全面预算管理工作计划汇总十篇

时间:2022-06-01 23:18:10

全面预算管理工作计划

全面预算管理工作计划篇(1)

全面预算管理是企业日常经营运作的重要工具,是企业管理支持流程之一,与其它管理支持流程相互作用,共同支持企业的业务流程(营销管理、计划管理、采购与生产管理、库存管理)。通过实施全面预算管理,可以明确并量化公司的经营目标、规范企业的管理控制、落实各责任中心的责任、明确各级责权、明确考核依据,为企业的成功提供了保证。

一、企业实行预算管理中存在的问题

目前多数企业内部的营业预算、资本预算、筹资预算等整体的预算管理体系还没有形成,有的只是在进行企业内部或某项业务的管理,甚至处于“各自为战”的局面,其结果是企业整体预算体系不能建立,这些都不利于企业的整体预测和决策,也直接影响企业战略目标的实现。

将预算与计划相混淆,只有年度综合计划,没有根据计划量化到月份或季度的预算,不足以作为管理与考核的依据。

没有预算作为依据,支出审批时不能区分正常的和例外的支出,高层管理人员不得不应付大量日常审批事务,审批程序复杂、周期长,无法适应复杂多变的经营环境要求。财务部门在对支出审批上不能起到有效的监督作用;

预算/计划的编制缺乏依据,成本预算没有按照成本动因进行分解,单纯依靠历史数据和主观判断;

缺乏相应的预算考核制度,造成企业预算的编制与执行相脱离,重编制、轻执行。预算不能成为企业的“硬约束”,使预算失去其应有的权威性和严肃性;

在分析预算执行情况时,仅将预算值与执行情况进行简单的比例计算,而没有对预算差异进行深入的、定量的分析,难以确定预算差异产生的原因,无法把预算执行情况与企业经营状况有机的联系在一起;

企业不能根据自身的基础条件选择适合的预算方法,盲目实施复杂的预算解决方案,造成员工工作量加大、工作混乱,而效果甚微。

在已实行预算管理的企业中,较普遍地存在着考核不力的现象,具体表现是考核部门不明确,考核内容不具体,考核不能形成制度化,考核标准随意性强,致使预算考核不能保证企业预算管理体系的全面实施。

以上问题在企业中普遍存在。当企业发展到一定阶段,管理层次、权力分配、成本费用的控制、部门及员工绩效考评等一系列问题不断出现,妨碍了企业进一步的发展。此时,企业就需要对原有的管理体制进行调整,突破企业发展的瓶颈,使企业在一个更高的管理水平上发展。

二、解决方案

开展全面预算管理的目标就是最终建立起以业务预算为基础,以现金流量为核心,资金集中统一管理的全面预算体制。

1、创建全面预算管理体系

在全面预算管理体系中,坚持“战略、预算与绩效高效互动”的原则,以“运作计划体系”、“预算执行评估体系”和“预算调整体系”为设计的3大重点。

预算管理体系分为二个层面,一个是各职能部门年度费用预算、资本性支出预算,一个是职能公司年度财务预算;着重于两个方面,一个是损益预算,一个是现金预算;落实在三个阶段,即年度的全面预算、季度的损益预算、月度的资金预算。

企业年度财务预算包括各种收入预算、产品成本预算、期间费用预算、资本性支出预算、现金预算、预计损益表、预计资产负债表和细分的专项预算。

2、预算运作计划体系

目标、计划和管理密不可分,一套好的绩效考核体系是与企业战略规划和严密的计划管理体系相联系的。透过对企业战略规划的分析,结合年度经营计划的制定,并通过预算,使企业经营策略与年度目标相衔接,进而使部门工作计划与经营战略相配合,做到层层有计划,人人有目标。因此,目标是计划的方向,计划是战略目标的落实,管理则 是达成经营目标和保证有效实施的手段。

注重预算与计划的协调一致性。不论是实质上、还是形式上,计划与预算都是相辅相成关系,共同构成完整的预算管理体系。计划着重于通过“量”对未来做出规划,预算则是通过货币计量,对计划做出的规划及其产生的结果,以价值量的方式予以综合反映。因此,基本的业务计划是预算最重要的基础。同时,制定计划、编制预算的过程,是一个相互作用、协调、平衡的过程,也是定措施、方案、管理办法的决策过程。体现资源利用效果的综合指标、关键绩效指标是各项计划、预算综合平衡的依据。

准确的市场预测,健全的统计、定额管理,是编制计划、制定预算的基础。计划、预算的制定,要为细化预算执行提供条件。

规划中的总公司计划预算管理体系,是一个由企业计划、部门计划和个人计划相衔接;中长期发展规划、年度经营计划、年度工作计划、月度计划相衔接;营销计划、生产计划、质量工作计划、技术改造计划、新产品开发计划、人力资源计划、行政办公计划、成本费用计划、利润计划、财务预算计划相衔接的,总目标与分目标相结合、战略计划与战术计划相结合的,严密、完整的计划预算管理体系。它是以计划管理为基础,以财务管理为中心、以现金流量和流向控制为重点、以目标责任考核为保证的管理模式。通过技术创新、采购管理、生产控制、市场营销、资本运作、人力资源开发等保证体系作用的发挥,使计划预算涵盖企业物资采购、工序消耗、质量控制、技术经营指标、产品销售、技术改造、新产品开发、基本建设、资产管理、资金占用、费用控制、员工培训等影响企业生产经营及发展要素的方方面面,使生产经营各项工作目标化、价值化、规范化。它由计划预算的制定、分解实施、监控考核等环节组成,把企业生产经营中的所有活动都体现为货币价值形态,利用考核体系进行监控,不断对企业人、财、物进行有机整合,从而提升企业对市场的快速反应能力和市场竞争力,以实现企业的持续稳定发展。

计划管理体系分为两个层次,第一个层次为各职能部门年度工作计划、职能公司年度综合经营管理计划。第二个层次是职能公司综合计划下的多个子计划。

第一个层次中的各职能部门年度工作计划是根据本部门工作特点编制相应的管理工作计划和专业计划。职能部门工作计划与公司总体计划及各职能公司计划相互协调,互相支持,形成一个体系。

职能公司年度综合经营管理计划有8大类计划:综合经营指标计划,营销计划,生产计划,质量工作计划,技术改造计划,新产品开发计划,人力资源计划,行政办公计划。

第二个层次中,主要是职能公司8大计划的多个子计划,分别为:

(1)、综合经营指标计划

(2)、营销计划的子计划

(3)、生产计划的子计划包括:主产品生产计划,辅助生产计划,生产工时计划,工具工装消耗计划,机物料消耗计划,物资采购计划,物资库存计划,物资回收与节约计划,安全工作计划。

(4)、质量工作计划

(5)、技术改造计划的子计划包括:基建项目计划,房屋及建筑物修缮计划,技术改进计划,设备购置计划,设备大修计划,设备保养计划,设备配件准备计划,资产处置计划。

(6)、新产品开发计划

(7)、人力资源计划的子计划包括:员工需求计划,人员变动计划,人员增减计划,人员工资计划,保险福利计划,培训费用预算,培训计划。

(8)、行政办公计划的子计划包括:

制度建设计划,部门工作计划,车辆购置计划,计算机配备计划,房屋租赁计划,环保及物业管理计划,信息化建设计划。

2、预算执行中的分析与评估体系

一般说来,公司管理层只能从财务数据看到最表面的征兆,比如:销售收入下降,利润减少,成本增加等等。而没有进行有效的预算分析。实际上,通过预算分析,一方面对差异进行分解和细化,从数据上挖掘到差异的最底层,另一方面,结合企业的全面经营分析,从经营角度寻找产生差异的根源。在分析过程中,我们一般运用两种分析方法。

首先,引入因素分析法,通过这种方法,可以沿着预测时的估算路径,通过层层分解将导致预算指标无法完成的原因分解至最底层,从而有效的为管理决策提供支持。

例如:公司经营利润目标下降,是由主营收入下降造成的,通过拆分因素并与预算的目标值比较,可以进一步了解收入无法达标的深层次原因,从而制定相应的管理行动方案。

其次,我们可以设计月度经营分析制度,来实现预算分析与经营分析的结合。

以往,预算执行的人员面对“有问题”的数据即使电话打遍业务部门,也很难发现问题的症结。业务部门是最了解自身业务发展情况的,让不了解业务的部门编制分析报告很难客观、准确地反映问题实质。而进行月度经营分析后,就可以很好地解决这些问题。每月初,各部门都需要根据财务部提供的详尽的预算分析数据,对本部门上月的经营情况进行分析,从经营的角度分析预算差异产生的原因并提出解决方案。最终,各部门的经营分析报告由专人汇总成为经营分析报告,提交月度经营分析会进一步商讨确定应对的管理行动方案。

通过全面经营分析体系,不但增加了分析的深度和广度,而且也减轻了财务部门的负担,“以后做分析不用再手忙脚乱了,用因素分析法就知道问题出在哪个方面了”。

在完成预算分析后,我们再开始着手预算的考核与评估。以往,很多公司都未将预算相关工作完全纳入考核体系,没有真正追溯预算的合理性及必要性,同时,对超预算和上报预算不执行等情况也未采取全面的考核措施。预算“编一套,做一套”的情况理所当然会出现。

针对这种情况,我们应设计一整套的预算管理考核方案,针对全面预算管理的各个关键环节,设定相应考核指标。如:对收入完成、费用节省、预算编制错误、预算调整次数等进行系统、全面的考核,并作为公司绩效考核体系的重要组成部分,纳入年度绩效考核。极大程度控制和降低了“实际数和预算数大相径庭”的可能,提高预算在整个企业管理中的严肃性。

3、预算调整体系

预算调整必须基于一定的规范,如果稍有变化便调整预算,企业目标便无从实现,预算也就失去了本身的意义。

我们首先将预算调整分为两类:预算目标调整和预算内部调整。前者由于会影响公司的战略目标,因此,我们对这种调整规定了严格的限制条件,并且,除了突发的特殊事项需要进行特殊事项调整以外,一般每年只在7月份调整一次;后者属于企业内部资源的调整,并不影响企业的经营目标,因此,只要履行规定的超预算审批即可,调整频率为每季度一次。

我们应摒弃以传统的会计科目为出发点的预算模式,而以业务活动为驱动,设计切实可行、科学合理的全面预算模型体系,极大程度地解决了企业资源的有效分配和战略规划的有效落实。

4、预算管理考核体系

管理涉及到企业发展的方方面面,管理之难在于管人,管人之难在于评价,而评价之难在于是否有一套好的绩效考核体系。绩效考核的关键是设定目标和衡量标准,其核心目的是将企业的战略目标分解为部门职能、目标,通过考核将其变成物质或非物质激励,调动员工工作积极性,提升企业的组织效能,确保企业战略目标的实施,实现员工与企业共同发展的长期目标,绩效考核不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程。将绩效考核与预算管理紧密结合将是公司未来发展过程中进行人员尤其是高、中层管理人员考核的重点所在。

全面预算管理工作计划篇(2)

一、前言

近几年,我国经济飞速发展,各行各业都处在黄金的发展阶段,伴随着市场经济体制的不断完善,我国企业的经营环境得到极大改善,但是相应的企业面临的竞争压力也是与日俱增。如何在激烈的市场竞争中生存下来成为企业面临的关键问题,任何不断提高企业的核心竞争力,提升企业的管理水平是重要问题。

全面预算管理是现代企业先进的内部管理控制手段之一,被越来越多的企业所熟悉和采用,现今已经发展成为一种集控制、激励、评价等多种功能于一身的管理机制。我国很多大企业采用全面预算管理在实际工作中也取得了不错的效果,帮助很多企业提高了管理效率和经济效益,同时也成为企业利用市场背景优化资源配置、提高企业竞争能力的重要手段。

当然,由于理论研究的相对滞后,以及企业管理水平的限制,我国企业在实施全面预算管理的过程中还存在很多问题,解决好这些问题对于我国企业完善全面预算管理工作有着十分重要的理论意义和实践意义。

二、全面预算管理工作中存在的问题

尽管全面预算管理被越来越多的企业所重视,在理论界,国内外许多学者也对全面预算管理的相关问题进行了研究,取得了大量的研究成果,但结合我国特殊的经济环境,全面预算管理工作的实施中还存在很多突出的问题。

1、实行全面预算管理目的不明确

企业实施全面预算管理为的是提高企业的内部管理工作水平,提升企业的管理效率和经济效益,最终目的是为了实现企业的战略目标打下坚实的基础。但在实际工作中,很多企业在制定预算工作计划,尤其是编制企业年度、季度和月度预算计划时,往往只考虑计划期间的收支状况,而不去考虑计划背后的实际意义,使得计划的编制失去原有价值,也无助于企业发展目标的实现。

2、计划的编制缺少与企业战略的融合

全面预算管理是企业短期活动与长远计划相互衔接、相互融合的重要途径,企业编制的计划既有短期的任务,又有长期的目标。但在实际工作中,很多企业在编制预算计划时只考虑短期内的效果,甚至只考虑短期任务的完成,而不去结合企业长远规划,导致计划在实施中不断变化,既得不到很好的执行,也不利于企业管理工作的持续改善。

3、全面预算管理工作组织体系缺失

在现代企业管理体制中,全面预算管理作为重要的一环往往由企业内部独立的部门来进行运作,这样可以保证预算工作执行的独立性和有效性。但在我国很多企业中,预算的编制和执行都是由财务部门负责,这样在预算的编制过程中,工作效率一般能够得到一定的保障,但在实际执行中就会出现很多问题,财务部门本身有自己的本职工作,同时财务人员对于实际的生产流程、销售环节等了解并不是很全面,使得预算计划的执行往往滞后于市场的变化。

4、预算考评机制不健全

全面预算管理是一项系统性极强的流程化工作,前期的调研数据,中期的制定计划,后期的考核评价,环环相扣,相辅相成,而其中后续的考核评价是很重要的一环。企业在制定预算计划时,不仅要有总的计划,还应该建立分级的责任中心,这样既可以做好前期的数据收集,也可以完善后续的考核评价。但在实际工作中,组织架构的混乱直接导致了预算考核的落后,预算计划的实施数据无法及时收集,使得在工作中出现的问题得不到及时的处理,直接影响了预算计划效果的评价。

三、加强企业全面预算管理工作的几点建议

上述问题暴露出我国企业在实施全面预算管理的过程中还有很多不成熟的地方,在实际工作中还不能很好的发挥全面预算管理的强大作用,如何妥善的解决上述问题,是摆在我国企业面前的重要课题,笔者仅就其中简单的几个方面提几点建议。

1、紧盯市场,科学管理

全面预算管理工作的开展,尤其是预算计划的编制,基础性的市场情况调研是必不可少的,因为全面预算计划的编制起点就是企业下一周期的销售情况,对市场数据的收集和分析是首先要完成的基础工作。因此预算管理部门应当科学管理,与生产、销售等各部门建立密切联系,随时注意市场情况变化,既保证该期预算计划的执行良好,又可以为下一期的数据收集打好基础。

2、战略主导,结合目标

全面预算管理系统可以有效地将企业的战略目标和长期的发展规划与企业的日常管理工作相融合,正如预算理论中讲到的“战略决定预算,预算修正战略”,只有企业将全面预算管理体系建立在长期发展战略的基础上,才能使企业的日常管理工作有长远目标。当然在这个过程中,尤其是预算计划编制的过程中亦不能忽视短期目标的作用,长远战略与短期目标相结合才能保证企业全面预算管理的实施过程得到有效地监督和控制,信息得到及时的反馈,企业的各项资源得到合理的配置,最终实现企业的战略目标。

3、健全组织,完善体系

为了保证在企业中有效实施全面预算管理,企业不仅要建立完善的预算管理部门,同时还应当建立多级别、多层次的组织架构,并使各层次有效的串联起来――上级审批,中级制定实施计划,下级执行,同时在实施过程中――下级反馈,中级汇总,上级审批、修正,这样才能保证各个环节及各个组织部门各负其责,实现预算管理的全面开展和有效实施。

4、加强控制,完善考评

如上面提到的,健全组织架构就是为了加强各级的控制,完善整个预算计划的考核评价。企业建立各个级别监控责任中心,控制预算计划各个环节的执行,并评价各个环节的实施效果,管理约束具体到人,对重点环节要重点监管,有一定重点的开展工作。同时注意信息的及时反馈,为上级制定计划提供第一手材料。

总之,我们应当积极探索,寻求一套适合我国国情的全面预算管理体制,使我们在不断的学习和总结中提高全面预算管理的水平,保证全面预算管理工作的稳步提高。

全面预算管理工作计划篇(3)

预算编制是公司全面预算管理的重要环节,影响这预算执行、预算考核以及预算管理的效果。预算编制的方法很多,但是并不是所有的方法都适合每个公司,相关管理者需要结合公司特点,保证预算编制逻辑的科学性。下面笔者结合自身经验,对预算编制中容易出现的问题进行简单的介绍,以供参考。

(一)没有与公司战略目标相一致

很多公司在推行全面预算管理时,首先就会想到削减开支,认为预算管理就是降低成本,这是一种错误的思想。预算编制需要参考去年预算编制的数据,但是又不能完全依靠历史数据,还要考虑公司长期战略目标,做到与公司战略发展方向相一致。很多管理者在制定预算编制时,完成靠主观判断,这本身存在较大风险,容易导致预算编制结果不合理。预算有利于节省开支,但其并不单纯是为了节省开支,还需要与公司战略目标相一致,为公司创造出更多的价值。

(二)未形成定期预算反馈与考核

很多公司只重视年度综合预算的编制,没有对总体预算进行再量化,缺乏季度与月份的预算,未形成定期预算反馈与考核,存在责任不明确的情况。公司不重视季度与月份的预算,会导致预算控制难以落到实处,还会影响全面预算管理工作在公司的顺利展开。

(三)预算编制过于集权,缺乏民主沟通

很多公司在进行预算编制时,只是在经理层进行讨论,领导审批后就直接开始下达,没有深入基层,缺乏民主沟通。在大型集团企业中,从上至下的任务下达方式不够合理,如果缺乏与基层的沟通,会导致制定的预算指标不够合理,在分解任务时,基层难以执行,降低了工作效率,也打击了责任中心的积极性。预算编制存在过于集权的问题,会导致预算编制存在较大的偏差,不利于预算管理制度的推行与落实。

二、优化公司全面预算编制的建议

公司实行全面计划与管理主要是为了实现公司经济效益最大化,在优化公司全面预算编制时,应保证在生产经营中有效配置各种资源与要素,防控公司经营风险。实行全面计划管理需要对年度计划的编制、审批、下达、制定、调整、分析与考核等进行全过程管理,通过全面计划管理,有序高效合理地组织公司各项生产经营活动,从而提高公司管控能力以及整体运作水平。

(一)确定全面预算编制的流程

优化公司全面预算编制,应保证公司全面计划指标体系具有全面性、可量化,公司各部门负责不同的计划。笔者结合本公司全面预算编制流程,对优化公司全面预算编制提出几点建议。

各分子公司根据总公司对下一年度专业计划编制要求,编制并上报本公司专业计划,本部各专业部门按职责分工进行审核,提出安排建议与专项报告,设计投资及资金支出的计划应做进行细化。各专业计划得到公司主管领导审核,通过公司全面计划委员会审议后,上报到公司市场部。市场部将各部门的专业计划进行汇总审核综合平衡后,形成公司全面计划。各部门以全面计划为依据,按职责分工编制各业务预算,市场部将各部门的业务预算进行汇总,形成公司下一年度业务预算,同时作为下一年度全面预算的基础。

(二)做好全面计划的下达与执行

公司各部门按照职责分工对下达的全面计划进行分解,采用统一下达的原则,将分解后的全面计划下发到各分子公司。各部门将全面计划管理的各项指标与项目分解月度计划落实到各责任主体,纵向到底,横向到边。市场部将各部门月分解计划纳入公司月度生产经营计划管理中,确保计划指标可控在控。各分子公司根据公司下达的全面计划指标完善本公司工作计划,并做到将责任落实到人,从而保证全面计划顺利实施。公司应加强全面计划执行的严肃性、执行力以及约束力,没有纳入计划的项目,不能安排资金支出。

(三)做好全面计划执行情况的分析工作

公司全面计划应实行动态管理,公司本部各部门按季对主要指标计划、重点专业计划的完成情况进行跟踪与分析,做好过程管控。市场部负责对各专业计划分析的汇总,按季编制公司全面计划执行情况报告,及时发现问题、解决问题,确保目标尽快完成。

(四)加强全面计划的考核

公司下达的全面计划主要指标应纳入业绩考核体系,相关工作人员对未列入业绩考核范围的全面计划指标进行考评,由计划指标的管理部门负责重点考评计划完成情况,并兼顾计划指标的准确率,对未完成计划或与计划差距较大的分子公司进行通报,提高公司全体员工对全面预算管理工作的重视程度,并认真落实好全面计划各项要求。

(五)提高预算编制结果的准确性

1.统一预算编制?热萦敕椒āN?了制定出合理的预算编制方案,相关管理者需要掌握全面的信息,保证信息收集的及时性以及信息内容的真实性,在编制的过程中,还要采用统一的编制方法,提高预算编制结果的准确性。

2.定期对预算编制进行评价与调整。公司预算体系并不是一成不变的,社会在不断进步,公司也在不断发展,在公司的各项业务中,存在很多不确定因素,不可抗力等因素会导致公司出现损失,会增加业务经营的成本,导致预算结果与实际存在偏差。为了减少这一情况的发生,相关管理者应加强定期对编制的预算进行评价与调整,虽然无法保证整个周期预算的准确性,但是可以根据实际情况,对编制的预算进行调整,保证季度与月份编制预算的准确性。调整的频率应结合公司业务的制剂情况,可以采取半年一调整,或者季度一调整。

全面预算管理工作计划篇(4)

二、推行动态全面预算管理的基础

(一)推行动态全面预算管理的组织机构 健全的全面预算管理组织体系是全面预算管理有效运作的组织保证,公司设立预算委员会,负责领导全公司的预算推进工作。公司总经理任预算委员会主任,财务总监任副主任,公司主管领导及各部门(单位)的主要负责人为预算委员会成员,具体组织、管理、协调全面预算工作。各部门(单位)为预算编制单位。财务部是公司全面预算管理的归口管理部门,负责全面预算工作的筹划、汇总、分析、组织实施和监督。财务部负责编制公司全面预算,并对预算的执行进行监督。

(二)下达固定资产投资计划与生产经营计划 公司以年度固定资产投资和生产经营作为工作重心,以文件的形式按照年度固定资产投资计划和年度生产经营计划正式分别下发。每项计划指标均对应责任部门,公司发展计划部、财务部、生产运行部、安全与环境监察部等职能部门据此同时下发费用(内控)分解指标及项目实施等单行计划,履行监管职能,计划实施部门(单位)按照职能部门具体要求严格执行。公司年度固定资产投资计划是按照陕西省天然气产业发展的总体安排,结合上一年度固定资产投资计划完成情况,根据市场发展需要和目前管道设施现状综合分析研究编制而成,经公司常务会研究审定,董事会审议通过,形成当年固定资产投资计划;公司年度生产经营计划则是在充分考虑市场发展及收入预算的同时,最大限度的将成本费用指标控制到低限。在计划编制的过程中,将各项经营计划指标详细分解,反复核算、推敲,并与公司财务预算充分结合,形成当年生产经营计划草案。计划草案经公司常务会研究审定,董事会审议通过,形成当年生产经营计划,用以指导当年度预算工作。

(三)分解全面预算目标 公司采取了总经理与各部门(单位)负责人(公司中级管理人员)签订《资产经营及建设目标责任书》等形式,将一系列公司预算目标落实到部门(单位),各部门(单位)负责人按照工作权限,性质将部门预算指标分解到其所属的各办、各场站、班组及甚至员工个人。通过这样的形式将预算目标层层分解,层层落实,使得公司全员人人都有责任、人人都有工作目标。例如公司总经理与中级管理人员签订业绩合同,主要内容包括:发约人、受约人、指标类别有效益类、营运类、控制类。各类别又分为数项具体的业绩指标,效益类及营运类指标又有不同权重,分为目标值,完成值,得分,每一项具体业绩指标均有考核单位。中级管理人员类似的将业绩指标继续分解,与各场站、班组、责任人签订业绩合同。公司严格采取“奖罚结合”的考核办法,如果目标完成,获得奖励;完不成,接受处罚。

全面预算管理工作计划篇(5)

企业在竞争日益激烈的市场环境下,需要提升各方面的能力,尤其是在现阶段,粗放式的管理方式已不能完全适应新的市场和时代环境,取而代之的应当是精细化的管理模式。全面预算管理作为一种新的管理模式已经逐步开始深入到一些企业当中。从西方国家和本土的一些企业经验,可以看出全面预算管理的应用不仅可以规范企业的管理流程,而且能够提升企业的核心竞争力,更重要的是,全面预算管理在现代企业的运行中所体现的价值越来越大。

何为企业全面预算管理?企业全面预算管理就是按照企业制定的经营目标、战略目标、发展目标,层层分解、下达于企业内部各个经济单位,以一系列的预算、控制、协调、考核为内容建立的一整套科学完整的指标管理控制系统,自始至终地将各个职能部门、责任单位工作的目标同企业经营目标、战略目标、发展目标联系起来,对其分工负责的经营活动全过程进行管理控制,并对实现的绩效进行考评与激励的管理系统。

因此,企业在持续发展中,如何通过提升对计划、预算的协调控制能力,以及对业绩的评价能力来加强风险控制,探索企业的盈利之道,从根本上说,就是对如何提升企业全面预算管理水平的解读。

一、全面预算管理的关键点

结合全面预算管理的特点,其管理轨迹主要是涉及“经营计划的编制、预算的编制和的执行与控制三个方面,下面将对这一轨迹进行说明和描述。

(一)经营计划的编制内容

首先,经营计划是根据企业的战略规划而确定的,并且依据企业的全部生产经营活动而定的在一定周期内的综合活动规划;对企业来说,年度经营计划就是由企业的年度经营目标和工作计划构成的综合活动规划。其中,工作计划由项目年度计划和管理年度计划组成。而项目年度计划可分解为若干个子项目年度计划,项目年度计划又可以分解为四个层面:第一层面主要关注企业的关键节点计划,第二层面是项目负责人编制的项目子计划,第三层面是各个业务管理部门编制的项目专项计划,第四层面是项目工程师编制的运营、建设、科技、投资和培训等计划。除此之外,为了使各种计划有机的衔接,还应在制定项目的资源配置计划,主要应用在计划各项资源的配置中。

其次,企业在编制出经营计划的同时,也就为企业全面预算的编制奠定了基础。在经营计划执行分级管控之后,再将项目经营计划用资金进行分解,并将其应用到企业的全面预算编制中。这当中需要做到:项目经营计划要对应项目成本预算和项目收入预算;项目的资源配置计划要对应项目人员费用预算;项目专项计划要对应职能部门的事项费用预算。这样以年度将项目收入预算、项目成本预算和部门管理费用预算进行分解,就构成了企业年度的全面预算,再通过经营计划与预算管理的联动机制,就能够有效管理企业的现金流。

(二)预算的编制内容

预算的编制是指为了实现企业既定的经营目标,将企业的经营目标细化分解到具体的时间周期,并对企业资金运作进行预测。预算主要分三大类,分别是经营预算、投融资预算和财务预算。其中,经营预算主要包括项目收入预算、项目成本预算、部门费用预算等。

首先,项目收入的预算编制,要根据项目的产品规划确定其收入目标,进而对收入目标进行时间维度的分解,形成收入的签约预算;再根据项目经营计划设置收入进度,依据收入策略设置收款方式,并配以收款方式测算回款率。同时,项目收入预算的编制同样首先要与经营计划进行有效的联动,并在过程中进行实时监控,将收入预算与项目计划工作项绑定,一旦计划发生调整,可及时重新测算项目预算及年度预算。

其次,项目成本预算的编制要根据项目成本等指标确定,再进行分解,然后由各职能部门根据项目经营计划编制合约规划及付款计划。其中,从成本核算迈向成本控制,即“核算—控制”的成本管控思想是值得推广的。核算是一套很精细的核算科目体系,可以用于事前的成本测算和事后的成本核算,控制是一套运营管控的科目体系,可以在明确项目的目标成本后,用于对目标成本按合约规划进行“自上而下”的成本分解,并以合约规划为中心,对项目进行全过程的管控。同时,以合同为基础将成本与计划建立起对应关系,为项目的成本按时间维度分解提供基础。

最后,部门费用预算的编制与传统行业的部门费用预算编制相同,主要还是基于项目规模、人力资源配置等项目资源的配置,但与传统行业的不同之处在于增加了项目的维度。费用预算目标确定后,需要进行时间维度上的分解,根据企业年度经营计划将年度费用预算目标分解到月,形成年度费用预算。

(三)预算执行与控制

预算的执行与控制主要依据操作流程分为四个步骤,具体来说包括预算执行和控制涉及的具体内容,预算执行当中的调整,预算的分析应用和预算的考核。

首先,对于预算的执行和控制,主要是通过三个方面:一是通过项目预算的合约规划控制合同签约,二是通过年度预算控制月度资金计划,三是通过月度资金计划控制合同付款。通过这三个方面,管理决策层就能有效的控制企业预算的执行,同时也让审批过程变得简单高效。

其次,预算调整分为预算内调整和预算外调整。预算内调整包括预算削减和接转,预算外调整主要指预算追加。为了保证预算的严谨性,一旦出现预算外调整,必须启动更加严格的审批流程,比如在预算追加时一定要详细报告追加的原因和对项目整体预算影响预测等等,从集团层面进行严格控制。

再次,在进行预算分析之前,需进行预算执行回顾,即将已发生月份的预算与实际执行情况进行对比分析,将预算与实际之间的差异进行调整,之后再进行预算分析。通过对比分析能快速了解企业在预算执行过程中的变化,一旦产生了变化,就可利用业务信息流去指导财务现金流,实现资金计划的快速调整。

最后,预算考核的指标分为静态指标和动态指标。静态指标有财务指标和管理指标两类,其中财务指标包括收入、投资额、利润额和投资利润率;管理指标包括费用额和费用利润率。动态指标有现金净流量增加额、动态投资回收期节约。现金净流量增加额作为年度绩效考核和项目总评价的指标;动态投资回收期节约作为项目总评价的考评指标。

二、全面预算管理的应用价值

(一)通过全面预算管理为决策提供支撑

通过全面预算管理的事实和应用,不仅能够使财务管控和业务运营紧密联系,而且能满足财务部门的其它业务需求。具体来讲,其管理思路是:一套运营数据加多套报表;换言之,不论是财务部门还是业务部门,都应该依据一套最能反映企业运营的真实数据开展相关业务工作,此外,再根据不同业务视角,将这套数据进行不同的分解、组合,形成不同的管理会计报表、账务会计报表和税务会计报表。通过这种一套运营数据加多套报表的管理思路,不仅能真实的反映企业的运营情况,而且能满足不同业务对报表的需求。

(二)通过全面预算管理有效管理现金流

在现实中,由于很多企业的业务部门和财务部门在运营过程中实际上看的是两种不同的数据和报表,因此很难实现项目进度计划和预算之间的联动,这样使得资金计划成为流于形式的数字游戏,不可避免的形成了“两张皮”的管理现实。但是全面预算管理则强调的是全员参与,让业务部门与财务部门真正联动起来,全面打通企业的横向管理,及时刷新业务部(下转第92页)(上接第90页)门和财务部门的最新数据,真正实现企业的动态现金流管理。

(三)通过全面预算管理保证项目和资金的统一

一般而言,企业财务部门收到的业务数据不够及时,统计口径不一致,数据完整性没保障的现状,让财务部门的管理和企业的相关决策很容易产生偏离或失效。但是全面预算管理则能将业务部门和财务部门进行横向价值链的打通,通过统一的平台,使财务部门和业务部门进行有效的信息互动,也使得所有业务部门使用的是统一的数据源,这样在保证企业数据及时性和完整性前提下,企业决策也更加有效率、有保障。

总之,企业的全面预算管理要以项目成本控制为基础,以现金流量控制为核心。一方面,企业要不断深化项目目标成本管理,建立企业标准,形成规范化管理体系,并建立全员的企业成本意识,从而加强成本与费用指标的控制,来确保企业利润目标的完成。另一方面,企业要通过加强收支两条线的管理,确保项目资金的及时回笼和各项费用的合理支出,从而实现资金运用权力的集中管理。这样企业就可以灵活的进行多项目的合理调配,削峰填谷,降低财务风险,从而实现稳健的现金流管理,并提高企业的运营效率。

参考文献

[1]龚巧莉.全面预算管理:案例与实务指引[M].机械工业出版社,2012,1.

[2]梁星.基于作业的全面预算管理[M].中国财政经济出版社,2007,12.

[3]侯立新,曹海东.现代企业全面预算管理实务与案例[M].企业管理出版社,2007,3.

全面预算管理工作计划篇(6)

关键词:发电预算战略计划

0引言

2004年末江苏全省统调机组装机容量23979.2兆瓦,经过2005年和2006年大量机组的无序建设,2007年末全省统调容量达到51530兆瓦,增长115%。随着大量新机组的投产,电力供需由2003年~2006年的供应紧张转为宽裕,发电市场供大于求的格局开始显现,激烈的市场竞争已经开始逐渐显现。为适应外部市场激烈竞争的要求,保证赢利水平的稳定,公司通过苦练内功,强化内部管理,狠压发电成本,以实现内涵式增长为目标,在战略预算管理的指引下,借鉴了国外企业超越预算控制模式的成功经验,结合公司文化建设、组织结构设立及计划管理的特点,在预算管控中不断创新、完善,建立了一整套适应激烈竞争形势的预算管控模式,有效提高了预算管理水平。

1发电企业传统预算管控模式的缺点

发电行业作为一个传统的基础产业,长期以来在预算编制上主要依赖公司内部经营环境和运营数据,多以财务指标为中心,缺少对国家产业经济政策、区域电力市场及主要竞争对手等方面的分析,无法根据外部环境变化做出适时的调整。预算管理一般都单纯以完成全年的经营目标为目的,对各种成本费用设定目标值,过分关注预算执行结果,强调对预算执行偏差率的分析,忽略了预算执行是以各部门业务工作计划为基础的前提,弱化了跨部门的持续协同效应;而与预算数值相对应的公司和部门工作计划在另一条线上单独编制,并随着外部环境变化不断调整,这样就导致了计划调整频率和预算调整节奏不一致,工作计划的执行情况与预算的偏差联系不到一起,最终的结果是使没有预算约束的计划管理流于形式,计划与实际往往相距甚远,计划的工作内容与实际的工作内容往往脱节。日常不切实际的计划管理,使有效的管理失去了基础;同时,脱离工作计划的预算无法落到实处,单纯为预算而编制预算,预算编制只是某些部门或部分员工的事情,预算与公司阶段性目标、经营计划和中长期规划是割裂开的;再有,由于缺乏相应的预算管理工作程序,使工作计划和预算仅作用于计划和预算本身的执行结果,忽视了计划和预算形成的过程,以及预算流程的有效运行。

2改进预算管控模式的探索

最近几年来,发电企业面临的外部环境发生了巨大的变化,国家宏观政策的变化、节能减排的导向,对发电企业适应外部环境变化提出了更加全面和严格的要求,激烈的市场竞争造成的发电设备利用小时严重下滑,给发电企业日常生产经营带来了严峻的挑战,更为不利的是电煤价格的市场化与电价仍被管制之间的矛盾,短时间难以解决,使得发电企业面临更多的经营变数。

在这种环境下,要保持企业的不断成长,传统的预算管理已经无法适应市场环境快速变化的需要,常熟公司在这种形势下,重新构思和设计预算管理理念和模式,通过把预算和工作计划结合在一起进行跟踪和偏差分析,协调各岗位各司其责,把公司打造成一个管理流程更具适应性,权力下放更多、对市场变化能及时作出反应,不断进行创新、持续改进的组织。

改进预算管控模式的指导思想是对照国内外优秀企业成功案例,进行观念、思路和运作上调整,在满足公司战略目标的基础上追求和保持业务流程的简化、高效,从而实现预算控制模式的创新,使预算管理与工作计划有机结合起来。管理方法上摒弃了传统的预算控制形式,运用创新的思想、知识和手段,遵循稳健、由点及面、不断深化的原则,构筑了以工作计划为导向的预算控制体系,经过两年来的探索实践,推出了新的预算管控模式,并在实践中不断得到提炼、完善。图1是以工作计划为基础的预算控制体系示意图。

3以工作计划为基础的预算管控基本内容和做法

3.1建立新的预算管控模式理念和多维的沟通机制从2006年开始先后建立并完善预算管理和计划管理等一系列制度,由制度管理人对制度目的与内容宣讲,现场答疑,广泛征求员工建议,以达成共识,让员工从理念上认识预算的意义,引导员工关心收入、关心成本支出,养成精打细算的好习惯,破除预算只靠预算员的思想。公司推行管理团队与员工无障碍沟通与互动机制,鼓励跨专业、跨部门的沟通与协作,把建立良好的组织氛围与协作关系作为部门、专业主管及员工个人的业绩评价指标,通过工作上的交流和沟通消除制度执行中存在的误解和矛盾。

3.2建立以工作计划和预算有机结合的预算编制体系从客观实际出发,拟订公司战略规划。在制定公司战略目标时,本着选用关键的、数量有限的、行业具有代表性、易获取的原则建立指标库,如供电煤耗率、厂用电率、管理煤耗、单位千瓦利润等,来监控公司业绩,这些指标实行动态管理,每年根据客观实际进行优选,为部门主管提供快速采取纠正与预防措施的信息。

从业务的需要与可能出发,制定年度工作计划。每年9月初,各部门依据三年规划暨年度工作计划编制要求及年度经营目标,运用SWOT方法编制部门所辖业务的工作计划。各部门在编制年度工作计划时,要充分体现公司年度经营目标、工作重点以及各类专项计划,通过目标管理方法将年度经营目标转化为指标、目标值和行动方案。涉及跨部门的行动方案,要体现执行过程中的持续协同,责任是对等的。以工作计划为基础,采用零基预算,运用年零基、月滚动的预算方法,编制公司预算。各部门在编制年度预算时,以历史成本为基础,每项业务活动都必须以价值创造为起点,要在充分考虑年度工作计划的基础上,从实际工作需要与可能出发,逐项审核各项费用所反映的工作计划项目必要性、合理性以及经济性,制定相应业务费用支出预算。本着“以预算支持计划,计划支持目标,目标支持公司战略”的原则,使预算真正成为公司战略执行的有效工具。预算目标确定和预算编制的主要目的在于准确预测、把握未来并制定相应的应对策略,其重点是规划未来各种特定假设前提下的具体行动方案和资源支持。

月度预算采用滚动预测方法,即在执行过程中根据客观环境(如区域电力市场、煤炭市场以及气候变化等)的变动而调整、修订,并不断的加以总结、改进、付诸行动,然后再观察结果的一个过程,每个月重复并滚动预测未来12个月的经营情况。

3.3实时监控预算执行,采用灵活的预算调整方法运用信息技术监控预算执行。通过与苏州大学联合开发的、具有实时监控、实时调整、实时授权的功能的预算控制系统,实现了公司与各部门、部门与各专业、各专业与每位员工的预算数据高度共享、信息传输、实时查询、可视化审批和过程实时监控,保证了预算编报、审批、执行、控制的实时控制。各项预算费用按预算科目层层分解到责任部门,当费用发生时,预算系统会通过相应类别的付款签证单按预算科目以公司、部门、专业及个人为索引,以此来归集实际发生数,然后与月度预算值对比。若部门的实际发生数大于预算数,则系统会发出预警,确保业务活动受控。各责任部门主管可以实时查询本部门预算执行动态数据。

在年度预算费用控制范围内,给予各业务部门灵活的费用控制和决策自由。凡不引起预算金额增加类的变更采用备案制,由各部门对所辖费用实行总额控制,即在不突破部门预算总额的前提下,部门内部预算费用之间的调整或部门之间预算费用的调整,只引起一级科目下各二级科目、三级科目之间预算金额的变更,由部门填写“预算费用变更备案表”,报预算管理部门备案即可,涉及部门之间的调整,备案表上应有相关部门责任人的签字。部门费用要依据业务活动内容,分科目匹配到相应专业,再由专业到个人,要体现出对各级人员的充分授权原则,使得管理流程更具适应性。

3.4建立基于战略检讨的评价体系每月初,预算管理部门依据上月机组实际平均负荷率、气候变化等因素对目标预算值进行修正,以修正后的指标值作为评价依据评价预算的执行情况,并要求把预算偏差原因与工作计划执行偏差对应分析。

在预算执行偏差分析中,反思、检讨计划执行情况,通过预算完成情况对工作计划的执行过程进行检讨,判断行动方案是否产生预期业绩,用以解决实际问题,纠正计划执行的偏差,而不是以将实际业绩控制和保持在预算框架内为目的,也就是说预算是以工作计划为导向的,根据未来市场变化来动态调整和实施行动计划,以适应多变的、复杂的市场环境,实现公司经营目标。预算不再是评价的直接对象或主要依据,预算的导向是计划的执行与落实,而业绩评价强调的是对工作计划执行的检讨,强调财务与非财务等多方面的关键业绩。

4小结

新的预算管控模式有效降低了单位发电成本,使公司取得了显著的经济效益和社会效益。实施两年来,单位可控成本费用水平下降6.58%,2008年在燃料大幅上涨的情况下,依然保持良好的经营业绩,成为国内火力发电企业中唯数不多的能保持盈利的公司。

通过近两年来的运行实践及管理创新,预算的控制作用在全公司已得到了共识,取得了较好的体现。预算管控模式改变后,公司领导和全体员工的节约理念、成本意识和协调与沟通意识都有较大增强,一个最明显的改观是由过去的“先使用后核算”转变为“先核算后使用”。各项工作真正做到了凡事有计划,计划有目标,费用支出有方向,工作计划和预算管理实现了无缝对接。

参考文献:

[1]张晓来.发电企业超越预算控制模式的探索与实践[J].经济研究导刊.2009.(17).

[2]张长胜.企业全面预算管理[M].北京:北京大学出版社.2007.

[3]冯巧根.超越预算的实务发展动向与评价[J].会计研究.2005.(12).

全面预算管理工作计划篇(7)

(2)侧重点不同。经营计划侧重于企业战略、经营目标,涵盖经济指标和非经济指标,目的在于提高企业的竞争力;而预算将各项经营活都可以用数字化指标进行量化,侧重于经济指标,目的是降低成本,提高企业经济效益。(3)编制依据不同。经营计划编制主要是企业战略计划、组织架构、市场标准和内部标准。而全面预算编制依据是基于公司战略的经营计划。(4)编制的流程不同。经营计划的编制是自上而下、自下而上反复的;而全面预算的编制时自下而上、自上而下编制的。(5)编制的方法不同。经营计划的编制方法主要是SWOT分析法;全面预算管理的编制方法根据公司经营情况的不同,可以采用固定预算法、零基预算法、弹性预算法、滚动预算法等。(6)分类不同。经营计划按照不同的分类方式有不同的分类:按照专业可以分为:营销计划、人力资源计划、安全环保计划、采购供应计划按照广度可以分为战略计划、作业计划;按照时间可以分为长期、中期、短期计划。全面预算管理预算体系可以分为业务预算、资本预算、资金预算及财务预算四个部分。(7)具体程度不同。经营计划比较宏观,经营计划的细化和落实需要依靠预算,因此预算较经营计划相比是更加细致具体。

二、经营计划和全面预算管理的相同点和联系

(1)最终目的相同。两者作为企业内部管理工具,目的都是为了实现公司战略目标,提升公司运营质量,提高公司管理水平,提高公司经济效益。(2)前后关系:计划是预算的基点和前提,预算是计划的细化和落实。公司应先编制经营计划,再根据经营计划,编制全面预算。(3)平衡关系:经营计划通过财务测算,预估经营活动效果和效益,公司整体评价经营计划和预算是否满足战略管理目标.平衡资源匹配和投入产出,是公司投资决策重要依据之一。(4)和谐关系:经营计划明确公司及其下属单位年度工作方向和工作目标.是落实战略的重要环节,也是年度工作业绩的主要依据.预算衔接经营计划,将计划分解细化,用会计专业语言组合,明确化和严谨化经营计划,发挥其计划,约束,激励的多重作用.两者是统一并存,互不矛盾的。(5)配合关系:年度经营计划与全面预算管理相互配合,才能形成完整的计划与预算管理作用,全面预算管理只有建立在严谨细致的年度计划书基础上,预算才能真正做实,管用。

三、经营计划和全面预算管理中的误区

3.1误区一:经营计划管理、全面预算管理、绩效管理各自独立、相互分割三者都是为了公司经营战略服务的,目的都是为了提升公司管理效益和经济效益,但是在企业实际管理过程中,三条主线往往是相互脱节的,导致各专业之间不能实现无缝衔接,无法实现企业管理的相互促进、相互制约,导致三个管理的应用效果大打折扣。

3.2误区二:经营计划管理、全面预算管理是相关主管部门之间的问题许多人员认为,经营计划管理、全面预算管理就是计划部门、预算(财务)部门的事情,和自己没有关系,素不知,计划和预算的编制过程都需要各单位的深入参与,提出多种方案,并在多种方案中选择适合一套最有方案,实现低投入、高产出,在预算和计划的执行过程中才能做到心中有数。而全面预算管理是一个横到边、纵到底的全员、全过程的管理,是以业务管理为基础的预算,缺少业务的支撑预算是无法实现的。

3.3误区三:重结果忽视过程经营计划和预算是由董事会决议的,大多数企业的决策层在审批的时候,多数以结果满意度作为是否批准的依据,造成了形式主义,不符合计划和预算管理的基本要求,导致计划和预算在实际过程中无法执行。

3.4误区四:重编制而忽视执行重视计划和全面预算的编制过程,但是在执行过程中,往往忽视其过程,忽视执行过程中的偏差分析和偏差控制,导致待结果出来后差强人意,此时都抱怨计划和预算编制不准,而对于企业本身来说,内部抱怨已经为时已晚。

全面预算管理工作计划篇(8)

一、全面预算管理的概念

2002年4月10日财政部印发的《关于企业实行财务预算管理的指导意见》中,将全面预算管理界定为:利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。著名管理学教授戴维?奥利认为:全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。

可见全面预算管理是具有企业计划、协调、控制、激励、评价生产经营等功能的综合贯彻企业战略方针的机制。所以,全面预算管理是指以目标利润为导向,将企业的所有经营活动都纳入预算管理,即对企业全体人员、全部业务、全部过程实施预算控制和管理。实施全面预算管理,能有效地建立起管理控制体系,建立起对成本中心、利润中心和投资中心的绩效考核体系,使整个企业的经营管理活动沿着预算管理轨道科学、合理地进行,为企业的发展提供保证。

二、如何对房地产企业进行全面预算管理

房地产企业不同于一般企业,它集资金、技术、资源密集型的特点于一身,所以对其进行全面预算管理应做好以下几个方面:

(一)首先建立预算管理和执行组织

房地产企业应成立预算管理委员会作为全面预算管理和审计的管理组织,预算管理会的职责是审议通过预算目标、预算政策和程序;审议下达正式预算;根据需要调整和修改预算;制定相应预算控制措施和激励制度;仲裁有关预算冲突等。

成立预算执行组织,执行的主体由全面预算管理部门和相关部门共同组成,负责工作计划及预算的编制、执行及报告等工作。

(二)编制内容

房地产企业的全面预算可具体为编制年度全面预算,编制内容包括年度工作计划和年度预算:

1.年度工作计划,结合房地产开发流程可包括:

(1)工程建设计划:

①工程设计及前期工作计划:包括勘察与设计进度计划、前期手续申办计划等;

②工程施工计划:包括现场施工准备计划、施工进度计划;

③项目各阶段招标、议标工作计划;

④竣工交付使用计划。

(2)各商品房项目的营销计划:包括各商品房项目的分段销售时间、拟售数量、宣传推广计划等;

(3)筹融资计划;

(4)经营管理活动中其他方面的工作计划。

2.年度预算,包括:

(1)收入预算;

(2)成本预算(开发成本、营业成本);

(3)费用预算(销售费用、管理费用和财务费用);

(4)长期投资预算;

(5)土地储备预算;

(6)固定资产购置预算等。

(三)全面预算管理编制方式和程序

全面预算管理的编制可采取“上下结合、分级编制、逐级汇总调整”的方式。即:自上而下分解经营目标,明确任务,自下而上层层填报,逐级审核,把关汇总,综合平衡。通过不同责任主体和管理环节的参与,实现充分的沟通和动态平衡,提高预算的科学性、可操作性和有效性。

全面预算的编制程序如下:

1.拟定目标:企业根据制定的战略规划,提出下一年度的经营目标。年度经营目标包括:经营规模、投资计划目标和利润目标等。

2.年度工作计划的编制和审批:各预算执行机构根据预算管理委员审定的经营目标,编制下一年度的工作计划,上报预算管理委员会。预算管理委员会对各预算执行机构上报的工作计划,在完成审核、调整工作后,下发至各预算执行机构。

年度预算的编制与审批:各预算执行机构根据预算管理委员会下达的工作计划,结合各自实际情况,编制下一年度的预算,上报预算管理委员会。

预算管理委员会在对各预算执行机构上报的预算在次年年初完成审核、调整工作,并下发至各预算机构征求意见。

3.汇总审批:预算管理委员会根据各预算执行机构对预算草案的反馈意见,调整、汇总编制企业年度预算草案,报公司董事会审批。

4.下达执行:董事会于次年年初将审定的企业年度全面预算下达至各预算执行机构,并与各预算执行机构的负责人签订全面预算执行责任书。

附某房地产公司的全面预算编制计划:

工作内容责任单位协助单位工作要求开始时间完成

时间需编制呈送报表传递单位备注

(四)全面预算的执行、控制及调整

1.全面预算的执行

企业全面预算经董事会审定、下达后,各预算执行机构应将预算指标层层分解,从纵向和横向落实到各部门、各环节和各岗位,形成全方位的全面预算执行责任体系。各预算执行机构将全面预算作为预算期内开展工作的基本依据,将年度全面预算按不同时间段进行细分,以分期预算控制确保年度全面预算管理目标的实现,严格执行年度预算,健全凭证记录,完善各项内部管理制度,加强预算的内部控制。

建立全面预算执行情况报告制度。预算执行情况报告可分为定期报告和不定期报告两种形式。对于预算执行过程中出现的新情况、新问题以及发生较大偏差的项目各预算执行机构应及时向预算管理委员会报告,由管理委员会查明原因,提出解决办法。

2.全面预算的调整

企业年度全面预算经审批下达后,原则上应不予调整,以维护全面预算的严肃性。当有下列情况发生时,且严重影响全面预算执行时,可对预算进行适当调整:

(1)国家政策、市场形式等客观环境发生重大变化;

(2)董事会调整企业总体战略规划;

(3)发生不可抗力事件导致原预算无法执行;

(4)董事会认为应该调整的其他事由。

(五)全面预算的考评与激励

建立全面预算的考评制度,各预算的执行情况做为董事会对相应预算执行机构业绩考核主要内容之一,并与相应预算执行机构绩效奖惩负责人的职位变化挂钩,由各预算执行机构编制决算报告,报告包括:规定科目预算数和实际发生数、核心指标计划目标和实际完成数、预算调整情况说明、预算目标完成情况分析、规定科目执行情况分析、预算影响因素及其作用评估、预算编制、经营活动和财务管理中存在的问题和改进建议等。年度终了,预算管理委员会根据预算报告,对照检查情况,对各预算执行机构进行考评,并结合企业的薪酬管理制度提出相应的奖惩建议上报董事会审批后执行。

三、全面预算管理过程中经常出现的问题

1.房地产项目的全面预算编制缺乏完整的数据库的支撑。由于房地产企业是新兴企业,全面预算管理又是新的管理模式,房地产企业对于已完成项目的各项成本、费用、利润等的数据积累不够,能形成完善数据库的不多,这样势必造成对新开发项目进行预算编制时有较大的随意性,从而造成和实际发生费用偏差较大的情况。

2.预算编制的科目统一性不够。预算管理涉及到房地产企业的各个方面,信息是经过预算科目的层层归集和汇总,最终计算出企业的核心指标,因此预算编制对于科目的统一有着很高要求,只有建立统一的预算科目,才能形成最终可供对比的核心指标。但是因为房地产企业是技术和资源密集型企业,涉及科目种类繁多,有些优质企业甚至细分到了4级、5级科目,达好几百项之多,这样,对于一般企业特别是集团企业,科目的统一是困难的,科目的不统一,势必造成最终计算的结果可比性不高,从而影响预算的管理的实现。

3.房地产企业尚未建立完善的全面预算管理的体系和制度。

一个新型管理模式的推进必须要有强有力的体系和制度作为保证,企业经常存在体系建立不完善,制度建设缺失或有待加强的问题,没有完善的体系和制度势必造成全面预算管理责任不清,督导检查不力、考核流于形式等多种问题,造成全面预算管理的执行大打折扣。

4.企业员工对全面预算管理的重要性认识不足。房地产企业在市场利好的前提下长期处于粗放式管理,当时企业最重要的是获得土地、筹集资金,对于产品的研发、内部的管理简单而粗略,但处于卖方市场,仍然可以获得丰厚回报,故在这种思维定势下企业员工认识不足,势必导致编制预算时随意、敷衍,甚至抱怨企业增加工作量,做无用功,这样编制出来的预算,部门与部门之间相互矛盾、错漏百出也就不足为奇了。

5.预算目标考核执行力度不够。目前,在已实行预算管理的房地产企业中,较普遍地存在着考核不力的现象,具体表现在考核部门职责不明确、考核内容不具体、考核工作未能形成制度化、透明化、考核标准缺乏规范化和可操作性,甚至顾及面子和干部只能上不能下的传统思想,致使预算考核流于形式,不能保证企业预算管理体系的全面实施。

四、全面预算管理过程中常见问题的解决办法

针对上述问题,建议从以下几个方面着手:

1.房地产企业应加强数据库建设,应安排专人对公司历年来开发的各种类型的产品,如住宅、酒店、办公等的竣工结算数据及财务数据进行分类整理,按照企业科目归纳分析,并根据最新的材料市场行情、政策调整计算出新项目成本、费用调整系数,如企业自身数据积累不足,应积极参考其他优质企业的相关数据,根据公司实际分析调整后纳入数据库。数据库的建设是一个长期和持续的工作,完善的数据库给企业各项决策提供直接依据,同时也给预算编制工作打下坚实基础,应给以充分的重视。

2.统一企业科目,预算科目的编制宜采用从房地产企业内部自上而下、自下而上的编制方法,先由各预算执行机构根据职责范围编制范围内的预算科目,如市场营销部门就编制销售收入、销售费用等有关的预算科目等,编制完成后经多轮讨论、上报、下发再讨论的过程,制定统一科目的初稿,先期执行,待项目执行过程中或者执行完毕后再对科目进行修订,最终形成相对完善的科目体系。

3.完善房地产企业全面预算管理的体系建设和制度建设。这项工作的推行需企业领导的高度重视,为全面预算管理保驾护航。针对房地产企业的特点主要要建立以下制度:建立全面预算管理的组织体系,明确权责;建立预算目标、编制预算、汇总、复核与审批的流程;预算执行与控制、调整和偏差纠正、分析、检查和考评制度;建立房地产项目预算科目体系等。

4.组织企业员工讨论分析当前的房地产形势,充分认识竞争的加剧,外部环境的严峻,树立危机意识,全面预算管理的特点体现在全过程、全方位、全员参与上,要把全面预算管理的指标落实到每个员工,并在年终和每个员工的薪酬和岗位挂钩,只有这样,全面预算管理才不会只成为企业领导关心的事,只有全员行动起来才真正能使全面预算管理落到实处。

5.加大考核力度,量化考核指标,加强考核的可操作性,在年终考核时,严格按照考核制度进行考核,只要企业有决心,并本着公开、公平、公正的原则,考核工作一定能推行下去,并切实成为全面预算实现的有力保障。

总之,房地产企业的全面预算管理是一个长期而艰巨的系统工程,是企业加强内部管理,练好内功的的重要手段,是企业发展战略的有力保障。房地产企业实施全面预算管理,需要强有力的高层推动、反复有效的宣传、通畅的沟通渠道、有力的组织保障、完善的制度建设等,相信房地产企业只要能够高度重视,加之科学的方法,一定能够根据自身的特点,形成适合本企业的全面预算管理体系,最终实现企业发展战略目标,提高企业的经济效益,使企业在激烈的市场竞争中平稳、快速发展。

参考文献:

全面预算管理工作计划篇(9)

为实现财务预算与工作计划的有效衔接,提升财务预算编制的科学性、预算执行的准确性。通过工作计划、费用计划、材料计划统一编制、审核、会议审定、执行、考核,提高了计划管理的调控力、执行力,真正实现了全面计划和全面预算管理,确保工作计划完成率100%,月度财务预算现金流入、流出预算表均控制在市公司计划值以内。

二、主要做法

1.综合计划归口管理部门是企业管理部,负责牵头制订局年度、月度工作计划、费用计划、材料计划,各专业工作计划分别由生产技术部、安全保卫部、财务资产部、人力资源部、市场营销部、规划建设部、物业公司等单位负责制订,财务资产部负责制订财务预算计划。

2.制订《规范计划工作的通知》,依据“工作计划与材料、费用计划相支撑”的原则,各部门于每月20日随月度工作计划报送费用计划、材料计划,各专业管理部门及各主管领导审核、企管部汇总形成工作计划、月度费用计划、材料领用计划。抢修、上级安排等临时性紧急工作,需要领用材料或发生费用的,履行临时性计划申报流程,临时性材料(费用)计划申报流程:申报单位填申请表主管单位审核专业管理单位审核主管领导审核局长批准(紧急情况或主要领导外出期间电话逐级汇报,物资公司、财务部见局长批条或电话办理)。企业管理部将批复的临时性计划列入次月度计划。

3.企业管理部25日前组织召开计划工作会议,审定工作计划、材料计划、费用计划。

4.物资公司依据批复的计划及仓储情况编制采购计划,经领导批复后,进行备料、发料。财务资产部以批复的费用支出计划编制财务预算表,其他单位依据下发的工作计划、费用计划、材料计划实施。

5.企业管理部跟踪落实工作计划完成情况及材料计划使用情况,并做为财务资产部报销费用依据之一。

6.凡未经批复的计划,物资公司不得备料、发料,各申请单位不得实施,无计划实施,费用自行承担。

材料计划自批复之日起有效期为2个月,费用支付计划自批复之日起有效期为1个月,逾期计划作废。

三、成效

根据工作计划批复材料计划、费用计划,有效控制了费用虚报、材料流失情况,掌控重点工作进度。通过以收入计划、成本计划、费用支出计划为依据编制财务预算计划,真正实现了全面计划和全面预算管理,月度财务预算现金流入、流出预算表均控制在市公司计划值以内。

四、附件

宜阳县电业局月度费用表

宜阳县电业局材料(固定资产)申请表

宜阳县电业局月份费用计划表(一)

宜阳县电业局月份费用计划表(二)

全面预算管理工作计划篇(10)

【中图分类号】TU125【文献标识码】【文章编号】1674-3954(2011)03-0001-02

一、财务战略与全面预算管理的内涵和关系

战略是指一定历史时期内的总指导思想、总目标和总任务。企业战略是指企业为在较长的时期内的生存和发展,充分估计影响企业长期发展的各种因素, 所确定的行动的总规划和一系列措施。其内容包括经营领域、差别优势、目标成果、战略行动。

财务战略是为谋求企业资金均衡有效的流动和实现企业战略,为增强企业财务竞争优势,在分析企业内、外环境因素对资金流动影响的基础上,对企业资金流动进行全局性、长期性和创造性的谋划,并确保其执行的过程。它是企业发展战略的一个子系统,是对企业财务活动制定并实施的中长期目标和战略规划。企业财务战略的总体目标是合理调集、配置和利用资源,谋求企业资金的均衡、有效的流动,构建企业核心竞争力,最终实现企业价值最大化。企业战略管理在构建企业核心竞争力时,需要企业财务管理的支持。实施企业财务战略管理的价值就在于它能够保持企业健康的财务状况,有效控制企业的财务风险。

企业为了适应经济发展的趋势,在制定长远规划时,财务规划是必不可少的。实践证明,有没有科学、合理、连续的财务规划,系统的财务预算以及准确及时的财务战略管理信息反馈系统,是优秀企业与一般企业的基本差异所在。而没有财务规划及财务预算的企业,将无法获得财务战略上的成功。

全面预算是以企业战略目标为出发点,以市场需求为导向,全体员工参与,涉及企业生产经营活动全部内容的预算体系。是指以货币及数量形式反映企业未来一段时间内全部经营活动各项指标的行动计划。它是经营管理和财务管理的“纲”,主要作用是:规划企业在预算期间的经济活动及其成果;实施经济业务监控的依据;评定考核各公司、部门工作实绩的标准;确定各公司、部门工作目标、方向;实现公司总体目标。

全面预算管理作为一项科学的控制行为,是企业实现短期经营目标,实施战略目标管理的重要手段,它是具有科学性、系统性的经营管理工具。全面预算管理目标是企业战略管理的重要组成部分,预算管理的起点是企业的未来发展战略,核心在于对企业未来的行动进行事先安排和计划,对集团企业内部的各种资源进行分配、考核和控制,使企业按照既定目标行事,从而有效实现企业发展战略。 其实质是根据企业战略配置资源,预算内容所体现的是企业的战略意图。

财务战略具有长期性、全局性、指导性、竞争性、稳定性、追求长期利益的特点,它的特性决定了企业财务战略对财务计划的指导作用。全面预算按时间划分为年度预算和月度预算。企业编制的全面预算一般以年度计划为主, 这是短期计划。而财务战略考虑的是长期,它不仅仅着眼于目前企业的生存和发展,更重要的是企业未来的生存和发展。因此,编制预算必须考虑同企业的财务战略是否一致。财务战略从总体上规定企业制定各阶段计划的指导方针和基本原则。编制全面预算,要有利于强化内部控制,有效整合资源,促进企业加强财务管理, 严格预算控制, 提高资本增值效益。而财务战略考虑的是企业的长期效益, 在财务战略实施的各阶段中, 短期效益必须服从长期利益。企业财务的月度、季度、年度计划可以根据生产经营情况适时的进行调整。而财务战略具有一定的稳定性,战略规定了企业发展的总方向, 依照科学程序制定出的财务战略一般不便轻易调整。对于财务战略实施过程中出现的多种不确定的因素,必须通过调整具体的战术来解决,这种战术可以由各阶段具体的财务计划和项目计划来实现。

全面预算管理是企业战略实施的保障与支持系统,它是与整个企业的业务流、资金流、信息流以及人力资源流的要求相一致的经营管理指标体系。战略管理在任何一个现代企业都居于核心地位,其他的系统管理都要服从、支持企业战略的需要。缺乏战略引导性的预算是没有灵魂的预算.难以提升企业的核心竞争力和企业价值;而没有预算支撑的战略是不具操作性的空洞的战略。预算对战略实施非常重要,因为预算是配置资源的具体计划,是监测业务运行的过程,是其向实现长期战略目标推进的工具,是考核业绩的重要尺度。

二、房地产企业的经营特点

随着我国城市化进程的加快,房地产业发展迅速,房地产开发企业数量和规模日益增大。房地产开发企业作为以营利为目的,在城镇规划区内的国有土地上进行基础设施建设、房屋建设,并转让房地产开发项目或者销售、出租商品房的行为的企业,其经营的特点为:(1)开发周期长,大多数项目跨年度,需要2-3年,且涉及外部因素多;(2)开发投资额大,动用资金多,成本开支大,资金周转慢,变现能力差,财务风险大;(3)销售受国家政策和金融市场影响,销量和售价波动大,企业把控难度大,经营风险高。

房地产的经营特点决定了企业全面预算执行和控制的基本思路:企业全面预算管理以预算编制为起点,以预算执行和控制为主体,以预算考核为保障。具体为:以开发项目的整体预算为主体,以项目开发进度控制为重点,以动态成本控制为核心,以合同管理和现金流量管理为手段的全面预算管理体系 。

房地产企业财务战略的总体目标是合理调集、配置和利用资源,谋求企业资金的均衡、有效的流动,构建企业核心竞争力,最终实现企业价值最大化。全面预算发挥着连接企业战略与战略执行的纽带作用,企业战略规划属于长期目标,是制定年度经营目标的指导依据,房地产企业从企业战略规划出发,以年度预算的起点,确定年度的整体投资、融资,销售收入、成本费用、利润,现金流量、土地储备、开发进度目标( 新开工面积、竣工面积)、质量目标等目标,将战略细化落实到年度进行执行,确保企业战略目标的实现。

三、全面预算管理在财务战略具体运用

1、财务战略实施的准备工作

企业管理者应树立全局观念,采用内部咨询的方法,明确搭建全面预算管理体系的阶段性目标和步骤,将全面预算管理提升到战略高度并切实做好下列工作[4]:

(1)分析现有的预算管理问题,并提出解决的思路。

(2)提出全面预算管理与执行的组织框架。

(3)详细设计全面预算管理的流程与制度。

(4)认清阻力和可能面对的问题,坚决贯彻实施全面预算管理。

(5)建立以全面预算为核心的财务管理体系,提升财务与会计工作的价值。

2、财务战略实施步骤:

实施财务战略是现代企业追求效益需要,实施全面预算管理是财务战略效益实现的重要保障,财务战略实施是通过一定的程序,采取一定的方式和手段,实现财务战略的行动过程。财务战略实施是财务战略管理的主要环节,它包括确定财务战略目标、制定财务计划、拟定行动方案、编制全面预算、确定工作程序、做好战略宣传培训、实施战略控制等工作步骤:

(1) 确定财务战略目标。财务战略目标是财务管理目标的具体化,是做好财务战略规划、制定财务战略并组织实施的前提,为企业财务管理与决策明确发展方向,并指导企业各项财务活动。它更侧重于企业长远目标和可持续发展。

(2)制定财务中期计划。财务中期计划是介于长期战略与行动方案之间的计划。从时间上讲,它一般在l-3年之内。从内容上说,它包括了比行动方案更全面的内容。在财务战略的时间跨度不是很长的情况下,财务计划通常就是年度计划。

(3)拟定行动方案。行动方案是对财务计划的进一步细化,是实施某一计划或从事某项活动的具体安排。

(4)编制全面预算。全面预算是以货币和数量形式综合反映企业未来一定时期内经营活动和经营成果的预算,主要包括业务预算和财务预算。财务预算包括现金预算、预计资产负债表、预计利润表、预计现金流量表等内容。从财务战略的角度讲,全面预算是财务战略目标的具体化、系统化、定量化,是财务战略行动方案及相应措施的数量说明。

(5)确定工作程序。工作程序规定了完成某一行动或任务的步骤和方法。企业在确定财务战略实施过程中的工作程序时,必须合理安排人力、物力、财力,使之与财务战略目标的要求相适应。

(6)做好财务战略宣传培训。财务战略通过全面预算来付诸实施,全面预算实施涉及企业的各个部门和相关人员,为确保财务战略的有效实施,企业需要将财务战略及其分解落实情况传递到内部各管理和全体员工。

(7)实施战略控制。在财务战略实施过程中,由于受内外部环境因素的影响,财务战略的实际执行情况与预定目标往往会出现偏差,为此就需要采取措施进行控制。财务战略控制分为事前控制、事中控制和事后控制,通过全面预算编制与执行和控制分析,将财务战略的实际执行情况与预定目标进行比较,检测二者的偏离程度,并采取有效措施进行纠正,使之保持协调一致的过程。企业管理层和财务部门应加强对财务战略实施情况的监督检查和动态监控,定期收集和分析相关信息,对于明显偏离财务战略的情况,应当及时进行内部报告;因经济形势、产业政策、行业状况、不可抗力、企业发展战略等因素发生重大变化,应当按规定程序调整财务战略。

企业应以全面预算为核心,建立科学的财务战略和经营战略,对财务管理体系进行诊断分析,全面提升财务管理水平和企业价值,进而加强投资、融资、股权与收益、资本预算等传统财务管理工作;以全面预算为核心,健全成本管理与控制、财务分析与评价、绩效管理与激励、税务筹划与管理、资产管理等管理会计工作;以全面预算为核心,健全会计核算、内部控制等财务会计工作;以全面预算为核心,设计科学高效的财务组织结构与财务管理流程,优化财务信息管理系统。科学运用全面预算管理,是实现企业财务战略和可持续发展的重要手段。

参考文献

[1]张国兴.开展全面预算管理审计是财务战略效益目标实现的有效保障.商情,2009,(26):74.

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