配网工程管理模式ERP系统的应用

时间:2022-12-21 10:05:51

摘要:配网工程建设规模不断扩大,配网工程施工技术、管理模式等也都在持续发展与更新,ERP系统运用于配网工程管理中,有效适应了配网工程的建设与发展,解决了配网工程范围大、布点多、分布散乱等问题,深化了配网工程管理。文章首先简单介绍了ERP系统的内涵和特点,然后具体分析了配网工程管理中ERP系统的应用。

配网工程管理模式ERP系统的应用

随着现代企业管理方式与方法的更新与发展,ERP系统逐渐在配网工程项目管理中得以应用,此系统能够高效地整合企业中的一切资源,而且能够科学、合理地规划企业采购、生产、成本、销售、物资等环节,通过最优的资源组合与分配达到资源的高效利用,从而确保配网工程管理的经济效益和社会效益。将ERP系统应用于配网工程管理中,此系统能够有效地适应配网工程,是对传统配网工程管理模式的发展与优化。

1EPR系统的内涵

EPR系统的中文全称为:企业资源计划系统,最早产生于美国企业管理。原理为:基于信息技术,本着科学化、系统化的管理理念来搭建一个运营管理平台,用来服务企业管理层,推动企业的信息化、智能化管理。此系统由于高度的系统化、一体化特点,能够把最前沿、全新的现代信息技术同最新的企业管理模式互相配合,逐渐建成企业生产、人事安排、财务管理等相统一的系统,可以有效地调节、分配并平衡企业内外的各类资源,可以灵活地为现代企业的经营管理提供多种途径和解决方法,以此来支持企业经营、运营的现代化发展。

2EPR系统的应用特点剖析

2.1高度计划性、系统性

此系统最典型的特征就是高度的系统性、计划性,创建了健全、完善的计划系统,其覆盖了企业从生产、建设、经营、销售的各个阶段,能够充分地保证价值,有计划、有条理地创建一个供应链系统,服务于企业的经营管理。

2.2高度规范化的管理

EPR系统是信息技术支持下的管理系统,它能提供浩瀚的信息数据资源,依托于这些资源能够形成高度规范化、统一化的报表体系,此报表可以用来反馈一个企业的生产绩效以及盈亏状况,进而从中发现问题,为企业的高层管理者提供科学的决策。

2.3集成性管理

ERP系统可以达到企业物流、资金流以及信息流等的一体化运营,其管理关键就是依托于“供应链”这一体系,此系统的运转能够达到高度集成化的效果,从而支持企业管理。

2.4资金流与物流的一体性

EPR系统能够高度协调不同部门、不同机构之间的业务,这样就让企业内部的资源能够被科学地规划,并充分使用,在这一系统的规范与约束下,能够实现企业资金的高效、高速周转,并且加大成本的科学控制力度,支持企业以最低的成本创造最大的经济效益。

2.5信息的互动与共享

依托于先进、高效、通畅的网络信息平台,和现代化的应用系统,以及高效率的信息传输渠道,可以达到不同部门、不同机构之间的信息交流与分享,信息的互动交流则能够确保工作环节、流程的公开、透明,达到公平工作,高效管理的目标。

2.6准确、权威的数据

EPR系统实际运行中体现出高度的自动化、智能化特点,系统设计了相关的计算与操作流程,这样就减少了人为计算的工作量,控制了系统运行的误差,确保提供更加精准、权威、实时的数据、信息,可以高效地控制企业生产、经营成本,达到了企业预算管理的预测性控制。

2.7绩效的动态适应性管理

此系统超大的信息采集与存储、分析等功能,则能够为企业带来大量、充沛的信息资源,是否可以高效地利用相关信息,直接影响着企业的管理与决策,系统可以利用企业经营生产的相关信息数据来剖析企业的绩效变化。

3配网工程管理中EPR系统的应用

3.1配网工程设计的应用

任何一个配网工程建设都需要经历立项、工程设计、招投标、施工、进度控制、质量监理以及过程中的物资管理等环节,其中设计环节至关重要,工程设计的科学性、合理性与精准性直接关系到整个配网工程的质量与进度。对此可以借助ERP系统来辅助工程设计,首先需要参照行业规定、立项审批表、工程勘察资料等来设计图纸,图纸设计重要充分借助ERP系统,优化各个环节的施工材料、人力、物力等的配置,从而形成最优的配网结构,保证其安全高效运行,以此来发挥ERP系统独有的信息采集、分析与资源计划性利用等优点,一次性形成标准化、科学化的配网工程设计方案,从而减少后期的施工变更问题。现实中的配网工程施工相对繁琐、分散,其中涉及到多项物资、多种设备,例如:杆塔、导线、配变、电缆等,工程立项标准通常五花八门,无法达到一致的口径,这无疑为配网工程的设计与后期施工带来了麻烦,对此依靠ERP系统独有的信息分析、统筹与规划功能,以及对资源的计划性应用等功能,来统一配网工程项目立项口径,进而形成一个直接针对配网工程的设计方案,从而节省配网工程建设施工中的麻烦和问题,提高配网工程建设的效率和效益。

3.2配网工程预算管理应用

配网工程项目实际施工中,必须强化预算管理,因为预算管理涉及到成本控制,进而影响到整个配网工程建设的经济效益。配网工程施工过程中很容易出现设计变更、现场签证等问题,从而为预算带来了难度,对此可以利用ERP系统,ERP系统能够站在工程全局的高度来对资源、信息做出科学的计划和部署,这样就能优先控制项目预算,制定一套科学、合理、严格的预算流程,使得配网工程施工能够严格依照预算来执行,这样就控制了工程预算的变更,同时,也使得整个配网工程预算管理与控制更加科学化、程序化、规范化、合理化,ERP系统能够凭借自身高度的计划性、规范性功能对配网工程预算作出合理安排。

3.3配网工程竣工验收的应用

配网工程项目施工竣工后,在ERP系统下能够实现结算的自动转资,免去了暂估增资程序,这样就能完工后直接增资,从而对竣工验收也提出了特殊要求,ERP系统的验收倾向于核对整个工程项目施工中所涉及到的物资的核对,意味着验收更加细致化、精细化,小到某一装置、某一材料的核算。实践证明,ERP系统支持下的配网工程验收也有效地配合了PMIS设备台账的具体要求。工程竣工结算可以在ERP系统内实现,同时,财务决算以后,也要尽可能地做好相关费用的结算,具体包括:工程设计费、监理费等。

3.4工程物资管理中的应用

基于ERP系统的配网工程物资管理有了全新的要求,具体的物资管理主要包括:物资上报、领用出库两大任务,其中物资上报管理模块则主要采用通用物资模式、项目物资模式。(1)通用物资管理模式。对于有着固定物资种类的工程,物资上报模式会对物资估算提出更高要求,无论是物资的类别还是数量都要精准、细致地统计。(2)项目物资管理模式。一些配网工程有着单独的物资资金,其上报方式也对工程设计提出了更高要求,则一般用在物资招标时间短、项目施工紧迫、工程量大的工程项目,其缺点在于很容易出现工程退料、领料时,物资需求偏离现实的问题。无论哪一种物资管理模式都有着一定的工程管理要求,要从设计平台获得物资数据,ERP系统实际上报物资相关数据时,也要照顾到未来的增资需要,从而对物资结构提出了更加严格、高端的要求,物资具体包括:主设备、附属设备、装置材料等,ERP系统下需要上报物资过程中,就对物资的资产类别等进行科学地划分,指明不同物资所属的资产类型,这样才能方便后续的增资。电网企业需要结合工程项目的具体类别,对应辨别不同资本工程增资所需的主设备、资产分布模式等,利用此平台来实现标准化的WBS结构物资导入工作,随着工程竣工需要施工企业在最短时间内来拆除旧设备,并向厂家退回未使用的新料,从而保证工程决算物资和现实统一,以此来加快工程项目审计的快速进展,提高工程审计效率与精准度。

4结束语

配网工程项目管理需要全新的管理模式,ERP系统下的配网工程管理能够提高管理工作效率,为配网工程项目的推进制定一个统一、规范的计划,实现物资的合理分配,提高资源的使用效率,优化资源配置,为配网工程项目的建设带来合理的经济效益和社会效益。事实证明,ERP系统能够有效支撑配网工程管理,实现了配网工程的精细化管理,提高了配网工程管理水平。

参考文献:

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[4]金雪莲,马源良.浅谈ERP系统软件在电力系统中的应用[J].中国电力教育,2010(S2):569-571.

作者:何伟华 单位:广东电网有限责任公司江门恩平供电局

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