科技期刊编辑短期培训探究

当今社会，科技信息数量骤增，知识更新的速度与广度非常之快，这使各行各业工作人员的继续教育成为全球性的战略问题。科技期刊作为科技信息传播的媒介，既要保证刊登信息的科学性、创新性，还要求具有一定的前瞻性，这就要求科技期刊编辑不仅要有过硬的编辑学理论知识和工作技能，还要精通科技专业知识;既能有选择性的采集信息、优化信息，还要有沟通能力和策划能力，并且要保证知识更新的及时性［1-2］。当代科学技术和科技期刊的发展现状，使科技期刊编辑的知识更新更具必要性、重要性和紧迫性。因而，科技期刊编辑要不断地学习进步，保证能够站在科学发展前沿，这对提高学术期刊的质量，促进科技信息的传播和交流具有重要意义［3-4］。目前，科技期刊编辑大多长期从事案头工作，脱离科研第一线，难以从科研工作中获得新的知识;同时由于编辑日常工作千头万绪，约组稿工作繁重，学术交流活动众多，很难有大段的时间来进行进修和系统学习;甚至，目前还有一部分期刊编辑部还没有意识到危机感和紧迫感，学习主动性不强。这些现象都会导致科技期刊编辑的知识老化现象日趋严重，导致科技期刊编辑对本学科的发展趋势了解滞后，不能就学科发展提出自己观点和见解，不了解学科发展的前沿和动态，也就不可能策划出引领学术潮流的选题。可见，加强编辑业务培训，更新编辑理论知识和提高实践能力势在必行。继续教育包括脱产进修、在职攻读学位和短期业务培训等。但就实际情况来看，目前很多学术期刊编辑部都处于任务繁重，人手不足的状态，要想让编辑进行系统、长时间的脱产进修比较困难。在职攻读学位(历)是“专、博、精”人才培养的理想途径，但事实上受到诸多因素的制约，不可能保证大多数编辑有此机会。科技期刊编辑知识的获取和编辑业务素质的提高大多只能在工作中边做边学，短期培训作为继续教育的一种模式，针对性和实用性较强，因培训时间较短，形式灵活多样，不失为一种有效途径。为保证编辑队伍的整体素质，新闻出版广电总局的《出版专业技术人员职业资格管理规定》(总署第37号署长令)于2008年6月1日实施，其中第7条规定:“出版专业技术人员应按规定参加继续教育”，每年参加不少于72学时的继续教育，是出版专业技术人员登记注册的必备条件之一。这项规定从制度上保障了科技期刊编辑继续教育工作的开展和实施。目前，科技期刊编辑业务短期培训种类繁多，如何选择合适的培训课程，如何在短时间内获取需要的知识和信息，培训之后如何巩固，将理论应用到实践中去，都是保证培训质量的关键问题。在多次参加短期培训的基础上，笔者就这几个问题进行了下列思考。

1如何选择合适的培训项目

目前，科技期刊编辑的培训种类繁多，涉及的内容也很丰富［5］，其中有一部分培训项目已经较为成熟，可以作为各编辑部人员的常规培训项目，比如，国家新闻出版广电总局教育培训中心或省、市新闻出版局举办的岗位培训和出版知识模块培训;中国科技期刊编辑学会组织的编辑或主编的岗位培训;中国科学院等举办的数字出版等专题培训等。这些短期培训各有侧重，各有特点。国家新闻出版广电总局教育培训中心组织的短期培训除了有出版界的专家、学者和优秀期刊社负责同志现身说法之外，一般还会邀请新闻出版总署的领导及有关部委的负责人亲自到场授课，如新闻出版总署的副署长蒋建国、国家新闻出版总署新闻报刊司司长王国庆、国家新闻出版总署新闻报刊司巡视员张泽青等领导同志都曾经亲自到场为学员分析报刊业发展态势，解读报刊出版的法律、法规，并进行现场答疑，这对于了解出版政策，分析、解决报刊出版工作中的实际问题的不可多得的机会。中国科技期刊编辑学会举办的培训更侧重编辑业务水平的提升和青年编辑的培养。学会举办的每一期全国科技期刊编辑业务培训班都会邀请在科技书刊标准化研究方面有很高造诣的编辑专家，结合编辑加工过程中的实际例子，讲解期刊标准化和规范化的标准和要求，对提高编辑，尤其是青年编辑的编校水平做出了重要贡献。学会还定期举办英文编辑研修班，主要讲解英文题名和英文摘要的撰写与编辑加工，与摘要撰写有关的英语修辞，英文参考文献的编校等，这样的培训对提升刊物的整体质量，以及刊物能否顺利进入国际上著名的检索系统影响很大。另外，学会每年都会举办青年编辑学术专题研讨会，为青年编辑提供学习和交流的平台，关注青年编辑成长，促进青年编辑成才。中国科学院作为中国科学技术发展的排头兵，也特别重视作为科技传播媒介———科技期刊的发展和进步，近年来，由中科院出版委举办了针对中科院系统的主编岗位培训，针对全国科技期刊编辑的数字出版培训等短期培训。这些培训围绕着新形势下科技期刊编辑所需要的知识和能力，就科技期刊数字出版的未来与挑战、科技期刊网络出版模式、期刊网上编辑系统及数据库、数字出版经营模式、开放获取出版与学术交流等内容，邀请知名专家和一线资深编辑，讲授与研讨，促进科技期刊编辑在发展理念、知识结构、业务能力、出版模式、经营模式等多方面加以适应和转变这些培训，各种层次、类型的科技期刊编辑均可参加，培训时间从三五天到一两个星期不等，学员可在较短的时间内学到系统而新颖的知识，了解到其他期刊的创新思想和有效举措。可根据各编辑部的实际情况和需要，有针对性的选择，或者分时段派不同的人参加不同的培训，回到单位进行内部交流，整合资源。此外，还有一些由文化传播公司或者其他部门组织的编辑短期培训，这类培训一般价格昂贵，课程设置松散，培训后会组织到各地考察，参加意义不大。

2短期培训的知识巩固

培训结束之后，如何巩固知识至关重要。否则把笔记搁置一边，立刻投入到纷繁的工作中去，根据人脑的记忆规律，时间长了能记住的知识点所剩无几。培训之后整理笔记，根据自身实际情况列出知识要点，和工作中可以实施，或者需要改进的要点，边工作边实践，把理论知识应用到实际工作实践中去，通过不断的总结完善，才能达到最初参加培训的学习目的。例如，在某次参加的培训中，国家新闻出版广电总局报刊司相关的领导同志为学员解读了总署的最新政策，为科技期刊在非时政类报刊改革和发展的时期把握机遇、迎接挑战指明了方向;中国科学出版集团的专家对国际科技期刊的现状和发展趋势做了详细介绍，并倡议科技期刊主编要更准确的为自己的刊物定位，确立中长期的发展目标;《华西口腔医学杂志》的王晴主编就如何提高刊物质量，如何把握行业热点，如何创办国际一流的科技期刊等问题带来了丰富的经验和一系列行之有效的措施;中国科技期刊编辑学会的陈浩元老师就参考文献的著录规则等科技期刊规范化和标准化的课题进行了详细讲解，其他领导和同人分别从编辑的思维方式、优秀期刊的发展要素和出版法律法规等各个方面做了精彩报告。培训结束之后，本单位通过大会研讨、小组交流等多种方式进行了沟通与交流，深入理解、拓宽思路，每位编辑都收获颇丰，受益匪浅。

3将理论知识应用到实践中去

在短期培训中，根据选择的主题不同，可能会涉及到不同的主题和内容，例如，法律法规的准确把握，政策措施的精准解读，国际前沿的流行做法和发展方向等。如何将这些理论知识应用到编辑工作的实践中去，并且在提升期刊学术质量和社会影响力方面发挥作用，这是至关重要的问题。下面举2个培训后改进工作的实例。目前，提升中国科技期刊的国际影响力是一个热门话题，参加过一期相关的短期培训后，我们发现，对中文期刊而言，要想提升国际影响力必须尽量增加刊出论文的英文元素，比如通过给图题、表题补充英文对照，要求作者撰写英文长摘要等举措，让更多国际读者了解论文的内容，从而提升期刊的阅读量和引用率。微信公众号已经成为期刊宣传和展示的新平台，通过参加相关的培训，我们学到了很多吸引粉丝，策划公众号推送内容的新点子、新方法，并在实际应用中取得了良好效果。

4结束语

时不我待，不进则退，参加短期培训非常必要。短期培训大多是针对某一专题为科技期刊编辑量身定做，多是资深编辑和专家现身说法，经验总结更是值得借鉴，政策和大势所趋更能为期刊发展指点迷津。对青年编辑而言，短期培训尤为重要。通过参加有针对性的模块和主题学习，可以在短时间内快速掌握现代化的编辑出版手段和方法，切实有效地提高编辑水平，了解编辑出版工作中常见的问题并掌握解决方法。可以系统学习编辑规范和现行的出版政策和法规，通过各编辑部的业务探讨，各取所需，开放办刊，也有利于青年编辑间的交流与提高。活到老，学到老，当今社会是一个要求各行业从业人员不断学习的时代，科技期刊编辑身负科技信息传播的重任，学习任务尤为重要。让我们在学习中，探寻新知的源泉，感受时代前进的脉搏，感受作者、读者乃至社会的期待，增强做一名优秀的科技期刊编辑的使命感和责任感。