档案工作汇报篇（1）

我局档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健全了档案管理体制。2001年5月档案升级以后，我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；二是机构改革以后人事变动，及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整，负责日常档案管理，确保档案管理质量。

二、加强制度建设，建立约束机制

近年来，我局认真贯彻执行《xx省档案管理条例》，但随着机构的变化，职能也日渐增强，现结合自身实际情况，重新制定了各股室的工作职责，加大了对档案调阅工作的管理，做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度，把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。

三、加强硬件建设，创造必要的物质条件

为了档案的规范化管理，我局在原有基础上挤出部分资金，添置了10组档案柜，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。

四、加强软件建设，实行了规范化管理

档案工作汇报篇（2）

二、全力服务全县中心工作

强化全县档案工作规范化、标准化管理，进一步提高机关、农村、企业档案工作整体水平。

（二）一如继往抓好档案法律法规宣传工作。印发了《关于开展年度档案执法年检工作的通知》，于至月对全县11个乡镇、69个县直单位进行了档案执法检查。抓好档案、地方志“五五普法”检查验工作，获得全县“五五普法”最佳单位称号。

（三）按照县委、县政府印发的《县人民政府机构改革实施意见》的要求，为确保机构改革中档案的完整与安全，结合我县实际，加强机构改革档案管理工作。对机构改革单位档案工作进行重新登记，并按照国家档案局8号令要求修订了“三合一”制度。

（四）扎实推进档案复查换证工作。全年共复查县交警大队、水利水电局、审计局3个单位，有3个乡镇移民工作站已准备就绪，计划明年初进行验收。

（五）加大机关档案提档升级工作力度。县地税局机关档案成功晋升为省特级。县委办公室、县政府办公室、县安全生产监督管理局、县国土资源局、榔坪镇人民政府个单位顺利通过验收，达到机关档案管理省一级标准。鸭子口卫生院通过验收达省企业科技事业单位档案规范管理a级水平。档案成功验收，达省二级标准。

（六）继续深入宣传贯彻国家档案局8号令。按照月全市档案工作会议安排，今年对二级单位推行新的文件材料归档范围、保管期限表进行规范。通过召开会议、个别辅导，62个县直二级单位重新制定“三合一”制度。为执行国家档案局8号令打下良好基础。月，市档案局对我县“三合一”制度审核复函工作进行了检查，评定为优秀等次。

（七）为切实贯彻落实党和国家的各项惠农政策，让广大群众充分享受惠农政策的信息资源，在全县农村安排部署建立方便实用的“三惠”（惠农政策、惠农台账、惠农信息）档案。月，下发《关于建立农村“三惠”档案的指导意见》。月，召开全县档案工作座谈会，安排部署建立“三惠”档案。随后，深入到11个乡镇进行调查研究，帮助建立“三惠”档案。

（八）强化重点建设项目的档案管理，开展年重点建设项目摸底、登记工作。经过摸底，全县重点建设项目有九家：清江画廊旅游风景区综合开发项目（一期）、北纬三十度岛之世外桃源项目、新首钢资源控股有限公司高磷铁矿开发项目（一期）、华饴百万亩木本油料加工项目（一期）、任森农业科技公司马铃薯深加工开发项目、北大荒丰润生物科技有限公司肠衣肝素钠加工项目、·清江古城文化旅游度假区、清江路市政改造工程、人民医院应急救治住院部综合楼建设项目。及时召开重点项目的主管部门座谈会，安排部署并开展档案登记工作。

三、全面夯实档案基础业务工作

以档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系为抓手，加强档案信息化和档案馆基础业务建设。

（九）加强档案信息化建设。全面改版档案史志网，坚持每周至少更新信息2条以上，并不断充实和完善栏目设置、栏目内容。到目前为止,新改版的档案史志网点击率达到4300多次，总访问量达到19000多次；建立录入情况分全宗统计台帐、入库数据及数据库数据增减统计台帐，完成年档案目录录入计划、机构名称录入全简称对照表；完成10430条目录数据的录入，修改30000条目录数据；完成1032条目录的上报工作；完成数据库档案目录的清理工作，文书档案目录中共清理出无法查询利用或者档案未进馆的21603条目录。并将原录入在文书档案库中的146条名人档案目录转入专业档案名人档案库中；完成接收进馆进库档案需移出修改的目录64888条数据的导出工作，完成数据库中6186条需移出修改的目录数据的导出工作；完成省百馆珍品的信息采集、上报工作；完成省红色档案集粹的采集、上报工作。

（十）加强档案馆基础业务建设。完成馆藏印章档案编目工作；完成年度档案的审查开放、编目工作。年度案卷总数179卷，开放1307卷，延期的有272卷；完成284册报刊、图书资料的整理、编目、登记工作；完成陈金祥名人档案的收集整理；整理馆藏照片档案11册、641张；接收民政局婚姻档案14288件，县人大常委会照片档案842张；接待档案查阅利用1078人，提供利用3342卷，复印2346页。收集利用效果实例10例。

（十一）加强档案馆安全建设。为贯彻落实国家档案局关于创建国家档案安全体系的精神，保障档案库房国家档案（资料）的安全，制定《档案馆安全检查制度》和《档案（资料）出入库房安全检查制度》，建立档案（资料）出入库房安全检查记录、档案库房安全检查记录、档案馆安全检查记录簿，实行主要领导、值班领导、值周领导、办公室（档案管理股）负责人、库房管理员和专职安全管理员层级负责制和问责制，确保档案管理安全。

四、全面加强史志编研工作

史志编研以出精品为基础，以服务经济和社会发展为目的，获得丰硕成果，得到上级业务部门的认可，月日，局党组书记张国振同志被中国地方志指导小组表彰为全国地方志工作先进工作者。

（十二）如期完成《中国共产党历史·第二卷》初稿编撰工作。《中国共产党历史·第二卷》共设编19章，全面反映年月新中国成立至年月十一届三中全会召开期间，中共县委领导全县人民进行新民主主义和社会主义建设的艰难曲折和所取得的辉煌成就。截止月底，经过全体编撰人员的共同努力，已经形成了20多万字的初稿。

（十三）圆满完成全县革命遗址普查工作。自今年月份以来，按照中央、省委、市委以及县委对革命遗址普查工作的部署和要求，圆满完成全县革命遗址普查工作任务，最终形成“五个一”的革命遗址普查成果：即编辑了一份全面详实的全县革命遗址目录；绘制了一张标识准确的全县革命遗址分布图；拍摄制作了一本反映全县革命遗址现状的相册；编辑整理了一册客观权威的全县革命遗址普查资料汇编本；刻录了一套与全县革命遗址普查资料汇编本相配套的电子光盘。经过对全县革命遗址的全面普查，共登记上报革命遗址8个，其中重要历史事件和重要机构旧址30个，重要历史事件及人物活动纪念地8个，革命领导人故居7个，烈士墓7个，纪念设施6个。另有其他遗址个，其中重要人物故居1个，烈士墓2个，重要历史事件及人物活动地1个，纪念设施1个。

（十四）及时完成《天南地北宜昌人·篇》的报送工作。按照市委党史办公室的要求，及时征集、整理符合《天南地北宜昌人》收录标准的21人的资料上报市委党史办公室，并形成8000字左右的上报材料。

（十五）积极参加市委党史办、市党史学会“纪念‘三个代表重要思想’发表10周年的活动”，撰写的“博大精深的意蕴，理论创新的瑰宝”理论文章获二等奖。

（十六）积极帮助县政协文史委编撰“老区革命叙事集”。建议并审定该书初稿，使其顺利出版发行。

（十七）《县志》的编纂工作顺利进行。年完成《县志》的政治建设、司法、科技、社会保障、医疗卫生、精神文明建设篇等7篇及大事记的总纂、补充修改；完成附录资料收集整理及后记的编写；对彩图进行选编并进行版式制作，同时收集内文插图；完成《县志》一审、二审工作并进行修改完善后，于月日召开终审评审会议，根据评审会议意见经过再次修改补充后，现已进入印刷程序。

（十八）完成《年鉴》的编纂工作。根据省、市要求，经县委、县政府同意，月日召开《年鉴》编撰动员及培训会议，县委办公室主任王功平主任亲自做动员，《<年鉴>篇目》同时下发到各单位。到月底，各单位全部完成供稿任务。从月中旬开始《年鉴》的编纂，至月底完成《年鉴》的统稿、初审工作，经过市方志办审核定稿后，《年鉴》卷于月出版发行。《年鉴》在卷的基础上调整了部分篇目，增加了电子书，并由内部资料改为三峡电子音像出版社公开出版发行。

（十九）完成《年鉴》、《宜昌年鉴》部分的供稿任务。

五、全方位建设和谐机关

档案工作汇报篇（3）

确定了坚持以科学发展观为指导，年初。以服务为宗旨，以存真求实为原则，明确了工作思路：夯实一个基础，即档案管理设施建设基础；抓住两个重点，即档案资源建设，档案信息化建设；做好三个方面常规工作，即档案法制与宣传工作，档案业务建设工作，档案开发利用与服务工作；落实四项工作措施，即健全各项制度，完善工作运行机制；加强业务监督指导，执行业务建设规范；注重沟通协调，改善外部工作环境；强化档案队伍建设，提高管理与服务能力。

抓好各项业务管理工作二突出职能。

努力推进档案标准化进程1加强监督培训指导工作。

来人查阅档案时，一是对档案法律法规和档案管理工作进行宣传。特别是对历史久、积存档案多而未归档的单位。对他宣传档案法律法规和档案工作的重要性，动员他尽快将本单位的档案进行归档，以方便查阅利用；二是有关单位对档案人员进行现场培训指导，按照国家档案局8号令及有关规范标准，进行现场演示；三是对执行《档案法》江西省档案管理条例》抚州市档案管理办法》情况进行抽查，通过抽查，肯定成绩，指出不足，督促整改。

不断丰富馆藏内容2加强档案资源建设。

今年共接受1035卷76件档案进馆；二是进一步优化馆藏档案结构，一是搞好档案接收。着力收集县重大活动档案。根据年初县委主要领导有关指示及上级档案业务主管部门要求，着力抓好全县重点工程、重大活动和重大事件档案资料的收（征集工作。已将二00七年十月底十一月初举办的县第三届职工运动会和县防治高致病性禽流感等有关档案资料收集进馆。2008年2月2日时任国务院副总理的吴仪，省委书记苏荣、省长吴新雄等省市县领导陪同下，视察了抗冰雪灾害情况；2007年12月19日，省长吴新雄、省委常委常务副省长凌成兴、副省长熊盛文以及市委书记钟利贵、市长甘良淼等省市县领导参加了廖坊灌区工程奠基典礼。这两次重大活动的录像，已请县广播电视台制成光盘收集进馆。

积极做好达标升级工作3加大档案工作规范化管理力度。

5月份我局下发了关于加强档案工作规范化管理的通知》并派人到有关单位进行动员督导。今年已有6个单位达省一级、一个单位达省二级、8个单位达省三级标准。档案工作规范化管理是衡量一个单位档案工作整体水平的重要指标。根据省档案局赣档发[2006]34号文件精神及市档案局要求。

档案信息化建设工作有序开展4建设档案信息平台。

今年已将馆藏档案案卷级目录全部录入计算机，一是加快档案机读目录的录入工作。并已录入文件级目录20030条；二是积极争取有关领导的支持，县政府从解困资金中解决9800元，通过县采购中心购买了电脑及激光打印机各一台，5月30日接入了县乡党政机关计算机加密通信网。三是为积极务实地推行电子政务，增加便民服务项目，增强服务功能。局建成了档案网”网站建成后，将成为联系群众、服务群众的一座桥梁。将充分发挥互联网的优势，更好地为民服务，不断扩展其对外宣传、政务公开、咨询服务等功能。

5认真做好新撤并单位档案移交工作

县档案局主要领导带领业务人员到撤并单位找其领导商讨档案移交事宜，今年上半年县委决定将县二轻局委并入经济开发区、体改委并入发展和改革委员会、红壤开发局和甘蔗办并入农业局。撤并文件下发后。经县主管领导同意并签发了以县委办、政府办的名誉下发的关于做好撤并单位档案移交工作的通知》明确了档案移交工作的组织领导、经费保障、人员落实、业务指导。县档案局及时派人上门督促指导，各撤并单位已将档案全部移交进县馆。

6切实做好民生档案的归档整理工作

局领导经与民政局领导勾通，年初。促成民政局成立了档案三人清理小组，经近半年的时间共整理归档自1979年开始的27年的文书档案302卷、1239件，整理自1930年开始的退伍军人档案6638卷，整理婚姻档案18067卷，低保等民生档案也正在整理归档中，该局并于10月份安装了密集架。同时还派人到社保局、人事局等单位协商指导民生档案的归档整理工作，上述单位的民生档案也已按标准归档。

及时宣传、反映档案工作动态，7加强档案工作信息的报送。用理论指导实践，推动档案工作不断发展和创新。一年来共向县委政府两办及上级档案部门报送信息16条，省档案局采用11条，市政府信息中心采用1条，市档案局采用5条，县政府信息中心采用2条，县委办信息中心采用2条。

改变服务方式，三拓宽查阅利用领域。切实关注民生

不断改变服务方式，今年以来。进一步拓宽查阅利用领域，改以文书档案为主为文书档案与民生档案并重，做到以人为本，切实解决民生问题。为进一步落实以人为本的执政理念，对馆藏民生档案进行清理，有关人员深入库房熟悉民生档案的存放位置及内容，以提高利用效率。目前为止，今年共接待社会各界档案利用615人次，查阅档案资料736卷次，为我县经济建设、编史修志、落实政策、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移等方面提供了大量详实的第一手资料，解决了大量的问题，扩大了档案工作的知名度。今年5月份为一上海返城知青落实有关政策查到下放的原始户籍证明，据此她夫妻二人可领回老房拆迁补偿费约60万元，每人每月可增加退休工资360元，并可落实菜篮子补贴、困难补贴和医疗补贴等。6月2日又为北京一退休人员解决离休待遇查到有关依据。今年81岁的首都航天机械公司退休人员严根生，曾于1949年在县政府任通讯员，但其退休后只有70%工资，按规定，如果他解放前是享受供给制，就可按离休享受100%工资。为落实待遇他多次向有关部门反映并上访，因此派人于6月2日到县档案局，经局领导和有关人员的认真查找，1950年的江西省县马圩区干部勤杂人员编制表》中查到严根生同志供给制名单，调查人员连说“真想不到能在这里查到连声道谢，满意而归。

四加强档案基础设施建设

已领导经多次向县委政府有关领导汇报档案馆建设有关标准要求，1借县委大院各单位整体搬迁、新建行政中心之机。并复印有关文件送县领导查阅参考，最后争取到将新馆由二层改为三层，总面积达近900平方米。

取得政府领导的大力支持，2积极向县政府有关领导请示汇报档案管理工作。今年县政府分二次解决我局基础设施建设资金18000元，分别购置了电脑、激光打印机、数码相机各一台，5月份接入了县乡党政机关计算机加密通信网，8月份建成了档案网”

四完成县委、县政府交办的中心工作

局认真贯彻落实县委、县政府关于年度岗位目标责任制考评工作，今年以来。围绕全县经济工作的总体思路和全年目标任务，努力完成

各项中心工作任务。

建设服务型政府”主题活动。全县动员会后，1认真开展“提升行政效能。按照东发[2008]14号《中共县委，县人民政府关于开展“提升行政效能，建设服务型政府”主题活动的实施方案》结合本单位实际制定了具体实施方案，按照“建一流队伍、育一流作风、强了流交通、创一流业绩”要求，对全局干部进行了思想发动，认真组织开展了提升政府效能在讨论，重点进行“六对照、六讨论”通过多种形式查摆问题，并对查出的问题进行了集中整改。

局始终与县委、县政府保持高度一致，2积极参加招商引资工作。招商引资工作中。毫不松懈，加大招商引资力度。年初对招商引资工作进行分工，由局长亲自抓。经多方努力，已与县发改委联合引进江西施美制药有限公司投资新建的年产1.2亿片高血压用药生产线，完成县里下达的200万元引资任务。

五存在问题和不足

档案队伍不够稳定，1档案意识不强。由于个别单位领导对档案工作重视力度不够。结构老化，基层档案员变动大。

档案局作为档案行政主管部门很难用法律落实有关问题的查处。2档案执法难。由于法律法规条文弹性大。

财政给的人头费远远不能满足档案管理的成本，3缺钱、缺人才。档案管理面临最大的难题就是无钱办事。致使档案局的正常办公经费举步维艰。另外，档案局人员老化，知识结构不合理，不能满足档案现代化管理尤其是档案数据化的需要。

二、2012年工作计划

深入贯彻党的十七大和十七届三中全会精神，2012年档案工作的总体要求是以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导。全面落实科学发展观，以全县工作大局为中心，积极探索档案工作的新机制、新方式、新方法，奋发进取，强化服务，大力推进和谐档案建设。

找准位置，一明确主题。创新档案服务大局工作

继续开展档案规范化管理工作，一是围绕构建和谐社会提供档案服务。强化机关档案基础地位。提高已公开现行文件利用工作水平。

特别是指导固定资产超亿元或具有一定规模影响的企业生产、经营中所形成的档案。二是创新档案服务工作。主动抓好重点建设项目、重大活动档案管理工作。加强新建企业的档案工作。

充分利用民生档案，三是继续抓好民生档案的收集整理和利用工作。切实做好为社会各界群众的服务工作。

二全面推进档案法制建设

保障档案事业在法制的轨道上健康发展。一是完善地方档案行政规章体系。认真落实《县档案事业发展“十一五”规划》和档案系统“五五”法制教育规划方案。

加强档案执法检查工作。建立健全档案执法检查工作的长效机制，二是深入推进行政执法责任制。加大查处档案违法案件的力度，以法治档，以法管档，以法用档。

三进一步夯实档案馆功能和信息化建设

搞好新馆的配套设施建设，一是改善档案馆基础设施建设。借县行政中心搬迁的有利时机。配齐必需的八防”安全保管和利用设施，确保档案安全万无一失。同时积极争取2009年度将档案保护费列入县财政预算，进一步改善档案保管条件。

抓好重大活动和重要会议的档案征集、接收工作，二是加大档案征集和接收力度。将各种新型档案和同人民利益密切相关的档案纳入接收、征集范围。抓好名人、名产、名胜档案的征集工作。

通过一定途径挖掘馆藏历史档案，三是强化档案馆社会化服务功能。充分利用馆藏优势。全面提高利用工作的效率和质量。

集中精力和人力开展馆藏全宗档案微机录入工作，四是提升档案信息网络建设水平。推进档案网站建设的同时。积极推进传统载体数字化进程。同时，加强档案信息保密安全工作。

严格按有关标准进行评估。五是继续加强档案规范化管理工作。

全面加强档案队伍建设四坚持以人为本。

提高领导班子的执政水平。要增强党性，一是加强党的执政能力建设。深入学习理论，全面落实科学发展观，自觉服从和服务于党和国家工作大局，自觉服从和服务于县委和县政府的中心工作。

加强素质能力建设。要学习时事政治和业务知识，二是树立终身学习理念。使档案干部对党和国家的方针政策透彻理解，对本部门和个人分管的业务熟练精通，成为符合档案事业发展的复合型人才。

档案工作汇报篇（4）

2011年，各级党委、政府高度重视档案工作，档案工作的社会地位逐渐提高，档案事业发展的外部环境进一步改善。市委、市政府主要领导和分管领导不定期听取档案工作汇报，切实解决档案工作实际问题。市委书记龚建华上任伊始，便视察市档案局工作并看望档案干部；市长张和平在新一届政府领导分工时，明确档案工作由常务副市长和秘书长共同分管，切实加强对档案工作的领导；在市人大二届六次会议和市人大三届一次会议上，两任市长都在《政府工作报告》中强调要加强档案工作；张和平市长和陈日武常务副市长对档案工作分别作出重要批示；市人大代表、政协委员纷纷建议将档案馆与图书馆、博物馆、文化馆等一同列入将要建设的重大公共文化设施；档案工作成功实现了“四个纳入”：首次将档案事业发展纳入市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要，将重点工程档案、新农村建设档案工作纳入全市目标考评体系，将新农村建设档案工作纳入全市新农村建设规划，将档案局纳入市新农村建设领导小组、国有企业改革领导小组、非公有企业改革领导小组成员单位；市财政将档案事业费纳入了同级预算。2011年档案事业经费比上年增长了24.3%，其中专项资金增长33%。

各县（区）党委、政府，市直有关部门采取切实措施，在机构编制、人员经费等方面加大对档案事业发展的支持力度，积极为档案部门创造良好的工作条件，使之在较短的时间内，各县（区）、各部门的档案工作呈现出优者更优，后进变先进，竞相发展的大好局面，为我市“十二五”档案事业大发展奠定了坚实基础。

（二）档案工作助推经济社会发展能力进一步增强

1、重点建设项目档案管理逐步深化。2011年我市档案部门继续做好重点建设项目档案登记工作，加强重大建设项目档案的跟踪指导、安全督查和验收工作。制订了《抚河唱凯堤中洲堤除险加固工程建设档案管理办法》，并以市重点办名义转发至各重点项目建设单位参照执行。11月初对市本级重点建设项目档案管理情况进行了检查。

2、改制企业档案问题妥善处置。各级档案部门加强了对改制企业档案处置的监督指导。2011年市档案局对原纺机厂有关档案处置提出具体意见，并由政府办牵头成立了原纺机厂档案处置工作领导小组，按有关规定做好档案留存与销毁的鉴定工作，在档案处置过程中提供业务指导，并认真做好了十三家改制企业档案接收和安全保管工作；南丰县全面完成了10家改制企业档案指导、接收工作；东乡县档案局全程跟踪磷肥厂和东乡化肥厂改制，对档案管理进行全程服务，为改制企业档案向县档案馆顺利移交创造了条件。

3、新农村建设档案工作再创佳绩。各级档案部门积极开展新农村建设档案工作。、广昌、黎川等县加强和乡（镇）、村的联系，多次派业务人员到乡镇、村委会进行业务指导，规范农村基层组织档案的收集与管理，不断提高村级档案建档率和新农村建设档案工作水平。各级新村办、涉农单位对新农村建设档案工作给予了大力支持。县委、县政府对新农村建设档案工作高度重视，在创建全国新农村建设档案工作示范县活动中，出台了一系列的政策措施高位推动，成功创建了全国首批、全省首个全国新农村建设档案工作示范县，为全市、全省新农村建设档案工作树立了典型，作出了示范。

4、民生档案查阅利用成效显著。各级档案馆以服务民生为出发点，积极开展了民生档案建档归档工作，对涉及民生、利用比较频繁的档案，优先进行接收、整理、编目、划控和数字化工作，建立健全了民生档案数据库，全方位地向社会提供民生档案的查阅利用。全年全市综合档案馆共开放档案122158卷，共接待社会各界查阅利用者16085人次，提供档案资料53093卷7703件。2011年6月，县档案馆利用林权档案，圆满解决了鳌溪镇赖村秋田村小组和石田村小组村民山岭权属纠纷，避免了一场。2月，针对一群被清理的民办教师到县行政中心上访，市档案局、县档案局及时调阅抚行办字[1998]47号文，为教育部门做好劝访工作提供利用。据不完全统计，12个综合档案馆和民政、房产、建设、社保、医保等部门档案馆（室）为群众解决诸如婚姻、工龄、职称、山林权属、土地承包、城镇小集体企业职工养老保险等实际问题16562个，为促进和谐稳定作出了积极贡献。

5、档案文化教育功用日益彰显。为纪念中国共产党建党90周年，“七一”期间，市委组织部和市档案局在市档案馆爱国主义教育基地展览厅联合举办了《强基固本党旗红》专题展，机关单位党员干部陆续前往参观学习；围绕建党90周年、辛亥革命100周年等重大纪念活动，广昌县档案局与有关部门联合举办了《光辉历程——庆祝中国共产党成立90周年党报展》，真实地再现了中国共产党的辉煌历程和中国社会主义建设所取得的巨大成就；临川区档案局与区社联联合组成抢救临川抗战史料口述档案课题组，通过深入采访和整理，编辑出版了近30万字《临川之殇》一书，融史料性、真实性于一体，将成为广大群众特别是青少年学生接受爱国主义教育的生动教材；县档案局爱国主义教育基地成为学生接受爱国主义教育的基地之一。

（三）档案规范管理法制建设水平进一步提升

1、档案宣传教育形式多样。市档案局在“12.4”全国法制宣传日中，积极开展《档案法》、《省档案管理条例》等有关法律法规宣传，共散发了档案法律法规宣传资料1000余份，咨询解答40余人次。围绕《省档案管理条例》颁发实施十周年、《市档案管理办法》实施五周年，全市各级档案部门利用各种有效形式开展宣传活动，并积极参于全省纪念《省档案管理条例》颁布十周年法制知识竞赛，市档案局获得优秀组织奖；2011年，各级档案部门利用各种宣传媒体，共刊稿847篇。其中、东乡、广昌分别刊稿225篇、140篇、127篇，这些档案宣传稿件，对全社会了解档案工作、增强档案意识起到了良好的宣教作用。

2、档案监督力度有效加强。为加大执法检查力度，市档案局配合市人大常委会教科文卫工委专题视察组，深入东乡、和广昌三县，对我市贯彻落实上级有关文件精神，加强集体林权制度改革和农村土地承包档案管理工作情况进行了执法检查。县档案局也与县人大教工委联合发文，对全县部分单位进行档案执法检查，对存在问题较多的单位下发限期整改通知书，提出限期整改意见，并按期进行了复查，增强了广大干部群众的档案法制意识。

三是档案规范管理依法推进。各级档案部门认真履行档案行政管理和执法监督职能，采取有力措施，积极推动档案工作逐步走上规范化轨道。市档案局在全市广泛开展了第三次档案登记工作，全市应登记单位1410个，已登记单位1281个，占应登记数的91%，其中市本级应登记单位143个，已登记单位143个，占应登记数的100%；11月份对市委各部门、市直各单位档案工作进行了检查考核，优秀率占被检单位的33%。同时抓好各县区档案馆和各单位档案室达标升级工作，县档案馆、县档案馆顺利晋升国家二级。全市新增市供电公司、市政府办公室等规范化管理省三级以上单位43个，其中省特级1个、省一级8个、省二级11个、省三级23个。社保档案管理优秀单位5个。市级规范化管理优秀单位15个，合格单位14个。县、临川区获全省县（区）档案工作规范化管理先进单位。

（四）档案事业发展基础进一步牢固

1、档案馆库建设有效推进。各县（区）进一步加大新馆建设力度。黎川县、广昌县档案新馆分别于2011年6月份、12月份顺利搬迁新馆。临川区档案新馆2011年底竣工。资溪县取得国家“十二五规划”建馆项目后，县政府第三次常务会议研究确定划拨4亩建馆土地，已完成环评、土地预审、建设规划选址等工作。崇仁、、南丰三县积极筹划，做好新馆建设前期各项准备工作。截止目前，我市11个县级国家综合档案馆，已建新馆8个，新批项目1个、规划立项1个，全市国家综合档案馆库建筑总面积从2005年的6800平米跃升至2011年的30000平米，足足增长了4.5倍，新馆建设走在了全省前列。2011年10月19日，市档案局、广昌县档案局在全省县级档案馆会议上做了典型发言。

2、档案资源建设日益丰富。各级档案部门努力拓宽档案资源渠道，创造条件扩大接收范围。全市各级综合档案馆馆藏档案达769705卷/242857件，与2010年同比增长3.75%/29%。一是档案接收有重点。各地切实做好了“三重”档案的接收和撤销、合并、转制单位，破产、转制企业档案处置工作。市档案局接收了省委党校课题组编写的《市“6.21”唱凯决堤抗洪抢险救灾应对策略与主要经验》、省应急办应急管理专家组编写的《省2010年罕见持续性特大暴雨洪灾应急处置典型案例调研评析报告》等抗洪救灾重要课题材料；广昌将县电视台记录近十几年来广昌政治经济及城乡变化的101盒珍贵声像档案接收进馆；以两办名义下发了《关于向县档案馆移交实物档案、声像档案的通知》，接收了一批印章、奖牌等实物档案。二是档案征集重特色。市档案局征集到了省图书馆馆藏的我市建国前的历史慨况、抗日战争、抗美援朝等方面的文字资料、照片共计148篇（幅）；东乡县档案局证集到一张由湖北省荆州民间史料馆张翅翅先生捐赠的“中国人民华东军区革命军人家属证明书”；广昌县档案局证集到原县人大副主任符镇国同志捐赠的《广昌白莲志》、《旴源荷韵》、《广昌莲文化》、《莲花故事》、《历代咏荷诗词文选》等八册，照片四卷，光盘22张、以及书画作品一卷。三是档案编研抓深度。举全市档案系统之力，首次利用全市12个国家综合档案馆馆藏档案进行深度编研，出版了150余万字的书籍《兰台见证历程》。南丰编研了《县委、县政府蜜桔产业发展文件汇编》、《南丰县新安江水库移民安置基本情况》；四是档案抢救成常态。全市各级档案馆对馆藏民国档案进行了数字化处理，形成机检案卷级、文件级目录数据库和全文数据库。临川区档案馆在“5.26爆炸案”馆库设备几乎全部损毁，2万多卷册档案资料被炸烂或掩埋的情况下，区档案局干部连续十多天加班加点，对受损档案进行了抢运、清理、杀菌消毒，使受损档案得到全面清理和有效修复。

档案工作汇报篇（5）

我处是成品油税费改革后，根据市政办〔2009〕20号文由原市交通规费征稽处、市交通建设质量监督站、市农用车摩托车养路费征稽所、市资江二桥管理所于2010年1月15日合并组建而成的新单位。原市交通规费征稽处档案管理工作非常细致、规范，原档案室被评为省一级档案室；而原市交通建设质量监督站档案整理欠规范，大部分业务档案处于未整理的原始状态；市农用车摩托车养路费征稽所、市资江二桥管理所档案管理工作方法落后，归案资料不全。为了促使我处档案管理工作逐步走向规范化，逐步健全了与本单位工作相适应的档案工作机制，安排了一名专职档案员具体负责档案的日常业务工作，对形成的文书档案、工程业务档案、声像档案、实物档案进行整理，并录入微机管理中。我们在原市规费征稽处档案室硬件设施的基础上，按照《湖南省机关档案工作规范化管理评估内容及评估内容和评分细则》上的具体标准和要求，进一步完善了档案室基础建设，开展了一系工作，已整理的室藏档案有803卷（册），其中：文书档案382卷（盒），会计档案209卷（册）；基建档186卷；声像档案6盒（张）、图书资料20册。

二、主要做法

1、领导重视，责任落实

档案工作不仅有利于整体提高机关档案的科学管理水平，更好地为机关工作和领导决策服务，还有利于促进文秘工作上档次、上水平、有利于促进我处工作的进一步科学化、规范化、制度化。为此，我处把做好档案工作作为办公室工作的重要任务之一，常抓不懈。我处新成立后，为保证档案省一级复查顺利完成成立了由分管领导杨波纪检书记为组长，办公室主任钟自量任副主任，各科室相关人员为成员的档案管理领导小组成员，负责档案整理、复查工作。

2、坚持标准，务求质量

在这次迎接档案复查中，我们对照市档案局下发的监督指导函逐项检查，逐项落实、逐项规范，查漏补缺。把原市质监站的所有业务档案按县、按路段、重新分类整理、装订成册。把二桥、农摩所的文书档案按要求重新换盒整理。按时按量的进行了补充完善。并且按照档案管理的现代化建设要求，将所有档案全部录入计算机进行网络管理；查阅资料均在电脑中进行，同时为了完善档案内容我们收集完善了照片档案、信息档案、实物档案、影像档案。

3、提高认识，规范管理

为了使档案工作逐步向专业化、规范化、科学化、信息化迈进，我们重点抓了档案管理制度化建设和信息化建设、结合档案工作的有关要求，不断完善了我处档案工作的管理制度、建立健全了《电子文件归档管理制度》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案资料查阅利用制度》等适应现在新要求的相关制度，使档案工作步入法制化建设发展轨道，加大了信息化建设力度，较好地为我处日常工作提供了服务。

4、加大投入，完善设施设备

为了进一步加强基础设施建设，达到新标准要求，我处档案室配备了数码相机、扫描仪，更新了计算机，添加了防虫药，将所有的制度打印成框表进行上墙。全面实现电子文档一体化管理，步入了档案办公管理自动化轨道。

5、加强编研，提供服务

为了方便档案的科学管理和合理利用，更好地为机关工作服务，根据我处档案工作特点，编制了“大事记”、“全宗介绍”及各类档案目录检索工具。

三、取得的成果

这次档案复查工作，对我处机关档案管理工作是一次大的促进，也是对机关文秘工作水平的一次检验和提高，主要表现在：

1、增强了全体干部职工的档案意识，对每一个单位来说，要维护好历史的真实性，让后人了解它的历史和发展过程，靠的是大量的图文材料，那就是档案资料。通过组织学习，使每一位同志对档案的重要意义和历史意义有了更深的了解，充分认识到档案是人们实践的真实记录，是历史的折射和缩影；做好档案工作，不仅仅是为当前工作服务，更重要的是为历史负责。

2、增强了全体干部职工的法律意识。在整体档案工作复查过程中，进一步强化全员《档案法》法律法规意识，按照法律、法规的相关要求，规范档案建设行为，完善档案管理工作，提升档案管理水平。

3、进一步提高了机关文秘工作质量。在档案收集清理过程中，所有的档案材料，文秘人员和领导都严格落实公文的行文规则、审核、签发制度、文电处理办法等一系列制度，从而有效促进了文秘工作的规范性，也使档案管理的质量得到提高，更重要的是提高了公文的办文质量。

4、进一步提高档案查阅的工作效率。将档案卷内文件录入计算机，做出检索目录，实现文档一体化管理，即方便了档案查阅，又提高工作效率。

四、今后工作设想

1、加强组织领导,为档案规范化管理提供有力保障

今后将加强对档案工作的领导,把档案工作列入重要工作范畴,组织广大教职员工认真学习《档案法》及有关档案管理规定,把档案规范化管理工作落到实处。我们将努力做到以下几点：

一、建立健全档案管理机构和网络,成立档案工作规范化管理领导小组,建立综合档案室,保障档案工作的顺利开展;

二、是建立和完善档案管理工作的各项制度,确保学校档案管理工作有章可循;

三、是档案工作领导小组要认真研究解决档案规范化管理工作中所涉及到的设备、档案用房等硬件问题,不断改善档案管理条件和工作环境等问题。

2、狠抓档案编研工作

理人员要努力编纂好档案工作中的大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编研材料的同时，还应应深层次、多角度、全方位地编写参考材料，及时提供给各级领导及业务部门参阅。档案管理人员要改进服务措施，完善利用检索手段，突破传统单一、狭窄的案卷目录“一本帐”，结合利用工作中的规律和特点，建立多途径、多形式、多载体的检索体系，实现多角度检索，在用活档案上下功夫。档案管理人员要树立超前服务意识，主动了解单位工作动态，调查利用需求，把利用工作重点放到服务本单位中心工作上，围绕党委政府的中心工作。

3、基础工作,常抓不误

今后我们将高标准、要求,尤其在档案基础业务工作中,扎扎实实做好每一个细节,夯实工作基础。根据有关规定和要求,制定本督管处文件材料归档范围和保管期限表,做到应归档的文件材料齐全完整,保管期限划分准确。一是切实做好档案材料的保管、收集、整理和利用工作。二是设立专门的档案库房,努力创造条件设立档案人员办公室和阅档室。

4、提高纸质档案立卷的质量，加强对声像档案管理和保护

努力推进档案工作规范化、标准化的工进程，解决好立卷方法题，以有利于档案标准化管理中的分类和检，另一方面，我们将更重视解决好案卷装订质量问题。将对产生的声像材从收集、归档到移交档案室统一管理，制定严格的制度，防止分散流失，杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规。要结合实际，创造条件，力求妥善保管，能保证长保护和充分利用。

5、改进档案的保存方式

传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮。电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响，可以实现普及办公自动化,应用网络技术进行现代管理理,努力保持文件的历史原貌,遗漏文的补漏增缺,提供检索简便确率高,提高文书档案的立卷、接收、鉴定。使纸质、计算机技术、光盘、影像等介质保存有机统一起来。

6、提高档案利用水平

档案的内容对于交通建设质量安全监督至关重要,我们要做到档案管理系统应该能够用户提供充足的信息和快捷的查询手段。做到有可以在纸质资料上查找,有些繁琐的资料就在计算机上查阅,必须满足查阅的方便,提供高效率的服务水平。

7、提高档案管理员的业务素质

今后将提高我们档案工作人员的自身素质。提高我们的工作责任心、事业心,不断加强我们的业务能力培养,从档案概念到收集、分类、整理、保管使用、信息开发等档案工作各个环节进行细致准确的操作。要认真学习档案专业知识理论,更要学习现代化管理知识和先进技术设备的操作技能,更新知识,提升管理水平,加强档案管理队伍建设努力提高档案管理稳定和加强专职档案管理队伍，定期举办档案务培训班，向档案管理人员传授档案管理新知识四，档案管理部门适时召开现场会，通过档案管理果展示、装订整理卷宗操作、进行现场辅导等。增强档案管理人员的感性认识。组织档案管理人员走出去学习、观摩，借先进单位的档案管理经验，改进档案管理工作，弘扬档案管理人爱岗敬业的奉献精神，使其安心做好档案管理工，不断提高档案人员业务素质做好档案工作。

8、抓好档案业务建设

做到经济和社会各项事业发展到那里，档案管理就跟进到那里，依法依规对档案工作进行监管。在深度上，就是要对工作的领域，提高规范化管理水平，使档案工作更好地为经济社会发展服务不断提升档案工作服务水平。加强监督指导拓宽服务领域。

档案工作汇报篇（6）

1、坚持政治理论学习，提高政治素质。根据***党组统一安排布置的学习任务，利用专题学习和党组织活动时间，组织档案管理人员认真学习了党的十六大和十六届三中全会精神、《“三个代表”重要思想学习纲要》和人事人才方面的政策法规。学习中，采取集中辅导、自学、讨论等形式，深刻领会精神实质，进一步坚定了执政为民、搞好服务的思想。通过学习，把思想统一到党的路线、方针、政策上来，提高了自身的政治。

2、坚持自身业务学习，认真贯彻执行《档案法》。建立周三学习日制度，每周三坚持业务学习，学习《档案法》、《***档案管理条例》等，要求做好学习记录，并结合思想和工作实际，写出学习体会。通过长期坚持，我厅档案管理人员的业务素质有了很大的提高，使学习教育活动富有成效。

3、注重理论联系工作实际。在学习中，要求联系人事人才、档案工作和个人思想实际，在学习中进一步解放思想、统一思想和解决问题。重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，促进了工作的落实。

二、精心组织，全面完成档案整理工作

1、落实责任，确定领导负责制。根据2003年重大任务分解表，确定了由***同志为第一责任人、***为档案机构责任人的责任体系，全面负责档案管理及档案安全工作，夯实了责任，层层抓落实，确保档案工作万无一失。

2、及时完成文件归档入库工作。接到通知后我们立即召开专题会议，安排部署了***年度档案入库上架工作。由于今年进馆文件数量大大超过往年，给档案整理、入库工作带来了很大的压力。经过精心组织，进行了突击整理档案和集中档案入库上架工作。为了解决工作量增加带来的问题，我们及时调整、改变了档案入库和上架的工作方式，大大提高了工作效率，共按标准整理文书档案114卷，其中，永久36卷，长期15卷，短期63卷；会计档案永久14卷（本），长期78盒。*

截止目前，****年全部文件已经分门别类地上架，所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序，分类、排列、编号、上架科学、合理，便于使用、查询，随时可以对外提供服务。

3、落实设备，提高档案管理工作信息化程度。我厅的档案室面积大约35平方米，共有密集架8列，铁皮柜6个，铁皮档案箱15节，****年12月已经实现省级档案工作目标管理——二级档案室。去年，我们又专门为档案室配备了微机一台，为实现档案管理现代化打下基础。在日常的业务学习中，加强了对档案管理人员的微机使用技能培训。并在下半年，订购了文件盒以及有关材料，为****年档案能够按规定装盒做好了准备。

4、在日常工作做好文件收集和归档工作。我们以“零失误”为目标，在日常工作做好文件收集和归档工作。精减、清理内部行政审批和程序后，办公室建立了统一规范的内部收发文制度，安排专人负责此项工作，全年各种发文共计*****份，建目立册，方便归档查询。

5、做好服务利用工作。档案工作的目的就是为了方便提供利用，我们对于前来查档利用者，热情接待，不怕麻烦，想法设法为其排忧解难。***年共接待利用者人次，查阅档案资料卷册，出具证明份，复印档案资料页。

三、贯彻通知精神，保证档案安全工作落到实处

档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。

1、加强领导，充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案工作的领导，实行安全领导一把手负责制，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人。并把安全教育贯穿在学习的始终，时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

2、把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。在汛期前认真排查，做好防灾预案，确保档案安全。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。

3、严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。

严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。库内安装了防盗门、窗户安装了防盗网；室内配有灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等设备，达到档案库房“八防”标准的要求，确保档案安全，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

四、****年档案工作设想版权所有

今年档案工作的目标是，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为大家提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法治档，

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

档案工作汇报篇（7）

当前，开展深入学习实践科学发展观活动是全党的一件大事，我馆引起高度重视，动员号召全馆干部职工以饱满的热情、积极的态度投身到学习实践活动中。月份以来，我馆严格按照建设局的具体实施方案开展学习实践活动，先后召开了动员大会、党员民主生活会、干部职工座谈会、领导干部分析检查报告评议会等等；深入基层开展调研，充分了解县市城建档案工作情况；扎实认真地参加了局机关组织的集中学习，听取辅导讲座、专题报告等；参加了市建设系统行政法律法规考试，两名职工获二等奖。馆内制订了学习计划，认真细致地学习研究科学发展观理论，每个职工均记录了6000余字的学习笔记，并撰写个人学习心得体会、个人分析检查报告等，圆满地完成了第一阶段的学习任务，并顺利转入到第二学习阶段。通过循序渐进的学习，全馆干部职工对科学发展观的重要意义、科学内涵、本质要求有了进一步的理解，思想观念进一步更新，发展意识进一步牢固，服务意识进一步提高，鼓舞、号召大家将科学发展观运用到我们的实际工作中来，从而推动我们的工作科学发展。

二、认真履行城建档案管理办公室职责

1、进一步加强城建档案检查指导工作。年，我们多次走访了污水处理厂、市政府搬迁办等有关单位，对其档案工作进行业务指导，对重点工程进行跟踪指导服务，参加了市、区属工程档案的竣工验收；到国防光缆、燃气公司等管线形成单位指导、收集地下管线档案；加强与县市城建档案馆的联系，上半年，分别下到新化、冷水江、涟源、双峰城建档案馆进行调研，强化了对县市城建档案工作的指导和监督。

2、严格执行省建设厅<<关于进一步加强各类工程档案管理的规定>>。“两证一书”制度得到了很好落实。与43个工程项目签订了《报送工程档案责任书》，对105项工程档案进行了初验，对53项工程签发了《建设工程档案合格证》。

三、加强档案业务工作，做好城建档案开发利用服务

1、加大档案收集力度，丰富馆藏。共收集工程竣工项目53项，收集环保、气象等档案回馆。

2、规范档案整理工作。共整理新进档案813卷,资料96期(册)。由于启动数字档案馆建设工作，需对已入库档案进行重新整理，更换档案卷皮及装具，4月底开始这项工作，目前为止，已合计整理1000卷。上半年，还帮吉星路指挥部整理了工程建设、拆迁等档案669卷。档案整理合格率达100%。

3、积极提供利用，主动热情服务。共接待利用者61人次,提供档案资料129卷次,进行详细的利用登记,及时记录反馈信息,档案查全率、查准率达98%。

4、大力进行档案信息开发，续编《城建大事记》、《基础数字汇编》等1万字。编写《城建档案》一期，很好地宣传了我市城市建设和城建档案工作，提高了城建档案馆的社会影响力和知名度。

四、进一步加强声像档案工作

上半年，对污水处理厂、县市污水处理厂建设情况等进行了跟踪拍摄，对全市建设工作会议、局深入学习实践科学发展观活动等进行了影像记录。上半年，共拍摄录像带8盒，拍摄照片276张，制作光盘10张；制作完成专题片《县市污水处理设施、廉租房流动现场调度督查会情况汇报》。

五、数字档案馆建设工作取得新进展

数字档案馆建设是一个复杂、渐进的系统工程，过去几年，我们在添置硬件设备、学习考察管理软件、培养人才等方面做了大量的工作，为数字档案馆的建设打下了一个良好的基础。从开始，我馆数字档案馆建设工作可以说是正式拉开了帷幕，并且取得了新的较大的进展。月底，馆城建档案管理软件建设小组赴深圳学习考察档案管理软件，经过多番考察，慎重考虑，最后敲定采用深圳数字伟图公司城建档案管理软件。考察回来以后，迅速制定了我馆城建档案管理软件建设方案以及建设目标和实施方案，明确指导思想，迅速展开工作。月，馆内所有计算机进行外网脱离，重新组建馆内局域网，为管理软件的安装做好准备工作。月，档案软件购买回馆，完成好安装、调试工作，对全馆职工进行培训，使职工尽快熟练软件性能，掌握操作方法和技巧。目前，职工基本上都较好地掌握了操作方法，编目著录等工作基本上能应用计算机来进行信息处理，逐步实现网上办公。当前，已开始对入库档案进行重新著录，通过计算机输入条目，为查询利用系统贮存海量数字信息，这项工作长远而艰巨。

六、认真完成公共目标工作

认真贯彻执行局党委的决定、决议和局长指令，主动配合，积极响应，圆满完成局安排的各项工作任务。严格遵守党纪国法和局里的各项规章制度，认真贯彻执行党风廉政建设的各项规定，单位无违反廉洁自律有关规定现象发生。工作人员思想作风端正、工作作风扎实、生活作风正派，无违反计划生育政策现象，无扰乱社会治安、破坏团结稳定、闹事等事情发生。

七、严格财务管理

档案工作汇报篇（8）

实行综合文书档案与城市建设档案统一管理、资源整合的大档案管理体制。自2002年起，原档案局、 档案馆、 城建档案信息管理中心完成机构整合，简单表述为“三块牌子、一套班子、统一管理”，2009年浦东、南汇两区合并后，继续延续这一体制（原南汇区档案局（馆）、与档案局（馆、中心）合并，南汇建设档案室整建制划入）。

目前，我局（馆、中心）（以下称为我单位）明确为区委、区政府直属机构、参照公务员法管理的正处级事业单位，归口区委办公室管理。业务上受上海市档案局、上海市城建档案管理办公室的监督和指导。城建档案工作和新区规土局、建交委等部门保持密切的业务合作关系。目前，新区档案工作区委分管领导是区委常委、区委办主任韩志强，区政府分管领导是区委常委、副区长严旭。我单位领导班子一正二副一总工，内设9个部室（党政办公室、业务督导办、政策法规办、教育培训办、档案管理部、档案利用部、信息技术部、档案征集编研部、档案缩微影像部）。

我单位现有三处办公点，馆库总面积19600多平方米。其中迎春路新馆是全局行政办公中心及主要业务工作基地，另外，还在川沙新镇（ 档案馆原址）和惠南镇（原南汇区档案馆、南汇建设档案室原址）分设档案保管利用服务基地，方便市民群众就近利用档案。

我单位馆藏档案构成主要为 各级党委政府及各部门的政务活动档案、 开发建设的城市建设档案以及涉及百姓生活的民生档案三大类。内容比较丰富、载体形式多样、结构基本合理。截至2012年底统计数据，馆藏档案全宗数362个，案卷总数260.8万卷、以件为保管单位档案13.7万件，城建底图档案2000余张，缩微胶片平片2000余张、卷片286余万幅， 同时还收藏有数量繁多的照片、录音、录像、影片、实物档案等多种门类和载体的档案，馆藏档案数字化总量5412GB。

近年来，新区区委、区政府对档案事业发展十分重视，档案工作列入新区历次五年规划纲要、并制定了档案工作专项规划，列入区级机关年度目标管理绩效考核。我单位先后被评为全国档案系统先进集体、国家一级档案馆，上海市城建档案工作先进集体等荣誉称号，获得国家档案局颁发的“档案管理与服务创新最佳案例奖”，2012年10月被评为上海市区县档案事业发展综合评估先进单位。

二、近年来 城建档案工作开展的基本情况

近年来，在市城建档案管理办公室、市规划管理局等上级部门指导下，在新区规土局、建交委等相关部门的大力支持下，我们不断加强城建档案工作，优化城建档案管理，适应浦东开发建设和档案管理的新形势新要求，加快城建档案管理创新步伐，努力实现“以一流档案服务一流浦东开发建设”的目标。

档案工作汇报篇（9）

领导重视是做好工作的前提，为加强我局档案管理工作的领导，根据人事变动，我局及时调整了档案管理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密干部（档案管理员）为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具体落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。

二、加强制度建设，规范档案管理

为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，我局按照档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索目录，保证了档案查阅工作的方便快捷，一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。

三、加强学习，提高档案管理整体意识

认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规，使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档，、新增文书档案和业务档27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。

四、存在的问题

一是因单位新建办公楼，暂时是临时办公，在档案保管设施方面无法达到检查标准。

二是因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。

档案工作汇报篇（10）

我县历来都对干部档案信息工作非常重视，早在1999年我县干部档案室就通过中组部的检查验收，达到了一级档案室标准。随着时间的推移和形势的变化，以前的基础设施和工作方式已不适应新的形势和要求。库房面积不足，配套设施陈旧，工作运行模式传统，信息开发利用不高，严重阻碍了干部档案信息在干部工作中的作用发挥。面对这一现状，县委组织部审时度势，一致认为要想档案工作上台阶，首先必须保证硬件设施上台阶。基于这种认识，部务会把改善干部档案工作环境作为提高干部工作水平的一项重要措施，提到了议事日程，积极向县委汇报，引起了县委领导的高度重视，专门召开常委会进行研究。会议对我县干部档案室的建设和档案工作进行了重新定位：立足本职，着眼长远，把档案室建设成基础化、系统化、功能化的高标准档案室。决定对档案室进行迁址重建，对所需设施进行全面升级改造，并从人力、财力、物力上予以重点保障。同时，对教育局、人事局等管档单位也提出了相应的要求，实现全县档案工作基础的全面提升。

二、强力投入，全面夯实干部档案信息工作基础

由于目标明确，领导重视，县委在人、财、物等方面对档案室基础建设实行重点倾斜，整个建设过程起点高，力度大。

1、新建了档案室。投资80多万元，历时半年时间，对档案室进行了迁址重建，今年4月正式投入使用，总面积达300平方米，其中库房面积达到200平方米，更新了80组档案柜，新置了防盗门窗、灭火器、空调、双层防光防紫外线窗帘等“六防”设施，形成了独立的办公环境。教育局、人事局的档案室也随同机关的迁址和翻修，进行了重新改造，统一按标准库房要求和“六防”措施进行了建设配套，达到了上级规定的要求。

2、组建了局域网。全县管档单位共添置办公电脑12台，其中组织部档案室新置电脑4台，实现了档案办公自动化。建起了档案信息内部局域网，实现了干档室与部机关、教育局、人事局等单位档案信息资源的联网共享，节约了办公成本，提高了工作效率。

3、健全了工作体系。调整充实专门工作力量，由组织部牵头，配齐了干部档案信息工作队伍。组织部档案室配备了3名专职档案信息员，教育、人事等管档单位都配齐了2名专职档案信息员，全县128个副科级以上单位，都明确了1名档案信息员，形成了履盖全县的干部档案信息工作网络。

三、注重开发，充分发挥干部档案信息的作用。

强化干部档案信息基础建设的目的，在于充分整合开发档案信息资源，为全县的干部人事工作提供有价值的服务。实际工作中，我们主要实行了“两手抓”：

一手抓信息开发，挖掘干部档案信息的价值潜能。

近年来，我们围绕干部的考察、考核、选拔、任用和日常管理等主要干部工作进行档案资源开发，建立健全了《干部人事档案管理系统》、《通用组织人事管理系统》、《全县副科级以上干部管理系统》、《干部任免信息呈报系统》、《干部信息查询系统》等5个工作系统，把全县干部的基本信息都录入数据库，实现了全县干部信息的计算机管理，实现了干部档案信息、档案数量、档案（材料）进出和利用情况的自动汇总和分析统计，减少了工作环节，提高了工作效率。利用大家熟悉的WORD、EXECL等常用办公软件，建立了科级干部信息库、妇女干部信息库、非党干部信息库、后备干部信息库等，实现了快速查找、打印任免呈报表、干部基本情况表等基本功能，方便在局域网上资源共享。为了更好地为干部工作服务，我们还利用VFP数据库管理系统自行开发了科级干部管理系统，将全县副科级以上干部的有关信息编印成综合名册和便于携带的小册子，方便领导使用。