并没有达到人们对其的需求：以纸质书为主的旧型借阅方式还是保留在了各地的图书馆，这导致数字类的图书资源并没有得到最好的利用；居然还有部分图书馆把纸质类书籍、数字类资源和网络检索这三者的关系相互孤立来开，这样的做法明显就在一定程度上降低了图书馆数字化管理发展的速度。

2．2缺乏明确的图书馆管理理念：就当前实际情况来说，我国大多数图书馆管理系统主要是以书作为管理中心，而没有对读者给予足够的重视，但是现代管理理念讲究“以人为本”，以客户作为服务中心，因此，图书馆管理系统应以读者作为重点服务对象，树立全心全意为读者服务的理念，但是就目前我国大多数的图书馆实际情况来说，很少有图书馆管理系统做到以读者为中心，这主要是由于大多数图书馆的管理系统不能对图书馆的是实际情况进行综合的分析和评价，更不能准确的分析出读者对图书馆服务的满意度。因此，缺乏明确的图书馆管理理念，已经成为影响图书馆管理系统健康发展的重要因素。

2．3存在严重的信息孤岛现象：就目前来说，数字化阅读虽然在一定程度上满足了读者对阅读的多种需求，而且也在有效提高了图书馆的管理效率，但是也存在着一定的不足，尤其是其较为独立的系统，在一定程度上为读者的查阅带来不便。因此，独立系统已经成为制约图书馆将全部信息资源进行有效整合的重要因素，从而导致不能一起将业务工作完成，使得图书馆面临着严重的信息孤岛问题。

3图书馆管理系统发展趋势

3．1加强合作理念：现在的图书馆管理系统已经更加能够满足广大读者的需求，同时也慢慢走向了人性化。但客观的评价来说，图书馆管理系统并没有达到十分完美，而且在很多方面上还是存在很多的问题。首先，有关于图书馆管理系统的兼容性方面就一直很难达到平衡；再者，图书馆管理系统的设计也存在一定的不足，比如，它本身很难以及时、快速地把各类纸质的资源和数字型的资源规整起来，这是导致信息孤岛问题一直没有得到有效解决的主要原因。所以，图书馆就更应该增强与各方面相互合作的理念，最大程度地和各个方面和谐、友好地进行合作，以此来保证各类资源都可以得到完全整合，只有这样才能快速地开展各类工作，获得高效的图书馆管理系统工作效率，并为读者提供更优质的服务。

3．2完善图书馆管理理念：在管理系统中，管理理念是最重要的组成部分，如果图书馆管理系统缺乏了一定的管理理念，那么这个系统就只是一个单纯完成工作程序的自动机器，这并不能够展现其中先进、有效的管理思路。最明显的例子就是现在的图书馆依旧是采用期刊管理的方式来进行构件。为了跟上新时代的脚步，适应未来的发展要求，图书馆管理系统就应该采用以读者为重心的管理思路。这就要求图书馆能够以读者为中心，重新设计和完善有利于读者的新型管理系统。其中的重点内容是要把握资源、服务、管理这三者的协调性和统一性。只有充分做到这一点，才能有效地提高图书馆管理系统的服务质量，并构建出顺应时代要求的图书馆。

3．3采用数字化新技术：如今，当各行业想要进行内部整改和提升时，都会选择利用数字化这一新型技术。而要想对图书馆管理系统进行一定的改革的话，那采用数字化的新技术是必不可少的。因为在图书馆运作时，会产生大量的数据和记录信息，假如这些都交给人员手工进行操作的话，那一定是一项非常繁杂的工作。但如果图书馆可以利用数字化新技术来处理这些数据和记录信息的话，那就可以高效、科学的完成一系列的处理工作。也许在这一过程中还可以发掘出更多有价值的信息，从而有利于管理系统的自我完善和改进。与此同时，利用数字化新技术还可以科学地分析出各种数据，比如各图书种类的受欢迎程度和读者的阅读爱好等，然后对不同的读者做出不同的的推荐，这些能提高图书馆的服务质量和工作效率。

4结语

综上所述，随着近几年我国社会经济的快速发展，人们对图书馆提出了更高的要求，因此，图书馆管理系统必须与时俱进，坚持以读者为中心的服务理念，另外，还要不断进行创新和改革，增加其服务功能，进而在最大程度上提高其管理质量，进而为读者提供更加优质的服务，这对图书馆的健康发展来说起着非常重要的作用。

参考文献

［1］李书宁．图书馆自动化系统发展热点与趋势研究［J］．图书与情报，2011（06）．

图书管理系统的目的篇（8）

学院图书馆尝试使用妙思文献管理集成系统，通过实际应用，各个环节均体现出理想的效果。妙思文献管理集成系统将学院图书馆的图书采编、日常流通、随书光盘管理等各个环节都有效地串联起来，使得学院图书馆管理的整体水平有了大幅提升，为更好地服务学院师生的信息检索、图书借阅、图书浏览等各个环节提供了有力的技术支持。

一、妙思文献管理集成系统的核心功能

妙思文献管理集成系统的核心功能主要有图书和连续出版物的采购、编目、典藏及日常的流通管理工作。除核心功能外，妙思文献管理集成系统的辅助功能有随书光盘和其他文献载体的资源管理，便于与其他读者交流的读者咨询系统、基于触摸屏环境以及网络环境下的读者应用检索和借阅功能系统等。妙思文献管理集成系统的主要功能由其核心模块实现。而其核心模块恰好体现的就是图书馆业务的基本流程。因为图书馆管理业务有其严格的顺序流程，所以在分部安装和调试相关模块时，要对顺序问题更加留意。反之，对辅助功能模块的安装和调试，在顺序上的考虑就无须太多顾及。

图书管理系统的目的篇（9）

1、概述

现今，随着出版业的蓬勃发展，各种各样的书籍文献越来越多，图书馆馆藏书籍的增加，图书馆日常书目、期刊入库、图书分类管理、图书借阅、图书归还等日常工作日益繁重，很多时候需要多名工作人员共同完成相同的工作，因此传统的图书管理软件已经不能满足图书馆日常管理工作的需求。随着Web的发展，基于网络的图书管理系统应运而生，通过网络化实现了图书馆信息的网络化管理。

2、系统功能分析

系统在进行设计和开发前需要对系统的功能需求进行分析，图书管理系统的功能需求主要是图书馆日常工作及借阅者需要，具体的图书管理系统功能需求如下：

用户要在图书馆借阅书籍需要在图书管理系统中建立节约账户，并办理借阅卡，借阅账户中存储借阅者用户的个人信息。持有借阅卡的读者可以通过图书馆日常工作人员进行图书借阅、归还等操作。用户还可以通过Web查询图书馆馆藏图书的各项详细信息、个人借阅信息等内容。

在图书管理系统中，管理员要为每个新读者建立借阅账户，给借阅者办理借阅卡，借阅账户内存储读者的个人信息和借阅记录信息。持有借阅卡的读者可以通过图书馆工作人员进行图书借阅、归还图书，不同类别的读者可借阅图书的范围、数量和期限不同，可通过Web或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况，当用户借阅书目超过既定数目时不能再进行图书借阅。当用户图书借阅超期时，需要支付超期罚款。图书工作人员需要使用图书管理系统进行书籍的录入，并对馆内已经存在的图书信息进行更新修改工作，图书馆馆藏地点信息的录入。普通图书馆工作人员使用图书管理系统给读者进行借阅卡办理、图书借阅、图书归还、超期罚款等工作。

根据以上系统功能需求分析，得到系统的两大使用对象：借阅者和图书馆工作人员。

2.1借阅者功能需求分析。借阅者通过用户账号、密码进入到用户主界面，在该主界面用户可以查询编辑个人信息，可以查询当前用户借阅信息。用户使用图书查询页面查询图书相关信息及馆藏地点。

2.2图书管工作人员功能分析。图书馆工作人员按照角色分为：图书馆日常工作人员、图书信息录入人员、图书馆管理人员、系统超级管理员。

图书馆日常工作人员功能需求：通过管理员账号、密码进行图书信息查询确定当前想要借阅图书的状态，对图书进行借阅、归还、超期罚款和缴纳等操作。

图书馆信息录入人员功能需求：通过管理员账号、密码进入到后台管理员界面，能够完成出版社信息管理、图书信息管理、馆藏地点信息管理等操作。

图书馆管理人员：通过管理员账号、密码进入后台管理员界面，能够完成管理员信息管理、图书借阅信息查询、图书信息查询、馆藏信息查询等操作。

系统超级管理员：能通过超级管理员账号、密码对系统所有的功能进行操作，能对系统进行基本设置等操作。

3、系统功能结构设计

在软件体系架构设计中，分层式结构是最常见，也是最重要的一种结构。在软件开发中最常使用的分层式结构一般分为三层，也就是我们常说的三层架构。三层架构(3-tier application) 通常意义上的三层架构就是将整个业务应用划分为：表现层（UI）、业务逻辑层（BLL）、数据访问层（DAL）。表现层（UI）：通俗讲就是展现给用户的界面，即用户在使用一个系统的时候他的所见所得。业务逻辑层（BLL）：针对具体问题的操作，也可以说是对数据层的操作，对数据业务逻辑处理。数据访问层（DAL）：该层所做事务直接操作数据库，针对数据的增添、删除、修改、查找等。

根据图书馆日常工作内容，基于Web的图书管理系统结构分为两部分：用户借阅模块、图书馆管理模块。本系统基于平台，采用三层架构体系结构，体系结构及各个层包含的类如图1所示：

3.1 用户借阅模块设计。用户借阅模块功能：用户信息管理、用户借阅信息查询、馆藏图书信息查询等。

3.2 图书馆管理模块设计。图书馆管理模块功能：借阅者类型管理、借阅者信息管理、管理员类型管理、管理员信息管理、出版社信息管理、馆藏地点信息管理、图书信息管理、图书借阅、图书归还、超期管理等。

4、数据库设计

图书管理系统的目的篇（10）

中图分类号：TP391.44 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2017）02-0175-02

近年来随着现代信息技术的迅速发展，我国的数字图书馆建设已经取得了相当大的进步，目前国内图书情报单位都在积极建设各类型数字图书馆，图书管理系统作为衡量高校信息化建设成果的重要标志，在数字图书馆的建设中扮演了非常重要的角色。在图书馆管理领域，智能图书管理系统已经成为目前图书馆建设的根本目标。

1 需求分析

1.1 对原有图书数据的整合

由于高校图书馆早期图书登记档案、登记簿均没有电子档案或者早期电子档案数据的兼容性问题，纸质材料没有进行扫描、配准，图片信息没有矢量数据和早期电子数据的不完整性，传统的数据局部表达方式难以应对数据规模的快速增长，导致图书在新的智能图书管理系统中检索和信息管理工作较为困难。在建立智能图书管理系统的前期需进行纸质档案扫描形成电子信息，同时对整个校@各建筑及道路图纸进行扫描、配准、矢量化，形成空间数据，最后将纸质档案属性信息与图形信息进行挂接、建库，为引入物联网技术的智能校园建设提供有效的数据支撑。

1.2 简化借还书流程

初始的借还书流程是采用手工登记的手段，现今大多数院校都引入了条码，永磁条、充消磁等技术加入到借还书环节，但由于技术的局限性如：条形码+磁条移动中无法准确读取数据、需上消磁等重复繁琐操作，仍需要很多人工加入到借还书流程的控制操作。这造成了借还书的效率低下，同时也耽误用户时间和精力，降低了读者对图书管理的满意度。

1.3 降低采编、编目、盘点和检索的工作量

针对高校校园的图书管理领域大量馆藏的采编、编目、盘点和查询等问题，仅依靠人工+条形码技术实现图书管理并完成上架、顺架任务是需要花费大量的时间和精力，管理员要凭自身的记忆对图书进行分类放置和记录，而且实际中又无法避免的存在图书放错书架的情况。引入RFID先进技术的智能书架等，可对馆藏图书监控、清点、图书查询定位以实现图书盘点的智能化。

1.4 提高防盗系统的稳定性

大多数高校图书馆采用磁条防盗系统，其远距离读取需要充足光线且距离有限；读取的数量、角度也受到限制；采用EAS侦测门的移动高速读取受限且系统出错率较高。受上述因素影响改进现有的图书防盗系统，必须采用稳定可靠的RFID无线电波技术来避免引起误报和漏报，增加不必要地误会。

2 功能模块设计

2.1 参数设置模块

2.1.1 基本参数设置

（1）MARC字段配置：对MARC字段的主字段和子字段进行增加、修改、删除。还可指定采访系统、编目系统、期刊系统的MARC数据必备字段；（2）系统的数据采用中国机读目录格式保存，并且采访、分编、期刊的编辑界面也是采取MARC编辑方式。（3）图书条码标签设置：设置各种书藉条码及标签的格式.如条码头，条码长度、标签数据格式。（4）操作员设置：操作员帐号的增加、修改、删除及操作员的权限设置等。

2.1.2 采编参数设置

（1）书商、征订目录界面设置：由于采购的图书专业方向比较全，往往有多个书商。为了订购单的分类打印及数据查询方便，有必要对书商进行设置。在此可以设置与采访部门有来往的书商和征订目录。（2）出版社代码维护：维护一些经常要用到的书的出版社信息，以便在编目时更加方便地读取出版社信息。（3）采编MARC套录界面设置：考虑各图书馆对采访数据录入完整性的要求不同，对应的MARC编辑界面不同，在此可设置采访系统的MARC编辑界面由哪些字段和子字段组成及相应的默认值。

2.1.3 图书流通参数设置

（1）延期还书设置：由于图书馆自身的原因，或不可抗拒的原因造成图书馆的闭馆，造成读者在此时间内不能还书。为解决读者因此而产生超期罚款的现象，而设置一个延期还书的时间段，让上述读者在此时间掉书，不算其超期。（2）借阅指标设置：对于不同级别（类型）的读者，应该有不同的借阅指标，因为不同级别的读者他的获取知识的需求量也不同，同时他对不同书库的书的阅读量也不同。因此，为了合理分配图书馆资源给读者，必须按读者级别、书库、图书种类进行指标权限设置。（3）赔书倍率设置：学生丢失书后，将到图书馆赔偿，设置图书的赔偿倍率，作为对读者的惩罚。由于图书馆的图书年代相差很大，价格相差很大，如果按照统一的赔率，将会造成要么惩罚力度太大，要么惩罚力度太小的矛盾之中，本系统将可按不同的出版年代设置不同的赔率。

2.1.4 期刊参数设置

（1）发行周期、刊商来源设置：不同的期刊有不同发行周期，设置期刊的发行周期，以便于期刊的一年期数的计算，为了催刊工作的进行；订购单的分类打印及数据查询方便，有必要对刊商来源进行设置。（2）期刊MARC套录界面设置：期刊系统的期刊数据的录入采用MARC编辑界面方式录入，而各个图书馆对采访数据录入完整性的要求不同，因此对应的MARC编辑界面也就不同。

2.1.5 系统工具

（1）初始化数据库：图书管理系统出现特殊问题时，有选择对系统进行初始化重置。（2）查看库文件状态：通过查看库文件状态可以得知各个库所拥有的数据量，以便系统管理员掌握数据量。（3）清除历史财产库：按验收的时间段清除财产库的数据。（4）清除读者注销历史记录：按班级清除读者注销历史数据。（5）维护新书过刊通报信息：按典藏批号清除新书、过刊通报库中的数据。（6）维护读者推荐、留言信息：查看读者在WEB系统中留下的推荐、留言信息，以及决定对此是否响应。（7）数据备份：将服务器的数据备份到工作站的硬盘上。

2.2 采访系统模块

2.2.1 图书订购

（1）征订目录管理：书商一般都提供MARC格式的电子征订目录，以便于图书馆采购人员订购数据时套用，这样将大大减轻采访工作人员的数据录入。图书馆所藏图书比较专业，必须向多个书商采购，必须对各个书商提供的征订目录进行管理，此功能模块正是为此设计。（2）征订订购处理：电子征订目录数据转入采访系统之后，采访订购人员就可以按征订目录，分书商进行快速订购，由于直接套用采访数据，因此大大提高订购工作效率。（3）普通订购： 对于没有征订目录数据的用户，可以通过此功能输入订购数据进行订购处理；普通订购处理可套用馆内数据，也可对采访、编目、中央数据进行。（4）订购数据维护： 对订购库中的数据进行维护，如修改、删除等；（5）输出订购单：采购工作人员一般需要打印订购单以交给书商购买图书。（6）图书利用率查询：按图书分类法查询中央书库中的数据借阅情况。

2.2.2 移交验收编目处理

当某一批号的订购任务完成之后，可以通过此功能将订购信息移交验收部门，以便所订购的图书到后，对其进行验收处理。

2.2.3 输出催询单

已向书商提借了订购书目信息，到了期后仍未到书时就要向书商提供催询单，以敦促他尽快发书。

2.2.4 图书退订

（1）退订处理：当采访人员将订购数据移送到验收之后，后来又发现有一些书不要订购的时候，可以用此功能进行退订处理；（2）输出退订单：采编人员进行图书退订后，就可以用此功能打印出退订单提供给书商。

2.2.5 数据检索

按ISBN、题名等检索预订库、订购库和退订库中的数据。

2.2.6 数据统计

统计订购库和退订库中的数据。

2.3 编目系统模块

2.3.1 图书编目

（1）分编典藏管理：完成新到图书的数据编目处理。（2）直购编目：直购图书的数据编目。（3）编目数据维护：完成编目工作后，可能某些图书的数据有错误，比如说题名或作者等，这时就可以用此功能对编目数据进行修改。（4）回溯建库：当编目完之后，发现有些还没有编目，这时就可以用回溯建库功能，本功能是将图书信息直接保存到中央书库。（5）馆藏查询：对馆藏数据（中央库）的检索。

2.3.2 编目输出

（1）输出新书卡片：打印编目库中的图书卡片。（2）输出新书书标：打印编目库中图书书标。（3）新书入库财产帐：打印新书财产帐。（4）移送清单：打印编目完成后要移送到中央书库的图书信息。（5）新书通报：以卡片的形式打印出新书的编目信息。（6）输出文献总括登记表：按批号输出每一年度的各分类统计信息。

2.3.3 新书移送到中央书库

图书编目完之后，暂时还不能流通，要用此功能移送到中央书库之后才可以进行流通。

2.3.4 中央库数据维护

中央流通库中的图书删除及数据修改。

2.3.5 财产库数据维护

财产库中的D书删除及单价等数据修改。

2.3.6 文献注销登记

（1）注销登记处理：对已丢失或陈旧的图书从中央库中删除。（2）文献注销输出：打印注销的图书信息。

2.3.7 数据统计

按语种、分类号、点藏库、分类与点藏、获得方式等进行数据统计，同是也可进行编目工作量统计。

2.4 读者管理模块

包括读者统一管理、读者批更改、读者名册、打印历史支取票据等内容。

2.5 流通系统模块

（1）数据查询：图书当前借阅查询、图书借阅史、读者当前借阅查询、读者借阅史。（2）数据统计：流通量统计、工作量统计、文献借阅统计、流通排行榜、流通财经事务统计、流通数据维护、读者登记工作量统计。（3）数据输出：打印催还通知、打印借出书目单。

2.6 期刊系统模块

（1）期刊订购：征订目录管理、期刊征订订购、普通订购处理、批续订、输出订购单、输出订购分配单。（2）刊种管理：输出刊种目录清单、输出刊种著录卡片。（3）现刊管理：记到处理、现刊题录管理、现刊交接查询、催刊处理、现刊丢刊处理、现刊丢刊查询、装订处理、输出装订单、移交过刊典藏分配。（4）过刊管理：装订验收馆藏管理、输出过刊卡片、输出过刊刊标、输出过刊刊脊、输出过刊财产帐、移交过刊借阅管理、回溯建库、过刊数据维护、过刊丢失处理、过刊丢失查询。（5）数据输出：补打过刊卡片、补打过刊刊标、补打过刊刊脊、过刊财产帐。（6）数据接口：接收期刊MARC数据、输出期刊MARC数据。

2.7 查询系统模块