电网基建信息化管理策略

时间:2022-12-20 09:40:37

摘要:介绍电网基建工程管理信息化的相关概况,分析电网基建项目管理系统的设计目标,研究基建工程管理信息化的有效实施策略。

电网基建信息化管理策略

如今大数据时代下,企业信息化已成为现代社会广泛关注的焦点。如何利用数据分析为企业的生产经营活动提供更为精准的决策,从而更好地规避企业经营管理风险;怎样运用信息化管理提升工作效率,从而增强企业管理的能力,这已不单是普通的管理工作者的问题,更是企业高层以及管理决策层对战略定位的需要,尤其是在竞争愈发激烈的电网基建行业,企业成本控制、利润盈余等都离不开信息化的管理辅助。

1电网基建工程管理信息化的相关概况

在我国电网基建信息化管理的进程中,目前一些供电企业广泛存在的问题,可归结为三大部分:由于电网基建工程的地域分布不一、工程量较大引起的施工管理不到位;对供电企业而言,对于基建工程管理的安全把控不全面,仍不排除有局部潜在的风险存在;一些小型的供电企业通过拉关系、走人情等,在电网基建工程管理中违规招投标,使招标投标过程的公正程度有所下降,违规现象造成不好的社会效应。施工管理的不到位、信息化管理水平的下降、违规招投标等,这些对于供电企业的发展都是极为不利的。而电网基建工程在投入运营中,只有减除了这些不利诱因,才能发挥出真正的效用。电网基建工程的重要性不言而喻,对辅助推动企业业务管理模式的创新必不可少。因此,对内,企业应当加强基建工程现场作业的监理力度;对外,有关部门针对违规招投标现状加大监管。这样,电网基建以及管理信息化才能朝着高质低耗的实践目标稳扎稳打,对供电企业的长期建设和未来规划也将大有裨益。

2电网基建项目管理系统的设计目标

运用网络共享、授权的方式,对办公信息辅助系统中的办公资源和项目业务管理信息系统中的管理信息进行提炼,再将提炼出的资源整合后进行全面统计,组成综合的信息管理系统,设计目标之一便在于方便快捷,及时为管理层和决策层提供所需的信息。时效性信息的输送便于应对各类突发事件,是企业安全预案中尤为关键的[1]。这一系统的设计目标,出发点是从有效提高企业文件的处理效率与便捷推广信息化办公这两大块考虑的,设计的理念是为了更好地建立起与互联网、与企业信息网的信息沟通,并广泛应用于各大单位如监理、施工、供货等。设计的落脚点,是通过办公信息辅助系统,能使企业管理层和决策人员电子化处理和查询每天必须使用的信息文件,信息文件存储于系统中,对比人为传送,省却等待上的繁琐;真正地实现信息化办公,也使企业文件资源在内部使用更加安全。业务管理信息系统的设计目标,基于有效控制电网基建项目,以达到控制进度、管理生产、分类文件档案、管理接口、控制项目计划与投资等要求为设计目标,在实践中一步步建立中心数据库。这个系统的设计初心,是为了更好地维护电网基建信息化管理进程中基建项目各项工作的需要。使电网基建项目的资金流、信息流和物资流实现有机衔接,使计划和进度、成本、质量与绩效、合同和招标各自间相互匹配,设计朝着全方位管理进行,集约化的同时更好地实现“投资控制”。设计目标能够形成以合同管理为基础,业务流程规范,关键环节把控的“概算—预算—合同结算”的投资控制模式,并解决信息不对称、数据难共享的问题。

3基建工程管理信息化的有效实施策略

对于现代化企业管理而言,对员工开展岗位培训是必备的。根据管理人员对电网基建信息化系统应用程度的高低,有针对性地设置专题培训,可以通过召开座谈会与经验交流为主的培训相结合的方式,对企业各部门新入职的员工提出相对应的考核要求,一一落实到监理单位、施工单位和建管单位上去。这样一来,将培训工作常规化,也从侧面带动了信息化管理应用的操作,从而使系统应用在一定程度上能得到系统的提升。为了把控电网基建工程施工现场的情况,实现信息可视化,应当提高相对应的硬件配套设施。这一策略有效实施的关键,需懂得在企业日常中倡导移动终端新技术与实际业务开展相结合的道理,这样才能够借助移动终端设备打破基建信息化过程中受办公条件局限的局面。相反,有了类如平板电脑等移动终端设备的加持,在企业日常管理中实时数据的填报、项目进度的更新各方各面也能得当地兼顾好;回到电网基建工程的施工现场,也能有效把握并控制整体的施工质量,度量细节上的施工工艺,防范施工安全隐患,实时实地、高效便捷地搜集现场施工的数据信息。若有安全质量问题等瑕疵的出现,也可进一步跟踪落实,整改并调整工程进度。信息管理的透明化监督让安全文明施工的可能性大大上升,让助推工程创优评选的施工质量有了可靠保障。而这一切都有赖于相对应硬件配套设施的倡导、引进和推广[2]。在安全保障这一方面,企业应基于防范安全事故发生的需要,定期开展有关安全专题的业务培训,提高基建项目作业人员的安全意识。另外,对于信息化建设也应与时俱进,从容地调配人力和物力。若要使电网基建工程能高规范地投入运营,那在管理人员的任务分配上,便可指引其借助信息化的现代办公,利用电脑软件协助监控工程中各个环节的开展,从而有效地搭建起各单位的沟通联络。项目后期,自动进行技术验收资料,生成相应的财务报表。这样一来,很多原本较为繁琐的事项,通过信息化处理,变得简洁高效,从而起到事半功倍的显著效果。因此,全面强化安全保障和信息化力度是尤为重要的,不容马虎[3]。在加强信息化制度建设进程中,可以多重实施策略并举。对于业主项目部,增加工程合同的基建工程化应用补充条款,增设对应的履约考核,完善奖惩约束条例。这样,在确保基建信息化应用工作能更周到地运转之余,还进一步健全了信息化管理工作机制。另外,设置其他辅助策略,如对应的工程监理、施工工作增设制度机制的把关;施工项目定期回馈上,根据实际应用情况以周汇总评价管理,并纳进资信评价等。实施策略的多样性,为有效提高基建信息化应用积极性打下坚实的基础。

4结语

在加强电网基建信息化管理的进程中,管理安全保障和信息化建设仍不完善,管理人员的专业水平也有待提升。因此,在竞争日渐激烈的市场环境中,电力企业更应当重视目前发展中存在的这些不足,强化基础工程施工建设,完善信息化管理体系,为自己企业所负责的地区提供良好的用电安全服务。

参考文献

[1]秦绶坤.电网基建工程管理重点解析[J].中国电力教育,2014(15):202-203.

[2]杨群.供电企业电力基建工程管理的具体方式及问题讨论[J].低碳世界,2017(22):126-127.

[3]栗菊民.JavaWeb应用程序设计[M].北京:机械工业出版社,2007.

作者:杨东宁 谢潇睿 单位:云南电网有限责任公司信息中心

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