工业企业会计核算探讨

时间:2022-07-26 04:57:10

摘要:工业企业会计信息量庞大,知识面宽泛,工作量繁琐,会计核算知识博大精深,我们只有先了解了工业企业会计的基本核算方法,才能在工业企业会计的领域轻松驰骋。只有全面掌握了工业企业的整套会计核算方法,才能为企业做到准确的会计核算,才能为企业的发展提供强有力的后盾。

工业企业会计核算探讨

工业企业会计核算探讨:论工业企业会计核算

摘 要:会计核算对一个企业很是重要,它关系着企业的现状及其未来,在一定程度上影响着领导对企业未来发展方向的决策。工业企业会计核算程序多、任务重、范围广,很难全面掌控,要想做起来得心应手,我们就要从文章所写的四方面着手并加强管理。

关键词:工业企业;会计;核算

企业发展道路的选择是建立在相关财务数据上的,财务数据的取得至关重要,没有完善的会计核算体系,就很难得到准确的财务数据。由于工业企业的市场竞争比较激烈,所以必须不断地对其核算体系进行建立和完善,做好成本的管理工作,保证企业的活力,从而提高企业在市场竞争中的竞争力。

一、出纳核算

出纳掌管着一个企业的资金,资金是企业的命脉,出纳一定要拿好自己手里这把金钥匙,为企业当好这个管家婆。说起来容易做起来难,不过做事都有一定的规程,你严格按照规程来办,自然事情就会办的漂亮。出纳必须要做到日清月结,企业每天会有大量的资金往来,出纳要登记好每笔资金的流水账,并及时结出余额,以便随时掌握企业资金情况。资金往来有现金也有银行,所以要有两本日记账簿,一本现金日记账,一本银行日记账。现金的所有业务均逐笔登记入现金日记账中,银行的所有业务则逐笔登记入银行日记账中。现在的企业交易中现金交易已经很少了,因为有网银交易的存在,网银交易方便快捷,是一般企业的首选。网银交易也有很多需要注意的问题,网络要通畅、账号信息要齐全准确、银行余额要时刻保持足够金额等等,这些都是现金交易不需要具备的事项。网银管理要有制度,制度中要明确规定相关注意事项,网银交易中所用的网银盾要专人妥善保管。现金交易虽然很少,但是也不能轻视这项业务,出纳收付现金时要防止假币残币的混入,要当面清点好钱币,以免出现差错事后无法弥补。除了管好资金,出纳还有票据要报销管理。经过会计审核、各级领导批准的待报销票据,会由经办人拿到出纳处进行报销,出纳要看清所有需要签字人员的签字确认才能给予报销,金额小的可以选择现金报销,金额大的必须是银行转账报销,目前企业都在尽量减少现金交易。报销付款完毕的票据,出纳要及时交与会计进行账务处理,并于每日下班前与会计对清当天的资金余额,每月末要进行两个日记账的结账,并与会计对清账目余额,做到日清月结。

二、报销审核会计核算

待报销的票据即原始凭证事先必须经过报销审核会计严格的审核,原始凭证符合要求并经报销审核会计签字确认后才能进行下一步的领导审批,会计审核是第一步,也是关键的一步。审核原始凭证时要着重注意几个方面,首先是票据的真实性,不能虚构经济活动,要确保财务收支活动是真实发生的;其次是票据的合规性,就是查看发票的字迹是否清楚、书写是否规范、印章是否清晰、名目是否可行;再次是合理性,票据上所列示的业务内容与企业的生产经营活动是否有联系,价格是否合理,数量是否与企业的规模匹配。掌握这些原则,票据的审核工作就会轻而易举地完成。

报销审核会计还有一项重要的工作,就是把原始凭证及时进行账务处理。所有原始凭证的账务处理都要严格遵循会计准则,正确运用会计科目,准确编制记账凭证。对于各种费用要做到合理分配、认真核算、明确入账。每到月末一定要做相关的计提、摊销、结转等记账凭证,还要对所有的记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表。现在各企业都使用财务软件,一些汇总之类的工作都是计算机系统自动完成。会计电算化给我们的工作确实带来了很大的方便,所以我们一定要熟练掌握会计电算化相关知识。月末要结账、对账,要做到账证相符、账账相符、账实相符。对账务处理完毕,就该编制当月的会计报表了,会计报表一定要做到数字准确、内容完整,并进行相关的报表分析说明。

三、销售税务会计核算

企业要取得利润就要有收入,企业要有收入,就要靠销售,销售是企业的灵魂,企业生产的产品质量再好、数量再多,如果缺少销售,那这个企业定是没有生命力的。只有打开销售渠道,使生产的产品能够顺利销售,增长了销售额,企业实现了收入,企业才能做强做大。作为销售税务会计,要做销售强有力的后盾,要按时开具销货发票,准确核算出每笔销售的收入以及应该缴纳的增值税销项税额,同时管理好销售带来的往来款项。对于应收账款,要切实做好相关管理工作,月末要对应收账款进行账务分析,年末要对应收账款进行账龄分析,要建立应收账款账务明细表,每笔款项具体到经办人,要根据情况催促相关经办人员回收账款,要坚持“现金为王”的管理理念。

在销售产品时根据购货方需求开具增值税专用发票或者普通发票,销售税务会计要能够熟练操作开票系统,随时按要求开具销售发票,以保证销售业务的顺利进行。每个月初,销售税务会计要按时完成抄报税工作,准确计算出当月应该缴纳的所有税金并在限定期限内上缴国库。对于企业采购材料的发票,要提前告知相关业务人员及时将发票的抵扣联交来财务,以便税务会计在票据抵扣有效期内(开票日算起180天内)去税务大厅进行发票抵扣联的认证工作。我们知道,一般纳税人企业采购材料产生的进项税额是可以抵扣的,可以减少销项税额的缴纳,这是增值税核算的政策,我们做会计的要时刻警醒着为企业减少纳税、合理避税,当然这些都是在合法、合规前提下的合理避税,应该缴纳的税款我们要按期足额上缴国库。

每年账务终了要对企业进行所得税汇算清缴工作,这是一年税务工作的收尾,我们对企业整个年度的税收情况进行深入剖析,并对企业经营中涉及的各项业务做进一步分析细化,透析出调增或调减的项目,然后按照国家税务总局的规定准确计算出当年应该缴纳的企业所得税,并按时足额上缴国库。

四、成本会计核算

成本会计核算是生产企业的关键,成本关系着企业的利润乃至发展,以最低成本产出最高利润是每个企业的梦想,也是每个企业领导人的努力方向。成本会计核算最核心的问题是了解企业的生产流程和各个关键的业务,同时也要了解车间最新的生产情况,月末要编制成本核算报表将财务与业务结合,及时分析每个月成本波动情况。成本的核算不只是财务部门的事情,而是全体部门共同参与的事情。成本的核算是一系列的工作,不能仅凭财务人员闭门造车。一方面成本核算需要生产车间、技术部门、采购部门等多个部门的参与配合;二方面财务计算出的成本是否合理,不仅需要财务部门自我评价和时间验证,还需要生产、技术等相关部门的评价,让生产等其他部门对财务计算出的结果加以论证是很有必要的,因为往往问题仅靠财务部门自己检查是难以发现的。每一个企业的生产特点都有其特殊性?企业的管理层在不同的阶段有着不一样的关注点?所以在确定整体思路的前提下?成本核算体系要有一定的可变性,关键要在成本理论的指导下解决管理层关心的问题,将业务和财务相结合,制定出适合企业自身的完整的成本核算流程。

五、结束语

工业企业会计信息量庞大,知识面宽泛,工作量繁琐,会计核算知识博大精深,我们只有先了解了工业企业会计的基本核算方法,才能在工业企业会计的领域轻松驰骋。只有全面掌握了工业企业的整套会计核算方法,才能为企业做到准确的会计核算,才能为企业的发展提供强有力的后盾。(作者单位:中国水电建设集团十五工程局有限公司)

工业企业会计核算探讨:浅谈工业企业会计和建筑施工企业会计核算的区别

【文章摘要】

虽然工业企业会计和建筑施工企业会计都属于广义的工业企业,也都执行新的会计准则,但由于企业生产经营特点和管理要求的不同,两者部分经济业务的会计处理方法也有些不同。本文将就工业企业和建筑施工企业会计核算的一些常见区别进行浅显的思考与探讨,与同行共勉。

【关键词】

工业企业;建筑施工企业;会计核算;区别

在教学过程中,我发现有些学生对工业企业会计和建筑施工企业会计的部分业务处理相互混淆,针对这种现象,结合这几年的教学经验,我将从工业企业和建筑施工企业生产经营特点和管理要求出发,对工业企业会计和建筑施工企业会计业务处理上的一些常见区别进行浅显的思考与探讨。

1 工业企业和建筑施工企业生产经营的特点

1.1工业企业生产经营的特点和管理要求

工业企业是最早出现的企业,它是指为满足社会需要并获得盈利从事工业性生产经营活动或工业性劳务活动、自主经营、自负盈亏、独立核算并且有法人资格的经济组织。其主要生产经营的核算内容包括供应、生产、销售三个过程以及资金投入、使用和退出等。

1.2 建筑施工企业生产经营的特点和管理要求

建筑施工企业生产经营的特点主要由建筑产品的特点所决定。和其他工业产品相比较,建筑产品具有体积庞大、复杂多样、整体难分、不易移动等特点,从而使建筑施工除了一般工业生产的基本特性外,还具有下述主要特点:①生产的流动性;②产品的形式多样;③建造合同虽属于经济合同的范畴,但一般是先有买主,后有标的,建造资产的造价在签订合同时已经确定;④资产的建设期长,一般要跨越一个以上的会计年度;⑤所建造资产的体积大,造价高。

2 工业企业会计与建筑施工企业会计业务处理的主要区别

由于工业企业和建筑施工企业生产经营特点和管理要求不同,所以在会计处理上也有些不同,主要表现在会计科目设置、存货核算、收入的确认、成本的计算及有关税费处理等方面。

2.1 会计科目设置的区别

2.1.1 “机械作业”科目

建筑施工企业使用自有施工机械或运输设备进行机械施工发生的各项费用,通过“机械作业”账户归集,月末再按一定的方法分配计入各受益对象的成本中。建筑施工企业从外单位或本单位其他内部独立核算单位租入施工机械支付的租赁费,应计入“工程施工---合同成本---机械使用费”账户。而工业企业不设置此账户。

2.1.2“辅助生产”科目

“辅助生产”是指建筑施工企业辅助生产部门发生的各项费用,先通过“辅助生产”账户归集,然后再采用合理的分配方法分配给各受益对象负担。而工业企业会计中辅助生产部门所花费的费用一般是通过“生产成本---辅助生产成本”科目核算。

2.1.3 “工程施工”科目

建筑施工企业会计中的此科目相当于工业企业会计中的“生产成本”,下设“合同成本、合同毛利和间接费用”三个明细科目。“工程施工---合同成本”核算各项施工合同实际发生的成本,其成本项目包括人工费、材料费、机械使用费、其他直接费及间接费用;“工程施工---合同毛利”核算各项施工合同确认的合同毛利。工程结束时,该科目与“工程结算”科目结平后无余额。(见例1)

2.1.4“工程结算”科目

本科目核算建筑施工企业根据合同完工进度已向客户开出工程价款结算账单,办理工程结算的价款。本科目是“工程施工”的备抵科目,合同完成后,本科目与“工程施工”对冲结平无余额。(见例1)

2.2 存货核算的区别

2.2.1 外购存货采购成本的构成

工业企业购进生产流通用存货,若取得增值税专用发票或海关完税凭证,其进项税额是可以抵扣的,不构成采购成本,其采购成本一般包括:①买价;②运杂费。而建筑施工企业外购存货的采购成本均包括:①买价;②运杂费;③采购环节缴纳的税金(包括增值税);④采购保管费。

2.2.2 存货跌价准备

无论是工业企业还是建筑施工企业,资产负债表日,存货应当按照成本与可变现净值孰低计量。当存货成本低于可变现净值时,存货按成本计量;当存货成本高于可变现净值时,存货按可变现净值计量,同时按照成本高于可变现净值的差额计提存货跌价准备,计入当期损益。另外,按照《企业会计准则----建造合同》规定:建筑施工企业如果合同预计总成本将超过预计总收入,应将预计损失立即确认为当期费用。按应计提的资产减值损失,借记“资产减值损失”科目,贷记“存货跌价准备---合同预计损失准备”科目。合同完工确认合同收入和费用时,应转销预计损失准备,按照预计损失准备的余额,借记“存货跌价准备---合同预计损失准备”,货记“主营业务成本”科目。

2.2.3 资产负债表中的存货项目

资产负债表中“存货”项目,反映企业期末在库、在途和在加工中的各项存货的可变现净值。工业企业会计中应根据“材料采购”、“在途物资”、“原材料”、“库存商品”、“委托加工物资”、“周转材料”、“生产成本”、“在产品”等科目期末余额合计减去“存货跌价准备”科目期末余额后的金额填列。而在建筑施工企业会计处理时,还应该加上“工程施工”科目期末大于“工程结算”科目期末余额的金额。

3 成本计算

这两个行业成本核算的基本原理和方法大致相同,具体运用中还存在以下几点区别:

①成本计算方法。根据生产经营特点的不同,工业产品成本的计算有品种法、分批法、分步法、分类法、定额法等多种方法可供选择。建筑施工企业的成本计算采取按单独的建筑物,或建筑群为成本计算对象,其成本归集方式与工业企业会计中的品种法类似。

②成本项目的划分。工业产品成本项目一般划分为直接材料、直接人工、其他直接支出和制造费用四部分;建筑施工工程成本项目划分为五部分,分别是人工费、材料费、机械使用费、其他直接费和间接费用;

③建筑施工企业工程施工成本的结转更具特殊性。为符合国际惯例,增强会计信息的有用性,根据《企业会计准则――建造合同》和《施工企业会计核算办法》的规定,施工企业成本的结转将工程价款结算和收入的确认分开来处理,而不是再沿袭过去的将开单结算和收入确认合并在一起进行的方法,这样“工程施工”账户就能够反映自工程开工以来累计发生的工程成本和合同毛利。施工企业为结算价款向发包方提交的已完工工程量,通过工程成本相关账户进行核算,施工企业采用完工百分比法等方法及时计算与成本相配比的合同收入,但确认收入的同时并不同期结转“工程施工”成本账户,而是通过单独设置“工程施工――合同毛利”和“工程结算”账户解决这一差异,当期将合同收入与合同费用的差额确认为合同毛利(或亏损),借记(或贷记)“工程施工――合同毛利”账户。同时,另设“工程结算”账户,核算根据合同完工进度已向客户开出工程价款结算账单办理结算的价款。工程合同完工后,“工程施工”总账应与“工程结算”账户对冲后结平。

工业企业会计核算探讨:探讨工业企业会计核算

摘 要 工业会计是应用于工业企业的专用会计。工业会计是工业企业管理的重要组成部分,它运用会计学的基本原理和基本方法,对工业企业经营过程中能用货币表现的经济活动进行连续、系统、综合的反映和控制。

关键词 工业企业 会计核算

现代工业会计的概念:是反映和控制工业企业资金运动的信息系统。这个信息系统是以价值形式表现的、全面的、连续的经济信息系统,它不仅完整地反映工业企业中以货币表现的经济活动及其成果,并且具有明显的控制作用。工业会计信息的收集过程,是通过一系列专门方法,对企业正在进行的经济活动进行事中控制,力求将其控制在预定的目标范围内。工业会计信息的反馈过程,则是通过考核、分析,对企业已经完成的经济活动进行事后控制,发现其脱离目标的原因,并在此基础上参与经营预测,影响经营决策,对将要实施的经济活动进行事前控制。因此,我们说现代工业会计是一种具有管理功能的经济信息系统。

一、 工业企业的资金运动

工业企业的资金运动可以分为资金的投入、资金的运用、资金的退出。从企业角度讲,为了进行生产经营活动,必须拥有一定(包括货币本身)的资金。

工业企业从各种渠道取得资金是资金运动的起点。一般来说,流动资金是以货币资金形态投入企业的,固定资金是以固定资产形态投入企业。其经济活动主要以生产为中心,包括供应过程、生产过程和销售过程。

在供应过程中,企业以货币资金购买生产所需的各种材料。企业既要与供应单位办理结算,以银行存款或现金支付各种材料款和材料运输、装卸等费用,又要取得适用的材料,为进行生产而储备必要的物资。通过供应过程,流动资金从货币资金形态转变为储备资金形态。

生产过程是工业企业经营活动的中心环节。这个过程是从材料投入生产开始到产品制成为止的产品制造过程。经过这一过程,企业的资金即由原来的储备资金转化为在产品形式的生产资金。同时,在生产过程中,一部分货币资金由于支付职工的工资和其他生产费用而转化为在产品,成为生产资金。此外,在生产过程中,厂房、机器设备等固定资产在使用时会磨损,这部分磨损的价值即折旧,转移到在产品的价值中,也构成生产资金的一部分。生产过程结束时,在产品制成为产成品,生产资金转变为成品资金。

在销售过程中,企业将产品销售出去,完成其价值的实现。在此过程中,企业要出售所生产的产品,取得销售收入。在销售过程中也会发生包装、运输、推销等产生的销售费用。以货币资金形态收回的销售收入可以补偿产品生产和销售过程中的耗费,以及为组织和管理企业生产经营活动而发生的管理费用及筹措资金而发生的财务费用。通过销售过程,成品资金转变为货币资金。

综上所述,企业的资金经过供、产、销三过程,从货币资金形态顺次经过储备资金、生产资金、成品资金形态,最终又回到货币资金形态,这一过程称为资金循环。由于再生产过程不断进行而引起的连续不断的资金循环,称为资金周转。工业企业资金在向国家交税、分配股利和利润、归还借款时退出企业。

二、工业会计的核算任务

在社会主义市场经济的条件下,工业会计的任务主要有以下几项:

(1)依法合理筹集资金,提高经济效益。

(2)做好企业财务管理的基础工作,保护财产的安全、完整。

(3)反映企业经济活动状况,为投资者提供准确的决策分析资料。

(4)建立健全财务管理制度,执行国家的经济政策和法规,接受主管财政机关的检查和监督。

货币资金货币资金是指企业生产经营过程中停留于货币形态的那部分资金。在企业里,货币资金主要是由现金、银行存款和其他货币资金构成。货币资金具有流动性强、变现速度快这一特点。

对于货币资金,由于具备高度的流动性,极不易控制,所以企业财会部门应该按照国家有关制度,加强对货币资金收支业务的管理监督。

三、现金的核算

企业发生的每笔现金收付业务,都必须根据有关的原始凭证编制“收款凭证”或“付款凭证”,由会计主管或其指定人员,认真逐笔审核并签章。只有这样,出纳人员才能作为收付款的合法依据。收款或付款后,出纳人员应在收、付款凭证上签名盖章,在所附的原始凭证上,要加盖“现金收讫”或“现金付讫”的戳记,以作为登记账簿的根据。

为了总括地反映和监督现金的收入、付出和结存的状况,在总分类核算中,应设置“现金”账户,该账户属资产类账户。该账户借方登记现金收入金额;贷方登记现金的支出金额;借方余额反映库存现金结余款。

为了及时、详细、连续地反映现金的收入、付出和结存的情况,便于企业安排、管理现金的收支活动,工业企业还应设置“现金日记账”进行序时登记。现金日记账一般采用三栏式,也可以采用多栏式。账内以现金收入和支出的对应账户设置专栏。

现金日记账的收入栏和付出栏,同出纳人员根据审核签证后的收付款凭证,按照现金收付业务发生的顺序逐笔登记。每日终了应加到本日现金收付总额,结出余额,并与库存现金实有数核对相符。

四、备用金的核算

备用金是指企业为了便于内部各部门和个人的日常零星开支,如市内差旅费、误餐费及不足转账起点的零星采购等以及预付给厂内某些单位或职工个人的备用现金。为了合理有效的使用资金,加强备用金的管理,企业应建立和健全备用金的预借、使用和报销制度。有关部门和职工领取备用金时,应填写借款单,经有关负责人批准,并按规定用途支出,不得挪作他用。支用后,应在规定期限内填写报销单,随附原始凭证,经有关负责人核准,向财务部门报销。

备用金的管理可采用两种方式:一种是临时性备用金(也称非定额备用金),另一种是定额备用金。临时性备用金是一次借用,实报实销的。定额备用金的管理方式是财会部门对经常需要使用备用金的部门核定备用金定额,并按定额拨付备用金,定额备用金使用后,报销时,财会部门按核准报销的金额付给现金,补足备用金定额。这种管理方式既方便了使用单位,又简化了核算手续。为了总括反映和监督备用金的领用和报销情况,应在“其他应收款”账户下,设置“备用金”明细账户,该账户属于资产类账户。并按备用金的使用单位和个人进行明细核算。该账户的借方登记财会部门拨付的备用金,贷方登记核准报销或收回的备用金,借方余额反映尚未报销或收回的备用金总额。

为了具体反映备用金结算情况,应按领取备用金的部门和职工分别设置明细分类账户,进行明细核算。在备用金数额较大或备用金业务较多的企业里,也可单独设置“备用金”账户进行核算。

五、银行存款的核算

1.银行存款的管理银行存款是指企业存放在银行的货币资金。按照《支付结算办法》企业应在所在地银行申请开立存款结算账户,企业货币资金的收入和付出,除了规定可用现金收付的以外,其他款项都必须通过银行办理结算。

银行存款账户包括基本存款户、一般存款户、临时存款户、专用存款户。银行存款的管理包括要严格执行国家有关规定,建立银行存款的内部管理制度。依据以上要求,企业的存款账户不得借给其他单位或个人使用。

2.银行存款的核算企业在银行开立结算账户就可以办理企业流动资金存取、转账结算业务。为了总括反映和监督银行结算户存款的收入、付出和结存的情况,在总分类核算中应设置“银行存款”账户,该账户属于资产类账户。银行存款的收入,借记“银行存款”账户;银行存款的付出,贷记“银行存款”账户; “银行存款”账户的借方余额,表示银行存款的结存数额。

3.银行存款的清查为了防止记账发生差错,正确掌握银行存款实际数额,企业应定期与银行核对账目,对银行存款进行清查。银行存款清查的方法,是定期将银行存款日记账的记录同银行对账单进行核对。企业的银行存款日记账与银行对账单核对时,首先要剔除未达账项的影响。所谓未达账项,是指由于凭证传递过程中由于双方入账时间不一致,而发生的一方已入账,而另一方尚未入账的事项。

为了排除未达账项的影响,检查双方账目是否有误,企业需要编制银行存款余额调节表。该表如下:

经过银行存款余额调节表的调整,如果所列未达账项确属正常,当调节表双方余额平衡后,则说明双方记账完全相符。如果调整后,双方余额不等,应及时查明原因,进行更正。企业对未达账项要及时清理,对长期未达账项应及时查明原因加以解决。

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