档案管理岗位工作计划汇总十篇

时间:2023-03-03 15:42:45

档案管理岗位工作计划

档案管理岗位工作计划篇(1)

1、实习第一周的工作内容

(1)负责公司员工出差报销信息更新;

(2)协助分类整理劳动合同档案;

(3)撰写公司校园招聘文案;

(4)协助扫描和整理公司法律文件;

(5)制作校园招聘宣讲会PPT;

(6)整理员工考勤信息。

(7)设计校园大使招募活动海报。

2、实习第一周的

(1)收获:工作内容比第一周实习更多了、工作节奏也更快了、工作难度也更大了,但这也是自己在实习前所想要的、看到的,因为这样才会锻炼和提升个人的能力,特别是当面对工作任务时,所采取的工作心态、工作方法、工作思维对工作顺利完成的影响,感觉这一周在各种程度提高后,受益匪浅。同时,懂得了随时询问清楚再开展工作、及时汇报工作进展情况,以及主动找事情帮助等,这在学校里是不可能会有这样的意识的。相信随着实习时间和工作内容的深入,接触的东西和获得的成长会更多。

(2)不足:这一周在实习过程中存在地不足地方是制作方案时只是向上级提供一种方案,而没有用两种方案供上级来选择和决定,所以打算下周在写校园招聘文案和其他方案时,至少要制作两种的方案出来让上级来选择。还有就是在没有事情做时,主动询问其他同事关于专业问题缺乏积极性,不太敢于询问与工作无关的内容,这是要尽快改善的地方。

3、实习第一周的工作感受

在这一周实习里,除了在办公室听到本部门相关的事外,也多少听到了关于行业前途的一些事。的确,技术和市场等直接创造价值的部门和岗位,是比较有前途的,而对于管理、行政和采购等间接为企业实现利润的后勤行业而言,发展前景不是很让人青睐。当听到和感受到时,多少还是有所触动的,但触动的只是想到未来可以获得更多的名利,却没有改变自己对人力资源行业的决心。既然在认识后作出从事人力资源行业了,就要坚持下去,不能被其他事物所诱惑而轻易放弃之前的所有努力。而现在在接下来的实习中要做到的就是好好认真对待每个工作,努力做得更好,真正为毕业后的职业道路打下一定的基础,自己也相信可以做得到。

2

(第一周)

实习内容:

在人力资源处进行毕业实习,开始的一周主要是进行岗前培训,公司主管介绍了一下公司的规章制度,企业文化等内容,接下来进行为期一周的培训,进行安全教育,期间重点熟悉人力资源处的内部机构设置和人员编制方案,根据工作需要合理如何调配人力,如何开展职工的招聘,考核,奖惩,辞退工作,做好各类先进人物,各类奖励人选和人才基金资助对象的推荐工作,如何开展职工转正,定级,定职,和专业技术资格评审聘任的具体组织工作,熟悉日常职工管理工作,包括考勤管理,出入境审批,职工攻读在职研究生的选拔和管理;如何开展职工的工资,津贴,补贴和离退人员离退费的发放工作,审批加班费,酬金,探亲路费等人员费用;人事档案的管理过程等日常工作环节,力争通过一周的培训尽快胜任工作岗位:

今天是周六,挑一个晴朗的早晨记下我第一周来的实习,虽然不是真正的工作,但却是我工作生涯的一个起点,也是从学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经阶段刚进入公司的第一天,一切都很陌生,也很新鲜一张张陌生的面孔,不认识但是都面带微笑很友善一周的时间很快就过去了,在这一周里,我尽量让自己更快地去适应环境,更快地融入这个大集体中,因为只有和上司、同事都处理好关系,才能有利于自己工作的展开

(第二周)

实习内容:

充实的岗前培训结束了,迎来第二周的具体工作,本周主要是接触的是的人事档案管理建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键通过一周的时间我大致的经历以下过程:1、对人事材料的归档,首先要对材料进行鉴别,看其是否符合归档要求,其次,按照材料的属性,内容,确定其归档的具体位置,再次在目录上补登材料的名称;最后将新材料放入档案2检查核对档案,对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,并对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放放错误等3人事档案的传递,一般是由于工作变动引起的4人事档案保密制度的学习作为专业人员不得擅自将人事档案内容泄露,严守秘密5人事档案的统计,主要包括对人事档案的数量,材料收集补充情况,档案保管情况,利用情况库房设备情况和人事档案工作人员情况的统计

心得体会:

通过为期一周的人事档案的接触,使我明白了人事档案是考虑了解干部的重要手段,是人事制度改革必不可少的依据,为人事制度改革提供了信息支持人事档案是培养,考察,预测,人才的重要手段,是实现人力资源的重要依据,能否建立一支知识化,年轻化,专业化的医疗队伍,人才是基础,前提,关键一份人事档案可以完整提供一个全面信息为发现人才,培养人才和使用人才提供准确可靠的依据

(第三周)

实习内容:

本周主要学习的人力资源规划流程的设计方案,目前对人力资源配置,需求提出了五年发展规划:1)临床、医技、护理、机关、后勤等各部门人员配备齐全,人才梯队建设、学历层次、人才结构、人才厚度明显优化2)争取造就市内乃至国内一批具有影响力的学科带头人,创立一批知名的特色专业3)营造规范有序、公平竞争、人才辈出的氛围从体制、机制上创造有利于人才成长成功的良好环境

心得体会:

人力资源规划是人力资源开发与管理的重要部分,是为达到战略目标与战术目标根据目前的人力资源状况,为了满足未来一段时间内的人力资源质量和数量方面的需要,决定引进、保持、提高、流出人力资源所作的预测和相关事项

(第四周)

实习内容:

本周参与的招聘录用环节,由于招聘岗位的不同、人力需求数量与人员要求的不同,的招聘分为内部招聘和外部招聘内部招聘管理者有相当一部分是从内部提拔的,这有利于提高员工士气,培养员工积极进取的精神当的某个部门出现空缺岗位时,人力资源部门会及时地将空缺岗位的性质、职责及其所要求的条件等在的院报、布告档上以布告形式向广大员工公布,希望有能力的员工毛遂自荐,再召开内部竞聘会,竞争上岗,择优录用,或者由临床科室推荐其熟悉的人选,然后根据员工档案了解员工教育、培训、经验、技能等方面的信息,经过组织人事部门共同考核筛选,最终录用内部招聘有利于节约招聘成本,同时由于内部员工互相熟识,往往认同度较高,有利于今后工作的开展由于行业的特殊性,许多管理岗位必须是懂业务的,因此管理岗位内部招聘比较多

外部招募因为医务人员流动性较大,再加上自然减员,内部的人力资源无法随时满足的变化和发展,另外也需要补充一些学科带头人、技术骨干等高端人才来推动的发展,所以,的外部招聘主要是面向社会招收能担当重任的学科带头人,技术骨干或者是各大专院校的美文网外部招聘的主要渠道有:通过人才招聘会,用报纸、网站等招聘信息;大中专毕业生自荐;在职员工介绍;参加一些学术会议等

心得体会:

招聘工作是的重中之重,录用人员的好坏真接关系的发展,因此领导非常重视招聘工作,采取了一系列的措施,投入了大量的人力、物力和财力,但由于流程上存在以下缺陷,招聘工作离预期目标还有一定的距离因此提出几点优化建议:首先临床各科根据人力资源规划和工作分析数量和质量要求,制定招聘计划,人力资源部门对它进行审核,特别是对人员需求量、费用等项目进行严格复查,签署意见后交院长审批其次拟定招聘计划时具体内容应包括:岗位、需求量、各岗位具体要求;招聘信息的时间、方式、渠道与范围;招募对象的来源与范围;招募方法;招聘测试的实施部门;招聘预算;招聘结束时间与新员工到位时间等项目再次人力资源部根据招聘计划所确定的招聘信息的时间、方式、渠道与范围落实具体的工作再次对求职申请者进行资格审查,面试、人力资源部门将符合要求的求职者名单与资料移交各临床科室,经临床科室初选后,由人力资源部门再进行复试、体检在此过程中应严格按照工作分析阶段产生的职务说明书标准进行选拔然后跟录用人员签订试用合同并安排合适的岗位试用合同应详细写明试用的职位、试用期限、试用期的报酬与福利、员工在试用期的工作绩效目标与应承担的义务与责任、员工转正的条件等内容最后对招聘成本、录用人员数量、质量等评估并以报告形式向院长反馈

(第五周)

实习内容:

档案管理岗位工作计划篇(2)

今年来,我们先后学习了中心举办的大型招聘活动及人力资源市场针对困难女职工举办的招聘现场会,学习交流了劳动力资源开发管理和安排就业的成功经验,研究人力资源信息交流的渠道和方法,为人力资源供需双方搭建合作对接平台。努力开发就业岗位,为我市下岗失业职工的安置积累经验。考察了公司、公司等多个用人单位。在就业服务中心举办了次现场招聘活动,推荐安置了人从事挡车、检修、制造、销售、财会、管理等工作。给*等单位办理了招用人员手续人。办理求职登记人、政策咨询、职业指导等达余人次。公益性岗位安置,按照年初下达的任务目标,把困难群体和下岗失业人员的生活问题落实到位。我们主动联系园林处、环卫处安置了名人员和下岗失业职工,从事修剪草坪、树木浇水养护及打扫城市街道卫生等工作。

档案管理岗位工作计划篇(3)

今年来,我们先后学习了中心举办的大型招聘活动及人力资源市场针对困难女职工举办的招聘现场会,学习交流了劳动力资源开发管理和安排就业的成功经验,研究人力资源信息交流的渠道和方法,为人力资源供需双方搭建合作对接平台。努力开发就业岗位,为我市下岗失业职工的安置积累经验。考察了公司、公司等多个用人单位。在就业服务中心举办了次现场招聘活动,推荐安置了人从事挡车、检修、制造、销售、财会、管理等工作。给*等单位办理了招用人员手续人。办理求职登记人、政策咨询、职业指导等达余人次。公益性岗位安置,按照年初下达的任务目标,把困难群体和下岗失业人员的生活问题落实到位。我们主动联系园林处、环卫处安置了名人员和下岗失业职工,从事修剪草坪、树木浇水养护及打扫城市街道卫生等工作。

档案管理岗位工作计划篇(4)

随着效能建设的稳步推进,现代的事业单位工作节奏也不断提高,对各个方向的规范性要求不断提升。事业单位的档案管理有很多种类,有人事档案管理、文书档案管理、会计档案管理、业务工作档案管理等,这些档案是一个单位及职工的历史反映,加强事业单位档案管理的规范化建设,为今后查阅相关资料提供依据。

一、档案管理的问题分析

(一)人才知识老化

事业单位档案管理工作的人员基本都是现代单位中资历较高的人,他们从事档案管理时,操作具有专业性不是很强。随着时代的发展,单位档案精细化程度越来越高,需要从事人员具备高度的责任感,就档案整理、调阅等方面有着清晰的制度概念,这些都是需要认识认识档案管理工作的人不断掌握和了解,然而现实情况就是很多单位从事档案管理的人员知识老化,年轻人较少,他们从事这一岗位的责任心相对较强,但是专业化的管理、标准化的操作很难做到,需要不断进行培训,一些刚刚从事这一岗位的年轻同志更是需要有一个系统化、专业化的培训过程中,才能有效地开展单位档案管理工作。

(二)制度化建设有待提高

单位档案管理的关系到每一个职工的切身利益,需要强化制度管理在单位档案中的作用。然而单位档案管理的制度化建设存在一定的问题。例如,调阅相关人员的认识档案的时候,一些单位没有作做到两个人同时在场。这样制度化建设的松散大大降低了档案管理的严肃性、客观性、可靠性,档案是一个单位或职工历史资料的再现,一旦出现单位档案管理制度化的松懈,将直接影响一个单位管理。例如,当需要提拔领导干部时,需要对其人事档案进行调阅,检查其是否存在年龄等方面的问题,这样可以更加客观的选拔干部,制度化的松懈将使得这种认识档案的调阅出现问题,使得单位档案失去了客观性。

(三)现代化手段应用力度不高

信息化技术是当今社会发展的重要内容,这一技术开始渗入不同的行业领域。单位档案管理工作也需要借助这一技术,实现管理的便捷性、高效性。然而由于一些单位对档案管理工作的重视力度不足,现代化的管理手段很难使用在档案的管理之中。从事单位档案管理工作人员对现代化手段不是很熟练也是这一手段很难实现应用的主要原因。这种现代化手段应用水平不高的现状使得一些单位在档案管理中工作效率较低、管理水平不高。

二、优化事业单位档案规范化的几点建议

(一)提高单位档案管理的认识

需要营造档案管理重要性的宣传氛围。在日常工作之余,邀请专家给单位职工普及相关单位档案管理的知识和内容,实现单位职工对自己单位档案管理工作的重要性认识。例如,需要调阅相关人员的人事档案的时候,需要出具相关的调阅函,对调阅人事档案的事由、单位进行明确。在进行调动一个人工作的时候,用人新单位需要出具调档函,要求用人原单位将其人事档案发送给现在单位,没有调档函,任何人都不可能拿走相关人员的人事档案。只有强化全员对单位档案管理的认识,事业单位的档案管理才能有发展基础。

(二)强化单位档案人员业务能力

刚刚从事单位档案管理工作的同志有时明显感到经验不足,在上岗之前需要对其进行上岗前的业务培训,这样才能更好地开展单位的认识档案管理,在自己的岗位上实现更加精湛的工作成绩。首先需要规划单位档案管理工作的培训计划。成为一个合格单位档案的管理人员需要具备很多素养,对单位的发展,人员变动等深入了解,这些都是单位档案管理者需要具备的基本能力,在培训的计划阶段需要设计相关的课程教学方案和实施手段,对培训的方式进行有效整理和梳理,系统化的培训方案可以全面提升单位档案管理人员的岗前业务技能。然后就是培训。按照岗前培训计划和方案,开展有针对性就档案的整理、保存、调阅等制度进行全面系统的培训。

(三)制度化的管理

单位档案管理有着自己的一些规定,这些规定都是为了进一步避免出现的现象,实现单位档案管理的有效开展。制度化建设是一项工作开展好坏的关键,需要不断突出制度设计的合理性,可操作性。与此同时也需要进一步落实相关制度的执行,保证制度的建设落到实处。例如,在调阅相关人员的单位档案的时候需要进一步明确需要两个人同时在场,这样才能进行相关档案的查阅。单位档案的管理需要一些相关的设备配套,配备必要的樟脑丸等,避免虫蚀现象的发展。例如人事档案出现使用A4纸取代16开的纸张要求,就必须在人事档案管理的过程中进一步落实这种管理制度。

(四)现代化技术应用

随着计算机网络技术的发展和渗透,各行各业都开始使用这一技术,在管理过程中,需要进一步突出计算机在单位档案管理过程中的作用。计算机管理可以实现单位档案管理工作量的压缩,工作效率的提升。同时可以进一步建立电子档案或者电子目录,方便档案查阅工作。这种计算机信息化的单位档案管理进一步提高了其保存的质量,当纸质资料出现破损之后,可以调阅相关的电子档案,同时电子档案的存储空间相对比较宽裕。同时进一步拓展了单位档案的形式,可以将一些图片、视频、音频资料进行有效保存,这些资料也是可以说明相关人员的历史问题的一些材料,电子档案的建立就可以实现这种非纸质资料的有效整理。

三、结语

事业单位档案管理具有严肃性,需要从业人员具有高度的责任感和使命感。需要提高单位职工对档案管理的认识,开展专业人才培养和制度化建设,不断引入现代技术的应用,才能有效提高事业单位的档案管理工作质量和效率。

参考文献:

档案管理岗位工作计划篇(5)

劳动就业办公室年度工作总结

一年来在劳动就业办公室、劳动和社会保障局的正确领导下,我们把增加就业改善民生,加强社会管理和提高公共服务,全面履行政府赋予我们的职责任务抓紧抓实。我们建立了就业工作领导责任制,将各项任务指标层层分解,落实到每个同志。做到工作责任到位、政策落实到位,资金投入到位,措施保证到位。把促进就业再就业的着力点放在制定就业规划,引导和调节劳动力供求上,健全劳动力市场体系,依法维护劳动力市场秩序。对特殊困难对象实施就业援助,改善就业环境,提高就业服务。加强劳务培训基地建设,开展多层次、多形式的就业培训。改善农民工进城就业环境,积极开展有组织的劳务输出,努力探索建立城乡一体的劳动力市场,为要求就业的人员提供高效服务平台。截止年底各项任务目标均超额完成任务。城镇新增就业人数,城镇登记失业人数,城镇下岗失业再就业人数,其中:困难群体再就业人数,开发公益性岗位人数,创业培训再就业培训人数,新增农村劳动力输出人数,其中新增农村劳动力输出人数,参加失业保险人数,失业保险基金征缴收入万元,新发展劳服企业家,现有劳服企业家。较好的解决了事关人民群众切身利益的就业问题,维护了社会稳定,促进了经济发展。

按照局里下达的年各项工作任务指标,我们做了具体的安排部署,明确分工、强化责任,任务指标量化到每个人,形成了“千斤重担大家挑、人人头上有指标”的目标管理格局,加强工作协调,密切配合,形成合力,确保把各项目标任务和工作措施落到实处。根据工作考核标准我们制定了系统的服务计划,建立并实施了公共就业服务制度,实行求职登记、职业指导、职业介绍、档案管理、社会保险关系接续“一站式”就业服务机制。定期举办供求双方招聘洽谈会,制定公益性就业岗位开发计划,对困难就业群体进行动态管理,落实零就业家庭困难职工安置就业。集中力量、高标准、高质量地确保各项管理制度和计划任务的实施。

今年来,我们先后学习了中心举办的大型招聘活动及人力资源市场针对困难女职工举办的招聘现场会,学习交流了劳动力资源开发管理和安排就业的成功经验,研究人力资源信息交流的渠道和方法,为人力资源供需双方搭建合作对接平台。努力开发就业岗位,为我市下岗失业职工的安置积累经验。考察了公司、公司等多个用人单位。在就业服务中心举办了次现场招聘活动,推荐安置了人从事挡车、检修、制造、销售、财会、管理等工作。给*等单位办理了招用人员手续人。办理求职登记人、政策咨询、职业指导等达余人次。公益性岗位安置,工作总结大全

档案管理工作严格按照《档案法》、《企业职工档案管理工作规定》规范管理企业职工档案。月份我们起草了《进一步落实(企业职工档案管理暂行办法)的通知》,并下发给各乡镇、市直各部门和各企业单位。结合*政发[]号文件精神,进一步加快企业职工档案的移交管理工作。目前管理档案卷。为了更规范的管理档案,我们先后到组织部档案室、人事局档案室、档案局档案室进行参观学习,把各项规章制度,从收集、分类、编排、装订、查阅、调档、转递等各个环节进行了认真详细的记录,回来后制定出台了《*市职工档案查(借)阅制度》和《档案工作人员职责》。对我们的档案科学化、规范化的管理起到了积极的促进作用。认真准确地为每一个职工录入完整、真实的档案记录,并做好档案记录的维护工作,实现职工个人档案与就业再就业、养老、医疗、失业等各项社会保险一条龙式的管理体系。这样既能有效的保障职工的合法权益,

档案管理岗位工作计划篇(6)

Abstract: According to the years of work experience, a brief analysis of the archives works of township and Countermeasures of strengthening archival institutions work, for reference.

Keywords: Township archives; management; current situation; countermeasures

中图分类号:G271

引言:乡镇人民政府作为国家设在最基层的一级政府,肩负着具体贯彻落实党和国家各项政策法规的重要职责,而乡镇档案工作是乡镇党委、政府的一项重要的基础性工作,真实地记录着乡镇的发展历程,是乡镇各方面建设的历史见证,在乡镇建设社会主义新农村的历史进程中的地位和作用异常重要。文章就 乡镇档案管理工作进行了分析。

一、乡镇档案机构工作现状

1.乡镇领导对乡镇档案工作认识模糊,致乡镇档案机构先天不足 ,由于受机构编制限制,绝大多数乡镇没有设立独立的档案管理机构,机关档案室一般挂靠在党政办公室,加之党政办公室乡镇党委、政府领导都分管,这就容易形成乡镇党政机构之间职责不明、责任不清等问题,往往就会形成档案工作有分管领导,但分而不管或管而不紧的工作状况。而且相当一部分的乡镇领导对档案工作缺乏足够的认识,对档案与档案工作的认识不全面,往往是说起来重要,做起来次要,忙起来不要。

2.乡镇档案机构工作人员少、无编制、兼职多、变动频,履行职责难 ,乡镇档案机构组成人员有这样几个特点:一是人少,绝大多数乡镇设置1人且无专职岗位编制,一般都是党政办工作人员兼任;二是身兼多职,有些档案员还身兼重任,如人大秘书、团委书记等要职;三是人员变动频繁,乡镇档案人员以从事档案工作2~3年者居多,有些乡镇一年变动二三次,有部分乡镇在考虑岗位人选时选择一些“特殊人”在岗(身体多病、待退休、待生小孩人员),将档案岗位作为“过渡岗”;四是档案业务水平普遍不高,由于兼职和岗位的频繁变动,有的档案人员未经过岗前培训就上岗,有的经业务培训后很快被调整了工作岗位,不能按计划接受业务培训现象较为突出。

3.乡镇档案机构制度管理严重弱化,规范化管理难以落实 ,乡镇机关档案室根据乡镇工作自身特点,建立健全了各项档案管理制度,从档案保管、保密、借阅、鉴定与销毁等制度到各门类档案的归档制度,基本齐全而规范,但是档案工作各项制度的执行范围不出机关档案室,机关全体干部大多不知晓或知之甚少。乡镇档案机构如此制度建设,造成了乡镇档案管理工作的规范化难。

4.乡镇档案机构服务功能开发不足,限制了其社会影响的进一步扩大 ,大多数档案人员对乡镇档案机构的定位是重保管,轻利用,对档案信息资源的开发利用下功夫不深或者根本不愿下大气力去开发档案资源。乡镇档案机构不仅应当对全乡镇档案工作实行规划、协调、监督和指导,而且还应当是乡镇的综合信息利用中心,同时还应是彰显档案服务机关、服务群众、服务社会的重要场所,而我们的一些档案机构放弃了档案信息的开发,也就是放弃了档案与档案工作的正面宣传机会,也间接导致了乡镇档案机构工作地位的下降。

二、加强乡镇档案机构工作的对策

1.建立独立的档案管理机构

档案管理科作为乡镇档案管理机构,在领导和管理体制上,是乡镇党委、政府的职能部门,业务上受上级档案行政管理部门的监督指导。负责本乡镇机关档案管理工作,并对本乡镇辖区内的各单位档案工作进行监督指导。在规格上,属科级机构,与其他职能科室同级,享受同等待遇。设置一名科长,配备上2名专职档案工作人员,从乡镇机关或事业单位人员中选配,做到专职专责。

2.营造良好的乡镇档案工作环境

档案管理工作是一项政治性、专业性、知识性很强的工作,要求档案人员要具有高度的政治观念、广博的知识层面、精深的业务素质,能够适应现代社会对档案管理的要求。要保障档案工作的正常开展,需要保持档案工作人员岗位的相对稳定,并通过提高待遇、正常晋升等方式增强档案管理岗位的吸引力。同时各乡镇档案员要定期接受档案业务培训,而且各乡镇要按工作规范、岗位职责对档案人员加以督查和考核。要让档案人员干起来有盼头、有劲头,从而进一步扩大档案机构的工作影响和提高档案机构的地位。

3.将档案工作列入乡镇发展规划

《乡镇档案工作试行办法》规定:“乡镇党委、人民政府应切实加强领导,把档案工作列入乡镇工作计划和发展规划,纳入分管领导目标管理责任制,切实解决档案库房、设备和工作人员等实际问题。”同时适当加大对档案事业建设的经费投入,将档案经费开支列入乡镇财政预算,完善考核激励机制,把档案事业建设纳入乡镇社会发展目标来进行评价考核,为乡镇档案事业又好、又快发展提供必要的保障。

4.加强乡镇档案管理工作

建立、健全和完善档案工作制度是实现档案管理规范化的必要措施。乡镇档案工作综合性强、涉及面广,为了保证乡镇档案工作的正常规范开展,必须建立健全规章制度,对机构设置、管理体制、管理范围、收集归档、整理、鉴定、保管、借阅、利用等各项工作做出明确规定,以使档案管理的全过程达到规范化、制度化,为档案工作的开展提供重要的制度保证。

5.做好档案宣传工作

加强宣传、教育是做好档案工作的重要基础工作。只有通过广泛宣传活动,才能形成档案工作的社会共识和合力,才能从根本上体现乡镇档案的价值。开展各种形式的档案法律法规宣传和教育,使档案工作与群众的日常生活密切地结合起来,促使群众形成良好的档案意识,为农村各项工作政策的贯彻执行打好扎实的社会基础。在此基础上,为解决农村土地纠纷、维护农民合法权益、稳定农村经济秩序等积极开展档案活动,以促进乡镇档案的长效管理,增强群众对档案的重要历史凭证和法律依据作用的认识。

结束语

综上所述,档案工作的最终目的是为了提供利用,为社会经济服务。加强档案利用,强化服务民生,注重档案编研的科学化乡镇档案管理作为民政工作一个不可或缺的组成部分,应发扬与时俱进的创新精神,随着乡镇业务工作的发展而不断延伸服务领域,做到乡镇业务发展到哪里,档案工作就延伸到哪里。要紧紧围绕乡镇工作发展的需要,积极为民政中心工作服务,规范乡镇业务工作中形成文件的归档范围和集中保管等各种行为,为当前及今后在领导决策、科学研究和大众服务方面提供依据。

参考文献

[1] 李文琴. 浅谈人事档案管理工作[J]. 黑龙江档案, 2009, (6):65.

[2] 李长江. 高校人事档案管理中的问题及对策[J]. 晋中学院学报, 2007, 24(4):36-38.

档案管理岗位工作计划篇(7)

企业人事专员实习周记二今天是周六,挑一个晴朗的早晨记下我第一周来的实习心得。实习,虽然不是真正的工作,但却是我工作生涯的一个起点,也是从学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经阶段。刚进入公司的第一天,一切都很陌生,也很新鲜。一张张陌生的面孔,不认识但是都面带微笑很友善。一周的时间很快就过去了,在这一周里,我尽量让自己更快地去适应环境,更快地融入这个大集体中,因为只有和上司、同事都处理好关系,才能有利于自己工作的展开。

企业人事专员实习周记三充实的岗前培训结束了,迎来第二周的具体工作,本周主要是接触的是xxx的人事档案管理。建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。通过一周的时间我大致的经历以下过程:

1、对人事材料的归档,首先要对材料进行鉴别,看其是否符合归档要求,其次,按照材料的属性,内容,确定其归档的具体位置,再次在目录上补登材料的名称;最后将新材料放入档案

2、检查核对档案,对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,并对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等

3、人事档案的传递,一般是由于工作变动引起的4人事档案保密制度的学习。作为专业人员不得擅自将人事档案内容泄露,严守秘密5人事档案的统计,主要包括对人事档案的数量,材料收集补充情况,档案保管情况,利用情况库房设备情况和人事档案工作人员情况的统计。心得体会:通过为期一周的xxx人事档案的接触,使我明白了人事档案是考虑了解干部的重要手段,是人事制度改革必不可少的依据,为人事制度改革提供了信息支持。人事档案是培养,考察,预测,人才的重要手段,是实现人力资源的重要依据,xxx能否建立一支知识化,年轻化,专业化的医疗队伍,人才是基础,前提,关键。一份人事档案可以完整提供一个全面信息为xxx发现人才,培养人才和使用人才提供准确可靠的依据。

企业人事专员实习周记四本周主要学习xxx的人力资源规划流程的设计方案,xxx目前对人力资源配置,需求提出了五年发展规划:1)临床、医技、护理、机关、后勤等各部门人员配备齐全,人才梯队建设、学历层次、人才结构、人才厚度明显优化2)争取造就市内乃至国内一批具有影响力的学科带头人,创立一批知名的特色专业3)营造规范有序、公平竞争、人才辈出的氛围。从体制、机制上创造有利于人才成长成功的良好环境。心得体会:

人力资源规划是人力资源开发与管理的重要部分,是xxx为达到战略目标与战术目标根据目前的人力资源状况,为了满足未来一段时间内xxx的人力资源质量和数量方面的需要,决定引进、保持、提高、流出人力资源所作的预测和相关事项。

企业人事专员实习周记五本周参与xxx的招聘录用环节,由于招聘岗位的不同、人力需求数量与人员要求的不同,xxx的招聘分为内部招聘和外部招聘。.内部招聘xxx管理者有相当一部分是从内部提拔的,这有利于提高员工士气,培养员工积极进取的精神。当xxx的某个部门出现空缺岗位时,人力资源部门会及时地将空缺岗位的性质、职责及其所要求的条件等在xxx的院报、布告档上以布告形式向广大员工公布,希望有能力的员工毛遂自荐,再召开内部竞聘会,竞争上岗,择优录用,或者由临床

科室推荐其熟悉的人选,然后根据员工档案了解员工教育、培训、经验、技能等方面的信息,经过组织人事部门共同考核筛选,最终录用。内部招聘有利于节约招聘成本,同时由于内部员工互相熟识,往往认同度较高,有利于今后工作的开展。xxx由于行业的特殊性,许多管理岗位必须是懂业务的,因此管理岗位内部招聘比较多。

外部招募因为医务人员流动性较大,再加上自然减员,xxx内部的人力资源无法随时满足xxx的变化和发展,另外xxx也需要补充一些学科带头人、技术骨干等高端人才来推动xxx的发展,所以,xxx的外部招聘主要是面向社会招收能担当重任的学科带头人,技术骨干或者是各大专院校的美文阅读网。外部招聘的主要渠道有:通过人才招聘会,用报纸、网站等招聘信息;大中专毕业生自荐;在职员工介绍;参加一些学术会议等。

企业人事专员实习周记六招聘工作是xxx的重中之重,录用人员的好坏真接关系xxx的发展,因此xxx领导非常重视招聘工作,采取了一系列的措施,投入了大量的人力、物力和财力,但由于流程上存在以下缺陷,招聘工作离预期目标还有一定的距离。因此提出几点优化建议:首先临床各科根据xxx人力资源规划和工作分析数量和质量要求,制定招聘计划,人力资源部门对它进行审核,特别是对人员需求量、费用等项目进行严格复查,签署意见后交xxx院长审批。

档案管理岗位工作计划篇(8)

2、负责办公室的全面工作,及时安排、布置、检查、总结办公室的工作,监督、检查全办人员岗位责任制落实情况,做好全办人员的工作考核。

3、负责办公室全体工作人员的思想政治工作,组织带领工作人员参加政治学习,经常和工作人员谈心,使大家树立起服务的思想,即为基层服务、为机关服务、为领导服务。

4、及时处理收文的拟办工作和发文的签送,签发工作,做到当日事当日毕,最迟在第二天处理完毕。

5、负责厂务和厂长办公会议的安排,做好调查研究,及时收集议题,按照参加厂务会和厂长办公会,当好厂长参谋。

6、按时完成领导交办的事宜和厂领导委托接待的客人;对领导交办的事宜做到不折不扣的完成,对客人要热情、文明礼貌,办完要及时汇报。

7、做好科室协调工作,遇事主动和有关科室领导商量,使问题及早解决,做到不推不拖。

办公室主任工作标准

1、在厂长直接领导下进行工作,发挥主观能动性,协助厂长做好事务性工作。

2、调查研究、总结经验,及时向厂长提供生产管理情况。

3、负责厂长办公会、厂务会的议题征集、整理、综合,报厂长审定。

4、负责日常政务接待,搞好科室之间的工作协作。

5、完成厂长交办的其他工作。

副主任岗位职责

1、认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法令。

2、协助主任抓好办公室的日常工作。

3、负责处理领导交办的日常政务接洽。

4、负责安排厂行政文件、材料打字、校印、复印。

5、协助主任做好政务各项工作安排、落实。

办公室副主任工作标准

1、在主任直接领导下进行工作。

2、协助主任抓好办公室的日常工作。

3、处理领导交办日常政务接洽。

4、安排厂行政文件、材料打字、校印、复印。

5、协助主任做好政务各项工作安排、落实。

6、做好对外和对内的沟通协调工作。

7、热情周到地做好各项服务工作。

8、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责

1、协助主任做好文秘各项工作安排、落实。

2、负责厂行政发文核稿工作。

3、负责厂会议、厂长办公室会议、专业会议的记录,并及时整理,编发会议纪要。

4、负责文秘各环节的保密工作。

5、负责草拟厂行政综合性材料及领导布置的上呈下发文稿。

6、收集处理上报信息,编写《工作记事》。

7、负责上级单位及基层文件的催办工作。

8、负责领导交办的各项任务。

办公室秘书工作标准

1、在主任直接领导下进行工作。

2、掌握和综合厂部各项工作的活动情况,协助厂长和主任处理日常工作。

3、负责起草厂部年度、季度、月份工作计划,报告要点,总结承上启下的文件材料,负责打印材料的校对,有关文件的收发、传递、传阅等工作。

4、在厂长和主任的安排下,负责厂长办公室、厂务会及各项会议的安排、记录、会务等工作。

5、经常深入基层,为全厂中心工作调查研究,为厂长提供理论数据和宝贵建议。

6、以厂部为核心服从领导,听从分配,努力搞好部门和基层生产部门之间的协调工作。

7、努力完成领导交给的其他工作事宜。

文书岗位职责

1、负责上级及外单位文件的收发、登记、呈阅、清缴、销毁、立卷、归档。

2、负责厂发文件、文稿保存,年终清缴、销毁、立卷、归档。

3、负责本厂、办公室文件的登记、编号、用印。

4、负责办理厂、办公室印信的使用。

5、负责文件的催办、按月编写催办情况。

6、负责完成领导交办的各项任务。

文书工作标准

1、在主任直接领导下进行工作。

2、正确地建立文书处理工作秩序,及时、准确、安全处理来往文件。

3、负责上下级文件的拆封、验收、登记、保管以及文件的传阅、承办、催办、立卷、归档、移交、清缴和销毁。

4、负责本级文件的校对,上报下发的文书处理,以及文档的收集、整理、鉴定和提供利用。

5、协助厂领导处理日常活动中的政务事项,妥善保管和正确使用印信。

6、为领导人准备综合性参考材料。

7、协助秘书和领导进行会务安排。

8、完成领导交办的其他事宜。

打字员岗位职责

1、负责厂行政文件、会议材料的打字工作。

2、负责文件版式规格,包括标题、表题、字体、字号、间距的统一、页码的衔接。

3、负责微机、打字机保养,出现故障及时排除,做到不影响工作。

4、负责打字文件的安全、保密。

5、负责完成领导交办的各项任务。

打字员工作标准

1、及时完成经秘书签批的打字任务。

2、遵守保密守则,不泄密。

3、爱护打印设备,定期保养打字设备。

4、严禁或杜绝非工作人员入内,避免打印内容泄露。

5、完成主任交办的其他工作。

缮印复印员岗位职责

1、负责厂总支、厂行政文件、会议材料的印刷、复印装订工作。

2、负责文件格式、字、数的规范化,用纸要符合规格。

3、负责装订的规格质量。

4、负责用过的蜡纸及剩余残页的销毁。

5、负责速印机、复印机的保养、出现故障及时排除,做到不影响工作。

6、负责完成领导交给的各项任务。

缮印复印工作标准

1、对厂总支、厂行政文件、会议材料的印刷、复印、装订工作负责。

2、文件格式、字、数的规范化,用纸要符合规格。

3、保证装订规格质量。

4、要及时处理销毁用过的蜡纸及剩余残页。

5、经常保养设备,出现问题及时处理。

2、校对的文件要认真负责,校准每一个句子、字、标点,校对文件要尊重原稿。

3、负责完成领导交给的各项任务。

2、要尊重原稿,要校准每一个句子、字、标点符号。

信访员岗位职责

1、协助主任做好日常信访工作。

2、协助主任接待来信来访案件,做好登记记录。

3、负责上级及外单位的文件的收发、登记、呈阅、清缴、销毁、立卷、归档。

4、负责完成领导交办的各项任务。

信访员工作标准

1、宣传信访政策。

2、接待来信来访案件,及时处理。

3、做好信访工作的汇报、反馈工作。

4、准确掌握职工的信访信息,为企业及时提供信访动态。

5、完成领导交办的其他工作。

计划生育工作人员岗位职责

1、明确职责任务,熟悉业务。

2、及时传达贯彻上级精神,反馈基层情况,向主管领导汇报工作进展情况,抓好典型,给领导当好参谋。

3、落实科学化、规范化管理,经常深入基层,掌握婚育动态,做好工作。

4、抓好计划生育宣传教育,组织和参加业务培训。

5、作好为育龄教职工的避孕节育、优生优育、生殖保健、生产、生活等系列服务工作。

6、坚持依法管理计划生育,认真接待处理群众来信来访,做好统计药具方面工作。

7、坚持走访,深入调查研究,善于总结工作,发现典型及时推广。

8、对本单位工作,做到年初有计划,年中有检查,年终有成绩,使工作不断向规范化、科学化、规律化发展。

计划生育员工作标准

1、负责全厂的计划生育工作。

2、严格执行计划生育法,积极宣传计划生育政策法令。

3、广泛开展计划生育教育活动,经常深入车间,了解掌握情况,发现违反计划生育政策和问题及时汇报和处理。

4、及时准确掌握全厂生育结构,统计有关资料,努力杜绝计划外生育现象。

档案人员岗位职责

1、认真学习党和国家各项方针、政策,贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《企业档案管理规定》和《黑龙江省档案管理条例》。

2、热爱本职工作,刻苦钻研业务,具备专业知识,忠于职守,遵守纪律,工作细致认真,一丝不苟,不断提高档案业务及管理水平。

3、严格遵守档案工作的利用、库房管理等各项工作制度,保证档案的齐全完整,保证库房安全,卫生清洁。

4、加强业务学习,熟悉各类档案管理办法、标准制度,做好档案的收集,整理、保管、鉴定、统计、保护工作。

5、负责对基层单位及相关科室文件材料归档业务指导监督检查工作。

6、熟悉馆藏,负责编制档案检索工具及参考资料。

7、大力开发档案信息资源,为电力事业发展提供主动、超前、有效服务。

档案员工作标准

1、树立高度的责任心,尽职尽责地保管好档案,为生产工作服务。

2、对归档的文件、材料要保持其历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷。案卷标题简明确切,便于保管和利用。

3、对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计,按规定向上级部门报送档案工作基本情况统计表。

4、定期对已超过保管期限的档案进行登记造册,经领导批准后销毁。

5、编制目录、卡片、索引等检索工具,编辑档案文件汇集和各种参考资料,掌握档案的利用效果。

6、提高工作效率,自觉维护党和国家的机密。

7、完成领导交办的其他工作。

小车司机岗位职责

1、爱岗敬业、热情服务,努力做好本职工作,不断提高驾驶和维修的技术水平。

2、保证小车在良好的工作状态下运行。随时能出车,安全准时,圆满完成上级下达的工作任务。

3、自觉遵守交通法规和驾驶操作规程,服从交通管理部门指挥,维护交通安全,树立良好的司机形象。

4、严格执行办公室领导下达的派车任务,在规定的时间、路线内圆满完成任务。

5、经常对车辆进行检查和保养,保持车容整洁、车况良好,随时掌握车辆技术状况,坚持出车前后的检查,及时排除故障和隐患,杜绝人为事故发生。

6、做到爱车、守纪、安全、节约。

7、努力完成上级交办的临时工作任务。

小车司机工作标准

1、坚守工作岗位,确保各项工作完成及机械不受损失。

2、严格遵守有关车辆的管理规定,服从领导指挥,树立良好的职业道德,做到平等待人,不跑私车。

3、认真执行安全技术操作规程,严禁超载超车,防范交通事故。

4、了解机车性能和机械状态,及时进行保养维修,随时排除故障,确保机车状态良好。

5、做好收车后检查,锁好车门,保证第二天出车,保管好工具不丢失,不送人。

6、有权制止非驾驶人员驾驶车辆。

房管员岗位职责

1在科长的领导下,认真完成本职工作。

2、负责全厂职工的住房统计工作,及时准确地掌握职工的住房情况。

3、严格执行房产管理政策,做好取暖费审查及管理工作。

4、认真做好房屋维修计划,及时准确上报上级主管部门。

5、经常深入现场,严格按照国家规定检查工程质量、工期进度。

房管员工作标准

1、在科长的领导下,认真按照国家标准进行工作。

2、严格按照国家、省、市工程标准做预算。

档案管理岗位工作计划篇(9)

1.1乡镇领导对乡镇档案工作认识模糊,致乡镇档案机构先天不足

由于受机构编制限制,绝大多数乡镇没有设立独立的档案管理机构,机关档案室一般挂靠在党政办公室,加之党政办公室乡镇党委、政府领导都分管,这就容易形成乡镇党政机构之间职责不明、责任不清等问题,往往就会形成档案工作有分管领导,但分而不管或管而不紧的工作状况。而且相当一部分的乡镇领导对档案工作缺乏足够的认识,对档案与档案工作的认识不全面,往往是说起来重要,做起来次要,忙起来不要。

1.2乡镇档案机构工作人员少、无编制、兼职多、变动频,履行职责难

乡镇档案机构组成人员有这样几个特点:一是人少,绝大多数乡镇设置1人且无专职岗位编制,一般都是党政办工作人员兼任;二是身兼多职,有些档案员还身兼重任,如人大秘书、团委书记等要职;三是人员变动频繁,乡镇档案人员以从事档案工作2~3年者居多,有些乡镇一年变动二三次,有部分乡镇在考虑岗位人选时选择一些“特殊人”在岗(身体多病、待退休、待生小孩人员),将档案岗位作为“过渡岗”;四是档案业务水平普遍不高,由于兼职和岗位的频繁变动,有的档案人员未经过岗前培训就上岗,有的经业务培训后很快被调整了工作岗位,不能按计划接受业务培训现象较为突出。

1.3乡镇档案机构制度管理严重弱化,规范化管理难以落实

乡镇机关档案室根据乡镇工作自身特点,建立健全了各项档案管理制度,从档案保管、保密、借阅、鉴定与销毁等制度到各门类档案的归档制度,基本齐全而规范,但是档案工作各项制度的执行范围不出机关档案室,机关全体干部大多不知晓或知之甚少。乡镇档案机构如此制度建设,造成了乡镇档案管理工作的规范化难。

1.4乡镇档案机构服务功能开发不足,限制了其社会影响的进一步扩大

大多数档案人员对乡镇档案机构的定位是重保管,轻利用,对档案信息资源的开发利用下功夫不深或者根本不愿下大气力去开发档案资源。乡镇档案机构不仅应当对全乡镇档案工作实行规划、协调、监督和指导,而且还应当是乡镇的综合信息利用中心,同时还应是彰显档案服务机关、服务群众、服务社会的重要场所,而我们的一些档案机构放弃了档案信息的开发,也就是放弃了档案与档案工作的正面宣传机会,也间接导致了乡镇档案机构工作地位的下降。

2.加强乡镇档案机构工作的对策

2.1建立独立的档案管理机构

档案管理科作为乡镇档案管理机构,在领导和管理体制上,是乡镇党委、政府的职能部门,业务上受上级档案行政管理部门的监督指导。负责本乡镇机关档案管理工作,并对本乡镇辖区内的各单位档案工作进行监督指导。在规格上,属科级机构,与其他职能科室同级,享受同等待遇。设置一名科长,配备上2名专职档案工作人员,从乡镇机关或事业单位人员中选配,做到专职专责。

2.2营造良好的乡镇档案工作环境

档案管理工作是一项政治性、专业性、知识性很强的工作,要求档案人员要具有高度的政治观念、广博的知识层面、精深的业务素质,能够适应现代社会对档案管理的要求。要保障档案工作的正常开展,需要保持档案工作人员岗位的相对稳定,并通过提高待遇、正常晋升等方式增强档案管理岗位的吸引力。同时各乡镇档案员要定期接受档案业务培训,而且各乡镇要按工作规范、岗位职责对档案人员加以督查和考核。要让档案人员干起来有盼头、有劲头,从而进一步扩大档案机构的工作影响和提高档案机构的地位。

2.3将档案工作列入乡镇发展规划

《乡镇档案工作试行办法》规定:“乡镇党委、人民政府应切实加强领导,把档案工作列入乡镇工作计划和发展规划,纳入分管领导目标管理责任制,切实解决档案库房、设备和工作人员等实际问题。”同时适当加大对档案事业建设的经费投入,将档案经费开支列入乡镇财政预算,完善考核激励机制,把档案事业建设纳入乡镇社会发展目标来进行评价考核,为乡镇档案事业又好、又快发展提供必要的保障。

2.4加强乡镇档案管理工作

档案管理岗位工作计划篇(10)

2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。

3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。

4、抓好党校建设,做好党员培训工作。

5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。

6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。

二、宣传工作计划

1、 理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《xx新闻》的水平。

2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。

4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

三、群团工作计划

1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。

2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。

3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。

四、治安保卫工作计划

1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。

2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。

3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。

4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。

5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。

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