网络档案信息资源研究

时间:2022-11-30 09:53:34

摘要:现代网络技术的快速发展,让一些有形和无形的信息或者产品开始逐渐进入人们的视野中,例如,与我们自身相关的档案资料就是最好的例子,原本的是冗繁的纸质版,耗时费力,现在有了网络就可以将其变成网络档案资料进行存档,相比传统来说,真是给相关单位提供了极大的便利,当然,网络也不仅仅实在保存这方面提供了便捷,在信息收集这方面也是起到了决定性的作用。本文主要分析了网络背景下档案信息资源的收集与保存的策略,希望可以

网络档案信息资源研究

一、网络档案信息资源在保存上所具有的独特优势

对于熟悉网络操作的人来讲,网络档案的信息资源不管是在收集还是在保存上都与其他类型的信息资料有很大的相似之处,只要能够提供相应的网络参考资源和有使用价值的纸质版信息,再加以一些能够帮助导入的软件或者快捷方式,都可以帮助进行档案信息资源的保存和收集。相对传统只依靠手写和口口相传来说,是具有极高的价值所在的,而且对于保存好的网络档案资料来讲,其实是和一些平常的电子文件一样的,没有太大的不同之处,不过稍有不同的是,档案信息需要核实具体的真实性,因此就需要在实际的工作中对完整的数据源进行有效的收集和保存处理。除此之外,我们还要根据相关部门的规定,对不同的机构文件进行适当的调整等,防止日后因为这些资料引起不必要的纷争。

二、网络档案信息在收集和保存上的具体要求

不论是传统的纸质版资料的收集和保存,还是现在更新的网络档案信息资源的收集和保存,都是极其重视整个文件的完整性和真实性的,因此在整个电子文件的形成过程中,这都是一个最基本的准则。也正是这些准则的存在,使得后期形成的文件更具有内在的联系性,后期利用率也相对来说是很高的。并且在此过程中,我们应该时刻注意网络资源的形式的多样性和资源的开放性,在收集的过程中要注意根据自身的特点进行必要的取舍,不要在繁琐的资料中忘记最初的目的,而且注意不同的档案信息的类型是不同的,因此在保存和收集上也是有所不同的。

三、网络技术下的档案信息资源的收集和保存策略

目前我国在网络信息技术这方面也越来越强大,因此,也会面临着比传统档案信息收集和保存更大的压力和危机,因此在这种条件下,要想为网络信息资源的收集和保存提供更多的便利,是很难做到的,但是档案信息又对我们每个人来讲是非常重要的,因此我们只能试图在技术层面采取更多行之有效的方法,比如以下几点:提到相关的技术措施我们大都会想到对象驱动这个方法,这个方法在应用的过程中会有一定的局限性,因为他只是比较适合网页文档的集成来用,虽然不需要后期再记住当初的互动的网站来推进,但是他却不是针对所有类型的文档,总的来说还是有些许不够完美。当然除了应用的范围不过广阔之外,他还是有很多优点的,比如可以很好了解一些网络资源的实际变动,同时还能够对一些独立的网络资源进行实时的了解,还可以根据工作地实际需要去重建网站。第二,再要提到的就是事件驱动这个方法了,他与前者相比侧重于收集事件、网站、用户三者之间的业务关系。当然,他也是具有一些缺点的,那就是更加适合一些动态网站,对于一些静态的网站来说就没有很大的效果。而有点则是用事件驱动的归档方法收集以下信息:事件日期和时间、用户IP或域地址、用户简档、问题或其他操作行为、提供给用户的资源和相关元数据,就会使得整个环节变得更加快速,节省了更多的时间。第三,快照法,这个方法通常是将一定时间内形成的网络资源文件,在短时间内形成完整而精确的副本。通过这个方法,我们就可以把这个“快照”而来的结果,直接收集到文件系统中,并根据其不同的性质来确定其他的内容。当我们对收集的网络资源进行快照时,我们必须尽可能确保能够不间断地处理站点及其组成页面,这意味着机构应该努力提高通过技术平台复制站点的内容、功能和层次结构的能力。这种措施是通过进行风险评估来确定复制和归档的频率,因此就具有很强的可操作性。不过,这种方法的缺点是快照只能在某一时间提供网站的“照片”,一旦当时拍摄的“快照”缺少其他网络活动地相关文件,则不能在特定的时间里完成指定的任务,比如站点重建等。同时,也因为快照这种收集和保存的方法无法给我们提供准确地、确定何时访问站点的资源,所以组织的“快照”策略也需要生成和维护站点资源的两个“快照”之间的更改日志。为了确保网站的功能被完全重建,“快照”应该覆盖网站的所有方面,包括使“快照”完全有效的脚本、程序、插件和浏览器软件。第四,除了上面的三种之外就剩下跟踪变化这种方法。这个方法就包括在特定时间内跟踪网络资源的变化,自动生成或更改活动日志,极大程度上满足了顾客的使用需求,而我们只需要收集后台的数据就可以了。当然如果能与网络资源的“快照”二者结合使用,则会形成保持静态网站的最佳选择。存在的问题则是如果活动日志的原数据不够准确、完整,则可能导致无法解释过去的日志内容。因此,就有必要明确原数据的要求,使文件保管系统收集到的数据完整、充分,也使我们可以不断利用网络技术来跟踪网络变化。

四、结语

在当今的社会发展下,网络技术已经渗透在社会的各个层面之间,因此越来越多的纸质化作业都会被逐渐的转移到网络上进行,就像档案信息的收集和保存一样,当其转移成网络化,不管是查阅还是保存都变得非常方便和快捷,同时也一定程度上解决了纸张的大量使用。总而言之,档案资料的网络化已成大势所趋,只有掌握了更加有效地方法才能在这场战争中求得生存。

参考文献:

[1]向菁,吴振新.网络信息资源保存发展现状及趋势分析[J].中国图书馆学报,2009(02)

[2]郑惠萍.谈网络管理机制中档案信息资源的收集与保存[J].郑州铁路职业技术学院学报,2009(02)

[3]庞博,彭丽娟.网络博客的档案价值初探[J].档案学研究,2009(04)

[4]蔡娜,吴开平.一种特殊的网络档案信息资源――博客的收集保存初探[J].档案学通讯,2008(05)

作者简介:吴明超,保定市烈士陵园管理处。

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