学术会议通知汇总十篇

时间:2023-03-14 14:49:56

学术会议通知

学术会议通知篇(1)

世界中联骨伤风湿中韩学术研讨会暨世界中联骨伤专业委员会第八届学术年会暨世界中联风湿病专业委员会第三届学术年会将于2013年10月14日-18日在韩国举行。此次会议将由世界中联骨伤专业委员会、世界中联风湿病专业委员会、韩国韩医学会主办。期间除了召开学术会议外,还将组织学术考察调研活动。现就有关事宜通知如下:

一、大会主题:发展中医药为风湿、骨伤学术发展作贡献

二、大会征文范围

1.中医临床对风湿、骨伤常见病、疑难病、危重病的诊治:

风湿病(皮痹、肉痹、脉痹、筋痹、骨痹五体痹及心、肝、肺、脾、肾五脏痹;西医的类风湿关节炎、强直性脊柱炎、红斑狼疮、骨关节炎、干燥综合征、肌炎、皮肌炎、痛风、骨质疏松症及其他各种原因的关节痛、肌肉痛、关节炎等)的基础与临床研究;风湿病针灸疗法的基础与临床研究;风湿病综合疗法(包括内服、外治等)的临床研究;

2.中西医结合风湿、骨伤疾病的基础与临床研究;

3.韩医理论与临床研究,韩医与中医学的比较研究;

4.替代疗法、辅助疗法,如饮食疗法、音乐疗法、物理疗法等对风湿骨伤疾病预防、治疗、康复的研究;草药或民间疗法对风湿、骨伤病预防、治疗、康复的研究;

5.风湿、骨伤中药新药开发研究;

6.风湿、骨伤名医、名师的临床经验;

7.中医、中西医结合在脊柱、关节、创伤、骨病、软组织损伤、微创技术、康复医疗和药物研究及器械研制等方面的新理论、新技术、新方法和新进展;

8.风湿、骨伤手法的临床研究,包括:①手法传承与临床应用经验总结与交流;②传统中医骨伤手法的临床规范研究与推广应用;③手法作用机理的基础研究;④手法的特色优势研究与思考;⑤其他与手法有关的新技术、新方法;⑥手法治疗内科及儿童疾病的研究。

详情请见:世界中医药学会联合会风湿病专业委员会网站http:///或http://。

三、论文格式要求

1.论文一律采用word文档格式,正文(含参考文献)字数在4000字以内,中英文均可,文章均附中英文摘要,字数200字左右。作者姓名要全部依次列出,作者单位需写全称,地址要详细;

2.论文收集截止时间:2013年8月31日;

3.请填好论文信息表于2013年6月30日之前提交至:,表格可从世界中医药学会风湿病专业委员会网站下载:http://或http://。

四、咨询、报名及其它事宜

1.风湿病专业委员会联系人:马桂琴、黄雪琪

电话:010-63329516,51937888;传真:010-51937888;E-mail:

2.骨伤科专业委员会联系人:张军

学术会议通知篇(2)

一、年会主题:知识服务2011:面向“十S.3i'’的文献情报机构知识服务能力构建

会议交流内容:年会将邀请国内著名专家、学者及开展知识化服务成效典型突出的文献情报机构,专门就提升文献情报机构的知识服务能力展开深入研讨,大会分四个版块:面向“十二五”的文献情报机构知识服务能力构建规划;嵌入科研一线的知识服务能力建设;面向知识服务的技术支撑与平台建设;面向知识服务的信息组织。会上还设自由发言与专家点评,分享各机构知识组织、知识服务方面的新理念、新技术、新实践。

本次年会网址:省略.ca/csla2011

二、会议时间:2011年8月2―7日(含报到、离会时间)

报到时间:2011年8月2日全天

报名截止日期:2011年7月1日(即日起即可报名)

三、会议费用:1800元(食宿自理)

四、会议地点:新疆昆仑宾馆

乌鲁木齐市友好北路38号,宾馆联系人:张凌燕电话:0991-4811403

饭店网址:http://hotel.省略/6074/hotel_Location.shtml

五、乘车路线:

1.从火车站乘2路,26路或52路到八楼站下车;全程7公里。

2.从机场乘民航大巴到人民大会堂门口下车,全程16公里。

六、备注:

1.预定返程票者请务必于2011年7月20日前,将订票信息发到秘书处(只负责预定火车票,飞机票预定自理)。

2.参会方式:投稿参会;直接报名参会。

专业图书馆分会秘书处联系方式:

联系人:王莹莹,电话:(010)82626812(010)82626611―6225,传真:(010)82626821,电子邮件:

分会网址:省略.cn

中国图书馆学会专业图书馆分会、中国科学院国家科学图书馆

2011年图书情报212作培训班招生通知

科研院所竞争力分析――从科研立项到成果产出实务研修班(首期)

一、教学目的

为进一步提升专业图书馆服务科研创新和学科战略决策的知识服务能力,促进科研院所文献情报工作服务的转型和深化,专业图书馆分会推出首期“科研院所竞争力分析――从科研立项到成果产出实务研修班”。本班是在“科技竞争力实务”培训基础上学习,旨在培养一批能够开展科研产出及影响力分析、科研能力评价、科研绩效评价、学科领域发展态势分析、学科领域前沿动态跟踪与预测、合作伙伴遴选、竞争对手分析等方面的骨干专业人才。本班被列为图书馆员创新服务能力培训的重要课程。

二、培训对象:参加过“科技竞争力分析实务研讨班”的学习,或已经具备一定检索能力的科研及情报研究人员、学科馆员、咨询人员等。

三、培训内容

1、研究所竞争力分析技术与方法概论。主要讲授研究所竞争力的内涵、分析的角度与思路,主要研究方法与技术以及研究所竞争力分析的基本流程等。

2、科研院所竞争力实务分析。结合案例讲授:以国内外研究所为例,完整地演示机构竞争分析流程。

3、主要分析工具在研究所竞争力分析中的应用(WOS、CSCD、专利在线、TDA等)。

4、竞争力分析报告撰写方法。

四、教学形式

老师结合案例授课一学员分组实习与作业一集体开放交流研讨。

五、师资力量

大连理工大学教授,中国科学院国家科学图书馆情报研究员。

六、培训时间:8月

七、培训地点:北京,中国科学院国家科学图书馆

八、培训费用:1800元(含资料、参考书)

学科文献(科学数据)检索、跟踪、管理及利用培训班(第三期)

一、招生对象:全国各大学图书馆、公共图书馆、专业系统图书馆、中央国家机关和企事业单位图书馆、资料室服务人员以及信息机构人员、科技研究人员。

二、9币资力量:中国科学院国家科学图书馆

三、课程特点:内容前沿,突出实用,上机实践,网络教学。

四、培训内容:

学科文献快速检索及其全文获取;

科学数据查询途径及其方法(LB、KNOVEL、NIST等);

学科文献跟踪(参考文献、引用文献、作者、机构追查);

学科文献评价(论文收录、引用);

学科文献述评(学科现状、热点学科、前沿学科);

学科文献管理及其利用(Endnote、RSS):

参观学习

五、培训时间:2011年9月14―18日(11日报到)

六、培训地点:成都

七、培训费用:1500元

数字图书馆前沿技术系列培训――Web2.0网站开发实战攻略

一、招生对象:全国各大学图书馆、公共图书馆、专业系统图书馆及中央国家机关和企事业单位图书馆从事技术管理和网站开发人员。

二、师资力量:中国科学院国家科学图书馆、重庆大学及网站开发机构专家授课。

三、课程特点:内容新颖超前,授课模拟实战,突出技术应用,实现学用结合。

四、培训内容:

1.RSS、wiki、Blog技术开发应用;

2.Mashup;

3.NSN;

4.Start Page;

5.参观实习。

五、培训时间:2011年9月19-23日(19日报到)

六、培训地点:重庆大学

七、培训费用:1800元(含资料费)

图书馆文献信息资源建设及组织管理岗位培训班

一、招生对象:从事图书、期刊、资源采访、编目、信息资源整合工作的人员。

二、培训特点:上机实践,网络教室授课。

三、培训内容:

1.文献资源建设现状、趋势及其制约因素;

2.文献资源建设的一般方法、具体操作方式及其利弊;

3.中外文图书采访系统实践;

4.中外文期刊采访系统实践;

5.文献信息组织与管理;

6.分类标引方法及实践;

7.主题标引方法及实践;

8.中西文文献著录方法及MARC格式介绍;

9.规范控制方法;

10.编目工作流程及系统简介。

11.参观学习

四、培训时间:2011年10月20-27日(20日报到)

五、培训地点:中国科学院国家科学图书馆

六、培训费:1400元

报名方式:

联系人:王莹莹,电话:(010)82626812(010)82626611―6225,传真:(010)82626821,电子邮件:

分会网址:省略.cn第四季度预告:(请关注分会网站信息)

1.第21期图书情报工作高级研讨班(知识化服务在图情机构的组织与实践)

培训时间:2011年10月上旬,地点:北京

2.专业图书馆未来引领人才研讨班

培训时间:2011年11月中旬,地点:北京

3.数字图书馆前沿技术暨新一代数字图书馆管理与服务研讨班

培训时间:2011年12月。地点:北京

学术会议通知篇(3)

>> 关于召开2011年中国沼气学会学术年会暨第八届理事会第二次会议的第一轮通知 中国核学会召开八届二次常务理事会会议 贵州省开阳县第八届委员会第二次会议隆重召开 欧美同学会第五届理事会第二次会议在京召开 中国宇航学会第六届理事会第二次常务理事会召开 上海市企业联合会召开第八届理事会第四次全体会议 浙江省农药工业协会召开第八届六次理事会 杭州驻沪企业联合会召开第三届理事会第二次理事会议 2007中国日企公关沙龙第五次会议暨第八届中国日企论坛在京召开 中国性学会第四届第二次理事会工作总结 中国辞书学会辞书编纂现代化专业委员会第八届年会暨学术研讨会综述 中国船协第四届常务理事会\理事会第二次会议在福州举行等 中国商业会计学会2014年度理事会暨学术年会在郑州隆重召开 《中华急诊医学杂志》第八届组稿会暨第二届编委会第四次会议通知 中国图书馆学会八届十次常务理事会暨八届六次理事会召开 北京第八届全科医学与社区卫生高峰论坛暨2011中国医师协会全科医师分会年会会议通知 江西省慈善总会召开第二届第二次理事会 香港岛各界联合会第八届理事会暨香港岛各界社会服务基金会第二届董事会就职典礼 农业机械学会九届二次理事会议暨学术研讨会在长春召开 中华爱国工程联合会第三届理事会第二次全体会议在京召开 常见问题解答 当前所在位置:中国 > 艺术 > 关于召开2011年中国沼气学会学术年会暨第八届理事会第二次会议的通知 关于召开2011年中国沼气学会学术年会暨第八届理事会第二次会议的通知 杂志之家、写作服务和杂志订阅支持对公帐户付款!安全又可靠! document.write("作者: 本刊编辑部")

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为了进一步推动我国沼气科学技术的进步,加快新技术与新成果的转化,促进沼气事业又好又快的健康持续发展,经农业部批准并在有关部门的支持下,定于2011年9月组织召开“2011年中国沼气学会学术年会暨第八届理事会第二次会议”。现将有关事宜通知如下:

一、会议主题

拓展沼气技术发展领域,实现资源化高值利用。

二、组织形式

1.主办单位:中国沼气学会、云南师范大学;

2.承办单位:云南师范大学太阳能研究所、教育部可再生能源材料先进技术与制备重点实验室、教育部生物能源持续开发利用工程研究中心、云南省农村能源工程重点实验室、云南省生物质能与环境生物技术重点实验室、云南省沼气工程技术研究中心;

3.协办单位:农业部科技发展中心、中国能源研究会农村能源专业委员会;

4.媒体支持:云南师范大学学报、《中国沼气》杂志社、中国沼气网。

三、会议内容

1 交流近年来沼气领域的基础与应用研究成果;

2.交流沼气领域的前沿技术研究和最新进展情况;

3.介绍沼气工程示范与产业发展等方面的成果;

4.研讨未来沼气技术与产业的发展方向;

5.召开中国沼气学会第八届理事会第二次会议。

四、会议时间

2011年9月27-28日,9月26日全天报到。

五、会议地点

昆明市福保文化城(地址:昆明市官渡区六甲乡福保村,电话:0871-7328000)。请各位参会代表白行前往(具体乘车路线见附件1)。

六、会议费用

1.本次会议收取注册费1000元/人,主要用于论文集及会议资料编印、会议室和设备租用等。其中,中国沼气学会会员代表800元/人,在校学生400元/人;

2.会议统一安排食宿,费用自理;

3会议期间还将分三条线路,组织参观考察腾冲、大理和西双版纳的大中型沼气示范工程建设情况(相关费用见附件2):

4学会第八届理事会第二次会议,不再另行收取费用。

七、其他事项

1.参会人员请务必于9月16日前将“参会回执”(见附件2)传真至云南师范大学或中国沼气学会秘书处:

2学会第八届理事会理事因故不能参加理事会第二次会议的,可派人代为参加。

八、联系方式

1.云南师范大学

联系人:王昌梅、张无敌

电话:15969431782、13508714255

邮箱:

2.中国沼气学会秘书处

联系人:王素平、刘耕

电话:010-59199381、59199382

学术会议通知篇(4)

现面向业界同行征文,欢迎全国学术界、图书情报界、政府部门及相关公司的人员报名参会,期待您的光临。

一、征文内容

数字资源长期保存的规划和管理

* 国家、地区、团体和机构层面的规划

* 数字资源长期保存战略和政策的设计制订

* 数字资源长期保存运行模式的选择

* 管理结构的建立

* 数字资源长期保存项目中的人事管理

数字资源长期保存工作流程的构建与管理

* 数字资源长期保存工作流程的构建

* 工作流程及其管理的制度化、法律化

* 数字资源长期保存工作流程管理的最佳实践

数字资源长期保存的成本问题

* 技术系统或设备的成本

* 项目和工作流的规划和管理成本

* 人员培训成本

* 提供长期保存服务的第三方机构的合同、监控和安全服务的成本

被保存数字资源的权限管理

* 对所存储的资源进行保存并提供服务的法律授权

* 法律合同的实施

* 相关法律事务的处理

数字资源长期保存系统的选择

* 数字资源长期保存系统的比较分析或绩效分析

* 数字资源长期保存系统开放源软件的使用

* 数字资源长期保存相关标准评介

数字资源长期保存项目的论证与评价

* 数字资源长期保存的规划和管理过程中的项目论证与评价

* 数字资源长期保存项目的论证与评价管理

* 数字资源长期保存项目论证和评价的最佳实践

* 资金与人员的管理和评价

二、征文要求

1 会议论文提交方式:论文和摘要须编辑成WORD文档,以附件形式发送至ipres2007@mail.las.省略。

2 论文和摘要格式要求:

① 语言:英语。

② 论文和摘要格式

* 摘要长度在一页以内,段内单倍行距,段间距为两行

* 纸张大小A4 (21*29.5 厘米)

* 上下页边距为3厘米,左右页边距为2.5厘米

* 标题(居中、Arial 14号、加粗)

* 作者名字按顺序排列 (e.g., John Smith,Zhang Ting),机构,地址,电子邮件

* 摘要正文及论文正文(Times New Roman 12号)

* 关键词(Arial 12号、加粗)

* 参考文献:

* 图书:作者名,书名,出版社,出版年。

* 期刊:作者名,论文题名,刊名,卷号(期号),年

三、联系方式

地址:中国科学院国家科学图书馆业务处

联系电话:(010)-82626683,(010)-82626611-6722

联系人:柯贤能 李麟

Email: ipres2007@mail.las.省略

会议网站:ipres.las.省略。

学术会议通知篇(5)

学术会议是指具有同样专业知识背景的人为研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的在特定的时间和地点聚集,按照一定的规则所进行的交流、讲解、讨论等活动。根据我国国际会议推展协会定义的标准,国际学术会议应达到包括主办国在内的至少2个国家以上;与会人数需达50人以上;外国与会人数需占与会人数的20%以上。大型国际学术会议通常是指注册参会人数在200人以上的国际学术会议。

随着中国科研能力和水平的提高,越来越多的大型国际学术会议将在中国召开。它们的成功举办不仅交流了该领域国际前沿的最新进展,更好的促进了学术交流与合作,而且对提升我国该学科在国际上的知名度和影响力具有重要的作用和意义。近些年来,陆续发表了一些对国际学术会议的总结,但现代科技为人们生活方式带来的巨大变革,对传统的基于人工方式的邀请报告人管理、注册、投稿、审稿等会务工作提出了严峻的挑战。此外,相比于中小型国际学术会议,大型国际学术会议的筹备周期更长、管理更为复杂、需要建立全面地、系统地、科学地组织管理体系。本文试图从节省人工和时间成本出发,寻找保障信息的准确性、实时性的有效途径,建立通用的大型国际学术会议的组织管理体系(图1)。

大型国际学术会议的筹备应至少在会议召开时间的前一年半或更长时间。主要包含两大方面的工作(图2):学术部分和会务部分,分别由学术组和会务组完成。学术部分是国际学术会议的关键,直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利举行;会务部分的所有工作都将围绕学术部分而展开,为学术部分服务。

一、学术部分工作

1.确定和发出邀请报告(Speaker)

会议邀请报告(Speaker)通常包括以下几类:Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘书处学术组工作人员受主席的委托,承担发送邀请函的具体工作,并记录和统计他们的回复情况、特别要求等各种相关信息。

在目前的国际学术会议中,邀请报告人的数量可能会达到参会人员的30%或更多。且报告人的邀请类别更改、信息更改、回复状态更改、暂时不确定等因素繁多,因此建立“邀请报告人数据库”是极其必要的,可以保证信息数据的唯一性、准确性和实时性。数据库中的关键字段应包括:姓名、学校(国家)、Email、邀请类别(Plenary、Keynote、Invited、Oral)、邀请函发送状态(已发送/未发送)、回复状态(接受/拒绝/暂时无法确定)、变更情况(类别变更/回复状态变更/信息变更)、报告题目、个人主页、注册状态(已注册/未注册)、日程要求、备注等信息。将“邀请报告人数据库”作为会议网站后台数据库的一部分,不仅可以实时更新网站上邀请人的信息、实时掌握他们的注册情况、避免传统人工方式产生的延迟、反复较对和疏漏、保证数据的准确性和唯一性,而且方便注册系统中对各类邀请报告人费用减免的设计,从而节省大量的时间和人工成本。

2.会议日程和会议手册

会议日程(Scientific Program)是整个国际学术会议的核心,主要包括:大会、分会的整体时间安排、分会场数及各分会场的议题(Topics);各类报告的时间长度、报告人(Speaker)的安排和报告题目;主持人(Chair)的安排;开幕式和闭幕式的安排。组委会根据报告人的学术研究领域,结合各分会场的议题,全局把握、合理的编排整个会议的日程。会议日程编排初步完成后,还需要对整体安排的逻辑性和冲突性进行检查,如检查姓名、类别、时间安排、同时担任Speaker和Chair的时间是否冲突等。

大型国际学术会议中,常见报告人或主持人因故临时取消参会,会务组需要提前做好预案。一个很好的方法是建立口头报告储备制度(Oral lecture reserve),事先向具有口头报告意愿的参会人发放邀请,建立报告候补人数据库,并依据现在通讯技术(如email、推特群或微信群等)及在会场的通知栏中将会场缺省的报告信息及时,对会议程序进行实时的调整安排。

会议日程是会议手册的核心,需要集结会务组全体工作人员合力完成。会议手册中,除详细的会议日程安排、Poster Presentations之外,还包含组委会主席的欢迎辞、组委会&秘书处信息、主办&承办单位介绍、赞助商介绍以及会议期间的通用信息(如会场地图、住宿、交通、天气、信息台、旅游、网络、电信)等。会议手册应至少在会前半个月修订和校对完毕,以保证会议手册有充足的印刷时间。对于会议程序的变动,及时在网上和大会的通知栏进行公布,让每一位参会人都能及时了解程序的调整情况。

3.投稿/审稿和摘要(或论文)手册制作

为保证摘要集(或论文集)格式的统一,组委会需要制作摘要模板提供给所有参会者。参会者根据所要求的格式在“会议投稿/审稿系统”中提交摘要。在注册中后期,组委会组织专家对投稿进行评审,决定是否接收以及哪些被选为“口头报告”(Oral)。为方便专家的评审,“会议投稿/审稿系统”包括在线评审和线下评审两种方式。在线评审为实时发送摘要(或论文)的评审意见和录用状态提供了可能性;线下评审则需要学术组工作人员将投稿批量导出发送给专家,再将最终评审意见录入到“会议投稿/审稿系统”中。

摘要(或论文)手册的制作是一项繁琐、严谨的工作,一般需投入大量的时间和人力。在检查、修改和确定各稿件的格式满足要求之后,开始启动排版工作。摘要(或论文)手册内容按照大会报告和各议题进行大类划分,每议题下分别按照Keynote Lecture, Invited Lecture, Oral Lecture和Poster的顺序进行编排。此外,在摘要(或论文)手册最后附按姓氏排序的索引,便于参会者查找。

4.会议各轮通知

会议通知一般为三轮,此外还有可能发送注册延期通知和摘要延期通知。会议第一轮通知,相对比较简洁,包含会议的介绍、欢迎辞、召开的时间、地点、议题、组委会和秘书处成员、联系方式、注册信息及方式、投稿的格式要求及方式、已确定的Speaker名单以及通用信息等。会议第二轮通知,除在第一轮通知基础上完善相关信息之外,还需补充会议的初步日程和重要的时间节点,增加卫星会、赞助商的相关信息。会议第三轮通知,即最后一轮通知,应至少在会前一至两个月发出,便于参会者了解到会议最终的详细安排,包括各类报告的时间长度、POSTER板的尺寸、详细的日程安排、各分会场的议题等。每个国际学术会议的各轮通知都会因其具体情况而有所不同,所包含的内容也并不是固定不变的。

5.大会邀请函

大会邀请函分为参会邀请函和签证邀请函两类。参会邀请函是指以大会主席和组委会之名向会议参加人发出的邀请函,包括普通邀请函和报告邀请函两种。而签证邀请函是指由会务承办单位提供给国外参会者用于协助办理来华签证的邀请函,也分为两种:普通签证邀请函,即由主办单位盖章签发的包括了参会人所需签证信息的邀请信件。被授权单位邀请函(Invitation Letter of Duly Authorized Unit)。对于少数国家,申请中国签证必须持有被授权单位邀请函。办理被授权单位邀请函需要每位申请者提供他的个人简历、护照扫描件和行程安排说明。由秘书处工作人员对材料进行审查和身份核实无误后,填写申请表和呈报上级相关部门进行审批。

6.奖项设置和评选

大型国际学术会议通常会设置一些奖项,如“Best Poster Award”、为支持学生参会的“Travel Grant Award”等。近些年来,从Student Poster中选出的Slam Poster很受欢迎,选中的学生有机会在大会上做3分钟左右的演讲,增进了学术交流,并提高了学生参会的积极性。为此,大会还会设置“Best Slam Poster Award”。此外,根据赞助商的支持,还有可能设置其它奖项。

二、会务部分工作

由秘书处会务组承担的“会务部分工作”是“学术部分工作”的服务支撑。财务、网站、设计制作(图3)、会场&酒店、赞助和其它(旅游、交通、餐饮、物资等)构建起会务服务的六大保障体系。任一方面的差错或疏忽都可能造成不良的国际影响。

国际学术会议的财务预算涉及到收入和支出。会议收入一般来源于注册费、赞助费和基金项目支持等;会议支出一般用于会场(场租、设备等)、住宿、餐饮、交通、安保、印刷、设计制作、人员费、网站、税费等。组委会需预估参会人数,合理做出财务预算,以确保收支平衡,从而保障会议的顺利进行。

另外,会议注册费的收取方式也成为举办国际会议的关键点之一。传统的“线下汇款(银行或邮局)”和“现场现金支付”方式已不能完全满足目前大型国际学术会议参会者的支付要求,绝大部分参会者更倾向于“在线支付”和“现场刷卡支付”的方式。会务组可以与第三方支付平台合作,在网站建设时开发“在线支付模块”,包含国际(外币)支付功能,以保证参会者注册费的顺利收取。

最后,网站建设是一个系统工程,不仅要梳理清楚整个流程,还需尽可能地考虑到所有的细节。成功的网站建设会为会务工作节省大量的人力和时间成本。网站建设通常包括:会议网页设计和建设、注册、投稿、审稿、旅游、住宿、外币支付、人民币支付、邮件发送、签到等模块的开发(前三项为核心模块)。网站建设小组与其它小组的工作是密不可分的。作为下游,网站建设小组将上游数据、信息和需求,整合后反馈给网站开发人员,并相互之间进行必要的协调。会议注册系统和投稿/审稿系统开发完毕后,还需要进行大量的测试工作,包括系统开发是否满足了全部需求设计、各种临界条件测试等,最后在测试结果的基础上进行不断的修正和改进。

参考文献

[1]吴丹,曹桂华.国际学术会议的组织与管理[J].学会工作,2009,12(253):43-47

[2]刘毅荣.高等院校国际学术会议项目管理[J].现代管理,2009(6):208-209

学术会议通知篇(6)

一、大型学术会议前期筹备阶段

1.会议筹备工作组的成立。建立会议筹备工作组、收集会议相关资料和信息是会议组织工作的最首要任务。组织者往往还要派工作组实地考察会议现场进行实际调研,获得感性认识和办会启发。其次,要建立会议学术委员会、组织工作委员会和会议秘书处等组织机构,对会议的各项工作进行分工落实和管理;对会议整体进行时间性划分,计划各项工作的阶段进度;对会议的总费用支出进行预算和分配管理。会议秘书处的设置是保障会议顺利举办的关键,其中应有1~2人具有与会议主题相关的专业背景知识。秘书处人员结构应合理安排、分工明确。一般而言,秘书长负责统筹安排会议的各项工作,可下设会议学术秘书组、财务管理组、会务管理组等分支小组进行分级管理和协同工作。会议筹备工作组必须定期召开工作会议,及时通报并商讨各项筹备工作的进展与阶段目标。

2.学术会议的主题。选好学术会议主题是会议成功的重要因素,会议中的所有内容都是紧密围绕会议主题开展的。高校主办的学术性会议是根据自身所涉学术领域来细分会议主题的。以医学为例,其分为基础医学、临床医学、预防医学等种类,这种分类,导引了医学学术性会议主题与内容的细分。当然,学术会议的主题在一定程度上是需要创新的,但这种创新不能脱离主办方所涉的学术领域。为确保学术会议的质量,学术委员会可针对调查反馈的信息进行筛选,提出学术会议的总体构想,讨论当前的热点或焦点问题,并进一步确定会议学术内容和主题。

二、会议组织阶段

会议组织阶段工作是非常重要而烦琐的,在做好筹备工作的基础上,要对会议期间的每一个环节进行精心组织和科学管理。

1.会议通知。会议通知是会议信息宣传的重要方式,要做到及时、准确、简要,防止重发、错发或漏发。会议的邮件通知一般可发3~4轮,可根据会议的筹备时间适当增加发送次数。一般来说,第一轮通知比较简明扼要,旨在告知相关领域的专家学者会举办的大致时间、地点、会议主题、主办方、秘书处联系方式和住宿回执表等内容。会议的第二轮通知就应有更全面详细的信息,包括本次会议的组织机构、会议主题和征文要求(包括征文格式)、报告形式(口头或者墙报)、会议大致议程、会议初步学术考察路线、住宿回执表等。第三轮通知应保证在会议前至少一个月发出,以方便与会者依据议程安排自己的行程。此外,会议网站或各种移动终端公众平台的建立是必须的,它可以更全面地反映会议通知邮件不能反映的信息。

2.会议联络宣传。会议联络工作的顺利与否直接关系到与会者的规模、与会专家或报告人的学术水平层次以及会议期间各项工作的布置,也直接决定了会议的成功与否,所以联络工作一般由具有相关学术背景的秘书担当此项工作。为了更广泛地吸引广大科研工作者积极与会,扩大学术规模,提高会议的影响力,会议的宣传是必须的。借助于各种网络平台包括传统的PC端会议网站以及移动终端交流软件(如微信朋友圈、微博、qq空间等)来宣传学术会议是当下最为流行也是最为高效的会议宣传模式。

三、学术会议论文集及相关材料制作阶段

1.投稿论文收集管理。会议第一轮通知发出后会陆续收到会议论文的稿件,收到的论文应及时归档管理,可建立简洁的Excel表格对论文以及回执的信息进行汇总以便于管理,包括姓名、性别、单位、论文题目、报告方式(口头或海报)、护照号、签证号、住宿需求、其他备注等信息。学术秘书还应与参会者保持联系,并及时解答相关问题。论文全部汇总之后,应联系学术委员会组织专家对稿件进行审阅和筛选。对于符合条件的论文,应及时发送至秘书处,联系并邀请投稿人与会,告知下一步的安排;对不符合要求的论文应及时联系作者退还稿件。

2.学术会议注册费缴纳事项。与会者缴纳会议注册费在一般安排在收到邀请函后。为更好地安排会议的前期工作,会务组可鼓励代表提前安排行程,在优惠限定期缴纳注册费用,缴纳时间越早,优惠力度越大。为了方便与会者缴纳会议费用,会务组应该在会议通知、会议网站以及其他公众平台提供会务组账户名、开户行的行号和名称、银行账号、邮编以及联系人姓名与手机号等信息。

3.会议指南的编写与制作。会议指南(又称会议手册)是帮助与会者更高效、更有序地参加学术会议的指导性文本,使用频率高,几乎人手一册。会议指南的编写需要进行大量的文字撰写、编排和设计工作。需秘书处人员保持思路清晰的状态,避免不必要的错误。一般会议指南应包含以下内容:①会议概况:会议宗旨、会议主题、时间、地点、主办单位、承办单位、协办单位等;②会议议程:会议注册以及会议当天的流程安排,以表格的形式呈现为佳;③嘉宾介绍:提供详细的会议报告嘉宾的信息及发言摘要;④组织机构介绍:会议各相关单位机构的介绍;⑤参会嘉宾名单:列出确定出席会议的嘉宾名单,方便互相了解。⑥会务信息:酒店、会场地址,交通、食宿和会务组成员信息等;⑦考察路线活动安排:明确列出行程安排、路线等具体介绍。同时会议指南还可对晚间节目以及参会赞助商做简单介绍。会议指南的封底可提供大会组委会的联系信息。另外,为提现会议的整体水平,会议指南的造型设计应美观大方,在进行版面设计时要方便使用者查找与翻阅。

4.相关文秘材料准备。根据会议的内容和领导意图,会务组秘书需撰写领导讲话稿、欢迎词、主持词和交流材料等。在文秘材料时,秘书组要把握好文本的撰写、校对、印刷、分装等环节,避免临时出现问题而措手不及。

5.学生志愿者培训。由于高校学术会议通常会邀请学生志愿者为会议服务,而大多数学生都是首次参加会务工作,所以要加强对学生志愿者的培训。从注册工作到会场服务,都要事无巨细地进行指导和说明。在实际操作初期,可能会由于缺乏经验而出现一定的不适应和业务不熟现象,但随着会务工作的不断开展,加之一段时间的实战锻炼和相关指导,方能保障会务工作得以顺利进行。

四、会议召开阶段

1.会议报到和注册。报到和注册是会议最为烦琐和忙碌的阶段,从参会者的住宿登记到会议物品的发放必须事无巨细,也是最容易忙中出错的阶段,注册工作的顺利与否直接关系到整个会议的运作。会议秘书长负责整体协调工作。前期负责收集整理会议回执的会务组成员熟悉与会代表的情况,所以应当由他们担任注册的核心工作,并注意重点核对信息参会者的注册信息。所有物品的领用(包括胸卡、会议手册、文件袋、餐券、抽奖券等)都应当由专人做好严格登记,确保数量准确无误。为避免出现突发事件,防止注册队伍拥堵,提高注册效率,会务组可在会议筹备时做好临时预案,另设置一个席位专门接待未注册人员或处理其他问题。

学术会议通知篇(7)

1前言

近年来,4G/5G通信技术成为了无线通信领域的研究热点,各个国家都在紧密部署4G/5G的无线网络,以提供更稳定,更高效的用户体验。在人才市场上,各大通信企业如华为、中兴、爱立信等均对熟练掌握4G/5G技术的大学毕业生伸出橄榄枝,且待遇丰厚。4G/5G技术从技术特点上大致可以分为物理层技术和协议栈技术。物理层技术包括《通信原理》课程所学的各项技术,如编码,调制等。协议栈技术包括资源调度、移动管理、数据加密等技术。长期以来,我国各大高校均开设了《通信原理》、《无线通信》等,涵盖了物理层技术的课程,培养了大批具有物理层知识技能的毕业生。然而,上述的通信课程对协议栈的知识涉及较少,因此在学生的协议栈技术知识培养方面一直是一个薄弱环节。本文结合笔者以往的工作经历和所掌握的4G/5G协议栈知识,针对目前国内外通信企业的实际用人需求,对电子信息类专业的本科课程中《无线通信》课程内容和教学方法进行探讨,以弥补当前本科毕业生面临的技术短板,扩充学生的就业广度。

2教学改革内容

2.1课程目标

4G/5G无线通信技术内容多、覆盖广、技术难度大。传统电子信息类专业课程主要关注某一方面,如物理层技术和算法,而对通信系统的整体架构和协议栈等技术涵盖较少,因此学生在课程学习后仍然缺乏对通信系统的整体理解和对协议栈知识的掌握。其次,传统的《通信原理》等专业基础课在教学方法上主要以概念介绍与公式推导为主,数学性较强,而逻辑化解释不够,导致学生缺乏学习这门课的兴趣。因此,该课程的目标主要有两方面:(1)培养学生通信技术的整体架构知识和协议栈知识。通过在《无线通信》课程中添加通信架构知识和协议栈知识,帮助学生对无线通信系统和技术更加全面的理解。(2)提高学生对通信知识的学习兴趣,培养学生的自学方法和能力。通过调整《无线通信》课程的教学方法和教授学生学习通信知识的途径和方法,提高通信知识的趣味性,调动学生学习的积极性,带领学生迈向通信领域的大门。

2.2课程内容

对传统的《无线通信》课程内容进行全面调整,添加通信系统概述和协议栈知识。具体来说,遵循3GPP协议中关于系统架构和协议栈的相关文件,添加了如下内容:(1)4G/5G通信系统架构和典型业务流程。(2)MAC层技术,包括复用/解复用、传输模块调度策略、逻辑信道优先级策略、混合重传策略等。(3)RLC层技术,包括连接控制、分段/重组、错误纠正等。(4)PDCP层技术,包括安全、数据和信令的加密/解密和完整性保护、数据包头的压缩与解压缩等。(5)RRC层技术,包括无线资源调度策略、无线承载管理、信令连接管理等。(6)NAS层技术,包括移动管理、接入控制,回话管理等。

2.3教学方法

4G/5G无线通信领域产业链较长,包括下游基带芯片设计、中游终端设备集成和网络设备制造,以及上游网络规划。其次,通信技术更新演进速度快、应用场景多,单纯的理论学习难以满足日益迅速的技术更新和市场变化。因此,该课程在强调专业知识培养的同时,还应该扩宽学生的知识面,培养学生的自学能力,以适应社会对通信人才的需求。由于针对协议栈的教学方法没有现成经验可遵循,笔者结合以往的学习经验设计了一套教学思路,具体包括:(1)结合3GPP协议对4G/5G通信架构和协议栈知识进行课堂讲授。(2)结合通信企业白皮书以及世界顶级专业技术期刊如IEEECommunicationMagazine就4G/5G前沿技术和典型的应用场景进行课堂分析。(3)结合通信行业资讯网站如EETimes就行业动态和学生进行课堂分享。(4)培养学生的课外阅读习惯。(5)就讲授的知识和学生提出的问题进行两周一次的课堂讨论会。讨论会先由学生进行问题的展示,然后大家进行讨论,最后由老师进行总结。

2.4考核方式

传统的试卷形式的考核方式旨在考核学生对基础知识的掌握程度,主要适合基础理论课程如数学或者专业基础课程如信号与系统。本课程属于应用型课程,知识覆盖广、涉及行业多,传统的考核方式难以达到评估学生学习效果的要求。因此,该课程的考核采取了评估学生提交的三类报告:(1)4G/5G新技术论文评论,(2)4G/5G科技新闻评论,(3)结合4G/5G的应用场景对协议栈中典型信令流程进行分析。报告(1)旨在帮助学生紧跟最前沿的技术,培养学生的学习方法和总结归纳能力。报告(2)有利于拓宽学生的知识面和知识结构。报告(3)用于考核学生对通信系统和协议栈的学习效果。

2.5教学效果

通过对湖北大学2013级电子信息工程和通信工程两个专业总计20名同学按照上述设计的《无线通信》课程进行教学,发现了同学们在以往通信知识学习方面存在片面性,并且及时的进行了协议栈知识的补充。同学们纷纷表示通过《无线通信》课程的学习,对通信系统和典型信令流程有了深入的理解,对通信知识有了更加宏观和全面的掌握。

3结束语

本文对《无线通信》课程的教学内容、教学方法和考核方法提出了一系列新的思路。通过添加通信系统知识和协议栈知识,扩充了同学们的知识面。通过教学方法和考核方法的改革,培养了学生的学习能力。实验证明,该教学改革对电子信息类本科生有着较好的效果。

参考文献

学术会议通知篇(8)

同志在中央党校提出:领导干部要爱读书、读好书、善读书,我认为,当前各级领导干部最需要读的是古今中外特别是中国优秀传统文化书籍。要通过研讨优秀传统文化书籍,吸收前人在修身处事、治国理政等方面的智慧和经验,养浩然之气,塑高尚人格,不断提高人文素质和精神境界。

《易经》是我国一部最古老而深邃的经典,是中国人文文化的基础,是华夏五千年智慧与文化的结晶,被誉为群经之首,大道之源!爱读易经、读好易经、善用易经,让我们共同走进易经20XX第六届全国易经大会!

鉴于您德才兼备、谦卑爱国,又是祖国优秀传统易经文化的积极倡导者和发扬者,并在研究和应用领域取得了优异的成绩!经主办方研究决定:

1、推选您个人为:20XX年度推动祖国优秀传统易经文化发展功勋人物;

2、个人组织5人出席,颁发:20XX第六届全国易经大会形象代言人;20XX年度全国易学界最值得信赖人物;

3、机构组织5人参加,颁发:20XX第六届全国易经大会战略合作机构;

20XX年度全国易学界最值得信赖机构;

由主办方免费为您颁发至高荣誉证书!

于此诚邀阁下准备论文,拨冗参加!领取此殊荣!

会议邀请函的含义会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。会议邀请函的含义

学术会议通知篇(9)

1 选择参会类型

学术的发展在于交流、碰撞、融合,现如今的学术活动也是繁荣活跃,大多是针对特定的专题,组织相关领域的研究者们共同,共同交流探讨新技术、新成果、新方法等。较为流行的会议形式有专家报告、专题研讨、卫星会、成果会等,专家的交流、研讨使得不同思想碰撞、彼此辩证,促进学科交叉,学术得以创新,参会人员彼此收益是学术会议最终的目的与意义,然编辑参会如同研究者们一样获得的思想启迪也是受益终身的。科技期刊所涉及的学术会议或编辑会议的举办频率很高, 而编辑的时间和精力有限,选择何种会议类型是编辑首要考虑的问题。根据经验, 建议编辑选择专业领域内高级别的学术研讨会、由编辑部主办或协办的审定稿会和有特殊参会目的的这三类会议, 参会效果会事半功倍。

(1)高级别的学术研讨会

这类会议多是国际国内顶级交流会议,与会人员分布范围涵盖国内外, 报告专家不乏各国学者、专业领域内的知名专家、教授、顶级科研团队代表,通常全英文汇报,他们的报告内容能帮助编辑了解该学科的领先技术、最新科研动向[5]。参加这种高级别会议对编辑能力的提高大有裨益,不仅锻炼编辑的外文水平,更能开拓广博的视野,知晓国际最前沿的科研动态。

(2)由编辑部主办或协办的审定稿会

这类会议的特点是参会人员同属于本专业领域,大家彼此熟悉,沟通更方便,可以聊聊彼此近况,征询对方对杂志发展及现状的意见与评价,熟络感情,加深联系,对于约稿组稿、推荐审稿人的要求更是可以不必犹豫的提出,以求帮助。

(3)有特定参会目的的会议

这种会议常有我们需要联系的专家、特定作者、读者群,或者是某专题的学习班,参加这类会议任务明确,一切都有准备而来,或联系专家,或向作者、读者宣传杂志,或认认真真的听讲座做学生。

2 会前准备工作

筛查对比会议规模、与会专家、学术报告的内容,初步定下参会意向,日常也要关注会议的变更信息,在编辑部财力与时间允许的条件下,能参会对于我们年轻编辑来说是相当宝贵的机会,为了能更好地利用参会机会达成诸多编辑在家难以完成的任务,我们要做好会前的准备工作。

(1)确定参会预期达到的目标,如:确定约稿人选和组稿方向,根据杂志拟定的报道方向与范围,筛查各专家目前研究动态,按其人名、团队名称为关键词上网收索其新近发表的文章或报道的科研成果确定约稿的人选和题目,最好能通读其已发表文章预知其可能供稿的大致内容以便于细致沟通。

(2)整理信息、制定参会工作安排:通过会议日程大致了解会议的参会人群或提前致电组委会详细了解会议规模、参会人员情况,查找需联系专家的详细情况(专家的姓名、单位、职务、年龄、所从事研究方向)并记录在册打印携带,如组委会同意我们的杂志,需提前寄送杂志及宣传册,计划好参会目的并将参会时需完成的工作一项项落到纸面上以免遗漏。

3 会中记录、学习

学术会议上的报告人大多是该领域的杰出者,其宣讲内容新颖、丰富、有前瞻性,是难能可贵的学习机会,对于科技期刊编辑,其学术水平、专业知识已显陈旧,远远落后于科研发展步伐,会上认真聆听报告、详细记录报告内容,知晓各专家新近研究内容的同时洞察未来研究动态,学习专家报告中的新内容、新技术、新方法,达到学以致用融会贯通,也是短时间充实自我,了解专业最新发展动态和学科热点的大好机会[6,7]。

如果能与熟知专家在同一个会场, 不仅有利于与专家交流感情, 还方便我们在与专家的交谈过程中, 提出自己约稿要求或让其帮忙推荐审稿人、撰稿人,通过他的视角了解这一领域最新发展动态及各团队的研究成果,争取通过熟识专家的关系网与更多学者建立联系。如若不熟悉的专家,要认真听会,会后与专家就其报告内容细致交流是建立联系和沟通的最好方式。可邀请这些专家做特约审稿人、或约请撰稿、组织专栏等,但会议上的简单交谈常常只是一个意向,会后各专家科研、日常政事繁多,往往不记得曾经商榷好的事情,这就要求编辑做好记录,会后不厌其烦的与之联系联系督促提醒。使其能尽快定稿交稿,以便我们第一时间最新科研成果,占领学术前沿阵地!

学术会议通知篇(10)

??(注)南斯拉夫社会主义联邦共和国科学艺术院委员会代表南斯拉夫科学艺术院、塞尔维亚科学艺术院、斯洛文尼亚科学艺术院、波斯尼亚——黑塞哥维那科学艺术院、马其顿科学艺术院、黑山科学艺术院以及科索沃科学艺术院。

??第一条

??双方支持各自所属的科研机构、科学工作者和专家之间在共同感兴趣的自然科学和社会科学领域内进行学术考察、交流经验等科学合作。为实现上述科学合作,双方一致同意按对等的原则互派人员,每年各为三十人周。

??第二条

??双方可以互相邀请科学工作者和专家进行讲学和专业咨询。

??第三条

??双方可以互相派遣科学工作者和专家进行共同研究和业务进修。

??第四条

??双方可以互相邀请科学工作者和专家参加各自组织的有关学术会议和其他重要的科学活动。

??第五条

??根据本协议第一条互派的科学工作者和专家,派遣方最迟在他们动身前三个月将详细的访问计划寄给接待方。

??访问计划应包括:姓名、性别、年龄、学位、职务、专业、派出单位和拟访问单位的名称、派遣时间、停留期限及懂何种国际通用语言。接待方收到计划后,应在六周内对所提计划予以答复。在得到接待方同意后,派遣方应在派出人员抵达接待方前十天将其准确抵达日期和所乘交通工具通知接待方。

??第六条

??双方支持在本国科学杂志上发表对方的科学工作者和专家写的学术论文;支持图书馆和其他科学组织之间,在可能范围内,直接交换书刊、资料、图书目录、复制照片和显微胶片、科技影片,以及种子、苗木等;使用共同研究成果时,应尊重对方的要求,如拟发表这些成果,应征得对方同意。

??第七条

??财务规定如下:

??一、根据本协议第一条互派的人员到接待国首都或委员会所在地的往返旅费和行李超重费,由派遣方负担。在接待国的住宿、生活费(伙食、市内交通和其他费用)、城市间的交通、陪同人员(翻译)、文化活动和在访问期间染病或负伤的医疗等费用,由接待方负担。接待方按级发给访问人员的生活费(伙食、市内交通和其他费用):

??一级(院士、所长或相当人员)每人每天二十七瑞士法郎的当地货币

??二级(其他人员)每人每天十八瑞士法郎的当地货币

??(以当时双方国家银行分别公布的外汇牌价折算)

??派遣方将在所派人员的访问计划中通知生活费的等级。

??二、根据本协议第一条互派人员在接待国停留期间所做的讲演、报告和所写的论文,除双方另行商订外,均不付报酬。

??三、根据本协议第二条邀请的科学工作者和专家的全部生活费用,由邀请方负担。

??四、根据本协议第三条派遣的共同研究人员的费用按本条一款规定办理;业务进修人员的全部费用由派遣方负担。

??五、根据本协议第四条邀请的科学工作者和专家的生活费用,应在邀请书上注明财务规定。

??六、双方在本国杂志上发表对方的学术论文的稿费,均不付外汇,稿费由发表方的有关单位代为保存。稿费只限在发表方国内使用。

??七、根据本协议第六条交换的书刊、资料、图书目录、复制照片和显微胶片、科技影片,以及种子、苗木等,除双方另行商订外,均不计算费用。

??第八条

??本协议经双方同意,可以修改和补充。

??第九条

??本协议自双方履行各自的法律手续并以书面形式相互通知之日起生效,有效期不限。如任何一方要求终止本协议,应以书面形式通知另一方,本协议自通知之日起,一年后失效。

??第十条

??双方每隔三年在北京或南斯拉夫社会主义联邦共和国科学艺术院委员会所在地举行一次会议,检查本协议的执行情况,并就检查情况双方签署会谈纪要。

??本协议于一九七八年九月十八日在北京签订,共两份,每份都用中文和塞尔维亚——克罗地亚文写成,两种文本具有同等效力。?

中国科学院

中国社会科学院

代表钱三强

(签字)

南斯拉夫社会主义联邦共和国

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