二、高校财务内部控制的优化策略
1.形成严格明确的财务内部控制环境。高校在加强自身财务管理的过程中,需要逐步优化基础的财务管理机制,并形成较为严格有效的财务内部控制办法,尤其是对于财务内部控制环境的形成,需要财务管理人员有良好的职责和职业道德,并且要设计相应的财务控制内部流程,逐步健全和完善当前的财务管理制度。通常而言,为了确保财务人员有着明确的责任意识,还会相应的设置岗位责任制度,进而将不同的财务管理岗位职责落实到工作人员的身上。同时,高校还需要加强对现有财务管理人员的素质培训,使得财务管理人员有着较为专业的素质,能够顺应当前时代的变化,不断进行制度的转换和变革。对于财务流程的变化,还需要及时对员工进行相应的培训,使得他们能够适应全新的工作流程,使得不同的财务工作人员能够衔接上,进而全面提高财务管理人员的内部控制能力。对于财务工作当中的一些特殊管理环节,需要加以额外的重视,逐步加以优化和拓展,使得财务管理控制能够保持较高的效率。在财务内部控制当中,人是主要的行为主体,因而财务人员需要努力提升专业素质和财务内部控制能力,将相关的财务知识进行实时的普及,进而形成良好的财务内部控制环境。2.着重强化风险控制能力。伴随着时代的不断发展,高校的经济活动开展已然变得十分频繁,而这些活动的开展,统一需要财务资金的支出,因而会产生一定的财务管理风险。在面对财务风险的过程中,高校需要加强自身的风险控制能力。在现金流量的生成当中,经营活动和投资活动是十分基础的内容,而其所涉及到的资金活动都有着相当高的风险性。在活动的开展过程中,风险评估属于十分重要的内容,在运用财务报告分析的过程中,可以通过一定的指标进行对比分析。而在筹资的过程中,同样需要进行风险评估,接着将评估得到的结果作为最终筹资的依据。由于当前的高校,开始不断涌现出全新的经济活动,因而财务内部控制机制成为了亟待完善的体制内容。不同的高校应当在发展的过程中,根据自身存在的问题,树立较为全面的财务风险意识,加强风险控制能力。对于一些可能突发的风险类型,需要建立一定的风险预警机制,一旦出现风险问题,应当迅速加以应对和处理,进而保证高校财务运行处于稳定的状态。
三、结语
总而言之,高校在自我发展的过程中,应当加强对财务管理的关注,积极找寻一些全新的财务管理措施,并且要优化其内部的财务管理控制机制,使得最终的财务管理能够处于较为完善的状态。
作者:李静 单位:山西财经大学财务处
参考文献:
[1]新形势下对高校内部审计的思考[J].杨惠.辽宁经济管理干部学院.辽宁经济职业技术学院学报.2015(03).
当今最具影响力的美国COS0委员会于1992年提出了具有划时代意义的内部控制综合框架公告。COS0报告中把内部控制定义为:内部控制是由企业董事会、管理当局和其他员工实施的,为保证财务报告的可靠性、经营的效率效果以及现行法规的遵循等目的达成而提供合理保证的过程。其构成要素来源于管理层经营的方式,并与管理的过程相结合。其整体架构主要由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等五项要素构成。与其相对应的内部控制可分为经营控制、财务报告控制和遵循控制。
我国除了已颁布属于作业层级的内部会计控制规范---货币资金外,对内部控制的完整性、合理性及有效性还缺乏一个公认的评价标准体系。目前,绝大多数企业还未意识到内部控制的重要性,对内部控制也存在很多误解,再加上公司治理结构上的先天不足以及组织结构和人员素质等方面的原因,致使我国企业内部控制普遍薄弱,会计信息失真现象严重,管理舞弊频繁发生。因此,改善和强化内部控制已经刻不容缓了。为此特提出如下策略建议:
一、重视内部控制管理与现行体制法规的协调统一
内部控制涉及组织、人事和业务多方面。在我国现行体制下,如何协调企业内部控制管理是能否实现内部控制的重要因素。因此,财政部、审计署、中国人民银行、证监会等部门应加强联系,协调管理。同时,我国的干部管理体制决定了对国有企业内部控制的管理还需要组织部、人事部的参与配合。另外,在我国内部控制法规建设中,还应注意相关法规的统一。
二、健全管理体系,明确管理权限,建立统一的管理信息系统,这是内部控制建设的三个方面
健全的管理体系是指对生产经营活动的全过程进行自始至终的控制。从资源利用角度看,应建立人力资源控制系统、物力资源控制系统、财力资源控制系统、信息资源控制系统。从经营环节看应有供应环节控制系统、生产环节控制系统和销售环节控制系统,等等。内部各机构间、各经办人员间控制职能和管理权限在每一个需要控制的地方都建立控制环节,进行科学的分工与互相牵制,推行职务不兼容制度,杜绝高层管理人员的交叉任职。管理信息系统,就是向企业内各级主管部门(人员)、其他相关人员以及企业外的有关部门(人员)提供信息的系统。通过管理信息系统,企业内部的员工能够清楚地了解企业的内部控制制度,知道其所承担的责任,并及时取得和交换他们在执行、管理和控制企业经营过程中所需的信息。一个良好的信息系统应有助于提高内部控制的效率和效果。
三、处理好控“点”与控“面”之间的关系
在实施企业内部控制时如何找到控制点,通过点的控制起到牵一发而动全身的作用是需要认真对待的问题。企业一般是根据其经营活动的关键绩效领域确定其关键控制点。企业内部控制的“关键点”一般应该设在三个位置上,并由董事会直接负责监管:一是资金。对企业资金的筹集、调度、使用、分配等实行严格的分级权限控制,防止资金的越权循环和体外循环。二是成本费用。对企业的各项成本费用支出按照会计制度实施严格的监管,防止出现虚假列支、随意列支、无序分摊等舞弊行为。三是权力监控。对企业各经营环节、经济活动操作者的权力实施有效监控,防止权力的越权使用和非程序化乱用,造成经济损失。
四、对内部控制实施单位负责人承诺制
这是内部控制成败的关键。从理论上讲,内部控制本身也有局限性,其中主要是单位最高领导人控制的随意性或相互串通,搞内部人控制。因此,提高单位负责人自觉执行内部控制的意识显得尤为重要。就我国一些企业的现状分析,内部控制没有很好地执行往往是企业负责人带头不执行,破坏既定的内部控制程序,导致内部控制形同虚设或只对下不对上。《会计法》明确规定,单位负责人负有执行《会计法》的法律责任。因此,笔者认为,企业对外出具报告由单位负责人承诺其内部控制制度的完整性、合理性和有效性,且对可能存在的内部控制失效和舞弊承担法律责任。只有这样,才能使企业由上而下共同执行内部控制的要求,推动我国企业内部控制制度的健康发展。
五、在财务报告中披露有关内部控制制度的相关信息
根据企业财务会计报告条例的要求,年度、半年度财务会计报告应当包括:会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。笔者认为,企业在财务情况说明书中应披露本期有关内部控制制度的设置、取消和重大变更等相关事项。评估说明由此对内部控制五大组成部分:控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督的影响,若上述事项引起企业的财务状况发生变化则应具体披露相关的项目和所涉及的金额,提请财务报告使用者注意。
六、对企业的内部控制制度实施强制性外部专项审计
绝大部分的权力都集中在企业领导者的手中,在财务管理方面也是如此。企业领导者一手掌管着公司的财务,但对于财务管理的理论方法却缺乏应有的认识和经验,致使公司中出现职责不分、越权行事的现象,同时造成财务管理混乱、财务监控不严、会计信息失真等问题。一些公司的财务管理基本制度,如稽核制度、内部控制制度等根本就不存在,或者形同虚设。许多民营企业的内部审计还是企业领导一言堂,或者在利益的驱使下变成走过场。企业财务内部管理和审核的独立性实难保证。内部控制是做好企业财务管理工作的一大保证措施,做好企业财务的管理控制,才能提高财务信息的质量,保证企业财务信息的真实性,确保企业资产的安全与完整。但目前来说,内部控制制度对企业财务管理的监督还存在一些局限性,企业内部未能形成权力制衡。企业内部控制人员大多还是由财务部门的人员担任,企业财务监督无从谈起。财务管理和内部控制制度不健全常常会导致企业的投资决策出现盲目性,为公司的发展带来不小的隐患。
2财务管理模式老旧中国市场经济发展历史较短
企业财务管理制度并不成熟,尤其是一些中小企业财务管理观念落后,管理模式老旧。企业经营者素质不高,并不重视财务管理,未将其放在公司管理的重要地位,有些企业经营者不懂财务管理知识,也不学财经法规条例,在企业财务管理上完全凭着个人主观意识办事,急功近利,盲目指挥。而且企业的财务工作往往停留在“记账”“算账”上,根本算不上财务管理。更多的企业财务管理模式老旧,漏洞百出。例如在财务核算时不按规定会计科目进行核算,有意漏填相关会计科目,造成会计核算失真。又有些企业,特别是国有企业,为了完成上级下达的各种指标或取得上级给予的扶持政策,不按规定标准计提折旧和摊提费用。存货管理混乱和虚报或瞒报利润也是目前中国企业财务管理工作中常见的陋习和弊病。因为企业财务管理模式老旧,一些企业资金配置并不合理,缺乏统筹考虑,仅仅考虑如何争取更多的贷款,却未合理地考虑贷款应该如何进行投资,投资又是否能获得可观的长远的收益。同时部分企业忽视债权管理,导致销售货款回收不及时,资金长期被其他企业无偿占用,自己内部资金缺乏。或者投资过于分散,不成系统,难以掌控。这些都是财务管理模式老旧可能会导致的问题,而这些问题有时常会使一个正在快速发展的企业资金链断裂。近些年来,无形资产的管理渐渐被企业重视起来,特别是一些拥有知识产权的企业。未来的发展中,知识将成为企业发展经济的重要动力,决定企业未来的发展前景,并且以知识为基础的无形资产所占的比例将会大大增加,并将成为决定企业未来收益的主要资产。而大部分企业的财务管理分析系统还处在传统状态,模式老旧,对无形资产的涉及较少,甚至无法正确对其进行判断,将给企业未来的发展带来阻碍。
3财务管理人员不专业
岗位分配不合理财务人员的综合职业素质和业务水平,直接关系到企业会计信息的质量。但长期以来,许多企业在制订发展计划、重大经营决策时,财务部门只是在事后起到配备资金的作用。财务管理未得到公司领导层重视。有些企业虽然引进了财务管理信息系统,但财务人员素质低,业务水平差,有的企业对财会人员重使用而轻培养,特别是许多科技民营企业只重视科技人才,而在财务人员的任用上仍然处于任人唯亲的原始状态。致使中国企业的财务管理人员平均专业水平低,管理能力弱,主动性差且缺乏创新精神。还有一些财务人员在工作中,不能将工作职能与金钱、利益之间的关系摆正,将职业道德观念抛诸脑后,导致贪污、舞弊、挪用公款和编制假账等违法行为时有发生。同时,企业的财务管理人员岗位分配上也不合理,企业内部控制人员大都还是由财务部门的人员担任,自己监督控制自己又怎会有可靠性?这种人员分配相当于无人监督一般,不合理的人员分配也是导致企业内部贪腐的重要原因。
二解决财务管理问题的对策
1优化财务管理和内部控制制度
在现在的中国企业中,对完善财务管理和内部控制制度的要求日益迫切,因为不完善的财务管理和内部控制制度带来的隐患渐渐被人们所重视。有效的财务分析与预测信息不能及时、有效地提供给管理者,会影响经营者科学决策,并制约企业的发展。企业重大财务事项必须要通过讨论与审批环节,财务管理也要参与企业重大财务事项的管理与决策。并且当企业确定的项目进入实施阶段后,企业财务管理方面的有效追踪不可缺失。加强会计基础工作是完善财务管理的前提。在财务管理工作中基础工作是十分重要的,企业财务原始记录的健全性与准确性,是有效进行财务分析与信息预测的基础。要加强会计基础工作,需要企业财会部门充分发挥其监督作用,建立完善的经济核算体系,切实加强会计核算,严格按财经制度和企业内部财会管理制度规范核算。目前,我国会计法律的规章制度不够完善,因而在企业管理中要针对企业经营管理的实际情况建立内部财务管理规章制度,以此填补会计法规中存在的漏洞,完善企业财务管理的监督机制。
2转变和创新财务管理模式
根据国家有关法律法规和企业经营管理的实际需要,从公司规范的要求和提高市场竞争力的战略高度出发,企业需要建立一个健全的财务框架,同时积极地进行观念创新、制度创新与管理创新。企业经营管理模式的变化需要财务管理也随之改变,特别是在一些高科技产业,无形资产逐渐重要的地位与逐渐增加的份额也促使企业采取创新的财务管理方法,例如采取类似于固定资产加速折旧的方法进行摊销。投资是企业创造价值的主要手段,财务管理不仅仅只是做好基本的财务记录核算工作,同时也可以参与到公司重要投资的管理与决策中。因而做好投资项目的评价与分析,规避投资风险,也是财务管理的重要内容。同时企业需要建立财务风险预警系统,在经营过程中,将技术开发与企业管理的职能分开,这样有助于加强财务管理的独立性。
3提高人员专业性
合理分配管理人员财务管理人员素质不高,对工作重视不够,为此,企业需要正视财务管理的核心作用,选择任用有专业知识和专业素养的人才,同时加强人才培养。建立新的激励机制,提高财务管理人员的素质。建立岗位责任制,增强财务管理人员的责任心,同时健全奖惩制度,以防止财务核算人员因为利益熏心而谎报数据,对决策层造成不良影响。同时强化财务人员的法律意识,做到人人懂法、知法。合理分配管理人员也是解决现有问题的必要措施,要将财务核算管理人员与公司内部的控制监督人员分开,以防止财务管理人员监守自盗。企业也可以鼓励企全体员工参与到监督财务管理人员和内部控制人员的工作中来,最大程度上消除舞弊行为,维护公司的合法利益。
首先,要重视构建并不断完善财务内部的组织构架,先进行专业的分工,然后在分工完成之后进一步完成财务内部控制的组织。另一方面,要对监督与检查等制度进行不断的健全,将组织结构作为基础,进而建立相互监督、相互强制与检查的模式,这样能够有效的避免在财务内部控制的过程中出现工作错误或者是失误,同时也能够对在正常经营过程中出现的一些问题进行快速的解决。在现实的工作过程中,首先要做的工作就是认真贯彻落实财务内部控制的责任制,依次为管理的中心来对工作人员进行专业化的管理,提高专业素质,从而使企业财务内部控制工作人员的工作行为进行规范化的管理,从而在组织结构上实现内控目标的一致性。同时,要针对一些重要的领导建立责任倒追机制,经过对一些问题进行追溯能够有效的提高领导者的职业道德意识,在财务内部控制和自身的行为等多个方面开始自我反省和重视,进而从根本上解决了财务上的违规违法的行为。还要在财务内控方面建立奖罚制度,将组织结构作为基础来构建一个财务内控奖励与惩罚机制,对于表现良好的人员可以进行一定的物质奖励,并进行精神上的鼓励,对于或者是出现的违规违法的行为,要对该人员进行惩罚,从而对工作人员的行为进行规范化的管理,对财务内部的控制制度进行更深层次的管理。除此之外,还应该在企业内部构建一个与会计相关的委派制度,通过这样的方式能够增强企业财务内控在独立性,抗干扰能力加强,可以降低基层人员的干扰程度。对于财务内控人员的选择上要谨慎行之,要具备高超的专业技能,还要有较高的职业道德操守,并让这些会计人员参与到委派会计之中,从而为构建一个科学合理的财务内控机制奠定良好的基础。
(二)规范财务内控的行为
首先,财务内控人员要清楚本企业目前收支的整个审批流程,要了解财务内部控制在审批过程中的权利限制、所管辖的范围。负责的责任人以及审批的程序,从而确保整个审批过程中的有效开展和完成。在此过程中,各个企业或者是单位要设计制定出具有系统性的、可操作的以及规范性较强的一些会计报表、会计账薄的登记上账以及会计凭证的编制等过程,从而从各个方面有效的实现对财务内部的控制与规范。在此过程中,各单位或者是企业应该将原始记录的管理制度以及计量验收等制度作为财务内控所要重视的工作中的重点,同时应该将这些工作逐渐转变为以会计核算为基础的工作环节,这是高效地进行科学合理的财务内控的落脚点,是提高企业会计核算成效的关键措施。
(三)加强财务人员的培训
首先,企业应该加大对会计人员的资金投入力度,在一定的时间进行一次工作培训,培训主要是提高工作人员的专业素质,同时也要加强工作人员职业道德素质的教育,并进行一些新的知识和新规定的教育,了解当前会计制度的改变,这样能够有效的提升会计人员的综合素质。同时,还要培训工作人员对于一些会计证书真伪以及相关会计凭证真伪的辨认能力,有一个过硬的专业技能,这样不但能够使工作人员在日常的工作过程中能够得心应手,还能够在财务内控过程中顺利的开展和实施。除此之外,还要注意一些新出台的会计内容,这样不但能够跟上现代化社会的步伐,还能够提高自身素质,使工作人员在竞争日益激烈的社会中有自己的一席之地。第二,要重视会计工作人员的职业道德与思想道德的构建,这是一位优秀的会计人员应该具备的客观条件,工作人员只有具备一个正确的世界观、价值观以及人生观,在工作过程中才能遵纪守法,在构建财务内控的过程中恪尽职守,廉洁公正。除此之外,在工作过程中还应该采用责权制度,这样能够将责任与风险有效的落实到每一个工作人员的头上,对于出现的过失和一些违规违法行为能够进行追究,并为今后的会计人员的工作起到警示的作用。最后,要重视工作人员责任心的培养,在平时的员工培训过程中要对员工的责任心进行培养,这是实现财务内控过程中进行科学管理的重要心理条件,因此,企业要重视这方面的构建,并在日常的员工工作过程中进行健全和提高。
(四)建立财务内控的评价机制
构建科学合理的财务内控需要一个健全、合理和科学的评价机制,这是财务内控过程中进行良好循环至关重要的环节之一。因此,在进行科学合理的财务内部控制的过程中必须建立一个健全的工作评价机制,从而能够避免工作的腐败化,通过公开透明的工作奖励和精神鼓励来增加工作人员的工作热情,增强工作人员的工作积极性,增强工作人员的工作士气。其次,要对工作人员进行内部监督,在此过程中可以利用舆论来高效的完成这一目标,从而对财务内控制度进行健全,从而保证财务内控的顺利开展。在其过程中,要真正落实这一评价机制,不要只做表面工作。最后,在对财务内控进行评价的过程中,要实行奖罚机制,通过对考核指标进行量化,并对考核方案进行全方面的审核,从而做出成果并进行评价。通过科学的奖罚机制不但能够有效的对财务内控进行科学合理的分析,还能够根据具有层次性的评价机制保障财务内控的顺利开展。
财务管理部门存在较多问题,如企业并没有建立完善的评估和绩效工作制度,很多企业对绩效考核和相关的评估工作不重视,对员工的绩效考核和相关工作情况没有全方位的认识,对绩效考核没有纳入工资制度,且对绩效的考核和评估存在不公平、不合理的现象时有发生,从而对企业员工产生了负面的影响。另外,对企业的资产和相关财务工作缺乏规范、合理的融资体系,一部分企业在经营活动和相关工作中,并没有进行资本和成本的考虑,形成不了融资体系,流动资金运行不力。财务管理还存在没有相对有效科学的生产供应链,使企业的相关财务管理制度混乱不堪。财务管理还缺乏相应的人力资源管理制度,人才的引进和管理跟不上企业的发展和进程,不重视对企业人才的培训和管理工作。对人才的招聘缺乏有效的策略,引进人才没有创新的思想,进而导致企业的内部人员老化,知识结构跟不上时代的发展。
二、内部控制在企业财务管理的重要作用
随着国家经济改革的深入发展,企业的经营规模越来越大,内部控制的管理变得越来越重要。企业的内部控制是一个强大的运行系统,在现代化的企业管理中要形成有效的自我约束和自我管理,把企业的财务风险降到最低,充分发挥内部控制的作用,对企业进行动态化管理和持续化的控制,充分改善和提供啊企业的组织能力,发挥各部门的职能作用,使企业内部能够精诚团结,协同工作。因此,企业的内部控制具有重要的意义和作用。
在企业的财务管理上的作用主要在:首先,能够保证企业的财会信息的真实性,同时使企业的经营目标能有效完成。企业的财务管理中,做好内部财务的审计和管理工作,把企业的经营目标和企业的内部控制相结合,从而保证企业的经营目标的实现。内部审计是企业财务工作的重要内容,内部控制人员要对企业的财务部门的审计进行认真的核实和监督,保证企业的财务信息的真实有效性。其次,企业的内部控制能够对财务信息进行创新型管理,使之能顺应经济社会的发展和潮流。财务管理的创新是经济社会对企业财务管理的要求,随着我国经济社会的不断深化改革和发展,现代化企业要面临较为残酷的竞争和经济压力。为此,应加大企业的内部控制,并对企业的财务信息进行创新管理,使企业能顺利健康地成长和发展。最后,企业内部控制在企业财务管理的观念上,应以人为本,充分调动企业的内部人员的积极性,加强企业的财务管理能力。企业内部控制在财务管理中的最重要的作用就是以人为本,充分发挥人的主观能动性,把人的积极性发挥到最大限度。采取以人为本的企业内部控制制度,能够实现企业的人才资源储备体系的建设,使企业内部上下人才济济,为企业的健康发展注入许多新鲜的活力。
内部控制系统利用明确职责分工,从严把控企业各项制度、加大检查监督力度、完善工艺审批流程等,进一步确保企业正常开展各项生产经营活动,有效规避相关风险,从而实现企业经营目标。
2.确保完整性与安全性的资产。
企业正常开展生产经营活动的前提是具有充足的资产做后盾。企业通过内部控制能够有效管理控制企业各项资产,避免企业资产出现毁坏、滥用、盗窃、贪污等问题,确保资产完整性与安全性。
3.确保深入贯彻落实企业政策方针。
企业要加强所制定的制度、政策、管理方针的执行力度。内部控制不但能将企业制定的制度、政策、方针深入贯彻落实到全体员工并加以执行,而且能够促进企业相关人员与领导对国家政策方针的贯彻落实。
4.确保良好的审计基础。
审计工作依据真实准确的财务信息,对企业经营状况进行审核,从而发现企业存在的诸多问题。审计工作需要完善的内部控制制度为其提供真实可靠的财务信息。总而言之,完善的内部控制制度能够有效避免产生舞弊情况,确保完整性与安全性的企业资产,进一步缩减企业生产成本,有效提升企业管理能力与生产经营水平,从而实现企业经营目标。
二、内部控制管理与财务风险的关系分析
财务风险指的是将来的企业财务状况有可能背离企业财务预期目标。我们采用企业价值最大化也就是所说的股东最大化的观点对财务目标进行阐述。主要是以下两方面的原因导致产生内部财务风险:第一是企业内部管理与财务活动过程中舞弊与失误。第二是企业在日常营运资金管理、股利分配、项目投资、资金筹集等方面可能偏离预期目标,一般表现在相关管理人员素质低、逆向选择及道德风险等情况。企业要想从制度上来完全抹除上述两大企业财务风险因素,必须通过利用完善的人员素质、业务管理、组织结构、财产保全制、会计系统等方面的控制制度来加以实现,而以上控制方面同属于企业内部控制。因此财务风险与内部控制管理之间的关系主要是以下几方面:第一,当今不够完善的内部控制制度阻碍了企业风险管理水平的提高,导致财务风险损失的产生。第二,当前所讲的内部控制囊括了企业风险、经营效率、经营效果管理等三大板块。第三,企业内部财务风险的规避主要依靠完善的内部控制。第四,企业财务风险的产生常常导致企业出现盈利能力不足、债务负担过重、资产负债率增高、经营资金不足、资金流动性较差甚至破产等问题。以上问题深深影响着企业内部控制管理,企业财务风险与企业内部控制两者紧密联系在一起。企业财务风险与企业内部控制同属一个事物的两个不同方面,财务风险是目的,内部控制是手段,财务风险的规避离不开内部控制。
三、怎样加强内部管理降低财务风险
如何有效的加强内部管理对于降低财务风险是十分重要的,所以我们应该全面考虑内部管理提高的路径从而有效的降低财务风险。
1.会计基础工作的加强,对于会计信息质量的提升具有重要推动作用。
会计对经济活动反映这一职能是其他反映方式所不具备的,企业管理者制定企业决策主要依据准确的会计信息。由于经济决策主要依据会计信息来制定,因此会计信息质量的高低深深地影响着制定的经济决策正确与否。错误的会计信息不但会导致企业管理者错误评价企业经营成果,而且也会导致企业管理者盲目制定偏离经济规律的企业决策,使得企业未来经营面临很大的财务风险危机。所以,会计信息质量的提升对于规避企业财务风险具有重要推动作用。会计信息质量提升的首要任务主要是进一步加强以会计核算水平、会计人员素质为内容的会计基础工作,促使会计及时、准确、全面的反映企业经济经营状况。其次是立足于会计信息使用者的相关需求,通过利用多种方式满足企业外部及内部信息使用者对会计信息的要求。目前我国国内会计信息主要服务于企业外部信息者使用者,传统的管理会计所提供的会计信息暂时只服务于企业内部使用者,传统的管理会计所提供的会计信息无法满足目前会计信息使用者的要求。当今企业规避财务风险的首要任务是增强会计对企业管理的信息反映职能并进一步提高会计信息质量。而且企业不但要增强会计信息反映质量,更要完善企业财务报告。假如企业对外界披露反映的会计信息出现错误,即便短期内企业的发展会得到外部力量的扶持,但是如果企业得到超过自身承受能力的扶持资金,将会对企业正常生产经营活动产生影响,导致企业债务负担过重、盲目投资等一系列问题,加剧了未来企业财务风险。相反,企业如果能将真实的会计信息披露反映给外界社会,将会进一步优化企业外部财务环境,有效提高企业财务活动的透明度,从而降低企业未来财务风险。而且我们也应该明白,企业会计部门所提供给企业管理者的会计信息虽然不能全面准确的对企业生产经营状况进行反映,但是这些会计信息是目前所能获取的最真实可靠的信息。会计信息的使用在企业管理者的实际经营活动中并没有得到很好的重视,企业管理者依旧依靠自身感觉与关系来进行企业经营决策,进一步加大了企业未来的财务风险。所以,必须进一步强化会计工作职能对企业经营管理活动的帮助,不断提高会计在企业经营活动中的地位,才能有效规避企业未来的财务风险。
2.加强会计法规贯彻执行,加强会计制度约束力。
这一措施主要是为了防范企业外部市场的风险。会计信息能够进一步优化调节社会资源的配置。不正确的会计信息加大了市场风险,阻碍了社会资源的高效利用与资源配置效率的快速提升,阻碍了社会经济的持续发展。对作为市场经济主体之一的企业而言,市场风险与企业财务风险息息相关,稳定的外部市场环境有利于企业财务风险的降低与稳定运行。从以上内容来看,会计制度约束力的强化对企业财务风险的防范具有一定的积极作用。
3.增强审计监督,进一步完善会计控制制度。
规避企业财务风险方式之一是完善会计控制制度,完善的会计控制制度能够确保企业具备安全性的资金财产、合法性的财务活动、可靠性的会计信息、安全性财产。会计控制的主要内容是以下几个方面:第一,对会计工作的组织结构进一步明确,将会计业务在相互牵制的基础上科学划分为若干具有相应权限职责的工作岗位,形成个岗位之间相互监督制约,降低舞弊行为的出现。第二,有机整合企业财产的实物与价值管理,会计部门不仅要将监督反映企业经营价值作为自己工作的重心,而且也要通过与其他业务部门的实物管理相结合,及时准确的对两者差异进行分析调查,将不利差异或错误扼杀在摇篮中。外部审计与内部审计两个方面共同组成了企业审计监督。外部审计对于企业财务风险具有以下两大功能:第一,企业外部审计对于企业财务状况具有公证的功能,这一公正作用能够让社会利益关系人认可企业的财务状况,从而获得他们的资金扶持。第二,外部审计能够有效的缩减舞弊行为与会计差错,促使反映企业财务状况的会计信息更为真实准确,进一步规避企业财务风险。内部审计指的是企业内部对会计控制的进一步强化,利用会计控制评价来对会计部门进行监督并对其加以改进完善,进一步降低会计对企业财务状况的反映差错。
2提高企业集团财务管理中内部控制成效的对策
2.1内部控制制度的完善
企业集团在开展内部控制工作的过程中,一套完善的内部控制制度是整个内部控制工作开展的重要前提。在内部控制制度完善上,要结合企业的实际内部组织结构形式,并且采用科学、先进的监督执行制度,保证企业内部管理目标的有效落实。针对于原有制度的漏洞,要及时地进行消除和解决,并且减少内部人员违规和暗箱操作行为的发生,严格遏制内部舞弊、欺诈等行为的出现,保护企业集团的内部资产安全。在内部控制制度建立的过程中,要明确相关领导的责任,并且对各级部门的职能进行明确的划分。与此同时,相关运营管理部门,也要对于内部控制工作开展过程中的不足进行及时的指出,以便于更好地完善内部控制体系。在内部控制工作开展的过程中,要制定一套高效的控制流程,并且提高集团内部财务管理人员的认知水平。在风险评估上,要提高各级财务管理人员对于风险的认知,构建科学的评价机制,加强对未来风险的预测和应对能力,积极识别一些重大变革的发生前兆,做好有效的规避。在内部沟通开展上,要实现扁平化的管理模式,提高内部横向沟通效率。另外,对于内部监控工作的开展,要建立与当前集团内部体系相协调的监督机制,实现事前、事中、事后的全过程监督控制。
2.2创新管理流程
1)预算管理。
集团内部的财务管理部门,要做好相关的预算计划,为后续运营管理工作的开展提供依据。预算编制的过程中,要严格贯彻集团的发展战略,并且保证预算的精细化。预算过程中的相关指标制定上,要具有一定的前瞻性,并且将长期指标与短期指标进行合理分配。与此同时,财务管理人员还要积极地借鉴先进的行业管理经验,并且实现动态化的监控和管理,提高企业内部员工的成本意识。例如,在预算制定上,可以采用滚动预算、多版本预算与评估预算等多种方式。针对于不同的应用情况和具体环境,财务管理人员采用不同的预算编制思路,进而更好地提高内部控制的成效。
2)财务分析管理。
在进行财务分析工作时,要突破传统数据分析与加工的局限,对于各个信息回报对象进行明确,并且满足各项信息需求。财务管理部门要对于财务信息进行科学的加工和处理,结合集团需求,输出统一化的数据报表,并且根据业务、区域、市场等不同,对财务信息进行分类,并且制定出相关业绩报告,对于集团运营中的问题进行预测,为集团高层的管理决策提供有效的依据。与此同时,财务分析时也要保证分析的维度和质量,并且加强与各个部门之间的沟通与交流,提高信息质量。
3)绩效考核管理。
在开展内控工作中,提高绩效考核管理水平,可以有效的实现对员工的激励,最大限度地发挥员工的主观能动性。在开展考核工作中,要结合企业的发展战略目标,最大限度地降低整个考核工作的频率,以实现长效激励为主要目标。在创新绩效考核体系中,要纳入具有较强全面性、客观性的考核业绩指标,并且将一些指标的计算口径、内容、数据等进行重新梳理。考核工作的开展范围,要在企业内部实现可控化管理,提高整个集团内部员工的整体意识。
2.3加强成本控制
内部控制工作开展的过程中,要从现有成本控制工作入手,制定出科学合理的成本费用控制计划,并且完善相关费用控制机制,将以往内控工作中成本费用控制效果不佳的情况进行整改。成本控制工作的开展,要对于现有的流程进行重新梳理,并且引入规范化、标准化的管理理念,对于现有流程中一些繁琐、冗余的环节进行剔除,提高整个运营过程的信息流通有效性。财务管理人员要对于集团的整个价值链成本进行深入分析,找出成本费用控制工作的重点,并且予以高度的重视。在进行成本费用结构分析上,要实现精细化的管理,并且提高对各项数据的积累能力。通过不断地优化和分析,进而真正的找出当前成本控制工作中的不足,提高企业的成本控制能力,让内控工作的落实成效得到有效地保证。
2.4加强信息化建设
财务管理工作的开展,要放眼世界,积极地引入先进的信息技术。集团财务管理工作的任务较多,管理范围较大,一个科学、高效的信息管理平台是非常重要的。现阶段,很多大型企业都采用了自己的信息化管理平台,结合自身的特点,制定出了高效的信息化管理体系。企业集团在开展内部控制工作中,要重视信息化技术的应用,并且将控制工作于信息化体系进行融合,全面地对财务管理工作进行组织与控制。另外,信息化建设工作的开展,也有助于提高企业的会计工作水平,实现在线财务管理,大大地提高了财务管理工作的效率。
2.5加强人才培养
随着当前社会经济全球化趋势的发展,企业集团在开展内部控制工作中,很多控制工作内容都发生了很大的变化。财务管理人员要具有强烈的危机意识,并且不断地在日常工作中提升自我,积极参与各项业务技能培训,深入学习国际社会中的一些商务与会计管理知识,加强对业务部门的了解,从而更好地满足新时期财务管理工作的需求。
1.1.1定义
企业内部管理制度是企业为了确保企业财务战略的实现,提高财务会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律、法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序的制度。在企业内部实行内部财务控制是抑制财务会计造假、提高财务会计信息质量、强化单位内部财务监督、提高企业经济效益的重要手段。
1.1.2煤矿企业内部财务管理制度内容
煤矿企业内部控制制度的内容企业应当建立的内部控制制度主要应当包括以下内容:一是货币资金的内部控制制度;二是实物资产的内部管理制度;三是对外投资活动的内部管理制度;四是工程项目的内部管理制度;五是采购与付款业务的内部控制制度;六是筹资活动的内部控制制度;七是销售与收款业务的内部控制制度;八是成本费用的内部管理制度;九是担保业务的内部控制制度;十是合同业务的内部控制制度。
1.2对煤矿企业财务管理制度的研究现状
通过对中国知网、万方等数据库进行检索,发现对煤矿企业管理制度研究的文献众多,其主要观点如下。
1.2.1煤矿企业内部财务管理制度理论研究
龚敏在《论煤矿企业财务管理———以机制保稳健靠管理增效益》一文中论述:“煤矿集团近几年快速发展的一个重要原因,就是坚持以财务管理为中心,在财务基础管理、资金管理、投资管理、预算管理、成本控制、风险控制等方面进行了卓有效的探索实践。”
张晓玲在《煤矿企业财务管理信息化的有效建设》一文中认为:“煤矿企业财务管理信息化建设是适应市场经济体制发展的根本需求,他针对国内外煤矿企业信息化建设发展中的现状阐述了我国煤矿企业财务管理信息化建设工作中存在的普遍问题,并针对山西大同煤矿集团企业的特殊发展需求,创新的应用ERP系统构建了与之相适应的财务管理信息化系统模块。”
李怡在《对建立健全企业内部财务管理制度的思考》一文中认为:企业内部财务管理制度难以建立健全的主要原因主要有,一是管理者思想认识偏差;二是市场经济发展对企业内部财务管理制度的冲击;三是企业财务人员专业素质良莠不齐,财务管理意识有待加强等几方面。
李翠平在《树立科学创新理念,抓好煤矿企业财务管理工作》一文中论述:煤矿企业财务管理是利用货币形式对公司的经营、业务活动全过程进行综合性的管理,是公司管理的重要组成部分。公司将加强内控机制建设、规范经营、防范和化解金融风险放在各项工作的首位,以培养员工具有良好职业道德与专业素质及提高员工的险防范意识作为基础,通过加强或完善内部稽核、培养教育、考核和激励机制等各项制度,全面完善公司内部控制制度,是提高经济效益,实现增收节支,促进公司事业发展的重要工作。
王峥在《加强企业内部财务管理制度的思考》中认为:制定企业内部财务管理制度的遵循合理原则有,一是制定财务管理制度要注意政策性;二是制定财务管理制度要注意科学性;三是制定财务管理制度要注重全面性。
1.2.2加强煤矿企业财务管理制度措施研究
王田宝在《煤矿非煤企业财务管理问题及对策》一文中论述:“煤矿企业财务管理的措施有如下几点,一是形成合理的资本结构;二是提高资金的营运能力;三是注重企业的短期偿债能力;四是强化资产管理;五是严格控制企业的规模;六是提高会计人员素质,抓好会计基础工作。”
巩海霞在《煤矿企业财务管理存在问题及对策》中认为:“做好煤矿企业财务管理做到,首先,煤矿企业财务管理目标应该是既兼顾煤矿企业经济目标又兼顾社会目标的完成,不再单纯以利润最大化或股东利益最大化为目标;其次,转变观念,确立财务管理在煤矿企业管理中的中心地位;再次,科学设置财务机构,提高财务人员素质."
余美龄在《新形势下加强国有煤矿企业财务管理的几点思考》中认为:“加强国有煤矿企业财务管理做到,一是加强财务管理基础工作;二是不断修正、补充财务管理内容体系;三是加强财务管理信息化建设;四是转变观念,确立财务管理在煤矿企业管理中的中心地位。”
李洪波在《如何建立和完善农垦企业内部财务管理制度》一文中论述:建立农垦企业内部财务誉理制度的几个立足点,第一,财务管理体制将企业内部的经济权力进行了明确的划分,第二,企业内部财务管理制度是《企业财务原则》、《农业企业财务制度》的具体化,第三,财务管理基础制度也是企业经营管理基础内容之一,它是财务核算的基础和条件。
我国财务理论界对财务监控领域的部分问题已经有所研究,诸如财务监控的基本理论、财务监控的模式、财务监控配置权等方面但研究都取得了一些成果,但是目前看来这些取得的成果还很有限。应当说,这一研究现状基本上客观的反映了目前财务监控理论研究尚处于萌芽阶段的现实状况,财务监控权的配置、财务监控效率、财务监控的运行机制等方面的问题还有待进一步的研究,对财务监控理论体系的研究也还处于初步形成和探索阶段。另外,我国财务监控理论的发展受到自身企业的性质、管理制度及实务特点等因素的影响。我国在积极引进西方研究成果的同时,应该从多角度进行更为深入的研究。
财务监控基本理论研究。吴聪玉(2005)指出,财务监控是企业为了保护其资产的安全完整,保证其经营活动符合国家法律、法规和内部规章制度的要求,提高经营管理效率,防止舞弊,控制风险等目的,在企业内部采取的一系列相互联系、相互制约的制度和措施,是确保企业自身能够持续经营和加强企业内部管理需要的业务监控。企业财务监控是涉及事前预测规划、事中监督控制、事后归纳总结的全过程监控,具有基础性、专业性和经常性的特点。监控主体是企业自身。林忠高等(2005)为财务监控做出定义,指出财务监控是委托人通过预算控制、责任控制、财务风险控制等以一系列手段,并以有效的激励约束机制和信息披露机制作为保障,在使人遵守财务法规、财务制度的前提下,挖掘潜力,融合委托人与人之间的目标,努力实现企业价值最大化的一种管理活动。齐飞(2005)对财务监控做出了如下定义,财务监控是在产权基础之上,为确保企业整体目标的实现而实施的统一的财务政策与监管活动。
财务监控模式研究。李志国、张春雨(2009)利用实证分析对董事会对商业银行财务质量的作用进行了分析,结果显示:董事长与CEO两职合一的银行可能发生银行财务风险的概率较小;董事会独立性对银行财务质量变化有一定影响,但其检验的结果并不特别显著;银行的总资产规模、资产质量和财务杠杆对银行未来一段时期的财务变化趋势有显著影响。
程新生(2002)通过研究公司治理结构的问题,指出公司治理监控模式分为单层监控模式和双重监控模式。在单层监控模式中,董事会是公司治理的核心,由董事会对经营者进行监控。双重监控模式是由董事会对经营者进行监控以及监事会对执行董事、经营者进行监控。
企业集团财务监控研究。于增彪等(2001)采用现场研究的方法,概括出了企业集团管理的资金预算管理整合模式和全面预算整合模式,并从技术、组织、行为和环境四个维度描述了集团公司预算管理系统的特征,从历史与现状、理论与实务等方面阐述了我国集团公司推行预算管理的重大意义。朱元午等(2004)主张,依据系统论、控制论、信息论尤其是耗散结构理论和博奔论的基本原理,在对传统全面预算管理赋予新内容和加以改进的基础上,分别从所有者与经营者角度设计以全面预算管理系统为主线的三维控制系统;赵增耀等(2002)从企业集团与单个企业公司治理的特殊性入手,在借鉴国际先进治理模式的基础上,提出从内部治理和外部治理两个方面对我国企业集团结构进行完善和规范。他指出了企业集团公司治理的基本特征,并运用组织结构理论,就集团总部对了公司的控制和协调进行了探讨。柯荣浦(2004)从企业集团组织结构的设计原则出发,提出集团的组织结构是集团自身的战略所决定的,而且是为集团战略服务的,然后从企业集团的领导体制集团智力结构和经营体制集团管理两个方面构造集团的组织体系。这些都为以后的研究提供了重要的资料和启示。
财务监控信息系统研究。傅元略(2003)的研究表明,改革开放以来,我国在引进国外的先进技术方面进展很快,但对国外先进的公司治理实务和财务监控技术的引进相对滞后,提出加深对财务监控理论和方法的研究,积极将网络技术与先进的财务监控思想结合起来,创建适合我国企业参与全球化市场竞争的财务监控机制,并对适时财务监控机制的涵义、调控导向类型、类别和两层级监控结构作了一些有益的探讨。
张杰(2009)指出企业信息化的发展使财务监控的目标和对象发生了变化,对财务监控和人员产生了诸多影响,有必要构建信息化环境下的适时财务监控机制和建立基于价值流的财务监控系统。在信息化环境下,企业信息流的价值管理比交易的现金流管理更为重要。企业的财务监控不再单纯关注本企业的财务活动,而要全面关注价值链中的各个企业之间的关联关系,只有它们之间相互密切配合,才能达到有效的价值链管理,实现财务监控的目标。
国内财务监控文献评述
财务监控是财务管理的职能之一,财务管理是企业管理的一部分,是有关资金的获得和有效使用的管理工作。国内的财务管理理论研究虽然起步较晚,对财务监控理论与实务的研究也正处于探索阶段。从国内的研究现状来看,对财务监控的研究成果主要集中在两方面:一是引进西方的内部控制和管理控制的研究成果;二是利用传统的控制(含预算控制)模式进行研究。不足之处主要体现在以下几个方面:
首先,没有充分认识到财务监控中财务控制在企业财务尤其是在公司治理中的核心地位。现有论著大多将财务控制视为财务管理的一个普通环节,并将其与财务预测、财务规划、财务决策等一并论述。财务控制的核心地位没有得到应有的重视。
目前,随着央行对流动性的控制,使得各大商业银行普遍存在着惜贷的行为偏好,从而强化企业的内控管理绩效,则成为了应对当前融资环境的重要途径。梳理现阶段的相关文献可知,不少作者已经意识到企业财务内控的重要性,但在讨论财务内控管理模式时却缺乏问题指向,这就可能导致财务内容管理模式陷入到广泛的似是而非的境地。从官方媒体所的宏观经济数据中可得,当前我国实体经济领域的就业率呈稳步回升态势。该态势所折射出的经济信号便是,实体企业面对现有的经济环境存在着规模扩张的意愿。那么,在外源性资金供给受阻的情形下,便需要通过强化企业经营成本目标来提高内源性资金供给的能力。由此,如何有效完成企业经营成本目标,便构成了财务内控管理模式构建的问题导向。基于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论。
一、当前企业经营成本目标分析
需要拓展对企业成本内涵的认识,这里从以下三个方面来对成本目标进行分析:
1.企业经营的固定成本目标
从经济学原理中可以知晓,随着实体经济面呈现出逐步复苏的景象,企业主便期望通过重置固定资产来期望获得超额利润。在固定资产重置过程中企业面临着两个主要成本目标,会计成本目标、沉淀成本目标。这里的关键在于对“沉淀成本目标”的理解,即固定资产专用性使然导致了沉淀成本的产生,而沉淀成本的积累又将直接影响到企业管理层的经营决策。可见,企业在管控会计成本的同时,还需要从固定资产重置结构和规模上进行控制。
2.企业经营的可变成本目标
以人工成本和耗材使用成本为主要内容的可变成本,将随着企业生产规模的扩大按照非线性比例关系而逐步增大。对可变成本的管控,主要从提高员工单位工效和提升原材料成材率等途径来实现。那么在可变成本的目标定位中,便需要通过激发起员工的岗位意识,以及成本控制的主体意识。反观目前大多数企业对可变成本的管控方式,其主要通过对部门进行绩效考核来完成,而却因未能将成本具体到员工个体之上,而在事实上形成了成本管控缺位。
3.企业经营的机会成本目标
在分析企业的成本目标时,需要拓展对经营成本内涵的理解,其中就需要重视机会成本的这一概念。根据经济学原理可知,经济利润=会计利润-机会成本。在实体企业资产扩张的进程中,必然面临着项目投资问题。以经济利润作为投资决策优良程度的评价标准,才能规避因只考察会计利润而带来无视资金配置效益的弊端。
二、财务内控与成本控制相契合的切入点探析
具体而言,二者相契合的切入点可从以下三个方面来探析:
1.契合于对固定资产采购项目的论证
我国实体经济复苏的迹象可以从工业用电量和就业率等指标间接得出,但这并不意味着微观层面的实体企业在资金面上得到了显著改善。这就要求,财务部门在实施财务内控时,需要参与到对固定资产采购项目的论证中来,而不是单纯作为执行层来给予资金预算和拨付。针对上文所提到的“沉淀成本”,财务部门也需要从专业视角来着力降低沉淀成本的困扰。为此,在财务内控中便需要对资产采购和租赁二者间做出合理选择。
2.契合于让员工明确成本管控的责任
现代企业以团队作业为主要工作模式,团队作业又可以分为项目制和班组制两种类型。但无论是何种团队作业模式,都面临着信息不对称现象的干扰。企业在对可变成本进行控制时,便时常因信息不对称现象的干扰,而使得成本控制缺乏应有的刚性。为此,财务内控在这里的契合点,便指向了需要让员工明确成本管控的责任。其中的关键之处在于,不论是项目团队中的员工个体,还是班组制度下的员工个体,都能明确自己的成本控制目标任务。
3.契合于使管理层全面评价投资项目
企业财务部门在企业项目投资领域应发挥积极的建设性作用,其中一项便是使得企业管理层能够在资金投资的机会成本视角,来全面审视项目投资的可行性。这里所反映的成本目标不仅体现在了资金配置环节,还体现在了资金使用环节。通过使管理层全面评价投资项目,来提升企业资金的“产出/投入”比值。
三、财务内控管理模式定位
基于以上对契合点的探析,这里从以下三个环节对财务内控管理模式进行定位:
1.财务内控管理的目标
目标作为制定计划的前提,构成了财务内控管理职能实施的首要前提。在助力企业成本控制活动时,财务内控还需要围绕着供给侧结构性改革的内在要求,来为企业进行产能结构优化提供资金支持。这就决定了,财务内控的目标并能仅仅设定在助力成本控制范畴,还需要从成本控制为基点通过优化企业存量资金规划与配置,来推动企业走向经营发展的新常态。那么结合上文所提到了固定资产采购(优化产能结构)工作,这里就应通过提升财务内控的职能地位来实现。
2.财务内控管理的手段
企业财务内控在助力经营成本控制目标的实现中,需要建立起财务内控与成本控制相融合的工作方法。财务内容与成本控制构成了同一硬币的两个方面,前者主要从资金层面并以全面预算管理为工作方法,后者则主要依靠员工的岗位自律和对技术组织的绩效管理来实现。由此,为了追求“产出/投入”比值的满意结果,财务内控管理的手段应进行拓展和创新,其本质上应形成一种激励机制,来增强项目团队和班组内员工的成本控制意识。
3.财务内控管理的u价
从财务内控的目标中可知,企业经营成本控制不仅涉及到近期目标,还存在着远景目标。远景目标则主要集中在企业供给侧结构性改革背景下的成本发生系列,而且该成本发生系列也在时间维度上呈现出先增大、后减小的状态。因此,对财务内控管理绩效的评价也应从近期和远景等两个方面来展开。
四、定位驱动下财务内控模式构建
根据以上所述并在定位驱动下,财务内控模式可从以下五个方面来构建:
1.提升财务内控的职能地位
当前,各类型企业都需要重视财务内控在助力成本控制时的职能优势,并从提升财务内控的职能地位入手,全面优化管理层的决策手段。这里需要做好几项工作:(1)企业需要建立自己的财务内控队伍,进而逐步摆脱依靠第三方机构时的尴尬局面;(2)企业需要在制度文化建设中,加大财务部门在实施全面预算管理时的职能权重;(3)企业应围绕着优化产能结构,组建包括多部门人员在内的财务内控团队。
2.多视角拓展对成本的认识
在本文的论述中除了论及会计成本控制外,还涉及到了沉淀成本、机会成本等控制问题。已经指出,沉淀成本将影响到企业管理层的战略决策,并对日常经营决策也带来不可忽视的影响。因此,可以采取技术改造和租赁的方式来给予克服。机会成本则指向了资金投资领域,而对于普遍存在资金瓶颈的企业而言是十分重要的成本类型。为此,企业财务部门和管理层,需要从经济学视角来理解企业的成本目标。
3.强化全面预算管理的执行
在提升财务内控职能的基础上,需要强化全面预算管理工作的执行力度。笔者认为,这里除了需要完善制度管理外,还需要通过激发财务人员的岗位主体性,以切实履行全过程管理为主线。如,在固定资产采购项目论证中,财务部门应从投资回报率、企业产能水平、沉淀成本、机会成本等多个方面给出可行性分析报告,且该报告应对管理层的决策起到关键作用。另外,落实财务部门的主体责任也能防止因人为干扰,而破坏全面预算管理工作的开展。
4.体现财务内控的激励效应
财务内控以全面预算管理为基础手段,所以还应突出全员参与下的管理。为此,在针对可变成本控制方面,则需要通过建立财务制度激励来提振一线员工自觉完成成本控制任务的意愿。具体的做法包括:(1)针对班组,将经营成本逆向分解到每位员工头上,以岗位绩效考核的方式来激励员工自觉完成成本控制目标;(2)针对项目组,可以由项目组负责人与财务部门、管理层签订研发和生产协议,协议规定结余预算资金可作为项目组成员的绩效奖金来给予发放。
5.动态格局下完成绩效评价
应在动态视角下来完成绩效评价,这里的动态便主要体现在了绩效评价指标体系结构的调整,以及指标量化的数值环节上来了。随着我国实体经济就业率的稳步提升,通胀预期也日益清晰。因此,在指标量化上的数据环节,就需要根据PPI指数给予动态调整。
最后需要指出,企业管理层在实施战略决策时,往往都存在着路径依赖效应,即根据历史和现在的发展状况来决策未来的发展方向。这就意味着,若要减少对企业管理层决策的负面干扰,便要求在实施转型升级时应遵循技改与资产重置同步进行,并以技改优选的原则。通过发挥技术改造优势,不仅能为企业节约大量资产重置费用,还能减少对现有的技术组织分工形态的调整和整合力度,M而便能降低企业在内控中所产生的交易成本。
五、企业财务内控的工作展望
“信息偏在”也被称为信息不对称,信息偏在现象普遍存在于各类型企业的组织内部。实践表明,由于信息偏在现象的存在,使得企业在开展财务内控工作时,难以识别关键信息的真实有效性,从而这就弱化了财务内控在企业生产成本控制和预算资金管理上的职能发挥。因此,未来在财务内控工作的开展中还需要增强对信息对称问题的破解力度。从现有的相关文献中也可以看出,不少同行聚焦于优化财务内控机制和构建ERP系统来解决信息偏在问题,而这些努力仍无法破除因人为因素而导致的财务内控失效问题。不要指出的是,信息偏在现象的存在“激励”了部分员工的机会主义动机,以及“搭便车”企图,所以要从根本上破解企业财务内控所受到的干扰,首先还是需要从解决“人”的问题上入手。
六、小结
本文认为,如何有效完成企业经营成本目标,应构成财务内控管理模式构建的问题导向。通过问题谈论,企业财务内控管理模式可围绕着:提升财务内控的职能地位、多视角拓展对成本的认识、强化全面预算管理的执行、体现财务内控的激励效应、动态格局下完成绩效评价等五个方面来构建。
参考文献:
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