快递员工作总结汇总十篇

时间:2022-07-23 07:06:45

快递员工作总结

快递员工作总结篇(1)

快递员个人工作总结范文参考一

俗话说:要致富先修路。只有运输搞好了,才能更好地与外界接轨。越来越多的公司专门成立物流专员一职,确保公司运输问题,从我接触这份工作开始,就意识到这份工作的重要性以及要做好这份工作,需要认真,踏实,细致,耐心做事,还要学会与人沟通,协调。一年下来,我认真做了以下工作总结。

一、合理整合公司内部出货计划,选择适合的运输方式。

作为一个物流专员,不是只是寻找物流公司把货出出去就可以。而是要多方考虑,实现降低运输成本,提高企业运输效率。

每天公司都有货出往全国各地,不同客人货量不一样,选择的运输方式和物流公司不一样,运费也是不一样的。因此作为一个物流专员,首先应该整合公司内部出货计划,把握运输的大方向,制定运输发货计划,根据业务要求,确定好运输方式(比如空运,快递,整车运输,拼车,零担,船运等)再找专线或者有区域优势的物流公司报价。

目前,国内的物流公司还不是很成熟,许多价格都是没有一个具体规范的,所以货比三家是需要的,认真详细询问各家物流公司的价格,服务,处理问题等资料,并写进运输合同。

二、选择物流公司

首先还是应该看重物流公司的资质,避免运输上出现问题,反馈和投诉处理很慢,如果出现理赔没办法理赔等情况,然后才是考虑运输价格问题。通常说来,专线物流公司要比非专线的有优势,但是也不是很确定,要具体分析,有的虽然不常走的转线,但与他们配合的其他物流公司有走,其实可以帮到物流专员找到价格更好的物流公司。因为关系介绍,因为长期合作等原因,会使得这方面更有优势。

确定好物流公司和运输各事项,能签订合同,以便双方共同遵守。

三、督促车间按时交货

只有车间能按时交货,运输时间才能按约定的进行,因此作为物流专员,不管是与跟单人员还是车间负责人,都必须确认准确的发货时间。如生产有异常,及时与物流公司和客人做好协调工作。

四、跟踪到货信息

货物顺利装车,不代表能够顺利送到客户手中,因此需要物流专员及时跟踪到位。货在什么地方,预计什么时间能到,可提前告知客人和业务。如遇到天气或者自然灾害等原因导致延长时间送货,物流专员可提前跟客人说明,并告知预计到货时间,也上报公司相关人员,避免大家不必要的紧张和担心。

五、处理到货问题

货到了以后,请客人点清数量再签字。切不可不点数就签字,如果有出现少货丢货,及时与司机确认,并通知物流公司负责人处理,双方当场确认如何解决问题。如果合同有规定赔偿事宜则按合同办理,如没有,用行业规则来处理,再没有,双方共同协商。

以上几点是作为一个物流专员应该做的基本工作,也是本人一年来作为物流专员的总结,但实际操作中,物流专员是公司内部和客人的连接纽带,物流专员需要与公司财务,业务,生产,仓储等部门配合,也需要与客人沟通到位,才能实现按时按需运输。

快递员个人工作总结范文参考二

随着公司改革和同志们的帮助逐渐成长,在风雨里的艰辛中也体会到了本职工作的快乐。每一个客户轻声的谢谢就是的理解,至今还记得一位太婆拉着我的说:“孩子,歇会。”在以往的工作中:

一:服从。认认真真完成领导交给的每一项任务,对的服从,不对的坚决服从。逐渐从一个投递员向一个速递业务员转变,把每个客户当朋友,客户的电话就是冲锋号,第一时间赶到客户面前做好揽投。__年5月公司成立建华路揽投站,是一个前进的转折点也是最辛苦的时间,每天中午一碗窝子面马上投递决不耽误客户一秒一分,只为客户寄出的是情中国邮政ems全心全速理念。我服从了也更加懂得服从的意义和重要性。在入职的3年时间里不停的在变动工作环境地点,有时候真的很不理解但还是坚定不渝的完成本职工作。我知道领导这样安排肯定有领导的理由,在未来的工作中也会更加的服从调动。

二:营销。第一届诸葛亮文化节__年举办,在投递过程中找到当时主管教授顺利拿下23份寄往香港和韩国的邀请函业务实现收入2648元。同期也谈下了襄樊大学校企委培班383份通知书业务实现收入7660元。客户不论大小只要使用ems就全心服务,陆续和襄樊清永鑫贸易有限公司、襄樊赢都实业有限公司、襄樊银基棉花公司、襄樊市国税局、襄樊市烟草营销中心、双汇集团襄樊分公司、国景办公等多家单位建立长期合作关系。在公司大刀阔斧的改革洪流中,按照公司大力开发金融业合作业务的方针,尽量满足客户需求的基础上先后与华夏银行襄阳分行、建行铁路支行、长江证劵等建立标准件合作业务。

三:团队。一个优秀的军师抵不过三个优秀的士兵,在现任经理的带领下,全站员工营造了一份有活一起干有困难一起解决有任务一起执行的良好氛围,我在这个团队里是个兵同样也是个骄傲的兵。公司也不断提供机会给予培训、锻炼,先后派遣至省公司学习、建华路站长实习使业务水平和专业知识短期内得到迅速提高。在这个大团队里我也是自豪的兵,深信ems全体终有一天会万众一心欣欣向荣的发展。

四:客户。在3年和客户沟通中,也有失误冒进的过失。现在的市场竞争极其激烈,对电子商务客户需求了解不够细腻,导致极少部分客户对ems失去信心选择民营快递。在接下来的工作中要每日跟进客户动态,掌握邮件路向,发现一起问题解决一起,及时沟通解决不累计失误。抓住每次对手失误客户回头选择ems的时机积极促销,提供非邮公司不能提供的服务在同等价格上比速度,在同等速度上比服务。选择收件较多的客户积极公关,找到突破口开发标准件业务。电话回访高考通知书客户给孩子邮寄生活用品及其他。跟非邮公司客户中做宣传,找客户,做服务。

快递员个人工作总结范文参考三

岁月如烟,20__年已经离去,回顾过去一年的工作,物流部在公司的得力领导及各部门的配合下,部门的各项工作都在有条不紊的开展,并完成了上年度的工作计划,但在部门日常的各项管理中,仍存在很多的问题,需要不断的改进与完善。现将本部门岗位职责、20__年部门主要工作完成情况、存在的问题及20__年的工作计划报告如下:

一、本职工作内容

1、负责物流部日常工作的全面管理,制定本部门各岗位的工作职责与相关的管理规定。

2、做好物流交付、仓储及粉碎各环节的管理,确保组织并调动整个团队充分执行工作任务。

3、控制物流交付和仓储管理成本,优化人力,节约公司资源。

4、做好各岗位的人员管理与工作安排,积极协助处理各项异常。

5、认真做好部门的日常管理与绩效资料的收集统计工作。

6、接受并完成上级安排的其它工作任务。

二、物流部20__年主要工作完成情况总结

1、通过流程优化,对仓库的人力进行了合理的精简,将原料库、半成品库及成品库人员由各两人减少至一人,提高了部门的工作效率,节约了公司成本。

2、对部门的主要日常工作纳于了数据化的管理(如:交货及时率达成统计、部门的加班状况统计、延锋系统料箱回收状况、外租车及车辆油耗统计等),使部门与公司能够及时了解相关的状况,便于及时纠正与完善相关的管理。

3、完善了物料出入库环节的系统管理,建立了退货品仓库,对客户退、换物料进行了分类,便于数据的统计分析。对原料、半成品建立了物料先进先出存量管制,便于物料的先进先出及可追溯性。

4、在成品发货及交付环节,对相关的作业流程进行了完善与优化(如:成品仓管员依订单备货,装车时,送货人员依供货明细核对物料装车,及时发现错装、漏装),通过日常的部门会议宣导与相关人员的定岗管理,使成品发货错料的现象得到了有效遏制,客户的抱怨明显减少。

5、通过与延锋百利得及临港工厂订单人员的协调,将收货的道口时间适当调整,使我司的送货车辆使用效率得到了明显提高,以保证泰昌部分定单的准时交付。

6、对粉碎房外库存的2018上、下盖成品呆料进行了及时粉碎回用,将相关场地清理,用于半成品呆料的堆放,以缓解半成品仓库的库位紧张。

7、通过部门定期的会议宣导与日常运作中的问题教育,使本部门人员的团队意识得到了明显提高,在人员配臵不足的状况下,使得各项日常工作得以正常运转。

三、物流部2020年工作中存在的问题

1、仓库呆滞物料的增多,新项目的陆续导入,原料仓库、半成品仓库及成品仓库的场地严重不足,物料的定臵定位管理存在很大的困难(如:__、__成品及原料等),不便于仓库的盘点及物料的先进先出。

2、部分人员的责任心不足,工作现场的6S很差(如:送货员送货遗漏送货单,辅料仓库、粉料房现场差),在管理中因人员的工资待遇、流失人员的招聘困难等原因,使得工作的执行力很差,不利于部门的良性发展。

3、延锋系统送货料箱回收的不可控性。虽然在料箱回收环节建立了双方的签字手续,但也无法追究在顾客场所丢失的责任,只能对我司物流环节起到监督的作用,不能从根本上解决问题。

4、在车辆的管理环节存在不足。没能很好的监督与执行车辆的日常保养与维修管理,存在车辆维修与保养不及时的现象,缺少对司机安全方面的教育,导致有车辆事故的产生。

四、物流部20__年工作计划

针对以上本部门存在的问题及在管理中的薄弱环节,在新的一年里,将努力把本部门的各项工作扎实推进,计划开展工作如下:

1、加强部门的团队意识建设,提高部门的凝聚力,努力创造良好的工作氛围。通过会议宣导、工作的启发及淘汰机制,增强员工由被动改为主动关心部门的工作并提出自己的建议,提高个人的组织能力和沟通能力。

2、加强部门人员的安全教育,尤其对司机的安全教育做到每会必提,定期学习与宣导安全方面的知识与相关案例,提高部门人员的安全意识,做到防患于未然。

3、制定相关的考核制度,提升部门的服务意识与服务水平。希望在公司许可的范围内,调整相关人员的工资结构,对部门的不同类岗位推行各自适宜的考核制度,达到提升员工的工作热情,约束不良现象的产生。

4、加强对成品发货及物流交付环节的管理,严格要求司机执行道口时间交货,将成品发货准确率及成品的物流交货准时率达到100%,加强对料箱回收的管控,力争料箱每月平均的总回收率在95%以上。

快递员工作总结篇(2)

一、问题的提出

随着经济全球化的发展,物流业发展迅速,加上人们消费习惯的多样化及快递市场日渐激烈的竞争,对快速、安全、高效的物品传递提出了更高的要求。

2003年快递开始向网购配送延伸,经过10多年的发展,电子商务与快递之间的融合发展趋势越来越明显。网络购物占快递业务的大部分比重并且带动快递业务量的迅速增长。根据中国报告大厅网报告,2014年中国网购消费总额达2.8万亿元,同比增长48.7%,产生快递费用2040亿元,占整个快递市场的72%。据快递物流咨询网测算,第十二个五年规划期间,电子商务交易总额将达到18万亿元,网络购物在70%以上,依托快递完成其交易过程。

快递行业巨大发展潜力引起了国内快递公司大量的兴起,也引起了跨国快递公司的加入。如今国内快递市场基本形成了三足鼎立的局面:国际快递,国资快递以及国内民营快递。民营快递企业在资金,技术,企业管理三个方面相对于前两者处于明显劣势。而京东,淘宝,唯品会等电商自建物流无疑更加大了我国国内快递市场的竞争。

快递市场激烈的竞争及业务量的增长,对快递行业的一线员工--快递员的工作提出了更大的挑战与要求。快递员的工作时间长,强度大等问题都影响了快递员的工作满意度,进而影响到民营企业的形象和盈利。关注快递员的工作满意度,了解快递员的压力,有利于民营快递企业改进管理水平,提高市场竞争力。

二 、研究设计

(一)问卷设计

在进行问卷设计之前,阅读与研究了相关文献资料,针对前人的研究,每个学者对于员工满意度的影响因素各有看法,但大致包括以下几点:薪酬满意度,福利满意度,人际关系,培训,发展机会等几个方面。针对快递员的特殊职业性质,结合本研究的调查方向,本次调查的问卷包含以下内容:第一部分是民营企业快递员的个人基本信息的调查,包括性别,年龄,所在快递企业以及学历水平;第二部分是对薪酬满意度,福利满意度的调查;第三部分是对快递员工作环境和工作压力的调查,包括工作稳定性,工作安全性,自主决定权,工作时间等方面;最后一部分是对人际关系的调查,包含了快递员与同事,上级及客户的关系调查。

本研究希望通过有效的问卷调查,了解快递员的切实需求,为提高快递员工作满意度,提高快递企业管理水平提出合理建议和对策。

(二)样本选取与数据收集

本研究所调查的样本全部来自镇江市京口区民营快递企业的快递员,包括顺丰,中通,申通,圆通,韵达,百世汇通,晟邦物流。本研究共计发出问卷115份,得到有效问卷81份,有效回收率为70.43%。这些有效问卷中,13份来自顺丰,16份来自中通,14份来自申通,16份来自圆通,15份来自韵达,4份来自百世汇通,3份来自晟邦物流。

三 、研究结果

(一)调查样本基本情况

整体分析主要包括两个方面的分析,一是对整个被调查对象群体的分布情况分析,包含性别的分布,年龄的分布,学历的分布以及所在的民营快递企业的分布,此类分析的目的是了解快递员行业整体的分布结构,并为后面的数据分析和细节分析提供参考。二是对影响因素的数据分析,从影响工作满意度的5个方面来说,数据是集中还是分散,每个影响因素的权重是否相同,平均满意度是否具有代表性,都是需要考虑的环节。

1. 被调查人员的性别分布

在所调查的快递员样本中,男性员工占据绝大多数,达95.06%,女性占比非常少。快递行业是劳动量大而多,此种特点决定了该行业员工性别上的差距,而性别上的差异也将间接影响工作满意度的评价。

2. 被调查人员的年龄分布

从年龄分布看,快递员的年龄大多集中在25~44岁之间,年龄分布比较合理。其中31~44岁所占比重最大,达54%,如能解决此年龄段员工的工作需求,使其满意度达到一定的水平,对提高整个企业的工作效率都是有帮助的,同时也有助于影响年轻员工的工作积极性。

3. 被调查人员的学历分布

从人员学历看,快递行业属于劳动密集型行业,高中及以下学历占据绝对优势,在被调查者中,本科及以上的员工人数为0。因此,我们可以分析出此类员工的需求比较单一集中,如何针对这类低学历员工提出相应的解决方法来提高工作满意度,最终提高快递企业工作效率和水平有着至关重要的影响。

4. 快递员所在企业的情况

在影响快递员工作满意度的因素中,我们还要结合实际考虑不同快递企业带来的不同效果。由于不同企业在快递员的工资,福利待遇,工作强度以及企业文化等方面的差异,会带来工作满意度的群体不同。因此,了解不同快递企业的快递员工作满意度的差异,对工作满意度高的企业的管理水平进行探究,对本研究最终提出对策建议具有参考价值。

(二)回归分析法

1. 建立回归模型

本研究假设每个快递员对上述5个方面的满意度评价与其总体满意度之间存在相关关系,只是不知道相关的系数如何;其次,本研究以问卷的形式展开对5个满意度的具体调查,每个因素的满意度都涉及2~4个问题,且答案的设置都是“非常满意、比较满意、一般、比较不满意、非常不满意”这5个程度。我们以数字“5、4、3、2、1”分别表示这5个满意程度,每个因素的最终取值以涉及到这个因素的2~4个问题的平均值作为取值结果。本研究使用stata软件计算各因素的回归系数,并通过检验系数来验证结果的可靠性。

各因素变量及回归系数有如下定义:

因此,本研究的回归方程是:

2. 数据分析

将81份有效问卷的满意度调查结果以5~1的数据录入excel 表格中,并求出每个因素满意度的平均值;接着,将整理后的数据放入stata软件中运行回归分析功能,结果如图2所示。

以上软件分析可得:由P值的取值可看出,除了“工作环境”这个满意度不显著外,其他因素均显著;由参数R-sq的值为80%可知,回归模型拟合程度较好,说明了回归方程的可靠性;最后得出回归方程为:

由以上回归方程可知,薪酬满意度对整体满意度的影响最大,在其他条件不变的情况下,薪酬满意度(X1)这个因素每增加一个单位,快递员工作满意度(Y)增加0.76个单位,可以说,工资的高低直接决定了快递员的满意度;而工作压力和人际关系对整体满意度的影响基本均衡,系数在0.40左右,这说明快递员在工作时间和工作强度,与客户、上级的沟通交流这几个方面都是有很高要求的;出乎预期的因素―福利满意度在此次调查中的影响结果不明显,系数只占到了0.33,这从侧面反映出由于快递员这一低学历群体的局限性,他们更多的是将利益放在工资,工作时间等显性需求上,对隐形福利要求则不高。

四、对策建议与研究结论

(一)企业

提高快递员工作满意度是企业提高管理水平和市场竞争力的必然要求。在调查分析了镇江市京口区的快递员工作满意度后,本文提出如下建议:

适当增加薪酬(工资)在总体员工成本中的比重,让快递员看到实在的物质奖励。对“薪酬满意度”这个因素的改善是最直接有效的,但也是需要付出相当成本和代价的,在目前较长的一段时间内,不会大幅度改变,只能以形式多样的物质形式来提高快递员工作满意度(比如节日发放礼品,组织旅游等)。

建立和保持与快递员之间有效的沟通机制。在上述分析中,“人际关系”在整体满意度中的影响也很大,人际关系体现在与同事、客户和企业三者的沟通交流中。企业管理者通过加强与快递员之间的沟通和协调,能够得到及时的反馈,改进工作方法,提高工作效率。

合理安排工作时间和工作强度,适当时机可采取岗位轮换机制。快递员的职业特殊性―劳动密集型和时间性决定了快递员工作压力的不平衡,在双11这样的情况下,快递员的工作时间和强度是平常的几倍;此外,在我们的走访中,我们还发现京口区负责各个点的快递员工作时间和强度不同,负责大学附近的快递员工作任务繁重,而在某些小区点则相对轻松。

关注快递员技能培训,提供更多发展机会。企业需要根据自己的需要和社会发展对快递员的要求,制定合理的培训内容,最大程度地利用人才,将低学历员工培养为高技能员工。

(二)快递员

快递员是快递服务行业的创造者,是快递企业文化的承载者,是快递行业的核心资源。因此,快递员自身的塑造和发展也相当重要。

进行自我能力评估和职业规划。从自身实际情况全面地了解自己,树立正确的价值观和职业发展目标,了解企业需要什么样的员工。

关注工资以外的隐形福利,比如养老保险、医疗保险、假期、培训机会等。这些隐形福利的价值带来的满意程度在某种意义上超过了薪酬满意度。

快递员工作总结篇(3)

一、 美国联邦快递的人员管理经验

联邦快递创建于1971年,公司的总部在美国田纳西州, 为全球二百多个国家提供便捷、可靠的服务;严格遵守“客户至上”的原则,实行务实的运作模式,以专业、及时地服务成为了全球消费者信任的国际速递品牌。联邦快递屡次被评为全球最受尊敬和最可信赖的雇主,《财富》杂志在2005年把联邦快递评为“全世界10家最受尊敬的公司”之一,并入选“2012中国最佳100人力资源典范企业”。众所周知的独特的“以人为本”的企业文化无疑是它取得成功的重要原因。

(一) 平等、民主的文化氛围

平等理念深入每一个联邦员工心中,上至总裁级别的高级管理层下至基层投递员无不信奉这一理念。联邦快递尊重每一位员工,员工被视为最重要的资产。它一直认为每一名员工都是平等的,只是工作内容与性质有所差异。所以当公司在美国上市时,出席参加的不仅有企业CEO还有投递人员。研究联邦快递的公司制度,也能发现其中体现着平等与公平。公司制度里有“员工公平对待条例”,该条例用意是如果任何员工认为他所受到处分不合理,有权利在7 天以内越级投诉到他直接上级的上级,他直接上级的上级要尽快在7 天内组成一个临时“法庭”来决定是员工合理还是经理正确,如果员工对“判决”结果还是不满意,还可以选择继续往上告,以此保障员工获得公平待遇的权利。

(二) 注重员工:PSP原则与员工培训

PSP原则是联邦快递经营理念的核心。所谓PSP原则即员工(people),服务(service),利润(profit),其核心意思是:企业注重员工,注意调动他们工作的热情,并且员工可以获得优良的工作环境以及企业给予的支持与帮助,以便员工可以在工作中表现得卓有成效;而这样一来客户就能得到员工所提供高质量的服务,而顾客的满意就能给企业带来更多的业务,企业将因此获得更多的盈利,而员工又会因此而受益,这对企业而言是一个很好的良性循环。

由于联邦快递非常注重员工个人的发展,因此建立了一套完整的培训、晋升机制。任何一个岗位都有自己的培训计划。公司对新员工入职培训的内容不仅包括专业技能与知识,还包括教他们如何做人,小时制员工每年大概有50个小时的培训时间。公司每年都要对每一个投递员和客户服务人员进行 “在线式”测试,以便确保他们掌握最新的知识。此外,公司每年为每一名员工都提供2500 美元作为学习补助,员工有了这笔奖学金,就可以不断地学习,不断地提升、完善自己。

(三) 高效完备的激励体系

联邦快递采取内部晋升机制,公司员工将确保得到90%以上的晋升机会。事实上,联邦快递的很多高层领导都是从基层做起的。联邦快递中国区的一位高管说:“公司其实是非常公平的,没有歧视,只要你工作能力得到认可,就能做到很高的位置。”员工会在心里暗示自己:只要自己足够优秀就能得到重视,获得提拔。这对员工起到了极大的激励作用。除此之外,联邦快递在员工福利支出方面也表现的非常慷慨。有数据显示用于员工的薪酬及福利的支出占企业总支出的50%左右,联邦快递特别看重精神激励的作用,通过设置各种各样的奖项来表彰激励成绩卓越的员工,包括祖鲁奖、开拓奖、最佳业绩奖、金鹰奖、超级明星奖等,而超级明星奖的奖金基本上是获该奖项员工薪水的2%到3%。

二、 民营快递企业的人员流失原因分析

(一) 社会劳动力减少,快递行业工作辛苦

现阶段我国已经迈入老龄化社会,人口结构老化导致劳动人口减少,而需求却在不断增大。不止快递行业,“用工荒”、“招人难”的问题都不同程度困扰着我国各个行业,春节前后尤其突出。

快递业利润低,业务量大,工作辛苦,特别是基层员工工作时间长,冬冷夏热,薪酬与付出不匹配,这些都会导致快递行业的员工流向其他较为轻松的行业。据圆通快递的员工反映,他们的工作时间从早到晚,有时候到晚上七八点才能结束。虽然目前对快递员的工资有所上调,根据最近赶集网数据显示,全国快递员平均工资为3577元/月,比2月份上涨约500元。其中,最高的为深圳快递员,平均为4769元/月,但较高的人员流失仍存在于快递行业,困扰着快递企业。此外,由于快递行业基层员工90%都是外地人员,过节特别是春节要回家,而春节恰恰是快递行业的高峰期。各个快递企业想尽办法留人招人,比如,让老员工充当中介可以拿到几百元的中介费。

(二) 缺乏企业文化与品牌建设

企业的品牌内涵表现为企业的核心价值、企业文化,它将使企业拥有持续的竞争力和生命力,使之在众多企业中显得与众不同。是企业所独有的文化把员工紧紧地凝聚在一起,使企业具有凝聚力和向心力,使员工对企业具有忠诚度,不易流失。但是,我国的民营快递企业普遍不重视企业文化与品牌建设,员工对企业缺乏认同,企业品牌推广度也不够,众多企业都是默默无闻不被人知晓。统计数据显示,截至2011年底,依法取得快递业务经营许可证的企业已达到7500家,但比较有知名度的仅有少数几家,如顺风和“三通一达”(即申通、圆通、中通、韵达),其余众多的快递企业则处于默默无名的境地,不为人所知。

此外,众多的民营快递企业的企业文化形式大于内容,没有发挥其应有的作用。圆通快递强调“安全、实效、服务、创新”,申通快递则标榜“快速、安全、准确、周到、快速”。2012年315消费电子 投诉网相关统计数据显示,延误问题严重,服务态度差占投诉总量的50.20%,成为2012年快递行业的主要问题。

(三) 绩效考核制度不够合理健全

绩效考核的重要性不言而喻,通过全面严格的考核,可作为人员任用、员工职位升降、员工培训、确定员工薪酬的依据,但在民营快递企业这里却存在诸多问题。首先,绩效考核制度不够合理和健全,员工对企业的绩效考核制度不了解,没有充分参与绩效考核,严重影响了员工的积极性。其次,考核内容不够完整,关键绩效指标有缺失等,造成无法正确评价员工的真实工作绩效,而且不同类型部门考核内容差别不大,针对性不强,这将影响员工对企业的忠诚度与归属感。

以顺丰快递为例,顺丰快递重点制定了操作岗位和基层管理岗位员工的绩效考核方案,但是其绩效考核没有形成体系。在该企业员工绩效考核方案中存在着将奖惩制度、薪酬评定、业务分派、绩效考核混同使用的现象。员工每月进行考核,管理层按季度或半年进行考核,对员工的考核强调硬指标过多,按每月绩效考核的结果排名进行淘汰,不注重对员工素质的培养。通过对顺丰与宅急送的绩效考核比较发现,顺风是通过评分后折算比例考核绩效,考核不够明确,宅急送则通过扣减绩效薪酬的方式实现绩效考核,考核合理明确。

(四) 福利待遇政策有待完善,用人机制有待正规化

没有完善的企业保障和社会福利制度,这是包括民营快递企业在内的所有民营企业的特点。从各大招聘网站可以看到,快递企业员工的待遇一般采取“底薪+提成”的模式。这种模式看似公平,鼓励多劳多得,但忽视人力资本的增值,缺乏长期的激励机制来引导员工的长期行为。根据调查数据显示,国有的中国邮政社保福利制度还是比较完善的,为员工缴纳“五险一金”,此外还有交通补助,加班补助,话费补助。而民营快递企业目前只有宅急送承诺为员工缴纳“五险一金”并提供餐补,大部分快递企业如顺风快递则只为员工缴纳法定的“五险”,并通过提供食宿,或是其他各种补助的形式作为员工福利。

此前有媒体报道,圆通快递无需面试、不签劳动合同可直接上岗,没有“五险一金”与节假日。而像圆通如此规模的快递企业都存在此情况,不禁让人对数量众多、规模较小的快递企业心存疑虑。虽然临近春节的投递旺季,快递企业都以“急聘”、“高薪诚聘”等字眼吸引眼球以招聘员工,但众多求职者仍望而却步,调查原因显示大部分求职者担心工作无保障,旺季过后会遭到裁员。

(五) 缺少培训与晋升机会

一项由知名管理咨询公司所做的调查表明,要让员工心甘情愿长期为企业工作,不仅要有优厚的薪酬福利,而且还要有良好的培训体系和晋升机制。

通过培训,员工的专业知识、业务能力可以得到提升,反过来也可为顾客提供更好的服务,这是一个双赢之举。但当前大多数民营快递企业规模较小,基本上都处于原始积累的发展过程,培训也不可能在较短的时间内就取得成效,这决定了民营快递企业重招聘轻培训,而看似由于培训的缺省为企业节约了成本,却易带来不良后果,不利于企业持续发展。另外,缺乏对员工进行职业道德培训和专业技术培训等各种培训,成为快递企业被不断发现各种问题的原因之一。有调查显示,申通、顺丰、韵达等多家公司的快递工作人员存在违规行为,如野蛮装卸,暴力分拣,一个包裹最少要被抛掷三次,一双皮鞋寄到手里只剩2根鞋带,三千多元的汽车配件成了一堆废铁,私卖包裹件等。

此外,民营快递企业缺乏完善系统的人力资源管理制度,不能对员工的职业生涯进行规划,员工缺少内部晋升的良好空间。但目前发展较好、规模较大的快递企业已有改善,天天快递可以根据个人的职业兴趣与专长,选择管理升迁或是专业发展的道路;韵达快递近期也开展了员工职业发展规划培训课程,包括新员工培训、操作类达标培训、非操作类达标培训、管理人员专训和网上在线学习平台等。

三、 联邦快递成功经验带来的几点启发

(一) 转变经营模式

民营快递企业几乎都通过“加盟模式”迅速发展壮大,如圆通,申通,韵达等。这种模式在企业初期发展阶段好处显而易见,所需资金较少,通过不断发展加盟商可以迅速扩大企业规模,在较短时间内完成大范围的快递网点构建,拥有较完善的快递网路覆盖。伴随企业的发展壮大,这种模式的局限性就显现出来了。每个加盟商都是单独的利益个体,快递公司总部对加盟商只负责收取加盟费,对其经营提供指导、建议、帮助,而没有直接管理其运营的权利,这导致企业内部很混乱,没有统一的管理制度与标准。这与联邦快递企业内完善统一的管理截然不同。因此,各快递企业需要尽快转变经营模式,变“加盟模式”为“直营模式”,加强统一管理,这会为企业建设良好的企业文化与建立完善的企业内各项制度体系打好基础。

目前国内的民营快递企业中只有顺风速递为“直营模式”。顺风速递起初也是“加盟模式”,后期在意识到这种模式的缺陷后开始下决心转变经营模式。顺风强硬地给出加盟商两种选择:一、全资被总部收购;二、离开。经过一年多艰苦卓绝的谈判,2002年顺风成功从“加盟模式”转变为“直营模式”,由公司总部对企业下的各个门店进行统一地经营管理,并一跃成为民营快递企业中的老大。

(二) 重视企业品牌的创建与企业文化的培育

民营快递企业应创建自己独特的品牌优势,并通过电视、纸媒、互联网等各种媒体做好品牌宣传推广工作。企业应从创建初期就重视企业文化的创建与培育,高层领导更要以身作则,以便对员工的行为起到潜移默化的表率作用,最终使企业所倡导的文化融入到每一个员工的思想中。此外,民营快递企业还应力所能及的承担社会责任,不仅有利于增强企业的竞争力,获得良好的声誉,并让企业的员工感受到企业良好的发展前景,从而继续在企业里努力工作,还可以为企业吸引潜在的员工。

顺风速递是很成功的一个例子。顺风的企业目标是成为最受信赖与尊敬的速运公司,作为企业文化的积极践行者,顺风也获益良多——成为快递行业的龙头企业。顾客如果要特别考虑快速安 全,都会把顺风作为第一选择。顺风的成功是因为:它拥有自有全货机数量12架以保证快递的速度并积极承担社会责任,2008年向汶川地震灾区捐款1000万元,2010年投入慈善事业1650万元,成立广东省顺丰慈善基金会。顺风速递为民营快递企业树立了一个榜样。

(三) 完善绩效考核制度与福利待遇政策

快递企业应建立科学、公平、完善的绩效考核制度。这需要企业确定薪酬制度的总体原则和方向,对整个行业劳动力市场水平给予考虑,明确每一个部门每一个岗位对企业重要程度与对企业业绩的贡献,兼顾每个员工工作成绩的差异,还要让企业员工一起分享企业发展的果实。每次的考核结果应予以公示,如有异议应积极与员工沟通解决。

宅急送公司的绩效考核比较完善。以此为例,宅急送的绩效考核由总部的人力资源部负责组织,其他部门配合,采取关键绩效指标实施员工绩效考核。分公司职能部门负责具体落实,分公司人资部核查绩效数据,报分公司总经理审批,落实绩效工资。总公司职能部门对整个过程进行指导监督,总公司人资部对绩效考核进行监控抽查。最后,通过绩效面谈,让员工了解自己的绩效,强化优势,改进不足。

此外,快递企业应推行个性化的福利政策,加强对员工的激励作用。企业内部可举行各种联欢活动、趣味比赛,一方面可增加部门内部以及不同部门之间员工的感情,增加员工交流的机会;另一方面可使员工在繁忙的工作中得到放松与休息,劳逸结合会使工作效率更高。企业应为员工购买“五险一金”,使员工的基本生活得到保障,并可设置各种奖项,如最佳业绩奖、全勤奖等。员工随着年岁的增长,他们的投资储蓄意识会增强,企业也可以考虑推行投资储蓄型福利政策,如企业年金和商业补充养老保险政策。

(四) 加强员工培训,完善晋升渠道

企业应根据自身需求、员工需要开展各类培训,如入职培训、职业技能培训、职业道德素养培训、管理人员培训等,提高员工的业务能力,在帮助员工成长与实现自身价值的同时获得企业的发展壮大。为了能达到激励员工、吸引人才的目的,企业应关注员工的职业生涯发展,明确职业晋升渠道,可效仿联邦快递重点从企业内部员工中进行选拔提升的模式,绩效考核的结果可作为晋升的重要依据,做到因才适用,为员工提供一个公平良好的工作环境、制度环境。

圆通快递在每个新员工通过职业培训后,会为他们提供选择工作岗位的机会,员工通过岗位选择实现职业规划与工作岗位的契合。2010年圆通与IBM合作,为员工开通晋升渠道,确保员工们都能获得奖励与晋升机会。申通快递也积极开展消防安全知识培训,并通过校企合作请高校的老师对申通员工进行培训,如近期邀请长沙邮电职业技术学院培训中心高级培训师针对客服人员进行的礼仪礼节培训。

快递员工作总结篇(4)

由于一些快递公司的不规范的竞争与扩张,使原来就有限的市场逐步被瓜分,这就使得我公司快递业务的发展处于被动状态。公司要想在快递业务有所增长,有所超越,就必须要打破传统的业务观念,提高我们自身的思想认识,依靠我们自身的网络优势和信誉优势,加大宣传营销的力度。所以,在快递业务的发展上,公司主要采取了以下措施:

1、通过对公司快递的品牌宣传,提高知名度,提升窗口服务水平,用服务来巩固和扩大用户群。

2、大力开发经济快递市场,借助公司开展的经济快递营销活动,用价格策略启动经济快递业务。为此,我们还组织相关人员对市场进行调研,针对性地分析客户需求,网格化地进行市场营销,深入挖掘市场潜力。

3、大力开发电子商务快递业务。开展电子商务“新领域、新突破”活动,利用网上购物、电视购物正逐渐被人们接受和成为一种时尚的时机,组织人员外出学习,开发新的快递业务,挖掘电子商务市场。指定专人开展网络搜索营销,推行网上找客户、网下揽业务的运作模式,深入物流配送市场。

4、根据企业用邮情况,积极采取营销措施,对有潜力的客户逐个上门,从客户最敏感的时限和价格两个方面,着力宣传公司快递服务的优势,通过有针对性的宣传,打动了一部分客户,让流失的客户又回到公司这边来。

二、提高了快投质量,措施有效,服务到位

投递质量的好坏,关系到公司的信誉问题,直接影响到公司经营及快递服务的可持续发展问题。针对部分员工以及部分公司所出现的只重视业务发展,忽略了快递投递的服务质量,于是,我们在公司组织开展了提高投递质量的活动,树立了“投递质量是公司发展的生命线”的观念,特别是对身份证的专递、银行帐单的专递等客户业务方面的投递,制定了相关投递的规章制度和考核方法,大大地提高了快递业务投递服务质量,赢得了客户的信任,从而树立了邮政快递品牌的形象。服务是未来社会企业参与市场竞争的核心竞争之一,因此,我们还从占市场、抢用户、增效益的角度来认识和提升快递服务工作的重要性和迫切性,坚持快递个性化服务,坚持“以人为本”、以情感为纽带的营销理念,为客户提供“优惠、优先、优质”的“三优”快递服务,积极创造与客户良好的业务合作环境。为此我们的做到了:

1、为客户提供定点定时与不定点定时相结合的揽收方法,满足不同层次客户的不同需求,对外承诺优效揽收服务,大大提高了公司快递服务的市场竞争力。

2、在售后服务方面,包括对邮件的跟踪查询尤为重视,经常性做好客户的反馈工作,赢得客户的信任。

3、保证车辆和人员,客户随叫随到,诚信服务,一诺千金。

三、致力长效发展,强化业务管理,严格检查制度

优管理才能出好效益,所以公司也坚持做到了:

1、抓住关键人员,充分地调动了揽收人员和营销人员的工作积极性,根据快递营销工作的周期性,对重点发展的客户确定相关责任人,通过明确其职责,形成齐抓共管的良好营销局面。在分配制度上还实行了人性化管理,充分体现了“公平、公正、公开”的原则,使工作量与收入直接挂钩,以此来激励员工的工作积极性,从而体现每一个员工的个人价值。

2、严格内部检查制度,发现问题,一次教育,二次督导,三次考核,对问题严重的员工予以清退出公司,全公司上下拧成一股绳。

3、抓好客户资料的管理,建立健全快递客户资料的管理,对每个快递客户实行动态管理,便于我们及时掌握客户最先情况,及时调整经营策略。

四、工作中存在的问题和不足

虽然在2014年公司业务取得了一定成绩,但是同时也出现了一些问题:

1、市场营销能力的不足,有效保障市场的措施力度不够;

2、在业务发展的上规模和调结构中,如何上规模、如何调结构,存在不明朗、不确定因素;

3、在安全工作中硬件和软件方面的不足仍需进一步加强;

4、员工的服务意识仍然不够,服务工作仍存在不尽如人意的地方。

五、2015年的工作计划

1、循序渐进,保持快递业务的健康发展

通过继续开展快递优惠活动,尽快扭转公司快递业务发展的不利局面,一进步扩大市场占有率,并通过开展组合营销,有侧重点地推进公司快递业务发展。

2、加强客户管理,做好基础快递业务

要继续抓好快递基础业务,重点加强大客户的管理,强化大客户的服务工作,使快递基础业务得到更快更好的发展。特别是要抓好基础快递业务的发展工作,引导客户使用公司的快递业务,使快递业务有一个大的突破。

3、创新网络,加强快递业务营销业务

要构建“三位一体”的快递营销网络,加强员工激励机制。不断完善快递网络体系,进一步地构建营销、揽收、客户维护于一身的“三位一体”快递营销网络,使快递业务的发展、维护、揽收有机地结合到一起。

4、加强培训,提高员工的服务质量

以提高员工的服务质量为重点,加强员工服务意识的培训,使客户通过员工的服务感受到公司快递业务的优势,让快递服务质量成为促进公司发展的有力优势。

快递员工作总结篇(5)

提高快递行业的服务质量与从业人员的业务水平,对于快递行业是一项长期艰巨的任务,需要相对系统科学的方法,以及整个快递行业人员的共同努力协作。快递物流行业已成为增长速度最快的行业之一,发展潜力巨大。开发快递从业人员职业能力提升项目课程,可以让培训学员通过学习了解快递业的发展现状,国家快递业重大项目及战略,理解快递业的作业标准和法律法规。逐步掌握快递业三项制度基本要求,可以有效提升快递从业人员的创新能力和利用新媒体营销能力,从而进一步提升地市快递运营人员的企业质量管理和市场竞争意识。

一、陕西快递服务行业现状分析

2020全年陕西快递服务企业业务量完成91749.81万件,增长率为25.87%;快递业务收入完成103.33亿元,增长率为23.93%。陕西快递从业人员总体规模连年增加,服务水平较之前有很大提升,为促进快递业改革发展、方便人民群众生活生产作出了积极贡献。根据《关于分类推进人才评价机制改革的指导意见》和《国务院办公厅关于印发职业技能提升行动方案(2019—2021年)的通知》,人社部联合国家邮政总局印发《关于加强快递从业人员职业技能培训的通知》,提出快递业发展要求“加快快递员、快件处理员等快递业国家职业标准颁布及制修订”[1]。陕西地市快递行业的从业人员普遍存在着学历层次低、专业技术水平不高的现象。由于这些原因,人们对于物流的认知停留在作业层面,认为快递工作就是简单的搬运和打包配送的过程,缺乏服务意识。同时地市企业快递从业人员流动性较达大,没有形成稳定的人员梯队,运营公司缺乏系统的员工培训,因此,迫切需要通过开展大规模职业技能培训予以提升。根据国家邮政管理局政策,陕西省邮政管理局联合陕西省人社厅印发《关于印发陕西省职业技能提升行动实施方案(2019—2021年)的通知》(陕人社发〔2019〕35号)等文件精神[2],陕西省启动快递从业人员职业能力提升培训项目“246”工程,打造陕西快递业人才梯队。培训计划课程体系设计紧贴《快递员国家职业技能标准》要求,将政治教育、法律法规、职业保护、快递业战略,渠道安全,电商新技术应用等内容融入培训计划,全方位打造陕西快递业人才队伍,提升快递从业人员综合素质。

二、快递从业人员职业能力提升项目课程设计

(一)课程设计原则

课程设计以快递员、快件处理员国家职业技能标准为蓝本,融入国家快递业发展“两进一出”工程、农村物流寄递渠道建设项目、全国邮政行业职业技能竞赛赛项、“互联网+”快递创新创业大赛赛项、快递从业人员权益保护项目、“暖蜂行动”等快递业重要内容。打造基于技能、营销、创新、管理四位一体的课程体系,充分体现培训服务国家地方产业发展战略,提升从业人员职业荣誉感和认同度,最终提高产业发展水平。

(二)课程设计原理及内容

培训课程设计内容采用系统三要素原理,设计课程的输入要素、转换机制以及课程输出。充分考虑各个要素之间的紧密联系和相互作用的。输入要素,指系统从外界输入的基本元素,其核心是对于培训需求人员的调研分析。另外,培训内容、培训讲师、课程资源、学时安排和培训方式等都属于系统的输入元素。培训课程充分考虑企业从业人员职业特殊性,以线上培训资源包输出为主,线下培训为辅。转换机制,主要由培训课程内容、培训形式、培训方案设计及培训的组织与实施等构成,合理的设计配置资源,是保障培训效果的基本条件。线上培训课程平台具备学员注册、视频学习、学习情况统计、培训证书发放等基本功能模块。线下培训组织以地市为单元送教上门,地市邮政管理局协助培训机构组织人员、快递企业负责人组织学员参与现场学习及企业现场实践教学指导。课程输出,指课程培训效果目标的实现,也是系统输出的基本要求,课程输出是指培训学员的学习时长、到勤率、学习态度、知识接受掌握程度等达到了课程设计目标的要求。

三、项目课程实践反思与数据结论

(一)培训的价值和意义

快递从业人员职业能力提升培训项目属于《国家职业技能提升行动》项目,国家通过职业能力提升培训项目能够解决就业压力,缓解目前的就业的突出矛盾。是我国进入新时代经济转型升级和良性发展的重要保障。快递行业作为我国邮政业的重要组成部分,其产值占比逐年提高,在带动产业发展方面有着显著的作用。带动了制造业、农业、电子商务、流通业等多个领域的产业发展和升级,解决了进城农民工及转业军人群体等的就业问题,并且产生极高的经济附加值。在培训中通过快递行业标杆事例引导快递从业人员树立职业自信和荣誉感;将国家快递业发展思路和人才强邮的理念传递到企业一线;通过线上线下结合、理论和现场实践指导、调研结合的形式,深入快递企业,了解快递人员工作现场和主要问题,提升了从业人员的技能水平、职业素养和作业规范、市场业务结构调整与优化意识。最终达到提升企业竞争力,提升陕西地区快递产业服务区域经济的综合能力。

(二)培训实施过程的反思

培训中线上课程资源包是培训的主要输出之一。在课程录制时充分考虑学员的学习效果,线上课程视频每小节时长设置为15分钟为宜。线下培训中为有效了解快递从业人员的职业稳定性、学历水平、职业归属感,提高快递质量意识、安全意识、绿色包装、快递业国家主要工程等主要培训项目,培训教师在学员中开展在线问卷调研。利用问卷平台实时收集数据并将结果数据进行分享分析,不断优化课程体系设计,提高培训的效果。培训中应安排企业增加现场调研环节,充分了解员工工作环境、工作强度、企业现场管理水平等核心要素,形成对于产业发展有效的意见和策略。各地市邮政管理局和人社局的参与和监管是项目顺利推进的重要条件,快递企业应配合培训机构完成资料的提交、人员的组织、数据的汇总等工作。培训机构的项目运作能力是项目运营的重要保障。培训机构应建立项目团队,由资深老师负责课程体系设计,由技术人员负责平台维护与管理,由市场人员和客户服务人员负责业务协调和项目推进工作。快递从业人员能力素质发展具有系统性、持续性和动态性等特点。首先,揽投部负责人能力素质提升是一个系统工程,要注重其全面发展;其次,要建立长期培养计划,提升其终身学习能力;再次,要加强对培养过程的监控,不断修正完善培养提升计划,补齐短板[4]。快递从业人员职业能力提升培训项目在实施中为保证效果,应实行分级分层培训。对于企业管理人员应着重培训快递产业发展趋势、现场管理技术、数据分析与精细化管理、市场竞争及客户开发等内容。对于一线作业人员应着重培训作业规范、业务技能、安全制度、绿色快递作业标准、劳动权益保护等内容。

(三)快递从业人员队伍现状分析及课程设置合理性调研分析

陕西地市快递从业人员队伍人员存在合同制、劳务外包、钟点工等多种用工制度。根据158份有效问卷数据结果反馈:快递人员中男性占比85.8%,女性占14.2%;参培人员中快递员占77.5%;快件处理员占22.5%。从业人员中入职一年以内的人员占33.1%;1~3年的人员占25.4%;3~5年的人员占10.7%;5年以上的人员占30.8%。快递员日工作时长在8~10小时的占40.8%;日均工作时长在10小时以上的占39.6%;仅有19.8的从业人员日工作时长在8小时以内。快递从业人员中78.1%的人员对于绿色快递政策熟知了解;98.8%的人对于快递实名收递政策了解并有效执行;仅有24%的人员参与过快递技能大赛活动;76%的从业人员未接触技能大赛活动;36.1%的快递从业人员参与过快递助农项目;63.9%的人员没有接触过快递助农项目。快递从业人员中76.3%了解智能快件箱业务;条码技术应用掌握人员比例达54.4%;智能分拣技术掌握比例达54.4%,仅有小部分快递从业人员了解快递无人机和无人车配送;少数人关注物流大数据。快递从业人员中65.7%认为存在快递包装强度不够的问题;45.6%的从业人员认为快递包装尺寸不规范;40.2%的从业人员认为快递存在过度包装的问题。针对培训项目设置,67.5%的从业人员认为应设置业务技能提升类内容;快递安全制度培训需求占54.4%;快递客户开发与营销技术培训需求占53.8%;快递行业从业标准与作业规范培训需求占52.5%;企业管理技术培训需求占50.9%;快递新技术培训需求仅占32%;对于快递行业大赛资讯培训需求占28.4%。根据以上有效数据反馈,可以看出陕西非省会城市快递从业人员以年轻男性为主;基层岗位工作强度较大;大部分从业人员对本职工作认可度较低,缺乏生涯规划的理念。对从业人员进行政策普及、技能提升、快递营销、客户投诉处理、快递现场管理、智能设备应用等方面的培训有很大的必要性。快递从业人员职业能力提升培训首先要提升从业人员对快递行业的认同感和职业认可度。职业认同一方面直接增强了快递员的职业忠诚;另一方面也能通过调整工作投入产生间接提升作用,即快递员的职业认同越高,工作投入也越大,而工作投入的增加,又进一步强化了他们自身的职业忠诚。这说明职业认同作为一种心理层面的价值判断,不仅能够潜移默化地正向激发员工坚守职业信念,抑制跳槽冲动,同时还具有提升工作主动性、增强抗压能力的外显效果,从而实现心理与行为的统一[5]。

(四)培训数据结论

根据陕西榆林、延安、渭南、铜川、咸阳等地市的现场培训实施情况来看,快递企业业务均以进口业务为主,出口业务比重较少;国内异地快递仍以电商件为主,企业主动参与市场竞争意识欠佳;快递进村工程有序推进,但深度和模式尚处于初期;快递企业基本形成聚集效应,部分城市快递企业生产现场管理不规范,没有达到国家《快递安全生产操作规范》标准;快递企业工业化程度基本匹配产能,共配、资源共享仍在探索中,工业化自动分拣技术需要有所改善;快递企业现代化管理水平有待提高,对于现场精细化管理水平、数据分析应用能力、市场竞争和营销能力亟待提高。同时,快递企业分布较为分散,生产现场设备自动化程度较低,现场管理存在一定的问题。企业在用工、培训等方面存在短板。当地邮政管理局在后续应注重企业市场化行为的引导,以快递从业人员职业能力提升项目为契机,推动快递进村、快递进厂等工程,为产业聚集化发展谋取思路。

四、结语

市场需求与日俱增使当下快递业飞速发展,快递从业人员职业能力提升培训项目势在必行。培训机构在项目课程设计中应深入研读国家政策、文件和职业标准,调研从业企业和人员需求,采用多种形式开展培训,确保参培率和学员的学习效果。同时,各地市邮政管理机构和从业企业应认识到人员素质提升的重要性,并懂得在国家利好政策下,积极组织从业人员参与职业培训项目,转变思路、革新理念、提升技能,提高企业自己竞争力。

参考文献

[1]任社宣.人社部职业能力建设司国家邮政局人事司负责同志就颁布实施《快递员国家职业技能标准》《快件处理员国家职业技能标准》回答记者提问[N].中国组织人事报,2020-01-06(4).

[2]王彤旭.快递员职业技能有了国家标准[N].中国商报,2020-01-15(P03).

[3]莆田市住房和城乡建设局.莆田市住房和城乡建设局关于印发《莆田市邻里中心建设管理实施意见》的通知[J].莆田市人民政府公报,2020(11):13-15.

快递员工作总结篇(6)

中图分类号:F27文献标识码:A

收录日期:2014年4月14日

2013年末发生了一件令国人震惊的事情,山东省东营市广饶县一居民因收快递而中毒,抢救无效死亡,同时有多人出现中毒症状。原来是湖北一家圆通发件公司收寄了湖北某化工厂的氟乙酸甲酯有毒液体快件,并寄往山东省潍坊市某制药厂,邮寄过程中由于种种原因造成外包装破损,致使液体泄漏,污染了其他快件。谁能想到离我们如此之近的快递竟然有剧毒,竟然有人因收快递而丧命,不得不引起我们对快递企业内部控制的深思。

内部控制作为企业一项管理活动,是企业管理者为了实现一定的目标,在企业内部建立的一系列规章、制度、控制方法及控制程序的总和。强化企业内部控制有助于提高企业运营效率与效果,确保各类信息的准确性和可靠性,保障企业依法经营,促进市场经济发展。

一、快递企业内部控制存在的问题

美国的COSO委员会在《内部控制整合框架》中指出,内部控制应当包括五个要素:控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。

(一)缺乏良好的控制环境。控制环境提供企业纪律与架构,塑造企业文化,并影响企业员工的控制意识,是所有其他内部控制组成要素的基础。例如,圆通公司现拥有8大管理区、69个转运中心,遍布全国6,000余配送网点,覆盖200多个城市。这得力于加盟模式。各分部与总部的关系是加盟关系,一种契约关系。只要加盟者符合条件,并承诺遵守公司的各项规章制度与快件运作规则,就可以获得经营权。至于各分部人员培训、经营管理等事项就容易不被重视,企业文化很难塑造,服务质量无法控制。总之,总部对各分部的管理和控制较小,控制环境不理想。

(二)不重视风险评估。每个企业都面临来自内部和外部的不同风险,这些风险都必须加以评估。风险评估就是分析和辨认实现所定目标可能发生的风险。快递企业面临的风险有快件灭损带来的赔偿风险、错发错运带来的责任风险和违规风险等。快件灭损带来的赔偿风险是对物流安全性的挑战,包括快件的灭失和损害。发生的原因可能有客观因素,也可能有主观因素。客观因素主要有不可抗力、火灾、运输工具出险等,主观因素主要有野蛮装卸、偷盗等。错发错运带来的责任风险是对物流准确性的挑战。一般而言,错发错运往往是由于手工制单字迹模糊、信息系统程序出错、操作人员马虎等原因造成的。例如,国家邮政局的数据显示,2013年11月圆通公司申诉率(件有效申诉/百万件快件)11.7,快件延误申诉率6.2,快件丢失申诉率1.9,可见快件灭损、错发错运在快递公司经常发生,只是由于相关的赔偿金额较小,快递企业对此风险不够重视。

违规风险是指快递企业违反《快递市场管理办法》、《中华人民共和国邮政法》等相关法律损害公众利益的风险。《快递市场管理办法》第二十九条规定,“任何组织和个人不得利用快递服务网络从事危害国家安全、社会公共利益或者他人合法权益的活动。一些物品禁止寄递。”第四十条规定,“经营快递业务的企业违反快递服务标准,严重损害用户利益,由邮政管理部门责令改正,处五千元以上三万元以下的罚款。”而一些快递企业不重视此违规风险,偷运小件危险化学品。据国家邮政局市场监管司统计,仅2010年,我国就查获通过快递渠道邮寄的案件327起、各类危险品1,400多起。“夺命快递”正是漠视这种违规风险导致的恶劣事件。

(三)缺乏有效的控制活动。企业管理阶层辨识风险后应针对这种风险发出必要的指令。控制活动,是确保管理阶层的指令得以执行的政策及程序。快递企业应从收寄、分拣、运输、派送等环节制定具体操作手册,并认真执行这些控制活动降低企业风险。

“夺命快递”事件中收寄、分拣可能存在控制不力情况。在收寄环节中湖北圆通发件企业称物品是化学品氯乙腈,不具备检验的能力,但实际上氯乙腈是有毒性的,可以要求提供危险化学品运输鉴定报告,违反规定就不能收寄。并且寄递详情单上没有记录对应物品的名称、类别等相关信息。装有化工毒液的邮包泄漏可能与快递公司暴力分拣有关,因为如果在交寄时就泄漏,快递员很容易发现。派送中,快递公司发现已经污染了其他快件,在隔离时就应谨慎处理,不能只通过肉眼判断。

(四)缺乏良好的信息沟通。企业在其经营过程中,需按某种形式辨识、取得确切的信息,并进行沟通,以使员工能够履行其责任。信息系统不仅处理企业内部所产生的信息,同时也处理与外部的事项、活动及环境等有关的信息。

“夺命快递”事件中信息与沟通执行得较差。圆通下属潍坊快递公司在卸货中5名工作人员因中毒身感不适,并被送医,但该公司没有按照有关规定和程序向当地邮政管理部门报告,而是对疑似污染快件自行进行了隔离,并将同一车次的其他快件先后投出。同时,该公司与湖北发件企业取得联系,将呕吐员工症状告知发件企业,而发件企业称该有毒污染源液体为氯乙腈,对人体危害较小。“氯乙腈”这个说词得到了他们的认可,事件的影响被低估。此次沟通效果非常差,没有弄清有毒污染源的真实情况。如果两方企业很重视员工的中毒,一起合作,好好沟通,弄清有毒污染源的真实身份,同一车次被污染的其他快件就不会投出,造成严重后果。

(五)缺乏有效的监控。内部监控是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。首先,一些快递企业总部对分部的监督不力。由于分部企业众多,地域较广,人员分散,业务量大,监管难度较大,缺少有效的监管手段;其次,快递企业内部监控不到位,该检查的不检查,发现问题该整改的不整改。

二、完善快递企业内部控制的对策

《快递服务“十二五”规划》提出,我国快递产业仍处于持续快速发展的重要战略机遇期,快递服务需求持续增长;在推动快递服务提升发展质量方面,从注重快递服务网络的覆盖范围和完整性,向提高网络管控能力、增强网络稳定性转变;从主要依靠人力投入,向主要依靠科技进步、改革创新、从业者素质提高和网络品牌优势等核心能力转变;从单纯注重规模增长、追求发展速度,向规模、速度、结构、质量、效益并重转变。这对快递企业的内部控制也提出了较高的要求。

(一)优化控制环境。控制环境包括诚信的原则和道德价值观、评定员工的能力、董事会和审计委员会、管理哲学和经营风格、组织结构、责任的分配与授权、人力资源政策及实务。快递企业首先应该优化组织结构。方案一,可以选择直营模式结构,由公司总部直接投资、经营、管理经营网络和路由,这样快递企业的形象比较统一,有统一的标识,统一的文化,统一的目标,有统一的客服中心、业务受理中心、信息中心,总部的指令能够很快很好地在各分支机构、网点落实;方案二,可以将直营和加盟形式相互融合。一些直营型快递企业在投递末端逐步采用加盟模式。如顺丰速运总公司、分公司、站点三级直营,在末端采取员工加盟形式,充分发挥各分支机构的主动性和积极性;其次,应加强对加盟商的管理力度,通过培训、座谈等方式加大对加盟网点的培训和指导,形成统一目标、统一文化、统一标识,对加盟商的投递时限、投递质量、投诉等纳入全方位考核范围。

(二)建立风险评估机制。快递公司应当根据设定的控制目标,全面系统持续地收集相关信息,结合实际情况,及时进行风险评估,准确识别与实现控制目标相关的内部风险和外部风险。应当采用定性与定量相结合的方法,按照风险发生的可能性及其影响程度等,对识别的风险进行分析和排序,确定关注重点和优先控制的风险。应当根据风险分析的结果,结合风险承受度,权衡风险与收益,综合运用风险规避、风险降低、风险分担和风险承受等风险应对策略,实现对风险的有效控制。快件灭损带来的赔偿风险、错发错运带来的责任风险对企业影响较小,应该尽量降低,减少快件灭损、错发错运的发生;违规风险对企业影响很大,应该尽量规避。

(三)强化各个环节的控制活动。有效的控制活动能保证快件在收寄、包装、运输、分拣、派送等过程中避免灭损和丢失,也能使快递企业及时发现一些违规行为,及早纠正错误。例如,收寄要执行验视制度,如发现法律、法规规定禁寄物品,快递企业应当拒收并向寄件人说明原因。封装时应当综合考虑寄递物品的性质、状态、体积、重量、路程和运输方式等因素,选用适当的材料妥为包装,防止快件变形、破裂、损坏、变质,防止快件伤害用户、快递业务员或其他人,防止快件污染或损毁其他快件。分拣中不得野蛮分拣,严禁抛扔、踩踏或者以其他方式造成快件损毁。派送快件,应当告知收件人当面验收。

(四)加强信息沟通。经营快递业务的企业应当按照国家有关规定建立突发事件应急机制。发生重大服务阻断、暂停快递业务经营活动时,经营快递业务的企业应当按照有关规定在二十四小时内向邮政管理部门和总部报告,并向社会公告。总部应当及时派出应急事件处理小组进行协调和沟通,调查事情的真相,将危害降到最低。

(五)完善内部监控。内部监控分为日常监控和专项监控。日常监控是指企业对建立与实施内部控制的情况进行常规、持续的监督检查;专项监控是指在企业发展战略、组织结构、经营活动、业务流程、关键岗位员工等发生较大调整或变化的情况下,对内部控制的某一或者某些方面进行有针对性的监督检查。总部可以向分部派出督导组,定期或不定期地检查各网点的工作是否按照公司快递业务操作指导手册进行。如发现问题,按规定处罚,并要求及时整改。

主要参考文献:

快递员工作总结篇(7)

(二)从事服务行业,学会与别人沟通的技巧。

(三)熟悉一个快递公司的运作流程,获得工作经验。

二、社会实践内容

(一)年月日至年月日,辅助公司客服做月结

快递速递公司是全国性快递公司,我所实习的地点是快捷福建福清站点。快件分为收件和派件,收件是指快捷其他站点发到本站点的快件,派件是指本站点的速派员在本站点的服务区域范围内收到的要发到其他地区的快件。快递费用的支付分寄付(寄件人付费用)和到付(收件人付费用),另外还有月结,即对于一些有长期业务合作的公司可以选择一个月结一次账,快递公司留有每一件快件的面单,面单上记录运费,每一件收件和派件都会记录在电脑中。快捷与福清的许多单位企业有长期合作,快捷快递公司每到月底会进行月结,即用计算器人工算出月结客户的七月费用总和,再与电脑上的记录进行核对,若出现核对不一致的情况,则要找出错误记录,漏记的快件单号,核对一致后,在首张面单上写上收件费用和派件费用和总计费用。各个月结客户的月结费用表格形式整理打印出来,按区域划分,交给负责各区域的业务员,业务员再到各个公司进行结算。

在这段期间,我将大碟大碟的面单按公司名称分类,一直按着计算器算出7月份各大公司的快递费用总和,与电脑上的数据进行核对,确保正确。这是很费心的工作,由于面单上的数据人工输入过程,在按公司名称整理面单的过程,用计算器算出费用总和的过程都有可能出错,有的数据反复计算却会得出不同的结果,所以会比较劳神劳力。

(二)处理问题件

一些快件的收件人电话号码错误,或电话关机,或收件人的收件地址超出快捷快递公司的服务范围即超区,业务员无法派送,收件人不愿意到本站点自提快件,或者快件在派送过程中有所破损或错寄,客户表示不认识寄件人要求退回…..出现这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问题件。

作为客服人员,要及时处理问题件。对于超出快递公司服务范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,说明情况并让收件人到本站点自提文件,若客户愿意到本站点自提文件,客服就要向客户说明本站点的具体地址,再将快件放置在专门的框框里,以备客户自提。对于所有的问题件,要将情况上报全国联网的系统,并通过布谷鸟将收件问题上报给快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会及时通知本站点的客服。对于破包件,确定重量没少后,通常由本站点再包好后送出。对于电话号码错误的情况,发出站点的客服通常会联系寄件人确定收件人新的联系方式,再将信息通过布谷鸟通知给发出问题的站点客服,客服及时做处理。对于超区,客户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递公司送出。

(三)上传本站点发出和收进的快件数据

快捷其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时

经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员开始派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样在网上进行查询时系统即可显示正在派送。再将本站点收进的快件与系统上要发至本站点的快件数据进行对比,得出有发无到的快件数据,将数据发至快捷群里提醒发出站点及时跟进。

(四)接电话,服务客户

有公司或个人打电话进行询问一些情况,例如快捷快递公司的收费计算方式,快捷能否派送到某市某镇,对于这个问题要查找电脑上全国最新服务范围表或打电话给相关站点进行询问。收件人或寄件人打电话进来查询,一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何时会送到收件人手中,若已被签收,是否为本人签收…..对于这类问题,客服人员在系统上输入快件单号即可查到想要的信息。

这种工作比较繁琐,在接电话是要注意礼貌用语,有的客户不愿自提快件同时会对快递公司的服务表示很不满,对客服人员抱怨个不停。有的客户的快件比较急,总是打电话进来催件,就是让业务员优派某个快件……这些情况频繁出现,一个人会忙不过来,所有在处理这些问题时要分清轻重缓急。这种工作比较考验人的应对突发情况的能力和耐力。

三、实习的收获:

(一)与人的沟通很重要

与别人的沟通在平时学习和工作中起很重要的作用,特别在一些特定的工作中,沟通是不可少的。在刚刚接触一样事物时,只有通过与别人充分的沟通,说明自己的不解,在与别人的交流中增长自己的见识并认识工作的原理。与别人的沟通要讲技巧,遵时守时,互相尊重,互相配合,互相理解。

作为客服人员,最常做的事情就是通过电话与别人进行沟通,有时是将别人给自己说的信息准确无误地传递给另外一个人,在传递信息的过程中,关键处说的不清晰时就会影响工作,导致效率低下。在接电话,打电话时说明身份,让客户知道你是做什么的,报上公司的名字,自己的名字可以省略。

(二)处变不惊,淡定,事有轻重缓急

处变不惊的应对力,拥有承受打击的能力情绪的自我掌控及调节能力是一个优秀客服不可少的品质。有些客户认为花了钱买的服务很不值,发觉服务很不周到,就会在电话中对客服大发不满,客服只能忍耐,不能与客户发生口舌之争。客服要熟悉公司的运作原理,能对各种问题进行分析解决,不推脱,不推诿,不耽误。客服的工作比较繁琐,所以要分清轻重缓急,提高办公效率。

(三)学习无处不在,在实战中发现自身存在的能力缺陷,有意识地自学

在工作的过程中,我也发现自身存在的能力的缺失。在别人眼里,大学生是很难得的,处事能力要比别人强,其实不见得,处事能力是来源于基于实打实的经验。在课堂里所学的知识不一定在工作岗位上都能用上,并且在工作岗位上所需要的技能不一定都能在课堂里学得。在同一个岗位上工作一样长的员工所收获的东西有可能不同,在岗位上有意识地自学,增长自身的知识储备的这一过程是最宝贵的。

在此次实习中,我经常听说各种各种的地名,省内省外的都有,有地级市,县级市,或是本县的各个城镇,由于我长期不在老家,对县内的各个城镇的地理位置不熟悉,当别人问我,能否派送某镇某村,我不能马上答上来。在平时在工作比较闲的时候,多看看地图,看后才发现自己对家乡是有多么不了解。

(四)工作中感受艰辛,每行每业都不容易,平时更要多多谅解

快递员工作总结篇(8)

作为联邦快递公司(FedEx)负责获取货运数据的总经理,Martha Carr在工作上面临着许多挑战,同时也取得了很大的成就。不过她还是希望能开拓视野、扩大接触面、寻求更大的机会。Carr说: “我认为自己需要有在海外工作的经验。”

虽然派驻海外的岗位不常出现,但Carr的上司还是给了她梦寐以求的这种机会: 让她暂时与联邦快递公司派驻布鲁塞尔、负责欧洲和非洲地区的应用及架构主管Roger Van Beeck轮换工作。Carr说: “这是我遇到过的最好的学习机会。”

联邦快递现身说法

Carr之所以有这样的机会,是因为总部设在孟菲斯的母公司联邦快递集团为IT经理们制订了一项正规的轮岗计划。联邦快递服务部负责管理联邦快递集团的大多数IT部门,联邦快递服务部执行副总裁Sherry Aaholm说,轮岗的目的就是让员工获得职业生涯发展所需的经验和见识,我们希望员工认识到,扩大知识面、经验面是实现个人增值的有效途径。

“轮岗计划不但有益于参与的个人,还有益于整个公司。”Aaholm认为,轮岗有助于消除IT孤岛现象,有助于向整个公司推广IT应用的最佳实践,并且为下属创造晋升机会。

联邦快递曾确定了一项IT治理规划,按规划要求,需要在2006年之前完成6个项目。员工轮岗来自IT部门启动的“6×6”转型计划,旨在让IT部门更灵活、更流畅、更能应对业务需求。Aaholm说,因为她本人和CIO Rob Carter都是从联邦快递外面跳槽进来的,从事过不同的IT工作,所以深知接触不同技术、不同制度和不同部门的重要性,他们希望联邦快递的员工同样有机会得到事业上的发展。

于是,联邦快递制订了这项“6×6”转型计划,让IT经理们在职业生涯的某个阶段可以参加为期6个月的轮岗,尤其是与别人互换工作。有些人通过海外轮换计划来轮换岗位; 有些人在国内轮换岗位; 而有些很有潜力的员工则可以参与长达一年的培养领导才能的Purple Pipeline Program,这项培训本身就包括6个月的工作轮换期。

Aaholm说,现如今,IT经理们都期望扩大这项计划的覆盖面,最好是7000名IT职员当中的基层员工也能参与进来。

联邦快递不知道IT员工轮岗到底需要多少成本,每年有16名员工参与Purple Pipeline Program,据估算每年的总成本不到15000美元。至于投资回报具体有多少,Aaholm说: “有许多无形的回报是我们根本没法衡量的。”

Aaholm认为,回报显而易见。“如果你一直呆在某个孤立的部门,很难获得联邦快递所需要的宽阔视野。轮岗的最大好处无疑是: 让他们能够对业务有广泛的了解和认识。”

获得新视野

Mary Gonzales深刻体会到了轮岗的好处,她的经历就是一个典型。毫无疑问,轮换工作给她带来了无法衡量的回报。

作为在洛杉矶负责客户现场支持的技术服务经理,Gonzales领导一支有8名成员的团队,他们与公司客户合作,帮助对方集成联邦快递的应用系统。与她轮换工作的是领导10人团队的Philip Rencher,他是在孟菲斯负责公司总部系统的经理。

今年1月,Gonzales走上新岗位,“与我之前在现场支持部门的经历完全不同。”Gonzales说,“在加利福尼亚州,我要与客户打交道,遇到的也是客户问题。而在孟菲斯总部,我要退后一步思考,系统地安排一天的工作。这是一种工作方法,我必须学会运用这种方法来工作。”

Gonzales介绍说,新职责迫使她进一步学习系统开发方面的知识。她还要学习如何在新的人际关系圈中应付自如,搞清楚哪些经理和团队拥有哪些知识和职责。今年6月,轮岗工作结束。这段经历改变了Gonzales的管理方式,Gonzales说: “现在我不再匆忙行事,而是退后一步思考,评估一下形势,我对工作方法有了更清楚的系统认识。”

“在公司总部工作,还让我学到了更多的人际关系方面的知识。”Gonzales说,“这确实教我要有牢固的人际网络,知道该去找谁。在现场支持部门,你多少有点孤立无援; 而拥有广泛的网络,却让你可以消除这些孤岛部门,找到合适的人去解决出现的任何问题。”

轮岗之前,Rencher的整个职业生涯是在后勤部门度过的,Rencher说: “在孟菲斯总部,我的团队就坐在我办公室的门外边,我可以径直走到他们跟前提问题,可以随时召集大家在小隔间里面开会。而在洛杉矶,我却被派到了客户现场。团队成员都是在家办公,我只好学会在新的环境下进行管理。”譬如说,通过电子邮件和电话进行管理,这对Rencher来说很新鲜: “这给了我不同的经验,也让我对将来的工作环境有所准备,到时说不定员工会远程办公。”

派驻海外的经验

Carr和Roger Van Beeck在去年轮换工作时,还把各自的技能运用到了新领域。Carr管理45名员工,其主要职责是负责获取全球各地的货运文件。在印度工作的Roger Van Beeck管理大约70名员工,6个国家的约70名员工向他汇报,他的工作主要是为清关操作、市场营销、人力资源、财务/计费、供应链服务及运输管理等部门管理应用系统。

Carr说: “通过轮岗,我加深了对于在分支办事处工作内容的了解――为了照顾美国的工作时间而在晚上参加电话会议是常有的事。另外,自己还明白了Roger在清关方面的工作有多难; 差不多每个国家都有不同的通关手续,他必须把它们全部集成到一个系统中。”

即便英语是布鲁塞尔办事处使用的主要语言,Carr也不得不增强沟通技能,适应文化上的差异。Carr解释说: “我以前熟悉的是美国文化,别人提供给你的是相当直接的反馈。而在欧洲,大多数人不会给你直接反馈。”为此,Carr学会了有针对性地提问题,以获得所需的信息。

这些经验对Carr的职业生涯大有帮助,现在她是联邦快递公司负责拉美和加勒比地区IT解决方案的副总裁。

轮岗的潜在效益

Aaholm说,没有哪个项目因为联邦快递的轮岗计划而失败,但这并不是说明这种轮岗不需要努力。有些业务部门与现有的IT联系人已经建立了相互信任的关系,他们对与轮换过来的IT员工重新建立关系感到担心,因而IT部门必须想方设法赢得对方的信任。

尽管到目前为止取得了成功,Aaholm说,但一些经理还是担心: 要是轮换过去的是一名关键员工,自己的项目会出问题。所以,Aaholm只好“命令”他们进行轮岗。

Aaholm说,自己在竭力促使员工轮岗。她发现,轮岗计划不但可以增强参与者的技能,还能趁机将最佳实践、洞察力和全新视野从一个部门带到另一个部门。

尽管面临种种挑战,IT员工们还是认识到了这种远见。

派驻科罗拉多斯普林斯的IT主管Beth Galetti在两年前打算轮岗时,她领导的一个团队正在实施一个新系统,以便处理联邦快递的部分清关业务流程。该系统从技术上来说可以正常使用,但满足不了业务部门的所有要求。这时候,联邦快递派驻加拿大的IT主管Terry Pavey出场了。他与Galetti轮换工作后,发现了Galetti的症结所在: 她领导的团队之所以还在为这个项目费劲,正是由于没有明确定义需求,也没有得到业务部门的全力支持。

Galetti说: “我听到Pavey的评语后,顿时恍然大悟。”结果,Pavey 请Galetti充当自己的顾问,决定把IT团队与业务部门联合起来,公开表明存在的差异,并制订计划来解决困扰这个项目的问题。

Pavey说: “Galetti的视角对我和我的团队也产生了影响。我在加拿大有一名下属,他担任经理已有一段时间了,很有才华; 而Galetti从这个人身上看到了我以前没有看到的杰出才能。”结果,Pavey后来决定把他作为自己的接班人来细心培养。

其他人也认为,轮岗计划能为轮换经理工作的团队能够带来新的机会。

联邦快递运营部的IT副总裁Walt Abercrombie在解释Carr的轮岗问题时说: “Carr不在时,将给她的直接下属展示领导才能的机会。”

Abercrombie说: “他们多少学会了处在上司的位置来处理问题。他们参加会议,与高级管理人员交流,这增加了他们露面的机会,并且获得了谋求职业发展的重要技能。从我的角度来看,这确实有助于增强后备人员的实力。”

链接

轮岗的6个成功秘诀

1.制订明确的目标。当Roger Van Beeck作为联邦快递的轮岗对象前往奥兰多时,他非常清楚自己想要实现的目标――了解清关在美国境内的过程,并了解联邦快递在美国经营的陆路货运公司、货运公司及其他姊妹公司。

2.为对方的成功负责。Mary Gonzales和Philip Rencher互换工作岗位后,双方一致认为:各自将同时为两份工作负责,而不是单单确保新工作成功。Rencher说:“我和Mary建立了彼此合作的关系,并且向对方许下了绝不失败的承诺。”

3.为两个团队做好准备。Rencher在接替Gonzales的工作之前去了一趟洛杉矶,会见了对方所领导的团队成员、业务合作伙伴和外部客户。Gonzales在轮岗前几个月也采取了类似的做法。他们还通过电子邮件仿效对方的做法,并且参加对方的远程会议。Rencher说:“我们确保每个人事先都非常清楚接下来的工作。”

4.为上司做好准备。Rencher说,上司给予指导而不干预,这很重要。Rencher在加州期间,他在孟菲斯的上司没有打电话给他提什么问题,而是与Gonzales通力合作;如果Gonzales需要指导,可以打电话给Rencher。Rencher说:“我们的目的就是让Mary获得这种经验,我是在后面辅助她。”

5.工作要对口。联邦快递运营部的IT副总裁Walt Abercrombie认为,如果你想让双方的部门继续顺畅运行,两份工作所需的技能和知识必须存在一定的相似之处。

6.选择积极主动、自力更生的员工。Abercrombie说:“如果我或者同一级别的主管不得不把大量时间用在代人照看的事情上,那么轮换就不会成功。”

观点

准备工作是成功轮岗的关键

联邦快递公司的轮岗员工承认,工作轮换并非易事。联邦快递派驻加拿大的IT主管Terry Pavey说:“让你抛下自己非常了解的团队去管理一点也不了解的团队,还要确保一切都没有偏离轨道,这很困难。”Pavey与派驻科罗拉多斯普林斯的IT主管――Beth Galetti轮换了工作。Pavey说,他最担心的是如何确保自己的客户不会受到轮岗的不利影响。

Pavey说,事无巨细的准备工作有助于尽量减小轮换工作带来的风险。他和Galetti事先就达成共识:在6个月的轮换期间,双方将同时掌管两份工作,不但要为新岗位负责,还要为原来的岗位负责。他们还一致认为:彼此只负责对方的项目,而人事问题仍由原来的负责人处理。Pavey说:“这有助于我们确保什么都没有偏离轨道。”这还有助于缓解员工对轮岗产生的担忧。

Aaholm强调,这种轮换之前的合作是确保这项计划成功的一个因素。 她解释:“我们让轮换工作的员工彼此合作,弄清楚如何交接工作;我们觉得,最好让员工自己完成这项工作。这在两个人之间建立了合作关系,从而确保成功。”

地理问题也会带来难题,因为轮换员工必须决定是暂时离开家人还是旅行回家(费用由公司出)。这两种情况在轮换员工身上都会出现,取决于各自家庭的需要。

快递员工作总结篇(9)

(二)从事服务行业,学会与别人沟通的技巧。

(三)熟悉一个快递公司的运作流程,获得工作经验。

二、社会实践内容

(一)20xx年11月16日至20xx年1月25日,辅助公司客服做月结

快递速递公司是全国性快递公司,我所实习的地点是临沧申通快递。快件分为收件和派件,收件是指其他站点发到本站点的快件,派件是指本站点的速派员在本站点的服务区域范围内收到的要发到其他地区的快件。快递费用的支付分寄付(寄件人付费用)和到付(收件人付费用),另外还有月结,即对于一些有长期业务合作的公司可以选择一个月结一次账,快递公司留有每一件快件的面单,面单上记录运费,每一件收件和派件都会记录在电脑中。临沧申通与许多单位企业有长期合作,临沧申通快递公司每到月底会进行月结,即用计算器人工算出月结客户的一个月费用总和,再与电脑上的记录进行核对,若出现核对不一致的情况,则要找出错误记录,漏记的快件单号,核对一致后,在首张面单上写上收件费用和派件费用和总计费用。各个月结客户的月结费用表格形式整理打印出来,按区域划分,交给负责各区域的业务员,业务员再到各个公司进行结算。

在这段期间,我将大碟大碟的面单按公司名称分类,一直按着计算器算出7月份各大公司的快递费用总和,与电脑上的数据进行核对,确保正确。这是很费心的工作,由于面单上的数据人工输入过程,在按公司名称整理面单的过程,用计算器算出费用总和的过程都有可能出错,有的数据反复计算却会得出不同的结果,所以会比较劳神劳力。

(二)处理问题件

一些快件的收件人电话号码错误,或电话关机,或收件人的收件地址超出临沧申通快递公司的服务范围即超区,业务员无法派送,收件人不愿意到本站点自提快件,或者快件在派送过程中有所破损或错寄,客户表示不认识寄件人要求退回…..出现这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问题件。广告公司社会实践报告作为客服人员,要及时处理问题件。对于超出快递公司服务范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,说明情况并让收件人到本站点自提快件,若客户愿意到本站点自提快件,客服就要向客户说明本站点的具体地址,再将快件放置在专门的地方,以备客户自提。对于所有的问题件,要将情况上报全国联网的系统,并通过留言系统将收件问题上报给快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会及时通知本站点的客服。对于破包件,确定重量没少后,通常由本站点再包好后送出。对于电话号码错误的情况,发出站点的客服通常会联系寄件人确定收件人新的联系方式,再将信息通过留言系统通知给发出问题的站点客服,客服及时做处理。对于超区,客户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择退回或者转邮政。

(三)上传本站点发出和收进的快件数据

申通其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时 经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员开始派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样在网上进行查询时系统即可显示正在派送。收件人也可以在网上自己查询。

(四) 接电话,服务客户

有公司或个人打电话进行询问一些情况,例如申通快递公司的收费计算方式,申通能否派送到某市某镇,对于这个问题要查找电脑上全国最新服务范围表或打电话给相关站点进行询问。收件人或寄件人打电话进来查询,一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何时会送到收件人手中,若已被签收,是否为本人签收--对于这类问题,客服人员在系统上输入快件单号即可查到想要的信息。

这种工作比较繁琐,在接电话是要注意礼貌用语,有的客户不愿自提快件同时会对快递公司的服务表示很不满,对客服人员抱怨个不停。有的客户的快件比较急,总是打电话进来催件,就是让业务员优派某个快件……这些情况频繁出现,一个人会忙不过来,所有在处理这些问题时要分清轻重缓急。这种工作比较考验人的应对突发情况的能力和耐力。

三.实习的收获 :

(一)与人的沟通很重要

与别人的沟通在平时学习和工作中起很重要的作用,特别在一些特定的工作中,沟通是不可少的。在刚刚接触一样事物时,只有通过与别人充分的沟通,说明自己的不解,在与别人的交流中增长自己的见识并认识工作的原理。与别人的沟通要讲技巧,遵时守时,互相尊重,互相配合,互相理解。

作为客服人员,最常做的事情就是通过电话与别人进行沟通,有时是将别人给自己说的信息准确无误地传递给另外一个人,在传递信息的过程中,关键处说的不清晰时就会影响工作,导致效率低。在接电话,打电话时说明身份,让客户知道你是做什么的,报上公司的名字,自己的名字可以省略。

(二)处变不惊,淡定,事有轻重缓急

处变不惊的应对力,拥有承受打击的能力情绪的自我掌控及调节能力是一个优秀客服不可少的品质。有些客户认为花了钱买的服务很不值,发觉服务很不周到,就会在电话中对客服大发不满,客服只能忍耐,不能与客户发生口舌之争。客服要熟悉公司的运作原理,能对各种问题进行分析解决,不推脱,不推诿,不耽误。客服的工作比较繁琐,所以要分清轻重缓急,提高办公效率。

(三)学习无处不在,在实战中发现自身存在的能力缺陷,有意识地自学 在工作的过程中,我也发现自身存在的能力的缺失。在别人眼里,大学生是很难得的,处事能力要比别人强,其实不见得,处事能力是来源于基于实打实的经验。在课堂里所学的知识不一定在工作岗位上都能用上,并且在工作岗位上所需要的技能不一定都能在课堂里学得。在同一个岗位上工作一样长的员工所收获的东西有可能不同,在岗位上有意识地自学,增长自身的知识储备的这一过程是最宝贵的。

在此次实习中,我经常听说各种各种的地名,省内省外的都有,有地级市,县级市,或是本县的各个城镇,由于我不是临沧本地人,对县内的各个城镇的地理位置不熟悉,当别人问我,能否派送某镇某村,我不能马上答上来。在平时在工作比较闲的时候,多看看地图。

(四)工作中感受艰辛,每行每业都不容易,平时更要多多谅解

快递员工作总结篇(10)

[中图分类号] C931.2 [文献标识码] A [文章编号] 1007-4244(2013)01-079-3

一、申通快递公司简介

申通快递有限公司正式成立于2007年,接替成立于1997年的上海盛彤实业有限公司作为申通快递网络总公司行使对整个网络的管理权,注册资本5000万,拥有注册商标“STO申通快递”,总部设立在上海。申通快递负责对申通快递网络加盟商的授权许可、经营指导、品牌管理等。目前,申通快递担任中国快递协会、上海快递行业协会和浙江快递行业协会副会长单位,旗下的加盟商在各个省份也分别担任着副会长或理事单位。申通快递品牌创建于1993年,是国内最早经营快递业务的品牌之一,经过十多年的发展,申通快递在全国范围内形成了完善、流畅的自营速递网络,基本覆盖到全国地市级以上城市和发达地区县级以上城市,尤其是在江浙沪地区,基本实现了派送无盲区。2010年申通快递在全国各省市有六百多个一级加盟商(包括拉萨等偏远地区)和两千多个二级加盟商、四千多个门店,50多个分拨中心,上万辆干线和支线网络车,全网络共有从业人员约10万人,2011年全年业务量将达到7.5亿票,年营业额预计为95亿元,全网总投资额约10亿元,申通快递目前已成为国内快递网络最完整、规模最大的民营快递体系。

二、申通快递所面临的服务质量问题

快递企业快速取件、快速送达与其较低价格的服务必然存在一定矛盾,仔细分析我们不难发现,快递企业快捷的服务是通过大量的收件员和投递员的辛苦劳动实现的,由于工作技术含量较低,快递企业所雇用的员工素质也普遍较低。于是,消费者在使用快递服务时经常面临着服务质量不高甚至是服务差的诸多情形,申通快递公司自然出现类似的问题,主要表现在以下几个方面。

(一)服务质量差,运货速度慢

当前快递服务企业一线服务人员数量庞大,服务水平参差不齐显得尤为突出。行业投诉一直保持快速增长的势态。2009年中国电子商会主办的315消费电子投诉网共受理快递行业有效投诉17536宗。同比增长70.90%。由于国内大多数民营快递是以连锁加盟的方式发展起来的,所以各加盟商的服务水平差别较大,这就造成了民营快递的投诉率居高不下,在投诉量前十的快递企业中民营快递企业占了八家,申通快递就是其中的一家。

快递在迅速占领市场的同时,有关其服务质量的投诉也逐年增加,其中运货速度慢是消费者反映最普遍的问题。对此,业内人士指出,申通快递公司有自己的送货时限,通常是货物运到目的地的当日或次日送到消费者手中,但申通快递公司为了压低成本,只有几个业务员去广揽业务,口头上向消费者承诺的很好,但由于人手紧,派送能力有限,根本无法及时将货物送到消费者手中,所以快递自然变成了慢递。

(二)从业人员素质较低

快递服务本应是高收费、高服务水平的行业,对从业人员素质要求也比较高。快递从业人员既要耐得住苦,扛得动货,又要有一定的沟通、营销能力,还要会操作电脑。但低价无序竞争使得整个行业收入偏低,也就无法在人力资源市场上招聘到高素质的员工。据统计,2010年快递业至少有70万从业人员,其中95%来自农村,70%以上是初中毕业,绝大部分是年轻人,但由于行业利润偏低,一半左右的快递企业没法给员工买保险,无从进行企业文化建设,也留不住人,快递行业员工年流转率高达70%。再加上多数民营企业又不注重对员工的操作规范、职业道德等培训,致使员工专业技能差、服务意识不强、服务态度差,丢件、盗件、抢件、迟到和损坏快件的事时有发生。

(三)网络技术水平落后

从总体上看,我国的电子商务还处于初期发展阶段,企业还没有真正认识到电子商务与物流之间的相互依赖、相互促进的关系。人们在重视电子商务的同时,却对面向电子商务的物流配送系统重视不够,从而出现物流配送系统建设落后,与电子商务结合不够紧密。这在很大程度上影响到了快递行业的整体服务质量。

电子商务物流配送之所以受到越来越多企业的青睐,在于电子商务迎合了现代顾客多样化的需求,网络上的大量定制化越来越多的出现,电子商务企业只有通过电子化、集成化物流管理把供应链上各个环节整合起来,才能对顾客的个性化需求作出快速反应。但从我国的实际来看,企业的集成化供应链管理还处于较初级阶段,表现在运输网络的合理化有待提升、物流信息的速效性不高等方面。目前,现代化物流配送工具与技术的使用、与电子商务物流配送相适应的管理模式和经营方式的优化等都无法适应我国电子商务物流配送的要求,这都制约着我国快递公司的发展。

(四)处理消费者投诉不及时

快递企业客服部门在接到快件延误、损毁、丢失等投诉之后,负责处理的工作人员责任心不强,不清楚处理此类事件的操作流程,没有及时给顾客回应,在顾客多次的来电询问之下,对顾客的赔偿处理等闪烁其词,推延赔偿时间,顾客对此很不满。当发生服务失误后,企业采取被动的服务补救,顾客的心理情绪受到了被动补救的影响,顾客在情绪上没有得到符合顾客预期期望的结果,反而是受到了冷落,所以即使是行动上接受了企业被动的服务补救,顾客从心理上也不会再对这个企业感到满意,更难忠诚。

(五)经营成本高以及缺乏企业核心竞争力意识

我国的铁路、公路、航运等基础设施资源缺乏,使得快递的成本比较高。而现行的条块分割的管理体制,直接导致了各种基础设施的规划和建设缺乏必要的协调,导致大量的重复建设和过度竞争,造成物流资源的浪费。我国对公路通行费尚无一个统一的管理体系,每一个县或市都对穿行该县/市的外来车辆收取其自己制定的通行费,这已成为一种创收和保护地方经济的手段。这就增加了快递的成本,严重阻碍了快递业的发展。

三、提高申通快递服务质量的措施

(一)完善服务制度,提高运输水平

1.制定严格的送货制度

制度上的缺失能极大地损伤员工的工作热情,反过来员工也会把顾客赶跑,假如一个企业中予以“否定”的东西太多,员工就会对“优质服务规程”很快失去信心。确立严格的送货制度应为快递业最重要的制度之一,这一制度的实施,无论是在体力上,程序上,技术上还是精神上,都有助于一线员工为顾客提供服务。快递业应当建立这样的服务制度,定时将货品送到顾客手中是顾客对公司服务的第一印象,没有了这个基础,公司将很难取信于顾客,那么长期稳定的合作关系将无法建立。

2.坚决执行限时送货原则

送货慢是因为企业想要批量送货降低成本,导致了送货时间的延时。企业进入了最求短期利润最大化而降低服务质量的误区。送货的时间管理上出现了混乱的现象,这个是由于公司没有按照规定的章程进行经营。而各类层次的物品应该进行严格的送货时间限制,如果有些地方没有办法进行时间上限制送货时间的安排,那么要把该地方进行毫不犹豫的排除,快递业的核心是为顾客节约时间,所以,时间就是产品,时间就是跟顾客收取费用的砝码,只有把时间掌握好,才能赢得顾客的满意,才能提升品牌的形象,从而给消费者带来满意的服务。

(二)注重员工素质培养

由于从业人员素质较低,导致服务质量较差、侵害消费者权益等负面现象严重影响了申通快递的总体形象。因此,申通快递要不断地发展,追求更高的目标,提升服务品位,就必须提升员工素质。针对一线从业人员,从品德、仪表到接待客户的礼仪、用语等方面进行培训,形成一套完整的规范,从而全面提升从业人员的素质。公司应奉行“团结、务实、开拓、创新”的企业精神,“快速、准确、安全、周到”的服务方针。不论在高层还是一线的员工,都应该有这样一个认识:企业的宗旨不仅仅是追求当前利润最大化,企业积极参与市场竞争的目的也不仅是为了获得最大利润,企业的使命或者说企业所迫求的终极目标应该也必须是通过为客户提品和服务,实现企业长期利润最大化。可以为公司做一个使命表述:未来十年的经营与发展过程中,公司基本形成了自己的企业使命,以服务社会为愿景,致力于拉近人与人之间的距离,让客户享受优质的服务,为员工提供高于当地平均水平的生活实力。企业经营理念是企业指导员工进行日常行为的准则。

(三)增强与电子商务紧密结合的信息水平

电子商务物流配送的虚拟性来源于网络的虚拟性。通过借助现代计算机技术,配送活动已由过去的实体空间拓展到了虚拟网络空间,实体作业节点可以虚拟信息节点的形式表现出来;通过虚拟配送,进行组合优化,最终实现实体配送过程达到效率最高、费用最少、距离最短、时间最少的目标。虚拟性可以实现物流信息的网络化和透明化。虚拟配送方式整合了整个配送过程,在这一过程中发生的任何一环节都可以被监测到,然后再去人工干预出现的问题。快递物流服务要求完善的信息系统,进行全面信息化建设。快递物流服务必须及时、准确地接收顾客信息、快速处理单证、货品全程跟踪、随时解答顾客查询等。快递公司只有配备先进的计算机与通讯网络、能够满足和实现各种个性化的、特殊的快递服务需求的特有软件和硬件功能才能满足顾客需要。

(四)建立快递企业评价机制

可以参考国家旅游局星级酒店评定标准,通过对从事国内快递企业的星级评定推动快递企业由价格竞争向服务竞争转型,让消费者根据需求选择不同星级快递企业提供快递服务。鼓励快递协会与消费者协会等中介机构开展快递服务质量评价活动,并定期在媒体公布。建立快递从业人员诚信档案,鼓励快递企业建立业务操作流程的监控系统,配合警方依法强化对敲诈、盗窃和欺骗消费者的犯罪行为进行打击。及时处理消费者的投诉,维护消费者权益。

(五)降低成本,实现绿色快递新体系

绿色物流是社会发展的客观要求,是市场经济运作的必然产物。经济社会的无限发展和自然资源及有限环境构成一对矛盾主体,人类社会要想在发展中突破资源有限的限制,就必须走绿色化道路。绿色物流相比传统物流业而言,能适应未来物流业发展的需要,具有更广阔的发展前景和更加强大的生命力。申通快递有限公司市场总监夏祖彬认为在他看来甲方和乙方之间关于成本和服务之间的博弈没有真正的胜者,只能追求成本和服务之间的一个平衡。相信无论是国外还是国内已经有很多关于此方面的探讨和研究,甲方和乙方之间更多的是处于成本与服务博弈的过程之中,但最终将达到成本与服务之间的一个平衡。好的服务与高的成本在这种正向作用的同时,也有反向的作用。特别是当你的运作模式发生改变,尤其是现在低碳形式下运作模式的改变,成本与服务也会出现反向的关系。

四、结语

对于快递业来讲,成本领先是基础,目标集中是关键,而服务质量则是整个行业的灵魂。在激烈的市场竞争中,申通快递要想寻得长远发展,就必须锐意革新。申通快递公司只有加强对员工的培训,提高员工的服务素质,才能让顾客感受到高质量服务的舒适,增强顾客对公司的信任度和依赖度。申通快递只有为顾客提供更加便利快捷的服务,同时加强品牌建设,树立良好的企业形象,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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