科技档案的管理篇（1）

科技档案是企业在科学研究、生产技术、基本建设等活动中直接形成的文字、数据、图表、声像、光盘等各种载体的科技文件材料，是具有保存价值的历史记录。它为广大科技人员提供各方面的工作信息和依据，起到了凭证和参考作用。但是由于科技档案的数量浩大，内容繁杂，形式多样，给查找利用科技档案带来极大的不便。而科技档案编研工作，就是在对科技档案进行分析研究的基础上，按照一定的要求，集聚有关的科技信息，经过后期加工、整理、编排，形成科技档案信息的系统性集合材料，这些都是在科技档案实体基础上进行的。所以，科技档案收集得是否完整、系统、真实、准确、有效，科技档案管理是否科学，检索工具是否简便实用等，都会直接影响科技档案编研成果质量。因此，做好科技档案管理工作是做好科技档案编研工作的前提条件。

(二)科技档案编研是促进科技档案基础工作全面提高的动力

科技档案编研要对所保管的科技档案进行查阅、研究、筛选，因此能发现科技档案收集和整理中的问题。如汇编《科研成果简介》，材料不全或没有归档就会显露出来，起到了“查帐”的作用。整理是否科学，通过编研查用可以体验。至于鉴定是否准确，通过“回头看”的实际使用能得到验证。在材料的准确性方面，例如科技档案中的技术标准，通过编研可以校正不正确的数据。总之科技档案编研的实践是对科技档案基础工作的全面检查，发现问题可以拾遗补缺，完善档案管理，改进工作方法，推动科技档案基础工作全面提升。

二、科技档案编研工作的意义及作用

(一)科技档案编研工作是主动向社会提供档案信息资源的有效手段

大力开发档案信息资源，服务社会，是档案界的重要任务。为此，积极探索各种提供利用的手段和方式方法是必要的。科技档案编研工作从不同的角度和深层次为读者利用科技档案文献创造了便利条件。第一，能更主动、更集中地提供利用。通过编研，按照一定的题目把有关科技档案文献汇集成册，可使利用者在一份编研材料中获得有关该专题的大部分信息，节省查找资料的时间和精力，减轻辗转查找之苦。第二，能科学、系统地提供利用。通过编研途径向利用者提供的档案文献，已经由编者按照科学的原则与方法，进行了严格的挑选、加工、编排、注释、作序等技术性处理，基本上保证了材料的可靠性、精确性、完整性和系统性。第三，有利于保护档案原件，延长档案原件的寿命，以便长久地开发利用。

(二)科技档案编研工作能加速实现科技档案管理科学化、现代化

科技档案工作主要是进行科技档案的收集、整理、保管等实体管理，大力开展科技档案编研工作之后，将使科技档案工作体系从保管型转向智能型，从被动借阅转向主动利用，从载体管理发展到信息服务，从传统的人工管理发展到计算机网络管理，从可有可无到不可或缺，从无名到有名，这是其一。其二，科技档案编研工作可扩大档案工作影响，转换工作机制，提高档案工作地位，从而开创科技档案工作新局面。其三，编研手段现代化，要求科技档案管理手段首先实现现代化，采用计算机、多媒体、光盘、网络等技术，使原来传统的管理方式发生了质的变化。采用扫描技术使纸质档案转化成数字档案，利用网络查阅档案，提高了档案管理水平、工作效率和服务质量，加速实现科技档案管理科学化、现代化的进程。

(三)科技档案编研工作有利于提高科技档案人员水平

科技档案编研是一种智能性工作，从事这项工作需要调查研究、分析思考、汇编撰写，通过工作实践，将使科技档案人员得到很大锻炼，提高业务水平。在对科技档案信息进行摘编、缩编时可提高分析、概括能力和语言文字表达能力；在对科技档案的研究加工过程中还可以对档案的收集、整理、鉴定、保管等工作进行检查，在实践中加深对科技档案理论的理解。总之，档案人员参加编研工作将促进自身水平的全面提高。

三、搞好科技档案编研工作的几点见解

(一)注重编研选题，既要适时又要顾后

选题是科技档案编研的重点和关键，题目选择得是否合适，直接关系到档案编研成果的利用效率和实用价值，选题恰当有较强的针对性，这样的编研成果会很受利用者欢迎，同时也会产生良好的效益；如果选题失误，不贴近实际，就会事倍功半，甚至是劳而无功。所以在选择编研题目时，必须多做调查研究，千万不可“闭门造车”。编研人员要深入企业生产、科研第一线，主动了解企业各方面工作对档案编研信息的需求，以便有针对性地拟订编研计划，选定编研题目。编研选题必须做到：既要适时，也要顾后。所谓“适时”，就是编研选题要注重适时实用的原则，要把握企业生产、经营、科研的发展脉搏，使科技档案编研工作与企业当前的中心任务及热点活动相结合，适时提供有效的档案信息，努力做到企业生产、经营、科研活动发展到哪里编研工作就延伸到哪里。如我公司在船舶生产上要做大做强，连续签订了大、新型船舶的建造合同，为适应建造和施工设计的需要，档案部门及时编研出多份不同类型产品的《产品档案简介》和《主导产品技术经济参数汇编》等，为设计人员提供了简捷有效的参考资料，受到了利用者欢迎。所谓“顾后”，就是要在提倡适时、实用、见效快的情况下，不能忽略具有历史价值、意义和潜在效能的题目，以便“前人栽树，后人乘凉”。比如各种《基础资料汇编》等。

(二)增加编研形式，由单一性转向多样性

以往的科技档案编研，主要以纸质载体的文字形式表达，这固然是行之有效、有着悠久历史的好方法。然而，随着科技进步和时代的发展，特别是企业发展的不断深化和市场经济的不断完善，单一的编研形式已满足不了企业对档案信息越来越高的新要求。要使企业科技档案编研工作进一步有所作为，适应需求，就必须增加编研形式，打破单一性编研形式的旧框子，向灵活多样性编研形式转变，利用库藏各种载体的档案材料和其它信息，针对企业生产、经营、科研等活动的需求，以及企业创新发展中的重点、难点问题编纂出适时实用的编研成果，为企业各项工作提供有效服务。例如：我公司利用日益丰富的声像档案、实物档案等库藏档案材料，先后编纂出版多册专题性的《产品样本》和综合性的《渤海造船厂照片集》等。

(三)讲求编研效果，倡导深浅层次并重

科技档案编研成果材料按其加工深度和加工形式分为一次文献、二次文献和三次文献三种基本类型，还有一种复合型成果，实际上是上述三种文献组合成的编研材料。根据编研层次的深浅，三次加工要比一次、二次加工复杂，要求难度较高，也是编研工作水平的一种体现。所以，随着科技档案编研的深入开展，就成果开发的形式、开发的项目而言已转向以科技档案信息的二次、三次加工为重点。但也要引起注意：科技档案编研的目的是为了更好地发挥企业档案的作用，主动提供档案信息为企业生产、经营、科研、基建等工作服务。因此，在进行编研过程中，必须讲求编研效果，注重实效、实用、适时的编研原则，不能片面追求三次加工而忽视一次、二次加工。如：因公司“XX工程”竣工审计工作的急需，我们编辑了《“XX工程”文件汇编》，同时还编辑了《XX产品技术参数和建造过程简介》，上述材料可以说产生了“立竿见影”的效果。由此可见，科技档案编研工作要适应创新发展的需求，应倡导因地制宜，深浅并重，大小并举，讲求效果。

(四)增强编研后劲，投入适当人力、财力和物力

要搞好科技档案编研工作以适应改革和发展需求，需投入一定的人力、财力和物力，即有投入才能有产出。首先，必须合理配置编研人员，加强编研人员的素质培训，建立适应编研工作的知识结构，培养能胜任编研工作的专门人才，并保持编研队伍的相对稳定。要多提供机会，让他们多参加各种培训、经验交流等活动。编研人员素质的提高，必然会使编研工作跃上一个新的台阶。其次，做好任何工作都要有一定的条件，科技档案编研工作也不例外，除了要有丰富的档案资料和精干的编研队伍外，还要有适当的硬件设备以满足现代化管理的要求。所以，要使科技档案编研工作适应企业经营发展的需要，就要不断增强编研后劲，舍得为档案编研工作投入人力、财力和物力。

科技档案的管理篇（2）

企事业单位在科研、生产、服务经营与管理过程中形成并积累了具有原始性、凭证性、权威性的信息记录，然后收集整编成企业档案，如文书档案、会计档案及科技档案等。船级社是一个特殊专业机构，围绕入级船舶检验、国内船舶检验、海洋工程检验和工业服务四条主线开展业务，还按照国际船级社协会（IACS）质量认证体系的要求，建立船级社质量管理体系。企业的科技档案具有很强的独特性，档案的管理还要严格执行规范的质量管理规定。档案管理现代化的新趋势、新要求，更是敦促他们对档案的基础业务、现代化管理、科学研究、档案保护等工作采取各种措施对策，不断创新，提高企业科技档案管理工作的质量，为客户提供优质服务。

1　规范的档案管理制度是管理质量保证的前提，思想观念要创新

建立完整的分类体系，使档案的管理、归档做到标准化和规范化，还根据行业分类标准，制定自己具体的分类类目，体现自己的资源特色和管理特色。船级社质量管理体系的档案管理文件制定了切实可行的档案资料收集、归档、分类和编目程序与方法。有明确统一的要求，又允许按实际情况报批创新措施。如：科技档案案卷的分类原则，依据其特点分为8个大类，其中“检验大类”又分船舶检验、海洋工程检验、船用产品检验三个二级类目和若干三级类目；但由于各大类分类层次繁简不一，分类时可根据本单位的档案情况确定归类深度，一经确定，要长期遵守；如有新的分类，需报总部确认后实施。

档案管理文件还制定了档案的保管与库房管理、档案检索、档案借阅规定、档案入库和移出、档案的鉴定和销毁、档案的定期检查、奖励与处罚等细责规定。做到对档案管理全过程的规范与有效控制。如档案检索中“检验记录和图纸的检索”设置方便于客户的检索途径：船舶和海上设施的名称、登记号、工作控制号、顾客名称等，产品和图纸的名称、工作控制号（图纸批准号）、顾客名称等。

档案管理工作的思想观念要创新，改变以往“重藏轻用”的落后观念。船级社通过提供独立、公正和诚实的入级及法定服务，把相关检验信息系统地、规范地加工整理变成更直接、更适应需要的凭征、信息档案，能更好的发挥档案的凭征、信息作用，也才能使客户更有效地利用档案，获得及时、准确、高效的服务，充分发挥档案的价值。

2　科技档案管理工作需要企业全员参与，档案管理者的素质要提升

档案是由多部门、多人共同完成的，质量管理体系要求档案形成过程中的所有人员，树立“档案质量，人人有责”的观念，共同完成科技档案的归档及档案管理工作。船级社科技档案形成过程中有档案、语言或管理学专业、也有与本单位主业相对应的主要工程技术专业的档案管理人员，各主体业务部门更有众多的工程技术专业人员支撑并参与档案资料收集和归档。因此，提升档案管理者的素质，建立一支具有现代科学技术知识和业务知识的专业队伍是至关重要的。档案管理者必须具有多元化的知识结构，一是必须掌握档案专业知识，了解档案信息的收集、整理到利用的全套理论与方法，二是掌握现代信息技术，能尽快地适应信息环境，能根据用户需求及时通过网络系统快捷地获取档案信息并提供给用户，三是加强与本单位主体业务人员的沟通交流，扩大知识面，并注重学习过程中的积累与探索，借此把理论与实际工作有机地结合起来，从而提高自身的综合素质。

档案管理者应增强自己对本职工作的事业心和责任感，积极参加在职教育或培训，自觉进行知识更新，不断调整自身的知识结构。另外，船级社也重视对档案人员的在职培训，聘请有经验的专家到基层讲课或选派档案人员集中学习、进修，不断充实新知识、新技术、新技能，以提高档案人员的素质，更好地适应档案管理。

3　科技档案管理的现代化、信息化是必然要求，推进的步伐要加快

实现档案工作现代化，是适应我国实现现代化，赶超世界先进水平的必然要求。档案管理现代化在不同时期都被赋予不同的核心内容，新时期档案管理现代化是在信息时代背景下产生的档案理论与实践。档案工作技术现代化是指档案的记录、存贮、整理、加工、查找、交流、传递等用先进的科学技术装备起来，把电子计算机与现代化的印刷技术、复制技术、缩微技术、声像技术、通讯技术有机结合起来，有效地实现档案管理专业化、自动化。利用计算机和缩微技术，将给档案的存贮、保管带来极大的方便；利用计算机检索档案，将极大地提高档案的查找速度；利用计算机和现代网络通讯设备，将使档案信息的处理传递时间大大缩短；利用计算机检索终端，将提供快速复印和复制服务。船级社形成了以北京为中心，以国内沿海、沿江主要港口为依托，世界范围内的检验服务网络。船级社档案部门充分认识档案现代化、信息化建设的重大意义，加大投资力度、加快推进步伐。档案管理人员从思想观念上对新技术给予足够的重视，大力引进使用现代化技术设备并适时更新升级，以促进档案管理工作的健康发展，为客户提供优质服务。

参考文献：

[1]廖忠.论企业档案信息资源的开发利用[J].航空档案，2003（01）.

科技档案的管理篇（3）

【分类号】：F426.31

一、引言

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中，形成的应该归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料。科技档案对于企业建设与发展具有重大的作用，特别是在进入现代化企业建设中，科技档案在科研、生产、企业科学管理中显示出越来越明显的无可替代的作用，具有相当高的经济价值。因此，大力推广科技档案信息化管理十分重要。本文主要对当前科技档案信息化管理技术面临的问题进行了分析，并对加强科技档案信息化管理技术的措施提出了自己的观点，以供同仁参考。

二、当前科技档案信息化管理技术面临的问题

（1）科技档案信息化管理投入不足，标准规范滞后。目前，科技档案数字化建设大都处在试验和探索阶段，但由于标准化推行不力，缺乏统一明确的业务性和技术性标准，再加上计算机软件开发缺乏整体规划性，在通用性、实用性等方面存在严重不足，缺乏技术支持、系统管理和网络技术的支撑，造成规划要求不明确、软件各异、兼容性差。数据库的设计、修改不规范，数据标准难以共享，建成的科技档案信息系统无法转化为经济和科学发展的催化剂。

（2）科技档案信息管理体系不协调。在信息化建设过程中，各科技档案部门之间缺乏有效的沟通机制和对档案资源的组织协调，缺少建立统一的信息网络合作意识，不仅影响到科技档案信息服务的水平和质量，致使大量的能够转化为生产力并创造出经济效益的科技成果档案无法发挥出整体效益，导致了低水平的重复开发和运作，同时也影响到科技档案信息资源开发的程度、广度和利用的效果。信息资源不足已经成为制约科技档案信息化深入发展的瓶颈。

（3）科技档案信息的安全保密管理不完善。如何在科技档案信息资源的开发利用与安全保密之间找到最佳的结合点，是对科技档案信息化工作提出的一大问题。科技档案的保密性在信息化过程中受到信息网络使用的挑战，科技档案信息系统也存在着安全问题，网络上非法入侵的病毒和窃取、修改甚至伪造机密档案数据等不安全因素，也使得档案信息的安全保密受到严重威胁。安全保障技术更新迟缓，主要表现在：有效的信息安全保障技术得不到较好的普及应用或者即使得到了应用也得不到及时更新。

（4）科技档案信息化管理的人才缺乏。科技档案队伍建设由于受到原有基础、总体环境和工作条件等限制，信息化人才紧缺：一是信息档案队伍信息化素质远不能适应档案信息化发展的需要。尽管目前档案人员的信息化意识已大大加强，但由于缺乏系统的专业教育和专业技能训练，在技术基础和操作技能方面十分欠缺。二是信息化建设需要具有信息技术背景的专业技术人才严重不足，系统开发、程序维护、咨询服务和信息导航复合型人才十分匮乏，在很大程度上制约了档案管理信息化建设的质量和速度，影响到信息化的整体效果。

三、加强科技档案信息化管理技术的措施

（1）建立完善的企业科技档案信息化管理制度。企业在实际工作中要依法治档，就要把国家和行业有关科技档案工作的法规，结合企业的实际，把科技文件的形成、收集整理归档、开发利用各工作环节纳入有关人员的岗位经济责任制，形成既具有指导意义又有约束力的科技档案工作程序文件。使相关部门有法可依。同时，要形成档案部门必须参加科研成果鉴定、新产品开发定型、基建工程竣工验收、重要仪器设备的开箱验收与生产技术活动等各项具体工作的制度。这样，国家和行业关于科技档案管理的法规才能在企业基层中得到贯彻实施，依法治档在具体工作中才真正得到体现。

（2）完善相关部门的科技档案管理信息体系。科技档案信息化建设的任务，就是在通过对影响档案管理的各因素出发，加强管理，不断的改进方法，保证人才培养质量目标的实现。因此，在科技档案信息化建设的任务中，必须积极完善科技档案信息体系，要改变传统的信息化管理模式，创新管理模式，顺应科技档案的时代性和现实性，对科技档案信息化工作进行全面的管理，这已经成为科技档案信息化发展的客观要求。总之，加强科技档案信息化建设是需要各个部门统一协调行动的，这是一项可持续发展的工程，加强信息化建设，首先要认识到管理过程中存在的问题，同时要从更新传统的档案管理观，提高科技档案信息化建设的有效性和可行性。

（3）建立档案信息化的安全保密体系。信息化之后科技档案主要是以电子文档的形式存在，构筑科技档案信息安全保密体系就是保护电子档案信息资源，防止

未经授权或者偶然因素对电子档案信息资源的破坏、更改及非法利用，以实现科技档案信息资源利用安全性、保密性和完整性。保证科技档案信息的安全，首先档案管理人员必须增强保密意识，认真地对档案信息作出鉴定，确定档案的密级程度和开放范围，严格审查，严格管理；其次，通过制定全面系统的管理制度，从系统建设、信息上网审批、密码管理、载体的保管、网络的维护、检查监督、奖励惩罚等多个方面进行网络管理和运营秩序的规范；第三，通过采用多种网络安全技术手段确保科技档案信息安全可靠，对于敏感信息、秘密信息和重要数据，必须与互联网等公共信息实行物理隔离；利用访问权限控制技术保证包括电子文件信息在内的网络资源不被非法访问和非法利用；通过防火墙、进行安全扫描入侵检测等。总之，采用最新的信息安全保障措施，并对这些措施及时更新以保障档案信息的安全性。

（4）加强档案管理队伍的建设。当今国际竞争日益激烈，经济全球化也日益明显。随着信息化的发展，使得我们已经处在一个信息空前丰富的时代，这个时代要求每一位档案管理人员必须懂得档案管理的思想，在管理过程中必须掌握科学的管理方法，具有管理经验和创新能力，熟练掌握各种基本网络技术的档案管理信息系统，成为技术型、复合型、创新型的高素质档案管理人员。同时对于档案管理人员而言，要树立利用信息技术辅导档案管理的观念。档案管理人员除了不断提高自己的专业水平之外，信息技术的运用，为档案管理人员树立终生的信息化建设奠定了良好的基础。使档案管理人员能够掌握先进的硬软件设施，不断更新的软、硬件系统，提高自己综合素质和专业水平，并使其更好地为档案管理服务，提高档案管理效果，优化档案管理方式，从而反作用于档案管理管理的信息化建设。同时在档案管理信息化建设中，还应树立档案工作系统意识、科技档案工作信息意识、科技档案工作法律意识、改革意识、开放意识、科技意识、竞争意识等一系列全新的观念，实现科技档案信息资源开发工作的观念创新。

四、结语

总之，在科技发展迅速的今天，科技档案管理工作的重要性也日益突出，科技档案工作者必须具备能够快速收集信息，安全保护信息和及时对档案信息进行数字化处理的能力。同时，加强科技档案的规范化、科学化、制度化管理，保证科技档案在科学研究各项活动中发挥重要作用。

科技档案的管理篇（4）

科技档案工作，作为一种社会现象，有它自身发生、发展的客观规律，科技档案工作的专业化，是科技档案和科学技术活动发展的必然结果，是科技档案工作发展和成熟的标志。

科技档案原本不是一种独立现象，科技档案工作也不是一项独立的工作，它们都是同科学技术活动融为一体的。科学技术活动形成了科技文件材料，科技文件材料由它的形成者收存、管理和使用。随着科学技术活动的发展以及科学技术活动形成的科技文件材料的不断增加，于是就产生了以管理科技档案为内容的科技档案工作。健全的科技档案工作，应包括四方面基本内容，这就是：建立一定的科技档案工作机构；建立和健全技术文件材料的归档制度；设置集中保管科技档案的库房和设备；建立一套统一管理科技档案的制度和办法。

随着科学技术的迅猛发展，科技档案工作也随之发展变化，从目前的档案工作看，科技档案工作逐步从服务性较强的一项工作，转化为一项专业性、科技管理基础性和条件性的工作。根据科技档案工作的此种属性，科技档案工作的好坏直接关系到科学技术的发展和生产建设的速度。

二、科技档案工作是发展科技的基础工作

科技档案工作，是科技管理工作的重要组成部分，是坚持科学态度，提高科学管理水平的重要环节，科技档案来源于科技研究、生产建设，同时又为科技研究和生产建设服务。所以，做好科技档案工作对于提高科技管理水平，坚持科学态度，切实按照客观规律办事，更好地推广应用科技成果，提高生产水平，改进和交流技术，有着十分重要的意义和作用。

现代化的生产、建设，要求科学地组织管理。就一个企业而言，不仅有复杂的厂房建设、精密的机器设备，还有直接进行生产、建设、操作的人。就医院而言，如果没有精准的医疗设备档案，就无法操作和维修高精医疗设备，如果没有科学严密的操作规程，正常的检验就难以进行。

从企业扩大再生产来说，无论是加快基建速度，提高基建投产能力，还是挖潜革新、改造、提高企业管理技术，都需要有雄厚的技术储备来保证生产的继续发展。在搞新产品设计时，也必须利用科技档案作为依据和参考。因此内容丰富的科技档案和健全的科技档案管理工作，则是发展科学技术和生产建设的基础。实践证明，充分利用科技档案，就可以节省人力、物力和时间，加快生产力的发展。如，我单位在医务大楼改建工程中，为拆除旧的办公用房，档案室提供了旧的办公用房基础结构图和平面图，使拆迁工作在最短的时间内顺利完成，民众就医看病没有受到任何影响。所以，科技档案工作的建立和发展是搞好生产建设和科技研究工作，加快现代化建设速度所必须建立和加强的一项技术基础性的工作。

三、科技档案工作是科技管理的重要组成部分

科技档案是在生产、建设、科技管理过程中形成的，科技档案工作是为了管理科学技术档案而建立的一项专门业务，科技档案工作则是技术管理的重要组成部分。它通过对科技文件材料的形成、积累、归档的监督和对科技档案的管理并发挥其作用，来参与或实现科技管理工作任务。第一，科技档案工作监督科技文件材料的编制、积累和归档。科技档案同科技、生产活动、科技管理活动关系十分密切。要使一切科技、生产活动和科技管理活动有秩序有节奏地进行，必须有完整、准确的科技档案作为依据。在现代化生产建设中，企业在生产中科技档案的依据作用更为突出。例如：某企业在筹建前期的可行性研究工作中，根据原有的地质勘察资料等一系列数据与原有科技档案进行对照分析，取得了关于该企业建成数年后用水量能否保证的可靠资料，象这样的情况离开了科技档案就无法以快速、经济的方法取得可靠科学的数据。第二，科技档案工作担负着科技档案集中统一管理任务。科技档案是科技生产活动的直接记录和实际反映，它真实地记述了科技、生产活动的过程和成果，记载了人们的科技思想、科技方法和科技经验。所以，对一个企业而言，如果没有相当的技术储备就不可能在生产技术上不断革新和发展。科技档案工作部门的职责，就在于通过建立归档等一系列工作制度，对科技档案实行集中统一管理，做到科技档案完整、准确、系统、安全，为国家和民族，为子孙后代积累丰富的科技文化储备。第三，科技档案工作为各项科研工作提供必要的条件。任何一项科研工作都具有一定的继承性，都需要吸取和借鉴已有的科技成果。因此，合理地组织一切技术工作，为科研、生产、建设提供必要的技术条件，是技术管理的一项重要任务。而科技档案工作部门，在这一管理职能中则起到了“先行官”的作用。科技档案工作部门应围绕科研课题提供相关的科技档案资料做依据和参考，使科技人员开阔视野，同时也可以避免科技人员的重复劳动，从而不断提高了科研工作水平。

科技档案的管理篇（5）

中图分类号: C93 文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)30-0209-02

医疗科技档案管理工作是医院科研活动的基础和真实记载,是提高医疗科研质量、促进医疗科研进步,为医院现代化建设服务的重要保证。目前,医院档案工作已打破了文书档案、科技档案等各门类档案分开管理的模式,向着适合于医院整体宏观管理、综合管理的方向发展,从原来行政档案管理的单一模式转变为主要以科技成果档案、科技课题档案管理综合的模式,这一管理模式提高了课题的中标率,促进了医院科技成果的获得及转化,为医院的现代化发展起到了重要作用。本文就医院医疗科技档案的管理进行思考和探讨。

一、转变观念,重视科技档案管理在医院科研教学工作中的作用

1.医疗科技档案管理工作的认识要统一。医院要做好医疗科技档案管理工作,关键是要统一思想,统一观念,统一认识,加强领导,互相协作,克服科技档案管理工作中的落后思想和传统观念,使各级领导、科技管理部门和科技人员真正认识到科技档案管理工作对保证和促进医院科技工作所起到的重要作用;要充分认识到医院科技档案的作用是多方面的。如何合理利用科技档案信息并最大限度地发挥它在科研管理中的作用,对提高医疗质量和科研水平都将产生重要的影响。由于科技档案真实地记录、储存着各项科研课题的立项申报书、科技成果签订证书、计划任务书,技术总结报告、合同书、课题项目评审意见书、评审报告、实验记录、经费使用、性能检测报告以及标准等有关学术活动的全部过程,因此,成为科研成果鉴定和申报乃至科研成果推广应用的重要依据。档案人员要针对医学研究和科研人员的需要,设置不同专题,筛选、编辑医务人员的科研成果、医学论文及资料,介绍新技术、新方法、新项目和医疗业务发展动向,为医务人员科研活动提供指导。近年来,各级医院特别是各大中型医院在“科研兴医,科教兴院”战略方针的指导下,充分利用科技档案,将科研计划管理与科研计划档案管理相结合,严把科技档案的质量关,使之在科研成果的鉴定申报以及科研成果的推广利用过程中发挥了重要作用。

2.医疗科技档案工作的理念要创新。档案工作的创新是指档案管理体制、档案工作运行机制、档案管理与利用活动等方面的制度创新。因此,医院科技档案工作的理念要创新,观念要改变,要较好的运用现代信息技术和科学的管理模式,顺应当前时代的发展需要。尤其是《中华人民共和国档案法》颁布和实施以来,科技档案工作正向法制化、规范化、标准化管理方向迈进,这就要求我们医疗科技档案工作也要坚持与时俱进,走改革与创新之路,要把提高创新能力、创新观念真正落实到医疗科技档案实际工作中,做好平时科技材料的收集、整理、归档工作,做到常做常新。同时要把医疗科技档案工作当做一门学问,研究它、认识它、探讨它,以寻找其科学规律,改变以往传统落后的工作方法,使医疗科技档案工作的重点从每年立卷归档多少、利用服务多少转变为医院前沿科学发展需要和档案信息资源的充分开发和利用,以科学的精神和求实的态度拓宽科技档案管理工作的领域,以求医疗科技档案工作获得实际效益和最高利用价值,探索一条医疗科技档案管理工作的新路子,从而推动医疗科技档案管理工作不断向前发展。

3.医疗科技档案工作的方法要与时俱进。医院档案工作的许多传统做法和管理方法在不同时期的档案工作中起到了积极作用,但传统的做法已不能适应医院当前医疗体制改革的需要,由于过去观念和管理方法的落后,必须对档案工作进行大胆的创新和改进。就医疗科技档案工作而言,人们对其医疗科技成果档案的价值和认识还不到位,管理体制和管理队伍还有待健全和完善,从某种意义上说医疗科技成果档案仍然是目前医疗科技档案工作中需要加强和特别要重视的环节。随着医疗卫生事业的不断发展和进步,医疗科技成果数量和质量逐年攀升,对科技档案的要求越来越高,涉及的面也越来越广,科技档案也越来越表现其较强的专业性和广泛的群众性。针对医院档案工作人员对业务部门的科技活动情况不熟悉的状况,医院的综合档案管理部门应以医疗科研管理部门为核心,互相协助,互相配合,分级管理,制定适合于医疗科技档案统一管理的范围和标准,尤其是医院的科技档案工作方法要更新,要与时俱进,充分发挥业务部门和医疗科技人员的积极性,以克服医院原有档案室科技档案材料不足、业务不熟的缺陷。通过实践,探索在信息时代市场经济不断发展的新形势下医疗科技档案工作的新方法、新规律,开创医疗科技档案工作的新局面。

二、医疗科技档案管理工作存在的问题及原因

1.医疗科技档案收集不齐全的原因之一是多数医疗科研人员在科研过程中,重视科学研究实践活动,重视科技成果的与获奖,轻视科技档案资料的平时积累工作,认为这是档案部门的事,与己无关。

2.医疗科技人员缺乏档案意识,以一种错误的观点认为,自己在科研活动中形成的材料不一定要归档,归到档案室不如放在自己身边使用起来方便,于是以关键技术资料保密为借口,在科研过程中或科技成果奖励后应归档的资料不愿上交或找理由不主动上交。

3.医疗科技档案的归档工作缺乏系统、完整的制度保证,不能做到上、下集中统一管理。医院档案管理没有真正实行“三纳入”、“四同步”制度,在科技档案归档管理工作方面缺乏行之有效的制约手段,致使医疗科技归档管理工作处于失控状态。

4.医疗科技档案还存在纸质材料多、电子档案少、档案室设备简陋等问题,不能有效地开发和利用医疗科技档案材料,已完成的科技成果、科技项目材料没有随时归档,即使是代表医院科技实力的重点、重大科技项目和部分获奖成果材料也因科研人员的种种原因不能及时归档或缺失;有些科技项目结题后,没有提供完整的项目研发过程中产生的全部技术材料。由于以上原因,医疗科技档案中出现了四多四少现象,即一般性技术材料多,关键性技术材料少;鉴定、审批性材料多,工艺技术性材料少;文字材料多,光盘、磁盘、图表、照片、录像少;复印件多,原件少。这些问题严重影响了医疗科技档案的收集、整理工作,制约了医疗科技档案自身价值的发展和信息资源的开发利用。

三、加强医疗科技档案管理工作的几点思考

1.建立科学管理制度,理顺医疗科技档案归档程序。科技档案是科技课题科技成果研究的全过程的反映,但又不仅仅局限于某一项科技课题、某一项成果,它是课题及成果之间、学科之间的综合反映,因而就形成了科技档案的四个特点:专业性、系统性、集体性和阶段性。为了规范科技档案管理工作,就必须遵循国务院的《科学技术档案工作条例》规定的“完整、明确、系统、安全和有效利用要求”归档。由于一项科技课题完成的时间长(有的项目往往需要几年),涉及的范围广,参加的人员多(集体完成),档案内容复杂,造成了科技档案材料形成的周期长,积累材料需跨年度进行,加之课题的进展,其形成的档案材料就会发生变化,档案材料也就难以产生连续性,易造成割裂现象。另外,申报科技成果奖有时受到科技申报制度的制约,必须由科技管理部门出具有关证明方能申报,但也有许多已结题而不报奖和暂缓报奖的成果项目就不受制度条款的约束,从而也有可能造成大量科技档案材料零散在外。为此,必须把科技档案工作与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合起来,走实现科技工作与科技建档工作两者协调发展的道路,建立合理的归档程序,掌握科技档案管理工作的规律,保证医疗科技档案的准确、完整、系统,最终使医疗科技档案工作走上科学化、规范化的轨道,达到提高科技档案归档的质量和效率。因此,医疗科技档案应实行集中统一管理,可根据《科学技术研究档案管理暂行规定》,结合本单位实际,制定和完善科技档案积累和科技归档的各科规章制度,理顺医院档案部门、科技管理部门、科技档案形成部门之间的工作关系,共同形成一个相互联系、相互制约、相互渗透的联合体。

2.加强重点、重大科技项目的档案管理。重大、重点项目及高级别获奖成果最能反映一所医院的科技能力和对医院医药卫生事业的突出影响力,重点、重大科技项目的研究时间较长,往往有一些阶段性成果,每一阶段中肯定有技术进步和新的成果,这些档案材料既是医院历史的见证,又是新技术、新创新的基础,因此对重点、重大科技项目应从立项起立卷归档,然后将每个阶段产生的技术进步、最新成果、新立项的子课题分年度补充到科技档案中去,以免遗漏,这对项目研究人员和医院档案管理部门都有重大意义。

科技档案的管理篇（6）

互联网+是创新2.0下的互联网发展的新业态，是一种互联网时代下催生演变的新型的经济发展形态。简单来说，就是互联网与各个传统行业相加，从而充分发挥和利用互联网在社会经济发展中的优势，推动其他行业的发展。2015年，国务院也颁布了相关文件，要求进一步发展互联网+，一时间互联网+成为了社会热点。在这个大背景下，科技档案管理也要主动适应时代和环境发展的新要求，从互联网中寻找突破口，谋求更好的发展。科技档案管理本身有良好的科技基础，基于互联网+的信息化平台，持续创新管理工作方法，继续强化技术手段，更好地为广大科技工作者服务。

一、传统科技档案管理目前存在的问题

俗话说得好，知己知彼方能百战百胜。要探讨基于互联网+的科技档案管理创新的内容，就要了解科技档案管理工作目前存在的问题。经过本部门长期的调查寻访，发现了我国科技档案管理工作目前存在的三大主要问题，下面将作具体分析。

（一）科技档案管理人员普遍不重视档案管理工作

目前，我国大部分科技管理工作正处于从传统的纸质档案管理模式向现代化的数字档案管理模式转变的过程中。由于科技档案管理工作一定程度上属于的隐形的幕后工作，大部分相关工作人员对科技档案管理工作认识较浅，甚至敷衍了事。由于不能制造效益，相关单位领导更是对科技档案管理工作缺乏足够的重视。从而造成了部分事业单位的科技文件的正规化管理和归档率低，一些大型科技活动和研发实验项目只保存了基本的立项档案，缺失了大量必需的重要数据和原始记录档案。同时，科技档案的利用率过低也是一项亟待解决的问题。目前科技档案的利用率与社会实际需求之间存在一定差距。科技档案管理人员自身不能适应互联网+时代的要求，是导致科技档案的利用率过低的原因之一。传统的科技档案以纸质形式保存，查阅不变，也是导致科技档案的利用率过低的原因之一。

（二）科技档案管理工作相关规定和标准存在漏洞

目前科技档案管理工作没有统一的行业准则。不同的单位存在不同的规定和标准，难以统一，也对科技档案管理工作基于互联网+进行创新产生了一定阻碍。同时，由于缺乏行业准则和相关的法律法规，部分相关工作人员基于利益关系，可能会窃取别人的科研成果，将大量的科技文件据为己有，甚至篡改部分科研项目中真实有效的数据，从而导致科技档案失去可信度和自身价值。对科技档案进行保存，目的就是为了给后面的研究者提供科学有效的资源和宝贵的经验，以推动科技的发展。但是科技档案管理的保密工作存在很大缺陷。没有完善的科技档案管理和报告制度，对于科技档案的共享与保密与否缺乏明确的界定标准和操作规范，从而不利于资源共享，降低了科技档案的利用价值。

（三）科技档案管理基础设施有待完善

目前大部分的科学档案管理机构和事业单位的科学档案管理部门的相关基础设施存在很大缺陷。在现代化的今天，仍有大部分科学档案以纸质档案的形式保存，纸质易受潮，遭虫害，难长久保存，且保存成本高，不便于查阅。同时，没有建立起完整的科技档案管理网络，分类不合理，从而降低了科技档案的利用率和完整性，真实性，可靠性。与此同时，大部分相关单位在科技档案管理工作上的资金分配不合理，从而导致网络设备不完善。

二、基于互联网+的科技档案管理创新的必要性

在信息化高速发展的今天，科技档案管理工作要想紧跟时代潮流，不断创新发展，必须认识到基于互联网+的科技档案管理创新的必要性。如此才能明确目标，加快科技档案管理工作的创新进程。由于互联网+的特殊性质，导致基于互联网+的科技档案管理创新是一个既复杂有系统的进程，它涉及了许多其他领域的内容，下面就具体讲讲基于互联网+的科技档案管理创新的必要性。

（一）构建健全的信息化科技档案管理机制

利用互联网+的相关技术，为科技档案管理构建一个完善的信息化管理机制。通过前期合理的设计规划，结合相关的信息化技术，建立起一套完整有效的科技档案管理系统。从而实现通过相关的网络设备，对大量的科技档案进行管理归档和检索指引等目的，有利于科技档案的随时查阅与共享。科技档案信息化管理机制要求管理工作制度化，管理人员专业化，管理手段信息化，管理设备现代化。在互联网+的信息化技术手段的支持下，才能改掉传统科技档案管理工作的陋习，实现科技档案管理工作的创新，构建完善的信息化科技档案管理机制，推动科技档案管理工作的发展。从而实现科技档案管理的数字化，集成化，智能化，才能适应信息化高速发展的时代背景，最大限度的发挥科技档案的价值，实现其现代化发展。

（二）实现科技档案信息资源的有效整合

互联网+时代下，云计算，大数据的广泛推广和运用，进一步推动了科技档案管理工作的创新与发展。从引进互联网+的其他传统行业的现状来看，互联网+并不是普通的与其他行业叠加，而是为其他行业提供一个平台，创造一个新的社会经济形态，推动他们更好更快的发展。传统科技档案管理部门不能有效及时的将科技档案收集上来，以至于在需要参考相关资料时，不能有效及时的提供，无法满足工作的需要。即使收集了上来，也由于分类不合理，保存不严谨等问题而不能使科技档案充分发挥出它的作用，一定程度上浪费了信息资源，难以实现效益最大化。基于互联网+进行科技档案管理工作的创新，可以有效地实现科技档案信息资源的有效整合。通过构建巨大的网络信息平台，将全国各地，甚至国外的科技档案统一收集起来，分门别类，清晰有序，统一调配。能够及时有效的为科技工作者提供所需的科技信息，从而充分实现信息资源的应有价值，进而实现效益最大化。

（三）建立完善的科技档案服务体系

进行科技档案管理的根本目的是服务广大社会人员，具体来讲就是相关的科技工作者，学生，教职工等。引入了现代信息技术后，推动了科技档案的数字化进程，从而提高了科技档案在全国的共享率和利用率。不同于以往纸质档案的固定保存，难以运输和传阅，科技档案基于互联网+进行数字化创新后，借助相关的网络设备，能够让全国甚至全世界的人类进行查阅。在信息化网络技术的推动下，科技档案的服务体系更加完善，服务方式也更加多元化，查阅更加高效，便捷，科技资源也被更多人所共享，进而造福大众。同时，互联网+的信息化技术的引进也提高了科技档案管理的效率和服务水平。

三、基于互联网+的科技档案管理创新的措施

从上文可知，基于互联网+的科技档案管理创新可以构建完善的信息化科技档案管理机制，实现科技档案信息资源的有效整合，建立完善的科技档案服务体系。所以对科技档案进行基于互联网+的创新已经刻不容缓，但是许多科技档案管理机构和事业单位的科技档案管理部门对于如何进行基于互联网+的科技档案管理创新还是一头雾水，下面就具体来讲讲如何进行基于互联网+的科技档案管理创新。

（一）提高对科技档案管理工作的重视

在如今互联网和大数据的时代，互联网+的科技档案管理方式也将受到挑战，要积极应对目前信息化的现状，获得更高的管理效率。用于保存用户大数据平台的建设已经在不断地研发和发展可以很好的体现这一点。利用互联网+我们创建了一系列智能化的服务，但是包含在内的线上线下的供需对接服务最有争议，这是因为这项服务对公众安全有着潜在的威胁。作为使用者，他们通过用户的数据可以分析出用户的需求，便于他们进行改进；可是作为用户，最担心的就是自己的信息被不法分子所盗用，而且还“无处伸冤”。在这种情况下科技档案工作就显得尤为重要。但是因为很多管理人员和领导对档案的管理并不是很重视，导致很多人认为科技档案管理的工作隐于幕后，无足轻重。因此，对于科技档案管理工作必须严格对待，加强监督，确保科技档案管理工作可以严密开展，使得科技档案管理发挥出它真正的意义。

（二）加强科技档案管理的基础设施建设

加强科技档案的基础设施建设，不但可以提高信息化管理的水平，在某些方面也带动了国民经济发展和社会信息化。无论是多么尖端的产品或者技术，都不可能是一蹴而就的，必然是有非常雄厚的理论基础和科研成果在支撑着的。所以，加强科技档案管理基础设施的建设也是十分必要的。如果说科技档案是生产力的重要因素，那么科技档案的管理则是社会安定人民安居乐业的重要因素。我们知道科技档案是指在自然科学研究、生产技术和基本建设等活动中直接形成的具有保存价值且履行了归档手续的科技文件材料。只有加强和完善档案基础设施的建设才可以更大程度的发挥档案的科学效益和社会效益，才可以最大限度提高科技档案创新驱动发展能力。

（三）健全科技档案管理的相关法律法规

科技档案详细记录了科研成果的全部的信息，一旦科技档案泄露，那后果也只能用惨烈两个字来形容，如果被一些有心人加之利用，后果更是不堪设想，既是对科技档案所有者的伤害，也是社会的损失。因此健全科技档案管理相关的法律法规迫在眉睫。只有完善科技档案相关法规体系，加强科技档案保密管理，才能有效的保护科技档案，促进科技档案事业的开展；同时这对于提高全社会成员的档案意识，提高公民依法办档的自觉性起到了积极的影响。

（四）加强科技档案管理人才的培养

受传统观点影响，一般的档案管理工作人员只是负责整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。但是基于互联网+的科技档案管理对工作人员有了更多的要求，光靠工作人员的自学是不够的，企业或是管理者必须对科技档案管理的工作人员进行集中培养，当然并不是高强度短时间的去速成，而是要有计划、有方向，深入浅出的分期培养。由于信息化时代的发展是非常迅猛的，所以必须不断地去学习，一定不能一次就过，要遵从“多次少量”的原则。

四、结语

综上所述，科技档案管理工作本身就十分复杂繁琐，但又对科技的发展，社会的进步起着十分重要的作用，所以改正传统科技档案管理工作存在的陋习和问题，同时基于互联网+对科技档案管理工作进行创新就显得极其重要。加强基于互联网+的科技档案的创新可以从提高对科技档案管理工作的重视，加强科技档案管理的基础设施建设，健全科技档案管理的相关法律法规，加强科技档案管理人才的培养四个方面具体实施。同时，各相关部门需要做好各个方面的具体工作，才能切实解决科技档案管理工作中存在的问题，真正实现科技档案的信息化创新，更好地利用互联网+推动科技档案管理工作的发展，实现科技信息资源的共享，提高科技成果的利用率，实现效益最大化。

【参考文献】

科技档案的管理篇（7）

在实际的归档收集过程中，由于归档管理人员理工科与工程技术背景知识的欠缺，以及对归档项目整体了解的不足，往往使其在归档中不能很好地把握归档文件的完整性，特别是科研项目形成立项阶段的反映项目需求和来龙去脉的专业性很强的技术文件。这就导致归档文件不少，技术类文件有遗漏，最终使得所归档文件不能反映科研项目的技术全貌、进展过程，甚至造成技术路线的模糊与不连续。

（二）管理模式落后

很多企业档案部门在科技档案管理上局限于科技档案实体的收集、整理、保管和利用，而对科技档案的数字化、网络化管理则很少涉及，没有认识到科技档案信息化管理的重要性、必要性和紧迫性，以至于企业科技档案管理多年来停滞不前。在知识经济和信息时代，随着科技档案类别、内容、载体、信息的不断增加，传统的科技档案实体管理模式已经不能适应新形势下科技档案信息化管理的需要。

（三）服务手段滞后

由于档案管理涉及软、硬件的投入，因投入不足而导致在科技档案管理上只能简单地编制科技档案案卷目录、专题目录，不能运用现代化计算机网络通信技术进行科技成果转让和信息交流，影响了企业科技档案信息资源的开发和利用。

二、加强科技档案管理的举措

（一）高度重视科技档案技术文件材

料的系统性和完整性档案管理人员要了解课题（项目）的技术方案、技术路线，懂得课题（项目）各种技术文件的内在联系与因果关系，切实为科研人员提供归档指导，使归档文件材料能完整地反映科研人员的研究思路和实现意图，能够客观地描逑该科研项目的进行过程，并能够客观、全面地反映出科技项目的主要内容。要注重归档项目中系统（课题）、分析系统（专项、子系统、子课题）组成与它们之间的内在技术联系，按照技术专业体系形成归档文件体系，避免归档文件材料的杂乱无章堆积。为了确保归档技术文件材料的系统性和完整性，档案人员应当采取前端介入、过程控制的方法。只有这样，才能从根据上保证科技档案技术文件材料的系统性和完整性。

（二）大力推进科技档案的全面质量管理

全面质量管理是提高科技档案工作的质量的重要手段。因此，在科技档案的形成、积累、收集、整理、保管鉴定、统计、提供利用以及技术文件材料的接收、装订、分发、入库等环节中必须把科技档案的质量要求贯穿于科技档案工作的全过程，同时要研究那些影响档案质量的因素并探讨如何来控制他们，这就要求抓好各个环节各个过程的质量管理；同时，建立一整套保证档案质量的工作体系，把科技档案工作纳入生产、技术和科研等管理制度．纳入生产、技术和科研计划，纳入专业科室和技术人员的职责范围并构成一个整体，融会贯通，互相补充，从各条途径来保证科技档案工作的开展。

（三）加强科技档案的开发利用

合理地利用科技档案可以产生巨大的社会效益和经济效益，能有效地提高效率、增加收益、节约资金。在科技档案的开发利用上，以科学发展观为指导、坚持全面协调可持续发展是档案事业发展的必然要求。为了更好地利用科技档案、发挥档案价值的作用，必须提高档案的利用功能；同时，为了保守企业秘密，必须加强法律意识，建立严格的保密措施。利用和保密是辨证的关系，强调一方面而忽视另一方面都是不允许的、不科学的。要转变思想、更新观念，改变传统的”重保密、轻利用”的观念，统筹安排好各环节工作，正确处理好利用和保密的关系，使两者和谐共存。在开展科技档案利用工作时，要依法规范利用，积极、慎重地制约人们对科技档案的利用行为，维护企业合法权益，确保企业秘密的安全。

（四）加强科技档案信息化建设

加大投入，解决好科技档案信息化基础设施建设等关键性问题，应用现代化计算机网络信息技术，对科技档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务，使科技档案管理模式由传统的档案实体保管，逐步转变为现伐化的档案实体的数字化、网络化信息管理。

科技档案的管理篇（8）

农业科技档案是农业科研部门在农业科学研究、生产运用、基础建设等活动过程中形成的对国家和社会具有保存价值的文字材料、计算材料、图纸、录像、照片、实物、标本等不同形式和载体的科技文件材料，是农业科学技术研究活动的真实记录和技术资源储备，是从事农业科技研究、生产、技术开发的重要依据，是国家的宝贵财富。

1基层农业科研单位科技档案的重要性

农业科技档案是广大科技人员在平时的试验研究中积累和保存起来的宝贵经验、生产试验技术，是基层农业科研单位管理工作的重要组成部分，是农业科技人员辛勤劳动创造的智慧结晶，科学合理开发利用科技档案，将有利于促进农业生产、科研技术研究，有利于农业农村经济发展，有利于帮助农民提高农业产量、脱贫致富。

2基层农业科研单位科技档案管理现状

2.1农业科技档案管理制度不完善

基层农业科研单位制定的档案工作管理办法中绝大部分都是对档案管理员提出的要求及职责，没有一条是规范科技人员的，即便是在单位日常管理规范中出现也只是蜻蜓点水似的一带而过；科技人员移交科技档案完全靠自觉自愿，没有奖惩，缺乏责任心。

2.2农业科技档案资料流失严重

广大科技人员对档案管理认识不到位，没有认识到档案对农业科技发展的促进作用，一些应该归档的核心材料自我保管，遗失、损坏现象严重，特别是一些科技人员因工作岗位变动或退休后，带走或遗失自行保管的档案，影响了科研推广工作的延续性，科研档案的完整性。

2.3农业科技档案管理工作不受重视

2.3.1　档案管理意识弱。基层农业科技档案是农业科研人员从事科学研究的重要依据和必要条件，然而一些科技人员不愿意将自己记载的原始资料移交档案室，还有一部分科技人员对单位档案管理工作不信任，应付性的上交一些档案资料，致使科技档案的收集非常困难，档案管理员无法整理出完整而有价值的信息；其次基层农业科研单位科技档案管理没有具体的分管领导负责监督与指导。2.3.2　档案管理工作人员缺乏自信心。档案管理工作平凡而枯燥乏味，是一项消磨性子的活。基层农业科研单位科技档案管理工作与科研工作相比，领导的重视往往倾向于科研工作，对科技档案管理工作存在不重视的思想；即便重视也仅停留在口头上、会议上，没有落实到实际行动中，导致部分基层单位档案管理员缺乏自信，认为自己付出的辛勤劳动得不到肯定。

2.4档案管理员业务素质不高

基层农业科研单位档案管理专职人员较少，缺乏档案管理专业人才，大多数都是兼职，工作繁忙而琐碎，经常是心有余而力不从心。部分档案管理员缺乏农业科技知识，对农业科研工作也是一知半解，所以科技档案管理工作只是一般的收集资料、整理归档。2.5农业科技档案管理工作缺乏创新基层农业科研单位档案管理工作思想守旧，大部分只停留在你上交，我保管的工作状态，工作不积极主动，欠缺创新意识，墨守成规，按经验办事，没有充分发挥主观能动性，局限于按照上级档案管理部门和单位领导的要求及指示来完成单位档案管理工作，有时产生新的想法也只是停留于心动而无行动。

3促进基层农业科研单位科技档案管理工作的对策

3.1完善农业科技档案管理制度

明确职责和要求，采取切实可行的措施，把科技档案管理工作纳入岗位责任制考核范畴，明确具体责任和要求，随时监督，定期考核，在档案管理制度中明确写入科技人员移交档案资料的规定，并实行归档与年终评奖、评优、科技成果申报等挂钩，从而在制度上得到保证。首先基层农业科研单位科技档案应在下达科研计划或工作安排时就同时向课题组下达建档任务，并以此作为项目验收、考核的依据。课题组负责人要分阶段进行科研文件、试验材料的收集、积累，在每一项研究工作结束后及时整理成册，审查签字后上交档案室进行归档，从而保证所移交档案的真实性、完整性和成套性；其次要指定一名领导负责监督，对没有按要求及时上交档案资料的课题组给予相应的处罚，对于完成较好的给予奖励。

3.2加强宣传，增强档案意识

大力宣传农业科技档案的重要性，使广大科技人员进一步认识科技档案工作的重要意义和作用，积极自觉支持档案室工作，提高科技人员主动归档的自觉性；加强对档案法及国家关于科技档案管理办法的宣传，增强科技人员的档案意识。

3.3加强培训，提高科技档案管理人员的综合素质

目前基层农业科研单位要全面引进档案管理研究专业人才的可能性较小，因此加大现有档案管理工作人员的培训显得尤其重要。加强档案管理专业技能培训，尽量为科技档案管理员创造学习机会，强化档案管理专业知识，通过培训提高档案管理业务水平，提高个人综合素质；加强农业科技专业知识培训，熟悉本单位科技研究工作的任务；加强计算机应用知识培训，掌握档案管理系统应用操作技能和科技成果信息检索方面的知识，使农业科技档案管理更加高效规范。

3.4解放思想，开拓创新

基层农业科技档案管理员，要解放思想，更新观念，勇于创新，改变工作方式，变被动为主动，走出档案室，适时参与或了解本单位、本部门的各项活动，主动跟踪课题研究进展，与科技人员合作互动，及时收集相关资料；科学合理开发利用档案资源，尽力为科技人员做到雨前送伞，雪中送炭，从而增强科技人员上交档案的积极性；不断更新知识，加强学习档案管理综合知识，增强创新意识。总之，农业科技档案管理工作是基层农业科研单位健康发展的需要，是单位各项研究工作的有力证据，是单位工作不容忽视的部分，做好基层农业科研单位科技档案管理工作将会更好的为农业、农村经济发展服务，为农民脱贫致富做贡献，然而基层农业科技档案管理工作是机遇和挑战并存，希望和困难同在，只要领导重视，全体科技人员积极参与，档案管理人员正视现实、抓住机遇、知难而上，基层农业科研单位科技档案管理工作将会迈上新的台阶！

科技档案的管理篇（9）

档案的收集与整编，是管理档案的重要环节，也是初始环节。明确工作流程，按照规范的流程实施科技档案管理工作，对于提升管理效率有促进作用。在水利项目的设计任务实施之后，档案管理人员应当为科技档案建档，创建档案编号以及相关的分类号与袋卷号等，将这些档案信息交给水利科研项目的负责部门，使档案管理工作与水利科研工作同时开展。在归档时，内部信息可以利用网络归纳给档案管理工作者，管理人员做好数据的归档与组织工作，整编完成，建立有关电子科技档案信息的电子档案与纸质档案。

流程化的管理工作，能够让水利科技档案管理工作的每一个环节得以有效实施，也能让每一个环节的管理工作质量得以控制，在最大程度上保证资源的完整性与准确性。从档案信息的收集开始，一直到后来的整编、归档、保存与使用，应当实现无缝连接。水利科技研究部门以及档案管理部门应当重视水利科技档案的管理价值，让生产研究与档案产生、保存合为一体，促进科技档案管理与利用水平的提高。

另外，还要用科学的标准去控制档案归档的质量。水利科技档案与普通的人事档案不同，这一档案?o论是深度还是内容，都应当达到国家有关于勘测与设计、施工与监理的标准。档案的内容要严谨且正确。水利科技档案文件应当存在耐久性强的载体，文字清晰，图表整洁，签字与盖章无一遗漏。其中的纸质档案要按行业规定要求整理，利用统一的方式折叠。

二、提高档案管理与利用的信息性

第一，建立信息化的档案管理平台。水利科技档案管理部门要建立网络系统以及网络档案管理平台，促进单位系统内部网络与区域网、国内网络、国际网络的连接。用这样的方式，提高档案管理的效率。

第二，重视档案数据库的建设。科技档案信息数据库建设，需要以信息技术应用为前提。纸质档案、录音档案、照片档案与录像档案的数字化处理，能够保证档案信息的安全，也能促进档案信息形成体系。建立档案数据库，使用人员方便查询。在网络平台上，工作人员可以储存大量的信息，实现存储海量化的目标。

第三，促进档案信息网络应用。整合好的档案信息可以通过网络加以调取，需要的单位可以凭借账户名与密码获取权限，在第一时间获得自己需要的档案信息。用信息化手段提高档案利用的速度与广度，是优化档案管理工作的手段。

三、提高档案管理与利用的服务性

第一，创新档案管理与利用服务的内容和方式。传统的检索工具不统一，与档案信息不配套，要做好档案管理与利用工作，就要建立档案的准确、全面查询系统。利用现代化的手段去检索档案，能够更好地满足档案使用者的需求。

第二，创新档案管理与利用机制。机制创新，能够在一定程度上改变工作人员的工作模式。坐柜台、坐办公室是传统档案管理工作者的主要任务。这样的旧思想与旧行为需要在新时代加以改变，建立服务意识，主动提供档案服务，并跟踪服务，在工作中展现个人主观能动性，才能让档案管理与利用工作“活”起来。为水利科研人员提倡行业最新发展动态，主动提供信息，帮助档案使用者选择最准确的资源，才能让水利科技档案工作越来越好。

第三，创新档案管理与利用层次。层次化的管理工作，能够让档案信息的保密度得以升级。在调取与利用档案时，需要进行身份认证，且不同身份有不同的权限。通过系统设置合理控制用户的，能够保护好档案信息，也能做好档案服务工作。

四、提高档案管理人员整体素质

第一，提高工作素养。水利科技档案管理者要做到爱岗敬业，乐于奉献。在工作中认真负责，努力核实每一个信息点。只有热爱本职工作，才能全身心地做好工作。

第二，提高专业素养。档案管理是一个专业技能，也是一门艺术。档案管理者积极学习，建立自主学习与终身学习的理念，在企业现代化发展过程中积极提高个人能力，才能满足档案管理与利用工作的需求。了解档案管理的新手段、新技术，学习水利专业知识，才能成为重要人才。

科技档案的管理篇（10）

1 科技档案管理中的保密与开放两者之间的关系

科技档案保密和开放利用，是档案工作的两项重要组成部分。档案保密是针对有一定技术性和机密性的内部信息在一定时间和区域范围内限定其阅读、利用的范围；档案开放是指依照有关法律、法规将原来处于保密和封闭状态的档案向社会公众开放。档案开放的主要目的是充分开发利用科技档案中的信息资源，有效发挥其在推动社会、经济和科学技术发展中的作用。在档案开放利用工作中，一方面，档案利用者希望自己的查档需求得到充分满足，另一方面档案管理人员必须在严格遵守保密规定的基础上开展服务工作。但从根本上说，科技档案管理中的保密与开放是一个有机统一体，两者之间是对立统一的辩证关系。因此，在科技档案管理中应正确把握保密与开放的“度”，片面注重其中的任何一点，都不利于科技档案管理工作的有效开展，应兼顾两者的有效统一。档案利用是档案工作的生命线，在科技档案管理过程中，档案工作者应坚持“在保密的前提下开展利用”，“在利用的基础上加以保密”的工作方针，做到保、用结合，以实现信息资源的共享，促进科技档案的合理利用和开发。

2 做好科技档案开放利用过程中的保密工作

科技档案管理包括收集、整理、保管、统计、利用、编研、鉴定、销毁等八大环节，档案的保密与开放管理应贯彻于以上各个环节中，重点做好科技档案开放利用过程中的保密工作，其应注意以下两个方面。

2.1 做好科技档案开放利用前的准备工作

科技档案开放利用前，应做好准备工作：第一，做好档案案卷的分类整理工作，利用原始档案文件进行整理，认真划分和鉴别涉密档案和非涉密档案，分别立卷绝密、机密、秘密和非秘密档案，确保分类科学、组卷合理、编目清楚。第二，建立健全档号，组织好必归应归的所有资料，以确保归档时不失密。第三，针对重要、珍贵的科技档案，采取抄录、复印、拍照等形式进行复制，形成档案副本，并进行数字化处理。第四，编制目录检索工具、检索全文数据库、专题性检索工具、各种检索工具、叙述性检索工具等，实现被利用档案检索途径的多元化。

2.2 对开放档案进行审查，确定开放与控制范围

根据《保密法》的规定，其严格划分档案的密级，以便档案管理人员针对不同的密级采取不同的管理措施。为科学确定档案利用层次、档案开放与控制使用范围，应做好档案开放前的审查工作，提高审查工作的规范性和科学性。并严格遵循《保密法》的相关规定，对超过保密期限的档案进行解密，明确密与非密、内部与外部的界限，保证开放利用的档案的合理性。为确保档案开放利用过程中不失密、不泄密，针对不同需求的利用者应选择合理的利用范围、审批手续等。

3 加强科技档案利用过程管理与监督

对于科技档案的利用，可以采取多种服务方式，如档案查阅、档案外借、档案报道服务、档案陈列、展览服务、编研服务、专题服务、咨询证明服务等，在利用过程中，应加强管理与监督，防范不利于档案保密的各种不良行为，其主要侧重于以下几个方面落实。

3.1 建立健全规章制度

目前，我国《档案法》对于科技档案保密信息的规范仍不完全严密，因此档案管理部门应根据国家档案工作、保密工作的有关方针政策，健全科技档案规章制度建设，如档案的收集、整理、保密、阅览、外借、复制、保密销毁等制度，促使工作人员积极执行。同时严格规范保密档案的管理行为，用完后及时归档，进行集中统一管理，重点加强绝密档案的管理，绝密档案的调阅、移出、销毁等严格按照规定程序办理，使用完毕后应及时清对、检查，如果发生失密、泄密，及时采取合理的措施补救。

3.2 加强队伍建设，提高科技档案工作人员工作素质

档案工作人员是科技档案的保密与开放管理的主要实施者，其负有直接责任，应具备较高的业务素质、职业素质和道德素质。在科技档案管理过程中，应不断提高科技档案管理人员的政治素质，认真学习和钻研《档案法》和《秘密法》，做到知法、守法，坚守职业道德，树立保证科技档案安全的强烈意识。同时档案管理人员应加强自身档案管理理论知识的学习，不断提高自身专业知识和技术实践能力，做好涉密档案的基础工作，全面掌握档案工作的规律，积极探索和创新，保持敏锐的洞察力，提高档案管理工作中的应变能力，保守档案秘密，防止保密档案泄密。