杂志期刊投稿咨询系统框架探讨

随着我国科学技术的快速发展，科技论文的产出也初具规模，尤其是，国内的英文学术期刊已经远远不能满足国内英文学术论文的发表需求。比如，我国的英文学术期刊到目前为止仅300多种，远远不能承载我国英文学术论文的发表。但是，随着“中国科技期刊影响力提升计划”的实施，英文科技期刊的发展越来越受到重视。近几年，我国每年都有不少新创英文期刊出现。这些新创期刊，怎样被读者、作者知道，对期刊来说是一个巨大的挑战。笔者希望通过构建一个学术期刊论文投稿咨询系统框架，让期刊能够及时和更新相关投稿信息，比如涉及期刊的官方网站、审稿流程、审稿周期、发表周期、生产周期、刊登方向、投稿入口等对作者来说非常重要的信息，而作者则可以通过这个系统，仅仅输入简单的搜索条件，就可以很快锁定合适的投稿期刊。

1为什么要建立学术期刊论文投稿咨询系统

学术期刊论文投稿咨询系统的构想，起源于笔者的投稿和工作实践。笔者第一次投稿的时候还是个学生，很茫然，不知道文章该投到哪，只是毫无目的在一些常用的论坛如“小木虫”上搜索消息。我想很多初次投稿的作者都和我一样，或者是听从导师的建议，或者是根据自己正在阅读的参考文献，忐忑地选择投稿的期刊。毕业后从事编辑工作，成为一名学术期刊的编辑。出于工作的需求，经常需要查询期刊相关信息。可是，在常见的搜索平台上，如百度等，假冒信息很多，努力搜索，却常常获得无用信息，空耗精力，浪费时间。通过这些平台，甚至还会发生财产损失。因为这些虚假广告，很多都做得和真的差不多，作者与“期刊编辑部”取得联系后，需要缴付审稿费、版面费等，等发现问题的时候，时间与金钱已花费不少，损失十分惨重，且不可挽回。国内误投期刊的情况尚且如此严重，那作者误投国外期刊的后果更是无法预测。鉴于此，构建一个学术期刊论文投稿咨询系统不可或缺。

1.1便于作者选择更合适的期刊

现在，国内的许多高校和研究所，仍然以作者投稿的期刊的影响因子和作者在一定时间发表的论文数量来衡量科研成效。因此，国内撰写英文学术论文的作者一开始就很清楚即将投出的期刊应该具有怎样的水平，就期刊影响因子而言，可以通过JCR直接查询，可以很直接快速地得到想要的资料。但是，关于作者还想知道的其他资讯，比如出版时滞、发表周期、编辑部的联系方式等重要的信息，大多数的期刊在官方网站等地方都无法准确查询。对作者来说，能够选择到合适的期刊去投稿，可以大大增加稿件的被录用率，节约了作者投稿被拒再投稿的时间。

1.2便于期刊公布官方信息

现在的期刊，尤其是国内的期刊，期刊的主页一般都挂在主办单位的网站上，即使是这样，通过在百度搜索引擎中进行检索之后，还是会发现很多虚假的网站，因此希望建立学术期刊论文投稿咨询系统，哪怕期刊只是将自己的官网挂上去，都可以免去许多作者投稿的风险。

2现有的各大数据库中期刊的相关信息

对于已经被各个数据库收录的期刊的来说，在各个数据库里都会有相关期刊的简单介绍，这些信息当然也非常重要，这些信息具体包括哪些内容，我们可以一一查看一下。下面以CellResearch为例，来查看中国创办的顶级的国际期刊在各个平台的显示情况。

2.1WebofScience和CNKIWebofScience

应该是科研人员用得最多的一个数据库，对于已经被SCIE收录的期刊，可以在JCR里面搜索到期刊相关的一些参数，以CellResearch为例可以看出包括了期刊名、ISSN号、出版商、地址、地区，可以下载引证报告。

2.2机构的主页

通过百度了解到，CellResearch是中科院主管的月刊，主要刊登生物-细胞生物学方向的学术论文，主要由中国科学院生物化学与细胞生物学研究所主办。作为期刊人，我们很容易通过对比这些信息，找到期刊的官方网站，进而详细了解期刊的办刊信息。但是，如果换作投稿人，很难直接从网络上找到相关的信息，就是侥幸找到了这个信息，也未必是投稿人需要的。

3对作者投稿选择因素的调研

针对期刊官方主页的官方的缺失，以及期刊各个版本的主页能够提供给作者的信息都有限的情况下，经过电话询问和文献调研之后，设计了调研的格式和版本，经过微信调查表的设计，有32位参与者填写调查问卷，完成的有20位，数据虽然不是特别多，但是也侧面反映了影响作者投稿的一些因素。问题主要包括投稿之前是否确定期刊，通过何种渠道了解期刊，选择期刊的决定性因素，是否会选择OA出版，英文期刊是否会优先考虑国内的期刊,影响作者投稿的因素是多样化的，而这些数据，在我们期刊的主页，在任何一个数据库中都是没有直观完整显示的，尤其是期刊只有出刊的周期，少有从投稿到发表耗时的周期，作者很难得到期刊从投稿到录用的刊出所需要的时间。

4系统框架构想

4.1收录期刊官方网站

现在百度上面的虚假网站太多了，作者无法确认真实的网站。这可能与百度的“唯利是图”有关。据我所知，百度上的官方验证的业务是外包出去的，属于收费项目，申请流程十分复杂。我们设想的系统应该按照期刊的学科、名称、语种等进行多样化分类和排序，除了显示期刊名称、刊登范围、刊期、数据库收录、投稿入口以及编辑部联系方式外，还应仔细注明期刊的投审稿流程、期刊的发表周期等各个环节的时间点，系统的首页设置更为翔实，专为投稿作者设计搜索页面，方便作者直接选择期刊。按照作者得知期刊的方式的调研结果来设计系统的搜索页面，同时帮助期刊增加自身的显示度，有目的地进行推广。

4.2期刊定期更新相关信息

系统应当给期刊一些权限来定期维护期刊相关信息，如期刊的刊期、语种、审稿流程、收录、大事件等等，都可以体现在上面。国外期刊的运营模式和国内的不同，若以单刊维护为目标，专人专刊，将所有国内外期刊纳入一个系统实现起来需要很多资源，实现起来很困难。因此，系统的构建可以以领域作为分类标准，先构建某一领域期刊集，再在此基础上扩充，不同的期刊由期刊专人负责。具体而言，每种期刊都由该刊的编辑直接对接，定期更新期刊信息，确保信息的准确性。

4.3提供期刊与作者的公共交流平台

系统可以开辟一部分的空间，用于投稿咨询。编辑人员可以通过系统公开回应作者的问题。因此，有相同的关于投稿的问题的时候，编辑人员不必重复作答。这样一个期刊与作者的公共交流平台，可以打破传统的作者投稿和编辑零交流的状态，让作者以最小的代价、最快的速度，查询到自己需要的期刊信息，选择合适的投稿期刊。

5结束语

我国国内科研人员的发稿需求越来越大，国内的科技期刊也越来越多，然而呈现的“小、散、弱”的状态在短时间内依然得不到解决。我国的科研人员在进行投稿的时候，一方面受到虚假网站的困扰，一方面也受到周围环境的限制，根本没有渠道完全了解到适合投稿的期刊，这种信息的不对等，使得科研人员投稿的命中率不高。而一些期刊在宣传的时候，也不能够很好地在作者、读者能够获取的范围内进行宣传。这个系统的建立，希望能够解决这种作者和期刊的信息不对等的问题，希望期刊能够将作者、读者需要的信息及时传递过去。