数码月度总结汇总十篇
数码月度总结篇（1）
在企业中, 通过实施ERP和SAP, 可以打破企业管理者的管理边界, 提高效率, 降低成本, 项目成功的关键是“三份技术、七分管理, 十二分的数据”。而此次物料编码标准化的覆盖范围涵盖中石化企业所有产成品、半成品、原材料和物料编码。管道储运分公司原来自行编码的物料编码也将由中石化总部进行统一的编码。中石化总部要求按照试点和推广的方式应用到中石化企业的ERP系统中，逐步取代原有的物料编码。
1.2物料编码转换项目的实施策略
此次物料编码转换采用总部08版本的16位标准物料编码。08版本中石化标准物料编码相较于其他版本的中石化标准物料编码的优点在于：充分吸取了07版16位物料编码与8位标准物料编码的经验教训，对中石化企业用到的物资和产品等所有56大类物料都统一了编码、描述、物料分类、物料类型、基本计量单位等关键信息，平衡了操作使用与物料编码管理之间的关系；不但每个物料都有8位流水的物料编码和16位物料编码，相互之间可以完全一一对应。而且，物料编码中包含物料分类信息，方便物资供应业务用户日常业务操作，提高了工作效率，满足物装专业化管理的需要。同时对于销售、生产部门而言，其8位标准物料编码仍在08版的16位物料编码中体现，也可识别；16位物料编码按照身份证方式管理，一旦生成后，不随物料分类或属性的变更而变更。确保了中石化总部与旗下各企业使用同一套物料编码，满足了中石化总部应用及统计报表、数据分析的需求，也实现了中石化内部一物一码，统一的编码、分类和描述，提高了中石化旗下各企业物料编码数据的标准化。
08版的16位标准物料编码完全来源于8位标准物料编码，从物料编码对照整理和跨ERP系统数据交换均可以节省大量工作时间。与采取8位标准物料编码时相比，ERP系统在集成时可采取截取16位物料编码的后8位物料编码，从而实现数据交互。图1为08版物料编码的内容。
2.管道储运分公司物料编码转换工作
根据2009年4月中石化总部ERP指导委员会的会议精神和工作安排，为进一步加快中石化总部标准物料编码在旗下各企业的转换和应用工作，推进物料编码在中石化范围内的标准化，管道储运分公司于2010年2月开始物料编码转换工作。
2.1管道储运分公司数据转换
管道储运分公司物料编码转换中，除了整个数据转换以2010年4月份数据为基础进行数据转换以外，其ERP系统与中石化总部物装部的电子商务系统、供应商档案系统、编码网站、MDM主数据管理平台、MRO BW、EDW、BWBCS、价、税等总部应用系统之间的物料编码、物料描述、物料分类和计量单位等数据，也需要进行相应的调整，它们之间数据集成的接口也要进行相应的调整。
转换的数据内容包括主数据（静态）和未结交易数据（动态）两种，根据数据数量和导入工作的难易程度，导入方式分为批处理和手工输入两种。批处理是利用CATT、LSMW、BDC等批处理工具通过模拟手工输入将大批数据导入系统，可以根据具体转换任务的数据量和难易程度，数据导入人员自行决定具体导入方式。
ERP系统内部物料编码主数据29204条。其中19328条发生过业务，供应商4692家、客户84家、供应商产品目录16413条。对照时，重点关注单位变化、物料组变化等复杂情况，并根据管道储运分公司实际情况做换算调整，导入物料编码时需按照总部模板要求使用统一的物料类型ZMAT，涉及物料组调整的物料，需要重新定义采购组，于2010年4月20日前完成新旧物料编码的对照；2010年2月8日开始清理供应商、客户和产品目录。在2010年4月底前在ERP的生产系统将物资供应商主数据记录的搜索条件字段维护进总部标准编码。增加新的帐户组SK04的配置，重新上线时导入的外部供应商只使用SK04帐户组进行创建。增加新的帐户组SD10，重新上线时导入的外部客户主数据只使用SD10帐户组。
2.2管道储运分公司Client规划及传输路线
此次Client规划涵盖了传输管理ERP系统的策略，主要用于管道储运分公司物料编码转换项目的开发、配置、测试及生产操作。
Client的传输规划为：T05 Client 800用于管道储运物码转换项目的模拟运行和 集成测试的数据准备。保存2010年1月月结后的生产系统P05 800的业务数据。在模拟运行和集成测试时，可以利用数据导出工具从该系统中导出所需数据；T05 Client 200用于配置符合管道储运分公司物料编码转换项目实施的SAP R/3环境。业务配置人员可以在T05 Client 200中完成系统配置工作后，传输到T05 Client400中进行物料编码转换项目的单元测试与集成测试。测试完毕后，传输到T05 Client 900中进行模拟上线操作；T05 Client 400提供物料编码转换项目单元测试与集成测试的控制环境。测试成功后，交付P05 Client 900用于正式的生产。开发的程序在进行功能测试的同时，必须在此Client进行性能方面的测试。
Client的传输路线为：从生产系统P05的Client 800当前生产系统中将2010年1月月结后的业务数据由系统同步到开发测试系统T05中进行数据的模拟测试，T05测试系统中包含Client 800（2010年1月月结后的业务数据）、Client 200（进行系统的ABAP配置开发）、Client 400（进行MC测试）、Client 900（物料编码转换的模拟切换）。在T05测试系统做完测试后，将数据通过系统传输或手工同步的方式反馈给中石化总部的开发系统D00。当物料编码转换测试成功后，可将数据通过集团拷贝进生产系统P05的Client 900的生产系统中。
3.物料编码转换对管道储运分公司ERP系统提升的意义
3.1物料编码转换对ERP系统的影响
随着2010年5月物料编码成功转换， ERP系统重新上线，管道储运分公司的许多业务都受到不同程度的影响，主要受影响的方面分为下面几点：
物料编码转换带来的业务流程变更
现8位产品编码和16位企业自编码物资编码，统一替换为中石化总部的“6+2+8”结构的新16位物料编码，由于物料编码的形式和规格与原来所用的物料编码存在很大差异，业务用户的操作习惯需要进行磨合；物料、客户和供应商等主数据的申请和编码必须通过中石化总部编码网站和MDM数据平台进行，例如物料主数据分发暂时通过总部编码网站进行，客户供应商和会计科目等主数据通过MDM进行申请和分发等。中石化总部若不能及时处理企业所提报的数据，则会影响业务用户的实际操作；
物料编码转换对ERP系统性能和系统管理的影响
ERP系统进行数据切换后，因部分业务用户在Client P900进行日常业务的同时，需要同时登录Client P800查询历史数据，这无形中增加了ERP系统性能方面的负担。而用户登录Client P800的权限也需要重新进行限制和变更，这使得权限管理的复杂度和工作量也得以增加。此外ERP系统需要准备额外的数据存储空间，来存放新的生产环境Client P900。由于Client P900系统没有历年冗余主数据和业务数据，所以ERP系统内部分报表和ERP系统的运行性能会有所提高；
物料编码转换对企业报表查询产生影响
ERP重新上线切换后，管道储运分公司ERP系统的业务数据被分为两个部分，分别在Client P800和Client P900中保存，因此使各模块数据的历史数据查询受到影响，无法在ERP系统中形成当年完整、连续的查询报表。一些ERP系统切换前未清业务数据单据如需要特殊处理操作，历史数据只能到原生产环境Client 800中进行查询。由于新旧物料编码在ERP系统的转换，浪潮报表系统、BCS报表系统、MRO BW、销售价格监控等中石化总部应用系统也需要进行相应调整，才能实现物料主数据的连续查询；
物料编码转换带来的系统配置变更
在新旧物料编码转换过程中，由于要对中石化总部标准计量单位、物料组、物料类型、物料号码区间等标准配批次管理进行相关的ERP系统的配置，其他各业务系统的配置也要进行调整，所以切换过程中需要统一对管道储运分公司ERP系统的配置进行修改和测试，并按照中石化总部标准计量单位、物料组等内容进行ERP系统的配置，集中传输中石化总部批次管理的相关系统配置；
物料编码转换带来的用户权限变更
物料、客户、供应商和会计科目等中石化总部统管的主数据创建权限全部交由中石化总部统一创建，管道储运分公司仅允许维护自己企业的数据视图。因为物料组调整、批次管理功能启用后，采购科室所负责的物资类别发生变化，所以需要对ERP系统采购组及个别用户权限进行相应调整。同时，按照中石化总部主数据集中管控的要求梳理物料主数据维护流程，明确主数据维护员和管理员职责，并有针对性的修改其ERP系统的操作权限。
3.2物料编码转换对管道储运分公司ERP系统的意义
中石化管道储运分公司处于中石化分散服务器企业,根据总部物装部和信息部2010年ERP系统建设和提升的工作内容,于2010年2月进行物料编码转换工作，2010年5月完成物料编码转换。此次物料编码转换对管道储运分公司ERP系统提升有着重要的意义：
1)实现中石化的物料编码标准化
科学的编码体系和标准化，帮助管道储运分公司提高物资供应水平，提高管道储运分公司满足物资需求部门的供应需求能力。
2)提升企业物料管理水平
物料编码的统一规范，对管道储运分公司全面真实掌握物资库、进行采购和价格分析，具有重要作用。有效规范物资管理，实现帐实相符，提高ERP应用水平。
3）为总部应用提升提供有力的支持
物料编码转换实现中石化ERP系统的物资编码的统一，为总部物装数据分析（物装BW）、总部合并报表（BCS）、总部企业层数据中心（EDW），提供了数据基础。
参考文献：
[1] 江万军, 薛惠锋, 寇晓东. 物料编码系统解决方案在ERP实施
数码月度总结篇（2）
面对业界的疑惑，双方都显得很坦然。长城电脑有限公司总裁孙治成表示：“既然是创新就一定有风险”，神州数码控股有限公司常务副总裁林杨也只是带着些许的遗憾，“这是一次关于PC渠道模式的探索，并不会影响今后彼此的合作关系。”但双方都承认没有从合作中真正获利。
短暂的握手之后，长城的百万PC梦想依然遥远，而神州数码拓展PC分销的尝试也似乎陷入到战略性迷思。回过头来看，长城与神州数码短暂的渠道尝试，究竟是什么吸引双方走到一起？而又是怎样的原因使双方离合作的初衷越来越远？它们缘何没有打开PC厂商、分销商、渠道商同一链条的利益之结？
缘起郭为
两家企业合作的起因是神州数码总裁郭为的“PC战略”。
在分销利润日益趋薄的时期，无论是进军手机行业还是拓展服务领域，近两年，神码一直在尝试寻找新的业务增长点。对于分销企业，PC分销业务“流水”对销售额的贡献，于神码这样的上市公司而言意义巨大。而在每年高达1000万台的市场总量中神州数码所占的份额太少，恐怕是郭为希望神码尽快拓展消费类PC分销市场的原因。相比神州数码的一些既数量有限又不是独家的国外高端品牌，郭为非常希望神州数码能独家一个大众化的PC品牌充实分销业务。
2003年初，比较之后，神码选择了国外排在前五名的品牌“Emachine”，考虑到国内的运作成本，郭为希望能与长城合作，由长城负责这个品牌在国内的制造，神码则负责分销。但在和王之商谈的过程中事情发生了变化。郭为发现，“Emachine”获得的利润恐怕还不如直接和长城合作来得更诱人……
合作的邀请对于长城也许来得正是时候。2000年震动业界的“飓风行动”之后，长城的市场份额逐年下降。虽然期间几任PC事业部领导人走马上任，但他们在“走马灯”似地频繁更替中都没有能在短暂的任期内从根本上提升长城PC的市场占有率。曾有长城内部人士评价说，造成这种情况，除了政策没有延续性以外，“几任PC事业部的领导人只来得及把精力放在行业市场，还无暇顾及终端渠道就匆匆卸任了。对终端渠道力度不够和政策的多变对渠道利润影响很大。”根据有关方面的数据，2001年长城商用PC市场份额3．9％，家用PC市场份额4．3％，到2002年分别下滑到2．7％和1．7％。销售总量也从2001年的30万台下降到20万台左右。2003年上半年，长城PC销量不到15万台，市场份额很少，除行业和大客户外，长城PC零售渠道销量不到1万台。
苦于自有品牌一直低迷的长城自然看好神州数码的渠道拓展和推广能力。2003年7月1日，双方迅速就PC的渠道销售达成合作协议，神码签约成为长城的独家总，负责长城PC的渠道分销，行业客户销售业务还是长城自己来做。
渠道困局
不同于神码与其他品牌的合作，长城与神码建立了“战略伙伴关系” ，神码将参与长城PC的产品价格、市场策略，双方共同进行渠道拓展、市场推广。从某种程度上说，神码的“产品”关系已经上升到“品牌运作”的层面。双方都有着对合作前景的美好期望。
与神码合作之后，长城终止了与原有总的合作，将渠道“全权”交给神州数码。神码接手后，将渠道改为核心加零售渠道的形式，各地经销商开始从神码设立的大分销商那里提货，但货款必须现结。
长城渠道上下游的分销商往往合作多年，彼此“感情色彩浓厚”，总对渠道有一定的账期，在货款方面也都有“商量”。神码的“强势”令“土生土长”的长城渠道一时很难适应，一些实力不够的商逐渐退出。各地专卖店数量逐渐减少，到2003年底，北京地区仅剩20余家。
一个长城品牌多年的经销商向记者抱怨，“现在是IT行业的低谷，神州数码接手时IT分销利润已经很受影响。钱越挣越少，电脑利润薄，利润少了费用还得抗着，大家有的坚持不住就撤了”。
对长城而言，尽管神码对渠道体系的规范起了很好的作用，但由于各地终端渠道的实力有限，总政策取消以后，原本通过神码拓展新渠道的希望因为市场支持和利润空间反而减少。一个长城品牌十多年的经销商对此显得很无奈，“总砍了以后，对长城的发展不太有利。神码毕竟不是厂商，起的只是中间商的作用，对经销商没有支持作用，渠道利润反而被摊薄了。但我们左右不了厂家，我们只能跟着去做”。
合作变调
从2003年7月到2004年2月，长城家用PC的月销量仅在3000－4000台／月。而神州数码每台PC大约仍有100多元的毛利，虽然长城给神码的每台机器里都有1个多点用于市场推广，但由于神码的销量也比较有限，终端的经销商觉得长城的投入减少了。经销商颇多抱怨，认为神码对经销商“市场推广力度不够，留给经销商的利润空间很小”。
与神码过去的那些国外品牌相比，长城PC是处在发展期的品牌，在神码的分销业务中所占的比重很小，虽然意识到分销长城PC很难短期内达到赢利预期，但神州数码认为，作为分销企业，长城开设专卖店和拓展江苏和山东市场等方面的长期投入，自己没有义务陪着。为了降低成本，神码收缩了负责长城PC渠道的队伍，从原来50多人压缩到20多人。
或者是双方对PC市场同质化竞争环境估计不足，或者是对共同运作一个品牌所需要的长期投入准备不足，长城与神码的战略合作从原本希望长期投入、共同发展，终于演变为后期具体业务层面以当期赢利为主，在先投入还是先挣钱的问题上双方发生了分歧。
2004年3月，长城把当初协议中全权交给神州数码的市场推广工作收回来，增加了对零售终端市场的投入，之后，神码和长城一起建立了全国300家专卖店和各地的服务维修体系。2004年5月和6月，为了加强渠道拓展，长城又在全国27个代表处配备自己的渠道发展经理，负责和神码一起拓展新的，并在当地开展市场工作（其时70％的分销商是长城与神码合作前的原有渠道）。由于双方共同的努力，每月销量开始上升到2万台左右。
其实对厂商而言，究竟让分销商多一些利润还是让终端渠道多获益本身就是一个矛盾。作为合作双方，厂商和分销商都会从各自角度去考虑利益得失，但对于“度过了生存期，想让PC业务尽快上台阶”的长城电脑来说，渠道的多样性，尤其是对终端渠道推广非常重要，目前的长城已经不能满足于现有的渠道模式。2004年11月，长城和神州数码终止了独家总协议，重新接手PC渠道。
从“双赢”到“双输”？
对于自有品牌PC，长城有难以割舍的情结，但正如长城电脑有限公司总裁孙治成所说，“由于机制的原因，长城电脑事业部在国内业务发展中存在一些问题”。
从2000年开始，长城PC渠道体系几经周折，从长城“嫡系”马犁的“大分销”为主的渠道到“空降兵”何小强的“区域分销和大分销并存”，再到“外援”吴庆生的以“区域分销”为主的渠道模式，几任PC事业部总经理的政策变化对终端销售市场的影响很大。但他仍希望，作为长城电脑核心业务之一的PC业务能重新回到市场前列中去。据说不久前刚上任的长城董事长陈肇雄对长城电脑股份公司的曾提出两条要求：“继续做大做强、企业发展是第一要务”，更有消息透露，长城集团内部对PC事业部的目标是希望在比较短的时间里自有品牌PC的销量上升到100万台。
孙治成表示，经历了前一阶段的产业结构调整，整个公司赢利情况很好，长城的库存周转期已经由60多天降到13天左右，公司对于PC事业部的投入也不断加大，今年3月长城PC事业部已经开始盈利。他认为， “长城已经度过了为生存而奋斗的时期，而到了为发展而奋斗的时候。” 而通过与神州数码的合作，完成了内部整合后，长城PC现在已经到了重新排兵布阵的阶段。
数码月度总结篇（3）
随着医院规模在不断扩大，医院收治的患者人数在不断增多，导致病案编码员每月的工作量也在不断增加。而部分医院病案部门对编码员的管理方式较为落后，不能充分调动编码员的工作积极性，导致编码员的工作效率难以提高。某三甲医院病案部门通过应用PDCA方法对编码员的工作分工进行调整，成功提高了编码员的工作效率。
1资料与方法
1.1资料-PDCA循环 PDCA循环又可称为戴明环（Deming cycle），是由美国质量管理专家戴明提出，共包括P、D、C、A四个阶段，其中P代表Plan（计划），D代表Do（执行），C代表Check（检查），A代表（处理）[1]。应用PDCA循环对编码员工作分工进行调整由4个阶段组成：①计划阶段：分析编码员当前的工作分工现状，找出存在的问题，并进一步分析主要原因，制定整改措施并预测结果；②执行阶段：按照计划落实整改措施；③检查阶段：检查计划的执行情况；④总结阶段：根据检查结果进行总结。
1.2方法
1.2.1计划阶段
1.2.1.1现状分析 某三甲医院病案部门目前共有编码员9名，编码员的主要工作是对病案编码和首页录入，其他的工作还包括：查找复入院病人病案的原始住院号、科研检索、临床路径和重点专科数据检索、专项检查或项目申报数据检索、ICD字典库维护、进修生带教、院内首页填写培训、协助维护电子病历系统等。2014年1～6月该院的出院患者数约为4万例次（不含院区），要求编码员在每月12日前完成上1个月的病案编码和首页录入工作。
1.2.1.2存在问题分析 2014年7月开始该院的新外科大楼正式投入使用，增加约800个床位，每月至少新增出院患者2300例次。在此之前，由于编码员能按时完成每月的病案编码和首页录入工作，故没有规定编码员每月必须完成的最低工作量，编码工作也没有明确的分工，仅仅依靠编码员的自觉性完成每月的工作量，导致不同编码员所完成的工作量相差较大，一些编码员工作效率低下。新外科大楼投入使用后，编码工作量大幅增加，但编码员人数维持不变，故如果不明确编码员当前的工作分工，不提高部分编码员的工作效率，必然会导致病案编码工作不能按时完成，病案在编码环节的大量积压同时也影响了病案工作的后续环节，对病案的利用也将受到影响。
1.2.1.3制定计划和措施 提高编码员的工作效率首先需要明确编码员的工作分工。当前较为流行的编码员工作分工方法是按出院科室分工，即为每位编码员指定所负责的科室，由编码员完成指定科室的病案编码，其他的方法还有绩效考核[2]等。考虑到为编码员指定科室要求编码员熟记所负责的科室，且从全院的病案中挑选出指定科室的病案需要花费较多的时间，为了使编码员的工作分工更容易执行，将按整理员签名对编码员进行分工，即由编码员完成指定整理员签名的病案编码。为了保证编码工作能按时完成，要求编码员必须在下个月10日前完成所负责病案的编码工作，不能完成的需自行加班完成。为了保证编码质量，每月由科主任和编码组组长进行抽查，同时要求编码员在首页录入时对编码进行检查，以便检查编码质量。由于编码员的主要工作还包括首页录入和查找复入院患者病案的原始住院号等，故也需要明确以上工作的分工。制定工作分工方案时先根据整理员的数量把编码员分组，再明确每一个小组所负责的工作内容。最终的编码员工作分工方案见表1。
1.2.2执行阶段 具体措施包括：①科主任负责召开编码组内会议，对编码员工作分工方案进行讲解，明确每一位编码员的职责，统一认识，并对提出的问题进行解答。②做好与回收整理组的沟通，分工方案得到整理员的认可与配合，病案在完成整理或装订后按要求进行摆放，以便编码员找到自己负责的病案。编码员工作分工方案从7月开始执行。
1.2.3检查阶段 由科主任和编码组组长于每周五检查分工方案的执行情况，听取编码员对分工方案提出的意见，记录各个小组的工作完成情况，并分析个别小组出现病案积压的原因，使编码员逐步适用当前的工作状态与工作模式。
1.2.4总结阶段 总结阶段是PDCA循环的最后阶段，是对本轮工作的总结和分析，并有利于推动下一个PDCA循环工作的开展。通过分析工作分工方案的落实情况和编码员在7月份的工作完成情况，对仍然存在的问题进行分析，找出原因，并提出整改措施和目标，并作为新问题进入下一个循环。
2结果
2.1 1～6月编码员编码与录入份数 应用PDCA方法对编码员的工作分工进行调整前，不同编码员的编码与录入工作量差别很大，见表2。大部分编码员每月的编码份数在500～650之间，序号为1～3的编码员每月完成的编码份数超出平均数量，而序号为9的编码员达不到平均水平。编码员每月的录入份数可分为500以下、500～800、900～1100和1100以上4个级别，录入量在800以下可认为达不到平均水平。
2.2 7月编码员编码与录入份数 应用PDCA方法对编码员的工作分工进行调整后，部分编码员的编码与录入份数明显增多，工作效率明显提高，不同编码员的编码与录入工作量差距显著缩小，但与部分医院的情况相比仍然存在差距[3，4]。
3讨论
编码员工作效率的高低在一定程度上取决于管理方法的好坏，通过应用PDCA方法对编码员的工作分工进行调整，取消过去对编码员的每月工作量不作要求的做法，结合医院病案部门自身的实际情况，对当前流行的编码员工作分工方法进行调整并应用于实践，取得了良好的效果，编码员的工作效率大大提高，工作分工更为均匀并且责任明确，提高了编码员的工作积极性。常用的按出院科室对编码员进行分工的方法虽然也能够为编码员指定需要编码和录入的病案，但需要编码员牢牢记住所负责的科室，并且需要从所有的病案中挑选出特定科室的病案要花费较多的时间，因此不如按整理员签名为编码员指定病案便利。通过应用PDCA方法，改变了病案编码环节过去落后的管理方法，焕发了编码员的工作热情，在出院患者数大幅上升，编码工作量大增的情况下，编码员仍然能够按时完成每月的工作，说明PDCA方法在编码员管理实践中能够发挥巨大的作用。
参考文献：
[1]刘希伟，朱芸，彭鲲，等.PDCA循环法在骨科运行病历质量管理的应用[J].中国病案， 2014，16（3）：12-13.
数码月度总结篇（4）
一、数据收集
系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额，如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额，避免遗漏，以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。
二、编码设置
帐务系统中广泛应用代码，在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统，建立帐务系统的会计科目体系。在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制，采用群码的编码方式即分段组合编码，从左到右分成数段，每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总帐科目，第二段表示二级明细科目，第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题：
（一）系统性
财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总帐科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总帐科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定，设立明细科目编码除会计制度有规定的以外，可按上级主管部门和本单位的管理要求设定，以保证科目代码的系统性和统一性。
（二）一义性
要保证每一个代码对应于一个会计科目，既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目，但如果同名的明细科目分属不同的上级科目，则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。
（三）简洁性
在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下，力求代码简单明了、位数越短越好，既便于记忆又能提高输入凭证的速度。
（四）可扩展性
会计科目体系一经设定，其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建帐实现，而重新建帐将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总帐科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3～4位，而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的，以二级明细科目为例，总帐科目为其上级科目，银行存款、应收帐款、销售收入、管理费用等总帐科目都有二级明细科目，银行存款通常以开户银行及帐号为明细科目，少则二三个，多则二三十个，销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个，两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求，而应收帐款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目，明细科目的数量不同单位差异很大，少则几十个，多则成百上千，两位码长难以满足要求，要增至三位甚至更长，由于同级科目必须使用等长的科目编码，其他总帐科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时，其他科目的凭证输入速度势必会受到影响，与简洁性相矛盾。为了解决这一矛盾，可将明细科目先分类，按分类设置二级科目，然后再设置下级明细科目，如应收帐款总帐科目下先按客户所属地区分类，设置二级明细科目，然后再按客户名设置三级明细科目。更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算，目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立，自成体系，项目代码只与其关联会计科目如前述应收帐款等往来科目相关，不影响其他科目的代码设定，与科目代码的位数无关，非常便于扩充。如选用了辅助核算功能，在科目代码设置之后，还要设置辅助项目代码及名称。如果单位的会计业务，特别是货币资金涉及外币，在建立科目体系时还要将外币考虑进去。会计软件中提供了复币核算的功能，在系统初始化时必须将外币资料输入系统，这些资料包括：外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。
三、数据输入
完成上一步工作后，即可将各科目余额输入系统。帐务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可，上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如帐务系统在其他月份启用，除需要输入启用月份余额外，还必须输入年初余额和一月到启用帐务系统之前各月的累计发生额，这是为会计报表所准备的数据，如不输入累计发生额，由于会计数据缺乏连续性，在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额，系统将无法提供正确的数据。在实际操作中大部分会计软件都提供了简化操作的方法，即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额，期初余额和各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。如果设立了辅助核算项目，各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。余额输入完成后，计算机能检测余额是否平衡。在确认各项余额输入无误后，即可结束建帐，固化余额，避免以后对初始余额的错误修改。
四、记帐凭证类型最好只设一种通用格式
查帐是会计人员日常工作的一个重要部分，在手工操作时用分类记帐凭证来处理会计业务，分别装订整理记帐凭证，以便于凭证的管理和方便查帐。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证，也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当指出的是，记帐凭证分类不是一个必选项目，可以只用一种通用记帐凭证格式，即转帐凭证。事实上，电算化后，查帐完全能通过计算机来快速实现，计算机的最显著的特点就是速度快，恰好弥补了手工查帐的缺陷。再者，设置了凭证类型，增加了一个输入项目，会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号，凭证整理保管更为烦琐。会计软件提供记帐凭证类型设置功能更多的是为了适应会计人员手工记帐时的习惯。所以，电算化后，无须理会记帐凭证类型设置项。
五、初始化工作应注意的其他问题
完成以上操作后，即可进入日常的帐务处理，如输入、修改、审核、打印记帐凭证、查帐、打印输入帐簿等工作。但系统初始化时还应注意以下几个问题：
（一）新增操作员要注意自行输入密码
系统会预设一个操作员，通常取名为system或manager之类，这也是系统中权限最高的系统管理员，正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员，并加上密码。如需要上机操作的会计不只一个，则应增加操作员，并为每个用户确定相应的权限，新增加的操作员的密码须由新增操作员自行输入，以便分清责任。
（二）要注意充分利用自动转帐凭证功能
自动转帐凭证设置虽不是一个必选项，但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。在单位的会计业务中，常有固定对应关系的记帐凭证，且其数据来源于已输入系统的记帐凭证。如每月均需结转的损益类科目，在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入帐后，须汇总结转至类似本年利润一类的科目，自动转帐凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转帐凭证。在使用该功能前须进行必要的参数设置，包括转出科目和转入科目，以及汇总数据的性质（余额、发生额），注意转出科目可设置多个，但转入科目只能设一个。
数码月度总结篇（5）
林小苹(排名不分先后) 组稿:林小苹
组织实验
广东、广西、云南、贵州、上海、江苏、江西、湖北、北京、福建、香港、海南、云南、湖南、安徽、新疆等省(自治区)、地、市电教馆
或相关教育教研机构
湖北省宜昌市特殊教育学校四个维度的纵横信息数字化课题实验
1.语文教学中的纵横码课题实验
结合纵横输入法特点和聋生的语文学习特点,将语文教学中依照汉字的字形结构和纵横码的笔形代码、取码规则进行比较教学。在对比中提高了识字教学的效率,学生对这种识字方式非常感兴趣。
(1)以纵横码为手段,以师生人机互动为核心,设计各个教学环节,初步形成新的教学模式。
(2)利用纵横码软件中的分词练习和词语接龙练习,开展语文的词汇学习课外活动,寓教于乐,从而提高学生词汇量,提高学生作文水平,同时也激发了学生的语文学习兴趣。
(3)利用学生已有的纵横汉字录入技能和纵横码的词语联想功能,开展纵横码看图作文写作活动。
聋义务教育中,五年级到七年级是一个作文起步阶段。为了提高作文能力,调动学生写作的兴趣,我们尝试把作文教学与纵横码输入法的学习结合起来,以达到预期的目标。
五年级时,刚接触到纵横码教学,学生对纵横码的的学习兴趣非常浓厚,加之,学习了纵横输入法后,学生积累的词汇量明显增大了,学生有话可说,有优美的词语可以运用到学习活动中,同时辅助以看图作文,教会学生写作方法,学生就能独立在计算机上开始写作。通过训练,一方面提高了学生学习兴趣,同时由于纵横输入法的灵活运用,提高了写作速度,让学生的键盘能跟上思维,达到了心到手就能到的效果。
2010年5月,国家纵横信息数字化课题实验组正好在全国开展了针对看图作文主题的网络在线写作比赛,学生们兴致勃勃踊跃报名参加。在这样一个同等竞技的舞台上,我校获得了优异成绩,得到了课题组及特教同行教师的认可。
2.信息技术课堂教学的纵横码课题实验
(1)改编纵横码口诀,使它更适合于普通听障生的认知习惯。
(2)采取多种形式,强化纵横码入门训练。
(3)落实过关检查,记录学生每次过关训练的情况。
(4)自制课件,并充分利用2006纵横码软件的教学功能。
(5)将纵横码输入法应用于Word、FrontPage和PowerPoint模块教学。
(6)利用纵横信息数字化,提高学生计算机应用水平。
3.课外活动中的纵横码课题实验
(1)充分利用机房空闲时间,安排学生练习,提高学生纵横码过关速度。
每天早上7∶30到8:00,下午16∶40到17∶30,纵横码课外兴趣班的学生在微机室进行纵横码实践练习,练习目标以提高学生的录入速度和准确度为主,分阶段训练学生的单字、词组、文章的录入速度。同时,为了方便实验班全体学生有更多的上机实践练习机会,我校每天中午12:40到13:30开放微机室,任何学生都可以根据自己的学习需要,到机房上机学习。
(2)开展了实验班和非实验班对比的纵横信息数字化活动。
2009年6月19日,我校举行了“2009宜昌特校首届词语接龙大赛”,本次比赛采用纵横码词语接龙比赛软件,评分标准都以比赛软件的操作要求为标准,参赛人员为聋校小学、初中、高中部全体聋生。经过2个多小时的接龙鏖战,前10名中有4人是聋六班(即实验班)学生,而且这4名学生都是纵横兴趣小组的成员,另外4人是高中部学生,2人是聋九年级学生,这说明实验班学生虽然是小学阶段,但是他们的词汇量超过了初中九年级学生,几乎可以与高中部学生持平。
2009年12月底,为了开展实验班和非实验班的纵横主题网页制作对比实验活动,我校举办了第二届个人主页制作大赛,聋七班(实验班)学生全体参加,高一、高二的网页制作高手和爱好者们也纷纷自愿报名加入。经过一个星期的主题设计、资料收集、整理、版面设计、录入、美化、链接、,最后经过我校课题组的评审,结果如下:一等奖(3名),二等奖(6名),三等奖(15名)。其中,一等奖3名均为实验班学生,二等奖中有3名为实验班学生,三等奖中有11人为实验班学生。非实验班共计只有7名学生获奖,而实验班共计有17名学生获奖,获奖率达到了100%。
需要说明的是:在网页大赛中,70%以上的文字、50%以上的图片、100%的动画均为学生原创。
2009年7月,我校积极参加了精品课申报、优秀网站评选、课题实验先行示范学校申报、学生三项技能等活动,赵莉老师的语文精品课申报方案被省课题组评为A等,国家总课题组评为A等;我校的“纵横信息数字化学习交流网站”被国家总课题组评为优秀网站;同时我校被总课题组评为课题实验先行示范学校;我校6名学生参加在广州举行的学生三项技能比赛活动并全部获奖,其中,3人获得一等奖,2人获得二等奖,1人获得三等奖。
2009年10月23日,按照国家课题组的要求,我校积极组织纵横码课题实验班和五笔对比班(非实验班)班的学生各10名,进行了一次快速阅读专项测试,本次实验数据和实验过程得到了总课题组的认可,总课题组编辑的《纵横信息数字化学习研究课题实验专项报告》第六期全文刊登了我校的第一阶段实验小结报告和本次的“快速阅读专项实验”专题。
2010年4月,我校组织10名实验班学生参加了第十届湖北省中小学电脑制作比赛,他们以纵横信息数字化为主题,参与了初中组网页制作项目的比赛活动。其中,杜杰、崔晨2名学生获得一等奖,蔡文倩等5名学生获得二等奖,方星星等3名学生获得三等奖,彭丹江老师在第十届湖北省中小学电脑制作比赛中被评为优秀指导教师。
2010年5月,我校积极组织实验班和非实验班学生参加全国纵横网络在线作文比赛活动。活动中,共有11名实验班学生入围,5名非实验班学生入围。其中,实验班的学生刘丹阳获得了特等奖,曾正获得一等奖,汪涛、蔡文倩获得三等奖。
4.向外推广纵横信息数字化课题实验
(1)建立纵横码实验课题网站。
我校从2008年10月开始建立纵横码实验课题网站,并申请了域名zh.省略,2008年11月正式对外开放。经过不断的改版和更新,目前网站主要有六个栏目:纵横码简介、纵横资源、纵横学习园地、我校实验课题、学生舞台、纵横交流。
(2)建立面向互联网开放的FTP站点。
(3)进行了家长纵横码培训活动。
(4)配合林小苹秘书长在全国聋校校本课程研讨会上介绍我校纵横码课题实验经验。
(5)在省内特殊学校交流活动中推广纵横信息数字化实验。
数码月度总结篇（6）
2.初始数据输入建帐需要输入的初始数据主要是期初余额。如果会计软件不是在年初时启用，各科目的年初余额、借贷方累计发生额也有必要输入（有些商品会计软件允许只输入期初余额），因为，在会计报表中除需要填报当月发生额外，还需要填报累计发生额（有些会计核算软件可省去年初余额和累计发生额）。为了和历史资料对比，也需要累计发生额数据。对于年初启用的会计核算软件，年初余额就是期初余额，数据输入工作量较少，年中启用，数据输入工作量相对较大，但可以利用数据间的关系尽量减少输入量，如只输入最低级明细科目的年初余额，和借贷方累计发生额，然后利用核算软件提供的功能汇总有明细科目的上级科目和总帐科目的年初余额和发生额，并计算出期初余额。
二。凭证输入中的技巧1.摘要输入凭证摘要多为中文，如果你是一个打字高手，输入中文摘要自然不在话下，如果你的打字速度不快，输入凭证的速度就会大打折扣。凭证输入中有许多常用会计词汇，而不少会计软件提供了用户级的词汇库，可将常用词汇预先存储起来，并配以自定义的代码，输入凭证时调用自定义词汇，可提高输入速度。
2.科目代码输入会计软件中的科目代码是为提高会计软件的运算速度和精度而设计的。输入记帐凭证时只需输入科目代码，操作较简单。但要求用户输入确定的科目代码，而用户对会计科目较熟悉，对科目代码却不一定能记得准确，如果用户输入了未经定义的科目代码，软件系统将提示科目不在，需重新输入，如果用户输入的科目代码并非所需，可从软件系统中的科目代码表中查找所需科目，更改科目代码。如果科目数量较多，人工逐页查找也很费事。事实上，许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位，会计人员记不准确的科目多为明细科目，其所属总帐科目或上级科目一般较明确，输入此类科目时，干脆只输入到其上级科目的代码，由于系统只能接受最明细的科目，此时将打开科目代码表，并指向刚输入的上级科目，所要查找的明细科目应就在附近，省去多余的翻页查找操作。
3.金额输入按照会计制度的有关规定，记帐凭证可以一借多贷，或多借一贷，在输入完多借或多借的分录后，输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入，省去人工计算合计的麻烦，有些商品软件还提供了自动获取金额的功能键。
4.编制会计分录中的技巧（1）。会计分录尽可能细。记帐凭证是帐务处理的原始资料，所有帐簿都是根据记帐凭证的分录来登记的，分录越详细，帐簿也越详细。为日后查帐方便、快捷，在编制记帐俄凭证时，应尽可能地详细，甚至可以每张原始凭证编制成一条分录，摘要也应详细说明。不过这样会使记帐凭证的输入量加大，但为日后用帐考虑，这样做还的值得的。
（2）。冲减收入或费用以红字或负数反映。在输入收入和费用类科目的记帐凭证时，如果发生额的方向与该类科目余额方向相反，如冲减收入或费用，应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向，收入类为贷方，费用类为借方。这样做的目的是为编制报表公式简捷，有些报表需要取某一会计期间某些科目的发生额，如损益表，损益类科目期末结转后没有余额，必须用科目的发生额填报。如果冲减费用金额记入贷方，报表所需的期间借方发生额就不正确，还应扣除冲减的费用，如取借贷方发生额的差，由于贷方发生额中包括期末结转金额，差为0，由计算机识别自动汇总冲减的费用比较困难，不如在编制会计分录时以红字或负数反映冲减的费用和收入。
数码月度总结篇（7）
1数据收集
系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额,如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额,避免遗漏,以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。
2编码设置
帐务系统中广泛应用代码,在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统,建立帐务系统的会计科目体系。在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总帐科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题:
2.1系统性
财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总帐科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总帐科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,可按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的系统性和统一性。
2.2一义性
要保证每一个代码对应于一个会计科目,既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目,但如果同名的明细科目分属不同的上级科目,则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。
2.3简洁性
在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高输入凭证的速度。
2.4可扩展性
会计科目体系一经设定,其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建帐实现,而重新建帐将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总帐科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3～4位,而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的,以二级明细科目为例,总帐科目为其上级科目,银行存款、应收帐款、销售收入、管理费用等总帐科目都有二级明细科目,银行存款通常以开户银行及帐号为明细科目,少则二三个,多则二三十个,销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个,两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求,而应收帐款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目,明细科目的数量不同单位差异很大,少则几十个,多则成百上千,两位码长难以满足要求,要增至三位甚至更长,由于同级科目必须使用等长的科目编码,其他总帐科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时,其他科目的凭证输入速度势必会受到影响,与简洁性相矛盾。为了解决这一矛盾,可将明细科目先分类,按分类设置二级科目,然后再设置下级明细科目,如应收帐款总帐科目下先按客户所属地区分类,设置二级明细科目,然后再按客户名设置三级明细科目。更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算,目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立,自成体系,项目代码只与其关联会计科目如前述应收帐款等往来科目相关,不影响其他科目的代码设定,与科目代码的位数无关,非常便于扩充。如选用了辅助核算功能,在科目代码设置之后,还要设置辅助项目代码及名称。如果单位的会计业务,特别是货币资金涉及外币,在建立科目体系时还要将外币考虑进去。会计软件中提供了复币核算的功能,在系统初始化时必须将外币资料输入系统,这些资料包括:外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。
3数据输入
完成上一步工作后,即可将各科目余额输入系统。帐务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如帐务系统在其他月份启用,除需要输入启用月份余额外,还必须输入年初余额和一月到启用帐务系统之前各月的累计发生额,这是为会计报表所准备的数据,如不输入累计发生额,由于会计数据缺乏连续性,在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额,系统将无法提供正确的数据。在实际操作中大部分会计软件都提供了简化操作的方法,即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额,期初余额和各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。如果设立了辅助核算项目,各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。余额输入完成后,计算机能检测余额是否平衡。在确认各项余额输入无误后,即可结束建帐,固化余额,避免以后对初始余额的错误修改。
4记帐凭证类型最好只设一种通用格式
查帐是会计人员日常工作的一个重要部分,在手工操作时用分类记帐凭证来处理会计业务,分别装订整理记帐凭证,以便于凭证的管理和方便查帐。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证,也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当指出的是,记帐凭证分类不是一个必选项目,可以只用一种通用记帐凭证格式,即转帐凭证。事实上,电算化后,查帐完全能通过计算机来快速实现,计算机的最显著的特点就是速度快,恰好弥补了手工查帐的缺陷。再者,设置了凭证类型,增加了一个输入项目,会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号,凭证整理保管更为烦琐。会计软件提供记帐凭证类型设置功能更多的是为了适应会计人员手工记帐时的习惯。所以,电算化后,无须理会记帐凭证类型设置项。
5初始化工作应注意的其他问题
完成以上操作后,即可进入日常的帐务处理,如输入、修改、审核、打印记帐凭证、查帐、打印输入帐簿等工作。但系统初始化时还应注意以下几个问题:
5.1新增操作员要注意自行输入密码
系统会预设一个操作员,通常取名为SYSTEM或MANAGER之类,这也是系统中权限最高的系统管理员,正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员,并加上密码。如需要上机操作的会计不只一个,则应增加操作员,并为每个用户确定相应的权限,新增加的操作员的密码须由新增操作员自行输入,以便分清责任。
5.2要注意充分利用自动转帐凭证功能
自动转帐凭证设置虽不是一个必选项,但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。在单位的会计业务中,常有固定对应关系的记帐凭证,且其数据来源于已输入系统的记帐凭证。如每月均需结转的损益类科目,在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入帐后,须汇总结转至类似本年利润一类的科目,自动转帐凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转帐凭证。在使用该功能前须进行必要的参数设置,包括转出科目和转入科目,以及汇总数据的性质(余额、发生额),注意转出科目可设置多个,但转入科目只能设一个。
5.3设置报表时应注意根据用户手册中公式的格式正确设置取数公式
数码月度总结篇（8）
2编码设置
帐务系统中广泛应用代码,在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统,建立帐务系统的会计科目体系。在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总帐科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题:
2.1系统性
财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总帐科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总帐科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,可按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的系统性和统一性。
2.2一义性
要保证每一个代码对应于一个会计科目,既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目,但如果同名的明细科目分属不同的上级科目,则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。
2.3简洁性
在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高输入凭证的速度。
2.4可扩展性
会计科目体系一经设定,其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建帐实现,而重新建帐将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总帐科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3～4位,而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的,以二级明细科目为例,总帐科目为其上级科目,银行存款、应收帐款、销售收入、管理费用等总帐科目都有二级明细科目,银行存款通常以开户银行及帐号为明细科目,少则二三个,多则二三十个,销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个,两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求,而应收帐款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目,明细科目的数量不同单位差异很大,少则几十个,多则成百上千,两位码长难以满足要求,要增至三位甚至更长,由于同级科目必须使用等长的科目编码,其他总帐科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时,其他科目的凭证输入速度势必会受到影响,与简洁性相矛盾。为了解决这一矛盾,可将明细科目先分类,按分类设置二级科目,然后再设置下级明细科目,如应收帐款总帐科目下先按客户所属地区分类,设置二级明细科目,然后再按客户名设置三级明细科目。更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算,目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立,自成体系,项目代码只与其关联会计科目如前述应收帐款等往来科目相关,不影响其他科目的代码设定,与科目代码的位数无关,非常便于扩充。如选用了辅助核算功能,在科目代码设置之后,还要设置辅助项目代码及名称。如果单位的会计业务,特别是货币资金涉及外币,在建立科目体系时还要将外币考虑进去。会计软件中提供了复币核算的功能,在系统初始化时必须将外币资料输入系统,这些资料包括:外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。
3数据输入
完成上一步工作后,即可将各科目余额输入系统。帐务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如帐务系统在其他月份启用,除需要输入启用月份余额外,还必须输入年初余额和一月到启用帐务系统之前各月的累计发生额,这是为会计报表所准备的数据,如不输入累计发生额,由于会计数据缺乏连续性,在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额,系统将无法提供正确的数据。在实际操作中大部分会计软件都提供了简化操作的方法,即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额,期初余额和各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。如果设立了辅助核算项目,各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。余额输入完成后,计算机能检测余额是否平衡。在确认各项余额输入无误后,即可结束建帐,固化余额,避免以后对初始余额的错误修改。
4记帐凭证类型最好只设一种通用格式
查帐是会计人员日常工作的一个重要部分,在手工操作时用分类记帐凭证来处理会计业务,分别装订整理记帐凭证,以便于凭证的管理和方便查帐。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证,也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当指出的是,记帐凭证分类不是一个必选项目,可以只用一种通用记帐凭证格式,即转帐凭证。事实上,电算化后,查帐完全能通过计算机来快速实现,计算机的最显著的特点就是速度快,恰好弥补了手工查帐的缺陷。再者,设置了凭证类型,增加了一个输入项目,会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号,凭证整理保管更为烦琐。会计软件提供记帐凭证类型设置功能更多的是为了适应会计人员手工记帐时的习惯。所以,电算化后,无须理会记帐凭证类型设置项。
5初始化工作应注意的其他问题
完成以上操作后,即可进入日常的帐务处理,如输入、修改、审核、打印记帐凭证、查帐、打印输入帐簿等工作。但系统初始化时还应注意以下几个问题:
5.1新增操作员要注意自行输入密码
系统会预设一个操作员,通常取名为SYSTEM或MANAGER之类,这也是系统中权限最高的系统管理员,正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员,并加上密码。如需要上机操作的会计不只一个,则应增加操作员,并为每个用户确定相应的权限,新增加的操作员的密码须由新增操作员自行输入,以便分清责任。
5.2要注意充分利用自动转帐凭证功能>自动转帐凭证设置虽不是一个必选项,但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。在单位的会计业务中,常有固定对应关系的记帐凭证,且其数据来源于已输入系统的记帐凭证。如每月均需结转的损益类科目,在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入帐后,须汇总结转至类似本年利润一类的科目,自动转帐凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转帐凭证。在使用该功能前须进行必要的参数设置,包括转出科目和转入科目,以及汇总数据的性质(余额、发生额),注意转出科目可设置多个,但转入科目只能设一个。
5.3设置报表时应注意根据用户手册中公式的格式正确设置取数公式
数码月度总结篇（9）
投诉概况
2010年上半年，中国电子商会主办的315消费电子投诉网()共受理数码相机投诉1013宗，经严格审核，有效投诉共879宗，无效投诉共134宗，涉案金额达247万元人民币。其中已处理的投诉共780宗，投诉的解决率为88.74％。
与2009年同期相比，2010年上半年数码相机的投诉量同比减少了13.56％。投诉量出现减少，主要源于2009年上半年富士S1000fd和卡西欧投诉镜头问题两起群体性投诉事件逐渐平息。不过，2010年6月富士S205的“中暑门”再次引起了公众的关注，6月份投诉量环比增长了30.43％。
从2010年上半年数码相机行业的投诉地区可见，投诉量最多的是北京市，共179宗，广东省以119宗排行第二，紧随其后的江苏有74宗。北京地区的投诉量排行第一，这主要受中关村的经销商价格欺诈影响。今年上半年315TS受理的中关村投诉有118宗，这占京地区投诉量的65.92％。
2010年上半年数码相机投诉的问题主要集中在：产品质量问题、售后服务问题和价格欺诈三大方面。其中涉及质量问题的投诉有476宗，占投诉总量的54.15％；涉及售后服务的投诉有186宗，占21.16％；而涉及销售商涉嫌价格欺诈的有139宗投诉，占比20.36％。三大问题占了投诉问题的九成五以上。
1 涉及产品质量的投诉主要有：拍摄质量差、开机抖动、镜头伸缩异常、LCD故障、电池问题。尤其是拍摄质量差问题有169宗，占质量问题的35.50％。关于索尼T系列数码相机开机抖动的问题有69宗，占14.50％，排名第二。而镜头伸缩异常、LCD故障与电池问题，分别占11.34％、10.50％以及9.66％，列三到五位。
2 涉及售后服务问题的投诉主要有：收费高，不合理、维修时间过长、多次维修、售后服务态度差、不满检测结果等方面，尤其是收费高，不合理问题有83宗，占售后服务问题的44.62％。此外，维修时间过长和多次维修分列售后服务问题投诉的二、三位。
3 2010年上半年，数码相机行业关于经销商涉嫌价格欺诈的投诉有179宗，投诉主要来自北京市中关村的四大卖场――海龙、鼎好、科贸电子城、E世界，四大卖场的投诉量共118宗，占了价格欺诈的六成五以上。值得注意的是有关价格欺诈问题逐渐呈现向上海徐汇、浦东、深圳华强北等IT卖场扩散的局面。投诉人反映，经销商除了先以低价吸引消费者，再贬损消费者之前看上的相机，进而推荐另一款性价比“更高”的相机，从中赚取高额差价的惯用伎俩外，数码单反配件的销售欺诈也呈现上升的趋势。
在今年上半年数码相机的有效投诉中，男性投诉人有677位，占77.02％，女性投诉人有202位，占22.98％。这些投诉人中，年龄在23-30岁的占51.17％，本科学历的占44.14％，月收入在2000-5000元的占41.75％。
从投诉人的学历情况分析，获得大专文凭以上(大专。本科，硕士，博士以及博士后)的用户约726人，占了总投诉人的82.59％。
从投诉人的年龄情况分析，23岁以上的人群成为投诉的主流，并且投诉人的年龄有年轻化的趋势，投诉人年龄在18岁以下的占1.3％。
从投诉人的背景情况可见，数码相机的投诉人群体文化水平较高，与之相应的是维权意识也较强，懂得通过第三方机构来维护自身的权益。
投诉处理情况
从投诉解决的时效看，2010年上半年已处理完成的投诉共780宗，正在处理的投诉共99宗，投诉解决率为88.74％。其中，七个工作日内解决的投诉有422宗，占投诉总量的48％；八至十五个工作日内解决的投诉有180宗，占投诉总量的20，5％；三十个工作日内解决的投诉有95宗，占10.8％。
而从用户的诉求以及企业的解决情况对比，用户投诉的诉求基本集中在退换货、维修、改善服务、解释和赔偿方面。其中提出退换货诉求的投诉人有376位，但企业给予解决的仅10个。
由于数码相机行业国家标准的缺失，各大厂家的售后服务政策也各自为政，导致整个行业的投诉处理情况不太理想。如相机在保内出现故障，厂商通常会给予包修，但只要过保，厂商便会以付费维修是法律所允许为由，从中收取高额维修费。从315消费电子投诉网的回访情况来看，用户表示对厂商的“解释”难以接受。
经过315TS对投诉人的回访，对企业的处理情况表示不满意的，占59.51％；表示满意或基本满意的占40.49％。总体而言，数码相机行业投诉人的满意度较低。
行业投诉量排名前十品牌
通过企业对用户投诉的重视程度、处理效率、用户满意度等综合情况，2010上半年数码相机行业投诉处理较好的企业有：索尼、佳能、三星等。
处理较差的企业有：富士(主要是“中暑门”事件并未进行有效地处理)、卡西欧等。
典型投诉事件
在2010上半年的数码相机投诉中，有些事件比较典型，对行业的影响也极大。近段时间最火热的莫过于富士S205EXR数码相机“中暑门”事件。
2010年6月初，部分消费者针对富士S205EXR相机进行了投诉。投诉人主要反映该款相机开机拍摄五分钟后或在暗背景慢快门曝光时，拍摄的照片遍布纯白色、颗粒清晰的异常点，且严重程度随相机总使用时间增加而加重。因此，“中暑门”事件前期又被称之为“雪花门”事件。
富士上半年投诉总量为91宗，但从6月9日起至6月30日止，315消费电子投诉网共收到48宗关于富士S205EXR的投诉，占富士上半年投诉总量的52.74％。此次“中暑门”事件是继2009年富士S1000fd相机的“色彩门”事件后富士公司的又一起群体性投诉事件。
迫于舆论的压力，富士公司先后于6月24日、7月1日两度公告表示将召集技术部门进行检测。但对于富士方面的两次答复，消费者表示极为失望，认为富士的官方回复只是告知理论知识，是在推搪消费者，根本没有诚意针对相机出现的问题给出实质性解决方案。而公告中富士公司表示使用富士相机需做好“防暑降温”等因素更是引来一片“骂声”，由此也称之为“中暑门”。
而富士公司所作的两次公告都是在媒体介入报道后才的。作为一个知名的跨国企业，售后服务态度竟然要像“懒驴拉车”那样，抽一鞭跑一步，不抽鞭就站在不动!正所谓“得民心者得天下”，在数码相机行业早已进入服务致胜的年代，产品有瑕疵并不可怕，关键是企业要坦然面对，并积极寻求解决方案。在整个事件的过程中，富士却选择了逃避，确实让不少富士的忠实消费者失望。
数码月度总结篇（10）
8月16日下午3点，Gateway进军中国的启动仪式上，神州数码总裁郭为、副总裁毛向前亲临现场。签约仪式上仅仅8分钟的简短致辞中，郭为一共用了5个“创新”来形容这位从美国远道而来的合作伙伴。
4点10分，当会结束后，神州数码的总裁郭为并没有直接离去，而是来到Gateway在会现场布置给媒体拍摄的展台，郭为亲自和展台工作人员询问电脑的情况，并动手操作。10分钟后，当郭为还准备观看第三个展台时，由于另有其他活动被迫被下属“请走”。
据神州数码一位市场总监称，由于合作伙伴众多，郭为此前多次参加类似的活动，但在散会后停留超过10分钟，并亲自“实战演练”的场景真不多见。
4点20分，郭为简明扼要地向记者概括Gateway给他留下的印象：“Gateway公司是非常具有创新能力的PC电脑厂商，在过去的时间里，在美国市场上他们用创新的技术赢得了很好的市场地位。”
Gary的微笑
8月15日，Gateway公司产品部高级副总裁Gary在会前一天接受了本刊记者的专访。在中国大饭店的多功能厅里，长条形的桌案将媒体记者和Gateway公司高管分隔两旁。面对商务谈判般的场面，记者向Gary直截了当地道出了自己非常不习惯，Gary先是一笑，进而起身，大步走到记者旁边坐下说：“阿健，你看，其实位置并不能说明我们不具有亲和力，任何事情只要你们提出来，稍作调整，就很容易和各位打成一片了。”在场的人都笑了，现场气氛一下子融洽了很多。
据了解，8月15日之前的一个月里，Gateway电脑已经通过神州数码部分地区经销商试销售，对于此间Gateway体会到了中国市场的哪些不同，Gary表示：“国内的消费者对于12英寸到13英寸的产品比较感兴趣，显著的特点是对于屏幕的亮度和镜面感很注重，一部分消费者对于轻薄的产品的散热非常重视。总体来说，欧美的设计理念似乎也能被消费者接受。”
在长达1个半小时的采访中，Gary的脸上始终保持着美国人特有的微笑，是那种自信的微笑。事实上，在没有进行任何广告和市场推广活动的前提下，全国140多个销售网点反馈的销售情况相当喜人。
周杰的询问
8月15日，专访Gary之前，Gateway公司的几位高管便事先与记者攀谈起来，周杰就是其中的一位。这位负责Gateway全球软件合作的女士听说记者来自《电脑爱好者》便反串起记者的角色来了，一连串的问题都是有关国内用户用电脑时的软件使用习惯方面。
“在美国，我们与微软公司保持着密切的战略合作关系，用户买到的Gateway电脑不会是裸机，此外，我们努力与赛门铁克这样的软件公司合作，提供给用户3个月左右的软件。”周杰想知道这样做是否符合国内用户习惯。当她得知国内用户有更多的途径获得更长时间的杀毒软件使用期限的时候，当即把记者说出的《电脑爱好者》读者使用频率最高的杀毒软件做了笔记。
像周杰一样主动“反串”记者的高管还有很多，和另外的一些跨国公司看似森严的“新闻发言人”制度相比，Gateway这位远道而来的客人似乎更懂得中国热情好客的礼仪。
小李的配合
到截稿前的9月1日，记者走访了Gateway位于鼎好电子商城的两家专卖店。9月1日是个周六，时间不凑巧，记者进
入卖场时已经是多数电脑柜台打烊的时间了，Gateway也不例外。但得知我们的采访意图之后，经销商小李还是欣然地接受了记者的采访。
小李指着墙壁上的张贴画对记者说：“您看，这样的介绍对消费者认识Gateway很有帮助。”记者顺着小李指的方向，看到背景墙上醒目的写着“Gateway的历史”和“谁在用Gateway？”，小李补充说，“试销售时连我们自己也说不清楚，当时有的消费者一看Gateway这个牌子，还以为是长城电脑（Greatwall）。”作为IT圈子里的媒体人，我们自然不会对Gateway和Greatwall混淆不清，但不同层次、不同地域的消费者犯错的几率正说明了Gateway在人们心中的陌生。
在另外一家专卖店，记者看到的是Acer、TOSHIBA和Gateway三块招牌并存的场面，这也难怪，另外两家也正是神州数码的电脑产品。在这里，记者看到“谁在用Gateway？”和“Gateway的历史”的小张贴画也出现在醒目的位置，看来这不是个别经销商的行为，这样的品牌运作的办法应该是神州数码统一培训的结果。
“Gateway进中国”入选热点话题还有一个曲折的过程。8月中旬，Gateway首席执行官Ed Coleman刚刚结束对中国的访问，而正当人们沉浸在这个美国第三大PC品牌将以何种方式进入中国市场的种种猜想时，28日，来自Acer（宏）方面重磅消息称，宏已经以7.1亿美元的价格将Gateway纳入门下。当时，所有采访材料和图片已经准备完毕，这样一个选题还做不做？Gateway会不会就此停止了进入中国的脚步？难道一个美国第三大品牌就此消失了？
记者立刻致电神州数码SMB部门市场总监张俏梅女士，在公关部给记者的正式回函中，神州数码方面指出三点：
第一，目前Acer和Gateway正在进行的企业合并案是全球PC行业进行整合的一部分。此次整合可以把品牌的销量稳定地维持在全球的第三位。Acer可以把产品迅速销售到Gateway已经覆盖的国家和地区，而Gateway也可以通过Acer尽快把产品推广到其他的国家和地区；另外该合并能够很好地降低采购成本，同时给全球的客户提供更有竞争力的产品。
