成本核算工作总结汇总十篇

时间:2022-03-26 07:42:38

成本核算工作总结

成本核算工作总结篇(1)

中图分类号:F284 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2013)03-287-02

《企业会计准则第15号——建造合同准则》于2006年颁布实施,到现在已有7年了,其核算的纷繁复杂常常令会计核算人员感到头疼。笔者多年来从事建造合同核算工作,积累了一些关于建造合同核算的心得体会和方法技巧,总结起来就是“处理好一个关系,把握好两条主线,利用好核算台账”,在此与大家共同分享、探讨。

一、处理好一个关系

处理好一个关系,就是处理好企业各部门的分工协作关系,做好数据衔接工作。建造合同的核算涉及企业多个部门,主要有预算部门、财务部门、施工部门、材料部门、机械部门、劳资部门等。首先,企业管理层应站在企业整体负责的高度,成立至少由总会计师以上领导负责的协调机构,要求建造合同核算涉及到的所有部门都要参与进来。其次,企业应明确和细化各部门在建造合同核算中的职责分工,做到各司其职。现就几个主要部门的职责分工简要说明:(1)预算部门。主要职责是根据建造合同文件及相关资料会同有关部门,预计合同收入、成本和毛利,并根据工程项目实际进展情况及变化,定期进行调整;根据相关资料确定完工百分比;及时取得业主或甲方认定的工程结算资料,并及时将以上相关资料提供给财务部门。(2)材料部门。主要职责是做好材料的市场询价及采购工作,及时向预算部门提供预计合同成本所需资料;做好材料的收、发、存及盘点等日常管理工作,及时向财务部门提供实际成本相关资料。(3)机械部门。熟悉机械使用定额,根本项目实际情况对所需机械台日数量和使用费进行测算,及时向预算部门提供预计合同成本所需资料;做好机械调入、调出、使用、维修等日常管理工作,及时向财务部门提供实际成本相关资料。(4)财务部门。编制合同成本、费用等财务预算,及时提供给预算部门;根据各业务部门提供的原始资料,归集合同实际成本,做好实际成本费用的记录、核算、分析等工作,及时向预算部门提供合同实际成本相关资料。

二、把握好两条主线

建造合同核算的关键在于完工百分比的确定,难点是当期合同收入的确认与实际款项的结算不相匹配,合同成本的确认与工程实际支出不相匹配。建造合同的核算要把握关键、突破难点,应围绕两条主线进行:一是合同收入、合同成本、合同毛利的核算。这条主线的核心工作是由预算部门会同材料、机械、施工、劳资等业务部门及财务部门做好对合同总收入、合同总成本的预测,并依据财务部门提供的工程实际成本和合同预计总成本确定完工百分比,计算当期合同收入、合同成本及合同毛利;二是应收、应付及工程价款结算的核算。这条主线的核心工作是积极与业主或甲方进行沟通,按照建造合同约定,以书面形式取得其认可的结算金额或工作量,据此确认应收账款。材料部门、机械部门、施工部门等业务部门及时完成同供应商、分包单位当期价款结算,财务部门据此归集工程实际成本,确认应付账款。合同收入的确认与实际款项的结算,合同成本的确认与工程实际支出虽然在工程施工过程中不相匹配,但是它们之间又存在着联系,合同收入总额与最终实际款项结算总额相等,合同成本总额与工程实际支出总额也会殊途同归。

三、有效利用建造合同台账

根据各部门在建造合同核算中的职责分工,围绕建造合同核算的两条主线,有效利用建造合同台账来梳理建造合同的核算,会起到事半功倍的效果。建造合同台账可以通过excel电子表格来建立,每个会计期间需要录入的数据相对比较固定(见附表C栏中标记为阴影的单元格),并由固定的部门负责提供(见附表D栏),其余的数据可以通过excel电子表格公式自动计算取得。笔者在实际工作中用到的模板如下(由于篇幅有限,这里仅以成本百分比法的一般情况为例),下面就建造合同台账分三个部分来介绍:第一部分,建造合同的基本信息。基本信息应以建造合同准则订立的合同为单位确定,主要登记的内容有:建造合同编号及名称、甲方名称、合同总金额、合同预算完工量或总成本、预计利润或亏损、完工进度确认的方法等。这部分内容有利于我们区别不同的合同及选择不同核算方法,这部分内容主要由预算或合同管理部门提供信息。第二部分,当期基础核算数据的录入。这里需要录入的信息和数据包括:合同总收入和预计总成本的变更及调整,累计发生的合同总成本、累计开具发票金额、累计收款金额。此部分数据根据当期预算部门数据和财务部门会计账面数据填列。第三部分,计算确认金额(这里仅以成本百分比法为例进行说明)。

1.计算确认累计的完工进度。根据电子表格公式设定自动运算累计完工进度。公式为:累计完工进度=累计实际发生的合同成本÷合同预计总成本×100%。

2.计算确认期末累计合同收入、累计合同成本、累计毛利和当期应确认的合同收入、合同成本、合同毛利。根据电子表格公式设定自动运算,公式为:期末累计合同收入=合同总收入×完工进度;期末累计合同成本=合同预计总成本×完工进度;期末累计毛利=(合同总收入-合同预计总成本)×完工进度。期末累计合同收入、累计合同成本、累计毛利减去上期相应的累计金额,计算得到当期合同收入、合同成本、合同毛利。根据计算结果按建造合同准则要求编制有关分录。借记“主营业务成本”、“工程施工——合同毛利”,贷记“主营业务收入”。

3.计算确认与建造合同有关的应收账款及价款结算。根据电子表格公式设定自动运算,公式为:本期应收账款余额=甲方累计开具发票进行结算金额-累计收款金额。借记“应收账款”,贷记“工程结算”。工程全部完工后,将“工程施工”科目余额同“工程结算”科目余额对冲。

4.上述表格是一个核算期间的内容,核算人员可以根据合同期限,将二、三部分复制、延续下去,直到该建造合同竣工结算完毕。

5.以上主要是从建立建造合同台账的角度,对建造合同核算的关系进行了说明。实际工作中,工程实际成本可按照《企业会计准则第15号——建造合同准则》要求进行归集。财务部门于月末根据各业务部门提供的结算凭证,分别工程材料成本、人工成本、机械使用成本、分包成本及间接成本等进行核算,记入“工程施工——合同成本”,这里不再赘述。

综上所述,只要理顺各相关部门之间的关系,紧紧抓住建造合同核算的两条主线,吃透建造合同准则核算的实质,再辅以适当的核算工具,建造合同核算工作就会变得条理轻松起来。

参考文献:

1.财政部.企业会计准则第15号建造合同.财会[2006]3号

成本核算工作总结篇(2)

在建造合同准则之后,将原来的“工程结算收入”科目一分为二:“工程结算”和“主营业务收入”。将应收账款与已经发生的工程结算相对应,营业收入按照形象进度进行确认。自此,工程结算的确认进度和收入确认的进度完全割裂开来,不再要求同步。

二、“工程结算”与“主营业务收入”科目,在工程竣工结算后也不一定相等

“工程结算”科目是核算已向客户开出工程价款结算账单办理结算的价款。本科目是“工程施工”或“生产成本”科目的备抵科目,已向客户开出工程价款结算账单办理结算的款项记入本科目的贷方,合同完成后,本科目与“工程施工”或“生产成本”科目对冲后结平。“主营业务收入”科目核算当期确认的合同收入。当期确认的合同收入记入本科目的贷方,期末,将本科目的余额全部转入“本年利润”科目,结转后,本科目应无余额。“工程结算”与“主营业务收入”科目在数据上有互相对照的关系,但自始至终没有结转的关系。

实务中,大家思维定势的认为“工程结算”与“主营业务收入”在工程竣工结算后应相等。是否是这样呢?

在现行的会计法规中,《讲解2008》中的建造合同第三节对分包工程工作量有这样的表述:“对总承包商来说,分包工程是其承建的总体工程的一部分,分包工程的工作量也是其总体工程的工作量。”这个规定说明了,“工程结算”科目核算中包含了分包工作量。但是,在我国现行的会计法规中没有将分包工程工作量必须确认为总包单位收入的规定。

在“收取代销手续费的商品代销”模式下,受托代销单位以收取的手续费确认收入。比照这样的核算思路,我们认为:对于自行管理完成的分包工作量,总包单位应该将完成的分包工作量作为自己的收入确认;对于以收取管理费方式完成的分包工作量,总包单位只能以收取的管理费确认收入。对于总包单位来说,分包工程款只是从建设单位收取后,转手支付给分包单位的往来款而已,与总包单位收入有关系的仅仅是分包管理费收入,这必然导致“工程结算”与“主营业务收入”在工程竣工结算后不相等。

三、新会计准则下“工程结算”核算的局限性

就会计核算来说,收入实现了,就取得款项或形成债权、减少债务、增加权益。而现行建造合同准则核算安排下的财务报表表达的信息是:利润分配表中收入实现并承担了所得税纳税义务,资产负债表中对应资产还处于存货状态(工程施工)。这样的核算安排,有违会计核算的常识,不能不说是一项缺憾!

究其原因,主要是“工程结算”科目核算,没有包含处于待结算状态的工作量!(待结算状态指已经按合同计划进度完成部分工作量,但尚未与建设单位办理结算确认的状态。)

现实中,很多建设单位不与施工单位进行中间阶段结算,只进行一次性的竣工决算。这样,待结算状态的时间跨度长,处于待结算状态的工作量大。但是,处于待结算状态的工作量是重要的并且是应该反映的管理信息。

建造工程项目在建造前就已经确定了购买对象,属于分次交付的商品。一旦按合同进度完成了施工程序形成工作量,就已具备了售出商品的特征。况且处于待结算状态的工作量,在建造合同准则中是作为当期收入实现予以确认的,那么在这时,处于待结算状态的工作量及应向发包方收取款项也都被认定具备能够合理的估计的条件了,但建造合同准则中没有要求反映的规定。

四、解决建议

将处于待结算状态的工作量和相应的债权往来,在“工程结算”和“应收账款”科目中补充反映。

工程施工过程中发包方支付的工程款,绝大多数本质上不是预收账款,而是正常的工程进度款。按照实质重于形式的核算原则,建议工程在建过程中与发包方往来的款项均通过“应收账款”科目进行核算,不通过“预收账款”科目。

在“工程结算”科目下设“已结算”、“待结算”二级科目:“已结算”用于核算已办理结算的工作量;“待结算”用于反映按施工进度报表数综合考虑处于待结算状态的工作量,该工作量在与建设单位办理结算时从该科目贷方红字转出至“已结算”贷方。

相应的,在“应收账款”科目下设“已结算”、“待结算”二级科目,其中“已结算”用于核算已办理项目结算往来;“待结算”用于核算处于待结算状态的工作量对应的债权及其往来,该工作量在与建设单位办理结算时,对应的债权及其往来,从该科目红字转出至“已结算”科目的对应方向。

操作实践中,对于预提工作量在结算时会计处理略有不同(详见下面的核算举例)。

通过以上设置,就形成了营业收入以自营工作量(包含自行管理完成的分包工作量)和收取的分包管理费等确认;在建工程已结算工作量在“工程结算―已结算”反映、在建工程待结算工作量在“工程结算―待结算”反映;已结算确认往来债权通过“应收账款―已结算”反映、待结算确认往来债权通过“应收账款―待结算”反映;在建工程实际合同成本在“工程施工”反映。

下面举例说明总包方对自行管理施工工程的核算(以自营土建工程为例):

1.每期末,按照施工进度报表数综合考虑后预提处于待结算状态工作量:

借:应收账款―甲方―项目―土建(待结算)

贷:工程结算―项目―土建(待结算)

2.在建处于待结算状态的工程收款时:

借:银行存款

贷:应收账款―甲方―项目―土建(待结算)

3.阶段结算(不是各期末):

借:应收账款―甲方―项目―土建(已结算)

贷:工程结算―项目―土建(已结算)

冲销相应前期预提计入的待结算科目的工作量(工程决算完毕,该科目冲销完毕):

借:应收账款―甲方―项目―土建(待结算)(红字)

贷:工程结算―项目―土建(待结算)(红字)

将对应的原处于待结算状态工作量收取的工程进度款,从“应收账款―待结算”贷方用红字冲回转至“应收账款―已结算”贷方(工程决算完毕,“待结算”科目冲销完毕)。在二级科目之间使用红字结转,目的是在“应收账款―已结算”二级科目中能够完整反映该项目和建设单位的往来过程,同时,在“应收账款”一级科目中不会发生夸大发生额的情况。

贷:应收账款―甲方―项目―土建(已结算)

贷:应收账款―甲方―项目―土建(待结算)(红字)

4.期末,确认收入、成本、计提营业税费

借:主营业务成本―项目

工程施工―合同毛利(项目)

贷:主营业务收入―项目

借:营业税金及附加―项目

贷:应交税费―应交营业税(项目)

5.按照营业税法规定履行营业税应税义务

借:应交税费―应交营业税(项目)

贷:银行存款

6.竣工决算完毕,冲销“工程结算”和“工程施工”科目:

借:工程结算―项目―土建(已结算)

贷:工程施工―项目―成本(含分包)

工程施工―项目(合同毛利)

五、举例说明“工程结算”科目的应用

甲指分包和承包是工程分包方式中常见的两种,甲指分包是指与建设单位具有进行单独工作量结算文件,单独向建设单位开具营业税发票,建设单位安排专项付款,具备工程分包法律要件的分包;承包是总包单位为了调动施工者质量、效益管理积极性而对分部项工程进行的承包,由承包者在与总包单位办理工作量结算后向其开具营业税发票。

两者的区别在于:(1)甲指分包单独有向建设单位进行工作量结算文件;承包工作量包含在总包单位的工作量结算文件之内,是其组成部分。(2)在甲指分包中,总包单位与建设单位确认债权关系的依据是分包工程工作量结算文件,资金往来凭证是营业税发票;分包单位与总包单位确认债权关系的依据是同一份分包工程工作量结算文件,资金往来凭证是收款收据。而在承包中,承包单位与总包单位确认债权关系的依据是营业税发票(承包工作量结算文件是其附件),资金往来凭证是收款收据。(3)在总包单位会计核算中,甲指分包工作量的营业税费包含在“工程施工―分包成本”科目中;承包工作量的营业税费在“营业税金及附加”科目中核算。

下面,举例说明总包单位和专业分包单位对分包工程的会计核算,总包单位对承包工程的会计核算(资料见表1):

(一)甲指分包工程核算

甲指分包工程核算处理方法安排的关键是:将总包单位和专业分包单位看作一个整体,在抵销相互往来后,形成一个总体完整且不重复的会计核算体系。(这里只列示已结算甲指分包工作量核算过程,对于处于待结算状态的甲指分包工作量核算,参照前面的阐述)

【总包单位】

1.阶段结算(不是各期末)

借:应收账款―甲方―项目―分包(已结算) 200

贷:工程结算―项目―分包(已结算) 200

2.确认对专业公司工程债务(确认工程债权债务的依据是工作量结算书或施工进度报表,同样适合分包工程)(扣除总包管理费)

借:工程施工―项目(分包成本)190

贷:应付账款―专业公司(项目)

190

总包单位履行代扣分包工作量营业税费义务。(总包单位应缴纳的营业税义务由自营业务承担部分和应向分包单位收取往来款的两部分组成。建议总包单位在“应交税费―应交营业税”下设置“自营”和“分包”三级科目,更清楚的核算分包税费往来)

借:应付账款―专业公司(项目)5.7

贷:应交税费―应交营业税(项目)

5.7

3.总包单位将专业分包单位开具的营业税发票转交建设单位,收分包工程款

借:银行存款 200

贷:应收账款―甲方―项目―分包(已结算) 200

4.总包付专业分包单位分包工程款,专业分包单位开具收款收据

借:应付账款―专业公司(项目) 190

贷:银行存款 190

分包单位转来完税凭证给总包单位用于抵扣,将相应代扣的税款转给分包单位

借:应交税费―应交营业税(项目)5.7

贷:应付账款―专业公司(项目)5.7

5.期末,确认分包收入、成本、税费(总包单位只确认分包管理费收入及其营业税费;实务中,该核算常安排在与建设单位结算办理完毕的期间)

借:工程施工―合同毛利―项目(分包) 10

贷:主营业务收入―项目(分包)10

借:营业税金及附加 0.3

贷:应交税费―应交营业税 0.3

6.分包工程发生成本支出

(总包单位不作会计处理)

7.竣工决算后,冲销工程结算和工程施工科目

借:工程结算―甲方―项目―分包(已结算) 200

贷:工程施工―分包成本(项目)

190

工程施工―合同毛利―项目(分包) 10

【专业分包单位】

1.阶段结算(不是各期末),(确认工程债权债务的依据是工作量结算书或施工进度报表,同样适合分包工程)

借:应收账款―总包单位(项目)190

贷:工程结算―项目(已结算)190

总包单位履行代扣营业税费义务(总包单位应缴纳的营业税义务由自营业务承担部分和应向分包单位收取往来款的两部分组成)

借:应交税费―应交营业税(项目)5.7

贷:应收账款―总包单位(项目)5.7

2.专业分包单位交税获取完税凭证

借:应交税费―应交营业税(项目)5.7

贷:银行存款 5.7

专业分包单位将完税凭证转给总包单位抵扣,总包单位将分包工作量营业税费结算给分包单位

借:应收账款―总包单位(项目)5.7

贷:应交税费―应交营业税(项目)5.7

3.总包单位将专业分包单位开具营业税发票转交建设单位,收分包工程款

(分包单位不作会计处理)

4.总包付专业分包单位分包工程款,分包单位开具收款收据

借:银行存款 190

贷:应收账款―总包单位(项目)

190

5.期末,确认分包收入、成本、税费

借:主营业务成本

工程施工―合同毛利(项目)

贷:主营业务收入(扣管理费后)

借:营业税金及附加 5.7

贷:应交税费―应交营业税(项目)

5.7

6.分包发生成本支出

借:工程施工―合同成本(项目)

贷:银行存款等

7.竣工决算后,冲销“工程结算”和“工程施工”

借:工程结算―项目(已结算)

贷:工程施工―合同成本(项目)

工程施工―合同毛利(项目)

(二)承包工程核算(这里只列示总包单位核算)

1.承包单位办理结算,开具营业税发票

借:工程施工―承包成本 92.15

贷:应付账款―承包单位 92.15

2.承包单位转来工程款完税凭证

借:应交税费―应交营业税 2.85

贷:应付账款―承包单位 2.85

3.总包付内部成本单位工程款,承包单位开具资金往来收据

借:应付账款―承包单位 95

贷:银行存款 95

4.期末确认收入、成本、营业税费

借:主营业务成本 92.15

工程施工―合同毛利(承包) 7.85

贷:主营业务收入 100

成本核算工作总结篇(3)

一、合理确定建造合同核算对象

建造合同核算对象的确定是建造合同核算的基础,在确定核算对象时要根据合同的内容、企业自身的管理需求进行核算对象的确定,以既能满足核算、管理的要求,又简洁实用为原则,目前主要以下几种主要方式:

(一)将一项建造合同作为一个核算对象

当一项建造合同仅有一个单位工程,将一项建造合同作为一个核算对象。这种核算模式最为普遍,往往出现在单一的中型工程项目当中。

(二)将一项建造合同拆分为多个核算对象

当一项建造合同有多个单位工程组成,且单位工程都有一定的建造计划,单位工程的收入成本能够单独的计量的情况下,可以将单一合同拆分为多个核算对象。

(三)将多个建造合同合并成一个核算对象。

当施工企业为一个单项工程与客户签订了一组合同,该组合同按照一揽子交易,该组合同同时或者依次履行,每组之间密切相关,每项合同构成了一项综合利润率工程的部分可以合并为一个核算对象。这种情况往往会出现在合同金额小而签订合同数量多的检维修工程当中,单一核算意义不大却会造成日常管理工作量的增加,往往会将合同合并核算。

(四)EPC合同核算对象的确定

近年来,施工企业承包的工程项目中EPC工程逐渐增多,EPC工程签订时往往是作为单一合同出现,如果不存在设备及材料部分需要提供增值税的问题,整个合同作为一个成本核算没有问题。如果业主对设备及材料部分提出了提供增值税的需求,在合同签订之前就要将设备及材料部分作为单独采购销售合同签订,在核算过程中将设备及材料部分作为销售业务单独进行核算,缴纳增值说,将设计和施工业务作为建造合同进行核算,缴纳营业税。

二、做好合同总收入的正确性判断和及时性调整

建造合同的总收入包括初始合同收入、变更收入、索赔收入和奖励收入四部分。目前在建造合同总收入的确定的准确性和及时性存在以下问题:

1.将不属于建造合同的收入纳入合同总收入中。在EPC、PC工程中,如果设计部分作为劳务收入核算,采购部分作为商品购销处理,那么设计部分和采购部分就不能再作为建造合同预计总收入的部分来确认。

2.将合同有关的零星收益作为合同收入。如将合同完成后剩余的残留物资取得的收益确认为合同收入;将合同执行过程中取得的罚款收入作为合同收入。而正确的做法是将合同完成后剩余的残留物资取得的收益冲减合同成本;合同执行过程中取得的罚款收入作为营业外收入进行确认。

3.将施工过程中取得的工程质量奖、安全奖、进度奖等奖励不作为合同总收入,而通过往来科目直接发放,不反应该部分的收入和成本。根据建造合同的要求该部分要作为奖励收入在预计总收入总得以反映。

4.没有取得有力的证据而增加变更收入、索赔收入。部分财务人员在只是取得现场签证或者业主的口头承诺后,便将该部分作为确定的收入纳入到合同总收入中,违背了财务的谨慎性原则,存在风险。

三、做好预计总成本的准确预测和预计总成本调整的及时性

在建造合同的执行过程中,工程预计总成本的准确性和及时性是决定工程毛利预测和各会计期间收入、成本、利润的重要因素,也是最为困难和复杂的部分。如何提高预计总成本的准确性及及调整的及时性,笔者认为应该从以下几个方面着手:

1.工程施工前充分做好工程目标成本的预计工作。做好目标成本的预计工作不是工程项目部的某一个部门能够独立完成的,需要项目领导的充分协调和各个部门的积极参与。

2.施工过程中根据工程运行过程与实际预测产生的偏差,及时修改预计总成本,调整工程总毛利。

四、做好工程成本的及时准确核算

在完工百分比法下,在预计总收入和预计总成本确定的前提下,各会计期间的收入、毛利都是根据实际发生的成本计算出来。因此工程成本的及时准确核算不仅是真实反映工程成本状况和工程进度的需要,也是真实反映工程收入及毛利实现的需要。做好工程成本的及时准确核算要注意以下几个方面:

1.材料成本的及时准确核算:(1)材料的及时出库。(2)EPC工程中,P部分作为商品购销处理时,要区分销售材料和施工材料出库时列入成本途径。(3)甲供材料不在施工合同范围内时,避免将甲供材料列入施工成本,造成施工成本的虚增。

2.分包成本的及时准确核算。在大型施工企业中,分包成本在工程成本中一般占有的比例比较重,分包费用预结算或者结算的频率决定了分包成本的及时性和准确性,过于频繁的预结算或者结算提高了分包成本的及时性,但由于工作量的因素,准确性往往有所下降;预结算或者结算周期过长虽然分包费用结算准确性会有所提高,但成本却得不到及时归集。笔者认为按照会计期间进行分包费用的预结算一个月预结算一次比较合适。

3.机械施工费的及时准确核算。在施工过程中,施工机械一般从两方面取得,一方面来自企业的自有设备,另一方面来自外部租赁。因此机械施工费的及时准确核算取决于自有设备折旧费用的及时计提和外租设备的及时结算。

4.各项待摊费用的及时摊销。在施工过程中,现场会因为施工需要建造部分临时设施。在建造的过程中要及时准确归集临时设施的原值,根据工程工期合理确定临时设施的摊销期间,及时做好费用的摊销工作。

5.间接费用在多项工程中的合理分配。项目部可以根据现场的实际情况确定不同的分配办法,但分配办法已经确定,不能随意更改。

总之,由于建造合同存在工程周期长、变化因素多以及成本预测困难等特点,只有在上述各个环节结合工程特点,关注核算中的重点问题,不断完善完工百分比法的核算体系,才能达到真实准确反映工程收入、成本、利润的目的。

参考文献

成本核算工作总结篇(4)

一、人工成本核算是项目成本核算的核心,项目成本核算是项目管理的基础

项目管理就是对那些为达到项目目标必须执行的活动进行计划、进度控制及绩效考核。项目管理的四个指标:项目绩效(p)、项目成本(c)、完成项目的时间(t)、项目范围(s)。在项目实施的过程中,以上四个指标,唯有项目成本是可以准确计量的,通过对实际发生的项目成本计算,可以得出项目的完成程度,据此即可以确认当期收入,又可以对项目进度进行监控和及时调整,以保证在规定时间和工作范围内实现项目的目标,取得预计的效益。因此,项目成本核算,是项目管理的基础。

项目成本核算内容包括:直接成本(直接材料、直接人工、差旅费和其他直接费用)、间接成本(员工社会保险及其他福利支出、部门管理费用等间接费用)。由于it服务经营的就是“人”,it项目中的人工成本占总成本的相当比例,项目实际的人工成本决定了赢利的水平。实际工作中可能会发现:作项目预算时项目的利润很高,但最后核算部门的总体利润时却赔本。这是因为,项目人工成本很难准确预算,很多项目为了质量和进度要求,执行中都会不断追加人力,最后使用的人力资源大大超出了预算;而一个部门的总人力资源是固定的,如果多数项目超出预计人力资源就会造成部门承接的项目总数减少。因此it服务企业的人工成本是最重要的项目成本元素,人工成本核算是项目核算的核心。

二、国内it服务企业的项目核算现状

由于我国it企业是近十年成长起来的,与传统的制造行业相比,无论在经营管理还是在成本核算方面都不够成熟。国内很多it服务企业财务上没有按照项目进行核算,而是按照部门进行核算,但实际工作中,一个部门同时承担多个项目的情况很普遍,因此,项目经理得不到所负责的项目的财务数据,公司层面也没有明确的按照项目核算的财务数据。没有明确的项目财务数据,项目的成本管理就成了一句空话。目前,我国的企业会计准则中还没有针对it行业项目成本核算的准则。关于it企业项目成本的计算与归集存在几种观点:(1)视同无形资产;(2)视同存货;(3)视同在建工程。但对于项目型企业都不是十分恰当。it服务企业急需建立起以项目为中心的财务体系。

三、项目人工成本计算方法探讨

下面介绍一种在实践中总结出来的项目人工成本的计算方法——个人工时—成本法。个人工时—成本法就是通过对参与项目的每位员工的工时统计,计算出每位员工的人工成本,经汇总得出该项目的直接人工成本的方法。

具体来说,就是通过准确记录、统计出每位参与项目开发人员的工时,期末根据每人参与该项目的总工时×个人的工时工资得出每位员工的个人人工成本,将所有参加该项目的员工个人人工成本汇总即得出本期该项目的人工成本。与以往的用总工时×平均工时工资=项目人工成本的方法相比,该方法核算到每个人,为项目管理提供最基础的数据,有利于对员工个人的绩效考核;同时,又可以根据需要,很方便地求出各合同项目的人工成本以及各部门承担的各项目的人工成本,有利于项目管理和部门绩效考核。

人工成本的核算分三个阶段进行,(1)项目工时的统计。(1)项目人工成本计算。(3)间接人工成本的分配。其中,工时统计是基础,只有工时统计准确才能保证项目人工成本计算的准确性。

(一)项目工时统计

基础信息的建立:首先需要给各部门、员工、项目编号,编制项目编号时可以根据项目的不同阶段给出不同编号,这样有利于对项目的进展情况监控,可以核算出各阶段实际耗费的工时,与预算对比,检查预算的执行情况,亦可及时调整预算。如研发项目可分为初验、终验、维护三个阶段,预算时已经预计了三个阶段所耗费工时,核算就要对三个阶段分开统计,这样,对三个阶段给出不同的项目编号。

2.按以下程序统计各项目工时:

员工本人填写工时统计表——项目经理审核——部门领导审批——上报——汇总,这个阶段是项目人工成本核算的关键,因为工时统计的准确程度直接关系到人工成本核算的准确度。因此,一定要让每位员工明确认识到填写工时统计表的重要性,确保工时统计表及时、准确上报。具体可以采用以下两种方法:

a.利用公司的管理软件,结合员工的考勤平台填报。

b.手工填报法:员工填写每周个人工时统计表,经项目经理审核后上报,经过汇总,统计出该部门上周各项目工时统计表。月末,利用简单的excel电子表格,将每人的工时统计表录入数据库,再利用透视表统计出每个人的各项目所耗工时。

(二)项目人工成本计算:

a.个人项目人工成本计算:

个人项目人工成本=个人项目人工工时×个人工时工资

b.项目人工成本计算:将参加某一项目的所有个人的人工成本相加就得出了该项目的直接人工成本。

(三)间接人工成本的分配

通常情况下,间接费用是按部门(或称成本中心)来核算的。 it企业研发部门的职工福利费、社会保险以及内部管理、培训学习所耗人工成本都属于间接人工成本;而房租、水电、固定资产折旧等都是其他间接费用,实际发生时,归集记入部门管理费用,期末分配结转到各合同项目成本中。分配的方法有多种,可以根据部门所承担的各合同项目人工成本占所承担所有合同项目的人工成本之和的比重来分配。

期末,根据间接费用的分配计算结果作分配结转分录,将研发部门的间接费用分配到各个合同项目中。实务中,采用财务软件核算的公司期末只需算出分配率,再利用软件期末自动结转分配的功能设置结转分录,由系统自动结转间接费用即可。

(四)项目成本的归集与结转。由于it项目的周期较长,很多项目是跨企业的财务核算周期的。设置一个会计科目来归集项目成本,期末再根据当期项目的完工程度来确认项目收入并结转项目成本。首先要在资产类会计科目中增设“项目成本”科目,来归集各种直接成本和间接成本。“项目成本”科目要设置成对部门和项目进行辅助核算的科目(目前常用的财务软件如用友、金碟等都有辅助核算功能),期末利用辅助核算功能可以很容易得出各部门的项目成本,为项目的绩效考核提供数据。其次,根据权责发生制原则及配比原则,项目成本的结转必须与项目收入相匹配,因此在期末,先要确认当期项目收入(项目收入的确认可以采用完工百分比法),之后根据配比原则结转该项目的成本,进而得出该项项目的利润。至此,财务部门可以在期末向项目经理及部门经理提供包括针对个人的、项目的、部门的各项财务数据,据此,管理者可以对员工、项目、部门进行绩效考核,亦可以对项目的预算和进度进行监控和调整,以提高人力资源及其他资源的使用效率,实现项目管理的目标。

成本核算工作总结篇(5)

成本控制是房地产开发企业管理中十分重要的工作。在目前宏观政策的调控下,销售价格受到压制,其成本控制的重要性显得更为重要。从房产开发实务来看,基于开发流程可以将成本控制可以分为五个阶段,分别为:决策阶段的成本控制、设计阶段的成本控制、招投标阶段的成本控制、施工阶段的成本控制和竣工阶段的成本控制。

竣工阶段作为成本控制的最后一个环节,是对过程结算的一次总盘点,在成本控制中占据着重要的位置。理论上竣工阶段的成本控制是在汇总进度款结算的基础上适当进行查漏补缺工作,而实际上由于过程结算深度不足,竣工结算变成了对合同过程结算各项内容的一次大扫除。因此在竣工阶段的成本控制共可以分为三个阶段,分别为竣工结算、竣工结算审核和工程造价对比分析。

一、竣工决算

(一)进度款结算时暂定工程量核定

(1)专业分包工程造价,多数情况下必须在竣工结算后才能最终确定,然后以此为基数,计算相应的总承包服务费。

(2)按当时条件只能作定性的工程变更,因工期紧,多工种配合,必须根据工程实际情况进行施工收头,最终反映在竣工图上的工作量。

(3)未纳入进度款的变更工程量。

(二)合同单价调整

工程发生大额变更,使承包商有利润缺损或超额利润的状况,由于进度款结算时精确度不足未能判定单价调整条件是否符合,则须在竣工阶段完成。

由于定价条件不成熟,合同实施阶段只能暂定单价进行操作,必须竣工后在结算时重新核定。

(三)经济奖惩

项目工程施工合同中,针对工程质量、进度、安全、文明等目标,一般按达成情况做出相应规定,高于目标值有奖,低于目标值将扣减履约保证金或追加损失赔偿,多数情况下在竣工结算时算总帐。

(四)保修金留置

保修金是承包商对保修责任的一种担保形式,通常情况下,按竣工结算的5%以内扣留,保修期满后退付。有些承包商考虑简化操作,用一定额度的金额在向发包人(或物业公司)买断一般维修责任,其额度可按建筑面积计,若是住宅也可按套数计,则保修金在竣工结算后扣除买断费用后与工程尾数一并支付。

二、竣工结算审核

(一)竣工决算审核方法

1、全面扫描法

结算审核操作者应对送审结算所有内容逐项审核:工程量分别清点或列式计算;检查单价套用、核定招标后新增内容的单价;检查管理费率、规费、税金及其基数的计算;所有结算内容(包括汇总)的计算应重新上机生成,防止算术误差。

2、先否定后肯定法

结算审核操作者对送审结算形成初稿时,应先全部剔除存在怀疑的造价内容并在初稿的审核说明中作出文字意见,在结算谈判对帐过程中确认了有关证据后核定相关费用。

3、经验指标法

结算审核操作者和校审人员在做校审复核工作时,因时间和效率的制约不能采用全面扫描法,建议采用以往积累的经验指标复核结算指标。

(二)编制竣工结算书

竣工结算书的编制是一项技术综合、政策性较强的工作,必须坚持实事求是、公平公正地原则,根据相关依据进行编制。结算审核主要审查结算内容是否属实,依据是否有效完整,计算是否正确,工程签证管理是否混乱,如果不重视结算审核工作,结算工程量大于实际工程量,就会导致工程成本增加,为确保项目工程造价合理,使结算工程程序化,理顺结算审核工作,应做好以下工作:

规范竣工图编制。竣工图应按工程实际情况编制,承包人要按当地工程竣工档案编制规定来编制竣工图。开发商应指定工民建专业经验丰富的技术人员,认真验收由承包人移送来的竣工图及其施工技术文件资料,控制工程款支付比例在90%左右,以督促承包商按照有关规定编制竣工图。

选择专业技术力量强、保证审价质量的社会审价单位,指派有施工单位多年工作经历的造价专业人员配合审价,因为他们既有施工现场的实践经验,熟悉施工工艺,又有造价专业知识,容易与审价单位和承包商做到互相沟通。

工程管理人员注重对施工图纸、设计变更、现场签证、技术核定程联系单、报价等资料的收集、保存和整理,以备竣工结算审计时完整地交与结算审计人员。

三、工程造价对比分析

在工程造价对比分析时,可先对比整个项目的总概算,然后将建筑安装工程费、设备工器具费和其他工程费用逐一与竣工决算表中所提供的实际数据和相关资料及批准的概算、预算指标、实际的工程造价进行对比分析,以确定竣工项目总造价是节约还是超支,并在对比的基础上,总结先进经验,找出节约和超支的内容和原因,提出改进措施。在实际工作中,应主要分析以下内容:

(1)主要实物工程量。对于实物工程量出入比较大的情况,必须查明原因。

成本核算工作总结篇(6)

Microsoft Excel是一款广泛地应用在社会的各个领域,拥有大量用户的优秀电子表格软件(以下简称Excel)。可以用它来制作各类报表、利用其强大的数据处理功能,可完成许多复杂的数据运算。本文针对员工年度考核系统,就利用Excel的强大处理功能,创建季度考核表、出勤量统计表、绩效考核报表、计算季度总成绩及汇总计算年度考核表,提高报表处理的效率和准确性等方面阐述系统开发思路与实践,下面对此予以介绍。

1. 系统设计目标

基于EXCEL的年度考核系统应当具备这样的功能:对从单位各部门收集到的季度考核表、出勤量统计表、绩效表等,通过Index函数能方便地汇总成员工的季度考核表,计算员工季度考核总成绩;通过数据的合并计算功能,汇总出员工的年度考核表,计算年度考核总成绩;对计算年度考核总成绩进行排名和对报表进行自动格式化处理;具有对数据进行时时更新的功能。

2. 系统设计思想

基于EXCEL的年度考核系统,实质上是在多个工作表中进行数据关联访问。在Excel平台上,通过Offset、HLookup、VLookup、Index、Match等函数应用,可发方便的在多表中实现数据的访问。利用合并计算功能可方便地对多表数据进行求和、计算平均值等多表数据操作。通过Rank函数对最终数据进行排名操作,以方便决策者进行决策。而且数据更新、维护和管理可在不同的数据表中实现,利于系统数据的收集与管理。

3. 系统总体结构和功能

按照模块化的设计思想,我们设计出了系统的总体框架,系统由出勤量统计表、绩效考核报表两个基本表,通过这两个基本表,由Index函数得出4个季度考核表,然后,由这4个表格通过合并计算,汇总为员工年度考核结果。

4. 系统的设计细节

基于EXCEL的年度考核系统的设计,需要经过以下几个阶段:

(1)设计出勤量统计表

(2)设计绩效考核表

(3)设计与计算第一季度考核表、第二季度考核表、第三季度考核表、第四季度考核表

(4)设计与汇总年度考核表。

整个系统在同一工作薄中完成,由于在Excel中一个工作簿中系统默认的工作表只有3张,因此需要再插入4张工作表。方法:单击"插入-工作表"即可完成,并为七个工作表重命名。

4.1  建立出勤量统计表

"出勤量统计表"包括员工编号、员工姓名以及4个季度的出勤量,输入文本。

4.2 建立绩效表

"绩效表"是纪录员工的工作态度和工作能力的表格,它主要包括员工编号、员工姓名和各个季度工作态度和工作能力的得分。在文档中输入文本文字,然后进行格式化设置。

4.3 建立季度考核表

年度考核表为四季度,内容包括员工编号、员工姓名、出勤量、工作态度、工作能力、季度总成绩,在文档中输入文本文字,再进行格式化设置。

(1)由于员工的出勤量在出勤统计中,因此可以利用INDEX函数从出勤统计表中引用员工的出勤量数据。使用INDEX函数引用"出勤量"的具体方法如下:

选中单元格C3,单击"插入函数"菜单项选中"查找与引用",在"选择函数"中选择"INDEX"选项,单击"确定"打开"选定参数",然后在"参数"框中选择"array,row_num,column_num"选项,单击"确定",打开"函数参数",然后在"Array"文本框中输入"出勤量统计表!C2:F20",在"row_num"中输入"2",在"column_num"中输入"1",单击"确定",此时在单元格C3中即显示出相应的引用数据结果。

(2)计算季度总成绩:季度总成绩的计算可使用下面的公式:

季度总成绩=出勤量*20%+工作态度*30%+工作能力*50%

方法:选中单元格F3,然后输入公式,按下确定键,单元格就会显示计算结果,然后箭头下拉,得到其它单元格的数据。

利用同样的方法创建其余3个季度的考核表

4.4 创建年度考核表

(1)建立基本年度考核表:员工年度基本考核包括员工编号、员工姓名、出勤量、工作态度、工作能力、年度总成绩和排名等,输入文本文字,然后对工作表进行格式化设置。

(2)考核数据的合并计算:当计算出每一个季度的员工考核成绩后,则可利用合并计算的功能在"年度考核表"中对每一个季度的考核数据内容进行求平均值的运算。方法如下:

在"年度考核表"中选中单元格C3,然后单击"数据合并计算",随即打开"合并计算",然后在函数列表中选择"平均值"选项。

单击"引用位置"文本框右侧的按钮切换到"第一季度考核表"中,然后用鼠标拖动选取单元格区域"C3:E20。

单击"合并计算-引用位置"对话框右侧的按钮切换返回"合并计算",这时选取的引用位置就会添加到"引用位置"文本框中,单击"添加",这时在"所有引用位置"列表框中就会显示选取的引用位置。

     用同样的方法将其余3个季度考核表中的单元格区域"C3:E20"作为引用区域,此时,在"年度考核表"中就会显示出合并计算的结果。

(3)计算年度总成绩:年度总成绩的计算可使用下面的公式:

年总成绩=出勤量*20%+工作态度*30%+工作能力*50%

方法:选中单元格F3,然后输入公式,按下确定键,单元格就会显示计算结果,然后箭头下拉,得到其它单元格的数据。

(4)设置条件格式:计算出员工的年度总成绩后,为了将不同成绩段的员工的分数显示的更加明显,还可以设置条件格式。把总成绩80-90和90-100的分数加以区别,进行文本字体及文本文字颜色的设置。方法:选中单元格"F3:F20",单击"格式条件格式",在条件一"介于"输入数值"90"和"100",在格式中设定字体和颜色,然后点击添加,添加条件二,在条件二的"介于"输入数值"80"和"90",然后设定字体和颜色。

 (5)计算成绩排名:使用RANK函数计算年度总成绩排名的具体方法:选中单元格G3,单击"插入函数"菜单项下拉选中"统计"选项,在"选择函数"中选择"RANK",单击"确定"打开"函数参数",在"Number"框中输入"F3",在"Ref"中输入"$F$3:$F$20"。

单击确定,F3会出现计算结果,进行菜单下拉,就可以得出总成绩的排序,得到年度考核表制作的最终效果。

5. 结论

本文所介绍的基于EXCEL的年度考核系统,实质上是一个简 单的数据库系统。它在数据采集、数据更新、数据处理等方面具有很大优势,在使用、管理等方面也有得天独厚的优良特征。因而,所开发的基于EXCEL的年度考核系统具有很强的现实意义,对于促进企业管理向科学化、无纸化的轨道迈进具有重大作用,有很好应用价值。

参考文献:

成本核算工作总结篇(7)

一般而言,建筑子公司具备承接建筑工程的建筑资质,由于子公司具有法人地位,可以对外签订民事建筑合同,必须在子公司所在地缴纳企业所得税。也就是所,如果子公司承接的建筑工程项目是通过其自身的建筑资质而中标的,则该工程项目显然是通过子公司进行独立财务会计核算,子公司直接与建设方或甲方进行决算,所有的工程项目收入和成本都以子公司作为会计主体进行核算,在工程所在地缴纳营业税,在子公司所在地缴纳企业所得税。

但在实践中存在一种现象:子公司承接的工程项目是以母公司的资质进行中标的,或子公司自身找的项目,由于自身资质不够,必须以母公司的特级资质进行中标的。对这种工程项目应该如何进行会计核算呢?总的核算原则是:母公司与子公司之间应采用纯建筑劳务分包(或叫清包工)的形式进行处理。具体核算建议如下:

(一)建设方或甲方与母公司进行工程项目决算,母公司给建设方或甲方开建安发票,收入在母公司进行核算。

(二)所有工程项目的材料费用、机械使用费用和期间费用必须在母公司核算,人工费用由子公司开建筑劳务发票给母公司进成本,子公司只做建筑劳务收入的账。

基于母公司根本没有参与工程项目的施工,所有的建筑施工工作由子公司运作完成,但建筑合同是母公司与建设方或甲方签订的,施工成本在子公司而母公司没有施工成本的考虑,子公司在施工的过程中,必须以母公司的名义去采购建筑材料,租赁各种建筑设备,必须要求材料供应商和设备租赁方开具以母公司为抬头的材料发票。也就是说,子公司在施工过程中所发生的材料费用、机械使用费用和期间费用(诸如业务招待费用、评审费用、咨询费用等)必须开母公司的抬头发票,至于人工费用,子公司应该视同建筑劳务分包,给母公司开具建安发票入母公司的人工成本,子公司只做劳务收入的账。

(三)母公司与子公司之间应该签订总分包合同,并到工程所在地的地税局进行备案,子公司以母公司的名义在工程所在地地税局,开一张抬头为建设方或甲方名字的建安发票,同时开一张抬头为母公司名字的建安发票,母公司代替子公司(相当于分包方)扣缴纳建筑业的营业税,并在给子公司支付劳务费用时进行抵扣。

案例分析:母公司——乙建筑公司的子公司丙,以其母公司乙的资质从甲公司投标一项工程,工期10个月,总承包收入8000万元,完全由其子公司丙公司承建,其中人工费用为2000万元,丙公司完成工程累计发生材料费、机械费和期间费用等合同成本5500万元,项目在当年12月份如期完工。其账务处理如下:

1、母公司——乙公司的会计处理

(1)子公司丙完成项目发生成本费用,并把所有开具以母公司名义抬头的材料费、机械费和期间费用发票,交给母公司时,

借:工程施工——合同成本55000000

贷:原材料等55000000

(2)收到甲公司一次性结算的总承包款时,

借:银行存款80000000

贷:工程结算80000000

(3)计提营业税金及代扣营业税时

计提营业税金=(8000-2000)×3%=180(万元)

应代扣营业税=2000x3%=60(万元)

借:营业税金及附加1800000

应付账款——分包方(子公司丙)600000

贷:应交税费——应交营业税2400000

(4)缴营业税及附加纳时:

借:应交税费2400000

贷:银行存款2400000

(5)与分包方子公司——丙公司进行工程完工验工结算时

借:工程施工——合同成本20000000

贷:应付账款20000000

(6)向子公司支付人工费用时

借:应付账款19400000(20000000-600000)

贷:银行存款19400000

(7)乙公司确认该项目收入与费用时

借:主营业务成本75000000

工程施工——合同毛利5000000

贷:主营业务收入80000000

(8)工程结算与工程施工对冲结平时

借:工程结算80000000

贷:工程施工——合同成本75000000

——合同毛利500000

2、子公司丙建筑公司的会计处理

(1)收到母公司的,人工费用时

借:银行存款19400000

应交税费——应交营业税600000

贷:主营业务收入20000000

(2)将母公司扣缴的人工费用的营业税计入成本时

借:营业税金及附加600000

贷:应交税费——应交营业税600000

3、有关材料款支付问题

由于母公司没有参与施工,是子公司全权进行施工,为了更好的操作,母公司应该与子公司之间签订授权委托书,母公司授权子公司进行材料采购、设备租赁等事项,所有材料款、设备租赁款必须从母公司账上打入材料供应商和设备出租方。

二、总分公司体制下的工程项目核算

由于分公司没有法人地位,不可以对我签订民事建筑合同,因此,实践中的总分公司之间的所有工程项目建设,都是以总公司的名义进行招投标的,建设方或甲方只认总公司而不认分公司,即在工程结算时,建设方或甲方只与总公司结算而不跟分公司结算。在总分公司体制下的工程项目如何进行核算,在实践中因分公司是否财务独立核算而不同。现分述如下:

(一)分公司财务独立核算下的工程项目会计核算

所谓分公司财务独立核算是指,工程项目的收入和成本都在分公司核算,分公司以分公司的名义建立会计账本进行成本和收入的核算,而不独立核算是指分公司以总公司的名义建立会计账本进行成本和收入的核算。分公司财务独立核算下的工程项目会计核算应按照以下办法处理:

分公司以工程项目的存续为生命周期,在账务上,与总公司的款项往来属于“内部往来”,分公司对项目的核算制度要求与总公司保持一致,每个会计期末,总公司需要将其纳入编制汇总财务报表。

案例分析:甲路桥工程有限公司系一家具有特级施工资质的总公司,于2012年1月与客户签订了一项总额为5000万元的公路施工承包合同,该工程全部由其分公司乙公司承建,该施工3月份已全面开工,计划在2013年9月完工,预计该工程的总成本为4500万元,2月份根据合同预收工程款300万元已如期到总公司的账,假设至2012年末工程实际发生成本2700万元,全部由总公司支付给其分公司乙的账上,总公司与建设方已结算工程价款1800万元,假设采用完工百分比法进行核算,该公司工程项目的会计核算处理如下:

1、总公司甲的会计核算

(1)收到预收工程款时的账务处理:

借:银行存款300万

贷:预收账款300万

(2)缴纳预收账款的营业税时:

借:应交税费——营业税9万

贷:银行存款(或现金)9万

(3)登记发生成本时:

借:内部往来——分公司乙(合同成本)2700万

贷:银行存款2700万

同时,

借:工程施工——合同成本2700万

贷:内部往来——分公司乙(合同成本)2700万

(4)年底确认收入时:

完工程度2700÷4500=60%,收入为5000×60%=3000万元,毛利为(5000-4500)×60%=300万元。

借:主营业务成本2700万

工程施工——合同毛利300万

贷:主营业务收入3000万

(5)提取收入的营业税金时:

借:营业税金及附加90万

贷:应交税费——营业税90万

(6)登记已结算工程款时:

借:预收账款300万

应收账款1500万

贷:工程结算1800万

(7)2013年9月完工,总公司与甲方结算工程款时

借:应收账款3200万

贷:工程结算3200万

(8)2013年收到结算款时

借:银行存款4700万

贷:应收账款3200万

应收账款1500万

(9)工程结算与工程施工对冲结平时

借:工程结算5000万

贷:工程施工——合同成本4500万

——合同毛利500万

2、分公司乙的会计核算

(1)收到总公司拨付的工程款时

借:银行存款2700万

贷:内部往来——总公司(工程款)2700万

(2)登记发生成本时:

借:内部往来——总公司(工程款)2700万

贷:银行存款、原材料、应付职工薪酬、累计折旧等2700万

当然,如果分公司要反映收入,则必须总公司与甲方必须商量好,甲方同意把工程款直接打入分公司账上,分公司以自己而不是总公司的名义与甲方结算并开具发票给甲方。但到年底,总公司还是要编制汇总财务报表,按照总分公司企业所得税预缴分配管理办法进行报税。

(二)分公司财务不独立核算下的工程项目会计核算

对于分公司财务不独立核算下的工程项目如何进行会计核算,很简单,总公司在各分公司所在地设立银行分账号,对分公司实行收支两条线,各分公司承建总公司招投标的项目,一律以总公司的名义建账,以总公司的名义进行会计核算,而且可以考虑全国各地分公司的财务人员,特别是财务负责人全部由总公司进行派遣,即实行分公司财务人员由总公司派遣制度。

(三)实行母子公司和总分公司非独立核算相结合的办法

由于子公司具有建筑资质承接工程项目的能力,所以子公司需要母公司的建筑资质进行招标的情况不是很经常发生,为了更好的进行工程结算,建议在子公司所在地再注册一个分公司,实行两块牌子,一套人马的制度。即母公司的子公司与母公司的分公司在一起办工,一套管理人员和工作人员,只是多了一套以母公司名义建立的账本,使财务人员累一点而已。凡是需要以母公司的建筑资质进行招标的工程项目,以财务非独立核算的分公司进行核算,即按照上面(二)项所谈的会计核算办法进行核算。

三、挂靠体制下的工程项目会计核算

被挂靠企业对挂靠工程可以实行以下两种财务核算办法[1]:

(一)报账制:挂靠工程财务核算功能在被挂靠企业范围内进行施工,挂靠方作为一个普通的项目管理部提供核算的原始单据,最终的财务核算经营成果是合同管理费。

案例分析:某“挂靠施工”工程造价10000元,发生合同成本8000元,营业税费率3%,双方商定的管理费率2%,工程质量保证金(尾款)500元。不考虑期间费用。被挂靠方核算过程如下:

1、被挂靠方的会计核算

(1)发生工程成本支出(收到挂靠方转来的材料发票等)

借:工程施工——合同成本8000

贷:银行存款等8000

(2)工程竣工结算

借:应收账款-建设单位10000

贷:工程结算10000

(3)收工程款9500(暂扣工程尾款5%)

借:银行存款9500

贷:应收账款-建设单位9500

(4)剩余利润=工程造价-管理费-合同成本-工程造价×营业税率

=10000-10000×2%-8000-10000×3%=1500

(说明:此剩余利润为已扣除承担的营业税费的净额。挂靠方开具建筑劳务发票缴纳的营业税费,应由挂靠单位自己承担。)

挂靠方开具劳务1500元发票给被挂靠方时

借:工程施工——合同成本1500

贷:应付账款——挂靠单位——项目1500

(5)支付剩余利润(暂扣尾款质量保证金500于工程保修期满支付)(=1500-500尾款)

借:应付账款——挂靠单位-项目1000

贷:银行存款1000

(6)收取建设单位工程尾款,支付挂靠方尾款质量保证金

借:银行存款500

贷:应收账款——建设单位500

借:应付账款——挂靠单位——项目500

贷:银行存款500

(7)确认收入、费用、营业税费用、计算税前利润

借:主营业务成本9500

工程施工——合同毛利500

贷:主营业务收入10000

借:营业税金及附加300

贷:应缴税费——应交营业税300

税前利润=主营业务收入-主营业务成本-营业税金及附加

=10000-9500-300=200(实行报账制度,被挂靠方向挂靠方收取的管理费用自然就形成税后利润,不需要再缴纳营业税)

(8)缴纳营业税费

借:应缴税费——应交营业税300

贷:银行存款300

(9)建造合同完成,冲销“工程施工”和“工程结算”

借:工程结算10000

贷:工程施工——合同成本9500

工程施工——合同毛利500

2、挂靠方的账务处理

挂靠方在所有的该工程项目的采购活动中,应以被挂靠方名义取得合法有效票据,并交给被挂靠方进行报账。

(1)挂靠方收到被挂靠方的工程款时,处理为:

借:银行存款8000

贷:其他应付款8000

(2)挂靠方将成本票据(含该项目工程管理费)的结算单交付被挂靠单位时,凭签字认可的票据结算单处理为:

借:其他应付款8000

贷:银行存款8000

(3)挂靠方开具劳务1500元发票给被挂靠方,收到被挂靠方支付的剩余利润扣除质量保证金500元时

借:银行存款1000

其他应收款——质量保证金500

贷:主营业务收入1500

(4)收到被挂靠方从建设方转来的质量保证金时

借:银行存款500

成本核算工作总结篇(8)

中图分类号:P754文献标识码: A

1、引言

总承包商在项目建设中最终追求的目标是项目给企业带来的效益,其中最直接的就是利润。如何实现企业的这个最终目标,工程项目费用管理(以下简称费用管理)必然成为项目管理的核心内容。

费用管理是在项目建设生产过程中,对项目建设所需的费用进行估算,建立项目费用目标,依据费用目标对影响工程项目建设周期费用的各种因素进行严格的监督和控制,及时反映费用偏差,并采取措施加以纠正,以保证以最低的项目费用按质按量完成规定的所有工程项目建设内容的过程。由此定义可知,费用管理是一个全过程、全方位、全员的全面管理过程,整个体系根据我们的分析可包括四大要素和五大体系,即四大要素包括组织、资源、方法、过程,五大体系包括保障体系、控制体系、计量体系、核算体系、信息化体系。

以下为我院基于此四大要素和五大体系的总承包项目费用管理上的一些探讨和实践,希望与同行交流。

2、费用管理的基本思路及体系要求

作为工程公司,做好项目费用管理必须考虑企业层面与项目层面的费用管理问题。首先要明确两个中心,即企业本部是项目的利润中心,项目部则是项目的成本中心。“利润中心”的费用管理是企业层面的费用管理,“成本中心”的费用管理是项目层面的费用管理。“两个中心”明确了两个层面的费用控制要点和方向。要实现“两个中心”的管控,必须有一套完整的、基础的工作机制来支持项目管理,我们的思想是以“6S”来搭建总承包项目的项目管理构架,从而搭建好全面的费用管理体系。“6S”是指:

EPS(Enterprise Project Structure)企业项目分解体系

WBS(Work Breakdown Structure)项目工作分解体系

RBS(Resource Breakdown Structure)项目资源分解体系

CBS(Cost Breakdown Structure)项目费用分解体系

OBS(Organization Breakdown Structure)组织责任分解体系

KMS(Knowledge Management Structure)项目知识管理体系

3、我院总承包项目的管理特点及费用管理要求

3.1总承包项目的管理特点

我院的总承包项目管理实行企业层面和项目层面的双层管控。企业层面负责制定目标和按目标进行监控和指导,项目层面负责按目标进行实施。实行项目经理负责制,在企业管理层面,由各项目管理部对各管理片区总承包项目进行统一组织实施,由PMO进行总承包项目进行全过程监控。

我院对总承包项目费用管理相应地实行企业层面和项目层面的双层管控,对相应的组织职责的规定如下:

PMO是项目的“利润中心”,代表企业的管理层对所有总承包项目进行整体管理和控制。

项目管理部负责对各片区的总承包项目的实施进行组织和监管。

项目部是项目的“成本中心”,负责对费控目标进行分解形成费用计划,费用计划是项目部进行项目费用管理的基础,项目的分包、采购等活动均依据费用计划进行控制,以保证各项费用控制在目标范围内。

3.2费用管理要求

根据以上特点,费用管理对“6S”模式的要求如下:

EPS明确项目的分类特性,不同类型的项目采用不同费用管控方法;

OBS明确项目费用管理各层级、各岗位的职责要求,确保“事事有人做,人人有事做”;

WBS明确项目工作结构,为建立CBS提供了依据,是连接进度管理与费用管理的桥梁,是费用计划编制的基础;

CBS明确各项工作、各项工程内容的费用,统一了费用归集原则和方法,是费用计划编制、检测、核算的基础;

RBS明确各类项目资源类别、等级,根据不同项目管理的需求,提供相应类别、等级的资源和消耗标准,为费用的估算、分配、核算提供了依据;

KMS明确项目管理经验和工程数据积累的要求,为信息化建设和管理提供方法和流程。

4、项目费用控制

总承包项目费用控制过程主要的工作内容包括:费控目标的制定、费用计划编制、对费用计划完成情况的核算(以下简称费用核算)和项目的全面实际成本核算(以下简称全成本核算)、费用-进度绩效分析、偏差应对措施等内容。费控目标是由企业层面制定,以下不做具体介绍,重点介绍费用计划编制、费用核算和项目全成本核算、费用-进度绩效分析(按赢得值法)。

4.1费用计划编制

费用计划是项目费用管理的基础,费用计划编制的好坏直接影响费用控制工作的效果。费用计划的编制首先应根据EPS确定项目的类型和要求,明确项目费用估算的方法和标准,确定费控的相应流程。可行、有效的费用计划应满足费用在什么地方发生,有多少额度发生,在什么时候发生等三个方面的要求。“费用在什么地方发生”确定本项工作的资源消耗,与WBS、RBS相结合;“有多少额度发生”是确定本项工作的费用估算,与CBS、RBS、KMS相结合;“在什么时候发生”是确定费用在时间维度分布的问题,是编制收付款计划、资金计划、费用-进度绩效分析等的依据。

4.2核算与绩效分析

核算包括两部分的核算,即费用核算和全成本核算。费用核算确定BCWP(Budgeted Cost for Work Performed),全成本核算包括中间核算和最终核算,其中全成本中间核算确定ACWP(Actual Cost for Work Performed),最终核算确定的是项目的最终实际成本。

全成本核算是指总承包项目在各阶段、各项工作和对各相关方所发生的所有成本进行归集和分配,并按规定的方法计算成本的过程。

全成本核算应根据不同性质的费用采用不同的核算方法,我院一般规定是自营成本、财税成本等按会计核算,分包/采购成本按统计核算(合同结算)。全成本核算主要集中在分包/采购方面,要准确和有效地核算此部分的成本,重点在于合同的管理。要建立完整的合同管理台账,内容应包括收付款计划、合同结算、收付款台帐、变更/索赔台帐等。全成本核算的最终核算是计算项目成本节余、项目利润和企业项目利润的基础。

费用核算一般是在全成本核算完成后再行计算,根据不同性质的费用应采用不同的核算方法。对于采购部分可按合同约定的付款比例计算费用计划完成情况;施工分包部分可按施工图预算或施工图算量反算费用完成情况,或利用合同结算金额与分包合同总价的比例计算费用完成情况;自营部分按工作量完成情况反算确定费用完成情况。

成本核算工作总结篇(9)

一般而言,建筑子公司具备承接建筑工程的建筑资质,由于子公司具有法人地位,可以对外签订民事建筑合同,必须在子公司所在地缴纳企业所得税。也就是所,如果子公司承接的建筑工程项目是通过其自身的建筑资质而中标的,则该工程项目显然是通过子公司进行独立财务会计核算,子公司直接与建设方或甲方进行决算,所有的工程项目收入和成本都以子公司作为会计主体进行核算,在工程所在地缴纳营业税,在子公司所在地缴纳企业所得税。

但在实践中存在一种现象:子公司承接的工程项目是以母公司的资质进行中标的,或子公司自身找的项目,由于自身资质不够,必须以母公司的特级资质进行中标的。对这种工程项目应该如何进行会计核算呢?总的核算原则是:母公司与子公司之间应采用纯建筑劳务分包(或叫清包工)的形式进行处理。具体核算建议如下:

(一)建设方或甲方与母公司进行工程项目决算,母公司给建设方或甲方开建安发票,收入在母公司进行核算。

(二)所有工程项目的材料费用、机械使用费用和期间费用必须在母公司核算,人工费用由子公司开建筑劳务发票给母公司进成本,子公司只做建筑劳务收入的账。

基于母公司根本没有参与工程项目的施工,所有的建筑施工工作由子公司运作完成,但建筑合同是母公司与建设方或甲方签订的,施工成本在子公司而母公司没有施工成本的考虑,子公司在施工的过程中,必须以母公司的名义去采购建筑材料,租赁各种建筑设备,必须要求材料供应商和设备租赁方开具以母公司为抬头的材料发票。也就是说,子公司在施工过程中所发生的材料费用、机械使用费用和期间费用(诸如业务招待费用、评审费用、咨询费用等)必须开母公司的抬头发票,至于人工费用,子公司应该视同建筑劳务分包,给母公司开具建安发票入母公司的人工成本,子公司只做劳务收入的账。

(三)母公司与子公司之间应该签订总分包合同,并到工程所在地的地税局进行备案,子公司以母公司的名义在工程所在地地税局,开一张抬头为建设方或甲方名字的建安发票,同时开一张抬头为母公司名字的建安发票,母公司代替子公司(相当于分包方)扣缴纳建筑业的营业税,并在给子公司支付劳务费用时进行抵扣。

案例分析:母公司——乙建筑公司的子公司丙,以其母公司乙的资质从甲公司投标一项工程,工期10个月,总承包收入8000万元,完全由其子公司丙公司承建,其中人工费用为2000万元,丙公司完成工程累计发生材料费、机械费和期间费用等合同成本5500万元,项目在当年12月份如期完工。其账务处理如下:

1、母公司——乙公司的会计处理

(1)子公司丙完成项目发生成本费用,并把所有开具以母公司名义抬头的材料费、机械费和期间费用发票,交给母公司时,

借:工程施工——合同成本55000000

贷:原材料等55000000

(2)收到甲公司一次性结算的总承包款时,

借:银行存款80000000

贷:工程结算80000000

(3)计提营业税金及代扣营业税时

计提营业税金=(8000-2000)×3%=180(万元)

应代扣营业税=2000x3%=60(万元)

借:营业税金及附加1800000

应付账款——分包方(子公司丙)600000

贷:应交税费——应交营业税2400000

(4)缴营业税及附加纳时:

借:应交税费2400000

贷:银行存款2400000

(5)与分包方子公司——丙公司进行工程完工验工结算时

借:工程施工——合同成本20000000

贷:应付账款20000000

(6)向子公司支付人工费用时

借:应付账款19400000(20000000-600000)

贷:银行存款19400000

(7)乙公司确认该项目收入与费用时

借:主营业务成本75000000

工程施工——合同毛利5000000

贷:主营业务收入80000000

(8)工程结算与工程施工对冲结平时

借:工程结算80000000

贷:工程施工——合同成本75000000

——合同毛利500000

2、子公司丙建筑公司的会计处理

(1)收到母公司的,人工费用时

借:银行存款19400000

应交税费——应交营业税600000

贷:主营业务收入20000000

(2)将母公司扣缴的人工费用的营业税计入成本时

借:营业税金及附加600000

贷:应交税费——应交营业税600000

3、有关材料款支付问题

由于母公司没有参与施工,是子公司全权进行施工,为了更好的操作,母公司应该与子公司之间签订授权委托书,母公司授权子公司进行材料采购、设备租赁等事项,所有材料款、设备租赁款必须从母公司账上打入材料供应商和设备出租方。

二、总分公司体制下的工程项目核算

由于分公司没有法人地位,不可以对我签订民事建筑合同,因此,实践中的总分公司之间的所有工程项目建设,都是以总公司的名义进行招投标的,建设方或甲方只认总公司而不认分公司,即在工程结算时,建设方或甲方只与总公司结算而不跟分公司结算。在总分公司体制下的工程项目如何进行核算,在实践中因分公司是否财务独立核算而不同。现分述如下:

(一)分公司财务独立核算下的工程项目会计核算

所谓分公司财务独立核算是指,工程项目的收入和成本都在分公司核算,分公司以分公司的名义建立会计账本进行成本和收入的核算,而不独立核算是指分公司以总公司的名义建立会计账本进行成本和收入的核算。分公司财务独立核算下的工程项目会计核算应按照以下办法处理:

分公司以工程项目的存续为生命周期,在账务上,与总公司的款项往来属于“内部往来”,分公司对项目的核算制度要求与总公司保持一致,每个会计期末,总公司需要将其纳入编制汇总财务报表。

案例分析:甲路桥工程有限公司系一家具有特级施工资质的总公司,于2012年1月与客户签订了一项总额为5000万元的公路施工承包合同,该工程全部由其分公司乙公司承建,该施工3月份已全面开工,计划在2013年9月完工,预计该工程的总成本为4500万元,2月份根据合同预收工程款300万元已如期到总公司的账,假设至2012年末工程实际发生成本2700万元,全部由总公司支付给其分公司乙的账上,总公司与建设方已结算工程价款1800万元,假设采用完工百分比法进行核算,该公司工程项目的会计核算处理如下:

1、总公司甲的会计核算

(1)收到预收工程款时的账务处理:

借:银行存款300万

贷:预收账款300万

(2)缴纳预收账款的营业税时:

借:应交税费——营业税9万

贷:银行存款(或现金)9万

(3)登记发生成本时:

借:内部往来——分公司乙(合同成本)2700万

贷:银行存款2700万

同时,

借:工程施工——合同成本2700万

贷:内部往来——分公司乙(合同成本)2700万

(4)年底确认收入时:

完工程度2700÷4500=60%,收入为5000×60%=3000万元,毛利为(5000-4500)×60%=300万元。

借:主营业务成本2700万

工程施工——合同毛利300万

贷:主营业务收入3000万

(5)提取收入的营业税金时:

借:营业税金及附加90万

贷:应交税费——营业税90万

(6)登记已结算工程款时:

借:预收账款300万

应收账款1500万

贷:工程结算1800万

(7)2013年9月完工,总公司与甲方结算工程款时

借:应收账款3200万

贷:工程结算3200万

(8)2013年收到结算款时

借:银行存款4700万

贷:应收账款3200万

应收账款1500万

(9)工程结算与工程施工对冲结平时

借:工程结算5000万

贷:工程施工——合同成本4500万

——合同毛利500万

2、分公司乙的会计核算

(1)收到总公司拨付的工程款时

借:银行存款2700万

贷:内部往来——总公司(工程款)2700万

(2)登记发生成本时:

借:内部往来——总公司(工程款)2700万

贷:银行存款、原材料、应付职工薪酬、累计折旧等2700万

当然,如果分公司要反映收入,则必须总公司与甲方必须商量好,甲方同意把工程款直接打入分公司账上,分公司以自己而不是总公司的名义与甲方结算并开具发票给甲方。但到年底,总公司还是要编制汇总财务报表,按照总分公司企业所得税预缴分配管理办法进行报税。

(二)分公司财务不独立核算下的工程项目会计核算

对于分公司财务不独立核算下的工程项目如何进行会计核算,很简单,总公司在各分公司所在地设立银行分账号,对分公司实行收支两条线,各分公司承建总公司招投标的项目,一律以总公司的名义建账,以总公司的名义进行会计核算,而且可以考虑全国各地分公司的财务人员,特别是财务负责人全部由总公司进行派遣,即实行分公司财务人员由总公司派遣制度。

(三)实行母子公司和总分公司非独立核算相结合的办法

由于子公司具有建筑资质承接工程项目的能力,所以子公司需要母公司的建筑资质进行招标的情况不是很经常发生,为了更好的进行工程结算,建议在子公司所在地再注册一个分公司,实行两块牌子,一套人马的制度。即母公司的子公司与母公司的分公司在一起办工,一套管理人员和工作人员,只是多了一套以母公司名义建立的账本,使财务人员累一点而已。凡是需要以母公司的建筑资质进行招标的工程项目,以财务非独立核算的分公司进行核算,即按照上面(二)项所谈的会计核算办法进行核算。

三、挂靠体制下的工程项目会计核算

被挂靠企业对挂靠工程可以实行以下两种财务核算办法[1]:

(一)报账制:挂靠工程财务核算功能在被挂靠企业范围内进行施工,挂靠方作为一个普通的项目管理部提供核算的原始单据,最终的财务核算经营成果是合同管理费。

案例分析:某“挂靠施工”工程造价10000元,发生合同成本8000元,营业税费率3%,双方商定的管理费率2%,工程质量保证金(尾款)500元。不考虑期间费用。被挂靠方核算过程如下:

1、被挂靠方的会计核算

(1)发生工程成本支出(收到挂靠方转来的材料发票等)

借:工程施工——合同成本8000

贷:银行存款等8000

(2)工程竣工结算

借:应收账款-建设单位10000

贷:工程结算10000

(3)收工程款9500(暂扣工程尾款5%)

借:银行存款9500

贷:应收账款-建设单位9500

(4)剩余利润=工程造价-管理费-合同成本-工程造价×营业税率

=10000-10000×2%-8000-10000×3%=1500

(说明:此剩余利润为已扣除承担的营业税费的净额。挂靠方开具建筑劳务发票缴纳的营业税费,应由挂靠单位自己承担。)

挂靠方开具劳务1500元发票给被挂靠方时

借:工程施工——合同成本1500

贷:应付账款——挂靠单位——项目1500

(5)支付剩余利润(暂扣尾款质量保证金500于工程保修期满支付)(=1500-500尾款)

借:应付账款——挂靠单位-项目1000

贷:银行存款1000

(6)收取建设单位工程尾款,支付挂靠方尾款质量保证金

借:银行存款500

贷:应收账款——建设单位500

借:应付账款——挂靠单位——项目500

贷:银行存款500

(7)确认收入、费用、营业税费用、计算税前利润

借:主营业务成本9500

工程施工——合同毛利500

贷:主营业务收入10000

借:营业税金及附加300

贷:应缴税费——应交营业税300

税前利润=主营业务收入-主营业务成本-营业税金及附加

=10000-9500-300=200(实行报账制度,被挂靠方向挂靠方收取的管理费用自然就形成税后利润,不需要再缴纳营业税)

(8)缴纳营业税费

借:应缴税费——应交营业税300

贷:银行存款300

(9)建造合同完成,冲销“工程施工”和“工程结算”

借:工程结算10000

贷:工程施工——合同成本9500

工程施工——合同毛利500

2、挂靠方的账务处理

挂靠方在所有的该工程项目的采购活动中,应以被挂靠方名义取得合法有效票据,并交给被挂靠方进行报账。

(1)挂靠方收到被挂靠方的工程款时,处理为:

借:银行存款8000

贷:其他应付款8000

(2)挂靠方将成本票据(含该项目工程管理费)的结算单交付被挂靠单位时,凭签字认可的票据结算单处理为:

借:其他应付款8000

贷:银行存款8000

(3)挂靠方开具劳务1500元发票给被挂靠方,收到被挂靠方支付的剩余利润扣除质量保证金500元时

借:银行存款1000

其他应收款——质量保证金500

贷:主营业务收入1500

(4)收到被挂靠方从建设方转来的质量保证金时

借:银行存款500

成本核算工作总结篇(10)

中图分类号:X734文献标识码: A

公路建设领域 由计划经济向市场经济转型已成公路行业改革的必经之路,而对各施工项目的成本管理是实现公路施工企业财务目标——利润最大化的主要手段之一,成本核算与成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核有机构成了成本管理系统。组织好成本核算,对全面提高施工企业管理水平.落实企业各部门经济责任制 提高企业经济效益有很大的推动作用。在竞争日趋激烈的市场经济环境中,成本管理工作的加强日趋重要。

笔者对目前公路施工企业工程项目成本核算问题作粗浅分析,以求对实际工作起到一定的参考作用。

1 公路工程成本核算的意义

在我国,通常把施工项目成本管理划分为相互联系的六个环节,即成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。在欧美等国,施工项目成本管理的基本步骤:成本估算、成本预算、成本计划、成本控制、数据分析及归类。可以看出,无论我国还是欧美国家都强调了成本预测与计划的重要性,即通过科学的预测(估算)来制定项目成本计划,确定成本管理目标。但是,我国项目成本管理的实践效果却并不十分理想。究其原因,主要的问题出在成本核算环节。由于我国大多数建筑企业没有建立完善的项目成本核算体系,成本核算目的性不强,不系统,使项目成本预测与计划失去了数据基础。而成本预测预计不准确,又使施工项目成本控制失去目标。加强项目成本核算,应从施工项目成本管理的症结人手,也是建筑企业发展的客观需要。

近二十年,我国建筑业先后实施了项目法人责任制、招标投标制和建设监理制。项目法人责任制明确了项目法人在工程建设中的责任,提高了建筑企业的“寻租成本”;招标投标制有效建立了工程建设的竞争机制,规范了建筑企业工程承接行为;建设监理制促使业主的技术力量与建筑企业平衡,减少了其在施工中以损害业主利益的行为来降低成本的可能性。建筑技术环境的最大进步是计算机及网络技术在施工管理中的应用。计算机提高了工程管理效率,为成本核算提供了技术基础;网络技术的产生,尤其是大量建筑材料网站的出现,使项目施工成本日益透明化。建筑市场环境出现了市场竞争日益激烈的特点。企业只有推行成本战略,逐步建立信息资源优势,才能适应战略发展的需要。

2施工项目成本核算的对策和措施

在施工项目成本管理中,项目经理组织管理人员核算的是管理成本,而不是财务成本。在成本核算过程中,若将财务成本和管理成本混为一谈,就不可避免地出现成本核算周期长、手续烦琐、数据繁杂、核算结果对项目管理没有指导意义等现象。因此,应将成本核算对象定义为管理成本,一切从管理的角度出发,简化核算过程和结果,改变过去项目成本管理中应用会计方法和会计报表的核算模式,使成本核算更具可操作性。

2.1 工程项目成本核算程序

(1)对所发生的费用进行审核,以确定应计人工程成本的费用和计人各项期间费用的数额。

(2)将应计人工程成本的各项费用,区分哪些应计入本月的工程成本,哪些应由其他月份的工程成本负担。

(3)将每个月应计人工程成本的生产费用,在各个成本对象之间进行分配和归集,计算各工程成本。

(4)对未完工工程进行盘点,以确定本期已完工工程的实际成本。

(5)将已完工工程成本转入工程结算成本项目中。

(6)结转期间费用。

2.2 加强工程项目成本核算的方法

成本核算总的原则是:能分清受益对象的直接计入,分不清的需按一定标准分配计入。

(1)人工费的核算:劳动工资部门应根据考勤表、施工任务书和承包结算书等,每月向财务部门提供单位工程用工汇总表,财务部门根据汇总表编制工资分配表,按受益对象计入成本和费用。采用计件工资制度的,费用一般能分清是哪个工程项目所发生的;采用计时工资制度的,计入成本的工资应按照当月工资总额和工人总的出勤工日计算的日平均工资及各工程当月实际用工数计算分配;工资附加费可以采取比例分配法;劳动保护费的分配方法与工资的分配方法相同。

(2)材料费的核算:应根据发出材料的用途,划分工程耗用与其他耗用的界限,只有直接用于工程所耗用的材料,才能计入成本核算对象的材料费成本项目。组织和管理工程施工所耗用的材料及各种施工机械所耗用的材料,应先分别通过间接费用、机械作业等科目进行归集,然后再分配到相应的成本项目中。

(3)材料费的归集和分配的方法:凡领用时能够点清数量、分清用料对象的,应在领料单上注明成本核算对象的名称,财会部门将其直接汇总计入成本核算对象的材料费项目;领用时虽然能点清数量,但属于集中配料或统一下料的,则应在领料单上注明集中配料,月末由材料部门根据配料情况,结合材料耗用定额编制集中配料耗用计算单,分配计入各受益对象;既不易点清数量、又难分清成本核算对象的材料,可采用实地盘存制计算本月实际消耗量,然后根据核算对象的实物量及材料耗用定额编制大堆材料耗用计算单,并分配计入各受益对象;周转材料、低值易耗品应按实际领用数量和规定的摊销方法编制相应的摊销计算单,以确定各成本核算对象应摊销的费用数额。

(4)机械使用费的核算:租入机械费用一般都能分清核算对象,自有机械费用,应通过机械作业归集并分配。其分配方法主要有台班分配法、预算分配法、作业量分配法。其班分配法是按各成本核算对象使用施工机械的台班数进行分配,它适用于单机核算情形;预算分配法是按实际发生的机械作业费用占预算定额规定的机械使用费的比率进行分配,它适用于不便于计算台班的机械使用费;作业量分配法是以各种机械所完成的作业量为基础进行分配。如以吨公里计算汽车费用。

(5)其他直接费的核算:其他直接费一般都可分清受益对象,发生时直接计入成本。

(6)间接费用的核算:间接费用的分配一般分两次,第一次是以人工费为基础,将全部费用在不同类别的工程以及对外销售之间进行分配;第二次分配是将第一次分配到各类工程成本和产品的费用再分配到本类各成本核算对象中。分配的标准是,建筑工程以直接费为标准,安装工程以人工费为标准,产品(劳务、作业)的分配以直接费或人

费为标准。

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