物流工作计划书汇总十篇

时间:2023-02-28 15:25:51

物流工作计划书

物流工作计划书篇(1)

引 言

在国家电网公司建设“一强三优”现代公司,推行“三集五大”管理工作体制下,物资,作为企业的三大核心资源之一,在当前智能化电网建设过程中越来越凸显其科学管理的重要性。物资需求计划管理是物资管理的核心与源头,如何提升基层供电公司物资计划管理水平、提升物资集约化管理工作效能是当前物资管理重点工作之一。

一、传统物资计划管理工作中存在的问题

(一)计划管理工作缺乏前瞻性

通常一个项目的物资需求计划是在实施阶段和预算执行阶段才开始编报,计划工作缺乏前瞻性,而且计划提报时间节点没有限制,导致工作随意性大。

(二)计划管理工作规范性差

传统的物资需求计划因其没有统一的管理标准,加之管控与考核机制不健全,导致计划规范性差。

(三)计划管理工作缺少信息化系统支撑

传统的物资计划通过电子邮件和纸质材料进行申报,传送时间周期长,管控漏洞多,导致工作效能不高。

(四)物资计划执行严肃性差

物资需求部门在编制需求计划时因随意性大、规范性差等原因,导致计划执行的严肃性得不到保障。

二、物资集约化管理体制下计划工作的特点

(一)强化了计划工作的引领作用

物资集约化管理体制下,以年度固定资产投资计划、综合计划、财务预算为基础,同步编制年度物资需求计划,充分发挥计划的龙头与引领作用。

(二)强化了计划工作的全面管控

建立了全面覆盖、全程管控的物资管理运行机制,在计划管理环节将所有项目建设所需物资、应急储备和固定资产零购等物资,全面纳入年度物资需求计划中,全面涵盖各项目部门贯穿全年的物资需求内容。

(三)强化了计划编制的规范性

国家电网公司推行统一的物资采购标准,引入ERP信息系统管控平台,在计划编制工作中物料编码的选取、交货期与预估价格的填报、技术规范书的编制等内容统一纳入规范化管理,并辅以严格的考核机制,为集中规模采购提供依据,进一步促进了规模采购工作效能的提升。

(四)强化了计划执行的严肃性

在计划申报环节,建立了五级审核审批机制,从基层供电公司的项目部门、物资部门到网省供电公司的项目主管部门、物资部门层层把关,计划一旦列入规模采购,强调必须执行,并从计划执行准确率、合同签订完成率、物资到货完成率指标进行考核评价,确保了计划执行的严肃性。

三、如何加强物资集约化管理体制下的计划管理工作

(一)建立全面需求计划管理机制

全面物资计划管理改变了过去从项目实施阶段和预算执行阶段开始编报物资需求计划的方式,转变为以年度投资计划和年度财务预算编制为起点,同步编制物资需求计划。以国家电网公司集中招标采购批次计划时间安排为导向,充分考虑工程进度、物资采购规模、采购方式、需求种类、供货周期、原材料价格等因素,准确把握工程建设里程碑计划和重要紧急项目实施进度,强调计划编制的及时性、准确性,强化计划执行的严肃性,强化物资需求计划和项目实施计划的对接,充分发挥计划管理的引领作用,实现综合投资计划与物资计划之间的协同。

(二)规范物资计划管理工作流程

以地市供电公司为例物资计划编报工作流程如下:

1.依据上级单位(省电力公司)年度批次计划安排,市供电公司物流服务分中心物资计划专责按照时间节点向各项目部门发送批次计划上报通知。

2.项目专责接到批次计划上报通知后,根据年度综合计划、里程碑计划、可研批复、初设(预)评审情况及工程需要,通知设计人员按照最新的物料编码及技术规范书编制符合物资采购标准的采购清册和技术规范书。

3.设计人员根据项目部门要求编制采购清册,在电子商务平台中编写技术规范书并提交项目专责审核。

4.项目专责对采购清册和技术规范书进行初步审查,审核内容包括物料编码、需求数量、单位、估算价格和技术规范书等,如有错误,应立即通知设计人员进行修改。

5.项目专责将审查通过的采购清册及技术规范书ID等信息导入ERP系统,在ERP系统内创建采购申请并提交物流服务分中心进行审核。

6.物资计划专责在ERP系统中按项目部门分别导出需求计划清单并下载技术规范书。

7.物资计划专责对需求计划清单及技术规范书进行初审,重点审核是否选用标准物料编码,估算价格是否合理,交货期是否考虑采购周期及设备合理生产周期,技术规范书中物料描述及需求数量是否与计划清单中采购申请一致等重点事项。

8.物流服务分中心组织召开内部审查会,内部审查会必须有项目部门主管、项目专责、设计部门等人员参加。

9.物资计划专责负责在内部计划审查会上通报计划初审情况,并将需修改内容反馈给项目专责。

10.对于选取国网公司非标准物料编码的采购申请,项目专责同意更换为标准物料的,需重新选取物料编码并创建新的采购申请,同时在《需求计划变更单》上签字确认;项目专责不同意更换为标准物料的,需提交《非标准物料申请单》,并经项目主管领导签字及省公司项目主管部门批复同意。

对于技术规范书中需修改内容由项目专责通知设计人员按照标注问题进行修改:(1)项目专责ERP清单修改完毕后,物资计划专责按照国网采购目录在ERP系统中进行招标批次的预设;(2)项目专责将修改完毕后的技术规范书重新上传至ERP系统,核对无误后填写《重新上传技术规范书确认函》并签字确认;(3)在物流服务分中心计划截止日期后、内部审查会结束前上报的采购申请,项目专责需填报《超期计划申请单》并签字确认;(4)物资计划专责从ERP中导出修改后的需求计划清单及技术规范书进行复审,并将复审中查出的问题及修改要求及时反馈给项目专责并抄送至项目部门主管领导;(5)项目专责对复审中出现的问题在规定时间内修改完毕并重新上传ERP后及时反馈物资计划专责;(6)物资计划专责对复审修改情况再次验证无误后,在ERP上完成招标批次的预设,并通知项目部门开始在ERP上进行一级审批;(7)项目部门主管在ERP上完成一级审批,并通知物流服务分中心进行二级审批;(8)物流服务分中心主管在ERP上完成二级审批,通知项目部门申请省公司项目主管部门进行三级审批;(9)在三级审批过程中,任何一级审批时发现问题需要修改时,由审批人在ERP上退回,项目专责进行修改后恢复审批;(10)物资计划专责从ERP上导出批次计划上报总清单,并按照省公司统一要求进行分类汇总、统计,最终形成《地市供电公司物资需求计划审核单》与《物资需求计划上报工作情况汇报》,经项目部门主管、物流服务分中心主管以及项目主管领导和物资主管领导签字后加盖公章,上报至上级单位(省公司)物流服务中心。

(三)建立科学的奖惩考核评价体系

加强全面物资计划管理,必须建立科学的奖惩考核评价体系,重点考核计划申报的及时性和准确性。考核指标如下:

批次计划合格率=计划及时率×0.5+计划准确率×0.5。

计划及时率=(1-批次计划申报截止时间后补报条目数/批次计划上报总条目数)×100%。

计划准确率=(1-(招标文件审查会前变更条目数/批次计划上报总条目数×0.2+招标文件审查会时变更条目数/批次计划上报总条目数×0.3+招标文件审查会后变更条目数/批次计划上报总条目数×0.5))×100%。

在每批次计划通过上级单位审核后,对不合格的计划条目进行汇总统计分析,形成“一次一审查、一次一分析、一次一通报、一次一考核”的评价体系,评价结果纳入企业绩效考核体系中。对于完成工作指标较好的项目部门进行奖励,对于完成指标较差的项目部门进行通报并扣除相关绩效奖。

四、结束语

物资部门应定期对进展顺利、管控较好的工作指标总结经验、保持优势,对管控力度不足的工作指标转变思路、寻求最佳提升方法,通过科学分析、持续改进,努力提升基层供电公司物资计划管理工作整体水平。

物流工作计划书篇(2)

图书物流是指图书供应链上的物流过程,包括运输、储存、包装、装卸、搬运、流通加工、配送以及信息处理等活动。随着改革开放的不断深化和文化产品需求的不断增加,我国的出版业取得了长足发展。每年出版新书均超过10万种,产业化趋势正在形成。2002年经、新闻出版总署批准,成立58家试点集团,17家图书连锁企业正式挂牌,4000多家分店覆盖国内各大区域,实现销售收入435亿元。出版业的跨越式发展,对图书物流活动提出了越来越大的需求,对物流时间、作业质量、物流费用等物流服务水平的要求越来越高。可以说,实现图书物流的现代化,已成为提高我国图书业经济效益、实现社会效益、降低企业乃至全行业流通总成本的主要途径。本文将在分析图书物流的特点和存在问题基础上,提出一些针对性改进措施。

一、图书物流的特点

将图书物流与其他行业物流相比较,可以看出其特点是其他许多行业物流所不具备的:

1.图书的品种非常多,发行量大,一般年经营几十万种、年新增十几万种,有外版、本版、教材、音像、辅助物资等多种形式。单次的采购到货、发货、退货等各个环节涉及到的品种也比其他行业的物流系统多。

2.图书包装以纸质包件和单件处理为主,规格较多,标准化处理难度较大。

3.在处理流程上有上架储存出货和直配处理等多种形式,通常需要采用混合处理模式完成作业。

4.一般对到达的货物都需要拆包核查,录入大量信息,对出货要进行复核。

5.由于图书ISBN普遍存在一码多书的情况,在账目和实物管理上很难做到真正的单品管理,因此图书的库存管理、发货、退货管理具有较大难度。

6.具有大量的逆向物流处理。鉴于这些特性,图书行业的物流在管理、流程规划、自动化信息化处理等各个方面都具有较强的行业特点和较高的难度。因此也造成了现在图书物流中存在了很多的问题。

二、图书物流主要问题分析

长期以来,图书物流一直是图书供应链中基础薄弱、科技含量低、发展水平落后的一个环自动供件系统提升输送系统节,不少地方还停留在手工开单、发货手工制标签、运输手工抄单、库存商品手工登卡、财务核算手工记帐的原始阶段,图书入库、出库、配发和分拣作业等环节基本由人工搬运操作。主要问题有:

1.物流业务流程中存在重复作业。在图书物流的业务流程中,存在着重复倒装、重复录入信息、重复编内码、粘贴条形码等情况,这些重复作业的存在,不仅影响了图书物流的效率,也增加了不必要的物流成本。

(1)图书物流标准化程度较低。我国图书物流的标准化程度较低,主要表现在:物流信息交换格式不统一,物流器具的材质、规格不统一,物流包装材料、包件规格与物流设施之间缺乏有效衔接等。尤其是托盘、周转箱等物流器具的材质、规格没有统一的标准,每个企业均有自己的规格和式样,器具不能在上、下游企业之间周转使用,降低了托盘在整个物流过程中的通用性。

(2)图书经营企业之间的信息互不联通,信息化程度低。企业自行开发的内部信息系统或区域内部信息系统,通常无法与其他企业或其他区域的信息系统相对接,信息的交换和信息共享受到限制,EDI和EOS都难以实现。在供应链上需要多次重复采集、识别、录入图书的信息,造成了物流效率降低、成本增加。

2.图书物流规模小,物流设施利用率低。从整体上看,我国从事图书物流业务的组织,无论是出版社下属的物流部门,还是图书批发商、零售商的物流中心,其经营规模都比较小。尚未形成物流网络,缺乏足够的竞争实力。图书的仓库多为普通平库,部分地区甚至还使用简易料棚,不利于图书的保管安全。

三、图书物流发展的对策

1.进行产业重组,实现规模化经营。目前在图书物流过程中普遍存在着资金周转慢、库存积压大、退货率高、经济效益低下的困难。这种现状将成为整个产业现代化的障碍,只有实现产业重组,实现物流规模化运作,才能彻底解决上述问题。在许多省市正在运作的集团化经营,就是实现规模经营的试点之一。它一方面是市场经济形势下,实施规模经营的一种体制上的改革。另一方面也是现代物流集成化功能的具体体现,即通过物流渠道与商流渠道的集成,实现供应链企业之间的紧密联系。

2.规划建设规模化、专业化的图书物流配送中心。建立专业化、规模化的图书物流配送中心,可以通过快速、稳定的物流体系,减少出版社、批发商及零售商的物流成本。物流中心要经过良好的规划设计。这种规划设计必须适应生产发展的需要,满足系统工程的要求,以低廉的运营成本、高效的产出经受住价值工程的检验。在系统规划方面要遵循以下原则:要有完善的设计,统一规划、分期建设;要根据实际需要适度配置设备,切实减轻工人劳动强度;保证低廉的运行成本,从系统规划上尽可能减少物动量,充分考虑系统运行费用,采用节能技术和节能设备;规划设计要保证系统拥有快速的反应能力,当顾客发出订货需求时,物流中心能快速做出反应,及时配送;系统规划要保证库存量的合理性.在保证安全库存的同时,实现经济的最低库存;注重系统衔接的无缝化,即自动化系统、物流信息系统、新华书店集团信息系统之间实现无缝连接;重视物流中心内部作业信息化。

3.采取有效的措施,加快物流标准化的进程。当前,要加强图书物流标准的建设工作。推进我国出版产业的标准化进程。针对当前物流标准化进程中存在的问题和国际物流标准化的发展方向,要在物流用语、计量标准、技术标准、数据传输标准、物流作业和服务标准等方面作好基础工作,从而提高整个出版产业链上的物流运作效率,真正实现整个产业的现代化。

参考文献:

[1]张文杰:供应链管理在出版业的应用[M].北京:清华大学出版社,2004

物流工作计划书篇(3)

一、《物流系统规划与设计》课程的性质

《物流系统规划与设计》是物流管理、物流工程及相关专业的最重要的专业课程之一,它在整个专业课程中占据极其重要的地位,是为培养现代物流管理所需应用型人才而设置的一门专业课程。该课程具有概念多、理论性强、模型多、公式多、定量计算多、实用性和可操作性强的特点。除了课堂的讲解还需学生完成课程设计,由此决定了该课程教与学难度都较大。

二、建立与课程性质相适应的教学方法

该课程理论性强、数学推导多,实践性强,分析和设计手段新。针对上述特点,教学过程中应综合采用多种教学手段:

1.传统黑板教学。利于学生理解数学公式推导过程,培养学生的逻辑思维能力和习惯;由于本门课程定量计算多,公式和模型多,板书提供了这方面的便利。学生可利用教师板书期间预习即将讲解的内容,对新知识有一个缓冲时间。也更利于学生动手随老师一起进行公式的推导和求解,增强学生的参与感,使之对所学内容印象更为深刻,有利于知识的巩固和掌握。

2.多媒体教学。表现物流过程生动直观,利于学生对一些问题的视觉认识和理解,同时也可弥补板书教学速度慢、信息量小的缺点。

3.课程设计。在课程设计中,主要目的是锻炼学生应用基础知识、理论和模型的能力。在设计过程中,让学生自主选题、自行设计,进行需求分析、方案设计,教师仅进行适当的引导和指导,在实践中充分发挥学生的创造性、想像力和主观能动性,培养其创新意识和创新能力,从而提高学生理论联系实际的能力和设计能力。在设计过程中会遇到一些问题和新的知识,因此也可提高学生的自学能力和解决问题的能力,同时它也能锻炼学生独立工作能力,抗挫折能力和坚忍不拔的意志品质。课程设计的结果需以设计报告提交,并要求进行课程设计答辩,在此过程中可提高学生的报告书写能力和语言表达能力。

4.仿真软件实验教学。充分发挥计算机仿真软件在实验教学中的作用,培养学生的仿真意识和仿真能力。仿真实验能够帮助学生更好地完成设计任务。可通过学习软件来模拟物流系统仿真,使学生更好地理解课堂教学内容,模拟物流系统操作实践。

基于上述分析,课程组提出了结合传统和现代教育技术的“四位一体”教学模式。即在教学中采用“传统板书教学+多媒体教学+课程设计教学+物流系统仿真软件教学”的模式。将现代手段与传统手段相结合,虚拟仿真与实际设计相结合,充分发挥各种教学手段的优势。同时要注意教师在讲解知识点的同时,可以适当插入对业界动态的介绍和评述,使学生了解物流专业领域的应用前景和前沿问题。在讲解本门课程时必然结合运筹学、预测学科等技术领域,因此在布置习题和任务时要注重学科的交融性,注重与其他学科的联系,起到很好的衔接作用。

三、建立与课程相适应的考核方法

根据本课程的特点性质,考核方法可以采取如下标准:

总成绩=50%x考试成绩+30%x平时成绩+20%x课程设计成绩;

平时成绩=40%x作业+30%x考勤+30%x课堂表现;

课程设计成绩=25%x设计整体思路+25%x模型的运用+25%x设计报告的书写+25%x答辩情况(语言表达及回答同题的情况)。

四、结论

在“物流系统规划与设计”课程教与学的过程中,我们深感重要的一点是应该提高学生学习的兴趣,一旦有了学习的兴趣,再加上良好的学习方法和习惯,整体形成浓郁的学习环境,教学的效果就会非常显著。但兴趣又往往来自于需要,因此,通过课前强调课程的重要性,课中运用适合学科性质的教学法,同时辅以多媒体演示可以取得良好的教学效果。此外,应该多安排一些实地参观和设立课程设计环节,这样可以大大加强学生利用理论知识解决实际问题的能力,培养企业需要的管理素质和规划能力,培养具有创新精神和实践能力的应用型物流高级专门人才。

参考文献:

[1]郝勇,张丽,黄建伟.物流系统规划与设计[m].北京:清华大学出版社,2008.

[2]刘联辉,彭邝湘.物流系统规划及分析设计[m].北京:中国物资出版社,2006.

[3]蔡临宁.物流系统规划——建模及实例分析[m].北京:机械工业出版社,2003.

[4]董维忠.物流系统规划与设计[m].北京:电子工业出版社,2006.

物流工作计划书篇(4)

xx项目,是省、市重点工程。市委、市政府对其寄予了殷切的期望。由于项目所蕴含的社会效益和潜在的经济效益,我们必须把它建成,而不能搞砸;我们只能前进,而不能停滞甚或后退。因此,公司计划:

(一) 确保一季度xx工程全面开工,力争年内基本完成第一期建设任务。

1、土地征拆工作。

春节前后务必完成第一期工程的土地征拆工作。元月份完成征地摸底调查,二月份完成征地范围内的无证房屋的拆迁。三月份完成征地范围内有证房屋拆迁及国土储备中心土地和集体土地的征收工作。各部门关系的协调,以总经理室为主,顾问室配合,工程部具体操作。工程进入实施阶段后,工程部应抓紧第二期工程的土地征拆工作联系,适时调整主攻方向。

2、工程合同及开工。

元月份签订招投标合同,工程进入招投标阶段。二月份确定具有实力的施工企业并行签订施工合同;确定监理企业并行签订监理合同。三月份工程正式开工建设。另外,工程部应加强工程合同、各类资料的存档管理,分门别类、有档可查。建立一套完整的工程档案资料。

3、报建工作。

工程部应适时做到工程报建报批,跟进图纸设计。元月份完成方案图的设计;二月份完成扩初图的设计。在承办过程中,工程部应善于理顺与相关部门关系,不得因报建拖延而影响工程开工。

4、工程质量。

xx项目是省、市重点工程,也是xx品牌的形象工程。因而抓好工程质量尤为重要。工程部在协助工程监理公司工作的同时,应逐渐行成公司工程质量监督体系。以监理为主,以自我为辅,力争将xx项目建成为省优工程。

5、预决算工作。

工程部、财务部必须严格工程预算、决算工作的把关。严格执行约定的定额标准,不得擅自增加工程量和无据结算。不得超预算支付工程款。

(二) 切实完成年营销任务,力保工程进度不脱节

公司确定的二00六年医药商铺、产权式酒店、公寓式写字楼的销售年任务为1.5亿元。该任务的完成,直接关系到第一期工程任务的实现。故必须做好营销这篇大文章。

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1、实行置业任务分解,确保策划合同兑现。

2006年公司各类楼盘的销售任务是1.5亿元,其中一季度1500万元、二季度4500万元、三季度4500万元、四季度4500万元。按xx所签协议书,该任务的承载体为策划公司。经双方商议后,元月份应签订新的年度任务包干合同。为完成年度营销任务,我们建议:策划公司可实行置业任务分解,到人到片。而不是单纯依靠招商大厅或中心活动。可采取更为灵活的销售方式,全面完成年销任务,在根本上保证工程款的跟进。在营销形式上,应完善团购、中心活动推介、上门推介等方案,努力创造营销新模式,以形成自我营销特色。

2、合理运用广告形式,塑造品牌扩大营销

新的一年,公司在2005年的基础上,将进一步扩大广告投入。其目的一是塑造“xx”品牌,二是扩大楼盘营销。广告宣传、营销策划方面,xx应在广告类种、数据统计、效果评估、周期计划、设计新颖、版面创意、色调处理等方面下功夫,避免版面雷同、无效重复、设计呆板、缺乏创意等现象的产生。

3、努力培养营销队伍,逐步完善激励机制

策划公司的置业顾问以及公司营销部的营销人员,是一个有机的合作群体。新的一年,公司将充分运用此部分资源。策划公司首先应抓好营销人员基本知识培训工作,使营销人员成为一支能吃苦、有技巧、善推介的队伍。其次是逐步完善营销激励机制,在制度上确立营销奖励办法,具体的奖励方案由营销部负责起草。

4、拓宽融资渠道,挖掘社会潜能

拟采取银信融资、厂商融资、社会融资、国债融资、集团融资等方式,拓宽融资渠道。通过让股、扩股等办法扩大资金流,以保证xx项目建设资金的及时到位。

(三)全面启动招商程序,注重成效开展工作

招商工作是xx建成后运营的重要基础。该工作开展顺利与否,也直接影响公司的楼盘销售。因此,在新的一年,招商应有计划地、有针对性地、适时适量地开展工作。

1、结合医药市场现状,制订可行的招商政策

按照公司与策划公司所签合同规定,xx应于去年出台《招商计划书》及《招商手册》,但目前该工作已经滞后。公司要求,上述两书在一季度由策划公司编制出台。 为综合医药市场情况,拟由招商部负责另行起草《招商办法》要求招商部在元月份出初稿。

2、组建招商队伍,良性循环运作

从过去的一年招商工作得失分析,一个重要的原因是招商队伍的缺失,人员不足。新的一年,招商队伍在引入竞争机制的同时,将配备符合素质要求,敬业精神强、有开拓能力的人员,以期招商工作进入良性循环。

3、明确招商任务,打好运营基础

xx项目一期工程拟在今年底建成,明年元月将投入运营。因而,厂家、总经销商、总商的入驻则是运营的基础。我们不能等米下锅,而应军马未到,粮草先行。今年招商入驻生产企业、总经销商、总商、医药商业机构等任务为300家。由策划公司与招商部共同承担。

4、做好物流营运准备,合理有效适时投入

医药物流不同于传统医药商业,它要求医药物流企业不单在医药交易平台的搭建、运输配送能力的提高、医药物流体系的配置上有别于传统医药,更主要的是在信息功能的交换适时快捷方面完全实行电子化管理。因此,新的年度,公司将与市物流研究所进行合作,签订合作协议并按合同协议履行职责。为使公司营运走向市场化,公司拟成立物流部,拟制定xx医药物流系统的营运方案,确定设施、设备构成因素,运营流程、管理机制等。该工作在董事会的同意安排下进行。

二、 以品牌打造为长远目标,逐步完成两个建立

“xx”品牌的打造是公司的战略目标之一。现代品牌打造的成功必须依赖于企业的现代管理模式。新的一年,我们将在建立集团公司、建立现代企业管理体系上下功夫,逐步把公司建成为大型的民营企业集团。

1、注册成立企业集团,不断扩大公司规模

2006年,公司在能满足注册资金要求的前提下,将注册成立“xx集团公司”。同时,将独立注册或变更所辖子公司名称,即:xx有限公司(已成立)xx有限责任公司(待更名)xx物业管理有限公司(已成立)xx房地产开发有限公司(已成立)xx大酒店管理有限公司(待成立)xx集团及所辖子公司筹建人员(均为兼职)和分设机构情况如下:

① xx集团:xx、xx、xx、x、财务总监(待定)、xx集团公司设:办公室、人力资源部、财务部、企业管理部、企业策划部、工程部

②xx医药有限公司:xx、xx、xx

③xx医药物流中心:xx、xx、xx

④xx房地产开发有限公司:xx、xx、xx

⑤xx物业管理有限公司:xx、xx、xx

⑥xx大酒店管理有限公司:xx、xx、其他人员待定

公司的设想是在集团公司的统一领导下,各子公司实行独立核算,独立完成年利润指标及其它相关指标,在整体上提升集团的竞争力。

2、建立现代企业管理体系,推行工作标准到人到岗

现代企业的高效运行,均来自于企业的高效管理。新的一年,公司将根据国家有关规范、条例等,制定本公司工作标准,并到人到岗。各项工作按标准程序行事,减少人为指挥,逐步形成xx特色的企业管理体系。同时,根据不同的工作岗位,制定岗位职责和工作流程,强化企业管理意识,最大化地提高企业管理水平,向管理要效益。

三、以xx发展为历史契机,加快内部“三个调整”

xx的发展是历史的使命,也是市场的要求,我们应顺应这一时代的需要,不断完善自我,发展自我,调整机制,集聚“内功”,合理发挥员工动能,以使xx集团傲立于医药之林。

1、人员调整

人员调整工作已经铺开,公司遵循的原则是“人尽其才,才尽其用”。最大限度地发挥员工的创新能力,充分肯定员工的务实精神。

2、机构调整

机构调整目前主要指xx有限公司内部机构的调整。目前设立的部门是:总经理室、办公室、工程部、营销部、招商部、财务部,即“两室四部”。随着xx项目进入建设施工阶段,拟增设人力资源部、物流部、企业策划部等部门共同成为集团公司的基础。xx房地产、xx医药商业公司、xx物流中心、xx物业管理四个独立法人公司进入筹备期,明年正式独立营运。使公司内部机构成为功能要素齐全、分工合理的统一体。

3、例会制调整

2005年实行的例会制,对阶段性工作总结提高,对时段工作安排布置,起了良好的作用。新的一年,例会制在坚持的同时,作好以下调整:

一是例会时间。在每星期六的上午进行。

二是会议主持。每次例会除工作小结及工作布置外,确定一个工作主题,分别由分管该项工作的总经理、副总经理、总工程师主持。

三是建立例会工作布置检查制度,即前次会议布置的工作在规定完成的时段内,落实部门应汇报执行情况,以利总结经验,改进方法,完善提高。

四是以能动开发员工潜能为前提,不断充实企业发展基础

xx的企业精神“三生万物,以人为本;和合求实,科学求真”决定了xx品牌的打造,xx集团的建立,必须充实基础工作、充实各类人才、充实企业文化、充实综合素质。新的一年,公司将在“四个充实”上扎扎实实开展工作。

1、充实基础工作,改善经营环境

公司所指充实基础工作,主要是指各部门各岗位的工作要做到位,做得细微,做得符合工作标准。小事做细,细事做透。务实不求虚,务真不浮夸。规范行为,细致入微。通过做好基础工作,改善内部工作环境和外部经营环境。该工作的主要标准,由办公室制定的公司《工作手册》确定,要求员工对照严格执行。为对各部门基础工作开展的利弊得失实行有效监督,公司在新的年度由办公室承办编制《xx工作动态》,每半个月一期。

2、充实各类人才,改善员工结构

企业的竞争,归根结蒂是人才的竞争。我们应该充分认识到,目前公司员工岗位适合率与现代标准对照是有距离的。2006年,公司将根据企业的实际需求,制定各类人员的招聘条件,并设置招聘流程,有目的地吸纳愿意服务于xx的各类人才,并相应建立xx专业人才库,以满足xx集团公司各岗位的需要。

3、充实企业文化,改善人文精神

企业文化的厚实,同样是竞争力强的表现。新的一年,xx策划公司在进行营销策划的同时,对于xx文化的宣传等方面,亦应有新的举措。对外是xx品牌的需要,对内是建立和谐企业的特定要求。因此,xx文化的形成、升华、扬弃应围绕xx企业精神做文章,形成内涵丰富的xx企业文化。

物流工作计划书篇(5)

中图分类号:G213 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2015)-11-00-01

图书编辑规程中的各个环节既环环相扣,联系紧密,具有其统一性和整体性,又彼此独立,各具特点,形成了一个相互制约、相互促进、彼此相生的有机整体。只有抓好出版流程中各个环节的工作,才能保证整体功能的最大化,实现双效益的统一。

一、书籍的选题策划

编辑工作范围的扩展导致选题环节的内涵和意义发生深刻变化,起初的美编工作流程主要是从图书发稿之日开始,美编收到设计单开始进行设计,这时候书籍的开本,纸张,装订形式都已经有了定论,不需要美编参与什么意见,也就是说,整个选题策划阶段是不需要美编参与的。从新闻出版总署图书司《图书编辑工作基本规程》(1998年)前后,书籍的整体设计工作演变到每部书稿,都要指定一名具有相应专业技术职务的编辑担任责任设计编辑。主要负责提出设计方案、具体设计或委托他人设计和对设计的成品质量进行审定。根据国内出版社的经营现状和内部组织结构,责任设计编辑的职责通常都由某一位美编或者一个设计团队来担负。那么实际情况就是,美编从选题策划阶段就与策划编辑一同参与到书籍的整体装帧设计和内容设计上来。

二、书籍的宣传策划

书籍设计艺术不是锦上添花的雕虫小技,美术编辑的责任不仅仅是为书籍做装饰,而应是以升华图书精神内涵为目的,对书稿所能传达给读者的信息(文字、图像、材质、色彩等)进行梳理,将抽象的书稿内容以最佳的具象形态表现出来。美编在图书宣传阶段的工作主要包括研究媒体不同特点,讲究不同时段、不同媒体、不同方式的宣传组合; 配合策划编辑通过策划各种有创意的活动宣传图书。

美术编辑不同于装帧设计师,就像工程监理不同于建筑设计师。建筑设计师提供建筑设计图纸,工程监理按照设计图纸监督,建筑单位用钢筋水泥建造成一栋立体的建筑实物;装帧设计师按照美编的要求提供书籍设计稿件,美术编辑按照设计稿件的要求协调编辑出版、印刷制版等环节,用文字、图书等信息来“建造”一本立体的“书籍建筑”。美术编辑的工作流程就是结合书稿要求,组织最合适的装帧作者、将作者交付的设计图纸,通过处理审核设计来稿及进行编辑加工、安排设计稿打样、签发样稿、提出装帧工艺材料意见并予以落实、下厂督印、检查样书等,最终将作者交付给出版单位的设计稿制作成一本“书籍建筑”的过程。

四、书籍的制造策划

要熟悉一本书的内容,根据这本书的主旨和风格设计封面,装帧图书,而出版社涉及各个方面,这就要求美编有广泛的知识面。运用电脑设计技术和美术手段表达时尚,有丰富的想象力去装帧设计。图书整体设计要有总体构思和方案,包括封面设计的各项设计都要服从总体构思,色彩布局、装帧风格要互相协调,浑然一体,既显其个性美,又显现和谐的整体设计美。

五、书籍的营销策划

过去,出版社的图书型制设计较为简单,供选的开本、纸张规格不多,出版物的制作问题,较多地涉及出版物的排版、印订质量。随着出版产业和印刷加工技术的快速发展,出版业已进人了一个专业化程度越来越高、细分市场迅速发展的阶段。现在的图书制作,开本、纸张、装订形式等变数令人目不暇接;做书的工艺及材料选择余地,在短短的几十年间扩大数倍。由于激烈的市场竞争和“过剩出版业”的显现,读者对图书的出版印制策划的要求也越来越高。这样的情势促使美术编辑须在图书的制作过程中下足功夫。

(一)注重版式设计的创新与策划。现在的图书策划工作不仅要从内容上进行创新,还要在形式上进行创新。版式设计要力求新颖、独特,强调图文并茂。图书在内容和编排上不能只是单一的叙述,而且应有组合性的表达;不仅有优美的文字,最好还要有精美的图片。到位的版式设计来自于对图书内容的准确把握,也来自于对图书策划的全面兼顾。首先,美术编辑一定要积极主动地了解该图书的内容和特色,并与策划编辑进行沟通与交流,充分领会策划编辑的版式要求和设计意图。其次,也应该在版式设计上出谋划策,在充分做好前期准备工作的基础上,认真提出自己的想法和构思,并针对策划编辑在版式要求上可能出现的偏差作出及时的判断和纠正,提出合理化的建议。

(二)参与出版用纸的选择与策划。近几年来,出版社用轻型纸替代书写纸、双胶纸作为正文用纸已成为一种趋势。一定要适应这种产品转型的趋势,及时了解和掌握各种轻型纸的产品特性和上机印刷性能,为图书正文用纸的选择出谋划策,积极提供意见和建议。纸张的性能与质量对图书印刷质量的优劣起着十分重要的作用。因此,美术编辑在选择正文用纸时,还要注意根据图书的内容和印制要求的不同来物色纸张。

(三)对图书整体形象策划的提升。对一本书稿从“抽象”到“具象”的策划能力上升的同时,更重要的是站在出版单位的高度上,对全社图书的整体形象进行策划。教材教辅图书在当今激烈的图书市场竞争中如“过江之鲫”。有些图书出版社为使本社教辅产品在同类教辅图书中脱颖而出,整合自身教辅品牌,树立统一的教辅图书装帧形象,在读者心中,在竞争激烈的教辅图书市场争得了一席之地。对本出版单位图书整体形象的策划与把关,是美术编辑适应图书市场发展的新的工作内涵。许多出版单位设置书籍艺术总监的岗位,就是为提升美术编辑对全社图书进行整体策划的有力措施。

参考文献:

物流工作计划书篇(6)

2005年底,山东省新华书店出版物物流配送中心在济南高新技术开发区工业园正式奠基,占地203亩,总建筑面积达到10万平方米。目前,该项目正在按计划紧锣密鼓地进行。笔者希望将项目筹建初期论证过程中的一些认识和体会与大家共同探讨,为出版行业物流的发展添砖加瓦。

物流规划

1.选址

选址是物流配送中心成功实施的第一步。山东省新华书店历时2年,终于在济南高新技术开发区选定了一块适合企业发展的风水宝地。该地块土地平整,基础设施和公用工程配套完善,管委会积极配合,而且其地理位置十分适合物流中心的业务特点,交通便利,可以充分利用发达的高速公路网,采用集装干线运输一厢式支线运输一微型区域配送的运输方式,以缩短流程,加快物流周转速度。

2.定位

物流中心的定位是服务,通过对客户需求的满足体现自身服务的价值。面对真正的市场经济,物流配送中心的服务质量和物流成本是其保持地位的核心问题。

3.初步规划

有人说“细节决定成败”,这当然是对的,但是如果没有正确的宏观规划设计为基础,再多工作的细节也是离目标越来越远。根据项目建设程序,物流中心的初步规划设计主要以设计院为主体,由设计院考虑物流中心的总体规划和相关建筑配套,但设计院基本上是以建筑和公用工程为主要设计内容,对物流中心的核心物流技术知之甚少,主要是依靠业主提供的技术方案作设计,往往给业主的决策时间又相对很短。

为避免失误造成无法弥补的损失,山东省新华书店在对配送中心建设的必要性和可行性做出初步结论后,成立了物流建设领导小组和办公室,聘请了经验丰富的物流专业咨询公司北京达特做顾问,负责项目初步设计、施工图设计、安装调试、物流设备交验的各建设阶段的物流相关设计、监理,以及设计院招标文件和物流中心软硬件的招标文件的编写,避免工作的盲目性,在建设中少走弯路。

出版物物流系统基本功能

收书和质检,从出版社接收的图书通常以出厂包的形式运抵物流中心,每个出厂包内是拥有单一ISBN码(书目)的图书。这些出厂包上有可以人工读取、识别包内图书的标签。通过WMS确认是否接受收进的图书。数量错误或未能通过质量检查及未列在需要清单上的图书,将通过仓库管理系统(WMS)进行处理。收书被识别确认后,将被整理成存储单元货物。根据系统原则,WMS将以单书目整托盘、半托盘和混装书目托盘的形式,实施收书作业。被定义为混装托盘的,通常是钢搁板货架区物流量低的书目。存储单元被放置到地面的暂存区,以备输运到它们的入库位置,并使用无线数据传输(RF)终端通知搬运作业。整理后的托盘利用托盘升降机进行各个楼层之问的托盘货物输运作业;也可以使用货梯,以备物流堵塞和物流量波动之需。

入库:WMS通过RF终端将人工入库指令传递给操作者,为接收的货物选择一个适当的可批量存放的目的地。在入库存放位置进行扫描时,入库作业被确认。

储存,存储区域分为教材教辅和一般书存储区,也可分为托盘货架区(整托盘和半托盘)、流利式货架、搁板货架存储区和带有标志的地面储存区。联合工房第一层将用于大货量储存,主要采用托盘式货架的储存形式,第二层将用于放置钢制搁板货架。所有的储存货位都将配置人工可读和条形码对应的储存地址标签。

订单拣选和合并:WMS订单优化为拣选任务下达指令,拣选任务将按顺序、优先级下达到各楼层不同的拣选区同时进行拣选作业。系统要求订单处理作业全部采用无纸操作,主要使用RF无线数据传输、RF拣选小车和电子标签系统技术。拣选任务在各楼层完成后,够件部分(一个或几个订单行的出版物,可形成一个或多个标准包件,被称为够件)直接输送到一层包装线进行包装。需要与其他楼层拣选任务并包的周转箱,将通过设置在一、二层的自动输送分类系统汇总到自动分类并包输送系统中,合并输送到一层的包装整理区完成作业。

补货WMS控制储存和分拣区的库存水平。当一个分拣位置区的库存图书的数量下降到临界水平以下时,WMS就会要求补充货位库存,并且自动生成补货任务指令,将从最近的大货量储存区补充到这些位置,然后,通过RF终端通知工作人员将库存图书送到分拣位置。如果分拣位置仍然有一些库存品,就与新的库存合并在一起。

退货所有发书的20%会被退回到主仓库。退回的图书将采用铁路包件的形式。退书信息被输入到WMS,并且将其与退回的客户代码相结合,确认客户退回的信息被输入主系统中。退货将在录入信息时被分成3类:误退或报废的大约4%:退回到出版商(社)的大约6%,投入再次循环上架的大约5%。退社的图书和退库上架的图书将被自动分拣机分拣到周转箱中,然后由人工送至相应货位。

规划设计

山东新华书店物流配送中心的目标是,建成符合市场发展需要的,具有现代物流特点的,为省店覆盖的客户提供快捷、准确、高效物流服务的出版物物流中心。在整个供应链的管理过程中,将会进一步减少不必要的管理环节,以市场为驱动,提高存销比,从而优化库存结构,减少库存量,加快市场反应速度。

物流中心的设计原则:系统最高可靠性和安全性原则;在有限空间中作最大存储量原则;配置流程最简捷原则j设备选用先进性原则;作业流程自动化、信息化原则;规划合理性、实用性及标准化原则;安装操作简便、维护简单原则;性价比最高的原则;针对行业特性最适用原则;可持续发展的原则。

物流配送中心将整合目前所有物流作业,形成统一管理、统一运作的出版物储存和配送系统。与原有物流作业的主要不同是,批销业务逐渐取消,由客户下订单物流中心配送取代。山东新华书店将对出版社图书实施“寄销制”,以缩短订单响应时间,提高对用户的图书配送服务水平。

发现问题:咨询公司在项目建设小组的协助下,针对本项目搜集各种信息,提出了详细的物流状况调查表,对组织结构、经营管理、业务模式,及配送对象的规格、品种、形态、重量,每天进货、发货数量,以及供货时间要求,发货次数,发货费用和服务水平等进行了实际调研(包括流通加工过程中所使用的辅料),并且对2003-2005年的业务数据进行了分析,目的是寻找业务规律,发现问题,从而指导物流方案设计。

根据对流通加工对象的研究分类,进行标准化设计,初步确定存储单元、搬运单元、输送单元的各项指标后,对一般书和教材教辅不同的业务的划分,对年日平均和峰值的储存量、拣选量、订单量、品种等,结合数据分析拟定符合系统发展的主要技术指标。从物流中心系统总体运行的角度、人流和物流的角度、各业务作业同时相互交叉的角度、不同时段工作量变化的角度,物流设备配套的角度、人员调度管理的角度、公用工程的角度等等,进行全方位、多角度论证,从而解决物流中心总体规划中道路、停车场、配送、能源、环保、消防、办公和生活配套等一系列问题,以及工房内部如站台、门、柱距、消防分区、楼梯、电梯、叉车充电、物流设备选型、采光、照明、空调除湿、维修保养、办公、更衣等问题,进行专项论证协调。各作业流量的设计和计算是非常重要的,尤其是拣选作业的物动量计算,关系到系统作业从计划入货开始到拣选完毕包装装车,最终到客户手中全过程的可行性和可靠性。

物流中心的存储和拣选是根据不同出版物相应的物动量(销售量)分配相应的储存区。考虑优化作业流程,在收书作业时出厂包上不附带条形码,而是将出版物的ISBN码与托盘或周转箱直接对应,降低运行成本。

物流中心的所有发货包件都会有一个惟一的条形码标签,在包装作业时贴在发货包件上,应用自动分拣技术,将各包件按客户分拣到位,并且可通过RF手持数据终端采集信息进行出货检验。基于输送分拣机系统服务的用户和中转店数量原因,输送分拣机系统每天将分4~5个波次完成所有输送分拣作业。

山东新华书店经营管理系统以请配和主配的形式,将订单下达给WMS系统执行订单处理。首先,系统将所有的订单分解为订单行项目,即一户一书一单的形式,然后,按照周转箱利用率原则将订单分解为分拣指令。特殊订单将被视为“优先订单”,按照每个用户单独分拣。

物流中心的拣选作业分成教材教辅分拣区,大货量、中货量和小货量分拣区4个部分。物动量最小的书目品种采用搁板式货架储存在物流中心的二层,按物动量原则进行储存,便于拣选。WMS系统执行物流业务原则,将符合要求的订单分解成拣选任务,控制管理RF拣选小车电脑终端自动输出指令,并人工扫描书籍的ISBN码或使用RF手持数据终端,完成相关物流作业。本层拣选完成够件,将合并装载在托盘上输送到一层进行包装并粘贴标签。

物动量适中的品种为中货量,采用搁板式货架储存在物流中心的二层。根据数据分析发现,新华书店业务在很多方面符合80/20的物流模型,即80%的物流业务量主要来自20%的书目品种。中货量拣选区主要满足总量20%的品种拣选,配合周转箱自动分类输送系统,将拣选任务空周转箱输送到相应拣选分区,由RF拣选小车接力完成拣选任务后,输送到一层包装区包装。

物动量大的品种为大货量。处理流程根据当日订单集中处理优化后,当日出库发货的品种在系统指令下,在A类大货量储存拣选区,以单品种提总和周转箱为拣选单元分别拣选的拣选模式;在各拣选层通过输送系统发放和收集任务采用人工+拣选小车+RF,根据系统指令协调完成拣选作业;完成拣选任务的周转箱被送至主配或包装区;经人工播种式分类整理:在主出货区暂存;出库装车。

物流中心建设应关注的问题

1.建设现代物流配送中心不是过去业务模式的翻版,而是通过对原有业务的分析,考虑适合未来发展的配送模式,在工程论证实施的各阶段,如项目报告、初步设计、施工图设计、招投标等阶段,通过咨询公司、行业内案例、国外案例、系统集成商等集思广益,开拓思路,发现多种可能性,为正确决策提供支持。

2.物流工艺设计应充分考虑物流系统应对市场的能力,就是要具有柔性。例如,设计依据主要是对过去业务数据的分析(ABC/EIQ),但市场是瞬息万变的,一旦业务发生变化造成订单结构的变化,会导致系统出现运行的瓶颈,所以要充分考虑市场的变化,预测将会造成影响的范围,提出适当解决的方式和方法,以及系统可以调节的范围。

3.仓储模式的选择是物流项目的关键性决策之一。仓储模式的选择,牵扯到占地面积、投资、自动化程度、信息化程度、运行成本、存储效率、气候条件、建筑物结构、结构强度、温湿度平衡、联合工房整体外形、劳动用工、国家政策等多种因素,如何协调好各方面的相互关系,从中找到最佳平衡点,为企业的决策出谋划策,建设一个现代化的、适应企业自身特点的物流系统,是项目参与各方共同努力的目标。在存储量相同的前提下,根据建筑形式的不同、储存形式的不同、以及物品移动方式的不同等因素,可以划分组合成多种不同的仓储模式,参见下表。

4.拣选模式的选择。随着商品经济的发展,用户需求向小批量多品种方向发展,配送中心配送的种类和数量急剧增加,分拣作业在配送中心作业中所占的比例越来越大,所以分拣配货就成为配送中心的核心工序,也成为直接影响配送中心作业效率和经营效益的重要因素。拣选策略是影响拣选作业效率的重要因素,对不同的订单需求应采取不同的拣选策略。决定拣选策略的主要因素为:分区策略、订单分割策略及包件分类策略。根据出版物销售数据进行系统化分析,根据不同的订单特点采用不同的拣选策略,如整托盘拣选、提总拣选、并箱拣选、零散拣选和入货包装拣选、特殊订单拣选等多种拣选策略,不同的拣选策略对应不同的拣选流程。

配送中心的拣选作业方式有许多种:按订单的组合可以分为按单拣选和批量拣选;按人员组合,可以分为单独拣选方式(1人1件式)和接力拣选式(分区按单拣选);按运动方式,可以分为人至货前拣选和货至人前拣选等。相应拣选设备配置、布局也有所不同,入货、储存、补货、出货等作业流程也会随之调整。物流配送中心系统成功的重要环节是,系统通过采用不同的拣选策略的组合应用,来满足客户订单在年工作时间段不同的流量、品种和订单量对系统的要求,物流中心通过对订单结构的分析,有效配置设备能力、组织调度、综合管理,使系统可以实现柔性生产,是现代物流配送中心的关键。单一的拣选策略会使拣选设备配置不具有不同拣选订单结构的灵活性,只能通过工作时间和人员的调整来完成作业,所以单一的拣选策略对应的设备布置和管理软件不能很好地适应市场需求。

5.在物流设备的选型方面,应注意单机设备的能力并非系统能力。系统能力主要是指完成订单任务的综合能力,包括装卸、入货、检验、搬运、分类储存、订单优化、订单拣选、包装,分类、车辆调度、人员管理、配送等业务全过程的综合能力。系统订单履行的优劣是与信息化程度、自动化水平和综合调度管理等方面协调运作相关的。

6.实施方案应整体设计分布实施。物流中心建设应当根据业务增长的需求逐步实施,尤其是物流设施,但是一些与土建公用工程的基础设施应一步到位,如变配电、消防、照明、通风等。

物流工作计划书篇(7)

中图分类号:F272 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2015)02-0257-02

一、现状分析

物资计划协同管控模式内涵包括组织运转、年度和批次计划制订、储备定额编制、平衡利库开展、计划执行、需求侧管理以及状态全过程管控方面等等;外延则包括基建管控、生产运行、财务资金等,至上而下、从点概面的全方位管理体系。

该模式的管理目标在于做到计划主动,服务主动,物资采购计划能提前谋划,有序开展,准确申报;通过协同管控模式的计划申报,施行有效的协同计划、共同预测;最终协同地制订发展计划,共享信息,提高需求预测的准确性,加快供应链的响应速度,降低成本,提高服务水平。

1.项目特性分析。在电网建设过程中,由于配网工程建设周期较短,前期可研、初设深度不够,标准化程度不高,往往在施工阶段才可以准确确定需求,实际需求受政策处理、现场环境等影响。一是项目施工阶段的行政审批、政策处理等方面存在一定的不确定因素,导致工程方案和设计需要做出调整;二是配网工程现场环境复杂,且现场管线、建筑、地理等情况变动频繁,造成工程方案的实施难度较大,不得不做出方案调整。以上因素使得配网工程在实施阶段进行方案和设计变更,从而使工程物资的计划申报和最终需要的物资存在一定的差异,对物资计划的执行造成一定影响。

2.物料现状分析。配网物资通用化程度不高。分析某公司近2年间的配网物资申报情况,并进行梳理、统计,涉及14中类(67小类)配网物资。统计发现,物料编码及申报单位的离散度较高。比如,低压电力电缆一小类,需求涉及658项物料编码,而其中534项为仅四家及以下单位上报的需求。

配网物资标准化程度低,前期应用差。配网可研和初设阶段是整个配网管理的源头,配网管理工作中对物资的通用性管理几乎是空白,前期项目管理单位(设计单位)按自己的经验预估物资需求,而与实际施工使用的物料编码、使用数量等差异较大,进而导致配网物资计划执行率较低,库存结构不合理,不能有效保证物资供应。

配网物资标准化推进力度不够。配网项目设计由于分散在各市、县公司,未形成从上到下统一的通用化、标准化设计。各单位按照各自使用习惯和地区差异分别申请物料,导致配网物资型号和规格等较多,各地区库存调配困难,造成库存居高不下。

3.采购模式分析。由于配网物资招标采购原来采用集中批次招标的管理方式,各单位在考虑计划申报均有不同程度的预留,整个供应链中的各单位成员间常常缺乏很好的信息沟通与协作机制,由于采购的不确定性,物资需求在逐级上报的过程中被逐级放大,产生较为明显的牛鞭效应。直接造成了配网库存资源的大幅增加。

4.计划执行分析。配网物资计划执行率较低。配网物资计划申报和执行编码范围偏差较大。如,柱上断路器类申报的物料数量为22项,领料使用的物料数量为10项,占申报物料的45%;通过分析可知,配网物资的计划申报和执行一致性差,导致计划执行率低。

二、主要做法

1.创新标准化设计实现物料通用互换。(1)通用化初步选型。分析以往物资使用情况。通过统计从近2年中配网物资计划申报和物资领用的频度,按通用性进行排序,形成通用性分析表作为参考。相关部门共同参考通用性分析表和以往的配网标准化成果,以全面落实资产全寿命周期管理为主线,坚持安全性、先进性、适用性、经济性原则,注重节能环保,兼顾环境协调,结合当地电网实际,按照优化设备序列、简化设备型号的原则,分专业、按类别编制形成配网通用物资列表。(2)通用设计标准修编。按照配网物资通用化初步成果,结合配网工程通用设计和配网规划和供电典型模式研究,开展配网工程通用设计标准修编工作。最终形成配网工程标准化通用设计(配电分册、线路分册)。制订了导线选型原则、电杆选型原则、电缆选型原则、中压配电设备选型原则、接户线选型原则等配套选型原则,极大地提高了配网物资的通用互换性。

2.固化技术规范书提高计划申报效率。根据配网通用物资列表,对照配网工程通用设计标准,结合电网建设、运行的实际,进一步开展技术规范书固化工作,将固化技术规范覆盖到全部配网物资,形成技术规范的ID对照表。在计划申报过程中,需求单位不需另行编制技术规范,提高了计划申报效率,同时也减轻了技术规范书编制、审查的工作量。

3.借助信息系统强化物资通用化管控。(1)改进计划管理方式。针对配网物资协议库存计划管理特性积极探索管理思路,持续改进物资计划管理工作方式,充分应用信息化手段支撑配网物资协议库存计划申报,优化调整ERP系统功能,加强信息系统计划审核流程节点管控,严格控制需求单位配网物资计划提报范围。(2)自动实现标准物料比对。在SAP物资集约化系统内,拓展部分功能,能够实现自动比对,在需求单位提出物资需求时,SAP系统能够自动提示物资的标准化(通用化)情况。(3)引入目录外审批流程。针对目录范围外的配网物资,系统引入需求主管部门特批流程,由技术主管部门确定物资技术标准与采购计划有效性,加大了对非通用物资的管控,推动通用化物资的应用。同时保障部分技术特殊要求物资采购与供应。

4.运用需求侧管理严控物资计划执行。(1)提前介入协同管控。按照配网物资每年固定协议批次招标计划的安排,采用了年底集中重点申报、年中适量增补的计划申报方式。根据项目储备、综合计划及批次计划安排,设定配网物资计划管理的重要节点,对各节点关注事项进行明确,并确定由节点事项归口管理部门发起,对关键节点工作结果告知相关部门,相关部门根据各部门工作内容,落实完成相关工作。(2)创新模块化管理。按照物资需求模块化与物资计划相结合的管理方式,以设备、材料相组合的方式建立模块。需求部门只要按照已经“打包”好的模块化物资数据,按照计划上报流程录入系统,实现快速的计划上报,同时也避免了结构型缺货及计划上报错误的发生,打破物料品种之间的界线,把企业生产过程中所涉及的所有物资,包括设备、材料、配件等,在逻辑上视模块化的物资为一个物料,有利于计划的全过程管控。以台区模块为例,结合配网通用化设计,针对不同的容量,将一个配变台区所用的物资作为一个模块,需求单位只需上报台区容量及台区个数,就可以完成整个台区中所涉及物料需求的申报工作。(3)综合分析需求用量。准确的物资需求预测是有效掌握物资未来需求,保证物资及时供应的前提。浙江公司转变原先批次计划申报中仅依据项目进行需求分析的工作思路,以历年系统领用数据为依据,结合综合投资计划和财务预算,采用历史数据分析法,来综合确定协议库存需求计划。物资部门从信息系统中导出近几年的物料凭证,统计出各种型号物资历年领用数量,提供需求部门作为参考。需求部门统一按照省公司配网通用化物料编码根据历年物资领用量和年度配电网投资规模,计算出下一年度的招标需求基准量。再在预测基准量的基础上,考虑一定的增量,以形成协议库存招标批次间的余量滚动、衔接循环。(4)分级开展平衡利库。根据“先利库,后采购”的原则,开展各级需求单位的平衡利库工作。物资部门根据各需求单位提出的物资需求,分级组织开展需求审核和平衡利库工作。各单位项目主管部门负责物资需求的核对和确认,物资部门会同项目管理部门和需求部门,召集履约、仓库管理人员采取分级的方式进行平衡利库工作,对照库存可用资源进行充分核减,形成最终经平衡利库后的物资需求。(5)内外部协同配合。内外部协同管控是优化物资供应链的重要保障,强化物资供应链相关各部门、单位的共同参与,从需求预测、计划申报审查直至计划执行情况的分析,通过外部各部门(单位)、内部物资各专业的协同配合,进一步优化物资供应链。

通过同一物料编码不同ID技术规范书的编制,实现前期计划精益管控促进后期履约顺畅。在技术规范书ID固化过程中,通过技术、设计、需求等部门(单位)的协同,在同一物料无法区分具体参数的情况下,通过技术规范书ID的固化,实现了物料加技术规范对应到实际的需求,减少了后期履约的难度。

通过协议库存招标标包的优化划分、创新统购统配供应模式的开展,实现后期招标履约管控保障前期计划执行。在协议库存招标标包划分中,在招标采购环节,充分考虑各种规格需求预测可能存在的偏差,通过同一标包涵盖同类物资的所有规格,以标包金额作为合同依据的方式,弥补需求预测时物资结构可能存在的不足;在履约环节,创新开展统购统配,实现省公司统一采购统一配送,弥补了不同地区需求预测时的差异。

三、主要成效

1.减轻设计压力,提高物资计划准确率。通过采用通用化设计成果,设计人员直接选择配网项目所涉及的模块,查找所附物料清单,可便捷准确地选择物料,避免个体理解偏差造成的选择性错误,大大提高了物料申报和执行的准确率。截至目前配网物资计划申报准确率达到了100%。

2.整合和减少物料编码,提高计划申报标准率。通过已开展的配网物资通用化工作,物料品种大大减少,极大地提高了配网物资的通用互换性。

3.固化技术规范书,提高计划申报效率。技术规范书固化后,根据通用物料编码--技术规范的ID对照表,可直接上传技术规范ID,大大提高了计划申报效率;同时也减轻了技术规范书编制、审查的工作量。

4.通过配网物资通用化工作,降低配网物资库存压力。近年来,库存压力主要来源于配网物资。标准化设计后,库存进行全面梳理,加快盘活利库,大大减少了各类物资库存;通过实施协议库存,统购统配等管理模式,科学合理地制订储备定额,有效降低库存,减少资金压力。

5.通过需求侧的有效管控,利库成效明显。通过加强需求侧管理,积极开展分级平衡利库工作,有效利用库存呆滞物资。

参考文献:

物流工作计划书篇(8)

中图分类号:G230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-00-02

任何项目都是由实现过程和管理过程构成的。整个项目管理工作是包含各项目阶段的计划、实施、控制等具体管理活动的工作过程。针对出版项目管理,笔者根据出版业的行业特性,以及出版项目实现过程中所面临的各种边界条件,将一个完整的出版项目划分成若干个便于管理的项目阶段,并将这些不同项目阶段的管理活动进一步划分成一系列的具体管理过程[1]。

出版项目管理的目标是要在生成项目产出物——出版物的实现过程中,通过出版项目的管理过程去保障出版项目目标的实现。

一、出版项目的工作阶段划分

分属于不同行业的具体的项目都是根据项目所属专业领域的特殊性和项目的工作内容等因素来划分成各种不同的项目工作阶段的。对于出版项目,可将其划分为四个主要的工作阶段。

(1)选题与决策阶段

在这一工作阶段中,编辑(或其他项目提出者)通过详细分析相关信息(市场信息、作者信息、专业信息等),提出一个选题(出版项目)的提案,继而对选题进行必要的效益分析、需求分析和识别,然后提出具体的出版项目建议书。在出版项目建议书或选题获得选题审批机构(编辑室、社委会、主管政府机关)批准以后,进一步对出版项目进行可行性分析,草拟出版项目的各种备选方案,分析、权衡和评价这些备选方案的风险情况和损益,最终做出出版项目方案的抉择和出版项目的决策。这一阶段的主要任务是提出选题,定义出版项目和做出出版项目决策。

(2)出版项目计划和设计阶段

在这一工作阶段中,主要工作是对出版项目工作做出全面的设计和规定。选题已经获得审批,项目负责人需要编制各种各样的计划(针对整个出版项目的成本计划、时间进度计划、质量计划、资源计划和集成计划等等)。在编制这些计划的同时,还需要进一步开展必要的出版项目设计工作,全面界定和设计整个出版项目、出版项目各阶段需要开展的工作、有关出版项目产出物的全面要求和规定(包括质量方面的、技术方面的、数量方面、效益方面的等)[2]。

(3)出版项目实施与控制阶段

完成出版项目计划和设计阶段的工作以后,项目团队就可以开始出版项目实施工作,如遴选作者、市场预热、催稿、审读加工、印刷……在出版项目实施的同时还要注意控制工作的实施,确保出版项目实施的结果与出版项目设计与计划的要求与目标相吻合。出版项目实施工作要细化为一系列的具体实施阶段,出版项目控制工作也要进一步划分成出版项目工期、成本、质量等不同的管理控制工作。

(4)出版项目完工与交付阶段

出版项目实施阶段工作的完成并不意味着整个出版项目工作的结束,出版项目还需要日常的维护,包括改错、修订、再版、宣传等。出版项目完工与交付阶段中,首先需要对出版项目进行评估,要对照出版项目选题与决策阶段提出的选题目标,和出版项目计划与设计阶段所提出和制定的标准等,全面检验出版项目工作和出版项目产出物(出版物),看是否与原计划有偏差或者是不符合之处;然后由出版项目的业主(出版项目产出物的所有者——出版社社委会或董事会)进行验收,直至出版项目的业主最终接受出版项目的整个工作和工作结果(出版项目产出物),出版项目才算最终结束。

二、项目选题与决策阶段的工作

项目选题与决策阶段所要做的工作主要包括下列几个方面:

(1)识别出版项目的机遇与需求

首先要找出为满足什么样的读者需求而要开展一个出版项目。在发现读者需求的基础上,进一步分析该需求并找出满足需求的办法,即提出出版项目的基本设想。在发现需求和提出解决方案的基础上,还需要分析和识别是否存在满足需求,实现设想,从而使出版单位获得发展的机遇和条件。如果该出版项目能够为出版单位带来社会效益和经济效益,并且具备何时得外部环境和机遇,就可着手提出项目提案或项目建议书了。

(2)给出选题报告(项目策划书)

项目定义与决策阶段的第二项任务是给出选题报告。选题报告包括以下内容:选题名称;提出选题的原因、依据及目的;选题价值;选题形成的过程;选题的内容及形式设想;读者对象;拟请的作者;与同类出版物的比较;时间安排;效益预测;市场营销建议;其他方面情况(注意法规、版权等情况的说明)。需要规定和描述对于出版项目工作和出版物的具体要求。这包括具体地给出度量项目工作的任务、绩效、质量、经济效益等方面的指标(如工期、成本),度量项目产出物的数量、质量、科技水平、经济技术效果等方面的具体指标(如印数、质量等)[3]。选题报告中有关出版工作和出版物的具体标准和规定应该是切实可行和能够度量的,这些标准和规定最终也会是检验出版工作和出版物的基准。

(3)开展出版项目可行性研究并做出决策

项目管理要求对任何项目都要进行可行性研究,只是不同项目的可行性研究所要求的研究深度和复杂程度不同而已。出版项目可行性研究的主要内容和工作如下:分析和研究选题报告中所提出的出版项目的必要性、合理性、风险性和可行性,以及分析和评价选题报告中所得出的各种结论,从而做出选题是否立项的初始决策。

选题报告一般是由项目提出者、项目业主或项目负责人完成的,项目的可行性分析与研究者必须对研究的真实性、准确性和可靠性负责。同时项目的可行性分析报告还必须经过选题论证委员会的审批,对于重大选题还必须报送主管部门审批。选题报告审批的过程是一个项目最终决策的过程。选题报告一旦获得审批,那么这一文件就成为今后出版项目投资决策、流程设计、资金筹措、资源配置、实施计划等的依据,同时也是出版项目实施完成后所做的后评估的依据[4]。

三、出版项目计划与设计阶段的工作

出版项目计划与设计阶段所要做的工作主要包括下列几个方面:

(1)制定出版项目集成计划

集成计划的制定是对出版项目总体工作的一种计划安排,是对于各种专项计划的一种集成。出版项目集成计划制定工作的结果是得到一份指导整个项目实施和控制、协调统一的计划文件,以指导整个项目的实施和控制、协调各专项计划与工作、协调和促进利益相关者之间的沟通、界定项目的工作内容、范围和时间、提供绩效度量和项目控制的标准与基线等等。

(2)制定出版项目专项计划

出版项目专项计划的制定是对出版项目各方面具体工作的一种计划安排,是根据出版项目各种不同的目标而制定的各种专业工作或者专项工作的计划。出版项目专项计划制定工作的结果是得到一系列指导项目各专业和专项任务实施、控制与协调的计划文件,以指导出版项目某个专业或专项工作的实施与控制,协调专业工作或专项工作各个方面的利益和沟通,明确和界定出版项目的专业或专项工作的内容、范围和时间,提供度量专业或专项工作绩效和项目控制的标准和基准等等。

(3)出版物的设计和规定

出版物的设计和规定工作不仅仅是对出版物的物理描述,还包括对于出版物的技术设计,实施方案设计、技术规范要求设计等方面的工作。这些工作对出版物从技术、质量、数量、效益等做出了全面的要求和规定。

(4)出版项目工作的对外发包与合同订立

出版项目的工作需要外包商和供应商的写作,如在初审、校对、排版、印刷等阶段,通常会涉及到工作的外包,另外,还有与作者签订合同。这些工作都属于计划安排的范畴,所以它被划分在这一阶段。

四、出版项目实施与控制阶段的工作

该阶段主要的工作是出版物的生产,以及生产过程中的管理与控制工作,主要包括下述几个方面:

(1)制定出版项目控制标准

出版项目实施与控制阶段的首要任务是出版项目控制标准的制定,这是整个出版项目实施与控制阶段所需各种管理依据和基准的制定工作,包括出版项目质量、进度、成本、资源、人员等项目成功关键要素控制标准的制定。

(2)出版项目实施工作

出版项目实施与控制阶段最主要的工作包括:选择合适的作者撰稿、初审、复审、终审、编辑加工、排版、退修、校对、通读、版式设计、装帧设计、质量检查、印刷、宣传推广等出版生产实施环节[5]。

(3)指挥、调度与协调

出版项目实施中的指挥、调度和协调工作包括以下内容:项目实施任务的指挥调度;项目团队关系的协调;项目工作相关者的协调、项目资源的调配。出版项目的实施是在出版单位各部门、各合作单位(如图文公司、印刷厂、中间商等)的协调下进行的,此项工作的顺利开展意义重大。

(4)出版项目实施工作的绩效评估与报告

出版项目实施绩效评估是指将实施工作的实际结果与项目控制标准进行对照和比较的工作,项目实施绩效评估报告工作是对照项目控制标准,统计、对比、分析和报告项目实施实际情况的工作。出版项目实施工作的绩效评估与报告工作找出了项目实施情况与项目标准之间的偏差,探究造成偏差的原因,并指出纠偏的各种措施,以便项目团队整改[6]。

(5)出版项目实施中的纠偏行动

出版项目实施与控制工作中最重要的管理工作之一是根据出版项目实施工作的绩效评估与报告,采取各种纠偏行动整改偏差,使项目实施工作,保持有序和正确的方向。

五、出版项目的完工与交付阶段

整个出版项目工作最后一个阶段是项目的完工与交付阶段。包括以下内容:

(1)出版项目的完工工作

出版项目的完工工作主要包括各项工作的完结和项目涉及的各种分包合同的终结工作。要按照选题报告也就是项目计划书中的要点对各项工作进行核实和评估,同时完结与校对公司、图文公司等各种分包公司的合作合同,按照合同进行完工和验收工作[7]。

(2)出版项目的交付工作

根据项目管理理论,项目的交付工作包括两个方面:项目产出物的实物验收与交付工作;项目产出物的产权或所有权交付工作。

六、结语

通过基于项目管理理论的工作阶段和管理过程划分,可以将出版工作的运营管理纳入项目管理的轨道,能够提高出版工作的效率和效益,是传统粗放式出版管理向现代精细化管理转变的基础性工作。对传统出版流程进行重新划分和重组,才能更好地展开项目管理,并为后续的组织结构调整和实施打下坚实的基础。

参考文献:

[1]杜林致.图书编辑宜行项目负责制[J].编辑之友,1998(06):31-32.

[2]周小立.关于策划编辑制、项目负责人制和工作室制的思考[J].中国出版,1999(02):22-24.

[3]周奇.“项目责任人”——西方出版社编辑职责的新概念[J].出版发行研究,1999(02):25.

[4]胡永旭.图书项目管理及其应用(一)[J].出版发行研究,2000(10):15-16.

物流工作计划书篇(9)

一、 图书发行模式

国内出版行业的发行模式及流通渠道仍然主要沿用旧的流通模式,图书购销的主要形式有征订包销、经销包退、寄销等,其中以经销包退为主要形式。图书发行渠道有新华书店发行系统、出版社发行系统、其他国有书店发行系统、集体和个体发行系统、中外合资发行机构等,其中以新华书店发行渠道和民营发行渠道为主,这两条渠道又存在相互交错的情况,我国图书供应渠道是纵向一体化形式。

新华书店发行渠道发行方式是:由出版社或图书公司发书给新华书店总店,总店再发给各省级新华书店,省级店(也称为发货店)发给各所属市级店(销货店),市级店发给县级新华书店,层层向下,最终送到读者手中。市级店(销货店)负责图书销售。省级店是图书一级批发的机构,负责图书的总发行,同时承担图书的储运和调剂工作。目前新华书店已经完成由传统分销向连锁经营业态的改造和整合,由地区性出版物发行分销商成长为全国性出版物连锁集团,全国范围内出现跨区域的集团,成为国内书业的主力。

二、图书业物流中心的特点分析

书业物流中心系统的设计要遵循书业发行的特点。图书具有较强的周期性,除了常备书外,一般图书都有很明显的发行周期快、经营的品种多的特性。在一定的时期内库存的品种约8万种,全年经营的品种在20万个品种。

“逆向物流”比例大大超过其他行业,退货物流包括两个方向一是向供货商退货,二是零售商的退货。零售商的退货从码洋角度来看约占13%~25%,若从品种的角度来看则远远超过这个比例。处理好“逆向物流”的退货管理是书业物流系统设计的关键因素之一。

不同类的图书具有不同的发行特性,从图书的销售特点来看分为:常销书、畅销书、时节性图书。畅销书有明显的销售高峰,随着时间的推移销量逐步降低,这类订单的特点是品种多、数量少,要求配发速度快.时节性图书是指学习文件、教材教辅的发行,其特点是订单数量大,对订单数量完全满足的要求高,要求按时发货,这类图书具有很强的时节性特点,处理突发物动量峰值的也是图书发行物流中心要主要考虑的。

书业发行是一个传统的行业具有其传统的物流体系,在物流方面也形成了一定的物流体系,中转发运在书业物流中是延续多年的一种业务方式。并且中转发运的结算方式也已形成。

物流中心“存储”与“分拣”区域界限不能严格划分,因为经营的品种多,特别是对于一般书的订单,其品种的选择具有很强的分散性,数据分析表明在每天图书零售中对相同品种的销售只占每天品种的10%。这两个特性就决定了除了异地存储外,物流中心的库房的每个区域既可能是“存储区”又是可能是“分拣区”。不能照搬一般物流中“存储区”(缓存区)与“分拣区”的一般划分方式,应以自身行业发行的特点进行库房的存储与分拣流程的设计。

三、书业物流中心系统方案的目标

1.物流作业的无纸化及部分自动化。利用无线移动设备、电子标签技术实现物流作业的无纸化、物流信息系统与设备控制系统无缝连接,实现部分作业的自动化。

2.满足第三方物流企业要求。物流中心不仅为本企业的商流部门提供物流服务,同时为企业外出版单位提供第三方物流服务,这要求新华物流中心物流信息系统要满足“第三方物流”的设计理念。

3.物流作业流程最优化、高度信息化。结合图书物流配送中心特点设计一套最优化的物流作业流程,流程优化的重要体现为由原来的“人找事”转变为“事找人”。用信息指导每个作业流程;每个物流作业实时反馈到物流信息系统。从而实现物流作业的高度信息化。

4.高效的作业调度及实时的作业监控、设备监控。物流信息系统应根据不同物流作业的要求及特点实现对物流作业、物流资源的合理调度,使物流作业高效有序。并能实现物流作业、物流设备的实施监控。

5.实现物流企业的全方位管理。物流信息系统应为企业提供全面管理手段,包括质量管理、成本管理、绩效管理、结算管理、商务管理等。

6.实现从“品种管理”到“效益管理”的飞跃。提供了一套科学完整的物流配送解决方案,为连锁经营的物流配送打下坚实基础。设计好物流信息管理系统,从“资金流”的角度分析控制各个物流业务环节,进行科学的利润分析,从而达到“效益管理”。

四、书业物流中心管理系统集成构架

1.书业物流系统的层次结构。书业物流系统层次分为物流管理层、调度监控层、设备执行层和决策支持层。

(1)物流管理层中包括:到货作业管理、退货作业管理、库房管理、运输管理、物流结算管理、任务总调。此部分直接面向日常事务处理和交易作业,及时处理每天的各种作业数据,将各种作业的数据及时、准确地采集到系统中。主要解决基本业务层面的数据录入、处理、查询和输出。

(2)调度监控层中包括:人员管理、作业调度、作业监控、设备监控。此部分提供业务负责的战术管理信息,根据系统的运行信息,监测物流系统的运行状况。建立物流系统的特征体系,仓库的作业计划和作业调度通过这部分实现。主要任务是设计各种物流作业的应用程序,实时执行各种作业任务,实时与调度指挥层通信将任务执行情况实时进行反馈。这些程序包括各作业流程应用的微机终端程序、RF作业程序、电子标签应用程序等。

(3)设备执行层中包括:电子标签系统、RF作业系统、拣选车作业系统、传送和分拣设备作业系统。此部分的主要功能是实现系统的各个物流设备及作业实施部分的协调控制和执行。

(4)决策支持层中包括:信息管理、采购决策、营销管理、财务管理、客户管理、业务分析。此部分提供经营目标的战略管理信息,提供各种分析和预测功能,辅助高层管理者进行决策。

2.书业物流系统集成架构与设计

(1)系统集成。系统集成可以看作是面向信息技术和组织的企业业务流程和关系集成的解决方案。企业整体竞争力的提高取决于信息集成的程度。从整体上看系统集成的实现是以实现工作流程的集成为基础的。工作流程的集成有两个方面的含义。一方面,将整个企业的各部分流程集成起来,使管理者可方便地跟踪跨部门活动,更好地支持管理层和决策层的工作决策。另外,在业务管理的过程中必须对企业的流程进行根本的再思考、再设计,从而实现再集成。

系统整体集成架构见图所示。

调度指挥系统全程管理调度进货作业、存储作业、退货作业、配送作业等整个物流作业过程。其更重要的是根据人员情况、工作任务情况全面指挥下达各类作业任务。这些作业任务包括:收货作业、分拣作业、运输作业、转移作业、退货任务、补货作业、货位调整任务。并监督任务的实现情况。

物流执行系统的主要任务是设计各种物流作业的应用程序,实时执行各种作业任务,实时与调度指挥层通信将任务执行情况实时进行反馈。这些程序包括各作业流程应用的微机终端程序、RF作业程序、电子标签应用程序等。

书业物流中心的业务与商流系统的各种业务是相互关联的,因此在考虑书业物流中心的信息管理时要与商流系统整体集成。书业物流管理系统与物流设备的接口和通讯是整个集成构架的第一部分,作为物流设备正常运行的控制部分的物流执行系统是系统集成的第二部分,系统管理和指挥系统完成系统的基础设置和物流计划管理和维护是物流系统的第三部分。

整合物流系统与商流系统有接口,可以将采购计划、审批信息传入物流管理系统,物流系统将到货数据传回商流系统,订单数据和配送模型从商流系统传入物流管理系统,发货数据从物流管理系统传入商流系统,商流系统将退货指令和退货规划出传入物流管理系统,并将实退数据和结算计划传回商流系统,商流系统将最后的结算信息传回物流管理系统。

实现物流设备层与物流控制系统的数据交换,图书物流中心的建设中主要引进的设备为水平传送设备及垂直传送设备,以及包件分类设备、品种分类设备。数据交换原则本着简单、偶合度低的原则交换数据;数据交换只限制在数据库交换数据方式;物流控制系统与物流管理系统数据交换时调用管理系统提供的存储过程。

与传送设备及包件分类设备的集成,传送设备的主要用途有两个,一是将上架的物料箱准确的传送到目的货区;二是将按件拣选的物料箱按货区的先后顺序传送到各货区进行拣选。包件分类机作用是按照发运方向进行下线包件的粗分。物流管理系统与控制系统的主要接口为控制系统能够及时得到管理系统的物料箱路径即可。

为了实现物流作业的状态信息实时更新,物流信息系统与设备的控制系统实时进行通信,与控制系统的通信处理采用如下方式:若是简单数据通信则调用通信过程直接取得;若是复杂需要多次获取数据的则将通信数据存放在数据库表中,并约定表字段的格式。数据接口要求通信过程由管理系统提供,控制系统直接调用;所有有关的业务数据由管理系统修改;作业状态,物料状态各自维护;RF、电子标签的每个操作都实时回告系统。

从信息系统角度设计的物流设备及通信方式如图2。物流设备扫描物料(箱)的条码后,根据扫描的条码通过调用管理系统的存储过程或是通信表得到物料(箱)的路径,从而下达相应的设备动作。例如,在拣选过程中,通过分拣机进行分类,为减少管理系统与控制系统的通信次数,设计中将包件的拣选路径及分拣格口信息在管理系统的调度程序中形成并记录在通信表中。

(2)物流中心管理系统部署。物流中心管理系统的部署分为应用服务器、数据库服务器(采用双机)、FTP服务器、设备服务器。这样有机的将物流中心的业务终端、异地商家、自动化物流设备RF,以及配送店集成在一起。

五、结论

物流管理系统的实现融入了RF技术与系统集成,使用户提升其库存管理与客户服务水平。书业物流管理系统的实现包含了与商流系统的数据交换,与物流控制系统的信息交换,进行完整的系统集成设计才能够达到系统各部分有效结合。物流控制系统各层次负责自己的主要任务相互协调实现整体业务功能。书业物流管理系统的建立需要在物流管理业务流程优化和规范化的基础上进行,提供给书业企业物流业务支持,实现企业对物流作业的监控管理,为企业的运转带来的效益。

参考文献:

物流工作计划书篇(10)

改革开放二十多年来我国图书发行企业得到了持续快速的发展,图书发行业在国民经济中的支柱地位不断加强,对国民经济的拉动作用更加显著。图书商品的生产发行具有:计划性强,时间紧,机械化、自动化应用水平较低,劳动时间长,协调关系复杂等特点。鉴于自身特点的局限性,图书发业仍然存在成本不断上升,人工费用不断攀升,材料费用居高不下,资金周转慢等缺陷。面对着激烈的竞争市场,只有提升图书发行企业核心竞争力,才能使传统的图书发行业获得新生。因此必须对图书商品生产过程中的各个环节进行优化以增加利润,实施图书发行企业资源物流供应链管理。

一、图书发行企业的核心竞争力

核心竞争力,也称核心能力或核心专长。是指明显优于并且不易被竞争对手模仿的、能够满足客户价值需要的、使企业在某一市场长期保持竞争优势、获得稳定收益的独特能力。因此,建立和提升核心竞争力对于图书发行企业的生存和发展有着极其重大的意义。图书发行企业应该从以下几个方面来系统地建立和提升核心竞争力:

1.明确企业战略定位是建立和提升企业核心竞争力的根本前提。因此,图书发行企业应清楚地认识到自己的实力,明确自己在发行市场竞争中的地位,从企业发展的全局出发,制定出较长时期的总体性的规划和发展纲领。

2.完善现代企业制度、积极推行项目管理是建立和提升企业核心竞争力的必要条件。图书发行企业规章制度一般包括:组织管理、人事管理、劳动合同管理、财务管理、经营管理、计算机网络管理、项目管理等制度。而发行企业必须以项目管理为重点,强化过程控制,推进管理创新。

3.培养学习型组织、构造企业文化,为建立和提升企业核心竞争力提供强大动力。加强人力资源职业能力建设,促进企业可持续发展。

4.核心技术是建立和提升企业核心竞争力的重要因素。建立科技创新体系,积极应用新技术。

5.在提升企业的核心竞争力的同时必须发展供应链管理,挖掘内部潜能,开源节流、降低物耗、减少非生产性开支,并基于企业内部的团队式工作方式,在外部企业密切合作的环境下,无限追求物流的平衡,为实现企业的经济目标使企业利润最大化,实现企业的“两个效益”双丰收而努力。

二、企业物流与供应链管理概述

物流(Logistics)是指商品从供应地向接收地的实体流动过程中,根据实际需要将运输储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。物流管理(LogisticsManagement)是指为了以最低的物流成本达到客户所满意的服务水平对物流活动进行的计划、组织、协调与控制。物流管理以快速反应、最小变化、最低库存、整合运输、产品质量及生命周期支持等为主要目标。对图书发行企业而言,图书包件就是物流管理的主要对象之一。

供应链(SupplyChain)是生产及流通过程中,涉及将产品或服务提供给最终客户的上游与下游企业所形成的网络结构。供应链管理(SupplyChainManagement)是用于有效集成供应商、制造商、仓库和商店的一套方法。使生产出来的产品能以恰当的数量在恰当的时间被送往恰当的地点,从而实现在满足服务水平需要的同时使系统成本最小。供应链管理的目标是整个系统的效率和成本效益,供应链涵盖从企业战略层到战术层、运作层的活动。

图书发行企业供应链是指从客户有效需求出发,以总商总批发商为核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制从收货、配货、发货、送货、退货以及差错查询处理服务等,将出版商、分销商、零售商、读者等连成一个整体的功能性网链结构模型。图书发行企业供应链管理主要包括计划、合作以及对出版商、分销商、零售商等各方之间信息流、资金流、物流的有效控制以达到满足各方要求的目的。

三、构建图书发行企业供应链管理措施的主要因素

(一)建立良好的图书发行供应链管理战略

影响供应链管理绩效的原因有很多,根据咨询公司研究报告:影响供应链管理绩效的一个主要原因在于大部分企业有供应链管理的计划,却没有正规的供应链管理战略。

图书发行企业供应链管理战略的主要内容包括:

(1)与时俱进改革企业的经营思想培育核心竞争力;

(2)进行有效的人力资源管理;

(3)与出版社、基层书店建立战略性的、长期的、稳定的合作伙伴关系;

(4)共享信息,供应链管理的优势在于使供应链内各节点企业能共享信息,通过信息共享图书发行,供应链上的各方能及时调整生产、库存、销售等结构;

(5)建立良好的供应链管理体系和绩效度量机制。

(二)培育核心竞争力,完善连锁经营,开展业务外包,组建虚拟企业

核心竞争力是在一个组织内部经过整合的知识和技能,是企业在经营过程中形成的不易被竞争对手效仿的能带来超额利润的独特的能力。因此,供应链中的节点企业(即分公司、子公司)应在集团总部供应链管理环境下,利用新华书店自身核心竞争力,将每年两季的教材、教辅发行工作做好,争取做到最大的利润,取得更好的经济效益。同时,在一般图书上,特别是本版图书上,要利用集团连锁经营的优势,发挥新华书店图书发行主渠道的地位作用,争取经济效益和社会效益双丰收。在退货业务管理上,尽可能开展业务外包,或上门提货等方式,这样才能将更多的精力放在核心业务上。

虚拟企业是指两个或多个拥有核心能力的企业或项目组依托信息网络资源,以业务包干等形式独立完成策略联盟的某一子任务块,通过共享彼此的核心能力,使共同利益目标得以实现的统一体。虚拟企业能把各自相对分散的技术和管理优势组合成更为强大的竞争优势,建立起一种新型的战略与结构有机结合的经营管理模式,以适应市场的竞争,可以创造出超出行业水平的利润率。彼此结成战略联盟,共同完成图书发行,体现了强大优势:一是虚拟企业更适应变化多端的市场环境;二是虚拟企业把各成员企业的核心能力整合,可充分利用每个企业的资源;三是各成员企业只承担自己最拿手的工作任务,可以保证质量,减少风险及环节,缩短作业期。

(三)进行有效的人力资源管理

实践证明,当新的观念被引入,新的计划将执行时,人们抵制变化。因此供应链管理必须进行有效的人力资源管理,这主要包括转变领导层观念,对职工(特别是管理人员)进行培训。

领导者的素质和能力是企业管理水平的决定性因素。我国许多大型的图书物流中心企业脱胎于计划经济体制,奉行大而全、小而全的经营模式。这种万事不求人的陈旧的管理思想使企业成为一个封闭系统,它将大量的资源投入到不擅长的辅业务上,削弱了企业的核心竞争力,与开放式的现代企业模式相差甚远。因此企业的领导人的观念转变至关重要,通过实施供应链管理将企业配置资源的视角从企业内部扩展到企业外部为企业提高专业化程度,扩大主营业务的市场份额提供一种新的思想。

对职工特别是管理人员必须进行技术和知识方面的培训,包括:读写能力、计算机及网络技术、会计和财务、合同管理、协作能力以及专业知识和技能。同时也要改变员工的观念,要使员工建立合作的、共赢的意识,与合作伙伴相互信任,加强交流,通过合作对自己的工作不断加以改进。

(四)利用客户关系管理,建立战略伙伴关系

CRM系统是“以客户为中心”作为企业经营理念的新型商业模式,是一种以“客户关系一对一理论”为基础,对市场、客户信息资源进行整合,实现资源共享,能对个性化需求的市场做出快速响应进而增强企业在市场上的竞争能力。图书批发公司通过建立CRM系统与客户实时进行信息交流,能尽快掌握客户的需求,而客户能实时掌握图书的动态情况等信息。图书批发公司必须了解和服务于客户,为客户创造全新服务和全新价值,以换取长期的客户忠诚度,并与客户建立长期互惠互利关系,进而创造出经济效益和社会效益。

建立战略性合作伙伴关系是供应链战略管理的又一重点,也是集成化供应链管理的核心。供应链管理的关键就在于供应链各个节点企业之间的连接和合作以及相互之间在设计、生产、竞争策略等各方面的协调。合作伙伴关系考虑如何选择外部合作伙伴、如何同企业建立和管理伙伴关系,成功的合作伙伴关系促使合作各方积极关注伙伴的成功,并同他们一起努力提升整个供应链的竞争力。战略伙伴关系通常能在长期内给供需双方带来收益。

(五)信息技术与电子商务的应用

信息技术的应用是推进供应链中信息共享的关键,如EDI(电子数据交换)、E-mail(电子邮件)、IE(网络技术)、DATEExchange(数据交换)、RFID(无线射頻识别技术)等信息交换技术,已经在许多行业得到广泛应用并且产生巨大的影响,而图书发行企业在这方面还有待于进一步提高。

电子商务在图书业的应用,实现了图书发行管理的电子化、信息化、实时化和规模化,提高了管理的效率、降低直接成本和管理成本。同时网络可以使整个图书业进行高度快速的资讯交流,有助于增进沟通、改进工作过程和服务质量、提高工作效率、增加客户满意度。电子商务在为企业带来巨大效率的同时,也有利于企业采用供应链管理。

(六)供应链体系的建立

要实现从传统向现代化供应链管理的转变,必须对图书供应、采购、配发、运输、库存、销售及服务等环节进行最优化整合。图书发行企业对于采购、收货、运输、库存都应该有一套相对完善的系统。供应链涉及资金、企业资源计划、库存管理、计划分享、物流、运输、采购、存货补充、退货,有效反馈响应以及质量管理。

在实际运作中供应链管理存在着安全性、法律法规、协商时间、主动性限制、淘汰性机制等现实问题,针对这些问题为了规范供应链管理必须采纳严格标准的供应链协议。此外,还应建立合理的供应链管理的绩效测量评价系统与激励机制。

四、结语

面对广阔的市场、激烈的竞争环境和飞快变革的时代,图书发行业机遇和挑战并存。要想在竞争中赢得企业的发展,获得更多的价值回报,就必须切实的建立和提升核心竞争力。而新华书店有其特殊的行业特点和历史背景,应当立足于自身,从企业现有资源着手,构建图书物流供应链管理,系统科学地建立和提升企业的核心竞争力。通过实施物流供应链管理,更快更准抓住信息资源,提高应变能力,降低流通成本,以更快捷、简便的流通渠道提高动态能力。同时实现同步化运作,增强企业的信誉度和客户的满意度。

【参考文献】

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