财务会计自动化汇总十篇

时间:2023-09-10 14:57:48

财务会计自动化

篇(1)

(一)有效的风险评估

对于资本市场来说,其本身的特性决定着资金自由流动,正是这种资金自由流动导致企业财务管理难度相应较大,导致企业在生产经营活动中涉及到风险因素也在不断增多。基于新会计制度建立起企业财务会计管理控制体系,实现对企业财务会计管理风险因素的有效防控,以保证企业财务会计活动有效进行。明确新会计制度的相关要求,对于企业财务管理中的风险因素、内容进行准确的把握与描述,采取科学有效的管理与应对措施实现对风险内容、等级的有效评估,进而为企业财务会计风险方案制定提供基础。

(二)充足的信息与沟通

对于企业财务管理来说,涉及到的内容非常多,只有在充分把握相关财务信息内容的基础智商,才能够保证企业财务管理活动有效进行。对于企业财务会计管理来说,通过准确、及时、客观地收集、整理、分析企业信息,实现企业财务管理组织、结构有效的沟通交流,对于企业财务会计高效管理具有重要的意义。因此,基于新会计制度下的企业财务会计管理,应该准确有效把握财务会计信息的内容、时效,明确规定信息的采集、处理流程与方式,进而保证企业财务信息沟通交流有效开展。

(三)有效的监督机制

对于企业财务会计管理来说,有效的监督机制是保证财务会计活动顺利进行的基础。以新会计制度为企业内部控制体系基础,根据财务会计管理活动要求制定出相应的控制管理体系,从而保证企业财务管理活动能够在规范化程序下进行。同时基于新会计制度体系下的财务会计管理,能够对企业当前财务会计管理活动进行有效的监督与评估,及时发现管理中存在的问题并且予以积极有效的处理,进而促进企业财务管理顺利开展。

二、基于新会计制度下的财务管理模式发展策略

(一)完善经理市场体系建设

不断完善经理市场体系是促进企业发展市场导向化,实现企业财务会计管理专业化,全面提升企业财务会计管理质量的重要方式。因此企业应该积极推动现有的人员管理体制改革,将财务会计管理人员的晋升、工作绩效考核、薪酬福利待遇与企业发展有效结合起来,从企业战略发展角度高度重视经理市场体系建设,从而促进企业财务管理现代化发展。同时积极推动人资信评价体系建设,强化能力建设与职业素养培育双重建设,从而为培养出大批优秀的企业财务管理人员。

(二)强化财务管理人员的风险意识

对于财务管理活动来说,如果不能够有效控制财务管理人员的职业技能等因素,那么将会对于财务管理造成巨大的影响。因此为了防范与控制财务管理人员自身因素,那么就需要不断提升财务管理人员的风险财务管理意识,明确可能造成财务管理风险的各类因素以及防控措施,从而有效降低各类风险因素造成的损失,提升财务管理的准确度与可靠性。不断转变财务管理人员传统的工作理念,强化财务管理风险教育与风险财务管理职业培养,结合自己的财务管理工作实际情况,准确把握财务管理中容易出现的各种风险因素,尽可能将风险因素扼杀在摇篮中。

(三)推动会计集中核算向纵深发展

在信息化高度发达的当代社会,财务会计管理也应该适应信息化的要求,不断更新管理方法、管理范围以及管理模型。改变以往传统复杂的人工操作,实现财务会计管理的信息化与智能化发展,确保财务管理活动能够按照财务管理流程有序进行。将企业生产经营活动中的全部环节均均纳入到财务管理体系中,强化对于资金收支的管理,进而实现财务管理的现代化发展。

(四)完善企业内部审计制度

审计制度的建立是为了保证企业财务会计活动能够在有序的环境下进行,因此从保证企业长期良好发展的角度出发,应当不断完善企业现有的内部审计制度,结合企业自身财务管理的实际情况,强化内部控制与内部审计制度建设。加强企业内部审计制度建设不仅仅是新会计制度对于企业财务管理的要求,同时也是切实提升企业财务管理能力的重要举措。因此企业应该从实际情况出发,从战略角度出发制定并完善符合企业发展要求的内部审计制度。

篇(2)

中国互联网从无到有、从弱到强,创造了让世界惊叹的发展奇迹。如今,中国已成为举世瞩目的网络大国,互联网的蓬勃发展在中国诞生了一系列新兴公司:“互联网+搜索”诞生了百度,“互联网+交易”诞生了支付宝,“互联网+商场”诞生了淘宝,“互联网+社交”诞生了QQ、微博和微信,“互联网+视频”诞生了土豆、优酷、乐视……“互联网+”把信息技术的创新成果与经济社会各领域深度融合,推动技术进步、效率提升和组织变革,提升实体经济创新力和生产力,形成了更广泛的以互联网为基础设施和创新要素的经济社会发展新形态。那么在“互联网+”时代,“互联网+会计”又将会诞生什么?对此,长虹财务云中心依托十余年财务共享经验,基于云计算、云存储、移动互联网等IT技术手段,打造了基于“互联网+”的财务共享云平台,尝试财务共享模式由集团内部走向社会化服务。

一、长虹财务云建设背景

(一)“互联网+”时代会计行业新的冲击和挑战

2015年国务院正式《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》,明确了推进“互联网+”的总体思路、基本原则、发展目标和11个具体行动[1]。互联网技术以前所未有的深度和广度介入到经济社会的各个领域,引起了商业模式、交易方式、管理活动等方面的重大变革,必将对会计行业带来重大而深刻的影响。在会计行业政策法规及生态环境方面,银行向企业开放了银企互联接口,第三方支付平台使用广泛,国家税务总局从2015年初起逐步推行发票电子化和税务在线申报、缴纳,海关总署于2015年6月4日公告进一步推行无纸化电子支付税款,新的《会计档案管理办法》从2016年1月1日起开始执行为电子档案的合法性提供了依据,会计工作与互联网融合趋势愈发清晰。互联网的发展促进了会计核算与业务活动在物理空间上的适度分离,利用现代信息技术和互联网平台,传统会计工作将线下业务发展为以线上业务为主,打破了会计服务的地域限制,促使会计工作从分散式的独立核算模式向集中式的财务共享模式转变;财务业务一体化的深入发展,财务信息与业务信息不再隔离,业务与财务边界逐步模糊,低端财务服务将向标准化、智能化、去专业化方向发展,传统财务人员将面临向高端管理会计转型升级的压力;会计信息的传递和展现形式的改变,使会计和财务外包行业有望实现服务平台化,企业内部共享中心也可向社会化服务转型,将提供更广范围、更高效、更便捷的会计服务。

(二)集团转型对财务服务能力提出更高要求

长虹作为传统的家电制造厂商,正面临着互联网企业的跨界竞争,云计算、大数据、O2O等一系列新事物在深刻影响着整个家电行业。为应对“后PC”时代家电产业的变化,长虹在2013年提出了以“智能化、网络化、协同化”为重点的“新三坐标”智能战略。其核心就是以人为中心,通过广泛连接实现人、设备及服务的智能协同,做强智能终端;建设“传感器”网络,开放数据接口,为消费者提供越来越智能的终端及服务,并构建新的商业模式。围绕集团转型,财务如何更好地服务公司战略转型的需要,更高效地支撑集团战略调整、业务决策等问题,需要财务模式同步转型。基于上述背景,长虹财务云中心在原财务共享中心的基础上,启动了财务云建设项目,期望借助互联网等IT手段,通过规范数据标准、梳理单据模板、嵌入业务规则等措施,实现数据规范、采集高效、业务脱敏、自动处理、智能输出;借助有大数据支撑的通用智能财务平台,为集团内部随时随地、多种终端进行业务提交、财务处理、数据查询、决策分析提供有力支撑。同时,借助长虹财务云中心十余年来为集团200多家公司提供财务服务的经验和积累,也期望通过财务云的建设,为广大中小企业提供便捷、高效、高质量、低成本的互联网财务服务,从而形成新的产业发展。

二、长虹财务云建设思路

(一)从异构系统到统一构架

长虹在信息系统建设初期,受IT技术水平限制及顶层设计缺乏,共享中心业务架构基本按照销售应收、采购应付、费用报销等业务线条进行设计和运作。长期运行下来造成系统异构、接错、功能重复,系统调整往往牵一发而动全身,运维成本大幅提升。在财务云的建设过程中,更加强调统一架构、去厂商属性、去业务属性。所谓统一架构,是指按照云采集、云处理、云产品的思路来统一设计各类业务、财务处理流程,并对云平台处理系统进行统一设计、迁移整合,对各类财务业务数据按照最小颗粒统一采集。所谓去业务属性,是指对财务会计处理业务进行进一步的专业化分工,而不是按传统的业务线条分工为应收会计、应付会计等。以发票信息采集为例,过去费用报销的发票由费用会计处理,采购物资发票由采购应付会计处理,而在财务云平台上,发票信息采集岗位只负责采集发票上的各种要素信息,不必关注这张发票隶属于哪一类具体业务。所谓去厂商属性,是指按统一架构设计的业务流程和信息系统,按照产品化、平台化思路打造,既能处理长虹集团内部业务,也能处理其他公司的业务,使平台更具有可复制性和推广价值。此外,财务云还对各项功能进行模块化设计,剥离、整合原有各信息系统应用模块到统一平台,同时统一规范接口标准和数据标准,形成可自由定制的各功能模块,使得平台架构具有灵活性和高扩展性。

(二)从依赖人工到系统自动

传统财务信息处理方式从信息采集、过程审核、财务记账、资金收付等各个环节都不同程度地需要人工去参与整个财务产品生产的过程,企业建立财务共享中心,虽可一定程度通过组织整合、流程优化节省人员,但仍摆脱不了劳动密集型对人工的依赖,并且财务数据质量往往受制于人员素质、成本与效率矛盾等因素无法进一步提升。在财务云的建设之前,长虹便开始探索通过自动化手段替代人工,通过要素精确化、数据标准化、凭证无纸化、内控实效化等手段,实现了整个会计循环过程中的自动采集、自动审核、自动记账、自动支付,极大地提高了系统处理的自动化程度,并使财务核算更加精准,时效性更高,彻底摆脱了财务服务质量对于人员素质的依赖。

(三)从机械隔离到数出一门

随着经济全球化和信息技术的迅猛发展,大数据的挖掘和运用近年来成为热门话题,大数据战略已纳入国家“十三五”规划。在大数据和共享经济时代,作为企业必须向管理和科技创新要效益。数据资产作为企业管理中决策支持的一个重要组成部分,在集成数据处理、长期与短期决策平衡、不确定性风险识别与规避、预测等方面发挥了重要作用,能为单位提供更多信息系统所不能提供的、更高层次的信息支持,更好地发挥价值创造的作用。传统信息系统仅注重于业务功能的实现,往往缺乏统一的数据规划,在数据兼容能力、自动处理能力、数据分析能力方面存在先天缺陷,导致数据孤岛林立,数据的潜在价值尚未有效挖掘和利用。鉴于数据的重要性,长虹财务云在设计阶段便以XBRL为数据标准,以XBRL通用分类标准来定义系统信息要素,实现财务云与XBRL深度融合,基于长虹自主研发的XBRL数据共享通道统一企业内部数据交换接口,实现数出一门。

(四)从物理集中到云端服务

在建立财务共享中心时,非常强调对共享中心地址的选择,共享选址需要重点考虑业务相对集中度、通信服务能力、当地人员工资水平、员工安置培训费用、办公场所租赁或购置费用、当地教育水平、语言技能、人员专业素质等因素,对地域这一物理属性的考虑权重相当大。而在财务云的建设过程中,充分利用了云计算、云存储、移动互联网等日益成熟并广泛运用的IT技术来降低时间、地点、空间对业务处理的限制。在业务前端,可以在有网络覆盖的任何地点使用移动终端来进行业务处理。办公不再受“8小时工作时间”和“固定办公场所办公”的时间、地点等物理属性限制,线上移动审批、众包抢单计件等新的工作模式,使工作时间、办公地点、人员组织形式等传统概念越来越虚拟化、模糊化、社会化。在云端后台,采用“私有云+公有云”模式。私有云的服务器等硬件设备采用企业自购模式,解决常规业务量的运算需求及企业信息安全问题;公有云采用租赁外部数据中心模式,解决波峰时段业务增量运算需求,并按租用设备的带宽、内存、存储、CPU性能等参数支付费用,有效利用了公共资源,以节约成本,提升系统使用体验。

三、长虹财务云建设内容

(一)长虹财务云建设方法

1.信息颗粒化采集

传统财务信息的处理往往只关心财务处理结果本身,由人工进行单据信息读取,人工或者信息系统辅助确定业务合理性及信息完整性,进而进行财务核算及财务信息输出。这种处理方式一是受制于传统财务职能定位,二是受制于信息技术对全面采集要素信息的效率和手段,导致企业运作大量的有用信息难以后期深度分析、挖掘和利用。随着智能图像识别、云计算、云存储的逐步成熟,财务云在建设初期便要求按照要素精确化的原则对原始凭证的要素进行提炼,进而对所有业务信息(包括纸质影像单据及电子业务单据)进行全口径、全业务采集。以增值税发票为例,在信息采集环节对其48个要素点进行了数据获取。信息采集颗粒度的提高也为财务云实现自动审核、自动记账及大数据的运用奠定了基础。

2.业务标准化定

义业务标准化定义包含业务类型、单据、要素三个方面。(1)业务类型的标准化定义:通过列举法,尽可能把不同行业、企业规模的业务类型进行列示,进一步梳理业务类型相关的核算规则、单据规则、业务关键控制点。(2)单据的标准化定义:财务云按单据特征进行了多层次划分。按单据类别划分为报销单、发票、合同协议、报告、专用附件、图片资料六大类,按物理属性划分为电子影像件和电子信息单据,按单据来源划分为自制单据和外部单据。单据标准的建立,就是将经济业务按业务类型进行细分,给每类业务匹配足以证明经济业务发生实质的必要原始单据,以及帮助全面了解业务全貌的辅助信息。(3)要素的标准化定义:根据要素颗粒化采集的方式,按照要素精确化的原则,将原始单据的要素进行提炼,并对每个要素进行定义。参照XBRLGL(XBRLforGlobalLedger)标准进行颗粒化,按照国标《会计软件接口标准》规范标准化数据及语义,规范信息交换、共享介质,赋予财务云灵活输出XBRL标准的能力,更有效地处理业务数据,降低平台各业务单元的耦合性,大幅提升平台的可扩展性,实现跨企业、跨地域的数据融合。

3.过程智能化处理

长虹财务云建设过程强调通过自动化实现智能化,最终达到去人化这一目标。信息的颗粒化采集和业务的标准化定义,为过程的智能化处理提供了基础。通过分类、归纳、抽象的方式,把业务场景以业务类型、单据类型、单据要素进行信息化还原,将人工会计确认、会计计量的过程通过信息组合,由点带线形成业务逻辑线条,嵌入计算机系统处理程序,由计算机根据业务类型、单据及单据要素信息自动进行业务逻辑规则检查,确定核算规则并自动记账。最大程度的实现业务处理过程的自动化,可以有效节约人工参与处理的成本,使得财务人员向财务管理全面转型。自动化的提升也减少了会计人员接触了解业务信息的范围,为实现业务过程脱敏提供了技术支持,有利于实现财务服务的全面外包。

4.架构产品化设计

“互联网+”时代IT产品越来越倾向于平台化模式,互联网时代一向是得用户者得天下。财务云在建设初期便定位于不仅服务集团内部,而且为外部企业提品化服务,将财务云打造成一个服务平台而非财务软件(图2)。在产品化设计理念方面,财务云非常注重以下方面:一是注重产品体验感,以用户为中心,简化用户操作,减少专业属性;二是推行一键配置,简化用户接入手续,实现轻松接入,一站式入驻;三是设立客服中心,随时解决用户的问题,分析用户需求并迭代更新系统;四是强调数据标准,基于XBRL国际标准,为更广泛的数据交换和数据挖掘奠定基础。

(二)长虹财务云业务框架

长虹财务云按照业务处理流程,将原始单据等业务信息要素颗粒化后对要素进行审核、加工、组合,输出会计凭证和报表等产品,整个运行过程可以简单概括为:云采集、云处理和云产品。

1.云采集

云采集是指对各类经济业务活动数据的获取、加工、确认、组装及存储等活动。具体过程如下:(1)以业务活动触发为起点,确定业务类型,在业务前端通过扫描、照相等方式收集、提交业务过程中形成的原始单据。(2)通过光学识别系统,确定扫描、照片形成的电子纸质原始单据识别模版,对纸质单据进行全要素自动识别。(3)将识别后的纸质单据按模版要素进行图像切片处理,系统可按模板要素的图像切片和对应的要素识别结果进行显示,方便对未能准确识别的要素信息进行人工纠偏。(4)需要人工纠偏的要素识别结果以任务的方式统一进入待办工作池,由纠偏人员在线上随机获取并处理完成,人工纠偏后的要素数据存入全要素数据库。除业务过程产生的内外部纸质单据外,对于有业务信息系统支撑的电子表单信息,及与银行、海关、税务等第三方机构进行业务数据交互形成的电子数据,都可通过标准接口转换成要素数据,存入全要素数据库。

2.云处理

云处理是指对云采集环节形成的颗粒化要素信息,按照事先设定的检查规则、记账规则及业务处理流程,按照流水线式的模式,将会计确认和会计计量的过程通过系统自动化的方式进行实现。为了确保数据能够及时、准确、高效、完整地处理、加工和传递,减少业务处理流程中的人工干预,实现全过程管理的自动化,云处理需要对处理动作、处理机构和处理环境进行科学设计和合理安排。财务云处理最核心的部件包括规则检查引擎、自动记账引擎,全要素数据库中的财务数据依次提交规则检查引擎、自动记账引擎、自动完成规则检查和记账处理。财务云处理的方式打破了传统财务组织机构岗位设置,从传统的会计、复核、出纳岗位,转向业务售前、售后及质量控制人员,在提供企业内外部财务共享服务时,更加专注服务质量及服务效率。

3.云产品

由于长虹财务云对业务发生过程中的信息进行了全要素采集,而不是仅关注财务信息,所以财务云处理形成的产品,不仅包括自动记账输出会计凭证、自动支付和基础财务报表等简单会计产品,而且通过汇总分析等方式形成了大量综合类产品。采集和生成的全部数据与大数据中心对接,通过构建数据模型,自动、实时地处理数据,大数据中心输出各类经过深度数据挖掘的数据分析结果。通过专业的管理咨询团队,向外输出各类管理咨询服务、企业信用评估、行业分析报告等复杂会计产品。

四、长虹财务云建设效果

(一)全过程自动化,大幅提高人效

通过要素的自动采集、财务规则自动检查、自动记账、自动支付以及基于数据模型的自动分析,长虹财务云充分运用自动化、智能化的手段,尽可能减少人工处理。到2015年,长虹财务云中心的人效(薪酬收益率=全年收入总额/全年薪酬总额)达到了2.85。财务云全面自动化的实施,将使长虹财务云中心的人效翻倍,预期将达6以上。不仅如此,“去人化”更可以有效防范人为舞弊风险及非主观性过失,帮助长虹财务云中心减少人员招聘、培训、业务沟通等费时费力的环节,提升了组织整体的运营效率。

(二)全标准化嵌入,高精准度核算

将长虹财务云中心多年积累的业务流程标准、单据要素标准、财务审核标准和凭证输入标准嵌入财务云,由系统自动完成检查和记账,实现了财务控制和处理准确性的提高,防止了因人为疏忽造成的遗漏、错误和经济损失。长虹财务云中心通过传统财务信息化手段的不断推进,将差错率从2009年的万分之五下降到2015年的万分之零点四五。财务云进一步自动化、标准化处理的实施,预期可将差错率再降低一个层级,达到万分之零点零五左右。

(三)全部要素采集,备战数据经营

基于财务云平台的财务共享服务,并不止步于处理基础的财务核算业务。紧随大数据时代的浪潮,长虹财务云平台全面提升了自身的数据处理能力,通过全要素、全方位、全过程的采集覆盖企业生产经营活动的所有数据,整合XBRL数据标准,利用大数据技术深度挖掘海量数据,实现企业内部业务价值链深入分析和利用。例如长虹作为首家与中国人民银行合作开展应收账款融资试点企业,利用内部供应链大数据与中征应收账款融资服务平台对接,帮助供应商解决融资难,融资手续复杂的问题。

(四)网络众包模式,优化配置资源

长虹财务云通过自动化、智能化的处理方式,将人工需要处理的业务大大减少。对于需要人工处理的任务,在云处理的过程中打破了传统集中时间、集中地点的办公模式以及按岗定人的组织方式。2015年,财务云中心实施了网上抢单、按工作量计算薪酬、多劳多得的“抢单计件制”改革,这是对互联网众包模式的一个模拟。员工无需设置固定岗位,只需要取得相关业务的资质,便可随时参与对应工作的抢单。从实施效果来看,有效地调动了员工积极性,抢单以前人均每月处理会计服务订单2160笔,抢单以后人均每月处理4524笔,直接提升人效109%。

(五)图像切片脱敏,减少泄密风险

财务往往伴随着许多商业机密,是否泄密是客户在外包财务时首先担心的问题。财务云运用光学自动识别、图像自动切片、在线分散处理等技术手段将纸质票证的信息进行自动化采集、切片和离散化人工处理,保证了无任何处理人员可以获取纸质单证上足够的商业信息,从而防范了人为泄露商业秘密的风险,打消了客户的后顾之忧。

(六)突破行业瓶颈,拓展千亿市场

原有的财务共享模式下,被共享单位信息系统实施费用是一笔刚性开支,并且需要协调各个系统的诸多实施人员,花费两周以上才能完成。通过一键配置,提高了长虹财务云的通配性。新客户在实施财务云时,可以快速复制各项系统配置,大大提高了初始化速度。即便后期会计准则或公司规模发生变化,调整起来也比较灵活、方便。长虹财务云更大的价值不在于能够节省多少成本,而是使财务云中心打破办公选址的限制、人力资源的限制、推广效率的限制,通过向全国中小微企业推广财务云平台,改善中小微企业财务管理状况,提升中小企业的融资能力,助力创业公司成长。作为一个有6000多万家中小微企业、蕴含千亿级的财务外包市场,相信通过财务云的成功推广,必将成为财务界的“淘宝”。

【主要参考文献】

[1]戴柏华.适应新常态,融合促发展:积极推进“互联网+”下的会计改革与发展[EB/OL].

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0前言

随着现代信息技术的快速发展,互联网日益普及,社会进入信息化的时代,这给各个行业的经营环境及财务会计信息的使用环境带来巨大的冲击,也对会计工作提出了更高的要求,传统的财务会计流程难以适应时展及企业发展的需要,成为制约经济发展的重要因素,因而从信息化视角来说,优化财务会计的流程势在必行。

1信息化视角下优化财务会计流程的意义

财务会计流程是企事业单位实际流程中的重要组成部分,主要通过获取企事业单位在业务流程中所产生的业务信息,并进行加工,将其提供给管理流程,帮助管理者有效地计划、控制并评价管理活动,可以说,财务会计流程的设计思想、信息获取、信息加工成效,直接影响着企事业单位经营管理活动的质量及成效。而信息化视角下,传统财务会计流程理论基础落后、仅反映小部分企事业经营状况、不支持实时控制等不足,已经难以满足信息化时代对会计工作的需要。财务会计流程理论基础落后主要体现在严格按照“填制凭证—登记账簿—编制报表”这一顺序化的业务流程,造成财务会计的各个核算系统彼此分割,各个模块形成孤岛,难以实现会计数据传输的系统性、实时性及一致性;传统财务会计流程只能反映企事业经营活动的小部分信息,而难以全面、准确地反映单位经营状况,使财务会计信息的相关性、一致性及有用性大打折扣;此外,传统财务会计流程中常常存在财务及业务相分离的状况,财会核算反映出的资金流信息大多滞后于物流信息,会计数据不是实时采集,而产生于业务发生滞后,而财务信息的加工及财务报告也需进行一系列排序、过账、汇总、对账、后台加工等过程才能交付给使用者。信息化视角下,应采取行之有效的策略,积极优化财务会计流程,改变传统财务会计流程存在的不足,才能切实满足现代社会对会计工作的需要。

2财务会计流程优化策略

2.1简化流程

信息化时代中,财务会计信息量呈井喷式发展,信息处理日益繁重,而以往财务会计、业务分开的流程造成工作及数据的充分处理,因而简化会计核算流程是优化财务会计流程的重要举措。企事业可根据自身需要,构建财务业务一体化的流程,将制记账凭证等不增值的环节摒除,充分利用网络信息技术,实现财务部门信息及业务部门信息的实时共享、传递,大大减少出现重复处理财务会计数据的情况。简化流程后,发生经济业务时,企事业的业务部门将确认无误的单据保存在单据数据库中,财务部门则根据这些单据采集财务数据,并加工处理数据,继而借由系统软件,将其转化成为记账凭证,保持于记账凭证数据文件当中,并根据要求生成相应的报表,借助报表生成系统,从共享数据库文件中获得实时数据,自动生成财务报表。

2.2打破顺序

以往的财务会计操作顺序体现了劳动分工的原则,财务会计和经济业务是相互分离的,财务会计工作往往不涉及经济业务内容,只限于记录业务单据和流转工作,不利于企事业内部信息的完整性、全面性。信息化视角下,现代财务会计流程的优化需要打破以往严格遵照“填制凭证—登记账簿—编制报表”这一顺序化的业务流程,可利用财务软件,实现会计业务流程的再造,保留软件中会计线索功能,便于财务信息的顺序化查询和反向查询。实施“事件驱动”的方式,依照不同的使用动机,将财务信息若干种事件,并为各种事件设计对应的过程程序模型,如此以来,使用者可根据不同事件启动相关的过程程序,以获取所需信息,借助计算机软件监控财务数据的输入环节,能最大限度地减少财务数据处理失误率,每一笔数据处理的录入、改动、删除均有记录并留有痕迹,为会计工作提供了线索及便捷。

2.3建立规范

信息化视角下,企事业单位根据自身所处行业及规模等实际情况,制定切实可行的财务会计优化实施办法,并借由恰当的引导机制,引导财务会计规范,强化制度建设,使之更好地规范财务会计工作,促进财务会计流程的优化。与此同时,企事业应全面分析自身的财务会计流程,找出并明确自身财务会计流程中存在的不足,为财务会计流程的优化奠定基础。此外,做好对原始数据的整理工作,根据数据的特性将其归纳整理为账务相关、项目经费、职工收入、往来账数据、收费相关和票据等多个部分,结合自身信息化条件及要求,构建新型的财务会计流程,依照财务会计软件的数据接口标准,设置相应的标准编码源数据、报表数据结构、账簿、凭证等,给财务会计数据设定统一的标准,提高数据输入及输出的正确性。促进财务会计数据的规范化和标准化,便于存储和查找,切实实现财务会计数据资源的有效共享。

2.4实时控制

在企事业经营管理过程中引入控制机制,利用财务管理软件,实施实时控制的方案。一是在对财务会计流程进行初始设置时,财会人员应将各项控制标准及准则纳入到系统或数据库中,以支持会计控制,一旦发生经济业务,管理软件接受到事件信息,会根据数据库中的会计控制标准及准则,准确判断并分析经营活动的合法性、合格性,体现出财务会计流程中的实时控制功能。二是在经济业务发生的情况下,财会工作人员可利用管理软件实时判断业务信息及其性质,实时控制经济过程,并迅速为管理决策层提供准确有用的数据,有效预防并抵御经营中存在的风险。

3结语

总之,信息化视角下,企事业单位财务管理应积极优化财务会计流程,掌握主动,简化流程,打破顺序,建立规范,实时控制,从而为企事业单位的战略决策提供有效依据,促进单位的持续性发展。

主要参考文献

[1]杨小玲.浅谈财务会计流程优化的探索[J].中国新技术新产品,2012(2).

[2]王赣.财务会计流程的优化问题研究[J].现代经济信息,2014(20).

[3]王天一.如何优化财务会计流程[J].现代经济信息,2014(19).

[4]邹存艳,程杰.传统会计流程的缺陷分析[J].农业机械化与电气化,2006(6).

[5]陈军.无现金报账的风险管理研究[J].武汉理工大学学报:信息与管理工程版,2012(3).

[6]吴亚炳,黄晓东.成本会计流程及税收问题思考[J].会计师,2012(9).

篇(4)

随着国内外市场竞争日趋激烈,企业内、外各方面对会计所提供经济信息的需求,使财务会计基础工作业务量迅速增大,财务分析项目越来越复杂、越细致,信息使用者所需要的财务数据信息也更加系统化、数字化,依靠落后的人工分析手段已经无法满足客观实际的需求,如何改善企业财务分析的工作环境,及时、全面获取所需要的会计信息,提高财务分析的水平,已经成为当务之急 。

一、财务分析与会计电算化概述

财务分析是以财务报告资料及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对企业的过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动、分配活动的盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况等进行分析与评价的经济管理活动。它使企业的投资者、债权人、经营者及其他关心企业的组织或个人了解企业过去、评价企业现状、预测企业未来,最终目标是为财务报表使用者做出相关决策提供可靠的依据。最基本功能是将大量的会计信息转换成对特定决策有用的信息,减少决策的不确定性。

会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术,是一门以计算机为核心,融系统论、会计学、计算机技术及信息技术等诸多学科知识于一体的边缘科学,其目的是运用最新科技成果,以现代化的电子计算机工作取代传统的手工记账、算账及报账,以及替代人脑完成对部分会计信息的分析和判断,实现会计工作方式的变革。它是使会计工作标准化、规范化和提高会计核算质量的重要手段,也是财务发展史上的一场革命。

在计算机和网络环境下,财务基础与分析工作的整合变得十分便捷,并成为一种必然。

二、电算化优化财务基础工作

1提高财会工作效率。

由于电子计算机具有强大的运算功能,网络会计系统执行从凭证输入、记帐、结帐、帐簿处理、报表处理到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节;账务处理同时,计算机又承担起存货计价、成本计算等部分繁杂的核算工作。利用计算机技术的特点,把繁杂会计工作交给高速的计算机处理,减轻财会人员的劳动强度。

2促进会计职能的转变。

手工条件下,财会人员被繁重的手工核算工作所包围,没有时间和精力更好地发挥会计参与管理、决策的职能;通过电算化,使财会人员解脱了繁重的手工操作,有时间和精力用于财务数据分析,更好地为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。

3准确、及时地提供会计信息。

由于计算机的精确性和确定性,财务软件随时保证会计账目借贷双方的余额相等,并且根据期末数据进行自动结账,避免了手式操作下产生的误差;手工条件下,由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理,使需要信息者不可能及时得到信息,这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题;而电算化后,大量的信息都能够及时记录、汇总、分析、传送,保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息;会计信息化集成所有数据于一个数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。在网络环境下,信息技术的发展使得财务业务的协同成为可能

4 实现企业管理现代化。

企业管理信息电算化的目标及任务,就是要以现代化的方法去管理企业,提高经济效益。因而,会计电算化不仅要使会计工作本身现代化,最终目标是要使企业管理现代化,提高企业的经济效益。

三、电算化环境下财务分析的优越性

对于企业自身来说,如何有效对现有数据进行财务分析评价,以便更准确、快捷、实时、完整地为决策者提供重要的决策信息,解决企业实际工作中的内部财务分析问题,及时发现企业经营过程中的不足,是企业强化自身管理、提高经济效益的关键所在。随着计算机在会计信息处理中的普及和广泛应用,正逐步给人们带来极大的效益。

1企业财务分析数据搜集就要比手工会计下更一致更准确。

电算化环境下,使用财务软件使得会计原始数据一次录入即可,既保证了会计原始信息重复取得时的及时性,又避免了多次录入的误差。在会计信息化条件下,数据的录入可以进入到所有相关系统,在后续的计量和核算中,每个环节和每个部门产生的数据作为共享数据,这就保证了核算和分析数据的一致性。在会计核算过程中,财务软件自身附带的稽核功能和人员进入限制功能,保障了会计信息的准确性。

2辅助核算功能的加强使财务分析数据的提取更加快捷。

财务软件引进后,财务软件自身添加了一些辅助核算功能,包括供应商、职工、客户、项目、部门辅助功能,财务软件在账务初始时就将这些辅助核算对象的基础数据录进系统,在以后每发生一笔与这些辅助核算对象相关的业务,软件会将其数据自动计入这些账户。财务软件同时采用数据库技术,将大量信息分类计入数据库,在进行查询时根据信息某一属性轻而易举就可找到许多信息,非常方便进行资料查询及分析;

3数据加工处理灵活性增强。

电算化环境下进行财务分析时,财务人员除从财务软件中取数,自动生成一些财务分析指标外,多数都是利用手工计算财务指标,其计算工作量较大,往往难以充分满足企业各种不同的及时需求。针对上述存在的问题,可在电脑普及条件下利用Excel(电子表格)进行财务公式分析,其优点是分析方法不限、分析指标不限、分析内容不限、自动取数和自动计算操作简便。 

电算化的发展,在企业进行财务分析的过程中效果十分显著,但鉴于目前我国电算化功能不是很完善,我国企业在实施电算化进行财务分析时,应根据企业自身经营特点,合理运用电算化财务分析,使计算机在财务管理工作中的应用向更广泛更深层次发展。

篇(5)

财务信息化是指以会计信息系统为基础,通过综合利用计算机硬件、软件、网络、通信等现代信息技术手段实现会计电算化,对财务数据等信息资源进行优化和整合,使各种信息资源的使用不受时间、空间的限制,使企业财务核算、分析、控制、决策、考核等财务活动实现数字化和信息化,从而更高层次地为企业财务管理服务。

信息化建设是企业财务管理的革新,随着网络与通信技术的发展,传统财务会计电算化管理模式已无法适应企业快速发展的财务管理要求,支撑和保障各单位中心工作的财务信息化建设显得十分必要和紧迫。

一、传统会计电算化存在的问题

1、覆盖范围小

会计电算化处理的对象是会计数据,处理范围基本上局限于会计部门内部,而财务信息遍布整个企业,涉及企业中许多相关部门。会计部门只是财务信息的最后处理者,会计电算化也只是对已经形成的财务信息进行计算机处理,无法满足企业对财务信息的需求。

2、会计电算化系统仅是人工会计的模拟系统

旧的财务软件只是人工会计的模拟系统,并未真正使财务人员从繁琐的重复性劳动中解脱出来。首先,财务软件只局限于财务部门使用,其他部门如企业领导和管理人员要查看相关财务数据,必须通过财务人员编辑、打印方可查看,不能得到实时数据。其次,许多业务如生产、采购、库存、销售、人力资源等业务都与会计信息紧密相连,有业务的发生,就有会计信息的产生。但过去的财务软件没有与业务系统很好的对接,许多业务要先通过手工方式登记,开据相关单据,再进行电脑处理。再次,由于各个业务部门的系统与会计电算化系统之间的数据格式不统一,使得财务信息必须采用手工辅助的方式与外界交流,其信息化的作用也大大降低。

3、财务信息成为信息孤岛,不利于经营决策

我国有些企业在推行信息化建设时,只要求财务部门使用信息化软件,其他各个部门没有普及。在进行财务核算时,所需要的信息仍然无法及时、准确地获取,资金流反映的信息时常是滞后的,不利于管理者做出正确的经营决策。此外,在推行信息化建设时各部门采用自己的信息建设标准,只负责将个人所属业务模块反映到信息系统中,确切地说企业的信息化系统是由不同部门管理信息系统拼凑而成的。多个部门在信息交叉部分,因为数据指标的口径不一致,无法实现链接,阻碍了经营业务的及时处理。

二、财务信息化建设的意义

1、财务信息化可大大提高财务管理效率

财务信息化可大大减少原来手工做账和核算的繁重劳动,财务人员可以及时地将财务数据录入信息系统,并通过系统快捷、准确地进行会计核算,自动生成各种会计报表,增强了财务数据的可靠性。同时,会计人员还可以将更多的精力投入到财务管理方面,促使在管理方面进行全过程、全方面的重整和组织结构改革,使财务工作更加标准化,提高财务操作的时效性和准确性,为财务和管理决策提供有价值的信息,从而提高财务管理工作的效率。

2、有效加强成本控制

成本控制是财务管理的基础和重中之重,在财务信息化的支持下,财务部门可及时了解成本支出的申请、采购、审批等各个环节,并进行相应的记录,从而加强成本费用的管理与控制,使企业财务的各项成本费用指标能够得到有效的控制。

3、财务信息化是优化管理、提升核心竞争力的需要

财务信息化建设是把财务系统建立在企业信息化和社会信息化的大背景下,通过信息的快速传递实现企业和社会的有机联系。财务信息化不同于会计电算化,依靠的是网络和通讯等现代化信息技术,强调财务信息处理的主动性和及时性,改变了整个财务管理流程,是企业管理系统的有机组成部分。企业的管理者可以通过信息系统,无障碍地及时获取财务业务工作和其他管理工作的信息,整合企业内部信息,及时掌握企业现阶段的筹资、投资、采购、生产等各环节的情况。甚至实现企业间的信息共享,正确地分析企业面临的内外部环境,结合长期战略目标和经营发展需求,制定合理的管理措施,实现企业价值增长,最终带动企业整体管理水平的提高,创造并保持企业的核心市场竞争优势。

三、财务信息化体系的设想

1、财务信息化的目标

财务信息化的目标是建成一个覆盖整个企业的计算机网络化企业资源规划系统。该系统可使整个企业的生产经营实现物流、资金流、信息流和工作流的高度统一与并行运作,实现企业内部充分的信息交流。

(1)信息集成与流程整合。一方面是信息集成。会计核算信息大都来源于业务系统,通过信息集成将业务系统信息和财务系统信息相结合,实现会计凭证的自动生成;另一方面,将业务流程和财务流程进行整合,消除重复环节,简化会计核算流程,实现财务业务流程一体化。

(2)根据不同权限,共享相应的财务信息。在企业管理当中,财务管理是一个中心环节,因其准确、综合与全面的特点,一直是经营者重要的企业治理、经营控制、资源配置手段。财务信息是企业经营结果的反映,财务信息资源对于企业来说是一种重要的战略资源。根据不同权限,共享相应的财务信息,便于不同级别的领导了解相应的经营情况,有利于其经营决策及财务管理水平的提高。

(3)将控制机制嵌入到整个财务管理过程中,实施实时控制策略。传统的内部控制一般要到年末才审计和检查财务信息的真实性、完整性、准确性,针对业务操作和制度遵守情况的预防性控制所起的作用不大。而将控制机制嵌入到财务信息化中,实现财务信息的实时控制,为预防、检查和纠正财务信息的错误和舞弊提供了便利。在数据进入企业数据库前,系统可及时自动检查数据的正确性、完整性和合法性,检查业务活动所用的资源和资源数量,检查活动执行人员的权限,满足实时监控财务管理工作的需要。

2、财务信息化建设的前提条件

(1)领导高度重视。由于系统实施涉及的范围广、信息量大、时间长,项目实施起来纷繁复杂,甚至涉及到企业内部管理模式的改变,是一项企业管理的系统工程。因此这是一项“一把手”工程,必须得到领导的高度重视,以推动项目顺利开展。

(2)具备信息化基础。在实施财务信息化体系之前,企业必须已经具备了一定的信息化基础,拥有基本管理信息化平台,企业局域网应覆盖大部分部门。财务不是一个孤立的部门,财务的大多数活动都与业务部门密切相关,仅仅将财务管理整套体系变为信息化控制,而不与业务部门相联接,最终的财务数据不能与业务部门互动,将不能发挥财务信息化的作用。

3、财务信息化体系的构建

整个财务信息化体系分为:财务会计、管理会计、财务管理三个部分。其中:财务会计包括会计核算和财务报表,管理会计包括预算管理和成本管理,财务管理包括投资管理、筹资管理和资金管理。构建中应注意以下问题。

(1)规范网上报销流程。报销流程由实物转变为虚拟方式,报销信息按照设置好的流程自动提交给相应的人员,审批不再通过面对面的询问与亲笔签名来实现,而是通过网上核实与电子签名。具体需要做到以下几点:一是对报销流程进行必要的分析和判断,查找风险点,实施流程再造,确保其可控性和可靠性。二是审批的凭据由发票、收据等原始票据按照一定规则扫描或输入财务信息系统,财务事项网上流转过程全程自动记录,同时转变为可视的网上电子信息,供授权用户随时进行查询、监督。三是财务审核付款由领导亲笔签名转变为网上报销系统里检索和打印已审批的电子签名信息,领导审批时可以随时查询到审批事项的所有相关信息。四是报销事项由依靠人驱动事件流转转化为网上报销工作流引擎驱动,系统会不断提醒具有审核、审批权限的工作人员及时完成自己的待办事项。网上报销系统实施后,报销流程中各环节人员的职责分工更为明确,各级领导负责报销事项的审查批准,财务人员则负责费用报销单据的审查核实。

(2)加强财务预算控制、执行、分析。完善预算控制加强预算管理是现代财务管理的发展方向。做好预算实时控制,一要科学分解预算指标和内容,预算指标应准确、贴近业务实际,预算内容必须全面、充分。二要科学划分职能,明确岗位责任。财务不仅仅包括预算事项的审核、评判,还包括对预算事项的事中执行监控,预算执行计划的评估、考核、反馈。三要规范预算编制流程,强化数据分析比较。将控制纳入信息化,单位预算的编制、调整、审核、审批、执行必须严格按照预算管理流程,同时对相似部门、各类相同支出结构的数据进行分析、对比。

(3)创建人性化的信息表达方式。在财务信息人性化表达方面应遵循三个“尽可能”原则:一是尽可能使财务信息化专为简。各种财务信息报告、数据分析要尽可能把专业术语和数字转化成通俗易懂的语言、图表,使各种财务信息能够被各级决策领导读懂、理解、接受。二是尽可能满足个性选择。不同单位之间、不同级次部门之间关心的财务信息内不一样,因此财务信息化管理平台中的各种数据查询必须尽可能满足个性选择。三是尽可能使财务信息数据智能生成、自动更新,自动从不同信息用户的角度提炼要点,提供用户真正需要的内容,主动提示信息用户查阅。

四、财务信息化管理模式运行中应注意的问题

1、财务信息化管理模式运行的前提是建章立制

财务信息化管理模式作为财务管理的创新和探索,是否能够顺利实施,制定和完善各种财务规章制度、岗位职责、内控机制、流程设计、操作手册等各类规范性文件十分重要。只有明晰和规范财务管理工作,使各项业务有规可循,有章可依,才能减少工作的盲目性和随意性。

2、财务信息化管理模式运行的关键是常态培训

财务信息化实现跨部门的业务流程运作,会有更多的部门和人员进入财务信息化管理,因此,培养参与人员的理念和操作能力,对于保证业务运作的流畅非常重要。由于基层人员的财务素养参差不齐,定期进行操作经验的积累和推广,有利于顺利开展财务信息化建设。

3、复合型财务信息化人才培养的力度应加大

财务部门精通会计知识的人才不少,但同时又懂得网络信息技术、具备现代财务管理知识的复合型人才非常缺乏。只有通过引进人才、短期培训、学术交流、岗位自学等方式,加大对现有财务人才的培训力度,才能最大限度地发挥财务信息化的优势。

4、财务信息化管理的投入应加大,并深层次进行开发创新财务

信息化管理没有现成的模式可以照搬,财务信息化建设是一个不断探索、不断创新、不断积累、不断完善的过程,这就需要加大对财务信息化软硬件的投入,与软件供应商保持持续、良好的合作关系,以便不断进行深层次的开发创新,优化信息化管理模式。

【参考文献】

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中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)005-000-01

一、绪论

传统意义上的财务档案管理是指各个单位的财会部门或者会计人员在经济活动中直接形成、按照统一模式保存起来以备查的会计凭证、会计账簿与会计报表等核算材料。而运用计算机管理财务档案,就是指以磁性介质形势储存的会计核算的专业材料,是记载和体现经济业务的重要历史材料和证据,它容纳电子凭证、电子账簿、电子报表、其他电子会计核算材料等。

二、计算机条件下财务档案管理的特点

随着会计电算化的发展,大多数企业的财务人员采用无纸化办公模式,全部的日常工作都是在计算机上完成的,信息化的会计活动要求通过计算机进行财务档案的管理。与传统纸质档案相比,呈现出了一些新的特点:

1.载体多元化

会计电算化实施后,财务档案不仅保留了传统的纸介质档案,还包括了计算机硬盘中的会计数据和以磁性介质、光盘存储的会计数据等形式的财务档案,这就使财务档案的存储范围得到扩大。

2.需特定调用环境

电子财务档案与纸质档案不同,它是需要在一定计算机硬件和软件系统环境当中才能够使用,这对计算机系统的依赖性较强。

3.会计档案的利用效率提高

电子财务档案由于其财务信息数字化, 便于查询、制作数据报表等,提高了财务档案的利用效率。

然而,通过计算机管理财务档案也有一些负面的影响。比如:第一,很容易被篡改。传统纸质财务档案因为其材质特性决定了被篡改就会留下痕迹,所以留存的财务档案数据不容易被篡改。而电子档案的特性则使其可以被修改而不留下痕迹。第二,易遭电脑病毒的侵害。计算机病毒日益拓展,财务信息化档案是以文件形式存储在计算机上的,当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能,而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权,直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备,对会计信息化档案的安全造成极大的威胁。

三、运用计算机管理财务档案的重要性

1.实现自动整理编目和自动检索

运用计算机对财务档案管理进行管理,避免了传统档案管理的繁杂,计算机以其功能强大的软件,整理相关的财务档案信息,并在这个基础上适应档案使用与管理的具体要求编制出目录,进行自动统计。另外,也可以实现自动检索,而计算机的自动检索质量更高、速度更快、途径更多,检索目标也能具体到某个文件,还能根据不同的检索途径进行随意组合,准确检索出用户需要的文件。

2.提供历史信息的比较

通过计算机来整理财务档案,利用往年的数据对本单位或本部门进行历史会计数据的比较与分析,更便捷地为部门决策提供可靠的依据。

3.加强了财政部门与档案行政管理部门的沟通

计算机的发展,各个部门之间可以形成庞大的信息资源共享平台,财务档案管理中的要求和规定可以更加方便地被档案部门主动指导与监督,明确财务档案的规范性问题,避免了传统财务档案管理的“失控”状态。

4.数据存储的领域进一步拓展

传统的会计档案具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性,实行会计电算化后形成的会计档案,保留了传统意义上具有严格规范性、史料性和整体性的会计档案,存储的范围和领域明显扩大。

四、通过计算机管理财务档案的未来发展趋势

通过计算机管理财务档案,在我国有一个很好的开始,然而,由于最初准备缺乏充分的考虑,计算机在财务档案管理的编目和自动检索等多个环节未能顺利进行,为了这些问题的解决,未来计算机技术在档案的管理中会出现一些新的趋势和改进。

第一,更加重视计算机财务档案管理软件的开发,以使财务档案自动化管理系统更为协调,更为完善。

第二,计算机的储存容量将进一步加大,机读财务档案的管理与开发力度将进一步加大,使计算机充分发挥其贮存与统计财务档案数据的功能。

第三,提高财务档案工作的标准化程度。财务档案工作现代化的基础是标准化,计算机在财务档案管理的应用当中涉及的每一个问题,比如数据著录、设备兼容、应用软件推广、信息联网等都需要一系列的标准才能解决。

第四,档案馆管理人员的整体素质不断提高。现代科技的发展日新月异,财务档案自动化管理工作必将跟随着科技发展的脚步进一步发展。应明确财务档案管理的主体,理顺财务档案的管理体制,对于纳入到会计核算中心进行集中核算的单位,应根据财务管理自不变、资产所有权不变、资金使用权不变、债权债务不变、会计核算主体不变的五项原则,明确财务档案管理主体。

第五,推进年应用服务。在标准化的基础上大力推进计算机应用的社会服务,这是财务档案部门获得高质量技术支持和减少人力、物力投入的最有效的途径。

五、结束语

通过计算机管理财务档案作为企业经营管理的一个部分,它与传统的财务档案管理是密切联系的,代表未来会计规范化与现代化的发展方向,因此,要做好财务档案信息化管理,充分发挥新型财务的功能,然而,在通过计算机管理财务档案的同时,还要对档案管理的安全性和稳定性做出努力,做好计算机病毒的防范工作。

参考文献:

[1]马艳.新形势下档案管理工作的规范化研究[J].才智,2013(30).

[2]周虹.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].科协论坛(下半月),2011(09).

[3]刘影.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].民营科技,2014(03).

篇(7)

二、会计电算化的优势

结合了信息技术的特点,会计电算化不仅具备传统会计方法的特点,还具有以下独特的优势。第一,信息处理的自动化,传统的会计方法要求会计人员人工一一对数据进行核算和计算,而电算化的会计方法可以采用信息技术自动对财务数据进行核算,并根据设定的公式进行计算,减轻了财务人员的公国压力,大大缩短了时间提高了工作效率。第二,信息的准确率,传统的会计方法处理财务数据时,是财务人员根据自身的财务专业能力手工对数据进行计算,这依赖财务人员的专业能力,并且出错率高,而电算化的方法只需要财务人员输入正确的公式,信息技术便可以自动对财务数据记性处理,这样一来,数据的处理过程中出错率降低,有效保证了企业财务报告的正常产出。第三,信息的可传播,传统的会计方法要求财务人员将财务数据录入在纸上,采用账簿的方式保存,而电算化的会计方法要求将数据录入在计算机中,节省了数据储存空间,也便于财务信息的传播,有助于财务信息的共享。在传统的会计数据保存中,查找固定日期的财务信息需要花费很多时间,但是在信息技术的帮助下,将有效缩短查找时间,加快了财务人员的工作效率。第四,财务信息共享性高,传统的财务数据与财务处保管,企业其他人要获得财务信息需要取得相关部门领导人的同意,在财务处提取相应的数据,企业的信息流动速度慢,共享程度不高,不便于企业人员了解公司的财务及其他数据,阻碍了企业的发展。但是信息技术有助于信息的流动,不仅是财务信息,还有企业的其他信息,有助于企业员工掌握财务及项目的最新数据,保证企业的快速有效发展。第五,有助于建立合理的评价指标,信息有助于财务人员计算出财务信息的指标,财务人员可以快速提出合适的指标对数据进行排序和筛选,有助于财务人员进行决策,推动企业的财务管理进程。

三、山西企业会计电算化与共享价值评价体系的关系

山西的晋商文化已有五百余年的历史,是中华五千年文化的重要组成部分,晋商文化的发展也为我国乃至全球经济的发展做出了巨大的贡献。在这五百年的时间内,山西的商业化迅猛发展,山西也着力打造具有山西特色的品牌,随着企业发展越来越壮大,企业的规划与发展必然走向越来越规范和高效的道路,这无疑对企业的财务工作提出新的要求。因此实现会计的电算化,完成财务及其他信息的共享,对山西的企业发展越来越重要。就财务管理而言,会计电算化的应用可以对企业财务管理的共享价值评价体系构建体现在如下几个方面。第一,构建合理的财务指标体系。企业的财务指标体系包括财务指标、客户指标、内部运营指标以及学习与成长指标,这几个指标不仅反映了企业的财务情况,还可以反映企业员工的绩效状况,因此构建合理的财务指标对企业员工的激励和企业的发展至关重要。财务指标的选取从同从三个方面入手,应收账款周转率、长期资本负债率和1/单位业务变动成本。客户指标通常采取问卷和访谈的形式收集客户的满意度,同时提取客户的投诉率,从这两个方面综合计算客户的满意度。对问卷和访谈数据的处理也离不开信息技术,信息技术可以提供更客观的数据分析工具,完成对数据的整理和处理,帮助企业员工了解客户的真实满意度。内部运营指标主要从业务流程标准化、业务处理效率、业务差错率三个维度进行考核,电算化的方法引入,可以根据以往的运营情况设定合适的考核标准,有利于企业员工掌握自身工作的进度,同时目标的设定,在一定程度上激励了企业员工的工作激情,有助于员工更合理安排工作进度。学习与成长指标主要针对企业内部的员工情况,包括员工的培训情况、员工的工作满意度等等,通常采取匿名的方式进行数据的收集。在信息技术的趋势下,越来越多的企业通过分发电子问卷收集员工的培训情况的满意度,一方面提高了信息的保密程度,有效还原员工的真实感受,同时提高了信息的回收率。在数据处理方面,减少了数据的录入步骤,提高了相关工作人员的数据处理效率。第二,制定合理的指标权重。电算化会计中通常采用专家评定法对各指标的重要程度进行打分,具体做法是选取8-10名财务专家对以上各指标的重要程度进行评分,接着采用统计软件计算各维度的权重,根据以往的研究结果,内部运营指标和客户满意度指标的权重最高,财务指标和学习与成长指标权重,其次,这说明了业务执行的效率和质量是客户满意度的报账,是企业收益的保证,而企业对员工的投入可以提高员工的满意度,激励员工对工作的投入,为企业创造更多的利益。在信息技术的大趋势下,企业的财务采用电算化的计算方式,不仅可以提高财务部门对数据的处理速度和准确率,还可以提高财务信息的流通,更重要的是,财务管理中,会计电算化的方式推广至企业的管理。比如在医院中,会计电算化可以推广在药品的管理中,建立完善的药品管理系统,实时更新各类药品的库存,设立药品库存告急警告,以保证医院的药品供给充足。会计电算化还可以推广在挂号及收费系统中,如今,医院的挂号系统多元,病人可以通过手机、自助机和窗口进行挂号,信息技术的应用不仅可以实现挂号,减轻工作人员的工作压力,提高挂号效率,还可以实现收费、取药一体化流程,提高病人在看病过程中的体验,提高医院的工作效率。

四、小结

本文从会计电算化出发,分析了电算化相比于传统会计方法的优势,总结电算化在企业中的财务系统中取得的成果,以及在共享价值评价系统构建中发挥的作用,同时以电算化在医院的应用为例,提出了电算化不仅可以应用在会计部门,还可以应用在企业的其他部分,调动企业的内部动力,从而推动共享价值评价体系的构建。

参考文献:

[1]任志侬.推进山西企业文化与品牌建设的思考[J].先锋队,2017(26):39-41.

篇(8)

(一)对会计要素的挑战会计要素主要包括的是与财务状况相关的资产、负债等各个会计要素,以及与企业经营相关的利润、成本、费用等方面的会计要素。随着知识经济的推进和发展,资本所有者权益和人力资源所有者权益都占有相当重要的地位,推动着企业的发展和壮大。因此,在知识经济的背景下,会计等式中的所有者权益的重视范围应该在向人力资源所有者权益发生变化。

(二)对会计职能的挑战会计的基本职能主要包括的是会计核算和监督,在知识经济环境下,会计职能作为一个变化的过程,也会随着经济的发展而逐步扩展。随着计算机网络技术的引进,网络信息传播迅速、信息量庞大,对传统的会计基本职能产生了一定的冲击。财务会计人员对于会计信息、会计核算等都可以通过网络的形式进行,并且财务会计人员可以根据网络及时收到的信息进行会计核算和分析,拟出正确的方案和决策。因此,在知识经济环境下,就要求财务会计人员充分利用网络科技技术进行会计核算和监督,需要会计人员加强自身的专业技能以适应会计职能的进行,是对财务会计人员的专业技能的挑战。

(三)对会计流程的挑战计算系信息技术对传统会计流程的冲击无疑是最大的,随着会计电算化、会计核算软件的引入,使传统的手工会计流程面临着极大的挑战。由于会计核算软件对会计处理的流程与传统的手工处理流成基本一致,并且速度快、效率高、方便快捷,在审核之后可以由系统自动生成会计报表,减少了人力的投入。因此,知识经济的新环境,对财务会计员工会计处理工作上提出了新的要求。

二、财务会计的应对措施

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一、“互联网+”的概述

(一)“互联网+”的提出背景

“互联网+”简单来讲就是“互联网+各个传统行业”,但绝不是简单的相叠相加,实际上它是创新2.0下互联网发展的新形态,是利用高速发展的通信技术和互联网平台,实现互联网与各个传统行业的深度融合,是互联网思维在社会、经济、文化、生活等各个领域中的进一步实践成果。“互联网+”是希望利用国际领先的互联网技术和力量去加速现在我国国内相对落后的社会生产特别是制造业的效率、品质等。这不仅可以加速互联网创新成果与我国经济社会各领域的融合,进一步激发全社会的生产力与创造力,而且能够有效促进与我国正在倡导的“一带一路”整体战略相结合,推动经济社会发展新形态与产品及服务的国际影响力不断扩大和提升。

(二)“互联网+”的发展历程

国内“互联网+”概念的提出,最早出现于2012年11月易观国际的CEO于扬在第五届移动互联网博览会上的发言,首次提出企业应该思考如何寻找所在行业的“互联网+”,实现企业产品和服务与多屏全网跨平台用户场景相结合。“互联网+”是当今社会高速发展的互联网创新功能与各经济领域深度融合的产物,2014年11月,在首届世界互联网大会上,李克强总理指出:“互联网是大众创业、万众创新的新工具。”2015年“互联网+”行动计划首次在十二届全国人大三次会议上被李克强总理在政府报告中提出。2015年3月两会期间,全国人大代表马化腾建议“互联网+”能够被采纳,成为国家战略。2015年7月,国务院颁布了《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》。近年来,新提出的“互联网+”已逐渐深入人们的生活,改造及影响着社会各行各业,会计方面也开始与互联网深入融合与探究。

二、“互联网+”下财务会计受到的影响和面临的挑战

(一)“互联网+”下财务会计受到的影响与冲击

1.传统的财务会计面临的难题

在新的社会经济发展环境下,我国传统的财务会计在诸多方面都显现出相比于现代管理会计所存在的问题和不足之处。面对崭新的社会经济环境,传统会计必然会改进缺陷,迎来一次深刻的历史性变革。在传统的财务会计中,财务会计报表是财务会计报告的核心,实际工作、生活中需要对以财务会计为基础的各类原始数据,进行进一步加工与处理,以便企业的决策者们和股东获得更加深入和有价值的信息。互联网的普及,势必会带来财务会计报表中关键信息重要性迅速提升的结果,因此传统的财务会计报告的内容和结构需要随着当前形势的变化进行深入的革新与发展。

2.“互联网+”对传统会计在确认、计量上的影响

我国会计实务中一直是将权责发生制作为会计确认、计量和报告的基础。在“互联网+”环境下,权责发生制已经不能满足信息需求者和使用者越来越多的要求,收付实现制有了生存的空间和可能。另外,在电子商务时代,款项是否能够正常收到带有很大的不确定性,销售方只有在收到现金时才能进行收入的确认,在这种情况下收付实现制反而是最简单而且是现实可行的会计确认方法。所以在“互联网+”环境下,采用何种会计确认原则应该根据社会生产、生活中具体业务、具体行为进行具体研究和具体分析。

(二)“互联网+”下财务会计工作面临的新挑战

1.“互联网+”对财会管理职能的新要求在我国,传统的财务会计管理不仅观念陈旧,而且水平低下。随着互联网技术的快速发展与应用,现实社会中各行各业的财会管理工作发生了一系列显著的变化,其中最为突出的就是日常会计处理自动化、精细化程度越来越高。我们应当与时俱进,开拓创新,更新、建立新的财会管理观念和理念,明确新时代企业的财务会计管理目标。在顾及企业生产经营活动全局的同时,也要关注局部的方面,不断强化对企业财务资金管理的力度,切实建立、健全企业对各个部门和机构有效的财务管理制度,避免资金运作、管理的僵化,以最科学的方式、最合理的安排确定存货资金的最佳结构。

2.“互联网+”对传统会计业务操作模式的新要求

目前,“互联网+”已逐渐渗透到社会经济活动的方方面面,对传统的会计业务操作模式带来了新挑战、新冲击和新要求。一方面,要求简化财务会计处理系统与流程,尽可能实现大部分会计业务能够自动化、集成化处理;另一方面,在“互联网+”环境下,人们的生产、生活中出现了高效、便捷的电子信息工具,这些新型工具的出现使得人们的日常交易、交流活动变得更加轻易、便捷起来。只有这样才能够更好地使财务会计及时、精准适应新型业务发展的需要,同时也为财务会计自身的革新与发展提供一个良好的契机与空间。

三、“互联网+”下财务会计改革与发展的历史机遇

(一)“互联网+”下财务会计所面临的发展改革机遇

1.促进会计信息化的建设

在“互联网+”环境下,现代财务会计的主要特点就是会计信息载体性质的多样化和数据处理、信息传输的自动化、网络化,而其最主要的特征又是无纸化、自动化和开放性,所有这些都有效地促进了会计信息化的建设与发展。一方面,对原始凭证和数据进行采集、加工和处理,生成各类电子记账凭证,避免浪费了宝贵的工作时间和工作人员的精力,让客户能够更深入体验其优点;另一方面,企业开展电子商务活动,能够直接地将企业信息进行网络化和共享化,从而使得会计业务与其他业务的联系更加频繁,更加紧密。企业建立的信息实现对外公开,更增强了客户对企业的认可和信赖感。

2.促进财务会计向管理会计转型

目前企业大数据处理的自动化程度很高,财务会计人员已将主要工作放在深入财务分析方面。面对这样显著变化,会计职能要与时俱进,从简单的信息处理转变为更高层次的信息分析、辅助决策。通过对大数据分析,进一步与“互联网+”时代的大环境相融合,充分发挥会计应有的职能作用,使会计工作的广度、深度、实用性和有效性得到进一步提高。在这种条件下,财会部门工作重心就应转移到管理会计方面,让财务广泛参与企业战略的全面预算管理,更大范围、更大程度上发展并提升管理会计服务企业经营战略的功能和效果。

3.促进会计相关领域的发展

互联网在会计领域中的应用已十分普遍,“互联网+会计”不仅促进了会计自身的发展,也促进了会计相关领域和各种新兴产业的产生与发展。传统会计工作一般分为不同的网格或单元,每个网格或单元之间基本是互不干扰,相互独立的;使用“互联网+”网络平台后,从以前相对独立的资源到现在的资源共享,会计的内部控制机制和服务功能发生了明显变化,产生了一些新兴行业和产业,如P2P金融。另外,由于计算机技术的空前发展和互联网技术的普遍应用,信息安全、电子商务及相关的技术产业如VR(虚拟现实技术)、跨境电商、在线教育等也得到了长足的发展。

4.促进会计专业人员的转型

“互联网+”为单位财务会计人员的转型带来了新机遇,有效促进了各行各业会计专业人员的转型。“互联网+”给财务会计人员带来了不可忽视的影响,因此,财务会计人员应与时俱进,及时补充新知识,提高财务管理能力以适应互联网发展的需要。每位财务会计人员都应在时代的变革中不断学习成长,更新、优化自己现有的财务会计知识,提高综合素质和工作能力,抓住机遇。另外,在互联网技术和大数据融合的环境下,财务会计人员应通过自身能力的不断提升,来助推企业发展转型,构建较为完备的现代企业财务管理体系。

(二)“互联网+”下财务会计工作发展与改革的方向

1.加强网络环境管理。

在现在这个“网络就是个大箩筐,什么都能往里装”的鱼龙混杂的“互联网+”时代背景和环境下,数据信息通过互联网来进行广泛传递,发送者和收件者都期待收到的数据信息与当初传输的完全一致。目前来看,财务会计管理的模式实现了革命性变化,依靠传统方式来确保数据信息真实有效和明确相关经济责任等方法已逐步被替代,数据信息的私密性、可靠性和完整性受到冲击和影响。因此,我们在建立法规制度的同时,可以借鉴国外有关最新研究成果和实践经验总结,制定符合我国国情的网络信息安全管理、企业财务报告披露的法规、准则和制度安排,加强对信息系统的调控和管理,以利于企业长远和健康发展。

2.完善内部控制机制。

从社会经济学和系统论的角度看,凡是影响企业财务会计的存在、发展及变化的因素皆构成经济环境和政策环境。在“互联网+”环境下,为了不断与社会经济环境和国家政策环境变化相适应,企业的财务会计环境也发生着巨大变化。“基础不牢,地动山摇”,企业必须提高网络安全意识及安全技术措施,建立与之相适应的内部控制制度,坚持“不相容岗位相分离”原则,实现财务操作和监督相互分离,相互制约;健全完善符合自身实际情况和过程控制系统,做到员工自我约束和企业制度约束相结合,保障企业财务科学管理、良性运行。

3.提高会计信息质量。

企业财务会计报告对于信息使用者的满足程度,主要取决于会计信息的质量。会计信息质量从根本上讲就是企业财务会计报告的“根”和“魂”。在“互联网+”的背景下,企业财务会计有更多的优势,通过互联网提供具有真实性、时效性的信息,并提高信息的相关性,来增强财务会计信息的利用效率。同时,通过不断提高会计信息的质量来扩大“互联网+”的财务会计报告消费群体,促进提升客户的体验,提高客户对企业的依赖感和信任度。

4.提升从业人员素质。

篇(10)

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)08-0290-01

随着全球经济一体化趋势的日益明显,企业间竞争日趋激烈,企业的竞争力越来越多的体现在现代化手段的运用上,财务信息化在企业财务管理工作中的应用正是为了应对企业面临着的日益严峻的挑战和考验。

一、财务信息化的历史演变

财务信息化,最早起源于美国企业里运用计算机辅助财务人员的设计思想。先后经历了初始阶段的会计电算化、第二阶段的会计信息化,直到1990年美国Gartner公司首次提出“ERP”,这种面向企业流程的信息化资源管理方案将财务信息化登入了企业财务管理的最高殿堂。

80年代初,我国会计理论界正式提出了“会计电算化”一词,即会计电算化是指以电子计算机为主、将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。在会计电算化阶段,广大财务人员从繁复的计算、登记、编表、核对、统计等简单却耗时的工作中解脱出来,财务工作效率大幅提高,工作质量有了更加切实可靠的保障。

90年代末,会计理论界的专家提出了“从会计电算化到会计信息化”的发展方向,首次明确提出“会计信息化”这一概念。会计信息系统全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。

2001年底,随着中国加入WTO以及Internet在国内的普及,导致了电子商务浪潮的风起。财务管理作为企业管理的核心,随着企业的生存环境和管理模式的变化而发生新的内容和特征。信息技术的高速发展使财务管理必然走上了信息化的道路,为其带来了深远的影响。财务信息化采用“人本化”理念,实行开放式管理,发挥财务管理人员的自主性、积极性,激发其信息潜能,使其从被动管理的角色转变到主动承担责任,从而使企业财务管理走向一个新的层次。财务信息化是指财务人员通过利用现代技术,进行企业流程再造,建立与之相适应的财务组织模式,调动财务人力资源的信息潜能,开发企业财务信息资源,提高财务活动效率,来更好地组织企业财务活动,处理财务管理关系,从而实现企业利益相关者利益最大的财务目标。

目前,ERP系统在企业的普及运用,已揭开了财务信息化的神秘面纱。南方摩托下属的企业先后引入Oracle公司的ERP软件,通过项目是实施,经营管理水平上到一个新的台阶。

二、信息化对企业财务管理的影响

(一)实现物流、资金流、信息流同步产生

信息化财务管理在信息技术的支持下,采取经济业务事件驱动会计模式,由生产经营活动直接产生财务数据,保证生产经营活动与财务数据相一致,财务管理者可以通过业务系统对物流和资金流进行跟踪管理,财务主管可以轻松掌握相关部门工作进度和工作绩效,同时,网络技术和数据共享可以保证问题及时被发现和得到处理,真正做到事前有预测和分析,事中有跟踪和监督,事后有考评和记录。从而实现物流、资金流、信息流同步产生。

(二)财务组织弹性化

财务管理组织不再是以前传统的垂直式组织结构,而是根据实际管理的需求,管用中心下移,减少环节,降低成本,建立扁平化、网络化的管理组织,加强组织横向联系,使企业不仅上下流通无阻,横向交流也顺畅,从而达到及时反馈管理信息,有利于企业财务预测、财务决策、财务分析及财务控制。

(三)财务管理人本化

信息社会中企业内部和外部的信息网的建立,大大降低了企业获取有形资源的信息成本,资金和其他生产资料相对丰裕,不再是“稀缺”的了。与此同时,信息人才成为十分“稀缺”的资源。财务信息化要求财务人员的知识结构要有更大的深度和广度,需要掌握更丰富的专业知识、信息技术知识和相关知识。在信息化时代的背景下,对企业财务人员来说,日常的业务处理对企业已没有增值的价值,决策支持能力的培养是企业新时期赋予财务人员的使命,也是财务人员的贡献之所在。这就对现代财务人员提出了前所未有的挑战。因此企业相应的管理重点也从物的管理转向人的管理,其本质是信息人的管理,特别是注重人力资源的开发,真正做到人尽其才。

三、信息化在企业财务管理的实践

(一)打破传统的财务会计流程:当业务时间发生时,各业务子系统按照业务规则处理的同时,按照财务信息的规则生成会计凭证,并将结果存放到数据库中;企业各部门的业务人员都可以通过报告工具自动生成所需结果,如财务人员通过运用报告工具,按照财务管理需要自动生成不同的财务报告。这样一来,可以实时收集信息、处理信息、报告信息,各级管理者都可以实时动态得获取信息,支持决策。使得会计核算工作更加规范、快捷和准确,财务工作的重心从会计核算转向了财务管理。

南方摩托通过在企业推行ERP系统,将财务信息化管理渗透贯穿于采购、制造、销售系统中,将前端业务与财务信息精密联结,通过业务操作实时产生会计凭证,使财务信息不再是孤岛,同时节省了月末结账的时间,将财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。

(二)将实时信息处理嵌入财务过程中:当企业执行业务活动的同时,将业务事件相关的信息输入到财务管理信息系统、财务决策信息系统中,通过执行业务处理规则和信息处理规则,生成信息,实现集成化财务管理。这样,财务人员把财务管理的触角延伸到业务部门中去,直接关注实际业务处理过程,实现实时控制事中业务,处理业务风险。

南方摩托下属各企业在ERP系统上线过程中,要求财务人员全程参与到各模块的实施中,从业务了解、方案讨论、流程梳理、模块设计等方面进行财务确认,以保证业务与财务的集中,真正实现财务的事前控制、事中监督、事后分析。

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