企业业财一体化篇（1）

随着当前信息化时代的来临，我国大多数企业开始意识到信息化建设对于企业发展的重要性，尤其是在大数据发展的时代背景下，集团企业作为市场经济的重要支撑，财务管理的效率和质量对于市场经济的稳定起到至关重要的作用，也决定了市场经济的导向，因此，在集团企业发展中，应当加强信息化建设的脚步，促进业财一体化的发展，注重财务管理体系的构建工作［1］。同时，企业在发展期间应当注重自身的转型工作，在信息化建设方面应当做出相应的调整，基于业财一体化模式之下，应当加强信息化建设，满足市场经济发展需求，促使集团企业的长远发展，从而为集团企业的建设提供坚实的基础保障。

一、企业业财一体化发展的重要性

(一)推动企业发展战略有效落实在企业的长远发展中，业务活动的开展是保证企业营收的根本，也是企业发展的基础，与企业的财务有着相当紧密的关系，企业生产活动，投资经营等决策，都需要财务部门的审批与落实，因此，加强业财一体化模式的发展能够保障集团企业资金的有效利用，并保证企业活动的有效开展，提升企业的发展战略执行力，从而推动企业的进一步发展［2］。

(二)促进企业价值观的有效落实企业价值观是推动企业发展的有效保证，对于企业的活动开展有着极大的影响和导向，作为一种先进的管理理念，集团企业的价值观决定了企业的发展方向。推动业财一体化的发展能够在企业内部构建一条完整的价值链，促进集团企业新型管理模式的建立，提高企业财务管理水平，加快信息化建设，并为集团企业开展各项经营活动提供有效的保障和依据，进一步推动企业的完善和发展［3］。

(三)为企业财务战略提供支撑财务管理活动是集团企业经营的重要内容，能够为企业各大重要活动提供信息支持，促进企业的战略目标。前面我们说过，在企业的发展过程中，涉及大量的财务运作，资金收支等问题，这些信息均来自企业的业务活动开展与发展，因此，只有将集团企业的财务信息与业务活动进行有效的结合，才能更好的发挥出财务管理工作的价值，为企业的持续发展奠定良好基础。

(四)提升集团企业内部管理质量随着当前社会的发展和调整，在新时代背景下加强集团企业的信息化建设是每个企业都应当注重的工作，一体化的财务信息建设，不仅能够对集团企业的财务运行起到有效监督，还能够实现企业财务资源的信息共享，充分了解市场经济的运行和发展，从而对企业的信息化建设管理起到促进和风险预防的作用［4］。不仅如此，随着企业集团规模的不断扩大，在多元化的财务管理建设中，需要不断明确并细化财务与业务结合的有效机制，从而进一步提升企业集团的整体管理效率和质量，为集团企业的工作开展奠定良好的基础。

(五)促进企业内部的财务管理升级企业业财一体化模式下，集团企业的发展不同于常规企业发展，不管是在财务管理方面，还是业务活动的开展方面，都存在较为复杂的特点，因此，在企业集团的管理模式上，不能单纯采取常规管理，需要根据企业的实际财务情况，将信息化建设和管理纳入企业发展中，进一步实施信息化建设机制，提升集团企业内部财务信息化的管理，并在发展中对信息化建设不断起到完善和管理升级的目的，为集团企业信息化管理奠定基础［5］。

二、集团企业信息化建设中存在的问题

(一)信息单一化的趋势严重企业信息化单一主要是指集团企业在发展过程中，其信息的管理和传递普遍存在的一种现象，在信息管理的过程中，处于单一和闭塞的现象，缺乏与企业其他部门之间的交流合作，导致企业管理受到一定的阻碍。在这种趋势和现象发展下，集团企业各个部门之间的交流几乎为零，财务部门与其他部门之间缺少沟通，导致财务信息数据无法在企业中实现发展与共享，长此以往，会导致集团企业信息化建设受到严重阻碍，并导致企业整体的财务信息和管理质量大幅度下降，增加企业的运营风险，为企业的可持续发展带来诸多不稳定的因素［6］。企业存在单一化的现象是相当明显的弊端，例如某个企业在财务信息化管理的过程中过于闭塞，财务部门与其他部门之间无法形成信息的交流和共享，会导致该企业的财务资源无法得到有效利用和发展，导致财务发展受阻，企业的市场经济地位也会急速下降。

(二)集团企业管理机制难以实施随着现代化信息的不断发展，要想进一步提升企业的管理决策以及管理机制的落实，各个集团企业在发展过程中开始加大财务信息化的管理，促进该项工作的开展。从我国目前的发展情况来看，集团企业的信息化管理效果并不理想，其主要原因是由于企业在开展业财结合发展时，财务的需求实践与信息化决策的联系不够紧密，加上财务信息化管理的单一现象，各个部门之间的信息都不够透明，导致集团企业的管理机制难以在财务实践中得到有效落实［7］。不仅如此，在企业集团的各个下属集团中，信息化管理也存在一定的差异，在管理形式上不够明确统一，造成企业管理决策的难度加大。

(三)集团企业财务计划与信息化建设不符从集团企业的财务信息化管理特点来说，大部分企业的财务战略计划需要遵循企业财务规划的有效原则，并按照企业的实际发展情况制定信息化建设相关制度。从目前的实际发展情况来看，近年来随着集团企业的规模不断扩大，现有的财务管理原则已经无法满足企业财务规划的发展要求，若是没有及时转换企业发展思想，将多元化的发展理念引入到财务实践发展中，会对企业的创新发展之路形成阻碍。

(四)集团企业人员综合素质欠缺在新时代的发展背景下，对集团企业的财务工作人员也提出了更高的要求，不仅要具备专业的能力，更要满足综合素质的发展，从目前企业的发展现状来看，企业对于财务人员的培养有所欠缺，财务人员缺少综合素质也是集团企业存在的常见问题［8］。大多数企业缺少对优秀财务人员的引进和培养措施，且缺少培训的力度，对于专业财务人员的技术培养和先进知识的学习也是少之又少，导致企业财务人员的发展受到阻碍，同时也会导致工作进度过于缓慢，财务信息化建设的效率和质量自然也会下降。

(五)业财部门缺少有效沟通和交流基于业财一体化的集团企业信息化建设，其前提是业务部门与财务部门的有效结合与沟通，然而在传统企业发展中，业务部门和财务部门缺少沟通已经成为企业发展的通病，也是制约业财融合的主要因素之一。对于业务和财务部门的结合而言，应当建立在业务部门和财务部门的有效沟通基础上，且形成有效的信息交流和共享，促进业财一体化的发展，而在现代化企业的发展中，更常见的现象是各个部门之间各自为政，除了必要的沟通之外，几乎很少对工作的开展进行交流，尽管很多企业对于这个问题已经有了深刻的认识，但在实际工作中，由于各个部门之间提供的信息不对等，使得各个部门之间沟通的有效性和效果有所降低，严重制约了企业财务管理的发展，对于信息化建设也起到了阻碍的作用。

(六)集团企业结构有待完善企业的组织结构是体现集团企业发展的基础指标，而组织结构的不完善也是现阶段集团企业业财融合过程中存在的普遍问题。从目前的组织结构常态来说，大多数企业的组织架构都是以“金字塔”的组织形式为主，实行垂直管理的方式，企业领导者占据绝对的决策权，在这种组织架构下，会对同一部门的决策者和普通职员之间的交流产生一定的影响，还会在很大程度上影响企业的公平决策，对于各个部门之间的发展造成阻碍，这也在一定程度上限制了业财融合发展，使得业财融合模式很难发挥真正的价值和作用。

三、业财一体化下集团企业信息化建设的有效措施

(一)构建结合业务与财务的集团企业信息化管理平台在业财一体化的发展需求下，要求集团企业不断完善并规划自身的信息化管理平台，从而实现集团企业信息化建设的发展目标，为企业发展奠定更好的基础。实现集团企业信息化平台管理，应当多方面进行考量。首先要从集团企业信息化的构建入手，做好集团企业信息化系统目标的构建，相当于为集团企业信息化发展奠定良好的基础，在制定相关措施时，必须按照企业的财务信息措施制度执行，而相关措施应当满足集团企业的财务需求，对财务部门办公软件进行统一管理和维护，为财务信息化资源共享打下基础、做好准备。其次是要尽快构建集团企业信息化数据的管理库，将企业各个部门之间的发展信息和数据进行汇总，并通过云数据的管理方式实现各个部门的资源共享，最大限度降低企业的财务风险问题，为集团企业信息化搭建一个更好的信息化平台，以便于企业各项财务活动的整理和开展。最后，应当在集团企业中树立科学有效的集团企业信息化管理意识和观念，加强企业相关员工的工作理念，并不断完善企业财务信息化管理的制度和标准，确保集团企业各个部门工作与财务工作的顺利开展［9］。

(二)搭建融合业务流和财务流的数据库在实现集团企业信息化建设的过程中，现代化技术的创建是必不可少的一项工程，在实际开展过程中，还应当搭建融合业务与财务流的数据库系统，使企业的两大部门进行有效的结合，工作人员在开展工作时，能够更加清楚业务与财务之间的联系及走向，从而更有目的的开展工作。

(三)搭建移动端实现业务一体化的高度融合除了业务与财务数据库的建立，在利用系统开展工作时，还应当搭建有效的移动端平台，在该系统平台上实现业财一体化的高度融合，使两个部门不仅明确自身的工作性质，更是促进业务与财务的透明化交流，实现业务高度统一。

(四)加大集团企业信息化的资金投入力度当前市场经济的发展迅速，我国各个企业的压力倍增，在时代背景下提升企业财务的管理和发展，是每个企业都应当面对的问题。同时，提升企业财务的管理水平，缩短与其他企业的综合实力，提高自身的市场竞争力，也是现目前企业发展的重点。因此，在开展集团企业信息化建设的过程中，要不断提升企业的投入力度，提升集团企业信息化系统的安全性和便捷性，从而有效降低企业财务管理的风险和漏洞。

企业业财一体化篇（2）

1、 信息系统缺乏一致性

信息系统不一致主要体现为：第一，编码之间有问题，财务系统和业务系统独自运行时，二者独自拥有编码，比如，供货商编号和商品名称不一致。因为业务具有复杂性、多样性特征，使得业务系统需由不同厂家进行开发，且随着其发展，会融入更多分支以拓展、维护系统，所以，短时间内很难将财务系统和业务系统融为一体。

2、 财务及业务流程相互脱离

虽然我国已有财务业务一体化的情况，但分析可知，企业内部并未详细整合财务及业务流程。目前，财务流程和业务流程呈现各自运营的局面，很难共享、整合企业信息、物流及资金，那么两端数据就会出现不统一，即并未真正将业务流程和财务流程融为一体，使得企业经常适当或延迟决策。因此，实施财务业务一体化时，一定要考虑二者流程的吻合问题。

3、 人力资源的建设不太成熟

首先，实施财务业务一体化，需将计算机作为基础，但很多会计部门的相关计算机人员并不熟悉会计专业，以致传递财务及业务数据时，常出现传输错误。一旦进入误区，极易忽视会计职能，导致传输会计信息时出现错误。尤其是已经实施财务业务一体化之后，财务管理信息和业务部门已经相互融合，二问题就会逐渐暴露，所以，要安排熟悉会计专业的计算机人员进行维护软件。其次，整合财务及业务信息时，由于缺少经验，且人员配备不完善，使得工作人员无法胜任相关工作，而会计做账时，由于账本不全、票据缺失等，使得部分单位领导较为腐败，这主要是因为思想观念不道德，违背工作道德准则造成的，其危害社会的同时，也严重影响会计人员进步和发展。最后，虽然人员配备比较完善，但因为缺少后期培训，或应聘人员学历较低，很难将人力资源建设融入企业财务业务一体化模式中。

4、 企业的组织结构不够完善

现阶段，很多企业为了发展，都试图将组织结构创建成垂直沟通的模式，并重视其等级。而会计组织一直处于企业发展的最顶端，并依次排列决策、管理、执行等层次，然后再由上而下传达命令，自下而上传达信息。这种制度强调企业组织内部秩序和制度，但组织创新意识受到制约，且其使得企业适应不了外界的变化和发展环境，导致企业存在内部处理问题。

二、 构建企业财务业务一体化的几点建议

1、 强化企业财务系统和业务系统间的信息结合

调节企业功能需在原有的管理方式和财务核算基础上，分类处理其内部业务元素，再分析二者的影响因素，并根据影响程度实施科目分类。完善企业业务时，应付管理流程会更加复杂，这就要维护核算项目。另外，两者还要提供技术方面的完善资料，促使财务人员和业务人员相互融合。若改变业务流程，则需为财务流程提供匹配措施。为集中处理财务及业务系统数据，需建立基础的编码字典结构，进而在同一平台上维护业务及财务系统的基础信息。

2、 完善财务及业务之间的流程联系

利用自下而上或自上而下逐一传递的方式，既能有效传递财务及业务之间的数据，还会使业务单据生成会计信息，且存货、销货及进货的业务单据会独自生成相关会计凭证，以便于财务人员轻松完成工作任务，且能快速完成脱离处理，并将记账转变为管理。就部分大规模企业而言，由于其外部筹资不足，使得其无法充分运转资金和能力，所以，这种传递方式会促使企业顺利运营，并突显运营资金的重要性。另外，重组业务流程对完善会计信息系统信息源有重要作用，其本质是重组、完善传递传统业务数据，以确保财务部门和会计业务相互配合，进而实施财务业务一体化。此外，不断重组会计业务流程，既可优化流程结构，还可在完善经济业务流程的情况下，提升工作效率，即业务人员和会计人员合作的同时，通过连接、重组经济业务，强化财务业务一体化。

3、 加大人力资源建设力度

实施企业财务业务一体化时，相关人力资源建设的意义非常重大。目前，企业不能在财务业务一体化的情况下实施人力资源建设的原因包括：第一，需要引进人才，积极鼓励大学生进入企业工作，并加强大学生的后期培训，确保从事财务工作的学生具有大量实践经验的同时，还要关注国家政策理论、时事政治及国内外的重大事件，以便于掌握新的社会发展动态，再通过培训和学习，提高自身的综合素质及业务能力。第二，就社会而言，应积极举办各种研讨会及培训班，以便于企业内部的管理人员顺利开展管理工作。第三，企业若想实现财务业务一体化的目标，还需配备项目组，并确保其较为完善，因为优质的项目组会推动企业的财务业务一体化发展，所以，项目组需熟练掌握企业业务流程，并切实落实工作职责。总之，财务部门是企业实现财务业务一体化管理的重要力量，相关财务部门管理人员应优化配置本部门的人力资源，并加强相互间的合作和分工，为企业实现财务业务一化管理打下坚实的基础。

4、 完善企业的组织结构

若想完善企业的组织结构，首先，整理、分析并处理复杂的企业内部经营活动，尽量降低决策的随意性。比如，在销售环节，出货时需预设信用额度及权限，且业务部门需制定销售单，再将销售单送给财务部门，而财务部门就可根据报表实时关注欠款信息、账款、收款信息及销售信息，并尽量降低周转账款的风险。与此同时，仓库管理人员需根据业务销售信息发出商品，并比较、统一仓管、财务及销售的相关数据，一旦发现账实不符，则可及时发现问题。

结语

企业业财一体化篇（3）

1企业集团公司实现财务业务一体的必要性

作为市场经济中主体之一的大型国有企业，国有资产的保值增值、企业集团整体利益的最大化是企业财务管理的主要目标；国有企业的经济效益与企业的财务管理有着密切的联系，财务管理工作质量的优劣、财务信息传递的及时性、有效性对国有资产的保值增值起着十分重要的作用。在国内外市场份额占领日益激烈的当今，国有企业的财务管理工作只有发挥管理、分析及预测的职能，不断完善财务管理体制，创新财务管理各项工作，提高信息传递的速度和质量，做好与业务工作的信息共享和沟通，才能确保企业不断提升自身竞争力和经营管理能力，在残酷的市场竞争中立于不败之地。目前，大多数企业集团公司的经营管理模式还存在着财务、业务各自独立，财务与业务联系仅通过事后的数据反馈，信息沟通滞后的现象。笔者通过对某航运企业（下称：A公司）经营管理现状的调研，从以下几方面论述企业财务业务一体化的必要性：

1.1会计核算方面

受传统会计核算方式的影响，财务核算更加注重业务发生后的事后统计、核算，因此导致财务信息存在着滞后性，再加上企业收集整理财务分析信息的时间，无法做到通过信息反馈对业务开展的实时监控和决策，因此财务核算结果并没有及时有效的参与公司的经营管理决策。A公司属于大型国有航运集团公司，主要经营范围为远洋运输船舶的经营租赁管理。作为船舶管理公司，该公司的船舶机务维修费用的统计汇总通过船舶机务管理系统完成（简称S系统），船舶管理部门通过S系统完成船舶维修费用的计算汇总工作；但是在机务费用实际付款时，并不能在系统中完成，还需要将S系统中的机务费用汇总手工填制付款通知单，并按照相应的资金支付审批流程进行审批流转；除了上述费用外，该公司的行政管理性费用无业务系统支持，各项管理费用的发起均为发起人手工填写付款申请，在费用的预算控制、单据审批流转、资金付款计划编制、上传网银系统的付款文件的生成、财务核算记账均为手工完成。因此一笔业务从业务源头的发起到实际支付完成并形成记账凭证，历经从线上业务系统切换至线下手工传递，并且必须手工完成各审批节点单据传递、各项数据的手工统计、资金计划的手工编制、数据信息的手工传递、会计凭证的手工录入等，上述各项环节均会造成财务数据信息滞后，无法为公司的经营决策提供实时的数据信息。

1.2成本控制方面

作为船舶的管理公司，成本控制尤为重要。目前，公司各项成本费用的开支均有预算管控，但是预算管控的节点未在业务系统中进行嵌入，而是在财务审核付款过程中予以体现，因此，往往业务已经发生，而在财务审核付款过程中发现该笔费用无预算，或者预算不足，而造成成本控制的滞后和被动，非常不利于公司的成本控制管理。

1.3内部控制方面

业务系统要能够掌握企业经营状况，并能动态反映经营过程，而财务系统要确保生成的财务数据的正确性，需对业务数据与财务数据进行核对。由于业务系统和财务系统对企业经营活动处理的时间点不同步，加之业务系统与财务系统的独立运行，可能导致财务信息与业务信息的不一致，等到会计核算发现业务单证数据错误时，业务已经结算或者业务系统可能已进入下个月的日常运行，这样业务系统中就不能在当期进行相应变更和调整。由此，将导致当月业务信息的不准确。可见，传统的财务监督审核作用主要通过事后核算时体现，所形成的信息滞后或者不准确，必然削弱对业务环节的及时监管。

1.4信息传递方面

由于业务系统、财务信息系统均局限于各自的使用部门，造成部门之间的信息传递和使用不畅，产生部门信息孤岛现象，数据共享性差。随着信息技术的不断发展，现代企业发展已经进入信息化时代，业务系统、财务系统均要求对信息处理的及时和高效，因此需要有一套财务系统和业务系统都认可和都可用的系统程序，以协同处理业务、财务的各类问题。

2企业财务业务一体化的思路

财务业务一体化的涵义是旨在涵盖网络、数据库、制度规范、管理软件等综合环境下，将企业经营过程中的主要流程即业务流程、财务流程、管理流程有机融合，将“业务驱动”的理念有机融入到企业财务业务一体化的系统中，建立基于业务事件驱动的财务业务一体化流程，使财务数据、业务数据互为所用。当业务事件发起后，系统按照设计的流程规则，将企业的业务信息、财务信息、管理信息同步于一体化系统中。当提取信息时，具有信息查看、使用权的各类“被授权人”通过系统自动获取所需信息；同时财务信息、业务信息互为所用，减少了业务发生时，与财务记录时相同信息的重复录入工作，这种方式能最大限度的实现数据信息共享、加快了信息的处理和传递、帮助企业实时控制业务过程，做出准确及时的决策，真正将财务控制职能发挥出来。

3企业集团公司实现财务业务一体化核心要素分析

企业集团公司财务业务一体化实现的平台即为集团公司搭建一套成熟的信息化系统，将业务、财务、人力资源等必要的模块进行整合贯通，从而实现敏捷联动、动态联盟、异地协同的业务处理模式。借助信息化手段提升企业的管理水平已是现在企业普遍采用的方式，但是信息化的手段的应用主要体现在业务流程环节上，提高了工作效率，减少了人为的差错，在数据分析、决策应用等管理环节的应用还是很少的。根据中国软件协会统计，真正从管理层面达到提升企业管理水平的企业仅为0.2%，而国外企业则是50%，可见悬殊之大。由此说明大多企业信息化应用并没有事前系统的规划，在信息化的进程中存在一定的盲目性。怎样正确认识和描述企业，明确需求，规划流程，真正让财务业务一体化的信息系统应用体现的既具体又有战略高度，需要利用模型的方法进行信息化设计。按照财务业务一体化设计方案，可将模型分为需求分析、系统设计、系统实施和运行维护四个总体阶段，根据每个阶段的不同需求，模型依据不同的目的、视角和粒度，采用不同的方法建模。

3.1需求分析阶段

根据企业的经营现状和发展愿景，建立需求分析模型。根据企业的业务需求和发展目标，要做的开发工作包括做好系统平台的选择和搭建，其次是调查和整理各个用户需求，建立企业的现状模型；然后对现状模型，结合用户需求进行对比分析，分析出系统的优缺点，针对缺点和瓶颈问题在系统开发中提出优化需求以及优化手段；通过用户需求的进一步强化形成需求模型，作为下一个阶段开发的基础搭建要素。

3.2系统设计开发阶段

在明确了具体需求的基础上，对模型的流程设计和实现目标展开深入细致的讨论站在不同使用人角度完成信息化系统的各个视角的设计开发，并保证模型的一致性。经过不断的模型设计和优化重组，最终形成信息化系统的设计模型定稿，作为系统实施阶段的输入要素。

3.3系统实施阶段

在系统模型设计的基础上，通过定义具体的操作者权限、具体的业务流程规则、基础数据导入、选择合适搭建平台和应用软件，完成对财务业务一体化信息系统的研发工作。

3.4系统维护阶段

在系统投入运行后，对在使用过程中发现的问题进行实时记录和解决，通过不断完善信息化系统，不断优化系统的功能，提高企业财务业务一体化的程度，最大限度的通过信息化系统的建设为企业的经营决策提供有力支持保障，达到不断提升企业核心竞争力的目的。

4企业财务业务一体化的探索应用

以A航运公司为例，业务发生时，由业务部门在系统中完成相关数据的录入，当信息进入系统后，系统根据事前设置的流程节点自动完成关键节点的流转，包括采购、供应商选择、合同审批签署、付款申请发起、审批流程、预算控制等环节，同时系统支持自动对接银行支付系统和财务核算系统，即系统可自动将业务信息加工成为财务信息，供各个角色查看和使用。数据和附件信息一旦录入，即可自动保存在数据处理中心，在系统流转过程中，自动引用，减少了手工传递、输入传递以及加工信息的环节，提高了工作效率，又减少手工传递及加工过程的错误。基本处理流程表述如下：第一步，业务发生后，业务经办人在系统中完成对相关数据的初始录入，即可作为本部门使用的基础数据信息，在后续其他环节中也可供其使用，同时信息一旦录入，便可自动提取使用。第二步，系统自动审核及检测，识别业务的各项内容，自动进行数据整理分析，并且按照制度进行审批流转。第三步，根据审核后的业务进行资金计划编制，同时支持自动上传资金支付平台。经财务人员审核后自动完成付款水单生成，及实际付款信息反馈。第四步，当信息使用者需要某项信息时，系统根据使用人指令提取数据，且满足使用者的多维度需要，不再需要财务人员根据使用的要求，手工进行统计计算和反馈。第五步，系统通过接收指令自动生成会计记账凭证、账簿及财务报表等常规报表和企业内部个性化管理报表，供会计信息使用者及企业管理者使用。在财务业务一体化的模式下，只要业务信息转换成会计信息的规则制定正确，就能实时、高效地生成数据信息。同时业务发生时可根据授权权限进行全过程跟踪，加强了对业务全流程的管控，为财务部门加强财务管理、业务部门加强业务管理提供了前提条件。最重要的是企业在决策和控制中能够得到实时信息的支持，对经营管理做出及时准确的决策。

作者:周敬 单位:中远散货运输有限公司

参考文献：

［1］周政.基于ERP的E集团内部公司业务流程模型研究［D］.北京交通大学,2013.

企业业财一体化篇（4）

一、企业管理过程中业务与财务之间的主要矛盾

财务服务与监督本身是对相互矛盾的一对职能，财务人员要把握处理好二者的关系，做到双向并重，监督融于服务之中。随着市场经济的激烈竞争，业务对财务的依赖性不断提升，较为先进的企业财务人员已经融入经营向决策型发展，但不得不说业务与财务仍然存在着较多的矛盾。如业务为了实现年度销售任务将信用周期不断放长而获得更多的订单，对于财务而言更长的应收款则意味着更大的风险及资金成本等等。

（一）服务与监督的矛盾

财务人员分析经营，服务业务，但财务作为垂直管理的部门，对于上级财务部，财务人员要积极主动的暴露问题，强化过程管控，严控风险，对标同行或竞品，挖掘经营问题，有时因预判不准，预算制定过低，实际经营达成可能很好，但与行业相比可能非常差，这种数据是业务端最不愿看到的，也是财务人员最担心的情况，因为无论如何做都无法让双方满意。

在研发、采购、生产等模块也是如此。比如供应链，财务人员协助采购人员选择最佳供应商，评估其的资质、分配定额、材料价格、品质等，有时采购人员很辛苦寻找的供应商会被财务因资质不符而否决，采购人员也会非常反感财务人员对其原材料进行市场性价比对，这是最常见的监督导致服务失效，其实从各自的角度出发都没有问题，关键是如何平衡经营中的利弊。

（二）及时性与准确性

及时性与准确性对于财务来说是另外一对最常见的矛盾体，以目前的大多数企业来看都是牺牲及时性以提高准确性，比如每个月的经营会议，以笔者所在公司举例12年之前每个月要到20号才能召开，数据的有效性大打折扣，经营改善动作很难开展，但是如果提前那么数据的准确性就无法保证，数据的聚焦、多维度分析就不够全面，无法真正的挖掘出有价值的信息，所以及时性与准确性考验的是整个公司的效率与反应，特别是当前激烈竞争的环境，市场信息十分透明的情况下，及时、准确对企业发展具有非常重要的意义。

（三）财务制度得不到执行

财务在预算管控的过程中，经常会出台一些管控制度，比如为控制风险，财务对超账龄的库存及应收款进行负激励考核，实际过程中业务人员总会有这样那样的借口来进行特批以免于考核，使得财务的管控流于形式，即使得到执行了，业务人员也会怨声载道，那么辛苦的取得订单，为公司付出还要被罚款，财务管的太多了等等，使得财务人员十分尴尬。

其实从各自的角度来说，双方都没有错，财务是站在公司角度思考，出台政策，控制风险，规范流程。业务自身也不想发生风险使公司产生损失，关键是如何取舍量利，在适度盈利的情况下，确保利润最大化。

二、推进业财一体化的具体策略

（一）高层思想统一

企业管理层对经营管理方向是否统一对企业的内部协同起决定性作用。思想统一，步调就会一致。围绕战略目标，掌控发展节奏。而对于业财一体化的推进就要求财务与业务的管理者要统一思想，业务要认同财务得管理理念，财务要理解业务的困惑，以专业严谨的工具方法，支持业务工作的开展。

思想统一主要分为二个层面，第一层面是高层管理人员，比如企业CFO与CEO，CFO不是监督者，而是参谋长。笔者所在的公司，CFO与各销售总监、CEO之间就建立了一种良好的信任关系，销售端有问题第一时间会咨询财务意见，财务端发现问题会协同业务一起去改善。第二个层面是二级单位，如国内销售、海外销售等单位，二级单位的财务经理与业务负责人之间业财关系比较突出，因为财务的双重领导关系，财务经理需要对上级财务部负责，暴露本单位的问题，同时需要辅助本单元负责人做好经营，第二层面的业财关系一是要求财务经理自身具有一定的高度，懂得把握尺度，另一方面需要上级财务领导如CFO与本单位的业务领导思想统一，要支持下级财务的管控工作，否则下级财务的工作会非常难以开展。第三个层面是三级单元，如区域销售单元，营销中心等。

（二）服务与监督分离

借助于信息化的不断普及，数据的及时性及准确性得到了不断的提升，使得财务的服务与监督职能分离产生了可能性。主要围绕一收一放开展：

收的是风险、收的是业财矛盾、收的数据、规模化效率，将二级、三级单位业务与财务之间所有有矛盾的工作上移到总部集中管理，让下面的财务人员全面以业务为中心做好服务工作。以笔者所在公司为例，如费用审核由原先全国各地营销中心财务分散审核集中到总部统一审核，不仅降低风险而且提升了效率。

放的过程是服务的深入，管理的精细化。如在各业务单元配备专业财务人员，扁平化管理，对问题以项目的形式攻克，管理直接延伸到价值链的整个链条上，这些财务人员不再担任监督的职能，所有的数据通报、考核由上层财务部统一管理，下层财务人员与业务协同解决问题。

（三）信息系统建设

信息系统建设，是企业提升效率的重要工具，信息系统是连接财务与业务的重要平台，系统的开发必须要融入财务的管控，比如信贷控制、资源、价格的管控等，但是过多的管控又使业务的自由性大大折扣，拒绝使用，最终可能导致系统失败，所以系统的前期规划非常重要，必须要得到业务的认可。很多企业在做系统开发的时候无规划，完全依赖开发商，开发商将其他企业的模式照搬照抄的拿过来，即使经营模式一样，企业的文化也不一样，人员思想层面也不一样，系统的控制逻辑就会大相庭径，因此信息化建设是一把手工程，需要业务和财务甚至整个公司做足前期规划，共同推进，只有这样，在后期的业财管理过程中，财务才能用好系统做好管控工作，业财矛盾才不会出现原则性矛盾。

（四）业务管业务

任何企业财务人员管业务人员都是管不好的，只有业务管业务才能推动工作，大业务（管理层）管小业务，财务的管只能解决表面问题，而业务管业务是自上而下的绝对服从。

财务要推动一项工作，第一项要做的工作是找大业务，真正的说服大业务接受，很多时候这第一步其实是最难的一步，因为角度不同，关注点不同，但是如果这第一步完成后，后面的所有工作的开展就非常简单了，因为大业务认可，小业务最终会自动的接受。

（五）简单管理

企业管理中越来越强调简单管理，财务人员更要学会抓大放下，从上往下，比如应收账款管理，因为精力，资源有限如果眉毛胡子一把抓，最终什么都管不好，就抓前五大客户，关键是执行力，抓住前五客户就一抓到底。比如财务通报，内容太多阅读较累，内容太少管控不全，这时最重要的是学会变化，抓住关键。其次是体系化、规范式的管理思维，形式简单，内涵深刻把握，确实戳中要点。形成习惯和行为认同。越是恶劣的市场环境，越是强调反应速度，简单让更多的人快速理解，快速执行，财务与业务的沟通，对销售的预警、服务都应充分应用简单管理的原则，业务就负责订单，财务做好简单背后复杂的工作。

四、结束语

业财一体化的融合，是企业管理下一阶段的发展趋势，业务利用财务资源，财务推动业务改善，业财融合才能成为企业的核心竞争力，所以如何提升业财的融合度，加强内部协作是所有财务以及业务管理人员要认真思考的问题，因此对目前财务与业务在经营管理过程中遇到的各种矛盾提出切实可行的解决方案十分必要和重要，只有解决这些内在的矛盾，企业才能管理顺畅，提升竞争力。

企业业财一体化篇（5）

财务业务一体化就是用软件、网络等平台作为信息载体，把企业财务流程、业务流程和管理流程都在网络上进行共享，是一种全新的财务业务管理模式。企业为了适应竞争激烈的市场环境，因而设置了后勤部、财务部、行政部以及销售部等部门，但是这些部分并没有发挥其真正的作用，缺少协作和联系。企业内部设立的财务部门只可以参与和企业相关的核算工作和会计工作，并没有涉及到企业的内部的管理工作中来。而传统的企业受财务部门的影响，根本无法做出详细的及时的数据分析来，使企业财务数据反馈产生滞后性，不能第一时间被决策者参考，影响了企业财务业务管理的一体化进程。同时，业务部和财务部应用的不同的数据软件，就导致了两个部门不可以进行有效、及时的沟通，不能确保数据的一致性。因此，目前我国大部分的企业并没有做到企业财务业务一体化，虽然有些公司已经意识到了财务业务一体化的优势，但是在实际的操作中，还是存在很多的问题。

二、企业财务业务一体化与财务管理职能转型中的问题

（一）工作人员素质不高

一方面企业财务业务一体化使传统的业务流程和财务管理发生了巨大的变化，但是相关的工作人员仍然受传统的企业财务管理方式的影响，没有及时的纠正工作思想、观念，仍然按照原来的工作方式，使得企业的业务和财务一体化没有实际工作的作用。另一方面企业财务业务的一体化对相关人员提出了更高的要求，要求工作人员要有较强的反应能力、处理事情的能力和判断能力，原来的工作人员的能力已经远远达不到企业的要求，使得财务业务一体化的实施力度不够。

（二）财务管理和业务流程融合不到位

企业财务业务一体化是把企业的业务流程和财务管理相互融合，并利用信息系统把录入的业务信息传送到财务管理部门。接着经过财务管理部门进行授权和确认后，再实行业务活动，就达到了企业财务业务的一体化的目的。但是在实际操作中，仍然存在着业务和财务管理融合不到位的现象，致使企业的物流、资金和业务等信息，都出现了信息延迟送达、协调性不足的情况，使得企业财务管理和业务流程出现严重的脱节，给企业带来严重的经济损失。

（三）企业的组织结构不合理

大部分企业的组织结构等级包括：决策层、执行层和管理层，只能上级和下级沟通，不可越级。这种企业组织结构使得信息的传达和决策的传递分为自下而上与自上而下的两种方式，这种层层管理和逐级呈报的管理方式，严重阻碍了企业信息的时效性，使企业解决问题和自身调整的能力不断下降，严重阻碍了企业财务和业务的一体化进展。

（四）信息系统软件设计维护落后

信息系统是企业财务业务一体化的基础，但是因为信息系统软件的开发者大多是计算机技术人员，他们对企业财务管理与业务流程等都缺少认识和了解，就导致了信息系统设计软件在财务管理、数据传送和执行业务等方面都存在着弊端，很难满足企业实际工作中的要求。在一定程度上导致了企业信息系统软件维护力度不足，阻碍企业财务业务一体化进程。

三、企业财务业务一体化与财务管理职能转型的思考

针对于我国企业当前的财务业务一体化与财务管理职能转型所存在的问题，上文已经详细的分析出来了，所以，必须探究有效如下的措施，推动企业财务管理职能转型，加快企业财务业务一体化建设的脚步。

（一）对相关工作人员的思考

针对企业相关工作人员素质不高和管理观念陈旧的现象，一方面企业要加强对相关工作人员，关于企业财务业务一体化观念的宣传力度，重点强调一体化的重要性，提高工作人员对一体化观念实施工作的重视。另一方面要加强对工作人员，关于企业财务业务一体化的工作内容和工作流程的培训，提高工作人员决策、处理信息等方面的能力，提高工作人员的整体素质，使他们可以更快、更好的适应新的企业业务和财务流程，促进企业工作的高速运行。

（二）对财务管理和业务流程融合的思考

企业财务业务一体化工作不是一蹴而就的，而需要一个长期的实践过程，需要企业提前做好充足的准备，才可以保障一体化的顺利实施。一方面要对一体化的进程的可行性和设计方案进行分析，同时确定企业财务管理中的问题，抓住企业企业财务业务一体化的需要，设计的方案内容应该要对一体化的需求和目标、建设财务业务一体化的问题、现状和原因分析、整体投资、预算以及需要的硬件、软件设备进行分析，并且邀请专业人员对设计方案的可行度进行分析。另一方面要成立专门的企业一体化项目小组，筛选出熟悉业务流程、财务管理能力强、熟悉软件开发等人员，组建企业财务业务一体化项目小组，通过团结协作，为财务管理和业务流程的融合打下坚实的基础。

（三）对企业的组织结构体系的思考

企业的组织结构体系改革，可以有效的推动企业财务业务一体化进程。企业的组织结构体系转变，主要表现为：要减少管理人员的数量、减少管理层次，使组织架构朝着扁平化的方向发展。通过这种方式，可以使财务业务工作的流程减少。把财务业务相关的权利都放在企业一体化的组织结构中，可以防止层层请示上报而浪费大量的时间，可以更有效的决策会计事务，使企业的财务业务信息决策和传递的效率不断的提高，从而提升企业财务管理的整体运转效率。其次，实现组织架构的扁平化发展，可以减少相关管理人员的工作负担，使他们可以把权利直接下放到企业一体化的流程中，只需要在作出关键决策的时候进行处理和审核，这就大大地提升了企业处理事务的准确性和效率，从而提高企业的运行效益。

（四）对各部门之间的监督思考

企业业财一体化篇（6）

我国市场发展在深化改革下迎来了一个全新的社会面貌。企业竞争力越强，市场经济发展越快；同样，市场经济越发展，企业竞争力也越强。竞争给企业发展带来的压力致使企业必须适应市场多元化的轨迹，提高企业运作效率，从而提高企业竞争力。财务管理作为企业一个重要的评价标准，需要被企业严肃对待。目前有些企业提出了将财务业务纳入财务自动化管理的对策，观察到了良好的效果。将财务业务纳入财务自动化管理，很大程度上减少了财务人员主管的干扰，避免了财务工作上的繁琐步骤，对强化企业财务体系有着深远的意义。

一、企业财务业务一体化存在的问题

实行新的方针并不能像实施成熟方针那样顺利，新的方针需要慢慢摸索实施，中间会伴随很多问题产生，这些问题需要及时发现并处理。

1.企业财务业务一体化体制没有真正实施

传统企业管理的思想对企业影响太深，虽然在企业的管理运行体制中接受了企业“财务业务一体化”的管理模式，但没有真正实施，因此，企业财务业务一体化经营模式并不成熟。也就是说，这些企业的管理中财务和业务还处于分开的状态，这也是因为企业财务业务一体化并没有得到企业足够的重视。往往企业运行中财务和业务需要相互融合，在业务系统与财务系统之间建立中间表，业务系统定期更新中间表的业务经营数据信息，存货核算系统提取业务数据信息进行审核，并计算出结果，此时也产生了财务记账凭证。将财务和业务分开管理就很容易导致信息失真，或者信息延误，造成企业决策部对市场反应迟钝，直接影响到企业市场发展。

2.信息技术软件设计不成熟

虽然很多企业不重视企业财务业务一体化的管理模式，但还是有不少企业在实施这种管理模式，并做了许多计划。企业财务一体化模式中核心部分是引入信息技术，也就是说，财务业务一体化建立在信息系统软件的基础之上。市场上各行业工作人员都是各司其职，那么问题就来了：设计信息系统软件的都是计算机行业的工作人员，他们对财务管理并没有相应的了解，所以在软件设计和执行实施中会有一定缺陷，这是毫无疑问的。刚开始可能只有些小问题，但是在软件运行中会有很多后续问题慢慢被发现，这有个时间段，而软件开发商对自己软件的维修处理有一定的期限，那么企业信息系统软件的维护就面临一个难题。

3.企业员工不能适应财务业务一体化的转变

传统企业财务管理中财务业务是分开的两个部分，因此员工熟悉这种模式下工作。但企业财务业务一体化改变了工作流程后，员工在工作执行上不能及时反应过来，依然遵循原来的工作方法，导致财务业务一体化达不到预期效果。此外，财务业务一体化建立在信息系统软件的基础之上，这要求员工必须会熟练地操作相应的软件，一些老员工就不能适应这种工作要求，这就降低了财务业务一体化执行力度。

二、企业财务业务一体化和财务管理职能转型

1.企业从根本上接受财务管理职能转换并提高财务人员素质

企业财务业务一体化将会是企业管理的必然选择，为了企业的竞争力，企业需要真正接受这种管理模式，并积极投入到财务职能转化中去。但是，财务职能的转型是一个循序渐进的过程，企业需要做好准备并树立信心。财务职能转型对财务工作人员要求更高，这主要因为财务业务一体化对信息技术的应用，财务与业务联合的综合复杂性也要求财务人员具备较高的素质。财务人员的专业素质不仅要熟悉专业本身，还要提高知识工具运用能力。此外，财务人员还要能利用良好的沟通能力及语言表达能力来获取有效信息。

2.加强部门之间的监督

企业财务业务刚进入实施肯定会有很多不成熟的地方，企业工作就需要部门之间的相互监督。部门之间的监督包括：①业务部门与财务之间的相互监督，保证对一体化系统软件中所有业务信息，资金信息和决策信息的真实性、时效性；②监督部门对业务和财务部门的监督，保证工作人员之间无互相包庇的现象，使财务管理工作与业务工作能良好运行。

3.做好市场调研，不同企业采取不同财务管理职能转型决策

一个人的思想涉及一个方面，几十个人的思想就涉及几十个方面，人多“力量”才大。企业针对财务业务一体化的管理模式，做一些问卷调查，主要分为两大问题：了解对“财务业务一体化”的基本认识和“财务业务一体化”对财务职能的基本影响，对结果进行统计，针对其中问题设置改进方针。

三、结束语

企业财务业务一体化与财务管理职能转换将是企业管理模式的必然选择，可见将财务业务纳入财务自动化管理十分有必要。

参考文献：

企业业财一体化篇（7）

大型施工企业财务业务一体化的具体操作是：建立全公司的财务管理标准体系（如属于集团公司下属企业，建立全集团的财务管理标准体系），在统一的科目体系、单据格式等财务管理标准体系的基础上根据下属单位的业务特点进一步细化财务管理，实现标准体系的上下贯通，并根据运行情况不断反馈、完善。将财务领域和业务领域标准化管理流程融入一体化软件中，实现财务数据与业务数据有效地结合。在将业务信息输入到一体化软件之后，系统能够实时、准确的生成并输出财务信息，让操作者可以随时调取数据，并且可以依附于这个软件，实现物流与现金流、业务信息与财务信息的协调一致，数据高度共享，支撑公司集约管控，实现公司财务业务一体化。

一、财务业务一体化在大型施工企业中的重要作用

1.实现财务业务管理制度标准化

通过加强各项业务的制度建设，使各项制度在国家法律法规及相关规章制度的约束下更加合理、科学的实现财务业务管理制度的标准化。大型施工企业必须根据企业内部实际运行情况制定统一的标准化制度，使企业财务业务管理过程中有章可循，为企业财务业务管理提供一个标准化的流程，促进企业管理效率和质量的提高。另外，施工企业内部单位必须要依据公司总部的财务业务管理制度标准进行管理，如属于集团公司下属企业，在集团总部财务业务管理制度框架下，根据本企业的实际情况制定相关的财务业务管理制度，实现全公司财务业务管理制度一体化。

2.实现财务业务流程一体化

施工企业各业务部门沉淀了大量的原始经济业务核算数据，这些原始经济业务核算数据转化为会计信息系统数据的工作全部由手工来完成，造成财务处理和业务处理的脱节。企业使用的财务核算系统，大多是面向财务部门独立应用的会计信息系统，难以扩展和维护，满足不了企业经营管理需求，提供不了财务分析与决策支持，因此有必要构建全面应用的会计信息系统，通过财务业务的流程操作，可以直接输入业务数据，就能够得到对应的财务信息，保证得到数据的真实性、可靠性、准确性、完整性，减少了人为因素对它的干扰，实现财务管理业务流程一体化，整体上提高企业效率和效益。

3.实现财务业务管理信息一体化

大型施工企业可以通过撤并下属单位会计核算主体，压缩核算链条方式，使公司全部的会计信息统一反映到总公司财务系统中，在实现财务管理信息一体化的基础上，通过财务业务的融合，使企业各单位财务业务信息资料在同一个信息化管理平台中反映，财务数据和业务数据可以相互共享，使施工企业的业务状况、管理状况可以全面具体的反映出来， 实现财务业务管理信息一体化，便于决策者做出科学、全面的决策。

4.实现财务人员管理一体化

大型施工企业可以通过会计核算主体的撤并整合，实行财务核算一体化管理和财务人员集中管理。公司总部的财务部门能够根据业务需要及时合理调配财务人员，解决一些单位工作量大、人手不足的问题，同时解决一些单位无事可干、人员臃肿等问题，优化财务人员资源配置，使部分财务人员从日常的核算、编制报表的工作中解脱出来，从事财务管理工作。财务人员管理一体化，能够提高财务工作效率，让施工企业的财务管理水平有更进一步的发展。

二、大型施工企业实施财务业务一体化的现状及存在的问题

1.会计主体过多

在大型施工企业内，会计核算的层级一般较长，并且会计主体偏多，没有一个统一的财务集中管理平台，企业财务总部对下属各成员单位财务核算差异也很难掌控，难以实时监控各成员单位的财务状况和经营成果，不能够使会计信息在第一时间传送到决策者手中，使决策者错失做出正确判断的时机。

2.信息孤岛效应突出

大型施工企业内，出于经营管理需要设置有财务部门、人力资源部门、生产部门、行政部门、经营管理部门、资产管理部门等管理部门，各管理部门自成体系、相对独立，财务工作与其他管理部门工作相分离，管理信息因没有一个统一的信息系统平台，无法对各部门的管理信息进行汇总，部门之间不能形成数据共享，内部的信息协同和更新缓慢，不能做到跨部门的数据整合。因财务与业务不能有机融合，形成信息孤岛效应，导致各部门在最终进行取数、汇总、分析时费时费力。

3.会计信息传递滞后

大型施工企业的财务会计信息传递流程是：各个核算的部门根据经济业务发生过程中取得的原始凭证，进行会计业务处理后生成各类记账簿和各部门的财务报表，然后以账簿、财务报表为依据层层汇总上报，最后由总机构对汇总报表进行分析，根据分析结果做出决策。因会计核算层级长，容易出现资金流与业务流、信息流难以协同的问题，同时也容易出现数据反映不及时、不一致的现象，降低会计信息收集与传递效率，削弱会计信息质量与会计风险的管控力度。

4.会计工作流程标准不统一

大型施工企业一般下设分公司，为独立核算会计主体各分公司会因业务性质的不同、财务人员素质水平差异和各分公司领导要求不一致，制订的会计工作流程标准不统一，造成会计工作整体水平不高，财务管理制度制定也会存在缺陷，降低了会计工作的质量。

三、影响大型施工企业财务业务一体化的因素分析

1.财务经营管控不到位

大型施工企业下设的分公司主要以施工生产业务为首要任务，容易忽视财务经营管理工作，如果资金管理、成本控制不能得到有效落实，将直接影响到企业的经济效益，甚至会出现资金安全风险。首先：因分公司是独立的会计核算主体，财权、事权过大，财务监督制度不完善、不系统，可能导致分公司发生设“小金库”、乱投资、违规担保等现象，容易造成企业国有资产的流失风险。其次因分公司在职能管理上自成体系，容易出现内部监督不到位的情况，如果部分业务人员遵纪守法观念较淡薄，财务人员职业道德修养不高，财务处理不规范，处理会计业务时随意性较大，都可能导致甚至的事件发生。

2.企业内部各部门数据不能共享

大型施工企业内部各部门业务分工明确，但各部门的数据存于各自的管理平台中，不能形成共享，造成部门之间信息交流不畅。如：劳动人事部门的用工人数不能在财务系统中反映，基建部门的现场实际进度数据不能在经营管理部门的结算系统中反映，财务部门的预算管理数据不能在各部门费用支付系统中反映，经营部门的结算数据不能在财务系统中反映等等，各部门为取数只能通过其他部门提供，数据在各部门系统中反复输录，降低工作效率。

3.会计工作信息化程度低

大型施工企业内部各核算单位的会计信息化管理起点不高，一些部门由于在构建会计信息系统初期设计上考虑不周，各种业务模块之间不能兼容，只考虑了自身的业务特点，对会计信息的综合性管理要求考虑不全面，致使会计系统功能不完善，容易造成会计信息系统运行缺陷，内部单位的会计信息系统已不能满足企业日益提高的管理要求，致使企业整体会计信息化程度降低。

4.业务流程多样性

大型施工企业经营范围多样，一些企业同时经营制造加工业、服务业、修理修配业等，业务流程设计也呈多样化，给财务业务一体化实施带来困难。综合性的施工企业承揽的项目也有所不同，有施工业务、维护业务，同时还有市政、水利等方面的项目，施工业务的多样性，使业务流程中传统的财务处理方式与财务业务一体化管理要求不符，如一些业务需大额现金支付，但在财务业务一体化的制度设置中可能是不允许的。在大型施工项目中还会出现工程量增项、变更、资金缺乏等现象，这些情况造成业务流程发生变化，业务流程的改变也会给财务业务一体化管理带来困难。

四、提升大型施工企业财务业务一体化的对策

1.提高财务业务管理一体化的意识

大型施工企业内部各经营主体、各部门、各机构均需要从传统的财务管理模式中解脱出来，充分认识到财务业务一体化建设是企业转变管理方式、改善经营模式的科学方法，对加强财务管控，规范业务行为，有效降低和化解经营、财务风险，提升企业管理水平的重要作用，形成共同遵守财务业务一体化管理的统一观念，贯彻执行财务业务一体化的各项制度，统一思想是推进财务业务一体化的前提。

2.实现账务系统集中一体化

大型施工企业实施财务业务一体业务化管理，首先要对会计核算主体进行整合，实现账务系统集中一体化。施工企业应该对下设的分公司等单位的二级核算的会计主体进行撤并，不再设置会计账套，进行各单位财务数据的并账处理，完成全公司在同一个核算平台上进行会计核算。撤并整合会计主体过程中要注意确保数据安全，做好各项数据备份工作，同时要保证各项业务正常开展。

3.促进管理信息一体化发展

以账务系统集中一体化为先导，逐步开发一套财务业务综合管理系统，将财务管理与其他职能部门的业务管理融合在一套系统中，实现标准化管理和数据供享，如：把报销管理、核算管理、报表管理、预算管理、资金管理、工程管理、资产管理、税务管理、劳资管理等整合在一套系统中，既能提升职能部门标准化管理水平，提高工作效率，又能促进管理信息一体化发展。

4.规范企业内部工作流程、统一标准

以推进财务业务一体化为契机，完善施工企业各项管理制度，规范企业内部业务工作流程并制定统一的工作标准。首先，在施工企业公司层面制定标准化的业务规范，并以标准化的业务规范作为实施财务业务共享服务的基础；其次，通过集中培训的方式使各内部成员单位的业务部门全面掌握新的标准；再次，将标准化的业务规范固化在统一的财务业务系统和数据库中，施工企业内部单位不得随意修改；最后，施工企业相关管理部门对财务业务流程的执行情况进行持续监督，从而保证财务业务管理制度的标准化得到有效贯彻和实施。

五、结语

大型施工企业实现财务业务一体化，是以业务为主要依据，信息为核心，财务数据为主体的系统运作方式，使业务部门的流程处理实现规范化，各部门间的相关信息高度集成与共享。经过财务业务一体化的实施，能够极大地提高业务和管理工作的效率，使业务与财务实现有机衔接，不仅资金管理、财务管理和业务管理流程更加具体化、规范化，施工企业的经营管控水平明显提升，而且还能增强企业竞争力，所以说财务一体化管理对施工企业提升管理能力有着深远的影响。

参考文献：

[1]吴莉莉， 陈亚楠. 施工企业财务业务一体化方案设计[J]. 财会通讯， 2015（32）：44-46.

[2]张斌. 施工企业财务业务一体化建设研究[J]. 文摘版：经济管理， 2015（7）：119-119.

[3]顾建华. 财务、业务一体化在施工企业管理中的推进[J]. 江苏商论， 2014（3）：132-133.

企业业财一体化篇（8）

（一）强化领导重视，促进部门关系协调

推动医疗财务的一体化管理首先便需要领导方面的足够重视，有关领导在医疗财务的一体化改进中发挥出其指挥大局、协调全体的作用从而为财务一体化的改革推进奠定良好的基础。除此之外，医疗财务的一体化管理涉及到财务部门以及临床科室以及药剂科和人力资源处等众多的部门，为此推进医疗财务一体化进程势必要将各个相关部门协调统筹起来，发挥集体的力量推动改革的快速实现。

（二）放眼长远全局，服务整体

所谓的财务一体化管理便要求针对医疗企业全局做到全面而细节化的管理服务，为此便需要在综合考虑当前发展需要的同时还需要针对未来长远的发展展开协调调整。财务一体化管理不仅需要方便医疗财务管理，还需要通过一体化的管理模式促进整个医疗企业的整体发展建设。

（三）重塑财务流程，建设动态维护机制

财务的一体化管理有必要按照医疗财务的核算机制对其各个业务元素进行分类研究，对于财务中有关的会计科目进行分类管理，从而便于相关方面的账务查询，具体包括账目明细以及总账凭证盒原始的单据等方面账务的查询。除此之外，还可以根据多层级辅助核算的方式对各类财务账单进行动态实时的监控。

二、医疗财务一体化管理的原则

（一）遵守相关法律法规，研发新型平台产品

根据财务部和卫生部在2010年联合颁布的《医院财务制度》和《医院会计制度》的说明中发现，对于医疗卫生企业的财务管理相关部门发展财务一体化的管理需要符合新的财务管理制度，合乎新的会计制度的标准规范。不仅如此，对于医疗企业的财务管理一体化发展的推进还要求院方结合一系列的管理措施展开较为完善的发展管理。具体落实到实处可以引入高标准实力强的IT企业管理，通过学习企业先进的财务管理思想研发出一个融合化的具有医疗特色的行业财务管理平台，使其兼具包括成本以及项目和合同在内的各项信息化管理的发展模式。

（二）促进财务精细化管理，研发科室使用模块

财务一体化的管理加以精细化核算，最为主要的一点便是给予其收入和支出方面的管理规划，针对成本核算以及后期的报表数据分析对其进行精细化发展。落实到实处便是针对临床等各个科室以及后勤等众多相关部门的财务情况进行细节化的计算管控。在此基础上引入计算机信息化系统，将医疗体系中各个部门的财务收支状况进行系统化的核算处理记录，最终实现对财务系统的整体成本数据分析以及效益计算等多个财务报表，从而实现医疗企业内部的财务状况一目了然的效果。在医疗企业内部进行各个科室之间使用终端模块的发展同样亟需推进研发进程，从而推动医疗企业财务报审等程序的网络化进程。这样一来，医疗企业的员工便可以对企业的财务使用情况进行监督并对个人的工资情况进行查询。

（三）全面加强预算管理，强化成本控制管理

医疗企业内部的财务一体化管理有必要进行全面化的预算方案管理，特别是对财务的预算管理编制以及财务审批等考核制度的推行。根据国家对相关方面提出的预算编制规定对企业内部的财务管理状况进行全面的预算审计，根据企业的财务活动情况对预算的支出进行审计预算。

三、医疗财务一体化信息平台的构建

（一）全面整合医疗资源，搭建完整的信息平台

企业业财一体化篇（9）

中图分类号：F233

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2016）08-153-02

一、电力企业市县财务一体化管理的背景

1.夯实财务管理基础和优化资源配置的需要。一是由于各地区经济发展不均衡，各县级电网在技术规划、投资规模和建设标准上存在较大差异，形成了区域间电网发展的不平衡；二是各县级供电企业的经营管理处于相对独立的分散状态，管理水平参差不齐，存在着潜在的财务管理风险；三是由于管控水平不高，各县级供电企业的有限资源无法在全市范围内实现有效合理的统筹安排与优化配置。

2.依法理财和强化内部控制的要求。近年来，市公司努力实现电网核心业务的专业管理和人财物关键资源的集约管控，但是各县公司管理仍主要基于专业风险管理要求，以部门条块化管理为主，强调专业纵向管控，横向协同不足，全业务链管理存在较大盲区，一些跨部门、跨专业领域“管理壁垒”和“流程梗阻”弊病根深蒂固。

二、电力企业市县财务一体化管理的主要做法

（一）以预算集约调控配置企业资源

1.以落实预算调控项目为主线，实现预算可控。一是运用投资能力测算模型，通过投资、电量、收入、成本、利润、资产负债率等内在逻辑和相互影响，建立投资能力管控机制，实现需求与能力双向平衡。二是建立电网基建、技术改造、小型基建、营销投入、检修运维、科技开发、信息化建设、固定资产零购等项目储备库，并要求其按照项目评级顺序，从项目储备库中抽取项目，形成项目预算，依据项目预算，编制业务子预算，储备库与财务管控预算模块高度集成，实现数据横向贯通，预算总额和明细项目相吻合，实现财务预算和项目预算的有机衔接。

2.以跟踪预算项目执行为抓手，保证预算在控。一是严格执行预算控制信息技术规范，确保按明细项目进行控制。将项目预算分解为单体工程物资、服务等订单预算，并编制每一个订单预算的实施节点计划。采购申请应力求真实、完整、详细、准确，保证项目预算被及时有效执行。二是改变以往财务坐等项目结算的管理模式，主动跟踪监控订单流程，强化纸质结算资料与线上流程同步审核，紧密推进财务入账和发票校验，加快项目结算进程。加强决算审核，财务与业务部门共同审核预算执行结果，禁止科目、项目超支串项。

3.以管控项目资金支付为手段，确保预算能控。一是将电费收入分成直供用户和县公司趸售两类进行测算，分别以售电量和售电均价作为主要参数，售电量以上月电量为基数，用上年同比增长和当期环比增长的平均数核定增长比率；售电均价变动则首先应对电价调整因素进行修正，再考虑以上增长因素。二是加快月度现金流量预算与ERP系统、合同系统集成力度，加强预算、订单、合同之间有效衔接，对基建投资、技术改造、检修运维、营销投入、研究开发、信息化建设、教育培训等重要支出实行项目和资金双项刚性控制，确保纳入月度现金预算的必须来源于年度预算，实现项目预算和现金预算紧耦合，避免无项目或无现金预算付款。

（二）以会计集中核算夯实财务基础

1.开展原始凭证规范化管理。在市公司及所属县公司开展原始凭证电子化工作，对重要的外部原始凭证进行电子扫描，对重要的内部原始凭证统一格式并固化到系统和流程中，提高原始凭证的传递效率，支撑重要原始凭证的追溯查询和在线审核，依托员工报销系统既定流程推进原始凭证电子化。

2.建立核算政策调整交流平台。根据国家会计准则、外部监管和公司业务变化等，建立会计政策交流平台，及时更新各项补充规定和解释说明并动态收录到会计核算手册，增强会计核算手册的适用性，市县财务人员通过交流平台开展会计政策研讨，实现对会计政策理解把握的趋同一致。

3.组织会计基础管理创优评比。以制度标准规范财务行为，以职责流程防范财务风险，以信息技术强化基础支撑，以评价考核促进制度流程落地，严格业务与财务审核，持续强化财务管理。公司按照“问题分级、责任到人、落实到岗，边评边改”的原则，实行“立即整改、中期提升、长期强化”分类管理，及时发现存在的问题和薄弱环节，研究改进措施，逐一突破。

4.规范协同抵销业务处理。研究制定市公司与县公司购售电、委托运维、物资统一调配等常规业务的协同抵消规则，实现内部关联交易自动抵消。按照省公司统一部署，完善应用工程、资产、往来账款等凭证协同业务的后续抵销以及凭证协同三方抵销、多方抵销的业务处理。加强凭证协同和集团对账的跟踪考核，进一步提高内部关联交易业务处理率，保证合并抵销数据的完整性、准确性、及时性。

（三）以账卡物联动实现资产全寿命管理

1.优化固化资产管理流程。公司以纵向贯通的内控标准流程为基础，重点梳理整合横向职能部门之间的规划、设计、采购、建设、投运、技改、大修、退役报废等阶段的业务流程，涵盖电网基建、营销投入、小型基建、信息化、科研等项目类型，整合贯通业务流程，厘清接口规则，明确关键控制节点，建立控制措施并在信息系统中固化。建立完善项目后评估工作制度，在考虑基建投入的同时，充分考虑设备的运行费用，寻求综合成本最低的方案；在设计施工阶段，要系统性地总结已建工程经验教训，对新建电力项目的设计要有前瞻性，保证新建电网工程的可维护性、可扩展性。

2.及时准确核算资产价值。一是项目投产转资前设备现场核查，确保设备资产真实。通过落实项目转资设备现场核查工作，杜绝了卡物不符、账物不符现象，推进设备资产全寿命周期管理。二是按月开展项目转资，保证资产台账和设备台账的联动和资产入账的及时性。三是及时归档工程资料，确保资产形成有据可查。

3.实施设备与资产动态联动管理。一是通过工作流、系统数据接口等功能的应用，公司已经形成了设备资产联动流程及相应的系统功能，初步实现贯穿采购、建设、验收、投运及转资等各环节的实物、价值及信息的“三流”合一管理，消除了移交设备部分业务环节的信息断点，实现了基础信息的源头采集。二是开展资产实物现场盘点工作，确保资产账卡物清晰、完整、一致。公司要设立专门的盘点工作组织，制定年度盘点计划，从重点资产着手，分类、分期实行盘点，不断完善资产全寿命周期管理体系，夯实管理基础。

（四）以银行账户实时监控保障资金安全

1.精简和在线管控银行账户。从严管控银行账户，各县公司开立任何账户，均需事先书面报市公司审核，再上报省公司审批备案。除书面审批外，公司将银行账户审批流程植入财务管控系统，在线审批各单位的银行账户开立申请。公司通过财务管控系统实现对银行账户的动态反映和在线监控。监控内容包括：一是收支两条线管理情况，重点监控电费账户资金是否及时、准确划转。二是存量资金管控情况，重点监控账户余额是否符合管控要求，是否出现资金异动。三是现金流量管理情况，重点监控资金收支是否符合现金流量预算。

2.实时归集市县公司电费资金。充分利用各种业务信息平台，横向加强沟通、纵向共享信息，将电费资金的财务管理关口前移，即在业务部门产生业务数据的前端，按财务管理的要求，结合实际业务流程，实施全过程管控，确保电费数据的准确、资金的及时回收和足额上缴。

3.实行资金集中支付和多重审批。公司所属各分公司单笔金额50万元以上的资金支付业务，经多重审核后，从省公司银行账户集中支付；县公司单笔金额20万元以上的资金支付业务，由所在地市公司集中审批后再行支付。

三、电力企业市县财务一体化管理的成效

经过大力推行市县财务一体化管理，企业经营绩效和财务管理水平均得到大幅提升。一是预算管理充分发挥了合理配置资源、统筹平衡的作用，标准成本定额得到广泛应用，实现预算集约调控闭环管理，现金预算差异率控制在1%以内。二是财务信息化应用水平得到提高，财务系统与主要业务系统基本实现对接，实现会计报表“一键式”生成，财务信息的可靠性和实效性显著提升，前端业务凭证集成率100%，会计基础进一步夯实，创优工作全面达标。三是资金资产管理水平得到增强，县公司20万元以上大额资金全面实现市公司集中审批，资产全寿命管理全面加强，资产设备对应联动率100%。四是严格执行电价财税政策，电费回收率100%，强化电价和输配电成本信息的统一归口管理，防止相关信息在未经审核的情况下对外报送和披露，杜绝信息误导或因信息不完整带来负面影响。五是建立健全统一的财务管理规章制度、标准和流程，实现了职责、流程、制度标准、风控、考核“五位一体”管理体系常态运行，依法从严理财水平进一步提升。

参考文献：

企业业财一体化篇（10）

一、企业集团运营与管理模式改进的必要性

作为市场主体之一的企业，其经营规模与组织管理模式在市场经济发展的过程中不断优化，最终演变为大型企业集团，以规模效益和经营多元化展示其强大的市场竞争力。企业集团惯于采取传统的金字塔式的集中管理模式，在竞争日益激烈的今天，这种管理模式很难奏效，信息滞后现象突出，在很大程度上抑制了企业快速反应及决策能力，相应地造成了企业财务管理和内部控制难度加大、企业经营风险加剧、管理成本上升等问题。因此，企业集团或大型企业在业务快速发展过程中，对财务管理提出了更高要求，希望能实时监控集团内外的财务状况，真正掌握全集团的资金资源，科学决策，规避风险。

笔者以四川省煤炭产业集团有限责任公司（简称川煤集团）为样本进行调研，通过对相关人员的访谈，深悉该企业集团通过改革其传统的运营与管理分离模式，使企业管理更为科学规范，经济效益水平得到了大幅提升。川煤集团是以四川省国有重点煤矿为基础于2005年成立的一家大型煤炭产业集团。成立之初，由于该公司所处的行业历史背景，运营与管理模式较为落后，即公司的业务运行（涵盖仓储物流、物资供应与销售）系统和财务系统是互不相干的两套系统，且以手工操作为主，企业的管理效率低下，在会计核算、成本控制及内部控制等方面均存在较大问题。

（一）会计核算方面

川煤集团公司下属分支机构较多，财务核算水平不一，财务部门与业务、仓储分离，按照业务流程，财务把取得的购销、仓储业务单证和数据进行审核、汇总后录入到财务系统，形成事后的经营信息历史数据，不能及时指导企业的业务经营活动，进行事中控制。

（二）成本控制方面

由于业务和财务进销存系统各自独立运行，财务与业务信息分离，资金流与物流、信息流难以协同，使得各项成本费用数据反映不及时、不一致，无法有效控制企业的成本费用，导致企业决策失误。

（三）内部控制方面

业务系统要及时掌握经营状况，必须动态反映经营成果，而财务要稽核业务数据的正确性，需对仓储、业务等数据进行核对。由于业务和财务对企业经营活动处理的时点不同步，加之财务与业务的分立运行，造成财务与业务的不一致，等到会计核算发现业务单证数据错误时，业务系统可能已进入下个月的日常运行中，这样业务系统就不能在当期进行变更和调整。可见，财务仍主要侧重于事后核算，所形成的信息滞后，必然削弱对业务和仓储环节的及时监管。

二、企业集团财务业务信息一体化建设的实践

针对上述问题，川煤集团公司管理层经过调研，充分认识到必须改变传统的业务财务分离的运营与管理模式，积极探索将企业集团作为整体、将业务财务进行有机融合，实现信息获取、分析决策、日常控制与管理为一体的新型的运营与管理模式。

（一）将购销业务、仓储物流信息与会计核算和财务管理有机融合，实现信息获取、分析决策、日常控制与管理为一体

川煤集团的实践证明，有效途径是应用IT技术，以财务会计系统为中心（包括会计核算、财务分析与监督）对采购、销售、生产、储运等经营业务进行同步处理和监控，实行财务业务信息一体化，即在包括网络、数据库、管理软件平台等要素构造的IT环境下，将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、核算流程、管理流程有机融合，建立基于业务驱动的财务一体化信息处理流程。

（二）川煤集团实施财务业务信息一体化的途径

川煤集团将分立并行的业务、仓储和财务信息系统整合接入集团信息平台，即首先建立健全采购供应、销售、仓储物流等业务系统的基础信息，然后与财务软件系统进行集成，集成之后，再赋予各部门、各环节、各类人员不同的操作权限，从而在经济业务活动运行过程中，通过预设的业务流程规则和信息处理规则，同步生成物流、资金流、信息流。以采购业务为例，在财务业务信息一体化平台中，采购、入库与应付业务的处理经过流程再造，业务处理过程优化为采购计划的拟定、采购发票的生成和采购入库单的录入以及应付账款的支付等四大环节。上述工作全部由采购部门独立完成，形成的采购、付款和库存记录自动传递到财务部门，然后由财务部门进行审核和账务处理。在角色分工方面，改变业务部门与财务部门人员相互分离的状态，将两者进行适当的整合。各级核算点的财务业务数据集中到集团总部的信息系统中，这样可以实时监控下属各级核算点的财务、业务、物流运作情况，对核心业务进行事前、事中的监控。同时，运用信息系统实现业务处理与财务核算控制的集成一体化，达到物资采购、生产、销售、设备、计量、质量和人力资源等管理与财务管理高度集成，提供实时共享的、统一的财务信息，使全集团的财务信息准确、及时和可靠，确保财务对整个生产经营过程及环节进行实时动态的反映和监控。

川煤集团所构建的财务业务一体化管理模式如图1所示。

在财务业务一体化模式下，川煤集团初步实现了物资计划、采购、库存、销售、结算等数据的协调统一，实现了与集团其他信息化项目基础数据与资料的共享。从计划、采购、库存、销售到最终结算的状态及进度可实现实时查询；台账由以前的手工记录变为系统生成，经审核后系统记录的数据无法单独修改，保证了数据的真实性；同时可以在系统中对某一时间段的库存物资进行比较、监控，实现采购、物流与资金占用等的有效控制与追溯。此外，在各业务部门准确录入数据的基础上，管理分析所需的大量数据信息都可由系统中方便地取得。该集团公司在实施财务业务一体化前，每个月的销量报表均要等到次月初才能完成；而实施财务业务一体化后，被授权的用户可随时随地获得跨公司、跨区域、跨部门的最新管理分析数据，减少了信息传递的中间环节，提高了信息利用率，可方便快捷地获取分析决策所需的信息。

三、企业集团财务业务信息一体化的实施建议

与一般企业不同，企业集团的管理难度更大，涉及行业更广，覆盖地域更多，信息化情况也更复杂。特别是在企业竞争愈演愈烈的经济形势下，越来越多的企业管理者将财务信息化的目标从传统的核算、监督转向企业各项资源的整合运营、优化配置，以有效执行战略、实现快速决策、降低运营成本、提高市场竞争力，因此财务业务信息一体化管理已经成为现代企业管理的重要管理模式。现代化的管理信息平台使基于流程管理的业务处理过程逐步规范化，产生的内部业务数据自动传向财务系统，减少人为干预，最大限度地实现数据共享和协同管理，使管理信息高度透明，管理控制的有效性得以提高，企业决策支持能力和持续发展能力得到增强，为管理者特别是中高层管理人员提供了多角度的查询、分析功能及手段，为其更好地实现资源整合运营和科学决策提供了强有力的支撑。可以说，财务业务一体化管理模式是一种战略化的管理模式。

结合川煤集团的实践经验，企业集团在实施财务业务信息一体化的过程中，应重点把握好以下几个方面的问题。

（一）物资供应采取集权控制，从而降低物资采购成本

财务业务信息一体化的最大优势在于将企业集团下属诸多成员企业、诸多业务活动作为一盘棋来掌控。为发挥这种模式的优势，应改进业务管理模式，实行扁平化管理。特别是在物资供应活动中，应尽可能减少采购级次，变分散采购为集中采购和批量采购，获得采购的主动权，实现如下目标。

1.扩大话语权

企业集团将采购权集中于总部，实行统一采购，那么，只要集团公司不买，其下属子公司都不能买。这样，可避免供应商对下属子、分公司分头做工作，各个击破。

2.提高性价比

物资实行集中采购，由于采购量大，可获得批量作价的优惠。同时，减少了采购次数，也能节约运输等采购费用，从而降低企业的物资采购成本。

如川煤集团在实施财务业务一体化之后，将原来的矿（厂）、子公司、集团公司的三级采购变为子公司、集团公司的二级采购。开发“统采物资采购计划自动上报”功能，将采购计划层层上报，汇总后的采购计划根据采购权限划分，自动分级，属于集团公司统一采购的，自动上报集团公司，属于子公司供应处采购的，则进入子公司供应处采购流程。这样，强化了集团公司在物资采购上的集权控制，也使得集团的利益在采购环节实现了最大化。该集团公司统采与原来子公司分散采购相比，采购同样总量物资，价格下降的空间达10%。

（二）库存管理应实行集约管理，从而优化库存

有效的物资集约管理，实现“最优化库存”，是企业通过物流合理化降低成本的有效途径。企业集团应采取平衡利库方式，改变库存中原有的种类重叠，同类物资多家储存、长时间占用资金的现象，实现有效调剂和资源共享，从而成为企业的“第三利润源泉”。

所谓平衡利库，是指对实际库存和采购计划，通过自动和手工两种方式反复多次进行校正，平衡出采购计划，确定采购申请单的过程。该过程分两步进行：一是预平衡，指由计算机根据上报计划与本地库存量和最小库存量自动平衡出预采购计划；二是确定平衡，指把预采购计划确定成采购申请单。实际情况中，可能有些预采购计划和实际采购申请单不符，可以手动修改预采购计划，从而确定采购申请单。当然，这种平衡利库方式需在本级库存及下级库存同时进行，才能有效降低企业“超储积压物资”形成的可能性。

（三）货款结算应尽可能减少人为干预，从而使得债权债务清晰明了

1.创新结算方式，加速资金周转

电子汇票结算是一种高效快捷的新兴结算方式。电子票据瞬间到达，无在途时间，不存在在途资金；不需要人工取票或邮政快递，无取票成本；背书转让、贴现、到期承兑等都在网上操作，支付结算一目了然。因此，电子承兑汇票系统的使用能大大提高企业集团的结算效率，加快资金周转速度，从而有效降低企业资金成本。

如川煤集团在实施财务业务一体化的过程中，发现由于煤炭行业的特殊性，供应商大都间距远，相关结算票据往往手续复杂；在途时间长，易丢失；签发纸质票据要求精准，作废率高，诸如此类原因导致每笔业务的取票成本高，使得财务核算根本达不到业务部门的需求。因此，该集团公司在网上银行结算系统的基础上开通电子票据签发及接收功能，付款方在网上银行签发电子承兑汇票，收款方在网上银行签收。川煤集团的商业信誉度高，银行授信规模较大，提供签发银行承兑汇票的敞口较大。因此对外部供应商主要采用签发银行承兑汇票的方式进行结算，约占该集团公司应付货款的80%。平均一年签发总额达5～6亿元，银行保证金30%，货币资金存款平均余额4亿元左右，成为该集团公司资金筹集的重要渠道之一。

2.尽可能采取自动付款方式，减少人为干预

自动付款是指在财务业务一体化模式下，在采购业务发生后，由系统完成付款时间和付款金额的初步统计，然后自动汇总形成付款审批表，并根据对账结果自动产生付款单位、付款时间和付款金额的明细情况，最终结合系统选定的付款方式按时按量完成款项的自动支付。这种付款方式的使用，能尽可能减少人为干预，使结算标准化。

在采用自动付款方式时，应把握好以下四个环节：

（1）分解采购发票金额，由验收单关联产生应付单（即采购发票）。选择合同规定的付款方式，系统按付款时间自动分解发票金额，即一张采购发票的实际付款由多笔、多次支付完成。

（2）按付款时间统计集中付款。按付款时间自动汇总产生付款审批表，包括到期应付金额、建议付款金额、审定金额。系统在统计“应付款单位名单”时，对“对账结果”为“未对账”的单位不取数，未对账的单位则不能办理货款结算，而“对账结果”为“对账平衡”的单位就会出现在“应付款单位名单”中，通过系统的统计，根据应付款单位的性质、债务形成的时间、双方的交易状况等确定付款金额，实现系统自动付款的功能。

（3）设定付款方式。以最后审定的付款金额关联生成付款单，支付方式为承兑汇票为主，也可修订为其他付款方式。

（4）反写应付单，形成新的结算数据。按实际付款金额累加已结算金额，计算出新的未结算金额。

通过财务与业务的协同工作，采取自动付款方式，一方面能准确掌握应付账款实际支付时间，使得“欠款”、“是否现在该付款”等结算信息一目了然；另一方面，在此系统下，供应商对回款时间可做到心中有数，不用担心恶意欠款的发生。同时，结算信息公开透明能有效防止“糊涂款”、“人情款”等支付现象的发生。

3.通过系统设定预付款的自动冲销，便于分清应付和预付款项的结算

如果企业集团的预付货款发生的频率高，会计核算又未与应付款分开核算，则易导致资金性质不清；同时，有的款项虽然预付了，但并不一定先结算，导致结算时间混乱。那么，可通过财务业务一体化系统来解决预付账款的上述问题。具体可如下操作：第一步，对于每一笔预付款项的支付都由订单关联产生预付款单，在取得采购发票后入账时以订单编号为唯一关键字自动关联到对应的预付款单，产生结算记录，核销预付款单；第二步，通过结算记录再生成会计凭证，冲销预付账款。这样一来，预付账款余额存在有根有据，而且预付账款与应付账款的性质清清楚楚，互不干扰，该付则付，该扣则扣，自动完成。

（四）建立风险防范和预警机制，从而有利于加强内部控制

防范风险是实施财务业务一体化的工作前提。特别是针对物资采购环节和财务会计系统，加强其风险的防范尤其重要。传统方式是采用纸质文件实施内部控制，通过人工方式开展检查和监督，难免出现不彻底、走过场的现象，内部控制成本高、效率低、效果不理想。

结合川煤集团的实践经验，首先，应全面排查风险防范点，从系统的起点到终点，从采购计划到货款支付，从普通员工到单位领导，进行全方位排查。然后，对排查出来的风险点，通过建章建制和把内部控制制度融入到系统中等方法进行防范。

其中，将内部控制制度融入系统的防范方式可量化、易执行。具体操作如下：一是设定权限进行控制。即对操作人员、操作模块、操作内容，实施的数据维护权、查询权进行限定，与己不相干的模块禁止入内，对其不提供操作窗口。如分管需用计划人员，不能进入采购模块；财务人员可以进入业务模块进行查询、数据引用，但不能具有数据新增、修改、删除权限等等。二是对风险点进行重点控制。一方面固化关键字段或关键字，比如对采购数量、单价，一旦合同签订完毕，由此产生的订单、验收单、采购发票等，都不能突破合同载明的数量和单价，超过的，无论操作人员是谁，权限有多大，数据都不能录入，或者单据不能保存；另一方面，对风险业务实行多级审核或审批，不能一人说了算。三是对业务单据进行级次控制。单据层层下推，关联产生下游单据。上游单据控制下游单据，下游单据锁定上游单据。下游单据一经使用，上游单据不能被删除或修改。

四、结束语

综上所述，财务业务信息一体化作为一种系统化的管理模式，改变了业务处理方式和管理模式，融合了企业经营环境的各方面，如采购、安全、资金、成本等，实现了信息高度集成与共享，改变了过去“信息孤岛”状况，准确及时地反映各方面的动态信息，监控经营成本和资金流向，提高了企业对市场反应的灵活性和效率。同时，财务业务信息一体化管理模式使企业经营管理理念得到全面更新和提升，员工素质不断提高，规范化的运营系统使得处于各个管理岗位的员工都体验到了“人本化”的管理理念。

在现代企业竞争环境下，“信息就是金钱”，“信息就是企业制胜的法宝”，财务业务信息一体化提高了管理效率和管理能力，使企业资产周转速度加快，销售收入增加，成本降低，经济效益明显增加，有效管理的即时效应及潜在效应必将会对企业集团核心竞争力的提升起到举足轻重的作用。

【参考文献】

[1] 卢爱红.煤炭企业集团信息化管控模式研究[J].中国煤炭，2012（1）.