企业存货内部控制篇（1）

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，以及将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货属于企业的流动资产，具体来讲，包括原材料、在产品、产成品、半成品、商品及包装物、低值易耗品等。

内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。存货内部控制是企业内部控制的重要环节，是内部控制中的应用控制，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。

一、企业存货内部控制的现状及存在的问题

（一）企业对存货管理的重视不够，内部控制薄弱

企业虽然有存货管理方面的相关规定，但在执行中怕麻烦，仅仅是走过场，并未认真落实。在具体的存货管理中，各部门管理职责划分不明确，不相容职务没有实行相互分离措施，缺乏明确的、具体的内控标准和尺度，很容易发生错误，给心术不正的人提供舞弊的机会。一些企业即使有相关制度也缺乏严格的考核和监督，存货内部控制未起到应有的作用。

（二）整体框架体系有缺失

内部控制要素包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督五大方面。企业在内控方面更多重视控制活动，内部环境、风险评估、信息与沟通、内部监督涉及较少。存货内控作为整个内控的一部分，内部环境、风险评估不全面，存货内部控制就会有缺陷;信息与沟通、内部监督的缺失，会使企业存货内控存在较大隐患。

（三）存货信息系统有缺陷

存货信息处理的准确性、及时性，对生产经营的作用很大。目前企业存货信息化程度低，基本上是手工和计算机并行的方式来进行信息收集与交换。这种初级程度的存货管理容易导致存货核算出现问题。例如，原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗，而实际上已经结转了成本;购货发票未到，期末又没有按规定暂估入库，存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。存货的领用、结转的记录人为因素较多，在工程项目核算上容易出现问题，导致企业存货核算不准确，账实不符，无法对存货进行及时监控。

（四）缺乏科学的存货采购计划

采购计划安排不科学，对市场变化趋势预测不准确，就会造成库存短缺或积压，可能导致流动资金占用过量、存货价值贬损或生产中断。多数企业把存货管理的重点放在原材料采购和成品的销售上，而忽视了存货成本和存货资金占用情况，缺乏科学的采购计划和销售预测，无法对存货进行定性和定量的控制。企业没有形成采购存货的限额责任管理，容易导致供不应求或供过于求等不合理状况，影响了企业的正常经营。

二、加强企业存货内部控制的对策

（一）健全整个内部控制体系

内部控制是由企业法人和部门经理层及全体员工共同实施的，旨在实现控制目标的过程。内控的目标是保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进企业实现发展战略。内部控制包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督五大方面。存货内部控制几乎影响企业生产经营全部过程的一切职能，存货内控设计应该融入整个体系。

健全存货内部控制是非常重要的，他可以防止和发现舞弊，保证存货资金的合理占用，避免生产经营中一切不合理的损耗浪费，有利于各部门及时了解存货的动态信息，为生产经营提供有效依据。企业要下大力气做好存货内部控制，从上到下都要重视存货内部控制并认真贯彻落实。

（二）加强存货管理信息化建设

信息化就是利用信息技术和信息知识资源，对企业的各种生产经营活动进行全方位改造，充分开发利用企业内的人、财、物等资源及企业内信息资源进行生产经营活动。企业应当充分运用信息技术加强存货内部控制，建立与经营管理相适应的信息系统，促进内部控制流程与信息系统的有机结合。实现对业务和事项的自动控制，减少或消除人为操纵因素。在已经建立管理信息系统和业务信息系统的基础上，充分利用信息系统之间的可集成性，将存货内部控制融入企业经营管理和业务流程中，降低生产和管理成本，提高企业生产、设计、经营管理、采购、存储等工作效率，有利于企业对资金、货物、人员和信息的全方位监控，并有效阻止企业各部门各自为政、信息阻塞、账实不符等问题的发生。

（三）完善企业存货管理制度

企业应当采用先进的存货管理技术和方法，规范存货管理流程，明确存货取得、验收入库、原料加工、仓储保管、领用发出、盘点处置等环节的管理要求，充分利用现代化信息系统，进行会计、出入库等相关记录，确保存货管理全过程得到有效控制。

企业应当建立存货管理岗位责任制，明确内部相关部门和岗位的职责权限，做到不相容岗位相互分离、制约和监督。企业内部除存货管理、监督部门及仓储人员外，其他部门和人员接触存货，需经过相关部门特别授权。

对存货的存储条件严格按要求执行。财务、验收、领用、发放各环节要建立定期对账制度。企业应当于年终开展全面的存货盘点，使用科学的盘点方法，对存货质量、状况、数量等做好记录，对出现的问题要严肃处理。

（四）加强存货采购管理，完善采购计划

企业的采购业务应多集中，尽量避免多头和分散采购。这样可以提高采购业务效率，降低采购成本，堵塞管理漏洞。企业应当对采购人员定期进行岗位轮换，重大和技术性较强的采购业务，要进行论证，实行集体决策，不得安排同一机构办理采购业务全过程。对存货的主要环节如编制需求计划和采购计划、请购、选择供应商、合理选择采购方式、确定采购价格、订立框架协议或采购合同、建立严格的采购验收制度、管理供应过程实施有效的内部控制制度。增加采购透明度，对采购货物的品质、价格、数量等进行动态监督。

（五）加强全体员工培训，提高存货内部控制行为主体素质

在存货内部控制中人起决定性作用。重用德才兼备的员工充实存货内部控制的关键岗位，以现代人力资源管理机制用人。企业还应结合实际，定期组织员工学习培训各种内控制度，通过查漏洞，定措施，使广大员工自觉参与存货内部控制。只有当企业中的每一个员工都重视存货内部控制，并自觉执行存货内部控制才能建立起良好的内控执行环境，才能使内控保护企业不断发展壮大。

存货是企业经济效益主要来源，存货内部控制对企业的生存与发展至关重要，关系到企业生产经营全过程的一切职能，是企业整个内部控制中的重要内容。因此，存货的内部控制对企业至关重要，有必要进行深入研究与探讨。

（作者单位为沈阳海通电子有限责任公司）

参考文献

企业存货内部控制篇（2）

一、存货的定义及内容

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，以及将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货属于企业的流动资产，具体来讲，包括原材料、在产品、产成品、半成品、商品及包装物、低值易耗品等。

二、存货在企业中的重要作用

存货是企业流动资产重要组成部分之一，是企业生产循环中最重要的一环。存货所涉及的主要业务活动包括发出原材料、生产产品、核算生产成本、核算在产品、储存产成品、发出产成品等，一般会涉及到生产计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计部门。存货作为企业的一项流动资产，其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平、资产运作效率以至生存与发展。企业存货管理的最终目的是提高经济效益，它包括存货信息管理、存货决策和存货控制。为了确保资产的安全，这就要求企业必须加强对存货的核算与管理,建立存货管理的岗位责任制，特别是要建立和完善企业存货的内部控制制度，对存货的关键环节进行控制，以确保企业财产物资的安全、完整，防止各种财产物资被盗、毁损和流失。

三、加强企业存货采购内部控制

存货管理制度是企业内部控制制度的组成部分。内部控制应结合企业的自身条件、单位规模、组织结构、业务性质等。存货内部控制涉及的部门较多，一般会涉及到计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计部门，所以其控制点也多，主要包括计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对、清理、领料、发料、复核、分析等多个控制点。根据存货的业务流程，可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面，其中采购和领用两个方面是重点。建立完善的存货内部控制应重点抓好采购和领用。

存货采购业务的内部控制制度一般应包括以下几个方面：职务分离制度；存货采购的请购单控制制度；订货控制制度；货物验收控制制度；存货核算内部控制；存货内部稽核内部控制；存货内部审计。

采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称， 是公司成本控制的重点。 无论是公司管理者还是财务部门，对采购工作存在的风险都有着非常强的敏感， 这不仅因为采购是直接影响生产成本的主要因素， 而且有着很高的人为欺诈的可能。 特别是我国国有企业，有关资料表明，目前我国国有企业产品总成本中，采购成本一般在50%左右。我国企业的采购管理水平与国际一流跨国公司相比差距十分明显，如不尽快改善与创新，仅采购环节就将在激烈的市场竞争中处于劣势。

笔者所在公司天津化工厂是国有大型化工企业，在企业的发展中形成了具有自己特点的管理模式，但随着世界经济的飞速发展，一些旧的管理模式越来越不适应管理的需要，在采购管理中主要存在以下几方面问题: 1、没有专门的职能部门对公司采购活动进行全盘控制。 2、 没有有效的采购控制制度对公司采购工作进行规范和约束 3、没有相应的事前控制措施， 即未经批准即可办理采购业务或采购业务发生后办理补批手续。 4、采购单价与市场行情不尽相符。 5、采购员有跨月或跨数月的采购报账(有的采购单据两三个月后才报账)， 月末结账后供应商送货单据有遗漏或跨月甚至跨两三月入账等。造成存货成本入库不准，采购的物资是否被公司使用还是流入个人手中不能得到有效监督，结合公司的实际情况，笔者认为围绕着控制和降低生产经营中必需的成本及防止和减少人为欺诈两个方面。将公司的采购管理作为成本控制的一个专项进行筹划，形成一套系统的运作流程进行贯彻执行。

1、设立采购监管部门

针对没有专门的职能部门对公司所有的采购活动进行控制，作为综合性的管理部门， 笔者认为建立以市场部为核心，审计和财务部配合的管理体系对企业的采购进行全面管理，符合目前企业发展状况。笔者认为，市场部是综合性的部门职能涵盖了生产、销售，被赋予企业的生产计划编制，市场前景调研的职能，所以， 市场部来控制公司的全盘采购是再合适不过了。作为采购管理工作的开始， 首先对市场部在采购管理中扮演的角色进行合适的定位。 在其位， 谋其职， 只有名正了，才能言顺， 才能有人信服和认可。 公司管理当局在公司组织架构上赋予市场部为公司之采购监控部门的职能， 即市场部负责有关采购政策的制订和采购实务的监控工作。 

2、建立和实施制度化的采购管理程序

建立和实施制度化的采购管理程序，这是采购管理工作有效进行的根本保证。 有法必依， 违法必究， 这是制度能切实贯彻执行的保证。只有制度化了， 才能在公司中用法治， 而不是人治。 采购管理程序主要包括以下方面: 

（1）规定采购条件。 明确采购人员对供应商的选择、采购物品的质量、需求的满足保证等负完全责任，并明确采购主管对下属采购员的工作过程和结果的监控负责、采购物品必须是必需的不可或缺的， 而且是无库存或库存不足以满足需要的。 采购物品必须适量， 不得超标积压或不可用或根本不需用、采购物品的单价须为询价后合适的单价，而且力求是最低的单价。 执行价格不得高于公司核定价格或掌握的现行市场价格。

（2）明确分工。明确采购员的权利和责任， 使各采购活动有条不紊并将责任归落到人，必须对公司的所有采购活动按类别进行明确分工并落实到相应采购人员，采购人员必须是该种采购的内行者。

（3）采购审批权限。所有采购报价、采购合同、采购办理必须先批准后实行，有效批准者是总经理。禁止未经批准的采购事宜， 但突发性或临时性急需物品(如工作中的机械突损部件、临时特采等)可以由财务部确认后即由采购负责部门采购， 但请购单上须注明急购字样并说明理由， 请购单由总经理补批。

（4）验收职能。任何物品购入后须经非采购者本人验收并在送货单上签名作实。验收者必须核实进货的物品与订货单是否相符， 对经手验收物品的品种、规格、数量和质量等与采购发票或采购约定所载之要求的相符性负责。 只有完全合格或经相关职能部门批准特殊放行的物品才准验收入库。验收无误后， 填制材料入库单， 连同供应商送货单分送财务部作为结算货款的凭据。为明确责任， 结算凭据必须由采购员签名作实。 

（5）退货与索赔。为避免损失，采购回厂的物品由于质量、规格不符， 采购部门须立即办理退货，无论货物是否退还给了供应商，均须立即书面通知财务部及时扣回相应款项。凡检验结果为不良品的来料检验报告，物管部应分发至采购部门和财务部，以有效追踪，不致有遗漏退货扣款事项的发生。采购约定中必须明确索赔条款，对因供应商供货期间、数量、质量或相关原因未达到约定条件而产生的直接损失和因此面导致产生的其他损失，应由采购部门根据实际应由供应商负责的损失以正式公函向供应商索赔，并由财务部在货款中扣回相应款项或收取现款。采购部门不能解决的，公司可以采用不排除以法律形式解决的措施，以及时保护公司的利益。

3、加强和完善采购的环境管理工作

（1）加强采购的事前管理， 建立完善的材料价格信息档案。 

（2）建立健全的供应商档案。 

（3）对采购员进行考核、激励和约束， 这是防范采购中人为欺诈的有效方法。

4、对采购工作进行严格的日常控制。

（1）事前批准， 并严格按采购审批权限执行。 所有采购， 必须事前获得批准。未经计划并报审核和批准， 不得采购。 

（2）规定各种采购及时结算。 针对月结供应商货款有跨月或遗漏入账情况，规定月结供应商的送货单经验收入库后， 由采购员分类整理并于翌日10时前送采购管理会计。 

（3）召开采购管理会议。 针对采购工作中存在的问题、有关采购管理的政策修改或更新、重大的采购事项等，财务部定期或不定期主持召开采购管理会议， 采购管理会议可以固定在每个月月末举行，也可以根据需要临时性地召开， 一般由财务经理主持， 采购部门参加， 有必要时请总经理及相关主管人员参加。 各部门可以在会议上提出在采购工作中遇到的自己无法解决或决定的问题，大家通过相互协调相互理解， 在达成公司利益目标的轨道上研究出可行的解决方案。 会议上通过的事项或决定各部门必须切实执行， 不得形式化和两面化， 对不切实执行的部门，在责令改正的同时， 不排除以行政手段追究相应人员责任。 作为工作执行和纠正措施的追溯依据， 采购管理会议必须有会议记录存档并以文件形式下发各相关部门。

通过以上措施作为公司采购管理工作的准绳和采购工作的执行标准, 市场部作为公司所有采购活动的监控部门正式进入采购管理角色. 经过两年多的运行, 公司的采购工作在公司制度的控制和引导下逐渐走入了规范化的正轨, 采购工作基本上按上述设想和思路进行, 且基本上解决了公司采购工作中存在的那些问题. 通过有关财务指标反应, 公司的成本水平比两年前有了明显的下降. 通过对采购管理工作的进一步思考和探索, 笔者认为, 采购管理是一项围绕降低成本和风险而进行的管理工作, 是企业内部控制的关键控制环节之一, 具有长期性、持续性、系统性和过程性, 不可操之过急, 也不可能一步到位, 只有持之以恒毫不松懈地进行, 才能取得应有的绩效. 在财务监控的模式下, 一步步培养各采购部门自我约束和自我管理的工作意识和工作风格, 是达到公司管理最佳效果的目标之一, 也是财务管理希望达到的理想目标之一, 而要达到这个层面, 良好的公司文化、健全而严密的管理制度和高层管理的全力支持是不可或缺的保证。

四、存货领用过程中存在的问题及解决办法 

存货的领用也是企业生产管理中的一个重要环节。存货在领用的过程中，管理环节常见的问题主要有：

1、商品己做财务入库，但失去了对实物的控制权。由于财务部门不能对仓储企业中的自有存货进行有效控制，很少通过实地盘点来核对账实，所以入库只是账面行为，存货只是以数据形式存在，极有可能造成账实不符。

2、库存商品已经出库，在财务账面没有反映。商品已经提货或已做仓库间的转移却没有反映在财务记录中。如果财务和业务部门不及时协调核对，则账面和报表的数字就会失真。

3、缺乏对商品的期末盘点。因为上述的客观原因和传统做法，企业重视账面数字而缺乏实地盘点，势必加大存货估价的误差。在存货成本的核算上往往只注意总金额，而忽视数量的核算，一些别有用心的人员往往利用数量折算来谋取个人私立。

4、缺少对库存损耗的判定。同样，由于缺乏盘点，就不能对损耗的数量和损耗的环节(采购、运输、仓储等)做准确的判定。

5、随着企业电算化的应用，存货的计价的准确性变得日益重要，目前存货的计价采用“移动加权平均法”，“移动加权平均法”虽能反映企业库存状况和成本水平，但其实用性较差。因为存货每发生一笔出入业务，计算机会自行计算一次单价，下次发货就以此笔业务为准。但如果用户不小心输入出现错误，这时系统会自动计算出错误单价，今后出库也将会以错误单价计算。如未及时发现差错，下次入库还会滚动计算出新的错误单价。等到发现差错时，很可能已经发生很多笔出入库业务，这时若要纠正就涉及出入库业务的逐笔纠正，其难度就可想而知。发现差错越迟，纠正错误就越难，有时几乎无法纠正，所以选择此法也有局限性。

以上问题影响了企业资产损益的真实性，影响了对企业资源配置利用的判断，影响企业资金的正常运转，削弱了企业对资源的利用程度，导致管理漏洞的产生。

针对以上出现的情况笔者认为应在以下几个方面做出改进：

1、存货领用审批内部控制。存货领用应制定定额，同时经批准才能进行。领用的材料应有工艺部门核定消耗定额，属于间接费用的消耗、修理用料等，应编制计划或核定费用定额，生产部门根据计划、定额填制限额领料单向库房领料。存货领用须经部门负责人审批签字。目前存货领用部门负责人审批签字往往由材料员一人盖章了事，缺乏实质上的监督，从而造成领用上漏洞。

2、存货发出内部控制。应保证存货领用无误，手续齐全。仓库保管要审核领料单，双方要检查数量和质量，并签字或盖章。材料发出后，保管人员要按计划价格标明金额，登记材料卡片，并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。 

3、存货领用核算内部控制。应保证存货领用业务记录真实，领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台帐；财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单，如果是使用了计划价核算材料成本应在月末分摊材料成本差异，分类制证，登记有关账务。 

为了适应现代企业会计核算和财务管理的要求，“个别计价法”是目前企业计算存货最合理、最准确的方法。“个别计价法”是指每次发出存货后，先要查明所发出的存货是属于哪一批所购入的，以它的实际成本（采购成本）作为该批发出的存货的价值。采用此法后，计算出来的成本比较准确，一般是用于成批购入后，随即成批发出的存货，对于购入、发出比较频繁的存货，往往发生跨批计价的情况，从而增大了计算存货成本的工作量。因为它是存货物体和价值移动的统一。会计核算运用它符合“客观性”的原则，由于存货计价“原进原出”计算存货发出成本最准确，核算时出错率比较低，使用它有利于加强会计核算和财务管理，利于审计工作，对于提高会计信息的真实性，加强国家对企业的宏观管理都有着其他计价方法无法替代的作用。

当然采用“个别计价法”如果是采用手工核算的话，最大的问题就是存货发货时的甄别、检索其原来进价的工作量大，另外实行“个别计价法”计价对存货管理、管理人员的要求比较高，这也是企业往往采用其他计价方法的原因。但是在会计电算化程度越来越高的环境下，由于计算机具有功能强大的提示查询等辅助功能和高速的数据处理能力，实行存货电算化能够解决手工核算检索价格和复杂计算的繁重工作量的问题。

现代企业中存货管理标准化的程度越来越高，计算机管理也日益普及，现代企业管理需要存货管理反映存货的信息要及时、准确、详细、具体。实行计算机管理存货，当仓库需要发出某种货物时，计算机马上能根据存货的编号来检索储存，获得存放地点、品种、规格、数量、进货的单价或入库的生产成本等指标，可随时查询库存各种存货，及时提供给会计核算需要的资料。所以说现代化存货管理能为存货计价采用“个别计价法”创造良好的前提。

目前企业中，财会、仓库管理人才日趋年轻化、知识化、专业化，业务素质正不断提高，这为存货计价实施“个别计价法”电算化奠定了扎实的基础。随着时间的深入和不断的运用和推广，这种方法适用的企业范围将会愈来愈广阔，对企业管理带来的效益也会越来越明显。

4、存货领用内部稽核。应保证存货安全，记录正确。由内部稽核人员审核领料单，核对收发凭证和存货台帐，检查收发记录和结存余额，查看存货的领用会计核算是否准确。

5、存货盘点及处理内部控制。应保证存货账实相符。仓库保管员应定期盘点库存存货，编制存货盘点表，并提出处理意见。财会人员年底应抽查存货盘点表，对于生产中已无转让价值的存货及其它足以证明已无实用价值和转让价值的存货，根据主管领导和相关部门批准的处理意见，同仓库保管员共同调整存货账务，以确保账实相符。 

为了正确进行账实核对，保管人员、会计人员及供应部门都应该认真对待存货的增减变化情况，并按照各自记账口径及时登记账目，使用永续盘存法，然后再按照以下步骤进行核对：（1）通过盘点来确定保管库存的实账数，将保管库存的实账数与仓库保管员记账的账存数进行比较，得出盘盈或盘亏数，以落实保管部门及人员应承担的责任；（2）确定已入库未购和已销未出库的数额，按以下公式进行调整：会计库存数=保管库存数+已出库未销-已销未出库-已入库未购，这些数字由供应、会计、保管部门的相关人员进行核对清楚；（3）建立相应的监督体系，进行定期不定期的核对，加强内部管理的机制。

企业存货内部控制篇（3）

所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。从广义来讲，一个企业的内部控制是指企业的内部管理控制系统。相关的内部控制应当实现以下目的：保证业务活动按照适当的授权进行，保证所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户，保证对资产的记录和处理均经过授权，保证账面资产与实存资产定期核对相符，保证企业生产经营活动有秩序、高效率地进行。存货内部控制是企业内部控制的重要环节，是内部控制中的应用控制，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。

健全、有效、合理的内部控制是企业健康发展的重要保证。内部控制应结合企业的自身条件、单位规模、组织结构、业务性质等。一个好的内部控制应包括内部控制的健全性，即在每个需要控制的地方都建立了控制环节，控制都划分清楚；内部控制的合理性，即各控制点的设置都是合理的；内部控制的有效性，即所有控制目标均已达到，没有过多或不必要的控制点。存货内部控制涉及的部门较多，一般会涉及到计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计部门，所以其控制点也多，主要包括计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对、清理、领料、发料、复核、分析等多个控制点。根据存货的业务流程，可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面，其中采购和领用两个方面是重点。建立完善的存货内部控制应重点抓好采购和领用：

一、存货采购内部控制

1.存货采购审批内部控制。要保证存货采购业务按计划申报程序进行，由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，提出具体的采购目录，经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。

2.签订存货采购合同内部控制。要保证存货采购在授权下按合同进行。要求主管领导对采购人员进行授权委托，授权的内容一定是经过有关部门批准的内容；采购人员按计划签订合同，无权在授权之外签订合同和变更合同的内容，合同的副本应送会计和计划部门审核价格和留存。

3.存货验收和入库内部控制。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求，做到准确、安全入库。采购人员应按合同的交货时间催交，在收到供货单位发票、运单后填写收料单，一式四联，采购部门自留一联，其余三联连同发票及合同副本送库房办理入库。采购部门应验收收到材料的品种、数量，填制验收单；质量检验部门检验质量，签署验收单；仓库保管部门根据验收单验收存货，填制入库单，登记存货台帐，将发票、运单连同收料单送回采购部门。

4.存货采购资金支付结算内部控制。要保证货款支付正确、合法。财会部门接库房通知承付货款，应审核合同的签订是否符合规定；验收单、入库单是否真实可靠，是否与合同一致；进货发票是否合法，是否与合同、验收单、入库单、付款通知单的品名、数量和价格相符。审核无误后，办理付款手续，进行货款支付结算。

5.存货核算内部控制。应通过采购部门和财会部门的日常核算保证存货采购业务资料准确、真实。采购部门和库房保管部门要对存货的购进、发出和库存进行日常核算，库房应登记材料卡片，采购部门登记既有数量又有金额的明细账，定期将收料单送财务部门；财务部门根据入库单、验收单、付款通知单、付款凭证编制记账凭证，登记存货账薄及有关账薄，月末与采购部门和库房管理部门进行核对。

6.存货内部稽核内部控制。应保证采购业务的记录正确，做到账账、账表、账实相符。月末将收料单与材料明细账核对，清理在途料，结转材料成本差异，同时材料明细账还应同财务部门的材料分类账、总账核对，由内部稽核人员复核记账凭证和原始凭证是否符合内部控制程序和会计制度。7.存货内部审计。应保证存货业务合同有效，保管安全，付款正确，会计核算准确，各部门资料反映真实可靠。由内部审计人员抽查存货采购合同，审查合同是否经过授权、是否有效，同时审查在途存货，审核各部门核算是否正确，各部门反映的数据是否相符，有无违反规定程序和舞弊行为，还要对存货的内控措施进行评价。

二、存货领用内部控制

1.存货领用审批内部控制。存货领用应制定定额，同时经批准才能进行。领用的材料应有工艺部门核定消耗定额，属于间接费用的消耗、修理用料等，应编制计划或核定费用定额，生产部门根据计划、定额填制限额领料单向库房领料。存货领用须经部门负责人审批签字。

2.存货发出内部控制。应保证存货领用无误，手续齐全。仓库保管要审核领料单，双方要检查数量和质量，并签字或盖章。材料发出后，保管人员要按计划价格标明金额，登记材料卡片，并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。

3.存货领用核算内部控制。应保证存货领用业务记录真实，领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台帐；财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单，分摊材料成本差异，分类制证，登记有关账务。

4.存货领用内部稽核。应保证存货安全，记录正确。由内部稽核人员审核领料单，核对收发凭证和存货台帐，检查收发记录和结存余额，查看存货的领用会计核算是否准确。

企业存货内部控制篇（4）

（一）内部会计控制的含义和作用

1、内部会计控制的含义

内部会计控制是单位为了提高会计信息质量，保护资产的安全、完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。

2、内部会计控制的作用

从国内外的实践情况看，内部会计控制制度的作用表现在内外两个方面：对内有助于单位经营目标的实现和资产的安全和完整，有利于提高单位内部的管理水平；对外则有助于国家政策、法律、法规的贯彻执行，有利于社会经济秩序的健康发展。

（二）内部会计控制的原则

各单位建立并实施内部会计控制体系，概括起来说应当遵循以下六项基本原则：

1、合法性原则；2、全员性原则；3、全面性原则；4、不相容职务相分离原则；5、成本效益原则；6、适应性原则

二、 我国企业存货内部会计控制存在的问题及分析

（一） 存货内部会计控制的含义及目标

1、存货内部会计控制的含义

存货内部会计控制是为了加强对单位存货的内部控制和管理，防范存货业务中的差错和舞弊，保证存货的安全、完整，提高存货运营效率而制定和实施的控制方法、措施和程序。

2、存货内部会计控制的目标

存货内部会计控制作为一种控制方法，对于企业存货的管理有重要的作用，在实施时要保证其达到以下几个目标：

（1）保证存货取得的合理性。

（2）保护存货的安全。

（3）确保存货计价的合理、准确。

（4）优化企业管理。

（二）存货内部会计控制存在的问题

目前，我国存货的内部会计控制存在许多不足之处，主要包括：

1、存货核算岗位职责划分不明确

一般来讲，不相容的业务是不允许由一人来完成的，而我国多数企业都存在着不相容职位由一人承担的情况，这无疑为企业的运营带来了一定的风险和隐患。

2、存货内部会计控制制度不健全

企业的内部会计控制主要包括内部监控和外部监控。目前，多数企业都没有设置有效的内部监控机构.有的企业虽然设置了内部监控机构，但是却无法发挥其作用。

3、缺乏对存货内部会计控制的有效评价机制

企业的存货需要一个科学、合理的评价机制作为标准，只有有一个明确的标准，并根据这个标准进行执行，才能取得理想的效益。

4、会计基础工作不规范

我国企业中有很多管理者不重视会计制度的建设，或者是虽然有制度，但是却没有严格的执行，使得会计信息混乱，会计核算工作也无法有序进行。

（三）我国企业存货内部会计控制问题的原因

对于上述我国企业存货内部会计控制出现的一系列问题，究其原因主要有：

1、内部会计控制环境薄弱

2、存货内部会计控制风险评估不足

3、存货内部会计控制体制尚不完善

4、存货的管理方法不科学

5、存货信息系统建设和人才匮乏，存货管理应用范围太窄

6、存货内部会计控制缺乏内部监督

三、完善企业存货业务内部会计控制的建议和措施

（一） 建立健全存货内部会计控制制度

1、建立与健全内部牵制制度

企业管理部门必须做到不兼容的职务要分离，即授权和执行的职务要分离，执行和审查的职务要分离，保管和记录的职务要分离，对企业存货各项业务的处理应当体现出相互牵制的作用。

2、建立与健全内部监督制度

这就要求要做到加强对企业法人的内部控制监督，建立企业重大决策集体审批等制度；加强对企业部门管理的内部控制监督，建立部门之间的相互约束的制度；加强对关键岗位管理人员的内部控制监督，建立关键岗位轮换和定期稽查制度。

3、建立与健全内部稽核制度

采购、保管、记账应分工而不能由一个部门担当，部门之间互相稽核。

（二） 对存货的各环节加强会计控制的具体措施

存货内部会计控制涉及的部门较多，如计划部门、仓库部门、生产部门、销售部门、财务部门等，所以其控制点也多，主要包括人员、计划、合同订立、存货验收、付款、领料、销售、盘点等。

1、存货管理人员控制

进行岗位设置时必须考虑存货业务不相容职务的分离，同时应当配备合格的人员办理存货业务。

2、存货采购与付款控制

根据仓储计划、生产销售计划等，对存货采购进行预算管理，制定合理的采购计划，确保所采购的存货为经营所需，避免产生存货积压问题，造成浪费。对于采购过程中得到的折扣，应如实进行反应，并制定相应奖惩措施，避免相关人员将企业利益占为己有。

3、存货领用控制

领用物资时，必须填写领料单，并报生产部门审批，仓库保管人员及时登记出库单，记账员及时入账；月末生产部门对于耗用后结存的材料进行盘点。

企业存货内部控制篇（5）

中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）45-0147-01

存货是企业流动资产的重要组成部分，在流动资产中所占比重一般在40% 一60%之间，它种类繁多，收发手续繁琐，并且占用企业一定数额的资金。存货内部控制是指企业为实现特定的经营目标，为确保存货会计资料的真实可靠，保护财产的安全完整而采取的一系列方法和程序的总和。有效的存货内部控制也会促使企业将存货运行信息及时传递到相关物资管理部门，便于相关部门及时发现问题并采取纠正措施，同时也会促进企业经营目标和经营方针的实现。

一、企业存货内部控制概述

企业实施存货内部控制首先是为了保障存货能够合理取得，实现存货的账实相符。在存货采购环节加强内部控制，能促使企业采购的存货符合企业生产或销售的需要，并在合理采购的基础上降低存货的采购成本；同时派专人对存货进行分类管理，以便实时核对，账实相符。其次，保护存货的安全完整是企业实施存货内部控制的重要目标。企业应对存货进行妥善保管，并定期或不定期的对存货进行检查或核对，防止存货由于变质或受损等原因而对存货造成的损失，同时也会提高存货业务的处理效率，加快存货的周转速度。最后，通过有效的实施存货内部控制可以促使企业采用科学合理的计价方法记录存货的真实成本，并清晰反映存货的流转程序。

二、企业存货内部控制方面存在的问题

（一）存货内部控制意识薄弱

首先， 企业存货内部控制体系的构建，离不开企业管理层的支持。但我国部分企业的管理层往往把主要精力放在利润的提升上，忽视了存货内部控制体系的构建，导致存货管理水平低下，存货管理混乱，从而致使存货内部控制在执行上更加的乏力。其次，有些企业尚未建立明确有效的存货内部控制体系，与存货相关的内部控制制度也散见于各种内部文件中，没有形成一整套严格、合理的规章制度；有的企业即使建立了存货内部控制制度，但制度内容仍有许多不合理之处；而且有的企业并未将存货内部控制制度全面落实，存货内部控制制度的建立不过是为了应付有关部门的检查。

（二）存货岗位分工不明确，权限分配不当

企业应当建立存货业务岗位责任制，明确相关部门、岗位及员工的具体职责权限，确保不相容岗位相互分离、相互监督。具体说来，存货业务不相容情况主要包括：存货的采购、验收与付款；存货的保管与清查；存货的销售与收款；存货处置业务的审批与执行等。这些业务都属于不相容业务，一般不允许由一人来单独操作。但是在实际工作中，不少企业的上述业务岗位多存在融合现象，这不仅会使得上述岗位的具体职责不能明确，也会在存货发生毁损或丢失的情况下没有相关负责人予以负责。如：当企业存货的销售或收款由一人负责的情况下，相关销售员（收款人）可能会自己控制销售数量或收款金额， 致使销售员（收款人） 中饱私囊， 使企业利益受到极大损害。

（三）企业存货内部控制机制不完善

内部审计监督是企业内部控制的一个重要组成部分。但是，我国很多企业没有设置专门的存货内部审计监督机构；有的企业即使设置了内部审计监督机构，但却没有真正发挥其职能。内部审计监督机构的职能仍旧停留在传统的记账、算账等基础性会计工作上，不能真实有效的反映企业的财务信息，对管理部门的绩效也不能进行客观的评价，使得企业存货的内部控制缺少监督约束力。此外，部分企业的存货内部控制制度存在严重缺陷，对存货管理缺少规则规定。如：企业会计人员并未按照规则的规定对存货进行定期或不定期的清查，致使企业存货盘点制度缺失，在存货的领用和出库环节也出现不必要的损失浪费。

（四）企业存货内部控制评价标准缺失

企业存货内部控制评价标准缺少是导致存货内部控制失去效力的一个重要原因。由于很多企业的存货内部控制系统还停留在存货简单信息的处理上，因此很多人认为存货的工作绩效没有必要进行评价。然后，这种观念是错误的。不同企业应该有不同的存货管理模式，相应的应该具备不同的存货内部控制模式。大型企业岗位分工较为细致，内部控制程序较为严格；而小型企业的内部控制程序相对来说却没有那么严密。若是没有内部控制评价标准，难免会将大型企业当成小型企业来看待。如：同样是存货的采购与验收，大型企业和小型企业的采购与验收环节是不一样的；对于商品的销售是集中办理收款，还是分散办理收款，这些都需要企业根据自身的实际情况制定相应的内部控制评价标准。

三、完善企业存货内部控制的对策

（一）营造良好的存货内部控制环境

良好的内部控制环境是企业建立健全存货内部控制的基础。首先，应在企业内部树立高度的内部控制理念，建立良好的内部控制文化。企业管理层应高度重视存货内部控制，大力支持存货内部控制体系的构建，使存货内部控制管理的思想深入人心。其次，企业应通过学习培训、宣传教育等手段使存货内部控制的理念深入到企业每个层面，提高企业全员的内部控制意识。此外，为了更好的增强企业内部控制的意识，企业应适当提高员工的专业素质和思想道德水平，确保每个员工都能自觉履行各自的存货内部控制职责。最后，企业应建立健全统一规范的存货内部控制的相关规章制度，并逐步完善存货业务岗位责任制，明确相关部门和人员的职责权限，形成相互制约和相互监督的存货内部控制环境。

（二）明确职责分工，健全内部牵制制度

企业应建立健全内部牵制制度，并以此为标准对存货进行管理。内部牵制是指企业不能由一人或一个部门单独完成存货管理的全过程，而必须由其他部门或人员参与。它包括适当授权、不相容职务相互分离、监督和控制等环节组成。在存货管理中实施内部牵制制度，能在一定程度上保证存货的安全完整，提高存货的利用效率。

（三）建立健全企业存货内部控制机制首先，企业应设置专门的内部审计监督机构，对存货会计核算制度的执行情况进行检查；而且，还应保证内部审计监督机构应有的独立性，促使内部审计监督机构的作用得到有效发挥。存货内部审计监督机构应根据国家法律法规和企业规章制度的要求，定期对存货内部控制制度的执行情况进项检查，评价其执行效率与效果，并出具结论报告。其次，健全的内部控制制度是衡量现代企业管理的重要标志，是企业自我评价的依据。因此，企业要管理好存货，就必须建立健全适合本企业的存货内部控制制度。

（四） 建立科学的存货内部控制评价标准

科学的存货内部控制评价标准是存货内部控制制度发挥作用的前提条件，当前我国企业存货内部控制评价标准缺失现象较为严重，这不但使得存货内部控制制度无法发挥作用，同时也会阻碍企业的长远、健康发展。具体来说，企业应针对存货内部控制制度的实施情况， 建立一套科学、合理的评价标准。内部控制工作人员应定期根据评价标准的规定对存货内部控制制度进行检查和考核，对发现问题的环节应及时采取措施加以矫正。

企业存货内部控制篇（6）

一、存货内部控制概述

（一）存货内部控制的含义

内部控制是指企业为了确保业务活动的有效进行，保护其经济资源的安全、完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，确保经济和会计信息的真实完整、正确可靠而制定和实施的政策与程序。在内部控制的概念的基础上，存货内部控制可以理解为企业为保证存货会计信息真实可信、存货资产安全完整，为实现自身的战略目标而根据存货收、发、存与供、产、销各环节的特点所采取的一系列相互联系、相互牵制的方法措施以及程序。

（二）存货内部控制的重要性

存货内部控制直接影响着企业的资金运作效率和企业利润最大化的实现，它是企业整个内部控制体系中的重要组成部分。企业规范存货内部控制的目的是为了保障存货资产的安全性和完整性，加快存货资金周转，提高存货资金使用效益。迄今为止，我国大多数中小企业在存货的内部控制方面仍存在一些问题，这需要我们去分析并找出相应的解决对策。

二、存货内部控制存在的问题

（一）存货内部控制环境存在的问题

企业管理人员的内部控制意识淡薄。由于中小企业资金上的短板以及部分家族式管理的因素，公司的部分领导理论知识欠缺，通常是靠资历及裙带关系上位，即使部分领导有实践经验，随着社会的快速发展，其认识不够深刻等原因，领导对内部控制制度不能有较好的把握，其员工对存货内控在公司管理中的重要性自然认识的不够到位，使得相关内部控制制度不能发挥其应有作用。企业组织结构和职责分配不够合理，由于中小企业的规模、资金、管理方式上均有一定的限制，使人员岗位和职责划分不够明确，缺乏牵制机制。尽管有些公司有相应的规章制度，但大多流于形式，空有文字制度，没有切实实施，体现出我国中小企业内部控制制度不够健全的特点，这同样与中小企业缺少专业管理人员有较大关系。中小企业的企业文化薄弱，内部控制环境没有得到较好的建设，这也极大地影响了存货内部控制的发展。

（二）风险评估意识淡薄

企业管理者对风险评估的认识还不够深刻，认为其没有实际意义，通常在没有制定遇到风险时相关处理方案的情况下就根据自己的经验做出决策，存在一定的投机心理，这使得企业在遭遇风险危机时临时制定相应的风险控制措施，控制结果差强人意。中小企业对风险的应对能力本就较低，在出现风险时极易使企业的发展受到阻碍，严重情况下甚至导致企业破产。

（三）存货控制活动工作不细致

由于中小企业的规模、资金、管理方式上均有一定的限制，人员岗位和职责划分不够明确，缺乏牵制机制。存货的采购、验收、销售与付款；领用及发出；保管及清查；存货处置的申请与审批、审批与执行以及相关记录等方面均存在不相容风险。由于企业员工普遍存在身兼数职，在业务较多时，为提高工作速度，通常只简单的看一下凭单，甚至只有口头询问，给存货管理人员留有了的空间。又如存货主管人员在采购过程中，同时具有采购材料和验收材料的权限以及拥有保管和清查的权限，本应由相互独立的两个部门人员彼此监督的工作，因为职能的交叉极易导致出现采购人员从中牟取私利的问题，在给企业带来一定经济损失的同时，也会出现其他员工对采购这一“肥差”产生异样的心理和情绪反应，导致企业内部控制失去有效性。大多数小企业在采购前没有制定采购计划，这也是造成企业存货积压、浪费资源的一个重要原因。

（四）存货内部控制信息沟通存在的问题

信息的有效沟通在企业存货内部控制中是及其重要的组成部分。沟通分为自上而下、自下而上、平行沟通等方式。中小企业虽然职工人数不多，但在有效沟通方面仍存在着一些问题。一般上级下达的指示，下级只会全然照做，不会根据自己的经验认识来反馈给上级，不能使措施得到优化。此外，与供应商、客户、政府部门之间缺乏有效沟通也对企业存货有很大的影响。

三、存货内部控制的改进措施

（一）建立良好的存货控制环境

企业应对管理层进行培训，首先在思想上对存货内部控制提高认识，在此基础上，提升管理人员的存货内控理论，使理论与实践相结合，制定出适合本企业的存货内控机制，再通过管理人员对下面的员工进行培训，这样既节约了部分培训费用，又能使存货控制的思想深入人心，构建更完整的企业文化，达到存货内控应有的控制作用。

（二）构建有效风险评估机制

内部控制的实质就是风险管理。市场发展越迅速，企业所面临的风险越多。尽管小企业的资金及人员有限，但为了企业的长远发展，制定有效的风险防范体系，提高风险防范水平，对小企业来说是非常重要的。应该建立企业的风险文化，由专门的管理人员识别企业面临的风险和机遇，分析公司潜在的风险，结合公司的战略，构建相应的风险评估机制和应对策略。

（三）完善存货控制活动

通常在企业规模和资金允许的情况下，企业的采购、验收、保管、发货及清查应由不同的人员负责，或者在容易出现舞弊的重要环节安排两个独立部门人员进行分工负责，确保存货相关经济和管理业务能够实现不相容岗位相分离。例如授权审批与执行业务的职务应相分离、执行业务与监督审核相分离、存货保管与会计记录职务相分离。同时，应该制定合理的采购计划，确定材料、在产品、产成品的比例，对存货的采购实行预算管理，避免产生存货积压浪费的问题。

（四）加强存货内部控制的信息沟通

企业的各部门之间应在保持与供应商、客户、政府等的纵向沟通的基础上进行部门之间的横向沟通。企业的详细存货信息包括收、发、结存情况要向管理层提供详略得当的信息。若是经过计算统计在达到经济利益最大化的前提下，可以引进先进的网络技术，保证信息迅速高质的传递，同时可以实现各部门之间实现信息共享，互相交流工作经验，降低存货管理风险。丰富企业文化的同时还可以使管理层在掌握企业信息的基础上发现和了解企业存在的问题，及时的调整企业的经营策略，进而为企业带来更长远的发展。

四、小结

综上所述，企业内部存货内部控制在企业经营管理中占有重要位置。良好的内部控制制度以及科学的企业管理方式可以促进企业实现综合成本的降低。企业所有员工应在管理者的带领下共同打造一个良好的内部控制环境，根据企业实际经营管理状况，建立合适的存货内部控制机制，在此基础上监督机制的如实运行，成为企业实现利润最大化的重要步骤。

参考文献：

[1]卫晓妮.M公司存货内部控制问题研究[D].南京：中南大学商学院2013.

企业存货内部控制篇（7）

Abstract: this paper describes the inventory and the main contents of the internal control, and the current stock of small and medium-sized enterprises of the main problems of internal control are analyzed, from the management consciousness, system construction, control means etc, put forward measures to promote small and medium-sized enterprise inventory internal control measures, so as to achieve to ensure enterprise property safety integrity, inventory accounting information correct true purpose, for small and medium-sized enterprise inventory internal control has reference function.

Key words: inventory, internal control, the control measures

中图分类号：F224.1文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2013）

一、引言

存货是指企业在生产经营过程中持有的以备出售的产成品或商品，或为了出售仍处于生产中的在产品，以及在生产过程中耗用的材料、物料等。包括原材料、在产品、产成品、半成品、商品及包装物、低值易耗品等。

内部控制作为企业的一种管理工具，是指企业为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。

存货内部控制是企业为管理好存货，针对存货收、发、存与供、产、销各环节的特点，事先制定的一套相互牵制、相互验证的内部监控制度。存货内部控制是企业整个内部控制中的重点内容和中心环节。

存货虽在中小企业资产中所占的比重十分高，但其流动性不如现金，因而往往容易被中小企业的管理者们所忽视。他们往往不会注重存货的品质情况，更不会关心存货的滞销状况。存货控制事实上是中小企业中最为复杂而又最为重要的一种内部控制，会涉及到企业各生产经营部门业务，如生产、销售、物流、财务等部门业务。存货种类多，范围广，渗透到企业整个经营过程。健全的存货内部控制是提供正确的存货数据，财务报告数据的工具。没有健全的存货内部控制，会导致存货成本、产成品及销售利润的失真，所反映的财务报告也是虚假的。因此，对中小企业存货的内部控制进行分析有是必要的，有助于中小企业加强存货的管理，有助于中小企业管理者提高存货内部控制的意识，以保障存货资产的安全完整，加速存货资金周转，提高存货资金使用效益。

二、存货控制的主要内容

有效的内部控制是可信赖的会计报表的基础。存货的内部控制主要包括两个方面：一是对存货的实物流转环节的控制，二是对存货实物价值流转记录环节的控制。实物控制主要是对存货的采购、验收、发货、仓储以及处置等环节工作程序的规定。存货价值流转记录控制是指财务部门根据会计制度的规定，从原材料的采购到产品的生产及产品完工、入库，最后到产品的销售全过程价值量的控制。关键步骤有如下几个方面：

1、存货的请购与采购控制

企业采购部门应当根据年度存货预算的有关规定，编制月度和季度存货的采购、生产、存储、销售预算，并按照实际执行情况对预算予以适当调整。

企业应当根据各种存货当前实际库存以及存货的周转情况，综合考虑市场供求和企业生产经营计划等因素，合理确定存货采购品种、日期和数量，确保存货处于最佳库存状态。采购业务应按计划流程进行申报，由采购部门根据企业生产经营的计划编制存货采购计划书，在预算范围内的内容，采购部门将采购计划书报财务部作本月资金预算安排，预算经批准后组织采购。对预算范围之外的部分，采购部门应作出详细请购计划书，计划书应载明采购的品种、数量价格及超出预算原因的说明，报批后根据企业资金情况组织采购。

2、存货计划：对存量进行有效控制是存货管理的核心环节。存货计划的合理制定，是存货控制的一项重要内容，既要保证生产与销售的需要，又要防止存量过剩，对采购、销售及平衡库存量具有强有力的制约作用。

3、岗位分离：存货控制涉及到企业的采购、生产、物流、财务等多个部门，他们之间应该有明确的职责分工，采购人员、验收人员、保管人员、记录人员之间岗位严格进行不相容职务分离，以达到相互牵制、相互监督的作用，以有效保证企业的财产安全。

4、实物盘点：盘点是对存货的真实性及质量状况进行实地核查。对产品要进行定期盘点，做到每月一次，同时进行不定期抽查；半年度和年度要对所有的存货进行全面盘点，盘点主要包括存货种类和数量。盘点时要特别对容易忽视的存货品质进行核查，对存货的残次、过期、滞销情况要一一登记，以正确评估其价值变动情况；要做到帐实相符、帐帐相符；及时做出存货盘点报表，对存货的盘盈、盘亏及时进行处理。

三、存货内部控制存在的主要问题

中小企业由于管理者本身的管理理念以及企业所配备的资源的限制，在存货的内部控制上主要表现存在以下问题：

1、存货内部控制观念不强

有些中小企业管理者认为存货内部控制可有可无，不能给企业带来直接的经济效益，反而会增加费用、增加成本，无形中增加了各种条条框框，增加了管理的难度。管理者的这些认识，也直接导致了整个中小企业对存货内部控制重视不够。员工则认为存货内部控制给他们增加了工作量，变得不自由。

市场经济中，中小企业面临的市场竞争十分激烈，风险无处不在。存货的品种、品质以及价格随时都在变化，企业应该根据市场变化及时收集相关信息。对存货的相关风险进行评估，采用定性与定量相结合的方法进行分析，经过分析后，采取进一步应对策略，使企业的存货风险控制在一定的范围内。

2、存货内控制度建设不健全

存货控制涉及企业的方方面面，需要多个部门协调、配合。如果企业只注重存货的采购环节，而忽视了存货的领用、中转、存储等环节。哪里出了问题才堵哪里，对存货盘点制度，等问题出现了才想到了要盘点。很多企业在采购环节，没有实行招投标制度，采购价格、品种往往由一个人完成，增加了营私舞弊的可能性。

3、执行不得力

有些中小企业虽然也意识到存货内部控制的重要性或者也有内部控制的相关制度，但是执行力度不强，或者根本没有按内部控制执行，使存货的内部控制形同虚设。

4、存货管理的方法落后

现在许多中小企业还没使用上计算机来进行存货管理，存货的流动需靠手工账来处理，这势必会影响存货管理效率和数据失真的风险。

四、存货内部控制主要措施

为对存货的内部控制进行有效管理，一般采取的主要措施包括以下几方面：

1、加强中小企业管理者的存货管理意识

通过中小企业管理者自身的学习、内部员工的推动以及外部力量比如顾客的审核等推动中小企业管理者意识到存货的内部控制的重要性。

2、选择合适的存货管理信息系统对存货进行管理

企业管理的存货种类多，光靠人工办理各类手续效率低、易出错，且分析数据时整理过程长，因此，选择一套适合企业的存货管理信息系统是非常重要的。在选择存货管理信息系统时，需考虑与财务信息系统的对接。

3、加强存货入库、储存、出库手续的管理

存货入库验收须有采购员、质量管理员、仓库保管员三方参加，对入库物资的品种规格、数量、质量进行严格验收并做好相关记录。发现不合格产品应及时标识并做好记录，由相关采购部门按不合格品处理程序进行处理。对合格采购品，根据经相关人员签字的送货清单、发票、实物验收报告填制入库单（一式三联，如果供货商未开具发票的，根据送货清单暂估入账）办理验收入库，入库单需要连续编号。采购员持票到仓库经保管员核对后在发票上签字，并交财务部门办理入账手续，财务部门进行相应的帐务处理。

对库房进行有效管理，主要包括：1）物资的储存保管应以物资的属性、特点、使用情况等科学设置库位，比如，成批物资按区分类存放，物品摆放成行成线、垫支平稳合理，要尽量减少物资转库搬运工作；2）做好库存物资的动态管理，所有库存物资数据均应进入计算机信息系统管理，对每天的库存数据须及时更新；3）所有库存物资标准应标识清楚，建立实物卡片，标明存放地点详细；4）保持帐、卡、物三一致以及与计算机信息系统中的数据统一，便于财务部门及时获取与存货相关的数据；5）保管员须熟知库存物资的型号、规格、结构、性能、用途及质量标准等；6）要做好库存物资的保密工作，未经同意，不得向外提供库存物资的相关数据。

存货的出库包括内部领用和销售出库两方面。对于内部领用，经办人根据生产需要填制领料单，经部门负责人审核后，经办人凭领料单到存货所属仓库领取物资并在相应的出库单据上签字。销售商品出库是根据由销售部门审核客户订单后开具发货通知单，由存货进销存软件系统开具销售出库单。销售出库单需要客户提货人确认后，转至财务部门开具发票及进行帐务处理。

4、认真做好存货盘点及存货处理工作

物资保管部门根据存货的品种定期分类盘点存货，采取每月、每季自行清查。企业可根据实际情况，每年至少进行两次全面盘点（半年度盘点和年度盘点），并出具盘点报告。存货的全面盘点工作由财务部门组织，采购、仓储、使用等部门负责实物盘点，填写盘点表，并与实物账册、财务账表核对。

盘点以及日常储存管理工作中如发现存货发生短缺、毁损、灭失，要及时进行处理。公司对发现的盘盈、盘亏、毁损的存货，可由公司财务部门和采购部门共同审核，提出处置意见，报审批后处置。

报废物资的处置：报废物资包括公司生产、技术改造及各类基建项目过程中所产生的各类废旧物资，由相关部门编制报废物资审批表，注明产品报废的原因，及处理方式报公司财务部门审核并经批准后，由负责报废物资处理的部门进行处理。

5、按要求做好存货核算工作

对于存货核算，一般的处理方法为：1）财务部门审核存货增减变动原始凭证，符合审批权限且报账手续齐全的予以入账；2）不符合审批权限或手续不全的，由经办部门更正后入账；3）对在途存货、货到票未到的，月末暂估入账，单到冲回。财务部门需每半年根据存货盘点记录及生产、仓储、采购、营销部门提供的有关资料，对存货进行可变现净值与账面价值对比，计算存货跌价准备，经审批后进行账务处理。财务部对存货处置的净损益,要纳入当年的损益。财务部门按照存货计价方法,正确核算存货的实际成本，编制存货管理报表。如存货计价办法有变更，经审批后在下一年度实施。

6、加强存货内部控制的监督检查

中小企业应不定期对存货管理情况进行专项检查，也可结合财务检查、审计等工作同时进行。存货内部控制监督检查的内容主要包括：1）存货业务相关岗位及人员的设置情况，重点检查是否存在不相容职务混岗的现象；2）存货业务授权批准制度的执行情况，重点检查授权批准手续是否健全，是否存在越权审批行为；3）存货收发、保管制度的执行情况，重点检查存货取得是否真实、合理，存货验收手续是否健全，存货保管的岗位责任制是否落实，存货清查、盘点是否及时、正确；4）存货处置制度的执行情况。重点检查存货处置是否经过授权批准，处置价格是否合理，处置价款是否及时收取并入账；5）存货会计核算制度的执行情况，重点检查存货成本核算、价值变动记录是否真实、完整、及时。对监督检查过程中发现的存货内部控制中的薄弱环节，有关部门应当及时查明原因，采取措施加以纠正和完善，并进行持续改进。

五、结论

随着我国市场经济的快速发展，中小企业发展迅速，不少中小企业已成功登陆资本市场成为经济发展的主力军，成为当代经济中的主要创新力量。中小企业的快速发展给中小企业管理模式特别是内部控制机制带来深刻的影响，并由此产生一系列新的存货内部控制问题。本文分析了中小企业存货内部控制存在观念不强、制度不全以及执行不得力、管理方法落后的现状和问题，提出了从意识转变、信息化管理、实际操作、存货核算以及检查监督等方面的采取措施，使中小企业能从意识、制度、手段、工具等方面提高存货的内部控制水平，以确保企业资产的安全完整和存货会计核算信息正确真实可靠。

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作者简介：

企业存货内部控制篇（8）

1.引言

有关数据统计显示，2012年上半年，以李宁、安踏、361度、特步、匹克等为中心的42家鞋服企业库存总量高达483亿元。其中，李宁、安踏、361度、特步、匹克和动向这6家国内运动品牌的总库存达37.21亿元，与2011年底36.99亿元的总库存相比，增长了0.22亿元。由此可见，国内鞋服行业高库存现象已极为普遍，企业存货内部控制问题亟待解决。

2.企业存货及内部控制概述

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。

所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。

3.鞋服企业存货内部控制问题的分析

近两年来，高库存问题在整个鞋服行业集中爆发了。库存问题和行业的激烈竞争有关，加上产品的同质化，价位互相接近等因素，而且行业增长又受到渠道增长极限的制约，以及经济大环境的通胀、购买力有所下滑等的影响，库存问题就浮现出来了。

本次研究通过抽取国内8家知名的鞋服企业近2年来的存货数据作为样本进行分析，样本选取遵循随机原则。样本公司信息详见图3.1。

据了解，按照行业的正常运作，10%—20%的范围被视作安全库存，这同时也在鞋服企业的可控范围之内。不过现实的情况是，从图3.1数据可以看出，大部分鞋服企业的库存都已经超出了可控范围。具体表现为以下两点：

（1）存货金额增长

李宁公司的库存大幅上升，2011年，李宁集团存货金额为11.33亿元，较上年同期的8.06亿元同比上升40.57%。安踏集团的存货额达到6.1亿元，同比增长36.21%。特步公司2011年全年销售收入55.4亿元，同比增长24.28%，存货额也上升45.17%，达到6.7亿元。而361度2011年销售收入55.68亿元，同比增长14.84%，存货额增长幅度高达81.80%，达到4.51亿元。匹克2011年营业收入46.5亿元同比增长9.40%，存货额增长幅度在五大品牌中最低，为25.73%，存货额4.21亿元。星期六营收为13.48亿元，同比增长17.9%，但归属于上市公司股东的净利润则同比下降0.85%至0.99亿元。此外，存货净额增长39.43%到7.99亿元，其中一年期以内占比42.51%、一至两年期占比27.45%。全年存货周转天数达到353天，较2010年增加43天。百丽2011年业绩也显示，期末存货金额比去年年底上升34.1%，从48.59亿元上升到65.17亿元。达芙妮的存货金额则从10.84亿港元上升到20.59亿港元。

（2）库存天数增加

据了解，李宁、安踏、特步、匹克和中国动向这5家公司的平均库存天数为41天。其中，李宁为46天，安踏为25天，特步为44天，匹克为33天，中国动向则为54天，比2010年有了较大幅度的增加。

我国宏观经济走势低迷引起以及经营商订货时的错误估计，是导致高库存主要原因。通过研究样本企业的存货数据，可见我国大部分鞋服企业都存在着一定库存压力，企业存货内部控制的现状不容乐观。因此，管理者应在日常的生产经营过程中重视存货的内部控制，实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。

4.加强企业存货内部控制的对策

国内鞋服行业经过了十年疯狂的黄金发展期，2012年整个行业陷入了业绩下滑、高库存的困境。在库存高启的情况下，许多企业选择的是消极的价格战，这对品牌而言无疑是一种软内伤。该如何应对库存挑战，挽救下滑的业绩？笔者认为，此时存货的内部控制就显得尤为重要了。为了保证生产经营活动对存货的需要，降低存货相关成本，提高资产使用效率，必须采取有效的内部控制。

（1）建立健全企业存货的内部控制制度

为了保证存货业务控制目标的实现，企业应建立存货内部控制制度，如实行严格的内部牵制、职务分离控制制度、储存保管制度、盘存控制制度、计价方法控制制度等。另外，对存货内部控制制度的执行情况，应加强监督检查。

（2）采用ABC控制法，降低存货库存量，加速资金周转

对存货的日常管理，可以根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%～15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等；B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%～30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等；C类存货品种占全部存货的60%～65%，资金占存货总额的5%左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。

（3）充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理

要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式，如ERP系统。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。

（4）强化供应链管理，加强企业之间的交流与合作

供应链管理可以降低采购成本，还可以通过扩展组织的边界，使供应商能够随时掌握存货信息，企业无必要维持较高的存货持有成本，就既能生产出需要的产品，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本。除此之外，还可以减少交易成本和获取信息的成本以及降低企业的仓储成本。

（5）加强企业文化建设，增强全员内部控制意识

内部控制制度五要素中的控制环境也很重要，它由反映最高管理当局、董事和企业所有者对内部控制重要性的态度的各种控制行为、政策和程序组成。内部控制结构是人制定的，也是由人完成的，为企业提供了自律架构，树立员工的控制意识和企业文化的氛围。企业的诚信原则、道德价值观、员工的素质、企业文化等对内部控制结构的效果有重要影响，所以应从根本上从思想上强化资产的内部控制，节约使用资产的意识，以达到最理想的内控效果。

5.结束语

在经济全球化、贸易自由化、企业国际化、市场多元化等趋势发展的情况下，企业的日常竞争变得更加激烈，在科技进步的影响下，企业的生产力、生产效率也日见提高，尤其是企业的产品生命周期缩短，一项新产品的销售热潮经常仅在3～9个月，因此存货内控管理就显得更为重要。企业只有建立健全的存货内部控制制度，适应现代企业对会计核算的新要求，才能使企业在未来的发展竞争过程中获得较高的收益，实现可持续的发展。

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[7]王东翔.如何做出合理的资金使用计划和财务预测[J].中国科技财富，2010（21）.

企业存货内部控制篇（9）

内部控制作为一种管理工具，贯穿于企业管理活动的各个方面，在维护企业财产的安全、完整，确保会计信息的真实、可靠，保证管理、经营活动的经济性、效率性和效果性方面有着不可替代的作用。

存货是资产的构成部分，是企业持有以备出售的产品或商品、处在生产过程中的在产品及在生产过程或提供劳务过程中供耗用的物料，主要包括库存商品、产成品、半成品、在产品、原材料、燃料、委托加工材料、包装物、低值易耗品等。

由于存货属于流动资产，在流动资产中所占比重最大、品种多、受市场因素和生产经营计划影响较大，而且流动性强，经常处于不断销售、耗用、购买和重置中。在正常的生产经营活动下能够规律地转换为货币资产或其他资产，但长期不能耗用或销售的存货，就有可能变为积压物品而降低价值，从而造成损失，所以存货的内部控制就显得尤为重要。为了保证生产经营活动对存货的需要，降低存货相关成本，提高资产使用效率，就必须采取有效的内部控制。

一、建立健全企业存货的内部控制制度

首先，为企业规范经营管理，控制风险，保证经营业务活动的正常开展，应根据有关法律、法规和各项规章制度，并结合自身的实际情况和管理需要，制定一整套贯穿于企业生产经营各层面、各环节的存货内部控制制度体系，并不断健全其内部控制制度。为了保证存货业务控制目标的实现，企业应建立存货内部控制制度，如实行严格的内部牵制、职务分离控制制度、储存保管制度、盘存控制制度、计价方法控制制度等。其次是对存货内部控制制度贯彻执行的监督制度，制定对存货内部控制制度执行情况的控制制度，加强监督检查。

二、加强存货各个环节的内部会计控制

存货的内部控制包括两大控制系统，一是存货的实物流程控制，二是对实物价值变动记录程序的控制。

（一）加强对存货实物流程的控制

存货业务的基本流程具体包括存货预算、采购、验收入库、存储保管、出库、处置、退回、盘点清查等环节。

1.实行全面预算，加强预算管控。企业的各部门尤其是各主要耗用存货的基层单位，必须懂得经营管理，精打细算，把每道工序、每个环节、每个细节都纳入预算管理。

首先，要考虑存货品种的控制，应根据客户的订单、存货需求预测等，分析和制定存货的品种决策，考虑企业自身条件和外部环境的影响，决定材料的品种和规格，并考虑是否有相应的替代品，以满足紧急时的需要。二要确定存货的数量结构。一定数量的储备是必要的，要用最经济的办法实现合理储存。企业应根据生产经营活动的特点，分析内部和外部诸多因素来确定存货储备定额水平的高低。这些因素包括：（1）本企业生产经营用料的数量、均衡程度和存储能力。（2）供货的保证程度和生产的稳定程度。货源充足，供货越均匀，生产一直处于比较稳定的状态，储备定额就可以低些。（3）存货本身的特点。贵重的、不易储存的、体积较大的存货，储备额就应相对低些。（4）运输距离与运输条件。供需双方距离越近，交通越方便，运货限额越低，储备定额就可以越低。（5）存货的结构。从被储存存货的不同品种、规格、花色的储存数量的比例关系对存货的储存总量进行合理判断，尤其是相关性很强的各种物资之间的比例关系更能反映储存合理与否。由于这些物资之间的相关性很强，只要有一种物资出现耗尽，即使其他种物资仍有一定数量，也会无法投入使用，所以要考虑到其扩展性。三要对采购批量进行控制。因为每一次的采购都需要发生一定的费用。费用的多少取决于单位时间内订货和生产的次数。次数越少，费用越省。但订货的次数少，又会使得每一次的采购量增大，所以采购量取决于合适的订货量和订货点，必须使订货费用同存储费用两者之和为最低。四是存货投入量的预算。投入量应考虑企业生产经营的情况、生产过程中的用料控制标准、存货保管的要求，可以分批、限额或一次性投入。

预算必须报最高管理层审核批准后实施，任何人未经授权不得擅自批准。

2.加大存货采购与验收控制。企业应建立采购与验收环节的管理制度，对采购方式确定、供货单位选择、验收程序等作出明确规定，确保采购过程透明、有章可循。应由独立的采购部门负责，根据采购计划或经相关部门、管理层审批批准的请购单进行采购。对于超预算和预算外采购项目，应当建立严格的请购审批制度，明确审批权限，由审批人根据具请购权的部门及实际需要等对请购申请进行审批后方可进行采购。采购时应慎选供货单位，要在了解了各供货单位的信誉和财务状况，审核其供货条件，其中包括价格、运费、运货能力及维修服务能力等后，采取由采购、使用等部门共同参与比质比价的程序，并按规定的授权批准程序择定供货单位，签订合同或发出订货单或采用市场采购方式进行采购。

对于运抵的货物，仓库工作人员应根据交货单的内容和既定的验收制度等对物品的品种、规格、数量、质量、到货时间和其他相关内容进行检查验收，特别是货物的质量是否达到相关标准。验收时必须严格，并认真填具验收报告。对于不符合要求的，及时报告有关部门和人员，并查明原因，及时进行退货、违约等处理。符合要求的予以入库，填制多联入库单据。 转贴于

3.存储保管控制。对于存放于仓库中的物品，首先应建立清楚完整的台账和物卡，对存货进行详细的记录，有专人负责，并通过保管责任考核其业绩。仓库保管人员必须严格按照仓储规章制度执行作业，维护好存货的质量、安全和完好。在保管过程中，一要协调好物品的数量，使存储的物料保持最低的必需限度，以节约成本，但同时及时满足生产经营的需要。二要对所存物料进行定期检查，发现储备量低于安全量时，应及时汇报，以便及时采购补充。三要有效利用仓库的空间，以有效的空间达到合现的最大化存储量，节约成本，追求效益最大化。四要有对仓库的巡查和对物料的抽查制度，定期清理仓库中的呆滞和不合格品。另外，非经授权的人员不得入库，以保证存货的安全与完整。

4.存货的出库控制。仓库保管人员应根据经过审核的各领用物料部门根据生产经营情况，填制统一的领料单进行发料。对于不符合要求的不予发料。对于超额或计划外的领料，应有经过相关部门和领导的审批。发料时应办妥出库手续，进行相关的会计记录，并做到准确、讯速及时发料，不影响生产经营。

5.领用退回控制。假如生产经营领用的物料有退回的，应填制退料单，对所退物料质量、数量等进行验收后接收，进行账务处理，并查明退料原因，再通过分析采取相应处理措施。

6.盘点清查环节控制。为加强存货管理，有效避免存货积压或短缺给企业造成损失，保证存货的账账、账实相符，发现差异，及时查找原因，分清责任，达到盘存控制的目的，企业要定期或不定期的安排专人对存货的库存情况进行清查盘点，编制盘点报告，并针对发现的问题进行调查处理。

（二）对存货价值变动记录程序进行控制即存货使用的控制。

企业应建立成本会计控制制度，会计部门根据本企业存货的特点从采购成本到生产成本实施全过程控制。即以成本核算、成本考核为核心，制定成本计划、定额或控制目标，对各领料单位使用情况进行有效控制，将生产控制和成本控制有机结合起来。对于生产过程中的各种记录，如生产任务单、领料单、入库单等凭证资料汇集到会计部门，由会计部门进行审查和核对，了解和控制生产过程中存货的实物流程，同时会计部门设置相应的会计账户，会同有关部门对生产过程中的成本进行核算和控制。通过成本核算和奖惩考核控制生产经营单位用料，促使树立节约光荣，浪费可耻的节约意识。通过成本分析，针对现状，确定下一步的相关控制措施。

三、加强对存货内控的监督检查

为了使存货内控制度能有效运行，企业应当建立并健全对存货业务的监督检查制度。组织检查机构或指定专人，明确检查职责权限，采取定期或不定期的形式，对存货控制进行日常的检查和监督，可以抽取有关存货的会计记录凭证如采购计划、明细台账、出入库单等来分析单位存货控制制度的合理性及具体执行情况；通过实物盘点，并与账面记录对比，检查单位存货的保管、盘点制度的严密性等，对监督检查过程中发现的存货内控中的薄弱环节，应当及时采取措施，加以纠正和完善。

四、加强存货的回收复用，进一步提高存货的使用效率

为了最大限度地发挥存货的利用价值，减少浪费，降低投入成本，提高经济效益，提升经济运行质量，应当建立存货回收复用、修旧利废规章制度，加强存货的使用及回收修复使用管理。

五、加强企业文化建设，增强全员内部控制意识

内部控制制度五要素中的控制环境也很重要，它由反映最高管理当局、董事和企业所有者对内部控制重要性的态度的各种控制行为、政策和程序组成。内部控制结构是人制定的，也是由人完成的，为企业提供了自律架构，树立员工的控制意识和企业文化的氛围。企业的诚信原则、道德价值观、员工的素质、企业文化等对内部控制结构的效果有重要影响，所以应从根本上从思想上强化资产的内部控制，节约使用资产的意识，以达到最理想的内控效果。

企业存货内部控制篇（10）

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，以及将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货属于企业的流动资产，具体来讲，包括原材料、在产品、产成品、半成品、商品及包装物、低值易耗品等。

存货是企业流动资产重要组成部分之一，存货数量庞大，种类繁多，存放地点不一，计价方法较多，容易产生舞弊行为，为了确保资产的安全和使用效率，这就要求企业必须加强对存货的管理，建立存货管理的岗位责任制，特别是要建立和完善企业存货的内部控制制度，对存货的关键环节进行控制。

一、存货内控现状

（一）企业内部控制制度不健全

存货实物控制存在缺陷，存货管理制度也存在缺陷，哪里出问题，哪里补，对存货盘点制度，感觉有问题就盘，没问题就不盘，没有形成制度化，岗位职责不清晰，只注重存货的购买环节控制，对其他环节往往忽视，造成大量的浪费。很多企业在采购环节，往往由一个人完成。采购价格，只有采购员一人掌握，增加了营私舞弊的可能性。出库随意，接触存货人员授权不明。

（二）内部控制观念不强

内部会计控制已在企业实行，有的企业管理者仍然认为内部控制可有可无，不能带来直接的经济效益，反而增加岗位，增加成本，抓好管理制度就可以了，有了内控还增加了管理的难度，管理者的这些认识，直接导致整个企业对内控重视不够，员工更不理解内控，认为有了内控增加工作的难度，变得不自由。也有的企业管理者认识到了内控的重要性，但执行不力，形同虚设。

（三）风险意识薄弱

企业面对激烈的市场竞争，风险无处不在。企业应当收集相关信息，对风险进行评估，关注内外部主要风险因素，进行风险识别，对识别的风险采用定性与定量相结合的方法进行分析，经过分析后，采取进一步应对策略。企业缺乏风险意识，认为对存货只要管住两头，哪里还会有风险，也不愿意花时间和精力去研究每个环节的风险。

（四）整体框架体系有缺失

内部控制的要素包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督5大方面，企业在内控方面更多重视控制活动，内部环境、风险评估涉及较少，信息与沟通、内部监督更是缺少。存货内控作为整个内控的一部分，同样面临这样的情况，内部环境、风险评估不全面，设计出的存货内控就会缺失，缺少信息与沟通、内部监督，会使存货内控带病工作，何来成效。

二、改进整体设计理念

（一）体现整个内部控制体系

内部控制是由董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。这种目标包括：合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进企业实现发展战略。内控目标可通过内控要素实现，内控要素包括5个方面。存货内控设计要融入整个体系，不可孤立。这样才能使存货内控运行良好，效果明显，达到目的。

（二）以风险导向为基点

风险管理成为组织管理的关键所在。存货的交易数量庞大，存货项目的种类繁多，存货计价方法多样化，业务复杂，涉及环节较多，占资产比重大，存货放置地点不同，实物控制不便。由于存货的这些特点，增加了存货管理中的风险。风险点就是企业日常经营的控制点。企业对存货面临的各种风险，收集相关信息，采用定量与定性相结合的方法，进行识别；对识别的风险采用科学的方法进行分析，确定主要风险点，风险点就是企业日常经营的控制点；对分析出的重点控制风险，结合企业的具体情况，确定应对策略。

（三）充分考虑企业具体情况

内部控制涉及范围大，内容多，人员多，应充分考虑企业的具体情况，制定出切实可行的存货内控制度。针对关键控制点可根据企业实际情况，设置相应岗位，建立岗位责任制，确保不相容岗位相互分离、相互制约、相互监督。

（四）理清关键控制点

企业存货涉及多个环节，多个部门，对存货业务运用流程图法，列表法等进行全面梳理，理清各个环节，找出关键控制点，与风险评估与应对相结合，设计出存货内部控制。存货关键控制点主要有采购，验收，仓储，发出，盘点。采购环节关键控制点主要有采购计划，请购，确定供应商，订立采购合同，供应过程管理。验收环节关键控制点主要有验收标准，验收程序，验收记录。仓储环节关键控制点主要有设立存放区域，保管方法，接触存货人员授权，建立台账，信息化系统。发出环节关键控制点主要有领用审批，消耗定额，销售单，存货计价。盘点环节关键控制点主要有盘点流程，盘点方法，盘点报告。 转贴于 　三、具体设计措施

（一）采购环节

生产计划部门可根据销售预测、库存情况，制订采购计划，经过审批后，严格执行。由存货具体使用人提出申请，填制请购单，计划内的采购，严格按照计划进度由采购部执行，对于零星物资，经部门主管审批，财务部门同意后，由采购部直接执行，对于紧急需求可办理特批手续执行。采购部门根据收到的请购单，编制订购单，并连续编号。企业评估小组对供应商进行评估，评估时可从信誉、质量、价格、供货能力、经营状况进行，确定供应商名单，建立供应商信息库，建立长期合作关系，争取价格及付款方面的优惠，不可由采购部门、请购部门直接确定。对重大采购项目企业可采用公开招投标的形式进行。根据批准的订购单，及时与符合条件的供应商签订符合国家法规的采购合同，对签订的重大采购合同，要组织技术、财务、法律相关人员共同参与评审。采购合同履行过程中，采取跟踪制度，获取供货质量、价格、及时性、出现异议的解决信息，对供应商适时评估，完善供应商信息库。

（二）验收环节

存货验收是按照验收标准，验收程序进行。外购存货首先检查采购合同、收料单、供货企业提供的材料证明、合格证、运单、提供通知单等原始单据与收到的货物是否相符，其次，检查实际交货期与订购单中的交货日期是否一致，再者，对收到的货物进行数量、技术规格复核和质量检验，最后，对于经验收合格的货物办理入库手续。对于不合格的货物，应及时办理退货、换货或索赔。验收部门建立台账，做好验收记录。

（三）仓储环节

设立仓储区域，对接触存货人员授权，未经授权人员不得接触存货，建立存货明细账，根据入库单、出库单、退库单分别登记供货单位、领用单位、出入库日期、出入库数量、存放地点等祥细信息，按照存货的储存条件进行储存，经常巡查存货状况，安装摄像头监管存货，用ERP系统对存货实施适时管理。与财务部门、验收部门、领用部门建立定期对账制度。

（四）发出环节

存货发出分两种情况：一是生产领用，二是销售出库。

对于生产领用，制订消耗定额，按照定额和计划实施双重控制，生产部门根据生产需要填写一式多联的出库单，由部门领导、生产部按照定额、计划、库存情况审批，经批准的出库单交给仓储部门，仓储部门审核无误后，严格按照出库单上的内容发料，当面点清，领料人办理签字手续，将出库单分别传递给生产，财务部门，登记台账，对于超出定额或计划的领料，应经过更高级别领导特批，否则不预发料。

对于销售出库，销售部门根据销售合同、订货单、销售发票或赊销审批单编制销售通知单，销售通知单由特别授权人员签字审批，仓储部门收到销售通知单后，审核手续是否齐全，关注销售的真实性，审核后按照销售通知单内容填写出库单，发货，当面点清，经办人签字，将出库单分别传递给销售部门，财务部门，登记台账。