工程资料整理论文篇（1）

2资料的系统性

在市政工程建设中，质检资料从开工到竣工是环环相扣的。从施工的第一道工序开始到工程的完工其资料上的表述是紧密相连的。在资料的表述中，不能出现工序的遗漏，也不能出现工序的重复，更不能出现倒置。质检资料是反映现场实物的依据，必须严谨、完整的体现出来。质检资料应与相关设计和对应的规范相符合，不能超出设计和规范的要求。

3质检资料的归档

根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》要求，建设工程资料在归档时是按照一定的原则和方法，将有保存价值的资料分门别类地整理成案卷后，按相关规定移交给当地档案管理机构。档案是宝贵财富，具有很高的史料价值。建设工程档案是工程建设过程的原始记录，是鉴别工程质量、特别是结构工程中隐蔽工程质量的重要依据。同时，建设工程档案记录了工程建设技术、质量情况以及其他相关数据，其相当于病人留存在医院的病例一样。一般来讲，如果地方城建档案馆无特殊要求时，市政工程资料在归档时应按照《建设工程文件归档管理规范》中的相关规定进行整理并装订。《建设工程文件归档管理规范》中明确指出:工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准为依据;工程档案资料应随工程进度及时收集、整理并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项，表格应采用统一表格，对于特殊要求需增加的表格应统一归类;工程档案应实行分级管理，市政项目参建单位的技术负责人负责对本单位工程档案资料的全过程组织工作并进行审核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作;对于对工程档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，对于情节严重的，应依法追究法律责任。所以，对质检资料的整理必须严格、严肃、认真的对待。在资料编写时，应使用签字笔或钢笔书写，严禁使用圆珠笔，卷页必须为A4白纸。在资料归档时的组卷要求:工程资料卷内资料的排列应按资料的内在联系及资料形成时间的先后顺序进行排列;卷内既有文字材料、又有图样时，文字材料排列在前，图样材料排列在后;竣工图应按同专业图号一次排列;当新绘制的竣工图附有原图时，要求新绘制的竣工图在前，原图在后;每个案卷文件的排列:卷案封面卷内目录(分目录)文件备考表封底(白纸);案卷规格:卷内文件资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅尺寸，对于小于A4幅面的文件资料要用A4白纸衬托;案卷不宜过厚，一般不超过40mm。

4市政工程质检资料的重要性

市政工程质检资料的重要性:质检资料是工程竣工档案目录中必须整理归档的资料之一。国务院颁发的《建设工程质量管理条例》中的第十七条规定:“建设单位应严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。在红星路南延线项目施工过程中，对质检资料的要求非常严格。鉴于质检资料在工程计量中是必不可少的，因此就要求质检资料的及时性、完整性、真实性以及系统性。在现场施工的同时，质检资料必须紧随其行，并且还要及时得到监理、业主、地勘及设计人员的签字确认。在计量过程中，必须在计量单后面附上相应的质检资料复印件作为计量依据，所有资料的签字必须完善，并且同一栏目签字必须是同一字体，绝对不允许同一栏目出现多人笔迹。质检资料是市政工程施工的重要记录，也是工程管理工作中的重要文件基础。真实、科学的工程资料可以为工程日后的维修、扩建、管理等工作提供良好的依据。国家住房和城乡建设部及地方建设主管部门对工程资料管理工作非常重视，多次明确指出:任何一项工程，如果资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。市政施工竣工移交并经过长期使用后道路难免会出现各种问题，需要进行维修管理，如处理混凝土裂缝、提高路面承载力等。在维修时需查阅施工时的资料，根据其施工标准选择同类材料进行修补，以保证其与维修前的一致性，否则将破坏其外形美观;管道同样如此。在城市扩建或改建时，需安装新的管道并与原管道相连接，此时，为保证原管道不被破坏，必须查阅资料、了解管道的直径、材料、设置高度、盖板厚度等因素。工程质检资料也是市政工程建设、改建等项目的参考依据;同时，市政工程的质检资料也是工程竣工验收的重要内容之一。市政工程的的建设过程就是市政工程施工与质量验收过程，由此可见市政工程质检资料在实际工程中的重要性。

工程资料整理论文篇（2）

中图分类号： TU198文献标识码： A

引言

建筑工程资料管理工作直接反映施工企业的管理水平，住建部要求建立并管好城市基础设施的建设档案，加强对工程建设项目资料管理工作重要性的认识，并明确指出任何工程如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格。建筑工程资料对工程质量具有否决权，足见其在工程建设中的重要性。 

一、工程资料管理的重要性

在现有的施工过程中，工程技术资料发挥着重要的作用，在工作中要对各级各类的资料进行分类，要做到规范化、标准化、系统化，保证资料的完整不散失，要将资料管理工作渗透到工作的各个环节之中。当某个项目工程建设时间较长时，从项目开工到工程竣工这一阶段，工程形成的文件资料涉及面广，内容繁杂，经历的时间长，稍有疏忽就可能遗漏，加之施工组织是临时机构往往是工程任务一完成，临时机构解散，而资料也随之消失。为了保证资料收集齐全、完整，资料管理人员平时要加强业务学习，对工作中所要形成的哪些资料要做到心中有数，资料收集要依据工程进展及时跟进、采取积极主动的收集方法。将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管，在日常工作中要时刻注意积累资料，为今后的建档提供基础。做好资料的收集、归档、积累、贮存等工作都是为今后竣工验收提供便利。这些资料全面反映了整个工程建设的详细情况。它对工程质量的评定，工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。因此，认真做好资料管理工作是非常重要的

二、建筑工程资料管理中存在的问题 

1、建筑工程技术资料不完整

完整的技术资料有助于全面而又系统的反映建筑工程的质量状况，不完整的技术资料则会片面的反映建筑工程的质量。在建筑工程中，整体工程可能不会一起施工，因为某些原因可能会使局部无法及时施工，而有些单位为保持让工程快速施工，同时保持资料的整洁，就不及时编制资料，或将此部分资料抽出，这也会造成资料最后漏项，影响资料的完整性。

2、资料管理人员管理意识淡薄

在一般的建筑建设中，管理资料人员人数不够，因此很多时候是从其他部门临时抽调，或者资料管理人员身兼数职，收过专业培训的少，使得资料归档的质量没有保障。当前，很多单位都没有重视资料管理工作，出现了工程建设只重建设、忽视档案的现象。一些参与单位只偏重建设的进度、质量和资金到位问题，而轻视了如何管理资料，往往等到工程临近竣工验收时，为了完整档案资料才投进所需的人力和物力，以方便竣工验收。这种方式不能保证工程档案的准确和真实性，对今后档案的利用非常不利。

3、资料保存手段不科学

资料保存问题主要是在工程建设资料收集结束后所表现处理的，没有按照规定的方法进行装订、保存导致管理混乱、资料丢失等现象发生。建筑工程资料具有较高的严谨性，一旦在保存出现页码排列错误、装订不合规范、文件混乱，资料保持出现疏忽或差错、复印件及原件混合保存，造成区分麻烦，甚至容易导致内容遗失等问题发生，严重影响工程正常开展，容易导致经济损失。

三、建筑工程资料管理应对措施 

1、规范建筑工程技术资料的管理

目前，建筑工程技术资料管理极不规范，下面就以竣工图为例。竣工图是建筑工程的施工过程中，根据实际情况绘制的反映工程建成后实际形状和构造的一种定型图样，在建筑工程技术资料中意义非凡。因此，工程施工单位应重视竣工图，设专人管理或由某一个工作人员兼管竣工图及其绘制，改变现在很多建筑施工单位对竣工图没有任何修改、说明，或者一些施工工程已经改变的单位也不会重新绘图等情况，仅在图纸上盖个“竣工图章”，就作为竣工图存档的现状。

2、避免出现资料重复或冲突的问题

在收集以及整理资料时一定要对所有相关资料进行查询以及参考新旧文件不能有相矛盾的地方。一定要保证材料的真实性，真实性是建筑工程资料的灵魂，不能因为要把利益最大化或是为了提高工程质量等级就制造虚假数据以及虚假资料，在上交的工程材料中所出现的数据必须都是真实的，必须采用原始的测量数据，而原始的数据必要要严谨准确，实事求是。如果资料作假，一旦工程在施工中出现问题，虚假的资料就会误导我们，不仅不能解决问题反而会激化问题，使错误达到不可挽回的地步，造成错判误判。

3、提高档案工作人员专业技能和素质

要管理好工程资料必须把住人才引入关，招聘时引入的工作人员必须具备较高的文化专业知识，并且专业技术、技能较高。再者，要定期或者不定期组织建设单位的资料员参加档案业务培训，掌握档案整理立卷规范操作方法、建设程序和基建专业知识。档案人员应努力学习档案业务、管理理论和方法、网络和计算机知识，提高自身素质，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，加速档案科技进步，推动档案事业发展。

4、提高认识，加强前端控制

提高工程管理人员对工程资料管理重要作用的认识，明确工程建设中形成的工程资料内容，掌握工程资料分类标准。从建设前期就对施工资料整理，分类设置归类，保障将来收集施工资料的完整性，按照“三同步”的管理原则，保证施工资料管理与工程建设“同步收集、同步整理，同步竣工”，提高各参建单位资料员的工作效率和竣工资料整理的进度，避免因竣工资料整理不及时而影响工程竣工的现象。  

5、加强专业培训

具备足够的专业技能才能提高办事效率，单位对于工程资料管理人员要做好定期培训工作，整体上提升队伍的办事能力，确保技术资料在收集、处理、归档等过程都能得到保护，技术资料对于施工单位就是无形的财富。一方面，对各级领导干部实施培训教育，使其对技术资料给予高度重视，使他们在审批、检查技术资料时认真对待。另一方面，对广大工程技术人员实施技术管理和技术资料管理培训，让工程人员掌握足够的技术资料管理能力，对手上的技术资料正确处理。为了确保工程技术资料的真实性，工程单位需倡导现场的实测实量，并把记录原始数据统计好，这样才能让技术资料"货真价实"。

6、严格把住竣工验收关

工程进行竣工验收的一个重要条件是竣工档案资料必须通过城建档案馆的预验收,因此在工程竣工验收阶段,职能管理部门、监理工程师及工程项目资料员要严格把好审查验收关, 对编制的工程竣工图、文字资料、竣工报告要进行认真审查, 着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单及洽商记录的落实情况, 认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确,签证是否完备,组卷排列是否符合规定等等。 

结束语

建筑工程资料必须全过程记录并且必须全面反映工程质量和施工质量。建筑工程资料是工程建设各阶段实施过程中，按规定程序和要求形成的各种历史记录文件的汇集。它的作用就是要能够全面反映工程建设的合法性、工程质量状态和施工质量状况，满足竣工验收对工程资料的要求。工程资料是工程质量的重要组成部分。建筑工程资料反映了工程项目的建设管理水平，体现各责任主体执行国家法律法规、规范标准和各项政策的能力和力度。 

参考文献

[1]厉丹丹 建筑工程资料管理存在的问题及对策研究 [期刊论文] 《城市建设理论研究（电子版）》 -2013年8期

工程资料整理论文篇（3）

中图分类号：TU71文献标识码： A 文章编号：

一．前言

建筑工程施工技术资料是建筑单位工程活动中直接形成各种形式信息的历史记录，是工程施工全过程详细记录，是评定工程质量等级的重要依据，综合体现施工企业管理水平。施工技术资料的形成与管理对工程建设具有重要的意义。分析建筑施工资料在工程建设中的重要性，剖析目前建筑工程施工资料的管理过程中存在的问题，对存在问题进行对策分析。

二．施工资料在建筑工程中的重要性

1．企业发展的需要

随着建筑行业标准、技术的日益提升，建筑企业管理模式渐渐地和国际标准接轨，施工资料作为建筑企业管理体系文件的一部分，必须跟上企业发展速度，实现标准化、规范化、真实化、信息化管理。

2．真实记录工程质量

施工资料是指在施工过程中形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录，包含工程建设施工过程的基础资料、质量保证资料、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量检验评定记录等，是整个施工过程的―手材料。

3．对工程建设后的后续管理具有重要作用

工程交付使用―定时期后，由于工程施工、环境、业主使用等原因，工程可能出现一些质量缺陷，施工资料成为工程交付使用后维修、管理、改建和扩建的客观依据，是唯一的工程施工时的现场依据。建筑施工资料能为施工单位在其他工程建设施工时提供管线布局、隐蔽工程等的参考数据，起到范例作用。

4．体现施工企业管理水平

建筑施工资料是由施工过程中形成的技术文件材料转化而来的，是工程承保合同的重要组成部分，是客观反映、记录建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，它与完成工程主体有同样的重要性，代表着施工企业的综合管理水平，是评定工程质量等级的重要依据。

5．体现建筑企业内在质量的标准

施工资料是建筑企业技术、经验的积累，可以成为建筑企业内部员工技术经验交流的参考材料，与其他建筑企业技术交流的案例依据，对建筑企业其他工程项目建设起指导作用，可提高企业生产水平和工程质量。

三．施工资料管理存在的问题

1．资料编制缺乏规范性、及时性、完整性、真实性

施工资料编制不规范，随意涂改，修改时没有进行划改或者划改人未签名；文字、图标、印章不清晰；当资料为复印件时，没有在复印件上加盖印章；部分资料结论不明确；竣工图不符合规范要求；签字不严肃等。施工资料制作和实际工程进度不匹配，资料编制落后，甚至出现工程结束后“闭关修炼”施工资料。施工资料不完整，部分资料未编制或者漏编，部分资料外借后未及时归还，部分资料保存不妥，检查记录表填写不完整等。“闭门造资料”，一些建筑施工资料找不到任何缺点，现场实测实检、工程项目试验数据堪称完美，与现实规律不符。施工单位在试验中取样频率不足、取样代表数量偏少、取样不具有代表性，甚至有些施工单位干脆不试验，不取样，直接“做”出一组完美的数据，使得相关资料缺失了真实性。

2．资料管理制度存在缺陷

施工单位出现为了应付上级主管部门检查而做资料，没有从根本性，往往只抓工程实体质量，忽视施工资料的管理，没有形成专门的施工资料管理规程和奖罚制度，缺乏监督机制。或者有制度但无执行力度，规章制度形同虚设，成为墙上摆设。部分施工单位没有专职资料员。施工技术人员缺乏及时将现场资料归档的责任意识。资料员没有养成及时收集资料的习惯，甚至出现部分资料员不催不做，催催做做的现象。监理工程师没有做好周查月查的工作。环环脱节，导致施工资料管理责任不到人。

3．资料管理纵、横向不交圈

并重，执行与实践交叉的跨工种的综合性工作。项目工程师、施工技术人员、试验人员、材料人员等都各自负责其中某一部分资料的编制与管理，缺一不可，但是经常出现互相间缺少交流，导致施工技术资料中各工种间的技术资料交圈不吻合。

4．资料利用率低下

工程施工过程出现问题时，没有及时查阅施工资料的习惯，而是凭经验，凭记忆查找问题。工程交付使用后出现质量缺陷，没有及时到城建档案馆查询工程技术资料，而是找原参与建设施工人员了解隋况，凭记忆准断。没有发挥施工资料的查询和依据作用。

5．缺少信息化管理

中小型建筑企业信息化管理较弱，还拘泥于传统的纸质化管理，资料管理人员在施工资料的分类、归类、整理上完全凭借工程经验或者照搬别的工程资料管理目录，检索依靠人工检索，工作效率较低，工作成果离标准化尚有距离。

四．施工资料管理对策分析

1．加强组织建设，提高重视程度

成立由建设单位、施工单位、监理单位组成的施工资料管理和监督机构，定期检查施工资料管理工作，每个分部工程完成后进行大查，并及时归档。选派懂业务、精管理、有责任的优秀人员担任专职资料管理员工作，统一负责对工程项目施工资料的整编工作，专门划出资料存档的场所，确保施工资料保存的安全性。

2．制定资料管理规范

建立施工资料管理制度，细化施工资料管理的各个环节，明确资料管理员的工作职责。具体内容包含：资料管理流程、岗位设置、书写规范、依据规范、资料内容、移交实检，归档职责、存档办法等。

3．提高资料管理人员的业务素质

加强资料员及有关技术人员的培训，定期组织学习，培养一支有理论、懂技术、会管理、业务精的施工技术资料管理队伍，使各资料编制相关人员更新观点、提高认识、由被动变主动，认真理解和落实国家施工技术资料管理的规程，提高施工资料管理水平。

4．将施工资料管理纳入年终考核

施工资料的整编和归存重在同步：施工资料收集与施工过程同步，施工资料验收与工程项目完工验收同步，规范日常管理，保证双同步。各资料编制相关人员的资料管理工作纳入年终考核。

5．建立激励机制

资料员薪资结构打破常规，采取低底薪，高奖励制度。以资料的规范性、及时性、完整性、真实性为权重内容，细化考核内容，重奖重罚。相关技术人员考核加入资料编制与管理内容，加强各工种之间的沟通，实现工种资料间交圈吻合。

6．提高信息化管理水平

随着信息化技术的广泛推广和应用，施工资料

开始信息化管理。通过开发施工资料管理软件，依托数据库实现对施工资料的分类、归类、处理以及检索，推动施工资料管理规范化和高效化。

五．结束语

综上所述，建筑施工资料管理是工程建设过程中不可缺少重要组成部分，真实客观的记录施工全过程的情况和数据，是施工过程和后续工程维修管理的纽带，施工资料的好坏―定程度上反应了建筑企业的管理水平。建筑企业必须充分认识到施工资料的重要性，软硬并举，信息化管理，切实的落实建筑施工资料的各项管理工作。

参考文献：

[1]王友军 韩金 谢士杰 施工资料管理中存在的问题与对策探析[期刊论文] 《科技信息（科学•教研）》-2007年26期

[2]唐孝敏 浅谈施工管理中工程资料存在的问题及如何改进[期刊论文] 《城市建设理论研究（电子版）》-2012年17期

[3]黄勇瑞 论石油化工建设工程中资料管理的存在问题及解决办法[期刊论文] 《广东化工》-2010年12期

[4]吕仁军 关于工程建筑中竣工资料管理的几点粗浅看法[期刊论文] 《山西建筑》-2010年35期

[5]罗文生 对建筑工程管理中存在的问题简议[期刊论文] 《城市建设理论研究（电子版）》-2011年21期

工程资料整理论文篇（4）

 

0 引言

施工项目内业资料是工程项目的重要组成部分，是施工过程中施工、监理单位依据有关规范、规程、标准所做的文字记录、图纸、表格、音像等应归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行监督、检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。

施工项目普遍存在重施工、轻管理，重外业、轻内业的项目管理“通病”，常常由于竣工文件的编制工作严重滞后于项目主体工程的进度，造成不能及时进行工程交工验收。以及由于内业资料收集不及时，影响项目的计量工作，造成资金周转困难。

1 现状调查

施工项目内业资料是公路工程建设中施工形成的资料，反映的是项目施工建设的客观状况和规律的信息，它包括文字、图表和音像等表达形式。在这里，内业资料特指施工项目质检资料的基础资料部分，即施工原始资料部分，包括为竣汇表、监表、施工记录表、质量检验表、试验记录及报告、施工日记、施工照片、针对性的文件、竣工图纸，以及变更索赔资料。

由于业主、监理单位不同项目管理论文，对质检资料的要求也不同，对内业资料的收集整理及归档一直没有统一标准。如何做到内业资料填写正确规范、收集及时完整，并满足业主监理及档案归档要求，值得去考虑和解决。通过调查，发现内业资料管理工作中，主要存在以下问题：

（1）资料归档散乱，不系统；

（2）分项、分部、单位工程的划分概念不明确；

（3）内业资料填写有缺项、缺漏及填写错误或填写不规范的现象；

（4）分项工程的评定在外观上的扣分不符合评定标准的要求；

（5）原始记录资料监理未签认；

（6）存在试验、检测抽检频率不够的现象；

（7）试验资料与质检、测量资料的施工检验日期有矛盾；

（8）施工照片收集不全或收集整理不规范；

（9）施工日志的收集不全；

（10）分项工程质量评定不及时。

内业资料零乱、分项评定不及时关联图

2 内业资料填写的依据

内业资料的填写与编制依据有：

1）《公路工程质量检验评定标准第一册土建工程》（JTG F80/1-2004）

2）《公路桥涵施工技术规范》（JTJ041-2000）

3）《公路路基施工技术规范》（JTG F10-2006）

4）《公路沥青路面施工技术规范》（JTG F40-2004）

5）《公路水泥混凝土路面施工技术规范》（JTG F30-2003）

6）《公路工程国内招标文件范本》（2009版）

7）各种试验规程

8）各条路合同专用技术条款等等

3 制定应对措施

3.1 制定相应管理办法，约定项目各岗位管理职责。

针对项目内业资料存在问题，为了规范工程项目内业资料管理，充分发挥内业资料在工程建设、生产管理的作用，促进工程项目内业资料的规范性和及时性，提高项目管理水平和经济效益免费论文下载。特制定《项目内业资料管理办法》，从管理上约定项目各项目职责。

各岗位主要职责：

1）项目总工：为项目内业资料的第一责任人，负责组织、安排工程资料（包括索赔资料）的收集、整理，负责编制、整理工程竣工资料。

2）项目副总工：协助项目总工程师组织、安排工程资料（包括索赔资料）的收集、整理，负责编制、整理工程竣工资料。

3）质检负责人：项目内业资料具体执行人，与测量、试验工程师一起收集、整理所有自检资料，并编制相应的表格，为申报认可、竣工资料提供依据。

4）资料管理员：对项目各种不同资料进行收集、整理，和造册登记，并分类进行保存。

5）试验人员：及时整理各种试验数据、资料，并做好分类归档，为验收、计量提供试验资料。

6）测量人员：协助项目总工编制、整理有关测量的竣工资料。

7）技术人员：填报分项工程开工报告、各种检查报告、中间工序交接资料及施工照片，并及时收集和归档相关资料，填写施工日记。

项目部应保证经办文件的系统完整。专(兼)职档案管理人员归档。在工作变动或因故离职时应将经办的内业资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。要按照统一领导，统一管理内业资料的原则，管理好项目的内业资料相关材料，确保资料的完整、准确、安全和有效利用。

3.2施工项目做好内业管理措施

3.2.1 项目进场后，按项目实际情况项目管理论文，根据JTGF80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》附录A（141～144页），划分项目单位、分部、分项工程清楚，以及各工序质检资料收集与填写划分清晰，并建立内业资料台帐。

3.2.2 项目部的内业资料及时收集、整理，要与项目外业进度同步。每月及时按内业资料完成情况，填写内业资料资料台帐。

3.2.3 为保证资料的可靠性、完整性，并依据JTGF80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》和交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》，资料请用钢笔或中性笔及时、认真填写，不得任意涂改，如确为记录有误可划改，签字要齐全。

3.2.4 内业资料中，工程照片能较好地再现工程现场的施工管理和进行情况，是了解隐蔽工程质量的必要资料。随着道桥技术的快速发展，施工管理日益复杂多样，作为施工记录的工程照片也更加重要。同时工程照片也是中间计量的重要依据。

3.2.5 施工日记也叫施工日志，是工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实综合性记录，也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材及工程交竣工验收资料的重要组成部分。主要内容为：日期、天气、气温、工程名称、施工部位、施工内容、应用的主要工艺；人员、材料、机械到场及运行情况；材料消耗记录、施工进展情况记录；施工是否正常；外界环境、地质变化情况；有无意外停工；有无质量问题存在；施工安全情况；监理到场及对工程认证和签字情况；有无上级或监理指令及整改情况等免费论文下载。记录人员要签字，主管领导定期也要阅签。

3.2.6 项目部成立独立的档案室，并指定专人负责管理档案室，坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职档案管理人员，负责管理本部门的文件材料，定期将本部门的文件转交档案室。人员要保持相对稳定，如人员变动应及时通知相关科室。

3.2.7每周召开例会协调各部门之间的关系，明确责任。

加强项目内部沟通，每周召集质检、试验、及测量各部门开例会，确认施工部位、施工时间是否一致统一，确保资料填写一致统一，并把各部门的意见、建议和问题提出，及时沟通解决。加强与业主、监理的沟通，及时签认资料。

3.2.8组织每月对资料进行检查项目管理论文，发现问题及时整改，并进行奖罚。

每月由项目总工组织对内业资料进行检查。根据资料目录台帐分路基土石方、排水、防护按每公里进行排查、桥梁下构按每个台墩进行排查，桥梁上构按每一片梁进行排查，涵洞工程按每座进行排查，确保不漏检。同时制定奖罚措施，月底并进行评比，奖励先进，处罚落后。

4结束语

施工项目要从一进场，就从严要求，并积极认真做好内业资料的收集整理工作，持续有效进行，使每个施工技术员习惯化、规范化、普遍化，就可以做到边收集、边整理、边归档，力求内业资料标准规范、格式统一、资料完整，以及内业资料和工程建设同步，为后续竣工资料的编制打下坚实基础。

参考文献

［1］JTGF80/1―2004《公路工程质量检验评定标准第一册土建工程》

［2］交通部交办发〔2001〕390号《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》

工程资料整理论文篇（5）

一、翻译目的论的具体内涵分析

翻译目的论具体指的是将目的融入应用与整个翻译过程中的理论内容，也就是说在整个翻译目的论理念中最主要的要素就是其翻译目的，也就是说在整个英语翻译过程中，要注重翻译者的期望和需要，通过有效融入环境条件，从而完成翻译活动。而在翻译目的论中，其关于翻译标准的认知，在该目的论理论体系中认为翻译活动要与整个翻译目标相一致，其翻译目标是开展翻译活动的基础，也就是翻译时，要以翻译目的为基础原则，忠诚于原文内容，通过评判原文与译文内涵的一致性对比，从而实现对整个翻译活动的有效评价。和传统的翻译方法不一样的是，翻译目的论中，其整体活动都是围绕翻译目标实施的。而翻译方法、翻译语境只是翻译活动的参考因素。整个翻译过程中，无论使用的翻译方法还是具体技巧选择，都要立足翻译目的和翻译需求，从而选择最佳翻译方法。

此外，连贯原则指的是在翻译过程中，必须充分考虑翻译结果的可读性和可接受性，也就是说翻译的结果要能够让读者理解，并且整个翻译结果和翻译活动要与具体语境相匹配。这与忠于原文的理念基本相似，但不同的是该过程要服从于翻译目的，其提出的翻译连贯性，事实上，就是从实际应用角度对翻译结果进行微调。最后，是忠诚于原文的原则，尽管整个翻译目的论中，要以目的原则为核心和基础，但是我们应该认识到汉英翻译过程中，其前后材料内容的文化模式和文化背景是完全不同的，因此如果出现翻译目的与翻译原文不一致情况时，就需要选择合适的翻译技巧和方法，所以忠诚于原文，不仅是对该翻译理论的灵活应用，同时也是对翻译材料的尊重和准确表达。

二、当前铸造企业外宣资料翻译过程中存在的不足分析

现阶段，我国铸造企业正处于转型发展的关键阶段，无论是铸造企业的经营模式，还是其经营理念都与时代需求之间存在极大差距，尤其是其产品对外推广和普及缺乏体系化的宣传渠道和媒介，因此使用外宣资料是其转型发展、提升国际影响力的重要方法。随着越来越多企业对外宣资料重视程度日益提升，如今外宣资料已经成为铸造行业普遍使用的推广资料。但是外宣资料在汉英翻译时，存在一系列问题和不足，已经大大影响了其外宣资料的利用效果。其不足主要表现为：

首先，多数铸造企业缺乏必要的文化换位意识和理念，很多铸造企业进行外宣资料汉英翻译时，只是机械地依据翻译技巧和翻译理论进行材料翻译，因此整个材料翻译内容较为机械，缺乏不同文化意识背景下对文化理念转化问题的关注。从根本上看，造成这一问题的关键在于多数铸造企业缺乏对外宣资料价值的准确认知，未能从翻译目的角度开展翻译活动。外宣资料实际上就是企业产品对外推广宣传的渠道和窗口，因此，对其实施翻译，其目的在于应用材料内容，实现其推广目的。

其次，多数铸造企业缺乏将翻译材料与自身铸件产品特点进行有效融合。事实上，外宣资料从根本上看就是铸件产品活的软文广告，因此，想要发挥外宣资料的作用，就需要整个资料内容与铸件产品特点相匹配、相一致。但是在目前铸造企业外宣资料翻译过程中，其对翻译理论和方法的应用整体较为机械，尤其是在内容的翻译上，缺乏与铸件产品的体系化融合，因此整个翻译结果，很难从根本上实现外宣资料信息内涵的等量传递。

最后，多数铸造企业缺乏时代性经营理念，其对外宣资料的利用缺乏市场化认知，尤其是未能认识到铸件产品市场影响力与外宣资料之间的关联性。因此，缺乏对外宣资料翻译工作开展的重要性和价值性的认识。随着铸造企业转型发展持续开展，如今充分利用铸造企业外宣资料价值，完善外宣资料翻译工作尤为关键。事实上，铸造企业外宣资料其最根本性?r值在于对自身产品的体系化推广，因此整个翻译过程，应该充分结合这一目的来具体开展。

三、铸造企业外宣资料汉英翻译的具体特点分析

对于铸造企业外宣资料英汉翻译来说，其有着自身特点，其不仅仅是一种特殊文本，同时也是企业推广自身产品内涵的重要方法和途径。在开展外宣资料汉英翻译时，必须对整个过程的具体特点进行准确认知，从而体系化开展该翻译活动。

首先，铸造企业外宣资料汉英翻译有着较高的专业性和应用性。铸造企业外宣资料中包含的内容，主要是对本企业和本企业产品的有效推介和阐述，因此整个材料中，首要的特征就是其内容上的专业性和方向上的应用性。所以在对该资料内容进行翻译时，如果将其当做普通的材料内容进行翻译，那么将很难确保其翻译过程的准确性和专业应用性。而其专业性和应用性也决定了整个外宣资料翻译活动的目的。

其次，我们必须认识到铸造企业外宣材料翻译的受众群体较为固定，因此其需要被阅读的信息和内涵是固定的。这就决定了我们想要做好外宣材料翻译，就必须充分考虑其受众的语言习惯。通过翻译活动面向受众、面向需求，从而才能做好翻译活动。随着当前铸造企业产品逐渐市场化和国际化，在开展外宣材料翻译工作时，必须融入受众的语言习惯和阅读爱好，通过体系化融入，从而实现外宣资料翻译价值信息的最准确传递。因此，这就需要我们在开展铸造企业外宣资料英汉翻译工作时，不能完全依据翻译方法和技巧，要充分融入不同文化理念上的差异和不同。

最后，我们必须认识到铸造企业外宣资料翻译活动指的是将中文材料翻译为英文信息和知识的活动，而这也是整个翻译活动的直接表现，因此在进行铸造企业外宣资料翻译活动时，必须选择准确的外语媒介对整个资料内容进行有效翻译，而真正意义上实现对铸造企业外宣资料精准翻译需要的不仅仅是对其材料内容的翻译，更是对不同文化机制下各种信息的内涵传递。目前我国铸造企业正处于转型发展的关键阶段，因此开展外宣资料翻译活动，需要的不仅仅是语言上的转化，更重要的是对其背后文化理念的准确阐述。可以说，铸造企业外宣材料的作用和价值决定了其翻译活动的特殊性。

四、基于翻译目的论的铸造企业外宣资料汉英翻译工作策略分析

目前，铸造企业想要不被市场淘汰，就必须树立市场理念，其最需要的就是调整经营思路，树立开放型经营理念，而外宣资料的准确翻译将为其整体转型发展提供重要帮助。而想要发挥外宣资料的最大价值，需要充分考虑其翻译的目的和价值，通过满足其应用性，从而实现整体翻译工作。因此，基于翻译目的论视角，探究铸造企业外宣资料的汉英翻译工作开展思路和策略极为必要。

在整个翻译目的论中，其主要倡导三大原则，即目的原则、连贯原则和忠诚于原文的原则，其中目的原则是其核心和关键，目的原则指的是翻译活动需要在整个翻译语境和翻译文化中，其翻译目的决定了整个翻译活动和翻译行为。目的主要有三层，一是翻译者的基本目的，二是整个翻译材料想要达到的目的，最后则是通过结合某一翻译方法所达到的翻译目的。因此，当确定了翻译目标之后，就需要选择合适的翻译方法对翻译材料进行有效翻译。在铸造企业外宣材料推广过程中，面临语言和文化上的差异，所以选择合理完善的翻译思路极为必要。翻译目的论是当前翻译活动开展过程中常见的指导理念，该理论方法应用是从整体视角来探究翻译活动的。因此，将该方法应用到铸造企业外宣资料汉英翻译过程中，必然能够有效提升其翻译资料的准确度和内涵。

基于翻译目的论开展铸造企业外宣资料汉英翻译工作，需要重点做到：一方面，立足外宣材料的应用属性和使用目标，灵活应用翻译技巧。实际上，外宣资料是一种应用文本，所以在翻译时，要尊重其科学性和真实性，不要对其进行过多修饰。铸造企业外宣资料主要应用目的在于对铸造企业影响力和铸件品牌市场份额的有效提升，因此，开展其外宣资料翻译工作，要从其应用属性出发。

工程资料整理论文篇（6）

1首先要熟悉小型病险水库除险加固工程的组织管理及监督机构

小型病险水库加固除险加固工程的项目法人一般由各县水务局成立小型水库除险加固工程建设管理局，受地级市水务局，省水利厅领导。监督机构为地级市水利质量检测监督站。

2项目划分

项目划分是由项目法人组织设计单位、监理单位、施工单位三方，根据水利工程相关规范，结合工程结构的特点，施工部署及施工合同要求进行，划分的结果应有利于保证施工质量以及施工质量的管理。

项目划分是资料整理中十分重要的一项工作，一个合理的项目划分，不仅方便施工资料的整理，而且方便施工过程的控制，能很具体地对某个特定部位、某道工序作出相应的处理意见，针对性强，系统直观，还有利于将来的工程验收。

项目划分是工程建设的大纲和灵魂，是方便施工与资料管理的重要依据。

3施工资料的分类

施工资料分为两大类，一类是永久资料，另一类是长期资料。其中永久资料包括：施工合同及相关内容（施工合同、中标通知书、安全生产责任书、管理制度、防汛预案、安全应急救援预案等）、月支付、施工招标文件、施工投标文件、竣工决算、竣工图册等；长期资料包括：合同项目工程开工相关资料、分部工程开工相关资料、单位工程核定资料、分部工程核备资料、施工月报、施工日记等

3施工资料的收集

3.1施工前期资料的收集

施工前期的资料主要包括施工招标文件、投标文件、中标通知书、施工合同、安全生产责任制及各项管理等与该工程项目有关的一系列资料集合体。这些资料一般在施工前期都已经具备，资料员应注意收集、分类并妥善保管。

3.2施工过程中资料的收集

施工过程中的资料收集主要包括单位工程合同项目开工相关资料、分部工程开工相关资料以及单元工程施工质量评定资料等相关资料。需要指出的是：①如果在施工过程中，由于不可抗力，项目经理、技术负责人、安全员等投标文件中的相关人员需变更时，应书面报告项目法人，并经项目法人同意后方可变更，并办理变更手续，并作为归档资料；②单元工程施工质量评定资料中质检员和监理工程的签字，一定要做到及时做、及时评定、及时签字，保证施工资料的连续性、及时性、真实性。

3.3完工后的资料收集

工程完工、各项整改已到位后，单位工程、分部工程已经过验收并已核定和核备，此时应收集的资料主要包括：

①单位核定资料

单位核定资料包括：单位工程验收质量结论核查表、单位工程验收质量结论核定报送资料清单表、单位工程验收鉴定书、单位工程验收工作组成员签字表、单位工程施工质量评定表、单位工程施工质量检验资料核查表、工程项目施工质量评定表、外观质量评定报告、工程建设管理报告、工程监理工程总结报告、工程设计工作报告、工程施工管理工作报告等内容。

②分部核备资料

分部工程验收质量结论核查表、分部工程验收质量结论核定报送资料清单表、分部工程验收鉴定书、分部工程验收工作组成员签字表、分部工程施工质量评定表、分部工程施工质量检验资料核查表、分部工程项目施工质量评定表。

③施工月报和施工日志

施工月报应在平时注意收集，主要内包括：施工原材料的储备与收支说明、劳动力强度统计、工程施工质量评定汇总、有无完全事故、实际施工进度计划等内容。施工日志应当真实记录施工过程中每天的天气情况、劳动力强度、施工部位、完成工程量、有无质量安全事故及施工大记事等。

4资料的归档与资料档案验收

4.1施工资料归档

施工资料的归档就是将上述资料进行分类、分卷、分册线装，装入规定的档案盒内。归档时应按要求认真填写档号、案卷题等相关内容，加盖“编制单位”、“编制日期”、“保管期限”、“长期”、“永久”、“施工”等各类印章，并在案卷末页填写立卷人及日期。

4.2资料档案验收

资料的档案验收是地级市水务局会同水利工程质量监测监督站及小型水库除险加固工程建设管理局等单位抽出专家，组成资料档案验收工作组，通过查看资料是否完整，分类是否合理，及装订是否正确等。最后经过讨论、决定是否通过工程资料档案验收，并出具档案验收合格证书，同意进行竣工验收。

5结语

总之，病险水库除险加固工程施工资料整理工作是一项繁重、零碎的工作，需要花费大量的时间和精力去收集、整理。以上是本人在工作中的一点体会，愿与各位同行共同探讨研究，以便有更好的方法，去完成资料整理工作，给正在进行此项工作的同行一些意见和建议。

参考文献:

[1]水利水电工程施工质量检验与评定规程(SL176—2007)[S].北京:中国水利水电出版社,2007.

[2]水利工程建设项目验收管理规定(中华人民共和国水利部令第30号).2006.

[3]水利水电工程验收规程(SL223—2008) [S].北京:中国水利水电出版社,2008.

工程资料整理论文篇（7）

1首先要熟悉小型病险水库除险加固工程的组织管理及监督机构

小型病险水库加固除险加固工程的项目法人一般由各县水务局成立小型水库除险加固工程建设管理局，受地级市水务局，省水利厅领导。监督机构为地级市水利质量检测监督站。

2项目划分

项目划分是由项目法人组织设计单位、监理单位、施工单位三方，根据水利工程相关规范，结合工程结构的特点，施工部署及施工合同要求进行，划分的结果应有利于保证施工质量以及施工质量的管理。

项目划分是资料整理中十分重要的一项工作，一个合理的项目划分，不仅方便施工资料的整理，而且方便施工过程的控制，能很具体地对某个特定部位、某道工序作出相应的处理意见，针对性强，系统直观，还有利于将来的工程验收。

项目划分是工程建设的大纲和灵魂，是方便施工与资料管理的重要依据。

3施工资料的分类

施工资料分为两大类，一类是永久资料，另一类是长期资料。其中永久资料包括：施工合同及相关内容（施工合同、中标通知书、安全生产责任书、管理制度、防汛预案、安全应急救援预案等）、月支付、施工招标文件、施工投标文件、竣工决算、竣工图册等；长期资料包括：合同项目工程开工相关资料、分部工程开工相关资料、单位工程核定资料、分部工程核备资料、施工月报、施工日记等

3施工资料的收集

3.1施工前期资料的收集

施工前期的资料主要包括施工招标文件、投标文件、中标通知书、施工合同、安全生产责任制及各项管理等与该工程项目有关的一系列资料集合体。这些资料一般在施工前期都已经具备，资料员应注意收集、分类并妥善保管。

3.2施工过程中资料的收集

施工过程中的资料收集主要包括单位工程合同项目开工相关资料、分部工程开工相关资料以及单元工程施工质量评定资料等相关资料。需要指出的是：①如果在施工过程中，由于不可抗力，项目经理、技术负责人、安全员等投标文件中的相关人员需变更时，应书面报告项目法人，并经项目法人同意后方可变更，并办理变更手续，并作为归档资料；②单元工程施工质量评定资料中质检员和监理工程的签字，一定要做到及时做、及时评定、及时签字，保证施工资料的连续性、及时性、真实性。

3.3完工后的资料收集

工程完工、各项整改已到位后，单位工程、分部工程已经过验收并已核定和核备，此时应收集的资料主要包括：

①单位核定资料

单位核定资料包括：单位工程验收质量结论核查表、单位工程验收质量结论核定报送资料清单表、单位工程验收鉴定书、单位工程验收工作组成员签字表、单位工程施工质量评定表、单位工程施工质量检验资料核查表、工程项目施工质量评定表、外观质量评定报告、工程建设管理报告、工程监理工程总结报告、工程设计工作报告、工程施工管理工作报告等内容。

②分部核备资料

分部工程验收质量结论核查表、分部工程验收质量结论核定报送资料清单表、分部工程验收鉴定书、分部工程验收工作组成员签字表、分部工程施工质量评定表、分部工程施工质量检验资料核查表、分部工程项目施工质量评定表。

③施工月报和施工日志

施工月报应在平时注意收集，主要内包括：施工原材料的储备与收支说明、劳动力强度统计、工程施工质量评定汇总、有无完全事故、实际施工进度计划等内容。施工日志应当真实记录施工过程中每天的天气情况、劳动力强度、施工部位、完成工程量、有无质量安全事故及施工大记事等。

4资料的归档与资料档案验收

4.1施工资料归档

施工资料的归档就是将上述资料进行分类、分卷、分册线装，装入规定的档案盒内。归档时应按要求认真填写档号、案卷题等相关内容，加盖“编制单位”、“编制日期”、“保管期限”、“长期”、“永久”、“施工”等各类印章，并在案卷末页填写立卷人及日期。

4.2资料档案验收

资料的档案验收是地级市水务局会同水利工程质量监测监督站及小型水库除险加固工程建设管理局等单位抽出专家，组成资料档案验收工作组，通过查看资料是否完整，分类是否合理，及装订是否正确等。最后经过讨论、决定是否通过工程资料档案验收，并出具档案验收合格证书，同意进行竣工验收。

5结语

总之，病险水库除险加固工程施工资料整理工作是一项繁重、零碎的工作，需要花费大量的时间和精力去收集、整理。以上是本人在工作中的一点体会，愿与各位同行共同探讨研究，以便有更好的方法，去完成资料整理工作，给正在进行此项工作的同行一些意见和建议。

参考文献

[1]水利水电工程施工质量检验与评定规程(SL176—2007)[S].北京:中国水利水电出版社，2007.

[2]水利工程建设项目验收管理规定(中华人民共和国水利部令第30号).2006.

工程资料整理论文篇（8）

城市建设工程档案是工程建设活动的真实记录，它直接反映了项目工程建设活动的过程和成果，建设工程档案质量也像建筑工程质量一样日益受到人们的重视，随着对建筑工程质量和工程档案质量要求的不断提高，监理工作在建设工程档案材料收集整理过程中所起的作用也日益显著。

建设工程监理档案是建设工程监理活动中直接形成的真实记录，是监理工作质量的反映，是总结、评价工程质量和处理工程责任事故的重要依据。因此，加强对监理档案的管理是监理单位一项非常重要的工作。监理文件档案资料的管理是把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件进行统一管理和保存，从而确保文件和档案资料的完整性。

一、目前监理资料档案中存在的问题

（一）监理人员档案意识淡薄

目前，监理单位的档案管理人员大多为兼职，普遍由现场监理人员兼任，兼职档案管理人员缺乏档案基础理论知识，档案意识不强，收集、整理工作马虎。而现场监理部从总监到一般监理人员往往都以实体质量控制为监理工作的中心，偏废了监理档案的编制管理工作，对施工单位工程资料监督管理也不到位。施工资料与监理资料衔接不够紧密且漏洞百出。

（二）监理档案整理层次不清、内容繁杂

监理档案贯穿于整个建设工程监理的全过程，施工周期长，参与的主体较多，普遍存在监理档案与建设单位、施工单位工程资料重复交叉的现象，导致监理档案收集内容缺乏系统性，层次不清，排序混乱、内容繁杂，复印件较多。报送移交时一团乱麻，很难理清，给查询利用档案带来麻烦。

（三）监理档案制作材料不规范

监理档案的编制大多由兼职档案员来完成，一般未经过正规培训上岗，且对档案资料重视程度不够，造成监理档案制作材料不规范、不统一。目前还有的监理部“监理通知”、“工作联系单”、“旁站记录”等监理文件使用手写填表，且使用的公文纸各式各样，与档案规定公文（A4，297mm×210mm）规格不一致。监理工程师签署工程资料所涉及的栏目签字不全，有的只有姓名，无签署日期。分部、分项工程验收表无现场监理验收后签署的结论性意见，签名、日期书写均不规范。甚至有对资料进行涂改、伪造、随意抽取或损毁的现象发生。

（四）监理档案报送滞后

建设单位组织建设工程档案预验收，施工单位提供的档案资料相对完整，且系统性较高，而监理单位负责整理的监理档案资料往往质量不高，内容不全，报送滞后，影响工程竣工验收的组织。

二、针对监理资料档案中存在问题的对策

（一）加强城建档案法律、法规宣传

进一步增强全社会的城建档案意识和城建档案法制观念，建立健全监理档案管理责任制，层层分解，各负其责，责任到人。培养一支有一定专业基础，经过专门培训上岗的档案管理队伍，从组织、制度、业务上提供保证。

（二）监理档案的收集、整理、编制要遵循监理档案的自然形成规律和内在联系

监理档案是建设工程全过程监理活动的真实记录，有其自身的专业特点和特定的专业程序。因此，记录着监理活动全过程的监理档案，一方面要反映整个建设工程质量、进度、投资的控制情况；另一方面要反映监理单位本身技术管理、经济管理、合同管理、组织管理及工作协调等监理活动的情况。就监理档案而言，它是自成体系的有机整体，有它的内在联系和完整性。因此，在整理编制监理档案的时候，千万不能人为地分散或打乱，要科学地分类、排列，做到：归档文件材料不凌乱，自成体系；档案内容不繁杂，整理有条理；档案排列不颠倒，用表类别层次清楚；归档文件资料收集不重复、不交叉，保持联系有规律。

（三）监理档案要具有专业性、科学性、公正性的特征

监理档案是监理单位依据法律、法规及技术标准规范、施工合同、监理合同等对工程建设实施的专业化监理的真实反映，具有科学性、可靠性、公正性的特点。它既是总结评价工程质量的依据，又是检查监理工作的依据，同时也是探索、完善监理制度的重要参考。因此，监理档案的编制要做到“三个绝对”：绝对真实可靠、绝对规范标准、绝对公正科学。

（四）明确档案的归档范围和归档文件的质量要求

监理档案的编制要按照《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）、《市政基础设施工程资料管理规程》（DB11/T 808-2011），明确监理档案的归档范围和归档文件的质量要求。准确把握卷内文件资料的排列方法，始终保持监理档案的内在联系，真实全面地反映监理工作的全过程和工程项目的质量。

（五）要加强监理档案规范化、标准化的管理

监理档案的表式应统一使用《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）、《市政基础设施工程资料管理规程》（DB11/T 808-2011）中的样表，表式涉及的内容应认真填写完整，实行计算机辅助管理，表格的内容为机打，监理审核意见有明确的结论，签字为手写，签章齐备。

（六）建立监理档案责任制

《建设工程监理规范》（GB50319-2000）规定，总监理工程师“主持整理工程项目的监理资料”，专业监理工程师“负责本专业监理资料的收集、汇总及整理”。工程监理项目部资料管理实行项目总监负责制，由总监指定专人进行监理资料管理，具体完成所监理项目资料的收集、整理和归档工作。项目部负责人对本项目部所形成资料的完整性、准确性、系统性负责。鉴于上述规定，建设单位与监理单位在签署工程项目委托监理合同中应设立监理档案专门条款，注明监理档案归档的套数、移交时间、质量要求及违约责任追究等内容，做到职责明确，制度健全，管理到位。

（七）完备的监理档案是竣工验收的重要条件

《建筑工程质量管理条例》（国务院第279号令）第十六条规定，建设工程竣工验收应当“有完整的技术档案和施工管理资料”，“有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件”。第十七条规定“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或其他有关部门移交建设项目档案”，工程档案（包括监理档案）预验收不合格，不得进行竣工验收。所以，监理单位在建设工程竣工验收合格后，应及时组织监理人员整理档案，一式四套，建设单位应当在规定时限内将其中的一套监理档案（原件）会同建设单位、施工单位的档案一并向工程项目所在地的城建档案馆报送归档，办结相关移交手续。

三、就目前监理资料档案中存在问题的建议和意见

（一）建立监理机构内部责任制和工作制度

监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生与监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理部还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度。工作有人做，资料有人管，监理日志有人记，确保监理资料的连续性、完整性。

监理人员在要求施工单位的施工技术资料与施工进度同步的同时，一定要做到监理资料与施工进度同步，并随时真实地记录现场监理情况。总监理工程师在检查监理人员工作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。

（二）要重视对施工资料的监理

在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的管理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件，监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要工作内容。

施工资料也是日后分清施工单位质量责任的依据。施工单位必须做好施工资料的管理。为了促使施工单位对工程资料管理的重视，在第一次工地会议上就要强调施工资料的重要性，要交代有关施工报验工作的程序和基本条件。特别是在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的监理例会上也要多次重申。

（三）加强与建设单位的沟通

监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与建设单位的沟通，争取建设单位的理解和支持。监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等，都由建设单位提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和建设单位有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与建设单位沟通。对施工资料的严格要求也需要争取建设方的理解和支持。

（四）加强监督，分类指导，注重业务培训

工程资料整理论文篇（9）

中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号：

工程项目资料伴随工程活动的开始而产生，随着科学技术的发展而发展。社会的高速发展，工程事故的频繁产生，带给工程项目档案的完整、准确性的要求也越来越高，对项目资料管理者要求也相应提高，对其项目资料管理需要有“文理兼全”的人才。

一、理解工程项目资料管理“文理兼全”的特殊关系：

1、工程项目资料管理是具有工程专业性较强的一门学科，它是贯穿于工程建设的始终。工程项目建设从前期论证、立项申批、勘察设计、土地使用、开工备案、基建、设备等招投标、合同的签订、施工建设、竣工验收、试运行阶段等一系列活动中形成大量的文件资料，经过各个专业部门的技术鉴定，对这些有价值的文件资料进行一系列的修改、整理、编目，经过档案部门的预验收、竣工验收后，最终形成工程项目档案。

2、文件资料在整理、立卷过程中，需要具有文科专业的读写能力。整理得好坏，直接给利用、编研等工作打好扎实的基础。项目工程资料随着项目工期的长短而各不同，一个项目工程跨度长，多则几年，产生的施工单位多则好几家；少则也要1年，少则也要一、二家，文件资料都散乱在各个施工单位的手中，作为一名工程档案管理者要经常去施工现场进行指导，包括案卷的编制归档办法、分类方案，怎么拟写？要完整而有机地做好项目工程档案，集聚了工程资料管理者智慧的结晶。

3、工程项目资料管理要“理文兼管”，两者是相互联系的。

（1）项目资料管理者要具有工程的专业知识。作为一个项目的资料管理者的脑子就好象一张活的工程平面图，要了解这张平面图各个点位置的布置，里面产生多少个单位工程，这些分部分项工程散落在平面图上的哪个点的位置上，心中要一清二楚，不要把不该漏掉的点给错下。每次工程例会、竣工验收会，建设、施工方资料管理人员都要参与，最关键的一点是要去现场查看一下，熟悉这个点的位置，这个点属于哪个区域？

（2）项目资料管理者要具有文字的编写水平。了解了平面图上所有点的位置后，要把所有点都收集起来，对每个点要进行归档前的整理思路，建设方资料管理者对施工单位进行立卷整理的监督、指导职责。资料整理需要化费大量的时间，其最终目的是为了便于保管和利用。整理工作中，应遵循其形成规律，保持档案文件材料之间的有机联系，如按质监站审批的单位工程分部分项来进行立卷等，便于查找。

二、在工程资料整理过程中发现，“文理不清”对立卷整理造成的影响，体现在：

1、资料中工程名称不统一性。一个工程项目名称的确立是有文件依据性的，如每个人的名字一样，改一个名字相当复杂。但现场管理人员根本没有文字管理这种概念，工程名称随意添加、删减，造成一个项目工程资料中的名称对不起来有几十处，资料是工程实体原始性的记录，到后来无法收场的地步。

2、案卷分类模糊。举个例子如有一个已验收完的项目竣工档案表题：某某改扩建工程中间验收证书、交工证书、质量验收资料、单位分部分项划分表、桩基分部工程钢桩预制、沉桩分项工程检验记录表、钢构件出厂合格证。“分部分项划分表”是工程开始进行的，不应该出现在竣工验收的这本，查找档案一般都先看第一卷的“分部分项划分表”，再查看整个资料是否按这分部分项的内容在进行整理、立卷，“桩基”与“沉桩”分项验收应放入对应的分项的文件资料中。

3、案卷题名无法表达主题。一本案卷题名应简明、准确提示卷内科技文件的内容，不能有重复、反复的字出现。但目前通过的验收的案卷表题中出现某某工程某项工程，反复的工程出现许多，立项批文中只有这么一个工程，让人看不懂这里面到底有多少个工程，主、谓语表达不清，如上卷也出现这种情况。

4、工程的分部分项做得不明确，导致无法立卷。有的工程技术人员专业性不强，分部分项做得不是很完整、准确，就无法立出好的案卷。简单举个例子：好好的一幢房子，把它分割成两个分部，它的桩基部分，做进了桩基资料中，而它的上面部分做进了上部结构中，现场看到有这个房子，而在资料中找不出这幢房子的整体原样。

5、工程技术专业不精，造成资料在收集上有漏项。经过一段时间利用来看，项目工程产生漏项较多。一方面原因，由于工程急于验收，有5%的工程可以甩项，工程验收结束后，这些甩项内容没有人再去重视，也没人愿意接受的现象。另一方面原因，资料人员不懂专业，导致室外的给水管线等这部分资料往往在利用中查找不到。

三、要高度重视项目资料“文理”结合全方位的管理

1、领导重视是关键。目前许多人包括一些领导对项目资料人员产生误区，工程资料管理人员等同于后勤人员，简单地认为，管理人员只不过是在把资料整理成册就行了，不需要用脑，而只是简单的手工劳动。其实这种观念已被历史所淘汰，领导应各方面知识性广博，有高瞻远瞩的目光，对历史高度负责的态度，站在全局利益和长远利益看待这一问题，给档案工作者提供必要的教育培训、物质经费等的帮助，为这一时期的实体档案，为利用、编研创造条件，服务于将来。

2、提高工程管理人员的专业、理论知识水平。资料管理人员光懂档案知识还不够，还需要懂工程专业的术语，技术人员光懂工程专业知识也不够，还需了解档案知识，参加各种业务知识培训。

工程资料整理论文篇（10）

中图分类号：TU731.1 文献标识码：A 文章编号：

0 引言

随着社会的发展，国家对建筑工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，因此每个施工单位在工程施工初期就应建立完善的施工资料管理办法，制定统一的编制要求和细则，规范工程施工资料的管理。并要指定专人负责管理工程技术资料，及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、真实，待工程竣工时，才不会出现缺少资料的情况。因此认真做好资料管理工作是非常重要的。

下面我们谈谈各施工单位在建筑工程资料管理中经常会出现的问题及如何加强施工资料的管理工作。

1 工程资料的不真实性及其后果

工程技术资料是对施工项目质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。坚决杜绝对各种原始记录采用“闭门造车”造假的做法，这样的资料，不仅不能反映工程的真实施工情况，而且会造成工程资料偏离施工事实。但是在施工过程中，会出现一些工程资料与施工现场不符合，例如开工初期准备的施工组织设计应该由现场的技术员根据施工工程结合规范进行编制，可现在存在由资料员编制的现象，由于资料员对工程和规范的理解不透彻，就会在网络上摘抄，从而导致施工组织设计与工程不符。施工过程中还会出现现场使用的钢材、水泥、防水材料、砖及其他重要的原材料没有严格实行双控，导致出厂批次与厂复检批次不能相对应; 材料合格证不齐全，个别合格证有涂改日期、批量等的作假迹象。现在工程施工大部分采用商品混凝土，商品混凝土的配合比设计报告及配料单中所用的材料与原材复检材料不能相对应; 搅拌时间、出车时间、坍落度检测等过程记录填写随意，有某些工程由施工单位提供各项数据，供应商则负责出具整套资料。这些不真实的资料会把我们引入误区。一旦工程出现质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判，造成不必要的损失。

2 工程资料的不同步性及其后果

有些施工单位认识不到施工资料的重要性，不配备专业的资料整理归纳人员，而是由施工现场的技术员进行资料整理归纳。由于一人任两职，再加上对施工资料的不重视，经常会出现施工技术资料后置，施工日记记录不及时，内容杂乱不堪; 原材料复检后置，不能及时的对进场原材料进行复检; 各级各类资料不能及时规范化、标准化、系统化的进行分类归纳，这样工程资料不能保证与工程进度同步。由于项目工程建设时间较长，从项目开工到工程竣工这一阶段，工程形成的文件资料涉及面广，内容繁杂，经历的时间长，稍有疏忽就可能遗漏，加之施工组织是临时机构，往往是工程任务一完成，临时机构解散，如果不能保证工程资料同步进行就可能造成资料的不完整和遗失。一旦资料遗失，工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建就没有原始依据。假若发生事故就会造成难以追究事故的责任。

3 施工资料中存在的其他问题及后果

在工程施工过程中还会出现: 混凝土、砂浆试块组数留置不足、部位遗漏、商品混凝土不进行现场的试块留置，砂浆试块不根据工程进度留置，不及时送检试块，试块强度评定不够规范( 非统计法和统计法) 等而造成资料后补，以假的试验报告鱼目混珠; 隐蔽验收记录不及时、不规范或过于简单，难以从记录表中了解和读懂相关信息; 分部、分项工程质量验收记录填写不认真，不准确，不符合规范和标准。安全资料不及时、不准确、不符合施工现场情况，对于纳入归档的资料，马虎对待或干脆不做; 对于纳入归档资料的过程记录，经常填写不全、不规范、与现场实际相矛盾等等。这些问题都会导致工程资料的不真实性和不完整性。

4 如何加强建筑工程技术资料管理

资料员的工作看似轻松，其实做好也是不容易的。工程资料要做到及时、整洁、完整、无遗漏、无不全面，为了保证资料收集齐全、完整，我们平时要加强业务学习。一个工程项目不仅是由一个施工单位来完成，而且是由桩基、土建、水、电、市政工程等多家施工单位，按施工顺序共同来完成的。这就要求资料员，不光在态度上及思想上有能动性，还要在施工前做好规划，不仅要熟悉国家、省、市施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等，还要熟悉城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。能看懂一般工业与民用建筑( 市政) 施工图，了解各种建筑结构施工技术和方向，了解施工过程中相关的法律法规，了解工程测量的有关知识，了解工程预算的有关知识，了解文秘基础知识，了解计算机在档案管理中的作用及基本知识，熟悉城市建设工程档案的内容、范围。并要在工程开工前做好工作计划，做到积极主动的收集整理，对工作中所要形成的资料做到心中有数，做到工程进行到哪个阶段需要整理出哪些资料心中有数，时时检查，查漏补缺，做到工程资料真实、及时跟上施工进度，及时将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管，即基础、主体、装饰装修、给排水、电气、屋面作为独立分部各自作为一个组卷。定期的对施工资料进行整理归纳，为今后的建档提供基础，为今后竣工验收提供了便利。作为资料保管收集人员，要专心学习工程业务，不断提高工程资料收集的完整性、准确性、系统性。

资料员的工作看起来简单琐碎，好似一个人就能完成，但是想要把这份工作干好也不是一件容易的事情。由于资料管理涉及建筑施工知识，建筑安全知识，文秘知识，档案管理知识，计算机知识等等多项知识理论，所以需要资料员不断加强学习和广泛涉猎施工资料相关的书籍及有利于文化素养的书籍，同时在工作中不断地总结，找出工作中的不足之处，加以改正，提高自己的工作水平，这样才能更好的胜任这份工作，同时更好的展示自己的才能。

参考文献：

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[3]张锋; 张; 窦海亮 建筑工程技术资料管理的有效方法价值工程2011-10-08期刊