二、进行房屋征收档案移交时候的流程和时限
一方面，征收实施单位必须在征收工作结束之后的三个月内，将项目档案移交给城建档案馆；另一方面，在进行档案移交的时候，首先应该先将相关的资料交给征收主管部门，只有其通过检查、确定无误并且盖章之后，才能够进行移交。
三、进行方案移交时候的相关手续
在进行档案移交的时候，移交单位应该进行档案移交清单的填写，并且清单应该是一式三份，在双方签字和盖章之后，各留下一份，剩下的一份交给征收主管部门。
四、房屋征收档案管理信息化建设的时候存在的一些问题
随着我国社会和经济的发展，我国的信息技术水平也有了明显的提高，而房屋征收行业也出现了明显的信息化发展趋势。信息技术的出现也发展也给以往的房屋征收管理的模式造成了很大的冲击，并且以往的管理模式也无法很好的满足当前房屋征收档案管理的需要，所以必须根据需要来进行变革、为了更好的解决这些问题，并做好管理方面的工作，必须进行通过科研进行房屋征收档案管理软件系统的开发，这样能够系统的管理各项事物，能够将软件系统和信息系统的优越性真正的发挥出来，在进行档案信息化管理的时候，还应该有意识的缩减信息的实际输入量，并保证数据本身的准确性，只有这样房屋征收的管理水平才能够真正的提高，管理工作的透明度也会有明显的提高，能够真正的做到信息公开，这对公平公正的真正实现意义非常的重大。通过信息化建设，征收户可以利用前台展示的Internet网络或者是触摸屏来进行系统客户端，来对和自己有关系的房屋征收户信息进行查询，这样能够增加征收工作本身的透明度，能够降低出现房屋纠纷的概率，确保房屋征收工作更好的完成。住房城乡建设部规定了市级政府、县级政府以及房屋征收的相关部门应该对信息公开的内容进行明确，对于房屋补偿信息以及征收信息都必须进行公布。就技术方面而言，做好房屋征收档案信息化建设不会特别的困难，只要做好项目功能分析，并进行模块划分，然后再做好软件的设计以及软件的调试工作便能够很快的完成各项任务。其核心问题是确保档案管理信息化工作能够很好的实现，对于那些涉及到房屋征收的相关信息，不能够简单的公开便算完事，必须根据需要进行信息化档案管理。对于那些必须公开的信息必须及时的进行公开，对于那些需要存档的信息则必须及时的进行存档，这样才能够保证真正的做到为人民服务和对人民负责，保证工作完成的效果。以往很多政府在进行网站建设的时候，往往是各自为政，存在非常严重的重复建设情况，人民群众想要办事，首先必须了解自己需要办的事情是属于那个部门的，此处暂且不提存在的多头管理方面的问题，即便是找到了网站，还可能因为网站建设存在的问题而找不到相关的信息，所以在进行房屋征收档案管理的时候，首先必须做的便是保证检索的方便性，其次便必须做好数据备份方面的工作，保证数据本身的安全性。
一、房地产权属档案管理存在的主要问题
（一）对于房地产权属档案的管理，缺乏统一的规范性文件
1.现行文件过于笼统，缺乏操作性。随着房地产业和住房商品化的迅猛发展，房地产权属档案变得越来越重要，档案数量也越来越多，单靠传统的管理方式和管理手段已远远不能适应新形势发展的需要。利用现代化技术设备、服务手段和科学的管理方法，实现房地产权属档案管理现代化已是必然趋势。而标准化是现代化的基础，在房地产权属档案管理工作中推行标准化，是房地产权属档案实现现代化管理的首要前提，也是做好房地产权属档案管理工作的必要条件。目前，在实际工作中，房地产权属档案管理的依据仍然是2001年建设部颁布的《城市房地产权属档案管理办法》。《城市房地产权属档案管理办法》从房地产权属档案的收集、整理和利用等几个方面对房地产权属档案的管理工作进行了规定，但只限于宏观层面，缺乏对具体工作的指导。目前的实际工作情况是，服务中心窗口受理业务时收什么材料，档案室就存什么材料，对于档案材料是否齐全、是否规范、是否准确，还缺少统一的标准。
2.保管期限不明确，致使档案库房紧张。《城市房地产权属档案管理办法》规定：房地产权属档案应以丘为单元建档，以房地产权利人为全宗立卷。但在实际工作中是以房号为单元建档，将权利人的所有权登记档案、所有权转移登记档案、他项权登记档案、他项权注销登记档案都集中在一起，合并组成一卷。由于房地产权属档案保管期限的不明确，无法开展鉴定、销毁工作。如他项权注销登记、拆迁房屋注销登记、房改房注销登记等利用率不高的注销档案材料也会占用一定的空间。因此，房地产权属档案出现了有增无减的现象，必将导致档案库房空间的资源短缺。
（三）对房地产权属档案管理人员业务培训不到位
由于房地产交易与权属登记是流程式服务，按规定一般的流程是“受理-初审-缴纳税费-审批-发证-归档”。每个环节都有各自的职责、相应的业务规范。因此，每一宗不同类型的业务所形成的文件材料也各有不同。所以，房地产权属档案的内容和管理方法具有不同于其他档案工作的专业性。这就使得房地产权属档案管理人员既要具有一定的档案管理知识，又要了解一些测绘、法律等相关的专业知识，还要懂得每一类权属登记流程中要形成的文件材料。因此，针对档案管理人员的业务培训工作是非常重要的，但现实情况却是这方面培训工作不到位。
二、现阶段怎样好房屋产权档案管理
（一）充分认识房屋产权档案的特点
第一，政策性。目前，我国房屋产权类别众多，包括全民所有、集体所有、个人私有、共有房产以及军产、外产、中外合资产、股份制房产等。在这些房产中，产权来源、实用性质、使用人、管理方式等各不一样，使用的政策也各不相同，不仅涉及到所有权、适用权政策，涉及到国家、集体、个人三方面的利益，还涉及到侨务、统战、对外关系、宗教、民族等各方面的政策。因此，房产档案具有鲜明的政策性。第二，法制性。房产档案管理是一项法制性很强的工作，要求遵循《宪法》、《房地产法》、《土地管理法》、《民法》、《婚姻法》、《继承法》、《企业法》、《合同法》、《城市规划法》、《档案法》等法律法规的相关规定。因此，房屋产权档案在利用过程中，必须依法办事，严格遵从以法制指导工作实践的工作要求。第三，动态性。房屋及房屋所有权不是一成不变的，而是随着房屋的改扩建、拆迁、房屋的继承、赠予、买卖等在不断地变化，尤其是住房制度改革后，房屋已由福利性分配逐步转向社会化、商品化，房屋和房屋产权的变化日趋频繁。房屋产权档案作为房屋变化中的原始记录，必须随着房屋及房屋所有权的变化而变化，全面真实地反映房屋变化的全貌，保证其利用价值的实现。这就决定了房产档案的动态管理，档案利用的动态性。第四，时效性。房屋产权档案中记载的房屋所有权人取得房产的时间、房屋转移时间、房屋权属证件载名的确权日期为发生法律效力的权属确立日期；办理房屋初始登记和产权转移及房屋变更登记时的时间是法律效力时间，这些都即为划分权益归属的法定时效依据。
（二）拓宽房屋产权档案的收集渠道
绥化市房产管理处档案室是具有科技事业档案管理国家二级资质的综合性档案室，馆藏房屋产权档案15万卷，包括房屋买卖、赠与和交换档案、房屋仲载档案、房产接管档案、经营租赁档案、房屋拆迁档案、房屋登记发证记录薄册等。多年来，绥化市房屋产权管理处加大收集力度，拓宽收集渠道，将分散在各机关、团体、企业事业单位和个人手中的具有保存价值的房屋产权文件材料收集齐全完整。主要通过房产登记，全面收集产权档案资料；通过办理产权转移、变更登记，收集产权移动与变更材料；通过办理商品房产权登记，收集产权资料；通过房地产开发和拆迁城市规划部门，收集房屋拆迁、安置及房屋增籍和注销登记资料；通过司法、仲裁等部门，收集具有法律凭证的房屋产权档案资料。
（三）以开展房屋产权档案公开查询为切入点，促进房地产档案事业的全面发展
随着计算机技术在房屋产权档案工作中的普及应用，建立房屋产权档案信息网络，开展房屋产权档案公开查询，构建开发房屋权档案信息资源的社会性形式，是提高房屋产权档案管理、促进房地产档案事业发展的必然结果。
首先，房屋产权档案的利用工作对整个房地产档案工作有着带动和检验的作用。开展房屋产权档案公开查询工作，必然向其他房屋产权业务工作提出相应的要求，只有提高房屋产权档案整理、鉴定、保管工作的质量，才能满足社会各方面利用房屋产权档案的需要。通过利用工作反馈的要求，发现档案工作的薄弱环节与不足之处。其次，开展房屋产权档案公开查询是对档案工作最有效、最实际的宣传。利用工作是档案工作联系群众、服务群众、密切群众的纽带，通过开展房屋产权档案公开查询，可以提高人们对房屋产权档案的价值和房屋产权档案工作重要性的认识，扩大社会影响，为争取各方面的重视和支持，给档案工作的发展创造了客观条件。再次，房屋产权档案的公开查询，有利于反映房屋产权管理部门的实际工作水平和工作成果。房屋产权档案作为房地产行政管理工作的一部分，直接反映了房屋产权管理部门在进行房地产管理活动中的工作水平，是房地产部门的“脸面”工程。利用者通过对档案的利用，可以了解到该单位实际工作的情况，反映出该单位的工作作风与工作水平。
（四）提高房屋产权档案管理人员的综合素质
第一，房屋产权档案管理人员必须要具有马列主义理论知识，了解掌握党和政府在房屋管理方面制定的各种法律法规和政策；具有良好的职业道德，树立全心全意为经济建设服务的思想，爱岗敬业，扎实工作。第二，房屋产权档案管理人员既要熟悉档案专业知识和技能，又要有法律、测绘等相关学科的专业知识；密切与产权部门、交易部门、测绘部门等业务科室的联系，做到嘴勤、多问，眼勤、多看，脑勤、多思考。第三，房屋产权档案管理人员要有相关的房地产管理基础知识，熟悉和掌握本单位管理工作的任务。既要熟悉家底，做到心中有数；又要介绍家底，了解利用者的需求，抓住利用者的心理，根据利用者的需求，不断改变服务方式，迅速而准确地为利用者提供利用线索，提高查全率和查准率，促进档案利用工作。第四，房屋产权档案管理人员要加强知识更新，强化自身素质，用现代科技知识来武装自己，学习掌握现代化管理知识和应用技术，改变过去的经验型管理方式，实现向科技型管理方式转变。
参考文献：
[1]尹振芳.强化房屋产权档案管理意识之我见[J].兰台内外.2013（06）
随着社会的进步和现代信息技术的高速发展，传统的纸质档案管理办法已经不能满足当下的管理需求，改善档案管理方式迫在眉睫。将现代计算机网络技术和通信手段运用于档案管理工作中，实现档案管理信息化、现代化成为了必然的趋势。简单来说，就是将传统的实体档案管理向电子档案管理逐步过渡，这一过程涉及诸多环节，是一项繁杂并且系统化的工程。因此为了保证档案管理工作的准确性、科学性、高效性和稳定性，制定科学有效的相关办法和实施策略是促进档案管理信息化的重要步骤。
一、房屋征收档案所需材料
房屋征收工作是城市建设的基础工作，这一项工作涉及到了诸多材料的收集和管理，而上文提到的档案管理信息化是指利用当代先进的计算机信息技术对诸多实体档案进行电子档案化，实现数字化管控。根据国家的相关规定，房屋征收档案需要收集以下几项材料：
（一）房屋基本信息。其中包括：1.土地使用证；2.房屋产权证明；3.房屋图片；4.房屋丈量底表（相关人员签字与手印必须完善）；5.其他证明房屋产权的相关佐证材料等。
（二）房屋征收产权人口信息。其中包括：1.身份证复印件；2.户口本复印件；3.其他证明涉及房屋人口的相关信息。
（三）房屋为商业用途的相关依据。其中包括：1.商业完税证；2.经营许可证；3.其他证明房屋实际用于商业的相关佐证材料。
（四）房屋征收协议。其中包括：房屋征收协议，含房屋及附属物补偿明细表。
（五）各片区公共档案。其中包括：1.各片区规划红线图；2.各片区征收公告、决定和征收方案；3.选择房屋示意图；4.各片区所公示的公告和决定、征收方案、相关的数据、协议等图片。
（六）房屋征收进度情况。其中包括：1.房屋及附属物丈量图片；2.房屋腾空图片；3.房屋拆除后图片；4.相关的领款依据；5.回迁相关佐证依据；6.回迁农户的土地使用证和房产证复印件。
（七）综合材料。其中包括：1.建设项目审批文件；2.拆迁证书；3.拆迁申请书；4.社会风险稳定评估；5.委托征收合同；6.审计报告等。
二、房屋征收档案的收集和存放
对于整个房屋征收档案的收集和管理存放是整个工作中的重要一步。对于档案的收集，房屋征收行政管理部应该单独设立专门的机构和人员，负责整个征收区域内房屋征收档案的收集和管理工作，按照国家规定收集和整理相关材料，确保房屋征收档案的完整性，准确性和有效性。并且在档案文件材料收集过程中，应根据有关规定，健全房屋征收档案的归档制度，保证工作的有效进行。对于房屋征收档案的整理与保管，应将房屋征收档案分为四类：1.征收补偿评估档案；2.强制执行档案；3.征收决定档案；4.征收补偿档案。通过对档案的分门别类，既可减轻档案整理的工作量，也可以使整个档案管理工作更加有序地进行。
三、房屋征收档案管理信息化实施策略
随着国务院第五百九十号令的颁布，以及现代社会的发展，传统的房屋征收档案管理办法已经不能适应社会需求，因此房屋征收档案信息化管理是发展的必然要求。为了更好地为广大群众服务，建立完整的房屋征收档案管理办法，必须要有详细的实施策略。
利用先进的计算机编程技术，开发相关的房屋征收档案管理软件系统，并且配套相应的工具软件。利用计算机系统来对房屋征收工作中产生的各类信息、文件、方案进行汇编和保存管理。在档案信息录入的时候应该在保证准确性、完整性、权威性的前提下去繁用简，降低信息录入量，形成简便、清晰的档案文件。这样不仅能蚪档头课菡魇盏蛋腹芾淼哪讯龋也大大提高了工作效率，并且在群众查阅档案时也提供了简单明了的信息，实现了便捷性。
在实现档案管理信息化的过程中，还需要注意电子信息档案的展示和公开。这一点可以利用计算机网络来实现，可以设立查询专用的设备，在该设备上安装相应的查询软件，能够为群众提供方便快捷的查询通道。这样一来，不仅提高了房屋征收工作的透明度，同时也降低了房产纠纷事件的出现几率，能够确保房屋征收工作更好地进行。并且可以建立房屋征收与补偿信息的展示网站，在互联网上对这些信息进行公布和公开。
从技术层面分析，实现档案管理信息化并不困难。只要对所需要管理存档的档案进行合理的分类和划分，并且对开发的管理软件进行合理的设置和调试，再将档案准确无误地录入计算机系统内，那么这项工作就不难完成。其关键节点就在于方便快捷的检索途径的建设，及时公开房屋征收工作信息，准确的相关档案录入以及档案的备份和存储。还要建立功能完整强大的防火墙，必须保证电子档案的信息安全性，保证信息不会通过任何渠道泄露。只要能够保证这些节点不出差错，这一项工作的难度就会大大降低。
四、结论
现代科技的发展使人们的生活越来越便捷，房屋征收档案管理工作也应该紧跟时代的脚步适应社会发展需要，为了更好地为广大群众服务，坚持房屋征收档案信息化管理是十分重要的，也是十分必要的。即使这一工作目前还面临着诸多问题，但是相信经过探索，针对相关问题进行攻关，这一完备并且先进的档案管理方案就一定能够获得实质性突破。
房屋征收工作是城市建设的基础工作，这一项工作涉及到了诸多材料的收集和管理，而上文提到的档案管理信息化是指利用当代先进的计算机信息技术对诸多实体档案进行电子档案化，实现数字化管控。根据国家的相关规定，房屋征收档案需要收集以下几项材料：
（一）房屋基本信息。其中包括：1.土地使用证；2.房屋产权证明；3.房屋图片；4.房屋丈量底表（相关人员签字与手印必须完善）；5.其他证明房屋产权的相关佐证材料等。
（二）房屋征收产权人口信息。其中包括：1.身份证复印件；2.户口本复印件；3.其他证明涉及房屋人口的相关信息。
（三）房屋为商业用途的相关依据。其中包括：1.商业完税证；2.经营许可证；3.其他证明房屋实际用于商业的相关佐证材料。
（四）房屋征收协议。其中包括：房屋征收协议，含房屋及附属物补偿明细表。
（五）各片区公共档案。其中包括：1.各片区规划红线图；2.各片区征收公告、决定和征收方案；3.选择房屋示意图；4.各片区所公示的公告和决定、征收方案、相关的数据、协议等图片。
（六）房屋征收进度情况。其中包括：1.房屋及附属物丈量图片；2.房屋腾空图片；3.房屋拆除后图片；4.相关的领款依据；5.回迁相关佐证依据；6.回迁农户的土地使用证和房产证复印件。
（七）综合材料。其中包括：1.建设项目审批文件；2.拆迁证书；3.拆迁申请书；4.社会风险稳定评估；5.委托征收合同；6.审计报告等。
二、房屋征收档案的收集和存放
对于整个房屋征收档案的收集和管理存放是整个工作中的重要一步。对于档案的收集，房屋征收行政管理部应该单独设立专门的机构和人员，负责整个征收区域内房屋征收档案的收集和管理工作，按照国家规定收集和整理相关材料，确保房屋征收档案的完整性，准确性和有效性。并且在档案文件材料收集过程中，应根据有关规定，健全房屋征收档案的归档制度，保证工作的有效进行。对于房屋征收档案的整理与保管，应将房屋征收档案分为四类：1.征收补偿评估档案；2.强制执行档案；3.征收决定档案；4.征收补偿档案。通过对档案的分门别类，既可减轻档案整理的工作量，也可以使整个档案管理工作更加有序地进行。
三、房屋征收档案管理信息化实施策略
随着国务院第五百九十号令的颁布，以及现代社会的发展，传统的房屋征收档案管理办法已经不能适应社会需求，因此房屋征收档案信息化管理是发展的必然要求。为了更好地为广大群众服务，建立完整的房屋征收档案管理办法，必须要有详细的实施策略。
利用先进的计算机编程技术，开发相关的房屋征收档案管理软件系统，并且配套相应的工具软件。利用计算机系统来对房屋征收工作中产生的各类信息、文件、方案进行汇编和保存管理。在档案信息录入的时候应该在保证准确性、完整性、权威性的前提下去繁用简，降低信息录入量，形成简便、清晰的档案文件。这样不仅能?蚪档头课菡魇盏蛋腹芾淼哪讯龋?也大大提高了工作效率，并且在群众查阅档案时也提供了简单明了的信息，实现了便捷性。
在实现档案管理信息化的过程中，还需要注意电子信息档案的展示和公开。这一点可以利用计算机网络来实现，可以设立查询专用的设备，在该设备上安装相应的查询软件，能够为群众提供方便快捷的查询通道。这样一来，不仅提高了房屋征收工作的透明度，同时也降低了房产纠纷事件的出现几率，能够确保房屋征收工作更好地进行。并且可以建立房屋征收与补偿信息的展示网站，在互联网上对这些信息进行公布和公开。
近几年来，随着各地建设事业的发展，我国房屋产权档案的数量也越来越大，尤其是最近河北省政府制定的“三年大变样”的政策，使房屋权属档案的数量激增。虽然根据建设部的工作目标与要求，目前大多数房地产权属登记部门已经建立了房地产产权登记信息系统、产籍档案管理信息系统、房地产市场信息管理系统等，告别了传统的房屋权属手工管理阶段，但与档案数字化管理还有些差距：
1 房屋权属档案手工管理阶段
1982年，我国第一部关于房地产产权产籍管理的法律法规《关于城市（镇）房地产产权产籍管理暂行规定》及1990年建设部的《城市房屋产权产籍管理暂行办法》的规定，各地加强了对房屋档案的管理。但房屋档案主要采取的是台帐管理模式，并未建立起完善的管理系统。由于当时的条件限制，登记交易的数量比较少，房产档案的利用率也比较低，所以这种手工管理阶段基本上能满足当时的房产档案管理的需要。
2 房屋权属档案计算机系统管理阶段
随着公房出售、房改、商品房开发及二手房交易、抵押贷款等业务的增多，使得传统的手工档案管理越来越不能满足需求，档案的利用率低，这样局域网技术和数据库的使用便应运而生。
2006年初，我局已初步建立了房地产综合管理系统。系统包括了产权初始登记、抵押登记、注销登记、查封登记等管理模块，除必要的手工整理外，彻底改变了传统的手工模式，提高了查询效率。其中查封管理协助公检法对房产的查封。2009年又对系统进行升级，加入了预告登记管理模块，有效地避免了一房多卖，最大限度的保护了买房人的利益。
3 新的房产档案管理模式―数字化（信息化）管理
虽然初期的计算机系统的应用对房地产档案的管理做出了巨大贡献，但档案利用方式比较单一，且信息化水平较低。随着档案查询及利用的需求的不断增加，以纸质实体存放的原始档案随着不断地新业务频繁变动，长期的直接翻阅、尘土、潮湿，还有需要防虫、防盗等，各种原因需要复印，这些都容易造成原始档案的人工损坏。如不经意的撕毁、汗渍、静电复印过程中光照带来的危害及影响，不利于原始档案的保存。尤其是公检法，对于一个档案可能会反复查阅好几遍，对档案的保存有非常不利的的影响。同时，由于档案管理工作人员工作量大，简单的电脑查询工作效率低，且计算机中存储的信息不太全面，无法反映档案全貌或是无法满足查询人员的查询要求，所以仍需工作人员去档案室查询，造成了重复查询，影响了下一步的业务办理。再有，房产管理系统很不稳定，存在诸多问题，例如：数据丢失、数据重复等等，在业务办理中会形成一定的漏洞。我局的系统有时就存在录入的信息丢失，尤其是抵押贷款及查封的，所输入的信息并不能及时反应到业务窗口，一旦出现问题，后果都比较严重。因此，实体档案仍为查档的主要物件。
综上考虑，进行档案的扫描实现档案的无纸化、数字化，已经是迫在眉睫。产权档案的数字化，主要是把已经整理好的实体档案也就是纸质档案，制成电子档案，其中需要经过数字化处理。基本流程包括档案扫描、图像处理、图像存储、数据备份等电子文件格式。以数字化的形式存储，建立数字化档案信息数据库，利用计算机系统进行管理，是传统的计算机管理的更深阶段。2005年国家档案局了《纸质档案数字化技术规范》的行业标准，更是为档案数字化管理提供了法律法规上的有力支持。
在实现房产档案数字化管理过程中可以发现实体档案中的重复资料及错误资料，对问题及时纠正，减少录入错误还可以节约档案室的空间。实现数字化管理后，档案管理系统可对档案信息和数据进行快速处理，以前所未有的快捷为利用者提供查询服务，需要什么可以直接看到，如需纸质证明，可以直接从电脑打印。同时减少了档案管理人员的工作量，提高了工作质量。
4 数字化管理中的有关问题
数字化管理虽然是房产档案管理的发展趋势，但其中还存在不少问题值得我们关注：
4.1 数字化管理系统的设备购入及损耗成本控制方面
设备采购应以适用为原则，不要盲目求大求高。设备应预留一定的扩展空间来满足日后的需要，这点要充分考虑，既不要造成浪费，也不要造成以后的空间不足，影响今后的系统升级。
4.2 鉴于房产档案的特殊价值，对档案进行扫描时，要将需永久保存的所有权登记的房产档案全部扫描，存储扫描图像时应充分考虑恰当的图像利用率及图像格式，尽量降低硬件资源的损耗。
4.3 结合自身需要，选用压缩率高、占用空间少、便于网络传递的格式。同时自身可积极开发高效、灵活、直观的电子档案，进一步开发电子档案的利用价值，做到物尽其用。管理层要尽到责任，从财力、人力上给予最大支持，并做好日后的软件升级工作。
4.4 加速推进房产档案的数字化建设是非常重要的、紧迫的，且是长期艰巨的。它绝不是一个阶段性的工作，它需要投入大量的辛勤和汗水，需要我们一步一个脚印地将历史资料精心整合成可供利用的信息化资料。
5 加快建设现代化档案管理的人才队伍
实现房屋产权档案的数字化管理，需要一支既懂产权档案管理，又熟悉计算机操作知识的专业队伍，所以要加强房地产档案管理人员的培养，强化现代化档案管理专业知识的学习，使档案管理人员全面掌握档案专业知识，做好档案接收、整理、归档和开发利用等等，为利用者提供方便快捷的服务。
6 加强房产档案的管理
房产档案的数字化实现后，对房产档案的管理也会变得很重要。所以要进一步完善管理制度，建立和规范归档制度、档案保管制度、档案借阅制度、档案统计甚至档案销毁制度，把各项制度责任到人，确保档案的准确性、真实性。结合档案数字化管理的要求，做好各项基础性工作。
综上所述，房屋权属档案的数字化是房产档案管理的大势所趋，是质的飞跃。新的管理模式是城市房产的重要基础信息资源，它将通过管理手段实现自动化，提高工作效率，简化工作程序，通过管理内容数字化整合档案信息，优化信息源，实现对档案信息资源的最大开发利用，所以应顺应时代的要求，加快实现房产档案的数字化的进程，为建设事业添砖加瓦，它也必定是房产事业的奇葩！
参考文献：
[1]王泽红 王瑞萍 《利用计算机网络技术实现房地产交易与权属登记数字化》
1房屋征收档案管理信息化建设信息
房屋建设记录的计算机化，涉及在档案管理的各个方面引进现代信息技术，在政府档案的系统规划和管理下，管理档案资料资源，控制和向社会所有部门提供档案所需的信息，并尽快向家庭提供档案。征地管理是城市建设的重要组成部分，而房屋信息化则是指利用信息技术、互联网技术、通信技术等手段。就上述房屋征收程序的信息化、数字化管理和公告方式等问题达成政府间共识，并利用单位的公用设施进行联网。完整的物料包括清拆证明书、清拆申请表格、建筑项目的检讨及批准文件、土地整理证明书、州内土地用途的批准文件、所选定的承建商的评估报告、所选的建筑工程的评估报告和直接管理公屋清拆报告及其他资料的公告等。收到的档案包括修复住房合同、建筑租赁合同、国家土地所有权、行政决定、行政纠纷和法治机构的决定、有关材料，例如司法拆毁（市政拆毁管理机构）、照片和其他相关信息。
2房屋征收档案移交程序及注意事项
选择撤除许可证、撤除申请报告、评价企业的提案表，选择评价企业的公告，拆开调查报告书，委托建筑物的拆除报告书，拆卸转移配置的补偿清单，管理公房的撤除和补偿合同，管理直管公房的拆除和撤除的报告书。该文档必须确保写入的明确性，该模板必须是明确的，表格必须是干净的，并且必须是完整的，而且过程也必须是完整的。在转移收集和结算文件时，原始文件必须是正本。因为文件必须是更耐用的材料，如蓝墨水和黑墨水，碳墨等，不能使用这些容易擦掉的材料。对于折叠或折叠的文档，必须对它们进行平滑处理和修复，以确保其完整性。征收实施单位必须在征地工作结束后三个月内将项目档案移交给城市建设档案。在移交档案时，应当先将有关资料交给征用主管部门，经检查、确认、盖章后方可上交。
3房屋征收档案管理信息化建设存在的问题
3.1缺少完整的管理体系
住房筹资部门加快了计算机化的步伐，信息技术的出现和发展也对以前的住房征用管理模式产生了很大的影响。以前的管理模式不能满足当前住宅征用案件管理的需要，因此有必要根据需要进行变更，以更好地解决这些问题，并在管理上做得很好。为了满足这一部分的文件管理需求，开发房屋征收管理系统软件，对与房屋征收相关的各项目实施规制。在文件管理软件中获得优越的优势，对相关的文件材料实施信息化规定，降低信息的输入强度，保证参数的正确性，提高房屋的征收管理水平，实现房屋征收管理的公开化。在管理档案时，必须减少信息的实际输入，确保准确的管理，从而使这些住房的行政管理水平很高，而且管理的透明度要高得多，但真正的信息开放对于真正实现公正和公平的正义至关重要。收款单位可以检查收集所得资料的收集情况，并通过因特网进入系统或通过因特网的客户处理相关问题，以便确保收集资料。
3.2信息技术相对落后
从技术角度来看，很难建立档案管理信息系统，而只对住房进行功能性解释，规定了模块规划、准确和应用软件。过去政府互联网往往是部门，浪费资源，要满足人民的需要，就必须确定处理这一问题的机构，除非提到各机构的缺点。在各机构网站的获取方面，必须找到那些机构。有关机构必须注意缺乏关于住房档案管理的信息，在转移收款人或收款人的信息时，问题更加复杂。即使人们找到了网站，他们也可能因为网站建设中存在的问题而无法找到相关的信息，因此在房屋征用记录管理中，工作人员要做的第一件事就是确保回收的方便，而且工作人员必须做好数据本身的数据备份工作。
4房屋征收档案管理信息化建设解决的措施
4.1建设完整的管理体系
城乡住房部规章指出，市政府和建设单位明确征用财产，发出下列征地和补偿的通知：（1）征收房屋的管理制度；（2）征用住房令；（3）征用住房的补偿措施；（4）对征用住房的补贴、策略和鼓励性的方针；（5）调查和调查征用房屋的情况，对征用房屋进行补偿。通过创建信息，用户可以访问接收信息网络或系统客户，以获取有关自己事务的住房信息，以提高筹资过程的透明度。城市和农村住房部规定，城市管理当局、郡政府和有关部门必须明确披露信息的内容，并公布关于补偿和征用住房的信息。
4.2强化信息技术
做好征地档案的信息化建设并不难。只要做好项目功能分析和模块划分，在软件设计和软件调试方面做好工作，就能快速完成各种任务。中心主题是档案管理的计算机化，公布关于没收房屋的信息，关于没收房屋的信息不能简单，在档案管理方面必须谨慎行事。公布的内容将在第1小时内公布，档案的电子记录保存和保管，档案管理的负担在很大程度上归功于档案管理。为了确保公布的信息是及时的，必须及时保存资料，以确保真正实现人民的服务和责任，确保工作取得成功，有必要根据主管的技术水平进行有针对性的培训。
5结束语
信息化建设是一项非常复杂和艰巨的任务。它不仅对技术有很高的要求，而且对员工的职业道德进行了巨大的考验。信息技术在房屋建筑工程的确起到了极大的监督作用，随时反馈了监督情况。在信息系统中，建筑工程的动态和材料使用都清晰的排列在系统内。信息技术需要有知识水平和职业技术的人才进行使用，建筑公司必须招纳更多人才，提高建筑工程的监督管理水平，使建筑公司符合市场需求。为了制定详细的规则和法规，所有方面都需要应用于该单位的日常工作。
中图分类号：K206文献标识码： A
新形势下的住宅建设项目档案管理信息化具有强大的优势：第一，档案信息化借助于硬盘、光盘等存储介质来实现，这些存储介质体积小、容量大，档案信息化空间的优势明显；第二，将电子文档在文件办理结案后随时进行归档，由网络传送给档案部门，并用电子数码签名封签认证，由档案工作人员接收登记，按事由原则给出档案分类号，设定访问限制级别，以便将来用户查找利用，既可以避免文件漏归，保证归档率和完整率，又符合电子文档自身的特点，快速便捷，还可避免档案的流失和病毒的破坏；第三，信息化管理的档案信息可以脱机存储到其它更安全的介质上，并做多个备份，避免自然因素损坏和非法访问，可以随时随地调出查阅所需的档案信息。
1、充分认识房屋征收与补偿工作的重要性
房屋征收工作事关城市建设工作大局，对于维护公共利益，改善人民群众居住生活条件，提升城市形象具有重要意义。新条例明确规定了房屋征收与补偿工作的原则，就是必须为了保障国家安全、促进国民经济和社会发展等公共利益的需要，有下列情形之一，确需征收房屋的，由市、县级人民政府作出房屋征收决定：（1）国防和外交的需要；（2） 由政府组织实施的能源、交通、水利等基础设施建设的需要；（3）由政府组织实施的科技、教育、文化、卫生、体育、环境和资源保护、防灾减灾、文物保护、社会福利、市政公用等公共事业的需要；（4） 由政府组织实施的保障性安居工程建设的需要；（5）由政府依照城乡规划法有关规定组织实施的对危房集中、基础设施落后等地段进行旧城区改建的需要；（6）法律、行政法规规定的其他公共利益的需要。
因此房屋征收工作是以维护国家公共利益为基础的，房屋征收档案的管理工作也必须从国家公共利益出发，围绕城市建设发展大局，立足搞好服务，主动配合，提前介入，按照房屋征收的程序做好档案收集、整理和归档工作。
2、房屋征收档案管理信息化建设主要基础资料
房屋征收管理工作是城市建设的重要基础性工作，“房屋征收信息化”，就是利用计算机技术、网络技术和通信技术等手段，实现政府对上述房屋征收过程的信息化、数字化管理，并通过公告公示、网络服务等平台为被征收人提供公共服务。按照国家规定房屋征收拆迁档案移交包括下列主要档案资料：
（1）综合资料：拆迁许可证；拆迁申请书；建设项目批准文件；建设用地规划许可证 ( 含
规划定点红线图 )；国有土地使用权批准文件；选择评估公司征求意见表；意见汇总表；选定评估公司公告；拆迁调查通知书；委托拆迁合同；委托评估合同；房屋拆迁公告；拆迁安置补偿汇总表 ( 明细目录 )；直管公房拆迁补偿协议；直管公房拆迁注销通知书；其他相关材料。
（2）被拆迁户档案资料：拆迁补偿安置协议；房屋拆迁评估报告；房屋装修评估表；房屋所有权证；房屋租赁协议；国有土地使用权证；听证、行政裁决、行政强拆、法院判决、司法强拆等相关材料（由市拆管办单独移交）；照片（评估报告中附照片）；其他相关材料。
3、住宅建设项目档案管理信息化建设中存在的问题
（1）网络的安全管理存在隐患
网络的安全管理包括计算机硬件、软件、数据及网络等各方面的安全。目前，安全制度不完善成为阻碍其发展的一个瓶颈问题。造成安全问题主要有三个方面原因：首先，计算机系统和网络本身存在安全缺陷，不仅硬件资源易受自然灾害和人为的破坏，软件资源和数据信息易受到病毒的侵扰和毁坏。其次，目前房地产档案管理的规范体系不健全，档案信息化活动比较具体，加之还没有制定专门的档案信息化法律、法规来进行规范，适用于档案信息化建设的信息法律、信息伦理与信息政策等人文管理手段也尚未确立，作为档案信息化建设的主要形式的电子文件的法律地位还未正式确立，导致电子文件的原始性、真实性难以认定。
（2）技术支持不全面
住宅建设项目档案管理信息化建设需要严格的技术保证。一方面，实行的电子文件在性质上确定了它的保管条件及保管期限等限制局限，假如不能加以解决，势必适得其反；另一方面，大量的纸质档案在档案信息化建设初期，需要通过扫描仪等设备转化为电子文档，而目前所使用的扫描仪速度慢，无法在短期内将原始档案转化为电子文档。但是，假如购置速度快的扫描仪，不仅价格昂贵，需要的软件也是一笔不小的开支，且当档案信息化过程完成过后，花费大笔经费购置的设备有可能闲置或贬值，经济效益和长期效应不很理想。
4、完善住宅建设项目档案管理信息化建设的若干建议
由于房地产档案数量庞大、更新速度极快，即便是在高科技手段的保障下，电子档案数据库的建立与管理仍然是一项长期的系统工程，不可能一蹴而就。当前，必须从实际出发，扎扎实实地开展各项工作，才能进一步加快房地产档案网络信息化建设的进程。
（1）设计好档案体系，开发完善的房地产档案信息系统档案内容主要包括：建立档案、档案管理、交易审批、综合查询、统计分析、数据转换、系统维护等。住宅建设项目档案管理信息系统应具备以下功能：信息的存储管理功能，包括编写数据字典、设计房籍编码系统；各种房籍信息的采集存储；各种原始数据的预处理等；房籍信息的多种输入功能；信息的查询检索功能；汇总统计分析功能；信息共享功能。房籍信息不仅要考虑房管的纵向兼容，而且还应与规划与管理信息系统、市场信息等相关业务的横向兼容，以实现信息的交换和共享；信息更新功能。因为房产信息是一种动态信息，要随租售、馈赠、继承等不断变化，既要将旧信息入档，又要跟上现实、保证准确；丰富的应用程序功能。系统应提供各种应用程序，如各种图件的迭加处理，基本数据的回归分析，派生数据的生成，制图等软件；各种输出功能。信息能根据用户的不同要求进行输出，如图形、表册、房屋面积，权属证资料等的输出；系统维护功能；系统应具备保密制约的手段。
（2）做好档案编研工作，走合作之路
档案工作必须以需求为核心，以服务为主体，不断地、及时地对档案史料进行选材、鉴别、考证、加工、整理。根据不同的编研内容，把分散的资料，按照利用规律有机地编制起来，以利于档案资源的开发利用。住宅建设项目档案必须实行动态管理，情况复杂，难度大，市一级住宅建设项目档案管理应着力抓好标准关，制定统一的、规范化的管理标准，统一分类编码，有组织有分工的进行加工处理、保存与传送，完成各种管理所需的检索查询、数据汇总和统计分析。与房改办、交易中心、房地开发、房屋修缮、拆迁、信贷、物业管理等业务部门紧密结合起来，建成一条联网制的生态链，实行深层次的信息合作，实行资源共享。
（3）加强队伍建设，提高工作人员的素质
住宅建设项目档案管理现代化离不开人才。建设一支精通房地产管理且熟悉计算机知识的专业队伍，是实现房地产档案管理现代化的关键。档案工作人员要相应地调整自身的知识结构，要求具有理论、文化、专业和科学技术等多种知识。尤为重要的是要全面系统地掌握档案专业知识，包括掌握档案应用理论知识、档案学基础理论知识和档案保护技术知识等，以便做好档案收集、管理和开发利用工作。实际工作中，首先要创造条件让现有的工作人员在实践中学习，鼓励他们岗位成才，通过在职培训的办法，提高在职人员素质，有条件的，应调入相应的科技人员。
5、结语
想要完善住宅建设项目档案管理的信息化建设，需要将先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式有机结合。运用信息化手段对住宅建设项目档案进行管理，必将提高房地产档案管理的整体水平，必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率，使房产档案管理发生深刻变化。
参考文献：
土地是社会发展的根本，加强对土地资源进行有效的管理，实际上也就是为了人类今后的繁衍生息。我国在社会发展的过程中，房屋拆迁工作是必然的，这项工作有助于加快我国的现代化进程。因此就有必要加强对房屋拆迁档案的管理，其中涵盖了许多有价值的文字或者图像等，无论是对拆迁人还是对被拆迁人都具有及其重要的意义，是维护自身权益的主要凭证。但是在当前的房屋拆迁档案管理中还存在一定的不足之处，本文提出了提高房屋拆迁档案管理水平的建议，希望能够对今后的工作有所帮助。
1 房屋拆迁档案管理工作中存在的问题
对房屋拆迁档案重视不够，档案意识淡薄。首先，档案意识薄弱，监督力度不强，未能充分保证档案工作所需的人、财、物。其次，各项管理制度不健全、不完善，是普遍存在的问题。没有合理正规的立卷制度和档案的借阅制度，给管理者带来诸多不便，同时给借阅也带来不便。再则，房屋拆迁档案资料归档不及时，分类管理程度差。特别是对于房屋拆迁档案中地籍档案的分类不够明晰，给查找带来一定的困难。
房屋拆迁档案数字化程度不高，利用率较低。虽然随着社会的发展，出现了以照片、光盘、移动存储介质为载体的电子档案，而以往那些数量庞大的纸质档案需要通过照相、扫描等方法进行数字化处理，这是一项任重而道远的工作。由于房屋拆迁档案数字化程度不高和出于安全考虑，无法利用互联网实现房屋拆迁档案在线查询，造成房屋拆迁档案利用率低。
房屋拆迁档案管理人员的综合素质有待提高。随着科技的进步，一些新技术逐步应用到房屋拆迁档案管理方面，这就对房屋拆迁档案管理工作者的素质提出了更高的要求。而我国档案管理人员的培训还是沿用着十几年甚至几十年前的老教材，使用这些老教材培养出的管理人员自然满足不了档案管理技术的需求。
2 加强房屋拆迁档案管理效率的途径
首先，相关工作者应该对房屋拆迁档案管理具有较强的意识，只有这样才能从根本上引起对档案管理工作的重视，在当前的市场经济发展过程中，人们对法制观念以及档案管理的意识越来越强，因此使用档案以及调阅档案的现象十分普遍。这是一个良好的发展趋势，同时对于档案管理以及拓展档案领域也提出了更高的要求。尤其是在档案的数据化建设过程中，各级领导更加应该重视起档案的管理工作。具体来说，一是要扩大宣传的规模，令其影响力得到进一步的提升，二是相关领导应该对这方面的工作引起一定的重视，将其纳入到工作计划中去，并且及时解决房屋拆迁档案管理工作中存在的问题，这样才能创造出一个更加良好的环境，为实现房屋拆迁档案事业的发展做出重要的贡献。
其次，法律法规是房屋拆迁档案管理中不可或缺的重要途径。因此，要想促进房屋拆迁档案管理效率的进一步提升，就要在规章制度方面多下功夫，在对房屋拆迁档案进行管理的过程中，需要严格遵循六个方面进行管理。一是收集工作，二是整理工作，三是鉴定工作，四是保管工作，五是统计工作，六是利用工作，上述几个环节的工作缺一不可，并且在规章制度的建立方面，应该严格遵循相应的要求以及对房屋拆迁档案管理的分类方案办事，力求将规定制定得更加完善。房屋拆迁档案的管理工作不只是一项简单的管理，其中蕴含着较强的政策性，同时还要求拥有高水平的专业技术，如果在实际的管理工作中不能端正思想态度，一味的抱着过得去的心理，那么就无法改善其中所蕴含的弱势，并且极有可能对房屋拆迁档案的管理造成无法挽回的损失。在这种情况下，更加应该对房屋拆迁档案的保存条件加以约束，无论是在硬件配备方面，还是在软件的配置上，都应该尽可能的做到尽善尽美，例如购置一些电子设备，电脑、去湿机以及密集架等，这些都是在房屋拆迁档案管理过程中必不可少的，只有这样才能实现房屋拆迁档案更加高效的管理。
第三，加强房屋拆迁档案管理人员素质的提升，这样可以令我国当前的档案管理工作更上一层楼。基于现实情况，我国目前的房屋拆迁档案管理人员的整体素质还需要进一步的完善，这不仅是工作的需要，更是今后发展的需要。随着社会的发展、科学技术的不断进步，档案工作所面临的任务、工作环境、服务对象、管理模式都在发生变化，电脑、房屋拆迁档案管理软件等也逐步应用到档案管理工作中。因此，提高档案管理人员的素质，是推动档案事业发展的关键。一要加强对档案人员的教育培训，在注重实用性上下功夫。在档案培训过程中，要结合新时期档案工作的发展趋势，按需施教，注重实效，运用多种培训方式，使档案人员尽快掌握档案立卷归档工作流程和档案目录输入规范，提高档案工作效率。二要围绕档案"及时、完整、统一"的要求，做好档案收集及管理工作，完善归档档案的内容。作为档案人员要注重平时的档案收集工作，了解有关各科室档案收集、立卷归档及工作动态规律，争取档案收集工作的主动权，以便及时将有关科室形成的档案立卷归档，统一管理，确保档案种类、内容真实完整。三要加强档案管理人员再教育工作，掌握档案专业知识，提高管理档案的水平，对本单位档案的数量、内容、种类、史料价值等做到心中有数。同时，要结合档案工作实际，创造性地开拓档案工作新思路，适应新时期档案工作发展需要。
最后，要进一步实现房屋拆迁档案的信息化管理。建立起相应的信息化系统，有助于实现房屋拆迁档案的信息化共享，这样可以进一步提升房屋拆迁档案的使用效率，帮助房屋拆迁档案实现信息化的建设。在当前的工作中，应该将这一信息管理系统予以进一步的推广，在这一系统中，涵盖了浏览、修改以及查询等功能，令工作效率得到不断的提升，促进房屋拆迁档案管理相关工作的完善。
结束语
总而言之，当前我国的房屋拆迁档案管理工作还不够完善，仍然需要在实际的工作中解决问题，发现所存在的不足之处，尽可能的落实好相关的规章制度，并且从思想上令管理人员具备高水平的思想意识，这样才能达到提高管理效率的目的。希望通过本文的论述可以为相关工作者提供一定的思考，促进我国的房屋拆迁档案管理水平的提升。
参考文献
中图分类号：TU74 文献标识码：A
城市房屋是城市的主体，在城市的发展中具有重大的影响作用，对城市房屋建筑档案管理也是城市建设完成后的重大任务，这项任务需要花费大量的人力和资金。在近些年来，随着政府部门对城市旧城区的改造建设，城市房屋建筑的档案管理越来越受到政府及房产局相关部门的重视，城市房屋建筑档案管理为后期城市建筑的质量管理和维护提供了依据。
1 城市房屋建筑档案管理的重要性
城市房屋档案的建立管理对社会是有多方面的利益和好处的，一方面为城市的日后改建或者重建提供了参考依据，可以在此基础上对其进行优化设计；另一方面为工程建设方提供了大量的资料以便查阅房屋的基本概况和竣工时间，并在对其性能检测方面给予重大的帮助。
2 房屋建筑档案的特点
2.1 长效性
对于城市房屋建筑档案的保存管理，我国虽然没有相关的法律法规给予明确的规定，但是作为房屋建设方在完成建设后也应该按照要求，建立房屋档案管理，其建档的时间和保存期限可自由确定，根据不同地方的情况而异。
2.2 权威性
房屋档案是一份房屋建设的合同，具有法律效力，是施工方履行合同的保障，对于日后房屋在正常使用的过程中出现的问题也是一种查找方式，因为其记录了房屋建筑工程建设的全部详细过程，有的还包含房屋维修的使用过程。
2.3 互联性
档案的管理不是一项独立的工作，而是需要许许多多的部门共同参与完成的，在建档的过程中需要对档案的真实性及准确性进行确认调查核对，每一步都是至关重要的
3 房屋安全档案系统建设的目的
近年来，一些地方相继发生房屋倒塌等重大安全事故，给国家和人民生命财产造成了重大损失，给我们房屋的安全管理工作敲响了警钟。房屋是人们生活和工作的基本要素之一，房屋建成以后,人们关注的是如何将其管好用好,使其较好地发挥效益，房屋安全关系到人们的生命安全和社会的安定,是一个十分重要的问题。但是,由于建筑质量、装饰装修、建筑老化、设备外设物、灾害作用以及其它各方面的原因所导致的房屋存在着一些安全隐患。为了保证人民群众的生命财产安全，做到防患于未然，有必要建立一套完整、可靠的房屋安全健康信息管理系统，对房屋安全状况进行系统的管理和分析。
房屋安全信息档案管理系统主要是对房屋安全的检查工作和房屋完损状态和危险房屋的管理。系统建设的目的主要是为了更好的完善房屋安全管理体制。通过建立房屋安全信息档案管理系统，可以监控全市房屋的安全现状，实现各种房屋改变用途及拆改结构（增加荷载）行政审核业务管理、危险房屋管理、房屋鉴定业务管理、房屋安全事故管理及档案管理的信息现代化。还可通过房屋安全管理信息系统，实现对房屋安全信息查询、统计与分析及相关业务的数据上报。通过建立该系统，可以对住宅用房、工业用房和公共房屋建筑及其附属设施的安全定期进行强制性“体检”，特别是对学校、幼儿园、政府机关、影剧院、商场、医院、体育场馆、娱乐场所等人群聚集的公共房屋安全管理；促进房地产行政主管部门定期组织房屋安全鉴定机构等相关部门，对这些房屋的安全状况进行普查和安全鉴定、防患于未然，有着十分重要的意义。
4 房屋安全信息档案管理系统的模块设计
房屋安全信息档案管理系统是在计算机硬、软件系统支持下，对房屋的分布、数量、建设年代、健康情况、抗灾能力、修缮情况等信息的全面管理，包括信息的上传、查询、删除、修改、打印、统计功能；通过运用计算机语言实现既有房屋安全健康等级评定和管理的可视化界面；同时可延伸开发出房屋安全鉴定申请到受理、上传鉴定报告的房屋安全鉴定子系统；开发用于可靠性鉴定的民用建筑可靠性鉴定子系统；最终能够实现网上注册、申请、查询、统计等功能的房屋安全管理网站。
房屋信息数据采集
房屋安全鉴定子系统 房屋安全信息档案管理系统 民用建筑可靠性鉴定子系统
危险房屋鉴定、建筑抗震鉴定和改变用途等多种鉴定系统 房屋安全管理网站 建筑可靠性鉴定、房屋完损等级评定、工业厂房可靠性鉴定系统
5 房屋的安全信息数据采集
房屋信息档案的建立主要依赖于信息数据的采集，做好数据采集工作是系统成功的基本要素。房屋的信息采集主要包括以下方面：
5.1 房屋的地理位置，选取主要建筑物、道路、河流作为控制点、线，将整个城市分割成为大小不等的区域对其进行统一编号，让基于地理信息系统(GIS) 的城市房屋按不同的街区细分，以利于房屋的准确定位。
5.2 房屋的几何属性，在这一数据库里存放建筑用地面积、房屋建筑面积、结构形式、层数、高度、形状、基础类型等反映房屋建筑空间形体的信息。对于重要的建筑物，还需要存放主要的设计竣工资料、完工后的照片等。
5.3 房屋的历史属性，存放建成的年代、改扩建和加固情况、用途改变及维修情况等信息；
5.4 房屋的质量属性存放安全鉴定、完损质量评定的信息；
5.5 财产属性，存放房屋价值评定信息；
5.6 人员居住信息，存放房屋产权人基本信息；
5.7 防火信息如潜在的火源、防火通道、防火设施等信息。
通过系统提供的空间对象语言，可以建立不同数据层之间的联系，使系统具有很强的查询功能，根据特征标识符、专题属性和几何数据等关键码可以进行任何查询。
6 完善系统图属一体化功能
单纯的安全信息档案所产生的信息都是属性数据，没有图形信息，为了让房屋安全数据得到充分利用，提高房屋安全信息系统的普及率，更直观的显示房屋安全管理的工作成果，可以结合房产图形GIS[ 地理信息系统(GIS) 是一种具有信息系统空间专业形式的数据管理系统。在严格的意义上, 这是一个具有集中、存储、操作、和显示地理参考信息的计算机系统。]库，为日后的查询统计带来更多方便。图属一体化功能可以让使用者通过该系统了解全市的房屋安全信息分布情况，只要在地图上选择房屋的安全等级参数，不同的区域就可以以专题图的形式展现出来，点击每幢房屋还将显示房屋进行安全鉴定过的基本信息，特别直观以图片形式展示。主要提供的服务如下：
房屋安全普查数据提取，可以采用GIS来提取城区内不同类别的房屋安全数据；
能够处理各类房屋安全从数据采集到应用的各过程计算机管理；
与其它部分实现数据交换与共享；
系统设置具有自动提醒功能，治理措施包括各类房屋的排险、加固设计、房屋倾斜纠偏和地基加固等；
利用GIS技术，展现危险房屋数据专题图和各种属性数据统计分析图，自动按处市、区、县、乡、镇、街道、办事处、村等进行分类汇总，并统计出哪些房屋需要治理等；
危险房屋的档案管理及跟踪管理危房的治理进度；
对一些重要房屋进行的变形监测数据应记录，并根据监测数据进行安全鉴定、安全警告以便治理。
7 结束语
提高对房屋安全信息的管理能力，提升房屋安全信息服务水平，是房屋管理工作不断发展的动力，也是房屋安全档案信息化建设的目的。房屋安全档案信息资源的共建、共享将超越单个部门、单个系统的局限，在更大范围内得以实现，房屋档案信息的呈现方式将提升到三维立体图，也就是说，信息化建设将迎来质的飞跃。
参考文献：
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【中图分类号】TU154【文献标识码】【文章编号】1674-3954（2011）03-0008-01
一、新时期房屋产权档案的管理特点
当前，房屋产权档案及其管理的特点可以归纳为以下几点：
1、产权形式变化的复杂以及变化频率加快
（1）产权形式变化的复杂。目前，随着市场经济的确立和住房制度的改革，房地产的产权结构发生了深刻的变化，在原来三种所有制(全民所有、集体所有和私人所有)的基础上，又出现了合资、合作、外资、经济适用房等不同形式的产权所有制。这些产权结构的变化，使原有的法律和政策在规范上还不能很快适应，这就对产权的审查和处置带来了诸多问题，也为产权档案的管理带来了新的问题。
（2）产权形式的变化频率加快。随着房地产市场的发展，房地产买卖、租凭等交易活动越来越多；企业制度的改革，以房产入股、合资、合营以及用房地产作抵押进行贷款或担保越来越多；在民事活动中，继承、交换等越来越多；城市危旧房屋改建、扩建及道路拓宽等要进行大规模拆迁房屋，新建房投入使用加速了房地产产权结构的变化，导致房地产档案门类的增多。
2、房屋产权档案专业性强、利用率高
房屋档案的专业性具体反映在档案载体形式的图、表、卡、册、书和其它文件上。这具体包括：房产平面图、地籍图、房地产登记申请书、房地产权卡(土地登记卡)、土地证等等。房地产档案专业性强，要求档案人员不仅要熟悉档案专业知识而且要熟悉与房地产有关的业务知识。
二、加快房屋产权档案信息化建设，改革传统管理模式
我们应认识到，以计算机及档案管理软件等管理应用为主，利用计算机、缩微机、扫描仪甚至互联网等对档案进行检索、存储利用管理，是档案管理手段发展的必然趋势。通过网络为支撑的计算机技术，可以极大地促进房地产档案管理模式的重大改变，实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用管理的现代化，提高档案的管理水平和利用质量，为房地产经济发展服务。以下对房地产档案的数字化处理流程进行归纳：
1、文件扫描模式
页面为黑白两色且字迹清晰、不带插图的文件页面，通过用黑白二值模式进行扫描；页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案页面，以及印章、手印等与文字重叠、交叉或多色文字的档案页面，采用灰度模式扫描。页面为彩色的采用彩色模式扫描。
2、扫描分辨率
扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。分辨率一般选择150dpi，特殊情况下，如扫描原件文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
3、图像文件处理
扫描后按《技术规范》要求对扫描件进行纠偏、去污、裁边和拼接等图像处理，对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查，发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理；扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描，确保图像质量的完美；发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。图像处理完毕后，按规定逐一编码保存。发现扫描图像的排列顺序与规定顺序不一致时，应及时进行调整。
4、图像文件存储
采用黑白二值模式扫描的图像文件，采用TIFF(G4)格式存储。采用灰度和彩色模式扫描的文件，采用JPEC格式存储。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。储存空间控制在B5或A4幅面20～6OKB/页。
5、文件扫描登记
认真填写纸质档案数字化处理传递过程交接登记表，登记扫描文件的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时须说明具体原因和处理方法。
6、质量检验
对扫描处理完成后的图像页面进行检验，对档案拆分、扫描、修正、去污、图像处理以及文本与图像页面的匹配等质量进行全面检验；对文件的页码及页数进行比对，对扫描前的图像页码的标引与扫描后的图像页的编码与页数进行比对，发现不合格的登记清单应退回上一程序重新处理。
7、图像文件挂接
扫描处理检验后的图像成品，按收件号等关联的形式进行与现有系统的挂接，挂接到档案管理系统中后，进行再次的成品验收，对各种实际性使用逐页进行检验，验收合格后移交档案装订人员。
三、推进房屋产权档案的数字化管理，有效提升服务质量
1、增强档案信息化管理的安全意识
信息技术为档案的管理提供了高效快捷的手段和方法，但也给档案管理带来了安全隐患。房地产档案工作者应树立强烈的知识产权保护观念。我国已经加入WTO，签署了一系列知识产权保护协议，对知识产权的保护工作已经逐步与世界接轨，新的形势要求房地产档案工作者必须知法懂法守法，有较强的法律意识在对房地产档案信息的和传播时，把国家民族和集体的利益放在首位，注意保守国家机密，不以小利忘大义，在开发和利用房地产档案信息资源时，要注意保护用户的利益，防止造成不应有的损失目前，一些单位在进行档案信息化建设时，安全意识往往不够，造成档案信息的丢失和泄密，带来巨大的损失在管理中，一定要对房地产档案管理的相关政策进行认真的研究，在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，对通用数据库的数据根据使用权限进行系统的分类加密，要正确处理好档案资料的保密与利用的关系，既要克服求稳怕险不思进取的保守观念，又要防止不设界限随随便便的麻痹思想切实加强档案资料的安全性研究，认真搞好数字档案的及时备份与维护工作，要正确处理好数字档案与纸质档案的关系，确保档案资料的安全完整。
2、强化档案管理的法规建设
档案管理需要相应的法律环境和有力的法律保护。档案管理部门与形成档案的社会各个部门或个人的关系往往存在一系列复杂关系和法律问题，这就需要相应的法律法规加以调整档案的收集保管和利用也需要法律法规加以保护。可以说，依法治档是保证档案工作健康发展的重要手段房产部门及各组织部门领导，要增强档案意识，了解熟悉研究房地产档案工作，组织人员学习《档案法》等一系列法规文件，强化房地产档案管理意识，要根据社会公民对房地产档案工作的需求，制定房地产档案管理工作发展规划，备好房地产档案管理工作所需的软硬件，建立健全房地产档案管理工作的各项规章制度，使房地产档案工作有章可循。总之，房地产档案管理现代化建设对实现房产部门信息管理工作的社会化服务有非常突出的现实意义。房地产档案管理人员要积极创造条件，尽快实现房地产档案管理的信息化，实现房地产的档案管理的根本变革。
四、结束语
提高对信息的处理能力，提升信息服务水平，是房产档案管理工作不断发展的动力，也是房产档案信息化建设的目的。信息资源的共建、共享将超越单个部门、单个系统的局限，在更大范围内得以实现，房屋信息的呈现方式将提升到三维立体图，也就是说，信息化建设将迎来质的飞跃。
