1提升文件档案管理规范化水平的重要意义

文件档案作为办公室管理的重要组成部分，它是人们在日常的工作、学习中逐渐形成的各种类型的数据资源，对各个单位乃至是整个社会都有着至关重要的影响。对文件档案的收集、归档和数字化管理是进一步规范文件档案管理工作的关键性环节，提升文件档案管理规范化水平不仅能为各个单位提供真实、可靠的资料，还能为领导的决策提供有效的数据支撑，便于日后的信息查询，从而保障各项工作的顺利开展。因此，档案管理人员要认清文件档案管理工作的重要性，在实际工作中要采取有效的解决对策，要对文件档案的实际情况加以规范。

2文件档案管理工作存在的具体问题

2.1对文件档案管理工作的重视程度不够

文件档案在未来经济的积累与规划上具有很高的价值，各单位领导对文件档案管理工作的重视程度在一定程度上会影响档案管理人员对档案管理工作的热情，一旦档案管理人员缺乏工作热情和工作积极性，那么会使整个档案管理工作难以开展。目前，大部分的单位领导对文件档案管理工作都不够重视，而且档案管理人员也没有意识到档案的重要性，在文件档案的整理、归档上存在着很大的侥幸心理，导致文件档案遗失问题频频发生，严重影响了工作质量。

2.2文件档案工作制度不完善

即便现如今国家已针对档案管理工作制定出了一系列的管理制度，但在文件档案的实际管理过程中、制度建设上、约束标准执行上，都存在着许多的问题，且文件档案管理工作的重要性常常被忽视，这些问题都导致了文件档案管理工作的实用价值无法得到最大限度的发挥。

2.3文件档案的现代化配套设施跟不上管理工作的需求

目前，计算机信息技术已被广泛应用到各个领域中，但在文件档案的管理上仍有部分地区相对较为传统，并没有真正落实现代化管理模式，即便已经引进了现代化设备，但却没有做好局域网的资源共享，在文件档案的管理上仍采用传统的手工抄写和统计方法，加剧了档案管理出错的概率。

3提升文件档案管理规范化水平的具体对策

3.1全面提升档案管理人员的综合素质

档案管理人员是档案管理工作中最为活跃的要素，也是文件档案管理工作的直接执行者，其本身的综合素质对整个文件档案管理的工作质量而言有着至关重要的影响。因此，要想使文件档案管理工作走向规范化、科学化，就必须要全面提升档案管理人员本身的综合素养，使其能掌握专业的档案管理知识，并运用办公自动化软件对档案信息资源加以处理。首先，各单位领导要注重对档案管理人员的培养，要对新员工进行基础知识培训和岗位培训，使新员工能了解自身的岗位工作职责、岗位工作流程、操作方法和各门类档案信息的管理要求。其次，要做好在职档案管理人员的继续教育工作。各单位可以有计划的聘请文件档案管理专家来为本单位的档案管理人员传授一些经验，也可组织档案管理人员参加培训班。通过系统的培训可使档案管理人员熟练操作各项现代化设备，将信息化技术切实运用到文件档案管理工作中，全面提升档案管理人员的综合素质，使其将所学的专业知识运用到日常的文件档案管理工作中去。最后，档案管理人员必须要担任起宣传教育职责，要使所有档案管理人员都能做好文件档案的积累与归档等工作，让他们深刻认识到文件档案规范化的重要性，增强自身的档案管理意识，从而为文件档案创造更为良好的管理条件。

3.2对文件档案管理规范加以完善

对文件档案规范加以完善是提升文件档案管理规范化水平最为主要的方式之一。在实际工作过程中可以从完善文件档案细则、健全档案人员交接工作制度这两个方面入手进行完善，科学合理的档案管理规则能保证档案管理工作效率获得有效提升，让文件档案工作变得更加顺畅有序，最大限度降低人力、物力的投入，使工作时间变得更加有效。健全的档案人员交接工作能降低文件档案出现丢失、损坏等问题的可能性，避免给今后的工作造成不便。完善文件档案管理规范化水平能使文件档案工作管理向着规范化、科学化的方向不断发展。

3.3对文件档案的管理方式进行改进

不仅电子档案对存储环境有着十分严格的要求，文件档案对存储环境也有着相对严格的要求，必须要对存储环境的温度、磁场、湿度进行严格的控制，若没有做好管理工作势必会给文件档案造成巨大损失。因此，在文件档案管理过程中必须要开展科学合理的管理方式，保证存储环境处于通风条件，同时，还要做好相应的防火、防水、防虫蛀等工作，最大限度提升文件档案的保管质量。此外，还要进一步加大对文档档案管理工作的资金投入，资金投入是做好文件档案管理工作的重要前提与基础。只有投入必要的现代化管理设备，才能使文件档案得到良好的存储。在文件档案中势必会包含一些照片档案，在照片档案的存储上，除了要做好防火、防水、防潮等工作，还要避免照片档案遭到日光与紫外线等物质的侵害，应将档案室内温度控制在25℃以下，湿度控制在30%～50%。这就需要为照片档案配置相应的恒温恒湿柜，从而达到照片档案的存储要求。从这一点上可以清楚的看到，只有提高对文件档案的资金投入，为档案室配备齐全的现代化设备，才能使文件档案工作发挥出最大的成效，从而为提升文件档案管理规范化水平创造良好的条件。

4结语

如今，文件档案管理在档案管理工作中的重要性日益突出，做好文件档案管理工作，使其更加规范化，充分发挥出文件档案的作用已成为档案管理工作的重中之重。因此，档案管理人员应对自身的文件档案管理方式进行创新，并落实各项管理制度，使文件档案管理工作向着更加规范化、科学化的方向发展。

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作者:李辰露 单位:佳木斯市中心血站