学校管理整改方案篇（1）

   

学校安全管理是学校各项工作的重中之重，学生安全牵连着千家万户，只有在搞好学校安全管理的基础上，才谈得上质量建校，办人民满意的学校，学校安全管理工作无小事，时时处处是大事，根据我校当前安全管理上存在的一些漏洞和以往的教训，并结合全国上下中小学校学生安全事故的个案，校长从完善制度角度上认真组织学校领导班子探讨安全管理的新路子、新方法，集思广益，广泛征求教职员工的意见，形成一套较为完善、更符合实际的安全管理制度整改方案。具体方案如下：

一、进一步加强学生考勤管理。

主要对学生进行到校、到班双考勤管理，为此学校专门设计两种考勤表，第一种考勤表放在校门口值班室，由校门口值日教师负责登记，记录迟到校学生;第二种考勤表放在各班级内，由相对应时段的落班老师、上课老师、值日教师负责点名。

上课期间如发现有缺勤学生，须立即报告班主任，其余时段发现有缺勤学生，须立即报告值日领导或班主任，再由值日领导或班主任与学生家长取得联系，追踪缺勤学生情况，如未能联系上家长的须报告分管副校长，情况较为特殊的须报告校长。

对学生的考勤管理事关学生的安全，不点名、不报告追究对应考勤教师责任，不联系缺勤学生家长追踪缺勤学生情况，追究对应班主任、领导责任。当日下午放学后，此二种表须上交教导处，对有迟到、早退、缺勤的班级进行相应扣分，并纳入班主任工作当月的量化考评。

二、进一步加强中午用餐管理。

为加强对中午须在学校用餐学生的管理，学校要求这些学生到指定的地点或饭厅集中用餐，并安排专门教师看管，固定人员，固定岗位，负责学生中午用餐的纪律，如有突发情况须立即作预防处理并报告学校领导。

三、进一步加强课间纪律管理。

根据年龄特点和个性心理，低年级学生好动爱玩，课间喜爱追逐打闹。针对这一情况，学校要求班主任平时要加强对学生的安全教育，同时，严抓课间纪律管理，对课间纪律管理实行师生齐抓共管，每栋教学楼由一位行政负责，并发一口哨，如发现学生追逐即吹口哨警告，每层楼配备一名教师，严密把握学生课间动向。学校还要求各班选出一名课间纪律管理委员，要求这位学生管理班内课间纪律，如发现有追逐等违纪现象立即报告老师或班主任。

四、进一步加强门卫值班管理。

学校严禁门卫值班脱岗现象，特别是交接班时不能出现空档;上课、午休期间离开学校的学生，门卫要在该生交出请假条或相关证明后，方可开门让其离校;对校外来访人员要盘问，要登记进离校时间;严禁陌生人进入校园，发现可疑人或有扰乱校园的要及时制止，或与上级联系，严重危害人身安全的要及时打110报警。

五、进一步加强食品卫生管理。

学校要求总务处要对食堂及食品来源严格把关，保证进货渠道的安全性，餐具要定期消毒，做好师生的饮食管理和检查，必须保持饮食的清洁卫生。同时要求学生严禁向无证摊点购买零食，预防食物中毒事件发生。

六、进一步加强安全教育宣传。

1、利用每周一升旗礼国旗下讲话，对学生进行安全教育。政教处根据上周出现的安全问题，在全体学生面前进行强调，提醒学生要注意，告诫学生要警惕，同时传达上级或学校有关安全管理的通知精神。

2、结合时令季节，对学生进行安全教育。春、秋两季，对学生进行流感、腮腺炎等疾病预防教育;夏季，对学生进行游泳安全教育;冬季，对学生进行防火、用电安全教育。

3、利用广播、宣传栏、黑板报和横幅向学生进行安全宣传教育，经常向宣传避险常识，出版专题教育，悬挂警示横幅，创造浓厚的安全宣传氛围。

4、通过发放致家长一封信，向家长宣传交通安全、食品安全、游泳安全、防火安全等安全常识，引起家长对孩子安全的重视，明确家长在安全管理中的职责，形成家、校对学生安全管理的合力。5、集中召开安全专题讲座。学校每学期集中召开1至2次的大型的安全专题讲座，聘请法制副校长或业内专家召开有关生命安全的报告会。

七、进一步加强应急演练。

为提高学生在各类突发事件中的应急能力和在不可抗拒的自然灾害面前的逃生、自救能力，学校要求政教部门每学期要进行3至5次的应急演练，如火海逃生、煤气泄漏应急措施等，要求每次演练有方案，做到分工明确，真正达到演练的目的。

学校管理整改方案篇（2）

搞好学校安全工作，关乎千家万户的幸福，是社会稳定幸福的重要指标，是落实关于总体国家安全观重要指示精神的最基本表现。学校校务会认为，市区教育局的检查很客观，很及时，学校领导层必须高度重视，切实提高政治站位，把安全工作放在办人们满意教育的最重要环节。

学校立即成立新的“安全工作领导小组”由党支部书记xx同志担任组长，xx区公安分局xx派出所xxx副所长、学校副校长xxx担任副组长，组员由xx、xx、xx担任，分工负责，层层签订安全责任状，对学校所有安全工作负责。

一、健全安全教育体系，决定每年4月、9月下旬的第一个星期一为全校安全工作教育日，聘请相关职能部门的同志对全校师生进行安全教育，组织灭火、疏散演练；决定，每月不少于一次的安全教育主题班会。结合实际情况，不定期召开全校性安全教育讲座。

二、人防方面，立即聘请一名专职保安，加强门卫力量；整改学校护校队，校园施行常规巡察。配备符合要求的宿管员。

三、对学校消防栓进行维护、更换，配置满足长度需求的水枪和水龙带。

四、对学校所有灭火器进行检查，规定灭火器的位置，所有灭火器装置入固定箱内，责任到人，每月对所有灭火器进行检查并登记，

五、立即设置一键式报警装置。

六、所有通道、过道设置安全指示牌。

七、维护规范好监控设备，确保公共场所无死角。

八、男女生宿舍楼一楼配电箱位置加装防护栏。

九、商店门口开水桶移至卫生间安放。

十、餐厅地面进行防滑处理。

十一、确定严格的安全管理制度，门卫和食堂工作人员必须着制服，戴口罩，严格门卫检查登记制度。严格禁止非食堂工作人员和检查人员进入食堂操作间。

十二、食堂工作人员健康排查，一周内所有工作人员必须办理好健康证明。

十三、清理学校公共区域的杂物。

学校管理整改方案篇（3）

中职学校档案一般采用纸质材料进行记录，由于所要记录的信息量比较大，所以记录时间长，耗费大量的纸张，占用的人力较多。而且在记录之后不易更改，操作难度大，纸质档案进行传输的过程中容易造成档案的错乱与丢失。档案的保存与整理也是一个比较严峻的问题，由于档案基数大不利于移动和整理，储存也会占用较大的地方，保存也需要注意很多的储存方面的问题，比如潮湿问题，档案转运的过程中容易造成丢失。档案储存时间较长的话容易造成纸质的氧化，造成档案的损坏。现代中职档案关系着学校教职工的方方面面，学校档案的缺失会影响学生的求学与教职工的教学评优。现代中职学校档案管理依旧比较落后，因此需要引起学校管理人员的注意，引进新型的档案信息管理系统，改变现代中职学校管理档案的问题。现代中职院校有一些已经采用了先进的信息技术，效果显著有效，值得在大多数的中职院校中进行推广。应当改变现代落后的技术，积极地改变现状，改变现代中职学校建设中的缺陷，为创建现代化信息化的中职院校努力地进行改变着。

二、学校档案管理

学校档案管理目前需要大量的人员进行管理，工作人员需要对档案的信息进行收集、整理、保存以及进行利用，各个环节的繁杂劳动影响着档案管理。因为现在的档案材质主要是纸质和实物，不利于进行查找和管理，影响着学校档案管理。由于现在档案管理过程比较复杂，所以档案管理方面的专业型人才比较难以寻找。再就是由于现代学校档案管理长期使用传统的方式进行管理，所以依旧采用从前的档案管理方式，从前落后的思想没有改变，不会进行改革和创新，制约着档案管理的信息化进程。学校档案问题制约着学校发展进程，由于学校档案管理的问题造成学校管理出现了各种状况，信息查询的不及时，造成纰漏。严谨的学校档案管理也是对学校学生的负责，因为当学生升学时需要查出自己的档案时，不再像曾经那样需要耗费大量的时间进行查找，管理信息化能够节省大量的时间，搜集出的档案也比较完善和准确，不会因为档案的缺失而影响学生的升学问题。而且当遇到需要查询大量学生的档案问题时也会比较便捷，不会造成档案的混乱丢失。

三、信息化建设

信息化是一种新型的管理方式，信息化具有信息储存无纸化，信息传输便捷性，操作方式简单化和储存信息庞大化的特点。有利于改变曾经采用纸质档案材料的现状，档案可以进行数字化，储存占用的地方小，有利于节省空间。由于信息传输的便捷性，有利于信息的传输与互动，学生的升学和毕业的信息的传输快速便捷，这样就不会给学生造成恶劣影响。使用现代化设施进行整理和储存操作简单易行对于整理人员的要求也不会太高。只需要对从前的档案管理人员进行简单的培训就可以进行操作，节省了人力、财力、物力。现代信息化建设有利于提升中职档案管理的便捷性，因此学校应当积极采用建立档案管理信息建设的制度，设立专门的部门进行管理，确保学校档案管理信息化顺利的推进。还应当制定相应的规章制度确保档案信息化工作规范化操作，使工作变得规范化。学校还应当落实学校档案信息化的设施设备，加快学校档案信息化的进程，使学校纸质储存的现状不断地进行改变。对纸质档案进行数字化，确保档案信息不再流失。建立校园局域网，有利于学校档案资源的传输与利用，使学校档案的价值充分的发挥出来。建立数据库使学校档案进行数字化储存，不断对数据进行整理细化，防止信息的缺失。虽然信息化操作相对于从前的纸质档案的整理与操作来说变得简单易行易于操作，但是依旧需要进行简单的培训来提高管理人员的素质。

四、总结

随着时代的发展，信息化建设不断深入到生活中的方方面面，让过去费事费力的事情变得简单方便，提高了工作效率。档案信息化管理有利于中职学院管理充分发挥信息化的优势提高工作效率，节省时间，更好地服务师生，提高学校的工作水平。

作者:赵吉鹏 单位:甘南藏族自治州师范学校

参考文献：

学校管理整改方案篇（4）

二、工作目标}方案范文.库.整.理^以预防和遏制群死群伤重特大事故为中心，以学校人员聚集场所和重点要害部位为重点，切实采取有效措施，进一步摸清各类安全隐患底数，不断加大对校园安全问题的整改力度，保证资金投入。彻底整改学校各类安全隐患问题，进一步加强学校重点要害部位监控技术建设，建立实行集人防、物防和技防为一体的防范格局，坚决杜绝群死群伤等重特大安全事故的发生。

三、主要任务和重点工作（一）建立健全责任制度强化监督检查各县（市）区教育局、各级各类学校要建立“一把手”负总责，分管领导负直接责任，相关部门各负其责，全员参与的维护校园安全和稳定工作的责任体系。实行学校安全和稳定属地化管理，各级各类学校为本单位安全和稳定工作的责任主体，学校校长是第一责任人。要把学校安全、稳定工作纳入学校目标}方案范文.库.整.理^管理范畴，堵塞安全漏洞，建立健全覆盖所有工作环节的安全、稳定责任体系，实行责任追究制度。对存在失职、渎职行为，或对事故发生负有领导责任的单位主要负责人和具体责任人，要依法、依规追究责任。对发生的事故，实行“四不放过”的原则，即“事故原因不查清不放过，事故责任者得不到处理不放过，整改措施不落实不放过，有关人员未受教育不放过”。各县（市）区教育局、各级各类学校负责安全监管的部门要切实加强对隐患排查治理工作的监督检查和指导，进一步完善工作方案和相关制度措施，规范监督检查的方式和程序，采取巡检、抽检、互检等方式，深入基层学校加强督促指导，确保取得实效。加强日常@方案.范.文.库''''整理~安全稳定工作，指导建立安全、稳定工作档案，监督定期记录日常@方案.范.文.库''''整理~安全、稳定工作。合理预见、积极防范可能发生的各类突发事故。（二）完善各项应急预案1、进一步完善预案体系。各县（市）区教育局、各级各类学校要结合自身实际情况;方案''''范文,库.为您.搜集-整理/，依据有关安全、稳定工作的法律、法规和规章，对照上级专项预案和部门预案，继续完善本系统各专项预案，应急管理办事机构要加快新制定预案的审核、工作。2、加快基层预案编制工作的进度。各县（市）区教育局要积极督促、组织学校等基层单位，本着简便、实用、易操作的原则，抓住预案编制工作的薄弱环节，扫除预案制定工作中的空白点。3、积极组织和参加预案演练。各县（市）区教育局、各级各类学校要结合实际，组织开展实战性强、广泛参与的综合演练、专业演练。加强对演练的业务指导，积极组织应急管理工作人员参与较大规模的演练，不断提高应急演练的水平。及时发现预案不足进行合理修改，提高预案的科学性和可操作性。（三）重点检查排除隐患1、重点检查内容：（1）学生宿舍、校外学生公寓、教职工宿舍、食堂餐厅、实验楼、图书馆、教室、教学楼、礼堂、体育场馆、会议室、锅炉房、配电室等学生聚集区域和要害部门；（2）消防安全；（3）食品卫生及饮用水安全；（4）交通安全；（5）放假前开展的安全、健康和法制教育情况;方案''''范文,库.为您.搜集-整理/；（6）假期学校的值班、值宿、巡逻等安全保卫情况;方案''''范文,库.为您.搜集-整理/；（7）假期留校学生的管理情况;方案''''范文,库.为您.搜集-整理/；（8）保持联系畅通以及学校信息报告制度落实情况;方案''''范文,库.为您.搜集-整理/。2、具体内容包括：（1）消防设施、应急照明、指示标志、疏散通道、安全出口符合国家有关标准的落实情况;方案''''范文,库.为您.搜集-整理/.（2）锅炉、燃气、电气、体育器材等重要设施设备的使用、维护情况;方案''''范文,库.为您.搜集-整理/；放射物质、易燃易爆危险化学品等危险物质存放情况;方案''''范文,库.为您.搜集-整理/；实验室、礼堂、学生宿舍，特别是租用的学生宿舍和底层商用学生宿舍等重要场所存在安全问题；（3）D级危房使用情况;方案''''范文,库.为您.搜集-整理/；校舍存在的安全问题，对可能受到塌方等危害的校舍采取切实有效的防范措施情况;方案''''范文,库.为您.搜集-整理/。（4）食品卫生、饮用水卫生以及传染病防治管理工作落实国家食品卫生管理规章制度情况;方案''''范文,库.为您.搜集-整理/。（5）租用拼装车、报废车和个人机动车接送学生情况;方案''''范文,库.为您.搜集-整理/；购买或租用专门用于接送学生的机动车辆经检验合格并定期维护和监测情况;方案''''范文,库.为您.搜集-整理/；接送学生的机动车驾驶员具备合法资质情况;方案''''范文,库.为您.搜集-整理/。（6）校园周边治安、道路交通和经营场所安全情况;方案''''范文,库.为您.搜集-整理/。（7）日常@方案.范.文.库''''整理~安全教育课时安排情况;方案''''范文,库.为您.搜集-整理/和开学初、放假前进行安全教育的情况;方案''''范文,库.为您.搜集-整理/。（8）节假日间的值班制度和事故专报制度制定落实情况;方案''''范文,库.为您.搜集-整理/。

（四）加强安全宣传教育各级各类学校要加强对广大师生的法制教育、安全教育、心理健康教育的实效性，将法制教育、安全教育、心理健康教育列入教学计划，并通过各科课堂教学进行渗透。通过多种途径和方法，使全体教职工熟悉安全规章制度，掌握安全救护常识，指导学生预防事故、自救、逃生、紧急避险的方法和手段。特别是在开学初、寒暑假及重大节假日前，要专门对师生进行安全教育，提高师生的安全意识和防范能力。学校要在有关部门的配合方1案8范.文库4欢迎您采,集下每学期至少组织1次安全自救自护演练活动。各级教育主管部门要对本部门及所分管的学校、幼儿园负责安全管理工作的人员进行安全管理培训，其中包括学校、幼儿园主要负责人及校园安全保卫工作人员。充分利用广播、电视、报纸、网络等媒体，加大对隐患排查工作的宣传力度，切实提高广大师生对安全隐患排查治理工作认识，保障其知情权。建立奖惩机制，充分调动基层学校的积极性，使其自觉参与到隐患排查工作中来，对排查治理工作不认真的单位要予以公开曝光和严肃处理。（五）重点整治校园周边环境各级各类学校要将校园周边影响学校安全的场所或设施，以及影响师生安全和身心健康的隐患，及时报告所属教育主管部门和其它有关部门。各县（市）区教育局要全面掌握学校安全工作情况;方案''''范文,库.为您.搜集-整理/，摸清学校周边安全隐患数量，统筹兼顾做好与学校和相关部门的沟通联系工作，及时妥善处理学校周边安全隐患工作。（六）依法维护校园稳定要始终坚持从巩固党的执政地位、办好人民满意的教育和维护社会稳定的高度，妥善处理工作中遇到的各种矛盾和问题。要把工作重心下移、关口前移，认真处理好群众初信初访，把上访群众稳定在当地，把问题解决在基层。如果出现上访事件，各级教育、公安、部门要密切合作，有针对性地开展工作，对合理的诉求，一定要依据有关规定尽快解决；对不合理的诉求，要做好思想教育和政策解析工作；对个别违反《条例》的，要依据有关规定严肃处理。

四、实施步骤（一）第一阶段（2月22日—4月30日）：围绕确保全国“两会“期间安全生产，做好排查治理和监督检查工作。1、抓紧整改20*年隐患排查治理专项行动中排查的重大隐患，凡能够在短期内完成整改的，要在3月底前整改到位；暂时难以完成整改的，要列出计划，做到责任、措施、资金、时间、预案落实。并加强监控。第二阶段（5月1日—8月31日）：围绕汛期安全和北京“奥运会“安全，做好隐患排查治理和监督检查工作。1、全面排查治理容易由暴雨、洪水、雷电、地震、泥石流、山体滑坡、森林火灾等自然灾害引发事故的隐患点。深入开展“拉网式”检查，摸清底数，建立隐患整改监控档案。2、对检查出来的隐患，要加快除险加固近度，确保汛期到来前整改到位。3、检查建立防范严重自然灾害预报、预警、预防工作机制和应急预案及各项应对措施落实情况;方案''''范文,库.为您.搜集-整理/，检查各企事业单位应急处置预案的实用性和抢险救援物资的准备情况;方案''''范文,库.为您.搜集-整理/。4、针对夏季高温天气和暴雨、洪水、雷电等自然灾害多发频发的特点，重点场所、重点部位要进行再检查、再整治、再落实，确保防洪防汛、防高温、防泥石流、防火等各项防范措施落实到位，严防引发事故灾难。5、以食品、饮用水卫生安全和夏季易引发的流行病为重点排查对象。建立食品、饮用水卫生检测体系，有计划、有步骤地检查、抽查，为学校食堂工作人员进行体检，严格管理健康证，保证学校食堂卫生环境。对夏季流行病、常见病，要长期监控、随时抽查，及时处置。6、“奥运会”期间，重点强化学校稳定工作，及时发现隐患，讲究方式、方法妥善处理。以巩固党的执政地位、办好人民满意的教育和维护社会稳定为根本出发点，把影响学校稳定隐患消灭在萌芽之中。第三阶段（9月1日—10月15日）：围绕“十一”黄金周期间安全开展隐患排查治理工作。1、做好假日前安全教育工作，强化广大师生的安全意识。2、对学校要害位置，学生聚集场所进行重点排查治理工作，确保假期在校师生人身、财产安全。第四阶段（10月16日—12月31日）：针对冬季冰、雪天气多发的特点，以防火、防煤气中毒、交通安全为工作重点，扎实开展隐患治理，防范遏制发生安全事故。1、指导各级各类学校做好冬季安全生产工作。认真排查整改各类事故隐患，落实防火、防寒、防冰雪灾害、防冻列泄漏、防煤气中毒及道路防滑等措施。2、认真检修供热系统，重点排查锅炉房及供热管道，确保供热质量与供热安全，保证教育教学正常进行。3、定期维护和监测校车、通勤车，禁止使用报废、超过使用年限的汽车。严格审查驾驶员具备的合法资质情况;方案''''范文,库.为您.搜集-整理/。联系交通等部门疏导好放学高峰期校门拥堵人员、车辆。4、认真总结一年来隐患排查工作的成果和经验教训，提出符合实际的改进措施，健全教育行政部门和基层学校两方面排查治理及对危险源的监控制度，使全市教育系统隐患排查治理工作制度化、规范化、经常化。

学校管理整改方案篇（5）

二、高校学生档案管理现存的问题

（一）档案管理混乱，杂乱无章。

高校学生档案管理包括材料的收集整理、档案管理以及学生离校后档案投递，是一项十分繁琐的工作，但是，多数高校里的档案管理工作做的十分不到位，学校领导往往忽略了对档案管理工作的重视，不仅没有设立专门的管理部门，没有专门的管理人员，甚至聘用兼职人员进行管理，管理工作十分混乱。另外，随着学生毕业离校，学生档案也要随之往用人单位或是人才市场，由于投递数量大、中间环节复杂，如果学校档案管理不到位就非常容易出现投递出错、档案退回甚至档案丢失的情况，这将严重影响学生的就业前途。

（二）信息收集整理不规范，信息失真。

学生档案信息收集整理不规范，信息失真也是目前高校学生档案管理工作中存在的一个很严重的问题。许多学校的档案收集和整理都是由各个学院各自负责的，由于学校档案管理部门没有制定统一的规章，导致各个学院的标准各不相同，最后交到学校的档案参差不齐，出现纸张不统一、书写不规范、重要材料收集不全、错别字较多等情况。另外，有些学校为了获得较高的名声，将那些在校期间受过处分的学生的处分证明删除，让就业单位误以为该校生源优秀，有的学生考虑到目前严峻的就业形势，希望在求职的竞争中取得一定的优势，不惜修改过的成绩单或者作假的证明材料，这些现象严重的影响了就业市场的公平，使学生档案失去了原有的作用。

（三）材料简单，不足以反映学生的综合素质。

随着就业形势的不断严峻，用人单位对求职者的要求越来越高，这种高要求不仅体现在学业和思想道德方面，更多的是体现在求职者的综合素质上，比如创新能力、实践能力、科研能力、人际交往能力等等。但是，大多数高校的学生档案一直沿袭的传统的记录方式，只记录的学生在学习和思想政治方面一些基本情况，只包含了学生各学年的成绩单、入团入党材料、学年鉴定、体检表等，材料过于单一，形式简单，不能体现学生的综合素质的强弱，不能向用人单位提供有效的信息。

（四）档案管理手段落后，档案使用率低。

目前，大多数高校的档案都是采用的传统的手写版纸质档案，近年来，随着高校的学生不断增加，传统的管理方式使得工作量大大增加，而且手写版的档案经常出现字迹潦草难以辨别、存放时间久了字迹模糊、纸张丢失等问题。而且纸质版的档案查阅起来困难，因此学校只在进行学年评估时使用档案，用人单位也很少使用学生档案。

三、高校学生档案管理改革新思路

由于高校学生档案管理存在如此多的问题，而且这些问题都会严重影响到学生的就业前途，为了把学生档案管理工作做好，更有效地为学生服务，对高校学生档案管理工作的改革就迫在眉睫，而且改革应该与时俱进、适应时代的发展，具体包括以下三个方面：

（一）逐步实现档案管理的信息化。

由于传统的纸质档案存在众多问题，学校和用人单位使用起来非常不便，使学生档案不能发挥应有的作用，而为了解决这个问题学校应该逐步实现档案管理的信息化，具体主要包括以下两个方面

1、建立专门的学生档案数据库。

面对全校数量如此巨大的学生档案，学校应该建立专门的学生档案数据库，配备专业的工作人员，将每个学生的具体情况录入到数据库中，建立学生电子档案，实现电子化管理，当需要了解某位同学的具体情况时，只需要进入数据库查找就一目了然，既方便又实用。另外，要强调要随时对数据库中学生的档案进行更新，特别是当学生出现处分、休学等其他特殊变动的时候一定要注意及时跟进，以便学校能够及时、全面地了解学生的动态，更有效地开展学生管理工作。

2、与人才市场建立资源共享平台。

学生档案一个最主要的功能就为学生的就业服务，因此，学校可以与人才市场建立资源共享平台，用人单位可以通过人才市场了解学生的各项情况，有针对性的挑选适合的人才，还可以利用这个资源共享平台职位需求，吸引更多人才前来应聘。学校也可以利用这个平台及时了解用人单位最新的职位需求，节省学生盲目寻找就业机会的时间。通过这个平台建立用人单位与学生之间的直接联系，可以提高学生求职的成功率。

（二）强调档案材料管理的规范化。

档案材料收集整理齐全、完整、准确是进行学生档案管理工作的前提，然而由于大多数学校对档案管理的忽视，材料的收集和整理相当不规范，学生档案自建立起来就相当于一沓废纸，本文认为要解决这个问题要从以下四个方面努力：

1、档案材料收集的标准化。

学校必须建立统一的标准，对档案中各种材料进行标准化的规定，比如规定纸质材料纸张的规格、书写要求、归档材料的种类等等。另外，由于这些材料都是由学生自己准备的，各个学院负责的老师一定要进行监督检查，在收集的过程中要对每个学生的材料进行严格的审查，最大限度地减少在材料收集过程中的错误。

2、档案材料的整理规范化。

档案资料收集后，各个学院还要进行整理，要对学生档案资料的完整性和真实性进行核查。对于这项工作，学校档案管理部门制定统一的规则，老师要对每个学生的档案材料细致的检查，尤其是真实性，要强调实事求是的原则，不能因为任何原因就改变档案的真实面貌，比如有些学生为了让自己在求职时更有竞争力，不惜修改自己的成绩单，这对其他同学来说是非常不公平的，因此，在档案材料整理过程中就要杜绝这种现象。

3、学生档案管理的规范化。

档案管理是整个工作的核心，学校领导根据学生的特点建立一套完整的管理制度。首先，要建立专门的学生档案管理部门，将档案管理工作进行细分，每个部门每个工作人员都必须明确自己的工作范围和工作职责，要做到分工明确，各尽其职；其次，学校要给档案管理部门配备专业的工作人员和专业的设备，并定期对工作人员进行培训学习，提高工作人员的业务水平，设备也要及时更新，硬件和软件方面都要保证工作的顺利进行，第三，建立完善的监督审查机制，对各个学院的档案管理工作定期进行监督，针对出现的问题要及时改进，要求各个学院要随时掌握学生的动态，及时上报，使档案能够准确地反映学生的新情况。

4、学生档案投递的规范化。

学生毕业离开学校后，学生档案也随着离开，由学校统一寄往用人单位或者是人才市场，在这个过程中也要做到规范化。在投递档案之前要向学生核对投递地址的正确性，尤其是要特别关注那些经常变换用人单位的学生，投递地址要统一时间地点进行书写和黏贴，防止出现漏写或重复书写的情况，在书写的过程中一定要谨慎，注意不要写错别字，书写完成后再统一寄出。对于那些被退回学校的学生档案，要找出退档的原因，坚决不能出现由于学校档案管理失误而给学生就业造成问题的情况。

（三）充实丰富学生档案，体现学生综合素质。

传统的学生档案往往只记录了学生的一些基本情况，已经不适应新时期新形势的发展要求了，尤其是近年来，用人单位越来越看重学生的综合能力素质。因此，需要对学生档案的内容进行改革充实，以体现学生在德智体美劳的全貌。一份完整的学生档案应该包括以下四个方面：

1、思想政治方面。

主要包括：入党申请书、思想汇报、党员考核情况表、入党志愿书、参加各种学习活动的心得、政审材料以及各种荣誉证明等等。

2、学习方面。

学习方面是学生档案中一项非常重要的材料，主要就是各学年的成绩单。

3、技能方面。

在对学生技能方面的记录主要包括英语、计算机等等级证书，各种资格证书，参加的各种学术、文体竞赛活动的情况。

4、身体、心理方面。

增加对大学生身体和心理方面的记录是为了应对新时期发展的要求，由于目前社会压力不断增大，用人单位越来越多的考虑应聘者在身体和心理方面的素质。为了应对这种需求，学校应该为每个学生建立身体和心理健康档案，定期对在校生进行身体和心理方面的测试，并将结果记录下来，学校要根据结果特别关注心理有偏差的同学，及时进行心理辅导和治疗，促进学生健康成长。而且用人单位也可以参考这些档案，选拔合适的人才。

四、结语

综上所述，目前学生档案管理工作存在着许多问题，传统的管理模式已经不适合当前社会的需要，已经严重地影响到学生的就业。因此，对高校档案管理工作的改革迫在眉睫，通过改革可以学校可以更好的为学生就业服务，更有利于学校建设，提高学校的就业率，提升学校的社会信誉。而且对档案管理工作的改革是一个长期的过程，不是一蹴而就的，要在改革的进程中通过多方面的努力不断摸索，不断完善，使学生档案管理工作能够做的更科学、更高效，更好地为学生服务。

参考文献：

[1] 李淑娥．就业视角下高职院校学生档案管理改革．哈尔滨职业技术学院学报．2009(2)．

[2] 万艳梅．探索高校学生档案管理新思路．兰台世界．2010(21)．

学校管理整改方案篇（6）

近年来，随着我国高等教育教学改革和高校内部教育体制改革的不断深入，多数高校已经开始或正在实施或逐步完善二级院系管理，教学档案的管理内容也日益复杂多样，本文针对新时期二级院系教学档案管理工作，结合自己的工作经验，进行一些交流和探讨。

一、高校二级院系教学档案管理面临的挑战

1.国家高等教育改革对确保和提高新时期教学档案管理提出了新要求

教育部从1999年以来制定了高等院校扩大招生的政策，使得招生人数在10年间由1998年的108万猛增到2009年的610万，我国高等教育出现了规模的大发展，成为世界上在学学生规模最大的国家，这被外国媒体描述为“中国高等教育的一次大跃进”。由于师生(尤其是学生)数量的迅速增加，必然使得在教学管理中占有核心主体地位的教学档案管理工作业务量激增，教学档案管理难度也随之加大，对当前二级院系教学档案管理工作提出了新要求。

2.高校发展战略调整和教学改革对当前形势下二级院系档案管理工作提出了挑战

随着高校优化合并和规模化的发展，很多大学形成“一校多区”的办学格局，二级院系跨两个甚至多个校区进行教学活动成了常态，使得教学档案管理工作呈现更多的复杂性、多元化。目前，伴随全国大部分高校采取学分制和弹性学制，学生的自主选择空间日益扩大，更大程度地发挥“因材施教”，引导鼓励学生跨学期、跨专业、跨院系、跨校区甚至跨学校进行选课，允许学生提前毕业、延期毕业，这也对教学档案管理提出了更高的要求，尤其是在时间跨度的延续性和采用现代管理技术进行教学档案管理方面，面临着更高的要求。

3.高校内部管理体制改革增强了二级学院教学档案管理的迫切性和必要性

随着高校内部管理体制的改革，高校开始推行院系二级管理，二级院系办学自主权、党政管理权、财政权力等进一步加大，因此二级学院的教学档案管理内容也随之发生了根本性变化，以笔者所在单位广东药学院为例，一些教学文件的制定、实施等都由各二级院系完成，原本由学校教务部门管理的一些教学文件都下放至院系管理，如教学任务书、教学进程、学科建设、课程建设、学生学籍、学生成绩等，因此，二级院系的教学档案管理的规范化、制度化、科学化、系统化和专业化显得十分必要和迫切。

二、目前高校二级院系教学档案管理存在的主要问题

1.二级学院的教学档案管理工作起步较晚，处于实践探索阶段，制度不够健全合理，缺少一套完整的规章制度来保证。建立与学校及二级院系整体发展相适应的档案工作机构是做好高校二级院系档案管理工作的重要保证。目前，相当部分高校的二级院系没有建立档案室或资料室，也没有配备专职或兼职的档案员，导致教学档案没有专人管理，职责不明确，教学档案的收集及整理存在严重的不及时、不完整及流失现象。

2.重视程度不够，档案意识薄弱。二级院系是从事教学活动的一线教学单位，承担着艰巨的教学任务，特别是在我国教育行政管理部门对各高校实行五年一周期的教学评估背景下，从学院领导到教职员工更是始终把教学工作放在首位，忙于具体的教学事务，对教学档案管理缺乏足够的重视，仅仅把它视为教学管理的附属工作，在评估检查时，往往临时突击，应付差事，草率整理。

3.管理手段落后，缺乏创新模式。高校档案管理目前还是遵循老一套的管理手段，学校档案馆(室)作为学校教学档案管理的业务指导部门，对各二级学院的监督指导不到位，不及时。另外，由于大多数高校采取高度集中的管理体制，各二级学院在教学档案管理方面的主动性和积极性难以得到发挥，统一领导、分级管理的力度缺少适当的衔接点。

三、完善高校二级院系教学档案管理的措施

1.充分利用现代化信息技术开展教学档案管理，以提高工作效率，适应改革需求

随着高校改革的不断深入，在办公自动化技术取得突破性进展的背景下，二级院系教学档案应当实现网络化管理，借助互联网、校园网及网络版档案管理软件，建立教学档案信息平台，实现校园办公自动化系统与档案管理的无缝连接，档案管理人员依托网络一方面实现对教学档案的及时收集、迅速整理、全面存储、高效利用;另一方面实现与处于业务指导核心地位的学校档案馆(室)密切沟通，完成教学档案信息的上传下达，使二级学院教学档案管理工作向纵深发展，形成高效、安全、智能化的网络模式。

2.根据自身实际，逐步建立并完善二级院系教学档案管理工作的规章制度，使档案管理有规可循

二级院系作为教学档案管理工作的直接施行者，根据实际情况，结合学校档案馆(室)的业务要求，充分发挥主观能动性和创新精神，制定教学档案管理的各项规章制度，在高校师生对所在二级院系的依赖程度不断强化的背景下，使档案管理体现专业知识、学科体系的科学性和权威性，让拥有本专业和学科知识的教师专家自主制定或完善涉及自己专业和学科范围的教学档案的规章制度，包括材料的收集、整理、立卷、归档、档案的分类、保管、鉴定及利用等方方面面，使档案工作有章可循，有规可依，从而实现对教学档案工作各个环节的有效管理。

3.转变思想，加强宣传，重视教学档案的建设，增强档案意识

从二级院系领导到档案管理员，都要转变以往“档案与我无关”的观念，提高对教学档案工作重要性的认识以及自身工作对院系教学档案的积累和开发利用的责任，利用各种宣传媒体、内部刊物等，宣传教学档案的价值和巨大作用，使广大教职员工认识到教学档案存在着巨大的社会效益和经济效益，通过思想境界的提升和价值观的调整，切实提高全体教职工的档案意识。

4.提高档案管理人员素质，搞好二级院系教学档案工作。高校的各级领导应充分认识到高校教学档案管理工作在高校发展中所起的承前启后作用，重视二级院系档案人才队伍建设，有条件的可以安排专职的档案工作人员，加强对教学档案工作人员的定期培训和业务指导，由学校档案馆(室)的专职档案工作人员，结合具体案卷辅以详细讲解和操作指导。同时将教学材料的归档工作同教职员工的年度考核、职称评聘、奖励评优等挂钩，激发二级院系专兼职档案管理人员的工作积极性和责任感，从而提高二级院系教学档案工作水平。

参考文献

学校管理整改方案篇（7）

近年来,随着我国高等教育教学改革和高校内部教育体制改革的不断深入,多数高校已经开始或正在实施或逐步完善二级院系管理,教学档案的管理内容也日益复杂多样,本文针对新时期二级院系教学档案管理工作,结合自己的工作经验,进行一些交流和探讨。

一、高校二级院系教学档案管理面临的挑战

1.国家高等教育改革对确保和提高新时期教学档案管理提出了新要求

教育部从1999年以来制定了高等院校扩大招生的政策,使得招生人数在10年间由1998年的108万猛增到2009年的610万,我国高等教育出现了规模的大发展,成为世界上在学学生规模最大的国家,这被外国媒体描述为“中国高等教育的一次”。由于师生(尤其是学生)数量的迅速增加,必然使得在教学管理中占有核心主体地位的教学档案管理工作业务量激增,教学档案管理难度也随之加大,对当前二级院系教学档案管理工作提出了新要求。

2.高校发展战略调整和教学改革对当前形势下二级院系档案管理工作提出了挑战

随着高校优化合并和规模化的发展,很多大学形成“一校多区”的办学格局,二级院系跨两个甚至多个校区进行教学活动成了常态,使得教学档案管理工作呈现更多的复杂性、多元化。目前,伴随全国大部分高校采取学分制和弹性学制,学生的自主选择空间日益扩大,更大程度地发挥“因材施教”,引导鼓励学生跨学期、跨专业、跨院系、跨校区甚至跨学校进行选课,允许学生提前毕业、延期毕业,这也对教学档案管理提出了更高的要求,尤其是在时间跨度的延续性和采用现代管理技术进行教学档案管理方面,面临着更高的要求。

3.高校内部管理体制改革增强了二级学院教学档案管理的迫切性和必要性

随着高校内部管理体制的改革,高校开始推行院系二级管理,二级院系办学自、党政管理权、财政权力等进一步加大,因此二级学院的教学档案管理内容也随之发生了根本性变化,以笔者所在单位广东药学院为例,一些教学文件的制定、实施等都由各二级院系完成,原本由学校教务部门管理的一些教学文件都下放至院系管理,如教学任务书、教学进程、学科建设、课程建设、学生学籍、学生成绩等,因此,二级院系的教学档案管理的规范化、制度化、科学化、系统化和专业化显得十分必要和迫切。

二、目前高校二级院系教学档案管理存在的主要问题

1.二级学院的教学档案管理工作起步较晚,处于实践探索阶段,制度不够健全合理,缺少一套完整的规章制度来保证。建立与学校及二级院系整体发展相适应的档案工作机构是做好高校二级院系档案管理工作的重要保证。目前,相当部分高校的二级院系没有建立档案室或资料室,也没有配备专职或兼职的档案员,导致教学档案没有专人管理,职责不明确,教学档案的收集及整理存在严重的不及时、不完整及流失现象。

2.重视程度不够,档案意识薄弱。二级院系是从事教学活动的一线教学单位,承担着艰巨的教学任务,特别是在我国教育行政管理部门对各高校实行五年一周期的教学评估背景下,从学院领导到教职员工更是始终把教学工作放在首位,忙于具体的教学事务,对教学档案管理缺乏足够的重视,仅仅把它视为教学管理的附属工作,在评估检查时,往往临时突击,应付差事,草率

3.管理手段落后,缺乏创新模式。高校档案管理目前还是遵循老一套的管理手段,学校档案馆(室)作为学校教学档案管理的业务指导部门,对各二级学院的监督指导不到位,不及时。另外,由于大多数高校采取高度集中的管理体制,各二级学院在教学档案管理方面的主动性和积极性难以得到发挥,统一领导、分级管理的力度缺少适当的衔接点。

三、完善高校二级院系教学档案管理的措施

1.充分利用现代化信息技术开展教学档案管理,以提高工作效率,适应改革需求

随着高校改革的不断深入,在办公自动化技术取得突破性进展的背景下,二级院系教学档案应当实现网络化管理,借助互联网、校园网及网络版档案管理软件,建立教学档案信息平台,实现校园办公自动化系统与档案管理的无缝连接,档案管理人员依托网络一方面实现对教学档案的及时收集、迅速整理、全面存储、高效利用;另一方面实现与处于业务指导核心地位的学校档案馆(室)密切沟通,完成教学档案信息的上传下达,使二级学院教学档案管理工作向纵深发展,形成高效、安全、智能化的网络模式。

2.根据自身实际,逐步建立并完善二级院系教学档案管理工作的规章制度,使档案管理有规可循

二级院系作为教学档案管理工作的直接施行者,根据实际情况,结合学校档案馆(室)的业务要求,充分发挥主观能动性和创新精神,制定教学档案管理的各项规章制度,在高校师生对所在二级院系的依赖程度不断强化的背景下,使档案管理体现专业知识、学科体系的科学性和权威性,让拥有本专业和学科知识的教师专家自主制定或完善涉及自己专业和学科范围的教学档案的规章制度,包括材料的收集、整理、立卷、归档、档案的分类、保管、鉴定及利用等方方面面,使档案工作有章可循,有规可依,从而实现对教学档案工作各个环节的有效管理。

3.转变思想,加强宣传,重视教学档案的建设,增强档案意识

从二级院系领导到档案管理员,都要转变以往“档案与我无关”的观念,提高对教学档案工作重要性的认识以及自身工作对院系教学档案的积累和开发利用的责任,利用各种宣传媒体、内部刊物等,宣传教学档案的价值和巨大作用,使广大教职员工认识到教学档案存在着巨大的社会效益和经济效益,通过思想境界的提升和价值观的调整,切实提高全体教职工的档案意识。

4.提高档案管理人员素质,搞好二级院系教学档案工作。高校的各级领导应充分认识到高校教学档案管理工作在高校发展中所起的承前启后作用,重视二级院系档案人才队伍建设,有条件的可以安排专职的档案工作人员,加强对教学档案工作人员的定期培训和业务指导,由学校档案馆(室)的专职档案工作人员,结合具体案卷辅以详细讲解和操作指导。同时将教学材料的归档工作同教职员工的年度考核、职称评聘、奖励评优等挂钩,激发二级院系专兼职档案管理人员的工作积极性和责任感,从而提高二级院系教学档案工作水平。

参考文献:

学校管理整改方案篇（8）

当前高校后勤社会化改革获得了阶段性的发展，逐步形成了全新的后勤服务保障体系，对高等教育事业的良性发展起着积极的推动作用[1]。在社会化改革的趋势下，高校实施后勤档案管理工作时，应该树立档案管理的意识，增强后勤服务质量和师生满意度，提高后勤管理的水平与效率，这也是新时期高校后勤管理的重要发展方向。

1 高校后勤管理原则分析

高校后勤管理的原则主要表现在以下几个方面：一是以人为本原则。高校后勤管理的关键就是以人为本的管理原则，其要求高校塑造管理理念和后勤文化时，创造理解人、关心人、尊重人、帮助人的机制和氛围，鼓励后勤人员自觉主动做好本职工作，高度注重人才资源的开发，做到合理使用人才、努力培养人才、善于发现人才，继而形成强大的人才凝聚力。二是效益性原则。该原则指的是高校管理工作应该以正确的目标和思想为指导，对财力、物力、人力等资源进行合理利用，最大限度发挥出有限资源的作用，实现培养目标的高质量与高效率。高校后勤管理中遵循效益性原则时，必须要对时间、物、财、人等资源进行科学管理和综合运用，为科研与教学提供周到优质的服务，积极调动师生工作和学习的主动性。三是目的性原则。高校的中心工作就是科研和教学，而为师生生活、科研、教学服务是后勤管理工作的宗旨，这就需要高校紧密围绕这一宗旨进行管理工作，树立全心全意为科研和教学服务的思想，明确教学规律中后勤工作的目的，从而更好地开展服务工作[2]。四是全局性原则。高校实施后勤管理工作时，必须要以工作特点、基本任务、发展目标为依据，科学处理局部与全局的关系。而全局性原则要求后勤管理人员从高校全局角度出发，对后勤管理对象进行把握，根据师生生活、科研、教学等方面的需求综合考虑问题，将其作为后勤管理工作的起始点，而不能局限于孤立分析管理对象各个要素。同时后勤人员必须要胸怀大局，高瞻远瞩，明确高校管理与后勤管理之间的关系，保证后勤管理工作的有序开展。

2 社会化改革下的高校后勤档案管理路径

2.1 加强制度建设

在社会化改革背景下，高校实施后勤档案管理工作时，应该形成完整系统的管理制度，使各个环节有据可依、有章可循，进而确保档案的真实性与完整性，以免档案交接过程中出现缺失和遗漏等问题。对于高校后勤队伍而言，其流动性相对较大，在实际工作中会影响档案的如实记录，时常出现前任后勤人员离开工作岗位时没有完成任内档案填写等工作，而接任后勤人员不予填写或随意填写档案，不利于提高档案的完整性和真实性[3]。因此高校在加强后勤档案管理工作时，必须要做好相关的制度建设工作，在制度中具体落实所有工作，严格依照制度要求实时档案的收集、形成、归档、交接等一系列工作，使档案管理工作在相对稳定的外部环境中顺利实施。

2.2 做好培训工作

对于档案管理工作而言，其不只是包括保管，也涉及完善、整理、搜集等一系列工作，这就对档案管理人员的素质提出了更高的要求。因此高校后勤管理部门必须要高度重视档案管理人员的再培训，定期组织职业再培训活动，进一步提高管理人员的专业技能和职业素养。通常后勤部门是保证高校正常运转的基本单位，涵盖十分广泛的内容，如教学硬件设施、汽车、维修、水电、餐饮、物资配送、基建等，导致后勤档案管理工作相对复杂，要求档案管理人员拥有较高的综合素质。例如：档案管理人员管理基建档案时，由于基建档案与物资配送、硬件设施、水等其他工作存在紧密的联系，因此人员应该具备基本的建筑常识和较强的实践能力，科学利用所管理的档案来更好地支持后勤服务工作。另外，高校可以有组织性与计划性开展相关的进修与培训活动，加大在职人员的培训与教育力度，使其业务水平和信息处理能力有所提高，知识结构得以更新，能够准确辨别档案信息的有效性和无效性，增强主动开发利用档案资源的意识，以此满足社会化改革的发展要求。

2.3 加大宣传力度

档案真实记录和总结了高校的发展历程，其中涉及社会实践、技术研发、学术研究等诸多方面的记录，集中着社会发展的知识沉淀。但是在以往的高校档案管理工作中，部分档案管理人员缺乏较强的管理意识，不能全面了解《档案法》，这些都在很大程度上威胁到档案资料的安全[4]。随着社会化改革的不断深入，高校档案工作变得更加完善和开放，档案管理工作必须要向全社会和高校负责，这就需要高校档案管理人员积极增强自身的认知程度，高度重视档案管理工作。同时高校在日常后勤管理工作中，应该向教职工普及《档案法》，加大档案管理知识的宣传教育工作，鼓励后勤档案管理人员做到懂法知法，更好地完善档案管理工作。

2.4 增强管理意识，优化管理方式

高校要想顺利实施后勤档案管理工作，必须要增强档案管理人员的管理与服务意识，尤其是工作意识与责任认知意识，使其充分意识到档案管理工作的重要作用，明确自身的职责，提高主动管理服务的意识。当然高校也可以采用多样化的手段来缩短档案信息的查阅时间，提高管理工作的质量与效率，提供全面优质的服务，从而推动高校档案管理工作的发展[5]。另外，高校后勤档案管理工作必须要做到与时俱进，对服务管理进行完善，适当创新管理思路，选择不同的方式管理档案，如借助计算机技术来创新服务、强化工作人员的服务思路、提高人员对管理的认知、选用先进的管理方式等。同时高校可以积极借鉴国外的管理方式，创设良好的档案管理氛围，完善档案管理工作中的服务管理制度，推动档案管理工作的良好发展。

3 结束语

在社会化改革的趋势下，由于档案的完整性直接关系到高校未来的发展，是高校开拓未来、继承历史的关键性工作，因此加强高校后勤档案管理至关重要。在实际的工作中，高校应该从自身的实际情况出发，加强制度建设，做好培训工作，加大宣传力度，增强管理意识，优化管理方式，从而营造可靠的制度化环境，使档案管理工作有制可依、有章可循，确保各项工作的有序开展，实现高校的可持续发展。

参考文献

[1]陈华.社会化改革下的高校后勤档案管理探讨[J].办公室业务，2016，03：85.

[2]宋樱.“后社会化”阶段高校后勤财务管理体制的改革探究[J].中国市场，2016，21：140+143.

学校管理整改方案篇（9）

重大活动作为地方高校办学历程中发生的具有标志性影响的重大事件，在学校办学某一时期乃至整个发展过程都处于十分重要的地位，就学校建设而言，有着极其重要甚至可能具有里程碑式的意义。

1.1 地方高校重大活动档案归档管理是记载学校发展历史的重要载体。地方高校重大活动档案，指涉及学校建立、合并、升格、转型、庆典、规划等标志性事件以及教学、科研、文化、外事、学生、服务等规模影响较大的办学活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子文件等不同载体的记载性材料。地方高校重大活动档案归档管理，是真实记载、原貌反映学校建设发展重要历程、历史面貌、重大轨迹和珍贵信息的必然要求，是适应经济社会发展和高等教育综合改革，推进地方高校改革建设、科学发展的内在需求，同时也是规范提高地方高校档案管理水平，促进地方高校档案管理发展的应有之义。

1.2 地方高校重大活动档案归档管理是档案资源体系建设的迫切需求。2014年5月，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《关于加强和改进新形势档案工作的意见》，2015年3月，河南省委办公厅印发了《关于加强和改进新形势档案工作的实施意见》，这些都对地方高校积极适应全面深化改革的新常态，准确把握档案工作的新发展、新变化和新要求，深刻认识重大活动档案归档管理的重要性和必要性，进一步加大支持力度、完善档案工作体制、健全三个体系、依法加强重大活动档案管理使用提出了明确而迫切要求。

2 地方高校重大活动档案归档管理的现状分析

作为地方高校，办学底子薄弱、发展历程单一、管理服务体制机制不够完备、管理服务队伍数量不足且素质偏低，往往造成档案管理工作特别是重大活动档案归档管理普遍存在归档不及时、不规范和不完整等情况。分析研究地方高校档案管理的现状与不足，有利于我们有针对性地改进和开展工作。

2.1 高校档案管理意识不够强。地方高校改革发展起步晚，办学功能不健全，在很长时间里学校及师生的主要思想和精力都投入到了优化办学条件、加快师资队伍建设、加强教学管理、强化科学研究等工作中，对于校园文化建设、校史记载宣传、学校精神凝练传承等软实力的关注和投入都严重缺失。具体到档案管理工作，从学校领导到普通师生，都普遍存在档案意识薄弱，对档案工作缺乏重视的现象。具体工作承办单位及人员的着眼点和着力点通常只集中在完成具体的事务性任务，极少会关注和注重工作过程中有价值资料、实物的留存、收集、整理。档案管理部门对一些重大活动缺乏必要的关注和跟踪，对档案工作没有投入应当的思考、精力和措施。

2.2 高校档案管理措施不到位。地方高校档案管理制度不健全，对重大活动档案的收集、整理、归档、使用等系列环节，缺乏完善的配套制度，容易造成重大活动有价值档案资料的流失。组织承办又往往涉及多个部门，档案资料统一收集整理的主体不明确，职责不明晰，容易出现重大活动档案资料散失在不同部门、不同人员手中，可能会导致学校重大活动历史档案的缺失断层。重大活动档案归档管理的监督检查机制不健全，跟踪、指导、督促、检查工作不到位，档案管理部门与活动承办单位之间沟通联系不够紧密，缺乏相应的收集、筛分、归档、利用等规范工作流程，导致重大活动档案归档管理工作效率低下。

2.3 高校档案部门工作受限制。地方高校档案管理部门地位尴尬，很难有效行使职能。档案管理部门职能相对单一，对重大活动参与力度不够，同时缺乏必要的制度保障，对重大活动的档案收集无法进行有效监督、指导和检查，难以保证其系统性、完整性。档案管理队伍薄弱，相关档案管理研究、数字化建设等专业人才匮乏，专兼职档案管理人员不足，难以形成稳定高效的战斗力。多数地方高校档案管理设备老化，档案电子化进程缓慢，未具备完善的档案管理系统，工作模式依然停留在纯手工阶段，未能建立相应的网络平台，档案信息化水平较低，不能适应新形势下档案管理的信息化、数字化建设要求。

2.4 重大活动档案归档范围界定难。地方高校对于重大活动档案的特殊性和丰富性认识不足。首先，对于重大活动的界定不明。其次，重大活动本身特点不一，具有层次高、规模大、任务紧、涉及面宽、影响宽等特点，比如说高级别领导视察调研，升格校庆庆典、党代会及标志性重大专题会议、重要检查评估，重大教学科研成果、重大表彰奖励、重大突破性办学成果以及各类高层次学术交流研讨会议等，在此过程中形成的文字、音像、实物等档案资料量大、质杂、类多，哪些属于有价值的档案资料，具备归档价值的档案资料又如何确定价值层次，通常缺乏既定科学的衡量标准和归档管理要求，难以实现重大活动档案归档管理工作的有效开展。

2.5 重大活动档案归档宣传力度不够。地方高校长期办学过程中对重大活动档案归档管理工作重视不够，对档案工作的重要意义、有关法律法规、流程规范等宣传严重失位。学校及各部门对档案管理缺乏统一规划、规范管理、具体措施，对档案管理工作的标准、要求、考核机制不健全，全校范围内“大档案”工作格局的宣传引导、氛围营造等力度不够，基本缺乏相关的政策和规范认知。重大活动的承办单位档案收集、整理的意识不足、必要的业务知识欠缺、实施不科学不规范。档案管理部门走出档案馆走向全体师生宣传普及档案政策知识等的作为不够。

3 地方高校重大活动档案归档管理的建议及做法

随着地方高校内涵式改革发展的不断深入，地方高校在注重硬实力蓬勃发展的同时，对于软实力的追求也逐步提上了日程。作为校园历史传承以及文化建设的重要组成部分和有效平台载体，地方高校重大活动档案归档管理工作也迎来了新的发展机遇和建设挑战。

3.1 强化档案管理“大档案”意识。地方高校必须逐步树立“大档案”意识，建立健全档案管理学校统一综合协调管理机制，着力构建全校“大档案”工作格局。在重大活动开展时，档案管理部门提前介入，全程参与，加强指导，落实监督，全面统筹协调学校重大活动档案归档管理工作。严格制定并落实档案归档管理责任制和责任追究制，明确各活动参与单位、各临时工作机构的档案主体责任，落实责任到个人，强化档案工作责任心，严格要求，严格考核，奖惩适度，充分调动人员的积极性和创造性，确保岗位责任制落到实处。建立重大活动档案工作协调联动机制，牵头单位整体负责，积极做好相关指导、督促工作，协同部门主动负责，自觉做好档案收集、整理、移交工作，避免不同部门、不同人员之间的推诿扯皮，造成工作缺失。

3.2 加大重大活动档案归档管理宣传力度。地方高校必须拓展渠道、丰富形式，加大重大活动档案归档管理宣传力度，以期在全校各单位、全体师生员工中强化档案管理的共识。通过定期组织政策法规宣讲、业务知识培训、专题教育展览、档案文献制作等有效形式，在校园内广泛开展档案管理宣传，不断增强师生档案意识。重点加强对档案管理部门、各单位负责人、各单位专兼职档案员的教育培训工作，特别是对重大活动档案归档管理的意义、责任、规范、标准等的宣讲和辅导，促进档案资源建设持续有效开展。

3.3 加强档案归档管理制度建设。地方高校要结合学校档案工作实际，建立健全本校重大活动档案归档管理有关规章制度，制定实施学校《重大活动档案管理办法》，明晰具体和可操作性强的技术指标，保证学校重大活动档案归档管理工作有章可循，强化业务指导、督促检查、考核管理措施。同时制定相应的档案管理使用配套细则和工作流程，细化标准和规范，指导本部门以及学校其他单位重大活动档案的形成、收集、筛分、归档、立卷、编目、移交、使用等基础工作环节，促进学校重大活动档案归档管理工作进一步科学化、规范化、制度化、高效化。

学校管理整改方案篇（10）

档案是一种对行为活动原始记录，对相应工作的开展以及相关科学研究的顺利进行提供了一手资料，而也正是这种重要性，针对档案所提出来的那种档案管理工作才凸显其重要性。事实上，就学校这样一种特殊的机构而言，其所具有或生成的档案无论是在数量，还是在种类上都有着十分突出的特点，而也正是在这种突出特点的要求之下，许多的学校都因此而建立其了相应的学校档案室，在这种档案室内有着许多的档案设备以及档案管理人员，他们两者之间形成了一个完备的档案管理系统，从而将整个学校的档案管理置于一个较高的水平之上。

一、目前学校档案管理中存在的不足

学校档案管理是整个学校事务中一个十分重要的组成成分，其能否处于一种较高的工作水平显得尤为重要。然而，纵使其有着这样的重要性，而且相关学校机构也给予其足够的重视，但是其在实际的进行过程中却又总会因为受到多种因素的影响而出现许多问题，总的来说，其主要表现在以下几个方面：

1、管理体制落后

一般学校档案管理已形成自成体系且成熟的档案管理系统，本身已有准确的定位。但档案人员的配置仅能应付日常的档案收集、整理、归档、利用等工作，基本无暇顾及高层次方面工作的开展，有少数学校甚至还没配置专职的档案人员，仍由行政人员兼任。虽然多数学校制定了档案规章制度，但有些规章制度没有及时修改和补充，已无法满足新形势的需要。

2、档案管理有待规范

档案的管理是一项复杂的工作，它需要严格的制度规范和科学的管理方法。档案的产生、收集、整理、利用等运转过程，应当依据档案法规和标准实施科学化的管理。由于档案涉及范围广、工作量大，加之人们的档案管理意识较为薄弱，致使相当部分档案材料的收集存在着一定的漏洞，造成大量的档案缺漏、遗失现象。而已有档案也存在问题，如归档不及时、分类不规范或者收集不完整等，这些现象严重影响了档案效用的发挥，并给日后档案的鉴定、保管及库房的承载空间带来压力。

3、档案信息化程度低

电子化档案信息已成为信息服务的重要载体，档案信息化程度偏低将会导致档案资源的开发利用效率不高。档案管理由于涉及的专业多、课程杂、范围广、内容繁，各部门若缺乏整体规划，各行其是，各自为政，则会给全校在档案管理、数据查找、资源共享等诸多方面造成极大的不便。如果收存的档案不积极地开发利用而束之高阁，就会失去档案自身的价值。

二、改善学校档案管理工作的有效途径

就学校档案管理工作改善而言，是一个系统而漫长的过程，其需要相关部门将各类可影响因素充分全面地考虑进来，从而将这种整体管理工作效率提上去。可从以下几方面入手：

1、学校领导要高度重视档案管理工作

要建立档案运作机构，成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组，档案工作领导小组要认真研究解决档案管理工作中所涉及的经费、设备、档案用房等硬件问题，改善档案管理条件和工作环境，建立指挥灵活的档案管理信息网络，使档案工作与学校其他各项管理工作同步发展。

2、树立正确的档案观

首先要确立档案管理服务观。档案管理是为学校各项管理服务的，是为学校完成其培养科学技术人才的任务服务的，是为学校实现求生存、谋发展的总体服务的；档案管理是手段而不是目的，不能为管理而管理。其次要确立档案管理的信息观。档案管理是信息管理的一种，在市场经济条件下，档案资料已成为一种十分重要的信息资源，有效地利用和开发这一资源，无疑对提高整个学校的管理工作效率具有十分重要的意义。

3、加强队伍建设

档案管理工作是一项政治性、专业性很强的工作，不论是专职或兼职档案管理人员，都必须具有较高的政治觉悟，能够忠于职守，遵纪守法，具备较强的责任心和良好的服务意识。中学档案工作者不仅要掌握传统的档案管理知识，还要学习计算机知识、数据库管理知识、数据录入和网络管理等知识，要具备电子文件的收集、存储、组织、管理和提供利用网上信息资源的组织和筛选技能。才能适应现代化管理的需要。

4、提高服务意识

搞好学校档案管理工作，目的是更好地为教育教学服务。学校的档案管理工作服务的内容应包括：一是为学校领导决策提供资料的服务；二是为教职员工的工资调整和评定职称等方面，提供大量可靠的档案资料；三是为历届校友提供查阅在校情况并出具有关证明材料的服务；四是为毕业生提供个人档案，做好后勤服务工作。

5、完善档案管理工作的制度建设

要完善档案工作的各项制度。把档案工作纳入科室工作目标管理责任制的检查考核中。除年终考核与个人年终奖金挂钩外，还要作为年终评优选先的依据。这样促使各科室人员和每位教师都重视档案工作，认真研究落实本部门和每个人的档案工作任务，使学校档案工作保质保量限期完成。做到各部门、各科室，职责明确，建立规范化的制度，归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。

三、结语