档案局档案工作计划汇总十篇

时间:2023-02-08 14:57:24

档案局档案工作计划

档案局档案工作计划篇(1)

2.做好全区档案培训工作。档案工作队伍是档案事业可持续发展的关键因素,为了切实加强档案工作队伍建设,我局将把开展全区性的档案业务工作培训当做一项常态工作来抓,每年开展次数不少于二期,总培训人数达到750人以上,以不断提高全区档案工作人员业务水平,缩小我区城乡档案管理水平差距,实现档案工作均衡化发展。

3.开展我馆档案数字化工作。按照档案现代化的管理要求,我局计划在“十三五”,逐步开展馆藏档案数字化管理工作,争取在2020年实现馆藏档案80%数字化,使档案的查阅利用更方便、更安全、更快捷。

4.继续加强对新农村档案工作的指导。针对农村档案工作滞后的现状,按照我局制定的“下基层、到农村、结对共建档案整理工作”安排,将继续对有需要的基层单位进行上门指导,对档案管理水平较落后的村委会(社区)开展“一对一”帮扶活动,切实提高他们的档案管理水平,使基层档案工作跟上时展的步伐。

5.加强档案队伍建设。进一步加强档案干部队伍建设,强化档案教育培训,建立一支学习型、实干型、创新型的档案专业队伍。一是抓好本局档案人员的继续教育和技能培训。“十三五”期间,全局档案业务人员继续接受技能培训,以提高档案专业实际操作技能,计算机应用技能和现代化科学知识掌握为重点,提高现有档案队伍人员的专业知识水平;二是补充新生血液。针对目前我局档案人员老化的情况,招录(或调入)年轻化、专业化的人才,不断优化档案队伍结构,确保档案现代化发展的需要。

二、保障措施

1.服务大局,突出重点。结合我区档案工作实际,将档案工作与区委、区政府工作相联系,提高档案服务的针对性和时效性。牢固树立服务是根本的观念,优化服务、全面服务,以服务促发展,在服务中实现工作突破和提高,充分发挥档案信息资源的作用。

2.突出主题,改革创新。加速档案事业建设进程,加快档案信息化、现代化步伐,在工作上创新,在创新中发展。

档案局档案工作计划篇(2)

1、进一步加强以档案法为重点的档案宣传教育活动。从实际出发,面向社会,积极探索有特色、有新意、有效果的宣传形式,在实效上力求内容丰富、形式多样、群众广泛参与,使更多的人了解和支持档案工作,为档案事业发展创造良好的社会环境。

2、进一步提高档案行政执法工作水平。根据省局年度工作安排,结合本市实际情况 ,借助市人大等有关部门的执法监督力量,继续加大档案行政执法工作力度,加强对与群众利益密切相关领域的档案执法检查或调查,努力提高依法行政的能力和水平,保障和促进档案事业的又好又快发展。

3、进一步加强档案宣传工作。一是加大档案工作宣传稿件的投稿用稿力度,积极想办法、谋点子、找路子,努力提升档案工作宣传稿件在宣传载体平台上的用稿量,以不断扩大档案工作的正面影响;二是继续做好档案报刊的征订发行工作,力求按时按量地完成省局下达的工作任务。

二、着力抓好档案业务建设,不断拓展档案工作服务领域

1、加强对机关、企事业单位档案工作业务指导。一是抓好年度文件材料(包括文书,专业等不同门类、不同载体档案、重大活动、电子公文等)归档、验收和档案工作年度检查工作。二是做好机构变动单位档案工作的监督指导。重点抓好新设机构建档和撤并单位档案处置的指导。三是做好非常设机构文件归档和档案移交的指导。四是加强对企业档案工作的指导。指导企业认真执行国家《国有企业文件材料归档办法》(集体、民营企业参照)。重点抓好民营及改制企业档案管理和处置工作的业务指导。五是抓好民生工程档案工作的指导。重点抓好民政、卫生、房管、土地、农业、劳动和社会保障系统民生档案工作。

2、加强对重点工程项目档案工作的指导和检查。一是加强对省重点工程档案工作的指导,并配合省局开展检查。二是抓好对市重点工程项目档案工作的指导、管理和验收。

3、加强档案工作规范化管理工作。按照《市档案工作规范化管理规划》要求,做好未达等级单位的指导、评估工作。

4、抓好“三农”档案工作。一是抓好乡镇档案工作规范化管理。二是抓好村级建档和规范化管理验收和评估工作。三是抓好新农村建设档案工作。四抓好林权改革档案工作。

5、巩固街道、社区档案工作。一是抓好街道档案工作规范化管理。二是抓好社区档案的收集、保管、利用,为社区建设提供档案信息服务。三是抓好社区建档考核验收和规范化管理工作。

(三)加快档案信息化建设步伐,不断提升开发利用档案信息资源的能力与水平

1、努力争取市财政在经费方面的支持,做好市档案馆全文数据库建设的有关工作。

2、优化档案网站建设。继续做好“萍乡档案信息网”内容保障和安全保障工作,使之成为一个档案事业对外宣传交流和服务的好窗口、好平台;对未建档案网站的县(区)档案局,要继续加大网站建设的监督指导力度,使之又快又好地完成网站建设任务,对已建网站的县(区)档案局,拟在适当时候开展一次档案网站的检查评比活动。

3、利用政府信息公开平台,继续做好本局政务信息的主动公开工作,真正做到依法公开、准确及时、公平公正、便民利民。

(四)抓紧抓实档案基础设施和档案资源建设,努力推进档案馆工作健康发展

1、努力推进档案馆库建设。把档案馆库建设作为一项重要工作,继续争取各级领导的重视和支持,积极配合市行政中心建设领导小组做好市档案馆新馆建设的有关筹建工作;继续抓好县区档案馆建设规划及扩建、改造项目工作;进一步改进档案基础设施条件,为档案工作配备必要的保管利用设备。

2、加大收集、征集力度,努力改善档案馆藏结构,丰富馆藏内容。做好2012年度撤并转单位档案接收进馆工作,大力收集、征集地方特色和重大活动档案资料进馆。开展国有改制企业档案寄存、代管等管理模式的探索。

3、做好进馆档案资料的整理、编目、消毒、入库工作。

5、做好馆藏档案保护、库房管理和安全工作,确保档案完整与安全。

6、对馆藏部分全宗开展全宗卷的补建和完善工作;

7、积极做好档案资料的提供利用工作,编写档案利用效果典型事例30例以上,并按省局要求做好档案利用效果典型事例的上报工作。

8、按规定做好1979年到期档案的开放工作。

9、大力开发档案信息资源,利用馆藏档案做好编研工作,完成有价值的编研资料2种以上。

10、做好已公开现行文件、政府公开信息的收集、整理和提供利用工作。

(五)切实加强档案队伍建设,努力打造一支高素质的档案干部队伍

1、加强领导班子建设。进一步增强事业心、责任心、进取心,深入思考关系档案事业发展的重大问题,精心谋划新形势下档案工作的新思路,使档案工作不断有所创新、有所前进。发挥好引领、导向、表率的作用,与时俱进、扎扎实实地开展工作,带领干部职工不断把档案事业推向前进。

档案局档案工作计划篇(3)

我县的档案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在县委、县政府的高度重视下,已于20__年上半年开始启动并联合下发了《关于开展全县档案管理模式改革工作的意见》和《颍上县档案管理模式改革工作实施方案》。20__年,新馆建成投入使用后,我局将加强该项工作的力度,组织业务人员有计划、有步骤,逐单位的进行分类指导,有循接收。在全县范围内建立起“归属明晰、运转协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的国家档案资源集中统一管理,“一站式”服务的新模式。实现档案管理资源集约化、人员素质现代化、业务建设标准化、管理工作规范化、服务社会优质化,进一步增强档案行政管理部门对国家资源监督管理职能和公共服务能力,开发和实现档案资源的最大效益。

二、坚持开展档案业务督导工作。

开展档案业务的督促指导是我局业务工作的重点,20__年我局将继续加强对全县档案业务督导工作力度,不断地组织业务人员深入到各单位和各乡镇进行业务指导和督促,帮助他们提高实际操作技能,并贯彻落实国家档案局第八号令,及时让各文档人员深刻理解和掌握第八号令的精神实质,按照新的《机关文件材料归档范围和文书保管期限的规定》要求,确保各单位文件材料齐全规范归档,逐步提高各单位档案室的业务建设水平。

三、继续开展档案工作年检。

档案局档案工作计划篇(4)

一、强化人员队伍管理,提升档案人员素质。首先从规范化管理着手,通过建立用人机制,逐步完善“按照规章办事、用制度管人”的体系,完善科学绩效考核机制,为档案队伍建设奠定良好的基础。其次,为适应新时期档案工作的需要,培养学习型、创新型、服务型档案专业人才,在搞好业务指导的同时,不断加大业务培训工作力度,以多种形式,分期分批对全县专(兼)职档案工作人员进行业务培训,提升档案专兼职队伍素质。

二、紧紧围绕加强档案工作“六项工程”建设,继续向上争取新建××县国家综合档案馆的项目资金,认真做好综合档案室星级评定验收工作。按照突出重点、以点带面、分类指导的原则,深入各机关、团体、企事业、乡镇及村社等单位进行档案督查,积极做好档案工作各项业务建设,做好全县各单位综合档案室转、升“星级”达标工作。

档案局档案工作计划篇(5)

局党组认真履行保守党和国家秘密的重要职责,高度重视保密工作,继续把保密工作作为一件大事来抓。坚持保密工作目标管理原则,按照目标管理考核内容进行任务分解并且落到实处,按要求纳入领导干部民主生活会和干部考核内容。认真执行保密工作领导责任制,坚持局长亲自抓、分管领导具体管、办公室组织实施,科室有人管理的保密工作组织原则,有分工有协作,尽其职责,共同做好保密工作。同时,保证保密工作经费落到实处。

二、切实加强保密工作的宣传教育

一要认真宣传贯彻《保密法》及《实施办法》等法律法规,及时组织学习中央、省、市有关保密工作文件和指示,特别是加强经科档案工作的保密教育;

二要利用《保密工作》杂志、宣传资料及其他途径扩充保密工作的内容,特别是针对新形势下保密工作的具体情况,突出宣传教育的重点;

三要积极探索宣传教育的新形式,采取多种形式,多种措施,多种方法,特别是加强警示教育力度,把保密教育列入领导干部中心组学习内容,同时强化全局干部职工保密工作的宣传教育;

四要继续对在岗位工作的同志进行经常性保密教育。除请专家讲课外,要积极派人参加市保密局举办的会议和保密业务知识培训。通过这些宣传教育措施,努力增强全体干部职工的保密意识和法制观念。

五是结合实际研究制定《泸州市档案局“六五”保密法制宣传教育规划》,有计划,有重点,分步骤地开展保密法制宣传教育。

三、切实强化保密工作职责

我局作为一级保密单位要认真贯彻落实保密岗位制,要把保密工作与档案工作中涉及国家机密的各个环节相结合,不断提高保密工作规范化管理水平。

一要强化重点人员管理。涉

密人员重点抓好领导干部保密要害部门和保密要害部位工作人员的管理。坚持重点人员持证上岗制度,完善人员登记制度。加强对公勤人员的管理,落实管理措施。

二要严格文件收发、传阅程度,认真开展规范定密,做好国家秘密动态管理工作。

档案局档案工作计划篇(6)

我局按照全市统一部署和要求,深入开展了创先争优活动。动员部署阶段,我局首先通过召开座谈会等方式,找出问题,分析成因,增强创先争优活动的针对性。然后按计划召开了动员大会,对局(馆)的创先争优活动作出安排部署,并设立了活动主题,制定了活动载体。全面推进阶段,我局继续深入开展“三走进三服务”和“送温暖献爱心”等活动,积极为共建社区和结对群众提供更好更优质的服务。我局还在查档接待窗口设立了党员示范窗口,进一步完善了“24小时预约式”服务机制,切实提高服务效能。以认真贯彻落实《廉政准则》,把全局廉政教育学习加入到创先争优活动之中。此外,在全面推进阶段,我局还按要求组织开展了“支书进家门、党员作承诺”活动,组织召开了领导点评党员专题会,结合全市档案“服务企业年”活动开展了“三走进三服务”主题实践活动。

二、努力做好馆库建设工作

20__年,市委、市政府将“三馆”(档案馆、博物馆和城建展览馆)建设列入重要议事日程表。在“三馆”建设列入城市建设十大工程建设项目的基础上,对“三馆”建设设计方案进行了修改完善,计划馆库面积为8500平方米左右。在下半年的“三馆五局”综合楼项目建设推进会上,市政府确定了具体的建设时间表,计划于20__年元旦前后开始动工新建,到20__年年底建成。

三、加强档案法治化建设工作

(一)今年我市档案法制工作在市委、市政府的领导下,在上级档案部门的指导下,加大档案法制宣传力度,把《档案法》的学习、宣传等各项工作纳入“五五普法”,列入月学习计划和专题培训计划之中。

(二)按照扬州市政府的统一部署,积极做好“档案服务企业年”各阶段工作。对扬州日兴生物化工制品公司、扬州华尔光电子材料有限公司等企业建档进行了现场指导。

(三)继续做好档案“三化”建设工作。我局指导科经过近7个月连续指导,使市开发区档案管理于今年10月中旬顺利晋升“省三星级”标准。11月,我局积极和市国土资局合作,联合指导市国土资源局三家基层国土所达“省二星级”标准,计划年底通过评审验收。

(四)继续抓好新农村档案规范化建设。今年来,我局与市新农办密切协作,确定两家为省新农村档案管理示范村。目前,各项工作有条不紊地进行。

(五)继续抓好民生档案建档工作。对相关重点民生档案进行巩固、提高,特别在指导市社保局、市民政局的民生档案规范化建设工作上,进一步加入了服务力量,深化了服务模式,2家民生档案工作均受到了其上级部门的表扬。

(六)积极抓好新领域建档工作。按照扬州统一部署要求,我局与市委组织部联合印发了《关于建立大学生村官业绩档案的通知》。针对政府机构改革机关档案工作情况,以市政府办的名义印发了《关于加强机构变动部门档案工作的通知》。

四、做好档案征集编研工作

(一)根据扬州市要求,结合高邮实际,有重点有计划地组织进行了各项征集工作:一是成功组织了“档案集中捐赠”活动。我局于8月20日组织进行了全市档案集中捐赠活动,先后共收到社会各界捐赠的档案资料53件。二是积极做好日集工作,全年共征集各种档案资料36件。三是积极做好明清《高邮州志》相关工作,包括调研、提案、答复、对接等,现已完成了申请征集的全部准备工作。四是接收全市学习实践科学发展观档案共7卷,并做好了登记、上架。

(二)积极做好编研工作。一是完成了《二轮志书》、《年鉴》档案篇稿件的编辑和报送。二是组织收集高邮大事信息线索,逐月编印《高邮大事记》,并提供链接到“高邮档案信息网”上,全年共完成12期30万余字。

(三)积极利用《高

邮政务信息网》、《高邮信息》等平台和媒体,编辑《高邮政务信息图片资料集》,全年完成采集我市经济建设、社会发展等重大活动专题照片150余张。五、规范档案管理利用

在做好日常档案管理的同时,我局借助开展创先争优活动的东风,进一步加大管理力度,不断完善管理利用制度,以确保为百姓提供更便捷、更优质服务。今年共接待查档人员280人次,提供档案资料1680卷(册)。积极做好部分遗缺小全宗档案的文件级条目的录入工作,同时对馆藏档案条目和全文扫描文件进行了数据备份。按要求完成了到期开放档案的划控解密工作,全年共开放档案420卷(件)。

六、加强档案交流

为进一步提高全市档案人员的业务水平和局(馆)人员自身业务水平的提高。一组织进行了文书立卷培训。为适应新形势和新技术对档案工作的要求,今年3月份组织进行了一次为期两周的文书档案立卷培训班,全市90多家机关和乡镇共126人参加了培训和对口指导。二是组织进行档案业务研讨。积极组织各单位档案管理员参加省和扬州市档案局开展的档案学术论文交流会,有15人论文被录用,其中4人参加了省档案学会交流。三是组织进行档案执法检查。11月初多局利用一周的时间对全市100多家机关部门进行全面检查,检查结束后,对检查的情况向全市进行通报。四是完成档案职称评审。积极与人事局对接,组成联合评审组相继对基层档案工作人员初级职称进行了评审,申报人员均通过了评审。在此基础上,我们还积极鼓励全市档案工作者参加上级组织的档案中级职称晋级,目前上报工作正在进行当中。

七、做好档案信息化工作

按照扬州市档案局的计划,结合我市的实际情况,档案信息化建设主要做了3项工作:一是我局在下半年完成了“高邮档案信息网”改版建设任务。二是开展了档案录入条目数据检查和纠正工作。三是利用档案执法检查的机会,对全市各机关单位的本级发文的电子文档进行的采集。这项工作的延续得到了上级档案部门的肯定和表扬,今年6月份,扬州市档案局组织兄弟档案局分管领导和相关人员在高邮市档案局召开了档案信息化现场会。

八、积极完成其他中心工作

今年以来,我们坚持围绕局馆中心工作,从服务大局出发,单位整体建设得到了长足的发展。一是完成了拆迁任务。受领“大淖河”拆迁任务后,局(馆)一把手亲自挂帅,在规定时间内圆满完成了任务,受到市拆迁指挥部的一致好评。二是完成了行政权力内控工作。我们充分总结以往经验,进一步完善行政权力内控系统各个环节,保证了整个系统的完整、统一和顺畅。三是积极参加全面小康自愿者活动。我局主动抽调3名能力强的同志参加了由社科联组织的全面小康知识宣传自愿者活动,多次到社区、进企业、去农村宣讲全面小康知识,得到了市社科联领导的多次表扬。

第二20__年档案工作计划

一、加快推进档案馆建设步伐

档案局(馆)将继续贯彻落实市委、市政府有关档案馆库建设的方案,积极与相关部门配合,努力做好市档案馆建设的各项工作,力求使新馆建设达到“社会性、文化性、开放性、现代性和标志性”的要求,力争20__年底前封顶。

二、加强档案法制建设,促进档案工作规范管理

继续推进档案法律法规教育活动,认真开展档案执法检查,坚决查处档案违法违规行为。做好档案目标管理工作,规范机关档案工作、新农村建设档案工作、民营企业档案工作、社区档案工作。进一步指导全市机关部门做好《国家档案局8号令》的贯彻和执行工作。

三、加强档案信息化建设

按照市局的总体规划要求,市档案工作的信息化建设要有新的发展。一是完成档案管理系统软件升级。二是及时更新市档案局政府信息公开和档案局信息网内容,做好网站日常维护工作。在此基础上,建设档案业务专网,推进馆际间的数字档案资源整合和业务协作。三是建立、完善电子文件中心,建立正常的电子文件接收制度和机制。四是继续做好馆藏国家重点和珍贵档案数字化工作,继续做好馆藏文件级目录的录入和维护工作。做好查档接待工作的同时,完成好开放档案的解密划控。完成馆藏遗缺国家重点档案的征集有关工作。采集编排做好市级机关部门20__年度本级发文的电子文档。

四、做好档案征集编研工作

(一)继续逐月编印《高邮大事记》,收集编辑《高邮政务信息图片资料集》。

(二)根据局馆建设情况进一步挖掘馆藏资源,逐步完成有关编研材料的续编工作和一些临时性的编研工作。

(三)择机编印《高邮市城建“十大工程”十年汇编》、《高邮大事记》期刊。

(四)逐步建立完善《高邮名人》档案和“非遗”档案。

五、加强部门自身建设和市档案队伍建设

档案局档案工作计划篇(7)

1.加强学习,努力提高职工业务能力和综合素质。

为使每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养,我局坚持每周五下午学习制度,精心组织学习内容,由业务指导人员组织学习业务知识,档案管理人员组织学习馆藏业务知识,由办公室组织学习“三个代表”重要思想及“十七大”精神和一些干部职工必须知晓的政策法律法规。在学习过程中突出三个结合,即:把学习“三个代表”重要思想与档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争当上游结合起来,牢固树立立党为公,执政为民,艰苦奋斗,勤俭创业的宗旨观念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,查找存在的问题,合理安排今年档案工作,同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过开展学习教育活动,把思想和行动统一到“三个代表”重要思想上来,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确目标任务,为全年工作目标的完成打下基础。

按“五五普法”要求,今年开展了12次与生活、工作密切相关的《档案法》、《四川省<档案法>实施办法》等基本法律法规的学习宣传活动,并组织全体干部职工参加县法制办组织的法律法规知识竞赛,为全体职工建立了“五五普法”学习卡片。

2.抓局务管理,加强队伍建设。

我局把党风廉政建设与领导班子创“五好”活动结合起来,制定了廉政措施和领导班子“五好”规划。从机关效能建设、精神文明建设入手,为改善机关作风,提高工作效率,提高工作质量,进一步修改和完善了局内的各项管理制度和工作机制。

根据市档案局和县委、县政府部署的工作要求和任务,在年初制定了各股室绩效考评任务,明确了各股室全年的工作目标,将考评结果作为各股室年底评先评优的重要依据,还制定了个人绩效考核工作实施意见,把股室任务分解到人,建立既有个人分工负责又有各股室内部协调配合确保完成工作任务的工作机制,进一步完善了绩效考评工作责任制。

3 .坚持和完善工作例会制度。

每月和季度初召开全体干部职工工作例会,各股室汇报上月和上季度工作完成情况以及安排下月和下季度工作计划;月、季中召开局长办公会,由股室负责人汇报当月工作完成情况、所遇到的困难以及需要领导协助解决等问题,通过改进工作例会制度,有效提高全体干部职工的工作积极性和工作效率,促进各项工作的落实。

二、认真履行档案部门的工作职责,扎实开展档案各项业务工作

1.加大档案法律法规宣传和档案人员培训力度,提高档案干部队伍素质。

紧密结合工作实际,我局于今年3——6月份举办了全县新任档案工作人员业务培训班、20__年档案工作规范化管理达省级标准和复查单位档案人员培训班、会计档案人员培训班、重大建设项目档案培训班,与县林业局联合举办了集体林权制度改革档案专题培训讲座。每次培训和讲座都安排了2-4课时的档案法律法规宣传讲座,增强档案工作人员的法律意识。来自全县各行各业的359名档案工作人员参加了培训。今年的培训规模大、项目多、参训率高、管理严、学习效果好。培训授课结束后,对培训内容进行了测试,并颁发了培训合格证书。通过培训,提高了基层档案干部的理论水平和业务素质,为全县档案工作的健康持续发展奠定了人才基础。

2.继续开展规范化管理工作,强化业务指导,提高基层档案工作规范化管理水平。

档案工作规范化管理是档案信息化建设的基础。今年初开始,业务法规股工作人员对富府发[20__]10号文件规划的今年达省级标准和复查单位进行了分期分批逐一指导,11月底前全面完成35个单位的达标验收及复查工作。

3.加强执法监督,确保档案质量。

今年6月,与县财政局联合开展了对30个单位的会计档案的收集、整理、保管保护和开发利用情况的专题执法检查,有力地促进了我县会计档案的规范管理,提高了会计档案的管理水平。10月,县档案局派出三个检查组开展了执法和年度检查工作,各单位增强了档案工作意识,加强了档案工作管理,提升了档案工作质量。11月初,与县教育局联合组织对教育系统各直属中学及中心校开展了档案行政执法年度检查,促进了教育系统档案工作的规范化管理。通过对全县各系统、各部门开展行政执法和年度检查,确保全县各立档单位的档案资料收集完整、整理规范、科学保管、利用方便。

4.认真贯彻落实国家档案局8号令,确保机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定改革工作取得实效。

在去年审定本级100%机关的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的基础上,今年进一步督促、指导辖区内立档单位按审定的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》执行,10月对全县近300个立档单位执行情况进行了检查,绝大多数系统都能按新的保管期限进行归档,个别未执行的单位已限期整改。

5.积极贯彻《四川省重大建设项目档案管理办法》,加强我县重点建设项目档案管理工作。

今年我局派出2名指导人员到省档案局参加培训。组织了我县市以上重点建设项目建设单位的档案工作人员参加省局的培训。6月,我局开展了项目档案工作专题培训,并指导县以上重点建设项目档案的收集、整理工作。协助市档案局开展了省、市重点建设项目档案的指导监督检查工作。按照《重大建设项目档案验收办法》验收了“泸自路”改造项目工程档案,并移交进馆管理。

6.加快档案工作信息化、现代化建设步伐。

为了使档案工作更适合新形势的需要,拓宽服务面,提高服务效率,加快信息化建设步伐,全面推广使用《四川省电子文档管理系统》软件,今年有条件的单位都使用了该系统软件进行档案登记、管理。我馆的馆藏档案现已分专题和门类进行数字化处理,部分实现了微机化检索和档案管理信息化、现代化。

7.围绕中心工作,拓展档案工作服务领域。

紧紧抓住“扩权强县”和“统筹城乡综合配套改革”双试点的契机,积极拓展档案工作服务领域。一是积极探索统筹城乡发展档案工作;二是与劳动和社会保障局联合转发了《自贡市社会保障档案管理办法》、《自贡市失业再就业职工档案管理办法》,搜集整理馆藏民生档案专题目录服务务民生。三是与县农业局、民政局联合转发了国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》。四是与县卫生局联合转发了《卫生档案管理暂行办法》和《自贡市新型农村合作医疗保险档案管理办法》。

8.积极支持和参与国有企业改革档案资产的处置工作。

为依法妥善搞好国有企业档案资产的处置工作,我局按照国家档案局、体改委、国资局、经贸局印发的《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》规定,对改制企业积极开展指导工作,并配合企业主管部门和县国资运营公司处置好企业档案资产,今年已接收15个企业文书档案2593卷、366件,科技档案263卷,财务档案2407卷,学籍档案27卷入馆。确保了国有档案的完整和安全。

三、加强馆藏档案资料的开发利用和重点档案的抢救工作。

1.积极开展档案抢救,搞好馆藏档案的保管保护工作。

我县在省、市档案局的关心和帮助下,群策群力,克服了重重困难,使《刘光第手稿》抢救和保护工作得以顺利推进。在去年派员到省局培训的基础上,再组织人员到省内有关市县档案馆、图书馆档案图书抢救现场学习,并请市局的老师和本地知名的书画装裱师亲临本局进行现场指导,较熟练地掌握了档案抢救的技术规范、标准、要求。在5月已完成去污、修裱等工作。11月底前已全面完成手稿的印刷、著录、扫描、制作光盘等电子化处理工作。

在抢救《刘光第手稿》的同时,我局对既有保存价值,又有利用价值的民国时期重点档案进行了抢救,已完成了300卷民国档案的抢救工作。

按照档案“十防”的要求,搞好安全配套措施,建立和完善了各种统计台帐,完善了各种规章制度,定期对库房档案进行杀虫消毒和安全检查,确保了馆藏档案的安全完整。

2.积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。

档案工作的归宿是提供利用。今年以来我们进一步提高服务质量,端正服务态度,热情接待。截止10月中旬共接待社会各界档案利用者5000人次,查阅档案11100卷(册),接待查档率100%,查到率95%,满意率98%。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、工作查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,有力地促进了经济建设和和谐社会建设,增强了社会档案意识,提高了档案工作的社会知晓度。

3.继续开展 已接收入馆的全县复员退伍军人档案的整理和保护利用工作。

今年全面完成了已接收入馆的复员退伍军人档案的规范整理和电子文档管理系统录入工作,实现了规范管理。接待了3442个复员退伍军人查阅本人档案用于落实国家有关优抚政策。

四、积极探索档案服务和谐社会建设新方法,并于5月撰写了调研报告。

五、完成了《__县档案志》的编写工作。

六、县档案馆建成爱国主义教育基地。

年初,我局对该项工作进行了认真研究和安排,制定了方案,落实了地点,完成了资料的搜集和制作,11月底前全面完成爱国主义教育基地建设工作。

七、建成已公开现行文件查阅利用中心。

在县政府的支持下,6月份我局已建成已公开现行文件利用服务中心。收集相关已公开现行文件,为群众提供利用服务。

八、巩固县级最佳文明单位创建成果。

今年我局根据县委、县文明委的要求部署,按年初制定的工作规划,巩固、提升县级最佳文明单位创建成果,把精神文明、物质文明、政治文明建设作为一项总体工程一齐抓。工作重点是加强思想政治工作,认真开展公民道德建设和爱国主义教育,弘扬民族精神,建立诚实守信、相互尊重、团结和谐的人际关系;提倡助人为乐、见义勇为、无私奉献、与时俱进的精神;树立立党为公、执政为民的理念和全心全意为人民服务的思想;形成贴近群众、服务基层的工作出发点,为我局各项工作的开展提供了有力的精神动力。

九、认真抓好党建、工会、妇女、综治、安全、计划生育、卫生、招商引资及联系镇乡等工作。

为保证各项工作的落实,我局年初根据省、市档案局下达的目标任务,结合县内实际拟定了20__年工作意见,确定了全年工作目标和纳入县委、县政府目标考核的工作任务。重新调整了文明、综治、计生、安全、保密等领导组,制定了各项工作计划,强化了工作措施,并签定了相应责任书,保证了各项工作任务落实、责任明确,做到了有人抓、有人管、有布置、有督促、有检查,使各项工作有序开展,保证了各项目标任务圆满完成。

我局帮扶了富世镇海棠村3户贫困户,今年为使每户人均增收500元,年初由局长带队入户了解了帮扶对象的情况,制定了具体的帮扶措施,今年年底实现了人均增收500元的目标。

十、完成了县委、县政府布置的其他工作任务。

通过全局干部职工的共同努力,我局根据年初市、县制定的综合目标任务逐一进行落实,今年11月底前全面完成了各项工作任务。

虽然我县档案工作在上级业务部门和县委、县政府的领导和支持下,取得了一定的成绩,发生了可喜的变化,但也还存在不足:

1.按照富委发[20__]14号文件要求我局将在今年做好档案馆迁建的可行性研究和设计等前期准备工作,但受“5.12”地震的影响和县委县政府对迁建方案的调整,财政投入经费也未落实,故该项工作未能开展。

2.档案工作面宽量大,没有工作用车,一定程度上影响工作开展的面和工作效率。

3.面对新形势新时期对档案工作提出的规范化、信息化、数字化、现代化管理的要求,档案工作服务于社会、政治、经济、文化及社会主义新农村建设的迫切需要,档案馆藏档案量急剧增加,档案工作指导面宽量大,县档案局(馆)现有的人员编制已不能满足工作发展的需要和要求,迫切需要增加人员编制。

4.档案工作的发展需要经费作支撑。档案资源网、局域网没有经费建立。馆藏10多万卷档案数字化处理没有经费和人员实施,只能停留在纸质和手工管理、检索的水平,查阅效率难以提高,管理水平难以提高。

5.各单位档案工作者兼职多,专职少,档案专业技术水平很不平衡,行业发展差异大,档案信息化水平低,亟需大力加强档案人才队伍建设和档案信息化建设步伐。

20__年工作思路

20__年将继续认真学习领会党的“十七大”和十七届三中全会精神,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,结合我局制定的档案事业“十一五”规划,围绕构建和谐社会,拓宽档案工作服务面,加大档案执法力度,加强档案业务指导,扎实推进档案馆基础工作,充分发挥服务功能,努力提高服务水平和质量,开拓进取,求真务实,促进全县档案事业快速健康发展。

一、加强局务管理、提高全局干部职工的政治、业务素质。继续完善20__年绩效考评目标,通过开展效能建设等工作促进工作效率。加强政治、业务学习,加大行业内部的联系,提高业务水平,着力提高干部职工的工作积极性、主动性、自觉性。

二、着力提高全县各单位专(兼)职档案人员的业务素质,依法管理好档案。

三、突出工作重点、树立良好形象。

1.监督指导宣传工作

①搞好档案工作有关法律法规的宣传贯彻。

②主动走出机关,深入基层,认真履行档案部门监督指导和保管利用的职责,进一步加强机关、企事业单位、农村档案、林权档案的监督与指导。

③开展档案执法检查和年度检查工作,对部分系统档案工作进行专题执法检查。

④对重点建设项目档案进行监督、指导,对完工的县重点建设项目档案组织验收。

⑤规划部分学校、 民营企业,开展规范化管理工作,对符合条件的复查单位组织复查。

2.保管、利用、接收

①做好档案的日常保管保护利用工作。

②做好重点档案的抢救修裱及全面保护工作。

③指导应当移交档案的单位及时整理移交档案。

④抓好查档 “窗口”建设工作,树立机关良好形象。

⑤继续民生档案的编纂工作,丰富爱国主义教育基地的内容。

四、做好档案馆迁建前期工作。完成新档案馆舍建设前期工作。按照 “十一五”规划的主要目标,争取建成现代化的__县国家综合档案馆为__档案事业的长足发展奠定基础。

档案局档案工作计划篇(8)

按照省市档案数字化建设要求,我局制定了《2015年档案数字化建设年活动方案》和《__县档案局(馆)档案信息化建设方案》,并向县分管领导多次汇报,县财政解决档案馆档案信息化项目启动经费20万元。档案信息化以服务外包的方式,由__市东升档案科技公司进行扫描录入。今年主要对1950-2013年度县委办及县委文书档案进行全文扫描录入,共扫描30.2余万页,录入目录3.3万条,建立了档案全文及目录数据库。同时加强机关单位档案信息化建设的业务指导,档案室晋级创建的单位档案信息化带头启动,其中县烟草局、县检察院、县地税局、县征拆办、县移动公司分别根据实际情况进行了不同程度的扫描和录入,完成档案信息化建设任务。

(二)乡镇、村档案室市级标准顺利认证

乡镇、村级档案室市级标准认证工作是今年的工作重点。及时转发了《__市乡镇、农村档案工作规范化管理市级合格认证实施办法(试行)》文件,下发了《关于下达2015年度乡镇、农村档案工作规范化管理工作任务的通知》到各乡镇,明确了5个乡镇及30个村的市级标准认证任务。认证工作分工到人,经常下到各乡镇、各村进行业务指导。__乡对档案工作投入近10万元,加强档案室规范化管理,成为第一个市级标准合格认证乡镇。截止目前,已完成等5个乡镇、30个村市级合格标准认证任务,完成100%,并将认证情况进行了通报。同时及时向市局申报新农村档案工作“两美”评选。

(三)档案规范化管理不断加强

积极加大对档案规范化管理的业务指导,动员有条件的单位档案室晋级创建,并主动介入指导。县人社局医保站、工伤站加强档案规范化管理,年初向档案局申报了晋升计划,加大档案工作中人力、物力、财力的投入,认真落实档案工作规范化各项达标要求。经评估验收,县医保站、工伤站顺利晋升省一级档案室。12月份,县检察院省特级档案室顺利通过省市复查,县国税局省特级档案室顺利通过省市验收,成功晋级。

(四)重点档案得到有效抢救保护

及时向省局申报了国家重点档案抢救和保护补助项目,落实国家重点档案抢救补助经费3万元,同时,向县财政争取配套经费2万元。制定了重点档案抢救方案,明确了工作人员,添置了防虫药、电脑、空调、档案卷皮等档案保护设备及装具。通过复制、裱糊、整理等方式,主要抢救县新华书店、县电视台、县委宣传部等县宣教系统档案512卷,目前已完成档案抢救和保护任务。

(五)档案信息资源利用成效明显

认真落实免费查档,简化查档手续,端正服务态度。对前来查档人员有求必应、有问必答、有需必查,竭诚为档案利用者服务。特别是今年为各单位查找了成立党组织的文件,形成了查档小高峰。一年来来共热情接待社会各界档案利用者890人次,查阅档案780余卷,出具山林权证、生育审批、知青下乡、工作参考、纠纷调解等档案证明360余份,为查档者解决了大量的实际问题,产生了不可估量的社会效益和经济效益,充分发挥了档案资源的潜在价值。同时利用馆藏档案资料,共编写县委办、县旅游局、县招标办、县农经局、县文化局5个单位的《全宗介绍》。

(六)档案馆藏资源日益丰富

加大档案的接收进馆力度,今年主要落实县旅游局、县农经局、县招标办和县城司4个单位1984-2014年的文书、业务及工程项目档案移交入馆,共408卷、1435件。同时接收市级荣誉奖牌档案3块,接收__乡、__乡、__乡的乡志6册,收集整理各类报刊资料220册。根据机构改革和乡镇区划调整的精神,为做好档案的处置工作,主动应对,提前介入,及时由两办下发了《关于做好机构改革和乡镇区划调整改革中档案管理和处置工作的通知》,确保撤并单位的档案完整与安全,以及时移交入馆。

(一)积极争取领导重视与支持

一是认真落实中办15号、__办29号文件。年初,形成了《关于当前全县档案工作急需解决几个问题的

报告》,提交了县委、县政府主要领导。4月17日县委、县政府召开常委会议研究听取档案工作汇报,研究了档案信息化、档案馆建设、新农村建档等实际问题,并明确决定新馆建设、档案信息化建设要尽快启动,新农村建档工作先搞好试点。二是档案局馆人员编制落实到位。档案局编制7人,现在岗在编5人,从县食用菌所借调一人,其他2人配备,已向组织部门及分管领导汇报,已定意向人选,待年底机构改革后人员配备到位。三是档案项目经费预算到位。档案工作项目经费列入县财政预算,并进行分类预算,去年预算了档案利用和保护工作经费、村级建档费、特色档案征集费、重点建设项目建档经费共20万元,今年全县经费预算压缩了10%,而我局还增加了档案信息化工作预算经费3万元。同时追加村级建档工作经费2万元,重点档案抢救经费2万元。项目经费增幅达35%。(二)扎实开展档案执法检查

7月6日至7月20日,根据县领导的批示,我局会同县督查室对全县25个乡镇和16个市属、县直机关单位进行了档案执法督查,督查分成两个小组,由局长亲自带队,主要督查各单位执行档案法规、档案室规范化管理、年度归档、档案进馆等情况。通过实地查看,大部分单位的档案工作是好的,但发现有些单位存在文件材料收集不全、整理不规范、档案室管理混乱等问题,针对这些问题,共下发《限期整改通知书》9份,并形成督查专报,专报上报给县委、县政府有关领导。同时加强对整改单位的回访督促,各整改单位根据要求相继整改到位。

(三)坚持抓好档案工作年检年审

根据《关于建立档案工作年检年审制度有关事项的通知》文件精神,8至9月,我局坚持抓好全县正科级以上单位及部分重要二级机构档案工作的年检年审,对各单位2014年以来的档案工作认真进行了全面审查。全县123个单位参加档案年检,经综合评定,获得优秀的单位有19个,合格单位103个,不合格单位有1个。年检年审结果以两办下文通报全县,并报县相关领导。对不参加年检的单位,督促限期整改到位。对档案工作抓得不到位、工作不到位的单位,年底绩效考评扣倒分,其中县人民银行倒扣3分,其他9个单位分别扣了1分。

(四)举办“6·9”国际档案日宣传

6月9日在绿洲广场门口举办了“档案-与你相伴”主题宣传活动,并在武阳、长铺乡等乡镇设点宣传。共悬挂横幅13条,展览宣传档案利用实例、历史档案、家庭档案宣传画册展板50幅,接受咨询1300余人次,为群众解答工龄、山林、族谱、人事等相关问题,发放传资料500余份,并在县电视台以新闻进行播报,在全县各单位开展档案法规知识有奖竞赛考试,发放试卷300份。广大干部群众对档案工作进一步了解、认识和关注,达到宣传活动的预期效果。同时积极参加市局举办的“档案-与你相伴”档案法制知识抢答赛,并获得三等奖,上报档案征文5篇。加强对外宣传工作,在市档案网站、__手机报及政务公开网发表档案信息共10篇。积极完成“一报两刊”

120份。

(五)抓好档案业务学习培训

一是开展集中培训。4月21日,结合全县办公室业务培训,对150余名乡镇和机关档案工作人员进行档案业务专题培训,讲授档案归档整理知识,对今年的档案工作进行布置。二是积极参加上级业务培训。4月28日、29日组织局两名工作人员参加市局举办的档案信息化、乡镇及村级建档业务培训班。三是开展跟班学习。今年共有寨市乡、__乡、人民医院、金屋塘镇等10个单位的档案员在档案局进行了业务跟班学习,掌握了档案收集、分类、整理知识,并能独立完成档案整理任务。四是开展学习讨论。结合工作实际,制定了业务学习计划,每月集中组织一次业务知识学习,或者有针对性的对存在的问题进行现场学习讨论,通过学习交流,业务水平得到进一步的更新与提高。

(六)加强档案馆及档案安全

一是将安全工作摆上重要工作日程,调整档案安全工作领导小组,明确安全工作责任,工作会议上经常强调落实安全工作。二是建立健全档案实体和档案信息安全制度等制度,制定了《县档案馆自然灾害应急处置预案》和《档案安全管理应急预案》,有力保障档案馆及档案安全。三是加强档案馆消防安全管理。落实消防“四个能力”建设,明确消防安全重点部位,坚持每月对档案馆进行一次安全工作大检查,及时排除安全隐患。四是加强节假日值班制度,坚守值班岗位,坚持监控设施24小时开通。根据市档案局、市综治委《关于进一步推进各级各类档案馆(室)安全体系构建的通知》,我县房产局、地税局、国税局、黄桑保护区等15个机关单位安装了档案安全联网报警系统,加强技防体系建设。由于工作到位,一年来未发生任何档案安全事故。

一是认真落实党风廉政建设。按照党风廉政建设工作要求,认真落实党风廉政建设责任,建立相关制度,组织开展党风廉政法规学习教育活动,学习、中国共产党廉洁自律准则和纪律处分条例,改进工作作风、密切联系群众,建立健

全各项工作制度规定,严格加强干部队伍管理,全年干部职工无违规违纪。二是全力做好社会管理综合治理。加强综治工作的组织领导,积极开展平安单位和平安家庭的创建,建立健全各项制度,开展不定期的安全检查,维护单位内外稳定,加强干部职工的安全防患和宣传教育,搞好省市民调宣传工作,积极参加无纸化普法考试和综治培训,全年无干部职工违法违规,全局政通人和、大局稳定。三是认真开展创卫工作。积极落实县创卫办和县爱卫办各项工作任务,组织开展好单位内部清洁卫生、县委大院内的卫生区域及原检察院至天龙大酒店责任路段的卫生工作,开展健康教育和病媒生物防治,保持整洁干净的生产生活环境。四是认真开展精准扶贫工作。制定了精准扶贫工作方案,结合“结对帮扶”和“三联三送五促”活动,多次到红岩镇大田村进行走访调查,共走访20余人次,确定7户扶贫对象,根据致贫原因有针对性的制定了帮扶措施,并准备在春节前进行走访慰问,为扶贫对象解决一些实际问题。五是进一步衔接新馆建设项目。多次与县领导进行口头及书面汇报新馆建设,县委常委也进行研究,决定新建。但我县县城面积小,用地紧张,至今没有合适的选址开工建设。六是加强政务公开。根据县法制办、县编办的要求,及时编制单位的权力清单和责任清单,并审核通过;及时更新政府门户网站单位信息及动态26条。同时,积极完成省市局、县委、县政府及部门交办的其他各项工作任务。1.开展档案执法检查。加大依法治档力度,与县人大、政府等组成联合执法组,对重点单位的档案工作进行执法检查。

2.坚持档案工作年检年审制度。继续抓好档案工作年检年审,督促各单位定期参加年检,确保年检率、合格率达100%。

3.加强档案信息化建设。继续争取县领导的重视与支持,将档案信息化纳入全县信息化的总体规划,加大财政资金投入,计划对县政府等文书档案进行全文扫描及录入。

4.加大档案的业务指导。一是指导各单位做好年度文书档案归档,确保档案资源的连续性、稳定性;二是加强对各单位档案室规范化管理创建晋级的指导,有条件的单位档案室创建晋级,该复查的要复查过关,全面提升档案室整体水平;三是指导乡镇、村级及重点建设项目等领域积极建档。

5.抓好档案馆藏资源建设。完成全县机构改革和乡镇区划改革中撤并单位的档案移交入馆,确保档案安全。加强“三重一特”档案的收集征集,加大档案接收范围,不断丰富馆藏资源,优化馆藏结构。

档案局档案工作计划篇(9)

全市档案部门坚持创新破难,不断深化对经济社会领域档案管理的监管和服务力度,使档案工作更好地围绕中心、服务发展、服务基层、服务群众。

1、努力为优化提升农业服务。20__年以抓好“村务公开、民主管理”、“百万农村劳动力技能培训”工程和“百村示范、千村整治”工程档案工作为重点,扎实开展为建设社会主义新农村的档案服务工作。一是积极帮助指导行政村档案管理。市档案局在调研的基础上,认真抓了吴兴区城南村和南浔区双林镇三田漾村档案规范管理的典型示范。各县档案局普遍加强了行政村规范化建档的指导服务。德清县档案局举办了3期行政村档案管理培训班,使行政村建档水平进一步提高。二是积极配合指导“百万农村劳动力技能培训”档案管理工作。吴兴区专门下发了《关于做好农村劳动力培训的档案管理的通知》,全市有劳动力技能培训点88个,参加培训人数达86401人次,培训点建档率达100。三是继续推进乡镇机关档案工作目标管理。安吉举办乡镇档案业务培训班,长兴召开现场会,德清组织考察学习等措施,提高了乡镇档案管理水平。

2、进一步为做大做强工业服务。按照“宣传、引导、服务”的工作思路,对全市特色优势先进制造业基地和先进制造业中心骨干企业档案管理情况进行了调研。通过典型示范、业务培训等方式,认真抓好升华拜克生物股份有限公司等6家示范企业的档案管理工作,并在全市推广升华拜克生物股份有限公司、丝得莉集团公司等企业档案管理工作的先进经验,进一步推动企业档案标准化、规范化管理。全市86家年产值超亿元的民营企业已有78家建档,建档率达90.6。基本完成了15家国有转制企业档案的整理指导工作。

3、继续为加快各项事业的发展服务。认真贯彻执行《浙江省重点建设项目档案管理办法》和《___市重点建设项目档案管理实施细则》,做好重点建设项目档案管理登记和档案专项验收工作。认真做好20__年市级以上重点建设项目的档案管理登记备案工作,已登记备案68项。杭宁高速公路二期工程等9项市级以上重点建设项目通过了档案专项验收。主动做好市级以上重点建设项目档案管理的跟踪指导服务工作。与市重点办联合转发了省《关于重点建设项目档案管理工作的补充规定》,研究提出了《___市重点建设项目档案管理专项验收办法》。进一步加强了经贸、科技、文化、旅游等重大活动档案资料收集归档的监督指导。

4、积极为实施“456”民生工程服务。各级档案部门做到高度重视民生工程的建档指导服务工作,把它作为建设“平安___”,构建和谐社会的一项重要基础性工作。主动配合加强社区档案工作业务指导,重点在建立社区基础台帐档案、特殊群体档案、特色文化档案上下功夫,不断巩固社区建档成果,全市所有社区已达到“四有”标准,建档率达100。加强与市劳动和社会保障局、民政局的联系与协作,开展对社保、医保、低保档案的调研指导,推动了“三保”档案的规范化、电子化管理。

(二)档案事业主体建设进一步加强,公共服务功能进一步提升

全市档 案部门进一步夯实档案馆工作基础,继续在馆库软硬件建设上加大投入,在接收征集上狠下功夫,在信息开发上力求突破,在公共服务功能上进一步创新发展。

1、做好档案资料接收和征集工作。一是依法做好到期档案的接收工作。20__年,市县综合档案馆继续加强档案接收工作,共接收档案10502卷。二是大力做好地方特色档案征集工作。市局重新调整了局档案征集工作小组成员,制定了征集工作小组的职责、征集办法,并在《___日报》上登载了征集通告。20__年,先后征集到了反映___历史、人文、风俗活动的照片3354张;征集了大型文献记录片《湖商》、___新闻等光盘53张;征集了___名人陆心源、《日寇入侵浙江旧影录》和《当代___书画家概述》等具有___地方特色的史志、报刊、资料共计547册。继续做好现行文件中心的日常收集、登记工作,20__年,共计收集市级党政机关文件823件,资料汇编60册。长兴县档案馆不仅征集了地方文献资料145册,还托管了房产档案39000卷。三是做好重大活动档案的征集工作。20__年,市档案局与保持共产党员先进性教育办公室联合下发了《关于做好保持共产党员先进性教育文件材料收集整理归档工作的通知》,指导规范教育材料的收集归档工作。抓好第三届“湖笔文化节”重大活动档案管理的监督指导和收集、整理、归档工作。帮助建立档案管理领导小组,制定并下发了《关于做好第三届湖笔文化节档案管理的通知》和重大活动档案收集方案。在此活动期间,共收集到23项分活动所形成的各类材料约1606件。积极配合全市廉政文化建设,参与主办全市廉政书画展,做好了对展出的123幅书画作品收藏进市馆工作。

2、做好档案馆查档接待利用工作。一是认真做好档案、资料日常接待利用工作。20__年,市县档案馆共接待14558人次,利用档案资料33711卷(册)。二是继续开展电话咨询和预约查档服务。对电话查档及时给予办理、答复,对来函来信查档给予书信回复,对网上咨询查档也一一给予答复。三是做好20__年度档案资料利用统计分析、统计台帐和20__年度档案利用的编写工作。

3、做好档案资源开发开放工作。20__年市档案局馆采取了多项措施,加强了档案的开发开放工作。一是与市委党史办合作完成了《中共嘉兴地委文件选编(1966年)》的编辑。二是与文化传播企业合作编研了《___老照片》照片集。照片集收录了反映___地方特色的老照片1000余幅。三是利用20__年采集的视频信息,制作了《20__年领导来湖视察》多媒体光盘。四是对馆藏已先后3次向社会公布开放的1949—1968年吴兴县、嘉兴地区、___市(小市)148个全宗,23321卷档案,204796件进行了案卷级到文件级的转换上网公布工作。

4、努力创新档案服务方式。一是现行文件查阅向社区群众延伸。为扩大现行文件查阅中心的服务面,结合保持共产党员先进性教育活动整改过程中创新破难措施的落实,市档案局在联系社区成立了市现行文件查阅中心市陌五社区查阅点,向社区提供所有现行文件目录一套以及与群众利益密切相关的政策性文件500余件,确定每星期五上午为现行文件查阅日,集中向社区居民群众提供现行文件的查阅利用。为及时传递最新文档信息,专门向市中心城区的60个街道、社区编发《文档查阅信息》,每月1期,已向街道、社区印发3期共360份。二是创建“流动档案馆”,实现“前馆后库”式服务。“流动档案馆”是集档案宣传、咨询、查阅、指导、征集为一体的综合服务方式。把“档案馆”不定期搬进社区,直接面向社区群众开展服务,在社区填写查档、查文登记表,由档案馆工作人员查实复印后送交本人。改变被动的“坐等上门”服务方式,档案馆的公共服务质量和水平得到了提升。这些创新做法,《浙江日报》、《___日报》、“新华网”、《中国档案报》都给予了报道。三是举办陈列展览,完善爱国主义教育基地建设。市馆利用《太湖之州的文明路》永久性展厅进行爱国主义宣传。全年共接待___职技院、___师范学院、___一中、___少体校、嘉兴南湖区档案局等参观单位约20__人次。利用___档案>!

(三)科学规划,档案信息化工作步伐进一步加快

全市档案部门把档案信息化工作摆在重要位置,不断加大工作力度,全市档案信息化工作有新进展。

1、制定___市档案信息化建设“十一五”规划。根据《国家档案局关于全国档案信息化建设实施纲要》和《___市信息化建设实施纲要》的要求,起草了《___市档案信息化建设“十一五”规划》,并纳入了全市信息化建设“十一五”总体规划。

2、市数字档案馆建设项目开始起步。市数字档案馆建设项目已由市信息办批准立项,市发改委安排进了市“十一五”重大建设项目的“电子政务信息系统建设”项目中去。《___市数字档案馆建设项目实施方案》已经省市专家论证原则通过。

3、档案信息网建设进一步加强。市局根据省档案局有关档案信息化建设评估的要求,自主开发了网上开放档案数据库查询系统,有20余万条开放档案目录上网。市县档案网站建设也有创新,年点击分别达到6万和3至5万次,公众关注率不断提升。

4、档案数据库建设上了新台阶。市档案馆完成了馆藏永久、长期保存档案文件级目录的计算机录入工作,录入档案数据库目录共计1104649条,其中文件级目录数据库为1054614条,专题目录数据库为26847条,案卷级目录数据库为8709条,报刊资料数据库为14479条。

5、电子文件归档管理工作得到了加强。市局与计算机公司联合举办了电子文件归档及档案计算机管理培训班,着重对进馆单位的档案人员进行电子文件归档管理培训,通过培训使档案人员的计算机管理档案的水平得到了提高。许多单位对电子公文的管理进一步重视。

(四)依法行政,档案依法管理进一步推进

全市各级档案部门认真贯彻实施《 行政许可法》、《档案法》和《浙江省实施〈档案法〉办法》等法律法规,切实增强了依法治档观念,档案依法管理工作进一步推进。

1、积极开展档案法律法规宣传。一是利用载体宣传档案法律法规。市局组织人员参加市社科联统一安排的社会科学普及周活动,通过发放《档案法律法规》小册子、制作图文并茂的档案宣传展板,使群众进一步了解档案法律法规,增强档案法制观念。二是抓征订宣传档案法律法规。认真组织落实《中国档案报》、《浙江档案》的征订发行工作,20__年《浙江档案》的征订数达到508份。

2、全面实施归档文件整理规则。通过举办培训班、召开座谈会、组织协作交流等多种形式,加大对《归档文件整理规则》的监督指导力度。目前,全市109家市级机关企事业单位中,已有50家单位采用泰宇等档案管理软件管理本部门档案,除公检法及8家新建单位外,其余都已采用新规则整理文书档案。不少的县区和乡镇机关也实行了新的整理规则。

3、认真抓好市深化完善政府机构工作中档案管理工作。按照《___市人民政府关于认真做好机构改革单位档案管理工作的通知》要求,做好了对撤销、新组建(更名)等13个部门档案的监督管理工作。撤销单位的档案已全部接收进馆,新组建的市国有资产监督管理委员会等6个部门都已落实分管领导和兼职档案员,8家单位已根据要求将本部门档案归档范围上报市档案局备案。

4、认真做好机关档案年检工作。根据今年制定的《关于在市直机关施行文件材料整理归档年检制度的通知》精神,在机关各单位自查、协作组互查的基础上,市局组织人员重点对41家市直单位的档案工作进行了年检,其中年检合格有27家,初检不合格需整改复查的部门有14家。认真抓好机关档案室的规范化建设,今年全市共有19家通过市级以上标准认定,其中省级12家、市级7家。

(五)认真贯彻科学发展观,档案工作的环境进一步改善

1、继续抓好省、市关于加强新时期档案工作文件的落实。市县区档案部门,以贯彻落实省、市“两办”关于加强新时期档案工作文件精神为抓手,进一步营造全市档案事业发展的良好环境。专门组织召开县区贯彻落实省、市“两办”文件精神的形势分析会,在市直属机关部门开展贯彻“两办”文件精神的摸底调查,促进省、市“两办”文件精神的落实,取得了明显成效。长兴县建成了面积为7250平方米的档案馆,正着手整体搬迁;德清县新馆建设已完成设计并将动工;市城建档案馆完成扩容搬迁工作;吴兴区、南浔区档案机构的设置已经市编委批准设立,市、县档案事业发展经费也有了较好的保障。德清、安吉都把档案工作列入乡镇综合考核体系。

2、精心组织,开展保持共产党员先进性教育活动。根据市县先进性教育领导小组统一部署,全市档案部门分别被列为首批开展先进性教育活动单位。各单位领导都高度重视,科学安排,注重实效,狠抓落实,认真开展教育活动,同时积极为教育活动提供档案服务,为全市教育活动的顺利开展作出了贡献。全市档案部门准确把握开展教育活动的指导思想和基本原则,切实加强组织领导,认真制定实施方案,全力以赴抓好每一个规定环节,顺利完成了三个阶段的规定动作和自选动作。在教育活动期间,市局领导班子开展了“树三观、争六好”班子创建活动,制定了《局机关保持共产党员先进性长效机制的实施意见》和《局机关工作人员绩效考核办法(试行)》,通过集中学习教育,深入开展大讨论,广泛征求各方意见,具体落实整改措施,有效推进了档案事业的发展,使档案系统保持共产党先进性教育活动取得了实实在在的成效。

3、继续抓好干部的学习。通过中心学习、小组讨论和辅导报告等形式,组织全局干部认真系统地学习了党十六届五中全会精神、《同志〈在新时期保持共产党员先进性专题报告会上的讲话〉》、《保持共产党员先进性教育读本》、《》、《树立和落实科学发展观》等政治理论读本,市局全年共组织干部职工进行政治理论学习26次,组织干部参加《公务员法》考试,广大干部理论素养和政策水平有了新提高。业务学习不间断,及时组织干部学习国家、省档案局最新会议精神,新出台的政策法规和新领域档案业务知识,干部的业务技能有了新长进。

4、加强队伍培训。为进一步提高岗位培训质量和效果,在培训形式上注重灵活、培训内容上注重实用、培训结果上注重实效。全年市县共举办了档案人员岗位资格培训、档案人员知识更新培训、重点建设项目档案管理、民营企业档案管理等业务培训班12期,培训人员共450余人,基层档案人员业务素质得到了优化。市档案学会顺利完成换届工作,选举产生了市档案学会第四届理事会,共发展团体会员单位77个,提出了今后五年的工作任务,通过理论研究、学术探讨和档案新的实用技术推广,为全市档案事业的发展提供了较好的人才和智力支撑。

在总结20__年全市档案工作成绩的同时,也不可忽视存在的问题:一些地方单位对档案工作不够重视,未能做到档案设施建设与经济社会发展同步;一些单位档案人员变动多,不按规定归档整理,安全措施落实不到位,存在有法不依、有章不循的现象;档案管理信息化建设与先进地市仍有较大的差距,电子公文归档管理落后于办公自动化的进程;档案工作队伍的整体素质有待进一步加强,等等。对这些问题,要引起高度重视,切实加以解决。

二、20__年全市档案工作安排

20__年全市档案工作总的要求是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十六届五中全会和市委五届九次全会、全省档案局长馆长会议精神,牢固树立和落实科学发展观,紧紧围绕市委关于增强实力、激发活力、彰显魅力,在杭湖宁发展带中间率先崛起的目标任务,突出档案工作为大局、为大众服务的主题,大力加强档案馆功能建设,加大依法治档的力度,进一步提高档案工作的服务能力和水平,为我市加快全面建设小康社会,提前基本实现现代化作出新的更大的贡献。

(一)经济社会领域档案工作

紧紧围绕党和政府工作大局搞好服务,是档案工作的主题。要继续发扬与时俱进、开拓创新的精神,不断探索档案工作的新思路、新方法,准确把握全市经济社会发展的新要求,创造性地做好档案工作。

1、着力加强推进社会主义新农村建设中的档案工作。建设社会主义新农村是党的十六届五中全会提出的重大历史任务,要紧扣加快农业产业化、实施统筹城乡发展、深化农村改革、发展农村社会事业以及农民群众最关心的直接利益问题,大力加强农业和农村档案工作。继续做好村务公开、民主管理,“百村示范、千村整治”工程,“百万农村劳动力技能培训”工程档案管理的监督指导。市档案局打算继续加强与市级涉农部门的联系和协调,抓好2-3个典型,发挥典型示范效应。市局打算召开一次行政村档案管理座谈会。争取全市31个20__年度“全面建设小康示范村”的建档工作进一步规范。

2、着力加强推进经济结构调整和增 长方式转变中的档案工作。继续围绕推进项目建设、培育规模企业的要求,指导做好企业档案工作。按照《企业档案管理规定》及《国有企业文件材料归档办法》的规定,引导和促进建立与现代企业制度相适应的企业档案管理模式。坚持档案信息化与企业信息化同步进行,按照《国家档案局关于加强企业档案信息化建设的意见》,努力推动企业档案信息化建设进程。要突出重点,着力指导帮助大企业、大集团以及年产值超亿元的民营企业档案规范化、现代化管理。进一步重视做好科研院所、区域科技创新服务中心、高新技术开发区、产业园区和先进制造业基地、品牌建设档案工作的指导服务,为提高自主创新能力作贡献。继续抓好国有企业改革中档案的管理和处置工作。

3、继续抓好重大活动、重点建设项目档案的指导服务工作。深入宣传贯彻省、市关于重大活动档案管理的规定,指导规范市县区重大活动档案资料的收集整理和保管利用。认真做好“20__年接轨上海系列活动周”档案材料的指导服务工作。进一步依法做好重点建设项目档案的监管服务工作,加强工程档案人员的培训,严格执行重点建设项目档案的登记和验收制度。市局今年拟出台《___市重点建设项目档案管理专项验收管理办法》,组织召开一次由主管部门和工程项目单位参加的“重点建设项目档案管理”研讨会,举办一期“重点建设项目档案管理培训班”,编印《建设项目档案工作实用手册》。

4、深入开展“456”民生工程档案的指导服务工作。按照市委、市政府关于深入实施“456”民生工程的要求,加强对社会保障、社会救助、公共安全、治安防控等体系建档的指导。主动与各职能部门和社区联系配合,加强档案工作的调研,积极提出科学、有效的档案管理办法和规范要求,指导有关部门正确界定各类社会保障文件材料的归档范围,做到建档对象一个不漏,归档材料完整齐全、真实准确、安全耐久。抓好档案管理专兼职人员培训,并编制《社会保障档案管理文件汇编》,积极推进社保档案管理信息化、现代化,更好地促进“平安___”和和谐社会建设。

(二)档案馆工作

全面提升档案馆公共服务能力,是新形势的新要求。继续按照档案馆是档案安全保管基地、爱国主义教育基地、政府信息查询中心和档案信息服务中心的“四位一体”的功能要求,全面加强档案馆功能建设。

1、认真抓好数字档案馆项目建设。市数字档案馆建设项目已列入___市“十一五”重大建设项目的“电子政务信息系统建设”项目,实施方案要按照专家论证提出的意见的基础上,广泛吸收各地经验,做到科学、实用、先进,抓住机遇,扎实推进。加强对县区档案馆信息化建设的督导工作,制定《县区档案馆信息化建设评估标准》,进一步推进县区档案馆信息化建设进程。

2、加大档案资源建设力度。档案资源建设是一项紧迫而长期的任务。要从更好地服务于全面建设小康社会这一目的出发,努力优化资源结构,提高信息质量,丰富馆藏内容。市档案馆继续有计划、有重点地做好国有转制企业档案的接收进馆工作;依法做好市直机关单位档案的定期接收进馆工作;继续加强对地方特色档案、重要专题档案、民生档案的接收和征集工作;继续做好档案的寄存和寄存档案的管理利用工作。按照省、市关于重大活动档案管理的规定,建立和完善重大活动档案接收的正常机制,尤其是要加强重要声像档案资料的管理和接收工作。

3、强化档案馆社会服务功能建设。以需求为导向,加强档案信息资源的开发利用。选择具有馆藏优势和社会竞争力的主题,整合图书、报刊、地方部门文献、音像和网络信息资源,建成一些主题明确、特色鲜明的专题资料库。以提供优质的档案信息服务为目标,加强档案馆的接待利用工作。继续做好“流动档案馆”工作,办好《文档查阅信息》,选择吴兴区的3-4个社区进行设点服务。深化现行文件查阅中心的服务工作,争取把现行文件查阅中心建设成为政务信息中心,成为本级政府查阅行政规范性文件的公开场所。加大档案开放力度,通过鉴定对馆藏中嘉兴地区116全宗1969-1983年的档案在网上进行文件级开放。加大对重点珍贵档案抢救的力度,进一步做好馆藏档案资料的安全工作。

(三)监督指导工作

1、做好档案的宣传工作。一是进一步加强档案法律法规的宣传。结合“五五”普法,努力将档案法律法规宣传纳入到普法教育的整体计划,列入到领导干部和公务员培训考核内容中。继续开展“档案法制宣传月”活动。二是加强对档案工作知识的宣传。宣传档案在传承文明中的不可替代的作用。三是加强对档案工作成效的宣传。宣传档案工作是各项事业发展的基础,宣传做好档案工作对科学发展、持续发展的重要作用。

2、加强档案基础业务建设的监督指导。档案材料的收集整理是基础业务建设的重要内容,要从源头上抓起,加强对立档单位档案归档范围的监督指导。

3、加强档案管理的规范化工作。一是适应新情况,突出重点,制定规范性文件,提出规范性的要求。年内重点加强行政村、社保档案的规范化建档工作。二是以加强电子文档管理为重点,抓好现行档案规范性文件的贯彻实施。举办“电子文件归档及计算机管理”培训班。三是以目标管理为抓手,提高机关单位档案工作的水平。参照省级机关单位档案目标管理认定标准,修改制定___市机关事业单位档案目标管理认定标准。进一步加强机关事业单位档案工作目标管理,提高机关事业单位档案管理水平。

4、抓好档案执法检查工作。抓好重点系统、重点行业和重点领域的档案执法检查和专项档案业务执法检查。要按照省档案局的统一部署与有关部门联合组织一次专项执法检查。坚持和完善机关档案年检制度,增加执法检查内容,发挥执法年检效应。按照国家和省档案局的要求,认真推进档案行政执法责任制。努力研究和解决在贯彻档案行政执法责任制工作中的新情况、新问题,明确档案行政执法主体,划分执法责任,促进档案行政执法责任制工作深入实施和取得实效。

(四)档案干部队伍建设和保障工作

认真抓好党的十六届五中全会和市委五届九次全会精神的学习贯彻,使档案干部队伍进一步树立和坚持科学发展观,增强机遇意识、发展意识、大局意识、责任意识、忧患意识,把大家的思想统一到全会精神上来,把力量凝聚到增强“三力”、率先崛起上来。

1、进一步加强档案部门机关作风建设。要认真贯彻落实国家档案局提出的“改进学风,创建学习型单位;改进工作作风,创建实干型单位;改进思想作风,创建创新型单位”的要求和市委关于机关作风建设的指示,争做解放思想、创新破难、求真务实、真抓实干的表率。深化机关效能建设,提高办事效率,创新服务机制,主动服务发展、服务基层、服务群众。

档案局档案工作计划篇(10)

       作要求变动较大。我们及时对在建项目施工单位、监理单位针对建设工程竣工档案移交电子目录、CAD竣工图光盘等变动进行重点培训。向开发区档案馆移交的天大科技园软件大厦、高科技工业园三期C标段工程竣工资料、金融街二期主体及货币发行库桩基竣工资料已完全符合档案局新制订的档案整编要求,并顺利通过验收检查。现金融街二期进入工程资料预验收。完成津滨雅都高层住宅工程竣工资料、图纸的归档工作,向津滨创辉、物业等公司移交图纸的工作。配合一、二分公司完成、津滨磁电、新材料高科技工业园厂房办理产权证事宜,

   2、 参加泰达控股召开的XX年工作总结及XX年工

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