行政管理的精细化汇总十篇

时间:2023-07-04 16:28:55

行政管理的精细化

篇(1)

不断细化办公室行政管理工作能够有效提升整体管理效率,降低管理成本,达到理想的管理效果。本文以办公室行政管理精细化为切入点展开论述,分析了办公室精细化管理的内容,给出了几点办公室行政管理精细化的策略,希望对提升办公室行政管理精细化水平有所帮助。

一、办公室行政管理精细化思路

(1)加强协同化、经济化意识。精细化的办公室行政管理工作不是一人之力可以完成的,需要不同部门、不同环节的相互配合与协同。例如,文件签收这样一件小事,接收文件、处理文件、存档文件,整个完整的流程需要各个环节的相互配合、相互协调。因此,组织内的各部门及各成员要树立协同化意识。不仅如此,在现代经济社会,还要时刻注意投入与产出的关系,具备经济化意识,做到能以最少的投入换取最大的回报。各企业各单位要不断强化成本意识,办公室的行政管理工作也是如此,在不增加成本投入的前提下,提升精细化管理效率。

(2)管理中融入流程化及标准化理念。随着社会经济的快速发展,流水线作业这一方式开始普及,这是生产领域的重大创举,极大地提高了生产企业的工作效率。办公室行政管理工作也可以借鉴这种流水线式的管理模式,即在行政管理工作中融入流程化管理理念,将各项工作或者任务进行分解,根据工作或者任务的实际情况理顺其先后顺序并做好各环节的衔接。同时,还要在办公室行政管理工作中融入标准化理念,即在遵循传统管理流程的基础上梳理日常工作,建立合理、科学的工作标准。还要循序渐进地实施流程化、标准化的行政管理工作,这是实现办公室行政管理精细化的基本保障。

(3)对管理科目不断细化与量化。当前,很多企业并未实现办公室管理的延续性及实效性,这是因为企业办公室行政管理长期处于模糊化状态,管理者凭借以往经验及个人能力开展管理工作,没有重视管理工作的细化与量化。要想真正实现办公室行政管理工作的精细化,需要彻底改变以往模糊化的管理模式,不断细化、量化管理科目,根据行政管理工作、任务特性将其划分成若干部分,以便于管理者能直观地对该项工作进行细致考虑,对工作或者任务的各步骤及细节做到心中有数。通过对管理工作的不断精细化,更加合理地分配工作及任务,并不断改进工作流程,实现对管理工作的有效管控,从而提升整体行政管理水平。要想提升行政管理工作的效率,还需要对管理科目进行量化,即对管理工作或者任务进行工作量测试,根据工作量安排工作任务。

二、办公室精细化行政管理的内容

(1)严格定岗、定责,保证权责制衡。要严格遵循定岗定责的要求,不断健全办公室责任体系,定岗是指根据办公室行政职能及工作流程科学设置工作岗位;定责是指对明确岗位职责、工作衔接程序等,明确分工,各司其职。在实践中,应将整体管理准则细分到各具体岗位上,形成合理科学的工作规范,同时要给每个工作岗位一定职权,并承担相应责任,保证权责制衡。

(2)优化运作流程。工作流程的科学化、简约化对实现办公室行政管理工作的精细化与科学化非常关键。要根据现代管理理论不断优化办公室工作流程,各项工作都要依据流程开展。在设计工作流程的过程中,要有明确的目标,同时注重各工作环节之间的配合与衔接。文件管理是办公室工作的主要内容之一,采取精细化管理后,文件管理的流程主要包括以下方面:一是内部文件的管理流程,为“起草文件―审查编号―审批签发―打印―传发―文件存档”。二是外部文件的管理流程,为“外部收文―文件批阅―文件整理―文件存档”。三是文件借阅流程,为“提出申请―办理手续―批准―节约―清退―文件存档”。

(3)绩效考核。开展绩效考核前,要对考核标准与要求予以界定,对于那些易量化的程序性工作,在绩效考核时要科学设计量化指标;对于那些主观性强或非程序性的工作,在绩效考核时要设定相关定性考核指标。还应结合现代行政管理系统及科学合理方法制定考核指标,对量化困难的指标,可以借助人工方式以提高对考核的效率。

(4)夯实基础,完善制度,强化保障。要推行外部协调与内部运转相结合的办公室工作行政管理机制,夯实管理基础,避免管理盲区。对重大事项要建立专家咨询与集体决策制度,民主决策与听证制度,评估决策制度等,以提高管理决策质量。还要不断优化现有管理制度,对不合理的制度等要坚决废止,逐步建立一套科学、有效、完善的管理制度。还要借助现代化信息技术建立标准化、信息化、自动化的工作流程,这是办公室行政管理精细化的有效保障。

三、办公室精细化行政管理的策略

(1)强化人们的精细化行政管理意识。做好细节工作有利于推动企业不断创新管理。办公室行政管理工作的精细化,体现了细节的价值。因此,要不断强化人们的精细化行政管理意识,其关键是培养员工的创新意识与规范意识。在企业管理中,创新需要在相关规范的指导下才能实现。因此,可以将精细化与创新性及规范性巧妙结合,引导企业走上健康发展的道路。

(2)强化制度建设。无规矩不成方圆,要想真正实现办公室行政管理工作的精细化,达到预期效果,必须建立健全激励与约束制度。如摩托罗拉公司在很早就建立了流程化管理体系,形成了企业特有的内部控制标准,体现了公司的经营原则。这种内部控制标准对公司的采购、制造、销售、财务、融资、薪酬、知识产权等各业务流程都做出了详细规定。要推行精细化行政管理,前提是建立一套完整、系统的规章制度,这是精细化管理的制度保障。企业要想生存和发展,制定相应的规章制度是很有必要的,在企业生产、经营、管理过程中,各部门都要严格遵循制度开展工作,缺乏统一规范管理制度的企业是难以实现健康长久发展的。

(3)加强企业文化建设。企业的领导大多对下属非常了解,对其工作中的强项与弱点也了如指掌。现代科学管理理念倡导“放大抓小”,“放大”是指企业管理层应该将职工职责范围内的工作全部放权,如对业务部门,在不违背企业经营方针的前提下,对于如何开发市场、洽谈业务、市场推广等工作,完全放手给业务部员工,充分调动其能动性,管理部门做好监督检查工作即可。“抓小”是指办公室行政管理工作要狠抓管理细节,从细节上体现管理绩效,以提高管理效益。

(4)对岗位职责进行细化与明确。正常来讲,办公室行政管理工作是非常有针对性和实效性的,但在实践中,有的办公室岗位是随机或者任意设置的,因此容易使不同岗位产生纵向或者横向上的重叠或者衔接空白,这必然会造成同一事务重复处理,或者某一事务没人处理的现象,引起管理混乱及资源浪费。这种现象造成的最恶劣的影响就是一旦事务处理不当,很难追究具体责任,也会影响到办公室职员的工作积极性与主动性,使得本来很容易完成的工作相互推诿难以圆满完成,极大地降低了工作效率。岗位职责设置不够细化且不明确还容易造成职能分工不清。办公室日常行政管理工作比较繁琐,领导交办的临时事务较多,一旦岗位设置不清、职责交叉,在工作分配上就会毫无章法,非常混乱。所以,在进行办公室职位设置时,要全面、充分考虑到办公室行政管理的要求,明确设置并细化岗位职责,最好有专人负责领导临时交办的任务,实现办公室行政管理工作的有序运行,提高行政管理工作的时效性及针对性,从而提高行政管理工作的水平与效率。

(5)提高办公室工作人员素质。人们一般认为办公室行政管理工作非常琐碎、零散,并没有太高的专业技能要求,但实际情况并不是这样的,要想真正实现办公室行政管理工作的精细化,就必须根据工作内容不同安排特定对象来完成。在实际工作中,从事办公室行政管理工作的人员大都没有突出的专业技术,并且专业指向性较差。因此,需要有计划、有针对性地对办公室行政管理人员开展各种专业技能培训,不断提高办公室工作人员的综合素质,以满足日益精细化的办公室行政管理工作对专业技能的要求。办公室行政管理部门是各单位的总后勤部门,其行政管理工作从本质上讲就是为整个公司服务,为全体员工服务,具有承上启下的重要作用。办公室行政管理工作实现细化后,办公室工作人员的工作热情与服务意识会有所增强,但要想真正使其树立热情服务理念,需要建立健全晋升机制与激励机制,鼓励办公室工作人员在做好本职服务工作的同时,充分实现个人价值与社会价值,以激发其工作激情与服务热情。

四、结语

精细化管理是现代管理的要求,它可以有效解决传统的办公室行政管理存在的有岗无责、有人无管等混乱现象,实现行政管理工作岗位、职责、人员的有效匹配,节约管理成本,提高管理效率,保证企业的正常运营。因此,要高度重视办公室精细化行政管理工作,通过加强制度建设、细化明确岗位职责、提高工作人员综合素质等有效措施,不断提升办公室行政管理工作的精细化水平。

(作者单位为中铁建工集团有限公司北京分公司交大项目部)

参考文献

[1] 陈楠.办公室行政管理精细化的思路与对策[J].科教导刊,2014(28).

[2] 王红艳.实现办公室行政管理精细化的思路与对策[J].价值工程,2013(34).

篇(2)

中图分类号:D630 文献标识码:A

办公室精细化是办公室工作新的发展方向,也是办公室行政管理的必然趋势。办公室行政管理的精细化可以最大限度的避免原来办公室管理中普遍存在的“有岗无责”、“有岗无人”、“有人无管”等不良状态,可以实现办公室工作岗位、职责与人员三者的完美匹配,节约办公室管理工作的成本,提高办公室人员的工作水平和管理效率。笔者结合目前从事高职院校办公室管理工作的实践,在此就办公室行政管理精细化建设提出以下几点建议和对策。

1细化岗位设置,明确岗位职责

办公室的日常管理工作应当是最具时效性和针对性的,然而由于长期以来办公室岗位设置的随机性和任意性,造成办公室岗位职责设置在横向和纵向上出现重叠和衔接空隙的现象,这种现象的存在必然造成一些办公室事务的处理上同时可以由两个以上的岗位进行处理,在一定程度上造成人力成本的上升。更为严重的是,在这些事情办理过程中,一旦出现负面影响,很难追究某个岗位的责任,上述情况的出现在一定程度上影响着办公室工作人员工作的积极性和主动性,使得原本可以顺利完成的工作任务却不易完成,大大影响了办公室工作效率。除了横向业务上的重叠意外,还有就是纵向上职能分工不清。办公室日常的行政管理工作一方面做好横向诸多事务外,还有很重要的一部分工作就是做好领导交办的临时事务,为领导做好各项服务工作。由于办公室工作繁琐复杂,很多领导在安排工作任务的时候也常常是临时点将,难免会造成办公室工作出现或小或大的混乱,显得没有了章法。因此,办公室在设置岗位职责时就应当充分全面的考虑到办公室工作横纵向上的需求,根据不同岗位的工作性质,设置并细化岗位职责,同时指定专人搞好办公室为领导服务的工作,实现办公室工作由复杂到简单,由混乱到有序的改观,进而提高办公室工作的针对性、时效性,提升办公室工作的水平,提升办公室工作的效率。

2提升人员素质,树立服务理念

办公室行政管理工作从表面上来看,似乎是非常零散、琐碎的并且不需要太多的专业技术和技能。然而现实情况并非如此,当办公室行政管理工作真正实现精细化之后,办公室行政管理工作所设置的每个岗位都有自己所针对的特定的对象,而根据特定对象的不同使得办公室从事特定岗位工作的办公室人员要具有特定的专业技术和技能。然而,在特定范围内,办公室工作人员仍然存在专业技术不突出、不具有专业指向性等特点。这就需要定期或不定期地对办公室工作人员展开有计划、有步骤的专业技术培训,提升办公室工作人员的素质,以满足办公室行政管理工作细化所需要的各项技能。另一方面,办公室作为各单位承上启下的重要部门,其行政管理工作从本质上说就是一种服务性工作。办公室行政管理工作细化后,肯定会在一定程度上提升办公室工作人员的工作热情。但是,要真正提高办公室工作人员的服务热情,使其真正树立服务理念还需要建立一套行之有效的激励机制和晋升机制,是办公室工作人员在搞好各项服务工作的同时,也能使自身的个人和社会价值得以实现,能够充分体会到自我存在的价值,充分激发办公室工作人员的服务热情。

3强化制度建设,内化精细化意识

办公室行政精细化管理,是指在办公室行政事务管理模式化的基础之上,将这种模式化管理进一步细化的过程。在办公室行政管理精细化过程中,要将细化后的管理思想、细化理念等有效地落实到办公室行政管理工作的各个环节当中。而这个贯彻落实精细化管理思想、理念的过程不可能是一蹴而就的,而应该是一个长期的过程。这就需要从办公室行政管理工作细化角度出发,不断建立和完善办公室行政管理工作细化的各项规章制度,充分发挥制度的刚性和约束性,使得办公室行政管理工作细化的理念深深的植根于办公室工作人员的心里和具体的每一项工作当中,在办公室工作人员从事办公室行政事务的过程中将精细化意识得以不断强化,并将其内化到日常的工作当中。办公室行政管理精细化如果离开了精细化管理制度建设、离开了管理精细化意识的内化,办公室行政管理精细化必将显现出执行的表层化,难以得到长久、彻底的贯彻和执行,必将影响到办公室行政管理精细化水平和精细化深度。

4结论与思考

办公室工作的面比较广,内容比较繁杂,并且每项工作任务的责任又比较重大。办公室工作的质量的高低不仅关系到本部门声誉好坏,还关系到整个单位整体形象的好坏。办公室工作质量不高,会经常出现这样或那样的问题,甚至会影响到单位的正常运转。办公室行政管理工作的精细化作为提高办公室工作效率的关键一环,直接制约着办公室行政管理工作质量的提高。因此,应该高度重视办公室行政管理精细化,通过细化岗位设置明确岗位职责、提升人员素质树立服务理念、强化制度建设内化精细化意识等方法,切实提高办公室行政管理精细化程度和水平。

篇(3)

1、当前行政精细化管理出现的问题

1.1管理方式混乱。传统的行政管理方法比较老旧,不能满足当前企业发展的需求。就这些工作而言,仍然存在不少的管理盲区,按照传统方法努力开展工作,依然不会收到特别理想的情况。为了解决这个问题,必须实行精细化管理,这样便能促进量化管理,增添管理新方法。将精细化管理引入办公行政管理工作,很难从多种角度考虑到各方面的因素。为了推进行政办公管理流程,可以将行政和业务管理相结合,区别划分作风、考勤、监督等多种方法,弄清出具体的工作内容。1.2管理观念老旧、管理意识薄弱。为了实现精准化管理,需要强化精细化管理意识。当管理者具备了这种思想意识,便能客观、准确地制定各项规章制度,及时改进处理存在的各种问题。制定出更加公平合理的制度出来。就现阶段而言,部分办公室缺乏精细化责任意识,也不够重视相关方面的工作,因此现阶段行政精细化管理出现了不少问题,直接制约着办公行政的管理水平。1.3管理制度落后。为了顺应办公行政工作的基本要求,必须完善合适的管理制度,便于办公工作的顺利进行,现阶段,我国企业办公行政工作制度出现了不少问题。部分公司没有将办公行政工作隔离开来,存在着责任不清、职责不明的现象,这便很难激发工作人员的工作热情,各种职能部门划分不明确,不同的部分也可能存在相同或类似的工作,一时之间不知道派给谁做比较合理。这肯定会影响行政办公的效果,影响其效率。管理制度因为不够精细、全面,没有考虑到公司的具体要求,可以根据公司的实际情况,针对各部门制定出不同的管理措施。就管理模式而言,整个管理制度无序混乱,绩效考核制度不够全面,没有完全按照能者多劳的原则实行,为了使工作权责分明、合理有序地开展,可以实现行政精细化管理制度

2、办公行政精细化管理的主要思路

2.1加强企业的内部宣传沟通,提高工作效率。企业的发展经营离不开众多部门的共同努力,要想促进企业的进度,各部门应该及时沟通协调,一旦出现了各种问题,坐下来协商解决共同商量对策。要实现办公行政部门的精细化管理,不能仅仅依靠行政部门的努力,应该积极发挥各部门的作用出来。不遗留任何一个环节,将每步工作落实到位。例如:关于如何处理相关文件资料,一般来说文件的派发、整理保存各种文件资料、办理各种手续,仅靠一个办公行政部门是无法完成,这也需要多个部门的积极合作。对于办公行政管理工作,一定要仔细规划各项流程,做好所需资源的规划处理,将成本控制在一定范围内,不断提高工作效益,节省各项不必要的开支。2.2具体细化各项考核指标。现代企业要想发展发展,办公行政需要坚持精细化原则,具体来说,需要细化各项考核指标。传统办公管理理念落后,方法手段落后陈旧,操作流程繁复复杂,完全跟不上现代企业的发展。要实现企业精细化管理必须以细化和量化为准则。在很长一段时间,我国的办公室行政工作沦为打杂,处理各种琐碎的事情,完全是为业务部门服务的。从事办公行政工作员工数量不多,但是其工作压力却很大,没有明确责任制管理,这极大地影响了行政办公的工作效率,给企业运行遗留了不少隐患。基于此种大环境背景,有必要实行企业办公行政的精细化管理,方便解决此种问题。积极整理出各项办公工作,进行逻辑化拆分,这样方便控制具体工作的每个步骤,严格把控每一环节,防范各种风险和错误的产生。最好站在大局的角度好好规划一番。实现办公室精细化管理可以合理规划各项事务,将责任落实到人头,有效防范了工作的混乱无章,而且有助于提高工作效率,避免浪费掉不必要的人力物力资源,为了推动整个工作的顺利进行,需要加强对员工的业务指导,不断提高其行政工作能力。便于合理控制整个工作进度,量化考核每一项工作的完成情况,根据实际需求参照实际工作的完成情况,及时调整工作内容和工作目标,不断提高工作效率。2.3完善办公室行政精细化管理的相关制度。要想加快办公室行政精细化管理进程,需要完善相关管理制度,在制定管理制度的过程中,要考虑到本公司的实际经营情况和员工各个人行为特点,制定出规范化的制度。严格按照制度来会规范办公人员的行为,加强对办公人员的日常监督管理。在具体执行流程化管理的过程中,仔细分析手上各项具体的工作内容,严格落实每项工作任务,认真执行责任制管理制度,仔细制定出每项工作的具体标准,包括工作时间、质量要求等等。选择一个最合适的方法来实现办公室行政的规范化管理,要安排专人及时检查工作进度、工作完成的质量,建立赏罚分明的奖惩制度。相关责任人必须明确自己的权利和义务,严格按照规章制度来完成。

3、实现办公室行政管理精细化的解决措施

3.1强化现代精细化管理制度。企业进行办公室行政工作的精细化管理是有必要的,为了方便管理工作的顺利进行,一定要根据企业自身的运营情况建立合适的精细化管理制度。这样便能顺利开展行政工作,保证企业精细化管理的具体效果。对于传统企业办公室行政工作而言,管理制度比较混乱,处于一种比较混乱的状态,制度制定也不够合理。任何决定多是由领导直接决定,也没有征求员工的意见,坐下来讨论针对这个问题应该怎样解决,拿出最合适的方法出来。管理模式比较集权,这不利于企业的发展壮大。要想实现办公室行政管理精细化,必须建立健全完善的管理制度,细化每一步工作流程,严格核实完成进度,一定要保证工作质量。表扬那些工作努力的员工,批评那些工作消极的员工,根据实际情况给予一定的物质奖励或罚款惩罚。严格遵守企业的精细化管理流程,优化公司运营情况。3.2强化员工思想意识,提高具体执行力度。实现办公室行政的精细化管理,需要所有员工的共同努力,必须不断强化责任意识。明确自己的责任义务。现阶段,企业员工工作热情有待提高,存在着偷懒懈怠等行为,针对这种现象,企业更应该引导员工树立责任意识,不断提高自身综合实力,引导员工严格遵守企业精细化管理的各项规定,满足企业的发展经营。在实施精细化管理的过程中,要让每一位员工明确自身工作任务和质量标准,企业也应该及时观察员工的工作情况,及时关心员工需求,这样员工便会严格约束自己行为,努力学习各种专业知识。员工只有思想认知跟上来了,其便于全面推进办公室行政工作。3.3提高相关人员的个人素质和专业水平。为了细分办公室行政精细化管理步骤,必须将责任落实到人头。因此需要提高员工的个人素质和专业水平,将各种复杂的工作简单化,这需要工作人员强化业务知识学习,不断提高自己的专业技能,这样才能跟上整个工作的进度。对于企业而言,要重视人才尊重人才,因此可以聘请一部分管理人才,专门强化管理水平。及时鼓励那些业务能力较差的运功,强化他们的业务训练,根据具体职能部门的工作内容,采取各种不同的培训方法,提高员工业务素质。作为员工也应该定期思考总结自身存在的问题,努力转变工作作风,提高精细化管理水平。

篇(4)

一、引言

随着市场经济制度的不断完善,事业单位的内外部环境发生了显著变化,加上事业单位改革力度不断加大,出现了公共性事业单位与盈利性事业单位等不同的性质划分,原有的事业单位财务管理体制已不能适应新时代的需求,表现出明显的滞后性。为推动事业单位财务管理的改革与完善,国家出台新《事业单位会计准则》,对事业单位财务管理提出新的要求。在此背景下,有必要对事业单位的财务管理进行改革和创新,使财务管理更加科学化、精细化。

二、行政事业单位财务管理的精细化、科学化概述

1.行政事业单位财务管理的精细化、科学化的内涵

行政事业单位财务管理科学化主要是指按照科学的管理方式,在兼顾事业单位性质和特征的基础上,并将事业单位财务管理体系与现在的财务管理模式相结合,建立科学的事业单位财务管理体系。行政事业单位财务管理的精细化是指在财务管理过程中事业单位树立精益求精的思想和理念,使用专业化、数据化、系统化以及信息化的管理技术和方法,不断完善财务管理制度和评价机制,实现精确和精细的财务管理。行政事业单位财务管理的精细化与科学化密不可分,事业单位财务管理的科学化是财务管理精细化的目标,精细化是实现科学化的重要途径和手段。

2.行政事业单位财务管理精细化的体现

事业单位财务管理精细化主要体现在以下几个方面:(1)专业化,对于事业单位的财务管理工作应该由专门的财务人员进行管理,建立管理分工的专业化管理制度,这能够为事业单位财务管理工作精细化的实现提供重要的基础和前提条件。(2)系统化,财务管理工作涉及事业单位工作的方方面面,内容十分复杂,要提高财务管理工作的有效性以及精细化程度,就要将财务管理系统化。(3)数据化,数据是财务管理工作的直接对象和基础,只有将事业单位的各项活动通过数据资料来反映,才能有效管理和权衡财务工作。(4)信息化,信息技术的不断发展为财务管理工作提供了技术支持,加快财务管理工作的信息化水平已成为大势所趋,有利于进一步实现企业发展的科学化和精细化。

三、行政事业单位实现财务管理的精细化、科学化的重要性

1.精细化、科学化管理可以促进绩效政府的建立

《中华人民共和国国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》明确提出,要着力推进行政管理体制改革,加快建设服务政府、责任政府、法治政府。“十一五”规划为我国行政管理体制改革明确了方向,目前,政府职能转变不彻底,权责不明确、部门办事效率低下以及奢侈浪费现象普遍存在,建立决策科学、权责对等、分工合理、执行顺畅、监督有力的绩效型政府已经迫在眉睫。而只有加快实施精细化管理,才能有效提高行政效率,充分适应政府管理机能的转变。

2.精细化、科学化管理有利于提高国有资产的使用效益

当前事业单位国有资产使用效益较低,损失浪费现象严重。比如预算执行率不高、结余资金规模过大、固定资产管理混乱、资产配置不合理、对外投资效益低下等,需要尽快实施精细化管理,才能有效堵塞管理漏洞,夯实管理基础,精化管理环节,提高国有资产和国有资源的使用效益。

四、行政事业单位实现财务管理的精细化、科学化的措施

1.树立科学化和精细化管理的观念

思想观念决定着行为方式,事业单位要想实现财务管理工作的科学化和精细化,就必须要树立起科学化和精细化的管理理念。因此,事业单位的领导干部必须发挥带头的作用,积极学习财政部提出的财务管理科学化和精细化的各项要求,明确财务管理科学化和精细化的概念和内涵,将新准则运用于企业的实际工作中,加快实现事业单位财务管理工作的改革。加强科学化和精细化管理意识,对实现事业单位财务管理的科学化和精细化必不可少,也是至关重要的第一步。因此,事业单位的工作人员必须培养科学化和精细化的管理意识,不断提高工作人员的科学化和精细化管理水平,真正意义上促进财务管理工作的科学化和精细化的改革。

2.实施全面预算管理

预算管理是事业单位财务管理的重要组成部分,也是事业单位强化财务控制的有效手段。所以,事业单位应从预算编制、预算执行、预算分析、预算调整等方面着手,实施精细化预算管理。首先,科学编制事业单位预算。在预算编制之前,编制人员要深入各部门进行调查,了解和预测各部门的经费使用情况。在预算编制时,认真分析确定本单位的项目预算金额,对办公费、差旅费等日常公用费用按照人员测算人均定额,确保单位收支预算与实际情况相符。其次,强化预算执行控制。事业单位要以经批复的预算项目文本为依据,严格执行预算,重视预算事中、事后监督。再次,预算执行结果与部门年度考核挂钩,健全预算执行考核制度,明确考核指标、内容,并根据考核结果落实相应的奖惩措施。

3.固定资产核算科学化

现行《事业单位会计准则》规定:固定资产只核算账面价值,不计提折旧,通过“计提专用基金一一修购基金”对固定资产维护和修理进行账务处理。这就导致事业单位的资产负债表仅能反映固定资产原值,而无法体现固定资产价值的折损情况,易发生固定资产价值虚增。同时,事业单位将购置固定资产发生的费用全部列入当期支出,违背了收益性支出和资本性支出的划分原则,降低了会计信息的可靠性。因此,必须改进固定资产核算制度,实现固定资产核算科学化,保证会计报表的真实性。固定资产的科学化可以通过以下方面来进行,比如增设“累计折旧”会计科目,将其作为固定资产的抵减项目。

4.推动收入管理精细化

随着事业单位改革的逐渐深入,一些事业单位已经成为自收自支单位,虽然国家在事业单位改革当中,意图将这些事业单位改制成公共服务企业,但是从目前来看,这一改革目标的实现难度比较大。因此,当前在财务管理改革当中,要将收入管理精细化作为一项重要目标。这一方面,事业单位应该明确收入范围、项目的基础上,建立完善的收入台账,对所有收入进行分科目管理,所有收入要存入指定的管理账户,对资金按照国家事业单位收入分配要求进行统一的分配管理,事业单位对本年度内的收入没有支配权。另一方面,国家对于事业单位收入要采取国库集中支付,利用统一支付减少事业单位的收入管理权,避免成本支出与收入的混乱对财务管理的不良影响。

五、总结

总之,随着市场经济的不断发展,事业单位内外部环境发生了巨大变化,使得事业单位原有的财务管理模式已经难以适应事业单位改革发展的需要。为此,必须推动行政事业单位财务管理实现科学化、精细化管理阶段,不断改进和完善预算管理、成本核算、固定资产核算、收支管理等财务管理内容,从而提高事业单位财务管理工作效率和质量。

参考文献:

[1]杨国瑞.事业单位财务管理的科学化、精细化[J]. 中国广播电视学刊,2008,07:21-22.

[2]王雪莲.财政科学化精细化管理应用于事业单位财务管理的方法研究[J]. 国际商务财会,2012,11:39-41.

篇(5)

0引言

随着社会的不断发展,国有企业各方面的经验也有所收获,各种规章制度也越加完善。现在又面临着我国经济社会的转型,因而,在国有企业中精细化行政管理的地位和作用越来越突显。精细化行政管理不仅科学有效,还能确保企业的健康发展,促进企业核心竞争力的获取,调整企业内部的资源整合,为企业不断注入新鲜的血液,提高企业的知名度和信誉度。一些国有企业的行政管理并不恰当,其严重影响了企业的健康发展。因此,需要将精细化经管引入企业中,并结合企业自身的状况实施应用,在企业发展过程中充分发挥精细化行政管理的积极作用,实现企业经济效益和社会价值。

1精细化行政管理概述

1.1精细化行政管理内涵

行政管理是国有企业生产经营管理中重要的组成部分,在国有企业发展中有着不可替代的作用。但是行政管理的工作繁忙、琐碎,而且与内部员工都有着密切得到关系,因而不可有一丝一毫的懈怠。因而,在行政管理中加入精细化的思路,可以更的做到行政管理的工作。精细化行政管理在国有企业中主要是管理、协调和服务,其中协调是企业行政管理的核心、管理是主要事物,服务是其根本。可见,为了促进企业的发展和维护员工的利益,应用精细化管理是非常合适的。精细化行政管理也就是在行政管理的基础上进行管理,只是所有的分工事项和管理模式都是更加的精心化分,每一项工作或是管理都是记录在案的。精细化行政管理最重要的就是其精准、细化的内涵。

1.2精细化行政管理的积极作用

精细化行政管理在国有企业的发展历程中有着至关重要的作用,对企业的发展有着决定性的作用。因此,在国有企业中精细化行政管理的非常之广,也受到众多国有企业工作人员的喜爱。相信,在长时期的发展过程中,精细化行政管理模式一定会给国有带去意想不到的收获,国有企业在市场经济市场中有着重要的引领作用。下面本文分析一下精细化行政管理的积极作用:第一,行政管理不仅要管理企业大大小小的事物,还要给领导班子出谋划策,在一些重大问题上给出相关建议和策略,可以有效的促进企业经营的发展。第二,行政管理还要企业内部各个部门的工作进行协调,这可以促进之间各部门之间的关系,从而从本质上提高企业的工作效率。而且最重要的是可以快速在企业内部实施精细化的管理的思维,让每一个员工都可以接受其,快速提高企业的综合竞争力。第三,行政管理还承担着服务企业的重要任务,行政管理在安排后勤工作时,即可以利用企业剩余的劳动力,增加百姓的就业率,同时还能维持企业固有的形象,通过素质有佳的后勤部门可以反映出一个企业的内涵,这可以提高企业的知名度,打响企业优良价值的牌子。第四,行政管理部门可以通过调查了解到企业员工每一个的思想意识,而且可以通过有效的精化细分积极的引导员工在企业要树立良好的思想意识,进而可以营造一个健康的企业环境,增添企业的活力。总之,精细化行政管理不仅对企业内在又在提升作用,对企业的经济效益更是有着巨大推动作用。可见,精细化行政管理的积极作用是不可小觑的。

2精细化行政管理的思路研究

2.1精细化的管理目标

国有企业在进行行政管理时,可以将行政管理的计划分成几个模块,然后在一个小目标一个目标的实现,最后就可以通过观察得知那些目标是容易实现的,那些目标是不容易实现的,在制定下一个季度的目标时,就会有针对性。精细化管理目标能够有效的缩短原本的工作时间,提高工作人员的工作效率和质量,进而科学有效的对每一个环节进行有效的控制。精细化的管理模式,不仅可以提升企业的管理水平,还可以量化所包含的管理任务和工作的量化。这种精细化的细分目标,也能减轻工作的工作量,让工作人员有目的性的完成自己的任务。

2.2标准化和流程化的理念

标准化和流程化是精细化管理最重要的思路,可以说合理的流程化和标准化的工作方式是提高企业员工工作效率的重要手段,同时还能对企业日常的经营工作进行管理与协调,科学有效的分工任务,工作人员在按照指定的标准化流程进行工作,就能快速的提升企业工作者的管理效率。流程化的思路需要标准化作为铺垫,只有企业内部的工作人员快速养成遵守标准化的规定,在一段时候之后变回习惯这种工作模式,逐渐流程化。当然,这里的标准化不仅是只员工工作时的标准化,还指员工福利的标准化,如员工的晋升机制、员工的奖惩机制等等都要制定一哥标准,在按照这个标准对员工进行奖励或是惩罚,这样可以提高企业员工工作的积极性。

2.3经济化和协同化的意识

为了使得各个部门之间可以有效的进行工作,在管理需要引导员工有着经济化和协同化的思想意识。当员工有这样的思想意识,行政部门在开展工作时便轻松许多。以企业经济利益为指向的部门间联合工作,可以充分发挥每个部门的优势,进而快速有效的完成工作任务。可见,在精细化管理中加入经济化和协同化的意识,不仅可以让企业员工产生这样的意识,还能保证企业在实际的经营中,能够减少一些不必要的支出。当前,每个企业在发展过程中不仅要提高企业的经济效益,更为重视在发展过程还需节约经营成本。因而,企业行政管理部门在这一方面就必须要制定每一项的合理支出。

3在国有企业中实施应用精细化行政管理的对策

3.1建设企业文化,导向精细化思想

一个企业务必要有自己的文化,企业文化不仅代表着一个企业的形象,更是代表着整个企业员工的形象。良好的企业文化不仅可以增加企业的知名度,同时还能提升整个企业的竞争力。可见,为了实现企业行政管理的精细化,就务必要积极的加强企业文化的建设。因此,行政管理部门就需要对企业进行一个全面的调查,了解企业员工对企业文化建设的看法个意见是什么,然后做出一个精细的表格,再者还需要借鉴和参考成功企业的文化,最后将总结出的资料上交给领导。其次,行政管理部门在后期还需要专业制定维护企业文化的制度,这样才能长期确保企业文化的传承。

3.2实行制度化管理模式

为了促进企业精细化能够快速的在企业中得到应用实施,需要制定一个符合企业发展的制度。制定这样的一个制定并不是一件容易的事,这需要行政管理部门做精细的规划,才能制定出一个企业性质的规章制度。制度的制定可以采取一定的奖惩机制个惩,并树立以人为本的性质管理理念,合理的落实企业内部控制标准。企业内部制定合理的科学性、合理性的规章制度,从而使得企业的每一位员工在实际的工作中,能够切实的按照规章制度执行,而且也能通过规章制度获取奖励,调动他们的积极性。行政管理人员通过实行制度化的管理模式,将精细化行政管理切实与制度向结合,从而有效的实现企业的持续健康发展。

3.3培养员工精细化的工作习惯

在企业内部应该营造一个精细化工作环境,这样可以推动精细化的应用。因此,行政管理人员需要积极的培养员工的精细化工作习惯,让换工作人员在实际的工作中总结工作经验,发现问题,并及时解决问题。促使员工能够详细的对工作进行划分,并明确个人的职责,合理的对员工进行考核,从而有效的提高员工的工作效率。通过习惯的培养,可以提高企业员工的的素质,让员工懂得一切都是为了促进企业的发展而制定的。员工的素质提高了,精细化的思想变轻松的让员工接受,使得行政管理的精细化得到所有员工的支持。

3结语

总而言之,精细化行政管理是一种科学有效的行政管理方法,符合时展的潮流,也切合了我国国有企业发展所需。国有企业想要在世界浪潮中占有自己的一席之地,就必须从内部进行调整,从内部提高国有企业的行政办事效率。在国有企业中一定要长期的坚持应用精细化行政管理模式,使其管理模式融入每一个工作人员的脑海中。精细化行政管理是国有企业行政管理的最佳途径。作为国有企业的员工务必从自身开始,提升自己的思想认识,在实践中不断总结经验,并不断学习新的东西,毕竟事物都是不断发展。只有这样,才能有效的发挥出精细化行政管理的作用,实现企业经济效益的提高。参考文献:

篇(6)

科学合理的行政管理不但能够确保企业的健康和稳定发展,还能够促进企业核心竞争力的提升和企业内部资源的有效的整合。但是,我国很多企业的行政管理仍存在一系列问题,因此,需要将精细化的思路引入到企业行政管理中,并采取适宜的实施对策,促使企业实现行政管理的精细化,提高企业行政管理质量,实现企业的经济效益和社会价值。

一、办公室行政管理的现实意义

在企业的生产经营管理活动中,办公室行政管理是所有管理工作中比较重要的组成部分,行政管理工作的特点是工作量大、内容复杂和与企业内部职工之间有着直接的联系。科学、合理和高效的办公室行政管理工作,能够提高企业在市场竞争中的竞争实力,对于企业的健康和稳定发展,以及企业经济效益和社会效益的提升具有重要作用。伴随着我国社会经济体制的改革和发展,企业的办公室行政管理部门必须对行政管理工作进行一定的改革和完善,使之向着精细化方向发展,提高企业整体的办事效率,从而使行政管理工作满足企业发展的需要。

二、办公室行政管理存在的问题

(一)管理制度的问题

1、管理制度不够精细。办公室在制定管理制度的过程中并没有结合各办公室自身的特点,不同管理部门之间在管理内容上的相似度较高,导致管理制度在落实过程中存在一定的困难。2、分工不够明确。很多企业在行政管理过程中对办公室的工作分工没有进行明确,导致办公室行政管理工作不能得到有效的落实,办公室员工的工作积极性也就不高。3、奖惩制度得不到落实。很多办公室行政管理工作在绩效考核制度的贯彻和落实过程中存在一些问题,导致绩效考核制度形同虚设,并不能达到奖励和处罚的效果。

(二)管理目标不明确

企业行政管理目标是保障企业管理水平获得提升的基础和重要保障。就目前我国企业管理目标制定的整体情况来看,大多数企业依然沿用以前的管理模式,没有制定符合企业发展需要的管理目标,导致行政管理缺乏一定的计划性和组织性,整体管理效果不理想。

(三)员工职业素养不高

我国企业职工的整体素养不高,职工自身的技术水平和理论知识没能获得有效的提升。他们在实际的工作中没能树立精细化的工作意识,创新意识和团结意识也比较欠缺,导致在工作中缺乏积极性、主动性和能动性。

三、办公室行政管理精细化的思路与对策

(一)实行制度化的管理模式

企业行政的精细化管理需要符合企业实际发展需要的管理制度做依托。行政管理需要制定具有针对性的奖励机制和约束机制,并树立以人为本的管理理念,合理的落实企业内部控制标准,并在内部控制的基础上制定合理的科学性、合理性的规章制度,从而使得企业的每一位员工在实际的工作中,能够切实的按照规章制度执行。而行政管理人员通过实行制度化的管理模式,将精细化行政管理切实与制度相结合,从而有效的实现企业的持续健康发展。

(二)明确管理目标,对工作流程进行细化以及量化

行政管理工作中,明确的管理目标是实现办公室行政管理精细化的重要保障,因此,在制定管理目标的过程中需要注意以下几个方面:一是,保证权责制衡,定岗、定制。工作岗位的设置要根据办公室的主要职能和工作流程来进行,并明确各岗位之间的职责;二是,确保正常运作,优化工作流程。简约科学的工作流程对实现办公室精细化管理具有重大的促进作用。应根据工作任务自身的逻辑性,把其分成若干个部分,这样便于企业高层管理者更加直观的对这些工作任务进行审视和考虑,了解每一个工作环节中存在的不足,并及时作出反馈和调整。同时,借助互联网优势,实现办公自动化,及时全面收集信息,从上至下、从外到内对工作管理机制进行协调,防止出现管理空白,确保各个工作环节之间实现无缝衔接;三是,制定严格的考核标准与要求。对程序性以及易量化的办公室工作,在对量化指标设计时应确保其科学性,对主观性较强以及非程序性工作应对其指标评价进行定性设计,对表现优秀的员工给予积极奖励,带给其满足感和自豪感,对工作松散、违纪员工给予批评教育和警告处分。

(三)提高人员职业素养,树立服务意识

办公室行政管理工作自身的特点导致其在实际的工作开展过程中具有一定的复杂性,因此,必须对办公室行政管理工作进行精细化管理,通过对部门工作的明确分工,可以有效的保障办公室工作的顺利开展。为了提升办公室工作人员的综合素质和专业技术水平,必须定期或不定期开展思想素质教育和专业技术培训,真正提高办公室人员的工作执行能力。与此同时,办公室工作每天与各种人员接触,其行政管理工作从本|上来说是一种服务性工作,要提高工作人员的服务热情,必要的还要设置激励机制和晋升机制,在搞好各项办公室工作的同时,也实现了办公室人员的个人价值,是办公室精细化管理的一种人性化体现。

四、结语

篇(7)

在企业的生产经营管理活动中,办公室行政管理是所有管理工作中比较重要的组成部分,行政管理工作的特点是工作量大、内容复杂和与企业内部职工之间有着直接的联系。科学、合理和高效的办公室行政管理工作,能够提高企业在市场竞争中的竞争实力,对于企业的健康和稳定发展,以及企业经济效益和社会效益的提升具有重要作用。伴随着我国社会经济体制的改革和发展,企业的办公室行政管理部门必须对行政管理工作进行一定的改革和完善,使之向着精细化方向发展,提高企业整体的办事效率,从而使行政管理工作满足企业发展的需要。

二、办公室行政管理存在的问题

(一)管理制度的问题

1、管理制度不够精细。办公室在制定管理制度的过程中并没有结合各办公室自身的特点,不同管理部门之间在管理内容上的相似度较高,导致管理制度在落实过程中存在一定的困难。2、分工不够明确。很多企业在行政管理过程中对办公室的工作分工没有进行明确,导致办公室行政管理工作不能得到有效的落实,办公室员工的工作积极性也就不高。3、奖惩制度得不到落实。很多办公室行政管理工作在绩效考核制度的贯彻和落实过程中存在一些问题,导致绩效考核制度形同虚设,并不能达到奖励和处罚的效果。

(二)管理目标不明确

企业行政管理目标是保障企业管理水平获得提升的基础和重要保障。就目前我国企业管理目标制定的整体情况来看,大多数企业依然沿用以前的管理模式,没有制定符合企业发展需要的管理目标,导致行政管理缺乏一定的计划性和组织性,整体管理效果不理想。

(三)员工职业素养不高

我国企业职工的整体素养不高,职工自身的技术水平和理论知识没能获得有效的提升。他们在实际的工作中没能树立精细化的工作意识,创新意识和团结意识也比较欠缺,导致在工作中缺乏积极性、主动性和能动性。

三、办公室行政管理精细化的思路与对策

(一)实行制度化的管理模式

企业行政的精细化管理需要符合企业实际发展需要的管理制度做依托。行政管理需要制定具有针对性的奖励机制和约束机制,并树立以人为本的管理理念,合理的落实企业内部控制标准,并在内部控制的基础上制定合理的科学性、合理性的规章制度,从而使得企业的每一位员工在实际的工作中,能够切实的按照规章制度执行。而行政管理人员通过实行制度化的管理模式,将精细化行政管理切实与制度相结合,从而有效的实现企业的持续健康发展。

(二)明确管理目标,对工作流程进行细化以及量化

行政管理工作中,明确的管理目标是实现办公室行政管理精细化的重要保障,因此,在制定管理目标的过程中需要注意以下几个方面:一是,保证权责制衡,定岗、定制。工作岗位的设置要根据办公室的主要职能和工作流程来进行,并明确各岗位之间的职责;二是,确保正常运作,优化工作流程。简约科学的工作流程对实现办公室精细化管理具有重大的促进作用。应根据工作任务自身的逻辑性,把其分成若干个部分,这样便于企业高层管理者更加直观的对这些工作任务进行审视和考虑,了解每一个工作环节中存在的不足,并及时作出反馈和调整。同时,借助互联网优势,实现办公自动化,及时全面收集信息,从上至下、从外到内对工作管理机制进行协调,防止出现管理空白,确保各个工作环节之间实现无缝衔接;三是,制定严格的考核标准与要求。对程序性以及易量化的办公室工作,在对量化指标设计时应确保其科学性,对主观性较强以及非程序性工作应对其指标评价进行定性设计,对表现优秀的员工给予积极奖励,带给其满足感和自豪感,对工作松散、违纪员工给予批评教育和警告处分。

(三)提高人员职业素养,树立服务意识

篇(8)

精细化是管理的新方向http://,是以科学管理为基础,以精、准、细、严为特征,致力于降低管理成本,提高管理效率的一种管理方式。精细化管理是加强管理、提升效率的必经之路。

二、办公室行政管理精细化的内容与要求

要想推进办公室工作科学化、精细化的管理,抓好以下5个方面的工作:

一是要定岗定责,权责对等。要按照“定岗、定责、定标准”的要求,健全办公室工作的责任体系。所谓“定岗”,就是要根据办公室工作职能和流程,科学设置工作岗位。所谓“定责”,就是要明确界定岗位职责,确定工作衔接的节点和程序,做到分工明确、各司其职、协调配合。所谓“定标准”,就是要按照局部功能最优化、整体功能最大化的要求,将各项管理标准具体分解到每一个工作岗位,形成岗位工作规范。在优化流程的前提下建立健全体系,从机制上保证权责一致,是推行办公室工作科学化、精细化管理的重点。

二是优化流程,保障有序运作。建立科学简约、清晰明了的工作流程,是推进办公室工作科学化、精细化管理的前提。要借鉴现代管理理论,健全和优化办公室各项工作流程。要根据办公室职能,建立信息调研,使各项工作均依流程运行。在流程设计中要做到目标明确,环节清晰,努力实现各环节间的“无缝衔接”,有机配合,信息共享,既相互促进又相互制约,既提高效率又减少出错率。

三是实行考核评议,提高绩效。要合理确定考核标准。对那些程序性、易于量化的工作,尽可能设计量化指标;对那些非程序性、主观因素较强的工作,设计必要的定性评价的指标。要采取科学的考核方法。充分运用行政管理信息系统,自动选取并生成相关工作指标。对一些难以量化的指标,辅之以必要的人工方式,人机结合,提高考核效率。坚持综合考核和分类考核相结合,通过综合考核对办公室整体职能发挥情况进行全面评价,通过分类考核对办公室重点工作进行单项评价。

四是完善制度,夯实基础。要健全从政务服务到事务管理,从外部协调到内部运转等办公室各个方面的工作制度,避免出现管理真空。要推动健全重大事项集体决策、专家咨询、社会公示和听证、决策评估等科学民主决策制度,提高辅助决策质量。要进一步完善督促检查制度,提高执行力。要对现行制度进行认真清理,保留合理的,补充必要的,废止过时的,形成完善、管用、有效的制度体系。有了制度,关键是要不折不扣地抓好制度的落实。

五是强化保障,要改进手段。依托先进的信息技术手段支持,实现流程运转、工作评价的标准化、信息化、自动化,是推进办公室工作科学化、精细化管理的必由之路。要根据拓展范围、优化流程、全程监控的要求,推进综合行政办公信息系统建设。

三、如何做好办公室行政管理精细化

建设一支高素质的办公室干部队伍,是推进办公室工作科学化、精细化的管理。

一要增强把握规律的意识。办公室工作有其自身的特点和规律,不注意认识和掌握它的规律,推进办公室工作科学化、精细化管理就无从谈起。要增强创新意识,工作不能因循守旧,必须不断创新管理理念、管理方式,更好地体现时代性,把握规律性,富于创造性。要增强精益求精的意识。坚决克服大而化之的粗放式管理。

二是要提高科学化、精细化管理的能力。深入实际,开展调查研究,提高抓落实的能力,多占有第一手信息资料,拿出有情况、有问题、有分析、有建议的调研报告供领导参考。要提高统筹协调的能力,充分发挥综合部门的优势,善于从全局思考、筹划、安排和处理问题。以构建和谐团队为目标,营造宽松和谐的办公室工作环境。

篇(9)

文/宋晓健,交通运输部北海航海保障中心烟台航标处文章摘要:办公室行政管理的精细化体系不仅是提升整个管理效率的最佳手段,能够通过较低的管理成本来获取较高的收益,同时还能够在整个办公室内建立起一整套完善、科学的规章管理体系,通过合理化、精细化、科学化的方式将精细化意识贯彻到每一名员工的脑海中,为全中国的经济社会建设贡献一份力量。本文探讨了办公室行政管理精细化的实践路径分析。

篇(10)

1. 1 精细化财务管理的内容

精细化财务管理,是由丰田公司提出的一种高效、系统、科学的管理方法,是一种现代化新型的理念和方式。主要体现一个“细”字,对每一项具体的工作,岗位之间的设立及对应的工作流程和规范,在具体的工作过程中抓落实,把财务管理深入到企业生产中的各个环节和流程当中,通过财务监督,拓展职能,以更好地实现财务管理的全面落实。

运用精细化财务管理,就是最大限度节省管理资源,降低管理成本,将管理的责任明确化、具体化,明确事业单位的目标,以此来提高单位财务管理的效率,减少出错率,有效提高财务管理水平,促进行政事业单位更好更快的发展。

1. 2 精细化财务管理的特征

所有的企业最终目的都是为了盈利,财务问题尤为重要。精细化财务管理通过转变财务管理方式,将手工核算转变成经营管理,把财务领域从静态财务问题转变成全方位动态财务问题,将工作形式也转变成了服务型,这是精细化财务管理的工作重心。

提高企业的效益,是精细化财务管理最主要的目的。通过财务工作的不断加深和提高,挖掘企业更多更大的价值,有效地控制生产成本,减少不必要的浪费,为企业创造更大更高的经济效益。

精细化财务管理的重点是不断拓宽财务管理的领域,不断细化财务管理的内容。拓宽财务管理的领域,形成一个系统科学的工作程序,使企业各部门协同工作,提高企业经营灵活性和战斗力;细化财务管理的内容,将财务管理内容进行细化分解,再整合细化,如此循环,可以更好地提高财务管理水平。

2 精细化财务管理在行政事业单位应用中的重要性

虽然行政事业单位的财务管理问题得到了很大的改善,促进了行政事业单位的发展,但在当下,受经济形势的影响,行政事业单位的财务管理仍然存在许多不理想的地方。而精细化财务管理方式在应用中,能够弥补不足,并且完善和创新了企业的财务管理方式。

精细化财务管理着重于一个“细”字,对工作中的每一个项目、每一点、每个步骤都进行精细化运作,确保每一项工作和岗位都有章可循,保障事业单位财务管理工作的合理化、标准化和规范化。精细化的管理离不开有序的财务管理体系,因此,无论是精细化管理,还是财务管理体系,对行政事业单位未来更好的发展都是十分重要的。

实行精细化财务管理,能够帮助行政事业单位更好地发挥职能。行政事业单位作为一个具备政府职能的单位,应该履行社会上的一些管理监督义务,满足社会上文化、教育、社会科学等的需求,同时促进社会福利的提高。但是,当下财务管理上的一些问题在一定程度上限制了这些职能的发挥。精细化财务管理则在提升单位财务管理水平的基础上,使管理人员更好地意识到自己在单位岗位职能上的重要作用,促进其自身职能的发挥。

3 精细化财务管理在行政事业单位中的应用

3. 1 成本核算的精细化

对成本核算进行精细化管理是精细化财务管理在行政事业单位中应用的重要一环。财务论文行政事业单位需要对单位现在正在采用的成本考核机制进行更精细的划分,保证成本核算能够跟其他工作结合起来,因此,应不断寻求能够将预算管理和成本核算有机结合起来的方式,这样才能更大限度降低生产的成本,使财务管理更加的科学化。

3. 2 管理人员工作的精细化

精细化管理主要就是一个“细”字,每一个岗位的具体业务都应该有相应的流程和规范,这样才能更好地拓展服务和财务管理的职能,更有效地挖掘财务活动的价值。可以在现有的财务管理的基础上强化一些监督职能和轮岗制度等,有效地实现一体化的管理,提高管理的效益。

3. 3 内外监督制度的精细化

根据行政事业单位实际情况和需要,不仅要制定财务会计制度,还应该设置相关的监督部门,强化监督力度。对于内部监督,要经常定期或不定期地检查财务管理工作的状况,提高财务管理工作的水平,对存在问题的要进行限期整改。对外部监督,应该与纪检监察部门等相互配合,用科学的手段和方式进行监督控制,定期抽查,防患于未然。

4 精细化财务管理在行政事业单位切实有效运行的措施

4. 1 转变整体观念,改善管理制度

精细化财务管理制度是一种新型的财务管理制度,想要切实有效地运行,就需要提升财务管理的思想和观念。首先,应该先转变工作作风,财务管理部门要向服务型部门转变。其次,对财务管理工作也要更精细,每一项工作,每一点都应该记录好,这样才能更好地保证精细化。让财务管理者们从内心深处认识到运用精细化财务管理的重要性和必要性,将管理理念深入人心。只有转变了观念,才能进一步的提高财务管理工作者的意识,促进财务管理工作更好、更有效地进行。

4. 2 精细化财务管理中确保信息的准确性

重点对单位内部财务变动和各项业务进行详细分析,及时向管理者提供财务分析报告,保证财务信息的准确性和及时性。要从不同角度、不同方面进行分析。将财务分析报告、财务分析报表等数据及时地提供给管理决策层,及时、准确地反映出当前单位的实际财务状况,为单位的良好发展提供有效、及时的财务信息。

4. 3 做好财务管理的创新工作

财务部门应重视精细化财务管理的工作,做好表率,给其他部门带个好头。因此作为财务部门领头羊的财务部门负责人就应不断学习新的财务管理知识,并将这些知识和理念以培训和学习的方式传授给其他人员,提升整个财务部门人员的财务管理水平。对财务管理中不合理的体制进行革新,为精细化财务管理打好基础。在学好新管理知识的基础上,还要对现行的财务管理体制进行革新和完善,适当地增加一些新的岗位,并且根据行政事业单位的具体情况,对财务管理模式进行相应的调整。同时,财务管理人员还要将工作深入到各部门及各个工作单元,积极推进精细化财务管理工作的实施。

4. 4 提高财务管理工作人员的素质

想要切实有效地实行精细化财务管理工作,就需要一支高效高素质的财务管理队伍,这就要求财务管理人员不断提升自身的综合素质,完善培训制度、薪资制度,调动财务管理人员的积极性,以此来提高财务管理工作的效率。

5 结 论

综上所述,行政事业单位要想在竞争中占据一席之地,就应该不断提升自身的竞争力。精细化财务管理能够切实有效地提高工作效率,降低工作成本,促使行政事业单位更好更快的发展。

参考文献:

上一篇: 财务会计核算 下一篇: 词汇在英语学习中的重要性
相关精选
相关期刊