保险公司全面预算管理汇总十篇

时间:2023-09-10 14:57:58

保险公司全面预算管理

保险公司全面预算管理篇(1)

当前保险行业竞争激烈,保险公司为提升综合竞争力,不断探索加强经营管理的方法,全面预算管理作为一种战略导向管理工具,成为保险公司不可或缺的管理抓手。尤其是随着财政部印发的《管理会计基本指引》和《管理会计应用指引》的陆续推出,全面预算管理在保险公司得到了普遍推广和运用。然而,实际运用过程中还存在一系列问题,导致全面预算管理未能充分发挥其功效,还需不断探索完善全面预算管理的方法。

一、保险公司全面预算管理的特点

全面预算管理是指以企业战略目标为导向,通过预算对企业内部各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,提前预测、编制企业在未来一定时期内经营收入、生产成本、利润等关键指标,组织和协调企业生产经营活动,促进企业战略目标的实现。全面预算管理中的“全面”体现在三个方面,即“全员”参与,业务范围“全面”覆盖,管理流程“全过程”跟踪。保险作为一种特殊的商品,其经营具有特殊风险性、业务分散性、成本核算特殊性、影响广泛性等特点。保险公司全面预算管理则是结合其经营特性,一般以总公司各职能部门、分公司以及下辖机构为预算单位,以整体战略规划为指导,结合公司风险偏好,统筹规划未来一定时期内经营、投资、财务等活动,并综合考虑各类风险影响,促进经营目标、战略目标实现。保险公司全面预算管理由业务预算、资本性支出、投融资预算和财务预算等组成。业务预算主要包括保费收入、再保、赔付、费用预算等,资本性支出预算包括固定资产、无形资产预算等,投融资预算包括投融资产品结构、投资收益等方面的预算,财务预算主要包括资产负债预算、利润预算、现金流预算。

二、保险公司全面预算管理的现状及问题

保险公司在全面预算管理运用中,一般会结合自身特点制定全面预算管理制度,按照公司法规定设立预算组织架构,明确预算编制内容、方法,并对预算结果进行考核、评价。但部分公司运用成效一般,成本管控出现异常,甚至持续亏损、偏离经营目标。保险公司在运用全面预算管理过程中主要存在以下问题。

(一)全面预算管理体系不健全1.预算制度不完善受公司规模或管理模式所限,有些公司预算管理集中在总部,仅总部有制定全面预算管理制度,分公司未结合自身经营目标构建本级及下辖机构制度;制度内容陈旧、更新不及时。比如,在公司架构改革、内外部环境变化的情况下,未对预算编制主体、分工、目标等方面及时更新制度。2.预算理念淡薄全面预算理念宣导覆盖面不足、预算制度宣导不及时,比如仅宣导至总公司、分公司职能管理部门或预算编制人员,未全面覆盖至下辖机构、业务人员等,导致部分员工不了解公司预算目标、缺乏预算理念。3.预算组织架构不健全受传统预算理念影响,存在财务一部全管的现象,而财务在业务、权限等方面存在局限性,可能非财务指标易缺失或业务指标可行性不足;管理体系中各层级、部门间不协调,预算分解与整体预算存在差异,比如年度预算中各险种间成本率预算均低于整体预算,导致公司整体预算无法达成。

(二)全面预算管理编制存在问题1.预算偏离战略目标及外部环境全面预算编制未结合公司战略目标。比如公司战略为盈利兼扩大市场份额的市场渗透战略,但预算编制侧重于控成本,结果虽盈利但市场份额未提升或下滑;当外部环境变化时未及时反映阶段性的市场需求,未充分考虑天灾影响、国家扶持方向、监管部门政策变更等。2.预算指标体系不健全预算主体各自为政,全面预算指标缺乏关联性、完整性,口径不唯一、指标间不匹配。比如投资部门仅考虑收益率指标,业务预算编制时未考虑再保、精算影响;保费收入指标未明确是起保还是签单口径。3.预算编制方法不科学预算编制方法不科学,过于单一、编制工具落后或过度依赖历史数据,未考虑新产品及赔付、费用新管理模式,忽略业务发展现状。比如仅采用增量预算法,未细分或新旧拆分编制,可能部分产品增速高,仅以增速作为依据,赔付、费用成本预测会可能偏高。

(三)全面预算管理执行存在问题1.预算执行监控乏力预算执行过程缺乏有效监控,分析、预警体系不健全,比如职能部门仅重视预算结果,忽略执行过程;费用预算执行差异分析时,未对费用结构变化分析,可能销售费用挤占固定费用;执行者与管理者博弈时,执行单位为预算目标采取短期过激、投机行为,比如为达成保费预算,忽略业务品质,甚至违规操作,不顾效益及经营风险。2.预算调整不规范全面预算管理制度中未明确预算调整事项,预算调241整流程不规范,预算调整未经预算管理委员会、预算调整缺乏充分评估,导致预算追加、预算外申请频繁,调整随意性较大,或者调整偏于短期行为偏离战略目标。

(四)全面预算管理考核存在问题1.考核体系不完善预算考核体系不健全或考核指标不全面,考核未能与各部门、机构的经营目标相结合,考评方法缺乏个性,未起到明显的激励效果,可能导致员工轻视预算管理,不利于预算管理理念的推广。比如考核偏于业务,管理部门未考核;业务部门仅以保费考核,忽略应收、赔付、费用成本,可能导致业务品质下降。2.考核动态性、例外性不足预算考核仅以半年度、年度为单位,削弱了考核作用;或考核时未考虑预算调整,缺少例外性,可能导致预算执行单位之间互相推诿、应付,甚至部分预算主体放弃考核绩效,影响整体预算达成。

三、加强保险公司全面预算管理的对策

针对保险公司全面预算管理存在的问题,本文提出如下优化对策。

(一)健全全面预算管理组织体系1.健全预算制度根据战略目标建立全面预算管理制度,并及时更新制度,通过制度规范职能部门参与度、规范预算管理人员及执行单位行为。全面预算管理制度应逐层细化,各层级有相应实施细则。2.增强预算理念通过会议、培训加强制度宣导,提升全面预算理念;加强公司部门间沟通,在沟通中大力宣传全面预算管理意识,形成良好的全员参与氛围;加强对基层的监督和考核激励,激发基层员工参与全面预算的积极性。3.完善预算组织架构首先,结合公司规模、组织架构设置总、分公司、三级机构全面预算组织机构,明确职责权限、授权批准程序、工作协调机制;各预算管理、执行部门、机构之间对接时,注意平行部门间需协调且权利互制,上下级间需上通下达,避免官僚化、形式化。其次,让专业的人做专业的事,全面预算管理机构中的工作人员由各职能部门专业人员组成,涵盖人力、销售、技术等部门,建立定期交流制度,确保全面预算运行实时跟踪、监控。

(二)优化全面预算编制1.预算匹配战略目标及环境首先,全面预算编制以战略目标为导向,结合公司风险偏好,明确经营计划,精细化层层分解编制。其次,结合SWOT分析法,合理预判内外部环境的变化、保险产品、市场的变化,适时调整业务结构,对保费收入、费用等预算实行与战略、偿付能力等挂钩的动态管理方式,实现预算匹配战略,确保预算可执行、战略可落实。2.建立预算指标体系收集各项预算指标,建立指标库,明确指标定义及口径,定期查验指标合理性、可用性。预算指标体系庞大、计算过程复杂,可建立全面预算预测、分析模型,减少手工计算,并根据指标定义编制逻辑校验,提升指标准确性及工作效率。3.优化预算编制方法根据业务险种、新旧产品、核算特点等尽量细化维度,选择适宜的预算编制方法,比如对新产品和新机构,编制时可参考市场或同类产品、同规模机构情况并配合公司相关管理,将增量预算法、零基预算法、弹性预算充分组合。预算执行过程中可实行滚动预算法,以预算初期制定的业务预算为基准,利用滚动预算进行下阶段预算管理,促进业务与预算管理有效结合,实现动态反映市场、跨期综合平衡。

(三)强化预算执行力度1.加强预算执行管控建立预算执行实时监控制度,建立预算预警机制,科学选择预警指标,合理确定预警范围,及时风险预警,并建立应急预案机制,适时调整预算;同时形成预算执行内部报告制度,及时将执行进度、差异及其对预算目标的影响反馈至预算管理委员会及各预算执行单位,确保预算执行信息传输及时、畅通,预算执行过程痕迹化。比如对重大项目、新产品建立专项管控,密切跟踪业务投产情况,监测指标执行情况。2.规范预算调整流程全面预算管理制度中应明确预算调整规则及流程,即明确预算调整受内外部环境变化、组织架构改革、重大事件影响范围、调整次数等;预算调整流程标准化;预算调整后及时修正相关预算考核。

保险公司全面预算管理篇(2)

一、保险公司加强全面预算管理的意义

(一)高效的利用公司的资源

预算对于公司的管理只非常重要的,它能够形象直观的表现出资源的需求以及对需求的利用情况。这可以看做是良好利用企业资源的起点。通过全面的预算管理,达到各部门之间的平衡,以致企业可以对有限的资源加以更加良好的安排与使用,并且间接的使收入得到提升,成本得以节约。从而避免了资源不必要的浪费和运用的低效率。可见全面预算管理对于公司的资源利用帮助颇大。

(二)有利于经营业绩的考核和评价

在全面预算的考核与奖惩制度的共同作用下,可以激励员工更好的为企业服务,也更大的发掘了员工的潜力,进而形成收入增长和成本降低的趋势。在预算过程中做出的理智分析,更使企业的利润增长和成本节约计划变得切实可行。通过各个预算单位的实际与预算的对比,分析与实际的偏离程度,找出不完善的地方并加以改进,划清责任,落实奖惩,真正的做到业绩的直线增长。

(三)管理方式的精细化

我国对于保险行业的门槛设置相对较高,使得一般的企业组织体系十分复杂,总公司对于子公司及其附属部门的精细化管理难度很大,有时更会出现管理脱节的现象。所以,在公司内采用全面预算管理的管理方式,进而对各个方面的工作状况进行有效的管理,另外还应该不定时的健全和完善管理预算机制,使管理过程得到优化,进而增加收益,在促进企业精细化管理上起到决定性的作用。

二、当前保险公司全面预算管理存在的不足之处

(一)全面预算管理意识淡薄.

对全面预算管理的重要性认识严重不足,根据普华永道2013年中国寿险行业预算管理与费用调研报告,虽然很多的公司都有制定预算管理计划,但是能够落实到工作中的企业却不足一半。另外全面预算管理思想原则不科学,是企业与市场需求和客户导向脱节的一个重要原因,因而导致企业经营管理活动只重短期收益,只重优质客户,只重售前的服务。

(二)对预算执行结果的考核流于形式

出现这种情况的主要原因是不能科学的确定预算指标,另外对此的控制也不是很严格。由于缺少充分的调查分析,对于实际的预算目标也就不准确,不准确的预算在落实到日常的生活实践中造成了一些实施上的困难。然后是现在许多公司仍然使用比较过时的预算管理手段,一直以以往的眼光来审视当今的市场动态。另外还有就是预算管理的激励作用不能够充分的发挥出来,尽管一些公司现在已经设立了一些考核标准,但是由于本身的预算管理存在漏洞,存在着分配不均的恶性现象,也难以有效的激发员工自觉、主动的执行预算管理。

(三)预算编制方法不科学

预算是公司管理的一种手段,它能够直接影响到公司对各个部门的管理,但是预算编制方法的不合理、不科学同样会对预算造成很大的影响。在大多数企业中使用的是增量与固态预算,这种预算的弊端是容易忽略可能出现的意外情况。这两种方法虽然能够适合大部分的普通项目,但是在遇到一些特殊现象、突发问题或者市场环境变化发生剧烈变动时,很少容易造成预算出现偏差。目前,只有少数的企业中存在弹性预算和零基预算,这两种预算相对于前者是比较科学比较合理的,但只是片面的采取这种方法也不是长久之计,不能仅仅依赖这些,否则容易出现编制周期长、资源的不良消耗和各部门之间难以协调等一系列的问题。

三、加强保险公司全面预算管理的对策

(一)全面提升预算管理意识

意识是行动的先导者,没有意识就没有行动,更不会有成绩。加强保险公司的全面预算管理的首要措施就要先全面提升预算管理意识。当然这首先要从领导阶层做起,领导阶层应该充分重视预算的编制和预算的管理,熟练的知晓公司管理制度上的各项政策。其次是公司的工作人员,实行不定期的思想指导,不断地培养预算管理的意识,从而在公司整体上提升预算管理意识。

(二)严格落实绩效评价管理

首先是评价指标体系的构建,除了传统的产出指标、效率指标等等,还可以依据自身的情况来适当的添加指标。还有就是评价结果的运用,要选择多种透明公开的渠道进行奖惩结果的公布,丰富激励体制,使员工积极提升自我。

四、结束语

综上所述,随着我国经济的发展,保险行业也在不断壮大,市场的竞争也愈发的激烈,当今企业若想要长久的立足于市场就要良好利用和完善全面预算管理。在工作过程中充分提高思想认识,努力更新管理模式,探索管理体制,为国家的经济发展和人命的生活水平的提高做出贡献。

参考文献:

[1]李秀丽.浅析全面预算管理在人寿保险公司的应用[J].企业研究,2014,06:87+96

[2]梁冲.浅析保险公司的全面预算管理[J].时代金融,2014,29:169-170

[3]崔玲玲.浅谈保险公司的全面预算管理[J].经营管理者,2013,19:95

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[5]王芳婧,章一帆.保险公司全面预算管理中存在的问题及解决对策——基于中国人寿保险公司怀宁支公司的分析[J].经营管理者,2015,07:137

保险公司全面预算管理篇(3)

保险公司分支机构的各部门在编制自身预算时,往往缺乏一种正确的理念,而是与预算管理部门“讨价还价”,争取尽量多的资源,以其获得较为宽松的预算环境。而预算管理部门不可能全部了解所有部门的资源需求情况,做到准确、合理的分配资源。带来的后果可能是获得资源多的部门没有达成目标,资源消耗掉了,而获得资源少的部门由于资源不够也达不成目标,最终导致分支机构的发展与公司战略目标偏离。

(二)保费收入预算管理不够科学

作为从事经营活动的保险公司分支机构,保费收入的预算及考核占据主要的地位,是各保险公司分支机构的主要工作任务。但在保费收入预算管理中也存在目标过紧、脱离市场环境及自身能力等问题。保险公司分支机构的保费收入预算目标并不是一般的努力就可以达到的,“以保费收入论英雄”的现象在保险公司分支机构普遍存在,而忽略了市场环境和保险公司分支机构自身发展能力。过大的预算考核压力和过快的业务增长速度,可能会给保险公司带来业务质量和客户满意度的下降,不利于公司整体战略的实施。

(三)费用预算执行偏差调整频率低

保险公司分支机构的费用预算比较特殊,是按照保费的一定比例及考虑赔付率情况计算预算年度的可用费用预算的。在实际中,整个公司的年度经营战略在不同的销售季节或阶段,有不同的侧重点,所以保费收入的进账和赔款的支出在一年的各个月份必定是不均衡的。因此,费用预算的执行在每个阶段也必然存在偏差,如果不及时调整,则可能会与全年的预算目标产生偏离。经调研,一些寿险大公司的分支机构,一年也只调整一次预算,调整频率过低,不利于根据实际分配财务资源。

(四)固定资产投资预算缺乏可靠依据

生产企业的固定资产投资,是可以通过净现值等方法计算项目可行性和投资回报率的。而保险企业的固定资产投资预算编制的动机往往为了管理的需要和提升公司形象,例如:保险公司分支机构办公大楼的建设、分支机构车辆的配备、营业柜面的装修、电脑的购置等等。这些固定资产投资项目难以用准确的方法衡量其产生的价值,那么保险公司在编制项目预算时的依据是什么?预算管理部门该根据什么标准审批固定资产投资预算项目?这是目前保险公司分支机构普遍存在的一个问题。投资多了怕效益受损、得不偿失;投资少了怕影响公司形象,从而削减公司竞争力。

(五)预算考核体系不完善

保险公司分支机构在预算考核时存在几方面问题。一是重保费收入、轻费用控制。保费收入是公司生存发展的根本,很多保险公司分支机构为了达成保费收入预算目标,经营者殚精竭虑的拓展业务,忽略了成本控制,费用预算严重超支。但在考核中,不完成保费收入预算的考核要比费用预算超支的考核要严重得多,这种考核导向增加了公司达成费差益的难度,影响公司实现更大价值。二是重展业部门、轻职能部门。保险公司分支机构一般都会对展业部门的费用预算控制有所考核,但其他职能部门(如:办公室)的预算执行情况则无相应的考核。职能部门随意超支将不利于公司从整体上规划和调整资源分配,资源的利用效率将会降低,导致公司效益下降。三是重公司责任、轻个人责任。保险公司分支机构达不成预算目标,一般只考核分支机构和经营者,更多的普通员工并没有切身体会,员工对全面预算管理的参与度不高,预算考核对普通员工没有激励和评价作用,离开了广大员工的参与,公司全面预算管理目标将难以实现。

二、保险公司分支机构全面预算管理对策

(一)树立正确的全面预算管理理念

保险公司分支机构应在编制预算之前树立正确的预算理念,即“我们要达到什么目标,如何实现目标,为实现目标我们需要什么资源”。确定了预算目标后,应分析资源的来源,由预算管理委员会牵头沟通、组织、协调、平衡分支机构各部门间的资源需求,采用“至下而上”与“至上而下”相结合的预算编制方法,以“收支平衡,收大于支”为展业部门的预算审核标准,以“作业成本法”审核职能部门的资源消耗预算,做出最合理的资源分配预算方案,将资源利用效率最大化,从而确立与公司总体发展战略方向一致的全面预算管理目标。

(二)建立科学的保费收入预算管理机制

从长远看,保险公司分支机构应深入分析所处地区宏观经济环境等因素并结合自身的能力将当地保险市场进行细分,实施差异化经营战略。例如:在常驻人口较少的地级市主要经营效益型险种,在编制保费收入预算目标时应适当减少甚至舍弃规模型险种的预算目标;在金融投资环境相对较好的城区,经营规模型险种,满足人们除保险保障之外投、融资的需求。保险公司分支机构应从战略的角度出发,认真研究市场环境和人们需求的变化,认清自身能力和发展潜力,制定明确、合理的战略目标,以战略目标为原则建立科学的保费收入预算管理机制时,避免短视行为。

(三)完善费用预算分析调整模式

保险公司分支机构应建立和完善“动态”的费用预算分析调整模式,而不是人为的规定一个时点进行调整。即根据分支机构在预算年度内业务发展的规律,结合市场环境以及行业情况,分项目、分阶段及时分析费用预算执行情况,并通过一定程序对执行偏差进行调整,使有限的资源在每个时期得到更合理的分配和使用,避免费用预算执行的失控和超支。例如:在年初“开门红”时期,业务发展的规律和特点是量大、集中,各保险公司竞争激烈。这时应在对市场做出充分估计的基础上,做出“开门红专项预算”,集中优势资源拓展业务。在“开门红”结束后,要对专项预算进行分析,检验是否达成预算目标、资源配置是否合理,并据以调整全年的预算目标和政策,为以后预算编制和调整积累数据和经验。

(四)建立固定资产投资模型

保险公司分支机构应建立一套科学合理的固定资产投资模型,用于指导固定资产预算的编制和审批。具体可以从以下几个方面进行考虑:一是国家、政府对保险公司分支机构所在区域的发展政策;二是保险公司分支机构所在地的经济发展指数及同业数量;三是当地人口数量及构成;四是当地客户消费习惯和服务要求,可以用险种保费及赔款占比进行统计分析;五是保险公司分支机构在上一级机构的保费占比;六是保险公司分支机构在上一级机构的创费占比;七是保险公司分支机构的员工和营销员人数等,将这些因素加上一定的权数相加得出相应的分值,再套用对应的固定资产配置标准,如:得分在75到85间的为二类公司,可配置5辆业务用车;每5年可以获得装修指标50万等。通过建立科学合理的固定资产投资模型,可以增强保险公司分支机构对固定资产投资的预期和控制,在一定程度上有促进发展、增强公司整体实力的作用。

(五)完善预算考核机制

保险公司分支机构应建立以责任中心为考核对象的预算考核机制,并尽量将目标分解到每一位员工。对于展业部门,不应单独考核其保费收入预算完成情况,还应将保费收入、创费目标和费用开支联系起来,形成一个或几个类似会计利润的预算考核指标,严格进行考核,以避免“拿钱堆业务”的短视行为;对于其他职能部门,应严格按照年初费用预算目标进行控制,并按进度进行考核,年末超支的应做出明确规定对相关责任人予以惩罚,预算外开支应通过一定程序由预算委员会审批通过后方可列支;对于预算控制相关责任人应将本单位或部门的工作目标分解到每一位员工,再分配相应的资源支持员工完成工作目标,并在期末对其绩效结合整个部门或单位的预算目标完成情况进行考核,调动和激发员工参与全面预算管理的积极性,让全面预算管理意识深入每一位员工,从而形成合力达成公司全面预算管理目标。

保险公司全面预算管理篇(4)

一、全面预算管理的概述

(一)概述

全面预算是指对企业经营目标实现的各个环节进行监控,对产品的成本、利润及现金的收支情况等进行预测,反映企业在未来期间的经营成果和财务状况。全面预算强调的是从整体出发,实现对企业总体的控制。全面预算管理就是把全面预算的理论应用到企业管理预算当中去。保险公司实行全面预算管理,是对整体经营活动进行统一的量化,为公司及分支机构确定了具体的目标及行为规范,它是执行企业管理的标准,也是对业绩进行评价的基础。

(二)主要内容

全面预算管理主要包括经营预算、资本预算和财务预算三个方面。经营预算主要是对企业在日常经营活动中的现金收付进行预算管理,包括产品成本预算、采购活动预算、费用预算及销售预算等等。资本预算主要是对企业投资的项目进行预算。包括固定资产投资预算、项目投资预算、债券投资预算等,资本预算也是企业防范风险的重要方面。财务预算是指对企业预算期间的现金收支等财务活动进行预算,主要包括资金预算,资产负债控制及现金流量的预计等等。

二、保险公司实行全面预算管理的意义

(一)实行全面预算管理有利于提高经济效益

实行全面预算管理主要从两个方面入手。第一,在业绩发展方面。主要包括保费规模、险种分类以及渠道分类等预算分析。第二,体现在对成本费用的管控中。具体包括对日常运营成本、职场费用、市场费用、理赔费用及人力成本进行预算,通过制定科学的预算,可以使保险公司比较全面的管控业绩目标,并同时有效的监控运营费用、人力费用、理赔费用及市场费用等,从而提高企业的经济效益。

(二)实行全面预算管理有利于优化资源配置

随着市场经济的快速发展,保险公司做为自主经营、自负盈亏的主体,通过综合管理,统筹兼顾,加强公司的组织计划和控制协调职能。从整体出发,实现业绩稳定发展及保费结构的科学分配。通过资源的有效配置,从险种结构和渠道分类入手,保证重点客户、重点险种和重点渠道的发展。

(三)实行全面预算管理可以加强部门协调的一致性

进行全面预算的编制工作需要全员的参与配合。通过对预算的编制可以使公司各部门的员工更好的了解本部门与公司整体的关系,分清整体利益和局部利益的关系。预算的编制过程也就是公司各部门之间互相信息传达的过程,可以推进各部门之间以及管理层与各部门之间的沟通,协调公司整体目标的一致性。

(四)实行全面预算管理可以促进绩效管理水平的提高

实行全面预算管理体系,不但规范了公司管理工作的形式,更加明确的量化了各部门及分支机构的经营指标,促进绩效考核管理水平的提高。通过实行全面的预算管理,完善了绩效考核的指标体系,提高了考核指标的综合质量,健全了绩效考核管理流程,使绩效考核管理体系有章可循,绩效管理制度科学化,同时也激励人才更好的发展。

三、保险公司实行全面预算管理所存在的问题

(一)对全面预算管理认识不深刻、管理理念不成熟

全面预算管理主要是突出预算的全面性。认识不足表现在编制预算的形式上只体现出财务的预算。实行全面预算管理,不仅仅只是对财务和资金活动进行预算管理,还要加强对人力资源的预算管理。重视人力资源在企业经营活动中的作用,通过调动人才的主动性和积极性来实现预算目标。在公司各部门编制本部门预算时,也存在理念不成熟的问题,为了争取本部门更多的资源,与预算编制部门讨价还价,以获得比较宽松的预算环境。而预算管理的编制部门无法全部的了解公司所有部门的需求情况,不能合理和准确的分配资源,这样所形成的后果可能使获得资源较多的部门既消耗了资源又达不到预期的目标,而获得较少资源的部门因为没有足够的资源也达不到预期的目标,使得公司的实际业绩与预期目标形成差距,资金使用效率较低。

(二)保费收入的预算管理不科学

对于保险公司来说,保费收入的考核管理占据管理工作的重要地位,也是各保险公司的主要任务。但是在实际的预算管理工作中,存在保费收入预算目标过紧、脱离市场环境和自身情况等问题。在以保费论英雄的保险公司中,往往只注重保费业绩,而忽视了公司自身的发展能力及市场整体的环境影响,过快的业绩增长及过大的考核压力,会产生客户满意度下降、业务质量较低、综合赔付率和综合成本费用率较高等问题,不利于公司整体的长期经营与发展。

(三)费用预算执行偏差无法及时调整

由于保险公司的特殊性,费用预算通常都以保费收入的一定比例作为编制的依据。由于整个公司的保费业绩会受季节影响,对于不同的阶段,销售的侧重点是不同的。所以,费用预算在整个预算期间的各个阶段会存在偏差,如果不及时进行调整,就会造成实际与预算目标的差异。另外,预算的编制与实际执行中也会存在差异。在预算编制时,各部门及分支机构往往会尽可能的加大预算的费用,同时降低保费任务,以便在实际执行中减轻压力,较轻松的完成任务。而在实际工作中,大多数的保险公司都是一年调整一次预算,调整的频率较低,无法按照实际业绩分配财务资源,造成实际与预算目标的差异。

(四)预算考核体系还不够完善

首先,保险公司都存在重保费、轻费用的问题。保费收入是保险公司的主要经济来源,为了达成预算目标,往往大力拓展业务,忽视成本费用的控制,造成费用严重超支。而在考核时,保费收入完成情况考核的比例通常都大于成本费用超支的考核比例,这种考核体系会影响公司实现预期的利润。其次,多数保险公司还存在着重前线、轻后线的问题,对前线的拓展费用和市场费用有所控制,而对于后线部门则无相应的费用考核标准,这些部门的费用超支也会影响整个公司预期目标的实现。第三,如果达不到预期目标,只考核机构负责人及管理层,对于普通员工的考核不大,无法实现全员参与执行,实际执行无法达到预算目标。

(五)部门之间缺乏衔接,组织结构不健全

一个完整的预算管理组织包括决策部门、编制部门和执行部门。但在实际工作中,许多保险公司的预算编制组织不健全,预算编制仅由财务部门进行,使预算的决策、编制及监督考核缺乏衔接,导致全面预算无法达到预期的效果。

四、构建与完善保险公司全面预算管理体系的措施

(一)建立正确的全面预算管理理念

要树立正确的全面预算管理理念,明确要实现什么目标,以及实现目标需要的资源。由预算管理部门统一组织、沟通和协调各部门之间的需求,发挥每一名员工的参与作用,强调人员的重要性,做出科学合理的资源分配方案,使资源被最大化利用,从而实现预期的目标。

(二)健全科学合理的保费收入预算体系

在编制保费收入预算时,应适当减少规模型险种的预算,分析公司所处的宏观经济环境及地理环境,认真的研究市场需求及自身的能力,实行差异化的保费战略,以战略目标为原则,建立科学的保费收入预算体系。

(三)建立动态的费用预算调整模式

保险公司应当根据各部门及分支机构的经营发展规律,并结合行业和当地市场情况,分阶段、分项目的分析费用预算执行情况,按每季度或半年一次进行分析,及时调整科学的费用预算及政策支持,使有限的资源在每个预算时期内都得到充分的利用。

(四)逐步完善预算管理考核体系

建立以责任中心为考核目标的预算考核体系,任务分解到每一位员工。对前线部门将保费业绩、成本费用及赔付情况联系起来,形成统一的考核标准。对于后线员工,按预算标准进行控制,明确费用超支责任人,层层监控,对于预算外开支需上报审批后方可申请,使全面预算管理深入到公司内的每一位员工,从而共同达成预算目标。

(五)加强预算执行力度

在预算执行的过程中,对业务发生的各个环节都要进行制约,对于不合规的业务一律不得通过,确保各项经济业务都在预算范围内。上级部门也要通过要求各部门按时上报相关信息来随时进行预算偏差调整,保证预算目标的达成。

五、结束语

保险公司实行全面预算管理是一项长期且复杂的工程,不能单单依靠一个部门或管理者执行,需要各个部门及全体员工的相互配合。一个完善健全的预算管理体系,是保证公司良好发展的基础,可以提高公司的综合经济实力。在实际工作中,要结合各保险公司的实际情况,逐步完善并解决全面预算管理工作存在的问题,提高保险公司的整体经营管理水平。

参考文献:

保险公司全面预算管理篇(5)

改革开放以来,我国财产保险业获得了快速发展。近年来,我国财产保险公司的数量也迅速增加,由2000年的15家发展到2011年的59家,其中中资公司38家,外资公司21家。虽然国内保险业发展迅速,但我国中资财险公司并没有达到与其发展速度相应的管理水平,而是普遍存在“管理滞后”的问题。财险市场上了外资竞争主体越来越多,而中资财险公司同外资公司管理水平相比,差距较大。中资财险公司普遍存在经营短视、缺乏长远规划、内部控制薄弱等问题。粗放的经营模式和管理方法已经不合时宜,必须尽快提高全面预算管理水平,加强内部控制,缩小中外保险公司的管理水平差距。

一、财产保险公司经营特点

财产保险是保险人对被保险人的财产及其有关利益,在发生保险责任范围内的灾害事故而遭受经济损失时给予补偿的保险。财产保险中所指的财产除了包括一切动产、不动产、固定的或流动的财产以及在制的或制成的有形财产外,还包括运费、预期利润、信用和责任等无形资产。因此,财产保险的范围很广泛,除了人身保险以外的各种保险,均可归为这一类。根据我国《保险法》第九十一条的规定:“财产保险业务,包括财产损失保险、责任保险、信用保险等保险业务”。

作为金融服务业,保险公司的经营既不同于一般制造业,也不同于银行业。保险公司的经营活动有自己的特点:

1.资金来源有一部分是资本金,大部分是保费收入,而保费收入是保险公司支付赔款的预收资金,带有负债性质。

2.保险公司的资金流动方向是收入在先,支出在后,基本不需要垫付资金来支付成本和费用。

3.保险公司的资金运用不存在循环往复,周而复始的运动状况。保险事故发生后,保险公司给付赔款完毕,保险责任即终止。即便没有保险事故发生,保单到期保险责任同样终止。如果被保险人还想继续投保,必须重新缴纳保险费。

4.保险资金具有流入的确定性和流出的不确定性的特点。保险公司是先获得保费收入,后发生成本费用。在保险合同签订,保费收取后,即可基本确定资金流入量,但是未来资金的流出量则具有不确定性。因为,未来保险事故的发生具有很大的随机性,事故发生的时间、损失的金额都不能预先知道,也不能事先控制,保险公司只能根据经验数据,通过精算方法预先提存一部分准备金,以备赔付需要。

5.保险产品定价有一定的预测性。保险费率是保险产品的价格,费率主要依据以前年度的平均保险事故发生率、平均费用率的统计数据以及利率和资金运用收益率的预测来制定的。

二、实施全面预算管理对财产保险公司的意义

实施全面预算管理,可以说是提升财产保险公司经营管理水平的一个关键。通过全面预算管理,企业才能进行有效的战略规划、资源配置和经营管理。因此,从本质上来看,全面预算管理不仅仅是一种手段,它更是一种制度安排。财产保险公司引入全面预算管理制度将对其管理产生深远的意义。

1.实施全面预算管理有利于中资保险公司建立现代企业制度。

根据社会主义市场经济的体制框架,建立适应市场经济要求,产权明晰、权责明确、政企分开和管理科学的现代企业制度,应从完善公司治理结构入手。保险业作为金融行业的一个分支,其现代企业制度的特征自然也离不开这一范畴。而全面预算管理则是与保险公司建立现代企业制度相适应的制度创新。

2.实施全面预算管理,有利于明确企业发展目标,实现长期战略规划和短期策略实施的结合。

在市场经济规律中,能否广泛收集信息、把握信息,及时抓住机遇是企业驾驭市场、占领市场的关键。面对规模快速成长、改革不断深化强化、竞争日趋激烈的中国保险市场,各财险公司必须从自身实际出发,研究确立总体战略,选择差异化竞争战略,积极实施各领域职能战略,不断提升战略管理水平。因此需要通过编制全面预算,有计划、有步骤地将企业的长期战略规划、短期经营策略和发展方向予以具体化和有机的结合,明确各自的责任及其努力方向,激励每个员工参与实现企业经营目标的积极性,齐心协力地从各自的角度去完成企业发展的最终战略目标。

3.实施全面预算管理,有利于企业加强各项管理的基础工作,控制日常经济活动,提高企业管理水平。

当前,我国监管机关对于保险业的监管重点主要是市场行为和偿付能力两方面。2008年7月10日,保监会公布《保险公司偿付能力管理规定》,于2008年9月1日起实施。《规定》首次引入资本充足率概念,并对可能出现偿付危机的保险公司进行预警。2012年3月保监会的《2012年财产保险监管工作要点》中,明确指出将继续强化资本充足性的刚性约束,对偿付能力不足的公司、处于警戒区域的公司、核心资本金不符合法律规定的公司,坚决采取督促公司增加资本金、缩减业务规模、缩减费用等监管措施,切实防范资本杠杆率过高积累的风险,同时会同有关部门对偿付能力长期不足的公司研究退出市场的措施。可见监管部门对保险公司偿付能力的监管是越来越严格的。

而全面预算管理作为保险公司内部控制的重要组成部分,是公司内部的、自觉的监督。从要达到保险业监督的目的来看,外在的监督只有通过公司的自我约束,才能真正发挥作用。自我约束是保险公司内在的、保证保险公司持续健康发展起决定性作用的层次,而自我约束能力又取决于及时、有效的内控管理。因此,保险公司的全面预算管理能满足监管机关的相关监管要求,一方面是我国保险业监管有效性的制度保障,另一方面更是我国保险公司加强自身发展,主动应对我国日臻完善的保险监管制度的有效方法。

保险公司全面预算管理篇(6)

在全面预算的管理上,保险公司由于重视程度不足,甚至是未能明确全面预算管理的主体,造成了全面预算管理职责模糊。一些保险公司在全面预算的管理上缺乏公司内部各个部门之间的协调配合,仅仅是由财务部门负责,由于横向以及纵向的沟通协调困难,导致全面预算管理工作在保险公司内部开展落实困难。

(二)全面预算的编制不科学

一些保险公司在全面预算管理的实施上既没有结合保险公司的战略发展目标,也缺乏全员配合,造成了预算编制不能够切合实际,整体全面预算计划没有依据标准。而且,预算编制项目上虽然涵盖了保费收入、成本和费用预算,但是对于重大投资项目预算管理没有全面编制。此外,全面预算计划中缺乏相应的弹性指标,不能及时的针对市场变化进行调整,造成了全面预算管理的不全面。

(三)全面预算的执行效果不佳

在保险公司的全面预算执行过程中,对于全面预算执行过程中的相关信息的收集、筛选、分析以及处理信息能力不足,未能及时准确的掌握预算计划的执行情况。而且对于全面预算的执行情况缺乏差异性的分析,全面预算执行过程中出现的各种问题也缺乏沟通协调,造成了全面预算计划实施过程中推进困难,降低了全面预算管理的效果。

二、保险公司全面预算管理实施措施分析

(一)合理的设置保险公司全面预算管理机构

对于保险公司全面预算管理的组织实施,首先应该明确全面预算管理的基本原则,即遵循战略导向、切实可行、全员参与、权责对等以及以收定支的原则,明确全面预算管理工作的工作目标以及内容。为了确保保险公司全面预算管理高效的组织实施,应该在保险公司内部设立相应的预算管理委员会,全面负责保险公司的全面预算管理工作。同时应该明确保险公司全面预算管理委员会的职责,即公布预算管理制度,审查协调各部门的预算申报、完成预算审批,开展预选执行与考核。

(二)完善全面预算的编制

全面预算计划的编制主要有自上而下、自下而上以及上下结合三种模式,现阶段在保险公司的全面预算编制上,主要采取上下结合的预算编制模式。具体的编制流程为,首先根据保险公司的战略发展目标初步确定预算目标,之后组织预算编制的各部门进行沟通协调,进而一般是由财务部门负责牵头汇总调整,再交由预算管理委员会进行审批后,最终形成全面预算计划。在全面预算的编制方法上,对于费用变化不大的办公类费用支出项目可以采取增量预算的方式进行预算编制,对于与业务相关变化较大的费用支出则应该采取零基预算的编制防范,确保全面预算计划编制的准确合理。

(三)提高全面预算的执行效果

首先,应该按照全员参与的相关要求,明确全面预算的执行程序,一般是按照审批权限确定、费用支出申请、支出审批确认、下发执行费用、预算外申请以及预算核销等流程开展全面预算的执行管理。在全面预算的执行过程中,为了准确的掌握预算执行情况,应该依靠保险公司的信息管理系统,强化预算执行过程中的信息收集反馈。对于保险公司的预算分析而言,重点在费用佣金收支、保费收入预算以及财务状况等方面进行分析,进而为管理层提供全面准确的信息,确保及时的调整经营管理策略。

(四)完善预算的考评

确保全面预算管理工作能够得到公司内部各个部门的协调配合,必须建立完善的全面预算考评机制,督促各部门积极参与预算管理。对于保险公司的全面预算考核指标主要有保费收入预算执行、赔付支出预算执行、业务及管理预算执行、资本性支出预算、利润实行状况、现金流量贡献等,通过对考核指标的计算量化,通过差异性的分析,对各个参与部门的全面预算管理完成情况进行掌握,并配合相应的激励考核措施,确保全面预算管理目标的实现。

保险公司全面预算管理篇(7)

关键词:

保险公司;财务预算管理;问题;建议

一、保险公司加强财务预算管理的意义

财务预算管理是现代企业行之有效的管理方式,对保险公司而言,能够将公司的财务管理工作进一步系统化规范化,通过对预算的编制、对预算的执行以及预算结果的分析反馈等多个环节加强预算管理,实现保险公司更有效的成本控制和财务管理,财务预算的实施对保险公司的经营管理具有重要的意义。

二、保险公司实施财务预算管理过程中存在的问题

(一)预算编制科学性不足保险公司在预算编制工作中还存在着不足,尚需改进,预算编制缺乏科学性会严重影响保险公司实施财务预算管理的效果。预算编制的不足主要体现在编制方法的选择上,不管保险公司实行增量预算、还是零基预算、还是固定预算或者弹性预算,每一种预算编制方法都有其各自的缺陷,因此保险公司现行的预算编制在稳定状况之外,如遇到突况、市场环境的急剧变化,预算极易脱离实际导致无效率,因此对预算的编制方法还需进一步研究。单一的预算编制方式安排一方面不能完全适应保险公司的预算管理的要求,并且不能有效弥补某种方式存在的缺陷,另一方面,保险公司如果不根据自身的实际情况安排预算编制的方式,其预算管理将难以达到好的效果。

(二)预算执行控制力度不足在预算的编制基础上,预算管理的重点在于有效的执行,这样才能有效保证保险公司的财务预算管理的实施效果。保险公司的财务预算管理在执行控制方面存在的不足,主要体现在以下几个方面,一是对预算的执行力度不到位,财务预算管理名义上实施但实际的效果有限,比如在审核发票时虽然有严格的制度规范,但实际操作中并没有对报销的事项是否与发票事项严格匹配审核,以及对发票的真实性合理性合规性进行审核,因此这些对预算的执行控制力度不足的问题会影响预算管理的效果并增加保险公司的实际成本。二是对保险公司的预算执行缺乏监督,这也导致了预算的执行力度不足,部分保险公司将精力较多地放在财务预算的编制上,但对预算的执行却重视程度不够,仅有合理的预算编制,但是预算的执行落实不到位,同样将对保险公司的财务预算管理产生消极的影响。

(三)预算的绩效考评制度不完善保险公司对其财务预算管理的绩效考评以及对预算过程的分析评价不足,难以从预算的管理过程中提取出有效的信息进一步对预算管理进行完善。首先在考核机制的设置上,没有针对不同的部门不同的岗位相应安排合适的绩效指标,由此客观的绩效评价机制也就没有建立起来,从而对预算管理机制难以形成有效的反馈信息,是不利于预算管理的改进的。其次是由于没有加强对绩效的考核,可能会导致保险公司的超额支出现象严重,如将各险种按一定数额的费用率包干给业务人员,这一方面不利于提高对其的激励,另一方面也降低了保险公司预算管理对成本的控制。

三、加强保险公司财务预算管理的对策

(一)提高保险公司预算编制的科学性保险公司建立健全其预算体系,首要的一步是完善预算的编制工作,以科学系统严谨的预算编制方式来提高保险公司实施财务预算管理的效果。首先从预算编制方法的选择上,单一的预算编制方式安排因为都有其各自的缺陷,所以不能完全适应保险公司的预算管理的要求,反映保险公司资金的真实需求情况,因此保险公司结合自身的实际情况灵活安排预算编制的方式,尤其重要。此外,在预算编制的流程中,各部门细化分工,根据公司的经营目标制定各项目具体的预算,通过上下结合的方式使公司整体来协调完成预算的编制工作。

(二)加强对预算执行的控制力度保险公司需在预算的科学编制基础上,将更多的精力放在财务预算的有效的执行中,以保证保险公司的财务预算管理的实施效果。要提高保险公司的财务预算管理的执行控制力度,需要在以下几个方面加强工作,首先是提高预算执行的规范管理,将相关的预算管理规范落到实处而不是流于形式,提高政策执行的刚性和严肃性,以从执行上加强保险公司财务预算实施的效果,比如对发票的审核管理,不仅要从制度规范上落实管理,完善相关的管理规定,更要从执行操作中加强力度保证预算管理的完成,对报销事项与发票内容是否相匹配审核,对报销事项是否挤占、调剂使用其他费用科目进行审核,对发票真实性合理性合规性进行审核等都需落实到位。其次需加强内部审计,协助管理层对保险公司预算执行的监督管理,这也将有效提高公司财务预算管理的执行和效率。

(三)进一步完善预算的绩效考评制度保险公司应完善对其财务预算管理的绩效考评,并加强对预算过程的分析反馈,从预算的管理过程中提取相应的反馈信息,进一步对预算管理进行完善。在绩效的考核机制的设置上,针对不同的部门不同的岗位相应安排合适的客观的绩效指标,从而形成建立起有效的绩效评价机制,提高预算对公司员工的激励作用。并且加强对公司预算执行的绩效考核,如加强对各业务渠道各险种的激励作用,不仅需对销售人员的底薪及奖金安排进一步的完善管理,另一方面有利于提高保险公司预算管理对成本的控制。

四、结语

综上所述,要加强保险公司的财务预算管理,需要提高保险公司预算编制的科学性,加强对预算执行的控制力度,进一步完善预算的绩效考评制度,最终使保险公司建立健全其预算体系,实现持续长期的发展目标。

参考文献:

保险公司全面预算管理篇(8)

一、当前财产保险公司全面预算管理中存在的问题

影响财产保险公司预算管理的因素很多,主要有:项目特征、组织因素、应用环境等等,常常导致预算管理在财产公司的发展前景不太看好,造成企业内部成本的内控工作成效甚少,财产保险公司在具体实施全面预算管理的过程中仍有大量缺点急需改进,主要现在下面几点:

(一)无法对全面预算实施有效监控

财产保险公司在当前的全面预算管理工作中,常常出现无法有效控制的问题,这严重影响了财产保险公司的正常运作,大体可以从两个方面进行概括:编制的预算不全面、编制方法呆板。当前大部分财产保险公司不能及时对市场的变化进行有效应对,依据具体情况开展预算的编制工作,并未根据相应的理论制定具体的预算目标,也就导致了具体编制过程脱离实际。从规模上来说,如今的财产保险公司的规模日益增长,短期行为日益增多,企业的预算管理缺乏全面性。大量数据出现在财产保险公司的财务管理中,这些数据之间的联系不足,财产保险公司无法保证预算的准确性,造成企业实际财务情况与全面预算工作出现较大偏离。

(二)当前考核全面预算管理相关模式的落后

当前考核全面预算管理效能的相关落后的模式,造成了当前不能以科学严格的方式进行考核,考核形式相对单一,当前大部分企业只以业绩为依据实施考核,会使财产保险公司丛生大量弊端,如员工在从事业务的过程中以个人利益为中心,无法保证客户与企业的利益,在保险内容上与客户沟通不良,造成了公司赔付逐渐加大,同时公司员工之间的矛盾日益突显,为企业的长远发展带来消极影响。还有,相应的考核手段与形式的脱离实际,不利于公平性的保持与提升,除了会出现在激励效用上的缺失外,还打击了员工的劳动激情,导致大量员工对全面预算工作的抵制。

(三)不能清楚了解全面预算的具体功能

当前员工对于财产保险企业全面预算管理功能本质上认识不足,在思想上未给予全面预算管理足够的重视,许多企业在实施全面预算管理时,无法达到预期的目的,就主观臆断全面预算管理无法实现在公司运营与内部控制上应有的作用,无法制定与实际相符的长期计划,同时由于全面预算管理在实施中牵涉范围广泛,有关机构与相关人员在落实全面预算管理过程中情绪低落甚至出现抵制,造成全面预算管理在财产保险公司的实施中举步维艰。

(四)激励措施在全面预算管理中落实不力

激励措施对于提升员工的劳动积极性是非常关键的,可以明显提升工作人员的效率,然而,如今我国在落实相应的激励措施以提升全面预算管理方面是欠缺的,在具体奖励办法上是不足的,那些工作得力、积极推动预算管理的集体并未受到应有的奖励,随着公司任务的提升,有关部门的工作量也随之大幅提升,除了员工的待遇无法与贡献相适应外,员工受到来自工作与生活的双重压力,不但打击了员工的工作热情,从而限制了全面预算管理工作的正常进行。

二、财产保险公司加强全面预算管理的对策

(一)逐步提升员工积极参与的思想

如果想顺利实施全面预算管理,需要加强员工的思想建设,其中最重要的一点就是积极推动员工积极投身企业建设当中,加大全面预算管理的宣讲力度,比如加大宣传企业官方公众号、官方网站等方式展开宣传,公司中的相关机构可以通过开展定期或不定期的培训,通过聘用各种理论基础扎实、现场经验丰富高素质讲师进行培训,并在培训结束后及时进行考核,对相关人员的业务进行检验,积极提升人员素质,从而在思想深处对于员工的传统观念进行转变,使员工提升对于全面预算管理的重视程度,才能实现意识形态上的统一,提升员工实施全面预算管理的主观能动性。要从企业的高层入手,贯彻保险公司全面预算管理的相关理念,将培训落实到人头,让每一位员工体会到,作为企业的任何一员都有义务不断完善预算管理工作,而不能将所有工作由财务部门一家完成,财务部门的主要作用在于领导并负责这一事务,并且与其他职能机构通力合作,可完成全部预算管理工作。不能简单地将预算管理工作规归为预测工作的范畴,因为其不但实现了成本的控制,而且作为一个工作系统,还需要每一个工作部门在实现本部门管理目标的基础上,考虑如何实现资源配置的最优化,以达到整个企业制定的战略目标,这就要求对于每一资源、每一个细节都要做到谨慎对待,不能放弃不管,也不能重复建设,要通过科学的分析实现合理搭配,保证管理目标的实现。从意识上提升对全面预算管理在改进企业资金筹措、项目投资、资本运作、赔付能力、优化资产负债情况等方面产生了积极的推动作用,提升各个企业成员在全面预算管理方面的理念,使他们在意识上达成一致,以极大的热情投身到全面预算管理的过程之中,凝聚成一股力量,从企业内部建设入手,创造良好的全面预算管理氛围。

(二)从体系建设入手对全面预算管理工作进行改进

成熟的全面预算管理体系的组成内容是相当丰富的,无论是从成本的预算来说,还是涉及资金准备的筹资预算、以及涉及具体运营过程中的经营预算等等都包含其中,一定要通过成立专门机构来进行此项工作,在全面预算管理的具体工作中不能流于形式,应不断改进全面管理工作的体系制度,各职能部门要从制定科学严谨的管理条例入手,清晰划分各部门的职责,将责任权利义务落实到人头,科学合理的调配相关资源,比如其中的工资类财务预算的工作就呈现出特别繁琐的特征,如果只有财务部门进行管理,是根本无法完成的,一定要通过同其他部门的协调合作方可顺利进行,因此企业要预先对各个部门之间的责任进行界定,以防由于职责问题产生的部门间的扯皮,保证公司内部各个机构在财务预算方面,以及业务和资本预算方面逐步进行完善。财产保险公司要建立健全相关的管理体制,这一体制一定要保证受控于董事会,接受董事会的全面领导,严格执行具体的预算管理职责,加强各种预算方案的审核力度,使预算编制过程科学合理,实现方案编制、执行、修改工作之间的有效衔接,对各个预算管理单位实际情况进行调研考核,促进其更快的实现目标。企业或公司的高层如总经理办公室、财务部应建立相关的预算管理部门,如预算管理委员会,并可将办公地点设置于具体某一部门,将预算的相关信息进行收集整理、具体落实、纠偏和监管,以形成一种科学高效的管理系统,在此系统中,由财务部门带头,其他各职能机构配合实施,使得该系统具备功能丰富、效率极高的特征,从组织措施入手为预算管理打下良好基础。

(三)提高全面预算的落实效率

提升全面预算的落实效率,可以以此实现全面预算管理对财产保险公司应有的积极作用,这就要做到:第一,在相关关键工作的监督管理方面,要不断加强管理力度,对集团内部相关市场运作的各类成本展开分析,然后需要将企业在经营运作过程中获得的收益与支出的成本展开比较,判断是否达到了预期收益,同时对其中的全面预算管理工作开展科学监管。同时,各级管理人员要及时发现管理工作中的偏差,分析产生的原因,制定并实施相关的措施进行纠偏,为全面预算管理工作的进一步优化做出了应有的贡献。同时企业内部信息平台的建设,对于财产保险公司在行业竞争中占有一席之地发挥着巨大的作用,在知识爆炸的信息化时代,第一时间掌握了一手信息,就是取得了相应的优势,把握了竞争中的机遇。在全面预算管理的系统中,信息的管理也同样重要,企业要结合自身实际情况,大力建设信息化平台,将预算管理发展为知识密集型管理,为预算管理的发展发挥必要的作用。如果想要全面预算管理不断提升质量,进一步施展其对企业发展的促进作用,所以一定要结合财产保险企业经营者与管理者的具体需要,实施科学系统的调整与纠偏,协调所有可以调动的力量提升全面预算管理的效力。

(四)建立健全科学的评价体系

作为企业内部的一种职能部门,预算管理部门应从评价体系的制定入手,结合具体的项目预算编制特点,将项目的具体实施效果进行记录,并在一定时期内进行评价,公司管理部门可以以此为依据,第一时间查出项目中出现了种种弊端,公司管理层对于那些运作良好的项目实施相关的激励政策,保证公司的良性发展。全面预算管理工作中,考核评价是十分关键的环节,公司需要按照其制定的相关标准与办法,建立健全全面预算管理的绩效考核机制,并在实际中逐一落实,相关部门及负责人应从组织制度入手,确保项目目标的实现,并担负起相关的责任,在今后的发展中,将这种机制逐步进行完善,详细研究每一预算参数,并从原理上融入计算分析,以企业或项目的考核制度进行考核并落实奖惩,以确保公司实现经营目标。企业内部相关预算部门要以科学、节约的观念严格落实有关预算计划,保证每一笔支出都能物尽其用,同时企业财务管理部门要按照相关法律法规,严格落实核算工作,以动态的观念灵活地对具体执行实施整体、全程的监管,发现并分析产生预算偏差的原因,并提出切实可行的处理意见,然后进行相关的调整,确保资源的合法、科学、合理的使用。

三、结束语

通过本文的论述,全面预算管理作为财产保险公司运营中的重要一环,在企业运营全过程中起到了关键作用,然而其在具体的操作当中仍面临各种阻力与问题,企业相关职能机构要重视全面预算管理体系的完善,从管理者与员工的思想入手,建立健全全面预算管理体系、保证全面预算工作的落实效率、以及通过科学评价合理合法地实现财产保险公司积极提升全面预算效果的目的,从而为财产保险公司今后在市场中的稳定发展做好充分的准备工作。

参考文献:

保险公司全面预算管理篇(9)

关键词:

保险公司 财务预算管理 问题 建议

一、保险公司加强财务预算管理的意义

财务预算管理是现代企业行之有效的管理方式,对保险公司而言,能够将公司的财务管理工作进一步系统化规范化,通过对预算的编制、对预算的执行以及预算结果的分析反馈等多个环节加强预算管理,实现保险公司更有效的成本控制和财务管理,财务预算的实施对保险公司的经营管理具有重要的意义。

二、保险公司实施财务预算管理过程中存在的问题

(一)预算编制科学性不足

保险公司在预算编制工作中还存在着不足,尚需改进,预算编制缺乏科学性会严重影响保险公司实施财务预算管理的效果。预算编制的不足主要体现在编制方法的选择上,不管保险公司实行增量预算、还是零基预算、还是固定预算或者弹性预算,每一种预算编制方法都有其各自的缺陷,因此保险公司现行的预算编制在稳定状况之外,如遇到突况、市场环境的急剧变化,预算极易脱离实际导致无效率,因此对预算的编制方法还需进一步研究。单一的预算编制方式安排一方面不能完全适应保险公司的预算管理的要求,并且不能有效弥补某种方式存在的缺陷,另一方面,保险公司如果不根据自身的实际情况安排预算编制的方式,其预算管理将难以达到好的效果。

(二)预算执行控制力度不足

在预算的编制基础上,预算管理的重点在于有效的执行,这样才能有效保证保险公司的财务预算管理的实施效果。保险公司的财务预算管理在执行控制方面存在的不足,主要体现在以下几个方面,一是对预算的执行力度不到位,财务预算管理名义上实施但实际的效果有限,比如在审核发票时虽然有严格的制度规范,但实际操作中并没有对报销的事项是否与发票事项严格匹配审核,以及对发票的真实性合理性合规性进行审核,因此这些对预算的执行控制力度不足的问题会影响预算管理的效果并增加保险公司的实际成本。二是对保险公司的预算执行缺乏监督,这也导致了预算的执行力度不足,部分保险公司将精力较多地放在财务预算的编制上,但对预算的执行却重视程度不够,仅有合理的预算编制,但是预算的执行落实不到位,同样将对保险公司的财务预算管理产生消极的影响。

(三)预算的绩效考评制度不完善

保险公司对其财务预算管理的绩效考评以及对预算过程的分析评价不足,难以从预算的管理过程中提取出有效的信息进一步对预算管理进行完善。首先在考核机制的设置上,没有针对不同的部门不同的岗位相应安排合适的绩效指标,由此客观的绩效评价机制也就没有建立起来,从而对预算管理机制难以形成有效的反馈信息,是不利于预算管理的改进的。其次是由于没有加强对绩效的考核,可能会导致保险公司的超额支出现象严重,如将各险种按一定数额的费用率包干给业务人员,这一方面不利于提高对其的激励,另一方面也降低了保险公司预算管理对成本的控制。

三、加强保险公司财务预算管理的对策

(一)提高保险公司预算编制的科学性

保险公司建立健全其预算体系,首要的一步是完善预算的编制工作,以科学系统严谨的预算编制方式来提高保险公司实施财务预算管理的效果。首先从预算编制方法的选择上,单一的预算编制方式安排因为都有其各自的缺陷,所以不能完全适应保险公司的预算管理的要求,反映保险公司资金的真实需求情况,因此保险公司结合自身的实际情况灵活安排预算编制的方式,尤其重要。此外,在预算编制的流程中,各部门细化分工,根据公司的经营目标制定各项目具体的预算,通过上下结合的方式使公司整体来协调完成预算的编制工作。

(二)加强对预算执行的控制力度

保险公司需在预算的科学编制基础上,将更多的精力放在财务预算的有效的执行中,以保证保险公司的财务预算管理的实施效果。要提高保险公司的财务预算管理的执行控制力度,需要在以下几个方面加强工作,首先是提高预算执行的规范管理,将相关的预算管理规范落到实处而不是流于形式,提高政策执行的刚性和严肃性,以从执行上加强保险公司财务预算实施的效果,比如对发票的审核管理,不仅要从制度规范上落实管理,完善相关的管理规定,更要从执行操作中加强力度保证预算管理的完成,对报销事项与发票内容是否相匹配审核,对报销事项是否挤占、调剂使用其他费用科目进行审核,对发票真实性合理性合规性进行审核等都需落实到位。其次需加强内部审计,协助管理层对保险公司预算执行的监督管理,这也将有效提高公司财务预算管理的执行和效率。

(三)进一步完善预算的绩效考评制度

保险公司应完善对其财务预算管理的绩效考评,并加强对预算过程的分析反馈,从预算的管理过程中提取相应的反馈信息,进一步对预算管理进行完善。在绩效的考核机制的设置上,针对不同的部门不同的岗位相应安排合适的客观的绩效指标,从而形成建立起有效的绩效评价机制,提高预算对公司员工的激励作用。并且加强对公司预算执行的绩效考核,如加强对各业务渠道各险种的激励作用,不仅需对销售人员的底薪及奖金安排进一步的完善管理,另一方面有利于提高保险公司预算管理对成本的控制。

四、结语

综上所述,要加强保险公司的财务预算管理,需要提高保险公司预算编制的科学性,加强对预算执行的控制力度,进一步完善预算的绩效考评制度,最终使保险公司建立健全其预算体系,实现持续长期的发展目标。

作者:薛玉梅 单位:重庆三峡担保集团股份有限公司

保险公司全面预算管理篇(10)

关键词:

保险公司;财务预算;预算管理;预算控制

财务预算管理伴随我国社会主义市场化深入发展的进程,得到快速的发展,当前已经成为了现代化企业发展的必不可少的管理方式,财务预算管理是现代化企业管理的中心,是一种系统化、集成化的管理方式,财务预算管理主要包含财务预算编制、财务预算执行和财务预算考核等财务预算运行的全过程,只有有效的加强公司财务预算的管理和控制,才能让公司的财务资源实现最大的应用价值,才能进一步集合公司内部各部门的优势。而保险公司又因为其运营的特殊性,其财务预算的管理和控制十分复杂,涉及的财务类型十分广泛,所以良好的财务预算控制,将有利于保险公司的可持续运营和发展,但是当前许多保险公司虽然认识到财务预算控制的重要性,但是却不能真正的优化财务预算控制,不能做到从公司未来发展目标出发制定符合公司发展的预算管理计划,因此如何有效的进行保险公司的财务预算控制,应该成为各大保险公司未来发展的重要管理过程。

一、保险公司财务预算控制的必要性和特殊性

(一)必要性

公司财务预算管理是企业整个管理流程的核心。良好的财务预算管理不仅可以明确未来公司的财务发展方向,还能使公司的各项管理更加明晰。在我国市场竞争不断加剧的背景下,保险公司虽然有了长足的发展,但是随着各大保险公司的发展加快,众多中小型保险公司的崛起,使保险企业之间的竞争进一步加剧。保险公司要想在市场中站稳脚跟,良好的保险服务和财务发展分配,则是保险公司形成企业核心竞争力,加大市场占有率的重要途径。首先保险公司进行预算控制和管理是企业内部管理的特殊需求。保险企业在发展中会许多风险的影响,所以财务运算方案和实际的应用管理指定会出现一定的偏差,这就要体现在财务预算的风险控制上。其次就是有效的进行财务预算控制也是公司内部各部门发挥其职能的需要。保险公司各个职能部门是相互分割的不同管理模块,在发展中容易出现各部门沟通不畅的问题,而财务预算控制的优化可以为企业未来发展目标提供一个可行的方案,使各部门凝结在一起,对各部门的沟通和协调起着积极的影响作用。

(二)特殊性

首先保险公司与其它的企业相比在财产运作上存在特殊性,其它企业大多数都是用企业资产进行投资而进行产品的生产和经营,而保险公司的财务运作则是通过保险资金的筹集而实现资金的运作和增值。所以其运作的成本的风险性更大,存在滞后性、不确定性的风险特征,所以保险公司的财务预算管理和控制将更加复杂,难度更大。其次就是保险公司的财务收入和支出没有完全的按照配比的原则进行确认,在当期发生的财产运作中具有期间化的运作特征,通常运用保单获取的成本进行费用化的财务核算,这种方式比照其它企业的权责配比的核算原则,将出现更大、更多的风险,所以总的来说保险公司的财务运算控制和管理在企业发展中的重要性更加巨大,必须通过合理的手段予以解决和优化。

二、保险企业如何进行财务预算控制

(一)建立权责明确的科学预算管理模式

当前我国保险企业的发展参差不齐,由于参保人和企业发展的限制,许多保险企业的经济效益并不是很理想,基于此,保险公司就必须从最基本的财务管理开始抓起,建立权责明确的财务预算管理模式,实行分类预算、科学考核的财务预算管理模式,可以进一步的明确企业财务预算控制的方向和过程。要实行全面的预算管理,将企业的预算管理覆盖到公司的各个部门,是一种全方位、全过程、全员参与的预算,因此可以成立专门的预算管理部门或者预算管理委员会,在各个职能部门中起到良好的沟通协调作用,规范各个相关部门的预算工作。建立权责明确的财务预算管理模式,最重要的就是要明确各个部门之间的责任,为公司的财务预算提供科学的决策信息,例如市场运营部门就要科学的对保险市场的动态进行调研,深入分析各大保险公司运营的特点和方式,以找到更具针对性和发展潜力的运作方式;保险企业的业务发展部门要要对公司的各项业务进行细化管理,为财务预算提供不同险种、不同渠道、不同费用和成本的发展信息,明确当前各险种、各渠道的运作风险;保险企业的精算以及风险管理部门要对市场未来风险的发展趋势进行精确判断,为未来的损益结果提供风险分布信息;人力部门就要对当前公司内部的工作人员的薪资、岗位职责预算等资金信息进行合理的统计,负责公司的薪酬指标。

(二)实行全面的预算管理考核制度

在明确各个部门的权责的基础上,为了实现财务预算编制的合理性和预算执行的可行性,保险公司应该成立专门的预算考核管理委员会,完善公司内部预算管理考核体系的建设。最重要的就是要做到预算管理考核的全面覆盖性。主要包括公司财务预算的考核指标、财务预算组织领导机构的建立、财务预算考核的结果和运作。其中考核的指标应该设计公司保险收入的预算执行情况;相关理赔的财务预算执行情况;公司业务管理和人员发展的预算执行情况;上一季财务预算执行的利润率等。为了实行全面的预算管理考核制度,应该在公司内部成立专门的财务预算考核管理机构,定期的对公司的财务预算的运作状况进行分析和研究,摸清保险市场的环境,对当前国家对保险企业的政策进行分析,以有效规避未来可能发生的财务风险。就是要在综合分析的基础上形成专业化的公司预算执行报告,对保险公司的预算执行状况、月度财务状况、季度运作重点、年度财务运作分析等进行全方位的考核和展示。就是要严格规范考核制度,考核制度的规范,不仅可以明确预算指标和预算执行的状况,还能进一步的集结公司内部各个部门之间的力量,对公司预算进行全面分析,以肯定当前发展的成绩、找出现存发展的问题、分析风险形成的原因、以进一步的改进未来公司业务运作,也可以给员工设立合理化的奖惩办法。进一步调动员工的工作热情,以确保公司财务预算的科学运行。

(三)提升财务管理人员素质和财务部门

在预算控制中的作用公司财务管理的好坏,将直接体现在公司工作人员的工作态度和工作能力上,为了进一步促进保险公司财务预算的优化控制,最基础的就是要提升财务工作人员的基本工作素养,就要从公司内部财务人员的就职、考核和培训抓起,明确财务人员的职责,提升财务人员的专业素养,使他们可以全心全意为了企业的发展,扎扎实实的为了岗位奉献。在财务预算的全过程中发挥财务人员的职责,做好财务预算的信息编制;分析未来财务发展的风险;控制财务预算的执行力度,在财务预算执行结束后,也要明细财务结果,以更好的为后一步的财务预算发展提供可行的建议。然后就要提升财务部门在预算控制中的作用,做好预算整理和编制的工作,积极的与企业其它的职能部门进行沟通和协调,对公司整体的预算配置进行科学筹划,在下达预算之后,也要紧跟预算的执行,查找预算实际运作和预算编制之间的偏差,及时的规避预算运作的风险。

三、结束语

总之,保险公司的财务预算管理和控制工作具有复杂性、特殊性的特征,在预算执行中成本运作风险较大,为了进一步提升企业的财务执行力度,提高企业的利润效益,最根本的就是要加强企业财务预算的控制作用,从企业财务部门出发,构建全面的财务预算管理制度,增强企业的核心竞争力。

参考文献:

[1]曾文琴.中小财产保险公司如何进行财务预算控制[J].中国外资,2011

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