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财务会计向管理会计转型的必要性

摘要:随着社会经济的高速发展,大数据信息时代的来临,对企业传统的财务会计带来了巨大的挑战,为了顺应时代的发展,将财务会计向管理会计转型,已经迫在眉睫。国内的各个企业,尤其是大型企业,都在努力将财务会计向管理会计转型。但是在转型的过程中,由于百家企业百种情况,所以实际操作起来会遇到各种各样的问题。文章以各项资源都相对匮乏的中小企业为研究对象,分析其在转型中遇到的问题、解决的方法以及转型的路径。

1财务会计向管理会计转型的必要性

1.1管理会计能够提供更全面的信息

传统的财务会计核算更重视报表的产生,重视对事后结果的计录,而管理会计充分发挥了管理所需的事前的预测、事中的控制以及事后的分析,使整个信息形成一个完整的链条,周而复始,滚动连续,为企业决策者提供连续有价值的信息。

1.2时代的发展促使财务会计向管理会计转型

随着时代的发展,互联网、云计算等大数据时代的来临,海量的数据,以及强大的数据储存功能,对作为对企业运营进行反映的会计产生了具大的影响,也对推动财务会计向管理会计转型提供了关键的基础性的支持。大数据背景下:一方面解放了当前财务会计人员每天面临的烦琐的重复性的工作,并且大大降低了不可避免的人为错误,提高了工作效率;另一方面能够借助大数据库开展整理与收集工作,以便信息使用者对相关数据进一步加工,并深入分析有价值的数据,再加以运用。当然本文只是阐述了财务会计向管理会计转型的部分理由,但是笔者认为仅仅描述的这“冰山一角”的原因也不难看出,财务会计向管理会计转型已是必然。

2中小企业财务会计向管理会计转型存在的问题

虽然财务会计向管理会计转型近几年已经如火如荼地开展,财政部也在2016年以国家红头文件的形式印发《管理会计基本指引》,作为管理会计坚实的法律依据,以促进转型。现实中全国许多大企业也积极涌跃地参与转型,以便顺应时代经济的发展,提早享受转型为企业带来的价值。但从现实情况来看,作为在当前社会经济体制中发挥着越来越重要作用的中小企业,它们中的大部分并未参与到转型中来,它们中的大部分甚至对于管理会计没有基本的了解和认识,更无从谈起参与其中。笔者通过对管理会计的学习研究以及多年的实践经验及对当地一些中小企业的调查,认为在当前情况下,中小企业财务会计向管理会计转型主要存下以下问题。

2.1企业的管理者重视不够

中小企业规模不大,企业的组织结构也多为集权制,这种特殊的体制下,管理者可能无法兼顾到所有对企业发展有利的信息,而只要管理者不引起重视,整个企业对这种信息就会采取漠视的态度,选择性忽略相关信息,这就可能导致对于能够提高企业价值的这种转型信息,从上到下根本无人提及。另外,大多数情况下中小企业的投资者也是管理者,而投资者本身的管理水平那是参差不齐。部分的管理者认识不到财务人员对企业的管理作用,对会计的认识只维持在“钱给记好着、税给报好着”的层面,更无从谈起让会计人员参与到企业的管理当中,让管理会计为企业创造价值。管理人员这种落后的管理理念,大大打消了财务人员参与管理的积极性,阻碍了财务会计向管理会计转型的步伐。

2.2财务会计人员专业胜任能力有限

中小企业的财务部门设置比较简单,一般只有几名会计和一名出纳人员,并且财务人员的专业素质良莠不齐。一方面,由于中小企业业务比较简单,人员数量有限,所以会计人员日常忙于处理虽然简单但冗长而重复的业务,因为业务简单,所以会计人员的业务素质很难提高,又因为人员有限,所以会计人员无法从繁重的基础数据处理中抽出精力做分析。另一方面,中小企业财务会计人员大多数是财务会计核算背景出身,他们中大多数都认为自己只是一个会计,只要做好账,编好报表自己的工作就画上句号,从思想上没有意识到能从自己提供的数据中做出进一步的分析,为企业管理者提供合理有效的建议,在参与决策方面更是想都没想过要参与其中。

2.3并未建立有效的财务管理体系

管理会计是以整个企业为核算主体,不再仅仅局限在财务部门,须调协各部门的工作、控制各部门的活动,考核各部门业绩。所以必须将财务与业务整合,以便整合企业内部的全部的信息,这就需要建立有效的财务管理体系。而在现实中大部分的中小企业,财务部门和业务部分都是“各自为政”“互不干涉”,大家都是根据自己部门的特点来提取相关的信息。财务部门只是对财务数据、财务信息进行处理再加工后向外提供相关财务信息,而对决策往往产生关键作用的非财务信息无法体现。业务部门根据对市场的分析结合自己部门的实际情况往往以非财务信息的形式向管理者提出相关意见和建议,两者难以寻找关键的联系点将其融合,形成完整体系。另外,现实中一部分中小企业基本规章制度都不完整,内部控制制度存在严重缺陷,内部管理本身存在诸多问题,企业也缺少相应的监督评价制度,这些因素都制约着中小企业建立有效的财务管理体系。

2.4缺少资源的支持

当前许多中小企业由于其执行的比较粗旷的经营模式由来以久,要想将其转化成与管理会计相适应精细化管理模式,可能要从多方面进行调整。这些调整可能涉及内部组织结构的重新设立,人员的重新调配,相关职能的重新划分,内部规章制度的建立健全,内部控制制度的完善,等等,可以说涉及企业的方方面面,而对于这些调整,一方面,这种较大规模的人员的重新调配可能影响员工自身利益,造成员工的不理解及抵触情绪,相关工作从基层就无法开展。另一方面,大多数中小企业自身缺少有能力的人员以配合企业的转化调整,这可能需要外聘中介机构或者高薪聘请人员帮助企业顺利转型,种种需要导致企业大量人力物力财力等资源的投入,而对于各种资源都相对匮乏的中小企业可能无法负担。

3中小企业财务会计向管理会计转型路径

为了解决中小企业转型中遇到的种种问题,协助中小企业财务会计顺利向管理会计转型,为此,笔者有以下几点建议。

3.1转变公司的财务管理理念

中小企业的管理者及相关财务人员首先应当认识到传统的财务管理已经无法对企业经济进行有效的管理,必须更新会计管理意识,要求管理者在理念上能够充分地理解管理会计对企业发展的必要性。例如:管理会计能够针对市场进行分析预测,实时按需要采购原材料,即时地组织生产,降低库存销售,这些都可以有效降低成本。发挥自身灵活的特点,根据对市场作出的分析,按需求多样化生产,从而提高企业销售收入,等等,这些都是管理会计为企业创造的价值。另外,面对竞争日益激烈的市场,中小企业管理者应当认识到不顺应时代的发展进步,举步不前,即是后退,迟早会被市场淘汰。

3.2提升专业会计人员的综合素质

任何企业财务会计要能够顺利地转型为管理会计,都离不开高素质的专业人才。这本身就对财务会计人员提出了更高的要求,首先从思想上要将自己从记账为主的会计转变为可以为企业创造价值的管理人员。而对于中小企业来说,会计从业人员的专业水平良莠不齐,但整体水平偏低,这就更需要加强学习,提高其综合素质。因此中小企业要高度重视对财务人员的职业培训,开拓财务人员视野,打破其固有思维,看问题要有前瞻性,更多的能够面向未来开展相关工作,有能力解决财务问题和非财务问题。一方面,鼓励其参加有关部门或行业协会组织的相关学习和培训,例如参加由中国总会计师协会组织的全国《管理会计师》考试,以提高个人的专业水平。另一方面,中小企业可以聘用一两名高水平的专业人员,由其对本企业的会计人员进行内部培训学习,以带动整体会计人员的综合素质。

3.3建立有效的财务管理体系

首先,由于管理会计参与整个企业的会计管理,因此需要企业内部各部门都应该有机联系。那么如何促进业务和财务部门的有机联系呢?对于中小企业来说,企业业务本身比较简单,所设机构也比较精简,因此可以按照生产步骤一层层收集信息,并依次向后一道生产工序传递,最终传到财务部门汇总所有财务信息以及非财务信息并进行筛选加工。财务部门再将提炼后的信息统一向各有关部门反馈,各部门再根据最新的信息做出进一步的工作安排。这样做一方面可以使财务部门统计使用的数据与业务部门统计使用的数据做到同根同源,另一方面信息传递的过程中,各部门通过传递信息不断的磨合、调整,能够润物细无声地将财务部门和其他各部门的业务整合起来,取得有机联系。其次要做到上述信息的及时准确的前后传递,离不开强大的信息化平台,使各部门可以通过塑造的网络环境而相互之间进行信息传递及查询。因此中小企业要结合自身能力大小,尽可能加大信息化建设的资金投入,以便结合企业的业务整合以及其他他关制度,最终建立起有效的财务管理体系。

3.4积极筹措资源

针对中小企业资源有限这一事实,企业自己要做到知己知彼,在充分了解转型所需资源后,积极通过各种渠道筹措转型所需各方面资源。比如通过聘请专业的中介机构协助完善企业的会计制度并对企业的财务报表进行审计,一方面通过完善会计制度为转型做准备,另一方面通过审计合格的财务报表让银行等金融机构能够充分了解企业的经营状况和财务成果,从而更容易措施转型所需资金。制订有效的应收账款管理制度,加快资金回笼和周转。另外中小企业应当充分挖掘内部资源,鼓励企业内部全体人员参加学习,以发掘内部有能力的人员,做到“能者上、庸者下”,既可以提高内部人员素质,又减少聘用外部人员的费用。

4结论

总之,中小企业首先要理解财务会计向管理会计转型的意义,其次从思想上认识到转型的必要性,接着要顺应时代的发展排除困难抓紧落实,以期尽早享受转型为企业创造的价值。当然这种转型对于中小企业来说已然是发生很大的变革,所以该转型也不是一蹴而就的,应制订好计划有条不紊开展,循序渐进地被大家所认可、接受,从而积极参与其中,尽可能减少转型带来的负面冲击,进而影响企业的根本。

参考文献:

[1]毛向荣.浅析财务会计向管理会计转型的趋势[J].财会学习,2016(18):111-113.

[2]樊春霞.探究大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略[J].当代经济,2016(36):74-75.

[3]楼青峰.浅谈大数据背景下财务会计向管理会计转型[J].财务学习,2017(9):100-102.

[4]马燕.浅析财务会计向管理会计转型的路径[J].会计师,2015(23):16-17.

作者:卢明蕾 单位:文登英达信有限责任会计师事务所

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