员工档案管理篇（1）

档案管理员工总结汇报一

本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!

首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之__以上，查看率、查准率达到百分之百;再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全。

做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中。

保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛癣签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系。档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。

档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

在以后的工作中，我会继续深入学习相关的档案知识，为人民服务。

档案管理员工总结汇报二

在__档案室的指导下，我严格按照社区档案的归档要求，虚心学习先进社区的宝贵经验，结合我社区的工作实际，在各部门的通力配合下，较好地完成档案工作，简单总结如下：

一、保证资料收集完整性

为了保证档案资料收集的完整性和规范性，居委会成立初时，社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性，多次召开档案归档工作会议，强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料，聘请__区档案局的有关专家到我居委进行工作指导，根据__区、__街道对村居的归档要求，严格按照社区档案工作目标管理考核标准，认真钻研档案业务知识，努力提高档案的管理水平。

二、加强档案资料保管保护工作

所有档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘消毒，保持档案的整洁性和完整性。

三、今后工作计划

强化归档意识，规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，明确其资料的归档范围，研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法，发挥档案信息资料的最大效能。

深入学习档案规范，加强交流和沟通。在开展工作的基础上，积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的村居多交流沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。努力编研，积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况，积极补充原始缺失的资料，使得档案管理工作更为规范完整。

__社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下，经过全体工作人员的不懈努力，取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置，团结合作、齐心合力、克服困难，争取把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。

档案管理员工总结汇报三

本人从事档案管理工作以来，在局领导和同志们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了职责，圆满地完成了各项工作任务。现将工作总结如下：

一、档案资料的收集

参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案_卷，会计档案_卷，用地档案_卷，地籍档案_卷，土地利用总体规划档案_卷，监察档案_卷，规划档案_卷，交易档案_卷，人事档案_卷，评估档案_卷，矿管档案_卷，底图档案_卷，基建档案_卷，照片档案_张，录像、光盘_盘，图书资料_册。

二、档案资料的整理

在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。参与整理底图、航片_份，分类组卷归档_卷;对_张照片按相关要求进行了整理归档。负责资料的管理工作。对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料_余册。并按相关要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。对_卷基建档案进行了整理归档。

三、档案资料检索利用

负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的_册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引_条、用地档案_条、地籍档案_条、监察档案_条、土地利用总体规划档案_条、规划档案_条、基建、设备、资料、实物目录共_条。健全了检索体系。用心参与档案信息开发利用工作。负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者_人，编写了档案利用实例效果汇编。

四、档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

员工档案管理篇（2）

档案管理工作是由档案、必要的物质条件、档案专业人员三个基本要素构成的。人是档案管理工作中最重要、最活跃的决定性因素，要搞好档案管理工作，既要具备良好的政治品德素质、职业道德素质、专业知识素质又要有健康的身体素质。当前档案事业的规模日益扩大，档案内容日益丰富，档案信息载体日益多样化，档案管理现代化逐步推广，对档案提供利用的要求日益提高。为了加强档案管理工作，使之适应改革开放新形势的需要，培养和建立一支高效精干的档案管理工作队伍势在必行。

1 档案专业人员的政治素质

1、档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重大事业维护档案真实和历史真实是档案工作者义不容辞的职责。档案工作的政治性、服务性，决定了档案专业人员必须具有较好的职业道德素质。此外还要求档案专业人员必须具备较高的政治品德素质。档案专业人员的政治品德素质是指政治态度、政治品质和思想作风。它要求档案专业人员必须遵守宪法和法律，恪守工作纪律和职业道德，严守党和国家的秘密，自觉贯彻执行党和国家关于档案工作的一系列方针、政策，不断加强自身的政治修养。

（1）要有强烈的事业心。事业心是一种坚定的职业信念，对自己从事职业执著的追求，始终以旺盛的精力、满腔的热情投入到工作中。档案专业和其他各种事业一样，在发展过程中会遇到许多困难和挫折。有强烈的事业心，才能使档案专业人员有知难而进的信心和决心。

（2）要有高度的责任心。档案专业人员的责任心就在于把党和国家的宝贵文化财富自觉的管理好、利用好、维护好档案的完整和安全。“严谨求实、一丝不苟、实事求是、严守国家机密”等工作作风和思想道德情操都来源于档案工作者高度的责任感。

（3）要有勇于创新精神。树立勇于创新的进取心，才能使档案工作者在工作中大胆开拓，勇于尝试，进一步加强档案管理，改善档案管理条件，逐步实现档案管理现代化。

2、档案专业人员的职业道德素质档案专业人员的职业道德素质是根据一般社会道德结合档案工作职业特点提出的生活准则和行为规范，它是职业道德在档案工作领域中的具体体现。

（1）不为名利，甘为人梯，热心服务档案工作的任务、工作对象和工作手段决定了它本身是一项服务性、条件性很强的工作。而档案工作与其他服务性工作的不同在于它不能通过服务对象直接产生效益，而是通过服务对象利用档案所取得的社会效益和经济效益来体现。不为名利、勤奋工作、积极主动、热情周到的为利用者提供优质的服务，是档案专业人员职业道德素质的最基本要求。

（2）尊重档案，尊重历史档案职业道德要求档案专业人员必须维护档案和历史事实的原貌，既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，也不允许主观臆断随心所欲的鉴别档案。无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守，维护党和国家档案的历史真实面貌，同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。

（3）遵纪守法，严守党和国家秘密由于档案工作是不同于其他服务性工作，档案工作者对于利用者不能“来者不拒，有求必”。必须克服主观随意性，按照法律和工作纪律的要求正确处理保密与利用的关系。当前我国对外交流与合作都在日益扩大，外事活动不断增加，这给国外敌对势力窃取我国的高科技技术提供了可乘之机。档案专业技术人员必需具有严格的保密观念和良好的保密习惯，在不违背保密原则的前提下充分开发利用档案信息资源，确保档案在政治上的安全。

2 档案专业人员的知识素质

档案专业人员的知识素质指的是一个档案专业人员从事本职工作应该具有一定广度和深度的知识面。一般的说，档案专业人员必须具备较高的政治理论知识、档案专业知识和相关的科学文化知识。

1、政治理论知识。指导我们思想的理论基础是马列主义和思想，革命理论是革命行动的指南。档案专业人员只有努力学习，掌握并正确运用马列主义、思想，才能确定正确的立场、观点和方法，才能科学的探索、总结档案工作的规律，保证档案事业的健康发展。

2、档案学知识。档案专业人员必须系统的学习和掌握档案学知识，具有较全面扎实的实践技能。档案学理论来源于档案工作实践，档案工作实践又迫切需要档案学理论的指导。档案专业人员要了解和掌握档案专业知识，一方面，档案是一种知识载体，档案专业人员要发挥档案的社会效益，就要熟悉档案的内容，掌握档案内容所涉及的知识。另一方面，档案专业人员在对档案进行收集、整理、保管、编研、提供利用中始终贯穿着分析、研究、综合、判断等各种科学的研究活动。档案专业人员只有熟悉和掌握档案专业理论知识，并具有一定的广度和深度，这样在实际工作中才能发现新情况，解决新问题。从目前情况看，档案专业人员应重点学习、掌握《档案学概论》、《档案管理学》、《科技档案管理学》、《档案保护技术学》、《档案文献编纂学》、《文书学》、《档案分类学》、《档案目录学》。这是档案专业人员必学具备的专业知识。

3、相关科学文化知识。档案工作是一项系统工程，涉及工作面广，知识门类繁多，特别是在各门学科相互渗透的今天，仅有档案专业知识是远远不够的，还要有比较全面系统的文史知识、科学技术知识，才能更好的胜任档案工作。

4、掌握宣传知识。改革开放的形势强烈要求档案专业人员走出“馆堂”，面向社会。档案部门要借助各种媒介宣传档案工作，提高社会档案意识，促进档案事业的发展。同时，还要注意相关知识的学习，加强档案专业与其他相邻专业的渗透与联合，培养自己的信息编研、开发能力，成为能够胜任“办公文秘―档案管理―信息开发一体化管理多面手”，并逐步使档案管理工作从经验型的手工操作模式向现代型的技术操作模式转变。综上所述，政治理论知识扎实，档案专业知识深厚，科学文化知识广博，是一个档案专业人员比较理想的知识结构。

员工档案管理篇（3）

他在抓好档案管理的同时，还强化档案安全保护，严格库房管理，确保了档案的完整和安全。他是馆内的主要业务骨干，也是目前馆内工作时间最长的老同志。多年来，他以老带新，在搞好馆内业务建设的同时，对全市机关、乡镇和企事业单位的档案业务指导做了大量的工作。通过几年来的艰苦努力，全市档案工作逐步走上规范化、标准化的轨道。他有着丰富的档案工作经验，许多县市的同行们都经常来电话向他讨教，业务电话咨询不断。在业务指导中常常为各单位出谋策划，以高要求高质量指导基层档案工作，他几乎跑遍了全市每个乡镇角落，经常上门指导并具体的给予帮助整理和编目。

档案的接待利用工作是文明服务的窗口，工作的好坏直接影响到我们档案部门的形象。在党的群众路线教育实践活动中，他常常到窗口去接待服务来访的群众，做到主动、热情，急查阅利用者所急，努力为查阅利用者分忧解难。在查阅利用中，知青档案尤为查阅较多，有一位即将退休的下岗工人，因为自己记错了下乡的时间，常常带着不满的情绪来查阅，而他却不厌其烦地为查阅者查询，最后才发现查阅者名字写错了，查阅者激动万分带着不好意思的离去了，他的脸上也露出了温暖的微笑。由于他工作时间长，熟悉他的人多，所以找查档的人也特别多。无论是电话或来人，无论是认识或不认识的人，他都能不厌其烦，耐心的帮助查找和复印，并及时给予答复，使群众很受感动，得到了查档人员的一致好评。

为了丰富馆藏的内容，他积极联系我市摄影者爱好者们，收集了大量的关于我市城市变迁的照片，从中精选了844张做为收藏，编目录、卡片、照片扫描、上架，他都认真地一一核对。

员工档案管理篇（4）

（一）传统固有思想仍然存在。目前我国存在着数量庞大的档案管理人员队伍，其中不少人仍固守着传统的思想观念、业务知识，有相当一部分档案管理人员对于档案的管理意识仍表现出较为淡漠的态度，再加上，认为档案是一门很简单、很普通的工作，不需要什么专业的知识、技术，只是帮忙收集整理、归档，基本上有读点书的都可以做到，所以也无须培养什么档案管理人才。不懂得现代高新管理技术，难以适应新形势下档案工作的发展，极大制约着档案管理的创新与发展。因此，我们要把档案工作纳入本单位的工作规划，不断建立和完善档案管理工作的各项规章制度，加大投入力度，关心爱护档案工作人员，切实解决实际困难，改善工作环境，提高工资待遇。

（二）提高档案管理人员的管理意识。档案管理工作专业性很强，要求档案人员既要有高度的责任感，又要具有一定的档案管理专业水平，尤其是运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理人员只有不断地学习丰富的专业知识，通过专业培训、继续教育等方式及时更新工作人员的专业知识，给大脑“充电”，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期档案管理工作。档案管理人员必须有自我觉醒的认识，应积极培养自身工作的专业素质和职业态度，深入挖掘档案管理工作的意义所在，这样才能进一步端正自身的工作态度，提高自身对档案的管理意识，促进自己积极主动地去学习和研究档案的相关管理知识和技术，进一步进行改革与创新。

二、提高档案管理人员的服务意识

（一）应积极倡导档案管理人员的职业道德修养。首先，对档案工作者进行和谐社会的思想教育。培育和谐文化精神和道德规范，引导人们在认识处理人与人之间、人与社会之间、人与自然之间关系时，以“和”为贵，实现人与社会和自然三者能和睦相处，协调发展。这既是新时期党和国家的思想政治体现，也是伦理道德规范要求，我们就应以此道德规范标准作不懈的努力，加强修养，从而使档案人员全面发展的价值取向得以实现。其次，培养爱岗敬业精神。档案资料管理人员担负着收集、整理、传递科学信息的任务，是一项辛苦、繁琐、枯燥、极其平凡的工作，只有做到爱岗敬业，才能以高度的事业心和责任感学习新知识、掌握新技能，与时俱进，不断创新，使档案的文献信息资源得到充分的开发和利用。

（二）提高档案管理人员强化服务意识。档案资料管理工作的服务性将永远是最重要的属性，是管理人员职业道德的组成部分。全心全意为群众服务，是档案资料管理人员的职责，因此档案资料管理人员必须尊重读者、理解读者、方便读者，文明服务，最大限度地满足读者对档案资料信息的需求。相信这样必能对图书档案管理人员起到潜移默化的影响，让他们知道，他们的工作的意义不仅仅在于只是一份工作，或只是个人问题，让图书档案管理人员明白，他们的职业道德修养及服务意识是关系到全局的、关系到全单位，他们的工作并不是谁都可以替代的。

三、重点提升档案人员专业素质和创新能力

（一）提高档案管理人员专业素质。首先，不断提高专业水平。业务能力是从事档案资料管理工作所要具备的基本素质。精深的专业知识、熟练的专业技能是做好档案资料管理工作的先决条件，也是每个档案资料管理人员应该具备的职业道德。档案管理人员必须虚心学习，刻苦钻研，在实践中不断充实、提高自己，完善自己，才能不断提升档案管理工作的质量和水平。其次，对档案管理人员经常进行专业对路的技能培训。我们要严格考核，并实行公开招聘，公平竞争，优胜劣汰，则是提高档案管理人员整体素质、做好档案管理工作、提高档案服务质量的根本保证。也是逐步实现档案管理现代化的重要途径。

员工档案管理篇（5）

学校档案工作是一个不引人注目的岗位，整天与表格材料打交道，工作繁琐、枯燥，一般的人是耐不住这份清苦和寂寞的。因此，从事这项工作的人员必须具有优良的政治思想素质，热爱本职工作，甘于寂寞，不计较个人得失。

1．要有强烈的政治责任感

树立为党的事业高度负责的思想，熟悉和掌握党和国家对档案工作的方针、政策和法规。实事求是地收集整理档案材料，全面准确地提供各类档案的利用。由于档案工作的机密性和政治性特点，使得档案管理员必须具备良好的政治素质。要时刻注重政治理论学习，深入理解党和国家的路线、方针、政策，积极提高自身的思想政治觉悟和明辨是非的能力，使自己具备扎实的政治理论素质，坚定自己的立场，始终在思想上、行动上与党、国家保持高度一致。只有这样，才能在档案管理工作中不迷失方向。

2．要有坚定的事业心

作为一名档案工作者，要充分认识到档案工作的价值，岗位的重要性，以对党、国家、教师负责的态度，做好自己的本职工作。

3．要有严谨的工作作风

档案人员在工作中要细致严谨、一丝不苟、精益求精，把这种工作作风贯穿在整个业务工作过程中，及时把散存各科室和教师个人手里的材料收集起来，进行鉴别、分类和存档，防止档案缺件或主要内容遗失，通过鉴别一定要保证材料的原始性、真实性，对不合格的档案材料，不能随意迁就、马虎凑合，该返工的要返工，切实保证档案的内在质量。有些档案涉及到国家安全和社会稳定，有些档案关系到企业竞争与发展，有些档案影响到个人隐私与生活，因此，档案管理人员应该树立较强的安全防范意识，防止档案泄密事件发生。

二 加强业务学习

随着计算机在档案工作中的广泛应用，使得文件管理、中文制表、文件归卷和档案管理等工作有机结合，其优势性显而易见。加强管理人员现代化知识的学习，是适应新形式，提高和发展档案工作的关键之一。档案管理工作涉及到收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用等一系列程序，如何能够协调处理好这些程序的衔接，必然要求档案工作人员具备一定的管理能力。

1．加强计算机应用知识的学习

加强计算机应用知识的学习，努力提高自己的现代化技能，提高档案工作的效率和标准化、规范化程度。

2．拓展知识面，努力提高对档案保护的知识技能

随着科学技术的发展，档案的形体形式日益增多，出现了许多新颖载体的档案，如“磁盘、光盘、传真、复印”等新型种类，占据比例越来越大，为了保护这些新颖档案，档案工作者进一步拓展提高档案保护的知识和技能势在必行。

3．掌握相关的法律知识

学习和掌握相关的现代化管理和法律知识，努力提高服务水平，要竖立信息意识、创新意识和法律观念，学习运用新技术、新方法和相关法律法规做好档案工作，提高服务质量。适应新形势的要求，档案管理人员还必须具备学习的能力。当前已经进入终身学习的时代，不会学习将会成为新时代的“文盲”。同样，档案管理工作内容、技术也在日新月异，不主动学习、不善于学习，将最终会被淘汰。

三 热情服务，保守机密

档案工作的根本目的是“便于社会各方面的利用”，为两个文明建设服务。在进行优质服务的同进，一定要注意保守秘密，养成保守机密的良好习惯。

1．要正确处理好主动热情与严格制度的关系

在强化服务意识，做到热情待人、百问不厌、屡查不拒的同时，不要有很强的保密观念。做到不该说的不说、不该问的不问、不能提供利用的档案不能提供利用。

员工档案管理篇（6）

作为一名城建档案工作的管理人员去进行建设工程档案业务指导时，正确处理好指导的对象、指导的方法、指导的时间，是形成准确的高质量的城建档案的必备条件。

业务指导人员要适应，学用结合，并注意以下几点:——城建档案业务指导的时效性，即掌握档案形成的

最佳指导时间；

——城建档案业务指导的针对性，即去指导什么，要精于什么；

——城建档案业务指导的连续性，即不人为中断对某一档案形成的系统指导；

——城建档案业务指导与法规相并使用的必要性，即指导效果是柔性的，执行法律法规是强制性的。

一、城建档案业务指导的最佳时间

千里之行，始于足下，凡事从源头抓起，就能事半功倍，抓工程档案的质量也是这样，档案工作的环节，

收集摆在首位，没有收集，就没有档案，收集的多少、好坏就直接影响档案的馆藏与质量，要规范、高效的展

开收集工作，必须认真地对待收集的前端工作，即指导

要准确、及时、到位。

建设单位与城建档案部门签订承诺书后，即指导工作就开始了，首先告之建设单位下面实施城建档案管理工作的程序及步骤，提示工程开工时及时与城建档案馆业务指导人员联系。开工时进行业务交底时应向建设单位了解，施工单位、监理单位相关管理人员的姓名、电话，然后再与他们保持联系，这样可知道工程的进度，指导抽查产生与工程同步形成准确的资料。指导人员只有精通业务，工作踏实，才能主动去做，做到指导在先、管理在先、服务在先。事实证明，把好指导关的各个环节，提交的三方资料的质量就要好得多，只参加工程竣工验收，未能及时指导的资料就易残缺不全，指导环节把关十分重要。

二、城建档案业务指导的内容

精确的指导方法，是建设工程档案正确形成的关键。建设工程档案涉及单位很多，一个工程会产生多家的建设工程档案，只有准确地指导，才会形成正确的档案。

以一个工程的全套档案为例，至少要有三个部门形成，建设单位、施工单位、监理单位。向这三个部门提

供归档资料的内容与要求，指导他们正确地形成档案。

（一）工程开工时业务交底内容

1、宣传《建设工程质量条例》、《城市建设档案管理规定》等有关法律、规章，落实各单位应承担的责任和要求。要明确三方职责，提示建设、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

2、建设单位应交的资料是由多个部门形成的，稍不注意，便可能无法完整移交。交给建设单位应交资料目录，讲解具体内容与要求，了解已经办了哪些手续，产生了哪些资料，告之保存方法等等。

3、告之施工单位及监理单位收集资料中应注意的事

项，首先要符合“三性”要求，其次要注意收集的连惯性。施工资料、监理资料在不断地完善与更新，新材料、新工艺的开发应用，会产生新的资料。告诉他们除完善质监要求外，城建档案部门也有特定的要求，只有把质监要求与城建档案要求融为一体，才是合格的城建档案。

（二）工程施工过程中的业务指导

由于业务指导人员人手和业务量的问题，我们一般根据工程量的大小来决定是否有必要在施工过程中进行业务指导，是否与施工单位、监理单位资料员保持联系，一般市重点工程、住宅小区或单体工程在5000平方米以上的。业务指导主要是督促检查为主，内容如下：①检查质评资料中施工管理人员名单是否与施工资料中签章一致。②原材料合格证及复试报告是否齐全。③施工验评资料监理签章手续是否完备。④设计变更要注意收集及时标注。⑤监理月报的内容填写要真实齐全，是否与形成资料一致,监理指令通知单有无及时回复到位。⑥工程资料是否与工程实体同步进行等等。

（三）工程完工后的专项验收时的业务指导

我市实行建设工程档案专项验收制度，由业务人员进行竣工验收前的业务指导，档案验收申请通过后方可组织竣工验收，这其实是为了避免在建设工程竣工验收时工程档案验收走过场的现象。

对工程档案的要求是多方面的，最明确的要求是，它既要满足工程质量监督部门的要求，又要符合城建档案部门的要求。本着为建设方、施工、监理方着想，提高效率，允许施工单位、监理单位向城建档案馆提交审核他们自己形成的工程资料，出于不同施工单位、监理单位不同资料员之手的资料，由于认识与操作的差异，所产生的资料或多或少存在不足，难免有需要补办的，需要更改的，这就要及时提出整改意见。建设方的资料涉及很多部门，有些资料往往不能及时移交，不完整的现象也时时发生，这就需要督促其去补齐。

在档案专项验收工作中，建设单位形成 的资料主要是看各项手续的办理是否齐备，具备竣工验收条件；施工文件我们采取“三性”的要求，对其进行验收。主要针对施工文件内容的“三性”要求即“完整性、准确性、真实性”来审核。如：进行签字人员的笔迹核对，抽检竣工图上的设计变更标注是否到位、抽检施工资料土建资料核查表的资料份数填写是否与安装分部资料核查表一致、原材料检测复试报告是否齐全等等；监理文件我们着重抽查监理文件形成是否与工程量一致，监理通知单是否回复到位，监理月报内容填写是否齐全完整与形成资料是否对应等等。

（四）建设工程档案接收时的审核

由指导产生，收集形成了好的工程资料，不一定是好的工程档案，就象有好的钢筋、水泥，没有好的施工水平一样造不出好房子。从工程资料转化为工程档案的过程中，一是要求建设、施工、监理单位负责人员规范操作，二是要及时指导、检查与监督。只有严格地按国标《建设工程文件归档整理规范》执行，对其整理上审核是否达到“两化”即规范化、标准化。如：案卷封面内容填写是否规范，卷内目录的各项内容填写是否与后面的文件页次一致，卷内备考表的内容是否完整、齐全等。

三、城建档案业务指导的性质

执法主体合法、适用法律内容合法、处理程序合法是构成合法执法的三大要件。具体行使城建档案管理执法的单位是事业性质，必须经建设行政主管部门委托，由政府法制管理部门办理执法证。这样城建档案管理部门及其工作人员才具备了合格的管理执法资格。

城建档案管理部门业务指导具有这样的性质：城建档案的业务指导既是一种档案行政管理、执法监督的职能活动，也是一项专业技术性活动，属档案工作的专业业务指导的范畴。

四、城建档案业务指导的必要性

工程档案是城建档案的一个重要组成部分，也是城建档案馆进馆最多的档案，它的质量好坏，直接反映了

我们城建档案工作的好坏，从永久保存和利用这个角度出发，其意义重大且深远。为此，城建档案管理人员在

业务指导中一定要按法规办事，才具备了条件，把好建设工程档案的质量关。在工程竣工验收时，在竣工验收

员工档案管理篇（7）

企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的重要文字材料，是员工完整的历史记录。近年来，随着市场经济的逐步发展，人才市场的相继建立和人事制度改革的进一步深入，企业员工档案管理工作中管理混乱、档案损毁丢失等现象时有发生。由此造成的员工身份无法核定、有关政策无法落实、员工退休手续无法办理等问题屡见不鲜。加强企业员工档案管理工作，优化企业人力资源管理配置，已成为当前企业亟待解决的问题。

一、企业员工档案管理的基本情况

1.企业员工档案的管理方式

以油田企业为例，按照员工身份实行组织、劳资部门分级管理是目前油田企业员工档案管理的普遍模式。

2.企业员工档案包括的内容

企业员工档案主要包括履历材料、自传材料、评定岗位技能鉴定考核考察材料、学历及培训材料、政审材料、入党入团材料 、奖励材料、处分材料、工资、劳动合同、调动转移材料、聘用审批表、复员退伍审批表、转业审批表、 退休（退职）审批表等。

二、当前企业员工档案工作存在的问题

1.现行档案管理体制与市场经济发展不相适应

企业员工档案由多个部门管理，职责分工交叉重叠，对员工档案管理要求不一致。大中型国有企业领导班子成员档案，由各级组织部或企业工委代管；部分企业中层以上员工的档案，由人才中心或档案馆代管；有的企业还是按计划经济时期的管理方式将企业员工档案分成干部、工人档案分别管理，干部按组织部门的要求进行分类管理，工人则按劳动部门的要求进行分类管理，员工在企业中岗位及身份界定不清，这种管理方式，有悖于企业依法实行的全员劳动合同制度，给企业的员工档案管理工作带来不便。

2.企业员工档案管理工作制度不完善

个别企业以追求利润为目的，存在档案意识淡薄的情况。企业领导把精力和资金主要投向生产经营和产品销售上，认为档案工作不重要，甚至片面地认为企业与员工是雇佣关系，没必要把太多的精力用在员工档案管理上，导致对档案基础工作投入不够，造成了档案工作处于被动应付局面，难以高质量地完成。

3.企业员工档案管理不规范，利用率低

一是企业员工档案内容简单雷同，个人材料分散。企业员工档案材料只记录员工的姓名、年龄、性别等基本信息，这种简单的企业人事档案内容不仅不能为选人、用人提供参考，进而影响到人员的正常晋升与轮换，失去了真正意义上的参考价值。

二是档案转递不及时，操作程序不规范。例如，有的人早已调离本单位，但其员工档案还未按规定转递到新单位；有的企业违反规定，把人事档案当作普通邮件寄送，不作机要转递，这就容易造成档案丢失；还有的企业在人事档案转递过程中，不填写转递单，不经密封，就随意将档案交给本人自带，致使篡改、丢失档案的现象时有发生。

三是有人利用档案管理的漏洞，制造虚假材料。例如，将工作时间提前、把学历变高、把年龄变小等等。这些情况的出现，使档案材料丧失了真实性、严肃性、权威性。

四是建档、存档时间滞后影响档案管理的质量。由于管理模式的变更，致使员工档案的建档、补档、存档发生变化，特别是存档资料量的减少和时间的滞后，将会给员工档案内容鉴定和工作开展带来影响。

4.档案管理人员素质不高

档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。而目前企业的档案管理人员大多素质较低，文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要。有些人员责任心不强，造成企业员工档案材料的客观性、准确性、完整性差。由于部分企业没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出，给劳动保障部门办理员工失业、退休等手续增加了困难。如档案年龄与身份证不一致，前后出现多个参加工作时间，个人经历前后记录不完整等。

5.档案保管条件太差，影响了档案的安全

档案管理的软硬件建设配备较差，档案室达不到安全保管要求。档案管理人员也是得过且过，责任意识不强，档案业务不熟悉，年复一年，档案管理形成了恶性循环，出现了档案越管越差，越管越少的现象。

三、加强企业员工档案管理的对策

1.创新员工档案内容，严把进档材料质量

创新员工档案内容，就是要转换档案材料内容的重点，要收集、筛选、鉴定、整理员工的“德、能、勤、绩、廉”等方面的材料，从而达到“观其卷、知其人、用其才”的目的。实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化，重要的一条就是要及时收集和补充档案材料，并保证进档材料的质量。员工档案管理人员要坚持原则，认真审核，严格把关，真正要做到“六不归档”：即不经审查的材料不归档、手续不全的材料不归档、内容不实的材料不归档、填写不符合规定的材料不归档、国家不承认的不归档，与政策不符的不归档。

2.创新管理方式，实现员工档案管理数字化、现代化、信息化

纸质档案最具原始凭证性，但在人员流动性大的情况下，纸质型员工档案在传递过程中易导致个人信息失真或磨损毁坏。这就要求纸质型档案转换成电子型档案，通过电子信息手段，建立个人征信体系和社会信用制度。

3.创新员工档案管理制度，实行员工档案管理社会化

员工档案管理篇（8）

对于EPC项目管理而言，设计院主要负责项目设计。随着项目管理的不断发展，设计院拓展了项目勘察、项目承包、项目施工、项目管理与项目咨询等业务。而业务活动不断变化，随之出现各类行政文件、技术资料、承包合同，若采取传统档案管理系统，与当前档案管理需求不相符合，导致某些档案流失。而且，这些资料、档案保存与管理，均需依靠档案管理人员。因此，要想提高档案管理水平，必须加强档案人员管理，促进档案管理规范化、科学化。

一、工程总承包档案人员管理的问题因素

对于工程总承包项目而言，属于一个系统化、复杂化的工程，竣工档案作为国家知识财富，是项目质量鉴定的重要凭证。在项目投产后，竣工档案是运行管理与技改的重要参考。对于工程档案管理，档案人员管理主要存在如下问题。

首先，档案意识薄弱。对于项目文件资料，因档案整理琐碎，不会产生任何经济效益，在施工时，项目现场十分繁忙，而各分包商领导仅注重项目进度、项目形象，许多施工人员在施工现场集中，对于文件资料、档案管理处于一种被动应付状态，进而导致大量档案缺失，未实现生产同步管理。

其次，档案人员业务素质不高。对于一个项目工程建设而言，参建单位较多，分包商几乎缺乏专业档案管理人员。参建单位许多档案人员未接受档案专业知识培训，针对文件资料，无法实现系统、科学分类，不熟悉档案编制要求，使得某些文件内容缺乏规范性、完整性。需后续填补文件资料，使得档案缺乏真实性。

第三，文件编号编写过于笼统。在项目施工现场，因技术文件种类繁杂众多，对于每个文件资料，未编写正确、具体的编号，使得分包单位不知道从何下手，或者凭主管意识编写编号。

二、工程总承包档案管理中的档案管理人员

在工程总承包的档案管理中，档案人员业务水平、业务能力是重要保障，若要做好档案工作，需选拔、培养一批科技型、素质型的档案队伍，加强人才队伍建设，确保档案人员的开拓精神。

首先，档案人员需具备基本档案管理知识，熟悉相关法律法规与行业规准。档案人员必须提升自身理论修养，掌握档案工作相关方法、原则，了解相关法律法规与行业标准，这是档案人员的基础条件。

其次，档案人员必须具备专业知识与技术知识。在项目工程现场，档案人员必须熟悉生产流程、设计知识、施工知识与安装知识。对于电厂生产，如果档案人员不熟悉生产过程，不了解设备性能、工作原理，就不了解建造电厂包含哪几个环节，在各阶段会有哪些文件。如此，我们就无法获取准确与完整资料，所提供信息资源更加不全面。

第三，掌握软件网络知识、计算机操作技能。针对工程总承包档案人员而言，需掌握档案专业知识，精通计算机知识。如果档案人员不了解计算机知识，档案软件开发人员不熟悉档案工作知识，必然导致重复开发，严重浪费时间，造成经济损失，也势必影响工程质量，延长工程工期，增加工程造价，不能造成良好经济效益。

第四，掌握科技英语知识。不管哪一个企业、哪一个公司，都想成为国际性公司。工程企业在发展历程中，所涉及的外包工程逐渐增多，外文图纸、外文资料、外文投标书也势必增多。若档案人员不熟悉基本科技英语，不可能会编制、整理外文档案文件，也不能有效利用外文档案资源。所以，处于新形势下，档案人员必须掌握科技英语知识，与时展步伐相适应。

第五，学习公共关系、市场经济等学科知识。档案管理人员必须具备市场意识，提升自身公关能力，加强预测档案市场能力，调查、了解市场需求，对市场未来进行预测。

第六，提升主动服务意识。对于总承包工程而言，在档案工作中，如果仅局限于资料保存、文件接收，必然落后于市场经济发展。在新历史条件下，需提升档案利用水平与档案社会价值。所以，档案人员需提升主动服务意识，根据用户实际需求，认识到项目档案使用价值，按照相关法律程序与法规，认真做好登记与记录工作。对于项目密级档案，禁止外借阅览。同时，对于管理人员而言，必须熟悉电子技术与信息数据库利用，使项目资料有效完善，确保档案资料的完整性、真实性。

综上所述，要想创建规模型工程公司，打入国际市场，就必须抓住机遇，使档案管理基础性、主动性作用得以充分发挥，构建创新型档案人员管理机制，通过有效管理方法、手段，提升档案人员的档案工作水平，促进档案人员的科学化、合理化管理。

参考文献

员工档案管理篇（9）

档案在国内外有上百种不同的定义，但它大致的功能就是持续地记载客观信息并反映客观事物特征，持续的信息功能决定了它能反映事物的持续的发展的历史过程，从不同侧面和角度全面客观地反映事物，因此档案是十分重要的信息载体。而医院档案也是和重要的记录医院信息的载体，例如行政文书档案、工资档案和人事档案等，是医院管理正常运转的重要保障。而其中党员档案管理工作关系到医院人事管理的核心工作，有着重要的作用，然而随着信息化时代的到来，传统医院党员档案管理方式以及逐渐不能适应信息化需求，存在诸多管理问题，亟需改革。

1 医院党员档案管理的重要性

档案管理一般指的是事业单位收集整理档案，并予以保管鉴定，最后统计编排成库，以便随时提供数据检索查询的管理工作。一般包括信息收集、规范整理、价值鉴定、严格保管、统一编目和检索、统计、编辑和研究（又称文献编纂）、信息利用等八个阶段。而医院的党员档案管理就是医院的党员的信息被收集整理、保管鉴定最后统计编排成库，以便随时进行人事信息查询的档案管理工作。医院的党员档案管理一般主要涉及党员的工作、生活和学习的发展过程的记录，是基层党员组织建设的重要载体，更是医院党员建设工作的重要工具。强化医院的党员档案管理工作有利于加强党在对医疗事业的思想和人事方面的指导，强化医护人员的为人民服务的工作意识，坚持正确的医疗卫生事业的现代化建设发展方向。加强医院党员档案管理工作从政治、医疗事业和档案管理工作三方面都具有十分重大的意义。

2 医院党员档案管理面临的现状

2.1 缺乏对党员档案管理工作的足够重视

党员档案管理工作除了作为管理工作的特性以外，还具有党的思想政治工作方面的特性。不能仅仅把党员管理工作当作普通的工作对待，它还具有一定的思想政治功能。党员档案管理工作的水平高低直接反映了医院党员组织建设工作的水平高低，因此无论是大到医院领导还是小到档案管理人员都要深化对党员档案管理工作的重要意义和必要性的认识，应该随时具备政治意识，树立大局观。而基层的档案管理工作人员更要坚持把党员档案管理工作往高水平、现代化方向做，抛弃懈怠懒惰的思想，认真做好党员档案管理工作的每一个细节，以高度的责任感和使命感要求自己的管理工作职责，努力提升党员档案管理水平。

2.2 缺乏健全的党员档案管理制度

党员档案管理的工作质量的提升还取决于是否有统一的合理科学的管理制度和标准。一般医院往往会有统一规范的工作管理制度和标准，然而涉及到档案管理制度方面的却少之又少，档案管理甚至没有具体的档案内容界定标准，也没有被纳入正规的医院业绩考核体系。党员档案管理的第一阶段就是要进行档案收集，然后进行规范整理，如果缺乏统一的对收集的内容信息的划分标准，仅凭档案管理工作人员的个人的实践经验进行主观划分，往往会导致档案收集和划分出现重复和混乱的状态，浪费人力资源和时间精力，不利于高效的档案管理工作的实行。而缺乏管理考核的档案管理则从外部没有压力，内部也没有动力，管理水平提高也就缺乏发展动力。

2.3 缺乏专业的党员档案管理队伍

第一，党员档案管理队伍非专业化。档案管理工作人员大部分是由于各种客观原因而从事档案管理工作的，很多不是档案管理专业出身，因此管理队伍本身的敬业意识、专业素养、技能水平普遍偏低。第二，党员档案管理队伍发展乏力。由于很多医院并不重视档案管理工作，档案管理人员基本没有机会得到继续教育和培训的机会借以提高技能水平，因此管理队伍本身专业水平长期停滞不前。

2.4 医院工作中被边缘化的地位

虽然医院党员档案管理也是医院工作的有机组成部分，然而档案管理工作却处于日益被边缘化的地位。具体表现为医院领导不重视档案管理工作的事实，甚至连部分档案管理工作人员也不认同自己从事的档案管理工作，而医院无论是在设备更新、人才培养、制度建设等各个方面都忽略了档案管理工作的发展，甚至会牺牲档案管理资源补充医疗事业的建设。

3 推荐党员档案管理工作的有效建议

3.1 全面重视党员档案管理工作

第一，思想意识上认同党员档案管理工作。要加强医院全体人员对档案管理工作的深刻认识，尊重并重视档案管理工作；提高档案管理工作人员的物质待遇与精神奖励，让管理人员从内心认同档案管理工作这份职业。第二，资金投入上要兼顾档案管理建设。积极进行档案管理的硬件设备的更新换代，引进电子计算机和网络系统，加强档案管理的现代化建设；加强对管理工作人员的继续教育的投入，通过成人教育，网络授课，小班培训等形式提升管理人员的档案管理技能水平，提升档案管理的专业化水平。

3.2 加强档案管理的专业化建设

第一，党员档案管理有专业管理制度、专业标准和规范。和其他专业一样，档案管理必须有自己的专业标准和规范，在内容类目划分上要有明确具体的标准，不可通过主观经验划分，才能让党员管理的收集整理高效而准确。第二，党员档案管理有专业的办公资源。第一，有专业的管理空间。例如专门的保管室、专门的保管柜箱、有专门的保管盒子、有专门的保管手续和专门的人员管理，做到从档案管理的器物到过程都专业化，让党员档案管理有速度、有保障、有依据、有效率。

3.3 加强党员档案管理工作的分工建设

针对在党员档案管理工作低效散漫的问题，应该通过科学合理的细化分工来解决。党员档案管理细化分工，首先要细分工作职责，其次要分配工作任务，最后合理制定分工环节，按照档案管理一般程序，从档案的收集整理到规范统计和最后的信息利用流水线管理模式，各司其责。高效而合理的分工可有效提升党员档案管理工作的工作效率。

3.4 发挥党员档案管理的政治功能

为了提升党员档案管理工作的实际作用，应该把党员档案建设同党员组织建设有机结合起来，党员的关系的转接和变化都应该通过党员档案管理相关工作环节。另外，党员档案管理工作室可以创造性地建设动态的党员档案管理，依据党员的档案信息，科学合理地对党员进行评估其思想状况，发挥关爱党员的作用。

4 结语

医院党员档案管理工作室医院管理工作的有机组成部分，对医院工作的运转和党员组织建设起着重要作用。医院党员档案管理工作面临被边缘化的现状，工作被认同度不够，也缺乏资金投入、技术发展、管理理论的支持，针对这种现状，医院领导应该要重视党员档案管理工作，积极推动传统的党员档案管理工作的更新换代，努力促进党员档案管理工作现代化和信息化水平的提高，重新发挥党员档案管理工作的政治和管理作用。

参考文献

[1] 王小菁. 医院档案管理工作中存在的问题和改革思路[J]. 中国现代医生. 2008（28）

[2] 赵磊，杨东晓，李四中. 浅谈当前医院档案管理中存在的问题及对策[J]. 中医药管理杂志. 2007（02）

员工档案管理篇（10）

党员档案属于一种专业档案，是党员的一种身份标签，通过这种身份标签记录党员的工作、学习、生活等履历的变更过程是对党员行为发生记录的有效载体。同时，党员档案更是对党员行为作出客观评价的重要依据。在很大程度上，成为进行党员行政管理和发展党员的必备资料，更是研究党员的过去、现在和将来的基础和依据。在我国，党员档案的管理工作主要包括档案管理、党员建设和人力资源开发三方面，具有很强的专业性、知识性和技术性。因此，做好党员档案管理工作，对于全面认识和把握党员队伍现状、规范党员队伍建设、加强党员的教育管理、提高党员队伍的综合素质、增强基层党组织的凝聚力和战斗力都有十分显著的作用。加强党员档案管理，一直被作为基层党组织加强党员教育管理的基础性工作而重点推进。

二、党员档案管理工作中存在的问题

（一）党员档案建设不规范

在党员建档工作中，经常会出现党员发展材料不齐全、党员材料目录不完整、档案审查不严格等问题。事前不办、事后补办的现象更是十分严重。例如在确定了发展对象时才补填写积极分子考察登记表，致使在档案材料中多处信息前后不一致。特别是农村党员档案的建设存在严重问题。例如入党申请书不按格式书写或有书写错误和涂抹现象；党员档案材料不能及时收集和归档，造成党员档案材料的严重空缺。

（二）党员档案管理制度不健全

目前，我国的党员档案管理工作中最主要的问题就是管理制度不健全。党员的一些基本材料在进行归档时，由于缺少相应的目录或在装档时和材料的目录不一致，一些针对党员成长的记录资料，例如入党积极分子的入党考察表、入党申请书、党校培训成绩及个人总结等基本材料，是否全部归档、怎样归档等细节问题。由于管理人员在进行这些具体的档案管理工作时，无明确的规章制度可循，这就导致在有关工作出现问题时没有人承担，权责的不一致致使问题得不到更好的解决。

（三）管理水平的低下

由于一些单位党组织存在“重业务，轻党建”的思想，对党员档案管理工作关注不够，致使党员档案管理工作处在落后和被动的局面；党员档案管理人员队伍良莠不齐、业务素质偏低、服务意识不强，这不仅是由于档案管理专业知识的缺乏，更是对党员档案管理工作的严肃性和重要性认识不足。

（四）档案管理与信息公开衔接不畅

随着当今社会信息化的发展，信息公开已成为时展的潮流。但由于目前党员档案管理工作基本上处于一种被动状态下，设备简陋、陈旧，档案管理与信息公开之间不能有效衔接，不仅不利于档案材料充分发挥其作用，更不利于党员档案工作的健康发展。

三、如何做好党员档案管理工作

（一）档案管理的专门化

党员档案管理的发展要进入专业化阶段，是因为党员档案管理工作是一项机密性极强的工作。机密性体现在不仅有较强的专业性，还有极强的政治性。由于档案管理对于党员队伍的建设和发展有着不可替代的作用，国家各个级别的党组织，都要在思想上高度重视党员档案管理工作。首先，要充分认识到档案管理的重要性；其次，注意培养专业化的档案管理方面的人才队伍；最后，全面贯彻落实领导的工作责任，努力实现农村党员档案建设的规范化、科学化管理。

（二）党员管理的制度化

没有规矩，不成方圆。档案管理工作同样也需要完备的体系制度为档案管理工作提供执行标准。要对党员档案的归档范围作出相关的规范。对党员的档案袋、档案盒和材料目录等进行统一规定，对党员的基本材料进行严格的管理。对党员的处分和表彰情况、流动转入转出和死亡情况、档案登记及党员的花名册等统一建表。在日常党员档案建设的具体工作中，注意对党员的其他相关信息进行整理和归档。

（三）党员管理的信息化

档案管理工作的性质要求档案管理要与时俱进。在新形势下，做好党员档案的管理工作，需要各级组织单位及其相关部门及时掌握党员信息的基本动向，客观的反映信息的真实性。重点推进电子党务，加快档案管理的信息化建设，改变我国传统的以纸质档案为主体的资源信息开发系统，搭建党员信息化系统信息库。在各级单位数据库统一的前提下，完成党员信息数据库的数据追踪、采集和计划统计工作，以时间和事件为主线努力建成党员成长档案。

（四）党员档案管理的服务化

由于一些历史原因和党员档案管理的特点使各组织部门对党员档案形成重藏清用的管理理念。党员档案管理的特殊性也决定了档案管理者不仅是党员信息资料的管理者，也是党务建设工作者。作为党员档案管理者要有光荣的使命感，树立为人民服务的宗旨和全心全意为人民服务的意识，充实自己，不断提高自己的服务质量和水平。随着社会的发展，时代对档案管理理念的转变也提出了新的要求。要改变传统的被动等待方式，变为积极主动，与各科室、支部、入党积极分子和党员密切联系，收集相关信息。在优质服务的基础上做好党员档案的管理工作。